大數(shù)據(jù)下高校財務管理信息化建設探討
時間:2022-07-13 03:15:07
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摘要:在大數(shù)據(jù)背景下,借助信息技術構(gòu)建一體化、系統(tǒng)化、集成化財務管理模式,高校系列財務活動均可通過信息建設進行分類、整理。高校具備人才優(yōu)勢,應結(jié)合內(nèi)部資源條件構(gòu)建財務管理新模塊,加快財務信息化進程,為革新財務管理明確方向。
關鍵詞:大數(shù)據(jù);高校;財務管理;信息化建設
財務系統(tǒng)復雜的數(shù)據(jù)內(nèi)容均可在信息化模式下批量處理,信息化模式下的財務管理能夠盡快糾錯、正確計算,集中處理多種財務問題。高校應基于財務管理的特點,圍繞高校的教育與建設方向開展信息化建設,使財務管理與高?;顒痈悠鹾?,提高分配與利用資源的能力,保障高校有足夠的資金助力高校教育轉(zhuǎn)型。
1高校財務管理信息化的優(yōu)勢
1.1安全性更高。財務信息量較大,歷史財務信息以紙質(zhì)形式存儲,很容易丟失,且存儲與調(diào)集利用不方便。在信息化模式下,雖然財務數(shù)據(jù)內(nèi)容多,但不必考慮存儲問題??梢酝ㄟ^集成數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)信息進行有效分類,安全保留數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)信息的保存與傳遞均有權(quán)限,且計算機本身有安全系統(tǒng),能夠進行備份處理等,可基本排除丟失、刪改等問題[1]。1.2信息透明化。信息化模式下,教職工能夠在權(quán)限范圍內(nèi)看到部分數(shù)據(jù)信息,對高校的基本財務狀況有一定了解。高校還可以通過編制信息化管理模式或共享某些活動的預算方案等,使參與活動的人員能夠明確活動經(jīng)費的金額,避免活動超支等問題。財務管理信息化能反映出財務服務的效果,評估財務的利用價值,結(jié)合相應的反饋調(diào)整財務資源配置,以適應高校發(fā)展。1.3工作效率更高。目前,各大高校都在擴招,我國高等教育學生數(shù)量劇增,高校財務工作量自然也在加大。隨著素質(zhì)教育普及,相關的業(yè)務量也在增加,高校原本單一、復雜的財務處理模式難以滿足相關工作的要求。利用信息技術開展財務管理工作,不僅能快速解決現(xiàn)有的財務管理問題,還能通過衡量財務收支,保障高校財務運轉(zhuǎn)的合理性。通過大數(shù)據(jù)的集成處理解決同類問題,使高校財務管理更加輕松,降低對人力的依賴,節(jié)省人力和物力[2]。
2高校財務管理信息化建設面臨的問題
2.1對高校財務管理信息化建設認知不足。高校本身具有豐富的人才資源,是信息化建設的先驅(qū)平臺,但實際上高校內(nèi)部對信息化管理的接受方式遠不如部分私營企業(yè)。由于利益的驅(qū)使,我國一些私營企業(yè)的信息化建設速度極快。傳統(tǒng)管理模式能夠維系高校日常的財務活動,雖然成本高、效率低、問題多,但經(jīng)過多年發(fā)展,傳統(tǒng)的管理思路已經(jīng)根深蒂固。在缺乏激勵的情況下,高校財務管理的信息化建設速度比較慢,高校財務人員的信息化意識不足。此外,部分人員怕?lián)熑螌е滦滦湍J桨l(fā)展緩慢[3]。2.2高校內(nèi)部財務管理難度加大。高校財務管理建設應具有一定的內(nèi)部保密功能,需要財務專員具備計算機安全處理、系統(tǒng)整理信息、應用與開發(fā)軟件等能力,具備財務專業(yè)與財務網(wǎng)絡運營優(yōu)勢。實際上,財務管理人員處理財務事項的專項能力較強,但融合計算機后,還需要了解相關設備,這就在一定程度上增加了工作難度。很多高校目前停留在計算機財務運算的基礎環(huán)節(jié),還不能實現(xiàn)全覆蓋、一體化的財務處理。財務管理信息化仍存在很多細節(jié)性問題,高校內(nèi)部的財務控制能力不足,難以真正實現(xiàn)簡易處理。
3解決高校財務管理信息化問題的方法
3.1提高人員對財務管理信息化建設的認知。高校應追求財務管理創(chuàng)新,明確提出財務信息化處理的任務,要求財務部門的相關人員摒棄傳統(tǒng)的財務管理辦法,盡快構(gòu)建適應信息化處理的體系與制度,落實相應的責任。針對操作能力差、對信息不敏感的人員,應提供更多培訓、學習、外出交流的機會,使財務人員通過內(nèi)部的任務、培訓、考核,外部的交流、學習、經(jīng)驗分享,盡快接受信息化的財務處理方式。對于財務活動效率明顯提高的人員,提供物質(zhì)或精神獎勵。另外,應結(jié)合高校內(nèi)部的資源,聽取計算機專業(yè)教職人員的意見,深入財務信息系統(tǒng)比較成熟的私營企業(yè)進行學習,基于校企聯(lián)合的模式,為財務人員提供去企業(yè)觀摩的機會。3.2搭建一體化的信息共享平臺。部分高校僅利用計算機錄入數(shù)據(jù),信息的利用頻次與利用率比較低,諸多信息處理模塊比較零散。應構(gòu)建一體化的信息共享平臺,使信息的存儲與運用更為便捷[4]。高校應做好財務調(diào)度一體化工作,使各個模塊的數(shù)據(jù)能夠?qū)?、銜接、協(xié)調(diào),通過信息轉(zhuǎn)化統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑,以便快速整合不同的數(shù)據(jù)資料。利用數(shù)據(jù)鏈接模式同步財務系統(tǒng),減少反復處理數(shù)據(jù)的時間,批量核算,在數(shù)據(jù)歸類時找出其中的共同作用,以便挖掘財務數(shù)據(jù)的潛在價值。3.3加快財務信息化建設進程。我國信息化建設進程較快,高校財務信息化建設中如果速度過于緩慢,會一直處于落后狀態(tài),跟不上發(fā)展進度。高校應在現(xiàn)行財務系統(tǒng)的基礎上發(fā)展核銷、編制等自動化技術,必要時可在內(nèi)部培養(yǎng)開發(fā)財務系統(tǒng)的人員,針對高校的財務現(xiàn)狀開發(fā)財務系統(tǒng),提高財務管理的準確性。3.4加強高校財務管理內(nèi)部管控。高校財務內(nèi)部控制工作應保障相應設備、網(wǎng)絡的穩(wěn)定性,做好財務信息保密工作。分析大數(shù)據(jù)操控模式,由專業(yè)的維修、系統(tǒng)維護人員負責后勤工作。操作過程中應保存登錄、操作記錄等,以便追究責任。結(jié)合高校的內(nèi)部人才機制,引進相關人才,爭取政策扶持,依據(jù)相關政策創(chuàng)新財務操作模式。
4結(jié)束語
在高校財務信息化管理模式下,應依據(jù)現(xiàn)實的財務活動創(chuàng)新財務管理,針對財務管理存在的不足,利用信息化的優(yōu)勢,促使財務管理形成全新的體系,滿足高校的活動與教育變革需求,完成財務整合與類別歸納,合理利用高校的財務資源。
參考文獻:
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[4]劉莉.數(shù)字化時代高校財務管理信息化探討[J].財經(jīng)界(學術版),2020(10):123-124.
作者:黃建芝 邱明 單位:廣西教育學院