導(dǎo)語(yǔ)：研討完善社會(huì)保障檔案工作一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、完善設(shè)施，為社會(huì)保障檔案工作創(chuàng)造必要的物質(zhì)條件

為適應(yīng)社會(huì)保障檔案工作發(fā)展的需要，應(yīng)為社會(huì)保障檔案管理部門配備必要的設(shè)施、場(chǎng)所，使其有充足的檔案裝具和符合檔案保護(hù)要求的庫(kù)房，并根據(jù)需要為其配備適應(yīng)檔案管理信息化要求的技術(shù)設(shè)備。首先，解決好保管所需的庫(kù)房、閱覽室、辦公室等檔案用房問題及密集架、鐵皮柜等檔案裝具，保證社會(huì)保障檔案統(tǒng)一存放管理的基本要求。其次，按“九防”要求安裝鐵門、防盜網(wǎng)、厚窗簾、防爆照明燈，配備滅火器、溫濕度計(jì)、空調(diào)、去濕機(jī)、吸塵器、消毒滅菌機(jī)、防蟲藥品等，不斷完善設(shè)施設(shè)備的配置。

二、規(guī)范管理，不斷提高社會(huì)保障檔案管理水平

社會(huì)保障檔案工作具有面廣量大、種類繁多、利用率高和動(dòng)態(tài)性強(qiáng)等特點(diǎn)。在開展社會(huì)保障檔案工作時(shí)，要突出重點(diǎn)，著力抓好養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)等內(nèi)容檔案的收集、整理、歸檔工作。加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)，重點(diǎn)要加強(qiáng)檔案的收集，著重在提高檔案管理的規(guī)范化上下功夫。要正確界定各類社會(huì)保障文件材料的歸檔范圍，全面收集社會(huì)保障工作中形成的各種門類和不同載體的文件材料，確保歸檔文件材料完整齊全、真實(shí)準(zhǔn)確、安全耐久。同時(shí)，要做好社會(huì)保障檔案的規(guī)范化整理與編目，使社會(huì)保障檔案管理科學(xué)、方便利用。社會(huì)保障檔案的整理要遵循適用性原則，針對(duì)不同類型的社會(huì)保障檔案，區(qū)別情況，分類進(jìn)行，確保整理的規(guī)范與有序。負(fù)責(zé)社會(huì)保障檔案管理的部門應(yīng)當(dāng)對(duì)接收的社會(huì)保障檔案材料及時(shí)進(jìn)行檢查、分類、整理、編號(hào)、入庫(kù)保管，并及時(shí)編制索引目錄。

三、健全制度，實(shí)現(xiàn)社會(huì)保障檔案管理的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化

在深入調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，結(jié)合社會(huì)保障檔案工作的特點(diǎn)和具體情況，加強(qiáng)社會(huì)保障檔案管理規(guī)章制度的建設(shè)，制定完善各項(xiàng)管理制度，逐步建立社會(huì)保障文件材料歸檔制度、社會(huì)保障檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀、移交、查閱利用等管理制度，如《社會(huì)保障文件材料立卷歸檔制度》、《社會(huì)保障檔案管理制度》、《社會(huì)保障檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《社會(huì)保障檔案查（借）閱利用制度》、《社會(huì)保障檔案保密制度》、《社會(huì)保障檔案管理辦法》等，使社會(huì)保障檔案工作有章可循、有制可依，使社會(huì)保障檔案工作走上制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的軌道。

四、立足實(shí)際，積極推進(jìn)社會(huì)保障檔案管理信息化建設(shè)

各社會(huì)保障行政管理部門要將社會(huì)保障檔案信息管理系統(tǒng)納入電子政務(wù)和辦公自動(dòng)化建設(shè)的總體規(guī)劃之中，統(tǒng)籌安排、整體設(shè)計(jì)、同步實(shí)施；要把電子文件的管理納入社會(huì)保障檔案管理的范疇，制定電子文件歸檔與管理辦法，電子文件要實(shí)行脫機(jī)備份，要與紙質(zhì)文件建立相應(yīng)的有機(jī)聯(lián)系，確保電子文件的齊全完整和信息安全；要按照社會(huì)保障行政管理部門的統(tǒng)一部署，做好社會(huì)保障檔案資料檢索數(shù)據(jù)錄入、掃描等信息化工作，實(shí)現(xiàn)管理信息化；社會(huì)保障系統(tǒng)要統(tǒng)一使用同一套社會(huì)保障檔案管理系統(tǒng)軟件，實(shí)現(xiàn)全系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，信息共享，以適應(yīng)新形勢(shì)下社會(huì)保障檔案管理信息化建設(shè)的需要。

五、搞好開發(fā)，為社會(huì)保障工作提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案利用服務(wù)

社會(huì)保障檔案工作要緊緊圍繞社會(huì)保障工作的中心任務(wù)，牢牢圍繞中心、服務(wù)中心的宗旨，在利用好社會(huì)保障檔案上下功夫，積極開展社會(huì)保障檔案信息資源的開發(fā)利用，使社會(huì)保障檔案更好地為社會(huì)保障工作、為社會(huì)穩(wěn)定提供服務(wù)。一是為普通百姓服務(wù)。參保人員持身份證到經(jīng)辦窗口，就可通過(guò)柜臺(tái)服務(wù)人員查詢本人參保信息；或通過(guò)觸摸屏進(jìn)行自助查詢。二是為業(yè)務(wù)工作服務(wù)。主動(dòng)了解業(yè)務(wù)部門對(duì)利用社會(huì)保障檔案的需要，積極主動(dòng)地為社會(huì)保障工作提供有效服務(wù)。配合業(yè)務(wù)部門為待遇調(diào)整、確認(rèn)退休人員基礎(chǔ)信息、企業(yè)年金移交、數(shù)據(jù)庫(kù)清理等提供服務(wù)，切實(shí)維護(hù)參保人員的切身利益。

作者：陳兵兵單位：黑龍江省人力資源和社會(huì)保障廳