項(xiàng)目預(yù)算論文范文
時(shí)間:2023-03-27 09:40:36
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篇1
1.基層單位認(rèn)識(shí)不足,觀念落后
全面預(yù)算最突出的一個(gè)特點(diǎn)就是“全員”,它既是指預(yù)算目標(biāo)要層層分解,要每個(gè)員工都參與預(yù)算,又指預(yù)算要全員協(xié)作,實(shí)現(xiàn)各部門之間的協(xié)調(diào)配置。對(duì)施工企業(yè)來說,項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)層,存在預(yù)算管理意識(shí)淡薄,不能真正理解全面預(yù)算真正內(nèi)涵,而是認(rèn)為實(shí)施預(yù)算管理不利于現(xiàn)場工作的開展,影響工程進(jìn)度。因缺乏全面預(yù)算化的意識(shí),不能協(xié)調(diào)統(tǒng)一內(nèi)部各部門,導(dǎo)致最基礎(chǔ)的項(xiàng)目預(yù)算編制是一回事,在執(zhí)行預(yù)算編制又是另一回事,這就使得項(xiàng)目預(yù)算化管理流于形式,進(jìn)而影響上級(jí)公司預(yù)算工作的開展和項(xiàng)目控制的效率。針對(duì)目前工程項(xiàng)目部的現(xiàn)狀,施工企業(yè)要求項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)層要提高認(rèn)識(shí),做好全面預(yù)算管理的宣傳工作,引導(dǎo)項(xiàng)目部各層級(jí)員工主動(dòng)學(xué)習(xí)預(yù)算知識(shí),在工作中靈活應(yīng)用預(yù)算,做到包括項(xiàng)目經(jīng)理強(qiáng)抓預(yù)算控制重點(diǎn)、業(yè)務(wù)部門細(xì)糾預(yù)算執(zhí)行,施工班組緊盯作業(yè)落實(shí),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目部人人參與落實(shí)。
2.組織定位不合理,職責(zé)分工不明確
對(duì)施工企業(yè)來說,項(xiàng)目工程部作為最末級(jí)非法人單位、獨(dú)立核算的單位主要發(fā)揮著“控制成本”的作用。因其管理重點(diǎn)和業(yè)務(wù)特點(diǎn),受限于人員和環(huán)境,大部分項(xiàng)目部沒有條件設(shè)置專門的全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu),無法有效行駛?cè)骖A(yù)算的統(tǒng)一指揮權(quán)。現(xiàn)實(shí)情況就是領(lǐng)導(dǎo)層往往將預(yù)算推至財(cái)務(wù)部門,這就使得預(yù)算無法得到其他各部門的協(xié)調(diào)配合。一個(gè)工程項(xiàng)目涉及采購、調(diào)配、生產(chǎn)、等多項(xiàng)專業(yè)作業(yè)活動(dòng),要求項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)人員要熟悉其他每個(gè)部門的具體業(yè)務(wù)和情況,并通過預(yù)算來完成,這個(gè)顯然不現(xiàn)實(shí)。僅僅依靠財(cái)務(wù)人員肯定會(huì)削弱了預(yù)算的科學(xué)性和權(quán)威性,使預(yù)算缺乏可操作性;沒有統(tǒng)一指揮,項(xiàng)目部相關(guān)部門業(yè)務(wù)預(yù)算缺乏支撐,財(cái)務(wù)部門僅僅通過上級(jí)公司下達(dá)的指標(biāo)及相關(guān)文件來編制預(yù)算,使預(yù)算編制的質(zhì)量大打折扣,全面預(yù)算的執(zhí)行、控制、調(diào)整、考核等相關(guān)環(huán)節(jié)也失去了存在的意義。
3.全面預(yù)算在執(zhí)行與控制環(huán)節(jié)缺乏力度
預(yù)算執(zhí)行與過程控制在整個(gè)預(yù)算中起著承上啟下的作用。雖然近年來很多企業(yè)開展了全面預(yù)算管理,但預(yù)算執(zhí)行的強(qiáng)制性和考核的嚴(yán)肅性始終沒有得到全面體現(xiàn),預(yù)算執(zhí)行隨意性大、預(yù)算過程控制不到位、控制結(jié)果不反饋、后續(xù)分析缺乏依據(jù),這些問題導(dǎo)致導(dǎo)致全面預(yù)算管理形同虛設(shè)。同時(shí)這也是企業(yè)管理整體水平不高、經(jīng)濟(jì)效益不理想的重要原因。預(yù)算執(zhí)行與控制需要各個(gè)部門的相互協(xié)調(diào)溝通,但現(xiàn)實(shí)是在配合財(cái)務(wù)部門編制完成項(xiàng)目預(yù)算后,其他部門往往認(rèn)為自身工作已經(jīng)完成,預(yù)算執(zhí)行也冠冕堂皇的成了財(cái)務(wù)部門分內(nèi)的事。待預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果反映到財(cái)務(wù)部門時(shí),則數(shù)據(jù)已成為既定的事實(shí),沒有其他部門的過程控制,預(yù)算執(zhí)行就成了空話。審批后下達(dá)的預(yù)算,應(yīng)成為每個(gè)項(xiàng)目部嚴(yán)格執(zhí)行的指引和依據(jù)。工程項(xiàng)目部應(yīng)認(rèn)真組織實(shí)施,細(xì)化分解預(yù)算指標(biāo),將責(zé)任落實(shí)到各個(gè)部門和每個(gè)人,建立責(zé)權(quán)對(duì)等的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系,確保各項(xiàng)預(yù)算得到嚴(yán)格執(zhí)行。各工程項(xiàng)目部需要建立以“事前控制、事中控制”為主、事后控制為輔的預(yù)算控制體系提升預(yù)算控制工作的有效性?!笆虑翱刂啤敝饕ㄟ^“業(yè)務(wù)申請(qǐng)”的方式,在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或事項(xiàng)發(fā)生之前進(jìn)行規(guī)劃、申請(qǐng)、審批,并與預(yù)算進(jìn)行比較,從而發(fā)揮預(yù)算的事前控制作用?!笆轮锌刂啤敝饕菍徍诵钥刂疲I(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、預(yù)算管理人員、財(cái)務(wù)人員對(duì)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或事項(xiàng)進(jìn)行審核、審批?!笆潞罂刂啤敝饕ㄟ^檢查、復(fù)核、分析性控制(包括審計(jì)、專項(xiàng)檢查、分析評(píng)價(jià)等)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行核實(shí)。同時(shí),預(yù)算執(zhí)行應(yīng)具有剛性標(biāo)準(zhǔn),不能因?yàn)槟繕?biāo)難以實(shí)現(xiàn)而人為進(jìn)行隨意調(diào)整,應(yīng)保證預(yù)算工作的嚴(yán)肅性。項(xiàng)目部預(yù)算控制要以上級(jí)公司為依托。以“授權(quán)制度”及報(bào)批程序“為基礎(chǔ),建立以業(yè)務(wù)成本、部門費(fèi)用為主要控制點(diǎn)的分級(jí)預(yù)算控制體系,充分發(fā)揮各層級(jí)、各職能部門在預(yù)算管控中的作用。在各級(jí)預(yù)算控制體系中,主要以上級(jí)預(yù)算主體對(duì)下一級(jí)預(yù)算主體的管控為主要形式。在遵循“誰使用、誰承擔(dān),誰管理、誰控制”的原則,充分發(fā)揮歸口管理部門在預(yù)算控制中的作用。工程項(xiàng)目部作為施工企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的基本單元,其所在工程項(xiàng)目的經(jīng)營好壞,直接影響到施工企業(yè)的盈虧,關(guān)系到企業(yè)的生存。為強(qiáng)化企業(yè)生命力,增強(qiáng)盈利空間,抓好全面預(yù)算在項(xiàng)目部的執(zhí)行與過程控制成為施工企業(yè)參與市場競爭的關(guān)鍵點(diǎn)。
二、全面預(yù)算的執(zhí)行控制
在項(xiàng)目部的具體業(yè)務(wù)的融合全面預(yù)算管理的執(zhí)行是企業(yè)上至股東會(huì),下至項(xiàng)目施工班組的各層各員參與管理的過程,也是將業(yè)務(wù)資源、資金資源、信息資源和人員資源相的融合的過程。對(duì)于項(xiàng)目部來說,全面預(yù)算執(zhí)行控制是否有效,應(yīng)從以下四點(diǎn)落實(shí):首先,應(yīng)確定全面預(yù)算執(zhí)行控制主體,落實(shí)預(yù)算責(zé)任;第二,應(yīng)確定項(xiàng)目部預(yù)算執(zhí)行控制點(diǎn),突出工作重點(diǎn);第三,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行后續(xù)分析調(diào)整,查找原因,引導(dǎo)后續(xù)工作;第四,對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果實(shí)施有效激勵(lì),做到責(zé)權(quán)利相吻合。
1.明確工程項(xiàng)目各部門職責(zé),統(tǒng)一協(xié)調(diào)、組織
工程項(xiàng)目部在承接上級(jí)預(yù)算單位下達(dá)的年度預(yù)算目標(biāo)基礎(chǔ)上,根據(jù)自身項(xiàng)目總體規(guī)劃和管理需要,制定項(xiàng)目部年度目標(biāo),分解目標(biāo)。這也就是所謂的“分級(jí)管理、歸口管理”,實(shí)際上就是由項(xiàng)目部和上級(jí)預(yù)算管理單位共同控制預(yù)算目標(biāo),以保證預(yù)算管理的有效性、可行性。上級(jí)預(yù)算管理單位主要從控制依據(jù)、控制周期、控制流程、預(yù)算責(zé)任單位等要點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目部工程進(jìn)度及項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況實(shí)施控制,項(xiàng)目部作為項(xiàng)目上的預(yù)算執(zhí)行的責(zé)任主體,對(duì)工程項(xiàng)目的各項(xiàng)預(yù)算情況進(jìn)行落實(shí),明確成本目標(biāo)、編制全周期預(yù)算和項(xiàng)目年度預(yù)算、控制每項(xiàng)成本支出、開展項(xiàng)目預(yù)算分析、發(fā)起預(yù)算調(diào)整、執(zhí)行項(xiàng)目內(nèi)部考核兌現(xiàn)等工作。為確保落實(shí)預(yù)算目標(biāo),項(xiàng)目部應(yīng)統(tǒng)一協(xié)調(diào)組織,要成立以項(xiàng)目經(jīng)理為組長的預(yù)算工作小組,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部全面預(yù)算的統(tǒng)一組織、管理、協(xié)調(diào)工作,成員包括項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)層和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人。
2.工程項(xiàng)目部預(yù)算控制主要內(nèi)容。
2.1合同控制
項(xiàng)目部合同簽訂,主要是關(guān)注合同單價(jià)和數(shù)量的控制,要以招標(biāo)價(jià)和責(zé)任成本為依據(jù),通過職責(zé)分工,不同部門對(duì)每筆合同的價(jià)格和數(shù)量分別進(jìn)行控制。對(duì)于勞務(wù)合同,經(jīng)營核算部對(duì)單價(jià)負(fù)責(zé),工程管理部對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量負(fù)責(zé),機(jī)械物資部對(duì)項(xiàng)目所需機(jī)械物資用料的合同單價(jià)負(fù)責(zé),安全質(zhì)量管理部對(duì)項(xiàng)目施工安全、環(huán)境保護(hù)等方面負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部對(duì)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行的經(jīng)營結(jié)果記錄負(fù)責(zé)。項(xiàng)目部簽訂合同應(yīng)向上級(jí)公司提交合同文本、相關(guān)評(píng)審記錄及資格審查表,待上級(jí)公司歸口部門審批同意后再由分管領(lǐng)導(dǎo)審核,最后由項(xiàng)目部執(zhí)行經(jīng)審核備案后的合同。
2.2材料采購
采購控制,主要體現(xiàn)在采購物料價(jià)格咨詢、合同簽訂、采購申請(qǐng)、資金支付四個(gè)階段。其中采購申請(qǐng)的控制,主要由項(xiàng)目部工程部門提供物資需求計(jì)劃以及耗用量,項(xiàng)目部物資部門根據(jù)計(jì)劃制定采購計(jì)劃,通過項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部門審核后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后上報(bào)公司核準(zhǔn)。經(jīng)上級(jí)單位核準(zhǔn)后由項(xiàng)目部執(zhí)行采購或者公司集中采購。
2.3資金支付控制
資金支付控制,主要體現(xiàn)在在資金支付內(nèi)容和累計(jì)金額,控制依據(jù)為月度資金預(yù)算,控制周期為逐筆單項(xiàng)控制,控制主責(zé)部門為項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部門。工程項(xiàng)目部應(yīng)強(qiáng)化現(xiàn)金流量的預(yù)算管理,嚴(yán)格控制預(yù)算資金的支付,調(diào)節(jié)資金收付平衡。對(duì)每一項(xiàng)業(yè)務(wù)支出應(yīng)按對(duì)口預(yù)算編制責(zé)任部門進(jìn)行控制,按業(yè)務(wù)流程經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,財(cái)務(wù)部門方可受理,對(duì)預(yù)算外的資金,財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格控制其支出。
2.4勞務(wù)分包結(jié)算及支付控制
在執(zhí)行過程中,通過每期的勞務(wù)臺(tái)賬填報(bào),末次計(jì)量參與,進(jìn)行過程控制;對(duì)于勞務(wù)分包結(jié)算主要從數(shù)量和單價(jià)進(jìn)行控制。以分包合同及勞務(wù)分包預(yù)算為依據(jù),由工程管理部門控制每次驗(yàn)工計(jì)價(jià)的結(jié)算工程量、成本管理部門做好審核結(jié)算單價(jià)及總價(jià)。財(cái)務(wù)部門根據(jù)結(jié)算單、勞務(wù)合同,嚴(yán)格履行支付手續(xù),對(duì)簽字手續(xù)不全,違背合同支付規(guī)定的拒絕支付。
2.5機(jī)械租賃控制
機(jī)械租賃控制的內(nèi)容為機(jī)械租賃單價(jià),運(yùn)轉(zhuǎn)、維修、油料消耗臺(tái)賬和租賃費(fèi)用結(jié)算臺(tái)賬,機(jī)械租賃單價(jià)控制依據(jù)為上級(jí)單位的指導(dǎo)限價(jià),控制主責(zé)部門為項(xiàng)目部物資設(shè)備管理部門。
2.6施工材料的控制
工程項(xiàng)目部成本中比例最大的就是原材料,加強(qiáng)對(duì)施工材料的控制是整個(gè)項(xiàng)目降低成本重要手段之一。對(duì)于材料的控制,項(xiàng)目部應(yīng)建立月末盤點(diǎn)制度,針對(duì)項(xiàng)目部的特殊性,盤點(diǎn)不僅僅是在庫材料的盤點(diǎn),尤其重點(diǎn)盤點(diǎn)已出庫未消耗的庫存。也就是各工號(hào)、各工序所形成的中間庫存。為了掌握現(xiàn)場材料的消耗情況,以預(yù)算需求量作為控制依據(jù),及時(shí)對(duì)外部勞務(wù)隊(duì)伍的施工用料進(jìn)行管控,嚴(yán)禁偷工減料以及將施工用料或工地剩余料對(duì)外處理或銷售的情況發(fā)生。并將其上報(bào)上級(jí)單位物資設(shè)備管理部門進(jìn)行核備。
2.7現(xiàn)場管理費(fèi)控制
項(xiàng)目管理費(fèi)控制點(diǎn)為現(xiàn)場發(fā)生的管理費(fèi)內(nèi)容和累計(jì)金額,控制依據(jù)為項(xiàng)目部管理費(fèi)預(yù)算,控制周期為季度,由項(xiàng)目經(jīng)理和各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行控制。
2.8預(yù)算外事項(xiàng)控制
預(yù)算外事項(xiàng)由項(xiàng)目經(jīng)理逐筆審核,報(bào)上級(jí)單位審批。根據(jù)上級(jí)單位審批結(jié)果,項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部門根據(jù)本期資金支出預(yù)算進(jìn)行資金支出。
3.追蹤預(yù)算執(zhí)行、強(qiáng)化預(yù)算管理分析與調(diào)整
篇2
在近幾年的職業(yè)高中計(jì)算機(jī)教學(xué)的教材中,我們可以知道其選擇的都是一些比較基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí),其教材的具體教學(xué)結(jié)構(gòu)包括計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)知識(shí),,數(shù)據(jù)通信基礎(chǔ)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)、局域網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、Internet應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)安全,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)新技術(shù)介紹,對(duì)于教學(xué)的內(nèi)容安排常使用傳統(tǒng)的教學(xué)模式,其中,存在這兩個(gè)方面的問題;其一是把計(jì)算機(jī)中的重點(diǎn)知識(shí)環(huán)節(jié)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)變成了口頭的說教表述,這使得學(xué)生們?cè)趯W(xué)習(xí)的過程中沒有得到很好的實(shí)際操作能力的鍛煉,其二是過分的追求專業(yè)性的動(dòng)手能力,將課程的知識(shí)講授忽略,變成了以個(gè)人培訓(xùn)為主的實(shí)踐課程,沒有很好的做到實(shí)踐與理論結(jié)合。對(duì)于項(xiàng)目化教學(xué)來說,它本身是一個(gè)行動(dòng)導(dǎo)向型的學(xué)習(xí)組織形式,可以讓學(xué)生們?cè)谙鄬?duì)獨(dú)立的確定自身目標(biāo)以及具體的計(jì)劃,然后進(jìn)行相應(yīng)的實(shí)施,最后對(duì)實(shí)施的結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)。項(xiàng)目化教學(xué)的主要教學(xué)方式是一種以工作任務(wù)為選擇中心,以完成工作任務(wù)為主要學(xué)習(xí)的組織課程內(nèi)容。能夠有效的教訓(xùn)理論與實(shí)踐的結(jié)合,達(dá)到知識(shí)的學(xué)習(xí)和能力的培養(yǎng)。對(duì)于具體的項(xiàng)目教學(xué)是師生們相互共同的完成一個(gè)完整的項(xiàng)目教學(xué)工作活動(dòng),其特征主要是;學(xué)生們?cè)趯W(xué)習(xí)時(shí)需要自行的負(fù)責(zé)事物,專心的投入,強(qiáng)調(diào)小組性學(xué)習(xí),最終的目的是要完成具有實(shí)際利用價(jià)值的成果,學(xué)生們還需要結(jié)合自身不同的知識(shí)去分析問題。項(xiàng)目化學(xué)習(xí)在設(shè)置具體的項(xiàng)目教學(xué)情境時(shí)需要結(jié)合學(xué)生所學(xué)的知識(shí),對(duì)應(yīng)的看其能夠用在哪些方面,然后針對(duì)這些方面再去設(shè)置一些項(xiàng)目,這樣可以相應(yīng)的提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣以及為學(xué)生指明知識(shí)導(dǎo)向。在每個(gè)項(xiàng)目的情境化教學(xué)中,其本身特性包含著目標(biāo)性和探究性以及可操作性等,對(duì)于項(xiàng)目的內(nèi)容必須符合教學(xué)邏輯內(nèi)容。從而確保學(xué)生在學(xué)習(xí)知識(shí)的同時(shí)提高自身技能。
2項(xiàng)目化教學(xué)在《計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)》中的應(yīng)用措施
對(duì)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)課程的項(xiàng)目化實(shí)施,是以現(xiàn)實(shí)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用為主要的教學(xué)培養(yǎng)路線,針對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的軟件和硬件設(shè)施開展相應(yīng)的實(shí)訓(xùn)工作,重點(diǎn)培養(yǎng)學(xué)生們的實(shí)際操作能力,采取理論與實(shí)踐相結(jié)合的學(xué)做一體化方式。對(duì)于其中的基本理論的學(xué)習(xí),我們不去深究其各項(xiàng)內(nèi)容的基本意義,而是重點(diǎn)的注重其實(shí)用價(jià)值,讓學(xué)生們?cè)趯?shí)際應(yīng)用中學(xué)會(huì)具體的使用方法,在教學(xué)中,還要相應(yīng)的做到科學(xué)性和先進(jìn)性相結(jié)合,不斷追求新的應(yīng)用性比較強(qiáng)的知識(shí)內(nèi)容,對(duì)于具體的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)教學(xué),可以將課程分成一個(gè)相應(yīng)的大項(xiàng)目,然后在將這個(gè)大項(xiàng)目分成對(duì)應(yīng)的若干個(gè)小項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)課程從宏觀到微觀上的不斷細(xì)化講解。在校園內(nèi)可以建設(shè)相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)實(shí)踐課程,帶領(lǐng)學(xué)生們針對(duì)于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中的某項(xiàng)問題進(jìn)行對(duì)應(yīng)的實(shí)驗(yàn)研究,通過實(shí)際操作,使學(xué)生們了解網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基本構(gòu)架,讓學(xué)生們能夠在具體的實(shí)踐操作中學(xué)會(huì)對(duì)知識(shí)的實(shí)踐運(yùn)用。由項(xiàng)目化的教學(xué)方法進(jìn)行課程的標(biāo)準(zhǔn)制定,根據(jù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)領(lǐng)域所涉及的相關(guān)職業(yè)的知識(shí),我們具體選取了兩個(gè)項(xiàng)目,其中包含了幾個(gè)對(duì)應(yīng)的小項(xiàng)目來構(gòu)建項(xiàng)目化教學(xué)體系。主要背景是企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)維護(hù),在教學(xué)中我們還想應(yīng)的配備了幾個(gè)典型的現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)案例來作為其項(xiàng)目任務(wù)的運(yùn)行載體。項(xiàng)目一是“計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信基礎(chǔ)”,其具體由計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)基本體系結(jié)構(gòu)和計(jì)算機(jī)通信原理這兩個(gè)子項(xiàng)目組成的。主要目標(biāo)是想讓學(xué)生首先掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)知識(shí),為其以后學(xué)習(xí)奠定基礎(chǔ),項(xiàng)目二是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的管理基礎(chǔ),其中包含了計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)安全和網(wǎng)絡(luò)管理以及互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)運(yùn)用三個(gè)子項(xiàng)目。主要目的是想讓學(xué)生了解網(wǎng)絡(luò)管理功能,以及各項(xiàng)功能的模式和體系,熟練掌握網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)。對(duì)于制定和實(shí)施新課程標(biāo)準(zhǔn)的老師要深刻的體會(huì)其標(biāo)準(zhǔn)在教育教學(xué)中的意義,認(rèn)真的學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),對(duì)于課程的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)涵要做到相應(yīng)的理解,充分的掌握課程標(biāo)準(zhǔn)的制定技巧以及明確基本框架內(nèi)容。通過相應(yīng)的實(shí)踐在進(jìn)行不斷革新和完善。在項(xiàng)目化的教學(xué)中還可以相應(yīng)的開展紙機(jī)結(jié)合的考核方式,全面的考察學(xué)生對(duì)于知識(shí)的掌握情況。這樣的考察方式不僅考查了學(xué)生們對(duì)于知識(shí)的掌握情況,還考查了學(xué)生的上機(jī)操作能力,重視對(duì)于學(xué)生們計(jì)算機(jī)學(xué)習(xí)的目的培養(yǎng)??己酥贫炔粌H提升了學(xué)生的學(xué)習(xí)能力而且還使學(xué)生能夠享受到自身價(jià)值成就的體現(xiàn),充分激發(fā)學(xué)生的內(nèi)在潛能,使學(xué)生們能夠更加投入到學(xué)習(xí)中去。在項(xiàng)目化教學(xué)下的具體教材編排中,我們需要相應(yīng)的做到四個(gè)方面;①學(xué)習(xí)知識(shí)的實(shí)用性,②項(xiàng)目教學(xué)的實(shí)際性,③教材編排的過程性,④語言表達(dá)的形象性。其中對(duì)于教材的知識(shí)學(xué)習(xí),不能簡單的從教材教學(xué)知識(shí)出發(fā),要從知識(shí)的實(shí)用性方面出發(fā),本著以實(shí)用為目的的教學(xué)方法進(jìn)行教學(xué)內(nèi)容編排。在項(xiàng)目教學(xué)過程中,對(duì)于教材的項(xiàng)目化設(shè)計(jì)是一個(gè)重要的環(huán)節(jié),對(duì)于項(xiàng)目的本身必須具有相對(duì)較好的完整性和針對(duì)實(shí)用性,只有這樣才能夠?qū)W生們通過學(xué)習(xí)達(dá)到學(xué)以致用的目的。在提升學(xué)生們的知識(shí)技能的同時(shí)加強(qiáng)其為來職業(yè)發(fā)展能力。對(duì)于項(xiàng)目化教學(xué)的每個(gè)環(huán)節(jié)都要與其專業(yè)技能有效的結(jié)合,達(dá)到最終能夠解決問題的效果。在項(xiàng)目教學(xué)中,還應(yīng)當(dāng)針對(duì)性的加強(qiáng)教學(xué)時(shí)的語言形象化,拋棄以前那種比較古板的教學(xué)表述方法,在保證教學(xué)用語科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)那疤嵯?,加?qiáng)教學(xué)過程中的色彩性教學(xué),提高學(xué)生們的學(xué)習(xí)興趣,還要避免在教材中出現(xiàn)大量文字性的敘述,將教材的總體設(shè)計(jì)提上去,加強(qiáng)教材的可讀性。
3結(jié)束語
篇3
(1)目標(biāo)指向多重性。
項(xiàng)目教學(xué)法以某一目標(biāo)為主開展具體教學(xué)能夠促進(jìn)學(xué)生思維發(fā)散團(tuán)結(jié)協(xié)作、能夠促進(jìn)教學(xué)任務(wù)完成、能夠改善教學(xué)觀念和教學(xué)方式等等。所以說,項(xiàng)目教學(xué)法具有目標(biāo)指向多重性這一特點(diǎn)。
(2)培訓(xùn)周期短,見效快。
項(xiàng)目教學(xué)法是一個(gè)短期的教學(xué)活動(dòng),在這個(gè)短期活動(dòng)中對(duì)學(xué)生進(jìn)行新知識(shí)的滲透,使學(xué)生在參與這個(gè)活動(dòng)中了解新知識(shí),掌握新知識(shí),最終能夠靈活運(yùn)用新知識(shí)。所以說,項(xiàng)目教學(xué)法具有培訓(xùn)周期短但見效快的這一特點(diǎn)。
(3)理論與實(shí)踐有效結(jié)合。
項(xiàng)目教學(xué)法的實(shí)施是以完成某一新知識(shí)的教授為主而開展的,整個(gè)過程中所開展討論、分析、實(shí)踐等都在向?qū)W生滲透新知識(shí)。簡單來說,就是理論知識(shí)與實(shí)踐內(nèi)容相結(jié)合來進(jìn)行教學(xué)。所以說,項(xiàng)目教學(xué)具有理論與實(shí)踐有效結(jié)合這一特點(diǎn)。
二、中職計(jì)算機(jī)教育中“項(xiàng)目教學(xué)法”的應(yīng)用分析
中職計(jì)算機(jī)教學(xué)中實(shí)踐教學(xué)是非常重要的一部分,很多計(jì)算機(jī)知識(shí)比較抽象,需要通過實(shí)踐才能使中職學(xué)生理解和掌握計(jì)算機(jī)知識(shí),并提高計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力。中職計(jì)算機(jī)教育中項(xiàng)目教學(xué)法的有效應(yīng)用需要強(qiáng)化設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)和實(shí)施環(huán)節(jié),這樣才能夠充分發(fā)揮此種方法的作用,以下筆者就這兩方面進(jìn)行分析。
1.計(jì)算機(jī)項(xiàng)目教學(xué)課程設(shè)計(jì)。
合理的、規(guī)范的、有效地進(jìn)行項(xiàng)目教學(xué)課程設(shè)計(jì)為后續(xù)有效地開展項(xiàng)目教學(xué)奠定了良好的基礎(chǔ)。對(duì)于項(xiàng)目教學(xué)課程的設(shè)計(jì)主要包括以下幾個(gè)方面:
(1)中文操作系統(tǒng)。
中文操作系統(tǒng)是落實(shí)整個(gè)項(xiàng)目教學(xué)的基礎(chǔ)。在進(jìn)行此系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過程中一定要結(jié)合計(jì)算機(jī)課程相關(guān)信息、中職學(xué)生的特點(diǎn),充分的考慮各個(gè)任務(wù)如何開展和落實(shí)、如何達(dá)到教學(xué)目的等等,進(jìn)而有效地開展中文操作系統(tǒng)設(shè)計(jì)。(2)文件及文件夾的管理。計(jì)算機(jī)項(xiàng)目教學(xué)中會(huì)用到很多資料和信息,對(duì)于這些資料和信息一定要妥善的管理,以保證在運(yùn)用信息時(shí)能夠快速的找到,并應(yīng)用。為了實(shí)現(xiàn)這一目的,在進(jìn)行計(jì)算機(jī)項(xiàng)目教學(xué)設(shè)計(jì)時(shí)需要就文件及文件夾的管理進(jìn)行設(shè)計(jì),設(shè)以保證整個(gè)文件管理工作能夠合理的、規(guī)范的開展。
(3)網(wǎng)頁設(shè)計(jì)。
網(wǎng)頁設(shè)計(jì)在現(xiàn)代化的今天應(yīng)用越來越廣泛。在計(jì)算機(jī)項(xiàng)目教學(xué)課程設(shè)計(jì)時(shí)將網(wǎng)頁設(shè)計(jì)融入其中是非常必要的。但網(wǎng)頁設(shè)計(jì)并不是非常容易完成的,網(wǎng)頁背景、網(wǎng)頁導(dǎo)航、網(wǎng)頁瀏覽模式等方面的設(shè)計(jì)需要利用計(jì)算機(jī)知識(shí)合理的設(shè)計(jì)。為此,在進(jìn)行計(jì)算機(jī)項(xiàng)目教學(xué)課程設(shè)計(jì)是一定要充分發(fā)揮項(xiàng)目教學(xué)法的特點(diǎn),合理的規(guī)劃這一部分內(nèi)容。
2.計(jì)算機(jī)項(xiàng)目教學(xué)的實(shí)施。
在中職計(jì)算機(jī)教學(xué)中具體應(yīng)用項(xiàng)目教學(xué)法主要是按照計(jì)算機(jī)項(xiàng)目教學(xué)設(shè)計(jì)方案中的內(nèi)容,合理的、規(guī)范的、有序的進(jìn)行計(jì)算機(jī)教學(xué),這樣能夠充分發(fā)揮項(xiàng)目教學(xué)法的作用,為更好地完成計(jì)算機(jī)教學(xué)創(chuàng)造條件。計(jì)算機(jī)項(xiàng)目教學(xué)實(shí)施的具體內(nèi)容為:首先,教師提出此次計(jì)算機(jī)項(xiàng)目教學(xué)的主題,并充分說明在此主題下所開展的計(jì)算機(jī)項(xiàng)目,讓學(xué)生對(duì)計(jì)算機(jī)項(xiàng)目及其目標(biāo)、任務(wù)、知識(shí)點(diǎn)等有所了解,為更好的實(shí)施計(jì)算機(jī)項(xiàng)目做鋪墊。其次,教師引導(dǎo)學(xué)生來開展計(jì)算機(jī)項(xiàng)目,并要求學(xué)生就計(jì)算機(jī)項(xiàng)目所提出的問題、實(shí)踐內(nèi)容、項(xiàng)目落實(shí)計(jì)劃等方面進(jìn)行探討和制定。再次,教師適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)和輔助學(xué)生進(jìn)行計(jì)算機(jī)項(xiàng)目的實(shí)施。對(duì)于這個(gè)過程中出現(xiàn)的一些問題,教師予以幫助,促使學(xué)生解決各種問題,為更好地完成計(jì)算機(jī)項(xiàng)目而努力。最后,對(duì)所完成的計(jì)算機(jī)項(xiàng)目,教師與學(xué)生共同評(píng)價(jià),吸取教訓(xùn)并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
三、結(jié)語
篇4
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);工程項(xiàng)目;成本控制
當(dāng)前,隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建筑施工企業(yè)面臨著激烈的市場競爭,企業(yè)能否在市場競爭中立于不敗之地,關(guān)鍵在于企業(yè)能否為社會(huì)提供質(zhì)量高、工期短、造價(jià)低的建筑產(chǎn)品,而成本管理是項(xiàng)目施工管理的核心內(nèi)容。所謂項(xiàng)目管理的成本控制,即在建筑工程項(xiàng)目實(shí)施的過程中,對(duì)所發(fā)生的成本費(fèi)用支出,有組織、有系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、考核、分析等進(jìn)行科學(xué)管理的工作。建筑工程項(xiàng)目成本管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,它是企業(yè)全面成本管理的重要環(huán)節(jié),必須在組織和控制措施上給予高度的重視,以期達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。
一、建筑工程項(xiàng)目管理中進(jìn)行成本控制的意義
在市場經(jīng)濟(jì)條件下,建筑企業(yè)市場競爭的一個(gè)主要內(nèi)容就是建筑工程的價(jià)格競爭。加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理、降低工程項(xiàng)目的成本是建筑企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益增強(qiáng)市場競爭力的重要手段,也是深化建筑企業(yè)改革,轉(zhuǎn)變企業(yè)經(jīng)營機(jī)制、建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要。
1.加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理,是企業(yè)利潤的重要來源
市場經(jīng)濟(jì)條件下,建筑施工企業(yè)承攬到施工項(xiàng)目后,只有干得好、管得嚴(yán)、算得細(xì),才能取得最佳經(jīng)濟(jì)效益。建筑項(xiàng)目從投標(biāo)報(bào)價(jià)、合同的簽訂,到施工方案的設(shè)計(jì)、材料采購、人員機(jī)械設(shè)備的調(diào)配等等環(huán)節(jié),都應(yīng)充分考慮成本問題,都要牢牢把握在少花錢多辦事的原則。施工企業(yè)只有通過施工過程的科學(xué)管理,千方百計(jì)降低成本,最終獲得最豐厚的利潤。
2.加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理,有利于提高項(xiàng)目管理水平
建筑企業(yè)工程項(xiàng)目的成本控制是工程項(xiàng)目管理工作質(zhì)量的綜合反映,工程項(xiàng)目成本的降低,表明施工過程中物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)消耗的節(jié)約。建筑企業(yè)工程項(xiàng)目的成本控制它既包含了質(zhì)量的管理、工期的管理、資源的管理、安全的管理,也包含了合同的管理、分包的管理、預(yù)算的管理。這些管理共同織就了管理的網(wǎng)絡(luò),檢驗(yàn)著管理的水平。
3.加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理,促使企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略性成本控制
在建筑企業(yè)管理中,企業(yè)戰(zhàn)略的選擇與實(shí)施是企業(yè)的根本利益之所在。建筑企業(yè)的成本控制首先要配合企業(yè)為取得競爭優(yōu)勢所進(jìn)行的戰(zhàn)略選擇。尤其在我國加入WTO后,建筑市場全面開放市場競爭更加激烈,這些建筑施工企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目在安全、質(zhì)量、工期保證的情況下,嚴(yán)格控制工程成本,爭取降低工程成本,才使建筑施工企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。
二、加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目管理中成本控制的措施
雖然,成本管理是建筑工程項(xiàng)目核算的一個(gè)重要環(huán)節(jié),施工成本的高低直接關(guān)系到工程項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度和項(xiàng)目的成敗,在工程項(xiàng)目管理中占據(jù)著重要的位置。但是,目前在多數(shù)建筑工程項(xiàng)目的實(shí)施過程中,存在著諸多問題,如:成本管理意識(shí)不強(qiáng),成本核算留于形式;管理系統(tǒng)不健全,人員素質(zhì)不高;材料人工費(fèi)管理不嚴(yán),對(duì)合同管理存在漏洞等等。建筑企業(yè)的最終目標(biāo)是經(jīng)濟(jì)效益最大化,只有牢牢地提高管理水平,控制住工程項(xiàng)目的成本,才能獲得更多的利潤空間,使自己立于不敗之地。
1.完善項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制,建立成本核算管理體制
要將精益生產(chǎn)管理中的全面質(zhì)量管理用在工程項(xiàng)目成本管理中,會(huì)大大降低工程項(xiàng)目的成本。要強(qiáng)化對(duì)工程項(xiàng)目的總體設(shè)計(jì)。任何一個(gè)工程項(xiàng)目,首要的一步是工程項(xiàng)目的總體設(shè)計(jì)。這要求有經(jīng)驗(yàn)豐富的不同部門專業(yè)人員參與,共同協(xié)商。該設(shè)計(jì)一旦成形,各項(xiàng)工作的日程必須嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)進(jìn)行,以減少建筑企業(yè)的損失。要做好成本預(yù)測工作,成本預(yù)測是成本計(jì)劃的基礎(chǔ),為科學(xué)合理控制目標(biāo)成本提供依據(jù)。
項(xiàng)目成本管理的關(guān)鍵在于建立項(xiàng)目成本核算責(zé)任制,成立成本管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),建立成本計(jì)劃、成本控制、成本考核一體的企業(yè)內(nèi)部管理制度,明確機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員分工,明確獎(jiǎng)罰責(zé)任制。要加強(qiáng)目標(biāo)體系動(dòng)態(tài)控制,在施工過程中定期對(duì)比、調(diào)整,保證目標(biāo)體系科學(xué)合理,控制依據(jù)真實(shí)有效。
2.加強(qiáng)工程項(xiàng)目實(shí)施中成本控制,加強(qiáng)對(duì)材料費(fèi)、人工費(fèi)的控制
建筑項(xiàng)目要對(duì)工程項(xiàng)目成本實(shí)行全過程的控制。一要堅(jiān)持在工程項(xiàng)目施工過程中,生產(chǎn)管理人員嚴(yán)格依據(jù)成本控制計(jì)劃下達(dá)施工任務(wù)單、各限額領(lǐng)料單,必須做好每一個(gè)分部分項(xiàng)工程完成后的驗(yàn)收,以及實(shí)耗人工、實(shí)耗材料的數(shù)量核對(duì),以保證限額領(lǐng)料單和施工任務(wù)單結(jié)算資料的準(zhǔn)確無誤。二是在項(xiàng)目施工過程中,還必須注重質(zhì)量成本的控制,質(zhì)量成本包括控制成本與故障成本兩方面。工程項(xiàng)目和產(chǎn)品不同,如產(chǎn)品發(fā)現(xiàn)了質(zhì)量問題可以退貨或更換產(chǎn)品。但是,工程項(xiàng)目一旦出現(xiàn)了質(zhì)量問題,將會(huì)帶來返工、賠償甚至?xí)<笆┕と藛T的生命安全。
施工工程要特別加強(qiáng)對(duì)材料費(fèi)和人工費(fèi)的控制。材料費(fèi)的控制包括價(jià)格控制和用量控制。通過對(duì)市場行情的調(diào)查研究,利用電腦和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立企業(yè)內(nèi)部材料采購對(duì)比分析數(shù)據(jù)庫,在保質(zhì)保量前提下進(jìn)行買價(jià)控制。考慮資金的時(shí)間價(jià)值,盡量減少資金占用,實(shí)行限額領(lǐng)料制度,按定額確定材料消耗量,對(duì)超額領(lǐng)用應(yīng)及時(shí)分析原因并加以解決,要合理堆放材料,減少搬運(yùn),降低損耗,加強(qiáng)現(xiàn)場材料管理,減少材料成本。要強(qiáng)化人工費(fèi)成本,要根據(jù)工程實(shí)際情況,盡量配備高效精干的機(jī)構(gòu)和人員,充分調(diào)動(dòng)人員工作積極性,調(diào)整工資分配制度,真正做到勞分配。要合理使用臨時(shí)工,加強(qiáng)用工管理,要從用工數(shù)量控制,有計(jì)劃性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,最終達(dá)到壓縮人工成本、減少費(fèi)用之目的。
3.加強(qiáng)施工成本核算監(jiān)督力度,加強(qiáng)對(duì)非生產(chǎn)性開支的管理
要增強(qiáng)成本核算員自身的素質(zhì)建設(shè)和工作責(zé)任感。建筑企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格要求各工程項(xiàng)目經(jīng)理部人員認(rèn)真學(xué)習(xí)和嚴(yán)格貫徹執(zhí)行企業(yè)制定的施工成本控制與核算管理制度,并嚴(yán)格保持自律,不得利用職權(quán)或工作之便干擾成本核算管理工作,使施工成本管理真正落到實(shí)處。公司要全面提高核算員的技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì),盡快提高他們的素質(zhì),也應(yīng)制定相應(yīng)約束機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制對(duì)成本核算員行使職權(quán)提供必要的保障。
要控制建筑成本非生產(chǎn)成本和間接費(fèi)用的控制。針對(duì)所有非生產(chǎn)性費(fèi)用的開支,施工企業(yè)管理層應(yīng)建立有效的非生產(chǎn)性開支審批、報(bào)銷程序,并結(jié)合實(shí)際情況對(duì)小車油料費(fèi)、辦公費(fèi)、修理費(fèi)及招待費(fèi)進(jìn)行包干控制。年初制訂開支計(jì)劃,對(duì)各項(xiàng)開支要嚴(yán)格事前報(bào)告制度和事后審批制度。要精簡項(xiàng)目機(jī)構(gòu),壓縮人員開支,行政用辦公用品一律要有計(jì)劃采購,建立臺(tái)賬,進(jìn)行管理。還要加強(qiáng)風(fēng)氣建設(shè),狠抓享受之風(fēng),控制超標(biāo)準(zhǔn)買車、用車等各項(xiàng)開支。要注意分析節(jié)超原因,制定相應(yīng)措施。例如:根據(jù)年初預(yù)算報(bào)表,要針對(duì)年度預(yù)算的具體指標(biāo),著重分析超支過多和節(jié)支較多的成本項(xiàng)目。對(duì)超支的成本進(jìn)行詳細(xì)分解,查找具體超支原因,切實(shí)提出改進(jìn)和控制方法。若節(jié)支事例比較突出,對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目影響較大,其經(jīng)驗(yàn)應(yīng)可以予以推廣。
總之,建筑工程項(xiàng)目管理進(jìn)行成本控制和管理,不僅可改善經(jīng)營管理,合理補(bǔ)償施工耗費(fèi),保證施工企業(yè)再生產(chǎn)的進(jìn)行,而且可以提高效益,提升施工企業(yè)整體競爭力。因此,建筑企業(yè)要從這個(gè)意義上切實(shí)加強(qiáng)管理,嚴(yán)格控制成本,不斷提高企業(yè)管理水平和盈利空間。
參考文獻(xiàn):
[1]左常裕.精益生產(chǎn)理論在工程項(xiàng)目成本管理中的作用[J].山西高等學(xué)校社會(huì)科學(xué)學(xué)報(bào),2009(2)。
篇5
關(guān)鍵詞:高校;內(nèi)部控制;科研經(jīng)費(fèi)
中圖分類號(hào):G311 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2016)21-0113-03
根據(jù)教育部科學(xué)技術(shù)司的《2014年高等學(xué)??萍冀y(tǒng)計(jì)資料匯編》統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,2014年度高??蒲薪?jīng)費(fèi)破億的就有227所大學(xué),目前高??蒲薪?jīng)費(fèi)的管理基本都采用內(nèi)部控制的方法,但高校科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制制度尚未形成一個(gè)完整的有機(jī)體系,所以如何促進(jìn)科研經(jīng)費(fèi)管理向規(guī)范化、系統(tǒng)化方向發(fā)展,提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效益,就成為高校迫切需要解決的問題,本文以Z高校的科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制管理的組織結(jié)構(gòu)及實(shí)踐發(fā)展為研究對(duì)象,描述Z高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理及其內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,找出Z高??蒲薪?jīng)費(fèi)內(nèi)部控制管理機(jī)制存在的問題并提出優(yōu)化意見。
Z高校是一所集教育學(xué)、文學(xué)、理學(xué)、工學(xué)、法學(xué)、管理學(xué)、藝術(shù)學(xué)、歷史學(xué)、農(nóng)學(xué)等學(xué)科的本??茖W(xué)歷教育為一體的師范類省屬高校,學(xué)校現(xiàn)有18個(gè)學(xué)院,普通本專科專業(yè)52個(gè),特色重點(diǎn)學(xué)科1個(gè),省級(jí)重點(diǎn)學(xué)科3個(gè),省級(jí)重點(diǎn)支持學(xué)科6個(gè),省級(jí)示范專業(yè)3個(gè),省級(jí)特色重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室3個(gè),省級(jí)特色重點(diǎn)工程中心1個(gè),省級(jí)院士工作站1個(gè),省級(jí)高等學(xué)校人文社科研究基地2個(gè)。近年來,隨著Z高校的科研經(jīng)費(fèi)的逐年增長,對(duì)其科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制管理展開討論研究,可以為地方高校科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)控管理發(fā)展提供一定的借鑒意義。
一、Z高??蒲薪?jīng)費(fèi)內(nèi)部控制總體描述
(一)科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制的組織管理
Z高校為了強(qiáng)化對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的內(nèi)部控制,結(jié)合本校使用科研項(xiàng)目資金的實(shí)際情況制定了相應(yīng)的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法,在科研經(jīng)費(fèi)來源渠道上,Z高校具體可分為縱向的由國家或地方政府承擔(dān)的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、橫向的由學(xué)校對(duì)外開展科研活動(dòng)所取得的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)和學(xué)校匹配的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),對(duì)此Z高校采取集中管理、統(tǒng)一核算的方式,科研項(xiàng)目的申報(bào)、執(zhí)行、結(jié)題過程由科研處、計(jì)財(cái)處、設(shè)備處、審計(jì)處和科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共同參與,其具體科研項(xiàng)目管理流程(見下圖)。
(二)科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理
為了強(qiáng)化預(yù)算管理,提高科研經(jīng)費(fèi)使用效益,Z高校規(guī)定科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在申請(qǐng)立項(xiàng)時(shí),應(yīng)在財(cái)務(wù)處和科研處人員的共同指導(dǎo)下,按照項(xiàng)目實(shí)際使用需求,合理地編制科研項(xiàng)目預(yù)算,原則上對(duì)縱向科研項(xiàng)目預(yù)算在批復(fù)后不予調(diào)整,確實(shí)需要調(diào)整的按照科研項(xiàng)目管理規(guī)定程序進(jìn)行調(diào)整;對(duì)橫向的科研項(xiàng)目預(yù)算可以按合同或約定進(jìn)行調(diào)整。
(三)科研經(jīng)費(fèi)的支出管理
Z高校規(guī)定科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的支出環(huán)節(jié),實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,5 000元(含5 000元)以下,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字;5 000元至2萬元(含2萬元),除項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字外,還需科研處負(fù)責(zé)人審核簽字;2萬元以上經(jīng)費(fèi),除需上述簽字外,還必須經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字后才能辦理報(bào)賬手續(xù)。所有撥出校外的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、平臺(tái)建設(shè)經(jīng)費(fèi)等,都必須由校長簽字后才能到計(jì)財(cái)處辦理資金撥付手續(xù)。
(四)科研經(jīng)費(fèi)的核算監(jiān)督管理
科研項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算書和項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制,經(jīng)過科研處、財(cái)務(wù)處、設(shè)備處審核后簽字蓋章,由科研處將項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算書和項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告報(bào)送審計(jì)處審計(jì),但該規(guī)定只是強(qiáng)調(diào)需要審計(jì)的科研項(xiàng)目,并沒有強(qiáng)調(diào)每個(gè)科研項(xiàng)目都需要審計(jì),對(duì)于利用科研經(jīng)費(fèi)所購置的固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)的后續(xù)處置在科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法中也沒有做出明確的規(guī)定。
二、Z高??蒲薪?jīng)費(fèi)內(nèi)部控制存在問題分析
(一)科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)控環(huán)境建設(shè)薄弱
高校內(nèi)部控制環(huán)境是整個(gè)內(nèi)部控制框架的基礎(chǔ),影響著高校教職工的內(nèi)控意識(shí)和實(shí)施內(nèi)控的自覺性,所以要健全高校內(nèi)部控制機(jī)制,首先要加強(qiáng)高校內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè),從Z高校實(shí)際情況來看,相關(guān)人員內(nèi)控意識(shí)還非常薄弱,比如科研項(xiàng)目人員存在科研經(jīng)費(fèi)只歸自己自由支配的普遍觀念,校領(lǐng)導(dǎo)往往只重視科研項(xiàng)目的數(shù)量和結(jié)果,為了積極鼓勵(lì)科研人員申報(bào)科研項(xiàng)目,有意放松對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用管理,導(dǎo)致部分科研經(jīng)費(fèi)出現(xiàn)違規(guī)使用的現(xiàn)象;相關(guān)教職人員的缺乏專業(yè)性,比如財(cái)會(huì)人員對(duì)財(cái)務(wù)制度的理解程度不同,導(dǎo)致實(shí)際報(bào)銷過程中的掌握尺度不同,出現(xiàn)同一項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷口徑不一的情況,審計(jì)人員由于專業(yè)性限制,在科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)過程中很難及時(shí)彌補(bǔ)漏洞。另外,Z高校目前缺乏一套內(nèi)部控制有效運(yùn)行的科研經(jīng)費(fèi)信息管理平臺(tái),在相關(guān)信息籌集、處理和傳遞程序上的缺失,導(dǎo)致各部門之間與科研人員之間有效溝通渠道不暢、信息共享程度不高。
(二)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理脫節(jié)
預(yù)算管理是內(nèi)部控制的重要方法,其中預(yù)算編制是科研經(jīng)費(fèi)能夠有效執(zhí)行的基礎(chǔ),Z高校規(guī)定科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在申請(qǐng)立項(xiàng)時(shí),需要財(cái)務(wù)處和科研處的指導(dǎo),按實(shí)際需要合理地編制科研項(xiàng)目預(yù)算,但是真正編制項(xiàng)目預(yù)算時(shí),一般只有科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目成員參加,由于缺乏相關(guān)的財(cái)務(wù)管理知識(shí),編制預(yù)算僅憑主觀經(jīng)驗(yàn)估算,難以客觀反映科研項(xiàng)目的預(yù)算成本,這種情況下財(cái)務(wù)處難以介入預(yù)算編制,所以對(duì)科研項(xiàng)目預(yù)算的編制不是特別了解,通常只是按照科研處的項(xiàng)目預(yù)算報(bào)告簡單地審核預(yù)算總數(shù),所以根本談不上對(duì)科研經(jīng)費(fèi)支出的預(yù)算管理控制,只是起到了基本的財(cái)務(wù)審核職能;科研處在預(yù)算編制過程中也僅起到名義上的科研項(xiàng)目管理和保管合同的作用,在對(duì)項(xiàng)目預(yù)算的編制控制上起的作用很小,最終導(dǎo)致科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算與執(zhí)行偏離。
(三)科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)控監(jiān)督、信息溝通機(jī)制不完善
科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算在執(zhí)行過程中的內(nèi)部監(jiān)督控制不嚴(yán)、責(zé)任不清晰,造成Z高??蒲泄芾聿块T之間相互推卸責(zé)任,最終導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)管失控。從實(shí)際來看,Z高校的科研處、財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、設(shè)備處對(duì)科研項(xiàng)目管理各自為政,信息共享程度不高,缺乏長效的信息溝通機(jī)制,很難在科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)內(nèi)部監(jiān)督控制中發(fā)揮相關(guān)部門的聯(lián)動(dòng)作用,比如科研處在科研項(xiàng)目實(shí)施過程中的考核監(jiān)督機(jī)制不到位,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理過于寬松;財(cái)務(wù)處在科研經(jīng)費(fèi)票據(jù)報(bào)銷過程中,認(rèn)為只要簽字符合規(guī)定、票據(jù)真實(shí)并且不超過預(yù)算就可以報(bào)銷,由于缺乏專業(yè)性,財(cái)務(wù)人員不會(huì)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的合理性進(jìn)行監(jiān)督控制;審計(jì)處審計(jì)工作的被動(dòng)性較強(qiáng),加之缺乏專業(yè)科研人員,往往出現(xiàn)審計(jì)走過場現(xiàn)象,即使臨時(shí)抽調(diào)專業(yè)人員參與審計(jì),也因?yàn)槿狈?duì)科研經(jīng)費(fèi)支出的實(shí)時(shí)監(jiān)控,很難使審計(jì)監(jiān)督在整個(gè)項(xiàng)目期間過程中發(fā)揮作用,科研經(jīng)費(fèi)支出漏洞不能被及時(shí)發(fā)現(xiàn),加之Z高校沒有嚴(yán)格執(zhí)行科研經(jīng)費(fèi)的問責(zé)制,審計(jì)結(jié)論往往流于形式。此外,Z高校的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法中沒有對(duì)科研經(jīng)費(fèi)購置的科研儀器設(shè)備等固定資產(chǎn)的回收做出明文規(guī)定,也沒有針對(duì)科研所取得的專利技術(shù)、版權(quán)、軟件等無形資產(chǎn)進(jìn)行登記的規(guī)定,導(dǎo)致相關(guān)科研管理部門無法對(duì)資產(chǎn)的實(shí)時(shí)使用情況進(jìn)行有效的跟蹤監(jiān)督,所以科研經(jīng)費(fèi)購置的資產(chǎn)流失已經(jīng)是一個(gè)普遍現(xiàn)象。
(四)科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制缺乏
長期以來,Z高校科研經(jīng)費(fèi)的相關(guān)管理部門普遍缺乏風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的觀念,沒有建立有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,更沒有形成一套科學(xué)有效的包含成本核算、績效評(píng)價(jià)在內(nèi)的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)體系,因此不能有效防范和控制科研經(jīng)費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)。
三、Z高校科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制制度優(yōu)化策略
由于我國高校內(nèi)部控制研究起步較晚,直到2012年財(cái)政部的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,才為高校內(nèi)部控制的發(fā)展提供了制度規(guī)范。筆者針對(duì)Z高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理中內(nèi)部控制的環(huán)境、預(yù)算管理、監(jiān)督與信息溝通、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估存在的問題提出以下內(nèi)控優(yōu)化建議。
(一)優(yōu)化科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制環(huán)境
要改善科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制管理的環(huán)境,提高Z高校教職工的內(nèi)制意識(shí)和實(shí)施的自覺性。首先,要堅(jiān)持貫徹科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)問責(zé)管理機(jī)制,使教職工正確認(rèn)識(shí)并履行自己的管理工作職責(zé);其次,為了保證高??蒲薪?jīng)費(fèi)內(nèi)部控制制度能有效實(shí)施,必須配備與崗位相適應(yīng)的教職人員,并不斷加強(qiáng)崗位教育培訓(xùn)和考核,確保教職人員能滿足內(nèi)控工作的動(dòng)態(tài)需求。同時(shí),為了有效降低科研經(jīng)費(fèi)信息溝通的成本,Z高校應(yīng)該建立科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的信息共享的綜合信息管理系統(tǒng),該系統(tǒng)信息包括項(xiàng)目申報(bào)、預(yù)算的編制與審核、項(xiàng)目立項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)使用、資產(chǎn)入庫、經(jīng)費(fèi)決算、項(xiàng)目結(jié)題、成本核算、績效評(píng)價(jià)等方面內(nèi)容。
(二)優(yōu)化科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制預(yù)算管理機(jī)制
科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理包括預(yù)算編制、預(yù)算審核、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制和預(yù)算考核等,科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的有效性直接決定著科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制是否能有效實(shí)施,涉及科研經(jīng)費(fèi)管理的各個(gè)部門,Z高校應(yīng)該從科研經(jīng)費(fèi)管理的相關(guān)部門抽調(diào)專業(yè)人員組成預(yù)算管理委員會(huì),預(yù)算管理委員會(huì)接到課題組預(yù)算申請(qǐng)以后,組織委員會(huì)相關(guān)專業(yè)人員對(duì)課題組預(yù)算申請(qǐng)進(jìn)行討論,重點(diǎn)討論項(xiàng)目預(yù)算的開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)等,最后將修正意見集中,反饋給課題組對(duì)預(yù)算進(jìn)行修改,直到符合預(yù)算要求。
(三)優(yōu)化科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制監(jiān)督與信息溝通機(jī)制
Z高校必須牢固樹立對(duì)科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制監(jiān)督意識(shí),審計(jì)工作不能走過場,而是要加大科研經(jīng)費(fèi)的審計(jì)范圍和力度,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督審計(jì)應(yīng)該覆蓋在科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算、科研經(jīng)費(fèi)實(shí)際支出、科研經(jīng)費(fèi)結(jié)算和使用效益這三個(gè)階段,即對(duì)科研項(xiàng)目的事前、事中、事后要進(jìn)行全過程的審計(jì),而且審計(jì)處在工作中要聯(lián)合紀(jì)檢部門,一旦發(fā)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)使用中的違規(guī)違紀(jì)行為要及時(shí)向紀(jì)檢部門報(bào)告,形成審計(jì)與紀(jì)檢的雙重監(jiān)督機(jī)制;要利用科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的綜合信息管理平臺(tái),建立健全長效信息溝通機(jī)制,通過信息平臺(tái),不僅科研處、財(cái)務(wù)處、設(shè)備處、審計(jì)處和科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人之間可以相互溝通協(xié)作,還可以將學(xué)校紀(jì)檢等其他部門整合到信息平臺(tái)上,形成一體化全方位的監(jiān)督體系。同時(shí),將科研經(jīng)費(fèi)購置的固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)納入學(xué)校國有資產(chǎn)統(tǒng)一管理,從資產(chǎn)的申請(qǐng)購置到結(jié)題后的回收,都要嚴(yán)格遵循學(xué)校國有資產(chǎn)管理辦法,并接受審計(jì)、紀(jì)委的全程監(jiān)督。
(四)優(yōu)化科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制
Z高校管理者要強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立一體化的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與管理機(jī)制,并保證預(yù)警渠道的暢通,及時(shí)預(yù)防科研腐敗的發(fā)生。同時(shí),還要建立科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的績效考評(píng)體系,對(duì)科研項(xiàng)目所取得的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行綜合考核和評(píng)價(jià),對(duì)績效評(píng)價(jià)等級(jí)優(yōu)秀的項(xiàng)目人員給予一定獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)績效評(píng)價(jià)等級(jí)差的要進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,及時(shí)督促其提出整改方案。
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篇6
一、處理好預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算調(diào)整的關(guān)系
由于公益性行業(yè)科研項(xiàng)目的執(zhí)行期較長,為使項(xiàng)目預(yù)算能夠更好地與項(xiàng)目任務(wù)匹配,主動(dòng)適應(yīng)項(xiàng)目執(zhí)行中科研活動(dòng)實(shí)際變化的需要,財(cái)政部、科技部在《關(guān)于調(diào)整國家科技計(jì)劃和公益性行業(yè)科研專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法若干規(guī)定》的通知(財(cái)教[2011]434號(hào))中明確了項(xiàng)目預(yù)算調(diào)整的內(nèi)容及調(diào)整辦法,特別是對(duì)于直接費(fèi)中材料費(fèi)、測試化驗(yàn)加工費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)、其他支出等預(yù)算調(diào)整,給予了項(xiàng)目單位較大的調(diào)整自。今年,國務(wù)院在《關(guān)于改進(jìn)加強(qiáng)中央財(cái)政科研項(xiàng)目和資金管理的若干意見》(國發(fā)〔2014〕11號(hào))中,又明確了會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、國際合作與交流費(fèi)等三項(xiàng)經(jīng)費(fèi)在不突破三項(xiàng)支出預(yù)算總額的前提下,相互間支出可以調(diào)劑使用。但即便如此,項(xiàng)目單位在進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算調(diào)整時(shí),還應(yīng)充分尊重項(xiàng)目預(yù)算的嚴(yán)肅性和連續(xù)性,強(qiáng)調(diào)預(yù)算調(diào)整應(yīng)以項(xiàng)目研究任務(wù)的微調(diào)整作為依據(jù),而不是因?yàn)橹T如預(yù)算申報(bào)不準(zhǔn)確導(dǎo)致支出困難或其他原因而隨意調(diào)整預(yù)算。
二、處理好合理與合法合規(guī)、原則與突破的關(guān)系
農(nóng)業(yè)公益性行業(yè)專項(xiàng)預(yù)算編制和支出的諸多原則中,任務(wù)匹配原則、合法合規(guī)原則是其最主要的原則。任務(wù)匹配是一項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支能否計(jì)入項(xiàng)目支出的最主要依據(jù),合法合規(guī)則為項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)支出內(nèi)容的范圍和標(biāo)準(zhǔn)劃定了界限。實(shí)踐中“合理性”常被課題研究人員以農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目的特殊性和實(shí)施的不可預(yù)見性作為突破項(xiàng)目管理相關(guān)規(guī)定的借口。如強(qiáng)調(diào)氣候因素對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的影響,為預(yù)算進(jìn)度緩慢和不按預(yù)算執(zhí)行尋找借口;強(qiáng)調(diào)實(shí)驗(yàn)條件的復(fù)雜和不可控性,為突破預(yù)算和違反規(guī)定支出尋找理由等等。另外,項(xiàng)目管理辦法對(duì)于直接費(fèi)用各分類支出的內(nèi)容范圍作了許多“原則上”的限制規(guī)定,如材料費(fèi)中對(duì)辦公用品支出和生產(chǎn)性農(nóng)資購置的限制;國際合作與交流費(fèi)中對(duì)訪問學(xué)者、交換學(xué)生、長期出國進(jìn)修支出的限制;出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)中對(duì)研究生學(xué)位論文印刷裝訂費(fèi)支出的限制;設(shè)備費(fèi)中對(duì)臺(tái)式或便攜式計(jì)算機(jī)等通用信息產(chǎn)品購置的限制等規(guī)定。然而,預(yù)算執(zhí)行中,常會(huì)發(fā)生科研人員為了某些特定的目的,如為了改善自己的辦公條件,編造各種理由甚至偷換概念,將項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)用于采購辦公用品或手提電腦;刻意強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的田間屬性,大量采購生產(chǎn)性農(nóng)藥、化肥、農(nóng)膜等農(nóng)用物資,實(shí)際都是為了變相擠占項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。對(duì)于上述情況,項(xiàng)目單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和單位財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)把“原則”關(guān),從嚴(yán)控制相關(guān)經(jīng)費(fèi)支出,及時(shí)糾正上述不規(guī)范的行為,保障項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出的合法合規(guī)。
三、做好間接費(fèi)用支出的管理
一是處理好間接費(fèi)用與直接費(fèi)用的關(guān)系。間接費(fèi)用作為對(duì)項(xiàng)目承擔(dān)單位為項(xiàng)目實(shí)施提供便利條件所消耗的一種補(bǔ)償,是指用于承擔(dān)單位在組織實(shí)施課題過程中發(fā)生的無法在直接費(fèi)用中列支的相關(guān)費(fèi)用,主要包括儀器設(shè)備及房屋,水、電、氣、暖消耗支出和有關(guān)管理費(fèi)用的補(bǔ)助支出及績效支出等,在預(yù)算時(shí)統(tǒng)一核定并實(shí)行總額控制,不得調(diào)整。從定義可以看出,一方面,項(xiàng)目單位不能混淆直接經(jīng)費(fèi)和間接經(jīng)費(fèi)的概念,或?qū)⑼豁?xiàng)目支出內(nèi)容在直接經(jīng)費(fèi)和間接經(jīng)費(fèi)間交叉列支;另一方面,也不得在核定的間接費(fèi)用以外再以任務(wù)名義在直接經(jīng)費(fèi)中重復(fù)列支相關(guān)費(fèi)用。二是處理好間接費(fèi)用支出與提取的關(guān)系。財(cái)政部、科技部《關(guān)于調(diào)整國家科技計(jì)劃和公益性行業(yè)科研專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法若干規(guī)定》的通知中,對(duì)于間接費(fèi)用的支出,明確了可以采取提取和列支或者兩者并用的辦法進(jìn)行。然而,項(xiàng)目單位在實(shí)際發(fā)生間接費(fèi)用支出時(shí),為保證間接費(fèi)用支出與項(xiàng)目任務(wù)的匹配性以及清晰地反映間接費(fèi)用的支出內(nèi)容,應(yīng)謹(jǐn)慎采用提取的方法,而更多地使用據(jù)實(shí)列支。
四、處理好績效工資支出與項(xiàng)目績效獎(jiǎng)勵(lì)支出的關(guān)系
篇7
【關(guān)鍵詞】科研經(jīng)費(fèi);管理;有效;審計(jì)
近年來,隨著我國醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展,醫(yī)療行業(yè)應(yīng)用科研成果診療疾病的方法和手段不斷創(chuàng)新,國家財(cái)政及各級(jí)行政部門在醫(yī)院科研項(xiàng)目上的投入大幅度的增加,因此,醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)工作的任務(wù)量也越來越繁重。如何加強(qiáng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的審計(jì)工作,切實(shí)提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效益,成為醫(yī)院審計(jì)部門關(guān)注的熱點(diǎn)問題?,F(xiàn)結(jié)合醫(yī)院工作實(shí)際,針對(duì)如何加強(qiáng)醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)審計(jì),規(guī)范和加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理做一個(gè)初步探討。
1 醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)的審計(jì)內(nèi)容
醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)審計(jì),是指醫(yī)院監(jiān)察審計(jì)部門根據(jù)上級(jí)有關(guān)政策以科研經(jīng)費(fèi)收支活動(dòng)的真實(shí)性、合法性和效益性為核心,對(duì)醫(yī)院各類科研經(jīng)費(fèi)管理和使用情況進(jìn)行的監(jiān)督和評(píng)價(jià),首先就是對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的來源的合法性與合規(guī)性進(jìn)行審查,其次就是對(duì)科研項(xiàng)目預(yù)算經(jīng)費(fèi)安排是否合理、手續(xù)是否完整、人員配備是否真實(shí)等方面進(jìn)行審查,最后就是對(duì)科研經(jīng)費(fèi)支出的合理性和有效性進(jìn)行審查。開展醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)工作,不僅有助于防止科研經(jīng)費(fèi)流失以及腐敗現(xiàn)象,而且有促進(jìn)科研項(xiàng)目管理更加規(guī)范。因此,應(yīng)當(dāng)高度重視醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)工作,切實(shí)提高科研經(jīng)費(fèi)使用效益。
2 醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)的現(xiàn)狀
2.1 科研經(jīng)費(fèi)管理制度不夠完善
大部分醫(yī)院只是機(jī)械地執(zhí)行國家有關(guān)科研項(xiàng)目管理方面的制度,未根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況制定科研經(jīng)費(fèi)管理制度,導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)管理制度成為一項(xiàng)擺設(shè),不貼合實(shí)際,這在客觀上造成了科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)的使用管理存在漏洞,開展科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)工作比較被動(dòng)。
2.2 科研經(jīng)費(fèi)使用過程缺乏有效監(jiān)督
面對(duì)數(shù)量龐大的科研項(xiàng)目,醫(yī)院審計(jì)部門只能對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用的結(jié)果進(jìn)行審計(jì),主要針對(duì)已經(jīng)發(fā)生的事情進(jìn)行核查,所面對(duì)的資料都是賬目和憑證,對(duì)于經(jīng)費(fèi)的使用過程無法做到全面透徹的掌握,缺乏有效的監(jiān)督和審計(jì),無法有效識(shí)別整個(gè)科研活動(dòng)過程中是否存在不合法、不合理之處。
2.3 預(yù)算編制與實(shí)際不符
按照規(guī)定,科研項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)必須編制預(yù)算,列明科研項(xiàng)目必需的材料、實(shí)驗(yàn)、設(shè)備購置等項(xiàng)目的費(fèi)用明細(xì)。但現(xiàn)在普遍存在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為了能夠成功獲得科研項(xiàng)目立項(xiàng),按上級(jí)相關(guān)部門的要求或憑經(jīng)驗(yàn)估計(jì)填列數(shù)據(jù)編制項(xiàng)目預(yù)算,以致項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算存在較大偏差,無法實(shí)事求是地反映科研項(xiàng)目所需的成本。而在科研經(jīng)費(fèi)實(shí)施過程中才發(fā)現(xiàn)預(yù)算編制不合理之處,按照實(shí)際情況更改調(diào)整預(yù)算,造成項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用與預(yù)算脫節(jié),影響了預(yù)算的嚴(yán)肅性,大大降低了科研經(jīng)費(fèi)使用的約束力。
2.4 管理部門之間缺乏溝通
醫(yī)院職能部門之間相互獨(dú)立,缺乏溝通。在實(shí)際工作中,由科研部門負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目的管理工作,財(cái)務(wù)部門以及審計(jì)部門沒有直接參與到科研項(xiàng)目的全程管理中,而科研科也沒有及時(shí)把相關(guān)的科研信息及時(shí)分享給財(cái)務(wù)及審計(jì)部門,導(dǎo)致財(cái)務(wù)及審計(jì)部門無法及時(shí)了解科研項(xiàng)目的進(jìn)展、中斷、完成、經(jīng)費(fèi)使用及結(jié)余情況,更別談科研項(xiàng)目管理了。
3 加強(qiáng)醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)之建議
3.1 健全和完善科研經(jīng)費(fèi)管理制度
只有加強(qiáng)制度建設(shè),才能使醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)工作做到有章可循。結(jié)合醫(yī)院實(shí)際健全和完善科研經(jīng)費(fèi)管理制度,一方面建立科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理責(zé)任制,明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的職責(zé)和權(quán)限,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)整個(gè)科研項(xiàng)目的真實(shí)性、合法性和有效性負(fù)責(zé),并接受醫(yī)院相關(guān)部門的監(jiān)督和檢查;另一方面,進(jìn)一步完善科研經(jīng)費(fèi)的收入、支出管理制度,從項(xiàng)目預(yù)算編制與審批、經(jīng)費(fèi)開支范圍、預(yù)算的執(zhí)行監(jiān)督等方面完善科研經(jīng)費(fèi)管理制度,明確科研經(jīng)費(fèi)的支出額度及審批權(quán)限,并要求科研經(jīng)費(fèi)的使用嚴(yán)格按照制度、程序執(zhí)行,將項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的動(dòng)態(tài)情況報(bào)財(cái)務(wù)部門核算,保證項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)??顚S谩?/p>
3.2 實(shí)施全過程科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)
全過程科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)指從科研經(jīng)費(fèi)劃撥、使用直至項(xiàng)目結(jié)題審計(jì)全過程介入。一是,科研項(xiàng)目立項(xiàng)審計(jì)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算審計(jì);二是,審查批復(fù)的項(xiàng)目資金、配套資金、自籌資金按預(yù)算的到位情況;三是,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)支出合法、合規(guī)性進(jìn)行審計(jì),比如科研經(jīng)費(fèi)支出是否符合項(xiàng)目批復(fù)的預(yù)算范圍和標(biāo)準(zhǔn),有無截留、挪用、擠占、虛列支出等情況,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)用于設(shè)備、軟件等物質(zhì)采購是否執(zhí)行政府采購和招投標(biāo)相關(guān)規(guī)定,科研項(xiàng)目的管理費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)的使用是否符合有關(guān)文件規(guī)定。
3.3 加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理
根據(jù)項(xiàng)目的整體思路和階段性目標(biāo),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)與項(xiàng)目組成員充分討論,進(jìn)行市場調(diào)研、可行性研究,最后編制出滿足項(xiàng)目實(shí)施需要的總體預(yù)算方案。編制出的預(yù)算方案要通過財(cái)務(wù)部門進(jìn)行分析、論證、協(xié)調(diào),提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性,使預(yù)算編制科學(xué)化、規(guī)范化和合理化。另外,審計(jì)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督,對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的情況要定期或不定期進(jìn)行進(jìn)度督查,堅(jiān)決維護(hù)預(yù)算編制的嚴(yán)肅性。
3.4 對(duì)科研項(xiàng)目實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理
在醫(yī)院內(nèi)部建立一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)的科研項(xiàng)目管理平臺(tái),實(shí)行對(duì)科研項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)化管理,由科研部門進(jìn)行維護(hù),建立科研經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng),針對(duì)每一項(xiàng)科研項(xiàng)目,從申報(bào)立項(xiàng)開始,將可以項(xiàng)目的信息錄入并及時(shí)更新,實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)管理信息資源共享,使相關(guān)部門和項(xiàng)目組成員都能夠及時(shí)掌握科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)來源渠道、預(yù)算、審批、報(bào)銷、完成進(jìn)度和結(jié)余等相關(guān)信息,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,相關(guān)部門之間能更好的溝通、協(xié)調(diào),便于審計(jì)人員對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)管,使科研經(jīng)費(fèi)管理工作更加規(guī)范化、科學(xué)化和明細(xì)化。
3.5 積極開展科研經(jīng)費(fèi)的績效審計(jì)
以科研項(xiàng)目的“經(jīng)濟(jì)性”、“效率性”、“效果性”為審計(jì)重點(diǎn)和目標(biāo),在醫(yī)院開展科研經(jīng)費(fèi)的績效審計(jì)。一是,審計(jì)科研經(jīng)費(fèi)的使用情況,是否把有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮出最大的經(jīng)濟(jì)效益;二是,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)購置的固定資產(chǎn)及材料的利用率及利用效果進(jìn)行評(píng)價(jià),是否有超科研項(xiàng)目需要購置的情況;三是,對(duì)醫(yī)院科研項(xiàng)目的科研成果轉(zhuǎn)化及投資回報(bào)情況進(jìn)行跟蹤分析,主要是考察科研項(xiàng)目成果的完成情況以及科研論文的發(fā)表情況。
總之,醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)是提高科研項(xiàng)目管理、促進(jìn)科研經(jīng)費(fèi)??顚S?、提高科研經(jīng)費(fèi)使用效益的有效手段,加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理的審計(jì)工作,將審計(jì)監(jiān)督的作用落到實(shí)處,才能為醫(yī)院的發(fā)展做出實(shí)質(zhì)性的貢獻(xiàn)。
【參考文獻(xiàn)】
篇8
論文關(guān)鍵詞:全面預(yù)算;電力企業(yè);管理
電力企業(yè)全面預(yù)算涉及生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)方面,包括財(cái)務(wù)、物流、基建、營銷等各個(gè)業(yè)務(wù)部門。通過全面預(yù)算管理,有效地匯集電力企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)資源,將企業(yè)的決策目標(biāo)及其資源配置規(guī)劃予以量化,在電力企業(yè)內(nèi)科學(xué)地管理和有效地執(zhí)行,進(jìn)一步建立起包括預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、考核在內(nèi)的完整全面的預(yù)算管理體系。電力企業(yè)要緊緊圍繞“一強(qiáng)三優(yōu)”發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),以價(jià)值創(chuàng)造為導(dǎo)向,充分發(fā)揮全面預(yù)算的資源調(diào)控和引領(lǐng)作用,增強(qiáng)預(yù)算安排的科學(xué)性和主動(dòng)性。通過預(yù)算安排,明確資源配置的方向和重點(diǎn),保持電力企業(yè)經(jīng)營業(yè)績和財(cái)務(wù)狀況穩(wěn)健,為企業(yè)發(fā)展提供有力的財(cái)務(wù)支撐。
一、電力企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀
1.全面預(yù)算管理中存在“重編制、輕執(zhí)行”的情況
預(yù)算編制部門編制人員和具體業(yè)務(wù)辦理人員往往不是同一人,辦理業(yè)務(wù)的人員不知預(yù)算,不了解預(yù)算執(zhí)行過程中需注意的問題,不了解如何順利執(zhí)行預(yù)算。
2.全面預(yù)算管理流程需進(jìn)一步優(yōu)化整合
全面預(yù)算中的財(cái)務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算及綜合計(jì)劃之間的關(guān)系沒有協(xié)調(diào)一致,各預(yù)算體系側(cè)重點(diǎn)不同,重復(fù)編制現(xiàn)象很常見。此外跨專業(yè)、跨部門的預(yù)算流程還存在諸多瓶頸,營銷部門、工程管理部門、生產(chǎn)經(jīng)營管理部門在預(yù)算編制和執(zhí)行控制中的支持度、參與度需進(jìn)一步提高。
3.月度現(xiàn)金流量預(yù)算編制需進(jìn)一步加強(qiáng)和提升
參與編制月度現(xiàn)金流量預(yù)算的業(yè)務(wù)部門在填報(bào)時(shí)隨意性較大,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度不夠高,各月之間的銜接不是很緊密。上月編制的預(yù)算執(zhí)行情況不參考、不分析,業(yè)務(wù)部門信息準(zhǔn)確性、及時(shí)性、規(guī)范性不足。月度預(yù)算與融資計(jì)劃的銜接不夠緊密。
4.全面的預(yù)算管理體系要與各業(yè)務(wù)部門的信息平臺(tái)進(jìn)一步融合
財(cái)務(wù)管控預(yù)算管理系統(tǒng)還不能自動(dòng)導(dǎo)入營銷部門、工程部門、綜合計(jì)劃部門的預(yù)算系統(tǒng)的數(shù)據(jù),預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)尚未協(xié)調(diào),同一個(gè)預(yù)算項(xiàng)目在各系統(tǒng)中存在不同的名稱。
二、進(jìn)一步強(qiáng)化電力企業(yè)全面預(yù)算管理工作的對(duì)策
1.加強(qiáng)業(yè)務(wù)預(yù)算編制,深化預(yù)算控制應(yīng)用
業(yè)務(wù)預(yù)算是全面預(yù)算的基礎(chǔ),它和財(cái)務(wù)預(yù)算相互支撐、相互依賴,缺一不可。業(yè)務(wù)預(yù)算的重點(diǎn)是規(guī)劃企業(yè)各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)。電力企業(yè)的業(yè)務(wù)預(yù)算主要包括購電量預(yù)算、售電量預(yù)算、銷售收入預(yù)算、購電成本預(yù)算、大修費(fèi)用預(yù)算、其他運(yùn)營費(fèi)用預(yù)算、技改項(xiàng)目預(yù)算、基建項(xiàng)目投資預(yù)算、融資預(yù)算、零星購置預(yù)算等等。這些業(yè)務(wù)預(yù)算幾乎涵蓋了電力企業(yè)整個(gè)經(jīng)營活動(dòng),涉及電力企業(yè)的各個(gè)職能部門和員工,也是編制預(yù)算的基礎(chǔ)。
全面預(yù)算體系是以企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)為核心,以各項(xiàng)業(yè)務(wù)預(yù)算為起點(diǎn),通常包括成本預(yù)算和現(xiàn)金流量預(yù)算。電力企業(yè)要繼續(xù)完善預(yù)算控制機(jī)制,以成本預(yù)算和現(xiàn)金流量預(yù)算為重心,實(shí)現(xiàn)預(yù)算對(duì)業(yè)務(wù)流和資金流的有效控制。通過建立預(yù)算控制體系,將預(yù)算編制數(shù)據(jù)到業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行控制,并及時(shí)傳回各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù),動(dòng)態(tài)反映預(yù)算執(zhí)行情況。加強(qiáng)完善年度與月度現(xiàn)金流量預(yù)算銜接機(jī)制,根據(jù)管理實(shí)際建立月度預(yù)算調(diào)整機(jī)制,按決策審批流程提供月度預(yù)算調(diào)整功能。通過系統(tǒng)建立預(yù)算執(zhí)行信息定期反饋機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行偏差考核,提高預(yù)算管理剛性。
2.進(jìn)一步完善全面預(yù)算管理體系
電力企業(yè)要建立健全中長期規(guī)劃與年度預(yù)算相結(jié)合、財(cái)務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算相銜接的全面預(yù)算管理體系,強(qiáng)化預(yù)算對(duì)經(jīng)濟(jì)資源的統(tǒng)籌調(diào)控和綜合平衡作用,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理導(dǎo)向清晰、調(diào)控有力。
組織開展預(yù)算管理理論框架研究,發(fā)揮理論對(duì)實(shí)務(wù)的指導(dǎo)和支撐作用,構(gòu)建具有電力特色的全面預(yù)算管理體系。建立健全全面預(yù)算管理機(jī)制,優(yōu)化財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門、全面預(yù)算與綜合計(jì)劃之間的管理界面和管理流程。加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)業(yè)務(wù)子預(yù)算的統(tǒng)籌調(diào)控和統(tǒng)一管理,增強(qiáng)業(yè)務(wù)部門預(yù)算管理意識(shí),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化預(yù)算管理。以價(jià)值創(chuàng)造和經(jīng)濟(jì)效益為導(dǎo)向,突出預(yù)算對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng)的統(tǒng)籌調(diào)控,防止預(yù)算資金切塊管理,發(fā)揮全面預(yù)算的綜合平衡作用。嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目預(yù)算報(bào)送和下達(dá)制度,通過財(cái)務(wù)管控模塊上報(bào)、下達(dá)明細(xì)項(xiàng)目信息,通過財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)與成熟套裝軟件集成,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)算信息的共享和有效管控。嚴(yán)格按照預(yù)算管理制度進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行控制,杜絕無預(yù)算項(xiàng)目支出,預(yù)算項(xiàng)目調(diào)整必須嚴(yán)格履行預(yù)算管理程序。
3.采用彈性預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算,深化動(dòng)態(tài)預(yù)算管理
電力企業(yè)面臨的是一個(gè)多變的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,所以企業(yè)編制預(yù)算時(shí)所預(yù)計(jì)的指標(biāo)和數(shù)據(jù)與預(yù)算期終了時(shí)的實(shí)際指標(biāo)、數(shù)據(jù)往往存在較大的差異,而此種差異的產(chǎn)生并不是預(yù)算執(zhí)行過程中產(chǎn)生的,不利于準(zhǔn)確地考核預(yù)算的執(zhí)行情況。因此,在預(yù)算期執(zhí)行過程中采用彈性預(yù)算對(duì)原來的預(yù)算進(jìn)行調(diào)整可以增加預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行結(jié)果的可比性。彈性責(zé)任預(yù)算不僅明確了各個(gè)業(yè)務(wù)部門的責(zé)任,而且提供了多種環(huán)境下的預(yù)算,方便明確差異的責(zé)任,有利于各個(gè)業(yè)務(wù)部門或責(zé)任人把預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行結(jié)果控制在允許的范圍內(nèi)。編制彈性預(yù)算不僅能夠適應(yīng)不同經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況的變化,擴(kuò)大預(yù)算的范圍,更好地發(fā)揮預(yù)算的控制作用,而且為實(shí)際結(jié)果與預(yù)算比較提供了一個(gè)動(dòng)態(tài)的基礎(chǔ),使對(duì)實(shí)際執(zhí)行情況的評(píng)價(jià)與考核建立在更加客觀可比的基礎(chǔ)上。
電力企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)是復(fù)雜多變的。雖然在編制全面預(yù)算時(shí)考慮到了方方面面的因素,但是市場環(huán)境的突變和國家宏觀政策的變更是無法預(yù)測的。而滾動(dòng)預(yù)算能幫助我們克服突變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,避免預(yù)算與實(shí)際有較大的差異。每隔一段時(shí)期就根據(jù)新的情況對(duì)以后幾個(gè)月的預(yù)算進(jìn)行調(diào)整和修正,并在原來的預(yù)算期末隨即補(bǔ)充預(yù)算。實(shí)行滾動(dòng)預(yù)算有助于電力企業(yè)管理層始終保持對(duì)未來一定時(shí)期的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有全盤的規(guī)劃和考量,保證企業(yè)的各項(xiàng)工作有序進(jìn)行,有利于發(fā)貨預(yù)算的指導(dǎo)和控制作用。
4.進(jìn)一步深化月度現(xiàn)金流量預(yù)算管理,剛?cè)岵?jì)
電力企業(yè)應(yīng)不斷拓展月度現(xiàn)金流量預(yù)算管理的廣度和深度,提高現(xiàn)金流量預(yù)算與業(yè)務(wù)管理的集成度,提升月度現(xiàn)金流量預(yù)算的執(zhí)行準(zhǔn)確率。實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流量預(yù)算責(zé)任明確、流程清晰、編制科學(xué)、執(zhí)行到位。根據(jù)管理需要,在做好月度現(xiàn)金流量預(yù)算的基礎(chǔ)上,細(xì)化現(xiàn)金流量的時(shí)間序列安排,使預(yù)算支出進(jìn)度與現(xiàn)金支付更為對(duì)應(yīng),為科學(xué)合理實(shí)現(xiàn)資金移峰填谷、優(yōu)化融資計(jì)劃提供依據(jù)。月度現(xiàn)金流量預(yù)算下達(dá)后,根據(jù)支出性質(zhì)和需求期間,通過財(cái)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)對(duì)款項(xiàng)支付實(shí)行剛性或柔性控制。按支出性質(zhì)劃分,一般可對(duì)購電費(fèi)、工資及附加、稅金等支出進(jìn)行剛性控制,對(duì)無具體時(shí)間約定或要求的項(xiàng)目進(jìn)行柔性控制;按需求期間劃分,可對(duì)較短周期(如周或日)的支出需求進(jìn)行柔性控制,對(duì)較長周期(如旬或月)的支出需求進(jìn)行剛性控制。期末通過信息系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)本月(旬、周)現(xiàn)金流量預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果,對(duì)預(yù)算與實(shí)際完成之間的偏差進(jìn)行分析、考核,不斷提升預(yù)算執(zhí)行的準(zhǔn)確率。
5.進(jìn)一步深化工程項(xiàng)目的預(yù)算管理
電力企業(yè)要對(duì)工程項(xiàng)目的粗放型預(yù)算加以細(xì)化。改變以工程預(yù)算(概算)來代替預(yù)算的方式,建立工程項(xiàng)目的年度總體預(yù)算、季度、月度分部財(cái)務(wù)預(yù)算體系;促進(jìn)粗放型預(yù)算向精細(xì)型預(yù)算發(fā)展,工程項(xiàng)目成本費(fèi)用進(jìn)行分部編制,改變以往數(shù)據(jù)匯總的方式;建立實(shí)時(shí)報(bào)警、實(shí)時(shí)分析預(yù)算執(zhí)行差異的預(yù)算系統(tǒng)差異分析體系,變事后控制為事前、事中的預(yù)算過程控制。
三、完善全面預(yù)算管理制度的幾點(diǎn)建議
1.加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督和考核
電力企業(yè)的全面預(yù)算管理是為企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù),是企業(yè)努力的方向。全面預(yù)算一經(jīng)就必須遵照?qǐng)?zhí)行。各業(yè)務(wù)部門要對(duì)實(shí)際執(zhí)行中存在的問題和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分析、總結(jié),并與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比,及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際執(zhí)行情況和預(yù)算之間的差異。通過對(duì)業(yè)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況的跟蹤分析,及時(shí)掌握業(yè)務(wù)計(jì)劃完成情況,幫助業(yè)務(wù)部門研究解決存在的問題,推動(dòng)提高業(yè)務(wù)預(yù)算執(zhí)行效率,為動(dòng)態(tài)優(yōu)化預(yù)算安排、調(diào)整支出結(jié)構(gòu)提供基礎(chǔ)性支持。加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行過程控制,確保預(yù)算編制、上報(bào)、審批、下達(dá)、執(zhí)行、調(diào)整、考核全過程運(yùn)轉(zhuǎn)順暢、信息高度集成,持續(xù)提高預(yù)算的調(diào)控力、執(zhí)行力和科學(xué)化、精益化水平。通過不斷地總結(jié)和分析,采取必要的措施和制度,保證預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí)根據(jù)分析報(bào)告以及預(yù)算執(zhí)行中的主客觀因素,作為監(jiān)督考核的依據(jù),與企業(yè)獎(jiǎng)懲掛鉤,從而使電力企業(yè)的全面預(yù)算管理真正起到為企業(yè)、為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)的作用。
2.樹立全員參與意識(shí)
篇9
[關(guān)鍵詞]高校;科研經(jīng)費(fèi);現(xiàn)狀;對(duì)策
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.07.082
當(dāng)今世界處在一個(gè)“知識(shí)爆炸”的時(shí)代,各種科學(xué)技術(shù)日新月異,科技進(jìn)步成為推動(dòng)我國經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展、提高我國綜合國力和國際競爭能力的關(guān)鍵因素。高校作為我國科研工作的一支重要力量,在加速科學(xué)技術(shù)進(jìn)步的過程中不僅是培養(yǎng)人才的搖籃,同時(shí)也是重要的科研基地。近年來,隨著政府增強(qiáng)自主創(chuàng)新能力,建設(shè)創(chuàng)新型國家的重大戰(zhàn)略決策的順利實(shí)施,高校承擔(dān)的科研項(xiàng)目及獲得的科研經(jīng)費(fèi)均呈大幅上漲趨勢,經(jīng)費(fèi)來源也趨于多元化,除有國家財(cái)政撥款外,還有高校自籌、校企合作開發(fā)。但是,由于部分高校對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理重視不夠,缺乏完善的內(nèi)部管理機(jī)制,在經(jīng)費(fèi)使用過程中出現(xiàn)了各種各樣的問題,比如超額度超范圍支出、使用與預(yù)算脫離等現(xiàn)象屢見不鮮。在這種形勢下,高校必須積極探索科研經(jīng)費(fèi)管理的新模式和新手段,規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)管理,提高經(jīng)費(fèi)的使用效率,促進(jìn)高??蒲泄ぷ鹘】蛋l(fā)展。
1 高校科研經(jīng)費(fèi)的來源
1.1 縱向科研經(jīng)費(fèi)
(1)國家自然基金委員會(huì)、國家發(fā)展和改革委員會(huì)、科技部、教育部、國家社科規(guī)劃辦、信息產(chǎn)業(yè)部、衛(wèi)生部等各部、委(局)批準(zhǔn)立項(xiàng)的各類科研經(jīng)費(fèi)。
(2)省科技廳、教育廳、衛(wèi)生廳、省社科規(guī)劃辦、信息產(chǎn)業(yè)廳、省發(fā)改委等各廳、局批準(zhǔn)立項(xiàng)的科研經(jīng)費(fèi)。
(3)各市、地等各級(jí)地方政府部門批準(zhǔn)立項(xiàng)的科研經(jīng)費(fèi)。
(4)學(xué)校與外國政府、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)間的國際科技合作經(jīng)費(fèi)。
(5)由政府部門立項(xiàng),由項(xiàng)目主持單位轉(zhuǎn)撥到高校的項(xiàng)目合作經(jīng)費(fèi);由政府部門批準(zhǔn)立項(xiàng)但經(jīng)費(fèi)由科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自籌的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。
1.2 橫向科研經(jīng)費(fèi)
是指高校教師及科研人員以學(xué)院名義承擔(dān)的企(事)業(yè)單位根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際和社會(huì)發(fā)展需求委托開發(fā)的新技術(shù)、新產(chǎn)品、新材料、新工藝等科技項(xiàng)目或與之合作的科研項(xiàng)目所取得的經(jīng)費(fèi)。
1.3 其他科研經(jīng)費(fèi)
是指高校立項(xiàng)資助的科研經(jīng)費(fèi)及按有關(guān)文件規(guī)定給予的配套資助經(jīng)費(fèi)。
2 目前高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的現(xiàn)狀
2.1 科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制缺乏科學(xué)依據(jù),隨意性大
科研經(jīng)費(fèi)是科研項(xiàng)目順利完成的物資保障,科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算是提高科研經(jīng)費(fèi)使用效率的前提和基礎(chǔ),可見經(jīng)費(fèi)預(yù)算的重要性。但大多數(shù)科研人員都不是財(cái)會(huì)專業(yè)出身,對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的嚴(yán)肅性、關(guān)鍵性缺乏足夠的重視,而且目前在支出項(xiàng)目、預(yù)算定額等方面還沒有科學(xué)、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),所以在編制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí),往往無據(jù)可依,只能憑經(jīng)驗(yàn)估計(jì),尤其是當(dāng)項(xiàng)目主管部門下?lián)艿慕?jīng)費(fèi)較多時(shí),沒有將項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算與項(xiàng)目研究目標(biāo)、相關(guān)的政策和經(jīng)濟(jì)合理性結(jié)合起來,編制的隨意性較大,使得經(jīng)費(fèi)預(yù)算缺乏科學(xué)性和實(shí)際操作性。
2.2 科研項(xiàng)目管理與經(jīng)費(fèi)管理脫節(jié)
大部分高校科研項(xiàng)目由科研部門管理,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算,財(cái)務(wù)部門對(duì)科研項(xiàng)目的內(nèi)容以及經(jīng)費(fèi)的預(yù)算不了解,缺乏對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行管理的依據(jù),也未及時(shí)向科研部門反饋經(jīng)費(fèi)開支中存在的問題;科研管理部門注重爭取項(xiàng)目,忽視了經(jīng)費(fèi)使用情況,也不向財(cái)務(wù)部門提供完整的項(xiàng)目資料與信息,這兩者缺乏信息的溝通與傳遞,使得科研經(jīng)費(fèi)的項(xiàng)目管理與會(huì)計(jì)核算各成一體,經(jīng)費(fèi)的使用失去監(jiān)管,個(gè)別項(xiàng)目負(fù)責(zé)人甚至本著“項(xiàng)目是我申請(qǐng)的,科研經(jīng)費(fèi)是我爭取到的,我愛怎么用就怎么用,只要能夠完成課題就行”的思想,隨意支出,用虛假發(fā)票套取科研經(jīng)費(fèi)。
2.3 科研項(xiàng)目購置的固定資產(chǎn)權(quán)屬不明,造成國有資產(chǎn)流失
科研經(jīng)費(fèi)開支審批實(shí)行項(xiàng)目組負(fù)責(zé)制,使得課題經(jīng)費(fèi)的管理、使用各自為政。比如各項(xiàng)目組設(shè)備的添置,大多由課題項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支付,使用權(quán)也歸項(xiàng)目組,其他項(xiàng)目組不得使用。一些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目組成員往往同時(shí)參與多個(gè)課題的研究,通過不同的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)重復(fù)購置設(shè)備,特別是筆記本電腦、數(shù)碼相機(jī)等歸個(gè)人使用的物品。項(xiàng)目結(jié)題后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也未將設(shè)備移交高校,仍長期滯留在項(xiàng)目組(或負(fù)責(zé)人),導(dǎo)致部分科研人員視其為私人財(cái)產(chǎn)而長期占用,進(jìn)而造成固定資產(chǎn)的流失。
2.4 科研經(jīng)費(fèi)績效考核制度不完善
我國對(duì)科研項(xiàng)目的績效雖有考核,但其機(jī)制不夠完善?,F(xiàn)有的評(píng)價(jià)考核指標(biāo)體系注重定量評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)一項(xiàng)科研成果往往看發(fā)表了多少論文、專著,刊登在核心期刊的又有多少。其實(shí)一些科研項(xiàng)目,尤其是應(yīng)用型的項(xiàng)目,其成績和效果并不是靠論文就可以產(chǎn)生的,要看成果的轉(zhuǎn)化以及實(shí)際的運(yùn)用情況。論文、專著、專利等以無形資產(chǎn)形態(tài)存在的,其經(jīng)濟(jì)和社會(huì)價(jià)值往往難以確定,因此現(xiàn)有的考核評(píng)價(jià)體系不能反映項(xiàng)目的實(shí)際效益情況。再者,雖然對(duì)項(xiàng)目的考核建立了一定的制度、辦法和措施,但評(píng)價(jià)對(duì)象選擇機(jī)制缺失。在實(shí)際工作中,對(duì)哪些項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià),如何進(jìn)行評(píng)價(jià),高校并沒有明確的規(guī)定,只有相關(guān)部門要求進(jìn)行項(xiàng)目檢查時(shí),高校才被動(dòng)迎檢。所以無論科研項(xiàng)目做得如何,很少有主動(dòng)進(jìn)行績效評(píng)價(jià)的,最后科研項(xiàng)目變成了自我總結(jié),請(qǐng)來的專家也是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自己請(qǐng)來的專家,一般都能通過驗(yàn)收。
3 加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的措施
3.1 強(qiáng)化預(yù)算意識(shí),確保預(yù)算落到實(shí)處
對(duì)于高等院??蒲薪?jīng)費(fèi)管理,最關(guān)鍵的就是預(yù)算部分,而經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和決算由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制,所以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)該主動(dòng)或被動(dòng)地接受預(yù)算編制知識(shí)的培訓(xùn),強(qiáng)化預(yù)算意識(shí),嚴(yán)格按規(guī)定編制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的支出明細(xì),不得擅自對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,也不能編制虛假預(yù)算以套取經(jīng)費(fèi)。同時(shí),財(cái)務(wù)部門在預(yù)算編制、執(zhí)行、考核工作中,要從高校全面建設(shè)和長遠(yuǎn)發(fā)展全局出發(fā),充分發(fā)揮經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的監(jiān)督制約職能,要站在全局謀劃經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理工作,做好高校領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)高參。
3.2 建立信息資源共享平臺(tái),加強(qiáng)各部門間的溝通協(xié)調(diào)
(1)科研管理部門將已經(jīng)立項(xiàng)或簽訂合同的情況:含項(xiàng)目負(fù)責(zé)人姓名、聯(lián)系方式、課題性質(zhì)、項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目期限、經(jīng)費(fèi)金額、項(xiàng)目狀態(tài)(已立項(xiàng)、項(xiàng)目進(jìn)行中、已結(jié)題)等登記到信息平臺(tái)。
(2)財(cái)務(wù)部門根據(jù)銀行進(jìn)賬單,到信息平臺(tái)查找該款項(xiàng)分屬為哪個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi),并實(shí)際到賬金額、到賬日期登記到相關(guān)的項(xiàng)目。
(3)科研管理部門根據(jù)財(cái)務(wù)部門登記的經(jīng)費(fèi)到賬情況打印經(jīng)費(fèi)到賬確認(rèn)單,通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人并制作經(jīng)費(fèi)使用卡。
(4)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人憑經(jīng)費(fèi)使用卡進(jìn)行日常業(yè)務(wù)支出的報(bào)銷。
(5)財(cái)務(wù)部門設(shè)立科研項(xiàng)目專用賬戶,并定期將項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)使用情況上傳到信息平臺(tái);項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將項(xiàng)目進(jìn)度及取得的成果及時(shí)更新。
(6)結(jié)題時(shí),科研管理部門將項(xiàng)目狀態(tài)更改為結(jié)題,并將項(xiàng)目結(jié)題通知單交與財(cái)務(wù)部門,以便財(cái)務(wù)部門對(duì)已經(jīng)結(jié)題的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)一管理。
建立信息化管理平臺(tái),可以有效保證科研經(jīng)費(fèi)支出的計(jì)劃性和合理性,科研部門、財(cái)務(wù)部門可以隨時(shí)監(jiān)督項(xiàng)目預(yù)算的執(zhí)行情況,也有利于對(duì)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià)。
3.3 逐步建立科研經(jīng)費(fèi)績效考評(píng)制度
科研經(jīng)費(fèi)績效考評(píng)的主要內(nèi)容是績效目標(biāo)完成情況及其成效。包括:績效目標(biāo)和預(yù)算的合理性、組織實(shí)施和管理效能、項(xiàng)目的社會(huì)效益、項(xiàng)目的持續(xù)性影響、資金的使用效果以及財(cái)務(wù)管理狀況等。根據(jù)以上內(nèi)容可建立相應(yīng)的考評(píng)指標(biāo),對(duì)項(xiàng)目取得的社會(huì)與經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行考核和評(píng)價(jià),提高科研經(jīng)費(fèi)使用效益,減少資金浪費(fèi)。并將科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用績效考核結(jié)果作為對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人科研考評(píng)的重要依據(jù)。
雖然,目前高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理存在一定的漏洞,但通過相關(guān)制度和建立和完善,積極運(yùn)用專業(yè)知識(shí)和現(xiàn)代管理辦法,創(chuàng)新管理運(yùn)行機(jī)制和管理模式,可以很好地解決這些問題,從而提高高校的科研水平,保障高??蒲惺聵I(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展。
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篇10
[關(guān)鍵詞]醫(yī)院;內(nèi)部審計(jì);科研經(jīng)費(fèi)
在《國家中長期科學(xué)和技術(shù)發(fā)展規(guī)劃綱要(2006—2020)》實(shí)施的大背景下,隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的快速發(fā)展以及科研成果應(yīng)用的不斷強(qiáng)化,國家近年來對(duì)醫(yī)院的科研經(jīng)費(fèi)投入也在不斷地增加,同時(shí)配合科研經(jīng)費(fèi)“放管服”改革的不斷推進(jìn),科研經(jīng)費(fèi)管理變得具有復(fù)雜性和多樣性,為科研經(jīng)費(fèi)的管理模式帶來調(diào)整與挑戰(zhàn)。提升科研經(jīng)費(fèi)的管理能力與服務(wù)水平,提高資金使用效益,不僅有利于促進(jìn)醫(yī)療科研事業(yè)的健康發(fā)展,更有利于加強(qiáng)人才建設(shè),提升醫(yī)療質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)科教興院的目的。
1醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理現(xiàn)狀
1.1項(xiàng)目資金來源渠道多
醫(yī)院的科研經(jīng)費(fèi)按照來源的不同,可以分為三種:一是通過承擔(dān)國家、地方政府常設(shè)的計(jì)劃項(xiàng)目或?qū)m?xiàng)項(xiàng)目取得的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),一般由財(cái)政撥款,簡稱縱向經(jīng)費(fèi)。二是通過承接企業(yè)/社會(huì)科技項(xiàng)目、開展科研協(xié)作、轉(zhuǎn)讓科技成果、提供科技咨詢所取得的收入,簡稱橫向經(jīng)費(fèi)。三是由科研項(xiàng)目承擔(dān)單位用自籌資金按一定比例匹配經(jīng)費(fèi),簡稱配套經(jīng)費(fèi)。不同的項(xiàng)目資金來源適用于不同的經(jīng)費(fèi)管理制度,如《國家自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目資金管理辦法》、《國家臨床重點(diǎn)??平ㄔO(shè)項(xiàng)目資金管理暫行辦法》、《上海市科研計(jì)劃項(xiàng)目(課題)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法》等文件對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理要求不一,容易造成多頭管理、監(jiān)督混亂的情況。
1.2片面注重預(yù)算執(zhí)行率
目前,醫(yī)院的科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人大多專注于科研項(xiàng)目的開展,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用較為粗放,僅在即將結(jié)題時(shí)關(guān)注預(yù)算整體執(zhí)行率以通過驗(yàn)收審計(jì);而科研管理部門也往往側(cè)重于科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算完成情況,以評(píng)價(jià)項(xiàng)目組是否達(dá)到可結(jié)題驗(yàn)收狀態(tài),通常對(duì)如何合理、合規(guī)地使用科研經(jīng)費(fèi)關(guān)注度不夠。
2醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題
2.1科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人重立項(xiàng)輕預(yù)算
2.1.1預(yù)算編制、調(diào)整隨意性大
醫(yī)院科研項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人一般都是臨床科主任或技術(shù)骨干,缺少專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí),因而在編制項(xiàng)目申報(bào)書預(yù)算經(jīng)費(fèi)時(shí)更多依靠的是以往經(jīng)驗(yàn)的預(yù)估,隨意性相對(duì)較大,缺少事前的精確測算以及相應(yīng)的依據(jù),從而容易造成所提交的預(yù)算缺乏合理性,由此則會(huì)造成后期經(jīng)費(fèi)實(shí)際使用時(shí)擅自改變資金使用用途、不經(jīng)預(yù)算調(diào)整程序即隨意頻繁調(diào)整預(yù)算等一系列的問題。
2.1.2預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)問題突出
一是期末預(yù)算執(zhí)行率低會(huì)導(dǎo)致科研項(xiàng)目組人員在中期檢查或者臨近結(jié)題時(shí)“拆東補(bǔ)西”,賬務(wù)調(diào)整較為頻繁[1];二是有些項(xiàng)目前期幾乎沒有支出,導(dǎo)致結(jié)題時(shí)為避免產(chǎn)生大量結(jié)余而突擊花錢,造成子項(xiàng)目超支的現(xiàn)象。
2.2科研經(jīng)費(fèi)管理缺乏完善的內(nèi)控機(jī)制
2.2.1制度修訂不及時(shí)
相關(guān)制度缺失一是國家相關(guān)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理制度陸續(xù)更新出臺(tái),醫(yī)院科研管理部門卻仍沿用多年前制定的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法;二是存在制度空白,比如缺乏對(duì)橫向科研協(xié)作/合作項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理制度,對(duì)委托外單位開展的科研項(xiàng)目缺乏相關(guān)的招投標(biāo)流程,對(duì)未達(dá)到政采要求的檢測費(fèi)等服務(wù)類支出缺乏競爭商談或內(nèi)部邀標(biāo)機(jī)制等。
2.2.2科研部門審核職能淡化
目前醫(yī)院科研部門對(duì)課題組上報(bào)的經(jīng)費(fèi)使用審批流于形式,僅審核該筆費(fèi)用支出是否在預(yù)算內(nèi)。忽視審核該支出與課題的相關(guān)性、真實(shí)性;忽視課題組是否有存在重復(fù)購買、拆分發(fā)票以規(guī)避合同簽訂或規(guī)避招標(biāo)的情況;忽視審核科研項(xiàng)目檢驗(yàn)、測試、化驗(yàn)及加工等外購服務(wù)是否按規(guī)定招投標(biāo)等現(xiàn)象。
2.2.3科研試劑、耗材采購自主化
缺少出入庫手續(xù)由于科研試劑、耗材等具有較強(qiáng)的針對(duì)性,且個(gè)性化采購較多,醫(yī)院沒有形成統(tǒng)一采購模式及采購平臺(tái),科研項(xiàng)目組一般自行采購,憑發(fā)票直接報(bào)銷,缺少出入庫環(huán)節(jié),易存在虛開發(fā)票、套取現(xiàn)金的潛在廉潔風(fēng)險(xiǎn)。
2.3科研項(xiàng)目結(jié)題環(huán)節(jié)管理不到位
2.3.1項(xiàng)目結(jié)題財(cái)務(wù)決算未按實(shí)際使用情況編制
項(xiàng)目結(jié)題決算書一般由項(xiàng)目組自行編制,在審計(jì)時(shí)常常會(huì)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目組編制的決算書執(zhí)行率往往高于實(shí)際執(zhí)行率。由于項(xiàng)目組成員缺乏財(cái)務(wù)知識(shí),通常容易將已支出但尚未進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷、已簽訂合同尚未實(shí)際支付或分期支付但未全部支付的金額都作為已執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)算;同時(shí)也存在為順利通過結(jié)題,高估、高冒經(jīng)費(fèi)支出的情況,這樣就會(huì)導(dǎo)致決算書執(zhí)行率高于財(cái)務(wù)系統(tǒng)計(jì)算執(zhí)行率的現(xiàn)象,增加科研項(xiàng)目結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)。
2.3.2結(jié)題后結(jié)余資金管理混亂
按照當(dāng)前的政策文件規(guī)定,一般允許科研項(xiàng)目結(jié)題后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)繼續(xù)使用。許多科研人員為了避免項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)被收回而過度支出,導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi)和過多的預(yù)算外支出行為。
2.4勞務(wù)費(fèi)支出審批不嚴(yán)
由于不同課題對(duì)于勞務(wù)費(fèi)發(fā)放的規(guī)定細(xì)則不盡相同,勞務(wù)費(fèi)的支出審批不嚴(yán),容易造成違規(guī)發(fā)放勞務(wù)費(fèi)的現(xiàn)象。主要表現(xiàn)為違規(guī)發(fā)放給課題組成員、違規(guī)發(fā)放給有工資薪金收入的人員、發(fā)放比例不符合規(guī)定、發(fā)放超標(biāo)準(zhǔn)。
2.5資產(chǎn)管理薄弱
容易造成資產(chǎn)流失由于科研資產(chǎn)是通過科研經(jīng)費(fèi)購置的,特別對(duì)于通用設(shè)備或金額較低的專業(yè)設(shè)備,容易存在監(jiān)管盲區(qū)。設(shè)備的采購事前論證不足、事后監(jiān)管不夠,往往會(huì)造成重復(fù)購買相同的科研設(shè)備,如筆記本電腦等,造成儀器設(shè)備的閑置和科研經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi)[2]。
2.6轉(zhuǎn)撥經(jīng)費(fèi)監(jiān)管缺失
目前,醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理中對(duì)轉(zhuǎn)撥經(jīng)費(fèi)監(jiān)管尚處于空白階段,對(duì)于項(xiàng)目任務(wù)書中簽訂的課題合作協(xié)議,尤其是與企業(yè)的橫向合作協(xié)議,一般在協(xié)議書中僅寫明總金額而缺乏詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,存在承擔(dān)單位對(duì)合作單位監(jiān)管不力的情況,如合作企業(yè)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)未單獨(dú)核算,經(jīng)費(fèi)使用未嚴(yán)格按照子課題預(yù)算執(zhí)行等問題。
3從內(nèi)部審計(jì)視角看新形勢下醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理的側(cè)重點(diǎn)
3.1新形勢下審計(jì)重點(diǎn)的轉(zhuǎn)變突顯科研經(jīng)費(fèi)管理側(cè)重點(diǎn)
自2018年以來國家與地方政府陸續(xù)出臺(tái)一系列政策文件確保推進(jìn)科技領(lǐng)域“放管服”改革的要求,給項(xiàng)目承擔(dān)單位和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供良好的外部政策環(huán)境(表1)。國家對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理方面進(jìn)行較大程度的權(quán)力下放,為科研人員使用科研經(jīng)費(fèi)帶來諸多便利,同時(shí)也讓原來科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題已不完全適用于新形勢下科研經(jīng)費(fèi)管理的要求,內(nèi)部審計(jì)方式與重點(diǎn)的轉(zhuǎn)變同樣也影響科研經(jīng)費(fèi)管理模式與重點(diǎn)的轉(zhuǎn)變。首先,從改革內(nèi)容來看,嚴(yán)格預(yù)算細(xì)化、嚴(yán)格子項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行、嚴(yán)格預(yù)算調(diào)整審批流程等不再是新形勢下審計(jì)重點(diǎn);其次,審計(jì)內(nèi)容不再是單一的經(jīng)費(fèi)使用情況,而要涵蓋資金使用效益、廉潔風(fēng)險(xiǎn)以及內(nèi)部控制建設(shè)等內(nèi)容。合作經(jīng)費(fèi)收支、結(jié)余經(jīng)費(fèi)使用、資金支出規(guī)范、采購程序完善、資金使用效益等都是科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部審計(jì)需要檢查評(píng)價(jià)的重要內(nèi)容,同時(shí)也是新形勢下科研經(jīng)費(fèi)管理的重點(diǎn)內(nèi)容;再者,科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部審計(jì)從簡單的財(cái)務(wù)收支審計(jì)逐步向制度審計(jì)、效益審計(jì)轉(zhuǎn)變,由此可見科研經(jīng)費(fèi)管理也要從簡單的經(jīng)費(fèi)支出管理向內(nèi)控管理、科研誠信管理、科研績效管理的管理模式轉(zhuǎn)變。
3.2強(qiáng)化科技成果轉(zhuǎn)化
注重科研成果社會(huì)效益目前大部分醫(yī)院對(duì)科研項(xiàng)目結(jié)題與評(píng)價(jià)僅停留在經(jīng)費(fèi)執(zhí)行率及論文的發(fā)表數(shù)量上,而沒有建立績效評(píng)價(jià)機(jī)制,忽視科研成果產(chǎn)出效益。新形勢下,如何在松綁式的大環(huán)境下,在防范科研管理漏洞的同時(shí),改變科研成果單純流于紙質(zhì)論文的現(xiàn)狀,提高科研成果轉(zhuǎn)化率,帶來較好的社會(huì)效益,將成為醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理的核心內(nèi)容[3]。
4內(nèi)部審計(jì)視角下醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理優(yōu)化策略
4.1改進(jìn)預(yù)算管理方式
關(guān)注預(yù)算編制合理性預(yù)算編制工作是科研項(xiàng)目申請(qǐng)的首要環(huán)節(jié),預(yù)算編制的內(nèi)容要有可執(zhí)行性[4]、合理性。雖然當(dāng)前政策改革在很大程度上下放預(yù)算的調(diào)整權(quán)利,預(yù)算調(diào)整的靈活性更強(qiáng),但如果項(xiàng)目預(yù)算在執(zhí)行過程中頻繁進(jìn)行調(diào)整也必然會(huì)影響到項(xiàng)目開展的進(jìn)程[5]。因此,建議可參考采用概算管理方法,確定項(xiàng)目總經(jīng)費(fèi)的支出方向與使用范圍,減少經(jīng)費(fèi)使用過程中頻繁的預(yù)算調(diào)整工作,強(qiáng)調(diào)預(yù)算使用范圍的合理性以及經(jīng)費(fèi)支出與科研目標(biāo)的相關(guān)性,同時(shí)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,避免出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)后期突擊使用和不同課題交叉使用的情況,提高科研項(xiàng)目開展效率。
4.2強(qiáng)化制度建設(shè)規(guī)范流程管理
增強(qiáng)過程風(fēng)險(xiǎn)防范加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部科研經(jīng)費(fèi)制度建設(shè),進(jìn)一步完善縱向經(jīng)費(fèi)、橫向經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、合作(轉(zhuǎn)撥)經(jīng)費(fèi)、配套經(jīng)費(fèi)等各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的實(shí)施細(xì)則,建立統(tǒng)一適用的制度規(guī)范,明確審批權(quán)限、強(qiáng)化流程管理;同時(shí)完善醫(yī)院內(nèi)控機(jī)制建設(shè),構(gòu)建科研試劑、耗材統(tǒng)一采購機(jī)制,建立科研試劑的出入庫機(jī)制,并按規(guī)定實(shí)施實(shí)物驗(yàn)收程序,統(tǒng)一物資及服務(wù)采購流程;通過加強(qiáng)合同管理、采購管理、預(yù)算管理等確保內(nèi)部控制制度的落實(shí),提高管理效能,增強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)使用過程風(fēng)險(xiǎn)防范。
4.3加強(qiáng)項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收控制
科研經(jīng)費(fèi)管理部門在結(jié)題驗(yàn)收環(huán)節(jié),應(yīng)做到全過程控制,在賬務(wù)梳理環(huán)節(jié),在關(guān)注執(zhí)行率的同時(shí)也應(yīng)核實(shí)項(xiàng)目組編制的決算書與財(cái)務(wù)賬戶的實(shí)際支出金額,避免出現(xiàn)實(shí)際支出與決算金額脫節(jié)的情況。在第三方驗(yàn)收審計(jì)時(shí),建立溝通反饋機(jī)制,對(duì)驗(yàn)收審計(jì)中提出的問題做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)解決,以“審計(jì)問題”為導(dǎo)向,促進(jìn)科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)驗(yàn)收管理規(guī)范化??蒲许?xiàng)目結(jié)題后,要做好結(jié)余經(jīng)費(fèi)使用的管理工作,審核后續(xù)經(jīng)費(fèi)支出的合理性與延續(xù)性,避免過度使用、重復(fù)購買等情況,防止科研經(jīng)費(fèi)的閑置與浪費(fèi),提高科研資金的使用效益。
4.4防范資金廉潔風(fēng)險(xiǎn)
建立科研信用體系在新形勢下相對(duì)自由的經(jīng)費(fèi)使用環(huán)境中,對(duì)有效管控科研經(jīng)費(fèi)使用和防范資金廉潔風(fēng)險(xiǎn)提出更高的要求,防止在經(jīng)費(fèi)使用過程中出現(xiàn)虛列支出、套取科研資金,暗箱操作、關(guān)聯(lián)交易,重復(fù)立項(xiàng)、騙取科研資金等行為??梢圆扇?shí)施科研人員信用管理的方式,通過建立科研信用體系,強(qiáng)化科研誠信管理,采取如羅列負(fù)面清單或紅線管控的方式,對(duì)科研人員進(jìn)行信用評(píng)級(jí)機(jī)制,并與下一次科研立項(xiàng)相關(guān)聯(lián),對(duì)信用評(píng)價(jià)良好的科研人員適當(dāng)簡化程序;而對(duì)于存在違紀(jì)違規(guī)、學(xué)術(shù)不端、項(xiàng)目不能如期完成等情況的科研人員則要加強(qiáng)檢查和內(nèi)部審計(jì),且在一定程度內(nèi)公開,通過加大違紀(jì)違法成本的方法,從源頭上遏制科研誠信問題,做好科研經(jīng)費(fèi)管理的風(fēng)險(xiǎn)防范工作。
4.5對(duì)轉(zhuǎn)撥經(jīng)費(fèi)實(shí)施源頭化管理
細(xì)化轉(zhuǎn)撥經(jīng)費(fèi)管理要求,不得簽訂簡單總額合作協(xié)議,將轉(zhuǎn)撥經(jīng)費(fèi)同其他經(jīng)費(fèi)支出一樣納入子項(xiàng)目預(yù)算管理,對(duì)于轉(zhuǎn)撥經(jīng)費(fèi)的支出要有支出明細(xì)表并附相關(guān)支出憑證,同時(shí)要求合作企業(yè)對(duì)轉(zhuǎn)撥經(jīng)費(fèi)單獨(dú)核算,做到??顚S?。
4.6建立科研經(jīng)費(fèi)管理績效評(píng)價(jià)體系
加快成果轉(zhuǎn)化目前,績效評(píng)價(jià)在醫(yī)院的科研經(jīng)費(fèi)管理中尚處于起步探索階段,新形勢下的科研經(jīng)費(fèi)管理應(yīng)將“注重績效”作為資金管理的基本原則,制定科研經(jīng)費(fèi)的績效考核制度,結(jié)合本單位的實(shí)際情況構(gòu)建相適應(yīng)的科研項(xiàng)目績效評(píng)價(jià)指標(biāo)。從項(xiàng)目資源、項(xiàng)目管理以及科研產(chǎn)出等多個(gè)方面對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià)與分析,全面考核科研項(xiàng)目預(yù)算的執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)使用情況、經(jīng)費(fèi)結(jié)余率等[6],結(jié)合定性考核與定量考核,將經(jīng)費(fèi)使用與科研成果產(chǎn)出建立勾稽關(guān)系,從而建立科研經(jīng)費(fèi)管理績效評(píng)價(jià)體系,并從社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),配合相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,在激發(fā)科研人員研發(fā)動(dòng)力的同時(shí),也能促進(jìn)科研人員高質(zhì)量地完成科研項(xiàng)目,加快成果轉(zhuǎn)化。
【參考文獻(xiàn)】
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