導(dǎo)語：如何才能寫好一篇采購成本管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

摘要：存貨采購是生產(chǎn)企業(yè)的第一個(gè)環(huán)節(jié)，也是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要組成部分，貫穿于企業(yè)運(yùn)作的各個(gè)流程。為加強(qiáng)采購管理、降低采購成本、優(yōu)化管理流程、精益企業(yè)生產(chǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益，我們必須根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)，建立相應(yīng)的采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度和供應(yīng)商的協(xié)作關(guān)系，加強(qiáng)采購成本管理。本文主要對(duì)采購成本管理的相關(guān)問題進(jìn)行了分析和探討。

關(guān)鍵詞 ：內(nèi)部控制成本管理協(xié)作關(guān)系

社會(huì)化大生產(chǎn)環(huán)境下的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中是產(chǎn)、供、銷、人、財(cái)、物相互配合，相互協(xié)調(diào)，信息相互傳遞的過程。存貨采購是企業(yè)管理的第一個(gè)環(huán)節(jié)，它是指單位為了滿足物資（原材料、固定資產(chǎn)、辦公用品等）或勞務(wù)（技術(shù)、服務(wù)等）的需要進(jìn)行的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。對(duì)于生產(chǎn)企業(yè)來說存貨的采購是生產(chǎn)的準(zhǔn)備階段，為生產(chǎn)適銷對(duì)路的盈利產(chǎn)品，必須采購生產(chǎn)適用、價(jià)格公道、質(zhì)量合格的原材料。對(duì)于流通企業(yè)而言，要使企業(yè)獲得盡可能多的銷售收入，必須采購適銷對(duì)路且價(jià)格合理的商品。存貨的采購管理通常表現(xiàn)為兩種形式采購與付款，它們是各單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中最頻繁、最常見的。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或服務(wù)過程中因在采購、付款環(huán)節(jié)控制不得當(dāng)、不嚴(yán)密而產(chǎn)生的貪污、受賄、浪費(fèi)甚至嚴(yán)重影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的案例不勝枚舉。為加強(qiáng)采購管理、降低采購成本、優(yōu)化管理流程、精益企業(yè)生產(chǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益，我們必須根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)，建立相應(yīng)的采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度、建立供應(yīng)商的協(xié)作關(guān)系、加強(qiáng)采購成本管理。

采購業(yè)務(wù)活動(dòng)包括請(qǐng)購商品、采購商品、商品驗(yàn)收、倉儲(chǔ)、支付款項(xiàng)、記賬，主要涉及部門有生產(chǎn)計(jì)劃、采購供應(yīng)部門、驗(yàn)收部門、倉儲(chǔ)部門與會(huì)計(jì)部門，這些部門及其活動(dòng)相互協(xié)調(diào)同時(shí)相互牽制，加強(qiáng)這些部門之間的內(nèi)部控制，是采購管理的要點(diǎn)。采購業(yè)務(wù)特點(diǎn)：①存貨采購與生產(chǎn)、銷售計(jì)劃聯(lián)系密切。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以銷量定產(chǎn)量，以生產(chǎn)需求確定各原料、勞務(wù)的供應(yīng)量。其中采購是基礎(chǔ)和起點(diǎn)、生產(chǎn)是中心、銷售是結(jié)果，這三個(gè)環(huán)節(jié)密切相關(guān)、步步為營(yíng)、環(huán)環(huán)相扣。②采購管理直接導(dǎo)致貨幣資金支出和對(duì)外負(fù)債的增加。經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流出以購買商品提供勞務(wù)為主，其流量的多少是企業(yè)資金預(yù)算控制的關(guān)鍵；應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款的數(shù)額大小直接影響債權(quán)人、投資人對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表的評(píng)定。③采購業(yè)務(wù)發(fā)生頻繁、工作量大、運(yùn)行環(huán)節(jié)多容易產(chǎn)生管理漏洞，曾有人把中國(guó)企業(yè)的供應(yīng)部稱為“肥水寶地”，這主要是采購環(huán)節(jié)內(nèi)部失控、管理不嚴(yán)造成的。針對(duì)采購活動(dòng)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)控制好采購管理，我認(rèn)為要從三個(gè)大方面著手。

1 完善企業(yè)采購業(yè)務(wù)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度

1.1 采購業(yè)務(wù)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的目標(biāo)

采購業(yè)務(wù)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的目標(biāo)是合理經(jīng)濟(jì)的進(jìn)行各種采購業(yè)務(wù)，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的需求；支付款項(xiàng)后及時(shí)、足額的獲得相應(yīng)的物品或勞務(wù)；嚴(yán)格履行審批制度，按合同協(xié)議付款，維護(hù)企業(yè)良好的聲譽(yù)。要達(dá)到這些目標(biāo)首先要對(duì)不相容的崗位要相互分離、制約與監(jiān)督。在采購環(huán)節(jié)不相容的崗位包括請(qǐng)購與審批；詢價(jià)與確定供應(yīng)商；采購合同的訂立與審計(jì)；采購與驗(yàn)收；采購、驗(yàn)收與相關(guān)會(huì)計(jì)記錄；付款審批與執(zhí)行；對(duì)一些企業(yè)特殊物資的采購計(jì)量與驗(yàn)收必須分離。例如以原煤為主要材料的化肥企業(yè)，煤炭的消耗與盤存數(shù)量不是很準(zhǔn)確，如果購進(jìn)時(shí)計(jì)量與驗(yàn)收不相互制約很容易造成煤炭虛入庫，產(chǎn)生管理漏洞。原湖南湘東化肥廠倒閉清算時(shí)，煤炭盤虧幾千噸，究其原因是控制監(jiān)督不嚴(yán)日積月累引起的。每個(gè)企業(yè)必須根據(jù)自己的采購特點(diǎn)，因地制宜建立一套適合自己企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。

其次是要嚴(yán)格授權(quán)批準(zhǔn)制度。單位明確審批人對(duì)采購與付款業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施，規(guī)定經(jīng)辦人辦理采購、付款業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍與工作要求。嚴(yán)禁審批人超權(quán)限審批。單位對(duì)于重要和技術(shù)性的采購業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)組織專家進(jìn)行論證，實(shí)行集體決策和審批，防止決策失誤而造成嚴(yán)重?fù)p失。

再次要執(zhí)行完整的采購登記制度。單位應(yīng)當(dāng)按照請(qǐng)購、審批、采購、驗(yàn)收、付款等規(guī)定的程序辦理采購與付款業(yè)務(wù)，并在采購各環(huán)節(jié)做好相關(guān)記錄，填制相應(yīng)的憑證，建立完整的采購登記制度，加強(qiáng)請(qǐng)購手續(xù)、采購訂單（或采購合同）、驗(yàn)收證明、入庫憑證、采購發(fā)票等文件與憑證的相互核對(duì)工作。

1.2 采購業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)控制要點(diǎn)

1.2.1 請(qǐng)購環(huán)節(jié)的控制。原材料或零配件的請(qǐng)購，一般由生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的需求提出請(qǐng)購要求，材料保管部門根據(jù)庫存量核實(shí)是否采購；對(duì)于大批量生產(chǎn)且產(chǎn)品生產(chǎn)穩(wěn)定的企業(yè)，保管部門應(yīng)考慮經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量，可在庫存材料達(dá)到最佳存量時(shí)提出請(qǐng)求，經(jīng)相關(guān)授權(quán)人員簽字后送交采購部門。采購人員審查請(qǐng)購要求是否合理，并根據(jù)市場(chǎng)行情進(jìn)行采購所需要的資金估算，簽署同意采購的意見后交資金預(yù)算部門審批，資金預(yù)算部門確認(rèn)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的資金預(yù)算范圍，同意審批，簽字后交采購部門辦理采購手續(xù)。對(duì)于特殊項(xiàng)目如資本性支出、保險(xiǎn)、廣告、法律、審計(jì)服務(wù)，一般由專門指定人員提出請(qǐng)購，由企業(yè)決策層進(jìn)行聯(lián)合審簽或集體商議審批。

1.2.2 采購環(huán)節(jié)的控制。采購部門在正式填制訂單前，對(duì)不同供應(yīng)商的供應(yīng)物品的價(jià)格、質(zhì)量指標(biāo)、折扣和付款條件以及供貨時(shí)間等資料進(jìn)行比較，選出商業(yè)信譽(yù)好、產(chǎn)品質(zhì)量好、價(jià)格優(yōu)惠的供應(yīng)商（通常說的貨比三家）。對(duì)于大批量采購的原材料或零配件等要做好各種采購數(shù)量對(duì)成本影響的成本分析。訂單簽好后必須編號(hào)并由授權(quán)人簽字，正聯(lián)送供應(yīng)部門，副聯(lián)送驗(yàn)收部門，之后應(yīng)監(jiān)控訂購單的處理，以確認(rèn)商品是否收到并及時(shí)入賬。

1.2.3 驗(yàn)收環(huán)節(jié)的控制，購入商品或勞務(wù)的驗(yàn)收工作

應(yīng)與請(qǐng)購、采購和會(huì)計(jì)部門的工作相分離。驗(yàn)收部門根據(jù)有效的購貨訂單上的數(shù)量和質(zhì)量要求及相關(guān)合同、協(xié)議，對(duì)供應(yīng)商發(fā)運(yùn)的商品進(jìn)行驗(yàn)收：如商品的品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、到貨時(shí)間、商品完好程度等。商品的質(zhì)量檢驗(yàn)至關(guān)重要，其質(zhì)量好壞的判斷有些依靠驗(yàn)收人員的工作經(jīng)驗(yàn)和工作責(zé)任心，有些靠相關(guān)部門技術(shù)人員核定，對(duì)于部分特殊的商品鑒定必須具備豐富的專業(yè)知識(shí)或經(jīng)過儀器、實(shí)驗(yàn)的測(cè)定。不管質(zhì)量檢驗(yàn)過程如何，企業(yè)各級(jí)管理部門必須嚴(yán)格把好這個(gè)關(guān)，它是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)好壞的保證。

對(duì)于有些商品或勞務(wù)直接由部門使用（不需經(jīng)過倉管部門）如：工程物資直接使用、設(shè)備、資產(chǎn)的維護(hù)建設(shè)，勞務(wù)支出等，控制程序應(yīng)根據(jù)企業(yè)相關(guān)管理程序完善請(qǐng)購程序后辦理工程勞務(wù)，企業(yè)驗(yàn)收部門根據(jù)請(qǐng)購或報(bào)批手續(xù)、合同進(jìn)行工程勞務(wù)驗(yàn)收并出具驗(yàn)收結(jié)算報(bào)告單，交相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審簽。

驗(yàn)收單是確認(rèn)資產(chǎn)或費(fèi)用以及與采購有關(guān)的負(fù)債是否存在和發(fā)生的重要保證。會(huì)計(jì)控制必須定期檢查驗(yàn)收單的序號(hào)、驗(yàn)收單必須經(jīng)驗(yàn)收人員、倉儲(chǔ)人員、材料會(huì)計(jì)三方簽字才能作為入賬憑據(jù)。一些內(nèi)控管理不完善企業(yè)，倉庫管理員兼驗(yàn)收員利用企業(yè)管理混亂，虛開驗(yàn)收單與發(fā)票到財(cái)務(wù)報(bào)賬，一次性經(jīng)濟(jì)損失達(dá)40 余萬元。

1.2.4 存儲(chǔ)環(huán)節(jié)的控制。存放商品的倉庫應(yīng)相對(duì)獨(dú)立，限制無關(guān)人員接近。儲(chǔ)存驗(yàn)收的商品由獨(dú)立部門負(fù)責(zé)。貨物入庫前倉儲(chǔ)人員應(yīng)進(jìn)行點(diǎn)驗(yàn)和查對(duì)，并在驗(yàn)收單上簽收，倉儲(chǔ)人員將存貨按商品特征填列標(biāo)簽，分類存放并設(shè)置安全措施。

1.2.5 退貨與折讓的控制。采購部門接到驗(yàn)收?qǐng)?bào)告后，如發(fā)現(xiàn)數(shù)量或質(zhì)量不符合訂單的要求，及時(shí)電告或函告供應(yīng)商。對(duì)于數(shù)量短缺，要求供應(yīng)商及時(shí)補(bǔ)足。對(duì)于質(zhì)量問題，則通知倉庫不得發(fā)放該批商品，再?zèng)Q定退貨或者要求供應(yīng)商給予適當(dāng)?shù)恼劭?。?dāng)合適的折讓一經(jīng)確定，采購部門即編制借項(xiàng)憑單，通知會(huì)計(jì)部門調(diào)整應(yīng)付賬款。對(duì)于退貨的商品，采購部門應(yīng)編制退貨通知單，授權(quán)運(yùn)輸部門退回商品，商品退回后及時(shí)通知采購部門和會(huì)計(jì)部門。

1.2.6 應(yīng)付賬款的控制。商品或勞務(wù)的購進(jìn)借方反映資產(chǎn)的增加，貸方反映應(yīng)付賬款的增加或資金減少。應(yīng)付賬款的記錄應(yīng)獨(dú)立于請(qǐng)購、采購、驗(yàn)收、付款以保證采購環(huán)節(jié)的控制有效實(shí)施，防止錯(cuò)誤和欺詐行為的發(fā)生。應(yīng)付賬款的入賬必須取得和審核各種必要的憑證后才能進(jìn)行，這些憑證包括請(qǐng)購單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單、購貨訂單、材料入庫單、稅務(wù)監(jiān)制發(fā)票、相關(guān)合同與協(xié)議等。要求憑證記錄完整、客觀、真實(shí)，經(jīng)授權(quán)人簽字。

月末核對(duì)供應(yīng)商往來明細(xì)，如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，及時(shí)與供應(yīng)商取得聯(lián)系，查清原因，完善手續(xù)，調(diào)整差異。

1.2.7 付款環(huán)節(jié)的控制。對(duì)于根據(jù)發(fā)票直接付款的手續(xù)，財(cái)務(wù)人員復(fù)核供應(yīng)商發(fā)票的數(shù)量、價(jià)格、折扣條件、匯總金額、合法要素等與原始憑證（附件）是否相符，業(yè)務(wù)是否客觀；對(duì)于發(fā)票已入賬進(jìn)行往來賬單付款的，必須填制往來付款審批單，由主管會(huì)計(jì)核實(shí)明細(xì)賬戶及付款條件后經(jīng)相關(guān)審批程序后付款。

2 加強(qiáng)采購成本管理

采購成本包括進(jìn)價(jià)成本和進(jìn)價(jià)費(fèi)用，其中：進(jìn)價(jià)成本又稱購置成本是指存貨本身的價(jià)值，等于數(shù)量與單價(jià)的乘積。在一定時(shí)期進(jìn)貨總量即一定條件下，無論企業(yè)采購次數(shù)如何變動(dòng)，存貨進(jìn)價(jià)成本通常價(jià)格相對(duì)穩(wěn)定（假定物價(jià)不變且無采購數(shù)量折扣），屬于決策無關(guān)成本。進(jìn)貨費(fèi)用又稱訂貨成本是指企業(yè)為組織進(jìn)貨而開支的費(fèi)用，如：辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵資、電話電報(bào)費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)、入庫搬運(yùn)費(fèi)等支出，進(jìn)貨費(fèi)用與進(jìn)貨次數(shù)有關(guān)：差旅費(fèi)、郵資、電話電報(bào)費(fèi)與進(jìn)貨次數(shù)成正比，這類變動(dòng)性進(jìn)貨費(fèi)屬于決策的相關(guān)成本，另一部分與進(jìn)貨次數(shù)無關(guān)，如：專設(shè)采購機(jī)構(gòu)基本開支，這類固定性進(jìn)貨費(fèi)用則屬?zèng)Q策無關(guān)成本，怎樣合理控制采購成本，以最小成本投入創(chuàng)造最大效益。

2.1 采購價(jià)格的管理（把價(jià)格質(zhì)量關(guān)）

①各生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃做好年度、月度物資需求計(jì)劃單（必須載明物資規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、到貨時(shí)間），報(bào)主管負(fù)責(zé)人審核后交物資采購部門進(jìn)行集中采購。②各物資采購部門根據(jù)各生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)部門審簽后請(qǐng)購單編制一式三聯(lián)部門物資采購計(jì)劃匯總表，按采購物資類別填列品名、規(guī)格型號(hào)、采購商家、市場(chǎng)詢價(jià)、歷史價(jià)格、庫存數(shù)量、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、到貨日期、采購模式（集中采購、招標(biāo)采購、分散采購）等信息報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)及預(yù)算部門審簽后，一份交財(cái)務(wù)部門、一份交預(yù)算部門、一份留采購部門。三個(gè)部門相互牽制與監(jiān)控，共同把好請(qǐng)購、資金預(yù)付及價(jià)格審核關(guān)，完善事前控制手續(xù)。③采購部門根據(jù)采購計(jì)劃單及采購信息建立采購臺(tái)賬、在供應(yīng)商選擇時(shí)做到貨比三家并建立供應(yīng)商信息檔案，引入供應(yīng)商信譽(yù)評(píng)估機(jī)制，選擇質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)好的供應(yīng)商，為企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量管理、成本優(yōu)化奠定良好基礎(chǔ)，在物資采購管理過程中堅(jiān)決制止那種只按計(jì)劃采購，不論價(jià)格高低、質(zhì)量好壞、中飽私囊的行為。

價(jià)格是降低成本的途徑，質(zhì)量是降低成本的基本保

證。為控制好采購物資價(jià)格與質(zhì)量，財(cái)務(wù)部門必須根據(jù)驗(yàn)收入庫單，有法律效應(yīng)的合同文本、價(jià)格申報(bào)單辦理入賬付款手續(xù)，涉及大的勞務(wù)價(jià)格的采購物資必須留一定的保證金，等設(shè)備運(yùn)行良好后才能付款。對(duì)于大批量購進(jìn)物資在合同協(xié)商時(shí)盡量爭(zhēng)取貨物采購折讓和折扣，將采購價(jià)格降到最低。

2.2 進(jìn)貨費(fèi)用的控制

前面講到進(jìn)貨費(fèi)用的構(gòu)成，要降低進(jìn)貨費(fèi)用可采取下面兩個(gè)途徑。

①采購人員應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)合理原則，事先選擇物資運(yùn)輸路線和運(yùn)輸方式，努力實(shí)現(xiàn)直達(dá)運(yùn)輸和就近采購，開展聯(lián)運(yùn)、代運(yùn)減少運(yùn)輸費(fèi)用。不盲目采購，盡量節(jié)省其它采購費(fèi)用。②物資采購要適時(shí)，應(yīng)樹立經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量的觀念。經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量是能夠在一定時(shí)期存貨達(dá)到最低點(diǎn)的進(jìn)貨數(shù)量，決定經(jīng)濟(jì)批量成本因素，主要包括變動(dòng)性成本進(jìn)貨費(fèi)用，變動(dòng)性固定成本及允許缺貨的缺貨成本，不同成本項(xiàng)目與進(jìn)貨批量呈現(xiàn)不同變動(dòng)關(guān)系，減少進(jìn)貨批量，增加進(jìn)貨次數(shù)在影響儲(chǔ)備成本降低的同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致進(jìn)貨費(fèi)用與缺貨成本提高，相反增加進(jìn)貨批量，減少進(jìn)貨次數(shù)，盡量有利于降低進(jìn)貨費(fèi)用與缺貨成本，同時(shí)會(huì)影響儲(chǔ)存成本的提高。因此，如何協(xié)調(diào)各項(xiàng)成本之間的關(guān)系，使其總和保持最低水平，是企業(yè)組織進(jìn)貨過程需要解決的主要問題。

基本經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量以數(shù)學(xué)公式來表示：P———單位采購成本；Q———經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量；A———某種存貨年度計(jì)劃進(jìn)貨批量；B———平均每次進(jìn)貨費(fèi)用；C———單位存貨年度單位儲(chǔ)存成本；

這是在假定條件下的經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量模式，在實(shí)際生活中物資的購進(jìn)存在價(jià)格折扣與缺貨成本下的經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量。所以我們?cè)诔杀竞怂銜r(shí)要具體問題具體分析。

3 建立與供應(yīng)商的長(zhǎng)期戰(zhàn)略伙伴關(guān)系袁形成供應(yīng)鏈的團(tuán)隊(duì)

傳統(tǒng)的采購管理是以最低的價(jià)格購買最好的商品，但在經(jīng)濟(jì)發(fā)展全球化、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)國(guó)際化的今天，沒有一個(gè)企業(yè)能以一只孤舟的方式在大海中航行，它必須與其他企業(yè)及供應(yīng)商、銷售商等相互依賴、相互支撐的生存。與供應(yīng)商松散聯(lián)系將會(huì)因缺乏信息溝通與利益協(xié)調(diào)導(dǎo)致成本增高，而相互協(xié)作建立利益共同體，有助于降低成本，提升顧客價(jià)值。與供應(yīng)商建立的長(zhǎng)期戰(zhàn)略協(xié)作關(guān)系或戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商作為供應(yīng)鏈的合作伙伴被稱為“反向營(yíng)銷”，其基本策略是專門為供應(yīng)商召開周期性會(huì)議，讓他們意識(shí)到相互之間的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系，幫助他們認(rèn)識(shí)到與企業(yè)的依賴關(guān)系；與供應(yīng)商建立信譽(yù)與相互參與的關(guān)系，建立供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制并發(fā)展為供應(yīng)鏈團(tuán)隊(duì)成員，對(duì)那些樂于降低成本創(chuàng)造更大價(jià)值的供應(yīng)商，采取激勵(lì)措施與其分享節(jié)省的成本。好的供應(yīng)商將成為供應(yīng)鏈團(tuán)隊(duì)的無價(jià)之寶。隨著供應(yīng)商發(fā)展，降低成本，提升企業(yè)價(jià)值的行為將變得越來越有成效。

經(jīng)濟(jì)發(fā)展全球化促進(jìn)商業(yè)模式更新，商業(yè)模式更新對(duì)企業(yè)管理水平的要求日益提高。作為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員，我們?cè)诓粩嗵剿髌髽I(yè)發(fā)展之路的同時(shí)進(jìn)一步完善企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度，加強(qiáng)采購成本管理及企業(yè)的戰(zhàn)略成本管理。

參考文獻(xiàn)：

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[3《] 企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》（2008 年5 月財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)聯(lián)合）.

[4《] 企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》（2010 年4 月財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)聯(lián)合）.

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[7]宋學(xué)軍.財(cái)務(wù)管理[M].中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社，2013 年4 月.

篇2

關(guān)鍵詞:企業(yè)物資采購；因素；流程控制；措施

一、影響物資采購本錢的因素

企業(yè)以利潤(rùn)最大化為目的,從企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)的整個(gè)期間來看,收進(jìn)減往本錢就是利潤(rùn),本錢是決定企業(yè)利潤(rùn)的重要因

素。采購本錢構(gòu)成具有多樣性和動(dòng)態(tài)性的特征,影響采購本錢的主要因素有影響采購本錢的主要因素有：

1.采購價(jià)格因素

是企業(yè)本錢和用度的主要組成部分，是采購本錢高低的決定因素。

2.采購數(shù)目因素

建立在批量生產(chǎn)和科學(xué)公道的物品核算定額和儲(chǔ)備定額基礎(chǔ)之上，經(jīng)濟(jì)批量的采購方式和數(shù)目是影響采購本錢的重要因素。

3.物品市場(chǎng)信息因素

在全球經(jīng)濟(jì)和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，及時(shí)、全面、正確地把握分析物品市場(chǎng)信息，諸如物品的性能、質(zhì)量、價(jià)格是影響采購本錢的關(guān)鍵因素。

4.物品的運(yùn)送方式因素

以最短的里程，最低的用度和最短的時(shí)間及時(shí)、正確、安全、經(jīng)濟(jì)地完成物品在空間的轉(zhuǎn)移是影響采購本錢的重要因素。

5.物品儲(chǔ)備方式因素

先進(jìn)合同的物品儲(chǔ)備方式對(duì)節(jié)約人力和運(yùn)費(fèi)以及少占用資金等，都有著十分重要的作用。

6.采購策略因素

在廣闊的全球經(jīng)濟(jì)中，激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件下，具有預(yù)見性和靈活機(jī)動(dòng)的采購策略是影響采購本錢的重要因素。

7.員工的素質(zhì)因素

良好的采購工作，是決定企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)，產(chǎn)品質(zhì)量，采購本錢的關(guān)鍵，也是決定流通企業(yè)銷售狀況的關(guān)鍵，由于采購策略事先就決定了物品暢銷與否，而所有這一切都需要具備一定科學(xué)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力和豐富經(jīng)驗(yàn)的采購和倉庫治理員工，隨著經(jīng)濟(jì)全球化，采購活動(dòng)遍布全球，則更是如此。

二、企業(yè)物資采購流程控制

物資采購流程治理的優(yōu)與劣關(guān)系到整個(gè)企業(yè)本錢治理的成敗,對(duì)物資采購流程的控制就顯得越來越重要。

1.采購計(jì)劃的制定

采購計(jì)劃階段是整個(gè)采購運(yùn)作的第一步,至關(guān)重要。采購計(jì)劃的制定是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,需要具有豐富生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)、計(jì)劃經(jīng)驗(yàn)、采購經(jīng)驗(yàn)等復(fù)合知識(shí)人才才能勝任,并且要和確認(rèn)訂單等部分協(xié)作進(jìn)行。

2.供給商的選擇

采購渠道的選擇,直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,是物資采購控制的重要一環(huán)。對(duì)任何一個(gè)采購項(xiàng)目來說,供給商的多少,決定著供給商競(jìng)爭(zhēng)力的激烈程度,參與的供給商越多,不僅采購項(xiàng)目在其性能、規(guī)格等方面有較多的選擇余地,而且在供給價(jià)格上也將得到更大的優(yōu)惠,在售后服務(wù)的承諾措施上也將更加完善、周到。

3.采購價(jià)格的確定

采購價(jià)格的確定,直接影響到企業(yè)的本錢,是物資采購控制的重中之重，在確定采購價(jià)格時(shí),弱化采購職員與領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人行為,注重產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查。一方面,在調(diào)查市場(chǎng)價(jià)格時(shí)充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),對(duì)采購物資的價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)信息收集,可以通過上互聯(lián)網(wǎng)了解產(chǎn)品的網(wǎng)上報(bào)價(jià),發(fā)郵件了解其他地區(qū)報(bào)價(jià),還可以查詢部分廠商和專業(yè)人士了解其內(nèi)部報(bào)價(jià),著重了解和把握商品的本錢價(jià),摸準(zhǔn)不同銷售商的利潤(rùn)構(gòu)成,以消除***隱患。另一方面,充分熟悉競(jìng)爭(zhēng)決定價(jià)格這一規(guī)律,在市場(chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)上,積極采取與各投標(biāo)單位開展競(jìng)爭(zhēng)性談判方式,利用各投標(biāo)單位急于中標(biāo)的心理,在保證他們公道利潤(rùn)的條件下,促使價(jià)格下調(diào)到認(rèn)可的空間。

4.嚴(yán)把進(jìn)庫驗(yàn)收關(guān)

物料的接收是會(huì)計(jì)中確認(rèn)資產(chǎn)、用度和負(fù)債是否存在與發(fā)生的重要依據(jù),是買賣交易中的重要環(huán)節(jié),為達(dá)到控制目的,驗(yàn)收職員必須由獨(dú)立于計(jì)劃、采購和財(cái)務(wù)部分的職員來承擔(dān),它應(yīng)根據(jù)采購單上的數(shù)目和質(zhì)量要求獨(dú)立地檢驗(yàn)收到的貨物。

5.建立科學(xué)的資金使用程序

隨著企業(yè)生產(chǎn)能力的不斷擴(kuò)大和職工收進(jìn)不斷增長(zhǎng),企業(yè)的活動(dòng)資金嚴(yán)重不足,企業(yè)往往依靠拖欠供給商的貨款緩解資金壓力。但是,任何單位包括供給商的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都是以利潤(rùn)為目標(biāo)的,無窮制的將資金壓力轉(zhuǎn)嫁到供給商頭上,一方面會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)在市場(chǎng)中的誠(chéng)信地位,減少企業(yè)賒購物資的可能性。另一方面,供給商為減少其負(fù)債風(fēng)險(xiǎn)和壓力,會(huì)以抬高供貨價(jià)格的方式來彌補(bǔ),造成企業(yè)未來負(fù)債越來越大。而且由于企業(yè)活動(dòng)資金嚴(yán)重不足及供給商情況復(fù)雜性,財(cái)務(wù)部分無法保證付款政策的一致性。在此條件下,財(cái)務(wù)部分付款政策的執(zhí)行就存在較大的隨意性,長(zhǎng)期

以往,會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)部分付款過程中沒有監(jiān)視而產(chǎn)生財(cái)務(wù)部分有關(guān)職員以職謀私情況的產(chǎn)生。因此采購部分和財(cái)務(wù)部分要制定出一套切實(shí)可行的采購欠款付款政策,做好不因領(lǐng)導(dǎo)層的變動(dòng)而中斷。

三、降低物資采購本錢的措施

1.制定采購預(yù)算與采購計(jì)劃

制定采購預(yù)算的行為,就是對(duì)組織內(nèi)部各種工作進(jìn)行稀缺資源的配置。預(yù)算不僅僅是計(jì)劃活動(dòng)的一個(gè)方面,也不僅僅是組織政策的一種延伸,它還是一種控制機(jī)制,起著一種比較標(biāo)準(zhǔn)的作用。制定采購預(yù)算,是在具體實(shí)施物資采購行為之前對(duì)物資采購本錢的一種估計(jì)和猜測(cè),是對(duì)整個(gè)采購資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)物資采購資金進(jìn)行了公道地配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)地檢測(cè)與控制,確保采購資金的使用在一定的公道范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購預(yù)算的約束,能進(jìn)步采購資金的使用效率,優(yōu)化采購治理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效控制采購資金的流向和流量,從而達(dá)到控制物資采購本錢的目的。

2.經(jīng)濟(jì)公道地選擇供給商

供給商是物資采購治理中的一個(gè)重要組成部分。物資采購時(shí),應(yīng)該本著“公平競(jìng)爭(zhēng)”的原則,給所有符合條件的物資供給商提供均等的機(jī)會(huì),一方面體現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則,另一方面也能對(duì)采購本錢有所控制,進(jìn)步物資采購實(shí)施的質(zhì)量。因此,在供給商的選擇方面就有如下兩方面的題目值得關(guān)注。

(1)選擇供給商的數(shù)目

供給商數(shù)目的選擇題目,實(shí)際上也就是供給商份額的分擔(dān)題目。從采購方來說,單一渠道增加了采購資源供給的風(fēng)險(xiǎn),也不利于對(duì)供給商進(jìn)行壓價(jià),缺乏采購本錢控制的力度。而從供給商來說,批量供貨由于數(shù)目上的上風(fēng),可以給采購方以貿(mào)易折扣,減少貨款的支付和采購附加用度,有利于減少現(xiàn)金流出,降低采購本錢。因而,在進(jìn)行供給商數(shù)目的選擇時(shí)既要避免單一渠道,尋求多家供給,同時(shí)又要保證所選供給商承擔(dān)的供給份額充足,以獲取供給商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購本錢。這樣,既能保證采購物資供給的質(zhì)量,又能有力地控制采購支出。一般來說,供給商的數(shù)目以不超過3—4家為宜。

(2)選擇供給商的方式

選擇供給商的方式主要包括公然競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購、有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購、詢價(jià)采購和直接簽訂合同采購,四種不同的采購方式按其特點(diǎn)來說分為招標(biāo)采購和非招標(biāo)采購。在物資采購中,采取公然招標(biāo)的方式可以利用供給商之間的競(jìng)爭(zhēng)來壓低物資價(jià)格,幫助采購方以最低價(jià)格取得符合要求的物資,并且多種招標(biāo)方式的公道組合使用,也將有助于進(jìn)步采購效率和質(zhì)量,從而有利于控制采購本錢。

3.充分利用物資采購環(huán)境物資市場(chǎng)供求關(guān)系的外部環(huán)境對(duì)采購策略的制定、采購計(jì)劃的實(shí)施會(huì)產(chǎn)生重要的影響,外部環(huán)境包括宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境。

宏觀環(huán)境是指能對(duì)物資采購組織怎樣及如何采購產(chǎn)生影響的外部變化,包括市場(chǎng)季節(jié)性的變化、國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的變化、國(guó)家財(cái)政金融政策的調(diào)整等各種因素。而微觀環(huán)境則是指采購組織的內(nèi)部環(huán)境,包括采購組織在采購中可能采取的組織政策、方式和程序,即實(shí)施采購的過程和程序。在符合微觀環(huán)境原則的條件下,一個(gè)好的物資采購策略應(yīng)當(dāng)充分利用外部市場(chǎng)環(huán)境為采購部分帶來利益。充分利用采購環(huán)境的一個(gè)重要內(nèi)容就是熟悉市場(chǎng)情況、了解市場(chǎng)行情、把握有關(guān)所需要物資多方面的市場(chǎng)信息。

4.強(qiáng)化供給商的治理

基于長(zhǎng)期的降低采購本錢的理念,在物資采購治理中應(yīng)該貫串供給商治理的思想,也即是把對(duì)供給商的治理納進(jìn)物資采購治理的一個(gè)部分。這樣,既可通過長(zhǎng)期的合作獲得可靠的物資供給和質(zhì)量保證,又可在時(shí)間是非和購買批量上獲得采購價(jià)格的上風(fēng),對(duì)降低物資采購的本錢有很大的好處。有以下兩點(diǎn)值得留意:

(1)與供給商建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系

對(duì)于采購方來說,一旦確定了可以長(zhǎng)期合作的供給商,應(yīng)該與供給商之間建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”的原則,建立一種雙贏的合作關(guān)系,使采購方在長(zhǎng)期的合作中獲得資源上的保證和本錢上的上風(fēng),也使供給商擁有長(zhǎng)期穩(wěn)定的大客戶,以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立,能給物資采購方帶來長(zhǎng)期而有效的本錢控制利益。

(2)供給商行為的績(jī)效治理

在與供給商的合作過程中應(yīng)該對(duì)供給商的行為進(jìn)行績(jī)效治理,以評(píng)價(jià)供給商在合作過程中供貨行為的優(yōu)劣。比如:建立供給商績(jī)效治理的信息系統(tǒng)對(duì)供給商進(jìn)行評(píng)級(jí),建立量化的供給商行為績(jī)效指標(biāo)等等,并利用績(jī)效治理的結(jié)果衡量與供給商的后續(xù)合作,增大或減少供給份額、延長(zhǎng)或縮短合作時(shí)間等,對(duì)供給商以激勵(lì)和賞罰。這樣能促使供給商不斷改善供貨行為,保證優(yōu)質(zhì)及時(shí)地供貨,從而有效地降低物資采購的總本錢。

5.物資采購全本錢控制

在探討物資采購治理中降低本錢的題目時(shí),應(yīng)該確立物資采購全本錢控制的概念。我們所應(yīng)該關(guān)注的是整個(gè)物資采購過程中的本錢降低,是對(duì)總本錢的控制,而不是單一的針對(duì)采購物資的價(jià)格。獲得了低價(jià)的采購物資固然是本錢的降低,但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、及時(shí)快捷的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了本錢上的利益。同時(shí),降低采購本錢不僅指降低采購物資本身的本錢,還要考慮相關(guān)方面的利益。本錢就像在U形管中的水銀柱,壓縮這邊的本錢,那邊的本錢就會(huì)增加。單獨(dú)降低某項(xiàng)本錢而不顧及其他方面的反應(yīng),這種本錢降低是不會(huì)體現(xiàn)在物資采購治理的效益之中的。

所以,需要建立全過程本錢的概念,來達(dá)到對(duì)整個(gè)物資采購治理總本錢的控制和降低。不應(yīng)僅僅只看到最直接的本錢降低,還應(yīng)該從物資采購的全過程來衡量本錢上的收效,從項(xiàng)目采購的全過程來探求降低總本錢的有效措施。只有這樣,才能在采購過程中發(fā)掘無處不在的降低本錢的機(jī)會(huì),從而實(shí)現(xiàn)減少資金支出、降低采購本錢的目的。

參考文獻(xiàn):

溫香芹:結(jié)合企業(yè)實(shí)際降低采購本錢.河北企業(yè),2007(1).

篇3

關(guān)鍵詞：采購成本；財(cái)務(wù)管理；對(duì)策

Abstract: The procurement is the source of the supply chain in order to better achieve corporate financial management, procurement goals, companies should step up the cost of procurement management, to avoid problems in the procurement process, the companies will bring high economic efficiency and profit.. In this paper, the cost of procurement management issues, an important practical significance.

Key words: procurement costs; financial management; countermeasures

中圖分類號(hào)：F406.72文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

采購成本管理概論

采購成本是保持采購效益的一個(gè)重要指標(biāo)，包括采購人成本、供應(yīng)商投標(biāo)成本、集中采購機(jī)構(gòu)成本，三者從不同的層面涉及到財(cái)政性資金的使用走向，以不同的方式?jīng)Q定著財(cái)政性資金使用效率,從而共同組成了采購成本體系。

進(jìn)行采購成本管理對(duì)企業(yè)具有重要意義。首先，采購成本管理是企業(yè)的利潤(rùn)源泉。經(jīng)驗(yàn)證明，一般工業(yè)企業(yè)總成本結(jié)構(gòu)為：原材料60%，工資福利20%，管理費(fèi)用15%，利潤(rùn)5%。要想提高企業(yè)利潤(rùn)率，在材料采購這一環(huán)節(jié)是大有文章可做的，應(yīng)把重點(diǎn)放在降低采購成本上，因此，降低采購成本是采購工作追求的永恒主題。其次，采購是供應(yīng)鏈管理過程的主導(dǎo)力量。從整體供應(yīng)鏈角度來看，企業(yè)為了獲得盡可能多的利潤(rùn)，就必須依靠采購的力量，充分發(fā)揮供應(yīng)商的作用。最后，采購成本管理是促進(jìn)產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)的重要因素。通過采購成本管理，讓供應(yīng)商參與到企業(yè)自身的產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)過程，可以利用供應(yīng)商的專業(yè)技術(shù)優(yōu)勢(shì)，大大地縮短我們產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)所需要的時(shí)間、降低產(chǎn)品開發(fā)費(fèi)用及制造成本，更好地滿足產(chǎn)品功能性的需要，提高產(chǎn)品在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。

二、我國(guó)企業(yè)采購成本管理存在的問題

1、采購管理制度存在的問題

采購工作涉及面廣，并且主要是和外界打交道，因此，企業(yè)沒有嚴(yán)格的采購制度，必然會(huì)使采購工作無章可依，采購人員進(jìn)行供暗箱操作。采購管理制度存在的問題主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：首先，采購績(jī)效評(píng)估制度不健全。我國(guó)大多數(shù)企業(yè)的采購績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系不健全，采購流程績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)模糊，缺乏指標(biāo)評(píng)價(jià)的客觀性和實(shí)際的可操作性，這極易導(dǎo)致采購成本的失控。其次，供應(yīng)商很不穩(wěn)定。造成這種局面關(guān)鍵在于企業(yè)在物流采購上失策，沒有加強(qiáng)采購供應(yīng)商管理，沒有建立“采購認(rèn)證”制度，沒有建立“供應(yīng)商考評(píng)”制度，因而缺少穩(wěn)定的、與企業(yè)長(zhǎng)期保持密切合作關(guān)系的供應(yīng)商。還有，采購價(jià)格信息獲取渠道單一、反饋不及時(shí)。價(jià)格信息來源渠道狹窄，是企業(yè)致命的弱點(diǎn)。

2、采購活動(dòng)過程中存在的問題

主要表現(xiàn)在：第一，采購時(shí)機(jī)把握不住。一些企業(yè)的采購人員不做專門的調(diào)查去及時(shí)了解價(jià)格的變動(dòng)方向和最有利的采購時(shí)機(jī)，導(dǎo)致了企業(yè)一些不必要的開支，增加了企業(yè)的采購成本，使企業(yè)蒙受損失。第二，采購企業(yè)只注重采購價(jià)格。以價(jià)格作為供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)的做法，無論從眼前還是長(zhǎng)遠(yuǎn)來看，都不能給采購企業(yè)帶來最大的收益。最后，采購質(zhì)量問題。采購方與供應(yīng)方相互之間的工作是不透明的，采購方很難參與供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過程和有關(guān)的質(zhì)量控制活動(dòng)，只能通過各種相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行檢查驗(yàn)收。

3、采購人員的綜合素質(zhì)低、采購組織不強(qiáng)大

現(xiàn)在的采購人員常常不能進(jìn)行長(zhǎng)期細(xì)致的工作，不能努力提高自己的預(yù)測(cè)能力，這很難提高采購水平。很多人來到采購崗位，轉(zhuǎn)眼之間就忘記了采購的基本準(zhǔn)則，違背了精益求精、勤奮努力、踏踏實(shí)實(shí)、嚴(yán)密細(xì)致的職業(yè)道德，這使現(xiàn)實(shí)中采購所要求的周到的準(zhǔn)備、充分的調(diào)查、縝密的計(jì)劃性變得難以實(shí)現(xiàn)。因此，作為企業(yè)采購工作執(zhí)行主體的采購人員，其采購人員的素質(zhì)高低，會(huì)直接影響企業(yè)采購的效率、質(zhì)量和效益。

4、生產(chǎn)設(shè)備不先進(jìn)，技術(shù)水平落后

生產(chǎn)設(shè)備的不先進(jìn)和技術(shù)水平的落后也能影響到采購成本管理。落后的生產(chǎn)設(shè)備和技術(shù)水平, 導(dǎo)致原材料耗損較多, 進(jìn)而增加了原材料的采購數(shù)量。低效的勞動(dòng)作業(yè), 致使生產(chǎn)庫存激增, 而在倉庫的原料表現(xiàn)不足, 這使得通過生產(chǎn)線制作的半成品不良率上升, 而這些不合格的半成品必須清出, 否則不能進(jìn)入下一個(gè)作業(yè)流程。這樣消耗在流水線上的原材料增多, 浪費(fèi)較大，增加了企業(yè)的采購成本。

5、采購總成本意識(shí)淡薄、成本核算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

相當(dāng)多的企業(yè)把降低采購成本的努力只是停留某一項(xiàng)活動(dòng)上，而忽視了對(duì)采購活動(dòng)流程的把握；有的僅從本部門的利益出發(fā)，不是為訂單采購而是為庫存而采購。在財(cái)務(wù)成本核算上，正如日本早稻田大學(xué)西澤修教授在研究物流成本時(shí)指出，現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)核算方法不適合現(xiàn)代采購的費(fèi)用管理，不能掌握采購費(fèi)用的實(shí)際情況，導(dǎo)致人們對(duì)采購費(fèi)用的了解甚少，存在很大的虛假性等。

三、針對(duì)采購成本管理存在問題的對(duì)策

采購成本管理不是單純的管理，而是很多種制度的綜合控制體系，是一項(xiàng)與實(shí)踐聯(lián)系相當(dāng)緊密的管理。因此，在建立健全采購成本管理時(shí)，不能生搬硬套，應(yīng)從自身的環(huán)境和目前我國(guó)企業(yè)存在的問題分析開始，真正建立一套符合企業(yè)實(shí)際發(fā)展的采購成本管理制度。從目前企業(yè)采購成本管理來看，要達(dá)到上述標(biāo)準(zhǔn)，本文提出以下對(duì)策：

1、建立、憲善采購制度，做好采購成本控制的基礎(chǔ)工作。

首先，建立嚴(yán)格的采購制度。建立嚴(yán)格、完善的采購制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動(dòng)、提高效率、還能杜絕部門之間扯皮。其次，建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度。對(duì)企業(yè)的正式供應(yīng)商要建立檔案，供應(yīng)商檔案除有編號(hào)、詳細(xì)聯(lián)系方式和地址外，還應(yīng)有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評(píng)級(jí)、銀行賬號(hào)等，每一個(gè)供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的審核才能歸檔。同時(shí)要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。最后，建立材料的標(biāo)準(zhǔn)采購價(jià)格，對(duì)采購人員根據(jù)工作業(yè)績(jī)進(jìn)行獎(jiǎng)懲。財(cái)務(wù)部對(duì)所重點(diǎn)監(jiān)控的材料應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)的變化和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本定期定出標(biāo)準(zhǔn)采購價(jià)格，促使采購人員積極尋找貨源，貨比三家，不斷地降低采購價(jià)格。

2、加強(qiáng)采購過程中的管理

首先，通過付款的選擇、價(jià)格的變動(dòng)及競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)方式降低采購成本。如果企業(yè)資金充裕，或者銀行利率較低，可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式，這樣往往能帶來較大的價(jià)格折扣。其次，向制造商直接采購或結(jié)成同盟聯(lián)合訂購。價(jià)格是企業(yè)選擇供應(yīng)商的主要因素，但是企業(yè)不要盲目的只考慮采購價(jià)格，而忽視了產(chǎn)品的質(zhì)量、生產(chǎn)流程以及售后服務(wù)，企業(yè)可以向制造商直接訂購，減少中間環(huán)節(jié)，降低采購成本，同時(shí)與制造商約定技術(shù)服務(wù)和交貨期限會(huì)更好。最后，充分進(jìn)行采購市場(chǎng)的調(diào)查和信息收集、加強(qiáng)庫存管理與控制。一個(gè)企業(yè)的采購管理要達(dá)到一定水平，應(yīng)充分注意對(duì)采購市場(chǎng)的調(diào)查和信息的收集、整理，只有這樣，才能充分了解市場(chǎng)的狀況和價(jià)格的走勢(shì)，使自己處于有利地位。

3、建立和健全采購人員培訓(xùn)制度，提高采購人員的素質(zhì)

首先，通過道德培養(yǎng)和技術(shù)培訓(xùn)提高采購人員的素質(zhì)。重視對(duì)采購人員的管理，是企業(yè)提高采購效率的根本，可以通過制定嚴(yán)格的采購制度和教育培訓(xùn)，約束并規(guī)范業(yè)務(wù)人員的采購行為，避免給企業(yè)的發(fā)展造成不良后果。其次，通過供應(yīng)鏈全局觀和國(guó)際視野的思想提高采購人員的水平。采購人員要認(rèn)識(shí)到采購是供應(yīng)鏈流程中一個(gè)環(huán)節(jié)，應(yīng)樹立供應(yīng)鏈思想。通過不斷的觀察和學(xué)習(xí)，來提升自己的能力，更好的為企業(yè)服務(wù)。

4、引進(jìn)現(xiàn)代機(jī)械設(shè)備和生產(chǎn)技術(shù)

落后的生產(chǎn)設(shè)備和全手工作業(yè)的時(shí)間非常慢, 不利于企業(yè)生產(chǎn)銷售, 而機(jī)械作業(yè)則能加快速度, 創(chuàng)造產(chǎn)品的時(shí)間效益。引進(jìn)先進(jìn)機(jī)械設(shè)備和生產(chǎn)技術(shù)，改善物流服務(wù)效率, 提高員工的生產(chǎn)技術(shù)水平, 以物資消耗定額管理, 降低采購數(shù)量。減少在生產(chǎn)過程中的失誤率和報(bào)廢率，提高采購材料的利用效率。當(dāng)然, 全套設(shè)備的引進(jìn)投資過大, 成本代價(jià)很高, 但是可以選擇一些復(fù)雜的流程可引進(jìn)機(jī)械作業(yè)來提高制作速度, 創(chuàng)造可觀的時(shí)間價(jià)值。在現(xiàn)在激烈競(jìng)爭(zhēng)的生存環(huán)境中,企業(yè)只有不斷提高產(chǎn)品的技術(shù)含量,降低采購成本，才能在市場(chǎng)中占有一定的份額。

5、實(shí)行戰(zhàn)略成本管理來指導(dǎo)采購成本控制

戰(zhàn)略成本管理采購不僅在于壓價(jià)，它在本質(zhì)上也是戰(zhàn)略性的。戰(zhàn)略采購重點(diǎn)在于開發(fā)一個(gè)戰(zhàn)略性供應(yīng)基地，從而加強(qiáng)公司的競(jìng)爭(zhēng)力，使公司能在高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)中成長(zhǎng)發(fā)達(dá)。為達(dá)到這個(gè)目標(biāo)，戰(zhàn)略采購運(yùn)用一種有系統(tǒng)、以數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ)的方法，幫助公司更了解外部供應(yīng)市場(chǎng)狀況及內(nèi)部需求。通過這種認(rèn)識(shí)，公司能對(duì)其采購成本、內(nèi)部需求控制、采購戰(zhàn)略、供應(yīng)基地聯(lián)盟做出戰(zhàn)略性決策。戰(zhàn)略采購對(duì)供貨商的生產(chǎn)能力、生產(chǎn)量、戰(zhàn)略方向、發(fā)展?jié)摿霸诟?jìng)爭(zhēng)性市場(chǎng)上的定位做出有系統(tǒng)的評(píng)估。

綜上所述，良好的采購成本管理對(duì)企業(yè)既有防錯(cuò)防弊，又有節(jié)約成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的作用。采購成本管理的不斷完善是增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)收支平衡的重要保證，同時(shí)可以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

［1］頡茂華.現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的成本控制新理念[J].財(cái)會(huì)月刊,2006,(6)：56-87

篇4

一、物資采購成本的影響因素

企業(yè)是以營(yíng)利為目的，石油企業(yè)也不例外，加強(qiáng)對(duì)采購成本的控制與管理最直接的效果就是降本增效，提高企業(yè)的營(yíng)利能力。分析造成采購成本偏高的因素，結(jié)合實(shí)際采購中存在的問題，繼而提出解決策略是控制成本的重要方法。影響石油企業(yè)采購成本的因素通常情況下包括3個(gè)方面：物資的價(jià)格、數(shù)量因素，市場(chǎng)供應(yīng)情況，物流成本。物資的價(jià)格和采購數(shù)量是影響石油企業(yè)采購成本最重要的因素，也是決定石油企業(yè)生產(chǎn)成本高低的決定性因素。根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃和物資消耗的速度來確定采購的數(shù)量，同時(shí)合理地提高采購的數(shù)量對(duì)于降低單價(jià)能起到有效的作用，形成價(jià)格優(yōu)勢(shì)。選擇合適的供應(yīng)商對(duì)于采購成本也有很大的影響，石油企業(yè)對(duì)于市場(chǎng)供應(yīng)情況了解得越多，在采購合同確立上就具有更多的話語權(quán)，有助于選擇合適的供應(yīng)商去降低生產(chǎn)成本。物流因素對(duì)于采購成本的影響主要是運(yùn)輸和存儲(chǔ)環(huán)節(jié)，在保證物資供應(yīng)的基礎(chǔ)上，合適地選擇低成本的運(yùn)輸方式，控制倉儲(chǔ)庫存對(duì)于降低企業(yè)采購成本也具有很大的幫助。

二、石油企業(yè)在物資采購中存在的問題

（一）缺乏專業(yè)采購人才采購具有很高的技術(shù)含量，工作中涉及的專業(yè)知識(shí)很多，專業(yè)性很強(qiáng)，因而采購人員的專業(yè)素養(yǎng)將在很大程度上決定采購的質(zhì)量。當(dāng)前，我國(guó)的石油企業(yè)采購人員大都沒有經(jīng)過專業(yè)的采購培訓(xùn)，缺乏專業(yè)的采購素養(yǎng)，甚至有得采購人員缺乏職業(yè)道德精神，利用物資采購，中飽私囊、侵害企業(yè)的生產(chǎn)利益，極大地提高了企業(yè)的采購成本。同時(shí)，我國(guó)的石油企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入了國(guó)際市場(chǎng)，和主流石油公司相比，我國(guó)的石油企業(yè)更是缺乏專業(yè)的采購人才。想要在國(guó)際市場(chǎng)上和世界主流石油企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)，我國(guó)的石油企業(yè)必須要降低物資采購成本，其中最關(guān)鍵的方面就是擁有專業(yè)的采購人才。因而，專業(yè)采購人才的缺乏對(duì)于我國(guó)石油企業(yè)降低采購成本是至關(guān)重要的。（二）物資采購流程不規(guī)范、浪費(fèi)嚴(yán)重當(dāng)前，我國(guó)石油企業(yè)的采購流程不規(guī)范，不少企業(yè)為了能快捷地為生產(chǎn)提供配置資源，采用分散自由采購的方式。企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門可以根據(jù)自身的需求單獨(dú)進(jìn)行采購，而不是通過整個(gè)企業(yè)進(jìn)行集體采購。這樣在采購流程在提高各部門資源配置速度的同時(shí)，也造成了很大的浪費(fèi)。一方面，各部門單獨(dú)采購，企業(yè)失去了大規(guī)模采購的規(guī)模效益，提高了生產(chǎn)成本，另一方面，各部門單獨(dú)采購造成了更多的采購流程，同時(shí)缺乏監(jiān)管和約束機(jī)制，更利于權(quán)錢交易等腐敗現(xiàn)象的滋生。（三）采購信息不對(duì)稱、物流成本偏高采購本質(zhì)上是一種供應(yīng)鏈管理行為，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購是其中最重要的方面。國(guó)外石油企業(yè)在選擇合適供應(yīng)商的能力非常強(qiáng)，尤其是跨國(guó)石油企業(yè)，更是利用各種供應(yīng)信息去進(jìn)行采購，將物資的采購成本降到最低，極大地提高企業(yè)的收益。相比于世界主流石油企業(yè)，我國(guó)石油企業(yè)在這方面仍然有很大的差距，首先是采購信息不對(duì)稱，缺乏對(duì)大多供應(yīng)商的了解，尤其是國(guó)外供應(yīng)商。導(dǎo)致在選擇供應(yīng)商的時(shí)候，缺乏足夠的可選擇對(duì)象，成本偏高。同時(shí)，在物資的物流管理方面也是如此，尤其在物資運(yùn)輸和倉儲(chǔ)方面，差距更大。（四）物資采購方式單一目前，我國(guó)石油企業(yè)的采購方式主要是部門或企業(yè)集體采購招標(biāo)，這種采購模式已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境了。在這種采購模式下，采購周期長(zhǎng)，不易及時(shí)更換供應(yīng)商，采購成本固定，無法及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)行情調(diào)節(jié)采購模式。隨著信息化和現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理方法的發(fā)展，越來越多的世界主流石油企業(yè)開始利用信息技術(shù)來獲得最實(shí)時(shí)的采購信息，因而他們可以及時(shí)地更換供應(yīng)，在保證物資充足的條件下，積極地降低采購成本。相比而言，我國(guó)石油企業(yè)采購方式單一，缺乏變通，對(duì)市場(chǎng)變化相應(yīng)速度較慢。

三、石油企業(yè)物資采購成本控制策略

篇5

【關(guān)鍵詞】企業(yè)價(jià)值鏈 采購成本 成本控制

一　引言

當(dāng)前，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，競(jìng)爭(zhēng)也滲透到了企業(yè)管理的各個(gè)層面，作為企業(yè)采購成本管理也擺到了企業(yè)管理的核心位置，企業(yè)成本控制的成效直接決定了企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。全球采購和供應(yīng)專家湯曉華曾經(jīng)講過：中國(guó)企業(yè)不可能等待原材料價(jià)格回歸平衡，更不可能期望金融退出投機(jī)，更務(wù)實(shí)的做法就是想辦法削減成本。因此要提高企業(yè)產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，就必須加強(qiáng)企業(yè)的成本管理，企業(yè)成本控制的重點(diǎn)和源頭也必須從采購成本開始。據(jù)相關(guān)報(bào)道，飛利浦和德力電器的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)顯示：1%的采購成本下降，使兩家公司的利潤(rùn)分別增加了7.5%和16.5%。采購成本占總成本的比率越大，降低采購成本對(duì)利潤(rùn)的貢獻(xiàn)就越大。因此采購部門不僅僅是發(fā)生成本的部們，更是企業(yè)利潤(rùn)來源的中心，做好采購成本控制對(duì)企業(yè)意義重大。

二　企業(yè)采購成本的構(gòu)成

采購成本是指企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中因采購物品所發(fā)生的費(fèi)用，包括物品成本、采購管理成本、儲(chǔ)存成本三大組成部分，其計(jì)算方式為：

采購成本=物品成本+采購管理成本+儲(chǔ)存成本

物品成本=物品單價(jià)×數(shù)量+運(yùn)輸費(fèi)+相關(guān)關(guān)稅及手續(xù)費(fèi)

采購管理成本=人力成本+辦公費(fèi)+信息傳遞費(fèi)

儲(chǔ)存成本=倉庫保管費(fèi)用+存貨損壞費(fèi)用+其他費(fèi)用

但采購成本是一個(gè)綜合性指標(biāo)，除了這些可以量化的數(shù)據(jù)指標(biāo)外，還包括與供應(yīng)商的合作關(guān)系、訂貨合同是否合適、物資采購的人員配置是否合理等非量化因素。因此從企業(yè)價(jià)值鏈管理角度合理確定企業(yè)物資采購的相關(guān)成本就顯得尤為重要。

三　從企業(yè)價(jià)值鏈角度看企業(yè)采購成本

價(jià)值鏈?zhǔn)怯晒鸫髮W(xué)商學(xué)院教授邁克爾?波特1985首先提出的。價(jià)值鏈管理是對(duì)企業(yè)價(jià)值鏈的計(jì)劃、協(xié)調(diào)、分析和控制，使企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作形成相互關(guān)聯(lián)的整體，真正按照“鏈”的特征實(shí)施企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，使其相互關(guān)聯(lián)，同時(shí)又具有處理資金流、物流和信息流的自組織和自適應(yīng)能力。

將價(jià)值鏈應(yīng)用到企業(yè)的采購成本控制，主要包括以下幾部分：

1．正確樹立企業(yè)采購成本管理的整體效益理念

長(zhǎng)期以來，一些企業(yè)采購成本管理的指導(dǎo)思想就是最大限度地減少支出，片面追求采購成本降低而忽略提高物資質(zhì)量、保證供貨時(shí)間，雖然節(jié)省了采購成本開支，但因采購物資質(zhì)量缺陷或者缺貨而造成待料停工損失甚至商譽(yù)損失，反而得不償失。因此要求我們?cè)谶M(jìn)行企業(yè)采購成本控制時(shí)不僅要注重降低企業(yè)整體支出，更要樹立企業(yè)成本管理的整體效益理念，同時(shí)在企業(yè)采購生產(chǎn)過程中執(zhí)行質(zhì)量成本管理。質(zhì)量成本指的是企業(yè)為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量而支出的一切費(fèi)用，以及未達(dá)到既定質(zhì)量水平而造成的一切損失之和。堅(jiān)持質(zhì)量成本理念，可以使我們?cè)谶M(jìn)行企業(yè)采購成本控制是不局限于降低企業(yè)采購成本支出，而是從全局戰(zhàn)略角度出發(fā)從整體上提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

2．重視企業(yè)成本管理的早期策劃

我們總認(rèn)為成本靠的是控制，事實(shí)上成本更多的靠的是早期的策劃，不管是新產(chǎn)品還是現(xiàn)有產(chǎn)品，在設(shè)計(jì)之前就事先制定出目標(biāo)成本，而這一目標(biāo)成本將成為產(chǎn)品從設(shè)計(jì)到推向市場(chǎng)的各階段所有成本確定的基礎(chǔ)。采購成本作為企業(yè)成本管理的核心部分，事前的策劃同樣重要。

早期成本策劃人員在編制構(gòu)成企業(yè)成本的每一項(xiàng)支出時(shí)，不僅要顧全企業(yè)整體成本支出狀況，更需要遵循企業(yè)的整體價(jià)值鏈管理，即把指定成本的項(xiàng)目范圍拓展開來，追溯到上游可以包括供應(yīng)商的選擇和合作關(guān)系的建立，以及各種采購合同的簽訂等都需要納入企業(yè)事前的策劃管理之中，下游也需要涵蓋采購之后的生產(chǎn)、加工、銷售各道工序，使企業(yè)的采購成本控制延伸至最終消費(fèi)者。而建立這樣一種動(dòng)態(tài)成本管理體系，不斷推動(dòng)包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員、物資采購人員、產(chǎn)品內(nèi)外部供應(yīng)商之間、負(fù)責(zé)產(chǎn)品不同方面的不同部門之間的談判和相互協(xié)作之后，企業(yè)的整體成本包括物資采購成本才會(huì)降低，企業(yè)的成本管理才會(huì)取得經(jīng)濟(jì)效果。

3．加強(qiáng)供應(yīng)商管理

供應(yīng)商管理就是通過對(duì)伙伴關(guān)系的維護(hù)與加強(qiáng)，使供需雙方進(jìn)一步發(fā)展成戰(zhàn)略性合作伙伴關(guān)系，產(chǎn)生新的生產(chǎn)能力，提升供應(yīng)環(huán)節(jié)價(jià)值增值的過程。供應(yīng)商管理是采購工作中一項(xiàng)非常重要的環(huán)節(jié)，在進(jìn)行企業(yè)采購成本控制與管理時(shí)，必須根據(jù)不同供應(yīng)商的具體特征和在企業(yè)采購中的地位對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合理分類，以制定不同類型的供應(yīng)商評(píng)估策略。從供應(yīng)商提品的特點(diǎn)以及企業(yè)對(duì)特定產(chǎn)品的采購需要，可以把供應(yīng)商分為不同類型，如長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作型和交易型供應(yīng)型兩類。也可以根據(jù)企業(yè)采購產(chǎn)品的差別，區(qū)分原材料類供應(yīng)商、設(shè)備備件和輔助材料類供應(yīng)商等。進(jìn)而通過對(duì)不同供應(yīng)商采取的差別政策，不斷改善和優(yōu)化供購關(guān)系，降低企業(yè)全面采購成本。

在確定企業(yè)供應(yīng)商管理政策時(shí)，首先必須考慮供應(yīng)商的數(shù)量問題。是尋求獨(dú)家采購進(jìn)而形成長(zhǎng)期合作關(guān)系，還是實(shí)行多家采購策略。這不僅取決于企業(yè)所采購產(chǎn)品的類型，更與企業(yè)長(zhǎng)期生產(chǎn)規(guī)劃相關(guān)。獨(dú)家采購產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定，訂購費(fèi)用較低，并易于獲得其他優(yōu)惠條件；但同時(shí)由于無法與其他企業(yè)和供應(yīng)商進(jìn)行比較，易于失去產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格更有利的供應(yīng)來源，而且采購的機(jī)動(dòng)性小，容易養(yǎng)成對(duì)供應(yīng)商的長(zhǎng)期依賴關(guān)系。而當(dāng)企業(yè)采購數(shù)量較大、但一時(shí)又難以確定最合適的供應(yīng)商時(shí)，可先采取多家采購方式，通過實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的比較，選擇最優(yōu)供應(yīng)商。這里有一點(diǎn)注意，獨(dú)家采購和多家采購的策略并不是一成不變的，供應(yīng)商的開發(fā)與管理應(yīng)該是動(dòng)態(tài)的，在企業(yè)采購過程中必須根據(jù)企業(yè)需要和市場(chǎng)以及經(jīng)歷環(huán)境的變化適時(shí)改變采購策略，從而達(dá)到企業(yè)采購成本的最低化。

其次，在企業(yè)已經(jīng)建立的固定的采購關(guān)系之后，必須不斷加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與交流。通過加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與交流，采用恰當(dāng)?shù)膮f(xié)同管理方式，不斷維護(hù)、改進(jìn)、發(fā)展與供應(yīng)商的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)信息共享、資源共管、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)和利益共享的合作交流機(jī)制，以降低企業(yè)采購活動(dòng)的總成本。同時(shí)實(shí)施有效的產(chǎn)品質(zhì)量控制管理，不斷優(yōu)化整體供應(yīng)商的結(jié)構(gòu)和供應(yīng)配套體系。實(shí)現(xiàn)采購部門與供應(yīng)商的雙贏局面。

4．采購合同管理

企業(yè)合同管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下管理的一種重要方法，是經(jīng)濟(jì)手段法律化的形式之一。合同管理不僅關(guān)系到企業(yè)的質(zhì)量和效益，而且關(guān)系到企業(yè)的信譽(yù)。加強(qiáng)企業(yè)合同管理，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，已經(jīng)成為當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑之一。研究調(diào)查表明，企業(yè)對(duì)合同管理并沒有給予充分重視，尤其是企業(yè)的采購階段。首先，原材料結(jié)算是采購合同執(zhí)行中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，也是供需雙方履行合同規(guī)定的要約和承諾的最終體現(xiàn)。采購結(jié)算價(jià)格是構(gòu)成企業(yè)采購成本的重要因素，采購結(jié)算對(duì)于合同的履行起著審查和監(jiān)督的作用，而企業(yè)利潤(rùn)最終在結(jié)算中完成。其次，合同條款與企業(yè)采購成本更是直接相關(guān)，如合同價(jià)格、運(yùn)輸方式、結(jié)算方式、違約責(zé)任及合同爭(zhēng)議的解決方式等，這些都直接或間接構(gòu)成企業(yè)的采購成本。

為了有效降低企業(yè)采購成本，必須對(duì)企業(yè)的合同管理給予高度重視，通過高效的合同管理提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率。大型集團(tuán)公司可以發(fā)揮企業(yè)整合優(yōu)勢(shì)，統(tǒng)一合同文本以規(guī)范合同流程。同時(shí)在原有合同的基礎(chǔ)上根據(jù)各子公司的具體情況規(guī)范地方合同文本，統(tǒng)一合同條款、統(tǒng)一價(jià)格、統(tǒng)一指標(biāo)要求，統(tǒng)一考核條款；規(guī)范票據(jù)傳遞和結(jié)算管理辦法以及合同傳遞管理辦法。其次，密切關(guān)注產(chǎn)品市場(chǎng)信息和公司采購信息，對(duì)于采購過程中雙方爭(zhēng)議較大的發(fā)出、流入數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行定期檢測(cè)并及時(shí)與市場(chǎng)上其他相似產(chǎn)品進(jìn)行比較，建立與供應(yīng)廠商的定期交流溝通機(jī)制，以及時(shí)解決問題并協(xié)商更改合同條款，降低企業(yè)因以供方檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)而引起的潛在損失，降低企業(yè)采購成本，維護(hù)企業(yè)權(quán)益。

5．采購人員的配置以及生產(chǎn)、銷售的反饋

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由于石油企業(yè)長(zhǎng)期受到國(guó)家資金的支持，競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)不強(qiáng)，致使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略較為落后，不能滿足市場(chǎng)的發(fā)展需求。尤其在采購管理方面，既沒有建立科學(xué)完善的采購制度，也沒有對(duì)采購人員嚴(yán)加監(jiān)管，導(dǎo)致采購成本高，不利于石油企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。本文將論述石油企業(yè)采購管理中存在的問題，并提出行之有效的成本控制策略，以供廣大采購人員參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：

石油；采購管理；成本控制

采購管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重點(diǎn)內(nèi)容，能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)成本產(chǎn)生直觀的影響。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)就是獲得最大化的利潤(rùn)，而采購成本占據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的70%以上，因此通過控制采購成本來降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的早日實(shí)現(xiàn)，這對(duì)于提高企業(yè)的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，擴(kuò)大企業(yè)的市場(chǎng)占有率具有重要的意義。

1石油企業(yè)采購成本管理的現(xiàn)狀分析

1.1成本控制觀念普及力度不足

受到傳統(tǒng)思想的束縛，多數(shù)采購人員認(rèn)為采購成本的控制屬于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員的工作范疇，自身沒有義務(wù)為企業(yè)節(jié)約采購成本，而沒有認(rèn)識(shí)到自身肩負(fù)的重要責(zé)任，對(duì)采購成本的控制普遍缺乏動(dòng)力，也缺少評(píng)價(jià)手段。因?yàn)椴少徣藛T的工作不到位，素質(zhì)能力較低，使得企業(yè)面臨財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)率顯著增加，極易遭受各類經(jīng)濟(jì)損失。

1.2機(jī)構(gòu)設(shè)置復(fù)雜導(dǎo)致工作效率低下

石油企業(yè)的組織規(guī)模龐大，內(nèi)部包含眾多的部門機(jī)構(gòu)，然而管理職責(zé)卻沒有得到明確的劃分，致使很多部門的管理內(nèi)容出現(xiàn)交叉，有些工作反而呈現(xiàn)無人監(jiān)管的狀態(tài)。采購管理作為企業(yè)的重中之重，管理層對(duì)于采購成本控制的意見往往不能達(dá)成一致，很多策略想法不能付諸行動(dòng)，造成了采購管理的成本控制效率十分低下。

1.3缺乏先進(jìn)的成本控制手段

自從我國(guó)加入WTO以來，與世界各個(gè)國(guó)家的聯(lián)系愈加緊密，這也為石油企業(yè)的發(fā)展帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。同時(shí)我們也應(yīng)清醒的認(rèn)識(shí)到，如果企業(yè)一味的采用傳統(tǒng)落后的管理方法，那么必將在今后的經(jīng)營(yíng)中舉步維艱，最終被市場(chǎng)浪潮所淘汰。企業(yè)要想生存和發(fā)展，在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地，必須改變傳統(tǒng)落后的管理方法，創(chuàng)新采購管理機(jī)制，通過控制采購成本，來達(dá)到降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本，擴(kuò)大利潤(rùn)的目的。

2石油企業(yè)采購成本控制的策略分析

2.1在企業(yè)內(nèi)部全面推進(jìn)目標(biāo)成本法

目標(biāo)成本法是實(shí)施采購成本控制的有效手段之一，是逆向思維的良好體現(xiàn)。以往的采購管理是通過采購成本確定企業(yè)的利潤(rùn)，而目標(biāo)成本法是先確定企業(yè)想要獲得的盈利額，在此基礎(chǔ)上制定采購計(jì)劃，將采購成本控制在允許范圍內(nèi)。目標(biāo)成本法的應(yīng)用不僅可以有效保障企業(yè)的盈利，而且能夠?qū)ζ髽I(yè)的資源進(jìn)行最大化的合理利用，石油企業(yè)不應(yīng)對(duì)采購、生產(chǎn)、營(yíng)銷等部門過多的限制，而要為各個(gè)部門留有自由發(fā)揮的空間，充分調(diào)動(dòng)職工的主觀能動(dòng)性，使其積極參與到成本管理控制之中，從而實(shí)現(xiàn)全員參與，全員管控的新時(shí)代采購管理理念。

2.2引入科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制

職工是石油企業(yè)最寶貴的資源和財(cái)富，要想提高采購成本管理的效率，就應(yīng)從職工入手，激發(fā)職工的工作熱情，促使企業(yè)的全體人員集思廣益，協(xié)同合作，共同完成采購成本管理工作。石油企業(yè)可以設(shè)置科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制，將職工的績(jī)效與薪資福利掛鉤，職工在采購成本控制中做的貢獻(xiàn)越大，獲得的回報(bào)也會(huì)越多，相應(yīng)的，職工的積極性也會(huì)更高。長(zhǎng)此以往，職工對(duì)企業(yè)會(huì)產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感，并將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)納入自身的職業(yè)規(guī)劃中，與企業(yè)形成統(tǒng)一的利益鏈，這有助于石油企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的早日實(shí)現(xiàn)。

2.3建立健全的預(yù)算管理體系和財(cái)務(wù)管理制度

石油企業(yè)應(yīng)對(duì)采購成本實(shí)行預(yù)算、制定控制和分析流程化的管理方法，強(qiáng)調(diào)事先規(guī)劃、中間控制和事后分析，建立健全預(yù)算管理和合同管理制度，堅(jiān)持“預(yù)算—立項(xiàng)—承諾—支付”過程不可逆原則，對(duì)采購工作的全過程進(jìn)行管控。此外，石油企業(yè)還應(yīng)強(qiáng)化其財(cái)務(wù)管理工作，發(fā)揮其成本控制中心的重要作用，全面監(jiān)管企業(yè)的采購成本管理工作。

2.4積極采用新技術(shù)和新方法

根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理的需要，適時(shí)地采用新的技術(shù)手段，以提高資源利用率，降低企業(yè)資源消耗。同時(shí)也可以通過改革招投標(biāo)制度，規(guī)范企業(yè)物資采購各個(gè)環(huán)節(jié)的工作程序，將采購人員各自工作準(zhǔn)則以及權(quán)限范圍細(xì)致化。此外，還可以建立完備的價(jià)格信息數(shù)據(jù)庫和價(jià)格咨詢系統(tǒng)，對(duì)物資價(jià)格的對(duì)比考核進(jìn)行有效監(jiān)控，從而達(dá)到節(jié)省企業(yè)采購成本的目標(biāo)。

2.5理清企業(yè)采購成本管理組織體制

為了保證采購成本管理能夠真正的發(fā)揮實(shí)效，石油企業(yè)應(yīng)為其建立完善的組織結(jié)構(gòu)管理體系，成立專門的管理部門用于監(jiān)督采購過程，處理采購中出現(xiàn)的各類事項(xiàng)，對(duì)采購人員進(jìn)行培訓(xùn)教育，提高其個(gè)人素質(zhì)和采購能力，使采購成本與目標(biāo)成本達(dá)成一致。同時(shí)對(duì)采購成本控制工作實(shí)施科學(xué)的評(píng)價(jià)，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足之處，不斷改進(jìn)創(chuàng)新采購成本控制方案，推進(jìn)采購管理策略的貫徹落實(shí)。

3結(jié)語

隨著石油企業(yè)的快速發(fā)展，采購成本管理也逐漸向著精細(xì)化、全員化的方向轉(zhuǎn)變，石油企業(yè)應(yīng)采用創(chuàng)新的管理技術(shù)和管理方法，建立與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)相符的組織結(jié)構(gòu)體系和管理制度，并加強(qiáng)部門間的溝通協(xié)調(diào)，促進(jìn)各個(gè)部門在采購管理方面的協(xié)同作業(yè)，使采購成本控制策略快速、高效的實(shí)行。同時(shí)，引進(jìn)激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)全員參與，對(duì)管理人員實(shí)施嚴(yán)格的約束和控制，防止貪污受賄，等社會(huì)不良現(xiàn)象的發(fā)生，保障采購成本管理能夠合理合法的順利開展。

作者：湯海 單位：巴陵石化公司

參考文獻(xiàn)：

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關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；采購管理；成本控制

中圖分類號(hào)：F253 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

引言

企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的主要目的是獲得經(jīng)濟(jì)利益，如何使經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)最大化是主要問題。目前，很多中小企業(yè)過于看重片面的經(jīng)濟(jì)效益，忽略了企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展，過于強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)過程的成本控制，希望提高產(chǎn)量的同時(shí)有效降低產(chǎn)品成本。但積壓的存貨卻把生產(chǎn)中的成本無形中轉(zhuǎn)移到了存貨當(dāng)中，短期看來，好像是提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，但從長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)看，則不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。因此，企業(yè)要有長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光，從本企業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售及交貨等多個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)考慮，充分降低企業(yè)生產(chǎn)成本，才能確保利潤(rùn)目標(biāo)的最大化。采購成本控制是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的組成部分之一，在財(cái)務(wù)管理中具有重要地位。完善的控制體系，利于企業(yè)財(cái)務(wù)工作的發(fā)展，促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

一、采購成本控制的含義及其重要性

1、采購成本控制

采購成本控制作為成本控制的重要組成部分，是指對(duì)與采購原材料相關(guān)的活動(dòng)和人員所產(chǎn)生的物流費(fèi)用的控制。主要有：采購人員的管理費(fèi)用、采購訂單的費(fèi)用等。通過采購成本的控制來實(shí)現(xiàn)成本控制管理的目標(biāo)，從而達(dá)到增加收益的目的。

2、采購成本控制的重要性

據(jù)統(tǒng)計(jì)，目前中小企業(yè)的采購資金總額占銷售收入的50%左右，并且中小企業(yè)人才缺失、資金浪費(fèi)的現(xiàn)象嚴(yán)重，也沒有制訂長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展計(jì)劃，只追求眼前利益，這些都造成中小企業(yè)的損失嚴(yán)重。研究表明，中小企業(yè)的采購成本每降低百分之一，相應(yīng)的利潤(rùn)點(diǎn)會(huì)增加百分之八，所以采購成本控制對(duì)中小企業(yè)的意義不容忽視，因?yàn)樗堑挚故袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、增加收益的主要渠道。

二、企業(yè)物資采購成本管理存在的問題

1、缺乏規(guī)范的采購制度

首先，中小企業(yè)的采購部門運(yùn)作效率低，原材料的供應(yīng)無法及時(shí)到達(dá)，也不能保證優(yōu)質(zhì)低價(jià)；其次，沒有建立有效的監(jiān)督機(jī)制，企業(yè)中采購人員成本控制的意識(shí)薄弱，對(duì)材料的計(jì)量、使用都無法達(dá)到精準(zhǔn)的定位，也沒有進(jìn)行嚴(yán)格的財(cái)產(chǎn)清查，缺乏科學(xué)的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，員工的工作積極性不高、效率低下；最后，部門之間相互推諉、扯皮的現(xiàn)象嚴(yán)重，這些都造成了企業(yè)的資源浪費(fèi)嚴(yán)重。

2、采購崗位、采購人員及采購績(jī)效考核等不完善

很多企業(yè)中都會(huì)存在采購管理崗位設(shè)置不合理的問題，尤其是中小企業(yè)，常存在崗位職能交叉、缺乏必要監(jiān)督的問題。通常情況下，企業(yè)物資采購崗位的人員設(shè)置要合理、清晰，確保員工各司其職，要分別設(shè)置采購負(fù)責(zé)人、采購員、詢價(jià)員、合同員以及庫管員等，并根據(jù)崗位特點(diǎn)以及原料需求計(jì)劃分別進(jìn)行針對(duì)性的管理。但大部分中小企業(yè)未意識(shí)到這一點(diǎn)，普遍將這些職位及其職能由一個(gè)職位的人員擔(dān)任。如此一來，便會(huì)使物資采購程序出現(xiàn)一定的道德風(fēng)險(xiǎn)或者舞弊現(xiàn)象，從而加大了物資采購成本控制的不利因素。部分采購人員缺乏應(yīng)有的職業(yè)素質(zhì)以及道德修養(yǎng)，法律意識(shí)淡薄，在采購過程中容易出現(xiàn)權(quán)錢勾結(jié)或者拿回扣、報(bào)假賬等問題。此外，部分中小企業(yè)未建立完善的績(jī)效考核體系，導(dǎo)致采購績(jī)效評(píng)價(jià)存在不足之處，可行性比較低，從而使企業(yè)無法借助采購績(jī)效考核實(shí)施有效的激勵(lì)機(jī)制，更談不上提高采購管理的可持續(xù)性發(fā)展。因此，中小企業(yè)要意識(shí)到這一點(diǎn)，采用科學(xué)的采購績(jī)效管理辦法，提高采購管理工作效率及質(zhì)量。

3、庫存管理沒有落實(shí)到實(shí)處

企業(yè)庫存管理和采購成本管理之間存在密切的聯(lián)系，如果庫存管理不當(dāng)，會(huì)導(dǎo)致成本出現(xiàn)大幅度波動(dòng)，進(jìn)而對(duì)備品和備件產(chǎn)生極大影響。在庫存管理中涉及到資產(chǎn)保護(hù)，關(guān)系到企業(yè)是否能正常經(jīng)營(yíng)。從現(xiàn)有的物資采購成本管理現(xiàn)狀來看，庫存積壓?jiǎn)栴}尤為嚴(yán)重。庫存積壓和企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系有一定的聯(lián)系，由于預(yù)算和結(jié)算結(jié)構(gòu)不合理或者沒有結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行分類管理，導(dǎo)致庫存量出現(xiàn)波動(dòng)，進(jìn)而影響到采購成本的整體管理水平。其次和產(chǎn)品維護(hù)有一定的聯(lián)系，沒有對(duì)產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的審核，增加成本管理難度。

4、供應(yīng)商管理存在弊端

從現(xiàn)有的企業(yè)物資成本管理結(jié)構(gòu)來看，供應(yīng)商的選擇與供應(yīng)商對(duì)采購成本的管理有重要的作用，如果企業(yè)在物資采購方面沒有選對(duì)供應(yīng)商，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)采購管理存在一定的問題。從現(xiàn)有的管理層面來看，產(chǎn)品質(zhì)量對(duì)整體經(jīng)營(yíng)管理有不可忽視的作用，要將質(zhì)量因素、價(jià)格因素進(jìn)行綜合性的考慮，選擇最佳設(shè)備，并對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋ｐB(yǎng)。

三、如何加強(qiáng)對(duì)企業(yè)物資采購成本的管理

1、規(guī)范采購制度，完善公司機(jī)制

一方面，建立嚴(yán)格的采購制度，就要制定規(guī)范的采購流程，確定采購人員的職責(zé)和權(quán)利。如對(duì)采購的審批、采購、執(zhí)行、入庫、清查等一系列的流程都有具體的規(guī)定及獎(jiǎng)勵(lì)、處罰措施；另一方面，要建立完善的檔案系統(tǒng)，每一次的采購明細(xì)都要進(jìn)行詳細(xì)的記錄、存檔，并對(duì)這些采購的資料進(jìn)行分析、對(duì)比，為選擇最佳的供應(yīng)商提供了標(biāo)準(zhǔn)。通過以上的采購標(biāo)準(zhǔn)，來作為績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)，提高員工的工作熱情，對(duì)企業(yè)整體的發(fā)展都有促進(jìn)作用。

2、加強(qiáng)采購人員的培訓(xùn)，完善采購績(jī)效考核工作

中小企業(yè)規(guī)模比較小，在管理方面具有較多漏洞。其采購制度肯定也存在較多疏漏，采購人員的培訓(xùn)也比較少。因此，加強(qiáng)中小企業(yè)采購人員的培訓(xùn)力度，提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)，強(qiáng)化其法律意識(shí)，能夠有效提升采購人員的采購能力及職業(yè)素養(yǎng)，規(guī)范個(gè)人在采購中的行為，從而為采購成本的有效控制提供良好的人力環(huán)境。同時(shí)，中小企業(yè)在采購中要明確目標(biāo)成本責(zé)任制，將其作為采購績(jī)效考核的主要依據(jù)之一，確定崗位目標(biāo)責(zé)任，對(duì)采購成本進(jìn)行控制，將考核結(jié)果與采購人員的薪資掛鉤，從而激起其采購成本控制的積極性。

3、做好庫存管理

針對(duì)當(dāng)前庫存管理沒有落實(shí)到實(shí)處的情況，需要相關(guān)管理人員對(duì)其引起重視，結(jié)合成本管理要求和外部市場(chǎng)環(huán)境的雙重影響，對(duì)其進(jìn)行合理的管理。零庫存管理是企業(yè)管理的目標(biāo)，需要在一定的時(shí)間內(nèi)，銷售現(xiàn)有的產(chǎn)品，并保證產(chǎn)品價(jià)格合理。企業(yè)在物流管理方面需要有時(shí)空發(fā)展觀念，制定嚴(yán)密的審核計(jì)劃，對(duì)貨物進(jìn)行科學(xué)的采購，及時(shí)配送貨物，進(jìn)而保證物資供應(yīng)鏈的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。為了實(shí)現(xiàn)高效管理，需要明確管理平衡點(diǎn)，對(duì)矛盾點(diǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，實(shí)現(xiàn)零庫存的管理模式。

4、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理

針對(duì)供應(yīng)商管理不合理的情況，可以采用多家采購的形式對(duì)其進(jìn)行合理化管理。多個(gè)單位進(jìn)貨，確定最佳采購時(shí)間。首先要加強(qiáng)供應(yīng)雙方之間的信任，逐漸改善供需關(guān)系，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的整合，讓有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商參與到采購過程中來，不斷擴(kuò)大供應(yīng)商范圍。其次需要營(yíng)造一種競(jìng)爭(zhēng)的氛圍，讓不同行業(yè)的供應(yīng)商對(duì)自身產(chǎn)品進(jìn)行整合，實(shí)時(shí)做出調(diào)整，達(dá)到適應(yīng)市場(chǎng)需求的目的，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的整體化管理。

結(jié)束語

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，采購成本控制成為促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展的主要途徑。中小企業(yè)要根據(jù)自身企業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)，從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度出發(fā)，找到采購成本控制的最佳方法，降低企業(yè)的采購成本，提高中小企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)又好又快的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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篇8

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理；采購；成本控制

中圖分類號(hào)：F213.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

1 項(xiàng)目管理中采購過程中成本控制的方法

在項(xiàng)目管理中，比較重要的一項(xiàng)就是對(duì)于采購的成本控制，采購直接關(guān)系到項(xiàng)目的材料成本控制、項(xiàng)目的質(zhì)量和安全等，所以要使用科學(xué)的管理方法，按照規(guī)定的程序進(jìn)行采購管理。

1.1 實(shí)施項(xiàng)目分類控制

在項(xiàng)目管理的過程中，要根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)不同，承包商的特點(diǎn)不同，采取不同的采購管理模式，從而可以有針對(duì)性的對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的成本控制。

1.2 制定管理制度化

在項(xiàng)目管理過程中，采購成本的高低直接決定了項(xiàng)目的成本，所以要建立完善的采購成本管理制度，從采購的價(jià)格、方式和檢驗(yàn)等方面逐漸的完善，制定出合理的程序標(biāo)準(zhǔn)，從而可以對(duì)采購成本進(jìn)行科學(xué)合理的控制，進(jìn)而控制整個(gè)項(xiàng)目成本。在采購的過程中，首先要進(jìn)行比價(jià)采購，這是可以降低價(jià)格的最為有效的手段。其次，要進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理，在確保質(zhì)量的前提下爭(zhēng)取價(jià)格的最低化，以最低的價(jià)格獲取最高質(zhì)量的采購指標(biāo)。采購程序是整個(gè)項(xiàng)目管理的重中之重，是項(xiàng)目管理中成本控制的基礎(chǔ)，只有在采購上進(jìn)行合理的成本控制，才能夠保證項(xiàng)目后期的成本。

建立完善的采購制度，在采購過程中暗箱操作的非法行為時(shí)常發(fā)生，因此在對(duì)采購價(jià)格、方式、質(zhì)量檢驗(yàn)等方面做出具體的規(guī)定，這樣就有效的規(guī)避了暗箱操作的行業(yè)，從而有效的降低采購成本。

比價(jià)采購的制定。在項(xiàng)目采購過程中，價(jià)格是十分重要的，因此在采購時(shí)要以價(jià)格進(jìn)行比較，從而達(dá)到降低采購價(jià)格的目的。同時(shí)在比價(jià)采購中，力求在保證質(zhì)量的前提下，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購的全過程進(jìn)行監(jiān)測(cè)，從而有效的控制采購成本。比較價(jià)格有效的實(shí)現(xiàn)了采購過程中的公開化，對(duì)隱蔽的違規(guī)行為很難進(jìn)行，從而有效的規(guī)避了項(xiàng)目管理中的漏洞，不僅達(dá)到控制采購成本的目的，同時(shí)也有效的保證了利益的最大化。比價(jià)購銷是一種更為科學(xué)、規(guī)范的價(jià)格決策機(jī)制，與“貨比三家”有本質(zhì)上的區(qū)別，其操作方法和檢驗(yàn)監(jiān)督機(jī)制都更為健全。

把握費(fèi)用的嚴(yán)格審批。在采購成本中采購經(jīng)費(fèi)和倉庫經(jīng)費(fèi)也占有一定的比例，這二項(xiàng)費(fèi)用如果不實(shí)施控制，也會(huì)導(dǎo)致采購成本的增加，因此在比價(jià)采購的條件下，盡可能的就近采購，這樣采購過程中一些運(yùn)雜費(fèi)將會(huì)減少，同時(shí)倉庫經(jīng)費(fèi)也會(huì)有所降低。

1.3 嚴(yán)格按程序采購

控制材料成本的關(guān)鍵是采購過程，只有堵住材料采購過程的漏洞才能進(jìn)一步降低采購成本。需要注重以下兩點(diǎn)：

一是采購程序公開化。生產(chǎn)部門要制訂詳細(xì)的采購計(jì)劃，根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行采購，計(jì)劃外的材料一律不許采購，這樣從計(jì)劃的制訂上就實(shí)行嚴(yán)格的成本控制，有利的杜絕了采購成本的數(shù)量。同時(shí)根據(jù)生產(chǎn)用料的要求，供應(yīng)部對(duì)供應(yīng)商的選擇要進(jìn)行嚴(yán)格的調(diào)研，確保材料的合格率，對(duì)于不合格的材料不僅要追究采購人的責(zé)任，還要進(jìn)行退貨，從而保證材料的質(zhì)量達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

二是采購過程參與人員多極化。對(duì)于采購的決策需要科長(zhǎng)、計(jì)劃員和采購員三個(gè)以上才可進(jìn)行，決策完的采購計(jì)劃即使采購員不在時(shí)，其他人也可進(jìn)行代辦，這樣有利的保證了采購的程度化，同時(shí)對(duì)采購過程也有利于實(shí)現(xiàn)控制。

1.4 加強(qiáng)采購材料會(huì)計(jì)核算工作

項(xiàng)目管理過程中應(yīng)設(shè)置采購材料科，詳細(xì)核算材料的計(jì)劃價(jià)、實(shí)際價(jià)、材料差異、運(yùn)雜費(fèi)等采購成本，以加大材料采購的監(jiān)控力度。由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立，材料市場(chǎng)根據(jù)市場(chǎng)供求關(guān)系的情況價(jià)格浮動(dòng)較大，這樣不同時(shí)間內(nèi)的價(jià)格和計(jì)劃價(jià)格就會(huì)有一定的差額，上升或是下降的幅度較大，因此通過計(jì)劃價(jià)格的調(diào)整和材料采購核算工作的加強(qiáng)，不僅有效的降低了成本，同時(shí)也有利于對(duì)采購部門業(yè)績(jī)的考核。

1.5 信息多元化，利于掌握可降空間

在信息時(shí)代，競(jìng)爭(zhēng)取勝還要靠及時(shí)準(zhǔn)確的信息，項(xiàng)目管理中采購的成本控制也同樣需要有及時(shí)準(zhǔn)確的信息。通過網(wǎng)絡(luò)，與信息傳遞，可第一時(shí)間了解并掌握更多供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、供貨能力、質(zhì)量、信譽(yù)及資金實(shí)力情況。

另一方面，對(duì)一些專用物資，通過各種方式掌握其制造成本，了解可降價(jià)的空間。通過現(xiàn)代化的這些信息準(zhǔn)備，既為降低材料價(jià)格的談判爭(zhēng)取到主動(dòng)權(quán)，又不至于在談判中把供應(yīng)商遇到賠錢的地步，使雙方均能從中獲利，加強(qiáng)了雙方的友好合作。但是，在項(xiàng)目管理中不管采用怎樣的方法控制物資采購成本，都必須注意：成本控制與項(xiàng)目中所有部門、員工都密切相關(guān)；要有完善的內(nèi)部控制制度、適合項(xiàng)目自身的財(cái)務(wù)制度和薪資制度。

2 制定采購預(yù)算與估計(jì)成本

制定預(yù)算的行為就是對(duì)組織內(nèi)部各種工作進(jìn)行稀缺資源的配置。預(yù)算不僅僅是計(jì)劃活動(dòng)的一個(gè)方面，也是組織政策的一種延伸，還是一種控制機(jī)制，起著一種比較標(biāo)準(zhǔn)的作用。

制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對(duì)項(xiàng)目采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè)，是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā)，還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對(duì)采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制，確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購預(yù)算的約束，能提高項(xiàng)目資金的使用效率，優(yōu)化項(xiàng)目采購管理中資源的調(diào)配，供應(yīng)商是項(xiàng)目采購管理中的一個(gè)重要組成部分，項(xiàng)目采購時(shí)應(yīng)該本著“公平競(jìng)爭(zhēng)”的原則，給所有符合條件的承包商提供均等的機(jī)會(huì)，一方面體現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則，另一方面也能對(duì)采購成本有所控制，提高項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量。因此，在供應(yīng)商的選擇方面應(yīng)注意兩方面問題。

3 針對(duì)全流程控制總成本

在探討項(xiàng)目采購管理中降低成本的問題時(shí)，應(yīng)該確立采購全流程成本的概念，應(yīng)該關(guān)注的是整個(gè)項(xiàng)目采購流程中的成本降低，是對(duì)總成本的控制，而不是單一的針對(duì)采購貨物或服務(wù)的價(jià)格。獲得了低價(jià)的采購物品固然是成本的降低，但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、及時(shí)快速的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。同時(shí)，降低采購成本不僅指降低采購項(xiàng)目本身的成本，還要考慮相關(guān)方面的利益，單獨(dú)降低某項(xiàng)成本而不顧及其它方面的反應(yīng)，這種成本降低是不會(huì)體現(xiàn)在項(xiàng)目采購管理的利潤(rùn)之中的。

結(jié)語

項(xiàng)目管理中采購成本的控制，要貫穿于采購的全過程，同時(shí)對(duì)采購的全過程實(shí)施動(dòng)態(tài)的監(jiān)控，從而達(dá)到整個(gè)項(xiàng)目管理中總成本的控制和降低，所以在項(xiàng)目管理過程中要建立全流程的成本概念，從而在采購過程中發(fā)掘無處不在的降低成本的機(jī)會(huì)。

參考文獻(xiàn)

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篇9

首先是企業(yè)采購物資的數(shù)量沒有結(jié)合實(shí)際的需求量，企業(yè)為了將自身的資金容量擴(kuò)大，盲目的購買物資，導(dǎo)致占用過多的資金，造成物資的堆壓；其次，采購的物資單價(jià)過高，渠道不足。很多企業(yè)都有明文規(guī)定，大部分企業(yè)需要的物資都是從指定的材料廠進(jìn)行采購，但是部分材料廠的物資的價(jià)格存在虛高問題；最后，專項(xiàng)采購人員不具備強(qiáng)力的專業(yè)素質(zhì)，對(duì)于采購認(rèn)識(shí)不足，沒能及時(shí)的熟悉企業(yè)所需要的新產(chǎn)品、新技術(shù)，對(duì)于產(chǎn)品的質(zhì)量更是缺乏判斷力，從而導(dǎo)致資金大量的浪費(fèi)在產(chǎn)品采購質(zhì)量之上。

二、有效的降低物資采購成本

（一）降低物資采購成本

采購，顧名思義就是一個(gè)企業(yè)為了確保能夠正常的運(yùn)轉(zhuǎn)而需要購入必要的消耗品以及設(shè)備、設(shè)施的一個(gè)總稱，也是企業(yè)中成本有效控制的重要因素。不論是企業(yè)的管理層還是財(cái)務(wù)、物資有關(guān)部門，對(duì)于物資采購都應(yīng)該擁有非常敏感的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。這不僅僅是因?yàn)椴少彆?huì)影響整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)成本，更多的是因?yàn)橛锌赡懿糠秩藛T會(huì)形成欺詐行為，所以在企業(yè)的采購當(dāng)中需要控制物資的價(jià)格。

1、合理核定采購計(jì)劃

其一，由企業(yè)的技術(shù)部門通過生產(chǎn)的需要來制定出維修用的物資計(jì)劃；其二，由企業(yè)的材料部門根據(jù)生產(chǎn)的總需求以及計(jì)劃來制定出企業(yè)物資的采購計(jì)劃。而采購計(jì)劃的制定，對(duì)于物資采購成本的一種預(yù)測(cè)與估計(jì)，也是對(duì)于整個(gè)采購所需要使用資金的一種規(guī)劃。采購計(jì)劃不僅是對(duì)資金需要進(jìn)行合理的分發(fā)與配置，還要制定出相關(guān)的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便能夠隨時(shí)的掌控與檢測(cè)采購資金的使用，確保資金能夠在允許的范圍內(nèi)浮動(dòng)。只有有了物資采購計(jì)劃來進(jìn)行約束，才能夠有效的提高資金使用率，優(yōu)化管理配置，快速的查找出資金使用中的例外情況，從而達(dá)到控制成本的目的。

2、把住源頭，凈化渠道

物資市場(chǎng)供求關(guān)系的外部環(huán)境對(duì)采購策略的制定、采購計(jì)劃的實(shí)施會(huì)產(chǎn)生重要的影響。采購環(huán)境的充分、有效的利用中最重要的內(nèi)容就是了解市場(chǎng)的實(shí)際情況、了解采購市場(chǎng)的基本行情、抓住市場(chǎng)采購信息。企業(yè)需要建立出相應(yīng)的市場(chǎng)信息機(jī)制，例如：建立出企業(yè)重要物資的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，一邊隨時(shí)的查詢，以及相應(yīng)的品類、性能以及其他有關(guān)物資信息，并對(duì)物資進(jìn)行隨時(shí)的調(diào)查與跟蹤，然后在進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量等有關(guān)綜合評(píng)價(jià)。

（二）構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化信息管理系統(tǒng)

1、建立價(jià)格檔案，降低采購成本

在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，很多的企業(yè)都能在互聯(lián)網(wǎng)上設(shè)立了相應(yīng)的產(chǎn)品專欄，將市場(chǎng)商品的價(jià)格透明化，讓需要進(jìn)行物資采購的企業(yè)了解到產(chǎn)品相應(yīng)的價(jià)格、質(zhì)量等相關(guān)情況。通過網(wǎng)絡(luò)信息的利用，建立出價(jià)格檔案，定期收集有關(guān)的供應(yīng)價(jià)格信息，分析、評(píng)價(jià)現(xiàn)有的價(jià)格水平，并對(duì)歸檔的價(jià)格檔案進(jìn)行及時(shí)的評(píng)價(jià)和更新，也能夠有效的降低企業(yè)采購成本。

2、杜絕盲目采購，控制采購成本支出

物資部門需要將供應(yīng)商的信息錄入電腦當(dāng)中，再經(jīng)過加工處理，對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量，售后服務(wù)中的水平、質(zhì)量保障等進(jìn)行研究，調(diào)查，然后將相關(guān)信息傳遞給企業(yè)的財(cái)務(wù)、管理層等進(jìn)行審查。物資部門在進(jìn)行物資采購的時(shí)候，也能夠通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)將訂單收錄入庫。企業(yè)能夠通過電腦的統(tǒng)計(jì)，掌握庫存情況，也能將庫存量降至最低限度。

（三）強(qiáng)化采購人員意識(shí)

作為企業(yè)的采購人員，需要加強(qiáng)采購人員的成本意識(shí)，抓好采購人員整體素質(zhì)的培訓(xùn)，才能夠確保企業(yè)盈利目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。作為采購人員，最基本的條件就是滿足業(yè)務(wù)需求。搞好物資采購，最關(guān)鍵的因素是人。為確保每一筆資金都能夠用在“刀刃上”，作為企業(yè)的物資部門必須要致力于加大人員成本意識(shí)的強(qiáng)化。同時(shí)，隨著不斷發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)，經(jīng)濟(jì)全球化的速度日益加快，以往采購方法與技術(shù)等都發(fā)生了本質(zhì)的變化。這就要求企業(yè)必須要建設(shè)出一只集法律、信息化技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理等專業(yè)職能于一身的采購專業(yè)隊(duì)伍。

（四）加大紀(jì)檢監(jiān)督力度

紀(jì)檢部門需要加大物資監(jiān)督力度，降低在物資采購中可能出現(xiàn)的問題。例如：物資供應(yīng)商有意作假，故意不履行合約等；企業(yè)物資采購人員的索賄受賄；供應(yīng)商故意抬高價(jià)格等等。因此，要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的資格審查，避免給企業(yè)帶來不必要的損失。針對(duì)物資采購中常見的問題，充分發(fā)揮紀(jì)檢部門的監(jiān)督作用，加大監(jiān)督力度。紀(jì)檢部門應(yīng)加強(qiáng)與物資部門的相互配合，尤其是針對(duì)物資采購存在的重要問題，定期的開展執(zhí)法監(jiān)察，降低物資采購成本。

篇10

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展和深化，企業(yè)采購管理中存在的問題愈加明顯，采購管理觀念落后，造成企業(yè)采購成本居高不下，嚴(yán)重制約了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。為此，分析了目前我國(guó)企業(yè)采購管理當(dāng)中存在的主要問題，進(jìn)而提出了加強(qiáng)采購管理的措施及建議。

關(guān)鍵詞：

采購；管理；降低成本

采購是企業(yè)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的起始環(huán)節(jié)，也是生產(chǎn)成本重要的組成部分，我國(guó)的生產(chǎn)企業(yè)采購成本一般占到總成本的70％左右，而世界上發(fā)達(dá)國(guó)家是50％左右。從而看出，我國(guó)企業(yè)采購成本占總成本比例遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家。有研究數(shù)據(jù)表明，如果某企業(yè)采購成本占其總成本的60％，那采購費(fèi)用每下降1％，利潤(rùn)上升的幅度卻相當(dāng)于銷售額增加12％～18％所帶來的影響。所以采購管理是影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵，加強(qiáng)采購成本的管理，是企業(yè)成本管理的首要任務(wù)。

1目前企業(yè)采購管理存在的問題

1．1采購制度形同虛設(shè)

目前，我國(guó)很多企業(yè)采購制度的建立不科學(xué)、執(zhí)行過程中也缺乏有效監(jiān)督。具體表現(xiàn)：缺乏嚴(yán)密的市場(chǎng)調(diào)查分析、采購隨意性較大、采購論證、評(píng)審不到位、假招標(biāo)、不簽訂合同或不認(rèn)真執(zhí)行合同、采購驗(yàn)收不嚴(yán)、賬實(shí)不符，收取回扣等等。雖說有的企業(yè)建立了完善的采購制度，但是執(zhí)行過程中卻沒有按章辦事，從而給采購人員提供了暗箱操作的溫床，“有法可依”和“有法不依”兩種現(xiàn)象并存，以上種種，都無形中增加了企業(yè)的采購成本，影響了企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。

1．2采購人員綜合素質(zhì)參差不齊

我國(guó)對(duì)于采購管理的認(rèn)識(shí)和研究起步晚，對(duì)采購人員的培訓(xùn)，普遍流于形式化，一部分采購人員對(duì)與采購有關(guān)的法律法規(guī)、行業(yè)制度學(xué)習(xí)掌握不透徹，對(duì)采購政策不敏感，分析產(chǎn)品市場(chǎng)信息的能力不夠強(qiáng)，對(duì)廠商信譽(yù)和物資的質(zhì)量把握不準(zhǔn)，對(duì)本企業(yè)生產(chǎn)工藝流程不是很熟悉，在日常工作中，缺乏與生產(chǎn)，管理，技術(shù)研發(fā)等部門的溝通，不能掌握及時(shí)的庫存變化，隨經(jīng)驗(yàn)和方便盲目進(jìn)行采購，甚至存在有些采購人員意志力薄弱，抵擋不住金錢的誘惑，在價(jià)格和商品質(zhì)量上把關(guān)不嚴(yán)，給企業(yè)帶來巨大損失。

1．3部門之間信息溝通不暢

企業(yè)各部門缺乏整體意識(shí)，只關(guān)注本部門的眼前工作，生產(chǎn)車間只重視生產(chǎn)是否順利進(jìn)行，產(chǎn)量是否提高，銷售部則關(guān)注產(chǎn)品的銷路是否順暢，銷量是否達(dá)到要求，而不注重觀察庫存的變動(dòng)情況，倉庫管理部門只關(guān)注庫存的收發(fā)和保管工作，并不關(guān)注采購決策和銷售決策，各部門各自為政，閉門造車。所以當(dāng)市場(chǎng)需求發(fā)生波動(dòng)，企業(yè)只能通過增加或減少存貨來對(duì)應(yīng)，結(jié)果是，不是造成庫存的積壓，浪費(fèi)了資源；就是導(dǎo)致庫存不足，錯(cuò)失良機(jī)。

2企業(yè)加強(qiáng)采購管理，降低成本的對(duì)策

2．1建立健全各種規(guī)章制度，完善基礎(chǔ)性工作，實(shí)行內(nèi)部審計(jì)

企業(yè)要制定完備的采購制度，如《招投標(biāo)管理辦法》《物資集中采購制度》《采購人員工作守則》等。健全完善的采購制度，為采購部門組織并實(shí)施采購工作提供了充分可靠的政策性依據(jù)，使采購人員做到有法可依、有章可循、有據(jù)可查。采購管理制度一旦確定，不折不扣的執(zhí)行，在實(shí)踐中，不斷豐富和完善。這是一個(gè)由淺入深，循序漸進(jìn)的過程。

2．2加強(qiáng)采購人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)

在職業(yè)道德培養(yǎng)方面：采購人員在日常采購工作中往往面臨很多誘惑和考驗(yàn)，如：收取好處費(fèi)、收取回扣或乘采購之機(jī)游山玩水等等。采購人員若放松警惕，一時(shí)疏忽，就可能不自覺掉入供應(yīng)商的溫柔陷阱而不能自拔。作為一名優(yōu)秀的采購員，一定要有足夠的智慧和毅力，不貪圖個(gè)人小利，不受對(duì)方物質(zhì)利益的吸引，經(jīng)得起考驗(yàn)，潔身自愛，大公無私，克己奉公，始終把企業(yè)利益放在第一位，做到“君子愛財(cái)，取之有道”。在專業(yè)知識(shí)培養(yǎng)方面：要求采購人員有一個(gè)廣闊的知識(shí)儲(chǔ)備。要求采購人員要掌握我國(guó)與采購有關(guān)的法律法規(guī)知識(shí)和價(jià)格政策，熟悉掌握本單位的規(guī)章制度，需要具備市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、招投標(biāo)、財(cái)經(jīng)、稅收、合同，以及計(jì)算機(jī)和談判等方面知識(shí)，擁有良好溝通協(xié)調(diào)能力和分析問題的能力，具有良好的寫作能力和語言表達(dá)能力，能熟練操作計(jì)算機(jī)常用軟件，并能通過各種渠道及時(shí)收集采購商品市場(chǎng)的信息，分析市場(chǎng)變化趨勢(shì)，準(zhǔn)確把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。二是注重人才專業(yè)技能的培養(yǎng)。傳統(tǒng)方式是通過“以老帶新”方式培訓(xùn)年輕的員工，在日常采購活動(dòng)中，資深采購人員通過言傳身教把豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)傳授給年輕員工，發(fā)揮‘傳、幫、帶’的作用。這種培養(yǎng)方法是比較經(jīng)濟(jì)、實(shí)用、可行的，能夠使新的采購人員在短時(shí)間迅速進(jìn)入角色，發(fā)現(xiàn)問題能及時(shí)得到解答，避免走一些不必要的彎路，能積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。對(duì)采購人員的培訓(xùn)還可以請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)，外包專業(yè)化培訓(xùn)的優(yōu)點(diǎn)是：更全面、更系統(tǒng)、更科學(xué)。當(dāng)然，外包式培訓(xùn)也會(huì)增加企業(yè)費(fèi)用支出，但是，支出和他們未來為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值相比，是微不足道的。當(dāng)今國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家非常重視采購人員的培訓(xùn)工作，

2．3加強(qiáng)部門之間的信息溝通，優(yōu)化利用企業(yè)內(nèi)部資源

企業(yè)是個(gè)龐大的系統(tǒng)，有若干部門和車間，任何部門和車間的運(yùn)轉(zhuǎn)都離不開材料物資的消耗，由于各部門所申報(bào)物資的種類和數(shù)量眾多，采購的任務(wù)愈發(fā)變得瑣碎和繁重，加之各個(gè)車間都配有相應(yīng)的庫房，物資分散存放，容易造成資源不能有效的利用。合理的整合與利用資源，可使閑置和過剩物資得到及時(shí)充分利用，加快物資的流轉(zhuǎn)，避免浪費(fèi)，能降低企業(yè)采購成本。實(shí)現(xiàn)資源的整合與利用措施如下：首先，標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)。各部門使用的物資統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格后，可使采購?fù)N同規(guī)格物資數(shù)量的增加，從而采用批量低價(jià)采購策略，降低采購成本，同時(shí)簡(jiǎn)化了采購人員的工作量，提高工作效率。其次，集中采購。就是把企業(yè)不同部門需求的物資，按照種類或供應(yīng)商進(jìn)行合并，最大限度地整合部門需求，形成規(guī)模效應(yīng)，進(jìn)行集中采購。再次，倉庫電算化管理。將計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件運(yùn)用到管理中，庫房管理系統(tǒng)增加部門庫房管理數(shù)據(jù)庫，凡是在倉庫管理系統(tǒng)的部門，都要及時(shí)公布多余的庫存信息，進(jìn)行信息共享，加快了各部門信息溝通，使得閑置物資能夠有效利用，減少庫存，杜絕浪費(fèi)，降低采購成本。

2．4建立采購績(jī)效評(píng)估管理機(jī)制和獎(jiǎng)懲制度

首先，采購績(jī)效考核與評(píng)估的關(guān)鍵在于制定一套客觀、有效的、能夠充分展現(xiàn)采購績(jī)效、對(duì)考核對(duì)象有指導(dǎo)作用的指標(biāo)體系。通過對(duì)采購人員進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，可以讓每個(gè)采購人員清楚自己的優(yōu)點(diǎn)和不足，肯定優(yōu)點(diǎn)，改進(jìn)缺點(diǎn)，促使采購人員不斷提自身的能力，為今后的工作起到良好的導(dǎo)向和警戒作用。其次，選擇合理的采購績(jī)效評(píng)估方法。企業(yè)可以根據(jù)自身特點(diǎn)而定，常用評(píng)估方法有專家評(píng)定法、管理人員評(píng)定法和同類型企業(yè)的橫向比較法。無論選擇何種方式，目的都是要確保企業(yè)采購績(jī)效考核系統(tǒng)的正確有效實(shí)施再次，企業(yè)實(shí)施獎(jiǎng)懲制度，激發(fā)采購人員的積極性。獎(jiǎng)懲制度的制定，一定要遵循科學(xué)，講求合理，要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，做到真實(shí)、公平、公正、誠(chéng)信地進(jìn)行考核，使采購人員真正實(shí)現(xiàn)多勞多得，做到功有所獎(jiǎng)，過有所罰，激勵(lì)工作積極性，有效減少浪費(fèi)，減低采購成本，增加企業(yè)利潤(rùn)空間，從而使企業(yè)效率大幅度提升。在制度的執(zhí)行過程中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要以身作則，起到模范帶頭作用，能堅(jiān)持原則，不能，，厚此薄彼，嚴(yán)格執(zhí)行制度，才能達(dá)到預(yù)期效果。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和完善，采購管理作為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分顯得尤為重要，采購成本的多少，直接影響產(chǎn)品的成本和企業(yè)利潤(rùn)，因此正確理解和運(yùn)用現(xiàn)代采購管理方法，能夠減低產(chǎn)品成本，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)不斷發(fā)展壯大。

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