中小學(xué)資產(chǎn)管理問(wèn)題分析
時(shí)間:2022-01-06 02:52:56
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摘要:為了保證廣大中小學(xué)生能夠受到較好的基礎(chǔ)教育,國(guó)家對(duì)中小學(xué)的教育投入力度不斷加大,對(duì)中小學(xué)投入的各類(lèi)資源種類(lèi)不斷增加,并且對(duì)中小學(xué)資產(chǎn)管理工作也做出了較為嚴(yán)格的要求。中小學(xué)要不斷提高對(duì)資產(chǎn)管理的重視,全面提升資產(chǎn)管理水平,從而提升資產(chǎn)的使用率,為我國(guó)的基礎(chǔ)教學(xué)、教學(xué)工作夯實(shí)基礎(chǔ)。本文在闡述中小學(xué)資產(chǎn)管理意義的基礎(chǔ)上,對(duì)資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題進(jìn)行了深入分析,并且針對(duì)優(yōu)化資產(chǎn)管理提出了有效的措施。
關(guān)鍵詞:中小學(xué)校;資產(chǎn)管理;信息化建設(shè);制度建設(shè)
中小學(xué)校的資產(chǎn)是保證學(xué)校教學(xué)和教育管理順利進(jìn)行的基礎(chǔ)要素,中小學(xué)所持有的資產(chǎn)數(shù)量和種類(lèi)是衡量學(xué)校教學(xué)水平的因素之一,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理則直接關(guān)系到資產(chǎn)的使用率和使用效益,因而中小學(xué)校要加強(qiáng)資產(chǎn)管理,提高對(duì)資產(chǎn)管理的重視。政府對(duì)中小學(xué)的資產(chǎn)管理重視程度較高,要求學(xué)校定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,明確學(xué)校實(shí)際資產(chǎn)數(shù)量,掌握資產(chǎn)的實(shí)際使用情況。政府對(duì)中小學(xué)校投入了較多的專(zhuān)項(xiàng)建設(shè)資金、引進(jìn)新的教學(xué)設(shè)備,這都是中小學(xué)重要的資產(chǎn),如何加強(qiáng)對(duì)其的管理,減少資產(chǎn)浪費(fèi)流失,是中小學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)人員以及資產(chǎn)管理人員應(yīng)當(dāng)引起重視的問(wèn)題。
一、中小學(xué)資產(chǎn)管理的意義
隨著政府對(duì)基礎(chǔ)教育、教學(xué)工作的重視不斷提升,對(duì)中小學(xué)投入了較多的資源,龐大的資產(chǎn)數(shù)量使得中小學(xué)的資產(chǎn)管理在學(xué)校管理工作的重要性快速提升。中小學(xué)校通過(guò)資產(chǎn)管理能夠有效提升資產(chǎn)的使用率和使用效益,并保證資產(chǎn)的安全和完整,充分發(fā)揮資產(chǎn)對(duì)學(xué)校教學(xué)管理的重要作用。中小學(xué)校的資產(chǎn)大部分都來(lái)源于政府投入,還有部分來(lái)源于社會(huì)機(jī)構(gòu)捐贈(zèng),若是沒(méi)有合理地使用資產(chǎn),導(dǎo)致資產(chǎn)浪費(fèi)或者丟失,不僅會(huì)影響學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量,也會(huì)給學(xué)校的社會(huì)效益和形象產(chǎn)生不利影響,因此加強(qiáng)資產(chǎn)管理對(duì)中小學(xué)的管理具有重要意義。
二、中小學(xué)資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題
1.資產(chǎn)管理意識(shí)薄弱。中小學(xué)的資產(chǎn)大部分都是政府投入或者是社會(huì)捐贈(zèng),少部分資產(chǎn)是學(xué)校自主購(gòu)置。部分中小學(xué)校的管理人員以及其他教職工對(duì)資產(chǎn)管理的重視程度不足,缺乏資產(chǎn)管理意識(shí),少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)人員認(rèn)為可以隨意分配使用學(xué)校資產(chǎn),不注重資產(chǎn)的使用效益。受到傳統(tǒng)管理理念的影響,學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)人員認(rèn)為提升教學(xué)水平是最關(guān)鍵的,只要強(qiáng)化教學(xué),加強(qiáng)教學(xué)管理就可以保證學(xué)校的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益都得到提升,資產(chǎn)管理對(duì)學(xué)校來(lái)講可有可無(wú)。在這錯(cuò)誤的資產(chǎn)管理觀念以及薄弱的資產(chǎn)管理意識(shí)的影響下,中小學(xué)校的資產(chǎn)管理效率和水平提升較為緩慢,也無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)購(gòu)置、保管、使用和處置等方面存在的缺陷。2.缺少資產(chǎn)管理體系。由于中小學(xué)校對(duì)資產(chǎn)管理的重視程度不足,導(dǎo)致學(xué)校的資產(chǎn)管理體系不完善,無(wú)法發(fā)揮其對(duì)資產(chǎn)管理的重要作用。資產(chǎn)管理體系存在的問(wèn)題主要有以下兩個(gè)方面。第一,學(xué)校內(nèi)部缺少有效的資產(chǎn)管理組織部門(mén)。國(guó)家和地方政府對(duì)學(xué)校的教育教學(xué)投資不斷增加,學(xué)校內(nèi)部的資產(chǎn)數(shù)量增多,然而部分中小學(xué)校仍然在使用傳統(tǒng)的管理方式對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理,傳統(tǒng)的管理方式存在較大的弊端,如管理理念落后、管理部門(mén)不明確、部門(mén)職責(zé)劃分不清晰等。其中最突出的問(wèn)題是,學(xué)校內(nèi)部缺少獨(dú)立的資產(chǎn)管理組織部門(mén),學(xué)校的資產(chǎn)管理工作一般都分配給各個(gè)部門(mén),但是各部門(mén)為了避免承受過(guò)大的資產(chǎn)管理壓力和承擔(dān)資產(chǎn)管理責(zé)任,通常都只負(fù)責(zé)與自身相關(guān)的資產(chǎn),對(duì)其他部門(mén)的資產(chǎn)管理工作不聞不問(wèn),在資產(chǎn)管理過(guò)程中缺少溝通交流,導(dǎo)致學(xué)校的資產(chǎn)管理全面性不足,資產(chǎn)管理水平提升受阻。第二,資產(chǎn)管理制度不完善。完善的資產(chǎn)管理制度是確保學(xué)校的資產(chǎn)管理工作有序開(kāi)展的關(guān)鍵,但是就目前的實(shí)際情況來(lái)看,部分中小學(xué)校的資產(chǎn)管理制度并不完善,針對(duì)資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、保管以及處置等都缺少有效的制度約束。而且資產(chǎn)管理工作涉及的內(nèi)容較多,并不是一朝一夕的工作,制度制定和執(zhí)行不到位,都會(huì)給學(xué)校的資產(chǎn)管理造成嚴(yán)重的影響。3.資產(chǎn)管理信息化建設(shè)不到位。資產(chǎn)管理信息化建設(shè)是財(cái)政部門(mén)對(duì)中小學(xué)資產(chǎn)管理的改革要求,也是提升中小學(xué)資產(chǎn)管理水平的重要手段。但是少數(shù)中小學(xué)校由于對(duì)資產(chǎn)管理的重視程度不足,因而在資產(chǎn)管理信息化建設(shè)方面積極性較低。中小學(xué)校可以利用先進(jìn)的信息技術(shù)提升資產(chǎn)管理效率,對(duì)學(xué)校資產(chǎn)的使用進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督,然而學(xué)校的資產(chǎn)管理信息平臺(tái)缺失,資產(chǎn)管理仍然使用傳統(tǒng)落后的管理方式。4.資產(chǎn)管理人員素質(zhì)較低。中小學(xué)校部分資產(chǎn)管理人員的專(zhuān)業(yè)能力和責(zé)任意識(shí)較低,而且學(xué)校的資產(chǎn)管理人員通常都是由各部門(mén)安排,并不是專(zhuān)業(yè)的資產(chǎn)管理人員,甚至對(duì)資產(chǎn)管理方面的知識(shí)一知半解,在具體管理過(guò)程中僅僅做好了表面工作,對(duì)資產(chǎn)管理的其他工作完成效果較差,缺少專(zhuān)業(yè)的資產(chǎn)管理人員對(duì)學(xué)校提升資產(chǎn)管理能力增加了較大的難度。
三、中小學(xué)資產(chǎn)管理的優(yōu)化措施
1.強(qiáng)化資產(chǎn)管理意識(shí)。中小學(xué)的管理人員以及其他教職工都要具有危機(jī)意識(shí),盡量減少對(duì)政府的過(guò)度依賴(lài),要認(rèn)識(shí)到學(xué)校的教育經(jīng)費(fèi)并不是源源不斷的,只有保持這一認(rèn)知,方可提高對(duì)資產(chǎn)管理的重視。中小學(xué)在進(jìn)行教學(xué)工作、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作時(shí),需要耗費(fèi)大量的資金,此時(shí)就需要加強(qiáng)資產(chǎn)管理,盤(pán)活學(xué)校資金,為學(xué)校的工作提供有效支持。中小學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)人員以及財(cái)務(wù)管理部門(mén)要明確資產(chǎn)管理的重要作用,強(qiáng)化資產(chǎn)管理意識(shí),為學(xué)校職工做好帶頭作用,并且加大對(duì)資產(chǎn)管理重要性的宣傳,從而使學(xué)校職工深入理解資產(chǎn)管理,以便于積極配合資產(chǎn)管理工作。學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)資產(chǎn)管理工作進(jìn)行指導(dǎo),對(duì)資產(chǎn)管理計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,保證學(xué)校的資產(chǎn)管理工作能夠有序進(jìn)行。2.完善資產(chǎn)管理體系。中小學(xué)校要對(duì)資產(chǎn)管理體系進(jìn)行完善,首先建立獨(dú)立的資產(chǎn)管理部門(mén),基于學(xué)校的實(shí)際情況,準(zhǔn)確劃分資產(chǎn)管理部門(mén)的職能責(zé)任和權(quán)限,由資產(chǎn)管理部門(mén)統(tǒng)一管理學(xué)校資產(chǎn),改變傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式,一方面可以減輕學(xué)校其他部門(mén)的工作壓力,另一方面也能夠提升資產(chǎn)管理的效率,保證資產(chǎn)管理的全面性。然后,中小學(xué)校要完善資產(chǎn)管理制度,可以從以下幾個(gè)方面入手。一是針對(duì)資產(chǎn)購(gòu)置以及使用,學(xué)校的各個(gè)部門(mén)基于自身工作需求填寫(xiě)資產(chǎn)申請(qǐng)表,表中要詳細(xì)填寫(xiě)資產(chǎn)的種類(lèi)、數(shù)量等信息,并上交至上級(jí)部門(mén)審核后再由采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)。制度中也要明確資產(chǎn)使用部門(mén)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的資產(chǎn)管理責(zé)任,從而避免出現(xiàn)資產(chǎn)流失和浪費(fèi)的現(xiàn)象。二是資產(chǎn)驗(yàn)收,在驗(yàn)收資產(chǎn)時(shí),資產(chǎn)管理部門(mén)要安排采購(gòu)人員、使用部門(mén)人員以及保管人員共同參與驗(yàn)收,并且如實(shí)登記資產(chǎn)的信息,根據(jù)資產(chǎn)的來(lái)源進(jìn)行分類(lèi)。三是資產(chǎn)保管,資產(chǎn)管理部門(mén)要對(duì)資產(chǎn)的價(jià)值建立賬目,并隨時(shí)記錄資產(chǎn)價(jià)值變化,對(duì)于一些價(jià)值較高的設(shè)備要安排專(zhuān)人重點(diǎn)進(jìn)行管理。四是定期清查盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn),明確學(xué)校資產(chǎn)的數(shù)量,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)損壞或者無(wú)法投入使用的資產(chǎn),也要根據(jù)資產(chǎn)目前的價(jià)值更改資產(chǎn)賬目上的數(shù)據(jù)。3.加強(qiáng)資產(chǎn)管理信息化建設(shè)。中小學(xué)校要積極利用信息技術(shù)工具開(kāi)展資產(chǎn)管理工作,構(gòu)建有效的信息管理平臺(tái),并將該信息管理系統(tǒng)平臺(tái)與學(xué)校內(nèi)部的其他信息系統(tǒng)對(duì)接,便于資產(chǎn)管理覆蓋學(xué)校的所有部門(mén)。利用先進(jìn)的信息技術(shù),如云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)收集并分析處理學(xué)校的資產(chǎn)管理相關(guān)的數(shù)據(jù),也可實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)管理的全過(guò)程監(jiān)督,促進(jìn)學(xué)校資產(chǎn)管理質(zhì)量提升。中小學(xué)校可與軟件企業(yè)合作,對(duì)學(xué)校內(nèi)部信息管理系統(tǒng)進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),完善資產(chǎn)管理相關(guān)功能模塊,同時(shí)在資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)投入使用之前要進(jìn)行全面的測(cè)試和分析,保證信息管理系統(tǒng)可穩(wěn)定運(yùn)行,中小學(xué)的信息技術(shù)人員要監(jiān)控信息管理系統(tǒng)的運(yùn)行,及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中的漏洞,應(yīng)用信息技術(shù)解決漏洞,而且還要定期更新和維護(hù)信息管理系統(tǒng),確保資產(chǎn)管理人員能夠有效、便捷地利用信息管理系統(tǒng)展開(kāi)資產(chǎn)管理工作。除此之外,資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)也可有效提升學(xué)校資源利用率,學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)在信息系統(tǒng)平臺(tái)上可以掌握資產(chǎn)的使用情況,以及學(xué)校各個(gè)部門(mén)對(duì)資產(chǎn)的實(shí)際需求,從而合理分配學(xué)校資產(chǎn),確保資產(chǎn)得到有效利用。學(xué)校的后勤管理部門(mén)也可通過(guò)信息平臺(tái)獲取資產(chǎn)維修、維護(hù)和處置等方面的信息,及時(shí)做出應(yīng)對(duì)。資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)也是實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)管理進(jìn)行監(jiān)督的有效方式,及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中的不規(guī)范行為并制止,盡可能減少對(duì)學(xué)校管理造成的不利影響。4.提升資產(chǎn)管理人員素質(zhì)。中小學(xué)校要組建一支專(zhuān)業(yè)的資產(chǎn)管理團(tuán)隊(duì),并對(duì)資產(chǎn)管理人員進(jìn)行全面且系統(tǒng)的培訓(xùn),提高其資產(chǎn)管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平以及信息技術(shù)能力,同時(shí)也要加強(qiáng)其職業(yè)道德培訓(xùn),強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),使其更好地開(kāi)展資產(chǎn)管理工作。資產(chǎn)管理人員在工作中,要定期對(duì)自身完成的工作進(jìn)行自我檢查和評(píng)價(jià),清楚認(rèn)識(shí)自身的能力,從而有針對(duì)性地改進(jìn),而不是盲目學(xué)習(xí)。中小學(xué)校也要定期對(duì)資產(chǎn)管理人員進(jìn)行能力考評(píng),以此激勵(lì)資產(chǎn)管理人員提升自身工作能力。中小學(xué)校針對(duì)資產(chǎn)管理構(gòu)建完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制,通過(guò)賞罰分明的方式使資產(chǎn)管理人員提高對(duì)工作的重視,增強(qiáng)工作積極性,履行相應(yīng)的管理職責(zé)。四、結(jié)語(yǔ)資產(chǎn)管理對(duì)中小學(xué)校的教學(xué)工作、教育管理工作都具有積極作用,因此中小學(xué)校要加強(qiáng)資產(chǎn)管理,深化資產(chǎn)管理意識(shí),提高對(duì)資產(chǎn)管理的重視,采取有效措施不斷優(yōu)化資產(chǎn)管理,全面提升資產(chǎn)管理水平,從而為中小學(xué)校的教學(xué)工作和管理夯實(shí)基礎(chǔ)。
總而言之,中小學(xué)的管理層以及資產(chǎn)管理人員要嚴(yán)格落實(shí)資產(chǎn)管理工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題,并采取有效措施解決問(wèn)題,從而提升中小學(xué)校的資產(chǎn)管理效率和質(zhì)量。
參考文獻(xiàn)
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作者:李敏 單位:南京市江寧高級(jí)中學(xué)
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