導(dǎo)語：如何才能寫好一篇物資采購(gòu)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞：物資采購(gòu)監(jiān)督管理

1物資采購(gòu)供應(yīng)過程中常見問題分析

施工企業(yè)的物資采購(gòu)行為，其最終的職能歸納起來無非是保供與創(chuàng)效：所謂保供就是為工程生產(chǎn)建設(shè)提供合適的質(zhì)量和數(shù)量的物資供應(yīng)，確保物資供應(yīng)滿足施工生產(chǎn)需要，既不出現(xiàn)停工待料也不出現(xiàn)積壓浪費(fèi)；創(chuàng)效就是通過各種采購(gòu)手段優(yōu)化采購(gòu)行為，降低采購(gòu)成本和物資流通費(fèi)用，進(jìn)而降低工程成本，提高經(jīng)濟(jì)效益?？梢哉f，保供與創(chuàng)效是項(xiàng)目物資采購(gòu)管理的根本目的。然而施工企業(yè)在實(shí)際采購(gòu)工作中，往往重視保供而忽略了創(chuàng)效的職能，甚至是拿著保供的幌子來?yè)p害創(chuàng)效的作用，常見問題可歸納三類：

1.1價(jià)格問題

采購(gòu)價(jià)格是施工企業(yè)物資采購(gòu)過程中最敏感的問題，也是最容易出現(xiàn)問題的地方。實(shí)際工作中常見的問題是采購(gòu)價(jià)格居高不下，采購(gòu)合同執(zhí)行過程中擅自提價(jià)或不合理提價(jià)等損害企業(yè)利益的行為。諸如2008年效能監(jiān)察中發(fā)現(xiàn)的一例：某項(xiàng)目施工高峰期趕上當(dāng)?shù)厮喙?yīng)緊張，供應(yīng)商趁機(jī)提出漲價(jià)，但檢查中發(fā)現(xiàn)此項(xiàng)目水泥提價(jià)幅度明顯高于市場(chǎng)水平，且在漲價(jià)時(shí)也沒有遵守合同約定執(zhí)行，出廠價(jià)調(diào)整時(shí)順帶連運(yùn)費(fèi)也同比例提高（而合同約定運(yùn)費(fèi)在合同期內(nèi)保持不變）。

1.2數(shù)量問題

項(xiàng)目物資采購(gòu)過程中另一個(gè)容易出現(xiàn)紕漏的地方就是貨物驗(yàn)收環(huán)節(jié)，數(shù)量驗(yàn)收控制不嚴(yán)，實(shí)際交貨數(shù)量存在短缺，在砂、石料等大宗物資的驗(yàn)收時(shí)最容易出現(xiàn)此類數(shù)量短缺。這可能是由于收料人員責(zé)任心不夠、控制不嚴(yán)造成的，也有部分情況是收料員為了私利，同供應(yīng)商串通一氣故意為之。

1.3質(zhì)量問題

交貨物資以次充好，或者合同執(zhí)行過程中供應(yīng)商偷偷降低產(chǎn)品質(zhì)量或標(biāo)準(zhǔn)。在供應(yīng)過程中降低產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)最常見的是混凝土外加劑類產(chǎn)品，供貨初期產(chǎn)品摻量能滿足設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，供應(yīng)一段時(shí)間后產(chǎn)品有效成分降低，摻量隨之上升。比如福建某高速公路項(xiàng)目采購(gòu)的液體速凝劑，其最初摻量是3—5%，供應(yīng)半年后其實(shí)際摻量上升到11%才能滿足配合比要求，這是典型的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)下降，直接導(dǎo)致物資成本上升。

2物資采購(gòu)中出現(xiàn)偏差的原因分析

物資采購(gòu)過程中出現(xiàn)的價(jià)格偏高、短斤少兩及質(zhì)量低下等問題，有的是因?yàn)槲镔Y采購(gòu)人員經(jīng)驗(yàn)不足、業(yè)務(wù)水平不高，或者是責(zé)任心不強(qiáng)、把控不嚴(yán)等原因造成的，也有部分是采購(gòu)人員為了私己利益而同供應(yīng)商串通一氣，、暗箱操作等違紀(jì)違法行為，當(dāng)然也有一些是因?yàn)樯霞?jí)部門或建設(shè)單位干預(yù)采購(gòu)、對(duì)采購(gòu)部門施加影響造成的。物資采購(gòu)供應(yīng)過程中出現(xiàn)的各種偏差和問題，歸根結(jié)底在于物資采購(gòu)管理制度控制不嚴(yán)，監(jiān)督執(zhí)行不到位，物資采購(gòu)業(yè)務(wù)不規(guī)范造成的。加強(qiáng)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理，將有效預(yù)防物資采購(gòu)供應(yīng)過程中出現(xiàn)的各種問題和偏差，提高物質(zhì)管理水平，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

3加強(qiáng)物資采購(gòu)管理與監(jiān)督的幾個(gè)措施

3.1加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范采購(gòu)行為

要加強(qiáng)物資管理各項(xiàng)制度建設(shè)，建立科學(xué)、嚴(yán)密、行之有效的物資采購(gòu)供應(yīng)內(nèi)控體系，確保物資采購(gòu)供應(yīng)各項(xiàng)工作嚴(yán)格在制度約束下進(jìn)行，規(guī)范行為。比較重要的管理制度有集中采購(gòu)制度和采購(gòu)監(jiān)督檢查制度。

實(shí)踐證明，分散采購(gòu)是大量滋生腐敗問題的一個(gè)主要原因，集中采購(gòu)是堵塞采購(gòu)過程中各種漏洞的有效辦法。集中采購(gòu)可以獲得了采購(gòu)批量?jī)?yōu)勢(shì)，降低采購(gòu)成本。同時(shí)，它有效壓縮采購(gòu)和物資流通環(huán)節(jié)的層次和機(jī)構(gòu)，規(guī)范物資流通渠道和秩序，減少效益流失和腐敗問題發(fā)生的可能性。

在規(guī)范物資采購(gòu)內(nèi)控機(jī)制的同時(shí)，必須加強(qiáng)外部監(jiān)督控制，借助其他組織、部門的力量形成合力，加大監(jiān)督力度。通過定期和不定期財(cái)務(wù)監(jiān)督檢查、年度審計(jì)、業(yè)務(wù)專項(xiàng)檢查等各種形式，對(duì)物資采購(gòu)收料、發(fā)放、貨款支付、內(nèi)業(yè)資料等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題嚴(yán)肅處理，并予以廣范圍通報(bào)，防止商業(yè)腐敗的發(fā)生。

3.2加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和道德教育，提高從業(yè)人員業(yè)務(wù)水平和思想素質(zhì)

加強(qiáng)物資采購(gòu)管理工作，必須加強(qiáng)人才培養(yǎng)與教育，造就一支高素質(zhì)專業(yè)化隊(duì)伍。首先，要提定期或不定期開展業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和各項(xiàng)專業(yè)技能訓(xùn)練，使采購(gòu)人員掌握各種物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和性能，了解項(xiàng)目管理基本知識(shí)和經(jīng)濟(jì)合同法律知識(shí)，具有較強(qiáng)的計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力，同時(shí)具備一定的財(cái)務(wù)知識(shí)和提高談判技巧，適應(yīng)復(fù)雜多變的項(xiàng)目物資管理工作。在加強(qiáng)業(yè)務(wù)教育培訓(xùn)的同時(shí)，還必須加強(qiáng)思想道德教育和違法違紀(jì)警示教育，用典型的違法違紀(jì)采購(gòu)案例教育物資從業(yè)人員識(shí)別商業(yè)陷阱，提高抵抗商業(yè)賄賂能力，提高從業(yè)人員廉潔自律意識(shí)和職業(yè)道德素養(yǎng)，構(gòu)筑牢固的職業(yè)道德防線，做到廉潔采購(gòu)、依法采購(gòu)、陽(yáng)光采購(gòu)。

3.3施行招標(biāo)采購(gòu)，加大采購(gòu)?fù)该鞫?/p>

推行招標(biāo)是施工企業(yè)規(guī)范物資采購(gòu)工作的有效方法。通過招投標(biāo)程序，企業(yè)可以最大限度地吸引和擴(kuò)大投標(biāo)方之間的競(jìng)爭(zhēng)，在眾多競(jìng)爭(zhēng)者中優(yōu)選供應(yīng)商，使企業(yè)以較低的價(jià)格采購(gòu)物資，確保產(chǎn)品質(zhì)量。同時(shí)，招標(biāo)采購(gòu)可以有效避免采購(gòu)過程中的暗箱操作和營(yíng)私舞弊現(xiàn)象，體現(xiàn)了公平、公開和公正原則，使企業(yè)采購(gòu)更加規(guī)范化、程序化。

3.4加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商管理

在現(xiàn)代采購(gòu)管理學(xué)中，供應(yīng)商與企業(yè)是一種合作關(guān)系，強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商與企業(yè)合作共贏，必須對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期以及企業(yè)資信等各種因素優(yōu)選供應(yīng)商，并建立供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，與有實(shí)力、講信譽(yù)的供應(yīng)商結(jié)成長(zhǎng)期合作伙伴。要經(jīng)常告誡供應(yīng)商遠(yuǎn)離商業(yè)賄賂，一旦查處永不錄用，嚴(yán)重時(shí)提交司法機(jī)關(guān)處理。

3.5有限授權(quán)，防止業(yè)務(wù)人員權(quán)力過大

物資采購(gòu)監(jiān)督的一個(gè)重要方面就是要使采購(gòu)決策的權(quán)力公開化、流程化、分散化，建立有限授權(quán)制度和決策信息共享制度，防止采購(gòu)人員越權(quán)行事，這也是對(duì)采購(gòu)管理人員的有效保護(hù)措施。比如，施行采購(gòu)合同會(huì)簽制度，規(guī)定采購(gòu)人員可以在什么情況下調(diào)整價(jià)格、有權(quán)調(diào)價(jià)的范圍，需要報(bào)請(qǐng)什么機(jī)構(gòu)審批等等，通過這些限制措施可以有效防范采購(gòu)人員做出有損于企業(yè)利益的事情。

3.6施行采購(gòu)人員輪崗制度

實(shí)行采購(gòu)人員部門負(fù)責(zé)人輪崗制度，可以有效防止采購(gòu)人員與項(xiàng)目部主要管理人員結(jié)成利益小團(tuán)體，并可以防止采購(gòu)人員與部分材料供應(yīng)商形成利益關(guān)系網(wǎng)，從而避免項(xiàng)目管理人員、采購(gòu)人員及供應(yīng)商相互勾結(jié)，從中謀私，導(dǎo)致采購(gòu)成本居高不下。

3.7利用信息網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)手段加大采購(gòu)公開，擴(kuò)大監(jiān)督范圍和力度

對(duì)物資采購(gòu)供應(yīng)過程的監(jiān)管，僅僅靠管理部門是不夠的，要充分發(fā)揮各級(jí)部門和人員的作用，形成人人監(jiān)管的局面，防止企業(yè)利益受損?？梢猿浞掷矛F(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，加大物資采購(gòu)信息公示力度，將采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)數(shù)量、供應(yīng)商等情況在企業(yè)范圍內(nèi)廣泛公示，接收各級(jí)部門所有人員的監(jiān)督舉報(bào)。

3.8建立健全采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制與獎(jiǎng)懲制度

在一個(gè)特定建設(shè)項(xiàng)目、同樣的條件下，不同采購(gòu)部門和人員，采購(gòu)等量物資可能付出的成本相差甚遠(yuǎn)。這里有采購(gòu)技能差別的原因，但更多的反映出人員的責(zé)任心的差別、職業(yè)道德的差異。評(píng)價(jià)采購(gòu)工作的結(jié)果如何，需要建立一套科學(xué)、規(guī)范、合理的采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系和績(jī)效管理制度，定期對(duì)采購(gòu)部門和人員進(jìn)行績(jī)效考核，并把考核結(jié)果與薪酬掛鉤。通過考核結(jié)果，給予獎(jiǎng)勵(lì)，或者提出警告、換崗培訓(xùn)，或者給以處罰，以此激勵(lì)員工不斷提高其工作主動(dòng)性和積極性，促進(jìn)業(yè)務(wù)素質(zhì)和采購(gòu)績(jī)效不斷提高，加速企業(yè)采購(gòu)工作向著現(xiàn)代化、專業(yè)化和高效化方向不斷發(fā)展。

篇2

英文名稱：Petroleum & Petrochemical Material Procurement

主管單位：中國(guó)石油和化學(xué)工業(yè)協(xié)會(huì)

主辦單位：中國(guó)質(zhì)量協(xié)會(huì)化工分會(huì);吉林省石油化工設(shè)計(jì)研究院

出版周期：月刊

出版地址：吉林省吉林市

語

種：中文

開

本：16開

國(guó)際刊號(hào)：1674-0831

國(guó)內(nèi)刊號(hào)：22-1385/TQ

郵發(fā)代號(hào)：12-112

發(fā)行范圍：國(guó)內(nèi)外統(tǒng)一發(fā)行

創(chuàng)刊時(shí)間：1980

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篇3

關(guān)鍵詞：采購(gòu)；供應(yīng)；招標(biāo)；成本

1引言

建設(shè)項(xiàng)目施工所需要的材料和物資絕大部分都是通過采購(gòu)獲得的，采購(gòu)是施工項(xiàng)目物流管理的起始點(diǎn)。采購(gòu)成本控制的目標(biāo)就是以合適的價(jià)格，在計(jì)劃的時(shí)間從供應(yīng)商處購(gòu)買到所需要的數(shù)量及品質(zhì)的材料和物資。

采購(gòu)的工作質(zhì)量關(guān)系到工程項(xiàng)目產(chǎn)品的質(zhì)量和成本，并且采購(gòu)資金在成本構(gòu)成中占有很大比重，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，使得采購(gòu)工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中占有重要地位，采購(gòu)工作也向著專業(yè)化、協(xié)作化的方向進(jìn)一步發(fā)展。采購(gòu)管理注重于采購(gòu)行為本身，考慮如何選擇供應(yīng)商、決定采購(gòu)數(shù)量、確定合適的價(jià)格、簽訂采購(gòu)合同以及如何談判，盡量降低采購(gòu)物資價(jià)格及強(qiáng)化供貨保障條件等。

2采購(gòu)的流程

規(guī)范化的采購(gòu)管理需要規(guī)定采購(gòu)的流程，以科學(xué)合理的程序保證采購(gòu)質(zhì)量。一般采購(gòu)流程通常由以下步驟組成：采購(gòu)申請(qǐng)、確定供應(yīng)商、價(jià)格談判、簽發(fā)采購(gòu)訂單、跟蹤訂單、接受物資、確認(rèn)支付款等。

2.1確定招標(biāo)采購(gòu)的規(guī)模

采購(gòu)部門必須嚴(yán)格根據(jù)生產(chǎn)部門的需要以及現(xiàn)有庫(kù)存量，對(duì)品種、數(shù)量、安全庫(kù)存量等因素作科學(xué)的計(jì)算后才能提出，并且要有審核制度，采購(gòu)的數(shù)量、種類及價(jià)格等必須經(jīng)過主管部門的批準(zhǔn)才有效。通過采購(gòu)申請(qǐng)環(huán)節(jié)的控制，可以防止隨意和盲目采購(gòu)，避免資金的流失和浪費(fèi)。

根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目中各種物資之間關(guān)系、預(yù)計(jì)金額大小等因素來分標(biāo)。每一個(gè)標(biāo)如果分得太大，則要求有強(qiáng)大技術(shù)力量和較高信譽(yù)度的供貨商來單獨(dú)投標(biāo)或由其他組織投標(biāo)，一般中小型規(guī)模的物資供應(yīng)商沒有能力承擔(dān)，因而投標(biāo)者數(shù)量會(huì)減少，從而可能會(huì)造成壟斷，引起投標(biāo)報(bào)價(jià)增加。反之，如果標(biāo)分得比較小，可以吸引眾多的中小型物資供應(yīng)商，但這樣一來則很難引起技術(shù)力量雄厚的物資供應(yīng)商的興趣，難以保證采購(gòu)物資的質(zhì)量。同時(shí)招標(biāo)評(píng)標(biāo)工作量也因此而加大。因而分標(biāo)時(shí)要大小恰當(dāng)，以吸引盡可能多的有實(shí)力的供貨商，這樣有利于降低采購(gòu)價(jià)格。

2.2物資性質(zhì)和質(zhì)量要求

如果分標(biāo)時(shí)考慮到大部分或者全部物資由同一家供應(yīng)商供貨，或按相同行業(yè)劃分，則可減少招標(biāo)工作量，利于規(guī)范管理。有時(shí)考慮到某些技術(shù)和質(zhì)量的要求，國(guó)內(nèi)完全能夠達(dá)到采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，則可列一個(gè)標(biāo)國(guó)內(nèi)招標(biāo)單，而將國(guó)內(nèi)供應(yīng)有困難的物資列―個(gè)標(biāo)向國(guó)際招標(biāo)單。

2.3供貨時(shí)間地點(diǎn)

如果一個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目所需供貨時(shí)間較長(zhǎng)，而在項(xiàng)實(shí)施過程中對(duì)各類物資材料的需用時(shí)間不同，則應(yīng)從資金、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等條件綜合考慮進(jìn)行分標(biāo)，來降低成本。如果一個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目物資消耗的地點(diǎn)分散，則應(yīng)根據(jù)供貨商供貨能力、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等條件來進(jìn)行分標(biāo)，以利于保證供應(yīng)和降低成本。

2.4價(jià)格談判

價(jià)格一直是采購(gòu)中的敏感問題，買方希望壓低價(jià)格而賣方又總是想盡一切辦法提高價(jià)格，所以價(jià)格談判就成為采購(gòu)過程中的一項(xiàng)重要工作。由于價(jià)格問題對(duì)談判雙方來說是一種博弈，一方所失就是另一方所得，但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看，任何一方的暫時(shí)所得未必是好事。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是“競(jìng)爭(zhēng)+合作”的經(jīng)濟(jì)，企業(yè)間不僅需要競(jìng)爭(zhēng)，也需要合作，雙方的良好合作可能對(duì)各自更加有利。當(dāng)然價(jià)格首先是由市場(chǎng)供求關(guān)系決定的，任何一方都不可能隨意定價(jià)。再者，采購(gòu)不僅僅是單一的價(jià)格問題，還有質(zhì)量問題、交貨時(shí)間與批量問題、包裝與運(yùn)輸方式及售后服務(wù)問題等，因此需要綜合權(quán)衡利弊，絕不能在價(jià)格上占小便宜，而在其它方面造成不必要的損失。

2.5簽發(fā)采購(gòu)訂單

采購(gòu)訂單相當(dāng)于合同文本，具有法律效力。簽發(fā)采購(gòu)單必須十分仔細(xì)，每項(xiàng)條款認(rèn)真填寫，關(guān)鍵處的用詞須反復(fù)推敲，表達(dá)簡(jiǎn)潔，含義明確。對(duì)于采購(gòu)的每項(xiàng)物品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間地點(diǎn)、包裝標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)輸方式、貨品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)與方式、索賠條件等都進(jìn)行嚴(yán)格審定。

3供應(yīng)商的評(píng)估與選擇

在買方市場(chǎng)環(huán)境下，施工企業(yè)面臨著諸多可供選擇的材料和物資供應(yīng)商，甚至可在全球范圍內(nèi)進(jìn)行采購(gòu)。施工企業(yè)面對(duì)著復(fù)雜和多變的材料和物資供應(yīng)市場(chǎng)，必須對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)、評(píng)估和選擇。

供應(yīng)商選擇不僅僅是物流采購(gòu)部門的事情，而是需要生產(chǎn)、技術(shù)、計(jì)劃、合同、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門人員的參與或配合，對(duì)于影響重大的采購(gòu)項(xiàng)目，有必要的應(yīng)成立專門的工作組來協(xié)調(diào)和指導(dǎo)具體的工作。

通過邀請(qǐng)有長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系的供應(yīng)商或采取招投標(biāo)的方式進(jìn)行供應(yīng)商名單初選，選擇若干家有資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)入下一輪的競(jìng)標(biāo)。對(duì)初選的供應(yīng)商按評(píng)估指標(biāo)進(jìn)行評(píng)選，并應(yīng)通過公開競(jìng)標(biāo)的方式進(jìn)行最終確定。

4物資采購(gòu)管理策略

4.1采購(gòu)分類

一個(gè)巨大的工程項(xiàng)目所需不同品種和規(guī)格的物資往往可達(dá)數(shù)千種，采購(gòu)環(huán)節(jié)消耗的管理成本也很大，為了保證項(xiàng)目施工活動(dòng)的順利進(jìn)行和盡可能的降低采購(gòu)成本，應(yīng)依據(jù)物品在企業(yè)中的重要性和風(fēng)險(xiǎn)程度進(jìn)行戰(zhàn)略定位。

一般情況下，按采購(gòu)工作的重要性程度和采購(gòu)難易的風(fēng)險(xiǎn)程度可將采購(gòu)物資劃分為四類：即關(guān)鍵物資、重要物資、正常物資和瓶頸物資。針對(duì)分類定位不同的物資采購(gòu)，具有不同的特點(diǎn)，需要制定不同的采購(gòu)策略。

關(guān)鍵物資，通常指價(jià)值較高、供應(yīng)周期較長(zhǎng)、對(duì)工程影響較大的重要性物資或設(shè)備等，此類物資一般需要提前采購(gòu)或預(yù)定。如不能及時(shí)保證供給，將對(duì)工程的進(jìn)度或質(zhì)量造成很大影響。例如永久性生產(chǎn)機(jī)械設(shè)備、變壓器、專用設(shè)備、電梯等。

重要物資，指在市場(chǎng)特征上屬于買方市場(chǎng)，采購(gòu)工作時(shí)間較充裕，但價(jià)值較高，用量較大的物資，如不能及時(shí)保證供給，將對(duì)工程的進(jìn)度或質(zhì)量可能造成重要影響，比如鋼材、水泥、木材、水暖管材、建筑陶瓷、衛(wèi)生陶瓷、玻璃及其制品、裝飾裝修材料、內(nèi)外墻地磚等。

正常物資，指在市場(chǎng)特征上表現(xiàn)為買方市場(chǎng)，市場(chǎng)價(jià)格穩(wěn)定，易于采購(gòu)的常用物資。它們大都具有地方屬性或輔助屬性，如沙、碎石、灰磚、建筑五金、維修備件、辦公物品等。

瓶頸物資，在市場(chǎng)特征上表現(xiàn)為賣方市場(chǎng)，一般用量不多，價(jià)值特征可高可低，視物品的不同而產(chǎn)生差異，但在一般市場(chǎng)不易采購(gòu)，必需提前訂貨采購(gòu)，如新型材料、特種型材、預(yù)應(yīng)力鋼絞線等。

由于關(guān)鍵物資本身價(jià)值大，而且對(duì)施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行有重大的影響，所以提前訂購(gòu)對(duì)保證供應(yīng)水平和降低采購(gòu)成本都是非常必要的。重要物資可以采用多種招標(biāo)方式來選購(gòu)，既可以由政府采購(gòu)部門自行招標(biāo)選購(gòu)，也可以由分包項(xiàng)目單位進(jìn)行招標(biāo)選購(gòu)。正常物資可從市場(chǎng)上直接獲得，由施工企業(yè)或施工項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行招標(biāo)選購(gòu)。瓶頸物資則應(yīng)提前訂購(gòu)或委托專業(yè)人員采購(gòu)。

4.2采購(gòu)分標(biāo)

采用分標(biāo)采購(gòu)的方式，可以吸引更多的經(jīng)銷商家參與供應(yīng)競(jìng)標(biāo)，發(fā)揮各個(gè)供貨商的優(yōu)勢(shì)，降低采購(gòu)價(jià)格，保證供貨時(shí)間以及商品質(zhì)量。物資采購(gòu)分標(biāo)和其它競(jìng)標(biāo)分標(biāo)不同，一般是將需要采購(gòu)的物資分為若干個(gè)標(biāo)，也就是說，分標(biāo)采購(gòu)是按所采購(gòu)物資的性質(zhì)劃分為若干個(gè)獨(dú)立的招標(biāo)文件，而每一個(gè)標(biāo)下又分為若干包，每個(gè)包中又分為若干項(xiàng)。物資采購(gòu)分標(biāo)時(shí)考慮的因素一般有以下兩點(diǎn)。

首先，在買方市場(chǎng)中，由于供大于求，市場(chǎng)上往往有眾多的供應(yīng)商可供選擇，此時(shí)買方處于有利地位，可以充分利用商業(yè)資訊、網(wǎng)絡(luò)、電話廣泛詢價(jià)，做到貨比多家。供應(yīng)商的選擇是企業(yè)采購(gòu)過程中的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)該盡可能地列出可選的供應(yīng)商清單，采用科學(xué)的方法挑選合適的供應(yīng)商。

其次，供應(yīng)商可以通過公開招標(biāo)的方式確定。對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)涉及因素眾多，其中質(zhì)量是影響選擇供應(yīng)商的一個(gè)極其重要的因素。所采購(gòu)的物資質(zhì)量符合采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的要求，是采購(gòu)工作的大前提，其次則是相應(yīng)質(zhì)量水平下的產(chǎn)品價(jià)格。交貨、歷史績(jī)效等因素同樣相當(dāng)重要，遵循報(bào)價(jià)程序、溝通系統(tǒng)等因素對(duì)供應(yīng)商的選擇有著不可小覷的影響。例如，目前我國(guó)企業(yè)在選擇供應(yīng)合作伙伴時(shí)，98%以上的采購(gòu)單位將產(chǎn)品質(zhì)量作為采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，這與國(guó)際上重視質(zhì)量的因素是一致的；92%采購(gòu)單位同時(shí)還注重產(chǎn)品的價(jià)格以及交貨提前期。

篇4

1.1采購(gòu)合同在履行過程中存在風(fēng)險(xiǎn)

在確定了供應(yīng)商后，就與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，采購(gòu)合同是確保供應(yīng)商履約的法律文件。企業(yè)在和供應(yīng)商簽訂合同的過程中，往往并不重視采購(gòu)合同的重要性。很多采購(gòu)人員甚至認(rèn)為采購(gòu)合同并沒有多大的實(shí)際意義，甚至認(rèn)為采購(gòu)合同只是一種形式。由于企業(yè)采購(gòu)人員的對(duì)采購(gòu)合同的認(rèn)識(shí)不足，所以，采購(gòu)合同在履行過程中存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。比如，采購(gòu)合同約定應(yīng)當(dāng)在某個(gè)時(shí)間之前交貨，如果遲延交貨，供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。但在實(shí)際的過程中，采購(gòu)合同的違約責(zé)任條款并未發(fā)揮作用。這就導(dǎo)致即使供應(yīng)商遲延交貨并且對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生了不利影響的情況下，仍然通過協(xié)商調(diào)解的方式解決問題。這些導(dǎo)致了采購(gòu)合同形同虛設(shè)。

1.2采購(gòu)腐敗

采購(gòu)腐敗的情形主要是采購(gòu)人員或負(fù)責(zé)人為了獲得回扣，與供應(yīng)商相互勾結(jié)，犧牲企業(yè)利益的行為。采購(gòu)腐敗具體表現(xiàn)為：物資采購(gòu)的價(jià)格非但不低，反而比一般情形偏高；舍近求遠(yuǎn)，即從近處采購(gòu)物資的話，價(jià)格實(shí)惠而且運(yùn)費(fèi)較少，但偏要從遠(yuǎn)處采購(gòu)，而且價(jià)格偏高。采購(gòu)部門對(duì)于企業(yè)而言十分的重要，而且在企業(yè)中，該部門的關(guān)鍵崗位往往由家族人員控制。企業(yè)破除采購(gòu)腐敗，需加強(qiáng)采購(gòu)制度建設(shè)。

2、加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)管理

2.1制定完善的物資采購(gòu)計(jì)劃

制定完善的物資采購(gòu)計(jì)劃是企業(yè)物資采購(gòu)運(yùn)作的第一步。物資采購(gòu)計(jì)劃的制定是一項(xiàng)十分艱巨的任務(wù)。計(jì)劃的制定者應(yīng)當(dāng)具有的豐富的物資采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，并且具有出色的協(xié)調(diào)能力。企業(yè)庫(kù)存的積壓已經(jīng)成為了制約企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要難題，其根本原因還是在于物資采購(gòu)計(jì)劃的制定缺乏科學(xué)性，致使企業(yè)庫(kù)存物資沒有得到很好地使用。根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制理論，如果物資采購(gòu)計(jì)劃的制定有兩個(gè)或兩個(gè)以上部門的參與，將會(huì)大大將少誤差率的發(fā)生。因此，企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃可以建立生產(chǎn)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等三個(gè)部門參與的聯(lián)動(dòng)機(jī)制：第一，生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃提出物資采購(gòu)申請(qǐng)單；第二，采購(gòu)部門接到采購(gòu)申請(qǐng)單后，對(duì)是否重復(fù)購(gòu)買進(jìn)行調(diào)查確認(rèn)，并進(jìn)行物資采購(gòu)計(jì)劃的可行性審核；第三，財(cái)務(wù)部門根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行審核，審核后提交物資采購(gòu)部門，由采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)。

2.2選擇供應(yīng)商

選擇怎么樣的供應(yīng)商，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生最為直接的影響。因此，選擇供應(yīng)商，是物資采購(gòu)最為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。對(duì)于企業(yè)而言，供應(yīng)商的數(shù)量越多，意味著供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)會(huì)更加激烈，使得企業(yè)在與供應(yīng)商的博弈中，能掌握價(jià)格、質(zhì)量主動(dòng)權(quán)。主動(dòng)權(quán)還表現(xiàn)在物資采購(gòu)的規(guī)格、型號(hào)具有更大的選擇余地，同時(shí)，也能在在價(jià)格上獲得更大的實(shí)惠，還能讓供應(yīng)商的售后服務(wù)承諾更加周到。物資采購(gòu)在供應(yīng)商的選擇上，應(yīng)當(dāng)采用以下程序進(jìn)行綜合評(píng)估：第一，制定出選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)。采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的制定應(yīng)當(dāng)有物資使用部門和采購(gòu)部門聯(lián)合制定，確保標(biāo)準(zhǔn)的可行性和科學(xué)性。標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)包括物資貨品的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期限、結(jié)算方式等方面。越是具體明確的標(biāo)準(zhǔn)，越具有較高執(zhí)行性；第二，制定出科學(xué)的評(píng)標(biāo)管理辦法。通過嚴(yán)格評(píng)標(biāo)辦法，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查、分析、比較，才能選擇到優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。招標(biāo)的范圍盡可能的廣，以吸引到更多的供應(yīng)商參與。

2.3確定合理的物資采購(gòu)價(jià)格

物資采購(gòu)價(jià)格的高低，直接決定著企業(yè)產(chǎn)品價(jià)格的高低。在確定物資采購(gòu)價(jià)格的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)注重對(duì)市場(chǎng)上相應(yīng)物資價(jià)格的調(diào)查，弱化物資采購(gòu)員工以及采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人個(gè)人主觀因素的影響。物資采購(gòu)絕不是簡(jiǎn)單地買供應(yīng)商的物品。物資采購(gòu)價(jià)格的確定需要制定出物資采購(gòu)價(jià)格管理制度，形成一套完整的制度和程序，從而能在和供應(yīng)商討價(jià)還價(jià)的過程中，更加規(guī)范，盡可能避免了采購(gòu)人員主觀因素的影響。確定合理的物資采購(gòu)價(jià)格，應(yīng)當(dāng)充分利用好互聯(lián)網(wǎng)的作用?，F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)科技的繁榮，為物資采購(gòu)人員確定物資的合理價(jià)格提供了良好的平臺(tái)。物資采購(gòu)人員可以從互聯(lián)網(wǎng)上了解到該類物資的一般報(bào)價(jià)，從而摸準(zhǔn)各個(gè)供應(yīng)商的價(jià)格底線以及采購(gòu)物資利潤(rùn)的構(gòu)成，既能確定采購(gòu)物資的合理價(jià)格，也能有效的避免采購(gòu)腐敗。

2.4加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員考評(píng)

企業(yè)的采購(gòu)人員是物資采購(gòu)的執(zhí)行人，在采購(gòu)之中具有十分重要的地位。如果企業(yè)的采購(gòu)人員與供應(yīng)商相互勾結(jié)，抬高價(jià)格，或者采購(gòu)物資的質(zhì)量與實(shí)際需要的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不一致的，將會(huì)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程造成重要的影響。在當(dāng)前企業(yè)對(duì)采購(gòu)人員的考評(píng)中，往往注重采購(gòu)人員的職業(yè)道德、個(gè)人品質(zhì)和行業(yè)操守，而對(duì)如何加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的考評(píng)往往缺乏相應(yīng)的制度支持。企業(yè)可以采取以下措施加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的考評(píng)：第一，制定獎(jiǎng)懲制度。企業(yè)制定完善的采購(gòu)人員獎(jiǎng)懲制度，需明確一旦采購(gòu)人員做出損害公司利益的行為，將會(huì)得到的懲罰，也應(yīng)當(dāng)對(duì)一貫廉潔自律的采購(gòu)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)；第二，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的考核。一般可以采取季度考核的方式，考核的結(jié)果應(yīng)當(dāng)與采購(gòu)人員的績(jī)效掛鉤；第三，采用采購(gòu)人員輪崗制，避免采購(gòu)人員與供應(yīng)商之間的串通勾結(jié)。（本文來自于《華章》雜志。《華章》雜志簡(jiǎn)介詳見）

3、結(jié)論

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在企業(yè)管理中，人、財(cái)、物是三大重要管理內(nèi)容。在物資管理中，物資采購(gòu)管理是最為重要的內(nèi)容。怎樣提高采購(gòu)效率，減少采購(gòu)時(shí)間，降低采購(gòu)成本，是企業(yè)管理者面臨的重要問題。有效的物資采購(gòu)管理便于企業(yè)控制成本，是企業(yè)提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的重要方面。

1企業(yè)物資采購(gòu)管理中存在的問題

11流程非?；靵y

企業(yè)物資采購(gòu)流程混亂是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中最突出的問題之一。一般來說，企業(yè)會(huì)設(shè)立專門的物資采購(gòu)部門，由其全面負(fù)責(zé)物資采購(gòu)工作。然而事實(shí)上，很多企業(yè)并沒有設(shè)立專業(yè)的采購(gòu)部門，而是將采購(gòu)權(quán)直接下放到各個(gè)部門中，由各個(gè)部門自行采購(gòu)。這使得企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)工作過于分散，難以被統(tǒng)一管理。雖然這種模式下，企業(yè)所需要的物資能夠被快速采購(gòu)，但難以形成批量采購(gòu)。企業(yè)的各個(gè)部門無法有效溝通，管理者難以全面掌控各個(gè)部門的采購(gòu)工作，使得企業(yè)的采購(gòu)成本難以降低。

12采購(gòu)人員的素質(zhì)不高

很多企業(yè)管理者對(duì)于采購(gòu)工作的認(rèn)識(shí)不深，只是將采購(gòu)簡(jiǎn)單理解為“商品的買賣”與“購(gòu)銷行為”。在這種思想認(rèn)識(shí)下，其所招聘到的采購(gòu)工作人員也良莠不齊。這些采購(gòu)人員很難準(zhǔn)確把握物資的價(jià)格與質(zhì)量。加之，企業(yè)所需物資種類非常多，采購(gòu)人員難以面面俱到，熟悉每一種物資。企業(yè)物資采購(gòu)的過程非常復(fù)雜，對(duì)于采購(gòu)人員提出非常高的要求，其必須具備一定的技術(shù)能力與專業(yè)知識(shí)。采購(gòu)人員應(yīng)具備良好的道德，能夠嚴(yán)格按照企業(yè)要求來把握物資質(zhì)量。然而在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，企業(yè)采購(gòu)人員“里應(yīng)外合”的情況非常嚴(yán)重，違法亂紀(jì)的行為時(shí)有發(fā)生，給企業(yè)帶來了巨大經(jīng)濟(jì)損失。

13監(jiān)督機(jī)制不到位

采購(gòu)環(huán)節(jié)不規(guī)范是當(dāng)前很多企業(yè)的通病，物資需求部門和采購(gòu)執(zhí)行部門是同一部門，采購(gòu)人員“吃回扣”的現(xiàn)象非常普遍。與生產(chǎn)環(huán)節(jié)不同，采購(gòu)環(huán)節(jié)更容易出現(xiàn)違法亂紀(jì)行為。很多采購(gòu)人員沒有抵抗誘惑，利用手中職權(quán)，謀取個(gè)人私利。這也是導(dǎo)致很多企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不佳的重要原因。這些問題產(chǎn)生的根本原因在于企業(yè)缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制。雖然很多企業(yè)已經(jīng)構(gòu)建了內(nèi)外監(jiān)管的體系，但是外在監(jiān)督制度往往流于形式，難以發(fā)揮實(shí)效。

2應(yīng)對(duì)上述問題的措施

21加強(qiáng)采購(gòu)制度的監(jiān)督

近些年來，我國(guó)為了規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)管理，先后出臺(tái)了一系列的法規(guī)與政策。但在經(jīng)濟(jì)社會(huì)下，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為具有多樣化的特點(diǎn)，政府部門的相關(guān)規(guī)定難以與企業(yè)的實(shí)際工作需求完全吻合。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)從自身的經(jīng)營(yíng)狀況出發(fā)，明確自身的不足，不斷完善采購(gòu)管理。除此之外，還應(yīng)該加大企業(yè)采購(gòu)腐敗現(xiàn)象的懲處力度。

22制定科學(xué)的運(yùn)作程序

企業(yè)的各項(xiàng)采購(gòu)工作應(yīng)由專門的采購(gòu)部門來負(fù)責(zé)。企業(yè)可以根據(jù)自身的管理經(jīng)驗(yàn)與實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，賦予采購(gòu)部門物資采購(gòu)權(quán)。整個(gè)企業(yè)的物資采購(gòu)工作應(yīng)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的集中化。在實(shí)際工作中，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)根據(jù)企業(yè)物資供需狀況，制訂采購(gòu)計(jì)劃，由上級(jí)主管部門批示后，由專人負(fù)責(zé)招標(biāo)工作。在評(píng)標(biāo)的過程中，應(yīng)公開透明，從企業(yè)的角度，選擇最佳的供應(yīng)商，提高物資質(zhì)量水平與降低企業(yè)采購(gòu)成本。

23建立專業(yè)化的采購(gòu)隊(duì)伍

針對(duì)當(dāng)前企業(yè)采購(gòu)人員素質(zhì)水平過于低下，企業(yè)應(yīng)從多個(gè)方面組建一支專業(yè)化的采購(gòu)隊(duì)伍，提高其采購(gòu)管理水平。企業(yè)物資采購(gòu)人員應(yīng)具備如下素質(zhì)：

一是法制觀念強(qiáng)。其不僅熱愛采購(gòu)工作，還應(yīng)該熟悉并執(zhí)行各項(xiàng)法規(guī)政策，不會(huì)濫用權(quán)力；二是具備非常豐富的采購(gòu)專業(yè)知識(shí)，特別是熟練運(yùn)用多種采購(gòu)工具，掌握大量的采購(gòu)技巧；三是具有非常強(qiáng)的溝通能力，能夠冷靜應(yīng)對(duì)各種狀況；四是具有學(xué)習(xí)精神，及時(shí)通過培訓(xùn)與進(jìn)修等多種途徑來提高自我水平；五是具有過硬的思想道德水平，能夠抵御各種誘惑。

針對(duì)采購(gòu)人員，企業(yè)可以施行崗位淘汰制，對(duì)于那些表現(xiàn)不佳的采購(gòu)人員，應(yīng)加以辭退。為了進(jìn)一步提升物資采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)水平，企業(yè)還應(yīng)該開展各項(xiàng)培訓(xùn)工作，選拔優(yōu)秀的采購(gòu)人員外派學(xué)習(xí)，并及時(shí)與企業(yè)內(nèi)相關(guān)工作人員交流心得。

24選擇合理的采購(gòu)方式與路徑

一是選擇合理的采購(gòu)路徑。當(dāng)前我國(guó)物資采購(gòu)市場(chǎng)還不夠完善，難以完全依賴市場(chǎng)自我調(diào)節(jié)，相關(guān)部門還需要及時(shí)介入。針對(duì)此，企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照各項(xiàng)政策要求，構(gòu)建相對(duì)穩(wěn)定與完善的采購(gòu)路徑；二是重視資質(zhì)。企業(yè)應(yīng)重視供應(yīng)商，充分掌握供應(yīng)商的資料，對(duì)不符合資質(zhì)要求的供應(yīng)商，取締其競(jìng)標(biāo)資格。企業(yè)還應(yīng)對(duì)供應(yīng)商所供物資仔細(xì)進(jìn)行質(zhì)量檢查，不符合質(zhì)量要求的物資應(yīng)及時(shí)退貨，并取締供應(yīng)商的資格。三是改良進(jìn)貨方式。企業(yè)應(yīng)積極構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)物資采購(gòu)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的網(wǎng)絡(luò)化。

25對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行全程跟蹤

在對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行全程跟蹤的過程中，企業(yè)應(yīng)做到如下方面：

一是對(duì)各個(gè)流程加強(qiáng)檢查與監(jiān)督。根據(jù)既定的流程，對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)逐一檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，并采取有效的應(yīng)對(duì)措施。其中物資采購(gòu)預(yù)算的制定、價(jià)格的咨詢、簽訂合同及結(jié)算為重點(diǎn)檢查內(nèi)容，企業(yè)應(yīng)高度重視。針對(duì)采購(gòu)計(jì)劃展開監(jiān)督工作，能夠確保之后的采購(gòu)工作更具合理性；價(jià)格方面的監(jiān)督，可以實(shí)現(xiàn)多方比價(jià)，使得企業(yè)能夠選擇最佳的供應(yīng)商；合同方面的監(jiān)督能夠有效保護(hù)企業(yè)自身的利益；結(jié)算方面的監(jiān)督能夠保護(hù)企業(yè)資金的安全。二是實(shí)行公開與透明化，全面推行公告制度。三是在監(jiān)督方面應(yīng)整合多個(gè)部門的力量，共同推進(jìn)。監(jiān)督工作不能依靠單一的部門進(jìn)行，企業(yè)應(yīng)鼓勵(lì)全員參與到監(jiān)督工作中來。

26構(gòu)建科學(xué)的管理制度

在開展招標(biāo)工作之前，很多企業(yè)都是以合同的形式來開展管理工作的，這種形式有如下不足：

一是采購(gòu)工作受采購(gòu)人員的主觀影響，采購(gòu)人員若沒有獲知最新價(jià)格，其采購(gòu)行為一般不會(huì)實(shí)現(xiàn)最大效率。更有個(gè)別采購(gòu)人員，從個(gè)人喜好或情感出發(fā)選擇供應(yīng)商，這極大地?fù)p害了企業(yè)的利益。二是受賄現(xiàn)象非常嚴(yán)重，企業(yè)大量資金外流。所以，企業(yè)在開展采購(gòu)工作時(shí)，應(yīng)根據(jù)相關(guān)法規(guī)要求，及時(shí)引進(jìn)采購(gòu)招標(biāo)制度，對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行嚴(yán)格管理，避免企業(yè)資金外流。采購(gòu)人員應(yīng)第一時(shí)間掌握物資價(jià)格的變化信息，針對(duì)此，企業(yè)有必要推行比價(jià)管理制度，構(gòu)建嚴(yán)格的臺(tái)賬制度。只有臺(tái)賬及時(shí)反映出物資價(jià)格的變化情況，采購(gòu)人員才能夠掌控物資價(jià)格的變動(dòng)信息。二是針對(duì)大型物資采買，企業(yè)有必要構(gòu)建多種臺(tái)賬制度，從而確保這些物資能夠按時(shí)送到企業(yè)。三是在不影響物資使用的同時(shí)，企業(yè)可以對(duì)部分物資進(jìn)行批量采購(gòu)，加強(qiáng)庫(kù)存管理，避免物資積壓。四是與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)多方共贏。五是不斷優(yōu)化采購(gòu)方案，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展變化，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)方案，使其始終為企業(yè)的成本控制服務(wù)。六是推行內(nèi)部考核制度，構(gòu)建獨(dú)立的監(jiān)督部門來監(jiān)督采購(gòu)部門的各項(xiàng)工作。

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崗位職責(zé)1：物業(yè)物資采購(gòu)員崗位職責(zé)部 門： 人事行政部

直接上司： 行政主管

直接下屬：

工作地點(diǎn)：XX

1、負(fù)責(zé)公司各部門物資及辦公用品的采購(gòu)工作。

2、學(xué)習(xí)、了解每種商品的性能和質(zhì)量，洞悉市場(chǎng)價(jià)格。

3、按領(lǐng)導(dǎo)批示采購(gòu)物品，保證按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。

4、做到貨比三家，爭(zhēng)取以最合理的價(jià)位采購(gòu)商品，為公司節(jié)約開支。

5、購(gòu)入物品及時(shí)入庫(kù)，盡快結(jié)清遺留帳務(wù)，入庫(kù)單存檔。

6、建立完備的供應(yīng)商資料庫(kù)。

崗位職責(zé)2：物業(yè)物資采購(gòu)員崗位職責(zé)財(cái)務(wù)某物業(yè)公司采購(gòu)員崗位職責(zé)提要：落實(shí)采購(gòu)申請(qǐng)單和合同執(zhí)行情況，按急先緩后的原則安排采購(gòu)，保障物料正常供應(yīng)，并不斷尋求新的貨源提高品質(zhì)

1.隨時(shí)了解并準(zhǔn)確掌握資源、物價(jià)、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和供求情況等資料，整理最新的材料，提供給上級(jí)主管和使用部門。

2.保持與各供應(yīng)商的良好關(guān)系，隨時(shí)根據(jù)要貨部門的要求和市場(chǎng)變動(dòng)做好采購(gòu)事務(wù)。

3.落實(shí)采購(gòu)申請(qǐng)單和合同執(zhí)行情況，按急先緩后的原則安排采購(gòu)，保障物料正常供應(yīng)，并不斷尋求新的貨源提高品質(zhì)，降低成本，改善采購(gòu)業(yè)務(wù)。

4.經(jīng)常收集使用部門的反饋意見，深入了解所采購(gòu)的物資的使用效果，及時(shí)拿庫(kù)存物資存儲(chǔ)情況按定額及時(shí)補(bǔ)充所需物資。

5.執(zhí)行財(cái)務(wù)部經(jīng)理和有關(guān)上級(jí)指派的其他工作。

崗位職責(zé)3：物業(yè)物資采購(gòu)員崗位職責(zé)物業(yè)公司采購(gòu)員崗位職責(zé)提要：在與供應(yīng)商溝通的過程中，應(yīng)做到相互尊重，體現(xiàn)良好的職業(yè)操守，自覺維護(hù)公司利益，樹立良好形象。采購(gòu)員崗位職責(zé)

直接上級(jí)：工程部主管

直接下級(jí)：無

工作概述：采購(gòu)管理處所需物資，降低采購(gòu)成本。

(一)工作職責(zé)：

1.執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和管理處有關(guān)規(guī)定，按時(shí)完成管理處物資采購(gòu)工作。

2.熟悉住宅區(qū)管理與服務(wù)所需物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、品質(zhì)及供應(yīng)商背景。

3.按照管理處采購(gòu)計(jì)劃，及時(shí)采購(gòu)所需物資。

4.采購(gòu)物品入庫(kù)時(shí)按程序辦理入庫(kù)手續(xù)。

5.采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)以優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價(jià)為宗旨。采購(gòu)物品要勤跑多問、貨比三家，注意節(jié)約資金，力求選購(gòu)價(jià)廉物美的物品，不采購(gòu)殘、次、過期、假冒或不適用的物品。

6.遵守財(cái)務(wù)制度，費(fèi)用支出有憑有據(jù)，執(zhí)行驗(yàn)收程序，采購(gòu)的物品及時(shí)報(bào)銷，日清月結(jié)。

7.妥善保管現(xiàn)金、支票，防止丟失被盜。

8.定期提交供應(yīng)商評(píng)審報(bào)告，提議進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)審，提報(bào)合格供應(yīng)商資料，供領(lǐng)導(dǎo)參考。

9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(二)溝通職責(zé)

A.外部溝通：

1.與供應(yīng)商保持良好溝通，及時(shí)了解最新市場(chǎng)行情。

2.在與供應(yīng)商溝通的過程中，應(yīng)做到相互尊重，體現(xiàn)良好的職業(yè)操守，自覺維護(hù)公司利益，樹立良好形象。

B. 內(nèi)部溝通

1.與直接上級(jí)的溝通：與上級(jí)保持良好溝通，及時(shí)反映采購(gòu)過程中的各種情況，以便做出相關(guān)的決策。

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關(guān)鍵詞 建筑企業(yè) 物資采購(gòu) 人員配備

中圖分類號(hào)：C29文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

前言

建筑企業(yè)中，建筑物資的采購(gòu)管理工作是所有建設(shè)項(xiàng)目的基礎(chǔ)，同時(shí)也是確保建設(shè)項(xiàng)目成功的重要環(huán)節(jié)。這是因?yàn)榻ㄖこ涛镔Y在施工成本中占有很大的比重，同時(shí)整個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和規(guī)劃也是在建設(shè)項(xiàng)目物資采購(gòu)之中得到體現(xiàn)的。建筑物資采購(gòu)?fù)鶝Q定著整個(gè)項(xiàng)目盈利多少，我們都知道企業(yè)的生存法則就是利潤(rùn)，如何開源節(jié)流不僅僅是企業(yè)管理者需要考慮的問題，更是所有一線物資人員應(yīng)該努力思考與追逐的目標(biāo)。最大限度地壓縮成本支出，降低各種損耗，才能促進(jìn)建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使建筑企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得以生存。

一．目前建筑企業(yè)物資采購(gòu)所存在的問題

1.采購(gòu)人員數(shù)量不足及素質(zhì)不高

1.1物資采購(gòu)并是簡(jiǎn)單的只要會(huì)買東西就行，相反他是一項(xiàng)技術(shù)要求高、一定程度上決定著整個(gè)項(xiàng)目工程能否成功的工作，為了確保這項(xiàng)工作不出現(xiàn)問題，首先就必須有一支精通采購(gòu)技術(shù)、熟悉商品性能、自身道德水平高、責(zé)任感強(qiáng)的高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)。

1.2目前建筑企業(yè)物資采購(gòu)中大部分采購(gòu)人員不夠?qū)I(yè)，他們知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠全面，對(duì)一些相關(guān)專業(yè)方面的知識(shí)了解不多，自身對(duì)物資采購(gòu)的復(fù)雜性認(rèn)識(shí)不足，還有一部分采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)和技巧不甚熟悉，導(dǎo)致對(duì)廠商信譽(yù)和商品質(zhì)量的把握不夠準(zhǔn)確，搜集、分析市場(chǎng)信息的能力不夠強(qiáng)，物資采購(gòu)人員素質(zhì)與國(guó)家采購(gòu)的要求尚有一定的差距。

1.3很多建筑企業(yè)項(xiàng)目部為了節(jié)約增效及精簡(jiǎn)人員，在物資部門人員的配備上沒有在眾多方面進(jìn)行衡量，就直接給予簡(jiǎn)單比，導(dǎo)致人員配備數(shù)量不足，一個(gè)項(xiàng)目最多設(shè)兩個(gè)物資人員，物資采購(gòu)的工作不能高速有效的完成，也給很多不合格的采購(gòu)人員提供了不少投機(jī)取巧的機(jī)會(huì)，這樣給物資管理帶來很多問題，造成物資管理方面的疏漏，進(jìn)而引發(fā)一些項(xiàng)目施工方面的問題，拖延整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度，為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)與名譽(yù)上的損失。

2.采購(gòu)人員投機(jī)取巧

我國(guó)國(guó)土廣袤，采購(gòu)地點(diǎn)一分散，地域不同，質(zhì)量、價(jià)格上的差別往往很大，產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)不一，執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)不同；物資采購(gòu)空間大，加上內(nèi)部控制不完善以及物資采購(gòu)處于買方的市場(chǎng)。以上種種給不法的采購(gòu)人員創(chuàng)造了不少機(jī)會(huì)，現(xiàn)如今我國(guó)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，往往會(huì)出現(xiàn)質(zhì)量好、價(jià)格低即性價(jià)比較好的貨物不買，反而興致勃勃的去采購(gòu)價(jià)高，質(zhì)量不好的材料，這些都是采購(gòu)人員素質(zhì)不高的體現(xiàn)。這樣做增加了工程項(xiàng)目整體成本，也為工程的質(zhì)量安全埋下了安全隱患，更是對(duì)整個(gè)建筑工程項(xiàng)目不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。讓這些不法物資采購(gòu)人員鉆了空子，給整個(gè)項(xiàng)目工程帶來不可估量的損失。

3.采購(gòu)計(jì)劃不準(zhǔn)確不提前

3.1物資采購(gòu)計(jì)劃不全面，整個(gè)項(xiàng)目開工前沒有提前規(guī)劃所需要采購(gòu)的物資，工地臨時(shí)需要什么，計(jì)劃人員方才開始計(jì)劃，沒有做到提前規(guī)劃，這樣不僅給項(xiàng)目帶來了緊急物資采購(gòu)現(xiàn)象，無形中增加了采購(gòu)材料的成本，同時(shí)也一定程度上造成了施工時(shí)間的浪費(fèi)，建筑項(xiàng)目中許多工序都是有先后順序的，一個(gè)工序的延誤會(huì)導(dǎo)致相關(guān)工序的推遲及延誤。

3.2物資采購(gòu)不考慮項(xiàng)目的資金情況、市場(chǎng)的信息情況以及施工進(jìn)度情況，進(jìn)行漫無目的采購(gòu)，追求品種全、儲(chǔ)量大，這樣不僅造成庫(kù)存積壓，還大量浪費(fèi)一個(gè)項(xiàng)目的人力、物力及財(cái)力，使項(xiàng)目流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)困難，進(jìn)而影響項(xiàng)目的整體效益。

二．針對(duì)此種情況的優(yōu)化措施

1.物資采購(gòu)部門人員配備

1.1.建筑施工企業(yè)最直接的管理模式是直線職能式模式。物資管理部崗位設(shè)置物資主管、計(jì)賬員、采購(gòu)員、計(jì)劃員、收料員以及保管員。但各崗位人員都要符合相應(yīng)的任職要求才能擔(dān)負(fù)起物資管理的重任。因?yàn)槲镔Y采購(gòu)是一個(gè)彈性非常大的工作，工作人員的思想素質(zhì)和覺悟要絕對(duì)正派，可以經(jīng)得起考驗(yàn)，堅(jiān)決杜絕材料把關(guān)不嚴(yán)、采購(gòu)過程監(jiān)督不到位引發(fā)的漏洞問題。

1.2整個(gè)團(tuán)隊(duì)之間精誠(chéng)合作之余相互監(jiān)督，才能將物資采購(gòu)工作落到實(shí)處實(shí)處，尤其是材料員崗位，它不像技術(shù)類崗位，本身做的就是一份操心的工作，對(duì)責(zé)任意識(shí)非?？粗?。考核材料員能否勝任的一個(gè)重要指標(biāo)就是是否具有責(zé)任心。

2.提前做好采購(gòu)計(jì)劃

項(xiàng)目采購(gòu)管理負(fù)責(zé)人要高度重視物資采購(gòu)計(jì)劃的重要性，嚴(yán)把計(jì)劃關(guān)口，建立完善的物資計(jì)劃管理制度，使計(jì)劃采購(gòu)始終在科學(xué)規(guī)范的制度約束下進(jìn)行操作加強(qiáng)物資計(jì)劃管理。同時(shí)提前進(jìn)行采購(gòu)資金預(yù)算，使物資采購(gòu)計(jì)劃具有準(zhǔn)確性，科學(xué)性，前景性與合理性。只有這樣才能強(qiáng)化物資需求計(jì)劃，提高計(jì)劃提報(bào)的及時(shí)性，準(zhǔn)確性，從而杜絕了無計(jì)劃采購(gòu)、超計(jì)劃采購(gòu)和臨時(shí)計(jì)劃采購(gòu)現(xiàn)象的出現(xiàn)與發(fā)生，避免造成資金積壓，能夠從根本上避免材料大量的浪費(fèi)，避免對(duì)建筑企業(yè)本身造成非必要的經(jīng)濟(jì)損失。

3.及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息與價(jià)格變化

目前是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，基于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)公平、公正的原則，材料價(jià)格變化非常靈活，因?yàn)槠浜诵木褪莾r(jià)格。建筑材料的價(jià)格是由材料本身的成本與運(yùn)費(fèi)疊加組成的，因此掌握材料價(jià)格變化的特點(diǎn)與信息，才能避免盲目采購(gòu)。綜合市場(chǎng)的價(jià)格變化結(jié)合前期的物資采購(gòu)計(jì)劃，科學(xué)有序的進(jìn)行采購(gòu)，這樣才能節(jié)省一些不必要的開支。

4.嚴(yán)格把控材料質(zhì)量

整個(gè)項(xiàng)目開工之前，先要確立物資采購(gòu)在整個(gè)項(xiàng)目管理中的重要地位，在我國(guó)現(xiàn)今的社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制下要充分意識(shí)到物資采購(gòu)的重要性，物資市場(chǎng)的迅速發(fā)展，導(dǎo)致物資資源非常豐富，同時(shí)因?yàn)楣?yīng)商資信優(yōu)劣懸殊的問題，產(chǎn)品質(zhì)量也是參差不齊，這樣就給采購(gòu)物資選擇創(chuàng)造了很大的自由空間在物資采購(gòu)過程中，無論是大宗材料還是零星輔材都必須樹立質(zhì)量第一的理念，千萬不能以質(zhì)量的代價(jià)來?yè)Q取成本的節(jié)約，要做到質(zhì)量與價(jià)格相匹配。因此物資部門不僅要保證項(xiàng)目生產(chǎn)建設(shè)物資量，也要保證材料質(zhì)量，為工程項(xiàng)目減少資金占用，防止質(zhì)量不合格的物資產(chǎn)品進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)，造成后期的項(xiàng)目的質(zhì)量問題。

三．建筑企業(yè)物資采購(gòu)管理

建筑施工企業(yè)的物資采購(gòu)工作是物資管理的前提，采購(gòu)活動(dòng)屬于物流活動(dòng)的一部分，而物流作為第三利潤(rùn)源泉，在企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中起著至關(guān)重要的作用。物資管理工作的最基本任務(wù)是根據(jù)施工生產(chǎn)的需要，按質(zhì)、按量、按時(shí)、齊備地組織物資供應(yīng)，保證施工生產(chǎn)建設(shè)的順利進(jìn)行，其核心任務(wù)就是購(gòu)進(jìn)物資，包含的內(nèi)容有供應(yīng)鏈管理、和供應(yīng)商關(guān)系管理，以及涵蓋了領(lǐng)導(dǎo)者決策和領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)的內(nèi)容。在物資采購(gòu)環(huán)節(jié)中，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予充分的支持與理解，放手讓物資部門大膽地去干，要相信物資人員的專業(yè)性和工作能力。

結(jié)語

建筑企業(yè)的物資采購(gòu)管理，是建筑材料由流通領(lǐng)域進(jìn)入施工領(lǐng)域的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它決定著這些建筑物資的質(zhì)量和價(jià)格。建筑企業(yè)必須采取措施把強(qiáng)化物資采購(gòu)管理，最終達(dá)到降低建筑工程施工成本,提高工程質(zhì)量，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段，基于此，建筑企業(yè)物資的采購(gòu)管理在整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)中起著至關(guān)重要的作用，切實(shí)做好設(shè)備、材料的采購(gòu)工作。

參考文獻(xiàn)

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關(guān)鍵詞：加強(qiáng) 物資采購(gòu)計(jì)劃 管理

一、前言

物資采購(gòu)計(jì)劃作為企業(yè)物資采購(gòu)整個(gè)環(huán)節(jié)的工作重心以及重要依據(jù)，物資采購(gòu)計(jì)劃的主要任務(wù)是研究和解決要買什么、該不該買、買多少以及怎么去買的問題。加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃管理，以物資采購(gòu)計(jì)劃作為采購(gòu)依據(jù)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)，能夠有效的減少采購(gòu)的盲目性，使采購(gòu)活動(dòng)更加的具有主動(dòng)性。同時(shí)，加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃管理還能在一定程度上降低市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的影響，促進(jìn)物資供應(yīng)的整個(gè)程序都能夠有條不紊的開展。

二、加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃管理的重要意義

物資采購(gòu)計(jì)劃管理通過采取平庫(kù)立庫(kù)的方式形成具體的采購(gòu)計(jì)劃，并制定出相應(yīng)的物資采購(gòu)策略，在實(shí)施物資采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，各部門、各環(huán)節(jié)都應(yīng)進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)管和跟蹤。此外，加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃管理還應(yīng)該充分的結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的主要需求，通過計(jì)算出具體需要采購(gòu)的數(shù)量，形成一定的采購(gòu)規(guī)模，使物資資源在議價(jià)能力與獲取能力方面都能夠得以有效的增強(qiáng)。而通過制定科學(xué)合理的物資采購(gòu)策略，再統(tǒng)籌規(guī)劃物資采購(gòu)計(jì)劃管理的真正落實(shí)，對(duì)于物資供應(yīng)方面的各種風(fēng)險(xiǎn)，也能得到有效的控制?？梢?，加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃管理具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

三、加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃管理的具體措施

鑒于加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃管理具有非常重要的意義，因此企業(yè)各部門都必須加強(qiáng)重視。通過加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃管理，促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能夠科學(xué)有序的進(jìn)行。筆者以自身的工作經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)出加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃管理的具體措施，

（一）制定科學(xué)合理的物資采購(gòu)計(jì)劃

在很多的中小型企業(yè)中，由于其產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)非常的單一，管理層次的分級(jí)很少。加之許多管理人員都不注重物資采購(gòu)計(jì)劃的管理工作，覺得制定采購(gòu)計(jì)劃沒有實(shí)際的意義，只需要所購(gòu)買的物資能夠達(dá)到物美價(jià)廉即可[1]。受這種局限性觀念的影響，導(dǎo)致物資采購(gòu)計(jì)劃缺乏準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性，盲目采取物資的情況也普遍存在。

因此，企業(yè)相關(guān)管理人員應(yīng)該更新自身的物資采購(gòu)計(jì)劃觀念，制定科學(xué)合理的物資采購(gòu)計(jì)劃。這就要求企業(yè)相關(guān)人員充分的調(diào)研市場(chǎng)，以市場(chǎng)的實(shí)際需求作為制定物資采購(gòu)計(jì)劃的出發(fā)點(diǎn)，再依據(jù)具體的生產(chǎn)流程，確定物資采購(gòu)的種類和采購(gòu)的先后順序，通過計(jì)算出生產(chǎn)工藝的實(shí)際定額，充分結(jié)合企業(yè)內(nèi)部同類物資的庫(kù)存量，以此作為制定物資采購(gòu)計(jì)劃的前期準(zhǔn)備工作。再通過制定物資采購(gòu)計(jì)劃，組建能夠覆蓋整個(gè)物資供應(yīng)的業(yè)務(wù)鏈管理系統(tǒng)，對(duì)物流業(yè)務(wù)的整個(gè)過程進(jìn)行全面的跟蹤。需要注意的是，為了避免個(gè)別管理人員的個(gè)人意志干涉物資采購(gòu)數(shù)量與品種，在制定計(jì)劃的過程中必須以實(shí)際的需求作為標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，再進(jìn)行科學(xué)的推算。

（二）選擇科學(xué)合理的管理系統(tǒng)

近幾年，我國(guó)的許多大型企業(yè)都先后學(xué)習(xí)西方國(guó)家的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，采用ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)是一種新型集成化的管理信息的系統(tǒng)，由物資資源計(jì)劃發(fā)展而來。ERP系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)意義上的企業(yè)邊界，以供應(yīng)鏈的管理作為核心思想，并在供應(yīng)鏈的范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化，促進(jìn)資源的優(yōu)化配置。而對(duì)于中小型企業(yè)來說，在制定物資采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，不僅需要借鑒于ERP系統(tǒng)的科學(xué)管理，還應(yīng)該依照自身所需物資的各種特點(diǎn)，構(gòu)建信息化的物資采購(gòu)計(jì)劃管理平臺(tái)，將采購(gòu)管理、計(jì)劃管理、采購(gòu)成本管理、資金管理、儲(chǔ)備管理以及質(zhì)量管理整合于信息化的物資管理工作中[2]。

（三）提高物資采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性

隨著我國(guó)加入世貿(mào)組織，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)得到了一定的發(fā)展，各個(gè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也更加的激烈，呈現(xiàn)出多元化的競(jìng)爭(zhēng)模式。因此如果企業(yè)欲提升其核心競(jìng)爭(zhēng)力，就必須采取相應(yīng)的措施，平衡采購(gòu)計(jì)劃與庫(kù)存、生產(chǎn)、物流以及供求，從而降低生產(chǎn)過程中的各種不必要的成本[3]。

首先，促進(jìn)采購(gòu)計(jì)劃同生產(chǎn)間的平衡。生產(chǎn)流程的工序非常的多，因此如果太早采購(gòu)某些單獨(dú)產(chǎn)品，其末端工序的材料就會(huì)大量的庫(kù)存起來，不僅占用空間，而且如果在生產(chǎn)中發(fā)生了供求變化，這些產(chǎn)品就無價(jià)值可言。其次，加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃同庫(kù)存間的平衡。為了保障采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性與合理性，并接近實(shí)際的需求量，必須制定科學(xué)的采購(gòu)數(shù)量與采購(gòu)次數(shù)，使庫(kù)存同實(shí)際需求間的差額得到有效的補(bǔ)充，從而提高庫(kù)存物資的周轉(zhuǎn)能力。再次，加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃同物流間的平衡。針對(duì)需要遠(yuǎn)途運(yùn)輸?shù)哪承┪镔Y，需要提前的進(jìn)行計(jì)劃，已采購(gòu)的物資計(jì)劃安排時(shí)間可以適當(dāng)縮短。而在某些特殊的季節(jié)，還應(yīng)該考慮環(huán)境因素，在采購(gòu)足量物資的前提下，避免出現(xiàn)囤積貨物的情況。最后，還應(yīng)該加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃同供求間的平衡。許多特殊的物資，如煤礦等，受季節(jié)因素的影響非常的大，因此冬季的價(jià)格必然會(huì)比夏季的要高出很多。針對(duì)此類物資，應(yīng)用科學(xué)的利用價(jià)格差，選擇合理的采購(gòu)時(shí)節(jié)，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。

四、結(jié)束語

作為企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃中非常主要的組成要素，物資采購(gòu)計(jì)劃管理是實(shí)現(xiàn)物資管理的關(guān)鍵性步驟。加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃管理不僅能夠有效的提升企業(yè)的生產(chǎn)效率，還能夠促進(jìn)生產(chǎn)流通朝著良性循環(huán)的方向發(fā)展，從而防止出現(xiàn)物資短缺、物資積壓以及盲目的采購(gòu)等現(xiàn)象。因此，各企業(yè)應(yīng)該制定科學(xué)合理的物資采購(gòu)計(jì)劃、選擇科學(xué)合理的管理系統(tǒng)并提高物資采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]張新勇.加強(qiáng)物資計(jì)劃管理 提高物資采購(gòu)效益[J].文化商業(yè)，2011，091（09）：49.

篇9

關(guān)鍵詞：地鐵公司；物資采購(gòu)；流程優(yōu)化

地鐵公司的采購(gòu)成本占地鐵運(yùn)營(yíng)總成本的比例很高，采購(gòu)價(jià)格過高、采購(gòu)物資質(zhì)量不過關(guān)、相同的物資重復(fù)采購(gòu)率大都是直接影響地鐵物資采購(gòu)效率和采購(gòu)工作任務(wù)的完成，這些問題都源于采購(gòu)流程的粗放管理。以下通過簡(jiǎn)單地介紹地鐵物資采購(gòu)流程定義，總結(jié)出物資采購(gòu)要堅(jiān)持的原則，最后通過四個(gè)方面提出地鐵物資采購(gòu)流程優(yōu)化的方法。

一、物資采購(gòu)流程的定義

傳統(tǒng)物資采購(gòu)工作一般分為以下幾個(gè)步驟，物資采購(gòu)相關(guān)計(jì)劃的擬定、采購(gòu)人員考核供應(yīng)商 、采購(gòu)價(jià)格的確定、簽訂采購(gòu)合同、驗(yàn)收產(chǎn)品質(zhì)量及付款等程序。一個(gè)完整的具體采購(gòu)流程用圖表展現(xiàn)，更為形象，如下圖1所示：

二、物資采購(gòu)流程優(yōu)化堅(jiān)持的原則

（一）適當(dāng)時(shí)間原則

不早不晚不會(huì)造成地鐵公司的庫(kù)存壓力，過早過晚都會(huì)影響公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

（二）互利共贏原則

物資采購(gòu)的質(zhì)量與價(jià)格由供應(yīng)商決定，因此尋找適合的供應(yīng)商成了采購(gòu)成敗的關(guān)鍵。與供應(yīng)商建立互利共贏的關(guān)系，通過建立評(píng)價(jià)體系對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和對(duì)比，擇優(yōu)選擇。

（三）價(jià)格最優(yōu)原則

選擇合適的價(jià)格是地鐵公司物資采購(gòu)時(shí)的又一個(gè)難題。價(jià)格過高，會(huì)嚴(yán)重影響地鐵公司的運(yùn)營(yíng)成本，使企業(yè)陷入困難，因此價(jià)格最優(yōu)尤為重要。

（四）質(zhì)量過關(guān)原則

質(zhì)量過關(guān)是對(duì)于物資采購(gòu)最基本的要求，雖說不必非要達(dá)到質(zhì)量的頂端，但是地鐵運(yùn)營(yíng)安全關(guān)乎眾多百姓的生命安危，質(zhì)量過關(guān)是最基本也是最重要的原則。

三、流程優(yōu)化的先期準(zhǔn)備工作

（一）評(píng)估以往采用的流程，確定存在的問題

1、原有功能受阻礙

當(dāng)今社會(huì)，科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)，無時(shí)無刻不在沖擊我們的日常生活，包括我們以往的工作。每個(gè)人原有的工作內(nèi)容都不是一成不變的，都在潛移默化地發(fā)生著變化，因此，物資采購(gòu)流程工作如果不順應(yīng)社會(huì)發(fā)展而調(diào)整，就會(huì)增加管理成本和采購(gòu)成本，也會(huì)讓物資采購(gòu)工作陷入瓶頸。

2、重要環(huán)節(jié)需調(diào)整

尊重市場(chǎng)，適應(yīng)市場(chǎng)的改變，不斷調(diào)整市場(chǎng)需求，以地鐵運(yùn)營(yíng)時(shí)乘客的需求為需求，以便民服務(wù)基礎(chǔ)上的盈利為目標(biāo)，不斷調(diào)整物資采購(gòu)工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，把握住工作的重點(diǎn)，更好地推進(jìn)采購(gòu)流程優(yōu)化工作。

3、塑造流程可行性

地鐵公司物資采購(gòu)流程是基于對(duì)市場(chǎng)的需求以及技術(shù)成熟水平和供應(yīng)商的實(shí)際情況等綜合考慮的結(jié)果，按照問題的緊要程度來解決問題，這也是地鐵公司物資采購(gòu)流程的切入點(diǎn)，要有專門的工作人員對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行分析，確定哪些是最為重要的關(guān)鍵性問題。

四、宏觀上引入新理念優(yōu)化采購(gòu)流程

（一）確立以客戶為中心的優(yōu)化流程

梳理現(xiàn)有流程的各個(gè)環(huán)節(jié)，以原有流程為基礎(chǔ)，使新的流程更加優(yōu)化，把市場(chǎng)作為向?qū)?，把客戶?dāng)作中心，聯(lián)系實(shí)際用合理的流程分析法，確立新的流程管理手段，弄清楚還有哪些問題需要解決，地鐵公司的服務(wù)對(duì)象是誰，這些服務(wù)對(duì)象有哪些需求，需要通過什么樣的服務(wù)得到滿足，辨識(shí)客戶及服務(wù)對(duì)象的需要等是地鐵公司采購(gòu)流程優(yōu)化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。其中，可以借鑒很多成功的案例，例如：著名的福特公司優(yōu)化了采購(gòu)流程后，付款的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)由500人縮減到25人，大大削減了采購(gòu)成本開支。成功的案例證明優(yōu)化流程極為重要，節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本的同時(shí)，也提升了公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

（二）總體上評(píng)估新流程，引入時(shí)間概念規(guī)范流程優(yōu)化

實(shí)行限時(shí)化、準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)，引入新流程績(jī)效制，限時(shí)與采購(gòu)流程的結(jié)合形成新流程。以往采購(gòu)流程只有流程，沒有時(shí)間限制，短期內(nèi)任務(wù)不明確，把限時(shí)績(jī)效制落實(shí)到公司和人員的日?？己?，為了實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目的，提升采購(gòu)效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，就要重新評(píng)估新流程，對(duì)公司進(jìn)行整體績(jī)效評(píng)價(jià)，對(duì)員工實(shí)行任務(wù)績(jī)效考核，每月按規(guī)定評(píng)估新流程，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)，使優(yōu)化的流程得以實(shí)現(xiàn)。

五、微觀上從以下幾個(gè)方面優(yōu)化采購(gòu)流程

采購(gòu)申請(qǐng)、計(jì)劃、方式、實(shí)施、合同簽訂、貨物交付、合同費(fèi)用支付等構(gòu)成地鐵公司采購(gòu)流程?？梢詢?yōu)化的流程主要有采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)方式三個(gè)方面。

（一）采購(gòu)申請(qǐng)優(yōu)化

物資采購(gòu)包括配品配件和工器具、生產(chǎn)性輔助耗材，辦公自動(dòng)化設(shè)備，行政辦公類用具，職工福利用品等非生產(chǎn)性物資的采購(gòu)項(xiàng)目。可以把采購(gòu)申請(qǐng)按實(shí)際情況分成年度、月度、緊急和補(bǔ)庫(kù)采購(gòu)申請(qǐng)四類。第一方面，要做到名稱、規(guī)格、型號(hào)明確化。采購(gòu)申請(qǐng)項(xiàng)目必須細(xì)化，避免發(fā)生型號(hào)、規(guī)格類人為錯(cuò)誤造成的采購(gòu)錯(cuò)誤，給公司帶來不必要的損失。第二方面，要做到固定資產(chǎn)類申購(gòu)要形成書面請(qǐng)示，在批復(fù)周期10個(gè)工作日內(nèi)完成，每年第一季度申報(bào)。第三方面，非固定資產(chǎn)申購(gòu)可以定于每年末用半個(gè)月時(shí)間完成申報(bào)，于下一個(gè)年度完成采購(gòu)計(jì)劃。以此引入時(shí)間概念，提高工作效率。

（二）采購(gòu)計(jì)劃優(yōu)化

庫(kù)存量的多少是采購(gòu)計(jì)劃的主要依據(jù)，物資采購(gòu)部門負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的編寫，其依據(jù)是各需求部門的采購(gòu)申請(qǐng)。負(fù)責(zé)物資采購(gòu)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)的工作人員依據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)、庫(kù)存量打好采購(gòu)提前期的量，按照物資的分類下達(dá)各個(gè)負(fù)責(zé)采購(gòu)的相關(guān)工作人員，經(jīng)過相關(guān)主管部門批準(zhǔn)后，方可采購(gòu)。這個(gè)環(huán)節(jié)可以采用電子統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)，讓各個(gè)部門充分了解庫(kù)存情況，依據(jù)庫(kù)存上報(bào)采購(gòu)申請(qǐng)，節(jié)省物資采購(gòu)部門的溝通精力和時(shí)間成本。采購(gòu)計(jì)劃電子化，是未來采購(gòu)流程優(yōu)化的大趨勢(shì)。

（三）采購(gòu)方式優(yōu)化

公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源采購(gòu)是物資采購(gòu)的主要方式，

優(yōu)化流程的關(guān)鍵是要對(duì)合同訂單價(jià)值進(jìn)行分類，合同估算價(jià)超過50萬元以上的項(xiàng)目采取公開招標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)性談判方式，以促進(jìn)公平。合同估算價(jià)不超過50萬元的項(xiàng)目，以建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)的方式獲得和篩選供應(yīng)商信息，采取詢價(jià)采購(gòu)的方法，直接、準(zhǔn)確、快速地取得采購(gòu)結(jié)果，這種方法采購(gòu)質(zhì)量高、易實(shí)施。一些瑣碎細(xì)小的緊急采購(gòu)，可以固定幾家信譽(yù)較好的、價(jià)格合適的、質(zhì)量過關(guān)的供應(yīng)商進(jìn)行固定采購(gòu)。通過分類處理，可以清晰地完成采購(gòu)任務(wù)，簡(jiǎn)化采購(gòu)程序。

結(jié)語：

地鐵公司優(yōu)化采購(gòu)流程的意義深遠(yuǎn)，是造福于民的大工程。堅(jiān)持宏觀的以客戶和顧客為先的新理念，引入限時(shí)、準(zhǔn)時(shí)制度，分別在采購(gòu)環(huán)節(jié)上進(jìn)行深層次優(yōu)化，從而達(dá)到物資采購(gòu)流程優(yōu)化的目的。

參考文獻(xiàn)：

篇10

隨著醫(yī)改的進(jìn)一步推進(jìn)，醫(yī)院高層對(duì)醫(yī)院物資采購(gòu)及庫(kù)存管理要求更高，加強(qiáng)物資采購(gòu)及庫(kù)存管理，不僅有利于醫(yī)院經(jīng)營(yíng)成本的降低、醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的提高，而且可以有效遏制物資采購(gòu)領(lǐng)域腐敗現(xiàn)象的出現(xiàn)。文章通過研究相關(guān)文獻(xiàn)并進(jìn)行實(shí)地調(diào)研，系統(tǒng)分析部分醫(yī)院在物資采購(gòu)和庫(kù)存管理方面存在的問題，提出健全規(guī)章制度、監(jiān)控物資采購(gòu)活動(dòng)、加強(qiáng)管理中標(biāo)合同、嚴(yán)格對(duì)賬制度、強(qiáng)化監(jiān)督檢查等強(qiáng)有力措施，為其他醫(yī)院進(jìn)行物資采購(gòu)及庫(kù)存管理提供借鑒。

關(guān)鍵詞：

醫(yī)院；物資采購(gòu)；庫(kù)存；管理

伴隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷增大，醫(yī)院對(duì)物資的需求量也與日俱增。相應(yīng)地，完善物資采購(gòu)及庫(kù)存管理的重要性也日益凸顯。深化醫(yī)院改革，有效進(jìn)行醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理，亟需規(guī)范物資采購(gòu)及庫(kù)存管理。提高物資采購(gòu)及庫(kù)存管理的水平，不僅有利于醫(yī)院經(jīng)營(yíng)成本的降低、醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的提高，而且可以有效地從源頭上遏制物資采購(gòu)領(lǐng)域滋性腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。醫(yī)院高層應(yīng)該更加重視物資采購(gòu)及庫(kù)存的管理工作。

一、醫(yī)院物資采購(gòu)及庫(kù)存管理工作中存在的一些缺陷

筆者通過研究相關(guān)文獻(xiàn)并在了解多家醫(yī)院實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，認(rèn)為醫(yī)院物資采購(gòu)及庫(kù)存管理主要存在以下四個(gè)問題：

1.缺乏采購(gòu)規(guī)章制度的構(gòu)建。部分醫(yī)院沒有建立完善的采購(gòu)工作制度及流程；部分醫(yī)院雖然建有比較完備的制度及流程，但是缺乏執(zhí)行力，導(dǎo)致醫(yī)院采購(gòu)工作的隨意性較大、采購(gòu)管理漏洞較多。

2.缺乏物資采購(gòu)管理專職機(jī)構(gòu)。部分醫(yī)院沒有對(duì)庫(kù)存管理活動(dòng)進(jìn)行全盤管理監(jiān)督，而是采取分散管理模式，即總務(wù)科、設(shè)備科等分別管理。而且，基本依靠科室內(nèi)部自我控制，院內(nèi)雖有院紀(jì)委、審計(jì)科、行風(fēng)辦、工會(huì)等部門參與監(jiān)控，但監(jiān)督力不強(qiáng)，往往流于形式，極易造成腐敗。

3.缺乏物資采購(gòu)的事前監(jiān)控。醫(yī)院對(duì)物資采購(gòu)沒有采取事前調(diào)查、分析，部分采購(gòu)業(yè)務(wù)未經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可辦理，有時(shí)采購(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)生后，再進(jìn)行相關(guān)手續(xù)的補(bǔ)辦。

4.缺乏針對(duì)采購(gòu)過程的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。物資采購(gòu)的過程中往往隱藏著廉政風(fēng)險(xiǎn)，有時(shí)物資價(jià)格與市場(chǎng)情況不相符，則會(huì)導(dǎo)致議價(jià)不力。此外，物資采購(gòu)需用醫(yī)院大量現(xiàn)金，結(jié)清不及時(shí)的情況時(shí)有發(fā)生，致使跨月報(bào)賬，部分票據(jù)有時(shí)會(huì)出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

二、規(guī)范醫(yī)院物資采購(gòu)及庫(kù)存管理的著力點(diǎn)

1.建章立制、規(guī)范流程。醫(yī)院要以“重視計(jì)劃、招標(biāo)采購(gòu)、質(zhì)量為主、價(jià)格適中”為主要內(nèi)容，以“成本降低、保障供給、堵塞漏洞”為主要目標(biāo)，建立科學(xué)、規(guī)范、合理、完整的工作流程和規(guī)章制度，使物資采購(gòu)工作更加規(guī)范，責(zé)任到人,層層把關(guān),嚴(yán)格落實(shí)。為此，在工作中對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)不到位，執(zhí)行不到位的問題，應(yīng)嚴(yán)格追責(zé)。

2.健全機(jī)構(gòu)，職責(zé)明確，強(qiáng)化對(duì)物資采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)控力度。醫(yī)院可以設(shè)立物資采購(gòu)中心，確定分管領(lǐng)導(dǎo)，由分散管理變?yōu)榧泄芾?，?duì)大宗物資材料實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)，個(gè)別物資材料采取綜合采購(gòu)詢價(jià)、議價(jià)管理措施，切實(shí)保障采購(gòu)價(jià)格的合理性。同時(shí)，材料采購(gòu)人員及倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)全面了解和掌握物資材料使用及庫(kù)存狀況，根據(jù)材料招標(biāo)及議價(jià)再進(jìn)行調(diào)查核實(shí)和市場(chǎng)調(diào)查，跟客戶簽訂材料采購(gòu)合同。在此過程中必須要在有院紀(jì)委、審計(jì)、行風(fēng)辦、工會(huì)等部門參與監(jiān)管的前提下完成。要依照物資采購(gòu)、物資供應(yīng)以及物資使用“三原則”背景下加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)查，對(duì)管理工作中及物資材料采購(gòu)工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行整改，進(jìn)一步避免采購(gòu)工作、庫(kù)存管理工作中的盲目性，降低物資的非正常耗損。醫(yī)院要統(tǒng)一購(gòu)進(jìn)物資、集中統(tǒng)一管理，對(duì)物資供需數(shù)量和材料質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、控制,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，進(jìn)而改變各自為戰(zhàn)的現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí)，合同還要統(tǒng)一集中管理，防止因醫(yī)院財(cái)務(wù)資金支付款而導(dǎo)致的資金流失與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

3.加強(qiáng)中標(biāo)合同管理，嚴(yán)把進(jìn)貨質(zhì)量關(guān)。嚴(yán)格按照《合同法》要求，與配送公司簽訂購(gòu)銷合同，明確品種、規(guī)格、價(jià)格、回款時(shí)間，履行方式、違約責(zé)任等內(nèi)容，認(rèn)真履行合同約定的義務(wù)，禁止合同外采購(gòu)行為。倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)購(gòu)進(jìn)物資、衛(wèi)生材料嚴(yán)格檢查，嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)物資產(chǎn)地、規(guī)格、價(jià)格、票據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格檢查，從而確保物資采購(gòu)的最終質(zhì)量，為醫(yī)院提供性價(jià)比更高的產(chǎn)品。

4.加強(qiáng)庫(kù)存管理，嚴(yán)格對(duì)賬制度。加強(qiáng)監(jiān)督檢查，倉(cāng)庫(kù)會(huì)計(jì)月底嚴(yán)格與財(cái)務(wù)對(duì)賬制度，確保入庫(kù)物資總額與財(cái)務(wù)賬金額賬實(shí)相符，落實(shí)對(duì)賬記錄簽名制度，并做到倉(cāng)庫(kù)每月清倉(cāng)查庫(kù)，每年由國(guó)資辦組織全院對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行清查，做到賬實(shí)相符，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。

5.注重教育培訓(xùn)，強(qiáng)化監(jiān)督控制，從思想上防止滋生腐敗問題的發(fā)生。為確保各項(xiàng)采購(gòu)管理制度的貫徹落實(shí)，須注重對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員、采購(gòu)人員的教育培訓(xùn)工作，同時(shí)在監(jiān)管上，采取“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、集中負(fù)責(zé)”的措施，使預(yù)算權(quán)、采購(gòu)權(quán)、驗(yàn)貨權(quán)、付款權(quán)相分離。通過這些措施，使權(quán)力分散,減少腐敗現(xiàn)象的滋生。醫(yī)院審計(jì)科應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對(duì)醫(yī)院材料采購(gòu)的全過程跟蹤，并實(shí)施監(jiān)管與控制。院紀(jì)委、工會(huì)應(yīng)當(dāng)參與對(duì)醫(yī)院物資采購(gòu)全過程的監(jiān)督，對(duì)違規(guī)采購(gòu)、不規(guī)范采購(gòu)行為，依法依規(guī)進(jìn)行問責(zé)處理。

6.利用網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng)進(jìn)行物資采購(gòu)管理及倉(cāng)庫(kù)物資管理，提高管理水平。在倉(cāng)庫(kù)材料管理中，賬務(wù)處理是整個(gè)物資庫(kù)存管理全過程的重要一環(huán)。材料管理軟件的應(yīng)用既可以提高倉(cāng)庫(kù)管理人員賬務(wù)處理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，同時(shí)又能克服手工操作、簽字容易出錯(cuò)的弊端，為及時(shí)準(zhǔn)確地完成財(cái)務(wù)、成本核算創(chuàng)造條件。同時(shí)材料管理軟件可對(duì)物資報(bào)表格式實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一模式，做到所出具的報(bào)表一致、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，并及時(shí)與財(cái)務(wù)對(duì)賬。因此要加強(qiáng)物資管理方面的軟件投資，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)、驗(yàn)收、發(fā)放、存放、盤點(diǎn)等方面的數(shù)據(jù)直接與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效對(duì)接。醫(yī)院科室分布廣、用人量大，特別是使材料在發(fā)放使用過程中的材料成本管理的數(shù)據(jù)分析，能變得更加方便。對(duì)材料成本差異、量?jī)r(jià)對(duì)比情況，在執(zhí)行過程中所反映的問題，能做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)整改。

三、結(jié)束語

總之，醫(yī)院物資采購(gòu)及庫(kù)存管理中存在不少問題，如對(duì)供應(yīng)商的管理不到位，采購(gòu)人員、庫(kù)存管理人員素質(zhì)不高和監(jiān)督重點(diǎn)把握不準(zhǔn)等。為此，在今后的采購(gòu)工作中，應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn)工作，提高采購(gòu)人員、庫(kù)存管理人員的綜合素質(zhì)。通過招標(biāo)為主、多種采購(gòu)方式并存，才有可能堵塞采購(gòu)中存在的漏洞，降低物資采購(gòu)成本，保證供應(yīng)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

作者：李娟 劉慧云 單位：山東省萊蕪市人民醫(yī)院

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