導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇預(yù)算管理系統(tǒng)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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摘 要：隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展及經(jīng)營(yíng)逐漸擴(kuò)大，為了加強(qiáng)集權(quán)管理、節(jié)約成本及提高工作效率、為了實(shí)時(shí)控制集團(tuán)子公司日常費(fèi)用及成本，集團(tuán)總公司高管層決定要實(shí)現(xiàn)電子化的報(bào)銷審批過程并對(duì)費(fèi)用及成本做電子化預(yù)算，該文介紹預(yù)算管理系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：預(yù)算 管理系統(tǒng) 研究?jī)?nèi)容

中圖分類號(hào)：F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2017）04（b）-0181-02

1 緒論

1.1 研究背景

為了提高工作效率及節(jié)約成本，為了給領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持?jǐn)?shù)據(jù)，為了加強(qiáng)集權(quán)管理、為了實(shí)時(shí)控制集團(tuán)子公司日常費(fèi)用及成本。通過預(yù)算管理系統(tǒng)，我們可以實(shí)現(xiàn)各個(gè)子公司實(shí)時(shí)網(wǎng)上異地報(bào)銷，能實(shí)現(xiàn)部門預(yù)算控制。

1.2 主要研究?jī)?nèi)容

根據(jù)公司費(fèi)用預(yù)算管理平臺(tái)的功能需求及特點(diǎn)，論述總體設(shè)計(jì)方案建成后的費(fèi)用預(yù)算管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了跨區(qū)域報(bào)銷、實(shí)時(shí)報(bào)銷、實(shí)時(shí)預(yù)算控制、部門預(yù)算控制、子公司預(yù)算控制、科目預(yù)算控制、及個(gè)性化的預(yù)算調(diào)整及批量預(yù)算調(diào)整以及A算分析報(bào)表功能，為高層提供了決策支持?jǐn)?shù)據(jù)。

2 需求分析

2.1 可行性分析

可行性分析按照軟件開發(fā)規(guī)范，分為經(jīng)濟(jì)可行性分析，技術(shù)可行性分析，用戶可行性分析三個(gè)方面。

2.2 本系統(tǒng)業(yè)務(wù)架構(gòu)

本業(yè)務(wù)架構(gòu)描述了一個(gè)用戶登錄預(yù)算管理系統(tǒng)的報(bào)銷過程（報(bào)銷所經(jīng)過的審批流程、報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)、是否超預(yù)算、超預(yù)算審批人、是否充借款、轉(zhuǎn)賬、制證）、借款過程（不同金額的借款審批流程、轉(zhuǎn)賬、制證）、預(yù)算調(diào)整過程。

3 系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)

按照日常費(fèi)用的類型及數(shù)據(jù)的不同性質(zhì)，進(jìn)行如下數(shù)據(jù)庫(kù)劃分。

系統(tǒng)管理庫(kù)、銀企互聯(lián)庫(kù)、費(fèi)用報(bào)銷庫(kù)（其他）、費(fèi)用報(bào)銷庫(kù)（差旅）、費(fèi)用報(bào)銷庫(kù)（交通、通訊）、借款。

系統(tǒng)管理DB中存儲(chǔ)著一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，比如科目信息、人員信息、部門信息、相關(guān)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)信息、核算信息、權(quán)限分配等。

篇2

為了提高全面預(yù)算管理系統(tǒng)的建設(shè)效率，避免出現(xiàn)大的偏差甚至系統(tǒng)建設(shè)失敗。在系統(tǒng)建設(shè)的全過程要圍繞“集中化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化”的思路統(tǒng)籌設(shè)計(jì)建設(shè)路線圖和里程碑。

“集中化”，即集中管理。是基于實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管理方面的需要，統(tǒng)一報(bào)告制度、統(tǒng)一管理制度的一種信息采集的新的管理理念和模式。

“集中化”具體落實(shí)到預(yù)算系統(tǒng)建設(shè)方面是要實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的集中。預(yù)算管理的集中首要是須理順預(yù)算管理組織架構(gòu)，再以此架構(gòu)為基礎(chǔ)來(lái)進(jìn)行預(yù)算資源管理職責(zé)的分配。

全面預(yù)算管理組織體系包括預(yù)算決策機(jī)構(gòu)、預(yù)算日常管理機(jī)構(gòu)、預(yù)算執(zhí)行控制機(jī)構(gòu)、預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)構(gòu)、預(yù)算考評(píng)機(jī)構(gòu)。

（一）預(yù)算決策機(jī)構(gòu)-全面預(yù)算管理委員會(huì)

1.全面預(yù)算管理委員會(huì)的組成

預(yù)算管理委員會(huì)設(shè)主席1人，由董事長(zhǎng)擔(dān)任；副主席1人，由CFO擔(dān)任；成員若干人，一般由公司其他的高管組成。

2.全面預(yù)算管理委員會(huì)的職責(zé)

全面預(yù)算管理委員會(huì)的核心職責(zé)包括：

（1）提出年度預(yù)算管理的總目標(biāo)和總方針

（2）審議審批公司的年度預(yù)算和決算

（3）審議審批預(yù)算調(diào)整方案，包括但不限于超預(yù)算和預(yù)算外事項(xiàng)。

（4）制定和完善公司預(yù)算管理制度。

（5）審議審批全面預(yù)算管理辦公室提交的預(yù)算分析報(bào)告。

（6）審議審批全面預(yù)算管理辦公室提交的年度績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告。

（7）其他預(yù)算管理重大事宜的決策。

（二）預(yù)算日常組織機(jī)構(gòu)-全面預(yù)算管理辦公室

1.預(yù)算管理辦公室的組成

預(yù)算管理辦公室是公司負(fù)責(zé)預(yù)算日常管理工作的機(jī)構(gòu)，直接對(duì)全面預(yù)算管理委員會(huì)負(fù)責(zé)。預(yù)算管理辦公室設(shè)主任1人，由CFO擔(dān)任；副主任1人，由財(cái)務(wù)部門總經(jīng)理?yè)?dān)任，成員若干人，由公司相關(guān)職能管理部門總經(jīng)理組成。

2.預(yù)算管理辦公室的職責(zé)

（1）在全面預(yù)算管理委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司全面預(yù)算的日常管理工作；

（2）組織落實(shí)全面預(yù)算管理委員會(huì)提出的各項(xiàng)工作目標(biāo)和要求；

（3）負(fù)責(zé)編制公司全面預(yù)算管理制度、流程、表格體系、編制辦法、年度預(yù)算的基本原則，報(bào)全面預(yù)算管理委員會(huì)審批；

（4）編制公司年度全面預(yù)算工作的推進(jìn)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)推進(jìn)實(shí)施；

（5）全面預(yù)算管理委員會(huì)審議批準(zhǔn)的年度預(yù)算，并監(jiān)督各責(zé)任單位預(yù)算執(zhí)行情況，指導(dǎo)各單位按照管理權(quán)限進(jìn)行預(yù)算控制；

（6）在經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生重大變化時(shí)，根據(jù)全面預(yù)算管理委員會(huì)的指示，組織公司全面預(yù)算調(diào)整工作；

（三）預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)構(gòu)-各級(jí)財(cái)務(wù)部門

公司各級(jí)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)本單位的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控工作，具體職責(zé)如下

A.公司預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和預(yù)警。

B.定期或者不定期進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行情況分析，形成分析報(bào)告，報(bào)本單位預(yù)算管理工作組并抄報(bào)全面預(yù)算管理辦公室。

C.對(duì)公司預(yù)算制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督

（四）預(yù)算管理考評(píng)機(jī)構(gòu)-院財(cái)務(wù)部、各級(jí)人力資源部門

院財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)按照預(yù)算執(zhí)行情況組織公司單位層面的預(yù)算考評(píng)工作。

各單位部門層面的預(yù)算考評(píng)工作由各級(jí)人力資源部門組織實(shí)施。

“標(biāo)準(zhǔn)化”是指為在一定的范圍內(nèi)獲得最佳秩序，對(duì)實(shí)際的或潛在的問題制定共同的和重復(fù)使用的規(guī)則的活動(dòng)，稱為標(biāo)準(zhǔn)化。它包括制定、及實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的過程。

特別是對(duì)于業(yè)務(wù)龐雜，涵蓋多個(gè)行業(yè)的集團(tuán)型公司來(lái)講，在建設(shè)全面預(yù)算系統(tǒng)之前的首要工作就是要統(tǒng)一預(yù)算語(yǔ)言。需要在全面梳理業(yè)務(wù)資源需求的基礎(chǔ)上，制定全公司統(tǒng)一、規(guī)范的財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)體系，提高內(nèi)部各類業(yè)務(wù)間預(yù)算資源的橫向可比性，并以此為基礎(chǔ)建立“預(yù)算執(zhí)行部門—預(yù)算歸口管理部門—單位—全院“的四級(jí)預(yù)算管理組織體系。

在統(tǒng)一了預(yù)算指標(biāo)體系和管理組織體系之后，就是要制定預(yù)算實(shí)時(shí)執(zhí)行控制機(jī)制。

各公司的預(yù)算資源在全面預(yù)算管理系統(tǒng)中按照統(tǒng)一的預(yù)算指標(biāo)體系進(jìn)行分解后被同步到財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)中作為年度預(yù)算的控制目標(biāo)。任何一筆支出的財(cái)務(wù)報(bào)銷都必須在財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)的報(bào)賬單中選擇相應(yīng)的預(yù)算指標(biāo)，并經(jīng)過適當(dāng)審批才能完成。預(yù)算歸口管理部門在審批時(shí)可以隨時(shí)查詢歸口指標(biāo)的執(zhí)行情況，一旦預(yù)算指標(biāo)的累計(jì)發(fā)生額超過了控制目標(biāo)，該報(bào)賬單將不能被批準(zhǔn)，依靠這樣的控制機(jī)制從根本上杜絕了預(yù)算超支現(xiàn)象的發(fā)生。

通過各級(jí)管理機(jī)構(gòu)各司其職對(duì)相應(yīng)預(yù)算資源進(jìn)行過程管理和實(shí)時(shí)的監(jiān)控，才能實(shí)現(xiàn)“無(wú)預(yù)算不執(zhí)行，有預(yù)算不超支”的管理目標(biāo)，為年度業(yè)績(jī)考核提供提供可靠地預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)。

信息化是指依托信息技術(shù)，培養(yǎng)、發(fā)展以計(jì)算機(jī)為主的智能化工具為代表的新生產(chǎn)力，并使之造福于社會(huì)的歷史過程。信息技術(shù)是指完成信息的獲取、傳遞、加工、再生和利用等功能的一類技術(shù)。信息技術(shù)包括計(jì)算機(jī)、通信、控制和信息采集四個(gè)方面，因此又稱為“四C”技術(shù)。信息技術(shù)一般從以下三個(gè)方面為全面預(yù)算管理提供技術(shù)支持：

1.數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)。目前主要使用始于E.FCODD關(guān)系理論的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，在大、中、小型計(jì)算機(jī)上開發(fā)的全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)主要采用的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)有ORACLE、INGRES等，在微型計(jì)算機(jī)上開發(fā)的全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)主要采用FOXBASE、FOXpRO等數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。

2.軟件工程技術(shù)。包括全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)開發(fā)的方法學(xué)，開發(fā)工具和環(huán)境，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)和維護(hù)的支持等。目前較為流行的是結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)技術(shù)。

3.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是各工作站點(diǎn)利用服務(wù)器通過信號(hào)傳輸線路、網(wǎng)絡(luò)接口等部件的連接，以實(shí)現(xiàn)相互之間通們訝口硬件、軟件資源共享等目的聯(lián)系在一起的計(jì)算機(jī)機(jī)群。連接計(jì)算機(jī)的傳輸線路可以是雙絞線、同軸電纜、電話線路、專用電訊線路、無(wú)線電等。網(wǎng)絡(luò)接口部件有網(wǎng)絡(luò)卡、調(diào)制解調(diào)器，通訊控制器、中繼器、網(wǎng)橋等。

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關(guān)鍵詞：高校財(cái)務(wù)；財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)；實(shí)現(xiàn)

前言：

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的出現(xiàn)顯著提高了各行業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體水平，其中在高校財(cái)務(wù)管理中，預(yù)算管理系統(tǒng)的出臺(tái)有效滿足了學(xué)校對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求，在該系統(tǒng)的支撐下，財(cái)務(wù)管理水平、預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確度等都有了明顯的提升。因此，應(yīng)該進(jìn)一步開展有關(guān)高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)的研究，為提高高校財(cái)務(wù)整體管理水平奠定基礎(chǔ)。

1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)流程圖

系統(tǒng)流程圖主要闡述了各類信息在系統(tǒng)內(nèi)部流動(dòng)、處理、存儲(chǔ)的資料，一般在系統(tǒng)設(shè)置預(yù)算項(xiàng)目后，會(huì)導(dǎo)入相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理信息，并結(jié)合具體的財(cái)務(wù)管理方案，生成各項(xiàng)目預(yù)算明細(xì)表，并且在經(jīng)過相應(yīng)的設(shè)計(jì)改造，各個(gè)項(xiàng)目預(yù)算明細(xì)表就會(huì)匯總生成預(yù)算匯總表，對(duì)下一段時(shí)間的預(yù)算結(jié)果進(jìn)行分析[1]。在預(yù)算執(zhí)行過程中，能夠?qū)︻A(yù)算結(jié)果做調(diào)整，并在最后生成預(yù)算執(zhí)行報(bào)告，其具體流程如圖1所示。

1.2 主要系統(tǒng)模塊與說明

1.2.1 管理系統(tǒng)模塊

管理系統(tǒng)模塊的主要功能包括：用戶權(quán)限管理、年度預(yù)算計(jì)算管理、數(shù)據(jù)庫(kù)管理等。在系統(tǒng)模塊功能的影響下，用戶能實(shí)時(shí)登錄財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)，并在管理系統(tǒng)所提供的功能模塊引導(dǎo)下，確定具體用戶使用權(quán)限，包括瀏覽預(yù)算信息、下載預(yù)算信息、更改預(yù)算信息等，并且用戶所開展的操作都會(huì)由專門的系統(tǒng)模塊記錄，并生成歷史數(shù)據(jù)，儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)庫(kù)中[2]。同時(shí)，系統(tǒng)管理人員會(huì)定期輸入預(yù)算管理系統(tǒng)管理指令，并下一階段財(cái)務(wù)預(yù)算管理方向進(jìn)行明確，確保能完成數(shù)據(jù)預(yù)算、信息處理等工作。

1.2.2 預(yù)算設(shè)置

預(yù)算設(shè)置包含預(yù)算分配、預(yù)算信息設(shè)置等內(nèi)容。其中，預(yù)算分配主要包括預(yù)算編制、確定預(yù)算關(guān)系定義、開展預(yù)算調(diào)整等，其主要工作涵蓋了整個(gè)預(yù)算分析的全部?jī)?nèi)容，不僅能生成具體的預(yù)算信息，還能完成導(dǎo)出、修改、分析歷史預(yù)算信息等工作。而預(yù)算信息設(shè)置主要是指設(shè)置校內(nèi)各種申請(qǐng)預(yù)算或者分配預(yù)算單位的設(shè)置資料，包括定崗人數(shù)、學(xué)生數(shù)量等，并相應(yīng)的記錄預(yù)算項(xiàng)目資料，分析歷史資料屬性等。

2 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

2.1 系統(tǒng)管理模塊實(shí)現(xiàn)

（1）用戶與管理權(quán)限的實(shí)現(xiàn)

在系統(tǒng)管理模塊中，用戶與算理權(quán)限主要是指記錄系統(tǒng)登錄用戶編號(hào)、用戶名稱、登錄密碼、記錄用戶信息等工作。對(duì)于上述數(shù)據(jù)，用戶能完成信息記錄、修改、刪除等工作，并在權(quán)限的控制下，重置用戶登錄密碼。同時(shí)，用戶可以通過設(shè)置[是否在用]字段，顯示自己是否處在正常使用狀態(tài)下[3]；對(duì)于所顯示的用戶信息資料，在設(shè)置過程中會(huì)判斷其是否使用系統(tǒng)菜單與功能權(quán)限，而這些權(quán)限，一般只有系統(tǒng)管理人員才能操作。

整個(gè)流程的實(shí)現(xiàn)技術(shù)方案為：現(xiàn)在數(shù)據(jù)窗口進(jìn)行記錄改變，得到用戶編號(hào)[Ynbh]；之后，再次更新用戶的權(quán)限資料，將其權(quán)限更改為[是]，并在特定的窗口位置顯示修改信息。在用戶信息修改完成后，會(huì)先刪除用戶權(quán)限中原本屬于該用戶的權(quán)限信息，并從權(quán)限設(shè)置窗口的第一條記錄開始，將所新啟用的用戶權(quán)限信息插入其中即可。

（2）設(shè)置年度預(yù)算信息

設(shè)置年度預(yù)算信息窗口主要實(shí)現(xiàn)的內(nèi)容為：需要通過記錄系統(tǒng)包括的存在預(yù)算信息資料，將年度列表中的相關(guān)數(shù)據(jù)信息加密明確。在這個(gè)過程中，操作人員會(huì)通過[是否在用]的字段進(jìn)入年度預(yù)算編輯界面，并判斷目標(biāo)數(shù)據(jù)是否為可編輯狀態(tài)，只有確定為可編輯狀態(tài)，才能對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。

實(shí)現(xiàn)預(yù)算年度結(jié)算的技術(shù)方案為：通過操作，將當(dāng)前高校財(cái)務(wù)信息資料輸入到系統(tǒng)中，并將上一年度的[本年實(shí)際]字段更換為[上年實(shí)際]，并更改本年預(yù)算資料。

2.2預(yù)算模塊實(shí)現(xiàn)

預(yù)算模塊是整個(gè)高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理中的核心部分，其主要模塊內(nèi)容包括：設(shè)置單位信息、設(shè)置教育支出項(xiàng)目、設(shè)置預(yù)算執(zhí)行等。其主要實(shí)現(xiàn)方法為：

（1）設(shè)置預(yù)算信息：將本年度學(xué)校內(nèi)部更重申請(qǐng)預(yù)算的信息進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置，并記錄與申請(qǐng)項(xiàng)目有關(guān)的數(shù)據(jù)資料，包括功能屬性、定編數(shù)量、學(xué)生人數(shù)等，在確定上述資料后，將各單位記錄與[單位設(shè)置表]向關(guān)聯(lián)，并完成打印、修改、導(dǎo)出等[4]。

（2）預(yù)算分配模塊：根據(jù)單位年度設(shè)置報(bào)表的相關(guān)內(nèi)容，對(duì)預(yù)算類財(cái)務(wù)信息資料進(jìn)行處理，并結(jié)合具體的預(yù)算信息進(jìn)行處理，其具體的處理流程包括：記錄單位變化輸入單位名稱確定預(yù)算類型輸入上一年度實(shí)際數(shù)目確定本年預(yù)算資料確定本年申報(bào)數(shù)目等。在經(jīng)過上述流程之后后，能完成預(yù)算數(shù)據(jù)導(dǎo)入、輸出等功能。同時(shí)，可以通過與賬務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)之間建立連接，也可以直接導(dǎo)入外部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料等方法，對(duì)本年度的實(shí)際預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，

結(jié)論：

在高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)中，應(yīng)該高度重視對(duì)整個(gè)系統(tǒng)預(yù)算流程的控制，能在整個(gè)數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)下，對(duì)預(yù)算資料結(jié)果進(jìn)行完善，并相應(yīng)的優(yōu)化預(yù)算流程，能以現(xiàn)代化信息手段為依托，不斷完善系統(tǒng)財(cái)政預(yù)算流程，_保預(yù)算結(jié)果能真實(shí)滿足高校財(cái)務(wù)管理IDE基本要求，為更好的滿足高校財(cái)務(wù)工作開展提供可能。

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篇4

預(yù)算管理體系本身就是一種人類行為方式。在一個(gè)企業(yè)中推行全面預(yù)算管理其中不可避免地要觸動(dòng)文化傳統(tǒng)和積以成習(xí)的慣例，不可避免地要使利益和權(quán)力重新分配相交織，因而會(huì)產(chǎn)生一些負(fù)面效應(yīng)，如預(yù)算松弛、預(yù)算失靈等，甚至使企業(yè)因此而放棄預(yù)算管理。產(chǎn)生負(fù)面效應(yīng)的技術(shù)原因是次要的，關(guān)鍵在于行為方面。本文以企業(yè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)的行為為研究對(duì)象，為企業(yè)減少推行全面預(yù)算管理中出現(xiàn)的負(fù)面效應(yīng)，充分發(fā)揮企業(yè)全面預(yù)算管理功能和進(jìn)行行為引導(dǎo)提出新思路、新辦法。

一、企業(yè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)預(yù)算目標(biāo)的有效設(shè)立

企業(yè)推行全面預(yù)算管理首先要對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)準(zhǔn)確定位，明確預(yù)算觀念和預(yù)算目標(biāo)。預(yù)算觀是指企業(yè)管理層在進(jìn)行預(yù)算管理和創(chuàng)新時(shí)所遵循的邏輯思維方式和基本觀念，采用不同的預(yù)算觀就決定了不同預(yù)算目標(biāo)的設(shè)立。

長(zhǎng)期以來(lái)，許多企業(yè)在預(yù)算管理實(shí)踐過程中采用任務(wù)導(dǎo)向的預(yù)算觀，從企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理工作出發(fā)，在此基礎(chǔ)上作出資源分配決策和評(píng)價(jià)相應(yīng)責(zé)任中心的工作業(yè)績(jī)，關(guān)注的重點(diǎn)是預(yù)算體系所應(yīng)支持的工作和任務(wù)。任務(wù)導(dǎo)向下的預(yù)算體系更大程度上表現(xiàn)為一套預(yù)算指標(biāo)，它以企業(yè)設(shè)定的目標(biāo)為起點(diǎn)，在此基礎(chǔ)上形成整個(gè)企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)，并自上而下地把企業(yè)預(yù)算目標(biāo)層層分解為各基層責(zé)任單位的工作責(zé)任和預(yù)算目標(biāo)，以確保任務(wù)目標(biāo)和整體預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。這種預(yù)算目標(biāo)的設(shè)立缺少創(chuàng)造性，更多體現(xiàn)的是行政命令式的目標(biāo)下達(dá)過程，其最大特點(diǎn)就是自上而下的強(qiáng)制性，傳遞信息的途徑是單向的，缺乏部門之間的橫向交流，但其優(yōu)勢(shì)是效率高。

實(shí)行價(jià)值管理的企業(yè)采用結(jié)果導(dǎo)向的預(yù)算觀，在預(yù)算體系中始終貫徹價(jià)值的管理理念，從企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的根源即顧客需求的滿足和顧客價(jià)值的創(chuàng)造出發(fā)，設(shè)定各責(zé)任單位的績(jī)效指標(biāo)，并在此基礎(chǔ)上確定其預(yù)算目標(biāo)，經(jīng)過企業(yè)綜合平衡以后即下達(dá)執(zhí)行。結(jié)果導(dǎo)向的預(yù)算觀要求企業(yè)各責(zé)任單位樹立顧客價(jià)值導(dǎo)向的理念，在預(yù)算目標(biāo)設(shè)定和執(zhí)行過程中始終以顧客價(jià)值的創(chuàng)造為導(dǎo)向，關(guān)注的重點(diǎn)是企業(yè)最終價(jià)值的創(chuàng)造，將顧客價(jià)值創(chuàng)造的理念以預(yù)算的形式納入企業(yè)組織運(yùn)作過程之中。這種預(yù)算目標(biāo)的設(shè)立有較多的創(chuàng)造性，能夠接納來(lái)自價(jià)值創(chuàng)造基層部門的意見，評(píng)價(jià)價(jià)值創(chuàng)造的潛力，考慮能取得的突破，可以有效地避免僅僅關(guān)注企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作和工作目標(biāo)而給各部門工作帶來(lái)的不協(xié)調(diào)，更多體現(xiàn)的是參與式的目標(biāo)下達(dá)過程。

二、企業(yè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)中的行為分析

在預(yù)算管理中，人既是預(yù)算的編制者、執(zhí)行者，考核對(duì)象，又是預(yù)算信息的使用者，更是全面預(yù)算管理的最終受益者，人們對(duì)預(yù)算系統(tǒng)的不同反應(yīng)能夠帶來(lái)截然不同的整體有效性，所以全面預(yù)算管理必須要考慮人的行為因素對(duì)預(yù)算效果的影響，從而設(shè)置更為合理和恰當(dāng)?shù)墓芾頇C(jī)制，對(duì)預(yù)算行為進(jìn)行引導(dǎo)。

（一）影響預(yù)算行為的因素分析。（1）管理人員和執(zhí)行人員對(duì)預(yù)算目標(biāo)的理解和管理政策的認(rèn)識(shí)。有的企業(yè)管理者把全面預(yù)算管理狹隘地理解為財(cái)務(wù)計(jì)劃，認(rèn)為應(yīng)由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)全部的預(yù)算制定和執(zhí)行過程；還有的認(rèn)為預(yù)算就是預(yù)測(cè)一些數(shù)據(jù)，對(duì)預(yù)算管理認(rèn)識(shí)不到位也就難以充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的職能。（2）個(gè)人目標(biāo)。企業(yè)內(nèi)部各級(jí)管理人員傾向于維護(hù)個(gè)人和本部門的局部利益而非企業(yè)整體的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，管理人員不僅要實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)，還要實(shí)現(xiàn)其個(gè)人目標(biāo)；這些個(gè)人目標(biāo)可能與預(yù)算目標(biāo)相沖突或抵觸，如果處理不好個(gè)人目標(biāo)與預(yù)算目標(biāo)之間的關(guān)系，對(duì)他們施加壓力，強(qiáng)令預(yù)算的執(zhí)行，必然會(huì)導(dǎo)致破壞預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的行為發(fā)生。（3）參與預(yù)算程度。在預(yù)算的形成過程中，企業(yè)中低層管理人員應(yīng)充分參與預(yù)算編制過程并發(fā)揮重要作用，并綜合預(yù)算執(zhí)行人員的意見，促使預(yù)算執(zhí)行人員在預(yù)算執(zhí)行過程中更加努力地完成預(yù)算。否則，管理人員通常不會(huì)全力支持預(yù)算的制定并給予充分的配合，從而提高預(yù)算編制的成本，預(yù)算執(zhí)行人員也缺乏完成預(yù)算目標(biāo)的激情。（4）預(yù)算目標(biāo)的高低。過高的預(yù)算目標(biāo)往往意味著對(duì)未來(lái)的估計(jì)過度樂觀，管理人員可能缺乏實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)的動(dòng)力，進(jìn)行不符合企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的短期行為，或增加其操縱數(shù)據(jù)以滿足預(yù)算要求的可能性。如果預(yù)算目標(biāo)設(shè)定得過低，管理人員又可能會(huì)降低生產(chǎn)率，一旦達(dá)到預(yù)算目標(biāo)后相關(guān)部門就對(duì)工作不再做進(jìn)一步努力，從而使企業(yè)遭受損失。（5）監(jiān)督措施。如果缺乏外部的監(jiān)督和觀測(cè)，再嚴(yán)密的引導(dǎo)機(jī)制也很難全面發(fā)揮作用。

（二）預(yù)算行為分析。在預(yù)算行為中可能出現(xiàn)虛報(bào)預(yù)算、討價(jià)還價(jià)、歪曲預(yù)算信息、信息封鎖等預(yù)算松弛現(xiàn)象。預(yù)算松弛直接影響到預(yù)算管理的有效性，甚至?xí)＜捌髽I(yè)的正常經(jīng)營(yíng)。如果預(yù)算的執(zhí)行評(píng)價(jià)成為各部門業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的主要內(nèi)容，則各部門和管理人員常常會(huì)受預(yù)算所控制；同時(shí)預(yù)算松弛的存在也為管理者提供了掩蓋失誤的彈性空間，影響到業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的客觀性，從而達(dá)不到實(shí)行預(yù)算管理的真正目的。

預(yù)算松弛產(chǎn)生的原因很多，從預(yù)算行為方面看主要有以下幾方面：（1）依據(jù)預(yù)算進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)市預(yù)算松弛產(chǎn)生的主要原因。如果預(yù)算的重要目標(biāo)就是依據(jù)預(yù)算進(jìn)行控制并獎(jiǎng)懲，往往會(huì)引發(fā)嚴(yán)重的道德危機(jī)，最常見的就是使管理人員在收入預(yù)測(cè)過程中必然傾向于作出較為保守的估計(jì)；而對(duì)成本預(yù)測(cè)則存在著高估成本的虛報(bào)預(yù)算行為。當(dāng)部門實(shí)際發(fā)生的成本低于預(yù)算制定過程中被夸大的成本預(yù)測(cè)時(shí)，往往又被企業(yè)高級(jí)管理層認(rèn)為是該部門成本控制有效、業(yè)績(jī)突出的表現(xiàn)。另外，為了規(guī)避不確定性帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)也常常導(dǎo)致管理者虛報(bào)預(yù)算，因?yàn)轭A(yù)算的編制通常在預(yù)算期開始前一段時(shí)間進(jìn)行，主要依據(jù)過去的工作實(shí)績(jī)和對(duì)未來(lái)的預(yù)測(cè)，而企業(yè)面臨的環(huán)境復(fù)雜多變，在預(yù)算執(zhí)行過程中難免會(huì)出現(xiàn)某些偶發(fā)性事件，妨礙預(yù)算的順利完成，所以管理者容易通過虛報(bào)預(yù)算的方式減小非預(yù)期因素的影響。（2）信息不對(duì)稱的影響。信息在企業(yè)內(nèi)部的分布是不均勻的。在預(yù)算管理中信息不對(duì)稱是指下級(jí)管理者擁有與預(yù)算有關(guān)的信息而且信息具有專用性，而上級(jí)管理者不擁有但又出于計(jì)劃與控制的目的需要該信息。下級(jí)管理者參與預(yù)算的編制可使上級(jí)管理者有機(jī)會(huì)了解真實(shí)情況，接觸到各部門的相關(guān)信息，但下級(jí)管理者可以通過修飾其提供的信息或限制信息的供應(yīng)量使上級(jí)管理者得到不完整或非原始的信息。在這種情況下，下級(jí)管理者自然會(huì)利用參與預(yù)算編制的機(jī)會(huì)憑借自己的信息優(yōu)勢(shì)建立較為松弛的預(yù)算。由此產(chǎn)生了預(yù)算管理中的道德風(fēng)險(xiǎn)和逆向選擇問題。隨著信息技術(shù)在企業(yè)中的大量運(yùn)用，上級(jí)管理者掌握的信息量增大，在一定程度上會(huì)緩和信息不對(duì)稱的矛盾，但上下級(jí)之間不可能做到完全的信息共享，導(dǎo)致預(yù)算松弛不可避免。

三、發(fā)揮企業(yè)全面預(yù)算管理功能和行為引導(dǎo)的若干建議

（一）對(duì)全面預(yù)算管理系統(tǒng)進(jìn)行準(zhǔn)確定位：資源配置與信息溝通。從企業(yè)管理角度看，預(yù)算只是一種管理工具，必須融入到系統(tǒng)的管理理念中才能發(fā)揮作用，其根本核心是預(yù)算管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)不能脫離企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際。預(yù)算管理體系首先是一個(gè)資源配置體系。預(yù)算本身的含義就是對(duì)未來(lái)進(jìn)行規(guī)劃，而這種規(guī)劃表現(xiàn)為對(duì)企業(yè)可利用資源的分配，配置資源功能是預(yù)算的基本職能。所謂配置資源就是合理安排資金、人力和物力，做到收支平衡；從配置資源角度看，預(yù)算是具體的企業(yè)、具體的項(xiàng)目上的小戰(zhàn)略。資金流是企業(yè)的血脈，是最重要的資源，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)必須確保正向的現(xiàn)金流，否則企業(yè)將走向消亡。當(dāng)預(yù)算體現(xiàn)為決策管理活動(dòng)時(shí)，它又更多擔(dān)負(fù)著信息交流的功能，因此，預(yù)算管理體系又是一個(gè)信息溝通系統(tǒng)。無(wú)論是預(yù)算的形成，還是預(yù)算的實(shí)施都需要企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門共同完成，為此必須解決企業(yè)內(nèi)部信息流動(dòng)障礙和信息虛假問題，預(yù)算管理體系應(yīng)當(dāng)保證部門間信息溝通的有效性。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)踐中往往由總經(jīng)理直接進(jìn)行預(yù)算目標(biāo)決策，有利于預(yù)算效率的提高，也可解決企業(yè)各個(gè)部門之間由于關(guān)鍵性計(jì)劃假設(shè)或活動(dòng)協(xié)調(diào)而造成的爭(zhēng)議。同時(shí)，企業(yè)還設(shè)置了預(yù)算委員會(huì)參與預(yù)算活動(dòng)，使企業(yè)內(nèi)專門知識(shí)信息的交流更方便，使各個(gè)部門就關(guān)鍵性計(jì)劃假設(shè)達(dá)成一致。

（二）設(shè)計(jì)好業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和激勵(lì)體系。行為理論的基本原理顯示，人的行為源于其動(dòng)機(jī)，而動(dòng)機(jī)則源于其需要。企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系則從導(dǎo)向的角度影響管理人員的內(nèi)在需要，進(jìn)而影響其動(dòng)機(jī)和行為。只有將業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和管理人員的需要結(jié)合起來(lái)，設(shè)計(jì)出最為恰當(dāng)?shù)募?lì)方案，企業(yè)內(nèi)流動(dòng)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和通暢性才能得到確實(shí)保證。因此，業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和激勵(lì)體系的設(shè)計(jì)是預(yù)算行為引導(dǎo)中一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容。

如果完全以預(yù)算作為業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)，在預(yù)算內(nèi)的投資和費(fèi)用使用比較容易，而超過預(yù)算的開支則很難且需要負(fù)很大的責(zé)任。在這種情況下，預(yù)算的編制一般都不能按期完成，因?yàn)轭A(yù)算的數(shù)字將是其未來(lái)的資源和利益所在，所以，要經(jīng)過反復(fù)的討價(jià)還價(jià)過程。這種預(yù)算邏輯的出發(fā)點(diǎn)是：要想拿到獎(jiǎng)金，就必須完成預(yù)算，依靠激勵(lì)完成任務(wù)，這樣領(lǐng)導(dǎo)可以放心授權(quán)，也很少干涉；只看結(jié)果，不看過程。這種行為帶來(lái)的后果必然是虛報(bào)預(yù)算和信息壁壘，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部出項(xiàng)無(wú)序的狀態(tài)。

企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方案的設(shè)計(jì)應(yīng)該建立在部門業(yè)績(jī)和企業(yè)整體業(yè)績(jī)的基礎(chǔ)之上，既激勵(lì)管理者最大限度地付出個(gè)人努力，又同時(shí)激勵(lì)管理者更廣泛地在企業(yè)內(nèi)部共享有價(jià)值的信息。預(yù)算不應(yīng)該直接與業(yè)績(jī)和獎(jiǎng)懲掛鉤，業(yè)績(jī)考核與控制是另外的一套系統(tǒng)，激勵(lì)作用依靠職業(yè)經(jīng)理人制度進(jìn)行；預(yù)算的結(jié)果只用于分析和改進(jìn)工作，注重預(yù)算的實(shí)現(xiàn)過程不是結(jié)果。這種做法有兩個(gè)明顯的好處：（1）預(yù)算的準(zhǔn)確程度較高。管理者自愿將預(yù)算做成“按照正常邏輯，具有最大可能性”的結(jié)果，這種從自身能力和資源角度考慮，綜合市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)分析和預(yù)測(cè)而得到的預(yù)算目標(biāo)，與實(shí)際情況較為接近，這就為預(yù)算的準(zhǔn)確性提供了先期保證。當(dāng)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)對(duì)比分析的時(shí)候，每個(gè)對(duì)未來(lái)預(yù)測(cè)準(zhǔn)確的管理者都會(huì)被高度認(rèn)可，因?yàn)檫@說明他對(duì)自己管理范圍以內(nèi)的情況非常了解并具有極強(qiáng)的掌控能力，同時(shí)對(duì)其他外部因素也有很好的判斷能力。否則，說明該管理者對(duì)業(yè)務(wù)的掌控能力有問題，需要繼續(xù)提高和改進(jìn)。（2）在“不嚴(yán)格掛鉤”創(chuàng)造的相對(duì)寬松的氛圍下，預(yù)算執(zhí)行者會(huì)比較積極地改進(jìn)工作，有助于預(yù)算的實(shí)現(xiàn)。實(shí)際上這樣的考核與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)是一個(gè)既管過程，也管結(jié)果的方式。

篇5

關(guān)鍵詞：信息系統(tǒng)；控制

全面預(yù)算管理已經(jīng)成為現(xiàn)代化企業(yè)不可或缺的重要管理模式，但從多數(shù)企業(yè)實(shí)施的效果來(lái)看，預(yù)算真正能夠?qū)?jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行有效控制的并不多見，這里固然與部分企業(yè)管理基礎(chǔ)薄弱，高層領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，預(yù)算方案不符合企業(yè)實(shí)際等因素有關(guān)，但另外一個(gè)重要原因就是預(yù)算管控的手段較落后，已難以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需求。借助計(jì)算機(jī)技術(shù)，依賴網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，搭建一個(gè)集財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)為一體的預(yù)算管理信息系統(tǒng)是推行全面預(yù)算管控的重要手段。

一、預(yù)算管理信息系統(tǒng)建設(shè)的必要性

作者公司（以下簡(jiǎn)稱大屯公司）地處華東地區(qū)，主業(yè)為煤炭生產(chǎn)，由于近年來(lái)煤價(jià)持續(xù)下跌，嚴(yán)重影響公司的創(chuàng)效能力和發(fā)展，面對(duì)嚴(yán)峻的形勢(shì)，成本管控工作顯得尤為重要。

目前公司采用“專項(xiàng)預(yù)算”的形式作為成本管控的主要手段，全部流程均以手工的方式在電子表格中進(jìn)行，這種手工管理方式主要存在以下問題：（1）電子表格的預(yù)算編制模板已經(jīng)不能適應(yīng)公司預(yù)算精細(xì)化管理需求；（2）手工匯總數(shù)據(jù)量大，準(zhǔn)確性差；（3）無(wú)法對(duì)預(yù)算進(jìn)行全流程管控；（4）歷史數(shù)據(jù)、實(shí)際數(shù)據(jù)沒有集成，取數(shù)困難；（5）預(yù)算的執(zhí)行、控制、分析沒有形成體系，對(duì)差異沒有閉環(huán)分析；（6）預(yù)算管理與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)沒有統(tǒng)一集成，手工操作的業(yè)務(wù)及重復(fù)性工作較多，影響工作效率。

基于上述問題，大屯公司經(jīng)過幾年的探索與實(shí)踐，針對(duì)企業(yè)自身行業(yè)特點(diǎn)，實(shí)施了全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)。

二、預(yù)算管理信息系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)

預(yù)算管理信息系統(tǒng)將建設(shè)成為一個(gè)在線式，分級(jí)控制，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)交互，與ORACLE ERP及其他信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享，集預(yù)算編制、預(yù)算跟蹤、預(yù)算分析、預(yù)算考核為一體，實(shí)現(xiàn)事前計(jì)劃、事中控制、事后追溯、以流程為驅(qū)動(dòng)的全面預(yù)算管控信息系統(tǒng)，旨在提升全面預(yù)算管控水平。

三、預(yù)算管理信息系統(tǒng)流程及關(guān)鍵控制點(diǎn)

預(yù)算管理信息系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)是將現(xiàn)有的手工式專項(xiàng)預(yù)算管理納入信息系統(tǒng)平臺(tái)，將公司預(yù)算管理系統(tǒng)架構(gòu)、年度預(yù)算編制與核定、日常預(yù)算實(shí)施控制通過信息系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息資源共享，提升企業(yè)管理效率和水平。

預(yù)算管理信息系統(tǒng)以“年度預(yù)算”為預(yù)算控制基準(zhǔn)，納入管控的“預(yù)算項(xiàng)目”，基于“一工程一預(yù)算”的要求，按照“預(yù)算項(xiàng)目”的格式存在?！邦A(yù)算項(xiàng)目”定義的范圍較寬泛，可以是具體“采掘工程、安裝、巷修”，也可是具體的明細(xì)物資，還可以是某一部門的限額，具體關(guān)鍵控制點(diǎn)如下：

1.對(duì)物資ORACLE ERP相關(guān)預(yù)算項(xiàng)目的控制

通過建立預(yù)算項(xiàng)目的具體明細(xì)映射關(guān)系，然后將預(yù)算項(xiàng)目推送至物資ERP系統(tǒng)，在物資ERP系統(tǒng)中的成本中心（實(shí)施部門）下，選擇已經(jīng)立項(xiàng)的項(xiàng)目?？刂圃瓌t：有預(yù)算且預(yù)算項(xiàng)目額度未超，可以正常實(shí)現(xiàn)領(lǐng)用；有預(yù)算，但所領(lǐng)預(yù)算項(xiàng)目額度超支，提示警示并要求更改；沒有立項(xiàng)或未建立對(duì)應(yīng)映射關(guān)系，不允許領(lǐng)用。由此實(shí)現(xiàn)預(yù)算的事前控制。

2.對(duì)總賬ORACLE ERP相關(guān)預(yù)算項(xiàng)目的控制

總賬ERP系統(tǒng)中控制的預(yù)算項(xiàng)目，在預(yù)算系統(tǒng)里實(shí)現(xiàn)控制，在總賬ERP系統(tǒng)中進(jìn)行校驗(yàn)?？刂圃瓌t：有預(yù)算且預(yù)算項(xiàng)目額度未超，可以打印“預(yù)算項(xiàng)目費(fèi)用聯(lián)簽單”，再進(jìn)行線下聯(lián)簽，報(bào)財(cái)務(wù)入賬；有預(yù)算，但所領(lǐng)預(yù)算項(xiàng)目額度超支，提示警示并要求修改至符合控制要求時(shí)，才能打印“預(yù)算項(xiàng)目費(fèi)用聯(lián)簽單”，進(jìn)行線下聯(lián)簽、入賬；沒有預(yù)算立項(xiàng)的系統(tǒng)將不能打印“預(yù)算項(xiàng)目費(fèi)用聯(lián)簽單”，由此實(shí)現(xiàn)總賬中預(yù)算項(xiàng)目的事前控制。

在總賬ERP系統(tǒng)中，通過會(huì)計(jì)科目映射關(guān)系，預(yù)算系統(tǒng)每天自動(dòng)抓取總賬ERP系統(tǒng)實(shí)際入賬數(shù)據(jù)并進(jìn)行校驗(yàn)，對(duì)已經(jīng)在預(yù)算系統(tǒng)中實(shí)施，而未在總賬ERP入賬的項(xiàng)目進(jìn)行校驗(yàn)提醒。

四、預(yù)算管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)的特色及應(yīng)用效果

1.統(tǒng)籌兼顧、系統(tǒng)互驗(yàn)、實(shí)時(shí)預(yù)警的管控特色

（1）預(yù)算管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路是以專項(xiàng)預(yù)算管理工作為重點(diǎn)；材料成本專項(xiàng)預(yù)算管理項(xiàng)目化，非材料專項(xiàng)預(yù)算管理部門化，專項(xiàng)預(yù)算歸口管理的管理模式。

（2）在不改變現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)（ORACLE ERP物資系統(tǒng)）使用流程和用戶操作習(xí)慣的情況下，對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)做局部改造，通過系統(tǒng)接口，在物資領(lǐng)用申請(qǐng)審批時(shí)與預(yù)算系統(tǒng)發(fā)生核準(zhǔn)校驗(yàn)，達(dá)到實(shí)時(shí)控制的目的。

（3）完善總賬管控的線下“費(fèi)用聯(lián)簽”控制方式，在費(fèi)用申報(bào)請(qǐng)求時(shí)觸發(fā)相應(yīng)預(yù)算項(xiàng)可用額度，采用“剛?cè)岵?jì)”的預(yù)算控制規(guī)則，生成“費(fèi)用聯(lián)簽審批單”并走線下的聯(lián)簽審批流程。最后通過預(yù)算系統(tǒng)實(shí)時(shí)抓取財(cái)務(wù)ORACLE ERP系統(tǒng)中的實(shí)際發(fā)生數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析，達(dá)到預(yù)算實(shí)時(shí)控制、調(diào)整糾偏的目的。

2.提高了公司全面預(yù)算管控水平

預(yù)算管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了在線式的預(yù)算編制和嚴(yán)格的全流程控制；通過定義標(biāo)準(zhǔn)化的表格模版和取數(shù)公式，統(tǒng)一了數(shù)據(jù)口徑，提高了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性；通過與ERP物資系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，實(shí)現(xiàn)了材料預(yù)算的實(shí)時(shí)控制；通過總賬管控功能，滿足了非材料專項(xiàng)預(yù)算的管控目的。

篇6

關(guān)鍵詞：高校；預(yù)算管理；信息系統(tǒng)學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算管理的水平與學(xué)校的發(fā)展息息相關(guān)。近年來(lái)，很多高校都開始通過大規(guī)模招生的形式來(lái)擴(kuò)大學(xué)校的規(guī)模，這無(wú)疑加大了資金的流通，怎樣才能做好預(yù)算管理成為了學(xué)校發(fā)展中的一大問題。隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，信息技術(shù)手段開始被應(yīng)用到高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理之中。此種形勢(shì)下，高校的預(yù)算管理信息系統(tǒng)便應(yīng)運(yùn)而生。

一、高校預(yù)算管理信息化概念

高校對(duì)預(yù)算實(shí)行信息化的管理，是指通過引入網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)對(duì)預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)信息化的處理，高校的預(yù)算管理系統(tǒng)主要是由前臺(tái)操作界面與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)兩部分組成。其主要的功能是對(duì)學(xué)校各部門的經(jīng)費(fèi)支出和收入做一個(gè)詳細(xì)的管理與控制，通過信息化的處理，讓財(cái)務(wù)預(yù)算管理走上正軌。

二、高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理的原則

（一）重視預(yù)算管理，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

在對(duì)高校進(jìn)行預(yù)算管理的過程中，應(yīng)該始終貫徹領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。高校的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該定期地組織學(xué)校各部門學(xué)習(xí)教育部門與財(cái)政的有關(guān)文件精神。在學(xué)習(xí)理解的基礎(chǔ)上，還可以要求各部門學(xué)習(xí)人員上交報(bào)告與心得，這樣能夠保證學(xué)習(xí)的質(zhì)量。當(dāng)然，不能僅僅只是學(xué)習(xí)，高校還應(yīng)該組織召開關(guān)于學(xué)校預(yù)算管理的大型會(huì)議。結(jié)合學(xué)校的具體情況，對(duì)內(nèi)部預(yù)算做好部署工作。

（二）控制資金的支出，嚴(yán)格預(yù)算管理

由于預(yù)算涉及到資金費(fèi)用的問題，因此要對(duì)其做好嚴(yán)格的審批工作，對(duì)不符規(guī)定的各項(xiàng)報(bào)銷均要給予駁回。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該按照預(yù)算方案對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格管理，將規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)的使用審批制度，提高資金利用效率。資金支出超預(yù)算使，必須經(jīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)審批人員共同商議并通過，并報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議決議，方可追加預(yù)算?？傊?，要實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的有效性，必須加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)活動(dòng)的內(nèi)部控制，將監(jiān)管權(quán)落實(shí)道各部門主要負(fù)責(zé)人身上，同時(shí)由會(huì)計(jì)審核部門進(jìn)行財(cái)務(wù)審批，確保財(cái)務(wù)支出行為和財(cái)務(wù)預(yù)算保持高度一致，保證預(yù)算管理的有效性。

三、高校預(yù)算管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用的必要性

（一）能夠?qū)︻A(yù)算管理提供全過程支持

高校的預(yù)算管理信息化系統(tǒng)可以依照編制預(yù)算的原則，實(shí)現(xiàn)編制預(yù)算流程的

信息化，還能夠及時(shí)調(diào)出執(zhí)行預(yù)算的數(shù)據(jù)，對(duì)偏離預(yù)算的部門及時(shí)采取措施加以控制，保證各單位能夠嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算。另外，高校的預(yù)算管理信息化系統(tǒng)還應(yīng)該提升評(píng)價(jià)功能與預(yù)算分析，這能夠讓相關(guān)的人員了解到有關(guān)預(yù)算管理方面的信息，并能夠依據(jù)這些信息找到預(yù)算管理中存在的不足。

對(duì)于高校的領(lǐng)導(dǎo)而言，應(yīng)該從大局的角度去把控預(yù)算管理的效果，保證預(yù)算

管理能夠服務(wù)于學(xué)校的發(fā)展。高校的教職員工是預(yù)算資金的具體使用者，必須對(duì)其行使的學(xué)校財(cái)務(wù)行為承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。通過落實(shí)學(xué)校財(cái)務(wù)行為的具體責(zé)任，將財(cái)務(wù)行為的行使者納入財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制之中，加強(qiáng)了對(duì)財(cái)務(wù)行為的監(jiān)督力度，并讓他們參與到學(xué)校預(yù)算過程中，增強(qiáng)其對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算工作的了解，提高對(duì)預(yù)算管理的重要性的認(rèn)識(shí)，并讓他們從各自工作角度出發(fā)，為財(cái)務(wù)預(yù)算管理提出有針對(duì)性的建議，促進(jìn)學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算編制的完善。財(cái)務(wù)預(yù)算工作必須要基于高校的實(shí)際工作進(jìn)行，只有針對(duì)不同工作崗位的實(shí)際情況，對(duì)不同單位的財(cái)務(wù)行為制定針對(duì)性的審批和預(yù)算原則和方法，提高高校財(cái)務(wù)預(yù)算的合理性和科學(xué)性，從而確保財(cái)務(wù)預(yù)算更好的服務(wù)于高校的整體發(fā)展。

（二）具有數(shù)據(jù)管理的功能

高校的預(yù)算管理會(huì)涉及一些復(fù)雜的數(shù)據(jù)，從預(yù)算管理的角度看，高校預(yù)算的編制中，數(shù)據(jù)表格就有超過幾百?gòu)?，這些表格應(yīng)按照預(yù)算管理體系做好歸類處理。

高校的預(yù)算管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)龐大，該系統(tǒng)還需與圖書管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)、后勤管理系統(tǒng)及教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)上的對(duì)接，這些給學(xué)校的編制預(yù)算帶來(lái)了一定困難。所以，所建立的預(yù)算管理信息系統(tǒng)不僅需要具備很強(qiáng)大的管理數(shù)據(jù)的能力，還應(yīng)該具備數(shù)據(jù)共享的功能，實(shí)現(xiàn)和學(xué)校信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的對(duì)接，使高校的預(yù)算編制有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)作為支撐。

（三）人性化的設(shè)計(jì)，能夠大大減少管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度

預(yù)算管理人員是預(yù)算管理信息系統(tǒng)的最直接性操作者。實(shí)現(xiàn)信息化的管理，最明顯的作用就是能夠減少管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。如果預(yù)算管理信息系統(tǒng)不能為管理者帶來(lái)便利，那么該系統(tǒng)的價(jià)值將會(huì)大打折扣。

在高校的預(yù)算管理中，在設(shè)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)應(yīng)該保證界面的友好性。這樣能夠?yàn)閷W(xué)校的預(yù)算管理工作帶來(lái)極大的便利，從而降低管理者的勞動(dòng)強(qiáng)度。

四、高校預(yù)算管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用

（一）高校預(yù)算管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

在設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí)，配置要求要高，系統(tǒng)的性能要求要高。軟件系統(tǒng)在運(yùn)行時(shí)，需要有正常的運(yùn)轉(zhuǎn)速度和功能。這就需要保證系統(tǒng)各性能的完整、資料的輸出以及數(shù)據(jù)的管理。系統(tǒng)應(yīng)該有權(quán)限分配，操作者與管理員的權(quán)限不同，添加、修改、刪除信息都應(yīng)該按照權(quán)限來(lái)執(zhí)行。用戶的權(quán)限只能是讀取系統(tǒng)的信息，不能做修改。在設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí)，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行權(quán)限設(shè)計(jì)能夠防止一些高手對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的信息做篡改，同時(shí)也能預(yù)防系統(tǒng)因故障而丟失或損壞資料。

（二）預(yù)算管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用狀況

隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，高校的預(yù)算管理開始實(shí)現(xiàn)了信息化。信息技術(shù)的發(fā)展使得財(cái)務(wù)預(yù)算的技術(shù)日漸成熟。與以往的單機(jī)軟件進(jìn)行比較，現(xiàn)在的操作軟件開始顯現(xiàn)出極大的優(yōu)勢(shì)。第一，多機(jī)多人操作的預(yù)算軟件大大的提升了高校經(jīng)費(fèi)預(yù)算的工作效率，這也讓各項(xiàng)支出與收入得到了有效的控制。第二，數(shù)據(jù)庫(kù)的編程技術(shù)有了很明顯的提高，它不僅可以集中管理多項(xiàng)財(cái)務(wù)工作，還能實(shí)現(xiàn)基本信息的透明化管理與高度共享。第三，財(cái)務(wù)預(yù)算管理軟件的各項(xiàng)功能日漸完善，充分體現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的便捷性。為了能系統(tǒng)控制財(cái)務(wù)狀況，滿足高校經(jīng)費(fèi)指標(biāo)控制與預(yù)算管理的需求，控制預(yù)算，節(jié)約資金，實(shí)施指標(biāo)控制與經(jīng)費(fèi)預(yù)算勢(shì)在必行。這對(duì)于提升高校財(cái)務(wù)管理效率和管理水平意義重大。

結(jié)束語(yǔ)

財(cái)務(wù)預(yù)算管理是高校得以繼續(xù)發(fā)展的前提，高校做好預(yù)算管理的工作至關(guān)重要。怎么讓本校的預(yù)算管理適應(yīng)新的社會(huì)形勢(shì)，怎么將信息技術(shù)與預(yù)算管理相融合，這應(yīng)該是高校在預(yù)算管理過程中最應(yīng)該關(guān)注的問題。在財(cái)務(wù)的管理中，應(yīng)該重視經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)于預(yù)算管理的影響。高校的預(yù)算管理需結(jié)合當(dāng)下的國(guó)情和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制，不斷更新管理的模式與方式，創(chuàng)造出新的進(jìn)步。（作者單位：平頂山學(xué)院）

參考文獻(xiàn)

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篇7

關(guān)鍵詞:R&D預(yù)算管理信息系統(tǒng);R&D預(yù)算管理;安全性

一、引言

目前企業(yè)越來(lái)越重視企業(yè)的R&D活動(dòng),R&D活動(dòng)具有巨大的潛值性,可以提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。但目前我國(guó)還有約30%的企業(yè)對(duì)其R&D活動(dòng)未做預(yù)算,而在對(duì)其R&D活動(dòng)進(jìn)行預(yù)算管理的企業(yè)中采用R&D預(yù)算管理信息系統(tǒng)也只占半數(shù)。目前大多數(shù)關(guān)于預(yù)算管理信息系統(tǒng)的研究都是對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)預(yù)算管理信息系統(tǒng)研究,對(duì)企業(yè)R&D預(yù)算管理信息系統(tǒng)的研究很少。R&D活動(dòng)的預(yù)算管理工作對(duì)企業(yè)的R&D活動(dòng)起著關(guān)鍵的作用,顯然企業(yè)R&D活動(dòng)的預(yù)算管理信息系統(tǒng)就成為企業(yè)信息管理系統(tǒng)的主要組成部分。在R&D活動(dòng)管理中采用R&D預(yù)算管理信息系統(tǒng)如此之少的原因關(guān)鍵在于其目前此系統(tǒng)還存在著安全性問題,并且企業(yè)由于一些技術(shù)人員或資金等方面的限制不能發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在的安全性問題及存在問題的良好解決方案,這就大大阻礙了我國(guó)R&D預(yù)算管理信息系統(tǒng)在企業(yè)R&D活動(dòng)中的實(shí)施。企業(yè)R&D預(yù)算管理信息系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)為工具,基于R&D項(xiàng)目的特征,通過對(duì)原始數(shù)據(jù)信息的收集、加工、處理、分析,對(duì)企業(yè)R&D項(xiàng)目整個(gè)研發(fā)過程中全面資金綜合管理控制,從而實(shí)現(xiàn)R&D項(xiàng)目活動(dòng)目標(biāo)的管理信息系統(tǒng)。

二、當(dāng)前我國(guó)R&D預(yù)算管理信息系統(tǒng)的安全性問題

(一)來(lái)自網(wǎng)絡(luò)的攻擊

目前阻礙R&D預(yù)算管理信息系統(tǒng)發(fā)展的主要原因就是基于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的不安全性。網(wǎng)上黑客的惡意攻擊、利用網(wǎng)絡(luò)傳播的計(jì)算機(jī)病毒和R&D預(yù)算管理信息傳遞進(jìn)程中被人竊聽、截獲等都是R&D預(yù)算管理信息系統(tǒng)存在的安全性問題。上述安全性問題一方面降低了R&D預(yù)算管理系統(tǒng)的保密性。由于基于網(wǎng)絡(luò)的R&D預(yù)算管理信息系統(tǒng)具有開放性,在R&D項(xiàng)目活動(dòng)中研發(fā)人員以及企業(yè)內(nèi)部通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)電子信息交換,因此R&D預(yù)算管理信息在傳輸過程中很容易使企業(yè)的R&D研究失去創(chuàng)新意義。另一方面網(wǎng)絡(luò)攻擊降低了R&D預(yù)算管理信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性。

(二)R&D預(yù)算管理信息系統(tǒng)操作人員的非法操作

操作風(fēng)險(xiǎn)主要包括操作程序不規(guī)范和操作人員防范意識(shí)不強(qiáng)造成的風(fēng)險(xiǎn)。如操作人員缺乏安全意識(shí)和網(wǎng)絡(luò)安全防范措施,對(duì)于網(wǎng)上下載的電子郵件或會(huì)計(jì)信息資源不做安全性技術(shù)檢查、測(cè)試;操作人員對(duì)R&D預(yù)算管理信息的非法訪問、篡改、泄密和破壞等方面的風(fēng)險(xiǎn)。系統(tǒng)權(quán)限的濫用也是R&D預(yù)算管理信息系統(tǒng)存在的問題之一。若權(quán)限未經(jīng)允許給未授權(quán)的人使用或權(quán)限的濫用,一旦使用人有破壞目的,將會(huì)給企業(yè)R&D活動(dòng)帶來(lái)巨大的損失。

(三)R&D預(yù)算管理信息系統(tǒng)被偶然事件迫害

這主要是指自然災(zāi)害對(duì)R&D預(yù)算管理信息系統(tǒng)構(gòu)成風(fēng)險(xiǎn),如水、火、風(fēng)的破壞,以及環(huán)境的影響,這些危害有的會(huì)損害系統(tǒng)設(shè)備,有的會(huì)毀掉系統(tǒng)和數(shù)據(jù)。對(duì)于企業(yè)采用R&D預(yù)算管理信息系統(tǒng)時(shí)常常也是不可忽視的一個(gè)因素,并且其一旦發(fā)生,對(duì)R&D預(yù)算管理信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)R&D活動(dòng)的迫害是致命的。

簡(jiǎn)而言之,阻礙R&D預(yù)算管理信息系統(tǒng)發(fā)展的關(guān)鍵因素是:網(wǎng)絡(luò)與系統(tǒng)的安全性和人為的惡意行為發(fā)生。并且在這兩種因素中,網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)的安全性是最主要的影響因素。

三、提高R&D預(yù)算管理信息系統(tǒng)安全性的對(duì)策

(一)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)及系統(tǒng)自身的安全性設(shè)置

企業(yè)必須加強(qiáng)R&D預(yù)算管理信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全性。網(wǎng)絡(luò)安全控制主要解決網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)時(shí)通訊層的安全問題,保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)傳輸和交換的完整性、保密性和可靠性,提供透明的加密信道以保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?。?jì)算機(jī)病毒檢測(cè)技術(shù)是指通過一定的技術(shù)手段判定計(jì)算機(jī)病毒的一門技術(shù)。加強(qiáng)R&D預(yù)算管理信息系統(tǒng)的安全性設(shè)置,需要在系統(tǒng)的設(shè)計(jì),分析等方面進(jìn)行研究。首先,在進(jìn)行R&D預(yù)算管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí),對(duì)訪問的用戶功能的設(shè)計(jì),也即用戶權(quán)限的設(shè)置要合理恰當(dāng)。其次,分析R&D預(yù)算管理信息系統(tǒng)可能存在的安全風(fēng)險(xiǎn),充分考慮可能發(fā)生的安全事件,設(shè)計(jì)針對(duì)這些預(yù)見性問題的R&D預(yù)算管理信息系統(tǒng);建立信息備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)功能。

(二)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理控制

加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)操作人員的管理,建立健全R&D項(xiàng)目管理制度,定期對(duì)系統(tǒng)操作人員進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的作用等。通過企業(yè)內(nèi)部控制可以加強(qiáng)R&D預(yù)算管理信息系統(tǒng)操作人員的自我約束,確保系統(tǒng)維護(hù)人員和系統(tǒng)操作人員的職責(zé)分離,從而避免人為的惡意行為發(fā)生給企業(yè)帶來(lái)的損失。

綜上所述,影響企業(yè)R&D預(yù)算管理信息系統(tǒng)實(shí)施的因素是多方面的,本文著重對(duì)阻礙R&D預(yù)算管理信息系統(tǒng)發(fā)展的兩個(gè)關(guān)鍵因素:網(wǎng)絡(luò)的安全性和人為的惡意行為發(fā)生的可能性進(jìn)行了深入的分析,來(lái)自網(wǎng)絡(luò)各種形式的對(duì)企業(yè)R&D預(yù)算管理信息系統(tǒng)的攻擊,是目前系統(tǒng)存在的主要安全性問題。企業(yè)必須加大企業(yè)R&D投資力度,才能使得R&D預(yù)算管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中得到全面的實(shí)施,為企業(yè)和國(guó)家?guī)?lái)真正的利益。

參考文獻(xiàn):

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篇8

    [關(guān)鍵詞] 快速反應(yīng) 全面預(yù)算 決策支持系統(tǒng)

    現(xiàn)代企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,要想抓住市場(chǎng),在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,企業(yè)必須及時(shí)感知到市場(chǎng)需求的變化,做到?jīng)Q策的快速反應(yīng)。所謂快速反應(yīng)(Quick Response,QR),是指企業(yè)為適應(yīng)快速多變的消費(fèi)需求而提出的一種戰(zhàn)略思想。它通過聯(lián)合整個(gè)產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈,運(yùn)用條碼、EDI等高新技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息流與物流的快速有效傳遞,達(dá)到生產(chǎn)與銷售同步,從而快速對(duì)消費(fèi)者的需求做出反應(yīng)。而對(duì)于企業(yè)來(lái)說,要實(shí)現(xiàn)決策的快速反應(yīng),一方面必須有扎實(shí)的信息基礎(chǔ)平臺(tái)提供預(yù)測(cè)、決策所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù);另一方面則需要合適的管理模式保證決策流程的科學(xué)性和及時(shí)性。全面預(yù)算管理是一種很好的管理模式。因?yàn)轭A(yù)算管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的一個(gè)重要方法。預(yù)算監(jiān)控的內(nèi)容包括經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)、現(xiàn)金流量等預(yù)算,它涵蓋了企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過程。全面預(yù)算管理是指在企業(yè)管理中,對(duì)與企業(yè)的存續(xù)相關(guān)的投資活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)的未來(lái)情況進(jìn)行預(yù)期并控制的管理行為及其制度安排,可以為管理信息網(wǎng)絡(luò)化提供節(jié)點(diǎn)。基于此,作者提出基于全面預(yù)算管理建立企業(yè)快速反應(yīng)決策支持系統(tǒng)的構(gòu)想。

    一、企業(yè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)的內(nèi)容與邏輯結(jié)構(gòu)

    企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理不僅是一個(gè)財(cái)務(wù)管理的問題,還和信息管理密切相關(guān),因?yàn)轭A(yù)算管理涉及的信息量非常大,要加快處理速度,提高處理精度,只有依賴計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)。因此,需要分析企業(yè)全面預(yù)算管理的內(nèi)容和系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)。

    1.全面預(yù)算管理的內(nèi)容

    全面預(yù)算管理的基本思想就是基于歷史和現(xiàn)在的數(shù)據(jù)預(yù)算將來(lái)的收支情況,達(dá)到對(duì)企業(yè)運(yùn)作的有效控制。從企業(yè)全局來(lái)看,主要分為:投資預(yù)算、經(jīng)營(yíng)預(yù)算和現(xiàn)金預(yù)算。其中,投資預(yù)算與其投資的項(xiàng)目及風(fēng)險(xiǎn)狀況相關(guān)程度非常高;經(jīng)營(yíng)預(yù)算主要受企業(yè)自身運(yùn)作的影響;現(xiàn)金預(yù)算是前面兩項(xiàng)活動(dòng)(投資和經(jīng)營(yíng))的結(jié)果。這其中經(jīng)營(yíng)預(yù)算涉及的情況相對(duì)來(lái)說比較復(fù)雜,因此受到廣泛的關(guān)注。

    對(duì)于制造型企業(yè)來(lái)說,其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)主要包括:產(chǎn)品銷售、產(chǎn)品生產(chǎn)、原材料采購(gòu)。每一項(xiàng)企業(yè)基本的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都會(huì)帶來(lái)企業(yè)收支變化。經(jīng)營(yíng)預(yù)算主要涵蓋了企業(yè)從銷售到生產(chǎn)、物料管理整個(gè)過程運(yùn)作情況的預(yù)算。根據(jù)“以銷定產(chǎn)”的思想,先依據(jù)客戶訂單和對(duì)需求預(yù)測(cè)綜合確定預(yù)計(jì)銷售量,然后根據(jù)預(yù)計(jì)銷售量確定需要的材料和設(shè)備、人工能力,在生產(chǎn)部門預(yù)算出預(yù)計(jì)的加工費(fèi)用,在物料管理部門預(yù)計(jì)出材料費(fèi)用,加工費(fèi)用和材料費(fèi)用共同構(gòu)成產(chǎn)品的制造成本,然后預(yù)算出銷售費(fèi)用、研發(fā)費(fèi)用和其他管理費(fèi)用,將這些費(fèi)用按照一定規(guī)則分?jǐn)偟疆a(chǎn)品上形成產(chǎn)品成本。

    2.全面預(yù)算系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)

    針對(duì)制造型企業(yè)的特點(diǎn),作者認(rèn)為其全面預(yù)算管理體系應(yīng)包含以下幾個(gè)部分內(nèi)容:經(jīng)營(yíng)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)分析和成本控制。其中財(cái)務(wù)分析和成本控制是基于經(jīng)營(yíng)預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算的,是對(duì)數(shù)據(jù)的進(jìn)一步挖掘和分析,以期能為決策者提供更多科學(xué)有效的數(shù)據(jù)。該體系結(jié)構(gòu)是一個(gè)閉環(huán)體系,在這個(gè)體系里,決策者可以反復(fù)測(cè)算不同的方案,為后面要實(shí)現(xiàn)的快速反應(yīng)決策支持打下了基礎(chǔ)。

    二、基于全面預(yù)算管理的企業(yè)快速反應(yīng)決策支持系統(tǒng)

    在實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)之上,可以避免傳統(tǒng)預(yù)算管理方式下存在的問題建立企業(yè)快速反應(yīng)系統(tǒng)。所謂快速反應(yīng)是指能使得企業(yè)快速應(yīng)對(duì)市場(chǎng)需求變動(dòng)。在企業(yè)基礎(chǔ)信息系統(tǒng)支持下,全面預(yù)算管理能整合企業(yè)所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的信息,利用計(jì)算機(jī)可以對(duì)擬訂的決策方案進(jìn)行快速而精確的運(yùn)算,從而為決策者提供快速反應(yīng)的依據(jù)。如果市場(chǎng)有任何的變化,只需將變化的信息輸入到系統(tǒng),系統(tǒng)便可很快地重新計(jì)算,決策者依據(jù)這些計(jì)算的結(jié)果,可以迅速地制定應(yīng)對(duì)策略。

    基于全面預(yù)算系統(tǒng)的快速反應(yīng)系統(tǒng)不再采取各個(gè)部門各自做預(yù)算然后上報(bào)的方法,而是直接由決策層通過討論,借助系統(tǒng)做出預(yù)算,其他部門可訪問獲得相關(guān)數(shù)據(jù)。部門和部門之間通過系統(tǒng)來(lái)共享數(shù)據(jù)形成聯(lián)系,而非傳統(tǒng)地通過數(shù)據(jù)聯(lián)系。該系統(tǒng)主要通過對(duì)決策方案進(jìn)行精確而快速的評(píng)估和優(yōu)化來(lái)達(dá)到?jīng)Q策支持的快速反應(yīng)。主要功能有:

    1.決策方案的生成

    企業(yè)在某一期間關(guān)于銷售、生產(chǎn)和采購(gòu)整個(gè)運(yùn)營(yíng)過程的計(jì)劃稱做企業(yè)決策方案。企業(yè)決策方案的生成需要多方面數(shù)據(jù)的支持,以往企業(yè)通常是各個(gè)部門各自為政,取到的只能是局部最優(yōu),采用基于全面預(yù)算系統(tǒng)的快速反應(yīng)機(jī)制不再采取各個(gè)部門各自做預(yù)算然后上報(bào)的方法,而是直接由決策層通過討論,借助系統(tǒng)做出預(yù)算,形成相關(guān)決策方案。

    企業(yè)決策方案形成主要步驟有:

    制定銷售策略制定生產(chǎn)策略制定采購(gòu)策略制定財(cái)務(wù)管理策略全面預(yù)算

    以上前面4步是方案的形成過程,而全面預(yù)算是對(duì)前面4步形成的方案的檢驗(yàn),同時(shí)也是前面4步策略制定的依據(jù)。

    銷售、生產(chǎn)和采購(gòu)三個(gè)決策支持子系統(tǒng)提供的銷售策略、生產(chǎn)策略和采購(gòu)策略(這些策略是環(huán)環(huán)相扣的)形成了一個(gè)完整的企業(yè)運(yùn)營(yíng)策略,然后通過全面預(yù)算子系統(tǒng)對(duì)這個(gè)決策方案進(jìn)行利潤(rùn)、現(xiàn)金流和資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算,同時(shí)提供財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)和成本分析數(shù)據(jù),這就形成了一個(gè)可供參考的企業(yè)決策方案。在以上這四個(gè)系統(tǒng)都建成的前提下,一個(gè)決策方案的形成是非?？焖俚?。

    2.決策方案的評(píng)估

    要對(duì)決策方案進(jìn)行合理的評(píng)估必須應(yīng)用一套合理的評(píng)估體系,該評(píng)估體系應(yīng)該能夠?qū)M訂的決策方案做出科學(xué)的評(píng)價(jià),以利于企業(yè)實(shí)際運(yùn)作。本研究中引用證券公司對(duì)企業(yè)評(píng)價(jià)的指標(biāo)體系。該體系主要從盈利能力、償債能力、現(xiàn)金能力、資產(chǎn)負(fù)債管理能力、成長(zhǎng)能力5個(gè)方面對(duì)企業(yè)進(jìn)行評(píng)估,在評(píng)價(jià)方案時(shí)可以采用這5個(gè)指標(biāo),然后對(duì)每個(gè)指標(biāo)根據(jù)其重要程度分配不同分值以利于計(jì)算。   在對(duì)企業(yè)決策方案進(jìn)行評(píng)估時(shí),先計(jì)算出方案對(duì)應(yīng)的指標(biāo)值,拿這個(gè)值和行業(yè)平均值進(jìn)行比較核算其分?jǐn)?shù)。

    3.決策方案的優(yōu)化

    為了達(dá)到企業(yè)運(yùn)作目標(biāo),需要對(duì)決策方案進(jìn)行優(yōu)化。根據(jù)企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)不同,按目標(biāo)多少不同劃分為:單目標(biāo)決策和多目標(biāo)決策。

    (1)單目標(biāo)決策方案優(yōu)化分析

    單目標(biāo)決策指針對(duì)的決策問題只有一個(gè)目標(biāo),如利潤(rùn)最大化或成本最小化。單目標(biāo)決策優(yōu)化可以采取線性規(guī)劃模型進(jìn)行優(yōu)化。

    (2)多目標(biāo)決策方案優(yōu)化

    隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,企業(yè)目標(biāo)不再是單純地追求利潤(rùn)最大化或成本最小化,而是企業(yè)價(jià)值最大化。企業(yè)價(jià)值包括多個(gè)方面:經(jīng)濟(jì)的、社會(huì)的、環(huán)境的等等。每個(gè)方面都成為企業(yè)發(fā)展中不可忽視的追求目標(biāo),而這些目標(biāo)具有不可公度性(指各個(gè)目標(biāo)沒有統(tǒng)一的度量標(biāo)準(zhǔn),難于比較)和矛盾性,這類決策問題屬于多目標(biāo)決策問題。本研究采用了層次分析法模型和TOPSIS法模型對(duì)該問題求解。

    三、結(jié)束語(yǔ)

    在全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)上建立快速?zèng)Q策支持不僅需要企業(yè)基礎(chǔ)信息系統(tǒng)的支持,還需要與銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)決策支持子系統(tǒng)整合,所以,對(duì)企業(yè)信息化程度提出了較高的要求。在當(dāng)前信息化腳步不斷加快的前提下,作者相信,要在企業(yè)應(yīng)用實(shí)施基于全面預(yù)算管理的快速?zèng)Q策支持系統(tǒng)在技術(shù)上并不會(huì)有太大的難度,最主要的阻礙可能還是來(lái)自于企業(yè)管理者對(duì)管理模式和管理思想的運(yùn)用。

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篇9

關(guān)鍵詞：成本；細(xì)化管理；企業(yè)核算

企業(yè)為了更好地發(fā)展和獲利，就要進(jìn)行擴(kuò)大再生產(chǎn)。企業(yè)的存在和發(fā)展基于自身競(jìng)爭(zhēng)力的提高及獲取豐厚的利潤(rùn)，在這方面既要開源更要節(jié)流。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，各企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)不只是人才、產(chǎn)品、價(jià)格、技術(shù)、服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)，還體現(xiàn)在成本競(jìng)爭(zhēng)上，也就是企業(yè)要用低成本費(fèi)用，制造出更高附加值的產(chǎn)品。所以，企業(yè)要加強(qiáng)成本細(xì)化管理的核算系統(tǒng)建設(shè)，通過小化細(xì)化核算單位等方式來(lái)控制、降低生產(chǎn)成本，提高競(jìng)爭(zhēng)力，獲取更多的發(fā)展空間。本文從企業(yè)成本核算法和成本細(xì)化管理兩個(gè)概念入手，結(jié)合郵政企業(yè)細(xì)化管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于企業(yè)成本細(xì)化管理的核算系統(tǒng)進(jìn)行探討分析。

一、企業(yè)成本核算方法概述

目前，世界范圍內(nèi)的企業(yè)成本核算的方法大致分為三種，分別是制造成本法、作業(yè)成本法、資源消耗會(huì)計(jì)。以下對(duì)這三種方法進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹。

（一）制造成本法

制造成本法的核算方式是把產(chǎn)品分為間接費(fèi)用和直接成本，主要是對(duì)產(chǎn)品品種進(jìn)行分配生產(chǎn)費(fèi)用計(jì)算，以生產(chǎn)工時(shí)來(lái)衡量分配的標(biāo)準(zhǔn)。這種核算方式比較簡(jiǎn)單，成本低，多用于對(duì)成本管理要求不高的企業(yè)。其缺點(diǎn)是不容易計(jì)算出真實(shí)的生產(chǎn)成本，以工時(shí)作為分配制造費(fèi)用的唯一衡量依據(jù)，只有設(shè)備成本、人工成本等簡(jiǎn)單的核算因素，忽略了其他與產(chǎn)品制造相關(guān)的因素，不利于決策者掌握各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的真實(shí)信息，影響決策。這種核算方式只適用于傳統(tǒng)的勞動(dòng)密集型、制造費(fèi)用不高的企業(yè)。

（二）作業(yè)成本法

作業(yè)成本法對(duì)成本的分配是依據(jù)作業(yè)對(duì)資源的消耗情況進(jìn)行的，然后再根據(jù)成本對(duì)象將作業(yè)成本分配到使用對(duì)象里。這是以成本動(dòng)因?yàn)楹诵牡某杀痉峙浞椒?，這種方法使成本信息更真實(shí)，更具有科學(xué)性，可以為公司運(yùn)營(yíng)決策提供更真實(shí)的信息，可以更好地對(duì)企業(yè)運(yùn)作成本進(jìn)行控制，提高企業(yè)生產(chǎn)效益。但是，作業(yè)成本法的成本管理的工作量很大，需要企業(yè)在使用過程中有豐富的經(jīng)驗(yàn)。

（三）資源消耗會(huì)計(jì)

資源消耗會(huì)計(jì)是把作業(yè)成本法與德國(guó)彈性邊際成本法相結(jié)合的方法，是給每一個(gè)資源動(dòng)因分配一個(gè)資源結(jié)集點(diǎn)，把生產(chǎn)費(fèi)用分配到不同的資源結(jié)集點(diǎn)，根據(jù)每個(gè)結(jié)集點(diǎn)的成本動(dòng)因，再把費(fèi)用分配不同的作業(yè)中心。它能夠科學(xué)合理地把剩余的、閑置的生產(chǎn)力核算出來(lái)，保證了成本分配的準(zhǔn)確性，是成本精細(xì)化管理的前沿理論，目前只有極少企業(yè)運(yùn)用。

二、成本細(xì)化管理的思路引導(dǎo)

（一）在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造成本細(xì)化管理的氛圍

成本細(xì)化管理是一種先進(jìn)的管理理念，要想更好地在企業(yè)內(nèi)部推行，就要把它與企業(yè)文化建設(shè)密切結(jié)合起來(lái)，營(yíng)造追求精細(xì)的文化氛圍，使員工養(yǎng)成細(xì)化管理的生活習(xí)慣。企業(yè)可以利用會(huì)議、報(bào)刊、講座及各種辦公軟件等載體，向員工宣傳細(xì)化管理的涵義和實(shí)施的必要性，讓員工真正明白細(xì)化管理的作用，有利于企業(yè)在公司實(shí)施精細(xì)化管理的措施。

（二）完善企業(yè)的成本預(yù)算體系

要逐步完善企業(yè)預(yù)算資金的分配和使用，實(shí)行“全員、全額、全過程”預(yù)算細(xì)化管理，形成上下協(xié)調(diào)的預(yù)算編制體系，使預(yù)算管理工作貫穿于企業(yè)生產(chǎn)的全過程。這樣，在核算成本時(shí)，只需要在成本預(yù)算的基礎(chǔ)上細(xì)化項(xiàng)目成本構(gòu)成。在每一次編制預(yù)算時(shí)，各責(zé)任中心安排計(jì)劃時(shí)要根據(jù)各自的職責(zé)進(jìn)行，依據(jù)這些計(jì)劃編制精細(xì)的成本費(fèi)用需求預(yù)算，從經(jīng)濟(jì)發(fā)生的源頭細(xì)化成本。

（三）借助現(xiàn)代化信息體統(tǒng)

現(xiàn)代通訊、電子計(jì)算機(jī)及數(shù)據(jù)處理技術(shù)的發(fā)展給企業(yè)的信息化提供了現(xiàn)代化工具。企業(yè)成本的管理，可以借助這些先進(jìn)技術(shù)對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行合理分配資金和作業(yè)，減少了傳統(tǒng)成本控制的手工操作，對(duì)一些復(fù)雜數(shù)據(jù)的處理更精確和快捷，節(jié)約了時(shí)間及減少紕漏的發(fā)生。例如，ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用，越來(lái)越多越多的企業(yè)都在使用。

三、成本精細(xì)化管理中實(shí)施全面預(yù)算的重要性――湘潭市煙草公司為例

湘潭市煙草公司實(shí)施的是參與型為主、協(xié)商型和加強(qiáng)型為輔的全面預(yù)算管理體系。每季度初，各單位職能部門都要根據(jù)預(yù)算編制表格和相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行預(yù)算并提交預(yù)算審委會(huì)下屬辦公室整體匯總，草擬全公司年度預(yù)算，上報(bào)給預(yù)算管理委員會(huì)，預(yù)算委員會(huì)針對(duì)報(bào)表中的具體數(shù)據(jù)，如銷售指標(biāo)、財(cái)務(wù)指標(biāo)等，與相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商，對(duì)于費(fèi)用指標(biāo)則使用行政手段控制，最后敲定后，下達(dá)給各部門。這是一個(gè)全員參與預(yù)算的過程，公司所有的管理員和基層員工都參與了進(jìn)去。

湘潭市煙草公司的預(yù)算編制包括湘潭市煙草專賣局、湘潭縣煙草專賣局、湘鄉(xiāng)市煙草專賣局、韶安市煙草專賣局，以控制成本費(fèi)用為手段，通過對(duì)資產(chǎn)購(gòu)置、利潤(rùn)、費(fèi)用、經(jīng)濟(jì)費(fèi)用綜合指數(shù)等經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的評(píng)估，最終實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn)及國(guó)有資產(chǎn)保值增值。整個(gè)預(yù)算體系涵蓋了銷售、財(cái)務(wù)、成本、資本、投資及其他預(yù)算，并且每一項(xiàng)預(yù)算都有嚴(yán)格的報(bào)表明細(xì)。湘潭市煙草公司的這種“自下而上”、“分級(jí)編制”和“逐級(jí)匯總”相結(jié)合的全面預(yù)算系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了成本精細(xì)化管理，為企業(yè)的核算提供了很大的方便。

四、成本細(xì)化管理的企業(yè)核算系統(tǒng)分析

企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算是社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的范疇，是為了提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行的核算。它是用一定的價(jià)值形式對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中物資、勞動(dòng)的消耗和取得的成果進(jìn)行對(duì)比分析、記錄計(jì)算，使企業(yè)運(yùn)作過程中的人力、物力發(fā)揮最大的價(jià)值空間，是計(jì)劃管理經(jīng)濟(jì)的有效方式。以下對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中的成本細(xì)化的核算系統(tǒng)進(jìn)行具體探索。

（一）建立適合企業(yè)的成本細(xì)化核算體系

企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，創(chuàng)建適合自己發(fā)展的成本細(xì)化核算體系。目前，大多數(shù)企業(yè)選用的都是作業(yè)成本法的核算模式，鑒于每個(gè)企業(yè)所屬行業(yè)和具體發(fā)展模式不同，企業(yè)可以結(jié)合作業(yè)法核算方式與企業(yè)本身的具體發(fā)展情況，創(chuàng)建和完善與企業(yè)發(fā)展相協(xié)調(diào)的核算體系。企業(yè)進(jìn)行整合內(nèi)部的各項(xiàng)管理建立新的核算體系時(shí)，可以從組織領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)管、生產(chǎn)成本預(yù)算、物資消耗、采集信息、成本指標(biāo)考核評(píng)價(jià)等方面著手成本核算體系的建設(shè)，重點(diǎn)注意生產(chǎn)消耗環(huán)節(jié)的監(jiān)控，充分利用現(xiàn)代先進(jìn)的信息化工具，如SAP、ERP等信息化管理系統(tǒng)，不斷完善精細(xì)化成本控制核算過程，形成有效的日常規(guī)范管理核算體系。

（二）管理材料成本細(xì)化的核算

采購(gòu)部或技術(shù)部門要提供每種產(chǎn)品原料的詳細(xì)說明，包括材質(zhì)、規(guī)格、質(zhì)量、重量及下料尺寸等范圍的材料明細(xì)表。對(duì)于邊角料還要根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行攤銷和匯總，讓財(cái)務(wù)部門計(jì)算出生產(chǎn)材料的損耗，有關(guān)部門要建立生產(chǎn)材料采購(gòu)價(jià)格體系，并且及時(shí)更新。各部門要及時(shí)進(jìn)行溝通，相關(guān)部門要及時(shí)歸集整體生產(chǎn)材料的實(shí)際運(yùn)用情況，掌握最新的材料利用率，以便將生產(chǎn)材料成本調(diào)整為實(shí)際的消耗成本。

（三）人工成本細(xì)化管理的核算

企業(yè)應(yīng)該對(duì)于不同的崗位從業(yè)人員的崗位職責(zé)有不同要求，薪資構(gòu)成也應(yīng)該有明確的計(jì)算方式。企業(yè)還要嚴(yán)格考核員工的出勤率，按出勤的工時(shí)計(jì)算工資并把這些列入人工成本。企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)效益制定合理的工資和工時(shí)，使員工工資成本增幅在社會(huì)物價(jià)上漲時(shí)不大于原料增幅所承擔(dān)的稅負(fù)。企業(yè)還要通過建立科學(xué)的崗位分配制度和崗位責(zé)任制、加強(qiáng)對(duì)員工的崗位培訓(xùn)及積極運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)等途徑來(lái)提高員工的勞動(dòng)生產(chǎn)率，以降低在人工成本的物資投入，更好地控制人工成本。

（四）制造生產(chǎn)費(fèi)用細(xì)化管理的核算

企業(yè)可以根據(jù)公司的運(yùn)作情況將生產(chǎn)制造費(fèi)用按業(yè)務(wù)屬性具體劃分相對(duì)固定和變動(dòng)的兩部分，由相關(guān)部門進(jìn)行分類管理及控制。根據(jù)生產(chǎn)制造資金的性質(zhì)不同，對(duì)于固定的制造費(fèi)用采取限領(lǐng)措施，對(duì)相對(duì)變動(dòng)的制造費(fèi)用采取限額控制，這是由于相對(duì)變動(dòng)部分的制造費(fèi)用會(huì)根據(jù)生產(chǎn)量的變動(dòng)而變動(dòng)。要嚴(yán)格按照企業(yè)內(nèi)部規(guī)定分配和核算生產(chǎn)制造費(fèi)用，避免出現(xiàn)生產(chǎn)制造費(fèi)用分配比例失調(diào)現(xiàn)象，各分管責(zé)任部門還要及時(shí)向財(cái)務(wù)報(bào)告分?jǐn)倲?shù)據(jù)和內(nèi)容，以便及時(shí)進(jìn)行有效監(jiān)管。

（五）庫(kù)存和運(yùn)輸成本的細(xì)化核算

企業(yè)應(yīng)該根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)和季節(jié)性對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行合理的存儲(chǔ)，對(duì)于市場(chǎng)需求有良好的預(yù)估，減少產(chǎn)品在倉(cāng)庫(kù)里的積壓，或者對(duì)積壓的庫(kù)存要進(jìn)行及時(shí)有效的處理，更好地減少信貸成本和資金占用成本。企業(yè)在選擇運(yùn)輸方式時(shí)，要根據(jù)銷售區(qū)域的特點(diǎn)和產(chǎn)品的特點(diǎn)選擇適當(dāng)方式運(yùn)輸，合理降低運(yùn)輸產(chǎn)生的費(fèi)用，提高控制成本的綜合力。

（六）經(jīng)營(yíng)和管理成本的細(xì)化核算

控制企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本主要體現(xiàn)企業(yè)對(duì)人力資源優(yōu)化配置和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理理念上，企業(yè)應(yīng)該采用先進(jìn)的科學(xué)經(jīng)營(yíng)理念武裝公司文化，提高企業(yè)文化對(duì)員工的凝聚力，最大程度地發(fā)揮每一個(gè)員工的潛力。如此不斷完善人才管理機(jī)制，優(yōu)化企業(yè)人事架構(gòu)，以降低人才的流動(dòng)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生的影響。

五、企業(yè)核算中成本精細(xì)化管理的意義

（一）合理控制生產(chǎn)成本

企業(yè)核算中成本細(xì)化是對(duì)企業(yè)及各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本費(fèi)用率進(jìn)行分析，為企業(yè)運(yùn)作的成本考核及控制提供科學(xué)參考數(shù)據(jù)。成本精細(xì)化管理可以把市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的壓力傳到最基層，從產(chǎn)品生產(chǎn)的源頭開始控制成本，使企業(yè)的每個(gè)員工都承擔(dān)起自己職責(zé)范圍內(nèi)的控制成本費(fèi)用的責(zé)任，以達(dá)到更合理地控制生產(chǎn)成本的目的，從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力水平。

（二）是企業(yè)制定內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格的參照

企業(yè)通過對(duì)各部門進(jìn)行成本細(xì)化管理，可以及時(shí)掌握各生產(chǎn)環(huán)節(jié)及各作業(yè)的操作水平和成本費(fèi)用。各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本、利潤(rùn)指標(biāo)及最終產(chǎn)品的確定的依據(jù)都需要內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格做參數(shù)，企業(yè)運(yùn)用成本細(xì)化核算，可以清楚了解當(dāng)前各工序成本費(fèi)用，為不同生產(chǎn)階段成本的價(jià)值的流轉(zhuǎn)確定內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格。這種方式考慮了個(gè)體成本生產(chǎn)水平，可以對(duì)各生產(chǎn)中心的成本進(jìn)行更好的控制，從而提高對(duì)生產(chǎn)成本的整體控制。

（三）是企業(yè)生產(chǎn)水平和管理水平提高的標(biāo)志

企業(yè)通過成本細(xì)化管理可以更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，細(xì)化企業(yè)的各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)，具體實(shí)施過程中完善把權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合考核體制，使企業(yè)管理的廣度和深度更進(jìn)一步，有利于提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展提供一定的基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)成本控制精細(xì)化，使企業(yè)由粗放式管理轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化管理，是企業(yè)綜合實(shí)力提升的標(biāo)志。

六、結(jié)語(yǔ)

成本精細(xì)化的核算系統(tǒng)可以精確地核算出企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的投資和收益情況，為企業(yè)決策者對(duì)企業(yè)進(jìn)行良好的決策提供數(shù)據(jù)支撐，為企業(yè)進(jìn)行成本控制提供重要依據(jù)。此系統(tǒng)涉及的部門比較廣泛，涵蓋了企業(yè)運(yùn)作的各個(gè)部門，是全體員工共同參與的管理成本過程，因此在實(shí)際操作核算中，需要企業(yè)各部門之間有良好的互相配合，需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)部門采取良好的具體實(shí)施措施。

參考文獻(xiàn)：

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篇10

1.電算化會(huì)計(jì)的概念

所謂電算化會(huì)計(jì)是使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理工作，其是應(yīng)用當(dāng)前存在的先進(jìn)技術(shù)對(duì)其進(jìn)行處理，并協(xié)同其它先進(jìn)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)事務(wù)進(jìn)行深一步的處理，最終使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平獲得進(jìn)一步的提高，為企業(yè)創(chuàng)造更多利益。

電算化會(huì)計(jì)能夠?yàn)槠髽I(yè)處理諸多相當(dāng)繁復(fù)的事務(wù)。隨著電算化會(huì)計(jì)的快速發(fā)展與完善，想必一定會(huì)與企業(yè)管理系統(tǒng)結(jié)合起來(lái)，進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、共同設(shè)計(jì)，以盡快建立和完善局域網(wǎng)，達(dá)到最大限度信息互換、信息共享。電算化會(huì)計(jì)在未來(lái)的工作中占有很大的比重，其將在企業(yè)管理中起到不可或缺的作用。

2.管理信息系統(tǒng)的概念

管理信息系統(tǒng)（MIS）能夠?yàn)槠髽I(yè)最終管理決策提供更好的支持，其是通過人、計(jì)算機(jī)、應(yīng)用程序和相關(guān)數(shù)據(jù)構(gòu)建起來(lái)的一個(gè)便捷信息系統(tǒng)。其具體包括以下內(nèi)容：通過企業(yè)內(nèi)部和外部數(shù)據(jù)的處理獲取相應(yīng)的管理信息，并以此來(lái)控制企業(yè)的行為；利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)和模型，預(yù)測(cè)未來(lái)的發(fā)展情況；從企業(yè)全局出發(fā)，為管理者進(jìn)行決策提供可選方案。管理信息系統(tǒng)按管理職能一般可分為電算化會(huì)計(jì)管理、人事管理、生產(chǎn)管理、營(yíng)銷管理計(jì)劃管理和庫(kù)存管理等信息子系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)各個(gè)子系統(tǒng)有著各自不同的工作智能，對(duì)企業(yè)管理具有不同的作用。各個(gè)子系統(tǒng)之間也具有一定的聯(lián)系，但又保持著獨(dú)立，其中電算化會(huì)計(jì)具有最為突出的作用。

二、電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的關(guān)系

企業(yè)管理的現(xiàn)代化是電算化會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。從上文可知，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的最重要的子系統(tǒng)，主要通過價(jià)值量來(lái)反映和監(jiān)督企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。其中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息量占整個(gè)管理信息量的一半還多，并且它們之間存在著非常密切的聯(lián)系。如此，要想真正的使企業(yè)管理達(dá)到現(xiàn)代化，便要竭盡全力發(fā)展會(huì)計(jì)電算化。

從近幾年的管理效果上來(lái)看。電算化會(huì)計(jì)給各個(gè)企業(yè)在管理的決策上提供了較大幫助，對(duì)其進(jìn)行再研究開發(fā)式刻不容緩的話題；而企業(yè)若想更好更快的發(fā)展，就必須使用管理信息系統(tǒng)，管理信息系統(tǒng)的不斷升級(jí)將給電算化會(huì)計(jì)帶來(lái)更多福音。但是需要明確，管理信息系統(tǒng)包括電算化會(huì)計(jì)，它們是從屬關(guān)系。管理信息系統(tǒng)涉及范圍廣，各子系統(tǒng)既相互獨(dú)立，又具有一定的內(nèi)在聯(lián)系，具體來(lái)說，管理信息化系統(tǒng)是運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)，以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)一體化，符合企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化原則為前提，對(duì)企業(yè)各個(gè)方面進(jìn)行系統(tǒng)分析，使用先進(jìn)的技術(shù)手段給企業(yè)帶來(lái)更加可靠的數(shù)據(jù)支撐，通過企業(yè)的管理信息系統(tǒng)，其可將企業(yè)的各個(gè)方面的數(shù)據(jù)資源處理并進(jìn)行整合從而將其反映到數(shù)據(jù)報(bào)表中，從而使企業(yè)具有自動(dòng)化控制功能。如此，管理信息系統(tǒng)是在電算化會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的，從而對(duì)會(huì)計(jì)信息及其它對(duì)企業(yè)運(yùn)行有益的信息進(jìn)行整合處理，以財(cái)務(wù)管理為核心，采用當(dāng)前先進(jìn)的技術(shù)手段，建立可以為不同形式的企業(yè)帶來(lái)服務(wù)的經(jīng)濟(jì)模型，達(dá)到企業(yè)管理現(xiàn)代化的目的。

三、實(shí)現(xiàn)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)一體化存在的問題

1.人員素質(zhì)問題

電算化會(huì)計(jì)與管理信息系統(tǒng)相結(jié)合，它所需要的會(huì)計(jì)人員文化程度較高，首先其應(yīng)該熟知會(huì)計(jì)事務(wù)，同時(shí)又不可或缺的懂得管理事務(wù)；應(yīng)該熟知電算化方面的相關(guān)知識(shí)，同時(shí)應(yīng)該很好的掌握網(wǎng)絡(luò)知識(shí)；既能解決當(dāng)前會(huì)計(jì)事務(wù)中存在的問題，還要具備一定的經(jīng)驗(yàn)。由于上面內(nèi)容的限制，我們可以得出，當(dāng)前正在從事電算化會(huì)計(jì)的相關(guān)人員根本不符合上述的要求，如此，我們應(yīng)該盡快盡最大努力加強(qiáng)從業(yè)者的專業(yè)素質(zhì)。因此從事電算化會(huì)計(jì)人員素質(zhì)問題是當(dāng)前亟待解決的問題。

2.網(wǎng)絡(luò)安全性問題

網(wǎng)絡(luò)的安全性對(duì)于會(huì)計(jì)的實(shí)施具有決定性作用。隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及和發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)犯罪活動(dòng)也相應(yīng)的增多，其給網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的進(jìn)一步發(fā)展敲響警鐘，在發(fā)展過程中，一定要注意對(duì)于網(wǎng)絡(luò)犯罪活動(dòng)的防范，以免造成非常嚴(yán)重的損失。會(huì)計(jì)信息對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說非常重要，不能泄漏和丟失。當(dāng)前，互聯(lián)網(wǎng)所處的環(huán)境需要相關(guān)企業(yè)人員給與足夠的重視，萬(wàn)不能將企業(yè)的重要信息在網(wǎng)上公布傳輸?shù)炔僮?，確保企業(yè)機(jī)密信息保存完整。

3.突發(fā)事件的預(yù)防及應(yīng)對(duì)問題

為了減小意外事件對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)的損害，企業(yè)針對(duì)一些突發(fā)性、災(zāi)害性的事件，如火災(zāi)、水害、停電等，還需要制訂相應(yīng)的應(yīng)急計(jì)劃。需要信息管理人員每日檢查相應(yīng)設(shè)備的運(yùn)行情況，相應(yīng)資源資源是否做過備份處理工作。

四、實(shí)現(xiàn)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)一體化的意義和對(duì)策

1.樹立現(xiàn)代企業(yè)管理觀念

企業(yè)管理者應(yīng)樹立以下觀念：一是系統(tǒng)工程觀念。電算化會(huì)計(jì)及企業(yè)管理現(xiàn)代化不是一日兩日便可完成的任務(wù)，必須對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)工作進(jìn)行配套改革，制定和完善企業(yè)現(xiàn)代化管理制度等。二是戰(zhàn)略決策觀念。企業(yè)經(jīng)營(yíng)策略是企業(yè)得以生存的根本保障，公司正常的運(yùn)轉(zhuǎn)及快速發(fā)展均離不開企業(yè)的合理經(jīng)營(yíng)，而采用當(dāng)前先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和技術(shù)，以最快速度達(dá)到企業(yè)管理現(xiàn)代化是企業(yè)得以繼續(xù)發(fā)展的不二選擇。三是管理一體化觀念。企業(yè)的物資供應(yīng)、產(chǎn)品生產(chǎn)、市場(chǎng)營(yíng)銷、人事管理、設(shè)備管理、會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理等組成一個(gè)完整的系統(tǒng)，它們之間聯(lián)系非常緊密，如此，必須將管理信息系統(tǒng)中的每個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行協(xié)調(diào)發(fā)展。

2.建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度

隨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，相關(guān)部門頒布的經(jīng)濟(jì)法規(guī)進(jìn)一步完善和一些先進(jìn)工具的持續(xù)問世，企業(yè)有必要進(jìn)行相應(yīng)的改革調(diào)整，使本身的管理制度得到提高，如：崗位責(zé)任制度、用工制度、效績(jī)考核制度等。

3.采用現(xiàn)代化管理手段

企業(yè)要發(fā)展必須具有先進(jìn)的管理方式，必須與時(shí)代同行，這兩者是不可或缺的。現(xiàn)代企業(yè)若想進(jìn)一步發(fā)展，便應(yīng)該使本身的管理方式與現(xiàn)代相同步，要提高企業(yè)管理人員及技術(shù)人員綜合素質(zhì)，適應(yīng)時(shí)展潮流，促進(jìn)企業(yè)管理進(jìn)一步發(fā)展。