計劃生育中的檔案信息化論文
時間:2022-10-25 04:31:38
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一、檔案信息化管理中出現(xiàn)的問題
1.工作人員整體水平低當(dāng)前計劃生育工作中檔案管理人員普遍存在著文化水平低的問題,很少有高校畢業(yè)的大學(xué)生在基層從事檔案管理工作。這些專業(yè)素質(zhì)不是很高的工作人員在檔案信息化的處理上明顯不夠熟練,相關(guān)的專業(yè)知識等都不夠全面和完善,不能很好的適應(yīng)新時代的要求,缺乏應(yīng)有的開拓精神。
2.缺少資金投入在信息化時代的今天,計劃生育工作的檔案信息化管理少不了一大批硬件設(shè)備的支持,然而,當(dāng)前基層計生單位的資金主要來源于政府的撥款,但是在這些款項中,并沒有關(guān)于檔案信息化管理的專項基金,無法進(jìn)行應(yīng)有的硬件改革,導(dǎo)致檔案信息化管理缺少必要的工作設(shè)備,影響計劃生育中檔案信息化管理工作的進(jìn)行。
二、對檔案信息化管理提出的建議
1.改變傳統(tǒng)的管理模式應(yīng)該把當(dāng)今檔案管理中存在的分散管理現(xiàn)象進(jìn)行重新整合,進(jìn)行集中的管理,這樣更加有利于信息的共享和查閱。
2.提升工作人員的整體素質(zhì)在傳統(tǒng)的手工管理檔案的時代,相關(guān)工作人員只要對檔案進(jìn)行細(xì)心的整理再加以保護(hù)就夠了。而在當(dāng)今時代,檔案信息化要求工作人員必須提高自己的知識水平和整體素質(zhì),在新的工作要求之下努力的學(xué)習(xí)新的操作手法和共享手段,只有這樣才能不斷的提高和進(jìn)步,促進(jìn)計劃生育檔案管理工作的正常進(jìn)行。
3.投入資金進(jìn)行硬件改革檔案信息化能否順利的開展,得益于工作環(huán)境中硬件設(shè)施是否完善?;鶎佑嬌块T應(yīng)該努力向領(lǐng)導(dǎo)提出檔案信息化工作中出現(xiàn)的問題,積極申請得到重視和解決,得到應(yīng)有的硬件設(shè)施配備。只有硬件設(shè)施得到了完善,才能順利的開展信息檔案的整理工作,才能保證向大眾提供更加準(zhǔn)確的檔案信息服務(wù)。
4.重視管理人員的隊伍質(zhì)量檔案信息化管理雖然職位不大,但是作用不小。在當(dāng)今這個科技爆炸的時代,掌同時握信息技術(shù),擁有熟練計算機(jī)操作水平,和善于進(jìn)行檔案管理,有著良好的信息處理能力的工作人員,是在時代浪潮下最符合檔案管理人員標(biāo)準(zhǔn)的人才。所以,這就要求我們將檔案管理人員的培訓(xùn)工作重視起來,將管理上和技術(shù)上的只是通通對未來的管理人員進(jìn)行教授,培養(yǎng)出越來越多的人才,服務(wù)于檔案信息化管理的領(lǐng)域,為計劃生育工作作出長足貢獻(xiàn)。
三、結(jié)語
計劃生育中檔案信息化管理的工作要想做好并不是十分容易的事情,檔案管理人員應(yīng)該加強(qiáng)對檔案信息化的重視程度,從制度管理到技術(shù)創(chuàng)新等方面都親力親為,讓檔案化管理在計劃生育中起到應(yīng)該起到的重要。在計劃生育工作中,檔案管理是不可缺少的重要環(huán)節(jié),檔案管理得好,才能確保計劃生育工作流暢的、正常的進(jìn)行。當(dāng)今社會經(jīng)濟(jì)文化不斷發(fā)展,許許多多的新事物逐漸出現(xiàn),以前舊的檔案化管理制度已經(jīng)不適合當(dāng)前的社會狀況,該如何完善檔案管理的制度體系,該如何利用是時代下的高科技手段進(jìn)行信息化管理,這些都是在當(dāng)今計劃生育工作中需要探究的重點(diǎn)問題。因此,計劃生育工作任重而道遠(yuǎn),而計劃生育工作中的檔案信息化管理則是開展好計劃生育工作的重要前提,只有做好計劃生育中檔案信息化的管理,才能更加系統(tǒng)地、規(guī)律的完成計劃生育中的各項工作,保證計劃生育工作又好又快地開展。
作者:張萃單位:遼河油田燃?xì)饧瘓F(tuán)公司沈陽項目部