大數(shù)據(jù)下企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)研究
時間:2022-07-08 03:29:57
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摘要:在數(shù)據(jù)信息化的背景下,企業(yè)的財務管理工作對企業(yè)的經(jīng)濟效益起到?jīng)Q定性作用。因此,企業(yè)財務管理工作可以利用大數(shù)據(jù)的全面性、科學性進行系統(tǒng)化管理?;诖?,本文將結合企業(yè)的實際情況,對于企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)化的重要意義及財務管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化方案進行略談。
關鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè);財務管理;信息化
由于信息技術的發(fā)展,企業(yè)財務管理信息化這一理念已深入人心,并且在財務管理中發(fā)揮著重要作用。因此,根據(jù)我國企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的應用現(xiàn)狀進行分析可以發(fā)現(xiàn)財務管理信息系統(tǒng)中存在的不足,優(yōu)化企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)。
一、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)應用的重要意義
(一)提高財務工作效率,保證財務工作的質(zhì)量。在以往的財務管理過程中,管理人員的工作常常是機械性的、處理時間冗長、過程復雜麻煩,缺乏及時性。而企業(yè)財務管理工作的信息化,既可以提升財務管理工作效率,減輕財務管理人員的工作,又能夠保證財務工作的質(zhì)量。企業(yè)管理人員能夠更準確及時的判斷當前公司的運營狀態(tài),實時掌握企業(yè)財務狀況,做出經(jīng)濟決策。(二)可以科學管理企業(yè),準確預測風險。利用大數(shù)據(jù)信息化管理財務工作可以提升對財務數(shù)據(jù)的利用價值,利用大數(shù)據(jù),可以更加科學地進行系統(tǒng)化管理,使數(shù)據(jù)信息傳遞更加快速規(guī)范,縮短財務預測花費的時間,準確預測企業(yè)存在風險,提高財務的預測效率。
二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下財務管理系統(tǒng)的應用策略
(一)提高財務管理人員的素質(zhì),組建優(yōu)秀的財務管理人員隊伍。在企業(yè)財務管理工作中,部分財務人員沒有豐富的專業(yè)知識,導致對于數(shù)據(jù)的分析能力不足,不能符合當前的大數(shù)據(jù)環(huán)境,不能適應財務管理信息化系統(tǒng),對財務軟件不適應,不僅會使工作效率降低,還會直接影響企業(yè)的利益。因此,在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下,企業(yè)如果想要獲得更長遠的經(jīng)濟利益,想要通過利用財務管理系統(tǒng)進行管理企業(yè),就必須要重視提高財務人員的素質(zhì),不僅要求具備豐富的財務管理的專業(yè)知識,還要具備相關的計算機知識及信息技術。在企業(yè)招聘財務管理人員時,就應該對財務人員提高要求,熟悉企業(yè)運營規(guī)律和所在行業(yè)及市場經(jīng)濟的發(fā)展狀態(tài),以確保對大數(shù)據(jù)能夠運用得當,組建強大的財務管理團隊。例如,企業(yè)在招聘財務管理人員時,對所有的財務會計人員進行嚴格考核,如,專業(yè)知識考核、財務管理軟件的使用、對于企業(yè)的管理觀念等考核方式。企業(yè)圍繞現(xiàn)代化財務人員的培養(yǎng)理念,可以定期對財務人員進行專業(yè)知識培訓,通過遠程教育網(wǎng)絡實現(xiàn)教育資源共享,要多層次分析財務人員日常的培訓狀況,根據(jù)企業(yè)的運營需要,細化培訓目的,使財務人員不斷強化業(yè)務能力和綜合素質(zhì),掌握各種財務軟件的應用技巧,培養(yǎng)復合型人才,保證財務會計能夠在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下適應對財務管理信息系統(tǒng)的應用,促進企業(yè)的長期發(fā)展。(二)完善財務管理信息化體制,優(yōu)化財務管理系統(tǒng)。由于企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)發(fā)展時間較短,在一些財務管理系統(tǒng)信息化程度不高的企業(yè)中,在技術等方面存在一些問題,其大多會運用傳統(tǒng)的方法,會導致財務管理出現(xiàn)漏洞,信息化系統(tǒng)在處理某些問題時具有一定缺陷,例如,系統(tǒng)的開發(fā)者不能結合所有的企業(yè)運營方式,設計出相應的財務管理系統(tǒng),對于出現(xiàn)的特殊情況,不能有針對性地解決。因此,企業(yè)應當結合企業(yè)自身的實際情況和存在的問題,建立完善財務管理信息化體制,優(yōu)化財務管理系統(tǒng)。使財務管理系統(tǒng)能夠達到智能化、準確性、高效性,能夠提升企業(yè)財務管理信息化的綜合水平。對財務部門內(nèi)部也要建立完善的管理體制,優(yōu)化財務工作的每一個環(huán)節(jié),發(fā)揮出大數(shù)據(jù)環(huán)境下的優(yōu)勢。例如,在企業(yè)完善財務管理體制時,要先確定企業(yè)財務管理的目標,站在企業(yè)自身發(fā)展的角度,制定符合本企業(yè)的財務管理體系,制定出具有針對性的方案,可以通過按照企業(yè)管理的系統(tǒng)進行分類、對企業(yè)的財務科目進行分類、制定企業(yè)的財務報表系統(tǒng)、設置專業(yè)的財務會計檔案系統(tǒng)等措施,不斷加強企業(yè)各部門之間的聯(lián)系。還可以根據(jù)企業(yè)的財務業(yè)務需要,將科目分類系統(tǒng)更貼合企業(yè)的狀況。企業(yè)還可以通過建立監(jiān)督機制,定期對原始憑證進行核查,不得提前清毀會計檔案,如有交替工作時,要在單位負責人或者單位負責人指定人的監(jiān)督下進行,保證每項收支合理合法進行,避免出現(xiàn)賬目不符的情況,保證企業(yè)財務管理工作健康有序進行。(三)保證企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的安全性。在財務管理信息化系統(tǒng)中,存在著一些不安全的因素,如,由于計算機的發(fā)展,每臺計算機之間會通過網(wǎng)絡有一定的聯(lián)系,使企業(yè)的信息數(shù)據(jù)互相流通,還有網(wǎng)絡病毒的存在等問題,會導致企業(yè)的財產(chǎn)安全得不到保障。因此,在企業(yè)中,保障財務會計信息的安全十分重要,企業(yè)財務信息的安全問題直接影響了企業(yè)的經(jīng)營管理活動、資金財產(chǎn)安全等。企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)安全的基本保障就是建立完善的企業(yè)制度,提高對于財務管理信息系統(tǒng)的重視,為經(jīng)濟時代下的財務會計創(chuàng)建一個合法、科學、完善的網(wǎng)絡環(huán)境。例如,企業(yè)應當建立完善、安全的計算機信息系統(tǒng),可以通過融合互聯(lián)網(wǎng)技術、定期對電腦進行病毒的預防和排查,企業(yè)在選用財務軟件時,需要經(jīng)過有專業(yè)資質(zhì)的軟件審核人員,對軟件進行科學嚴密的審查,以保證財務軟件的安全性,制定完善的審核標準,對于存在問題的軟件必須采取嚴格管控,堅決不適用盜版軟件,建立網(wǎng)絡防火墻,隔絕病毒。對于財務數(shù)據(jù)的錄入,必須由專門的財務人員進行,對于原始憑證等嚴格審查,錄入的數(shù)據(jù)不得更改,在錄入的過程中,需要單位負責人指定人員進行監(jiān)督,錄入的數(shù)據(jù)最后要進行審查等,以此保證企業(yè)財務管理系統(tǒng)的安全。(四)結合企業(yè)實際情況,選用科學的財務管理軟件。隨著我國財務管理軟件的市場不斷地擴大,財務管理軟件魚龍混雜,一些企業(yè)存在財務管理混亂的現(xiàn)象,沒有充分結合企業(yè)自身的狀況,選用了不符合實際發(fā)展所需要的財務管理軟件,不利于企業(yè)的正常運營,導致企業(yè)的財務管理工作效率低。所以在財務管理軟件的開發(fā)與選用方面,應當對企業(yè)的財務需要進行充分分析,結合企業(yè)的實際情況,選用適合企業(yè)長期發(fā)展的財務管理軟件,在開發(fā)過程中,需要加強對數(shù)據(jù)庫的充分挖掘,充分利用當前的信息技術,考慮自身所擁有的發(fā)展情況,實現(xiàn)企業(yè)財務管理個性化設計,對財務管理工作與企業(yè)其他業(yè)務進行聯(lián)系,從而對企業(yè)管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)進行共享,使更多的經(jīng)濟利益流入企業(yè)。例如,企業(yè)可以通過提升財務管理軟件開發(fā)人員的綜合素質(zhì),在研究內(nèi)容中考慮到個體行為、組織行為、社會行為等會計管理內(nèi)容。當企業(yè)選用財務管理軟件時,要結合企業(yè)的需要,如中小型企業(yè)要選擇新航軟件,新航軟件是專門為小微企業(yè)設計的,根據(jù)需要的財務科目、企業(yè)選用常用的知名軟件品牌,如金蝶、用友、安易三大品牌。
三、結語
綜上所述,加強企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的應用是企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展、實現(xiàn)現(xiàn)代化的必然手段。企業(yè)需要提高財務管理人員的綜合素質(zhì),企業(yè)結合自身的實際情況,選擇合理的財務管理軟件,建立完善的財務管理體系,制定出切實可行的發(fā)展戰(zhàn)略,保證財務信息的安全以及財務管理工作的順利進行,從而提高企業(yè)管理水平和應對風險的能力,促進企業(yè)全面的發(fā)展和進步,帶來更多的經(jīng)濟利益和社會利益,提高企業(yè)在市場中的競爭力與地位。
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作者:董杉杉 趙興華 單位:河北工業(yè)大學