知識管理下檔案管理計策
時間:2022-01-23 04:10:47
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從目前來看,我國單位的檔案管理工作已經(jīng)陷入了一定的困境之中,檔案管理在新舊交替的過程中陷入了混亂的境地,為了更好地擺脫這種境地,使得單位檔案管理工作得到更好的發(fā)展,則需要納入知識管理,以知識管理為平臺,使得檔案管理能夠更好地適應(yīng)社會的發(fā)展,從而在市場需求和單位需求中謀求一個共鳴點(diǎn),強(qiáng)化單位檔案管理人員的技能培訓(xùn)和理念更新,使知識管理成為單位檔案管理發(fā)展的一個推動力,更好的借助知識管理的力量,促進(jìn)單位檔案管理工作的發(fā)展。因此,知識管理是單位檔案管理工作走出困境的一個重要方面。最后,檔案管理的實踐性是能夠更好地檢驗知識管理的方法之一。從目前來看,知識管理已經(jīng)成為了社會普遍認(rèn)可和接受的管理方式,但是,這并不意味著知識管理是完善的,其需要從各個方面進(jìn)行驗證,這樣才能使得知識管理工作得到更好的發(fā)展。那么,通過檔案管理工作的推動和發(fā)展,能夠更好的促進(jìn)知識管理的實踐性體現(xiàn)。
二、知識管理背景下單位檔案管理模式創(chuàng)新
在知識管理的不斷推進(jìn)下,我國單位檔案管理模式需要得到進(jìn)一步的創(chuàng)新,其可以積極的利用知識管理中的良好因素,促進(jìn)我國單位檔案管理模式得到合理的發(fā)展,使得單位檔案管理模式中蘊(yùn)含知識管理,使得知識管理真正的促進(jìn)單位檔案管理模式的發(fā)展和創(chuàng)新。1.知識管理背景下單位檔案管理模式的職能化。不容否認(rèn)的是,在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,知識的力量是巨大的,利用知識的力量可以促進(jìn)新生事物的發(fā)展和進(jìn)步,同樣,依托知識的力量為單位創(chuàng)新出的一系列新的管理模式和管理理念都在很大程度上帶動了單位的發(fā)展。那么,對于單位檔案管理模式來說,知識管理進(jìn)一步拓展和檔案管理模式的職能化,使得檔案管理工作能夠在自身目標(biāo)的基礎(chǔ)上進(jìn)行拓展和發(fā)揮。在知識管理的基礎(chǔ)上,我國單位檔案管理模式在智能方面進(jìn)行了拓展,其不但具有對企業(yè)的業(yè)務(wù)水平、發(fā)展戰(zhàn)略、生產(chǎn)和營銷模式進(jìn)行管理,同時還在很大程度上進(jìn)行了相應(yīng)的拓展,以知識手段為基礎(chǔ)手段,將單位的實時需求納入到了單位檔案管理模式中,將檔案管理的內(nèi)容進(jìn)行深化和拓展,從而進(jìn)一步體現(xiàn)了單位檔案管理模式的職能化發(fā)展。2.知識管理背景下單位檔案管理模式創(chuàng)新。對于單位檔案管理工作來說,其從本質(zhì)上來說是針對單位發(fā)展來進(jìn)行的管理,其需要以單位發(fā)展為基本著眼點(diǎn),進(jìn)而進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃與發(fā)展。那么,以知識管理為基礎(chǔ),則有效地帶動了我國單位檔案管理模式的創(chuàng)新和發(fā)展,使得我國單位的檔案管理模式能夠得到全面化的進(jìn)步和發(fā)展。首先,在單位檔案管理理念上,其更好的融合了知識管理的現(xiàn)代性和時代性,將知識管理的科學(xué)規(guī)劃和發(fā)展納入到了單位檔案管理工作中來,以先進(jìn)的、科學(xué)的理念為指導(dǎo),深入地促進(jìn)了單位檔案管理模式的創(chuàng)新。可見,知識管理對于單位檔案管理模式的創(chuàng)新工作來說具有指導(dǎo)的作用,其從理念角度帶動了單位檔案管理模式的發(fā)展。其次,從具體的實踐指導(dǎo)工作來說,知識管理是經(jīng)過實踐檢驗的,其從本質(zhì)上來說是具有實踐規(guī)劃意義和指導(dǎo)意義的,單位檔案管理工作借助于知識管理工作的科學(xué)性和指導(dǎo)性,能夠更好的帶動檔案管理工作的發(fā)展,使得單位檔案管理模式得到實踐的認(rèn)可和接受,進(jìn)而深化單位檔案管理模式的拓展,使其更加符合實踐的要求,滿足實踐的需求。第三,知識管理具有一定的實踐性質(zhì),利用知識管理能夠使得檔案管理工作經(jīng)得起時間的考驗,利用知識管理工作的科學(xué)性和實踐性,進(jìn)一步帶動知識管理的可持續(xù)發(fā)展,使得我國檔案管理工作能夠?qū)⑵湄?fù)責(zé)的相關(guān)檔案從更長遠(yuǎn)性進(jìn)行保存,為單位的發(fā)展提供可借鑒性的數(shù)據(jù)。綜合以上幾點(diǎn),不可否認(rèn),知識管理工作具有的先進(jìn)性、實踐性、指導(dǎo)性,都可以為單位檔案管理模式的創(chuàng)新提供了一定的動力,并帶動單位檔案管理模式的進(jìn)一步創(chuàng)新。3.知識管理背景下單位檔案管理模式技術(shù)化。從根本上來說,知識管理可以更好的為單位檔案管理模式提供技術(shù)支持和技術(shù)保證,使得單位檔案管理模式能夠強(qiáng)化技術(shù)性。隨著我國單位對于檔案管理工作要求的進(jìn)一步提升,單位檔案管理模式也需要面對更大的挑戰(zhàn),其需要全面化的記錄單位發(fā)展的實際情況,并有針對性的進(jìn)行存檔,以便為單位的重要決策提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持。我國傳統(tǒng)的單位檔案管理模式大多依靠紙質(zhì)的檔案封存,沒有充分地利用當(dāng)今社會的電子化和信息化。以知識管理為背景下的單位檔案管理模式,則突破了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理工作,使得檔案管理模式的技術(shù)化得到了更好的體現(xiàn),帶動了檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步??梢?,知識管理是帶動我國單位檔案管理模式進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新的一個重要保證,是充分的展現(xiàn)我國單位檔案管理模式與時代相結(jié)合的重要憑證,其有效的促進(jìn)了單位檔案管理模式與時代的接軌,與技術(shù)的接軌。總之,在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,各個單位需要集中力量調(diào)整自身的檔案管理工作,積極地有效汲取知識管理中的精華因素,使其成為我國檔案管理模式的轉(zhuǎn)折點(diǎn),并帶動單位檔案管理工作的發(fā)展,從而打破傳統(tǒng)單位檔案管理工作的禁錮,使得我國單位檔案管理工作能夠更好地集聚知識的力量和因素,建立新的單位檔案管理模式,促進(jìn)單位檔案管理模式的豐富化和科學(xué)化發(fā)展,使得單位檔案管理模式與單位的發(fā)展之間形成必然聯(lián)系。
作者:方芳單位:吉林省長春市公路路政管理局