團(tuán)隊(duì)管理三步走透析

時(shí)間:2022-05-09 04:08:00

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團(tuán)隊(duì)管理三步走透析

企業(yè)的“企”字如果去掉“火”字,就會(huì)變成停止的“止”字,也就是說(shuō)一個(gè)企業(yè)如果不能充分發(fā)揮“人”的作用,那么它的發(fā)展就會(huì)停“止”不前。而企業(yè)的大部分資產(chǎn)都是有形資產(chǎn),它是企業(yè)走向成功的必要條件,但并不是充分條件。那么什么才是讓一個(gè)企業(yè)走向成功,讓企業(yè)能夠爭(zhēng)取客戶,讓客戶能夠持續(xù)忠誠(chéng)的購(gòu)買(mǎi)公司產(chǎn)品,最終讓企業(yè)制勝的充分條件呢?答案就是你的員工。人既然已經(jīng)成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的主體,特別是在知識(shí)經(jīng)濟(jì)來(lái)臨的時(shí)代,員工們所擔(dān)負(fù)的價(jià)值和角色,遠(yuǎn)遠(yuǎn)比機(jī)器設(shè)備更重要,如何激發(fā)員工士氣,如何把他們培養(yǎng)好,如何提供更有競(jìng)爭(zhēng)力的環(huán)境,如何把他們留下來(lái),就成為了一個(gè)企業(yè)保持自己持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力。

加油站作為威品油銷(xiāo)售企業(yè)的前沿陣地,作為公司利潤(rùn)創(chuàng)造的主要源泉,其人員的心態(tài)、素質(zhì)、技能及流失狀況決定著企業(yè)的持續(xù)發(fā)展與競(jìng)爭(zhēng)力的提升,同時(shí)他們也是企業(yè)內(nèi)基礎(chǔ)較差,也是最難管理的群體,也許你也被這些問(wèn)題困擾著——招工困難:每天都在四處招工,卻招不到適合的基層員工;熟手太少:基本上招不到熟練操作者,崗前培訓(xùn)工作量太大;流失太大:?jiǎn)T工穩(wěn)定率低,招了走、走了叉招,大量工作浪費(fèi)掉;提升緩慢:提升基層管理者素質(zhì)需較長(zhǎng)時(shí)間,而企業(yè)等不及;激勵(lì)無(wú)效:加了工資,積極性卻加不上去,簡(jiǎn)單激勵(lì)無(wú)效果。面對(duì)這么多棘手的問(wèn)題,如何才能打造一支過(guò)硬的基層團(tuán)隊(duì),如何才能讓這支團(tuán)隊(duì)充滿活力呢?

與把大象放冰箱里要分三步走不同的是,打造一支過(guò)硬的基層團(tuán)隊(duì),不但需要走三步。而且還有三個(gè)必不可少的條件。

第一步,要在碎石中發(fā)現(xiàn)煤炭所滑

“請(qǐng)神容易,送神難”,哪一個(gè)企業(yè)都不希望經(jīng)歷把對(duì)自己沒(méi)用的員工招進(jìn)企業(yè)最后再送走的過(guò)程,這樣既耗費(fèi)財(cái)力,又浪費(fèi)時(shí)間,所以招聘的環(huán)節(jié)就變得很重要。加油站雖然小,但對(duì)其員工的要求同樣不低,招聘工作更加關(guān)鍵。

首先,為了避免“必須接受分配來(lái)的人’的局面,應(yīng)該讓基層管理人員也參與到招聘和人事調(diào)整工作中來(lái)。在人力資源部門(mén)面試之后,最好能安排加油站第二輪面試或者談話,這樣既讓公司把住了用人關(guān),也讓加油站有了自由度,挑選最適合的人選,同時(shí)也降低由“分配”因素帶來(lái)的“上下級(jí)不合”現(xiàn)象,避免“擠兌”和“你不走,我走”現(xiàn)象,穩(wěn)定加油站團(tuán)隊(duì)。

其次,在招聘過(guò)程中,應(yīng)該善于識(shí)別“假和尚”。真假唐僧的故事家喻戶曉,假唐僧雖然也身披袈裟,但是念起緊箍咒來(lái)就只能干嘎巴嘴,所以我們?cè)谔暨x加油站員工時(shí),一定睜大慧眼,去偽存真。真正優(yōu)秀的基層工作人員往往具備以下特征:能正確認(rèn)識(shí)自己的能力,擺正自己的位置,這樣的人不浮躁,工作踏實(shí);具備吃苦耐勞和尊老愛(ài)幼精神,這樣的人能適應(yīng)基層的工作環(huán)境,并遵章守紀(jì);有很好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和犧牲精神,這樣的人融入團(tuán)隊(duì)快,有大局感,便于管理;有進(jìn)取心和不斷學(xué)習(xí)的動(dòng)力,這樣的人能推動(dòng)工作向前進(jìn),并成為公司儲(chǔ)備的人力資源;對(duì)油站工作感興趣并珍惜這個(gè)崗位,這樣的人認(rèn)同感強(qiáng),忠誠(chéng)度高,穩(wěn)定員工隊(duì)伍。為了能更加準(zhǔn)確的獲得我們需要的信息,就需要我們?cè)诿嬖囍笆孪葴?zhǔn)備好相應(yīng)問(wèn)題,能從應(yīng)聘者的作答中,挖掘我們需要的信息,找到“真和尚”。如果你想點(diǎn)一把燒旺企業(yè)的火,你就需要一雙“慧眼”甄選出“煤炭”,而不是那些黑石頭。

第二步,要將煤炭化為金剛石

眾所周知,煤炭和金剛石都是碳的同素異形體,而煤炭就只能燒火,金剛石卻能切碎一切,性質(zhì)的不同帶給他們的就是天差地別的價(jià)值,一“克”金剛石可以換幾十“噸”煤炭。而在一定溫度和壓力等條件的作用下,煤炭是可以轉(zhuǎn)化成金剛石的,那么我們?yōu)槭裁床话熏F(xiàn)有的煤炭轉(zhuǎn)化成金剛石呢?所以,在我們把適合人選找到之后,接下來(lái)要做的就是培訓(xùn)他們,讓他們向金剛石轉(zhuǎn)換。

首先,要選好培訓(xùn)的內(nèi)容和深度。讓加油員學(xué)習(xí)航天飛機(jī)是如何上天的,絲毫不能提升加油員的能力,因?yàn)樗墓ぷ鞑皇亲尯教祜w機(jī)飛上天,而是給汽車(chē)加油。我們并不需要我們的加油員都能拆裝組合泵、計(jì)量器甚至發(fā)電機(jī),我們只需要加油員能操作它們,能識(shí)別出它們是否出問(wèn)題就足夠了,通過(guò)學(xué)習(xí)一些常見(jiàn)問(wèn)題的伴隨狀況就能達(dá)到這點(diǎn)。如果培訓(xùn)的內(nèi)容太深,要求太高,反倒增加員工的壓力,所以在培訓(xùn)油站員工的時(shí)候也應(yīng)該循序漸進(jìn),由表及里,由淺入深。

其次,要選好培訓(xùn)的形式。油站是一線單位,注重操作,所以油站培訓(xùn)應(yīng)該盡量以實(shí)際操作培訓(xùn)和示范培訓(xùn)為主,提升員工的動(dòng)手能力,比如經(jīng)常組織預(yù)案演練培訓(xùn),增強(qiáng)員工應(yīng)變的實(shí)際能力,在真正遇見(jiàn)問(wèn)題的時(shí)候,才不會(huì)發(fā)生“知道應(yīng)該報(bào)警卻不知道電話號(hào)碼是多少”的尷尬情形。

第三,要確保培訓(xùn)效果。以考促學(xué)絕對(duì)是一個(gè)古老但卻十分管用的辦法,培訓(xùn)結(jié)束之后,最好不要立刻考試,就算考了試,有條件的話再安排一次復(fù)考,可以讓學(xué)員持續(xù)的學(xué)習(xí)和復(fù)習(xí)所學(xué)結(jié)果,鞏固培訓(xùn)成果。如果你想讓你的團(tuán)隊(duì)無(wú)堅(jiān)不摧,你就需要一個(gè)“流程”提供“熱力”和“壓力”,將煤炭轉(zhuǎn)換成金剛石。

第三步,要把金剛石嵌在刀口

如果把金剛石當(dāng)成柴火燒,那他就是煤炭,而把它嵌在刀口上,則可把牛刀變成吹毛利刃。所以我們要擺布好“金剛石”,讓他們各就各位,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)最大戰(zhàn)斗力。張飛在入伍之前是一個(gè)屠戶,如果沒(méi)有劉備,也許要當(dāng)一輩子殺豬的,更不會(huì)有“當(dāng)陽(yáng)橋喝退曹操百萬(wàn)兵”的故事,劉備發(fā)現(xiàn)了張飛勇猛善戰(zhàn)的特點(diǎn),然后再加以引導(dǎo),成就了三國(guó)時(shí)代一位猛將。油站管理也是一樣,我們要注意觀察每一位員工,不放過(guò)任何一個(gè)細(xì)節(jié),掌握他們的工作和生活習(xí)慣,對(duì)他們的優(yōu)缺點(diǎn)了如指掌,之后再結(jié)合油站各項(xiàng)工作特點(diǎn)因材施用,通過(guò)調(diào)整崗位,增加職責(zé)等辦法充分發(fā)揮員工們的特長(zhǎng)。比如讓動(dòng)手能力強(qiáng),愛(ài)鉆研的員工當(dāng)設(shè)備員,確保設(shè)備運(yùn)行良好;讓性格穩(wěn)重,心思縝密的員工當(dāng)安全員,及時(shí)消除安全隱患;讓群眾基礎(chǔ)好,責(zé)任心強(qiáng)的員工當(dāng)班長(zhǎng),不斷提升管理水平;讓能說(shuō)會(huì)道,語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng)的員工做收款員,及時(shí)掌握客戶信息;讓活潑好動(dòng),思維活躍的員工當(dāng)文體委員,適時(shí)豐富油站生活,讓“八仙”歸位,各顯神通,增強(qiáng)凝聚力,調(diào)動(dòng)積極性,提升團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力。如果你想讓你的團(tuán)隊(duì)在競(jìng)爭(zhēng)中游“刃”有余,你就需要一顆“耐心”將所有金剛石都嵌在刀口上。

說(shuō)起來(lái)容易,做起來(lái)難。要想讓以上三步,每步都走得踏實(shí),確實(shí)不是一件容易的事,但如果你的油站具備以下三個(gè)條件,就可以讓你的步伐變得輕松。

條件一:好的帶頭人,讓成功變得輕松

成功的職業(yè)經(jīng)理人都能散發(fā)出很高的職業(yè)風(fēng)采,具有很強(qiáng)的思維能力和組織能力,能夠獨(dú)自帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì),出色的完成上級(jí)交辦的任務(wù),是公司中最重要的節(jié)點(diǎn)。所謂火車(chē)跑得快,全靠車(chē)頭帶,油站站長(zhǎng)也是一位職業(yè)經(jīng)理人,更是油站的“動(dòng)力源泉”和“舵手”,在實(shí)現(xiàn)上文提到三步走中扮演舉足輕重的角色,很大程度上決定著油站建設(shè)的好壞。如果一個(gè)加油站擁有一個(gè)出色的經(jīng)理人,這個(gè)團(tuán)隊(duì)勢(shì)必會(huì)被他打造的很具戰(zhàn)斗力,那么如何才能培養(yǎng)出優(yōu)秀的加油站站長(zhǎng)呢?

首先要進(jìn)行職業(yè)道德教育,提升職業(yè)風(fēng)采,通過(guò)樹(shù)立典型和各種宣傳工具在站長(zhǎng)中牢固樹(shù)立油站職業(yè)道德和工作標(biāo)準(zhǔn),使他們?cè)诠ぷ髦叙B(yǎng)成多思考、注重細(xì)節(jié)、身體力行、不斷學(xué)習(xí)和傾注感情的職業(yè)習(xí)慣,增強(qiáng)企業(yè)認(rèn)同感,提升忠誠(chéng)度,形成出眾的職業(yè)風(fēng)采。

其次要提升專業(yè)觀念,掌握常用技巧,可以通過(guò)專業(yè)培訓(xùn)或訂閱專業(yè)雜志和刊物的辦法不斷提升站長(zhǎng)的專業(yè)技能、競(jìng)爭(zhēng)觀念、營(yíng)銷(xiāo)觀念、效益觀念、服務(wù)觀念、安全觀念、質(zhì)量觀念、信息觀念,掌握常見(jiàn)突發(fā)情況的應(yīng)對(duì)措施和技巧,不斷提升其思維能力和應(yīng)對(duì)突發(fā)事件能力,使工作不斷向前進(jìn)步。

第三要提升他們的語(yǔ)言表達(dá)能力和溝通技巧,使他們?cè)谂c客戶和社會(huì)其他部門(mén)溝通時(shí)能應(yīng)對(duì)自如,樹(shù)立個(gè)人自信心,與內(nèi)部員工溝通時(shí)能正確傳達(dá)指令并準(zhǔn)確組織實(shí)行,同時(shí)能爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持,提高辦事效率,提升組織能力。相信擁有了優(yōu)秀的加油站站長(zhǎng),你就已經(jīng)成功了一半。

條件二:完善的考核體系,讓團(tuán)隊(duì)開(kāi)足馬力

擁有了好的人才,還需要一個(gè)好的機(jī)制來(lái)配套,要讓人來(lái)駕馭制度,而不能讓制度束縛人的能動(dòng)性。那么如何靠一套制度使員工的工作積極性發(fā)揮到最大呢?就是要建立一套完善的考核激勵(lì)體系。做到物質(zhì)上有獎(jiǎng)有罰,精神上有表?yè)P(yáng),有批評(píng),促使員工朝正確方向努力,遏制負(fù)面思想。例如在倉(cāng)庫(kù)配貨員的管理上,以前配貨員為了逃避勞動(dòng),經(jīng)常躲在大庫(kù)的某個(gè)角落里睡覺(jué),工作效率低下,后來(lái)倉(cāng)庫(kù)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)時(shí)間管理,每個(gè)配貨員在接到貨單之后都被同時(shí)計(jì)時(shí),如果配貨時(shí)間低于標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間,就會(huì)被獎(jiǎng)勵(lì)積分,可以換取獎(jiǎng)金,大幅度提升了倉(cāng)庫(kù)運(yùn)轉(zhuǎn)效率。我們油站如果也能為工作流程量身設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),使加油站有“法”可依,同時(shí)建立起監(jiān)督管理機(jī)制,促成執(zhí)“法”必嚴(yán),就使各個(gè)崗位職工都能各司其職,各盡其責(zé),不斷修正錯(cuò)誤,開(kāi)足馬力,不斷提高。如果有了一套完善的考核激勵(lì)體系,你就離成功又近了一步。

條件三:獨(dú)特的油站文化,讓員工聚力凝心

電視劇《士兵突擊》里的“鋼七連”就是一個(gè)有著獨(dú)特文化的作戰(zhàn)部隊(duì),所有士兵在進(jìn)入這個(gè)連隊(duì)的時(shí)候都要接受鋼七連特有的“不拋棄,不放棄”的文化教育,許三多也曾宣誓:我是第四千九酉五十六名鋼七連的士兵。那種“一聲霹靂一把劍,一群猛虎鋼七連;鋼鐵意志鋼鐵漢,鐵血衛(wèi)國(guó)保家園。殺聲嚇破敵人膽,百戰(zhàn)百勝美名傳。攻必克,守必堅(jiān),踏敵尸骨唱?jiǎng)P旋?!钡暮狼榍么蛑恳幻卤男模故勘谌蘸蟮挠?xùn)練中無(wú)論多苦多累,都不拋棄,不放棄,造就了一支鋼筋鐵骨的部隊(duì)。我們油站也需要這樣的文化,假如我們建立了這樣一個(gè)油站榮譽(yù)室,里面記錄著不同時(shí)期加油站所經(jīng)歷的風(fēng)雨,懸掛著每一位站長(zhǎng)的榮譽(yù)照片,墻面上掛滿獎(jiǎng)狀和錦旗,留下每一位工作過(guò)員工的音容笑貌,在最醒目處懸掛寫(xiě)有油站精神口號(hào)的巨幅標(biāo)語(yǔ),相信每一位新員工走進(jìn)這里都會(huì)為進(jìn)入這樣的集體而感到自豪。日后又怎么會(huì)不好好工作呢?如果有了屬于油站自己的文化,那你就給成功加了一道保險(xiǎn)。

常言道“萬(wàn)丈高樓平地起”,如果根基打不牢就會(huì)使“九層之臺(tái),毀于全土”,所以我們要打好根基,夯實(shí)基礎(chǔ),打造一支過(guò)硬的基層加油站營(yíng)銷(xiāo)管理團(tuán)隊(duì),讓他們?cè)谄髽I(yè)發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)中有能力扮演好他們的角色,發(fā)揮好他們的職能,揮灑出他們的激情,讓他們不斷超越對(duì)手,爭(zhēng)取客戶,使我們的企業(yè)經(jīng)營(yíng)的越來(lái)越紅火。