當(dāng)代煤礦企業(yè)內(nèi)部審計與控制思索

時間:2022-03-02 03:15:35

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當(dāng)代煤礦企業(yè)內(nèi)部審計與控制思索

本文作者:袁景民工作單位:陜西煤業(yè)股份有限公司

煤礦企業(yè)內(nèi)部審計是對內(nèi)部控制的再控制

(一)通過內(nèi)部審計提高煤礦企業(yè)的經(jīng)營管理能力,進(jìn)而達(dá)到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。由此,內(nèi)部審計的重要內(nèi)容之一便是對內(nèi)部控制進(jìn)行評審。通過內(nèi)部控制審查,對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動是否按照內(nèi)部控制的規(guī)定開展進(jìn)行監(jiān)督,對內(nèi)部控制的實效性進(jìn)行評估,發(fā)現(xiàn)、糾正存在的問題,給予合理的建議,從而健全內(nèi)部控制機(jī)制,提升企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,圓滿達(dá)到經(jīng)營目標(biāo)。顯然可見,內(nèi)部控制與內(nèi)部審計的目標(biāo)是相同的。(二)監(jiān)督和評價內(nèi)部控制的健全有效是內(nèi)部審計的重要職責(zé)煤礦企業(yè)所有者對經(jīng)營者的職責(zé)履行過程和財務(wù)資料的客觀實在性、可信性、合法性不可能進(jìn)行直接的判斷、控制和監(jiān)督,一方面是因為自身專業(yè)知識的局限,一方面是受到時空條件和成本的限制。因此,這項任務(wù)就落在內(nèi)部審計部門的肩膀上,通過內(nèi)部審計實現(xiàn)對企業(yè)管理的監(jiān)督和控制。審計、受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任和控制是相互依存、相互影響的。企業(yè)的內(nèi)部審計部門是獨立的,不受管理層和其他部門的制約,它監(jiān)控者企業(yè)運作的每個流程,對內(nèi)部控制的目標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行全面且系統(tǒng)的評審,協(xié)助管理者對控制部門進(jìn)行監(jiān)督,并適當(dāng)引起管理者對內(nèi)部控制的力度和效果的充分重視。由此觀之,內(nèi)部審計是對內(nèi)部控制的再控制。

完善的內(nèi)部控制離不開內(nèi)部審計

第一,內(nèi)部控制的完善性是內(nèi)部審計評審內(nèi)部控制的客體和目的。完善性在此處指的是內(nèi)部控制的完備性、周密性和健全性。內(nèi)部審計對企業(yè)內(nèi)部的控制機(jī)制進(jìn)行全面的檢查、分析后,從而對內(nèi)部控制的完善性進(jìn)行評價,得出結(jié)論。在這一過程中,內(nèi)部審計負(fù)責(zé)人員對管理規(guī)范和經(jīng)營方式的相關(guān)信息資料進(jìn)行搜集整合,同時向企業(yè)的相關(guān)部門和員工進(jìn)行查詢,從而全面了解內(nèi)部控制的完善程度,對存在的問題和不足做出應(yīng)對方案,最終促進(jìn)單位內(nèi)部控制的健全和完善。第二,內(nèi)部控制的有效性,指的是內(nèi)部控制在企業(yè)的經(jīng)營管理切實發(fā)揮了應(yīng)有的控制功能。內(nèi)部控制的有效性的評價主體不是企業(yè)自己,而是內(nèi)部審計部門。審計工作負(fù)責(zé)人詳細(xì)檢測內(nèi)部控制的每個流程環(huán)節(jié),從而判斷控制措施是否嚴(yán)格遵循相關(guān)的制度規(guī)范,是否切實落實到管理機(jī)制之中。如果存在無效的內(nèi)部控制措施,審計工作負(fù)責(zé)人就可以在內(nèi)部審計報告中指出并提出應(yīng)對措施和建議,據(jù)此,企業(yè)相關(guān)就可以對內(nèi)部控制的不足之處進(jìn)行改進(jìn),從而加強(qiáng)內(nèi)部控制的有效性。第三,企業(yè)的內(nèi)部控制需要具備可行性??尚行缘木唧w內(nèi)容包括,一是成本合理,企業(yè)對內(nèi)部控制機(jī)制的設(shè)立的資金投入,不能超過該機(jī)制成立后所取得的經(jīng)濟(jì)收益;二是內(nèi)部控制在企業(yè)的運營過程中得以正常進(jìn)行。同時,對內(nèi)部控制的可行性的評審工作仍由內(nèi)部審計部門進(jìn)行。內(nèi)部審計部門通過檢測基本和主要的控制環(huán)節(jié),對內(nèi)部控制機(jī)制的功能的發(fā)揮程度以及效果進(jìn)行評估。合理的檢測在于判斷內(nèi)部控制機(jī)制的綜合運行成效。因此,通過內(nèi)部審計部門對內(nèi)部控制機(jī)制的評審工作,企業(yè)就能很清晰的了解內(nèi)部控制是否具有可行性,然后與企業(yè)的現(xiàn)實狀況相結(jié)合,健全完善內(nèi)部控制,從而實現(xiàn)內(nèi)部控制的可行性。

煤礦企業(yè)內(nèi)部控制與內(nèi)部審計具有相互促進(jìn)作用

煤礦企業(yè)中,內(nèi)部控制和內(nèi)部審計是相互依存、相輔相成、缺一不可的關(guān)系,只有將二者有效地結(jié)合在一起,才能充分發(fā)揮二者的最佳作用。首先,維護(hù)資產(chǎn)的安全和充分使用。毋庸置疑,財力物力資源是企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營活動的基礎(chǔ)條件,對財力物力資源管理進(jìn)行嚴(yán)格的內(nèi)部控制,可以預(yù)防企業(yè)資產(chǎn)的不必要流失,進(jìn)而避免企業(yè)因此遭受損害。內(nèi)部審計有利于發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)控制中存在的漏洞和無效的控制措施,及時將情況報告給相關(guān)負(fù)責(zé)人,提出合理可行的建議和應(yīng)對辦法,使資產(chǎn)的安全性和最佳使用得以保證。其次,保障財務(wù)信息的真實性和準(zhǔn)確性。財務(wù)數(shù)據(jù)信息和相關(guān)資料是企業(yè)內(nèi)外相關(guān)管理者進(jìn)行科學(xué)合理決策的前提條件和重要保障??陀^真實、正確可靠的財務(wù)資料有利于相關(guān)部門對企業(yè)的各種生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)控,還有利于保證企業(yè)未來規(guī)劃的科學(xué)性和可行性。保證財務(wù)相關(guān)資料的真實可靠性的首要任務(wù)就是建立健全內(nèi)部控制機(jī)制。通過對財務(wù)管理實行嚴(yán)密的控制,有效降低出錯的幾率。同時,建立健全內(nèi)部控制機(jī)制也是現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行高效管理地重要條件,相關(guān)管理部門根據(jù)真實可信的信息制定工作方針和決策,通過內(nèi)部審計了解內(nèi)部控制的執(zhí)行狀況。財務(wù)部門負(fù)責(zé)財務(wù)信息的傳遞和搜集,其他信息資料由內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)會同其他有關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行搜集傳遞,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)根據(jù)內(nèi)部控制的標(biāo)準(zhǔn)審核財務(wù)信息,保證信息的真實可信,從而使管理者做出有效可行的決策。再次,有利于提升工作效率與達(dá)到既定目標(biāo)。內(nèi)部控制,是指通過建立和實行權(quán)責(zé)明確的工作流程體系等,保障企業(yè)的內(nèi)部職能機(jī)構(gòu)分工明確,各司其事,互相配合和制約。內(nèi)部審計按照內(nèi)部控制規(guī)定的審計目標(biāo)、任務(wù)、流程、方式,來監(jiān)測內(nèi)部控制的運行情況并向企業(yè)高管提出健全內(nèi)部控制機(jī)制的建議。完善的內(nèi)部控制機(jī)制對內(nèi)部審計工作具有重要意義,可以使內(nèi)部審計工作得以順利進(jìn)行,可以使內(nèi)審的應(yīng)有功能得到充分發(fā)揮,還可以使內(nèi)審工作效率得以提高。科學(xué)有效的內(nèi)部控制機(jī)制,可以提高企業(yè)信息資料的真實可靠性,減少企業(yè)活動中出錯的幾率。在開展內(nèi)審工作時,可以直接從內(nèi)部控制著手,抓住重點評審內(nèi)容,就可以對企業(yè)的財務(wù)收支、管理經(jīng)營狀況全面掌控,不但降低了審計成本,提高了效率,更有利于達(dá)到企業(yè)的既定目標(biāo)。最后,內(nèi)部審計和內(nèi)部控制相輔相成。從實踐中可以明顯看到,內(nèi)部審計和內(nèi)部控制是互相依存的。一方面,內(nèi)部控制是內(nèi)部審計審評的客體,內(nèi)部審計部門的一項重要任務(wù)就是評估監(jiān)督內(nèi)部控制。內(nèi)審部門在對內(nèi)部控制考評的同時還要提出針對內(nèi)部控制機(jī)制的完善措施和建議;另一方面,內(nèi)部審計能夠反映內(nèi)部控制機(jī)制的運作成效。通過內(nèi)審工作,找出企業(yè)內(nèi)部控制和經(jīng)營中潛藏的漏洞,將情況告知相關(guān)負(fù)責(zé)人,給予行之有效的建議對策,從而完善內(nèi)部控制機(jī)制,使內(nèi)部控制的效率得以提升。內(nèi)部審計應(yīng)該經(jīng)常對內(nèi)部控制的全面性和實施過程中反映的效果進(jìn)行審查和測試,通過對內(nèi)部控制運行體制的全面性和運行結(jié)果進(jìn)行檢測,對不完善的地方進(jìn)行改良和優(yōu)化,才能使內(nèi)部控制行之有效,達(dá)到滿足實際現(xiàn)狀的要求,如果不找出內(nèi)部控制存在的缺陷,可能就會有人趁機(jī)入侵,到時候企業(yè)管理就會像電腦死機(jī)一樣出現(xiàn)癱瘓、失控的局面。內(nèi)部審計可以防火墻一樣提前警報內(nèi)部控制存在的漏洞,進(jìn)而鞏固內(nèi)部控制的完善性。反過來,內(nèi)部控制也帶動了內(nèi)部審計發(fā)展。

內(nèi)部審計在企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)中的實踐

要想建設(shè)完善的內(nèi)部控制機(jī)制,離不開內(nèi)部審計,通過對內(nèi)部控制機(jī)制的有效性進(jìn)行檢測,查找漏洞出現(xiàn)的緣由,根據(jù)實際情況提出改良措施,才能保證內(nèi)部控制的先進(jìn)性,使得內(nèi)部控制長盛不衰保持活力。內(nèi)部控制的檢測具體包括如下內(nèi)容。(一)檢測內(nèi)部控制機(jī)制是否健全對于企業(yè)管理過程中的控制點設(shè)置是否切中要害,控制點的檢測內(nèi)容是否能評測出各部門或個人對工作盡職盡責(zé),業(yè)務(wù)流程是否明確了方法步驟和目的效果,各項規(guī)章制度是否覆蓋員工的全部工作范圍。(二)檢測內(nèi)部控制制度是否運行起來行之有效簡單地說就是測試內(nèi)部控制的方法是否發(fā)揮應(yīng)有的作用能達(dá)到預(yù)期效果,通過抽取主要工作實際檢測,記錄事件發(fā)生細(xì)節(jié),走訪員工對控制方法的反應(yīng),分析控制點是否發(fā)揮應(yīng)有作用,業(yè)務(wù)流程是否在可控制范圍內(nèi),綜合分析內(nèi)部控制功能是否發(fā)揮完善。(三)檢測內(nèi)部控制是否滿足先進(jìn)性和適用性通過審查內(nèi)部控制實施過程中表現(xiàn),逐個分析這一環(huán)節(jié)劃分是否適當(dāng),設(shè)置的控制點是否能有效控制這一環(huán)節(jié),是否出現(xiàn)控制點較實際滯后或不符的現(xiàn)象。當(dāng)然,內(nèi)部控制應(yīng)在國家法律、法規(guī)允許的范圍內(nèi)活動和發(fā)展,應(yīng)該積極響應(yīng)國家政策和行業(yè)規(guī)章制度,順應(yīng)時展潮流,符合客觀環(huán)境需要。任何控制制度都會有風(fēng)險,為規(guī)避內(nèi)部控制的風(fēng)險管理,應(yīng)運而生了導(dǎo)向?qū)徲嬆J?,通過查找可能出現(xiàn)風(fēng)險的控制點,分析業(yè)務(wù)流程、管理模式等過程中存在的不足之處,廣泛征集大家對目前管理的意見和建議,通過一線人員提供的信息總結(jié)出需要加強(qiáng)和補(bǔ)充的控制內(nèi)容,使得控制項目更加細(xì)微從而盡可能的降低風(fēng)險系數(shù)。企業(yè)的人員組成模式、資產(chǎn)流動也同樣要運用風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫞瑢徲嬕獣r刻注意企業(yè)的資金和人才分配情況,對可能產(chǎn)生的風(fēng)險及時向管理人員反饋。首先要調(diào)查企業(yè)的部門機(jī)構(gòu)是否合理,通過實地走訪調(diào)查判斷部門之間是否有責(zé)任不清相互扯皮,是否存在由于工作不能落實到人造成任務(wù)擱淺的現(xiàn)象;其次評價企業(yè)的管理制度是否行之有效,是否存在制度與生產(chǎn)相脫節(jié)的現(xiàn)象,調(diào)查企業(yè)產(chǎn)品是否能成功推向市場;再次是檢查企業(yè)資金是否能保證企業(yè)生產(chǎn)順利進(jìn)行,是否存在企業(yè)資金不能按時回籠、外債高筑等現(xiàn)象;最后是通過以上幾方面的綜合分析,對存在的風(fēng)險進(jìn)行列表,并羅列出規(guī)避風(fēng)險的若干項措施,為企業(yè)內(nèi)部控制管理提出建議,使得企業(yè)管理者明白企業(yè)行為風(fēng)險,并能夠采取有效方法使得行為風(fēng)險在可控制范圍內(nèi),保證內(nèi)部控制制度健全有效。

加強(qiáng)內(nèi)部審計、提高內(nèi)部控制效率的措施

由上述分析可知,內(nèi)部審計和內(nèi)部控制都對企業(yè)的發(fā)展具有重要意義,因此,煤礦企業(yè)必須將二者放在平等的的地位,一手抓內(nèi)部審計建設(shè),一手抓內(nèi)部控制工作,使兩者相輔相成,為企業(yè)的發(fā)展提供更好的服務(wù)。首先,內(nèi)部審計的質(zhì)量需要得到保證。內(nèi)部審計必須要達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求。內(nèi)部審計的根基在于審計的質(zhì)量,審計質(zhì)量對內(nèi)部審計是否能取得實效有著關(guān)鍵性的影響。審計質(zhì)量的提升必須通過審計控制的不斷加強(qiáng)。國際內(nèi)部審計師協(xié)會(IIA)于2011年1月頒布的新版的《國際內(nèi)部審計專業(yè)實務(wù)框架》對內(nèi)部審計的概念做了全新的界定,即“內(nèi)部審計是一項獨立、客觀的保證和咨詢活動,其目的在于增加價值和改進(jìn)組織的經(jīng)營。它通過系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法,評價和改進(jìn)風(fēng)險管理、風(fēng)險控制以及管理過程的有效性,幫助組織實現(xiàn)其目標(biāo)?!眱?nèi)部審計的新概念的顯著特點在于將企業(yè)價值的提升和經(jīng)營管理的改進(jìn)和健全作為內(nèi)部審計的目標(biāo)進(jìn)行了重申,內(nèi)部審計必須與企業(yè)的運營策略和目標(biāo)緊密的聯(lián)系起來,這樣才能為企業(yè)更好的服務(wù),使企業(yè)的價值不斷增加。內(nèi)部審計的目標(biāo)的轉(zhuǎn)變,決定了必須強(qiáng)化質(zhì)量控制機(jī)制,采取相應(yīng)的質(zhì)量控制措施。其次,建立健全內(nèi)部控制機(jī)制,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)控。企業(yè)應(yīng)該設(shè)立獨立的內(nèi)部審計部門,直接由董事會管理。建立健全內(nèi)部控制機(jī)制,應(yīng)從如下幾方面入手,一是構(gòu)建合理的組織機(jī)構(gòu),明確權(quán)責(zé)和義務(wù);二是從誠信出發(fā),提升管理人員的素養(yǎng);三是加大事后控制的強(qiáng)度,注意全過程的控制,事前控制是為了制定出科學(xué)合理的方針決策,事后控制則是通過對造成結(jié)果的原因進(jìn)行分析,做出綜合評估,并發(fā)現(xiàn)存在的缺陷和弊病,從而對內(nèi)部控制做出系統(tǒng)的考評,調(diào)整不恰當(dāng)?shù)牡胤?,并為管理者的未來?guī)劃提供有力的依據(jù)??傊?,建立健全內(nèi)部控制機(jī)制,有利于企業(yè)從容應(yīng)對遇到的各種困難和挫折,及時改進(jìn)自己的不足,從而向著目標(biāo)的方向堅定地前進(jìn)。最后,提高企業(yè)內(nèi)部審計和內(nèi)部控制的工作人員的綜合素質(zhì)。內(nèi)部審計工作人員的客觀獨立性,是發(fā)揮其本職作用的重要保證。因此,必須對內(nèi)部審計人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德的培養(yǎng)。內(nèi)部審計人員自身也應(yīng)該刻苦鉆研,自覺進(jìn)修,不斷完善自己,提升綜合素質(zhì)和創(chuàng)新能力,做好內(nèi)部審計工作。同時,企業(yè)還應(yīng)為此創(chuàng)造各種有利條件,例如提供資金保證。如此一來,審計質(zhì)量就會不斷上升,內(nèi)部審計機(jī)制也會不斷健全。