導(dǎo)語：電力工程建設(shè)檔案管理論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：隨著生產(chǎn)力發(fā)展，電力行業(yè)建設(shè)日趨完善，對(duì)電力工程建設(shè)檔案管理也提出更高要求。企業(yè)應(yīng)在國家相關(guān)規(guī)定指導(dǎo)下，明確自身責(zé)任和工作內(nèi)容，建立健全符合電力建設(shè)的檔案管理制度和控制措施，保障電力建設(shè)工程有序開展。

關(guān)鍵詞：電力工程;檔案管理;分析

1電力工程建設(shè)檔案簡(jiǎn)述

電力工程建設(shè)檔案通過收集、整理工程項(xiàng)目中設(shè)計(jì)、施工及驗(yàn)收環(huán)節(jié)的材料信息，包括工程設(shè)計(jì)圖紙、前期勘測(cè)文件資料、技術(shù)使用材料、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管資料等等，最終以文字或圖像的形式保存下來，從而為工程建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。作為一項(xiàng)功在當(dāng)代、利在千秋的工作，電力工程建設(shè)檔案管理中涉及內(nèi)容多，且工作內(nèi)容貫穿整個(gè)工程始末，不僅需要多方參與配合，還需要檔案管理工作人員具有專業(yè)的知識(shí)儲(chǔ)備，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度從事其中。在收集管理中，電力工程建設(shè)檔案工作開展要遵循其工期、參照其專業(yè)，按部就班對(duì)電力項(xiàng)目相關(guān)資料進(jìn)行收集整理。通過對(duì)數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)跟進(jìn)，能夠有效規(guī)避工程項(xiàng)目盲目性，從而提升整個(gè)工程管理工作，滿足項(xiàng)目實(shí)際需要。同時(shí)，為防止工程數(shù)據(jù)檔案遺失，檔案管理人員需要對(duì)工程建設(shè)重要資料進(jìn)行備份，從而確保施工項(xiàng)目檔案準(zhǔn)確性和全面性，促進(jìn)后續(xù)相關(guān)管理工作如期開展。此外，檔案工作人員要本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，做好各個(gè)階段的數(shù)據(jù)收集整理工作，按照不同工期和專業(yè)將檔案資料進(jìn)行分類保存、統(tǒng)一管理，從而能夠?yàn)殡娏ㄔO(shè)工程項(xiàng)目決策、編報(bào)等提供有效信息材料。同時(shí)，在企業(yè)經(jīng)營管理工作出現(xiàn)問題時(shí)，工程檔案資料能夠提供一定材料依據(jù)，從而起到提升工程管理水平及項(xiàng)目質(zhì)量的作用。

2電力工程建設(shè)檔案管理工作質(zhì)量控制辦法

電力工程建設(shè)檔案管理工作質(zhì)量控制要從三方面考慮，包括前期、中期和后期三個(gè)階段。2.1前期工作。首先，在工程檔案管理工作開展前，施工單位要明確工程質(zhì)量責(zé)任制度，將電力工程建設(shè)檔案管理工作納入其中，并將電力項(xiàng)目文件資料收集整理工作歸入整個(gè)工程建設(shè)計(jì)劃工作中。其次，建立健全整個(gè)電力工程建設(shè)檔案管理系統(tǒng)，設(shè)立固定部門，安排專門檔案技術(shù)人員進(jìn)行管理工作，提高員工對(duì)工作認(rèn)識(shí)和重視度，建立健全相關(guān)檔案管理工作制度規(guī)范，從而保障整個(gè)檔案管理工作能夠真正落到實(shí)處，讓整個(gè)檔案建設(shè)管理工作有章可循。再次，在檔案管理工作進(jìn)行中，施工單位需要按照電力企業(yè)檔案分類標(biāo)準(zhǔn)制定相關(guān)管理?xiàng)l例，根據(jù)便于管理和利用原則進(jìn)行歸檔［1］。在分類綱目上做到建設(shè)單位、施工單位的有效統(tǒng)一，不僅要對(duì)檔案分類進(jìn)行標(biāo)記，還應(yīng)附有詳細(xì)說明，以便在工程驗(yàn)收之后能夠通過分類條目進(jìn)行資料有序查找。最后，工程檔案資料的驗(yàn)收和移交工作要依據(jù)國家檔案局相關(guān)規(guī)章制度，并以條款形式詳細(xì)列明，明確單位自身職責(zé)，確保檔案資料得到統(tǒng)一控制。2.2中期工作。中期工作既要做好前期項(xiàng)目工程資料的收集整理，又要進(jìn)一步強(qiáng)化中期過程中的檔案建設(shè)力度。一方面，要做好工程施工前政府相關(guān)批文和國土手續(xù)文件、工程規(guī)劃選址、合同書及地質(zhì)勘查資料的整理工作，并對(duì)其進(jìn)行進(jìn)一步分類歸納，從而將前期工作進(jìn)行完善。另一方面，在電力工程建設(shè)工作中期要做好把關(guān)工作，強(qiáng)化工作力度。要及時(shí)收集施工過程中的第一手資料并進(jìn)行有效歸納整理以保證數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)確性、完整性、條目性。同時(shí)，在交付工程相關(guān)工作時(shí)，要格外注意工程檔案資料的交接管理工作。管理人員需要嚴(yán)格遵循相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，根據(jù)檔案管理原則做好工程項(xiàng)目資料文件的整理工作。最后，在管理工作中，工作人員要樹立檔案管理意識(shí)，明確檔案管理責(zé)任，結(jié)合工程實(shí)際情況認(rèn)真查核電力工程建設(shè)過程中的資料文件，做到對(duì)檔案文件質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān)。此外，在檔案建設(shè)管理工作開展過程中，需要請(qǐng)相關(guān)專家人員蒞臨現(xiàn)場(chǎng)對(duì)檔案管理工作人員給予業(yè)務(wù)指導(dǎo)并進(jìn)行短期職位培訓(xùn)，鞏固其檔案基本常識(shí)、標(biāo)準(zhǔn)法規(guī)等基礎(chǔ)知識(shí)，從而幫助檔案工作人員提高其專業(yè)技術(shù)水平，提升其專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)管理意識(shí)，能夠快速適應(yīng)工作，保障檔案管理工作質(zhì)量。2.3后期工作。后期工作主要指項(xiàng)目完成到驗(yàn)收時(shí)期，其工作主要放在驗(yàn)收環(huán)節(jié)和工程整改期。后期整理對(duì)接工作完成好壞關(guān)系到電力建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理質(zhì)量，因此，檔案管理人員也不應(yīng)忽視后期把控。一方面，在項(xiàng)目準(zhǔn)備完結(jié)前，相關(guān)工作人員需要對(duì)檔案資料進(jìn)行再次檢查核對(duì)確認(rèn)，保證數(shù)據(jù)材料和工程進(jìn)度保持一致。同時(shí)還要做好電子檔案文件的備份工作，以保萬無一失。另一方面，在工程整改期間，工作人員要注意及時(shí)記錄收集電力建設(shè)項(xiàng)目工程變更材料，保證工程驗(yàn)收工作順利進(jìn)行。工程驗(yàn)收，是指相關(guān)單位對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行全面考核。工作人員在進(jìn)行工程檔案驗(yàn)收工作前，需要熟悉國家檔案局對(duì)于檔案資料管理的相關(guān)規(guī)章制度，在此基礎(chǔ)上對(duì)文件進(jìn)行反復(fù)核查，同時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門和主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行驗(yàn)收工作，做到一工程一驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)問題時(shí)要及時(shí)上報(bào)處理，將工作細(xì)化到每一工程，站好最后一班崗［2］。

3結(jié)語

總之，電力工程建設(shè)檔案管理，是記錄工程建設(shè)的客觀真實(shí)材料。樹立檔案管理人員意識(shí)，保證數(shù)據(jù)信息質(zhì)量準(zhǔn)確可靠，依照檔案局相關(guān)政策法規(guī)從工程前期、中期、后期把控檔案資料，做好電力工程建設(shè)檔案管理工作，有助于全面提升工程質(zhì)量，保障電力工程建設(shè)有效進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)：

［1］儲(chǔ)曉群.電力工程檔案管理探析［J］.中國標(biāo)準(zhǔn)化，2017，24（05）:73~74.

［2］許麗.淺談電力企業(yè)建設(shè)工程中的檔案管理［J］.山東工業(yè)技術(shù)，2015，5（12）:188.

作者:陳英 單位:國網(wǎng)新鄉(xiāng)供電公司