導語：電力企業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng)研究一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】檔案管理一直以來都是電力企業(yè)在日常運作和發(fā)展過程中非常重要的一部分，不僅會直接影響到電力企業(yè)的管理水平，而且還會影響到電力企業(yè)的經濟效益，要想從根本上促使檔案管理水平得到有效提升，就必須要與信息化技術進行有效結合。本文針對電力企業(yè)中檔案信息化管理系統(tǒng)的應用進行分析，為電力企業(yè)的未來可持續(xù)發(fā)展打下良好基礎。

【關鍵詞】電力企業(yè)；檔案信息化；管理系統(tǒng)；應用措施

電力企業(yè)近年來的發(fā)展狀態(tài)普遍比較良好，由于電力企業(yè)本身是我國國民經濟在發(fā)展過程中非常重要的支柱型產業(yè)之一，同時對人們的日常生活質量會產生一定的影響。隨著人們日常生活質量和水平的不斷提升，在無形當中對電力企業(yè)的要求越來越高。電力企業(yè)在發(fā)展過程中，要想滿足人們對電能資源的個性化需求，就必須要對現(xiàn)有的體制進行不斷改革和創(chuàng)新，這對內部管理水平也提出了非常高的要求。電力企業(yè)在當代社會背景下的發(fā)展，要意識到檔案管理工作在其中的重要性，特別是在當前我國已經全面進入到信息化時代的背景下。電力企業(yè)在開展檔案管理時，可以與信息化技術手段進行有效結合，促使電力企業(yè)的檔案管理也可以逐漸朝著信息化、智能化的趨勢發(fā)展。

1現(xiàn)代化檔案管理制度的完善和優(yōu)化

電力企業(yè)在發(fā)展過程中，檔案管理一直以來都是其中非常重要的一部分，尤其是在當前我國已經全面進入到信息化時代，信息技術的不斷進步和快速發(fā)展，促使很多領域在發(fā)展過程中，都在不斷引進和利用一些先進的技術手段，同時與信息化技術進行有效結合。電力企業(yè)在檔案管理過程中，也應當與信息化技術進行有效結合，實現(xiàn)檔案的信息化管理。在具體操作過程中，要結合實際情況，積極采取有針對性的措施，將現(xiàn)代化的檔案管理機制作為其中的基礎。需要注意的一點就是，要保證檔案管理制度在構建和具體應用過程中，具有規(guī)范化、科學化的特征，同時還要滿足電子檔案管理在實施時的基本要求。在這種背景下，為了保證現(xiàn)代化檔案管系統(tǒng)的合理構建和利用，要結合實際情況，尤其是要與“檔案法”當中的相關規(guī)定和要求進行有效結合。同時，還要對企業(yè)自身的管理方法進行科學合理的構建和落實，與電子文件管理規(guī)定當中的各項條例、要求等進行結合，通過這種方式在實踐中的有效落實，可以促使企業(yè)檔案管理制度在構建和利用時具有完善性的特征，如圖1所示。除此之外，電力企業(yè)在實施檔案信息化管理的時候，要保證檔案管理的保密機制可以真正有效的落實到實處，避免出現(xiàn)泄露的情況[1]。在具體操作過程中，為了保證該制度在實踐中的有效落實，要構建和利用符合實際要求的保密制度，同時還要在該制度當中體現(xiàn)出信息化的特征。另外，還要將“保密法”合理的應用其中，在這種背景下，還要與檔案信息化管理系統(tǒng)的特點、檔案文件在實際應用過程中的設計要求進行有效結合。這樣不僅可以保證數(shù)據(jù)信息在傳輸、儲存過程中可以實現(xiàn)快速有效的操作，而且還可以保證整個過程具有非常良好的保密性特征，為各種不同類型文件、數(shù)據(jù)信息的安全性提供有效保障。

2檔案管理隊伍綜合素質的有效提升

檔案管理信息化系統(tǒng)在構建和具體應用過程中，為了從根本上促使該系統(tǒng)在應用時的效果可以得到優(yōu)化和完善，要結合實際情況，將信息化技術合理應用其中，促使信息操作系統(tǒng)可以得到有效落實。在該系統(tǒng)構建完成之后，可以結合實際要求，將該系統(tǒng)合理的應用到電力企業(yè)當中，為了保證該系統(tǒng)在運行過程中的穩(wěn)定性和有效性，要促使檔案管理人員自身的綜合素質和專業(yè)技能水平可以得到有效提升。在這種背景下，要想促使電力企業(yè)檔案信息化管理的整個進程速度可以得到有效提升，同時推動其不斷穩(wěn)定發(fā)展，就必須要結合實際情況，對檔案管理人員的綜合素質進行有效提升，同時還可以定期對其進行培訓和鍛煉，促使工作人員在日常檔案管理過程中的工作水平和效率可以得到有效提升。首先，在具體操作過程中，電力企業(yè)要與實際情況進行結合，定期開展有針對性的培訓教育工作。特別是對于專業(yè)的檔案管理人員而言，要定期為其提供一些可以接受培訓和參與專業(yè)講座的機會，讓其可以不斷加深和優(yōu)化自己的理論知識體系。在保證理論知識水平可以得到有效提升的基礎上，可以與自己在日常工作過程中的實踐經驗進行有效結合，這樣才能夠從根本上促使檔案信息化管理水平可以得到有效提升[2]。與此同時，還要對管理人員進行綜合素質、專業(yè)素養(yǎng)的培訓和培養(yǎng)，促使管理人員自身在日常工作過程中的責任感、責任意識可以得到有效提升，促使其自身的創(chuàng)新意識和主觀能動性可以被有效的激發(fā)起來。這樣不僅可以推動電力企業(yè)內部檔案信息化管理的創(chuàng)新發(fā)展，而且還可以促使檔案信息化管理的整體水平和效率可以得到有效提升。其次，電力企業(yè)在日常運作和發(fā)展過程中，要不斷加大對檔案信息化管理隊伍的建設。在具體操作過程中，要通過各種不同類型的渠道或者是手段，吸引更多的專業(yè)性人才，促使檔案信息化管理隊伍可以不斷壯大，實現(xiàn)信息化系統(tǒng)在檔案管理中科學合理的利用[3]。除此之外，在檔案管理人員隊伍的構建和發(fā)展過程中，要適當引入良性的競爭機制，這樣不僅可以促使工作人員在日常工作過程中的積極性和主動性可以被有效的激發(fā)起來，而且還可以促使電力企業(yè)內部的檔案管理工作水平可以得到有效提升。

3系統(tǒng)接口工作的完善和優(yōu)化

電力企業(yè)在發(fā)展過程中，檔案管理一直以來都是其中非常重要的一部分。檔案管理工作在開展過程中，其最根本的目的就是為了促使各種不同類型檔案在實際應用過程中的效率和使用率可以得到有效提升，為各個部門的日常工作、管理提供準確有效的依據(jù)作為支持。因此，在這種背景下，要想從根本上促使檔案管理的整體水平可以得到有效提升，可以與信息化技術進行有效結合，將信息化系統(tǒng)科學合理的應用到內部檔案管理當中，促使對接技術的整體水平可以有效提升[4]。在具體操作過程中，要結合實際情況，對檔案信息化系統(tǒng)與企業(yè)其他各種不同類型業(yè)務的應用系統(tǒng)進行接口的統(tǒng)一規(guī)范。除此之外，還要對企業(yè)內部的信息化管理系統(tǒng)進行完善和優(yōu)化，特別是該系統(tǒng)在實際應用過程中的對接技術。同時，還要與各個系統(tǒng)在運作過程中的狀態(tài)進行有效結合，對系統(tǒng)進行定期及時有效的升級和更新處理，這樣不僅可以最大限度保證用戶的信息與檔案系統(tǒng)當中的內容保持一致，而且還可以實現(xiàn)信息的同步更新，對檔案信息化管理水平提升而言，具有非常重要的影響和作用。

4紙質檔案歸檔制度的構建和完善

檔案信息化管理系統(tǒng)的構建和應用，要適當與傳統(tǒng)檔案管理模式進行有效結合，實現(xiàn)兩者的互補。在具體操作過程中，不僅要對電子歸檔管理模式進行不斷完善和優(yōu)化，而且還要結合實際情況，對制止檔案管理制度進行科學合理的制定和落實。在實踐中，要與“歸檔文件整理規(guī)則”當中提出的基本要求和條例等進行有效結合，同時還要與電力企業(yè)在發(fā)展過程中的實際要求進行結合。這樣不僅可以構建出符合電力企業(yè)實際發(fā)展要求的檔案歸檔機制，而且還可以促使制止檔案在實際應用過程中的效率、管理質量和水平可以得到有效提升。通過這種方式在實踐中的有效落實，可以真正實現(xiàn)檔案信息化管理系統(tǒng)與制止檔案管理機制的有效結合，對電力企業(yè)檔案管理水平提升而言，具有實質性意義。

5結束語

檔案管理一直以來都是電力企業(yè)在日常運作和發(fā)展過程中非常重要的一部分。電力企業(yè)要想提高檔案管理水平，就必須要意識到信息化管理系統(tǒng)在其中的重要性。將信息化系統(tǒng)與檔案管理進行有效結合，不僅可以提高檔案管理水平，而且還可以提高各種不同類型檔案信息的利用率，盡可能滿足電力企業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng)構建和應用的個性化要求。

參考文獻

[1]黃少杭.企業(yè)檔案管理的網絡信息化及開發(fā)利用研究[J].中外企業(yè)家，2019（18）：112.

[2]李星橋.互聯(lián)網時代檔案管理存在的問題及對策[J].智庫時代，2019（26）：255-256.

[3]齊景萍.解讀如何加強企業(yè)檔案數(shù)字化建設[J].冶金與材料，2019，39（03）：140+142.

[4]王凱.基于知識管理的企業(yè)電子檔案系統(tǒng)建設思考[J].計算機產品與流通，2019（07）：117.

作者:萬梅 單位:國網重慶市電力公司永川供電分公司