中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化問題及對(duì)策
時(shí)間:2022-08-06 09:17:26
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一、會(huì)計(jì)電算化的概述
會(huì)計(jì)電算化就是會(huì)計(jì)軟件由專業(yè)人員編寫,操作由與會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé),會(huì)計(jì)工作的完成由計(jì)算機(jī)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理而替代人工的活動(dòng)??v觀會(huì)計(jì)史,會(huì)計(jì)電算化屬于重大革命,手工記賬等延用幾百年?duì)顩r被其改變,無紙化記賬終于實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)、規(guī)劃和控制的作用,得到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠及時(shí)反饋給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,以便做出相應(yīng)對(duì)策。
二、會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)中實(shí)施應(yīng)用中存在的問題
近年來,在激烈市場競爭環(huán)境下中小企業(yè)得到長足發(fā)展并有一大批企業(yè)脫穎而出,他們具有靈活的機(jī)制、先進(jìn)的管理、優(yōu)良的業(yè)績,屬于成長性企業(yè),發(fā)展?jié)摿薮蟆?012年,中國擁有5000多萬家中小企業(yè),但是中小企業(yè)受資金不足等因素影響,致使會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程與我國其他類型企業(yè)相比遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后。因此,我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀改變將是必然趨勢(shì)。(一)對(duì)自身會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)和管理?xiàng)l件評(píng)估不足。就我國中小企業(yè)來看,其各方面發(fā)展成熟度欠佳,因此,在管理方面規(guī)范性不足,在自身評(píng)估信息化建設(shè)上準(zhǔn)確性不到位,當(dāng)前中小企業(yè)評(píng)估信息化建設(shè)做得不到位達(dá)到54%。在會(huì)計(jì)電算化實(shí)施時(shí),注重對(duì)計(jì)算機(jī)專業(yè)人士選擇的更多,對(duì)其財(cái)務(wù)管理專業(yè)性忽略,同時(shí)中小企業(yè)管理往往較為混亂,這是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施效果甚微的根本原因所在,這樣在環(huán)境上為進(jìn)一步發(fā)展和實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)形成障礙。中小企業(yè)在市場競爭面前壓力巨大,匱乏資金,而實(shí)施一套信息系統(tǒng)在資金上具有較大的投入,同時(shí)需要專業(yè)人士操作會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),中小企業(yè)建設(shè)和實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所受到的影響來自種種問題。(二)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)化程度不高。會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化是實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的前提條件,財(cái)務(wù)部門是唯一主要應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件的地方,在其他部門應(yīng)用較少。資金運(yùn)行是我國中小企業(yè)多數(shù)實(shí)施不到位的地方,就建設(shè)網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)而言,資金投入不足的情況往往存在。當(dāng)前我國中小企業(yè)64%的數(shù)據(jù)源自操作會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)而來,大多中老年會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)系統(tǒng)的各個(gè)模塊不能熟練運(yùn)用,這些是對(duì)最優(yōu)化發(fā)展與配置會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)產(chǎn)生影響和制約的嚴(yán)重因素。(三)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程不規(guī)范,風(fēng)險(xiǎn)管理缺失。中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施后,還是僅停留在以計(jì)算機(jī)對(duì)手工會(huì)計(jì)記賬代替的層面上。而企業(yè)的資金流在實(shí)際中與物流信息相比,存在嚴(yán)重的滯后現(xiàn)象,點(diǎn)對(duì)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)會(huì)計(jì)經(jīng)營信息和經(jīng)營狀況不能真正落實(shí),這樣向企業(yè)管理層和決策層提供的信息相對(duì)真實(shí)性就會(huì)喪失,從而降低了信息質(zhì)量可靠性。
三、完善企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策
在信息技術(shù)飛速發(fā)展的推動(dòng)下,我國企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用上相當(dāng)普及。而中小企業(yè)并不具備雄厚的實(shí)力,從業(yè)人員具有素質(zhì)相對(duì)較低,在財(cái)務(wù)工作中要真正落實(shí)會(huì)計(jì)電算化是以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視與從業(yè)人員熟練掌握為前提條件的,同時(shí)還需要國家社會(huì)監(jiān)督與軟件公司密切配合。針對(duì)出現(xiàn)問題提出相應(yīng)的對(duì)策。(一)提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的重視程度。企業(yè)管理層對(duì)于會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用在企業(yè)中的作用要引起重視,正確的了解會(huì)計(jì)電算化核心概念,這一點(diǎn)至關(guān)重要。企業(yè)把會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理上,有利于推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)范性的提升,會(huì)計(jì)工作效率的提高,并為企業(yè)內(nèi)部控制帶來便利,促進(jìn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的降低??傊娮佑?jì)算機(jī)技術(shù)是產(chǎn)生會(huì)計(jì)電算化的推動(dòng)力,在電子計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展下,會(huì)計(jì)電算化得到逐步完善。以正確的眼光對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念和理論實(shí)現(xiàn)突破,積極對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行推行,真正使會(huì)計(jì)電算化被廣泛應(yīng)用在企業(yè)中,增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的便捷性,真正發(fā)揮出會(huì)計(jì)電算化能夠提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。(二)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)安全建設(shè)。企業(yè)在對(duì)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用過程中,對(duì)于計(jì)算機(jī)信息安全建設(shè)的重要性要引起足夠重視,建立完善的數(shù)據(jù)安全保障制度應(yīng)被放在首位。關(guān)鍵在使用網(wǎng)絡(luò)時(shí),安全意識(shí)必須提高,加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)信息安全保護(hù)。應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化,至關(guān)重要的計(jì)算機(jī)信息安全性,會(huì)計(jì)信息一旦被泄露,會(huì)給企業(yè)造成不強(qiáng)彌補(bǔ)的損失。(三)建立健全完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度。在不斷發(fā)展信息化社會(huì)背景下,出現(xiàn)迅速發(fā)展會(huì)計(jì)電算化的局面,但是就會(huì)計(jì)電算化管理制度來看,出現(xiàn)相關(guān)法律法規(guī)滯后于會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的狀況,所以亟待健全和完善我國相關(guān)制度,完善中小企業(yè)管理制度。對(duì)于企業(yè)具體應(yīng)做到:第一,嚴(yán)格把好選人、用人關(guān),對(duì)于從業(yè)資格,嚴(yán)格審核企業(yè)會(huì)計(jì)人員,嚴(yán)格審核與會(huì)計(jì)電算化相關(guān)人員,由于選拔人員的失誤而出現(xiàn)不必要的損失狀況避免出現(xiàn);第二,企業(yè)應(yīng)注重從制度上下手,增強(qiáng)管理會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)合理性,合理操作,防止計(jì)算機(jī)病毒侵入,提升保密工作,避免不當(dāng)管理導(dǎo)致不必要損失狀況出現(xiàn)。
四、結(jié)語
綜觀我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展歷程,是從手工直接轉(zhuǎn)化到電算化方式,這是會(huì)計(jì)管理具有較薄弱基礎(chǔ)工作的根本原因所在。會(huì)計(jì)教育在中受到的沖擊較大,斷層狀況出現(xiàn)在管理人才方面,欠缺復(fù)合型管理人才,就是對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)與計(jì)算機(jī)知識(shí)都懂的人才,諸多問題存在于實(shí)際應(yīng)用電算化中。借助財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)范性提升電算化信息質(zhì)量。電算化發(fā)展程度與電算化管理的重要性呈現(xiàn)出正相關(guān)關(guān)系。電算化作為一項(xiàng)工程具備系統(tǒng)性,對(duì)其考慮的眼光應(yīng)立足戰(zhàn)略性與全局性的高度。把電算化規(guī)劃做好是其被實(shí)施前的必要條件,必要的控制和人員分工是實(shí)施中不可或缺的環(huán)節(jié),健全的制度是其實(shí)施后的關(guān)鍵所在,從而為順利運(yùn)行電算化提供保障。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,會(huì)計(jì)電算化占據(jù)著有力工具的地位,在當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展下,其重要性更是凸顯,而在我國國民經(jīng)濟(jì)組成中,中小型企業(yè)占據(jù)著重要的地位,必須做到與時(shí)展的潮流保持同步,做到與新情況適應(yīng),緊緊跟隨著新趨勢(shì),把理論和實(shí)踐作為著手點(diǎn),建立的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)必須做到與企業(yè)實(shí)際情況符合,同時(shí)對(duì)相關(guān)管理流程進(jìn)行不斷完善,以期為企業(yè)發(fā)展走上持續(xù)與健康之路發(fā)揮出積極的促進(jìn)作用。
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作者:林麗菊 單位:漳州理工職業(yè)學(xué)院