高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)策
時(shí)間:2022-12-07 10:37:14
導(dǎo)語(yǔ):高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)策一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
摘要:加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是提升高校財(cái)務(wù)管理水平的有效方法。但在高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程中,存在財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)建設(shè)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、信息網(wǎng)絡(luò)安全防范手段有待提高、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)功能不夠完善、會(huì)計(jì)人員信息化知識(shí)儲(chǔ)備不足等問(wèn)題。文章對(duì)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,提出采用完善陳舊的財(cái)務(wù)信息管理制度、加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)、優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)體系監(jiān)管、整合高校各部門(mén)數(shù)據(jù)系統(tǒng)間聯(lián)系的方法,促進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息化工作的建設(shè),提升高校財(cái)務(wù)管理水平。
關(guān)鍵詞:高校;財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)
財(cái)務(wù)信息化是信息化技術(shù)發(fā)展的必然產(chǎn)物,也是各項(xiàng)工作內(nèi)容高效實(shí)施的有效手段。如今,信息化技術(shù)手段已廣泛應(yīng)用于高校財(cái)務(wù)管理工作的諸多項(xiàng)目。信息化技術(shù)的應(yīng)用,不僅推進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理形式上的改變,也迫使財(cái)務(wù)管理理念與策略發(fā)生轉(zhuǎn)變和不斷深化,使原有財(cái)務(wù)管理工作中巨大的人工操作得到了有效緩解,在一定程度上促進(jìn)了高校信息化建設(shè)工作的全面推進(jìn),提高了管理效率。然而對(duì)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作中的諸多問(wèn)題,管理人員也應(yīng)引起重視,通過(guò)合理的策略和高效的技術(shù)加以改善,使高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作到達(dá)一個(gè)新的高度。
1高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性
財(cái)務(wù)信息化工作的全面實(shí)施使高校的財(cái)務(wù)管理工作迎來(lái)了一個(gè)新的科技化管理環(huán)境,使廣大財(cái)務(wù)工作人員可以在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下利用現(xiàn)代高科技手段開(kāi)展財(cái)務(wù)核算、分析、科學(xué)化匯總等工作,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理一體化[1]。現(xiàn)階段,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在高校管理工作中的開(kāi)展、財(cái)務(wù)活動(dòng)的高效執(zhí)行等方面發(fā)揮著巨大的作用[2],其必要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1.1信息化是會(huì)計(jì)改革的迫切需要
高校財(cái)務(wù)管理工作是高??焖侔l(fā)展的重要組成部分,只有不斷強(qiáng)化工作內(nèi)容,提升工作效率才能更好地應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作中的變革?,F(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生了強(qiáng)烈的沖擊,在一定程度上推進(jìn)了會(huì)計(jì)改革工作的進(jìn)一步實(shí)施。由此可見(jiàn),會(huì)計(jì)實(shí)踐與現(xiàn)代信息技術(shù)的融合有利于高校會(huì)計(jì)工作改革,可以從多個(gè)方面促進(jìn)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的全面提升。
1.2信息化是管理工作的需要
高校信息化建設(shè)工作的開(kāi)展是先進(jìn)技術(shù)手段與現(xiàn)代電子設(shè)備的有效融合,如計(jì)算機(jī)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)等,借助這些優(yōu)勢(shì)可以對(duì)原有的信息資源進(jìn)行充分運(yùn)用,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展以及高校資金規(guī)模的不斷增大,高校財(cái)務(wù)工作對(duì)信息化的依賴程度也越來(lái)越高[3]。開(kāi)展高校信息化工作不是憑空想象的,而是工作人員在全面充分了解本校實(shí)際工作情況并掌握本校教學(xué)規(guī)模、管理水平的基礎(chǔ)上,通過(guò)深入研究將高校資源配置與信息技術(shù)合理地銜接在一起,通過(guò)智能化管理手段轉(zhuǎn)變管理策略,發(fā)揮管理效率。
1.3信息化是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)國(guó)際化的必然要求
會(huì)計(jì)信息化需要處理的內(nèi)容煩瑣,信息管理層、決策層等內(nèi)容均可納入其中?,F(xiàn)階段我國(guó)的會(huì)計(jì)行業(yè)雖然在信息管理工作的應(yīng)用方面已經(jīng)取得了進(jìn)展,但與國(guó)際先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息化工作還存在較大的差別,要想彌補(bǔ)這巨大落差還需要付出很多的努力。不斷變化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境給各國(guó)的教育工作以及管理工作帶來(lái)新的挑戰(zhàn),這迫使各個(gè)高校改變?cè)械呢?cái)務(wù)管理模式,發(fā)揮自身財(cái)務(wù)管理優(yōu)勢(shì)逐步向國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則靠攏。高校網(wǎng)絡(luò)化首先為財(cái)務(wù)信息建設(shè)提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支撐平臺(tái),通過(guò)平臺(tái)的構(gòu)建促使管理人員及時(shí)--30獲取高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)良好的管控效果,加強(qiáng)高校管理工作質(zhì)量[4]。
2高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
2.1認(rèn)識(shí)不足,平臺(tái)建設(shè)工作缺乏統(tǒng)一規(guī)劃
隨著信息化技術(shù)的普及,高校財(cái)務(wù)管理人員也開(kāi)始轉(zhuǎn)變工作重心與工作策略,然而在具體建設(shè)實(shí)施過(guò)程中卻無(wú)清晰的工作思路,再加上管理方式陳舊保守,創(chuàng)新意識(shí)較為匱乏。高校內(nèi)部多數(shù)管理層掌握的財(cái)務(wù)管理知識(shí)面窄,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容與管理重點(diǎn)較片面,這些問(wèn)題的存在導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)管理工作的方向產(chǎn)生偏差,信息化建設(shè)過(guò)于盲目,科學(xué)的論證體系也未能充分論證。部分高校過(guò)分關(guān)注信息技術(shù)的先進(jìn)性,投入大量的財(cái)力購(gòu)置先進(jìn)技術(shù),卻未能在工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用。高校內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)往往是獨(dú)立開(kāi)發(fā)的,導(dǎo)致管理系統(tǒng)之間信息不暢,也加大了系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交換與共享的難度。與此同時(shí),高校財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的管理思想不盡相同,無(wú)法對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、全面實(shí)施,造成了不必要的浪費(fèi)。
2.2信息網(wǎng)絡(luò)安全隱患大,防范手段有待提高
網(wǎng)絡(luò)在給人們帶來(lái)便捷的同時(shí),也存在隱患,其中最主要的還是安全性方面的問(wèn)題,如果防控措施不到位,很容易遭受一些不法分子攻擊,出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)癱瘓或信息泄露等問(wèn)題,這也是高校信息化建設(shè)的難點(diǎn)所在。隨著信息化的全面滲透,高校財(cái)務(wù)工作人員在開(kāi)展相關(guān)工作的過(guò)程中,需要將本校不同部門(mén)的信息進(jìn)行分類(lèi)或推送匯總,要實(shí)現(xiàn)與不同部門(mén)間的精準(zhǔn)配合,信息的推送與交互不可避免。高校財(cái)務(wù)信息涉及的內(nèi)容與方向較為廣泛,不僅涵蓋了師生的個(gè)人信息,也包含了學(xué)校財(cái)務(wù)信息與管理投入等重要內(nèi)容,這些相關(guān)信息的安全性不容小覷。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,管理人員的網(wǎng)絡(luò)防范意識(shí)較差,一些重點(diǎn)財(cái)務(wù)信息也沒(méi)有采取加密手段而明碼存儲(chǔ),一旦出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)管理工作將很難把控。
2.3信息系統(tǒng)功能存在不足,無(wú)法滿足管理所需
隨著高校的全面發(fā)展,原有的工作管理模式與財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無(wú)法與飛速發(fā)展的管理環(huán)境相適應(yīng),特別是財(cái)務(wù)管理工作,其復(fù)雜性和多樣性是顯而易見(jiàn)的[5]。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是在外部環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境的驅(qū)動(dòng)下逐漸變化的,財(cái)務(wù)信息化作為高校整體信息化管理體系中的重要組成部分,必然要符合先進(jìn)性、及時(shí)性等特點(diǎn),以便更好地實(shí)現(xiàn)高校信息化管理目標(biāo)。而高校使用的財(cái)務(wù)軟件受到版本升級(jí)、功能設(shè)計(jì)不全等諸多問(wèn)題的影響,可拓展性與實(shí)用性不理想,無(wú)法與現(xiàn)階段的工作內(nèi)容相適應(yīng)。高校管理人員需要針對(duì)本校的實(shí)際工作情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,解決財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能方面的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的全面提升。
2.4會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)信息化儲(chǔ)備不足
大數(shù)據(jù)環(huán)境下信息技術(shù)的全面普及不僅改變了原有的高校財(cái)務(wù)管理格局,也促使財(cái)務(wù)工作人員不得不適應(yīng)新的變化,學(xué)習(xí)更多的專(zhuān)業(yè)知識(shí),掌握更多的信息化技術(shù),以便熟練地運(yùn)用到日常管理工作中提升財(cái)務(wù)管理水平。一些新的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)如大數(shù)據(jù)、人工智能等都逐漸走進(jìn)了人們的視野,這也對(duì)高校財(cái)務(wù)工作人員的專(zhuān)業(yè)能力與綜合素養(yǎng)提出了更高的要求?,F(xiàn)階段,受到客觀因素的影響,高校財(cái)務(wù)管理崗位工作人員無(wú)論在信息化專(zhuān)業(yè)知識(shí)的掌握還是專(zhuān)業(yè)技能的使用方面都還存在許多不足,而高校會(huì)計(jì)人才儲(chǔ)備不足,不利于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的更好實(shí)施。
3高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對(duì)策
3.1完善陳舊的財(cái)務(wù)信息管理制度
高校財(cái)務(wù)信息管理工作的全面開(kāi)展需要一個(gè)健全的財(cái)務(wù)信息管理制度作為支撐,從而強(qiáng)化內(nèi)部管理制度,實(shí)現(xiàn)預(yù)定的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。財(cái)務(wù)信息管理制度內(nèi)容多,如財(cái)務(wù)部門(mén)的人員崗位安排、具體履行職責(zé)、內(nèi)部控制等項(xiàng)目均涵蓋在內(nèi),管理人員應(yīng)不斷加強(qiáng)環(huán)境建設(shè)工作,使財(cái)務(wù)人員不斷提升自身的業(yè)務(wù)能力,將培訓(xùn)知識(shí)更好地應(yīng)用于具體財(cái)務(wù)工作,深刻體會(huì)財(cái)務(wù)信息工作與自身崗位的重要性,真正做到在工作中加以實(shí)踐[6]。構(gòu)建一個(gè)更加完整的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),使財(cái)務(wù)工作流程各環(huán)節(jié)層層遞進(jìn),確保整個(gè)財(cái)務(wù)管理體系的良性循環(huán)發(fā)展,不斷增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的安全性。
3.2財(cái)務(wù)信息化專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)和提高
現(xiàn)階段,高校內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面的高端人才還是欠缺的,會(huì)影響財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的順利開(kāi)展,也會(huì)造成財(cái)務(wù)管理的低效化。高校管理層需結(jié)合本校的發(fā)展需求,一方面采取獵取社會(huì)人才等策略,不斷壯大本校財(cái)務(wù)信息專(zhuān)業(yè)化人才隊(duì)伍;另一方面,對(duì)于高校內(nèi)部已有的財(cái)務(wù)人員,應(yīng)全面開(kāi)展人才培養(yǎng)計(jì)劃,使員工成為復(fù)合型財(cái)務(wù)信息化管理人才,引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員對(duì)信息化系統(tǒng)建設(shè)和資金管理工作有一個(gè)全新的認(rèn)知,及時(shí)分析財(cái)務(wù)信息化的運(yùn)行狀況,研究發(fā)展過(guò)程中的諸多阻礙和問(wèn)題,完善財(cái)務(wù)管理工作[7]。在制定全年度預(yù)算、規(guī)劃時(shí),有專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)可用于對(duì)校內(nèi)工作人員開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),以便提升現(xiàn)有人員的財(cái)務(wù)管理技術(shù)水平。
3.3網(wǎng)絡(luò)體系監(jiān)管優(yōu)化
高校財(cái)務(wù)信息化管理工作與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境密不可分,然而由于外部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不可控性,加重了風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的可能,如何保障財(cái)務(wù)活動(dòng)與網(wǎng)絡(luò)信息工作的安全性,是財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)認(rèn)真思考的問(wèn)題。高校內(nèi)部構(gòu)建的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)中心應(yīng)不斷提升財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí),并對(duì)原有的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行合理升級(jí)優(yōu)化。如果內(nèi)部工作人員的信息化管理水平不足,可聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)本校的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行系統(tǒng)進(jìn)行管控,做好安全設(shè)置工作,盡可能地防范網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定或安全系數(shù)過(guò)低造成的財(cái)務(wù)管理信息泄露。對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)已使用的運(yùn)行正常的軟件,工作人員應(yīng)按照制度標(biāo)準(zhǔn)要求定期展開(kāi)維護(hù)工作,如對(duì)財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的升級(jí)、賬號(hào)密碼的維護(hù)、日常軟件殺毒、硬件設(shè)施的基礎(chǔ)維護(hù)等,均是常規(guī)建設(shè)工作的一部分。值得注意的是,高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的開(kāi)展不僅僅是單一部門(mén)的職責(zé),除財(cái)務(wù)部門(mén)外的各個(gè)崗位工作人員也應(yīng)根據(jù)自身工作性質(zhì)特點(diǎn),規(guī)范自身工作,形成相互制約、相互監(jiān)督的關(guān)系。高校財(cái)務(wù)軟件的選擇應(yīng)體現(xiàn)科學(xué)性、先進(jìn)性與智能性,不同軟件的管理側(cè)重點(diǎn)各不相同,只有選取最適合本校財(cái)務(wù)活動(dòng)與業(yè)務(wù)特點(diǎn)的軟件,才能實(shí)現(xiàn)理想的使用效果。與此同時(shí),軟件的后期維護(hù)與開(kāi)發(fā)工作同樣重要,高校內(nèi)部管理人員應(yīng)與軟件開(kāi)發(fā)人員保持長(zhǎng)期聯(lián)系,一旦出現(xiàn)使用隱患應(yīng)及時(shí)與開(kāi)發(fā)人員聯(lián)系,盡可能地減少對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響。
3.4加強(qiáng)高校各部門(mén)數(shù)據(jù)系統(tǒng)間的聯(lián)系
高校各部門(mén)之間應(yīng)共同組成一個(gè)完整的信息化組織構(gòu)架,統(tǒng)籌各類(lèi)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、運(yùn)行、維護(hù)和安全保障,負(fù)責(zé)建立統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)共享[8]。只有共同協(xié)作緊密相連才能形成一個(gè)健全的有機(jī)整體。各部門(mén)應(yīng)通力合作不斷優(yōu)化原有的硬件、軟件環(huán)境,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能與部門(mén)工作的無(wú)縫銜接,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高度共享。高校在開(kāi)展信息系統(tǒng)建設(shè)工作的過(guò)程中,應(yīng)全力打造一個(gè)財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、教務(wù)、科研、人事與學(xué)生管理于一體的綜合型校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)??紤]到高校財(cái)務(wù)信息管理的多樣性與復(fù)雜性,在具體實(shí)施的過(guò)程中應(yīng)盡可能地滿足所有人員的需求,體現(xiàn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的便捷性與高效性。綜上所述,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的全面實(shí)施是深化高校財(cái)務(wù)管理工作改革的必然選擇,也是提升服務(wù)管理效率的有效手段,應(yīng)引起高校管理工作者的高度關(guān)注,使高校的管理工作與財(cái)務(wù)管理活動(dòng)取得更好的成效。
參考文獻(xiàn)
[1]武濤.基于數(shù)字校園背景的高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)研究[J].科技傳播,8(14):0-1.
[2]于宙.保險(xiǎn)公司內(nèi)部審計(jì)外包管理問(wèn)題研究[J].中國(guó)內(nèi)部審計(jì),1(4):31-34.
[3]丁友剛,吳瑋瓊,劉陽(yáng),等.高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的歷程、趨勢(shì)與內(nèi)涵[J].會(huì)計(jì)之友,1():-124.
[4]李嵐.高等院校財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)與發(fā)展——評(píng)《構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心》[J].中國(guó)油脂,1(4):.
[5]游云英.審計(jì)視角下高校財(cái)務(wù)管理問(wèn)題及對(duì)策分析[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),1(14):12-0.
[6]陳香香.高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的探討[J].財(cái)經(jīng)界,1(3):6-7.
[7]姚露.數(shù)字校園環(huán)境下的高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究[J].吉林工程技術(shù)師范學(xué)院學(xué)報(bào),0(5):4-.
[8]王國(guó)平,徐冰.基于內(nèi)部控制的高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)思考[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),1(6):85.
作者:龔娟 單位:徐州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院