內部審計控制論文范文

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內部審計控制論文

篇1

關鍵詞:商業(yè)銀行;內部審計項目;質量控制

內部審計作為我國商業(yè)銀行內部控制的第三道防線,其目的是為增加組織的價值和改進組織的經(jīng)營。為使內部審計能充分發(fā)揮作用,必須對內部審計項目進行有效的質量控制。

一、我國商業(yè)銀行內部審計項目質量控制的涵義

中國內部審計協(xié)會2005年的《內部審計具體準則第19號——內部審計質量控制》規(guī)定:內部審計項目的質量控制是指為合理保證審計項目的實施符合內部審計準則的要求而制定的控制程序與方法。目前,我國商業(yè)銀行內部審計機構的審計項目質量控制具體包括內部審計機構為確保其審計項目質量符合內部審計準則的要求,在實施審計項目時,對審計立項、審計準備、審計測試、審計報告、審計追蹤、項目評價等完整審計程序的全過程質量控制。它是我國商業(yè)銀行內部審計機構和內部審計人員對自身活動進行控制的自律行為,它貫穿于審計項目的各個環(huán)節(jié)。

二、加強商業(yè)銀行內部審計項目質量控制的重要性

1.加強項目質量控制是推動商業(yè)銀行內部審計事業(yè)發(fā)展的根本途徑

審計質量是內部審計工作的生命,而審計項目質量則是內部審計質量的靈魂。加強審計項目質量控制,提高審計質量,必然給內部審計自身的發(fā)展帶來積極的影響:首先是有利于提高審計部門的地位,“有為才能有位”,高質量的審計項目容易得到領導的重視,被審計單位的尊重,樹立內審的良好形象,為以后更好地開展工作、履行職責提供了理想的環(huán)境;其次是有利于審計隊伍素質的提高,通過對審計項目的質量控制,使審計人員對素質要求有了新的標準和認識,審計隊伍的職業(yè)道德素質和專業(yè)素質將會在外界壓力、自身動力的雙重作用下得到提高,以更好的適應業(yè)務發(fā)展對內部審計的需要。可以說,內部審計工作的發(fā)展完善是在不斷提高其項目質量的前提下實現(xiàn)的,提高審計項目質量是推動內部審計事業(yè)發(fā)展的根本途徑。

2.我國商業(yè)銀行內部審計項目質量的控制現(xiàn)狀需要加強項目質量控制

我國商業(yè)銀行內部審計項目質量的控制現(xiàn)狀重點表現(xiàn)為“三重三輕”:即“重審計實施、輕審計準備”,審計方案可操作性不強,審計實施與審計方案“兩張皮”,造成審計目標不明確,重點不突出,影響項目質量;“重審計問題、輕審計規(guī)范”,審計取證不齊全,工作底稿不規(guī)范,審計定性不準確;“重審計報告、輕整改落實”,使審計的效能大打折扣。因此,我們需要加強內部審計質量控制以便對以上控制缺陷“糾偏”和其他控制環(huán)節(jié)“防患于未然”。

3.加強項目質量控制是規(guī)避審計風險的有效手段

開展內部審計工作,勢必存在內部審計風險。在我國內部審計事業(yè)發(fā)展的現(xiàn)階段,決定內部審計風險大小的直接因素就是內部審計項目質量的高低,二者之間存在此長彼消的關系,內部審計項目質量越高,審計風險就越??;反之,則審計風險越大。所以控制和降低審計風險的核心在于提高內部審計項目質量。只有加強對審計項目各環(huán)節(jié)全過程的質量控制管理,才能有效地保證審計工作質量,規(guī)范審計工作行為,最大限度地規(guī)避審計風險。

4.加強項目質量控制是為我國商業(yè)銀行內部審計質量控制準則的完善提供實踐基礎

科學的理論來源于科學的實踐,在不斷強化項目質量控制的實踐過程中積極地總結經(jīng)驗教訓、尋找規(guī)律,將為完善我國商業(yè)銀行內部審計質量控制準則打下堅實的實踐基礎。

三、商業(yè)銀行內部審計項目質量控制的措施

商業(yè)銀行內部審計項目質量控制是一個過程,包括立項、準備、實施、報告、后續(xù)等各環(huán)節(jié)。以下則是審計項目各環(huán)節(jié)質量控制的具體措施。

1.立項階段的質量控制

高度重視立項階段的質量控制。首先,內部審計立項應以本組織風險評估為基礎,以幫助組織實現(xiàn)目標,為組織提供增值服務為目的,時刻跟上組織前進的步伐,配合組織發(fā)展中遇到的熱點、難點問題進行審計,尤其關鍵的是內部審計項目的立項要能體現(xiàn)組織不斷發(fā)展變化的審計需求。其次,為保證項目主題明確、重點突出,就需要適當控制和縮小審計范圍。根據(jù)以往審計經(jīng)驗,在沒有特定需要情況下,適宜采用“集中優(yōu)勢兵力打殲滅戰(zhàn)”的戰(zhàn)術,一次審計只針對某一個管理環(huán)節(jié)或一個業(yè)務事項進行深入細致的審計,盡量減少盲目的泛泛的全面審計。有利于審計項目質量控制的把握及控制審計的風險。因此,項目立項把握的好,在總體不斷拓展審計范圍和影響的同時細化審計項目分類,在每個審計項目上力求做深做透,就會為審計項目質量控制在前期打下良好的基礎。

2.準備過程的質量控制

準備階段是整個項目的基礎,在項目前期做好各項質量控制,不僅能從開始確保審計質量,降低審計風險,而且可以節(jié)約具體審計過程的時間和成本,提高審計效率。加強審前準備的質量控制,主要措施有以下幾個方面:

(1)配備與審計項目相適宜的審計組成員。內部審計部門在配備相應的項目成員時應主要考慮兩方面因素。一是審計人員應符合客觀性的要求。國際內部審計師協(xié)會修訂的《職業(yè)道德規(guī)范》中要求“內部審計人員在審計過程中應展示其最大限度地職業(yè)客觀”。內部審計人員的客觀性,是保證審計質量的重要因素,審計部門負責人不應委派那些可能有利害沖突或偏見的審計人員參與該項目的審計,以保證審計人員公正客觀、不偏不倚。二是,審計人員應符合專業(yè)勝任的要求?!堵殬I(yè)道德規(guī)范》中同時要求,內部審計師在開展業(yè)務時,應具備專業(yè)能力和應有的職業(yè)審慎性。作為內部審計項目組人員的組成,需要基本的勝任能力,才能基本保證項目質量。

(2)把好審前調查關,確定審計的重點領域。審前調查是保證項目質量的重要環(huán)節(jié)。實踐證明,凡是審計效果比較突出、審計質量比較高的審計項目,都進行了充分的審前調查。審計調查應重點關注被審計單位的業(yè)務流程、內控狀況及關鍵崗位管理人員、管理方式和信息系統(tǒng)的主要變化。調查結束后,審計組應執(zhí)行分析性程序,對相關數(shù)據(jù)進行分析,明確潛在的關鍵控制點、控制缺陷或控制過度的情況,對被審計事項的重要性和審計風險作出合理評估,初步確定審計的重點領域。只有把審前調查作為審計階段的一個重要環(huán)節(jié)認真抓好,才能編制出行之有效的審計實施方案,確保高質量地實現(xiàn)審計目標。

(3)制定切實可行的審計實施方案。審計實施方案是項目質量控制的“龍頭”。切實可行的實施方案應具備三個特征。第一,它從根本上規(guī)定了項目的方向,是指導審計人員現(xiàn)場作業(yè)的“路線圖”,對實施項目起著全面控制的作用;第二,它是執(zhí)行審計和質量檢查的標準。依照實施方案,管理者可以判斷審計人員審了什么、怎么審的、結果怎樣,從而最大限度地減少審計人員的隨意性;第三,它是審計報告的基礎,好的實施方案已基本摸清被審計單位經(jīng)營活動情況及存在的主要問題,使現(xiàn)場實施有的放矢,審計報告也就水到渠成了。

3.實施過程的質量控制

審計實施過程的質量控制是整個項目質量保證的核心。因此,必須強化實施過程的控制,以保證項目質量,降低項目總體風險?,F(xiàn)場實施過程的質量控制關鍵在于嚴格執(zhí)行審計程序,規(guī)范業(yè)務操作,重點把握好兩方面的質量控制。其一,審計證據(jù)的質量控制。審計證據(jù)為內部審計人員作出審計結論和建議提供了依據(jù),是項目質量的核心。審計證據(jù)的質量控制包括三點:一是要明確審計取證的范圍。審計證據(jù)要足以支持審計報告和審計結論中揭示的問題。二是要規(guī)范審計取證的方法。為保證審計證據(jù)的充分性、相關性和可靠性,應根據(jù)取證的要求不同,對取證方法有所側重,以規(guī)范審計取證行為。三是要恰當處理和評價審計證據(jù)。內審人員應要求證據(jù)的提供者進行簽名或蓋章,確認其來源真實,證據(jù)有效。無法獲取簽名蓋章的證據(jù),應當了解原因,并在底稿中注明原因和日期;評價審計證據(jù)時,應當考慮證據(jù)之間的相互印證及證據(jù)來源的可靠程度。其二,審計底稿的質量控制。審計底稿是保證審計質量,防范審計風險和道德風險的一個關鍵環(huán)節(jié)。編制工作底稿時,應遵循工作底稿的質量要求,做到內容完整、記錄清晰、結論明確,客觀反映項目計劃與審計方案的制定及實施情況,并包括與形成審計結論和建議有關的所有重要事項。保證認定事實客觀存在、問題性質判斷準確、審計建議合理專業(yè)。

4.審計報告的質量控制

審計報告是審計監(jiān)督活動的“產(chǎn)品”,是實施審計后,對審計項目做出審計意見的書面文件,是審計風險的最終載體,要想提高審計項目的質量,重視審計報告的撰寫是非常必要的。審計報告應當客觀、完整、清晰、及時、具有建設性,并體現(xiàn)重要性原則。審計報告質量控制的關鍵是復核審定和最終審定控制。審核重點包括五個方面:一是審計報告是否以審計底稿為基礎,問題事實是否清楚,證據(jù)是否確鑿。對審計底稿不能充分支持審計報告、但必須在報告中揭示的情況,責成審計組繼續(xù)深入檢查,將工作底稿補充完整。二是審計報告是否以法律法規(guī)為準繩,引用法規(guī)條文是否有效、準確。三是審計報告是否以實事求是,客觀公正為原則,問題定性是否正確,評價是否到位。四是審計報告是否以幫、促為出發(fā)點,審計建議是否可行,對被審計單位目前或未來的經(jīng)營管理活動是否具有指導意義。五是審計報告結構是否合理,報告的層次是否按問題的重要性排列,用詞是否恰當,審計報告作為專業(yè)文書,應切忌用華麗辭藻或修飾的方法等。

5.審計項目后期及后續(xù)的質量控制

做好以下項目后期及后續(xù)的質量控制,對于提升以后項目的質量具有重要作用。

(1)認真開展項目總結。每一個審計項目結束后,項目組長要認真組織開展項目總結,提出本次項目開展中的不足并指明今后類似項目中應注意的事項。審計總結是內部審計部門的寶貴財富,對今后的審計工作有極強的借鑒和指導意義,有利于不斷提高審計項目質量,降低審計風險,提高審計效率。

(2)后續(xù)審計質量控制。后續(xù)審計是內部審計人員用以確認管理層針對已報告的業(yè)務發(fā)現(xiàn)和建議所采取的行動是否適當、有效和及時的過程。為保證后續(xù)審計的質量得到控制,首先,應將后續(xù)審計的責任在內部審計部門的書面章程中得到明確。其次,在后續(xù)審計中,審計人員應重點關注審計發(fā)現(xiàn)問題的風險是否得到控制,加強審計人員對風險接受程度的準確判斷,以規(guī)避審計風險,保證項目質量。

6.商業(yè)銀行內部審計項目質量控制的其他配套措施

(1)建立審計項目督導的平行作業(yè)機制。審計項目督導工作的好壞直接關系到內審項目質量的高低。針對目前商業(yè)銀行內部審計由于受人員、機構編制等因素的制約,審計項目的督導缺乏實質內容,僅僅是對審計方案和審計報告做象征性復核,在深度和廣度上還不能達到項目質量控制得要求。因此,應建立審計項目督導的平行作業(yè)機制。明確審計項目的督導工作應貫穿于項目的始終,保證對項目各環(huán)節(jié)督導的質量控制。

(2)不斷完善審計績效考評機制,引導審計項目資源合理配置??冃Э荚u的目的本身是獎勤罰懶,但在商業(yè)銀行內部審計部門實際運行的情況看,由于內部審計部門基本采用矩陣式組織方式,一個審計項目中的審計人員受本科室和項目組的雙重領導,而這雙重領導出于各自利益出發(fā),可能會將不具備勝任能力的審計人員選入項目組,這勢必影響審計項目的質量,加大審計風險。因此,內審部門應不斷完善審計績效考評機制,引導審計項目資源合理配置,保證審計項目的質量控制。

綜上所述,商業(yè)銀行內部審計只有不斷提高項目質量的控制水平,才能真正實現(xiàn)內部審計質量的整體提升,從而有效發(fā)揮內部審計的作用。超級秘書網(wǎng):

參考文獻:

[1]中國內部審計協(xié)會的《內部審計具體準則第19號—內部審計質量控制》,2005年5月.

[2]中國內部審計協(xié)會編譯,《內部審計實務標準---專業(yè)實務框架》,2005年8月.

篇2

(一)醫(yī)院內控環(huán)境不佳

當前,在醫(yī)院的內部管理中,普遍存在著“有章不循”甚至是“無章可循”的情況,整個內部的基礎都比較薄弱。在內部控制中,即使是出現(xiàn)了實質性的問題,管理人員更傾向于“靈活處理”,而非依照相關內控程序規(guī)定進行處理,使得內控機制的嚴肅性與可行性受到了巨大的影響。同時,部分醫(yī)院的內控機制只是一紙空文,在實際中的落實很不到位。究其原因,更多的是整個醫(yī)院內控環(huán)境不良造成的,從而導致醫(yī)院的相關管理者根本不重視內部控制,進而給內部管理帶來一定困難,甚至間接造成一些工作流程漏洞,為醫(yī)院的發(fā)展帶來潛在風險。

(二)內部審計職能滯后

當前,部分醫(yī)院雖然依照相關管理要求在內部設立了內部審計部門,然而人員配置數(shù)量的嚴重缺乏,再加上內部審計人員專業(yè)素質較低,直接導致這些醫(yī)院內部審計質量不佳。同時,有些醫(yī)院并沒有合理設置專門的內部審計部門與專職人員,或者是設置了內部審計部門卻使其從屬于醫(yī)院的財務部門,從而在很大程度上削弱了審計部門對醫(yī)院層面的經(jīng)濟管理與對相關會計信息質量的有效審計與監(jiān)督,并影響到內部審計的獨立性。此外,伴隨市場經(jīng)濟的逐步深化與信息技術、新業(yè)務的不斷出現(xiàn)與發(fā)展,國家鼓勵并扶持社會資本積極創(chuàng)辦醫(yī)療機構的政策落實,創(chuàng)設分院或是合作辦學等行為也越來越廣泛,使得醫(yī)院的發(fā)展面臨著重大的經(jīng)營風險,其經(jīng)營活動與經(jīng)營管理內容必將變得更加復雜,且內部控制重點也必將從原有簡單的避免差錯逐漸發(fā)展到對相關風險的防范和控制。但是,當前醫(yī)院的內部控制往往只重視事后的稽查,而相對地忽視了事前防范與事中控制,無法充分發(fā)揮出醫(yī)院內部審計的預警、揭示與抵御的功能,在很大程度上影響到醫(yī)院的健康發(fā)展。

(三)人員內控意識不高

不論是哪一種單位類型,其內部機制的構建和實際的運行情況都同管理者內控意識有著直接的關系??梢哉f,醫(yī)院相關管理人員的內部控制觀念在很大程度上決定著醫(yī)院整個內部控制工作的實施質量與效果。然而,大多數(shù)的醫(yī)院管理者是醫(yī)療專家出身,不論是管理的思想還是管理的能力都比較滯后,工作模式往往也是“墨守成規(guī)”,更別說內部控制觀念了,從而直接致使整個醫(yī)院的內部控制建設滯后。加之管理人員內部觀念和機制建設的落后,也直接導致醫(yī)院在日常內部管理工作中缺乏統(tǒng)一的領導與部署,特別是面對新問題的時候無法及時解決。長此以往,不僅阻礙內控機制的健全和完善,也在很大程度上制約著醫(yī)院的有序發(fā)展。

二、信息化環(huán)境下醫(yī)院加強內部控制與內部審計的措施

(一)建立健全的內部控制機制

信息化背景下,醫(yī)院為提高自身的內部管理效率逐步健全并完善其內部控制機制,以此來保證醫(yī)院的健康發(fā)展。首先,實現(xiàn)對醫(yī)院內部相關組織機構設置合理性與有效性的控制與管理。醫(yī)院在設置其業(yè)務流程時,要嚴格遵循相互牽制的原則,建立關鍵崗位輪崗制度與重大決策集體審批的制度,建立定期或是不定期的稽查制度與預算管理制度。其次,劃分權責,構建不相容的職務分離機制。再次,建立目標成本控制機制。設置成本與費用責任中心,制定目標成本與成本控制的相關標準,依照醫(yī)院的組織結構逐層分級,對每一層級設定相關的成本控制目標,實施相關的獎罰手段以提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益與社會效益。最后,嚴格醫(yī)院的物資安全控制機制。在信息化背景下,充分利用計算機技術建立醫(yī)院財產(chǎn)物資數(shù)據(jù)庫,以實現(xiàn)對醫(yī)院財產(chǎn)的安全有效管理。

(二)構建醫(yī)院內部審計的信息系統(tǒng)

首先,在信息化背景下,積極構建醫(yī)院內部審計的信息系統(tǒng)就需嚴格遵循數(shù)據(jù)安全管理原則,因為一個完整的數(shù)據(jù)安全管理保障體系必須具備科學合理的安全管理。而在安全管理中,又必須遵循專人負責原則與職責分離原則,前者要求每一項同醫(yī)院的審計數(shù)據(jù)信息安全相關的活動均必須安排專人來負責,后者則要求不同工作職責應該由不同的人員負責,以保證各機構能結合自身實際特點來制定相關的審計管理制度,并對那些違反了規(guī)定的行為采取必要的懲罰措施等。其次,在遵循以上兩個原則的基礎上還必須建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),即構建審計信息的數(shù)據(jù)備份機制來積極應對安全領域的突發(fā)事件,以避免系統(tǒng)出現(xiàn)故障后造成文件的丟失。當前,在較多軟件中,文件多被設置為“只讀”,即用戶只能在計算機上讀取相關信息,而不可對信息進行修改,若在計算機以外存儲器中也只能供使用者閱讀不可修改,而通過設定管理人員則可供一次寫入多次讀出,雖可追加一些記錄卻不可刪除原有信息。而這樣一種不可逆式的記錄介質就可有效避免用戶更改電子文件信息,以保證審計數(shù)據(jù)的真實性與原始性。最后,還需對醫(yī)院的內部審計系統(tǒng)實施必要的管理,逐步強化醫(yī)院審計人員及相關工作者的風險意識,積極樹立風險管理意識,因為風險管理是保證審計數(shù)據(jù)真實性的一個有效管理措施。因此,醫(yī)院相關管理人員與審計人員必須更新管理觀念,樹立風險管理管理,以逐步提高自身的風險意識,從而引導那些管理并使用醫(yī)院網(wǎng)絡系統(tǒng)的人員有效避免風險事故,并承擔相應的風險責任,進而逐步形成同審計管理規(guī)律相配套的管理理念,構建風險管理體系并明確風險重點,從整體上確保審計數(shù)據(jù)的安全、真實與準確,提高醫(yī)院內部控制與審計的質量。

(三)提升審計人員的計算機水平

信息化背景下,醫(yī)院的內部審計工作對審計人員的業(yè)務技巧與綜合素質提出了更高的要求。在醫(yī)院中,審計部門作為其財務管理中的一個重要環(huán)節(jié),其主要的工作是對醫(yī)院財務內部管理制度實施有效的監(jiān)督與管理,積極落實國家的相關法律法規(guī),逐步提高對各審計人員的思想道德建設。同時,為滿足新時期信息化建設對醫(yī)院內部審計工作所提出的要求,審計人員還需逐步提高自身的計算機水平,使其能夠利用信息化手段來提高自身的工作效率與水平,減少審計時間。此外,為確保醫(yī)院內部審計管理有效性,還需進一步強化審計人員與相關從業(yè)者的安全防范意識,并通過安全教育培訓等形式對其進行教育,簽訂保密協(xié)議,制定相關的嚴懲手段,以最大限度地減少人為信息安全風險,并使其充分認識到自身工作態(tài)度與行為對醫(yī)院整個內部審計質量的影響,從而逐漸提高自身的綜合素質,提高工作效率。

三、結語

篇3

關鍵詞:內部審計質量控制工作底稿重要意義

Abstract:Inrecentyears,alongwiththemarketeconomyunceasingdevelopment,theinternalauditgovernedtheroleintheorganizationwhichactedtoreceivetheattentiondaybyday,theacademiccirclesandthepracticalrealmallhopedthechallengewhichsolvedthecompanythroughtheinternalauditfunctionoptimizationtogovernwhich,theriskmanagement,theinternalcontroldomainappearedthequestionandfaces,andpromotedtheentireorganizationsimprovementbythis.Undersuchbigbackground,strengthensinternalauditqualitycontroltoappearessentialespeciallyandimportant.Thisarticlehadexpoundedinternalauditintheeconomicentitythenecessity,simultaneouslytostrengthenedinternalauditqualitythevitalsignificancetocarryontheindication,regardingdisplayedinternalauditeffectivelyintheeconomicsubjectfunction,hadtheverystrongconstructivenature,theguidanceandpointed.

Keywords:UnderinternalauditQualitycontrolWorksheetVitalsignificance

隨著我國市場經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,經(jīng)濟主體的組織結構發(fā)生了顯著變化,經(jīng)濟運行格局突破了原有模式,這些都給內部審計帶來了新的課題,內部審計發(fā)現(xiàn)問題,預防問題發(fā)生,為管理服務,這些作用的有效發(fā)揮,就必須提高內部審計的質量,因此,改進內部審計管理,加強內部審計質量控制十分必要且意義深遠。

1.加強內部審計質量控制的必要性

內部審計是一種獨立、客觀的保證與咨詢活動,它的目的是為機構增加價值并提高機構的運作效率。它采取一種系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法來對風險管理、控制及監(jiān)管過程進行評價進而提高他們的效率,幫助機構實現(xiàn)它的目標。內部審計的服務對象包括組織的董事會、審計委員會、高級管理人員以及作為組織成員的被審計單位(業(yè)務委托人)。內部審計師通過運用風險管理方法和控制措施,對風險管理過程的充分性和有效性進行檢查、分析、評估和報告,提出改進意見,并建立跟蹤檢查程序,以監(jiān)督、保證針對審計發(fā)現(xiàn)和審計建議所采取的行動是否得到有效落實,為管理層、審計委員會以及被審計單位提供幫助。內部審計質量控制是保證組織目標得以有效實現(xiàn)的管理手段,包括審計執(zhí)行主管(總審計師、首席審計執(zhí)行官、首席內審師等)為使審計工作的開展符合國際內部審計師協(xié)會制定的《內部審計實務標準》、內部審計部門的章程及其他適用標準的要求,制定并實施的質量保證與改進程序,包括監(jiān)督、內部評價、外部評價等方面。

1.1內部審計在組織中定位的特殊性和工作性質的重要性有必要加強自身質量控制。內部審計具有獨立性和客觀性,在組織中處于超脫地位。獨立性是指內部審計活動獨立于他們所審查的活動之外,它要求內部審計機構的設置經(jīng)董事會和高級管理層批準并在內部審計章程中做出規(guī)定,審計執(zhí)行主管由董事會任命,并對董事會、審計委員會或其他相關治理機構報告業(yè)務工作,內部審計機構在組織風險管理框架中的定位是定期評價并協(xié)助其他部門進行風險管理,但不負風險管理的責任。客觀性是指公正的、不偏不倚的態(tài)度,它要求內部審計師在工作中不與任何方面達成重大的質量妥協(xié),不能把對其他事物的判斷凌駕于對審計事務的判斷之上。獨立性和客觀性是內部審計的必要條件,但內部審計質量控制是獨立性和客觀性的有力保證,也是實現(xiàn)組織目標的有力保證。只有持續(xù)地加強管理、改進程序、提高質量才能在組織中樹立權威性,達到董事會、高級管理層和被審計單位的認可和滿意,從而融洽各方面的關系,更好地開展工作

1.2加強內部審計質量控制是遵循《內部審計實務標準》和《職業(yè)道德規(guī)范》的必然要求。內部審計和其他活動一樣,受行業(yè)標準、國家標準或國際參考標準的約束,內部審計機構應促進職業(yè)領域內的道德文化發(fā)展,內部審計師應熟練掌握專業(yè)技術、履行應有的職業(yè)審慎性、作為道德倡導者。《內部審計實務標準》包括屬性標準和工作標準,工作標準涉及制定計劃、開展業(yè)務、報告結果、監(jiān)測進程等具體環(huán)節(jié)。《職業(yè)道德規(guī)范》中的行為規(guī)則,為內部審計師適任本職工作提出了具體要求。遵循《內部審計實務標準》和《職業(yè)道德規(guī)范》,能夠使內部審計工作更加標準化、規(guī)范化、統(tǒng)一化、科學化,能夠更快、更好地與國際接軌,從而將不同類型組織結構的審計客戶的審計標準建立在統(tǒng)一平臺的基礎上。如果把內部審計師形象地比喻為足球賽場的裁判員,董事會和被審計單位代表兩支球隊,其他組織人員代表觀眾,相關的評價標準代表比賽規(guī)則,那么裁判員首先應該具備良好的職業(yè)道德和公平競爭理念,其次應熟悉比賽規(guī)則,最后在比賽中準確、熟練、審慎、公正地運用比賽規(guī)則,才能使雙方隊員信服,使觀眾滿意,同時,也使自己的知名度和出場機會得以提高。

1.3內部審計質量控制是全面質量管理的內在要求。全面質量管理是根據(jù)組織向顧客提供最優(yōu)產(chǎn)品或服務的原則制定的長期戰(zhàn)略性措施,是通過諸如質量策劃、質量控制、質量保證和質量改進而實施的全部管理活動。它的主要原則是追求顧客的完全滿意、不斷地改進產(chǎn)品或服務的質量和全員全過程地參與。內部審計的顧客就是它的服務對象。最優(yōu)服務就是從質量即利潤的觀念出發(fā),以最小的成本幫助組織實現(xiàn)最大利潤。它要求內部審計師充分利用審計資源,以高質量的保證活動和咨詢服務對組織內部控制的充分性和有效性進行評價,揭示風險因素,提出改進建議,跟蹤糾正措施的落實,從而使組織得到最大利潤,最終實現(xiàn)組織目標。

1.4高質量內部審計工作底稿是發(fā)揮內部審計監(jiān)督作用的最關鍵因素之一。銀行內部審計監(jiān)督的根本目的是促進銀行業(yè)務經(jīng)營、內控管理、綜合績效及可持續(xù)發(fā)展能力的不斷提高。內部審計工作底稿質量的優(yōu)劣、高低,直接影響到內部審計監(jiān)督作用和效果的有效發(fā)揮。

1.5內部審計工作底稿質量是衡量內部審計質量的主要標準之一。內部審計部門工作的最終落腳點是為了通過高質量的內部審計工作,切實履行監(jiān)督職責,發(fā)揮內部審計監(jiān)督的職能作用。因此,衡量和評價內部審計部門各個方面的工作,歸根到底還是要看內部審計質量及效果,而內部審計工作底稿質量作為內部審計服務的最基本、最有力的保證,自然也就成為評價和衡量內部審計質量的主要標準之一。

1.6保證內部審計工作底稿質量是樹立內部審計人員形象的內在要求。對于內部審計人員來說,良好的內部審計形象是開展工作、履行職責的有力保障。內部審計人員只有通過高質量的內部審計工作,才能獲得各級領導、有關部門及員工的認可,內部審計工作的作用和效果是最基本的支點。高質量的內部審計工作底稿是高質量內部審計工作的前提和保證。

2.加強內部審計質量控制的重要意義

2.1加強內部審計質量控制有助于內部審計活動增加價值、改善組織的經(jīng)營狀況。內部審計的目的就是為機構增加價值并提高機構的運作效率。通過合理的質量控制,可以防止偏差,及時發(fā)現(xiàn)錯誤并予以糾正,確保落實責任制,從而幫助組織達到預期目的。質量控制并不只是活動終了時的審核,而是貫穿整個審計活動的始終,將質量標準分解到每個具體環(huán)節(jié),每個審計人員都應進行自我控制,并由審計執(zhí)行主管進行監(jiān)督。它包括事前控制、事中控制、事后控制,事前控制主要是審計計劃和審計方案;事中控制主要是審計程序的選擇與應用、工作底稿的記錄與復核、報告的編制與審批;事后控制主要是內部評價和外部評價,包括被審計單位對審計工作的反饋意見。內部審計活動范圍涉及組織內不同的層次和領域,通過加強質量控制,及時、有效地發(fā)現(xiàn)和揭示風險管理漏洞和內部控制弱點,建設性地提出審計建議并跟蹤落實,能夠把組織的戰(zhàn)略層、控制層和執(zhí)行層上下左右聯(lián)系成一個有機整體,既支持戰(zhàn)略層針對目前需要改進的項目做出科學決策,又合理保證執(zhí)行層按預定方案進行操作、不偏離目標,最終改善組織的經(jīng)營狀況

2.2加強內部審計質量控制能夠保證滿足顧客需求、維護自身信譽。董事會或高級管理層在做出戰(zhàn)略規(guī)劃后,迫切地希望得到處于不同部位、不同角度的職能部門和基層管理者是如何具體執(zhí)行的,執(zhí)行效果和效率如何,存在什么風險,風險的嚴重程度,以便于進行分析判斷,在加強指導、修訂政策和接受風險之間做出選擇,但是這些消息的來源必須客觀、真實、可靠。而職能部門和基層管理者希望將操作流程中客觀存在、自身難以解決、不敢或不愿反饋給上層領導的問題和建議通過一個可信的信息通道進行反應。內部審計具有上述職能,建立在嚴格質量控制之上的內部審計活動可以通過對有關流程的內部控制進行擴大測試來發(fā)現(xiàn)和驗證問題性質,在兩者之間充當媒介,滿足雙方的諸多需求。同時,內部審計師通過出色的工作,能夠得到服務對象的信任,進一步融洽審計與被審計、審計與高層之間的工作關系,進而維護自身信譽,逐步樹立內部審計在組織中的權威性。

篇4

(一)行政事業(yè)單位內部審計機構設置不合理

健全的內部審計機構是進行內部審計質量控制的前提,合理、獨立、完善的內部審計機構可以保證內部審計的權威性及有效性,對于內審質量控制是必須的。而目前我國行政事業(yè)單位內部審計在環(huán)境方面還存在許多不足之處,主要體現(xiàn)在內部審計質量控制的內部機構設置不合理。內部審計的獨立性與權威性是內部審計順利開展工作的客觀保證,我國有關法律規(guī)定內部審計必須獨立于所審計的活動。但行政事業(yè)單位現(xiàn)有的內審機構卻呈現(xiàn)出多樣化的現(xiàn)象:一些單位將內審機構直接設置在人事部門,有的單位將內審工作直接交由上層管理人員來進行而不設立專門的內部審計崗位,有的單位則將內審與監(jiān)督部門之間合并在一起了。這些不合理的設置都使內部審計難以保證其運作的獨立性。

(二)行政事業(yè)單位內部審計人員素質不高

內審人員作為審計質量控制的主體,對行政事業(yè)單位內部審計質量控制有著至關重要的作用。行政事業(yè)單位內部審計人員首先應當有足夠的專業(yè)知識,掌握必要的綜合分析能力,其次應當在進行審計時保持謹慎的態(tài)度,而我國目前行政事業(yè)單位內部審計人員的專業(yè)技能、職業(yè)操守等方面還不夠令人滿意;此外,從事內部審計質量控制人員的權責也沒有落實到位,使得內部審計質量控制的效率較低。主要表現(xiàn)在:行政事業(yè)單位內部審計人員知識掌握不全面。現(xiàn)有內審人員雖然掌握較多的懂財務專業(yè)知識,但并不了解相關的現(xiàn)代管理知識,缺乏計算機審計技能。職業(yè)道德不夠。受一些因素的制約,內審人員在審計評價時不能保持客觀的態(tài)度而使審計結果往往不能體現(xiàn)審計的真實性。

(三)行政事業(yè)單位內部審計質量控制過程不規(guī)范

規(guī)范的內部審計過程是內部審計工作的決定性因素。目前行政事業(yè)單位內部審計在進行項目審計的過程中仍存在許多不合理的因素。具體來講,在審計準備的階段,有些單位在進行審計計劃時只是憑借自身經(jīng)驗來主觀地判斷,而并沒有運用科學方法進行切實的風險評估,這樣,一些高風險項目和環(huán)節(jié)就被排除在審計計劃之外。在審計計劃確定之后的審計實施階段,又由于缺乏質量控制的標準,導致內審質量控制無章可循,難以進行統(tǒng)一的質量控制。

二、行政事業(yè)單位內部審計質量控制對策

(一)優(yōu)化內審質量控制的組織保障機制

行政事業(yè)部門可以從內部和外部兩個方面來優(yōu)化內審質量控制的組織保障。從行政事業(yè)單位內部來講,可以設立內審機構單位領導班子議事決策報告制度。單位領導班子議事決策是行政事業(yè)單位的最高決策層,將內部審計機構設立在最高決策層下可以在保證內部審計機構權威性的基礎上,與高層之間實現(xiàn)信息的及時傳遞,這樣可以使得其在內審過程中遇到的問題能夠讓上層重視。從外部來講,應當充分利用國家審計的指導、監(jiān)管作用,在促進內部審計規(guī)范運行的同時,大力提高內部審計機構的主體地位,從而達到強化內部審計質量控制的目的。具體來講,首先應當完善有關內部審計規(guī)范體系,根據(jù)我國行政事業(yè)單位現(xiàn)有的基本情況來進行完善,以提高內部審計規(guī)范的可行性;其次,可以設立專門的內部審計質量檢查委員會,定期對內審機構進行質量檢查或者不定期抽查,并將檢查結果進行公布、總結,來推廣優(yōu)秀的質量控制經(jīng)驗并對內審質量控制好的單位進行獎勵,對不好的單位采取一定程度的懲罰。再次,實行行政事業(yè)單位內部審計年度備案制度,對行政事業(yè)單位內部審計故意遮掩、袒護不予披露或披露的問題不進行整改、不徹底整改的單位和個人,國家審計應該依據(jù)相關法律法規(guī)從嚴從重處理處罰。

(二)健全內部審計質量的人員控制機制

進行內部審計質量控制,在設置健全有效的組織機構的前提下,應當保證內部審計人員的專業(yè)性。首先,應實行內審執(zhí)業(yè)資格制度,要保證錄用進行政事業(yè)單位內審機構的都是具備專業(yè)的審計知識與技能的人員,具有一定的從業(yè)經(jīng)驗。其次,在聘用內部審計人員時注重職業(yè)道德的考察,這一點可以通過在錄用考試時增加職業(yè)道德考核來實現(xiàn)。最后,行政事業(yè)單位應強化內部審計人員的培訓;應當定期對相關人員進行專業(yè)知識培訓和職業(yè)道德培訓,讓內審人員及時吸納新知識。為確保培訓事項的順利完成,單位可規(guī)定內審人員每年要接受的強制性職業(yè)培訓的最低時數(shù),來不斷提高內審人員執(zhí)業(yè)水平和道德規(guī)范。此外,在進行人員控制時,應根據(jù)行政事業(yè)單位的實際情況來考慮,例如若單位規(guī)模較小,審計業(yè)務量也不大,可以設置專門的內部審計質量控制人員或直接由內部審計機構負責人擔任內部審計質量控制工作。這樣,有助于將內部審計質量控制的權責職責切實落實到每一個專業(yè)人員上。

(三)加強內部審計質量的業(yè)務過程控制

篇5

關鍵詞:內部控制審計準則

自2002年美國《薩班斯-奧克斯利法案》以來,美國內部控制審計規(guī)范相繼發(fā)生了較大的變動,對上市公司財務報表的內部控制和其他規(guī)模企業(yè)的內部控制帶來了深刻的影響。我國2008年6月,財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會聯(lián)合了《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》以及《企業(yè)內部控制評價指引》、《企業(yè)內部控制應用指引》和中國注冊會計師主持起草的《企業(yè)內部控制鑒證指引》等配套規(guī)范的征求意見稿,這意味著我國初步建立了內部控制的相關法規(guī)。本文通過分析美國內部控制審計準則的發(fā)展現(xiàn)狀,以期對改進和規(guī)范我國內部控制審計有所啟示。

美國內部控制審計準則的發(fā)展現(xiàn)狀

(一)《薩班斯-奧克斯利法案》的頒布

在安然以及世通的財務舞弊案相繼發(fā)生后,美國內部核查體系的諸多缺陷立刻引起了政府的高度關注。針對安然、世通等財務欺詐事件,美國國會出臺了《2002年公眾公司會計改革和投資者保護法案》。該法案由美國眾議院金融服務委員會主席奧克斯利和參議院銀行委員會主席薩班斯聯(lián)合提出,又被稱作《2002年薩班斯-奧克斯利法案》(簡稱薩班斯法案),法案主要內容和意義有:要求建立上市公司會計監(jiān)管委員會(PCAOB),并授權SEC對PCAOB實施監(jiān)督,加大了獨立監(jiān)管的力度;要求加強注冊會計師的獨立性,規(guī)定不可同時提供的業(yè)務以及合伙人輪換制度;要求上市公司的管理層評估和報告公司最近年度的財務報告內部控制的有效性,加大公司管理層的責任;強化財務披露義務,改善上市公司的財務信息透明度;加重違法行為的處罰措施,提高違法的成本。

此外,404條款還要求公司的外部審計師對管理層的評估意見出具“證明”,也就是說,向股東和公眾提供一個信賴管理層對公司財務報告的內部控制描述的獨立理由?!端_班斯-奧克斯利法案》是美國自上世紀30年代以來政府制定的涉及面最廣、處罰措施最嚴厲的公司法律,該法律的頒布旨在提高公司信息披露的準確性和可靠性,增加公司責任,為上市公司會計和審計的不適當行為規(guī)定更加嚴厲的處罰,同時保護投資者。

(二)第2號審計準則和第5號準則的頒布

為指導注冊會計師出具內部控制審核報告,2004年6月美國PCAOB了第2號審計準則(ASNO.2)——《聯(lián)系財務報表審計進行的財務報告內部控制審計》。該準則中明確規(guī)定了注冊會計師應當在進行上市公司財務報表審計的同時實施對上市公司內部控制的審計,并提出了綜合審計的概念。

自審計師開始應用第2號準則起,PCAOB密切的監(jiān)督了準則的執(zhí)行并收集了來自各方對準則實施的反饋。根據(jù)國際財務執(zhí)行官(FEI)2005年對300多家企業(yè)的調查結果,每家需要遵守薩班斯法案的美國大型企業(yè)第一年實施第404節(jié)的總成本將超過460萬美元。這些成本包括35000小時的內部人員投入、130萬美元的外部顧問和軟件費用以及150萬美元的額外審計費用(增幅達到35%)。過高的內部審計費用和極為繁瑣的內部審計程序使這兩個準則的正式頒布遭來多方非議。為了應對來自多方的批評和懷疑,PCAOB在2006年12月了新的內部控制審計準則征求意見稿,最終于次年7月通過了其最終修訂稿。

(三)美國第5號審計準則的重大變動

第5號內部控制審計準則(ASNO.3)首先指引審計師將注意力投向最重要的控制。該準則沿用了以往的由上至下(從財務報表和實體層面到流程層面)的審計方式并且強調了風險評估的重要性,提出審計師從對公司的實質性漏洞風險進行評估開始,就應當不斷的調整審計程序,以將審計重點放在風險最大的區(qū)域使審計更為有效,并顯著增加發(fā)現(xiàn)曾被忽視的實質性漏洞的幾率。另外,該審計準則修訂了重大缺陷和實質性漏洞的定義,用“合理可能性”替換“微小可能性”以改善對缺陷的評估以及重新確定了實質性漏洞的內涵,以避免公司和審計師在定義、討論和確定那些不足以對公司內部控制整體產(chǎn)生影響的缺陷上花費過多時間。

在程序上,該準則刪除了部分對內部控制審計而言不必要的程序,例如:刪除了關于評價管理層自身評估流程的要求,以及刪除了“每年的審計必須獨立”這一要求,從而允許審計師使用一定量的循環(huán)測試來減少當年的審計工作。在適用范圍上,第5號準則將適用范圍擴大到較小規(guī)模的公司。準則改變了以往細節(jié)性的指導,采用原則性的語言要求審計師在決定如何應用準則前,考慮公司的具體事實和環(huán)境。這樣的做法有效地提高了審計的效率并保持了較低的成本。另外,值得一提的是,第5號準則簡化了陳述方式,對陳述報告進行了重組,以更好地反映內部控制審計流程并且可讀性大大提高。

對我國內部控制審計制度建設的啟示

我國至今仍沒有相關內部控制審計的法律規(guī)范,現(xiàn)行的規(guī)范體系是由各個政府職能機構和組織頒布的多條規(guī)定構成,其中最核心的內容包括:2001年10月證監(jiān)會的《關于做好證券公司內部控制評審工作的通知》中對內部控制評審提出的規(guī)定。而在其他規(guī)范中,沒有對管理層進行財務報告內部控制有效性評價提出強制性規(guī)定。

中國注冊會計師協(xié)會于2002年2月制定的《內部控制審核指導意見》,該指導意見提出了內部控制鑒證服務的性質、對象、標準、范圍等許多內容,但是與當前審計服務市場開展內部控制鑒證業(yè)務以及理論界對內部控制理論體系的認識存在不小差距。中國內部審計協(xié)會2003年6月實施的《內部審計具體準則——內部控制審計》,該準則基于COSO框架的評價方法,從被審計單位的控制環(huán)境、風險評估過程、信息系統(tǒng)和溝通、控制活動、對控制活動的監(jiān)督五個方面評價內部控制系統(tǒng)。但是諸多內容基本上是原則性的,在現(xiàn)實中的可操作性相對較差。最近幾年,我國正加快了內部控制審計的制度建設,筆者認為應從以下幾個方面進行完善:

(一)從規(guī)范制定層面分析

美國的內部控制準則體系已趨近成熟,擁有包括第2號審計準則和第5號審計準則在內的一整套指導體系,并被獨立的劃分為一條獨立的準則,現(xiàn)行的美國第5號審計準則采用了偏向規(guī)則式的表述方式。與之相比,我國的內部控制審計仍未能被列為一條獨立的審計準則,僅作為2006注冊會計師執(zhí)業(yè)規(guī)范第1211號的第四章節(jié)對內部控制審計作了有限的規(guī)范,并且所涉及的內容大多采用了原則式的表述方式,在隨后的準則指南中對具體操作方法作進一步的解釋。筆者建議,可以通過將美國的第2號審計準則和第5號審計準則作為參考,制定出一套適應社會主義市場經(jīng)濟體系的完整內部控制審計準則,規(guī)范內部控制審計的服務性質、審計責任主體、審計方式、評價標準,指導審計師職全面地執(zhí)行內部控制審計任務,提高內部控制審計的規(guī)范性和可靠性。

(二)從準則執(zhí)行層面分析

我國的內部設計控制規(guī)范并沒有明確強調內部控制審計的不可缺失性,也沒有具體地規(guī)定必要的內部控制審計步驟和程序,在審計實務中,為了追求審計效率,我國審計職業(yè)界主要采取了兩個方面的對策來減少對內部控制的測試工作量:開發(fā)出一套了解內部控制和進行控制測試的程序表來,在審計工作中簡單、消極地勾劃表格;開始探索分析性程序,希望以某些關鍵指標、關聯(lián)和趨勢作為引導審計資源流向的標桿。當然,前者有助于逃避責任,后者有助于降低風險。但是總體上看,兩者都對審計有效性存在極大的負面影響。

盡管我國已經(jīng)初步確立了風險基礎戰(zhàn)略審計系統(tǒng),并強調了內部控制對整體審計工作效率和效果的影響,但是在實務中內部控制審計所受到的關注仍舊不足,沒有強制執(zhí)行內部控制審計帶來的直接后果往往是忽視某些重大錯報風險,給整體審計工作帶來不利的影響,所以,我國有必要進一步強調內部控制審計工作的重要性,通過完善內部控制審計,提高各類公司的財務信息透明度從而提高審計質量。

(三)從準則信息披露層面分析

我國內部控制信息披露機制尚不完善,有關內部控制信息披露的規(guī)定主要是中國證監(jiān)會制定的《公開發(fā)行證券的公司信息披露內容與格式準則第1號——招股說明書》第122條規(guī)定以及《公開發(fā)行證券的公司信息披露內容與格式準則第11號——上市公司發(fā)行新股招股說明書》第59條的相關規(guī)定。2000年底中國證監(jiān)會頒布的《公開發(fā)行證券的公司信息披露編報規(guī)則》第7號《商業(yè)銀行年度報告內容與格式特別規(guī)定》、第8號《證券公司年度報告內容與格式特別規(guī)定》,要求商業(yè)銀行、證券公司應對內部控制制度的完整性、合理性和有效性做出說明。

不難看出,目前我國對內部控制信息披露的強制性規(guī)定主要針對的是商業(yè)銀行、證券公司、發(fā)行新股的上市公司等,對其他類型公司還沒有強制性規(guī)定。由于我國大部分上市公司不要求強制披露內部控制信息,所以對內部控制信息進行審計就缺乏必要的動力與強制性。由此可見,加強對內部控制審計披露的規(guī)范,通過更完善的制度約束審計師的行為,提出必要的審計步驟以指導內部控制審計的進行,對我國公司治理的意義重大,這不僅會促使各類公司提升自身內部控制系統(tǒng)的完善程度,還能夠讓審計報告的使用者形成對公司內部控制執(zhí)行情況的深度了解。

參考文獻:

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3宋媛.薩班斯—奧克斯利法案對我國企業(yè)內部控制的影響及啟示.西南財經(jīng)大學,2007(4)

篇6

1 內部審計質量控制概述

1.1 內部審計質量控制的內涵

內部審計質量主要是內部審計機構對內部審計工作在實施過程中,各方面工作在進行的時候,所表現(xiàn)出的優(yōu)劣程度以及最終結果的可靠性。內部審計質量主要是以提高企業(yè)管理水平為主,以防范風險為重要保證。

1.2 內部審計質量控制的意義

①促進內部審計功能的良好發(fā)揮。

一方面,就是為了提高內部審計工作的高質量進行,這樣才能對單位各部門之間的工作情況有所了解,才能作出客觀公正準確的結論,以此提供合理、有效地改進意見,為管理層進行科學合理的決策提供了穩(wěn)定的條件,充分發(fā)揮了內部審計的監(jiān)督和控制職能;其次,就是為了保證較高的審計質量工作,降低審計工作的風險,以更好地解決會計信息出現(xiàn)的問題,這樣才有利于提高單位內部控制的系統(tǒng),增強科學的管理意識。

②促進企業(yè)內部審計事業(yè)發(fā)展。

內部審計的不斷完善,主要是在提高內部審計工作質量的前提條件下實現(xiàn)的,其中為了提高審計質量,就需要強化內部審計質量的控制,以提高自身發(fā)展所帶來的積極影響。為提供審計工作的理想環(huán)境,就需要提高審計部門的地位。

③為內部審計質量控制準則的制定提供實踐基礎。

在進行內部審計質量控制的實踐過程中,為了強化審計控制就要總結經(jīng)驗教訓,吸收國內外發(fā)達國家的成功經(jīng)驗和先進的管理模式,根據(jù)本國的特有的內審體系為內審工作的發(fā)展打下堅實的基礎。

2 我國企業(yè)內部審計質量控制存在的問題

我國內審工作的起步較晚,但是由于近些年內審工作的不完善,使得內審工作存在很多問題。

2.1 內部審計質量控制的環(huán)境不優(yōu)

企業(yè)內部審計質量控制效果的優(yōu)劣主要取決于其面臨的內部與外部環(huán)境狀況的質量高度。

①內部審計質量控制的外部監(jiān)管力量不足。

我國內審協(xié)會在監(jiān)管方面存在著很多的不足,為了能夠更好地發(fā)展,就需要我們在設立專門的機構負責各單位的審計質量控制工作的時候,需要加強對審計人員素質的培養(yǎng),這樣才能提高整體的外部監(jiān)管力度。

②企業(yè)內部對內部審計的認識不足。

目前還有很多企業(yè)管理高層把內部審計定位為“監(jiān)督導向”,將其與外部審計混同,導致企業(yè)管理層對審計工作不重視,削弱或淡化內部審計,在一定程度上限制了內部審計職能的有效發(fā)揮。

2.2 內部審計獨立性不強

內部審計獨立性是內部審計質量的一個重要保證。也對內部審計在企業(yè)中的獨立性有著重要的影響,由于企業(yè)很多內審人員都是別的部門兼職的,沒有固定的人員進行操作,就導致內審工作沒有任何體現(xiàn),無法真正意義上起到避免風險的作用。

2.3 內部審計人員素質不高

由于缺乏內部審計的復合型人才,因此就需要工作人員強化自身的知識結構,具有開拓創(chuàng)新的精神,以此才能更好地滿足現(xiàn)代內審工作的要求。

2.4 內部審計質量控制過程機制不健全

有些企業(yè)在進行審計計劃的時候,并沒有對項目進行合理和科學性的風險評估,只是根據(jù)自己的主管意識進行判斷,這樣就給一些項目無形中帶來了高風險。

因此,為了能夠合理的進行審計工作,就需要加強對審計實施方案的重視程度,在進行審計項目安排的時候要對審計的方法和步驟的先進性和嚴密性進行完善,這樣才能對審計的重點以及審計的目標進行準確的評估,避免造成遺漏。

2.5 缺乏質量控制評價標準

由于企業(yè)自身缺乏科學的審計評審標準,因此有的企業(yè)就缺乏對業(yè)務量的掌握,很難很好的衡量質量標準。而內部審計工作由于缺乏業(yè)務標準,就使審計人員執(zhí)行能力低下,工作沒有動力。

3 強化企業(yè)內部審計質量控制的對策

3.1 優(yōu)化內部審計環(huán)境

①充分發(fā)揮行業(yè)協(xié)會的監(jiān)管作用。

隨著政府職能的逐步轉變和企業(yè)自主權力的進一步提高,這就需要我國內審工作向社團型的行業(yè)轉變,以此集中進行管理。為了進一步加強內審協(xié)會的組織建設和制度建設,就需要完善內審行業(yè)管理體制,以通過行業(yè)自律管理進行內審質量控制的強化。

②加強內審工作的上下溝通,積極改善審計內環(huán)境。

內審人員應該通過提高自身的知識結構,真正意義上理解內審工作。只有真正理解內審工作,才能相應的提高內審工作質量,滿足內部審計質量的要求,成為潛在的動力。

3.2 提高內部審計的獨立性

國外內部審計工作之所以能夠取得較大的成績,與其地位高、獨立性和權威性強有直接關系。因此,我們應該借鑒其先進的做法,加強審計委員會的建設,以此提高內審機構的組織地位,提高內審機構的獨立性。

3.3 提高內部審計人員的綜合素質

為了做好內部審計工作,我們就需要從內部審計人力資源管理主要涉及的三個層面進行分析,其中人是最關鍵的要素:一是內部審計人員自身的素質需要提高,包括職業(yè)道德和知識水平;其次就是內審人員團隊的領導水平;最后是內審人員的監(jiān)督和激勵機制以及后續(xù)教育及培訓。能否保證內審隊伍的專業(yè)性和積極性以及穩(wěn)定性,就需要做好涉及到上述三個方面的工作。

3.4 加強內部審計質量控制的業(yè)務過程控制

①認真做好審計準備過程的質量控制。

為了審計工作做到科學地合理的安排,就需要進行全面考慮,要明確目標,做到分工具體、合理與相應專業(yè)能力相適應。這樣才能使審計人員充分了解審計的目標、內容以及被審計單位的基本情況,確定資料間異常的關系和意外的波動,以避免潛在的風險領域。

②審計實施過程的質量控制主要是為了保證整個審計過程的質量核心。

為了保證審計質量,就需要加強對審計實施過程中的質量控制,以降低審計總體風險,這樣才能促使審計人員以最合理的審計程序獲取審計證據(jù),發(fā)展審計薄弱環(huán)節(jié),以此擴大測試范圍。

③強化工作底稿及審計報告的復核。

當審計外勤工作完成后,我們還需要對審計工作的底稿進行多次反復的核查校對,這樣才能對審計報告中的措辭以及發(fā)表的意見和有關審計建設的可操作性進行重點把握,以此減少或消除人為上的審計誤差,真正意義上及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,保證審計報告能夠真正反映被審計單位的實際情況。

3.5 推進內部審計質量評價機制

①加強內部審計質量外部監(jiān)管。

制定內部審計責任追究機制,有利于規(guī)范內部審計實踐,保證內部審計質量,減少內審領域權力尋租行為的發(fā)生。審計機關和上級部門應履行監(jiān)管職責,對于違反職業(yè)道德和內審規(guī)則的人員予以處罰,嚴肅內審紀律;內審協(xié)會應加強行業(yè)自律,對于嚴重違規(guī)的內審人員應參照注冊會計師行業(yè)監(jiān)管辦法,予以吊銷內審資格證書等處罰。

②推行內審質量管理內部評價機制。

《內部審計實務公告》明確了內部評價應該包括“對內部審計部門工作的持續(xù)檢查;通過自我評價或通過機構內部的其他人員,在了解內部審計實務和標準的基礎上開展的定期檢查”等內容。內審機構所在單位應明確內部審計質量管理辦法,并制定獎懲機制,內部審計執(zhí)行主管應該挑選相關專業(yè)人員組成工作小組,對本單位的內部審計工作質量進行評價,加大內部質量控制力度。

③推行內審質量外部評價機制。

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【關鍵字】建設工程,項目管理,審計管理,關系,分析探討

中圖分類號:TL372+.3文獻標識碼: A 文章編號:

一.前言

建筑工程項目的管理和審計之間的關系,對于建筑工程的質量和施工進度具有十分重要的影響,同時更加影響到建筑工程的成本管理。因此,處理好建筑工程的項目管理和審計之間的關系,對于建筑工程來說是十分重要的。本文筆者結合自己多年來的研究和實際工作經(jīng)驗,對于建筑工程項目管理和審計之間的關系進行分析和探討。

二.建設項目管理審計的內容

工程建設項目投資決策直接決定了項目的規(guī)模和方向,根據(jù)項目建設意圖進行項目的定義和定位,以便在項目建設活動的時間、空間、結構、資源多維關系中選擇最佳的結合點,通過可行性研究,確定項目的最優(yōu)建設方案,并展開項目運作,保證項目完成后獲得滿意的經(jīng)濟效益、環(huán)境效益和社會效益、因此投資決策階段的工作必須建立在科學性和可靠性的基礎上,減少和避免投資決策的失誤,努力提高工程投資的效益。

項目投資決策階段工作審計主要包括:

1.項目前期策劃工作審計

前期策劃工作審計的重點是項目構思工作的真實性和客觀性;項目日標系統(tǒng)的完備性和實現(xiàn)的可能性;項目定位的準確性和客觀性,是否編制項目管理規(guī)劃方案,方案實施的可行性,項目建設工作結構分解的完整性和準確性,里程碑計劃實施的程序性和可行性等、

2.可行性研究工作審計

可行性研究工作審計的重點包括:可行性研究報告的編制單位主體資格,可行性研究報告的真實性和科學性;建設條件和技術方案的客觀性和實現(xiàn)的可能性;評價指標的完整性和準確性等、

3.項目建設決策工作審計

在本階段審計重點包括:項目建設決策工作程序的合法性;項目的建設標準的客觀性;建設地點選擇的準確性等。

三.建設項目管理審計與審計管理的內涵

1.管理審計的涵義

建設項目管理審計是建設運行期間,審計主體跟蹤建設基本程序依據(jù)國家的法律法規(guī)和相關的技術經(jīng)濟指標, 運用審計技術從建設項目立項、可行性行研究、設計、招投標、合同簽訂、材料采購、設計變更及現(xiàn)場簽證、工程進度款、竣工驗收等經(jīng)濟活動進行評價和監(jiān)督, 同時還對項目管理部門的內部控制制度的合理性、合規(guī)性和執(zhí)行情況進行評價。內部審計以幫助組織增加價值為目標, 通過建設管理的內部審計, 充分揭示建設項目內部組織管理存在的漏洞和缺陷, 促進管理水平與投資經(jīng)濟效益的提高。

2.審計管理的涵義

高效的運作來源于良好的管理, 內部審計對建設項目的管理進行評價和監(jiān)督十分重要, 審計工作的本身也需要加強管理, 才能更好地發(fā)揮內部審計為組織建設管理服務的作用。內部審計管理是指內部審計機構的負責人采用科學的管理手段和方法管理內部審計工作, 充分利用審計資源, 履行內部審計職責, 實現(xiàn)審計工作目標。無論管理審計還是審計管理, 最終的目標是高效率、高質量地幫助組織實現(xiàn)建設項目的總體目標。

四.建設項目管理審計的工作思路

1.管理審計要以提高建設項目投資效益為核心

建設項目管理目標是在保證“質量、進度、效益”和諧統(tǒng)一的條件下, 最大限度提高資金的使用效益。咨詢與服務是內部審計的一大特色, 管理審計的目標與項目管理的目標一致, 投資效益審計則是貫穿管理審計的一條主線。內部審計獨立于建設項目管理過程之外, 通過對項目內控制度的健全性、有效性進行檢查, 對建設項目組織管理各環(huán)節(jié)進行監(jiān)督與評價, 評價生產(chǎn)力各要素的利用程度, 挖掘潛力, 化解管理風險, 改善管理環(huán)境, 建立完善的項目管理體系, 從而起到降低工程成本、提高經(jīng)濟效益的作用, 更好地實現(xiàn)建設項目的總體目標。

2.管理審計要將全過程跟蹤審計作為最有效的審計手段

內部審計人員熟悉項目管理狀況, 在建設項目實施和運行過程中,不斷對已完成或正在進行的經(jīng)濟活動進行跟蹤審計, 比事后審計更能及時地發(fā)現(xiàn)與解決問題, 從而起到防微杜漸、事半功倍的效果, 從真正意義上實現(xiàn)管理審計的目標。建設項目管理審計是圍繞建設程序的全過程跟蹤的審計, 跟蹤審計則是建設項目管理審計最有效的表現(xiàn)形式。審計資源缺乏也是跟蹤審計突出的一大矛盾, 內部審計機構可以借助社會力量, 委托工程造價咨詢單位進行跟蹤審計, 內部審計機構必須負責對咨詢單位的審計工作進行監(jiān)督和管理, 并由綜合能力較強的內部工程審計人員對其審計工作全面掌控。

3.管理審計必須堅持“全面審計、重點突出”的工作原則

建設項目投資規(guī)模大、工程技術復雜, 參與建設的部門和單位多,有限的審計力量已無法對建設項目各個環(huán)節(jié)進行全方位的審計。因此, 內部審計必須采取“全面審計、重點突出”的工作思路, 選擇投資大、專業(yè)技術復雜等重點工程項目, 抓住設計、招投標、合同簽訂、材料采購、設計變更及現(xiàn)場簽證、工程決算等對工程造價控制最有效的關鍵環(huán)節(jié)進行審計。

五.建設項目審計管理的實施

1.建立審計管理控制制度

強化審計內部控制是內部審計機構規(guī)范審計程序和行為, 規(guī)避審計風險的重要手段之一。內審機構除對工程內審人員進行廉政教育和業(yè)務培訓以外, 還必須依據(jù)《中國內部審計準則》以及《內部審計實務指南第 1 號——建設項目內部審計》制定完整的內部管理控制制度。如《建設項目跟蹤審計實施辦法》、《建設及修繕工程審計實施辦法》、《建設及修繕工程委托審計項目安排實施細則》、《審計工作紀律與職業(yè)道德》等。

2.規(guī)范和監(jiān)督審計程序

推行項目負責制與三級復核制,審計項目實施前, 要確定項目負責人, 嚴格執(zhí)行項目負責制。審計工作按照內部審計準則及建設項目內部審計指南規(guī)定程序實施。工程審計實行三級復核制度, 即先由審計人員審計, 再經(jīng)審計項目負責人審核, 審計處負責人審定, 最后將審核無誤的審計報告報分管領導審批, 審批后的審計報告報有關上層領導, 發(fā)工程管理部門。內部審計工作的監(jiān)督是內部審計部負責人的責任, 內部審計部負責人不一定對所有的審計工作直接監(jiān)督, 但可以指派有經(jīng)驗的內部審計人員來開展審計檢查, 對于涉及金額較大和敏感的審計問題, 內部審計部門負責人應直接對審計工作進行監(jiān)督。監(jiān)督是一個持續(xù)的過程, 監(jiān)督過程應從審計計劃開始, 持續(xù)在審計檢查、評價、報告和跟蹤的各階段, 直至審計項目的全面完成。

六.項目管理績效審計方法

1.定性與定量相結合

以定量指標為主、定性指標為輔,特別注意指標的可度量性,盡量使非數(shù)量指標定量化,以避免評價的隨意性。

2.橫向比較與縱向分析相結合

建設項目管理績效審計,小但要對項目全生命期有關指標進行縱向分析,而且要對同類項目的技術經(jīng)濟指標進行橫向比較,全面、真實地反映建設項目管理可能存在的問題、

3.與現(xiàn)代項目管理理論相結合

進入施工以后,項目管理范囚小斷擴大,應用領域進一步增加,與其他學科的交叉滲透和相互促進小斷增強。因此,進行績效審計時可運用現(xiàn)代項目管理理論,如掙值的理論和方法以及系統(tǒng)論、信息論和控制論等,以保證審計結果更加真實可靠。

4.注意項目管理與投資項目績效審計的區(qū)別

建設項目績效審計一般從經(jīng)濟性(Economy)、效率性(Efficiency)和效果性(Effectiveness)三方面進行,其重點是從整體上評價建設項目的投資效益,包括經(jīng)濟效益和社會效益、而建設項目管理的重點是目標控制和過程管理,建設項目績效審計的結果是對項目管理績效的度量,而項目管理績效的結果則反應了建設項目績效的形成原因。

七.結束語

綜上所述,處理好建筑工程項目管理和審計之間的關系,能夠很好的保證工程的質量和成本控制,促進工程管理水平的提高。

參考文獻:

[1]姜秋梅 我國政府公共工程管理審計研究廣東審計2008-04-15期刊

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一、企業(yè)集團財務控制研究邊界及理論支持

(一)企業(yè)集團財務控制研究邊界 有人類就有組織,有組織就有管理,有管理就有控制。企業(yè)集團財務控制是指集團母公司基于出資人所有權,利用各種控制手段和方法,對集團內的各種財務資源及各成員企業(yè)的經(jīng)濟活動進行調節(jié)、引導、控制和監(jiān)督,以保證集團總體發(fā)展戰(zhàn)略與整體價值最大化目標的實現(xiàn)(耿云江,2006)。企業(yè)集團財務控制融合了企業(yè)集團和財務控制的概念特征,具有控制鏈條長且多層次化、控制客體綜合化、控制手段多元化等特點。該概念可從以下方面來理解:(1)企業(yè)集團財務控制主體。企業(yè)集團是以產(chǎn)權關系為紐帶,由眾多企業(yè)法人共同組成的聯(lián)合體。這一資本紐帶決定了集團公司通過子公司董事會等控制子公司資本運動,子公司通過孫公司董事會控制孫公司資本運動等等。企業(yè)集團財務控制主體鏈為“母公司(董事會總經(jīng)理財務經(jīng)理一般財務人員)子公司(董事會總經(jīng)理財務經(jīng)理一般財務人員)孫公司……”。(2)企業(yè)集團財務控制的客體。企業(yè)的生存和發(fā)展取決它能夠有效地處理與各種利益相關者之間的關系。財務泛指財務活動和財務關系。企業(yè)集團財務控制首先是對集團利益相關組織、人員行為的控制,即對集團內部各子公司經(jīng)營者、財務人員的控制,以及對集團子公司內外部財務關系的控制。另外,法人財產(chǎn)的保值增值是通過資金的價值流轉實現(xiàn)的,因而資金、技術、信息等財務資源是集團財務控制必不可少的另一客體。(3)企業(yè)集團財務控制目標。企業(yè)集團公司作為終極股東,其目標是集團公司整體價值最大化。在具體落實“集團公司價值最大化”這一整體目標時,借鑒內部控制的觀點,將這一目標分為合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、報告真實、經(jīng)營目標和戰(zhàn)略目標等五個子目標。(4)企業(yè)集團財務控制手段。在出資人所有權、企業(yè)法人財產(chǎn)權及經(jīng)營權相互分離的情況下,集團董事會和母公司不直接參與成員企業(yè)的經(jīng)營管理,因而對其實施控制需要借助一系列、多樣化控制手段,包括組織控制、人員控制、信息控制、制度控制、預算控制、績效控制等。在此過程中,完善的公司治理結構,良好的企業(yè)文化、基本的企業(yè)能力等,都是保證控制系統(tǒng)效率所不可缺少的要素。

(二)理論分析與研究框架 包括:(1)內部控制理論演進與內部控制體系。與財務控制相關的概念有管理控制、治理控制與內部控制。理清它們之間的區(qū)別和聯(lián)系,有助于深刻理解財務控制內涵。關于內部控制與治理控制的相互關系,從現(xiàn)有研究結論來看,可以歸納為四種觀點:一是環(huán)境觀,公司治理作為內部控制的環(huán)境因素;二是基礎觀,公司治理是內部控制的源頭和基礎;三是嵌合觀,公司治理與內部控制兩個管理系統(tǒng)在主體、目標和內容上有很多重合點,具有內在結構上的對應性與一致性;四是整體觀,公司治理屬于企業(yè)內部控制的組成部分,治理控制是內部控制的第一個層次,是整個企業(yè)內部控制的上層建筑。本文持第四種觀點,同時將管理控制納入內部控制體系內,財務控制則作為管理控制的核心組成部分。這種觀點既可以與企業(yè)控制權的層次結構相互吻合,同時更符合內部控制理論的內涵和發(fā)展趨勢。企業(yè)的共同治理理論表明:企業(yè)是“生產(chǎn)”和“規(guī)制”兩重屬性的統(tǒng)一。Q=Q(L,K)表明從“生產(chǎn)”屬性上看企業(yè)組織是一個生產(chǎn)性知識集合;PMAX=P(Q)-C(Q)表明從“規(guī)制”屬性上看企業(yè)是以股東利潤最大化為目的的契約組織。對企業(yè)內部控制權的劃分,也必須體現(xiàn)企業(yè)的這兩個本質。與“生產(chǎn)”的屬性相對應的是與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動相關的管理控制權;與“規(guī)制”的屬性相對應的是與企業(yè)治理層面相關的治理控制權;管理控制權與合約收入相關,而治理控制權則與剩余收入相關。從管理活動中可以分離出與財務活動有關的控制權就是財務控制權。內部控制理論的發(fā)展是一個逐步演變的過程,大體經(jīng)歷了四個階段:20世紀40年代前的內部牽制制度階段,20世紀40年代末至70年代的內部控制制度階段,20世紀80年代至90年代的內部控制結構階段,20世紀90年代開始的內部控制整體框架階段。內部控制理論原先的研究主要是圍繞審計人員為了提高審計效率、明確注冊會計師審計時評價內部控制的責任而展開的。隨著經(jīng)濟環(huán)境、企業(yè)組織、管理理論、管理思想以及管理要求的不斷變化,內部控制理論也與時俱進,不斷演化。內部控制發(fā)展史上的重大改進有:1958 年AICPA 所屬的審計程序委員會頒布了《審計程序公告29 號》,將內部控制按其特點分為會計控制和管理控制兩個要素;1988年美國頒布《審計準則說明書第55號》,明確了內部控制結構由控制環(huán)境、會計系統(tǒng)、控制程序三要素組成;1992年由COSO委員會提出并于1994年修改的《內部控制———整體框架》中,包括了控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息和溝通和監(jiān)督五個要素;2004年COSO的《企業(yè)風險管理——整合框架》報告,對1994年制定的內部控制整體框架進行了擴展,更有力地關注于企業(yè)風險管理這一更加寬泛的領域,同時還增加了“戰(zhàn)略目標”,內部控制已成為風險管理的主要內容,企業(yè)風險管理框架包括內部環(huán)境、目標制定、風險識別、風險評估、風險應對、控制活動、信息與溝通和監(jiān)控要素。這一演變脈絡表明內部控制的目標由小到大,控制層次由低到高,控制范圍不斷擴大,控制內涵不斷外延。COSO報告下內部控制框架已經(jīng)跳出了審計和會計視野,將影響企業(yè)經(jīng)營效率、效果和風險的諸多因素,如組織特征、企業(yè)文化、法人治理、員工素質和能力匹配、人力資源政策和實施、管理者誠信和道德觀、管理風格與哲學、風險意識等內部環(huán)境因素納入內部控制系統(tǒng)中。內部控制不僅是面向過去實際過程的反饋型控制,也包括面向未來的前饋控制和過程控制,是貫穿于戰(zhàn)略控制、管理控制和作業(yè)控制中的全面控制。COSO報告下的內部控制理論,完美地揉合了控制論、系統(tǒng)論和權變論等理論的思想??刂普撘髮刂茖ο髮嵤┦虑啊⑹轮?、事后的全過程控制,并注重信息傳遞和反饋的及時性以及信息溝通的質量,強調對過程實施動態(tài)控制;系統(tǒng)論認為系統(tǒng)內各要素之間相互關聯(lián)、相互作用、相互影響,并強調目標導向在對系統(tǒng)設計和運行的引導作用;權變論則認為組織是一個開放的系統(tǒng),在組織與其環(huán)境之間以及各子系統(tǒng)之間應相互匹配,保持一致性。管理控制系統(tǒng)模式演變與控制環(huán)境變化緊密相關;不同的控制環(huán)境影響著管理控制系統(tǒng)的模式與內容(張先治,2004)。一個能使控制系統(tǒng)和組織內外環(huán)境權變變量相互匹配的模式能夠導致個體和組織績效的提高;內部控制模式的選擇及其實現(xiàn)程度,將受到內部控制環(huán)境各要素的影響。相對于以前的內部控制研究成果而言,COSO報告更加強調“軟控制”的作用。注重軟硬結合,以軟控制為主,前者的影響范圍往往大于后者,能作用到后者所不能到達的區(qū)域,且制約者硬控制的效率。內部控制體系是一種目標導向的控制體系,始終圍繞著提高控制目標的實現(xiàn)程度而設計和運行。內部控制的發(fā)展與經(jīng)濟組織不斷追求業(yè)務的安全性以及效率的提高是密切相關的(矯立新等,2008)。追求效率的內生變量是內部控制演進的根本原因(程新生,2004)。內部控制理論已進入成熟階段。(2)研究框架。內部控制理論的觀點和方法, 為研究組織特征、控制環(huán)境及控制方法選擇之間的關系, 提供了理論依據(jù)和關鍵支撐。財務控制屬于內部控制體系中主要組成部分之一。財務控制理論與內部控制理論同出一轍,兩者思想上具有同源性,因而,財務控制體系與內部控制體系也應該有類似之處:財務控制績效(財務控制目標的實現(xiàn)程度)不僅受財務控制方式影響,還會受到財務控制環(huán)境的影響,且財務控制環(huán)境的作用范圍和作用力度要強于財務控制方式;財務控制環(huán)境還會對財務控制方式產(chǎn)生影響,財務控制方式與財務控制環(huán)境越匹配,財務控制績效就越高;財務控制體系同樣是一種目標導向的控制體系,追求效率的內生變量應是財務控制體系演進的內在動力。財務控制環(huán)境、控制方式、控制目標是集團財務控制的三要素。據(jù)此,提出本文的研究框架,如圖1所示。

二、企業(yè)集團財務控制系統(tǒng)研究

(一)系統(tǒng)整體設計 企業(yè)集團的財務控制環(huán)境包括外部環(huán)境和內部環(huán)境。外部環(huán)境包括政治、文化、經(jīng)濟、行業(yè)和產(chǎn)業(yè)政策、法律制度體系、金融市場環(huán)境、匯率及利率、技術、競爭對手情況和市場上下游情況等。內部環(huán)境則包括企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)組織結構、公司治理結構、競爭實力、市場地位、員工能力、企業(yè)文化和企業(yè)信譽情況等。在構建企業(yè)集團財務控制體系時,首先需要考慮的是集團財務控制模式(即母子公司集分權程度)的選擇問題。根據(jù)以往研究成果,外部環(huán)境的復雜性和不確定性對控制模式產(chǎn)生影響;內部環(huán)境中,母公司因素特征、子公司因素特征和母子公司組合因素特征會對控制模式產(chǎn)生影響。其中,母公司因素特征包括母公司組織特征(規(guī)模屬性、戰(zhàn)略型態(tài)、多元化程度)、母公司領導者風格;子公司因素特征包括子公司發(fā)展階段、子公司管理者能力、子公司外部環(huán)境不確定性;母子公司組合因素特征包括子公司對母公司的重要性程度、母子公司整合程度和母子公司文化差異等因素。各因素對控制模式的影響情況如表1所示。

財務控制效率是構建集團財務控制體系的指導思想??刂品绞胶蛢炔凯h(huán)境中的企業(yè)文化、管理者誠信和道德觀、法人治理有效程度、企業(yè)能力等變量都會對財務控制績效產(chǎn)生影響;同時,后者還會對前者產(chǎn)生影響;從控制機制角度來說,前者是“硬控制”、“正式控制”、“直接控制”,后者是“軟控制”、“非正式控制”、“間接控制”。結合本文對“財務控制”概念的界定,企業(yè)集團財務控制系統(tǒng)也因此相應分成兩部分,一部分是運行系統(tǒng),另一部分是支持系統(tǒng)。運行系統(tǒng)由財務控制主體、控制客體、控制目標和控制方法(手段)組成;其中由控制方法所構成的體系是運行系統(tǒng)的核心部分,控制主體通過控制方法體系對控制客體實施控制,以實現(xiàn)控制目標。支撐系統(tǒng)由內部環(huán)境中的相關變量組成,包括企業(yè)文化、管理者誠信和道德觀、人力資源政策、法人治理、企業(yè)能力等變量。支持系統(tǒng)不僅對運行系統(tǒng)產(chǎn)生影響,還和運行系統(tǒng)一起共同決定財務控制績效。

企業(yè)集團財務控制系統(tǒng)如圖2所示,最里面的圓圈部分是企業(yè)集團財務控制運行系統(tǒng);運行系統(tǒng)之外是集團財務控制支持系統(tǒng);變量之間的虛線表示相互影響。運行系統(tǒng)之外是集團內外部環(huán)境等因素,這些因素對集團財務控制模式產(chǎn)生影響。從企業(yè)外部環(huán)境到內部環(huán)境再到運行系統(tǒng)之間,產(chǎn)生信息交換,并產(chǎn)生影響。這一系統(tǒng)的特點是:(1)該系統(tǒng)是目標導向的。集團戰(zhàn)略決定這集團財務戰(zhàn)略、預算目標和財務控制目標;財務戰(zhàn)略和財務控制目標影響著組織結構的構建、控制手段的選擇和績效考核的設計。明確企業(yè)愿景、使命及價值觀;通過持之以恒的企業(yè)文化建設凝聚共識,打造企業(yè)認同感;通過不斷強化的能力建設以使得企業(yè)能到可持續(xù)發(fā)展是這一系統(tǒng)的總體特點。(2)該體系是開放的、動態(tài)的。集團戰(zhàn)略受內外環(huán)境影響;財務控制體系的構建要考慮內外環(huán)境因素,并與之相匹配;外部環(huán)境與內部系統(tǒng)之間不斷地進行信息交換,且對內部系統(tǒng)的運行產(chǎn)生干擾;內外環(huán)境不斷的演變,使得內部控制體系也需要動態(tài)發(fā)生調整,以適應內環(huán)環(huán)境的變化。同樣,集團財務控制戰(zhàn)略也是多層次的,應該根據(jù)企業(yè)所處的發(fā)展階段制定相應的財務控制戰(zhàn)略這一特點體現(xiàn)了系統(tǒng)論和權變論的思想。(3)該體系是閉環(huán)的,從目標、過程到結果,結果得到反饋后,再進行調整、然后到過程、結果……,最后到考核,然后進入下一個循環(huán)。周而復始、循環(huán)往復,不斷調整,自動優(yōu)化。這一特點體現(xiàn)了控制論和權變論的思想。

(二)運行系統(tǒng)方法體系設計 對企業(yè)集團財務控制方式的劃分, 理論界并未形成共識。 在西方已有文獻中,對管理控制方式的研究較多;而財務控制分類方式則受管理控制分類方式影響較大。 管理控制方式按照不同的角度可以劃分為不同的類型。 總體來說, 可以從控制機制、控制內容和母公司集權程度三種角度進行劃分。 Ouchi(1979)將管理控制的方式分為官僚式控制(bureaucratic

control)、市場式控制(market control)和團隊式控制(clan control)三類,安東尼(1989)將管理控制分為正式控制與非正式控制,Merchant

(1982)根據(jù)管理控制的內容,將管理控制方式分為結果控制、活動控制和人事控制三類。Goold等人(1986)根據(jù)母公司集權程度和總部價值創(chuàng)造的方式,將管理風格劃分為戰(zhàn)略規(guī)劃型、財務控制型和戰(zhàn)略控制型三種。上述觀點中,Merchant的觀點當前較為為流行。Efferin和Hopper(2007)認為,Merchant 的歸納包含了廣泛的正式和社會化控制機制,對以前的研究也有較好的兼容性,同時并沒有限定為大型組織。Merchant的分類觀點對財務控制方式分類產(chǎn)生了重大影響,姚頤、劉志遠(2007)在Merchant研究的基礎之上,做了相應的改進,認為在過程控制中蘊含了對行為、文化和制度的控制,是三者合力的結果,故將行為控制和文化控制并入到過程控制中,從而將財務控制系統(tǒng)劃分為人員控制、過程控制和結果控制。巫升柱(2003)提出企業(yè)集團母子公司財控制系統(tǒng)是由財務人員控制、財務制度控制、財務目標控制和財務信息控制等系統(tǒng)構成的有機整體。竺素娥(2002)研究提出在母子公司管理中建立一個完整體系,主要由財務組織控制、財務人員控制、財務制度控制、財務預算控制以及一定的控制環(huán)境條件等方面構成。高勇強、田志龍(2002)從人員控制、制度控制、技術控制三方面提出了母子公司財務控制的理念。王麗敏,李凱,譚旭紅(2010)將財務控制分為制度控制、行為控制、結果控制和信息控制四個方面。此外,王全喜(1998)亦針對企業(yè)集團的財務特征,指出為了實現(xiàn)有效的財務控制,實踐中應該采取財務總監(jiān)制、統(tǒng)一會計制度,健全財務信息系統(tǒng)、健全內部審計制度,完善財務監(jiān)控體系等措施。湯谷良(2000)提出財務控制體系,包括以社會化和專業(yè)化為基本特征的董事會制度、授權書控制、預算管理、財務結算中心、財務總監(jiān)委派制和業(yè)績評價體系等。王月欣(2004)在已有研究的基礎上,總結出了不同的企業(yè)集團控制方式,根據(jù)糾偏與預期的關系,分為反饋財務控制、現(xiàn)時財務控制和前饋財務控制;按照集中程度,分為集中財務控制與分散財務控制;根據(jù)控制的用途不同,分為預防性財務控制和偵察性財務控制。按照控制時間特點,分為事前財務控制和事中財務控制等。姚頤、劉志遠等人的分類方式揭示了驅動財務控制系統(tǒng)運作的本質要素,較好地刻畫了財務控制系統(tǒng)的內在聯(lián)系。但其分類方式仍舊有所欠缺,內容也有所重疊交叉,不能系統(tǒng)地完整地描述財務控制要素和各環(huán)節(jié)間的關系。綜合上述觀點,結合多年從事企業(yè)集團財務控制的實踐經(jīng)驗及課題問卷訪談情況,將集團財務控制系統(tǒng)劃分目標控制、過程控制和結果控制三個緯度, 如圖3所示。

其中,目標控制包括財務戰(zhàn)略控制和預算目標控制。過程控制可從控制要素和控制環(huán)節(jié)兩個角度進行刻畫,要素控制包括組織控制、人員控制、信息控制、制度控制和資金控制;要素是一切財務活動的基礎,不管是目標的實現(xiàn),還是對各種財務活動及結果的控制,都離不開要素的支持。環(huán)節(jié)控制包括資產(chǎn)處置控制、投資控制、融資控制、擔保控制、稅務控制、財務風險控制和審計控制。過程控制涵蓋了經(jīng)營活動和財務活動的方方面面,每一項業(yè)務活動都會和財務產(chǎn)生關聯(lián);過程控制既涵蓋了縱向層面的業(yè)務活動(投資、融資和經(jīng)營),也包括橫向層面的財務活動(資金、信息、稅務和風險等)。結果控制和目標控制相對應,結果控制包括績效考核控制和審計考核控制。由該控制方式所組成的控制體系是一個目標導向的閉環(huán)系統(tǒng):企業(yè)戰(zhàn)略決定了財務戰(zhàn)略和預算目標,財務戰(zhàn)略決定了財務要素構建方式,預算目標控制引導過程控制,結果控制則為控制系統(tǒng)增加動力機制,使該控制系統(tǒng)能夠有序自動運轉。預算控制能實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略和績效考核的結合,整合企業(yè)資源,并將這一體系有機銜接在一起,從而對該體系的運行實施整體控制??梢钥闯觯摽刂企w系是一個交互縱橫,相互作用的系統(tǒng)??蓪瘓F財務控制體系進行全面、完整地刻畫。這一財務控制方法體系符合集團財務控制的發(fā)展趨勢。對該控制方法體系中的主要構成內容簡要說明如下:(1)目標控制。目標控制包括財務戰(zhàn)略控制和預算目標控制。企業(yè)集團必須從戰(zhàn)略層面對成員公司進行控制,以控制成員公司未來發(fā)展的方向。戰(zhàn)略是要實現(xiàn)組織發(fā)展與環(huán)境匹配,以及組織成員個人目標與組織目標協(xié)調一致。集團戰(zhàn)略決定了集團財務戰(zhàn)略和集團年度預算目標。集團戰(zhàn)略決定了集團未來投資方向、融資方式、利潤分配方案和財務人才需求及培養(yǎng)計劃等有關財務戰(zhàn)略方面的內容;而集團年度預算目標是集團戰(zhàn)略在某年度內的具體計劃。集團財務戰(zhàn)略控制可采取PDCA方法進行,PDCA是Plan(計劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Action(處理)四個單詞的簡寫。表示的意思分別是計劃、行動、檢查和處理。任何戰(zhàn)略都會經(jīng)歷PDCA四個環(huán)節(jié),采用這種方法可以使得戰(zhàn)略制定和實施能夠得到不斷的完善和優(yōu)化。(2)過程控制。過程控制可從控制要素和控制環(huán)節(jié)兩個角度進行刻畫。一是戰(zhàn)略決定組織,組織影響行為,行為影響戰(zhàn)略。戰(zhàn)略和組織的互動關系說明了組織的重要性。組織是企業(yè)集團行駛控制權的載體。企業(yè)集團財務控制組織層次,要與公司委托關系相對應。在多級利益主體的企業(yè)集團公司中,母公司、各成員企業(yè)、各級管理人員及員工,都要有十分清晰的責權利關系,這樣才能保證集團各項規(guī)章制度及政策、措施的貫徹執(zhí)行。在組織結構設置上,母公司一般在董事會層次成立財務管理委員會,在總部設置財務部門和建立集團財務結算中心或財務公司,子公司則設置財務部,母公司對子公司財務部的控制既可通過子公司董事會來進行,也可由母公司財務部直接進行,這種控制方式是一種混合控制,融合了直接控制和間接控制的優(yōu)點。二是財務人員是企業(yè)集團財務控制活動的主要實施者。對企業(yè)集團財務人員的控制是否有效,直接影響到企業(yè)集團財務控制的效果。企業(yè)集團財務人員控制的方式有很多種,一般采取財務人員委派制和財務總監(jiān)委派制兩種方式。三是財務制度是集團總部規(guī)范成員企業(yè)財務控制權限、責任劃分和利益分配關系的基本方法,是正確處理企業(yè)集團各成員企業(yè)間各種財務關系的基礎。一般來說,財務制度包括財務管理制度和會計核算制度。一個完善的財務制度控制循環(huán)包括制度的制定、執(zhí)行、檢查和完善四個環(huán)節(jié),同樣可采取PDCA方法進行控制。四是集團財務信息實施集中控制是一個趨勢,它可大幅度降各委托層面信息不對稱程度,有效防止“逆向選擇” 和“道德風險”的發(fā)生。實現(xiàn)集團財務信息系統(tǒng)集中化管理后,集團財務部門可對所屬成員公司的財務信息實時動態(tài)查詢,既可為經(jīng)營決策提供及時可靠的財務信息,也有利于監(jiān)控子公司經(jīng)理人員的行為。而將財務信息和業(yè)務信息集成化處理后,財務信息系統(tǒng)作為企業(yè)信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),可與其他系統(tǒng)如物流系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等實現(xiàn)信息共享,既可以提高工作效率。還可使得使得業(yè)務信息能及時、準確地轉化為財務信息,還可以經(jīng)濟業(yè)務進行實時監(jiān)控,做到事前、事中、事后的動態(tài)控制。五是資產(chǎn)處置控制、投資控制、融資控制、對外擔??刂仆ㄟ^母子公司對該事項決策權限的劃分來進行。六是財務風險控制可通過構建全面風險管理體系來進行。七是內部審計控制是加強企業(yè)集團財務控制效率和完善法人治理結構的主要手段之一。獨立性是審計的“靈魂”,是確保審計有效性的根本保證。合理安排內部審計領導模式,增強內部審計獨立性是內部審計成效的關鍵。一般將審計部獨立于財務部,歸屬于審計委員會和總經(jīng)理雙重管理。(3)結果控制。結果控制和目標控制相對應,結果控制包括績效考核控制和審計控制??冃Э己私Y果一般和預算目標完成情況掛鉤,績效考核包括經(jīng)濟增加值(EVA)和平衡計分卡(BSC)兩種模式。審計控制是指被審計人員薪酬、任免等與內部審計結果相掛鉤,以強化審計控制的權威性和嚴肅性。

(三)支持系統(tǒng)分析 支撐系統(tǒng)對控制系統(tǒng)的運行起著支撐、輔助、補充和輻射作用;現(xiàn)對企業(yè)集團財務控制支持系統(tǒng)的幾個關鍵變量進行分析說明。(1)集團企業(yè)文化。企業(yè)集團文化是企業(yè)集團的意識形態(tài),是企業(yè)集團的靈魂,是企業(yè)集團運行的軟件。企業(yè)集團文化同一般文化一樣,具有很強的慣性。因而長期影響著企業(yè)集團的方方面面,也長期影響著企業(yè)集團財務控制系統(tǒng)的運行。如果把企業(yè)集團的財務控制運行系統(tǒng)看成一個硬件控制系統(tǒng)的話,企業(yè)集團文化則是一個軟件控制系統(tǒng),兩個控制系統(tǒng)相結合,才能更好地實現(xiàn)企業(yè)集團的控制目標。企業(yè)集團應重視文化建設,企業(yè)集團領導者要高度重視并率先垂范。要培育共同的企業(yè)集團價值觀念,倡導包容、共享、以人為本、創(chuàng)新發(fā)展的企業(yè)文化,建立學習型組織。企業(yè)集團內部的核心企業(yè)要發(fā)揮文化標桿作用。(2)管理者誠信和道德觀。諾貝爾獎經(jīng)濟學得主諾思說過:“自由市場經(jīng)濟制度本身不能保證效率,一個有效率的自由市場制度,除了需要有效的產(chǎn)權和法律制度相配合外,還需要在誠實、正直、公正、正義等方面有良好道德的人去操作這個市場”。在很多國企集團中,管理者和員工的工作態(tài)度和行為并不是制度所規(guī)定或者倡導的那種態(tài)度和行為,這在很大程度上是由于制度執(zhí)行不到位所造成的,而制度執(zhí)行不到位又往往是由于領導者以及各級管理者不能首先做到以身作則、言行一致,做好垂范作用。企業(yè)集團首先要牢固樹立“誠實守信”的經(jīng)營理念,并把這一企業(yè)精神的核心內容貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)中去,以誠信打造品牌,形成誠信為本,操守為重,守信光榮、失信可恥的商業(yè)倫理道德,不斷提高自身的知名度和美譽度,努力實現(xiàn)商業(yè)價值與社會價值的和諧統(tǒng)一。其次,要加強企業(yè)領導和員工的職業(yè)道德建設,自覺堅持依法經(jīng)營、依法治企,牢固確立經(jīng)濟效益和社會效益“雙贏”的思想,堅持全面、協(xié)調、可持續(xù)的發(fā)展觀,不斷發(fā)展企業(yè)信用文化。(3)集團法人治理。公司治理與財務控制存在密切的互動關系,良好的公司治理是財務控制有效運行的基礎,公司治理目標的實現(xiàn)又離不開財務控制系統(tǒng)的科學設計與有效實施。企業(yè)集團應應以建立開放式的決策機制為核心,改善內、外部公司治理環(huán)境,建立激勵機制和監(jiān)督機制,構建完善的企業(yè)集團內部治理結構,完善集團公司的信息披露和責任追究制度。(4)企業(yè)能力。企業(yè)的成長需要企業(yè)能力的支撐,有什么樣的企業(yè)能力,就有什么樣的企業(yè)成長。企業(yè)能力不僅決定了企業(yè)成長的速度、方式和界限,同時還決定了控制的效率。能力是根本,資源不具有持久性,且有可能被復制,但能力可持久,且不容易被復制,具有相對優(yōu)勢。企業(yè)集團要保持可持續(xù)發(fā)展,必須有相應的企業(yè)能力做保證。要提高企業(yè)集團控制效率,必須不斷的提高和培養(yǎng)企業(yè)能力。企業(yè)集團完善企業(yè)能力的培養(yǎng)機制和制度,建立學習型組織。打造優(yōu)秀的企業(yè)文化,推行文化創(chuàng)新。

[本文系廣東省2012年度會計科研立項課題“企業(yè)集團財務控制系統(tǒng)及母子公司財務控制實證研究”(20111091)階段性研究成果]

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