導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇物資采購(gòu)管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞：物資管理 采購(gòu) 發(fā)放 回收利用

企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程，也是物資消耗的過(guò)程。石油生產(chǎn)消耗的材料費(fèi)占成本的三分之一左右。物資管理工作的好壞，直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，加強(qiáng)物資管理工作，在保證生產(chǎn)的前提下，對(duì)于節(jié)約物資消耗，降低產(chǎn)品成本，加速資金周轉(zhuǎn)有著十分重要的意義。

一、加強(qiáng)物資計(jì)劃管理

計(jì)劃管理是物資部門(mén)采購(gòu)和供應(yīng)工作的基礎(chǔ)，根據(jù)計(jì)劃管理進(jìn)行有計(jì)劃的采購(gòu)和供應(yīng)，加強(qiáng)歸口管理、凈化采購(gòu)渠道，實(shí)行集中采購(gòu)為主，分散采購(gòu)為輔的采購(gòu)模式，可以達(dá)到降低成本，提高效益的目的。為了準(zhǔn)確掌握生產(chǎn)建設(shè)物資總需求，合理組織貨源，有效使用流動(dòng)資金，發(fā)揮規(guī)模經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì)，努力降低材料采購(gòu)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，物資供應(yīng)部門(mén)必須加強(qiáng)物資計(jì)劃管理工作。物資計(jì)劃管理是物資供應(yīng)部門(mén)管理工作的基礎(chǔ)，它是依據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)量、用量、價(jià)格等制定的，是以季度計(jì)劃為準(zhǔn)執(zhí)行的，是考核計(jì)劃執(zhí)行情況的主要依據(jù)，通過(guò)計(jì)劃管理，發(fā)揮物資供應(yīng)部門(mén)的主要渠道優(yōu)勢(shì)，規(guī)范市場(chǎng)主體物資計(jì)劃采購(gòu)行為，提高供應(yīng)環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)效益，及時(shí)均衡地保證企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)的物資供應(yīng)，實(shí)現(xiàn)最少的資金占用和勞動(dòng)消耗。

二、嚴(yán)把物資采購(gòu)

石油物資采購(gòu)工作的地位十分重要，采購(gòu)價(jià)格過(guò)高，直接導(dǎo)致原石油產(chǎn)品成本升高。因此，必須降低物資的采購(gòu)成本，從源頭上堵住漏洞，確保石油安全生產(chǎn)和及時(shí)供應(yīng)。

1.建立集中采購(gòu)制度

建立集中采購(gòu)制度推行集中采購(gòu)、框架協(xié)議采購(gòu)、集中結(jié)算、集中配送的管理體制，同時(shí)將計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、結(jié)算等業(yè)務(wù)分段管理，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)各環(huán)節(jié)的相互制約機(jī)制，以達(dá)到采購(gòu)管理各環(huán)節(jié)權(quán)責(zé)清晰、鏈接穩(wěn)定、相互監(jiān)督、公開(kāi)透明的目的。集中采購(gòu)可以發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì)。如各部門(mén)都有自行采購(gòu)權(quán)，人員配備多，采購(gòu)批量小，不僅不便于管理和監(jiān)督，也不能發(fā)揮規(guī)模采購(gòu)優(yōu)勢(shì)。因此，對(duì)油田公司的物資采購(gòu)，應(yīng)充分發(fā)揮了集中采購(gòu)的規(guī)模優(yōu)勢(shì)，增大采購(gòu)批量，減少中間環(huán)節(jié)，主要物資都從生產(chǎn)廠家采購(gòu)，可極大地降低了物資采購(gòu)成本。

2.物資采購(gòu)方式多樣化的戰(zhàn)略伙伴采購(gòu)

物資采購(gòu)方式多樣化的戰(zhàn)略伙伴采購(gòu)。石油行業(yè)現(xiàn)階段的物資供應(yīng)體制決定應(yīng)轉(zhuǎn)變?cè)械挠^念和采購(gòu)模式，將供應(yīng)與需求關(guān)系從簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系向雙方建立戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的采購(gòu)方式無(wú)法解決一些涉及全局性、戰(zhàn)略性的物資供應(yīng)問(wèn)題，而基于戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的采購(gòu)方式就為解決這些問(wèn)題創(chuàng)造了條件。共享庫(kù)存資源、降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、降低采購(gòu)成本以及準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)是戰(zhàn)略伙伴采購(gòu)方式在采購(gòu)中帶來(lái)的益處。大宗物資采用招標(biāo)采購(gòu)方式，可以大大節(jié)約采購(gòu)成本，規(guī)范采購(gòu)行為，提升采購(gòu)的透明度。定向采購(gòu)。定向采購(gòu)是物資采購(gòu)部門(mén)依據(jù)供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系評(píng)定合格供方，形成合格供方名單，確定各類物資的定點(diǎn)采購(gòu)供應(yīng)單位，建立企業(yè)的資源市場(chǎng)準(zhǔn)入制度，最大限度壓縮中間供應(yīng)環(huán)節(jié)，加大生產(chǎn)廠家直供比重，并對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，做到優(yōu)勝劣汰。

3.加強(qiáng)物資采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)管設(shè)立價(jià)格監(jiān)督管理部門(mén)

加強(qiáng)物資采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)管設(shè)立價(jià)格監(jiān)督管理部門(mén)。在進(jìn)行物資采購(gòu)決策時(shí)，堅(jiān)持按權(quán)級(jí)進(jìn)行民主決策，避免個(gè)人專權(quán)和決策失誤，在日常采購(gòu)管理中明確價(jià)格監(jiān)管部門(mén)和相關(guān)人員的權(quán)限和責(zé)任，實(shí)行分級(jí)決策；監(jiān)督部門(mén)對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行監(jiān)控，有效避免了采購(gòu)環(huán)節(jié)發(fā)生不正當(dāng)交易行為。

三、物資發(fā)放過(guò)程中的消耗控制

物資發(fā)放過(guò)程中的消耗控制要從堵塞外流、減少浪費(fèi)出發(fā)，對(duì)各單位建立消耗定額，并進(jìn)行嚴(yán)格考核，對(duì)主要物資要實(shí)行定量、限時(shí)控制，規(guī)范物資發(fā)放領(lǐng)用程序，搞好物資消耗去向公示，實(shí)現(xiàn)物耗的有效控制，降低生產(chǎn)成本。

1.建立標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范制度

建立標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范制度。在企業(yè)內(nèi)部要做好每一件事，必須有一套嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的管理制度，這是管理的基礎(chǔ)。首先要制定和完善各項(xiàng)物資管理辦法，規(guī)范物資領(lǐng)用發(fā)放管理程序；盡可能的建立交舊領(lǐng)新制度、定量限時(shí)控制制度、物資消耗去向公示制度及物資消耗管理考核規(guī)定等多項(xiàng)規(guī)章制度。

2.推行限額領(lǐng)料和交舊領(lǐng)新制度

推行限額領(lǐng)料和交舊領(lǐng)新制度。對(duì)消耗大、價(jià)值高的主要物資實(shí)行限額控制。特別是對(duì)主材等消耗大，又有消耗定額的物資，要嚴(yán)格限額領(lǐng)料；輔材類材料，要根據(jù)同行業(yè)、同等條件下單產(chǎn)單進(jìn)的消耗量，結(jié)合當(dāng)月實(shí)際，確定消耗計(jì)劃，作為控制的依據(jù)。配件要根據(jù)設(shè)備的新舊程度和年度修理計(jì)劃，有計(jì)劃地更換零配件，安排好日常維修保養(yǎng)。對(duì)一些價(jià)格低、數(shù)量多的工具、器具要實(shí)行交舊領(lǐng)新制度，丟失折價(jià)賠償。此舉能大大降低石油所用材料消耗，防止腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。

3.建立公示制度，增強(qiáng)物耗透明度

建立公示制度，增強(qiáng)物耗透明度。石油企業(yè)攤子大，物資種類多，物資消耗也大，物資管理起來(lái)很不容易。特別是物資流失問(wèn)題是一個(gè)非常難說(shuō)清又涉及面很廣的問(wèn)題。因此，治標(biāo)先治本，可將物資消耗去向列表，從物資領(lǐng)取時(shí)間、領(lǐng)取單位、物資名稱、數(shù)量、價(jià)格到領(lǐng)取人全部登記清楚。并在公開(kāi)的公示欄內(nèi)公示。物資消耗去向的公示，使消耗公開(kāi)透明，讓職工參與管理變成現(xiàn)實(shí)，物資流失、浪費(fèi)就會(huì)得到有效的遏制。還應(yīng)對(duì)計(jì)劃定額和實(shí)際消耗進(jìn)行比較，節(jié)約的要進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，這種控制與考核機(jī)制還是十分有效的。

四、物資的合理儲(chǔ)備與回收利用

1.合理儲(chǔ)備物資集中儲(chǔ)備可優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，減少了儲(chǔ)備資金占用

合理儲(chǔ)備物資集中儲(chǔ)備可優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，減少了儲(chǔ)備資金占用。改過(guò)去企業(yè)內(nèi)部的多頭儲(chǔ)備為集中儲(chǔ)備，以總量控制為目標(biāo)，以調(diào)整結(jié)構(gòu)，增加有效儲(chǔ)備為核心。儲(chǔ)備管理的重點(diǎn)是儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)的調(diào)整，結(jié)構(gòu)調(diào)整的重點(diǎn)是庫(kù)存無(wú)動(dòng)態(tài)物資的減少，有效儲(chǔ)備品種增加，通過(guò)對(duì)庫(kù)存的控制，優(yōu)化儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)，提高儲(chǔ)備效率，加快儲(chǔ)備資金周轉(zhuǎn)次數(shù)。物資資產(chǎn)占用太少，則影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行；物資資產(chǎn)占用太多，將使企業(yè)付出更大的持有成本，造成資金浪費(fèi)，增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此，制定出必備物資儲(chǔ)備定額，每月進(jìn)入正常采購(gòu)計(jì)劃，定期采購(gòu)，確保正常生產(chǎn)的需要。同時(shí)，對(duì)物資要定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，積極處置閑置物資，積極利用和處置，從而減少儲(chǔ)備資金的占用，降低儲(chǔ)備成本。

2.重視回收利用

重視回收利用石油產(chǎn)品材料，對(duì)居于主要地位的剛才、油套管、大型材料、配件、專用工具等加大回收利用，這些物資大部分不是一次消耗的，因此廢舊物資的回收復(fù)用，是企業(yè)增收節(jié)支、降低成本的重要內(nèi)容。為了加強(qiáng)對(duì)廢舊材料回收復(fù)用的管理，應(yīng)建立廢舊物資臺(tái)賬，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，制定和完善回收復(fù)用管理辦法。制定回收管理程序和相應(yīng)的回收復(fù)用考核獎(jiǎng)懲辦法，有效降低石油材料成本。

五、結(jié)束語(yǔ)

物資管理對(duì)于企業(yè)有著極其重要的意義。在一定時(shí)期內(nèi)，物質(zhì)資源和資金總是有限的，做好物資的科學(xué)管理工作，能促進(jìn)成本降低。從而實(shí)現(xiàn)最小的物資消耗，取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和采購(gòu)管理認(rèn)識(shí)的不斷深入，采購(gòu)的角色已經(jīng)從單純的支持服務(wù)發(fā)展成為新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)，采購(gòu)管理也發(fā)展成為成本控制和促進(jìn)效應(yīng)最大化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。更要對(duì)采購(gòu)的全過(guò)程進(jìn)行精細(xì)化管理，合理控制成本。采購(gòu)管理者只要抓住石油化工采購(gòu)管理中成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，就能有效地降低采購(gòu)管理成本，提高資金使用率，保證石油化工建設(shè)的順利進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)

篇2

一、主要內(nèi)容與適用范圍

本制度規(guī)定本公司的物資采購(gòu)和管理工作內(nèi)容及要求。本制度適用于本公司內(nèi)的材料采購(gòu)、驗(yàn)收等管理工作。

二、工作職責(zé)

1、材設(shè)科是本公司工程材料設(shè)備和管理的歸口管理部門(mén)。2、施工單位具體實(shí)施工程材料設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收發(fā)放使用等管理工作。

三、物資管理要求

1、按照批準(zhǔn)的物資采購(gòu)計(jì)劃和文件，按質(zhì)量準(zhǔn)確采購(gòu)各項(xiàng)目部所需的工程材料、工程設(shè)備，遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，執(zhí)行本公司《采購(gòu)控制程序》的有關(guān)規(guī)定。

2、材料采購(gòu)實(shí)行分級(jí)管理，物資種類分為：

重要物資：鋼材、水泥、商品砼、設(shè)備。

主要物資：砂、石類、紅磚、門(mén)窗、防水材料、電焊條、管材、電線電纜等各類地方材料。

輔助物資：其他建筑材料、燃料、周轉(zhuǎn)材料等。

3、材料采購(gòu)計(jì)劃編制：

A、工程項(xiàng)目需用材料清單。

B、工程項(xiàng)目進(jìn)度表（如遇計(jì)劃更改，應(yīng)補(bǔ)充計(jì)劃表），在需用材料清單中應(yīng)注明品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求以及供貨時(shí)間等內(nèi)容。各使用單位每月應(yīng)提前將所需材料清單按物資種類報(bào)送質(zhì)量科組織采購(gòu)。

篇3

關(guān)鍵詞：物資采購(gòu) 監(jiān)督管理

1 物資采購(gòu)供應(yīng)過(guò)程中常見(jiàn)問(wèn)題分析

施工企業(yè)的物資采購(gòu)行為，其最終的職能歸納起來(lái)無(wú)非是保供與創(chuàng)效：所謂保供就是為工程生產(chǎn)建設(shè)提供合適的質(zhì)量和數(shù)量的物資供應(yīng)，確保物資供應(yīng)滿足施工生產(chǎn)需要，既不出現(xiàn)停工待料也不出現(xiàn)積壓浪費(fèi)；創(chuàng)效就是通過(guò)各種采購(gòu)手段優(yōu)化采購(gòu)行為，降低采購(gòu)成本和物資流通費(fèi)用，進(jìn)而降低工程成本，提高經(jīng)濟(jì)效益?？梢哉f(shuō)，保供與創(chuàng)效是項(xiàng)目物資采購(gòu)管理的根本目的。然而施工企業(yè)在實(shí)際采購(gòu)工作中，往往重視保供而忽略了創(chuàng)效的職能，甚至是拿著保供的幌子來(lái)?yè)p害創(chuàng)效的作用，常見(jiàn)問(wèn)題可歸納三類：

1.1 價(jià)格問(wèn)題

采購(gòu)價(jià)格是施工企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程中最敏感的問(wèn)題，也是最容易出現(xiàn)問(wèn)題的地方。實(shí)際工作中常見(jiàn)的問(wèn)題是采購(gòu)價(jià)格居高不下，采購(gòu)合同執(zhí)行過(guò)程中擅自提價(jià)或不合理提價(jià)等損害企業(yè)利益的行為。諸如2008年效能監(jiān)察中發(fā)現(xiàn)的一例：某項(xiàng)目施工高峰期趕上當(dāng)?shù)厮喙?yīng)緊張，供應(yīng)商趁機(jī)提出漲價(jià)，但檢查中發(fā)現(xiàn)此項(xiàng)目水泥提價(jià)幅度明顯高于市場(chǎng)水平，且在漲價(jià)時(shí)也沒(méi)有遵守合同約定執(zhí)行，出廠價(jià)調(diào)整時(shí)順帶連運(yùn)費(fèi)也同比例提高（而合同約定運(yùn)費(fèi)在合同期內(nèi)保持不變）。

1.2 數(shù)量問(wèn)題

項(xiàng)目物資采購(gòu)過(guò)程中另一個(gè)容易出現(xiàn)紕漏的地方就是貨物驗(yàn)收環(huán)節(jié)，數(shù)量驗(yàn)收控制不嚴(yán)，實(shí)際交貨數(shù)量存在短缺，在砂、石料等大宗物資的驗(yàn)收時(shí)最容易出現(xiàn)此類數(shù)量短缺。這可能是由于收料人員責(zé)任心不夠、控制不嚴(yán)造成的，也有部分情況是收料員為了私利，同供應(yīng)商串通一氣故意為之。

1.3 質(zhì)量問(wèn)題

交貨物資以次充好，或者合同執(zhí)行過(guò)程中供應(yīng)商偷偷降低產(chǎn)品質(zhì)量或標(biāo)準(zhǔn)。在供應(yīng)過(guò)程中降低產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)最常見(jiàn)的是混凝土外加劑類產(chǎn)品，供貨初期產(chǎn)品摻量能滿足設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，供應(yīng)一段時(shí)間后產(chǎn)品有效成分降低，摻量隨之上升。比如福建某高速公路項(xiàng)目采購(gòu)的液體速凝劑，其最初摻量是3—5%，供應(yīng)半年后其實(shí)際摻量上升到11%才能滿足配合比要求，這是典型的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)下降，直接導(dǎo)致物資成本上升。

2 物資采購(gòu)中出現(xiàn)偏差的原因分析

物資采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的價(jià)格偏高、短斤少兩及質(zhì)量低下等問(wèn)題，有的是因?yàn)槲镔Y采購(gòu)人員經(jīng)驗(yàn)不足、業(yè)務(wù)水平不高，或者是責(zé)任心不強(qiáng)、把控不嚴(yán)等原因造成的，也有部分是采購(gòu)人員為了私己利益而同供應(yīng)商串通一氣，以權(quán)謀私、暗箱操作等違紀(jì)違法行為，當(dāng)然也有一些是因?yàn)樯霞?jí)部門(mén)或建設(shè)單位干預(yù)采購(gòu)、對(duì)采購(gòu)部門(mén)施加影響造成的。物資采購(gòu)供應(yīng)過(guò)程中出現(xiàn)的各種偏差和問(wèn)題，歸根結(jié)底在于物資采購(gòu)管理制度控制不嚴(yán)，監(jiān)督執(zhí)行不到位，物資采購(gòu)業(yè)務(wù)不規(guī)范造成的。加強(qiáng)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理，將有效預(yù)防物資采購(gòu)供應(yīng)過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題和偏差，提高物質(zhì)管理水平，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

3 加強(qiáng)物資采購(gòu)管理與監(jiān)督的幾個(gè)措施

3.1 加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范采購(gòu)行為

要加強(qiáng)物資管理各項(xiàng)制度建設(shè)，建立科學(xué)、嚴(yán)密、行之有效的物資采購(gòu)供應(yīng)內(nèi)控體系，確保物資采購(gòu)供應(yīng)各項(xiàng)工作嚴(yán)格在制度約束下進(jìn)行，規(guī)范行為。比較重要的管理制度有集中采購(gòu)制度和采購(gòu)監(jiān)督檢查制度。

實(shí)踐證明，分散采購(gòu)是大量滋生腐敗問(wèn)題的一個(gè)主要原因，集中采購(gòu)是堵塞采購(gòu)過(guò)程中各種漏洞的有效辦法。集中采購(gòu)可以獲得了采購(gòu)批量?jī)?yōu)勢(shì)，降低采購(gòu)成本。同時(shí)，它有效壓縮采購(gòu)和物資流通環(huán)節(jié)的層次和機(jī)構(gòu)，規(guī)范物資流通渠道和秩序，減少效益流失和腐敗問(wèn)題發(fā)生的可能性。

在規(guī)范物資采購(gòu)內(nèi)控機(jī)制的同時(shí)，必須加強(qiáng)外部監(jiān)督控制，借助其他組織、部門(mén)的力量形成合力，加大監(jiān)督力度。通過(guò)定期和不定期財(cái)務(wù)監(jiān)督檢查、年度審計(jì)、業(yè)務(wù)專項(xiàng)檢查等各種形式，對(duì)物資采購(gòu)收料、發(fā)放、貨款支付、內(nèi)業(yè)資料等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題嚴(yán)肅處理，并予以廣范圍通報(bào)，防止商業(yè)腐敗的發(fā)生。

3.2 加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和道德教育，提高從業(yè)人員業(yè)務(wù)水平和思想素質(zhì)

加強(qiáng)物資采購(gòu)管理工作，必須加強(qiáng)人才培養(yǎng)與教育，造就一支高素質(zhì)專業(yè)化隊(duì)伍。首先，要提定期或不定期開(kāi)展業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和各項(xiàng)專業(yè)技能訓(xùn)練，使采購(gòu)人員掌握各種物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和性能，了解項(xiàng)目管理基本知識(shí)和經(jīng)濟(jì)合同法律知識(shí)，具有較強(qiáng)的計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力，同時(shí)具備一定的財(cái)務(wù)知識(shí)和提高談判技巧，適應(yīng)復(fù)雜多變的項(xiàng)目物資管理工作。在加強(qiáng)業(yè)務(wù)教育培訓(xùn)的同時(shí)，還必須加強(qiáng)思想道德教育和違法違紀(jì)警示教育，用典型的違法違紀(jì)采購(gòu)案例教育物資從業(yè)人員識(shí)別商業(yè)陷阱，提高抵抗商業(yè)賄賂能力，提高從業(yè)人員廉潔自律意識(shí)和職業(yè)道德素養(yǎng)，構(gòu)筑牢固的職業(yè)道德防線，做到廉潔采購(gòu)、依法采購(gòu)、陽(yáng)光采購(gòu)。

3.3 施行招標(biāo)采購(gòu)，加大采購(gòu)?fù)该鞫?/p>

推行招標(biāo)是施工企業(yè)規(guī)范物資采購(gòu)工作的有效方法。通過(guò)招投標(biāo)程序，企業(yè)可以最大限度地吸引和擴(kuò)大投標(biāo)方之間的競(jìng)爭(zhēng)，在眾多競(jìng)爭(zhēng)者中優(yōu)選供應(yīng)商，使企業(yè)以較低的價(jià)格采購(gòu)物資，確保產(chǎn)品質(zhì)量。同時(shí)，招標(biāo)采購(gòu)可以有效避免采購(gòu)過(guò)程中的暗箱操作和營(yíng)私舞弊現(xiàn)象，體現(xiàn)了公平、公開(kāi)和公正原則，使企業(yè)采購(gòu)更加規(guī)范化、程序化。

3.4 加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商管理

在現(xiàn)代采購(gòu)管理學(xué)中，供應(yīng)商與企業(yè)是一種合作關(guān)系，強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商與企業(yè)合作共贏，必須對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期以及企業(yè)資信等各種因素優(yōu)選供應(yīng)商，并建立供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，與有實(shí)力、講信譽(yù)的供應(yīng)商結(jié)成長(zhǎng)期合作伙伴。要經(jīng)常告誡供應(yīng)商遠(yuǎn)離商業(yè)賄賂，一旦查處永不錄用，嚴(yán)重時(shí)提交司法機(jī)關(guān)處理。

3.5 有限授權(quán)，防止業(yè)務(wù)人員權(quán)力過(guò)大

物資采購(gòu)監(jiān)督的一個(gè)重要方面就是要使采購(gòu)決策的權(quán)力公開(kāi)化、流程化、分散化，建立有限授權(quán)制度和決策信息共享制度，防止采購(gòu)人員越權(quán)行事，這也是對(duì)采購(gòu)管理人員的有效保護(hù)措施。比如，施行采購(gòu)合同會(huì)簽制度，規(guī)定采購(gòu)人員可以在什么情況下調(diào)整價(jià)格、有權(quán)調(diào)價(jià)的范圍，需要報(bào)請(qǐng)什么機(jī)構(gòu)審批等等，通過(guò)這些限制措施可以有效防范采購(gòu)人員濫用職權(quán)做出有損于企業(yè)利益的事情。

3.6 施行采購(gòu)人員輪崗制度

實(shí)行采購(gòu)人員部門(mén)負(fù)責(zé)人輪崗制度，可以有效防止采購(gòu)人員與項(xiàng)目部主要管理人員結(jié)成利益小團(tuán)體，并可以防止采購(gòu)人員與部分材料供應(yīng)商形成利益關(guān)系網(wǎng)，從而避免項(xiàng)目管理人員、采購(gòu)人員及供應(yīng)商相互勾結(jié)，從中謀私，導(dǎo)致采購(gòu)成本居高不下。

3.7 利用信息網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)手段加大采購(gòu)公開(kāi)，擴(kuò)大監(jiān)督范圍和力度

對(duì)物資采購(gòu)供應(yīng)過(guò)程的監(jiān)管，僅僅靠管理部門(mén)是不夠的，要充分發(fā)揮各級(jí)部門(mén)和人員的作用，形成人人監(jiān)管的局面，防止企業(yè)利益受損?？梢猿浞掷矛F(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，加大物資采購(gòu)信息公示力度，將采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)數(shù)量、供應(yīng)商等情況在企業(yè)范圍內(nèi)廣泛公示，接收各級(jí)部門(mén)所有人員的監(jiān)督舉報(bào)。

3.8 建立健全采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制與獎(jiǎng)懲制度

在一個(gè)特定建設(shè)項(xiàng)目、同樣的條件下，不同采購(gòu)部門(mén)和人員，采購(gòu)等量物資可能付出的成本相差甚遠(yuǎn)。這里有采購(gòu)技能差別的原因，但更多的反映出人員的責(zé)任心的差別、職業(yè)道德的差異。評(píng)價(jià)采購(gòu)工作的結(jié)果如何，需要建立一套科學(xué)、規(guī)范、合理的采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系和績(jī)效管理制度，定期對(duì)采購(gòu)部門(mén)和人員進(jìn)行績(jī)效考核，并把考核結(jié)果與薪酬掛鉤。通過(guò)考核結(jié)果，給予獎(jiǎng)勵(lì)，或者提出警告、換崗培訓(xùn)，或者給以處罰，以此激勵(lì)員工不斷提高其工作主動(dòng)性和積極性，促進(jìn)業(yè)務(wù)素質(zhì)和采購(gòu)績(jī)效不斷提高，加速企業(yè)采購(gòu)工作向著現(xiàn)代化、專業(yè)化和高效化方向不斷發(fā)展。

篇4

域是具有管理能力的一種機(jī)制，對(duì)權(quán)限進(jìn)行分級(jí)管理。在Windows系統(tǒng)中，域是安全邊界。域管理就是通過(guò)服務(wù)器管理網(wǎng)絡(luò)上的計(jì)算機(jī)，可以在局域網(wǎng)中通過(guò)設(shè)置不同的組策略來(lái)實(shí)現(xiàn)用戶權(quán)限的集中管理，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的安全性顯著增強(qiáng)，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的管理效率明顯提高，管理成本大大下降。而組策略就是不同級(jí)別計(jì)算機(jī)用戶權(quán)限分配的策略集合。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中，如果不通過(guò)域來(lái)集中管理，每臺(tái)計(jì)算機(jī)用戶就將具有管理員權(quán)限，每臺(tái)計(jì)算機(jī)的用戶就會(huì)各自為政，可以任意安裝軟件、更改系統(tǒng)配置。雖有計(jì)算機(jī)管理辦法，但只是人為的約束，只能靠用戶的自覺(jué)性和個(gè)人意識(shí)，而不能從根本上實(shí)際控制每臺(tái)計(jì)算機(jī)的用戶權(quán)限。如果是在域中，可以通過(guò)設(shè)置組策略分配用戶權(quán)限，每個(gè)用戶只能在計(jì)算機(jī)上按照事先分配的權(quán)限進(jìn)行操作，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。在國(guó)內(nèi)一些大型企業(yè)的物資采購(gòu)管理工作中，如果不歸口管理各分公司，每個(gè)分公司就可能各自為政、獨(dú)立采購(gòu)，不能形成合力。下達(dá)的采購(gòu)管理制度，加雜人為因素，每個(gè)分公司的執(zhí)行情況可能會(huì)不一樣，不能統(tǒng)一管理?？咳斯芾磉_(dá)不到效果時(shí)，可以引入域管理，將域管理與物資采購(gòu)管理相結(jié)合。逐步將各項(xiàng)物資采購(gòu)管理制度、規(guī)定嵌入采購(gòu)信息系統(tǒng)中，可以排除部分人為因素，一定程度上變?nèi)斯転闄C(jī)管，不按照系統(tǒng)中的固化流程操作采購(gòu)業(yè)務(wù)就進(jìn)行不下去，各分公司只能按照事先設(shè)計(jì)好的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程在系統(tǒng)中執(zhí)行。像這樣將域管理與物資采購(gòu)管理結(jié)合應(yīng)用，可以促進(jìn)物資采購(gòu)管理水平的提升。

二、域管理與物資采購(gòu)管理結(jié)合應(yīng)用

國(guó)內(nèi)一些企業(yè)已經(jīng)將域管理引用到物資采購(gòu)管理工作中。采購(gòu)管理體制中的歸口管理、集中采購(gòu)就可通過(guò)域管理的組策略實(shí)現(xiàn)。采購(gòu)運(yùn)行機(jī)制中的專業(yè)化分工流程化操作就是用戶權(quán)限的組策略，在業(yè)務(wù)流程中設(shè)定不同業(yè)務(wù)人員角色的操作權(quán)限，將權(quán)力分置，并固化到采購(gòu)信息系統(tǒng)中強(qiáng)制執(zhí)行。集團(tuán)化采購(gòu)是域管理與物資采購(gòu)管理結(jié)合應(yīng)用的很好范例。集團(tuán)化采購(gòu)包括直接集中采購(gòu)、組織集中采購(gòu)、授權(quán)集中采購(gòu)、區(qū)域協(xié)同采購(gòu)，這些就是采購(gòu)權(quán)限的組策略，針對(duì)不同的物資品種，劃分采購(gòu)權(quán)限的層級(jí)。直接集中采購(gòu)是由企業(yè)總部統(tǒng)一對(duì)外簽訂合同實(shí)施采購(gòu)，完全由總部操作，組織集中采購(gòu)是由企業(yè)總部牽頭組織分公司共同確定采購(gòu)商名單，通過(guò)聯(lián)合談判或適度競(jìng)爭(zhēng)的方式確定采購(gòu)價(jià)格，企業(yè)總部與采購(gòu)商簽訂框架協(xié)議，分公司采取訂單方式執(zhí)行框架協(xié)議。授權(quán)集中采購(gòu)是由企業(yè)總部授權(quán)一部分分公司成立授權(quán)集中采購(gòu)中心，組織相關(guān)分公司共同確定采購(gòu)商名單，通過(guò)聯(lián)合談判或適度競(jìng)爭(zhēng)的方式確定采購(gòu)價(jià)格，授權(quán)集中采購(gòu)中心與采購(gòu)商簽訂框架協(xié)議，分公司采取訂單方式執(zhí)行框架協(xié)議。區(qū)域協(xié)同采購(gòu)是由企業(yè)總部組織分公司成立區(qū)域協(xié)同采購(gòu)小組，委托其代表企業(yè)總部對(duì)區(qū)域內(nèi)相對(duì)通用物資實(shí)施統(tǒng)一對(duì)外采購(gòu)，區(qū)域協(xié)同采購(gòu)組長(zhǎng)單位組織成員單位，采取招標(biāo)或聯(lián)合談判方式，統(tǒng)一采購(gòu)商，統(tǒng)一價(jià)格或定價(jià)機(jī)制，統(tǒng)一簽訂框架協(xié)議，區(qū)域內(nèi)各分公司執(zhí)行框架協(xié)議項(xiàng)下的訂單采購(gòu)。除了直接集中采購(gòu)，在其它三種采購(gòu)類型中，各分公司只能在框架協(xié)議項(xiàng)下實(shí)施具體采購(gòu)操作，是框架協(xié)議的執(zhí)行者。直接集中采購(gòu)是控制戰(zhàn)略物資采購(gòu)權(quán)，組織集中采購(gòu)和授權(quán)集中采購(gòu)是控制大宗通用重要物資采購(gòu)權(quán)，區(qū)域協(xié)同采購(gòu)是要進(jìn)一步控制集團(tuán)化采購(gòu)物資以外的分公司自行采購(gòu)物資的采購(gòu)權(quán)。也就是說(shuō)，直接集中采購(gòu)、組織集中采購(gòu)、授權(quán)集中采購(gòu)的物資都已經(jīng)是集團(tuán)化采購(gòu)物資，區(qū)域協(xié)同采購(gòu)是要將分公司自行采購(gòu)中通用的物資也走集團(tuán)化采購(gòu)。隨著企業(yè)總部逐步集中管理物資的采購(gòu)權(quán)限，其資源獲取能力、市場(chǎng)議價(jià)能力、風(fēng)險(xiǎn)控制能力也會(huì)越來(lái)越強(qiáng)。采購(gòu)策略也是域管理與物資采購(gòu)管理的結(jié)合應(yīng)用。企業(yè)根據(jù)年度物資需求情況，認(rèn)真分析外部資源環(huán)境和內(nèi)部需求特點(diǎn)編制年度采購(gòu)工作規(guī)劃，對(duì)全年采購(gòu)工作進(jìn)行指導(dǎo)和約束。采購(gòu)策略需要集成物資采購(gòu)管理工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)，是對(duì)整個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù)鏈條全流程控制的組策略。事先針對(duì)不同物資品種制定好選擇供應(yīng)商的規(guī)則，選擇采購(gòu)方式的規(guī)則，控制價(jià)格的規(guī)則，過(guò)程控制的規(guī)則等等，將這些規(guī)則輸入到采購(gòu)信息系統(tǒng)中強(qiáng)制執(zhí)行。企業(yè)管理的理想目標(biāo)應(yīng)該是采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化、生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化、銷售標(biāo)準(zhǔn)化。當(dāng)采購(gòu)策略標(biāo)準(zhǔn)化的時(shí)候，也就是整個(gè)物資采購(gòu)工作標(biāo)準(zhǔn)化的時(shí)候，也就實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化。

三、域管理與物資采購(gòu)管理結(jié)合應(yīng)用展望

篇5

關(guān)鍵詞：采油廠；物資采購(gòu)；管理；發(fā)展趨勢(shì)

查閱相關(guān)資料可知，物資管理起源于第一次世界大戰(zhàn)，發(fā)展于第二次世界大戰(zhàn)期間，當(dāng)時(shí)的物資管理主要針對(duì)于軍工企業(yè)。二戰(zhàn)結(jié)束后，物資管理更是得到了迅猛的發(fā)展，其中物資的采購(gòu)管理就是在這段時(shí)間內(nèi)發(fā)展起來(lái)的。在現(xiàn)階段，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益劇烈，企業(yè)如果想提高自己的利潤(rùn)，已經(jīng)不能僅僅依靠傳統(tǒng)的降低原料消耗和提高銷售量的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)，而要降低采購(gòu)成本、強(qiáng)化采購(gòu)管理的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。因此，我們可以發(fā)現(xiàn)，物資的采購(gòu)已逐漸成為了當(dāng)今企業(yè)提高自身利潤(rùn)的主要方法。通過(guò)采購(gòu)管理，企業(yè)可以降低生產(chǎn)成本、促進(jìn)與供應(yīng)商的密切聯(lián)系并增強(qiáng)企業(yè)與市場(chǎng)的聯(lián)系，這就可以提高企業(yè)的價(jià)值和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。與此同時(shí)，如果企業(yè)建立完善的采購(gòu)制度，可以使企業(yè)實(shí)現(xiàn)整體資源的優(yōu)化，進(jìn)而使企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地。

1采油廠物資采購(gòu)管理的現(xiàn)狀

1.1物資采購(gòu)流程

每個(gè)工程項(xiàng)目的采購(gòu)流程都會(huì)因?yàn)轫?xiàng)目本身的差異而存在自身的特點(diǎn)。一般來(lái)講，采油廠的物資采購(gòu)流程如下所述。（1）在項(xiàng)目整體設(shè)計(jì)完成后，先將整個(gè)項(xiàng)目的對(duì)應(yīng)預(yù)算和業(yè)務(wù)需求進(jìn)行大致計(jì)算，然后再結(jié)合原有的物料儲(chǔ)存和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需求進(jìn)而綜合整理出物資清單。在這之后還需要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研的到考察報(bào)告，然后將報(bào)告和物資清單交給上級(jí)部門(mén)審批。（2）動(dòng)力裝備部對(duì)項(xiàng)目的費(fèi)用和技術(shù)參數(shù)進(jìn)行審核，若審核不通過(guò)則采購(gòu)程序結(jié)束；若審核通過(guò)，該部則將采購(gòu)計(jì)劃單交給招標(biāo)辦。（3）招標(biāo)辦根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃組織相關(guān)部門(mén)開(kāi)會(huì)制定出最高限價(jià)，然后就進(jìn)入了招標(biāo)環(huán)節(jié)。接下來(lái)就需要將招標(biāo)結(jié)果遞交給動(dòng)力裝備部再由該部下達(dá)采購(gòu)?fù)ㄖ獑?。?）籌建部按照采購(gòu)?fù)ㄖ獑闻c供應(yīng)商聯(lián)系，如果沒(méi)有異議，則簽訂合同；如有異議，則再返回修改，直至達(dá)成一致。（5）供應(yīng)商按照采購(gòu)單提供貨物，然后由籌建部簽收。在簽收時(shí)需要檢查貨物的質(zhì)量，如有不達(dá)標(biāo)的需要進(jìn)行退換。（6）最后再由財(cái)物處憑借相關(guān)單據(jù)進(jìn)行付款，在付款時(shí)應(yīng)核查物資、數(shù)量和金額是否匹配等信息。

1.2物資管理現(xiàn)狀

（1）一級(jí)物資和二級(jí)集采物資執(zhí)集中采購(gòu)。在采油廠中，對(duì)于那些專業(yè)性強(qiáng)、采購(gòu)數(shù)量和所需金額都比較大的物資需要通過(guò)招標(biāo)方式集中采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中需要將供應(yīng)商、物資清單和物資價(jià)格等信息進(jìn)行公示，然后進(jìn)行集中采購(gòu)。（2）二級(jí)非集采物資和三級(jí)物資以談判形式實(shí)施委托采購(gòu)。該類物資在采購(gòu)過(guò)程中采油廠應(yīng)按照油田公司的相關(guān)管理?xiàng)l例與物資供銷公司談判，在談判過(guò)程中需要對(duì)物資的價(jià)格、采購(gòu)方案等進(jìn)行商議，在談判達(dá)成一致后便可委托供銷公司進(jìn)行采購(gòu)。（3）三級(jí)物資以談判方式進(jìn)行自主采購(gòu)。在油田公司中，一般分配全年物資采購(gòu)金額的百分之五為自主采購(gòu)的金額。這些金額基本就可以用來(lái)自主采購(gòu)一些小的物資和零件等。

1.3采油廠物資采購(gòu)管理存在的問(wèn)題

（1）缺乏專業(yè)的采購(gòu)人員。在采油廠中一般都只分配一個(gè)物資采購(gòu)崗位，該位置的人員不但需要處理日常業(yè)務(wù)，還需要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研。但其在實(shí)際工作中由于日常業(yè)務(wù)的繁重，導(dǎo)致其花費(fèi)到市場(chǎng)調(diào)研上的時(shí)間就會(huì)少之又少，這就使得采購(gòu)人員無(wú)法對(duì)物資的品牌、質(zhì)量、價(jià)格等信息充分了解。（2）采購(gòu)業(yè)務(wù)流程多、耗時(shí)長(zhǎng)。根據(jù)上面所提到的物資采購(gòu)流程，我們可以發(fā)現(xiàn)該流程所耗費(fèi)的時(shí)間很長(zhǎng)。整個(gè)過(guò)程需要多次審批，并且需要組織開(kāi)會(huì)討論且會(huì)議涉及多個(gè)部門(mén)，再經(jīng)過(guò)一些繁瑣程序后才能完成對(duì)所需物資的采購(gòu)。（3）供應(yīng)商無(wú)法及時(shí)響應(yīng)客戶的需求。在采油廠物資采購(gòu)管理中，由于采油廠不能與供應(yīng)商直接溝通，不能形成一個(gè)良好的信息反饋。一方面，所以如果出現(xiàn)工程進(jìn)度和施工條件的改變，采購(gòu)很有可能按照原來(lái)的方案進(jìn)行而不能做出及時(shí)調(diào)整。另一方面，如果供應(yīng)商的物資突然出現(xiàn)短缺，則需要重新訂貨，這也會(huì)對(duì)工程的正常進(jìn)行帶來(lái)一些問(wèn)題。

2采油廠物資采購(gòu)管理的發(fā)展趨勢(shì)

（1）進(jìn)一步加大集中采購(gòu)力度。在油田企業(yè)集中采購(gòu)的政策支持下，采油廠的集中采購(gòu)集中了二級(jí)單位集采物資數(shù)量，這就避免了小型部門(mén)的自主采集。集中采購(gòu)時(shí)可以大幅降低采購(gòu)物資的價(jià)格，并且可以得到生產(chǎn)廠家的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，提高了采購(gòu)效率，集中采購(gòu)仍然是今后發(fā)展的趨勢(shì)。（2）建立二級(jí)非集采物資和三級(jí)物資的電子商務(wù)平臺(tái)。隨著目前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，對(duì)于大量的物資采購(gòu)業(yè)務(wù)也可以利用這種技術(shù)，建立電子商務(wù)平臺(tái)，這樣就可以大幅降低企業(yè)人力、物力和財(cái)力的消耗，并且可以在平臺(tái)上可以直接看到所需物資的數(shù)量、價(jià)格等信息。同時(shí)，電子商務(wù)平臺(tái)的建立使得采購(gòu)業(yè)務(wù)變得簡(jiǎn)單，并使其向著信息化管理方向發(fā)展。

3結(jié)語(yǔ)

采油廠物資采購(gòu)管理是油田企業(yè)需要探討的一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題，物資的采購(gòu)已逐漸成為了企業(yè)提高自身利潤(rùn)的主要方法。本文因篇幅有限，只對(duì)這個(gè)問(wèn)題進(jìn)行了簡(jiǎn)單分析，希望以后相關(guān)研究者可以深入分析，為我國(guó)油田的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]靳鑫.采油廠物資采購(gòu)管理的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)探討[J].商,2016,(21):17.

篇6

1.物資采購(gòu)管理機(jī)制不完善

突出表現(xiàn)在部分企業(yè)未明確物資采購(gòu)管理工作的責(zé)任部門(mén)，并賦予相應(yīng)的權(quán)責(zé)，實(shí)行物資采購(gòu)歸口管理；有的未明確與子分公司物資采購(gòu)分級(jí)管理的額度權(quán)限；有的未對(duì)零星物資采購(gòu)管理制定相應(yīng)的工作流程。個(gè)別單位把物資采購(gòu)的權(quán)責(zé)全部交由子（分）公司自行管理，受子分公司管理水平、人員素質(zhì)因素影響，往往出現(xiàn)制度落實(shí)不到位或違規(guī)操作現(xiàn)象。

2.物資招投標(biāo)采購(gòu)比重不高

據(jù)2012至2013年采購(gòu)情況調(diào)查，全局非運(yùn)輸企業(yè)采用公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)價(jià)采購(gòu)方式的比重僅占采購(gòu)總額的48%，而采取詢價(jià)采購(gòu)、零星采購(gòu)方式的占一半以上。與運(yùn)輸業(yè)集中采購(gòu)實(shí)行招標(biāo)相比，非運(yùn)輸企業(yè)物資采購(gòu)的批量?jī)?yōu)勢(shì)沒(méi)有完全發(fā)揮出來(lái)。有的企業(yè)片面追求闖市場(chǎng)增收入，在內(nèi)部挖潛降本增效上力度不夠，影響了企業(yè)整體效益的提高。

3.物資采購(gòu)過(guò)程不規(guī)范

個(gè)別企業(yè)因計(jì)劃不周或工期緊張等原因，該招標(biāo)的沒(méi)有招標(biāo)，僅以電話詢價(jià)代替招標(biāo)；有的企業(yè)未遵循詢價(jià)比價(jià)至少要三家以上的規(guī)定，有的沒(méi)有保留完整的詢價(jià)記錄；有的采購(gòu)合同管理不規(guī)范，個(gè)別企業(yè)未經(jīng)審批完畢就提前簽訂合同。

二、加強(qiáng)鐵路非運(yùn)輸企業(yè)物資采購(gòu)管理的現(xiàn)實(shí)必要性

1.加強(qiáng)物資采購(gòu)管理是非運(yùn)輸企業(yè)完善經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制的迫切需要

物資采購(gòu)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，與經(jīng)營(yíng)成本、廉政風(fēng)險(xiǎn)防控息息相關(guān)。近年來(lái)非運(yùn)輸企業(yè)經(jīng)過(guò)一段快速發(fā)展，已經(jīng)具備一定規(guī)模。要想進(jìn)一步提升企業(yè)實(shí)力，實(shí)現(xiàn)由生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)型向資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)型轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)做大做強(qiáng)的目標(biāo)，迫切需要完善陽(yáng)光采購(gòu)機(jī)制，凈化采購(gòu)渠道，優(yōu)化物資采購(gòu)管理，促進(jìn)建立與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制。

2.加強(qiáng)物資采購(gòu)管理是非運(yùn)輸企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的必然選擇

鐵路非運(yùn)輸業(yè)的加工制造、工程施工、現(xiàn)代物流、旅行服務(wù)企業(yè)不僅僅服務(wù)于鐵路旅客貨主，更多地參與到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的多個(gè)行業(yè)，與地方企業(yè)站在同一個(gè)起跑線上。物資采購(gòu)成本直接關(guān)系到企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，關(guān)系到能否開(kāi)辟更廣闊的市場(chǎng)。近年來(lái)鐵路非運(yùn)輸企業(yè)生產(chǎn)的工務(wù)、橋梁配件及電纜產(chǎn)品成功進(jìn)軍城市地鐵、輕軌市場(chǎng)不僅僅靠的過(guò)硬的產(chǎn)品質(zhì)量，成本優(yōu)勢(shì)亦十分突出。

3.加強(qiáng)物資采購(gòu)管理是非運(yùn)輸企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)效益的有效途徑

路局運(yùn)輸業(yè)對(duì)列入運(yùn)輸成本的運(yùn)輸單位物資采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃管理。非運(yùn)輸企業(yè)由于列入企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本，且涉及行業(yè)門(mén)類眾多，在采購(gòu)管理上對(duì)路局的要求理解不一，做法不同，一定程度上影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)的整體效益。因此，在企業(yè)努力增收的同時(shí)，要進(jìn)一步在降低成本上下功夫。在當(dāng)前全路推進(jìn)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)，實(shí)施多元化發(fā)展戰(zhàn)略的新形勢(shì)下，亟需規(guī)范非運(yùn)輸企業(yè)物資采購(gòu)管理，在增收創(chuàng)效的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)降本增效，提高經(jīng)營(yíng)管理整體效益。

三、加強(qiáng)鐵路非運(yùn)輸企業(yè)物資采購(gòu)管理的對(duì)策措施

1.構(gòu)建權(quán)責(zé)明確分級(jí)負(fù)責(zé)的物資采購(gòu)管理機(jī)制

1.1明確管理權(quán)責(zé)。鐵路局非運(yùn)輸企業(yè)主管部門(mén)負(fù)責(zé)非運(yùn)輸業(yè)系統(tǒng)物資采購(gòu)管理頂層設(shè)計(jì)，參加鐵路局組織的物資采購(gòu)招投標(biāo)相關(guān)工作，對(duì)非運(yùn)輸企業(yè)物資采購(gòu)管理行為實(shí)施指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督職能。各鐵路非運(yùn)輸企業(yè)負(fù)責(zé)按照路局總體部署，實(shí)施本企業(yè)物資采購(gòu)管理，對(duì)所屬子分公司物資采購(gòu)行為進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和考核。企業(yè)的物資需求部門(mén)、采購(gòu)實(shí)施部門(mén)、財(cái)務(wù)、審計(jì)、法律、紀(jì)檢等相關(guān)部門(mén)賦予相應(yīng)權(quán)責(zé)，構(gòu)建層次清晰、權(quán)責(zé)明確、運(yùn)行有序的物資采購(gòu)管理機(jī)制。

1.2明確管理范圍。鐵路非運(yùn)輸企業(yè)僅負(fù)責(zé)按路局規(guī)定，屬于自主采購(gòu)權(quán)限范圍的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、設(shè)備設(shè)施大維修、固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目等所需物資的采購(gòu)管理。對(duì)于鐵路局實(shí)施統(tǒng)一集采集供的物資嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定。

2.實(shí)施專業(yè)歸口分層管理的采購(gòu)管理制度體系

2.1實(shí)施專業(yè)歸口。各非運(yùn)輸企業(yè)要成立物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組，明確歸口管理部門(mén)，堅(jiān)決杜絕多個(gè)部門(mén)插手物資采購(gòu)，避免造成管理混亂，甚至違法違規(guī)問(wèn)題的發(fā)生。

2.2建立健全制度體系。制定符合本企業(yè)實(shí)際的物資采購(gòu)管理辦法，涵蓋采購(gòu)全過(guò)程，形成物資計(jì)劃、物資采購(gòu)、物資驗(yàn)收、物資出入庫(kù)各環(huán)節(jié)的有序可控，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)行為有法可依。

2.3實(shí)施分層管理。按全面預(yù)算管理要求，各非運(yùn)輸企業(yè)應(yīng)明確界定集團(tuán)公司、分（子）公司的物資采購(gòu)管理權(quán)限和額度。本著有利于集中批量、降低成本的原則，建立集團(tuán)本級(jí)管理物資采購(gòu)目錄，并報(bào)路局主管部門(mén)備案。按“不相融崗位分離”原則完善物資采購(gòu)內(nèi)控制度，真正落實(shí)“誰(shuí)采購(gòu)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”，“誰(shuí)驗(yàn)收、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的采購(gòu)質(zhì)量、成本控制責(zé)任。

3.強(qiáng)化物資采購(gòu)過(guò)程控制實(shí)現(xiàn)降本增效

3.1最大限度集中批量實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)。一是凡采購(gòu)品種、批量、采購(gòu)金額或供貨廠商數(shù)量達(dá)到招標(biāo)條件的，均應(yīng)實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)，不斷提高招標(biāo)采購(gòu)比重。二是公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)要堅(jiān)持相同性能和質(zhì)量條件下的最低價(jià)中標(biāo)原則。三是各企業(yè)根據(jù)加工制造、工程施工、建筑安裝、旅行服務(wù)商品等不同類別界定相應(yīng)的額度，達(dá)到額度的必須招標(biāo)。四是充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，具備條件的大力開(kāi)展網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)，充分挖掘供應(yīng)商潛力，達(dá)到減低采購(gòu)成本的目的。五是在不具備招標(biāo)條件時(shí)，進(jìn)一步規(guī)范競(jìng)爭(zhēng)性談判等采購(gòu)方式，力爭(zhēng)取得最佳的效果。

3.2全面規(guī)范詢價(jià)采購(gòu)工作流程。各非運(yùn)輸企業(yè)制定操作性強(qiáng)的詢價(jià)采購(gòu)工作流程，規(guī)范零星、小額采購(gòu)。根據(jù)鐵路企業(yè)實(shí)際，實(shí)施物資詢價(jià)采購(gòu)審批和公示制度，明確采購(gòu)人、采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任，詢價(jià)采購(gòu)審批要有各級(jí)相關(guān)人員、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，規(guī)范采購(gòu)程序。同時(shí)要確定采購(gòu)監(jiān)督部門(mén)，定期對(duì)采購(gòu)部門(mén)所購(gòu)物資進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)，落實(shí)監(jiān)督檢查責(zé)任，構(gòu)建科學(xué)合理、運(yùn)行有效的詢質(zhì)比價(jià)監(jiān)督機(jī)制。

3.3加強(qiáng)物資供應(yīng)商管理。建立物資供應(yīng)商信息庫(kù)，對(duì)采購(gòu)渠道實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。各非運(yùn)輸企業(yè)及下屬公司要根據(jù)各自權(quán)限范圍的采購(gòu)物資，按類別、采購(gòu)方式建立采購(gòu)渠道檔案。從產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量和供應(yīng)服務(wù)等方面對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期考核評(píng)估；要制定供應(yīng)商不良行為的內(nèi)容和判定標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)不良行為記錄檔案，對(duì)發(fā)生嚴(yán)重問(wèn)題的納入黑名單，限制其進(jìn)入鐵路市場(chǎng)。

3.4規(guī)范采購(gòu)合同管理。嚴(yán)格合同簽訂、審查，落實(shí)履約責(zé)任。定期對(duì)合同履約情況進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)。加強(qiáng)合同及相關(guān)采購(gòu)檔案管理，嚴(yán)格按合同約定條款和資金管理制度進(jìn)行資金支付。

3.5實(shí)施質(zhì)量追溯機(jī)制。建立采購(gòu)物資質(zhì)量跟蹤追溯、信息反饋制度，建立質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)品的退貨、終身索賠機(jī)制和責(zé)任追究制度。各非運(yùn)輸企業(yè)專業(yè)技術(shù)部門(mén)和使用單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)將產(chǎn)品設(shè)備使用中存在的問(wèn)題和整改建議反饋物資采購(gòu)責(zé)任部門(mén)，作為對(duì)物資供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)的重要依據(jù)，形成物資采購(gòu)質(zhì)量控制閉環(huán)管理。

3.6加強(qiáng)監(jiān)督檢查。建立健全企業(yè)內(nèi)部物資采購(gòu)監(jiān)督檢查制度，形成采購(gòu)決策、采購(gòu)招標(biāo)、合同執(zhí)行、質(zhì)量驗(yàn)收、資金撥付等環(huán)節(jié)既相互協(xié)調(diào)、又相互制衡的有效機(jī)制。把規(guī)范管理程序、加強(qiáng)質(zhì)量控制、廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)控制作為監(jiān)督檢查的重點(diǎn)，強(qiáng)化物資采購(gòu)全過(guò)程的監(jiān)督檢查。

4.開(kāi)展物資采購(gòu)管理機(jī)制運(yùn)行評(píng)價(jià)提升采購(gòu)管理水平

全局非運(yùn)輸企業(yè)要建立物資采購(gòu)管理運(yùn)行評(píng)價(jià)機(jī)制，采取季度或年度形式對(duì)所屬單位物資采購(gòu)管理執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)的主要內(nèi)容包括：物資采購(gòu)辦法的建立及執(zhí)行情況，工作流程運(yùn)行情況，物資目錄執(zhí)行情況，節(jié)約采購(gòu)成本的分類對(duì)比情況、物資采購(gòu)質(zhì)量管理情況，物資采購(gòu)管理存在的問(wèn)題，不斷優(yōu)化物資管理機(jī)制，在動(dòng)態(tài)管理中提升管理效能。

四、結(jié)語(yǔ)

篇7

1 研究背景

作為新型能源，核電在我國(guó)的電力產(chǎn)業(yè)中的比重越來(lái)越大，2015年，核電發(fā)電量約占全國(guó)發(fā)電量的3.01%。目前，我國(guó)大陸運(yùn)行的核電機(jī)組裝機(jī)容量為2831萬(wàn)kW共30臺(tái)，在建的核電機(jī)組裝機(jī)容量2 672萬(wàn)kW共24臺(tái)居世界第一。

核電企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本中維修備件、核燃料等生產(chǎn)物資和行政物資占比非常大。我們面臨的現(xiàn)狀是隨著生產(chǎn)安全性要求提高及設(shè)備的更新，核電企業(yè)的物資采購(gòu)越來(lái)越多，占用資金巨大，倉(cāng)儲(chǔ)管理費(fèi)用增加，有些物資直到報(bào)廢也沒(méi)有被使用。

我國(guó)現(xiàn)從事核能發(fā)電的企業(yè)為中國(guó)廣核集團(tuán)有限公司、中國(guó)核工業(yè)集團(tuán)公司和國(guó)家電力投資集團(tuán)公司。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，在勞動(dòng)力成本的壓縮空間趨于飽和后，如何有效進(jìn)行物資的采購(gòu)管理成為影響企業(yè)成本的重要因素，采購(gòu)管理優(yōu)化對(duì)企業(yè)利潤(rùn)的杠桿作用和對(duì)生產(chǎn)的保障作用也更加顯著。

2 核電企業(yè)物資采購(gòu)管理現(xiàn)況

核電企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)期，各類生產(chǎn)物資、核燃料等物資采購(gòu)費(fèi)用占運(yùn)營(yíng)成本的比重很大，約為70%，各類物資有上萬(wàn)種，如圖1所示。

目前，各核電公司均已開(kāi)始進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)信息系統(tǒng)、備件共享、集采等采購(gòu)管理優(yōu)化嘗試；各集團(tuán)公司下屬企業(yè)也在改進(jìn)物資采購(gòu)管理模式，但基本仍是使用部門(mén)提出物資需求計(jì)劃，各公司采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)供應(yīng)和儲(chǔ)存管理的傳統(tǒng)模式。

3 核電企業(yè)物資采購(gòu)管理存在的主要問(wèn)題

根據(jù)目前核電企業(yè)物資采購(gòu)的實(shí)際情況，普遍存在以下主要問(wèn)題。

3.1 采購(gòu)成本高、效率低

目前，各集團(tuán)發(fā)電企業(yè)物資的集中采購(gòu)仍不完善，只對(duì)少量物資集中采購(gòu)，大部分物資主要由其下屬成員公司進(jìn)行采購(gòu)。因成員公司數(shù)量多且比較分散，同時(shí)各核電廠物資種類型號(hào)基本相同，所以經(jīng)常出現(xiàn)同一廠家與集團(tuán)不同的成員公司簽訂供貨合同，有時(shí)同種物資但價(jià)格不同。

在沒(méi)有按物資類別細(xì)分并明確采購(gòu)策略的情況下，各成員公司不僅采購(gòu)頻率比較高、采購(gòu)的價(jià)格和成本高，而且到貨前置期也非常長(zhǎng)，部分物資采購(gòu)周期將近1年，采購(gòu)效率較低。

3.2 庫(kù)存保有量巨大、結(jié)構(gòu)不合理

由于沒(méi)有形成集團(tuán)公司統(tǒng)一庫(kù)存管理模式，所以各成員公司為降低缺少備件存在的核安全和維修風(fēng)險(xiǎn)，均持有較高的庫(kù)存量，每100萬(wàn)kW機(jī)組庫(kù)存都在3億以上，庫(kù)存管理和資金占用成本高，同時(shí)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率低。由于各下屬企業(yè)自身利益驅(qū)動(dòng)，基本未實(shí)現(xiàn)庫(kù)存信息共享，企業(yè)間調(diào)劑余缺的難度比較大。參照目前各核電公司庫(kù)存金額結(jié)構(gòu)，其中戰(zhàn)略備件領(lǐng)用率很低，部分機(jī)械備件儲(chǔ)備數(shù)量過(guò)多，形成呆滯庫(kù)存。

3.3 供應(yīng)商管理不健全

目前各核電企業(yè)均建立了供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系和合格供應(yīng)商庫(kù)，但是與大多數(shù)供應(yīng)商仍然是傳統(tǒng)的非合作性競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系，同時(shí)未做到供應(yīng)商細(xì)分管理，已制約了采購(gòu)的效率和物資供應(yīng)的及時(shí)性，也不利于供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量的控制。

3.4 采購(gòu)觀念落后

雖然各發(fā)電企業(yè)均有相對(duì)完善的采購(gòu)管理流程和信息化管理手段，但并沒(méi)有得到足夠重視，沒(méi)有形成現(xiàn)代采購(gòu)理念，存在重生產(chǎn)輕采購(gòu)的觀念，對(duì)于采購(gòu)管理能為企業(yè)產(chǎn)生第三利潤(rùn)源的作用認(rèn)識(shí)不足，不能大膽嘗試使用現(xiàn)代采購(gòu)管理技術(shù)和理論。

4 核電企業(yè)物資采購(gòu)管理分析

4.1 采購(gòu)物資ABC分類

使用ABC分類法，根據(jù)核電公司的采購(gòu)物資的重要程度和消耗金額數(shù)量，各類物資可分為以下三類：

A類物資（約占總數(shù)的5%、總金額的65%），主要為核燃料、戰(zhàn)略備件；

B類物資（約占總數(shù)的25%、總金額的20%），主要為輔助設(shè)備的備品備件、特殊部件；

C類物資（約占總數(shù)的70%、總金額的15%），主要為行政物資、普通物資、低值易耗品。

4.2 物資采購(gòu)情況SWOT分析

根據(jù)核電企業(yè)行業(yè)情況、價(jià)值鏈分析以及宏觀環(huán)境和外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，結(jié)合企業(yè)內(nèi)優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，對(duì)核電企業(yè)物資采購(gòu)管理情況進(jìn)行SWOT分析如下。

4.2.1 優(yōu)勢(shì)（Strength）

現(xiàn)有三家企業(yè)均為大型發(fā)電集團(tuán)，行業(yè)介入具用很高的壁壘，企業(yè)具有一定的壟斷性；國(guó)家重點(diǎn)扶持新型能源企業(yè)；采購(gòu)數(shù)量大具用議價(jià)的規(guī)模優(yōu)勢(shì)；各企業(yè)資金雄厚；企業(yè)均具有采購(gòu)管理信息系統(tǒng)。

4.2.2 劣勢(shì)（Weakness）

集團(tuán)下屬企業(yè)較分散，采購(gòu)信息溝通不暢；物資庫(kù)存數(shù)量巨大且結(jié)構(gòu)不合理；集約化采購(gòu)不完善；采購(gòu)管理觀念落后；部分采購(gòu)物資受到生產(chǎn)企業(yè)的壟斷。

4.2.3 機(jī)會(huì)（Opportunity）

采購(gòu)信息技術(shù)發(fā)展迅猛并趨于成熟；國(guó)家大力發(fā)展核能發(fā)電，裝機(jī)容量大幅增加；各類采購(gòu)物資的國(guó)產(chǎn)化率達(dá)到80%以上且不斷提高；我國(guó)物流產(chǎn)業(yè)受國(guó)家扶持且運(yùn)行體系健全。

4.2.4 威脅（Threat）

三家核電公司各成員公司間的物資采購(gòu)存在競(jìng)爭(zhēng)；國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展下滑后造成供應(yīng)商減少；國(guó)家對(duì)核電發(fā)展政策變化的影響；電力改革對(duì)核電企業(yè)的沖擊。

4.3 競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的波特五力分析

依據(jù)波特五力模型，從物資供應(yīng)商議價(jià)能力、客戶的議價(jià)能力、潛在進(jìn)入者的威脅、替代品的威脅和行業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)對(duì)核電企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境分析，如圖2所示。

5 核電企業(yè)物資采購(gòu)管理優(yōu)化

針對(duì)核電企業(yè)物資采購(gòu)管理存在的問(wèn)題，結(jié)合物資ABC分類、采購(gòu)管理情況SWOT分析和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境波特五力分析，本人根據(jù)核電采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn)，提出以下采購(gòu)管理優(yōu)化措施。

5.1 依據(jù)物資細(xì)分矩陣確定采購(gòu)策略

按常規(guī)的ABC分類法對(duì)核電物資采購(gòu)進(jìn)行管理已無(wú)法滿足成本控制和減少庫(kù)存的目標(biāo)，建議根據(jù)物資分類，按照物資年采購(gòu)量大小以及對(duì)物資供應(yīng)生產(chǎn)維修的風(fēng)險(xiǎn)高低，對(duì)各類采購(gòu)物資進(jìn)行矩陣細(xì)分，如圖3所示。

根據(jù)采購(gòu)物資細(xì)分矩陣對(duì)不同類型物資采取建議采取不同的采購(gòu)策略：

①關(guān)鍵型、瓶頸型物資采用集團(tuán)集中采購(gòu)管理策略。

關(guān)健型和瓶頸型物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)高，供應(yīng)商的議價(jià)能力高，供應(yīng)商有限。建議采用核電企業(yè)集團(tuán)集中采購(gòu)的策略，由集團(tuán)完善集采中心職能，與各成員公司簽訂采購(gòu)協(xié)議，發(fā)揮集團(tuán)公司的規(guī)模優(yōu)勢(shì)，利用集團(tuán)公司物資采購(gòu)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一采購(gòu)、資源共享，提高采購(gòu)效率和效益，降低采購(gòu)成本。

②一般型、杠桿型物資采用VMI采購(gòu)管理策略。

核電企業(yè)采購(gòu)的一般型、杠桿型物資，其物資種類繁多、使用頻繁，但采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)低，同時(shí)此類物資各核電廠的采購(gòu)渠道基本建立，滿足要求的合格供應(yīng)商較多，各供應(yīng)商間的競(jìng)爭(zhēng)比較大，故建議由各成員公司采用供應(yīng)商管理庫(kù)存（Vendor Managed Inventory）的采購(gòu)策略進(jìn)行自行采購(gòu)管理。核電公司和供應(yīng)商采購(gòu)管理信息系統(tǒng)的成熟，使兩者能順利實(shí)現(xiàn)信息共享；核電企業(yè)的采購(gòu)數(shù)量和支付能力也促使大型綜合類供應(yīng)商愿意承擔(dān)庫(kù)存管理的風(fēng)險(xiǎn)和庫(kù)存持有的成本。采用VMI的采購(gòu)模式，核電企業(yè)不僅采購(gòu)效率提高成本低，也大大降低了庫(kù)存量。

5.2 優(yōu)化庫(kù)存管理

通過(guò)優(yōu)化備件的MRP策略和庫(kù)存參數(shù)，同時(shí)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行采購(gòu)合理性分析，優(yōu)化維修策略，減少備件庫(kù)存。在集團(tuán)內(nèi)建立戰(zhàn)略備件聯(lián)盟，有相同需求的電站共同出資采購(gòu)戰(zhàn)略備件，定點(diǎn)儲(chǔ)備，備件共享，達(dá)到從總體上減少備件庫(kù)存的目的。各核電企業(yè)集團(tuán)間簽訂庫(kù)存共享協(xié)議，實(shí)現(xiàn)相互調(diào)劑庫(kù)存?zhèn)浼?，也可有效減少各電廠庫(kù)存儲(chǔ)備數(shù)量。

5.3 建立與供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系

首先，采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)從產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量、技術(shù)創(chuàng)新、運(yùn)輸、生產(chǎn)規(guī)模、誠(chéng)信、服務(wù)等方面對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，挑選出目標(biāo)供應(yīng)商或者有潛力的供應(yīng)商。

其次，維持與供應(yīng)商可持續(xù)發(fā)展的關(guān)系，致力于發(fā)展長(zhǎng)期合作、雙贏的格局，核電企業(yè)與供應(yīng)商在基于相互信任的基礎(chǔ)上，進(jìn)行全面充分的信息溝通交流，共同解決采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

最后，通過(guò)不斷地評(píng)價(jià)供應(yīng)商對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)程度或重要性，定期對(duì)供應(yīng)商的表現(xiàn)進(jìn)行跟蹤，適度更換供應(yīng)商來(lái)保持供應(yīng)商為核電企業(yè)采購(gòu)服務(wù)的積極性。

5.4 轉(zhuǎn)變觀念，引進(jìn)人才和技術(shù)

應(yīng)充分認(rèn)識(shí)優(yōu)化采購(gòu)管理在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的作用，尤其是面對(duì)電子商務(wù)的蓬勃發(fā)展，應(yīng)及早轉(zhuǎn)變采購(gòu)管理觀念，加快高級(jí)采購(gòu)人才的引進(jìn)和現(xiàn)有采購(gòu)管理人才的培養(yǎng)，強(qiáng)化現(xiàn)代化采購(gòu)管理理念，推廣先進(jìn)的采購(gòu)技術(shù)，使用現(xiàn)代采購(gòu)管理方法解決采購(gòu)效率低費(fèi)用大、庫(kù)存大等問(wèn)題，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力，有效控制成本。

篇8

[關(guān)鍵詞]煤礦物資；采購(gòu)方式；供應(yīng)商；采購(gòu)管理

[DOI]1013939/jcnkizgsc201528038

1 煤礦物資采購(gòu)管理存在的問(wèn)題分析

現(xiàn)階段，煤炭行業(yè)總體形勢(shì)不容樂(lè)觀，天然氣、煤氣資源的使用大幅度取代了煤炭市場(chǎng)地位，整體行業(yè)陷入低迷境況。在這樣的整體行業(yè)背景下，許多煤炭企業(yè)在物資采購(gòu)管理過(guò)程中，仍舊采用較為傳統(tǒng)的粗放管理模式，因而產(chǎn)生的問(wèn)題也越來(lái)越多。這種粗放型管理模式不僅僅是技術(shù)上的缺乏，更是煤炭企業(yè)對(duì)于物資采購(gòu)管理觀念的落后以及不科學(xué)。只有準(zhǔn)確找到了問(wèn)題所在，才能進(jìn)一步找到解決問(wèn)題的辦法。主要問(wèn)題表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

第一，煤炭企業(yè)對(duì)于物資采購(gòu)管理職能與部門(mén)設(shè)置上存在冗余，在采購(gòu)部門(mén)的崗位職責(zé)上存在界定不清、責(zé)任重疊以及空白等問(wèn)題，對(duì)于某些采購(gòu)業(yè)務(wù)的審批手續(xù)設(shè)置得過(guò)于煩瑣，對(duì)于某些采購(gòu)業(yè)務(wù)的監(jiān)督又存在空白。

第二，供應(yīng)商選擇模式過(guò)于陳舊，許多煤炭企業(yè)的采購(gòu)部分過(guò)分依賴于長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，缺乏對(duì)新供應(yīng)商的合作探索，缺乏對(duì)供應(yīng)商的合理評(píng)價(jià)，隨意性比較強(qiáng)。

第三，采購(gòu)方案單一，采購(gòu)流程混亂，缺乏合理規(guī)劃。許多煤炭企業(yè)在物資采購(gòu)中普遍存在緊急采購(gòu)，緊急采購(gòu)模式下，采用簡(jiǎn)單詢價(jià)后進(jìn)行了采購(gòu)行為，極易產(chǎn)生無(wú)法按時(shí)到貨等問(wèn)題，從而增加了企業(yè)的采購(gòu)成本。

第四，物資管理方面存在難以橫向調(diào)動(dòng)、庫(kù)存儲(chǔ)備不合理等現(xiàn)象。

第五，物資采購(gòu)管理缺乏信息平臺(tái)的建設(shè)，管理方式過(guò)于陳舊，管理效率不高。

2 煤礦物資采購(gòu)管理的優(yōu)化與改進(jìn)策略

21 供應(yīng)商選擇優(yōu)化

供應(yīng)商作為煤炭企業(yè)采購(gòu)行為中的合作對(duì)象，供應(yīng)商的信譽(yù)、供貨能力、售后都將成為采購(gòu)方綜合考慮的因素，這些因素也將會(huì)影響到煤炭企業(yè)的采購(gòu)成本。對(duì)于供應(yīng)商的選擇優(yōu)化，煤炭企業(yè)應(yīng)該首先進(jìn)一步明確供應(yīng)商的選擇原則：供需雙方須有良好的信任機(jī)制，并且能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享以及信息對(duì)稱性，并且供應(yīng)商能夠根據(jù)采購(gòu)需求進(jìn)行產(chǎn)品的調(diào)整，雙方達(dá)成穩(wěn)定而長(zhǎng)期的供需合同，實(shí)現(xiàn)雙方的共贏。

在明確了供應(yīng)商的選擇原則，煤炭企業(yè)還應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)物資采購(gòu)部門(mén)的供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系建設(shè)。通過(guò)建立科學(xué)、合理、完善、全面的供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，能夠進(jìn)一步簡(jiǎn)化采購(gòu)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商的選擇工作，同時(shí)能夠更具有針對(duì)性選擇供應(yīng)商，對(duì)于引入新的供應(yīng)商，避免受到供應(yīng)商的牽制有重要的作用。與此同時(shí)，通過(guò)供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，煤炭企業(yè)能夠通過(guò)量化的指標(biāo)進(jìn)一步明確供應(yīng)商關(guān)系的類型，將與供應(yīng)商的關(guān)系進(jìn)行更科學(xué)的分類，即試驗(yàn)關(guān)系型供應(yīng)商、普通關(guān)系型供應(yīng)商、優(yōu)先關(guān)系型供應(yīng)商、合作關(guān)系、供應(yīng)商以及戰(zhàn)略關(guān)系型供應(yīng)商。根據(jù)對(duì)供應(yīng)商層級(jí)的有效分類，在采購(gòu)過(guò)程中的供應(yīng)商選擇則應(yīng)該由上至下，戰(zhàn)略性關(guān)系供應(yīng)商應(yīng)為首要選擇對(duì)象，而試驗(yàn)關(guān)系型供應(yīng)商則應(yīng)該是其他供應(yīng)商無(wú)法供應(yīng)相關(guān)物資的時(shí)候才納入考慮，也可以看做對(duì)新的供應(yīng)商的拓展。

22 物資采購(gòu)優(yōu)化

煤礦物資采購(gòu)有著自身的獨(dú)特性，因此，煤炭企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)可以通過(guò)對(duì)采購(gòu)方式的優(yōu)化來(lái)進(jìn)一步優(yōu)化采購(gòu)，進(jìn)一步降低采購(gòu)價(jià)格。

對(duì)于礦用一般類型物資的采購(gòu)方式應(yīng)該盡量簡(jiǎn)化，這類物資一般涉及的采購(gòu)金額較小，但數(shù)量較大，一般可以選擇框架協(xié)議采購(gòu)方式，采用簡(jiǎn)單詢價(jià)即可滿足客觀需求。同時(shí)，對(duì)于這種一般性物資，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)該采取定期定量的采購(gòu)方式，充足庫(kù)存，避免出現(xiàn)緊急采購(gòu)增加的采購(gòu)成本。

對(duì)于杠桿物資采購(gòu)方式應(yīng)該采用相對(duì)嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的招標(biāo)法，杠桿物質(zhì)市場(chǎng)供應(yīng)較為充足，供應(yīng)商選擇較多，因此可以采用招標(biāo)法進(jìn)行采購(gòu)，通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的合理評(píng)價(jià)，來(lái)保證采購(gòu)成本的最優(yōu)化。

對(duì)于瓶頸物資的采購(gòu)方式則應(yīng)該采用價(jià)格為主導(dǎo)的采購(gòu)策略。瓶頸物資指的是煤炭企業(yè)特用的物資，具有一定的特殊性，市場(chǎng)供應(yīng)相對(duì)有限。因此，在采購(gòu)這種物資的過(guò)程中，首先應(yīng)考慮到長(zhǎng)遠(yuǎn)合作的供應(yīng)商進(jìn)行單一采購(gòu)，保證物資的有效供應(yīng)。其次在選擇過(guò)程中應(yīng)采用價(jià)格為主導(dǎo)，供應(yīng)關(guān)系穩(wěn)定的采購(gòu)方式來(lái)選擇新的供應(yīng)商。

對(duì)于戰(zhàn)略物資的采購(gòu)方式則應(yīng)該采用競(jìng)爭(zhēng)性談判的方式進(jìn)行采購(gòu)，戰(zhàn)略性物資通常與戰(zhàn)略性供應(yīng)商結(jié)合在一起，該類供應(yīng)商是煤炭企業(yè)供應(yīng)商首要選擇的對(duì)象，這種物資和供應(yīng)商通常是與煤炭企業(yè)共同進(jìn)退的，二者的利益是相輔相成的。在對(duì)這類物資采購(gòu)以及供應(yīng)商的選擇過(guò)程中，應(yīng)采用談判小組的方式對(duì)各項(xiàng)供應(yīng)商提供物資進(jìn)行技術(shù)、經(jīng)濟(jì)上的雙重審核，進(jìn)行多輪報(bào)價(jià)最終確定采購(gòu)。

23 物資管理優(yōu)化

煤礦企業(yè)，可以通過(guò)做好物資基礎(chǔ)工作以及提高執(zhí)行力兩項(xiàng)工作，為物資采購(gòu)管理的改進(jìn)提供保障。

物資采購(gòu)管理需要有大量的基礎(chǔ)工作作為保障。建立健全適應(yīng)本企業(yè)采購(gòu)管理規(guī)章制度，加強(qiáng)基礎(chǔ)資料管理，進(jìn)一步完善物資采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化管理，以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要。首先企業(yè)應(yīng)該不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度，其次各物資管理部門(mén)、物資采購(gòu)人員認(rèn)真做好物資采購(gòu)管理活動(dòng)中各類原始憑證、原始記錄、統(tǒng)計(jì)分析、經(jīng)濟(jì)技術(shù)情報(bào)、合同管理、檔案工作等基礎(chǔ)信息工作，保證采購(gòu)管理工作的正常開(kāi)展。

執(zhí)行力是一個(gè)企業(yè)成功的必要條件，企業(yè)的成功離不開(kāi)好的執(zhí)行力，當(dāng)組織的戰(zhàn)略方向已經(jīng)或基本確定，執(zhí)行力的好壞直接關(guān)系到物資采購(gòu)管理質(zhì)量的好壞。首先，煤礦企業(yè)應(yīng)建立一套強(qiáng)化執(zhí)行力的采購(gòu)培訓(xùn)機(jī)制，使他們明白自己要做什么，該做什么，做到什么目標(biāo)，這樣才`能做到目標(biāo)一致，執(zhí)行到位，各盡其責(zé)。與此同時(shí)，煤礦企業(yè)還應(yīng)該著力構(gòu)筑采購(gòu)部門(mén)的監(jiān)督機(jī)制，物資系統(tǒng)全體從業(yè)人員要自覺(jué)加強(qiáng)思想道德修養(yǎng)和法律法規(guī)學(xué)習(xí)，自覺(jué)抵御各種誘惑和腐蝕。既要遵守法規(guī)，公正、公開(kāi)、公平采購(gòu)，又要主動(dòng)接受監(jiān)督，養(yǎng)成在監(jiān)督下工作的習(xí)慣。

3 結(jié) 論

基于煤礦企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，煤礦物資采購(gòu)管理處于傳統(tǒng)采購(gòu)向現(xiàn)代采購(gòu)過(guò)渡階段，采購(gòu)管理在理念、方法上存在著許多沖突。要認(rèn)清煤礦物資采購(gòu)中存在的問(wèn)題，找到正確有效的解決措施，才能進(jìn)一步完善煤礦物資的采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，促進(jìn)煤礦企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

篇9

[關(guān)鍵詞]電力;物資采購(gòu);管理

物資采購(gòu)對(duì)于電力企業(yè)來(lái)說(shuō)是很重要的，它關(guān)系到的成本控制和電力質(zhì)量的提高，如果在這個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了失誤，對(duì)整個(gè)電力企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展都會(huì)帶來(lái)影響。所以，企業(yè)要在注重生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的同時(shí)，也要對(duì)物資采購(gòu)有一定的重視，這是現(xiàn)在的電力企業(yè)都要面臨的管理難題。

一、電力物資采購(gòu)管理重要性的體現(xiàn)

每一個(gè)企業(yè)的物資采購(gòu)管理都是特別重要的一項(xiàng)工作，電力企業(yè)也不例外，它在企業(yè)的物資采購(gòu)和生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中起到很大作用，彼此的關(guān)系也是很緊密的。在電力企業(yè)運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中，是要有大量物資作為保障的，而所有的物資都要通過(guò)采購(gòu)部門(mén)來(lái)選購(gòu)，這就要重視對(duì)其的管理。如果采購(gòu)管理的方法更加科學(xué)化、合理化，那么企業(yè)運(yùn)營(yíng)的成本也會(huì)相應(yīng)地降低，還能讓采購(gòu)物資質(zhì)量達(dá)到規(guī)定的要求，滿足日常的生產(chǎn)所用，不至于出現(xiàn)生產(chǎn)質(zhì)量上的差錯(cuò)，為電力的買賣雙方都帶來(lái)經(jīng)濟(jì)上的損失。

二、電力物資采購(gòu)管理特點(diǎn)的分析

1、嚴(yán)格的質(zhì)量要求。電力物資對(duì)于電力企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)起到很大作用，其質(zhì)量的好壞，都會(huì)關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展情況，在物資采購(gòu)上也是有一定要求的，就要嚴(yán)抓質(zhì)量關(guān)，保證物資的質(zhì)量也就會(huì)讓企業(yè)快速發(fā)展?，F(xiàn)在的科技技術(shù)進(jìn)步的速度較快，電力物質(zhì)也相繼出現(xiàn)了很多的新產(chǎn)品，采購(gòu)的時(shí)候，要對(duì)這些產(chǎn)品的性能和質(zhì)量做好檢驗(yàn)，保證其符合電力生產(chǎn)的需求，也能避免電網(wǎng)在運(yùn)行的時(shí)候有過(guò)多的質(zhì)量問(wèn)題出現(xiàn)。

2、類別多，范圍廣?，F(xiàn)在市面上的電力物資有較多的類別，這位采購(gòu)帶來(lái)了更多的選擇余地，同時(shí)也也帶來(lái)較多困擾，采購(gòu)人員要對(duì)物資進(jìn)行仔細(xì)的區(qū)分，嚴(yán)格依據(jù)企業(yè)所使用的變電設(shè)備、配電線路，還有用電計(jì)量設(shè)備等相關(guān)設(shè)備的類別去選購(gòu)。電力企業(yè)的服務(wù)面積也是比較廣的，還要依據(jù)各個(gè)城鄉(xiāng)的電網(wǎng)分布情況去選擇，并且配送到位，這也是物資采購(gòu)上比較難控制的一點(diǎn)。

3、涉及部門(mén)較多。電力企業(yè)中每一個(gè)部門(mén)幾乎都要進(jìn)行采購(gòu)，所以電力物資采購(gòu)的要對(duì)每個(gè)部門(mén)的物資情況有所了解，有財(cái)務(wù)部、營(yíng)銷部以及技術(shù)部等多個(gè)部門(mén)，而且每個(gè)部門(mén)所率履行的職責(zé)也是不一樣的，在物資采購(gòu)的時(shí)候要注意管理的方式和方法。

三、電力物資采購(gòu)現(xiàn)狀

1、缺乏管理制度?，F(xiàn)在有很多電力企業(yè)的基層單位在管理制度上都不夠完善，不能對(duì)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)地管理，而且采購(gòu)部門(mén)內(nèi)部的自身控制能力也較差，沒(méi)有較好的自我約束能力，更沒(méi)有監(jiān)督機(jī)制對(duì)其進(jìn)行控制。這就導(dǎo)致在采購(gòu)物資的時(shí)候沒(méi)有明確的分工，采購(gòu)職權(quán)也分配的不合理，沒(méi)有規(guī)范化的采購(gòu)程序，采購(gòu)工作比較亂，完全沒(méi)有節(jié)約成本、節(jié)約資源的自主性，采購(gòu)計(jì)劃不成型，使物質(zhì)出現(xiàn)了大量的囤積現(xiàn)象，長(zhǎng)時(shí)間不用就會(huì)使物資性能下降，浪費(fèi)現(xiàn)象比較嚴(yán)重。

2、資金沒(méi)有得到很好地利用。很多電力企業(yè)的物資都出現(xiàn)了很多閑置的情況，并沒(méi)有很好地被利用，對(duì)儲(chǔ)存的物資也不進(jìn)行清點(diǎn)，讓物資越囤積越多。還有的電力企業(yè)相關(guān)的考核標(biāo)注也有缺陷，要求基層單位要保證物資的達(dá)標(biāo)率，并在資金使用上也有所控制，這是來(lái)自于工程管理和財(cái)務(wù)管理上的制度缺陷，要是基層單位使用了那些閑置的物質(zhì)，對(duì)于企業(yè)規(guī)定的指標(biāo)就不能完成，這也是導(dǎo)致物資使用率不高的問(wèn)題，為物資管理增加了較大難度。

3、各部門(mén)間的不協(xié)調(diào)。在電力物資采購(gòu)的時(shí)候，各個(gè)部門(mén)沒(méi)有形成一個(gè)較好的配合，讓采購(gòu)人員不知道該采購(gòu)什么物資，不了解各個(gè)部門(mén)的實(shí)際情況，讓采購(gòu)工作沒(méi)有任何效率可言。而且采購(gòu)應(yīng)該是各個(gè)部門(mén)共同協(xié)調(diào)來(lái)決定的，而現(xiàn)實(shí)卻是采購(gòu)人員利用采購(gòu)機(jī)會(huì)，賺取中間的差價(jià)，和供應(yīng)商達(dá)成了某種協(xié)議，完全不按照各部門(mén)的需求采購(gòu)，全憑自己的意愿去做。要是供應(yīng)商不給采購(gòu)人員利益上的需求，及時(shí)供應(yīng)商的物資質(zhì)量再好，也不會(huì)有采購(gòu)人員去采購(gòu)，這讓采購(gòu)人員和供應(yīng)商之間形成了一種利益管理，對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量沒(méi)有任何保障，售后處理也做的很不好，這對(duì)采購(gòu)管理帶來(lái)較大困擾。

四、如何才能做好電力物資采購(gòu)管理

1.加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃工作。加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃工作是電力物資管理的重點(diǎn)。在制定物資采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)時(shí)，首先應(yīng)做好年度的宏觀計(jì)劃，在計(jì)劃上要體現(xiàn)物資的儲(chǔ)備與消耗過(guò)程，強(qiáng)化定額控制，做好以計(jì)劃約束采購(gòu)。以杜亂采購(gòu)的現(xiàn)象。同時(shí)做好物資管理歸口工作，制定科學(xué)合理的廢舊物資處置策略，使物資管理工作在電力行中發(fā)揮的更大的作用。

2.深化物資集約化管理。電力單位要實(shí)行物資集中采購(gòu)，提高物資采購(gòu)公開(kāi)招標(biāo)率與集中度，爭(zhēng)取使物資集中采購(gòu)率達(dá)到90%以上。強(qiáng)化招標(biāo)采購(gòu)管理，通過(guò)集中招標(biāo)推進(jìn)采購(gòu)現(xiàn)代化建設(shè)，并且要擴(kuò)大集中采購(gòu)的范圍按物資采購(gòu)目錄招標(biāo)，將基層單位自行采購(gòu)的各類需求零散、總額較大的物資納入集中采購(gòu)目錄，按資采購(gòu)目錄招標(biāo)。

3.建立現(xiàn)代化管理制度。為了做好電力物資采購(gòu)管理，電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立現(xiàn)代化的企業(yè)制度，以嚴(yán)格采購(gòu)紀(jì)律、完善內(nèi)部監(jiān)控、杜絕物資浪費(fèi)現(xiàn)象。在物資采購(gòu)方面應(yīng)進(jìn)行科學(xué)管理、明確職責(zé)分工，完善規(guī)章制度、避免重復(fù)采購(gòu)、大力推行采購(gòu)招投標(biāo)，采取適合措施，提高電力物資采購(gòu)管理水平，不使偽劣產(chǎn)品進(jìn)入。電力物資采購(gòu)要遵守國(guó)家物資管理有關(guān)規(guī)定，挑選質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資，盡量減少電力物資采購(gòu)費(fèi)用，為企業(yè)節(jié)約經(jīng)營(yíng)資金，使電力企業(yè)物資采購(gòu)工作達(dá)到為企業(yè)增加效益的目的。

4.引入新的采購(gòu)管理模式。從采購(gòu)計(jì)劃的制定、詢價(jià)至采購(gòu)、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格按照電力物資采購(gòu)程序來(lái)執(zhí)行。對(duì)于大宗電力物資的采購(gòu)，要采用計(jì)算機(jī)競(jìng)價(jià)的方式，即大宗物資采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)后，電力企業(yè)采購(gòu)中心過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)，采購(gòu)信息，然后對(duì)前來(lái)應(yīng)征的供應(yīng)商進(jìn)行信譽(yù)考察，讓每一位合格的供應(yīng)商提交一份價(jià)單，電力企業(yè)采購(gòu)中心通過(guò)對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)單的審核，選擇供貨價(jià)格較低的供應(yīng)商。然后采購(gòu)中心將所需采購(gòu)物資的技術(shù)、質(zhì)量要求資料交給供應(yīng)商，供應(yīng)商在做出供應(yīng)的物資能達(dá)到技術(shù)、質(zhì)量要求的書(shū)面承后，雙方簽定供貨合同，進(jìn)行物資采購(gòu)交易。這種物資采購(gòu)方式，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的考察與淘汰，使采購(gòu)的物資價(jià)格較低，而且在質(zhì)量方面也有一定的保證。

五、結(jié)束語(yǔ)

電力物資采購(gòu)管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，在電力企業(yè)管理中地位和作用都十分重要。為做好電力物資采購(gòu)管理，電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的實(shí)際情況，采取適當(dāng)?shù)墓芾泶胧?，以達(dá)到減少運(yùn)營(yíng)成本，使電力企業(yè)效益增加的目的。

參考文獻(xiàn)

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篇10

論文摘要：C類物資作為企業(yè)生產(chǎn)中品種、實(shí)物多，而價(jià)值低的物資，重要程度較低。工作量過(guò)大，占用精力過(guò)多，管理難度較大。但C類物資消耗對(duì)油田企業(yè)來(lái)說(shuō)，也是一筆龐大的支出；如中原油田年均消耗在幾億元以上。試從供應(yīng)商信息共享、供應(yīng)鏈系統(tǒng)集成、采購(gòu)策略制定等方面探討 C類物資采購(gòu)管理思路。

論文關(guān)鍵詞：共享;集成;培訓(xùn)

1 緒論

C類物資概述：ABC管理又稱巴雷特分析法，把企業(yè)的物資按其金額大小分為A、B、C三類，然后根據(jù)重要性分別對(duì)待：C類物資為品種多，實(shí)物量多而價(jià)值低的物資，其成本金額約占10%，而實(shí)物量不低于50%。

C類物資品種廣泛，包含大部分備品配件、機(jī)電產(chǎn)品，日用電器、電料、儀表、雜品等近十萬(wàn)種品種。

2 加強(qiáng)企業(yè)C類物資采購(gòu)管理的必要性

隨著油田進(jìn)入采油后期階段，成本控制成為管理的重中之重，采購(gòu)已從戰(zhàn)術(shù)地位提高到戰(zhàn)略地位。C類物資的采購(gòu)管理、成本控制也提到重要議程；因此必須研究總成本最優(yōu)的采購(gòu)管理方法。

3 C類物資采購(gòu)管理中存在問(wèn)題

3.1 采購(gòu)批量小，供應(yīng)商不愿提供物料

從油田物資管理角度，希望達(dá)到零庫(kù)存，通常做法是建立供應(yīng)商寄售儲(chǔ)備。而因C類物資品種多，單件數(shù)量較小，供應(yīng)商資金占用加大，這樣很多供應(yīng)商不愿意提供物料。因?yàn)橐话愎?yīng)商也重視批量訂單，以降低制造、物流成本。

3.2 供應(yīng)商的數(shù)量多，實(shí)力參差不齊，采購(gòu)成本過(guò)高

由于供應(yīng)商的數(shù)量多，綜合實(shí)力良莠不齊， 使得企業(yè)管理成本增加；導(dǎo)致物資來(lái)源分散， 企業(yè)平均購(gòu)買力下降 ；物流路線交叉過(guò)多，物流成本過(guò)大，從而造成企業(yè)資本流失。

3.3 采購(gòu)制度、流程不合理，采購(gòu)人員的個(gè)人問(wèn)題

采購(gòu)規(guī)范化較低，缺少采購(gòu)策略方面的研究。業(yè)務(wù)人員往往陷于處理反復(fù)、繁瑣事務(wù)泥潭，對(duì)市場(chǎng)產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格信息（反饋）的掌握與實(shí)際變化滯后或脫節(jié)。采購(gòu)計(jì)劃缺少預(yù)見(jiàn)性，導(dǎo)致多次重復(fù)采購(gòu)。產(chǎn)生效率低的現(xiàn)象。

4 成本控制思路

4.1 建立供應(yīng)鏈管理體系

在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)全球化、信息化的時(shí)代，影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵要素有時(shí)間、質(zhì)量、成本、服務(wù)等。要全面改善和提高這些關(guān)鍵要素，尤其是及時(shí)供應(yīng)，必須借助于外部資源和戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，與上游供應(yīng)商建立相互依存的供應(yīng)鏈關(guān)系，供應(yīng)商能夠方便地取得存貨和采購(gòu)信息，供應(yīng)部門(mén)可以快速得到所需。通過(guò)有效協(xié)作，達(dá)到總成本最優(yōu)的目標(biāo)。 轉(zhuǎn)貼于

4.2 供應(yīng)商的管理與信息共享

對(duì)于C類物資，在網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商的引入和采購(gòu)上不能一味要求廠家直購(gòu)，應(yīng)注重對(duì)供應(yīng)商，企業(yè)內(nèi)部，整個(gè)流通渠道的有效整合。物資部門(mén)與供應(yīng)商要實(shí)現(xiàn)信息共享。我們應(yīng)拋棄那種認(rèn)為企業(yè)信息是企業(yè)所獨(dú)有的，是其能夠獲得竟?fàn)巸?yōu)勢(shì)的關(guān)鍵的固有想法。企業(yè)信息共享應(yīng)該是雙方對(duì)于采購(gòu)物資的需求及供給的信息。采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商的信息處理系統(tǒng)密切聯(lián)系，積極交換數(shù)據(jù)，最大限度地實(shí)現(xiàn)信息的共享。信息的共享避免了信息不對(duì)稱決策可能造成的成本損失。信息共享，采購(gòu)方減少存貨，提高效率，降低風(fēng)險(xiǎn)，提高訂單響應(yīng)速度，降低采購(gòu)成本。同時(shí)通過(guò)公共的物流信息平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一配送，甚至共同配送，提高配送的效率，降低配送成本，使合作雙方都受益。

4.3 著重提高計(jì)劃整合能力

首先是提高資源市場(chǎng)分析水準(zhǔn)。根據(jù)油田所需求的物資品種，分析資源市場(chǎng)情況，包括對(duì)資源分布情況、供應(yīng)商情況、品種質(zhì)量、價(jià)格情況等。資源市場(chǎng)分析的重點(diǎn)在于了解市場(chǎng)狀況，把握價(jià)格的變化趨勢(shì)，為采購(gòu)提供一個(gè)合適的時(shí)機(jī)和有利的采購(gòu)環(huán)境，增強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃對(duì)采購(gòu)的指導(dǎo)性。

基層對(duì)局部信息的掌握程度優(yōu)于上級(jí)供應(yīng)部門(mén)，要充分發(fā)揮基層供應(yīng)站、點(diǎn)的能動(dòng)性，通過(guò)集思廣益提高計(jì)劃準(zhǔn)確性和預(yù)見(jiàn)性；在此基礎(chǔ)上編制常用物資消耗目錄。把提高常用物資的計(jì)劃準(zhǔn)確率作為工作重點(diǎn)，建立考核獎(jiǎng)懲機(jī)制。

5 預(yù)想實(shí)施解決方案所能帶來(lái)的成本效益

5.1 采購(gòu)成本將會(huì)明顯降低

當(dāng)“集中采購(gòu)和統(tǒng)一采購(gòu)”系統(tǒng)實(shí)施后，其采購(gòu)成本將會(huì)大大降低。首先集中大批量采購(gòu)，議價(jià)能力大大提升，同時(shí)又避免重復(fù)采購(gòu)，又可以優(yōu)化采購(gòu)的物流路線，降低了整個(gè)采購(gòu)鏈的成本。

5.2 采購(gòu)效率將會(huì)大大提高

在優(yōu)化供應(yīng)商的基礎(chǔ)上，基于電子采購(gòu)的實(shí)施，物資部門(mén)將會(huì)降低采購(gòu)的復(fù)雜程度，采購(gòu)訂單的處理時(shí)間也會(huì)降低，內(nèi)部的員工滿意度也將會(huì)提高。

5.3 供應(yīng)商的滿意度將會(huì)提高

統(tǒng)一的流程，標(biāo)準(zhǔn)的單據(jù)意味著更公平的競(jìng)爭(zhēng)。集中化的采購(gòu)方式更便于發(fā)展戰(zhàn)略性的、作為合作伙伴的商業(yè)關(guān)系。從電子采購(gòu)系統(tǒng)推廣角度而言，供應(yīng)商更歡迎通過(guò)簡(jiǎn)便快捷的網(wǎng)絡(luò)方式與采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行商業(yè)往來(lái)，分享電子商務(wù)的優(yōu)越性，從而達(dá)到共同降低成本、共同增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的雙贏戰(zhàn)略效果，保證了產(chǎn)品的供應(yīng)。