大數(shù)據(jù)技術(shù)科研管理問(wèn)題及措施

時(shí)間:2022-09-02 09:50:02

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大數(shù)據(jù)技術(shù)科研管理問(wèn)題及措施

摘要:改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)經(jīng)濟(jì)取得了飛速發(fā)展。與此同時(shí),在國(guó)家相關(guān)發(fā)展戰(zhàn)略大力支持下,各項(xiàng)科學(xué)技術(shù)也取得了一定進(jìn)步。其中,尤其以計(jì)算機(jī)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)所取得的優(yōu)勢(shì)較為明顯。將其運(yùn)用到各個(gè)行業(yè)中,不僅能夠推動(dòng)技術(shù)深度應(yīng)用,還能夠在一定程度上有效解決行業(yè)發(fā)展中所出現(xiàn)的各種問(wèn)題,從而進(jìn)一步提升經(jīng)濟(jì)發(fā)展質(zhì)量。為此,論文在綜合了相關(guān)調(diào)查和研究之后完成,主要從大數(shù)據(jù)技術(shù)的角度出發(fā),針對(duì)其在科研管理系統(tǒng)中的應(yīng)用進(jìn)行淺要分析,希望論文的發(fā)表能夠?qū)ο嚓P(guān)工作人員產(chǎn)生一定啟示。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)技術(shù);科研管理系統(tǒng);分析與研究

一、前言

高校是知識(shí)創(chuàng)新、傳播的一個(gè)重要場(chǎng)所,其科研管理機(jī)構(gòu)的日常工作在很大程度上影響了高校教學(xué)工作的順利開(kāi)展。具體來(lái)看,在科研管理工作中,所涉及到的內(nèi)容相對(duì)較多,管理內(nèi)容較為復(fù)雜,僅是依靠傳統(tǒng)管理方式已經(jīng)難以滿(mǎn)足高校未來(lái)發(fā)展需求。有效借助到大數(shù)據(jù)技術(shù)的積極作用,將其納入到高校科研管理工作中,推動(dòng)科研管理工作的更新和調(diào)整。從其影響來(lái)看,這種發(fā)展形式可以更好地彰顯出管理的系統(tǒng)化和科學(xué)化特點(diǎn),推動(dòng)高校穩(wěn)步發(fā)展[1]。

二、大數(shù)據(jù)技術(shù)的相關(guān)介紹

從大數(shù)據(jù)概念來(lái)看,其主要指的是在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)快速發(fā)展背景下所出現(xiàn)的一種技術(shù)。在應(yīng)用過(guò)程中,能夠根據(jù)具體工作信息,產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)和信息,并對(duì)其進(jìn)行科學(xué)化、合理化、有效性分析。就目前形勢(shì)來(lái)看,大數(shù)據(jù)主要表現(xiàn)為三個(gè)方面主要作用。首先,在不同工作環(huán)境中會(huì)利用到不同信息。利用大數(shù)據(jù)便可以在較為復(fù)雜的數(shù)據(jù)系統(tǒng)中快速提取出有效信息,從而為后期工作順利開(kāi)展創(chuàng)造有利條件。其次便是有效信息的處理和解讀。在傳統(tǒng)信息處理工作中,該部分工作往往需要耗費(fèi)大量人力,并且其產(chǎn)生效果相對(duì)較差。因此,這是傳統(tǒng)信息處理方式所無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)[2]。最后,該技術(shù)快速應(yīng)用和發(fā)展對(duì)于其他技術(shù)的發(fā)展也能夠產(chǎn)生積極作用。從其特點(diǎn)來(lái)看,數(shù)據(jù)量大、時(shí)效性高、數(shù)據(jù)價(jià)值密度相對(duì)較高已經(jīng)成為了其得以在社會(huì)層面得到廣泛應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)。將這些優(yōu)勢(shì)和產(chǎn)業(yè)發(fā)展需求進(jìn)行有效結(jié)合,可以進(jìn)一步提升工作效率。在今后工作中,相關(guān)工作人員需要充分認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢(shì),對(duì)其進(jìn)行合理化應(yīng)用,推動(dòng)相關(guān)工作順利開(kāi)展。

三、當(dāng)前高校科研管理過(guò)程中所存在的各種不足和相關(guān)問(wèn)題

(一)高??蒲泄芾碛^念較為落后,管理方法存在問(wèn)題。針對(duì)當(dāng)前高校管理工作特點(diǎn)來(lái)看,在管理體制方面,體制不夠系統(tǒng)化。僅是利用統(tǒng)一方式管理各種科研活動(dòng),存在著較為明顯的“走過(guò)場(chǎng)式”特征。在管理質(zhì)量方面,并未考慮到內(nèi)在質(zhì)量所產(chǎn)生的影響,并未將科研管理真正的積極作用得到有效發(fā)揮。就目前主要工作形勢(shì)特點(diǎn)來(lái)看,僅是依靠較為傳統(tǒng)式的“上傳下達(dá)”管理模式。由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)國(guó)家部門(mén)相關(guān)要求制定了管理制度之后,下放到各個(gè)二級(jí)學(xué)院中。讓其根據(jù)自己未來(lái)發(fā)展規(guī)劃和相關(guān)性?xún)?nèi)容對(duì)工作進(jìn)行有效調(diào)整,部門(mén)管理教師往往負(fù)責(zé)的是和科研教師之間的單項(xiàng)溝通和交流。在管理理念方面,落后性特征極為明顯,多是采取目標(biāo)導(dǎo)向的方式[3]。對(duì)于科研人員進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),往往將其所獲得的獎(jiǎng)項(xiàng)、課題題目、數(shù)量作為唯一評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)其在過(guò)程方面的表面監(jiān)控力度不足。在管理過(guò)程中,也并未考慮到對(duì)科研活動(dòng)目的性方面的考慮。在這種管理方式影響下,導(dǎo)致許多科研成果在后期應(yīng)用過(guò)程中出現(xiàn)了或多或少問(wèn)題。從該方面特點(diǎn)來(lái)看,科研管理工作中唯數(shù)據(jù)的方式,在一定程度上限制了相關(guān)工作有序開(kāi)展。(二)高??蒲泄芾砉ぷ髡吖ぷ髂芰Σ蛔愕膯?wèn)題。在開(kāi)展任何一項(xiàng)工作時(shí),都需要從業(yè)者具備較高專(zhuān)業(yè)工作能力。在社會(huì)發(fā)展形勢(shì)快速變化過(guò)程中,高校科研管理者管理權(quán)限需要進(jìn)行下放。但就目前工作特點(diǎn)來(lái)看,其管理權(quán)多是集中在管理領(lǐng)導(dǎo)者手中,并未完成管理權(quán)下放。這種管理方式的應(yīng)用,不僅會(huì)影響著管理工作的順利開(kāi)展,還會(huì)導(dǎo)致管理人員專(zhuān)業(yè)性素養(yǎng)、工作能力無(wú)法得到有效提升。從科研管理工作特點(diǎn)來(lái)看,這是一個(gè)相對(duì)較為復(fù)雜性、全面性的工作。針對(duì)當(dāng)今管理工作特點(diǎn)方面所出現(xiàn)的變化,需要有效借助到計(jì)算機(jī)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)其工作內(nèi)容進(jìn)行有效調(diào)整。就當(dāng)前工作特點(diǎn)來(lái)看,管理人員專(zhuān)業(yè)能力不足的問(wèn)題時(shí)有發(fā)生。從其原因進(jìn)行分析,主要包含了兩個(gè)方面的內(nèi)容。從管理人員自身角度來(lái)看,其并未根據(jù)時(shí)展變化調(diào)整工作方式和學(xué)習(xí)內(nèi)容的意識(shí),使得對(duì)新興技術(shù)和知識(shí)認(rèn)識(shí)不足的問(wèn)題較為明顯。從高校角度來(lái)看,為科研人員所安排的工作內(nèi)容眾多,并且工作壓力較大,導(dǎo)致其難以有充沛時(shí)間開(kāi)展對(duì)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)工作。久而久之,管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)老化、管理技能較弱、難以適應(yīng)時(shí)展要求的問(wèn)題便會(huì)凸顯。(三)高??蒲袛?shù)據(jù)共享能力不足的問(wèn)題。在高校不同管理部門(mén)中,其信息是互聯(lián)的、人員是共享的,針對(duì)其中所設(shè)計(jì)到的數(shù)據(jù)內(nèi)容都需要進(jìn)行共享。唯有此,才能夠推動(dòng)相關(guān)工作得以順利開(kāi)展。根據(jù)相關(guān)調(diào)查和研究可以發(fā)現(xiàn):現(xiàn)階段科研管理工作中,部門(mén)之間各自為政的特征極為明顯,管理人員并未具備信息共享的意識(shí)。對(duì)于其管理工作中所涉及到的種種數(shù)據(jù),都被“孤立”在各自平臺(tái)上,導(dǎo)致其積極作用無(wú)法得到有效發(fā)揮。從其影響來(lái)看,科研人員在填寫(xiě)相關(guān)表格時(shí),便需要進(jìn)行重復(fù)性勞動(dòng)。這不僅降低了科研效率,還會(huì)導(dǎo)致信息收集工作人員工作量的劇增,并讓其產(chǎn)生較大工作壓力。

四、大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下的高??蒲泄芾硐到y(tǒng)設(shè)計(jì)

(一)科研管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)。近年來(lái),在相關(guān)工作人員意識(shí)逐漸覺(jué)醒的時(shí)代背景之下,科研事業(yè)取得了飛速發(fā)展。相應(yīng)的,科研數(shù)量和質(zhì)量也呈現(xiàn)出了與日俱增態(tài)勢(shì),其中所蘊(yùn)含的信息量也越來(lái)越多。對(duì)此,管理人員便需要充分認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)應(yīng)用對(duì)其科研工作所產(chǎn)生的影響[4]。在今后工作中,便需要借助到該技術(shù)優(yōu)勢(shì),深度挖掘科研工作中所涉及到的各種數(shù)據(jù),對(duì)其進(jìn)行及時(shí)登記和有效管理,為后期相關(guān)工作順利開(kāi)展創(chuàng)造良好條件。比如:科研項(xiàng)目立案時(shí)間、項(xiàng)目起止時(shí)間、其中所涉及到的關(guān)鍵技術(shù)、科研所消費(fèi)的經(jīng)費(fèi)等相關(guān)內(nèi)容,都需要及時(shí)登記、及時(shí)更新。(二)科研管理系統(tǒng)中的系統(tǒng)功能分析。根據(jù)對(duì)高校科研管理現(xiàn)階段工作特點(diǎn)和工作內(nèi)容進(jìn)行分析之后,可以發(fā)現(xiàn)其管理系統(tǒng)主要可以分為項(xiàng)目申報(bào)模塊、項(xiàng)目管理模塊、成果管理模塊、數(shù)據(jù)挖掘模塊和系統(tǒng)管理模塊等多部分內(nèi)容。具體來(lái)看,在項(xiàng)目申報(bào)模塊中,主要強(qiáng)調(diào)的是對(duì)科研人員所研究項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)等相關(guān)性工作。唯有在完成該部分工作之后,科研人員的研究工作才得以順利開(kāi)展。在項(xiàng)目管理模塊中,主要涉及到科研項(xiàng)目相關(guān)信息的錄入工作。如果在科研工作中出現(xiàn)了項(xiàng)目不合理、經(jīng)費(fèi)不到位的問(wèn)題,需要對(duì)其進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,進(jìn)一步提升科研項(xiàng)目的有效性和針對(duì)性。在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)方面主要包括項(xiàng)目所消耗的費(fèi)用、經(jīng)費(fèi)支出、經(jīng)費(fèi)收入、經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)結(jié)四個(gè)較為重要的內(nèi)容。在成果管理模塊方面,則是強(qiáng)調(diào)在完成整個(gè)科研工作之后,所取得的后期成果。從其影響來(lái)看,這能夠在一定程度上有效反映出一個(gè)高校整體上的科研水平,對(duì)其樹(shù)立社會(huì)形象能夠產(chǎn)生積極作用。在成果獲獎(jiǎng)模塊,主要強(qiáng)調(diào)某個(gè)科研項(xiàng)目所取得的研究成果和相關(guān)獲獎(jiǎng)信息。對(duì)于系統(tǒng)管理人員來(lái)講,這方面信息呈現(xiàn)出了較為明顯的及時(shí)性、變化性。對(duì)此,便需要根據(jù)相關(guān)獲獎(jiǎng)情況對(duì)其進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。(三)科研管理系統(tǒng)中的關(guān)鍵技術(shù)分析。在系統(tǒng)前臺(tái)網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)時(shí),還會(huì)利用到Microsoft Visual Studio 2010完成環(huán)境設(shè)計(jì)和制作工作。在后期工作時(shí),也需要利用到Microsoft SQL Server 2008完成數(shù)據(jù)存儲(chǔ)工作。對(duì)于用戶(hù)來(lái)講,其只需要借助到瀏覽器,便可以針對(duì)其中各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)更新和維護(hù),推動(dòng)了管理效率有效提升。

五、大數(shù)據(jù)環(huán)境下高??蒲泄芾砭唧w措施分析

(一)借助到大數(shù)據(jù)技術(shù)作用,推動(dòng)科研管理隊(duì)伍的建立。在開(kāi)展科研管理時(shí),其中往往會(huì)涉及到海量數(shù)據(jù)內(nèi)容,并且在數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)方面,表現(xiàn)出了明顯的復(fù)雜性特征。對(duì)于管理人員和科研人員來(lái)講,其必須要具備一定專(zhuān)業(yè)化素養(yǎng)、精細(xì)化職業(yè)素養(yǎng)。大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)和有效運(yùn)用,便可以達(dá)到上述目的。從其影響來(lái)看,如果高校擁有了一支高效、穩(wěn)定科研管理隊(duì)伍,便可以有效提升科研管理工作效率。在現(xiàn)階段社會(huì)發(fā)展過(guò)程中,信息爆炸的特征極為明顯,如果科研管理工作中可以將工作中所涉及到的各種信息、數(shù)據(jù)納入到其管理系統(tǒng)中,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)精細(xì)化分析。深度挖掘信息背后所蘊(yùn)含的深層次內(nèi)容,推動(dòng)高??蒲泄ぷ鞲哔|(zhì)量發(fā)展。針對(duì)不同院校所產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)信息,按照時(shí)間、空間進(jìn)行統(tǒng)一化分類(lèi)和統(tǒng)計(jì),深度挖掘信息庫(kù)背后所存在的各種數(shù)據(jù)和信息。同時(shí),根據(jù)具體工作需求,對(duì)其進(jìn)行合理化轉(zhuǎn)化,可以為相關(guān)工作順利開(kāi)展提供一定指導(dǎo)性意見(jiàn)。還可以借助到大數(shù)據(jù)平臺(tái)積極作用,完成對(duì)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)。對(duì)于科研管理人員來(lái)講,這不僅可以進(jìn)一步提升其科研能力、專(zhuān)業(yè)能力,還可以提升綜合性素養(yǎng),實(shí)現(xiàn)職業(yè)管理能力穩(wěn)步性提升[5]。(二)借助大數(shù)據(jù)的平臺(tái)優(yōu)勢(shì),完成對(duì)科研項(xiàng)目的科學(xué)化評(píng)估和管理。根據(jù)相關(guān)調(diào)查和研究可以發(fā)現(xiàn):在現(xiàn)階段高校管理工作中,科研活動(dòng)評(píng)估工作已經(jīng)成為了一項(xiàng)重要內(nèi)容。對(duì)于科研管理和評(píng)估來(lái)講,這是反映一個(gè)學(xué)??蒲心芰Α⒖蒲兴礁叩偷闹匾笜?biāo)。為此,在今后工作中,還需要加強(qiáng)對(duì)科研評(píng)估的重視度。在科研管理工作中,科研評(píng)估一直是一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容,也是難點(diǎn)內(nèi)容。對(duì)于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén),其對(duì)高??蒲性u(píng)估質(zhì)量和績(jī)效要求也呈現(xiàn)出了日趨提升的態(tài)勢(shì)。在此過(guò)程中,需要充分認(rèn)識(shí)到科研數(shù)據(jù)評(píng)估對(duì)最終評(píng)估結(jié)果所產(chǎn)生的影響。具體來(lái)看,能夠?qū)ζ渲袛?shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,得到一些極具支撐性結(jié)論,已經(jīng)成為了影響評(píng)估質(zhì)量的重要因素。對(duì)于科研管理人員來(lái)講,如何在海量數(shù)據(jù)中快速搜索和掌握自己所需要利用到的各種數(shù)據(jù),便成為了一個(gè)重要工作內(nèi)容。如果僅是利用較為傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析方法,雖然能夠在一定程度上完成相關(guān)分析任務(wù)。但因其工作效率較多、數(shù)據(jù)較多,很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂現(xiàn)象,從而限制了其工作效率有效提升。并且還需要投入大量時(shí)間成本、人力成本,影響了高校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。未來(lái)更好地挖掘科研數(shù)據(jù)中的深層次價(jià)值,將其有效進(jìn)行深度挖掘,便需要看大數(shù)據(jù)技術(shù)在此過(guò)程中所產(chǎn)生的積極作用。將其運(yùn)用到具體工作中,能夠根據(jù)系統(tǒng)外部數(shù)據(jù),找到數(shù)據(jù)內(nèi)部所蘊(yùn)含的相關(guān)信息,并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)化識(shí)別和分類(lèi),找到具體工作中所需要利用到的信息。其中,既包括科研經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程、所利用的設(shè)備等內(nèi)容,還涉及到的和題目相關(guān)的論文、技術(shù)性發(fā)明。利用大數(shù)據(jù)完成對(duì)信息整合,建立科學(xué)化、系統(tǒng)化數(shù)據(jù)群體。為后續(xù)專(zhuān)家評(píng)價(jià)工作開(kāi)展創(chuàng)造良好條件,進(jìn)一步提升評(píng)估結(jié)果的準(zhǔn)確性和有效性。(三)充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的性能,實(shí)現(xiàn)對(duì)科研項(xiàng)目過(guò)程性管理。在傳統(tǒng)科研項(xiàng)目管理中,多是強(qiáng)調(diào)對(duì)項(xiàng)目申請(qǐng)方面的內(nèi)容,從而忽略了項(xiàng)目最終的結(jié)果和實(shí)驗(yàn)過(guò)程方面的內(nèi)容。在具體管理工作中,項(xiàng)目的決定權(quán)往往被集中到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人手中。如果其工作態(tài)度較為消極,將會(huì)降低管理效率和質(zhì)量。針對(duì)該方面所出現(xiàn)的問(wèn)題,高校便可以發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)對(duì)科研項(xiàng)目統(tǒng)一化、全過(guò)程管理。針對(duì)整個(gè)項(xiàng)目中所涉及到的項(xiàng)目?jī)?nèi)容、進(jìn)展、計(jì)劃制定、人員管理以及經(jīng)費(fèi)方面的內(nèi)容進(jìn)行全面監(jiān)管。從其影響來(lái)看,在這樣的管理模式中,能夠方便相關(guān)工作人員對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的監(jiān)督和管理。如果在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)了任何問(wèn)題,能夠?qū)ζ溥M(jìn)行及時(shí)指出、及時(shí)解決,從而避免了不必要問(wèn)題的發(fā)生。在大數(shù)據(jù)平臺(tái)應(yīng)用過(guò)程中,可以要求課題負(fù)責(zé)人員針對(duì)每天所取得的成績(jī)、工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,進(jìn)行日志填寫(xiě)和工作總結(jié),并為自己接下來(lái)的工作進(jìn)行有效調(diào)整。在這種模式應(yīng)用過(guò)程中,可以幫助科研人員形成良好工作習(xí)慣。從另一方面來(lái)看,還為后期過(guò)程性檢查工作提供了較為豐富的檢查材料,能夠真實(shí)反映整個(gè)工作流程。同時(shí)為科研工作者提供更加便捷工作匯報(bào)方式,減少課題虛報(bào)進(jìn)度情況的發(fā)生。

六、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,盡管在當(dāng)前階段高??蒲泄芾砉ぷ髦腥匀淮嬖谥S多較為突出的問(wèn)題,但都是可以通過(guò)恰當(dāng)方式得以解決的。在今后工作中,相關(guān)工作人員需要充分認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)技術(shù)所帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)和其所產(chǎn)生的積極作用,將其納入到科研管理系統(tǒng)中,推動(dòng)高??蒲泄芾韯?chuàng)新性發(fā)展。

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作者:劉海峰 高艷