導(dǎo)語：檔案信息化管理的建議一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、促進(jìn)檔案信息資源的共享性和信息化

（一）檔案資源的共享性。在信息化技術(shù)的牽引下，實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享性，便成為檔案信息化管理的終極目的，而資源的共享也能夠使檔案的價(jià)值得到最大程度的體現(xiàn)。而要達(dá)成這一目標(biāo)，關(guān)鍵在于檔案資源的信息化建設(shè)。檔案資源具體可從以下兩方面來分析：第一，依托信息技術(shù)的優(yōu)勢，促進(jìn)檔案信息的自動(dòng)化、一體化管理，這樣不但提高了信息檢索速度，而且能夠針對不同載體的檔案，諸如圖像類、文字類的數(shù)字化存儲，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的整合，使它們轉(zhuǎn)化為圖文并茂的新資源，從而增加了檔案信息資源的表現(xiàn)形式；第二，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行環(huán)境下，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息的遠(yuǎn)距離傳輸，從而實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。這樣既明確了檔案管理的內(nèi)容及范圍，又規(guī)范了檔案管理工作的各項(xiàng)環(huán)節(jié)。

（二）檔案資源的信息化。與傳統(tǒng)的檔案管理工作不同，通常意義的檔案管理信息化是由有關(guān)的檔案行政管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一的組織和規(guī)劃，并以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托，采集、保存并整理檔案中的信息資源，并提供檔案信息的服務(wù)等。實(shí)際上，檔案管理信息化從一定意義上完成了檔案管理模式從實(shí)體保管到數(shù)字化管理的轉(zhuǎn)變，為傳統(tǒng)的檔案管理工作提供了新的發(fā)展動(dòng)向。信息時(shí)代下的檔案管理雖然脫離了實(shí)體的保管，但在數(shù)字化和現(xiàn)代化的管理道路上，還需要依托相關(guān)的硬件和軟件。具體表現(xiàn)在以下三方面：首先，有統(tǒng)一的信息設(shè)備和基礎(chǔ)設(shè)施，以此為載體，建設(shè)數(shù)字化的檔案管理系統(tǒng)；其次，在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的指導(dǎo)下，建立信息資源庫，并提供技術(shù)支持；最后，對信息化人才進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，利用信息技術(shù)的優(yōu)勢，提高檔案管理的工作效率。

二、增強(qiáng)檔案管理人員的創(chuàng)新觀念和培訓(xùn)力度

在信息化時(shí)代的大背景下，檔案管理工作人員除了具備豐富的專業(yè)理論知識和良好的職業(yè)道德操守，還需要有創(chuàng)新觀念。信息化的新型技術(shù)要求檔案管理人員具備獨(dú)立思考能力，在兢兢業(yè)業(yè)的整理分析工作中，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，并有效分析解決問題。擁有自身的獨(dú)立思考，既能提高檔案管理人員的工作積極性，又能使其在突破傳統(tǒng)管理模式的前提下，對新發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行創(chuàng)新解答，從而拓寬檔案管理的新型管理模式。

檔案管理部門可以適當(dāng)?shù)刂贫ㄒ恍┆?jiǎng)懲措施：對檔案管理人員的具體工作表現(xiàn)進(jìn)行分析，將其作為依據(jù)制定一系列的獎(jiǎng)懲措施。對于一些作出了創(chuàng)新型貢獻(xiàn)及整體業(yè)務(wù)能力較高的管理人員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，如職位晉升或獎(jiǎng)金發(fā)放等；將末位淘汰制作為懲罰體系中的核心，對于一些業(yè)務(wù)能力及工作較為落后的檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)或是停職留薪等處理。可以實(shí)行一對一的幫扶方法，由業(yè)務(wù)工作水平較高的檔案管理人員對業(yè)務(wù)能力較差的管理人員進(jìn)行幫帶培訓(xùn)工作，在檔案資源、文書等方面的工作能力進(jìn)行科學(xué)有效的培訓(xùn)。與此同時(shí)，現(xiàn)代信息化技術(shù)主要依托于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來作用于檔案管理工作，這便要求檔案管理人員在掌握常規(guī)的檔案管理知識之余，還要熟悉使用現(xiàn)代化技術(shù)。具體來講，檔案部門應(yīng)該高度重視對檔案管理人員的培訓(xùn)工作，并積極開展相關(guān)的課程和活動(dòng)來提高檔案管理人員的專業(yè)知識和技術(shù)水平，從而有效推動(dòng)檔案管理工作在信息化時(shí)代的發(fā)展進(jìn)步。

作者：于昕鑫單位：荊楚理工學(xué)院圖書館