財務(wù)效益核定方法
時間:2022-04-13 08:53:00
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自2005年9月以來,國際原油價格節(jié)節(jié)攀升,到今年6月已突破140美元/桶,目前仍在高位震蕩;公司的原油采購平均成本也從2005年3218元/噸(不含稅),上升至2007年的3894元/噸(不含稅),上漲率達到21%。為應(yīng)對國際油價不斷攀高、市場競爭日趨激烈的外部環(huán)境,公司在2005年末工作思路研討會上首次提出了低成本戰(zhàn)略理念,為新時期的公司整體戰(zhàn)略指明了方向。2006年,公司明確低成本戰(zhàn)略是面對國際原油價格攀升局勢的根本戰(zhàn)略。圍繞低成本戰(zhàn)略,公司上下做了大量的宣傳和準備工作。2007年,公司全面實施了低成本戰(zhàn)略,各單位、各部門在樹立低成本戰(zhàn)略理念的基礎(chǔ)上,按照“實在、創(chuàng)新、優(yōu)化、精細”的總體要求,立足實際,明確目標,制定措施,精心組織,落實責任,扎實推進各項優(yōu)化和降本減費工作。一年來,取得了實實在在的效果。通過2007年公司的有關(guān)財務(wù)經(jīng)濟指標,我們可以看到:2007年公司綜合減利因素達到13.58億元。在這樣嚴峻的生產(chǎn)經(jīng)營形勢下,2007年我們?nèi)〉昧?1.21億元的盈利,扣除投資收益后比2006年仍然增加3.2億元利潤。應(yīng)該說,這與公司積極實施低成本戰(zhàn)略,加強裝置優(yōu)化管理,注重節(jié)能減排是密不可分的。據(jù)公司財務(wù)部對其中重點措施的跟蹤統(tǒng)計,全年公司下屬主要單位累計降本減費4.35億元。絕大部分單位完成或超額完成年度低成本戰(zhàn)略措施計劃,基本達到了低成本戰(zhàn)略現(xiàn)場辦公會確定的預(yù)期目標。但是,由于公司沒有統(tǒng)一的財務(wù)效益核定評價辦法,也暴露出實施過程中的一些問題:低成本戰(zhàn)略理念需要持續(xù)深化。在低成本項目選擇上,應(yīng)從公司整體角度出發(fā),更多地關(guān)注事關(guān)全局的大項目。同時對項目實施效益評價,必須建立一套科學(xué)合理的標準,決不能為了書面效益而選擇不恰當?shù)捻椖亢驮u價基礎(chǔ)。
需要進一步建立定期的效益跟蹤機制,及時、真實地反映低成本戰(zhàn)略實施的含金量。各級財務(wù)人員應(yīng)當積極參與到低成本項目實施的全過程,在項目提出的前期,必須對項目的價值鏈有效性進行分析,全方位分析各項成本驅(qū)動因素,為領(lǐng)導(dǎo)層決策提供依據(jù);在項目實施過程中,應(yīng)按財務(wù)規(guī)則定期逐項跟蹤、核定項目的效益實現(xiàn)狀況,及時反饋有關(guān)信息,以利領(lǐng)導(dǎo)層及時采取糾偏措施;在項目實施后期,更要按照公司規(guī)定的項目效益核定辦法,全方位反映低成本戰(zhàn)略實施項目帶來的效益影響。必須確保低成本戰(zhàn)略實施項目的穩(wěn)定性和效益目標的一致性。任何項目的實施,其結(jié)果都會隨內(nèi)、外部條件的變化而變化,決不可用容易實施的項目頂替較難實施的項目,隨意降低設(shè)定目標值,應(yīng)實事求是地反映低成本戰(zhàn)略項目實施效益真實狀況。
必須進一步樹立抓實效、辦實事,建立長效管理機制的低成本戰(zhàn)略思想。低成本戰(zhàn)略已明確作為公司長期競爭戰(zhàn)略,需要公司廣大干部職工,結(jié)合崗位實際,認認真真、踏踏實實、持續(xù)推進。低成本實施項目的選擇必須以提高企業(yè)效益和有利于企業(yè)長遠發(fā)展作為切入點,抓實效、辦實事,建立低成本長效管理實施機制,決不能為局部的效益而搞形式主義和短期行為。由于存在上述問題,建立低成本措施財務(wù)效益核定辦法已刻不容緩。為了既調(diào)動各方積極性,又科學(xué)、合理、真實地反映公司低成本措施的財務(wù)效益實際狀況,現(xiàn)作如下探討:
一、建立低成本措施財務(wù)效益核定原則
(一)可靠計量與估計原則
低成本措施實施所帶來的相關(guān)收入和成本能夠按□□□3照財務(wù)判斷可靠地計量和歸集,勞務(wù)交易結(jié)果能夠可靠地估計。
(二)一致性原則
成本動因比較的范圍、時間、分攤比率等符合一致性原則。
(三)可比性原則
涉及上年對比因素有較大波動的,其基期數(shù)可采用3年平均數(shù)或其他更為合理的對比數(shù)據(jù)。
二、建立低成本措施財務(wù)效益核定流程
(一)各單位財務(wù)部門對各項低成本措施財務(wù)效益的立項核定
各單位或部門在提出低成本各項措施后,應(yīng)遞交財務(wù)部門,財務(wù)部門按照低成本財務(wù)效益確認原則及方法逐項確定各低成本措施的財務(wù)效益確認標準(包括效益計算的依據(jù)、公式等),落實相關(guān)聯(lián)的單耗、能耗、產(chǎn)量、費用等要素,估算項目實施完成后的財務(wù)總體效益。對于財務(wù)無法計量、對比、核定的低成本項目,可列為低成本措施,但財務(wù)部門不對此作相應(yīng)的財務(wù)效益核定。
(二)低成本措施實施過程中的跟蹤、反映
各單位財務(wù)部門在月初對完成財務(wù)立項核定的低成本措施(包括效益計算的依據(jù)、公式等)匯總后,經(jīng)財務(wù)部門負責人審核簽字后報公司財務(wù)部審核,由財務(wù)部每月負責對各單位上報公司的低成本措施財務(wù)效益進行跟蹤、匯總,并在月度財務(wù)分析資料中予以披露;同時,由公司財務(wù)部組織對各單位低成本措施財務(wù)效益的確認情況進行抽查。
(三)低成本措施財務(wù)效益結(jié)果的核定評價
1.專業(yè)條線的數(shù)據(jù)核定對于涉及到專業(yè)條線的數(shù)據(jù),如與效益計算相關(guān)聯(lián)的單耗、能耗、產(chǎn)量、大修費用等需經(jīng)專業(yè)對口部門審定。
2.二級單位進行初步綜合評價次年1月中旬前,各單位財務(wù)部門在對本單位低成本措施財務(wù)效益逐項核定的基礎(chǔ)上,以ERP財務(wù)管理報表數(shù)據(jù)為依據(jù)(涉及到專業(yè)條線的數(shù)據(jù)以專業(yè)對口部門的審定數(shù)據(jù)為準),按照低成本措施財務(wù)效益核定的原則先進行歸類,然后進行分析和合理評估,并綜合分析各項減利因素,最終達成對本單位年度低成本措施財務(wù)效益核定綜合評價,經(jīng)單位負責人和財務(wù)負責人簽字后報公司財務(wù)部。
3.財務(wù)部匯總后組織最終核定次年2月底前,由公司財務(wù)部匯總后組織核定各單位上報的綜合效益,并完成公司年度低成本措施財務(wù)效益核定總體情況報告。
三、明確低成本措施財務(wù)效益核定管理要求
(一)對于一般低成本措施財務(wù)效益的核定
二級單位或財務(wù)部工作站負責人應(yīng)當牽頭組織本單位財務(wù)人員參與到低成本項目實施的全過程,在項目提出的前期,必須對項目的價值鏈有效性進行分析,全方位分析各項成本驅(qū)動因素,確定低成本措施的核定標準;在項目實施過程中,應(yīng)按財務(wù)規(guī)則定期逐項跟蹤、核定項目的效益實現(xiàn)狀況,及時反饋有關(guān)信息,以利公司及時采取糾偏措施;在項目實施結(jié)束及后期,要較為客觀地反映低成本戰(zhàn)略實施帶來的效益影響。低成本措施財務(wù)效益的最終確認部門為公司財務(wù)部,對二級單位有抽查、跟蹤、監(jiān)督的職能;二級單位財務(wù)負責人牽頭負責,嚴把財務(wù)效益核定關(guān),以財務(wù)數(shù)據(jù)為衡量標準,在每月財務(wù)分析中按照逐項認定、分類分析、綜合評價的原則對低成本措施進行客觀評價。所有上報公司主管部門低成本措施效益數(shù)據(jù)必須經(jīng)財務(wù)部門負責人審核確認。
(二)對于特殊項目效益的認定
在逐項認定中未涉及的特殊項目效益認定,由各二級單位按照上述原則自行制訂并報財務(wù)部備案。
四、建立低成本措施財務(wù)效益確認方法
(一)逐項認定
對每一個低成本措施項目的直接經(jīng)濟效益,圍繞價值鏈,分析各項直接成本驅(qū)動因素,按照財務(wù)假設(shè)、財務(wù)估計和財務(wù)判斷,比較客觀、合理地進行財務(wù)效益認定。
1.涉及生產(chǎn)和輔助生產(chǎn)裝置的低成本措施財務(wù)部門應(yīng)對本單位提出的低成本措施按裝置、產(chǎn)品進行歸類,最終落實到相應(yīng)的成本和費用項目上,目前采用的報表主要為各裝置產(chǎn)品成本表,并對成本和費用項目的基期和報告期的財務(wù)數(shù)據(jù)進行對比分析,計算出低成本措施對財務(wù)成果的影響,其中原油采購成本按照中國石化還原成本價計算。
(1)原料、輔助材料、包裝物的降本效益確認成本節(jié)約額=(基期單耗-報告期單耗)×基期物料單價×報告期產(chǎn)量
(2)燃料成本的降本效益確認成本節(jié)約額=(基期單耗-報告期單耗)×基期物料單價×報告期產(chǎn)量
(3)動力降本效益確認成本節(jié)約額=(基期單耗-報告期單耗)×基期物料單價×報告期產(chǎn)量
(4)生產(chǎn)實物量的增效確認增產(chǎn)增效={報告期生產(chǎn)實際量-裝置設(shè)計值(或上年同期產(chǎn)量)}×基期產(chǎn)品單價。裝置實際生產(chǎn)量應(yīng)扣除計劃停車時間,也扣除原料供應(yīng)不足造成降負荷因素。
(5)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整增效確認比較收入法(總成本不變)因產(chǎn)品收率(結(jié)構(gòu))優(yōu)化產(chǎn)生的效益=∑調(diào)整后各產(chǎn)品產(chǎn)量×各產(chǎn)品當期單位售價—∑調(diào)整后各產(chǎn)品產(chǎn)量×各產(chǎn)品當期單位售價比較毛利法因產(chǎn)品收率(結(jié)構(gòu))優(yōu)化產(chǎn)生的效益=∑調(diào)整后各產(chǎn)品產(chǎn)量×各產(chǎn)品當期單位毛利—∑調(diào)整后各產(chǎn)品產(chǎn)量×各產(chǎn)品當期單位毛利—調(diào)整結(jié)構(gòu)的投入成本
(6)制造費用降本效益確認成本節(jié)約額=基期制造費用費用項目發(fā)生額-報告期制造費用費用項目發(fā)生額(同口徑)
2.涉及期間費用的低成本措施財務(wù)效益核定財務(wù)部門對本單位提出的低成本措施按照費用項目進行歸類,并對基期和報告期的財務(wù)數(shù)據(jù)進行對比分析(具體費用可折算成單位成本),計算出費用的降低額。期間費用降低額=基期期間費用項目發(fā)生額-報告期期間費用發(fā)生額(同口徑)涉及財務(wù)費用的低成本措施財務(wù)效益核定,由財務(wù)部資金科按照效益核定原則進行。
3.涉及增收的低成本措施財務(wù)效益核定財務(wù)部門在核定對外提供服務(wù)或勞務(wù)所涉及的低成本措施效益時,應(yīng)對量、價、單位成本變化按照統(tǒng)計因素分析法進行分析。
4.涉及對外采購的低成本措施財務(wù)效益核定材料采購降本效益確認,應(yīng)以中國石化采購網(wǎng)上公布的實際成交均價為主作為對比分析基礎(chǔ)。
5.涉及項目的低成本措施的財務(wù)效益核定
(1)資本性投資項目投資節(jié)約(建設(shè)期):以批準概算的建設(shè)投資作為基礎(chǔ),分別劃分建安工程支出、設(shè)備材料支出。
(2)資本性投資項目(生產(chǎn)期):計算效益時必須考慮資金成本因素按同期貸款利率為基準,其中短、平、快項目折舊按(1~3)年進行折舊攤銷。
(3)收益性支出項目的攤銷也按照(1~3)年進行。
6.其他低成本措施的財務(wù)效益核定參照低成本措施財務(wù)效益核定的基本原則進行。
(二)分類分析
以會計報表和相關(guān)的成本費用等一般管理報表為主要依據(jù),并輔助以SAP系統(tǒng)中的相關(guān)分類數(shù)據(jù)及經(jīng)業(yè)務(wù)對口部門確認的專業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),對各單位和部門低成本措施進行分類分析、對比,以比較客觀、合理地評估各類低成本措施的真實效益。
(三)綜合評價
財務(wù)部門對低成本措施在進行定量分析的基礎(chǔ)上進行歸類匯總,客觀分析所存在的效益流失因素,對本單位或部門的低成本措施總體進行全方位綜合評價。低成本戰(zhàn)略不僅是公司貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的重要抓手,也是我們在今后長時期內(nèi)應(yīng)對高油價挑戰(zhàn)的重要舉措。我們要認真總結(jié)2007年低成本戰(zhàn)略實施工作的經(jīng)驗和不足,建立科學(xué)、合理的低成本措施財務(wù)效益評價機制,真實體現(xiàn)低成本措施實施效益,提高企業(yè)各項業(yè)務(wù)的抗風(fēng)險能力,為實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)有效和諧發(fā)展奠定扎實基礎(chǔ),努力朝著建設(shè)資源節(jié)約型、環(huán)境友好型石化企業(yè)邁進。