論企業(yè)內控制度建設
時間:2022-03-05 01:05:00
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指單位為了提高經(jīng)營管理效率,保證信息質量真實可靠,保護資產(chǎn)安全完整,促進法律法規(guī)有效遵循和發(fā)展戰(zhàn)略得以實現(xiàn)等而由單位管理層及其員工共同實施的一個責權明確、制衡有力、動態(tài)改進的管理過程。它是單位內部的管理控制系統(tǒng),涵蓋單位內部的各項經(jīng)濟業(yè)務,加強內部管理是提高企業(yè)經(jīng)營效率的關鍵。
(一)合法合規(guī)原則
市場經(jīng)濟是法制經(jīng)濟,企業(yè)必須遵循國家有關法律法規(guī)的規(guī)定,結合企業(yè)自身實際,務實合法、積極靈活地制定本企業(yè)的內控制度。
(二)相互牽制原則
在設置崗位時必須考慮到授權崗位和執(zhí)行崗位的分離、執(zhí)行崗位和審核崗位的分離、保管崗位和記賬崗位的分離等,通過不相容職責的劃分,使各部門和人員之間相互審查、核對和制衡,避免一個人控制一項交易的各個環(huán)節(jié),以防止員工的舞弊行為。
(三)成本效益原則
企業(yè)要合理地測算出控制成本和企業(yè)利潤的關系,在充分發(fā)揮內控作用的同時,最大程度地降低成本,即效果最大化,成本最小化。這就要求內控在全面的基礎上,有重點地進行控制,同時要提高人員的業(yè)務素質,做到高效率運作,低成本支出,使企業(yè)在各個方面都能良性發(fā)展,獲取最大的經(jīng)濟效益。
(四)協(xié)調配合原則
在內部控制中相互牽制是基礎,協(xié)調配合是升華,協(xié)調配合原則要求各部門之間、人員之間相互配合、協(xié)調同步、緊密銜接,避免只管相互牽制而不顧辦事效率的做法,導致不必要的扯皮和脫節(jié)現(xiàn)象。為此,必須做到既相互牽制,又相互協(xié)調,保證經(jīng)營管理活動連續(xù)、有效地進行。
(五)整體結構原則
各個控制點設立要齊全,在企業(yè)管理模式的控制之下,點點相連、環(huán)環(huán)相扣、不能脫節(jié)。同時建立必要的風險評估、信息溝通和監(jiān)督機制,隨時適應新情況,適時調整不適合的控制點,以保證整個內控體系的控制點連成一片,使各部門具體控制的分目標與企業(yè)整體控制的總目標相一致。
二、企業(yè)內控制度建設的具體內容
(一)組織機構內控制度
單位的經(jīng)濟活動通??梢詣澐譃槲鍌€步驟,即授權、簽發(fā)、核準、執(zhí)行和記錄。為了便于內控作用的發(fā)揮,橫向控制上,要求來自彼此獨立的兩個部門或人員協(xié)調運作、相互監(jiān)督、相互制約、相互證明;縱向控制上,需經(jīng)過互不隸屬的兩個或兩個以上的崗位和環(huán)節(jié),以使下級受上級監(jiān)督,上級受下級牽制。
(二)貨幣資金內控制度
企業(yè)的貨幣資金要按現(xiàn)金管理辦法,建立貨幣資金管理控制制度,包括現(xiàn)金定額制度、現(xiàn)金管理牽制制度、大額現(xiàn)金支付管理制度、現(xiàn)金支付審核制度。建立主管領導定期查庫制度、銀行對賬制度,并明確貨幣資金收支的審批權限。
(三)財務預算管理制度
一是嚴格預算的編制與審查,使企業(yè)財務預算更具科學性;二是嚴格預算的執(zhí)行,這是財務預算的重要環(huán)節(jié);三是做好財務預算的調整,這是保證財務預算執(zhí)行的重要措施;四是財務部門、審計部門要定期加強財務預算的檢查與監(jiān)督。
(四)成本費用內控制度
一是對企業(yè)內部費用制定相應的定額,加強費用定額的管理;二是對費用支付實行嚴格的預算管理,并按預算撥付各項費用支出;三是建立費用支付的審批程序和審批權限,對費用支出要按審批權限和程序,由審批人審批并按審批程序辦理支出。
(五)對外投資內控制度
一是實施對外投資項目,必須經(jīng)單位負責人批準,由被授權的單位或部門負責具體實施;二是單位應當加強對投資收益的管理和控制,嚴禁設置賬外賬,并定期和不定期地與被投資單位核對有關投資賬目,保證對外投資的安全、完整;三是投資資產(chǎn)如由本單位自行保管,必須執(zhí)行嚴格的聯(lián)合控制制度,即至少要由兩名以上人員共同控制。
(六)債權債務內控制度
一是建立各項應收款內部控制制度,嚴格控制對外發(fā)生應收款。建立應收款管理新機制,即實行銷售人員風險抵押金制、以回收款為主的銷售激勵機制以及應收款損失賠償制度;二是建立應付款內部控制制度,發(fā)生應付款要講效益,要有投資回報,同時建立逐級審批制。
(七)財產(chǎn)物資內控制度
一是要建立對外采購審批和審核的程序,會計人員在采購結算之前,要對采購合同及原始憑證進行認真審查核對;二是建立財產(chǎn)物資保管責任制;三是定期或不定期抓好財產(chǎn)清查,保證財產(chǎn)物資賬實相符。
(八)電子信息管理制度
一是實現(xiàn)內部控制手段的電子信息化,盡可能減少和消除人為操縱的因素,變人工管理、人工控制為計算機、網(wǎng)絡管理和控制;二是對電子信息系統(tǒng)的控制,既要加強對系統(tǒng)開發(fā)、維護人員的控制,還要加強對數(shù)據(jù)和文字輸入、輸出、保存等有關人員的控制,保障電子信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡的安全。
(九)風險防范制度
企業(yè)在經(jīng)營中不可避免會遇到各種各樣的風險,客觀上要求企業(yè)樹立風險意識,針對各種風險控制點,建立風險管理系統(tǒng)。如,為防范合同風險,單位應建立合同起草、審批、簽訂、履約監(jiān)督與違約應對控制措施,以及設置風險預警、識別、評估、分析和風險報告等措施,全面防范、規(guī)避和控制企業(yè)所面對的籌資、投資、信用、合同等風險。
(十)責任追究制度
企業(yè)應根據(jù)各崗位業(yè)務性質和人員要求,相應地賦予作業(yè)任務和職責權限,明確紀律規(guī)則和檢查標準,使職、責,權、利相統(tǒng)一,做到控制不漏項,事事有人管,人人都管事,管事憑效果,管人憑考核,以此定獎罰,以增強每個人的事業(yè)心和責任感,提高工作質量和效率。
三、監(jiān)督機制是提高內控效果的保障
(一)重視企業(yè)文化
企業(yè)的內部控制是由人來執(zhí)行的,有了嚴密的企業(yè)內部控制制度而無相應素質和品行的人去執(zhí)行,內部控制制度就是一紙空文。企業(yè)員工的職業(yè)道德文化素質是企業(yè)內部控制制度實施的重要因素。因此,應經(jīng)常進行員工誠信和職業(yè)道德教育,加強企業(yè)文化建設,員工有共同的意愿、共同的行為規(guī)范、共同的奮斗目標,企業(yè)的內部控制制度才能更好地貫徹執(zhí)行。
(二)加強審計監(jiān)督
內部審計是企業(yè)內部控制系統(tǒng)中一個特殊的構成要素,是對內部控制的再控制。由于它對企業(yè)的管理風格、會計核算、控制程序等方面均熟悉,可以滲透到企業(yè)的各方面,使其對企業(yè)內部監(jiān)督的有效性成為可能。但因內部審計屬于企業(yè)內部機構,獨立性相對較弱,為了全面保證內控制度的有效執(zhí)行,還必須借助外部的監(jiān)督力量,如請會計師事務所等中介機構進行審查,逐漸形成一套內部審計與外部審計、常規(guī)審計與專項審計、靜態(tài)審計與動態(tài)審計相結合的適應企業(yè)自身發(fā)展的監(jiān)督體系,提升企業(yè)會計信息質量和經(jīng)濟運營效率。
(三)做好內控評價
企業(yè)的內控評價機構首先要具有獨立性和權威性。這樣才能保證在執(zhí)行評價事務時不受干擾,保證評價結果的客觀、公正、公開、公平。對內部控制制度進行評價,重點是測定內部控制各個組成部分是否按規(guī)定的控制步驟、方法運行,各控制環(huán)節(jié)運行與其內容是否相符,特別要對差錯、浪費、損失、非授權使用或濫用職權等敏感問題進行評價,找出失控原因,提出改進方法和補救措施,進一步完善內控機制,使企業(yè)的發(fā)展能夠在不斷改進中日臻完善。