材料采購(gòu)成本范文
時(shí)間:2023-03-20 09:29:18
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篇1
材料采購(gòu)成本主要由材料的買(mǎi)價(jià)和采購(gòu)費(fèi)用兩部分構(gòu)成。
1、購(gòu)買(mǎi)材料,結(jié)算價(jià)款即買(mǎi)價(jià)。
2、支付各種材料采購(gòu)費(fèi)用,包括運(yùn)輸費(fèi),裝卸費(fèi),保險(xiǎn)費(fèi),包裝費(fèi),倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi),入庫(kù)前的挑選整理費(fèi),以及運(yùn)輸途中的合理?yè)p耗。
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篇2
關(guān)鍵詞:原材料;采購(gòu)成本;成本控制
中圖分類(lèi)號(hào):F213.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2014)09-00-01
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇,越來(lái)越多的企業(yè)把成本控制作為增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的手段之一,而在生產(chǎn)型企業(yè)中,原材料成本占相當(dāng)大的比重,那么在原材料采購(gòu)環(huán)節(jié)如何獲取采購(gòu)信息,選擇供應(yīng)商,確定采購(gòu)的數(shù)量,制定采購(gòu)的價(jià)格,保證采購(gòu)原材料的質(zhì)量,都是需要分析的問(wèn)題,力圖以較低的成本采購(gòu)到合理功能和質(zhì)量的材料。
一、采購(gòu)信息管理
原材料采購(gòu)信息的全面、準(zhǔn)確可以使企業(yè)方便采購(gòu)決策并采購(gòu)到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原材料。具體做法是對(duì)于有條件的企業(yè),可以專(zhuān)門(mén)配備人員主要負(fù)責(zé)收集市場(chǎng)信息。尤其是隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,電子商務(wù)采購(gòu)可以為企業(yè)采購(gòu)提供一個(gè)全天候,全透明,超時(shí)空的采購(gòu)環(huán)境。一方面,企業(yè)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)了解企業(yè)所需每一種原材料的價(jià)格質(zhì)量等情況;另一方面,企業(yè)也可以利用自己的商務(wù)交易平臺(tái),采購(gòu)信息,吸引供應(yīng)商與之溝通。這樣實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息的公開(kāi)化,擴(kuò)大市場(chǎng)采購(gòu)范圍,縮短供需距離,最終使供需雙方有效溝通。避免了交易雙方人員私下接觸等人為干擾因素,提高了采購(gòu)效率,降低了采購(gòu)成本。
二、供應(yīng)商選擇管理
好的供應(yīng)商能隨企業(yè)共同發(fā)展,為企業(yè)的發(fā)展出謀劃策,節(jié)約成本。企業(yè)首先應(yīng)分析原村料的需求類(lèi)型及特征,對(duì)于公開(kāi)和充分競(jìng)爭(zhēng)方式選擇供應(yīng)商,可采取多家比價(jià),控制數(shù)量和擇優(yōu)入圍的原則。然后應(yīng)注意,原材料的供應(yīng)商不應(yīng)該太多,同類(lèi)物料的供應(yīng)商最好保持在2到3家,并且有主次供應(yīng)商之分,這樣可以降低管理成本和提高管理效果,通過(guò)不同供應(yīng)商的選擇和比較,可以使其互相牽制,從而使公司在原材料的購(gòu)買(mǎi)談判中處于有利地位。最后還應(yīng)建立供應(yīng)商管理體系,對(duì)供應(yīng)商做好考察調(diào)研,做好質(zhì)量跟蹤,現(xiàn)場(chǎng)查看,質(zhì)量反饋及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
三、原材料采購(gòu)價(jià)格控制
價(jià)格作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要手段,是構(gòu)成原材料成本的主要組成部分,同時(shí)價(jià)格是一個(gè)多變的動(dòng)態(tài)變量,如何確定合理的采購(gòu)價(jià)格對(duì)降低采購(gòu)成本尤為重要。采購(gòu)環(huán)節(jié)的重點(diǎn)是控制采購(gòu)價(jià)格,因?yàn)閮r(jià)格稍高一點(diǎn)點(diǎn),就會(huì)造成成本的巨大壓力。價(jià)格談判是關(guān)鍵環(huán)節(jié),不管采購(gòu)任何一種物料,采購(gòu)人員在采購(gòu)前要熟悉它的價(jià)格組成,了解供應(yīng)商所生產(chǎn)產(chǎn)品的原料源頭的價(jià)格,為自己的核價(jià)打下基礎(chǔ)。具體做法一是建立企業(yè)的原材料信息庫(kù),可以利用網(wǎng)絡(luò)報(bào)紙雜志等各種媒介認(rèn)真收集原材料的市場(chǎng)信息,隨時(shí)掌握原材料市場(chǎng)價(jià)格變化動(dòng)態(tài)。二是把握好價(jià)格變動(dòng)時(shí)機(jī),有些原材料經(jīng)常會(huì)隨季節(jié)市場(chǎng)供求情況而變動(dòng),因此采購(gòu)人員需注意價(jià)格變動(dòng)規(guī)律,把握好采購(gòu)時(shí)機(jī)。采購(gòu)人員知己知彼,有目的地談判,才會(huì)采購(gòu)到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原材料。
四、原材料采購(gòu)數(shù)量控制
如果說(shuō)原材料采購(gòu)價(jià)格是影響采購(gòu)成本高低的決定因素,那么采購(gòu)數(shù)量,經(jīng)濟(jì)批量的采購(gòu)方式是影響采購(gòu)方式的重要因素。企業(yè)生產(chǎn)宏觀的連續(xù)性和微觀的周期性,決定了原材料采購(gòu)的持續(xù)而且成批量的采購(gòu)。如果是集中大規(guī)模的采購(gòu)確實(shí)可以給企業(yè)增加議價(jià)的空間和獲得更大的數(shù)量折扣,但是這樣會(huì)造成大量原材料庫(kù)存積壓,占用大量流動(dòng)資金,相對(duì)增加企業(yè)儲(chǔ)存成本。反之如果采購(gòu)次數(shù)頻繁,可以使原材料的儲(chǔ)備資金降低,資金周轉(zhuǎn)率提高,但是采購(gòu)的前期費(fèi)用和采購(gòu)價(jià)格就會(huì)提高,甚至可能會(huì)出現(xiàn)原材料供應(yīng)不足延誤生產(chǎn)。因此企業(yè)必須根據(jù)企業(yè)規(guī)模,原材料數(shù)量和質(zhì)量特性,確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)批量,尋找采購(gòu)的綜合成本最低點(diǎn)。
五、原材料采購(gòu)人員管理
雖然采購(gòu)過(guò)程中成本控制的直接對(duì)象是原材料的成本開(kāi)支,但實(shí)際上與采購(gòu)實(shí)施過(guò)程中的采購(gòu)者也有一定的關(guān)系。只有讓采購(gòu)人員意識(shí)到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與原材料的成本質(zhì)量密切相關(guān)時(shí),他才會(huì)自覺(jué)履行采購(gòu)職責(zé),有效地采購(gòu)到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原材料。因?yàn)椴少?gòu)工作涉及面廣,主要和外界打交道,如果企業(yè)不制定嚴(yán)格的采購(gòu)制度和程序,不僅采購(gòu)無(wú)章可循,還會(huì)給采購(gòu)人員暗箱操作的機(jī)會(huì)。所以企業(yè)必須對(duì)企業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)和教育,提高員工的整體素質(zhì)和責(zé)任感,建立采購(gòu)人員的監(jiān)督與激勵(lì)機(jī)制,做到事盡其人,人盡其才,才盡其用。
篇3
1、買(mǎi)價(jià),指進(jìn)貨發(fā)票所開(kāi)列的貨款金額。
2、運(yùn)雜費(fèi),包括運(yùn)輸費(fèi),裝卸費(fèi),包裝費(fèi),保險(xiǎn)費(fèi),倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)等。
3、運(yùn)輸途中的合理?yè)p耗,指企業(yè)與供應(yīng)或運(yùn)輸部門(mén)所簽訂的合同中規(guī)定的合理?yè)p耗或必要的自然損耗。
4、入庫(kù)前的挑選整理費(fèi)用,指購(gòu)入的材料在入庫(kù)前需要挑選整理而發(fā)生的費(fèi)用,包括挑選過(guò)程中所發(fā)生的工資,費(fèi)用支出和必要的損耗,但要扣除下腳殘料的價(jià)值。
5、購(gòu)入材料負(fù)擔(dān)的稅金,如關(guān)稅等和其他費(fèi)用等。
篇4
一、注重產(chǎn)品質(zhì)量,降低建筑材料采購(gòu)成本
(一)建立嚴(yán)格的采購(gòu)制度
注重產(chǎn)品質(zhì)量,必須要由相應(yīng)的采購(gòu)制度作為其支持,這樣不僅可以對(duì)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)加以規(guī)范,將整體效益提高,避免相互之間出現(xiàn)推諉扯皮的事件,還可以將采購(gòu)人員不良行為加以約束。對(duì)于采購(gòu)制度的制定應(yīng)該對(duì)采購(gòu)的申請(qǐng)、授權(quán)人的批準(zhǔn)權(quán)限、采購(gòu)流程、相關(guān)部門(mén)的責(zé)任、報(bào)價(jià)與價(jià)格審批等等方面加以規(guī)定,如此,才能夠確保產(chǎn)品質(zhì)量不受影響。比如:采購(gòu)制度當(dāng)中可以規(guī)定需要采購(gòu)物品需要通過(guò)詢(xún)價(jià)、比較和議價(jià)三個(gè)方面之后,才能夠選擇供應(yīng)商,并且還需要在請(qǐng)購(gòu)單上寫(xiě)清楚相應(yīng)的供應(yīng)商和報(bào)價(jià),這樣才能夠讓內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門(mén)與審計(jì)部門(mén)加以稽核。
(二)建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度
想要保證產(chǎn)品質(zhì)量,還需要建立相應(yīng)的供應(yīng)商檔案與準(zhǔn)入制度,在供應(yīng)商檔案之中應(yīng)該包含具體的編號(hào)、地址、聯(lián)系方式,同時(shí),產(chǎn)品應(yīng)該達(dá)到何種質(zhì)量、擁有怎樣的保證等等,然后再通過(guò)嚴(yán)格的審核之后,將供應(yīng)商的檔案做好歸檔處理。在采購(gòu)時(shí),企業(yè)應(yīng)該盡量選擇已經(jīng)歸檔供應(yīng)商,并且還需要指派相應(yīng)的人員進(jìn)行管理,做好定期或者是不定期的更新處理。當(dāng)然,如果有條件,為了確保產(chǎn)品質(zhì)量的真實(shí)性,商貿(mào)企業(yè)還可以派人親自到供應(yīng)商生產(chǎn)的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考察,研究產(chǎn)品質(zhì)量是否能夠滿(mǎn)足自身要求,是否存在供應(yīng)商刻意提高產(chǎn)品質(zhì)量的問(wèn)題,并且將其作為準(zhǔn)入制度的前提條件。如此,產(chǎn)品質(zhì)量也能夠得到不同程度的提高。
二、開(kāi)發(fā)新技術(shù),降低建筑材料采購(gòu)成本
(一)推動(dòng)材料采購(gòu)工作,推動(dòng)商貿(mào)企業(yè)信息化發(fā)展
根據(jù)商貿(mào)行業(yè)信息化發(fā)展的要求來(lái)看,只有高度重視信息化才能夠推動(dòng)商貿(mào)行業(yè)發(fā)展,通過(guò)正確導(dǎo)向,才有利于商貿(mào)企業(yè)信息化建設(shè),同時(shí)也可以不斷將其應(yīng)用水平提高,促進(jìn)商貿(mào)行業(yè)管理水平和技術(shù)化提升。通過(guò)企業(yè)本身的文檔一體化、管理技術(shù)、信息編碼技術(shù)、集成技術(shù)等應(yīng)用,就可以將物資設(shè)備信息管理實(shí)現(xiàn)。由于商貿(mào)企業(yè)本身所采購(gòu)的物資較多,雖然表面上看起來(lái)非常復(fù)雜,但是其精度依然可以通過(guò)信息來(lái)加以管理,這樣才能夠制定出完整配套的采購(gòu)計(jì)劃。另外,對(duì)于商貿(mào)企業(yè)來(lái)說(shuō),還應(yīng)該考慮到本身庫(kù)存的有限性,所以,流水性的采購(gòu)計(jì)劃是必不可少的,只有詳細(xì)的、準(zhǔn)確的計(jì)劃,才能夠不斷地推動(dòng)物資采購(gòu)的前進(jìn),另外,考慮到市場(chǎng)的基本情況,還需要涉及到采購(gòu)、財(cái)務(wù)與計(jì)劃等多個(gè)部門(mén)的配合。通過(guò)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),就能夠?qū)⒈O(jiān)督控制做到最佳化。
(二)分?jǐn)偛少?gòu)費(fèi)用
對(duì)于商貿(mào)企業(yè)而言,還可以采取分?jǐn)偛少?gòu)費(fèi)用的方式,等待按期將采購(gòu)費(fèi)用歸集完畢之后,在期末時(shí)段,就應(yīng)該根據(jù)檔期存貨的存銷(xiāo)比例來(lái)進(jìn)行歸集費(fèi)用項(xiàng)目的分?jǐn)偅⑶矣蓪?zhuān)人負(fù)責(zé)工作指導(dǎo),根據(jù)商貿(mào)企業(yè)本身購(gòu)進(jìn)材料的實(shí)際情況,按照價(jià)值與重量等不同的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)確定區(qū)分。一般來(lái)說(shuō),可以采取費(fèi)用分?jǐn)偮屎蜕唐窐?gòu)成分?jǐn)偮蕛深?lèi)。
通過(guò)歸集分?jǐn)偛少?gòu)費(fèi)用的方式不僅簡(jiǎn)便易行,同時(shí)還能夠滿(mǎn)足《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第1號(hào)――存貨》內(nèi)的規(guī)定,另外,在簡(jiǎn)化手續(xù)、提高工作效率、避免差錯(cuò)方面也有著極大的幫助作用。
三、提高市場(chǎng)占有率,降低建筑材料采購(gòu)成本
(一)做好市場(chǎng)調(diào)查
對(duì)于建筑材料價(jià)格產(chǎn)生影響的因素很多,價(jià)格波動(dòng)也非常大。所以,商貿(mào)企業(yè)的采購(gòu)人員應(yīng)該及時(shí)地掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),對(duì)市場(chǎng)價(jià)格、信息以及行業(yè)政策變化有及時(shí)地了解。在物價(jià)上漲之前,可以適當(dāng)?shù)刭?gòu)入需要的材料,減少價(jià)格上漲帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。另外,在高度市場(chǎng)化的條件下,想要做好銷(xiāo)售量與存貨量相互平均是完全不可能的,所以,商貿(mào)企業(yè)還應(yīng)該考慮到季節(jié)性的供求問(wèn)題,比如:為了提高市場(chǎng)占有率,就如建筑材料來(lái)說(shuō),要分清楚銷(xiāo)售的旺季與淡季,這樣不僅可以確保商戰(zhàn)之時(shí)擁有充足的貨源,同時(shí)還可以將成本控制在最低的范圍內(nèi),企業(yè)所進(jìn)行的建筑材料采購(gòu)應(yīng)該與之保持相互的適應(yīng),錯(cuò)過(guò)缺貨或者是采購(gòu)價(jià)格過(guò)高的時(shí)期,這樣才有利于采購(gòu)成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),也能夠保住充足的貨源,如此,才能夠真正地降低建筑材料采購(gòu)成本,將市場(chǎng)占有率提高。
(二)確定供應(yīng)主渠道暢通
想要提高市場(chǎng)占有率,還應(yīng)該確保供應(yīng)主渠道本身的暢通性。拖欠貨款越多,企業(yè)本身的信用度就會(huì)越低,基于長(zhǎng)時(shí)間占用貨款,供貨單位就不得不提升貨價(jià),這樣就可能導(dǎo)致企業(yè)材料采購(gòu)所需要花費(fèi)的成本上升。所以,為了降低建筑材料的采購(gòu)成本,企業(yè)就應(yīng)該做好主渠道的穩(wěn)定,采取及時(shí)付款供應(yīng)的策略,建立出與主渠道供應(yīng)商協(xié)同發(fā)展、長(zhǎng)期發(fā)展的關(guān)系,這樣不僅可以降低采購(gòu)成本,確保暢通的主渠道,同時(shí),也可以為企業(yè)樹(shù)立出良好的正面形象,提高市場(chǎng)占有率,從而共同來(lái)抵御市場(chǎng)中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)。
篇5
乙(水泥廠):
經(jīng)雙方協(xié)定一致,簽訂水泥購(gòu)銷(xiāo)合同條款如下:
一、數(shù)量、計(jì)量單位、單價(jià)、金額
品 名 規(guī) 格 單 位 數(shù) 量 單價(jià)(元) 金額(元) 備 注 價(jià)金總額(大寫(xiě)) 拾 萬(wàn) 仟 佰 拾 元 角 分 $
二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):水泥標(biāo)號(hào)執(zhí)行國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。由乙方按批向甲方交送水泥出廠質(zhì)量通知單。甲方憑單驗(yàn)質(zhì)。
三、袋重合格率達(dá)到國(guó)家規(guī)范。
四、交貨方式、地點(diǎn)和運(yùn)雜費(fèi)負(fù)擔(dān):甲方組織運(yùn)輸工具到乙方倉(cāng)庫(kù)提貨,運(yùn)費(fèi)、上、下車(chē)費(fèi)等均由甲方自理,乙方憑合同和甲方收款人出據(jù)的證明發(fā)貨。若遇便車(chē),甲方可以代運(yùn),其代運(yùn)費(fèi)用概由甲方負(fù)擔(dān)。乙方墊付的款項(xiàng),隨同水泥價(jià)款一并結(jié)算。
五、甲乙雙方必須按如下期限提(供)貨
年 月 日前提(供)X噸。其中:X噸。
年 月 日前提(供)X噸。其中:X噸。
年 月 日前提(供)X噸。其中:X噸。
年 月 日前提X噸。其中:X噸。
甲方逾期提(收)貨的,乙方有權(quán)處理該貨,并不免甲方責(zé)任。
六、付款辦法和期限:
1、甲方在 年 月 日前付定金 元;
2、采取先匯款后結(jié)算方式:甲方按購(gòu)水泥總金額分期先匯款。
年 月 日前電匯XX元;
年 月 日前電匯XX元;
年 月 日前電匯XX元;
年 月 日前電匯XX元。
3、采取托收承付方式:按《中國(guó)人民銀行結(jié)算辦法》第八條第一、二、三、五、六、七、八項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行。乙方每月 日- 日憑實(shí)發(fā)水泥開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票向甲方開(kāi)戶(hù)銀行辦理托收。
七、違約責(zé)任:
甲方責(zé)任:
1、中途退貨或違約拒收的。除償付退(或拒收)貨部分貨款總值5%的違約金。逾期提貨的,每天償付逾期提貨部分貨款總值萬(wàn)分之四的違約金,并承擔(dān)乙方實(shí)際支付的代管費(fèi)用。
2、逾期付款的。每天償付逾期付款總額萬(wàn)分之四的違約金。
3、承擔(dān)《工礦產(chǎn)品購(gòu)銷(xiāo)合同條例》第36條第5、6項(xiàng)規(guī)定的責(zé)任。
乙方責(zé)任:
1、不能交貨的。償付不能交貨部分貨款總值5%的違約金。逾期交貨的。按逾期交貨部分貨款總值計(jì)算,每天償付萬(wàn)分之四的違約金。
2、所交水泥質(zhì)量、規(guī)格不符合同規(guī)定。除自費(fèi)負(fù)責(zé)處理外,還要賠償實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失。
3、承擔(dān)《工礦產(chǎn)品購(gòu)銷(xiāo)合同條例》第三十五條第七、八、九項(xiàng)規(guī)定的責(zé)任。
八、本合同一式 份。經(jīng)法定代表人簽章后生效。有效期從 年 月 日起至 年 月 日止。
甲 方: 乙 方:
地 址: 地 址:
代 表 人: 代 表 人:
經(jīng) 辦 人: 經(jīng) 辦 人:
開(kāi)戶(hù)銀行: 開(kāi)戶(hù)銀行:
帳 號(hào): 帳 號(hào):
篇6
關(guān)鍵字:全生命周期成本;成本控制;采購(gòu);管理。
中圖分類(lèi)號(hào):F045.33 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
一、全生命周期成本理論的基本涵義
全生命周期成本(Life Cost Cycle,簡(jiǎn)稱(chēng) LCC)又稱(chēng)為壽命周期費(fèi)用,是指從材料最初的選型、設(shè)計(jì)、制造、試驗(yàn)和營(yíng)銷(xiāo)等費(fèi)用所構(gòu)成的制造成本,又包括運(yùn)行、維護(hù)、能耗、保險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)、檢修和報(bào)廢等費(fèi)用所構(gòu)成的運(yùn)行成本。材料的全生命周期管理須統(tǒng)籌兼顧材料運(yùn)行安全、運(yùn)行效能和周期成本三者的關(guān)系,從系統(tǒng)的總體目標(biāo)出發(fā),覆蓋規(guī)劃、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、建設(shè)、運(yùn)行維護(hù)、財(cái)務(wù)、績(jī)效等多個(gè)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域,在滿(mǎn)足既定功能的前提下追求 LCC 最小。影響材料全生命周期成本的主要因素包括:材料購(gòu)置成本、材料運(yùn)行成本、材料維護(hù)成本、材料故障成本以及材料退役成本。
二、基于全生命周期成本理論的分析方法與實(shí)用范圍
全生命周期成本理論在實(shí)際的應(yīng)用和總結(jié)中,人們主要采用現(xiàn)值法、凈現(xiàn)法、年成本法以及凈現(xiàn)金流法等來(lái)分析和計(jì)算材料全生命周期成本相關(guān)的具體問(wèn)題。
(一)現(xiàn)值法(Present Value,簡(jiǎn)稱(chēng) PV 法)
現(xiàn)值法是將不同材料生命周期內(nèi)所消耗的費(fèi)用都換算成基期的現(xiàn)值,對(duì)不同材料的現(xiàn)值總和進(jìn)行比較,以求出最優(yōu)方案的方法,又叫做現(xiàn)值成本比較法。當(dāng)兩種材料的使用年限相同時(shí),可直接用現(xiàn)值法比較其優(yōu)劣,當(dāng)材料使用壽命不同時(shí),為了使總現(xiàn)值具有可比性,通常從兩個(gè)方案使用壽命的最小公倍數(shù)作為統(tǒng)一的計(jì)算期,并假定每一方案在這一計(jì)算期內(nèi)反復(fù)實(shí)施,然后把它們?cè)谟?jì)算期內(nèi)的費(fèi)用換算成現(xiàn)值,求其和進(jìn)行比較。當(dāng)所評(píng)價(jià)材料的使用年限相同時(shí),PV法是較為適用的。
(二)凈現(xiàn)法(Net Present Value 簡(jiǎn)稱(chēng)NPV法)
計(jì)算材料生命周期內(nèi)每年發(fā)生的現(xiàn)金流量,并按一定的基準(zhǔn)收益率將各年的凈現(xiàn)金流量折現(xiàn)到同一時(shí)間點(diǎn)(通常為初期)后各年現(xiàn)值的代數(shù)和就是凈現(xiàn)值(NPV),計(jì)算時(shí)往往要考慮各項(xiàng)市場(chǎng)因素,如漲價(jià)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)等,實(shí)際上也反映了資本成本。計(jì)算凈現(xiàn)值時(shí),首先列出材料生命期內(nèi)各年的現(xiàn)金流入量和現(xiàn)金流現(xiàn)出量,計(jì)算各年的凈現(xiàn)金流量,再按確定的基準(zhǔn)收益率將各年的凈現(xiàn)金流量折成現(xiàn)值;最后將各年的現(xiàn)值相加求得項(xiàng)目的凈現(xiàn)值。
(三)年成本法
年成本法是指求出各方案投資額、年維持費(fèi)和殘值的等價(jià)同額年費(fèi)用之和,選和值最小的投資方案為最優(yōu)方案。
(四)凈現(xiàn)金流法
對(duì)于石油行業(yè)的材料分析計(jì)算,現(xiàn)金流主要考慮用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目的中發(fā)生的現(xiàn)金。是總收入減總支出,再綜合考慮利率和年份的差異。在石油行業(yè)分析中,NCF是廣義的,它能夠?qū)⒏鞣N可能發(fā)生的故障情況也反映在現(xiàn)金流上。
三、全生命周期成本理論在材料采購(gòu)與管理中的應(yīng)用
運(yùn)用全周期成本理論來(lái)指導(dǎo)材料采購(gòu)和材料管理工作,可以實(shí)現(xiàn)由追求一次性采購(gòu)成本降低向追求采購(gòu)項(xiàng)目全生命周期成本最低轉(zhuǎn)變。材料的購(gòu)置價(jià)格僅僅是材料全生命周期運(yùn)行費(fèi)用的一部分,如圖2所示,而通過(guò)對(duì)材料全生命周期成本的分析與研究,可以從材料的科研論證、設(shè)計(jì)定型、選擇采購(gòu)、安裝調(diào)試、運(yùn)行維修、報(bào)廢處理等環(huán)節(jié)降低材料全生命周期成本,從而真正實(shí)現(xiàn)全生命周期成本最優(yōu)。
(一)全生命周期成本理論在材料采購(gòu)中的應(yīng)用
1、綜合考慮各因素,優(yōu)化材料選型
石油行業(yè)為高強(qiáng)度、高風(fēng)險(xiǎn)、高危險(xiǎn)性、復(fù)雜性的行業(yè),它對(duì)材料選型也提出了較高的要求;特別是一些關(guān)鍵材料制造周期長(zhǎng),復(fù)雜程度高,應(yīng)用在沙漠、高原地區(qū),環(huán)境較為惡劣的,對(duì)材料故障排除和維護(hù)都提出了較高的要求。因此石油行業(yè)材料選型應(yīng)遵循安全、穩(wěn)定、可靠、經(jīng)濟(jì)、先進(jìn)和標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一原則。材料選型應(yīng)首先保證的是材料安全,符合石油行業(yè)Q/HES的要求與標(biāo)準(zhǔn);第二,保證材料性能的穩(wěn)定與可靠,要選擇技術(shù)成熟、材料穩(wěn)定性好、故障率低的材料;第三,在全生命周期成本最優(yōu)化前提下,合理追求設(shè)計(jì)先進(jìn)的裝置與材料。此外,材料選型應(yīng)符合企業(yè)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),只有在統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理?xiàng)l件下,才能真正減少材料全生命周期的成本。
2、區(qū)別材料類(lèi)別,合理選擇采購(gòu)策略
矩陣分析模型的創(chuàng)建,可以將風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)復(fù)雜性及重要性與成本、價(jià)格的關(guān)系表示在兩個(gè)坐標(biāo)軸上,對(duì)材料進(jìn)行分類(lèi),大致分為戰(zhàn)略型、杠桿型、關(guān)鍵型和策略型四種類(lèi)型,引用全周期成本理論易于對(duì)材料進(jìn)行類(lèi)型確認(rèn)與策略選擇:
3、甄選供應(yīng)商,加強(qiáng)培養(yǎng)與管理
基于材料全生命周期成本理論進(jìn)行采購(gòu),有利于增進(jìn)用戶(hù)和供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào),便于供應(yīng)商從材料全生命角度統(tǒng)系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì),共同研制出符合用戶(hù)要求且材料全生命周期成本最低的材料,實(shí)現(xiàn)從交易價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)向共同降低材料的全生命周期成本,提高企業(yè)和材料供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)全生命周期成本理論在材料管理中的應(yīng)用
1、有效控制材料運(yùn)行成本
對(duì)石油行業(yè)來(lái)說(shuō),材料運(yùn)行成本主要包括:(1)試驗(yàn)費(fèi)用,是在認(rèn)定材料技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)所進(jìn)行的必要形式的試驗(yàn)項(xiàng)目,如發(fā)動(dòng)機(jī)性能試驗(yàn)、制動(dòng)試驗(yàn)等費(fèi)用;(2)安裝調(diào)試費(fèi)用,是安裝時(shí)花費(fèi)的運(yùn)輸、人工時(shí)和材料調(diào)試等費(fèi)用;(3)能源消耗費(fèi),是在全生命周期內(nèi)材料運(yùn)行時(shí)所需要的能源消耗,包括水、電、油、氣等;(5)故障損失,是材料在規(guī)定使用期限內(nèi),因發(fā)生故障而停運(yùn)以及效率降低所造成的損失。
在材料運(yùn)行過(guò)程中,應(yīng)按照技術(shù)要求規(guī)范操作,節(jié)約能耗,減少故障發(fā)生率,延長(zhǎng)材料生命周期。
2、改善材料維護(hù)檢修機(jī)制
材料維修是企業(yè)材料管理的一項(xiàng)重要工作,是提高材料健康水平,保證材料安全運(yùn)行和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的一項(xiàng)重要舉措[3]。
材料的修復(fù)應(yīng)結(jié)合材料自身特性。對(duì)可修復(fù)材料,由于在整個(gè)生命周期運(yùn)行期間只損耗自身性能,出現(xiàn)故障可以修復(fù)后重新使用;不可修復(fù)材料,是指修復(fù)成本過(guò)高或過(guò)程復(fù)雜不值得修復(fù)、損害即更換、以更換代替維修的材料。
3、全生命周期成本理論的應(yīng)用有助于優(yōu)化石油物資采購(gòu)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
石油裝備標(biāo)準(zhǔn)體系分為鉆采材料、石油管材、儀器儀表、海上材料和石油處理材料標(biāo)準(zhǔn)五類(lèi)。標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)物資采購(gòu)工作有重要的推動(dòng)作用:一是確保采購(gòu)活動(dòng)的科學(xué)規(guī)范管理;二是采購(gòu)的技術(shù)依據(jù)和質(zhì)量保證;三是集成、規(guī)范采購(gòu)的必要條件,并降低采購(gòu)成本;四是降低用戶(hù)成本;五是實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息化的必備條件。
(三)全生命周期成本理論的應(yīng)用有利于石油物資戰(zhàn)略采購(gòu)工作的深入推進(jìn)
通過(guò)對(duì)全周期成本理論的研究和有效應(yīng)用,能夠突破空間上的集中,在時(shí)間上集中石油企業(yè)長(zhǎng)期的資源和市場(chǎng),進(jìn)一步發(fā)揮集團(tuán)化、規(guī)?;蛯?zhuān)業(yè)化的優(yōu)勢(shì),降低運(yùn)營(yíng)成本,提高采購(gòu)效率和效益。同時(shí)它的應(yīng)用能在更大程度上推動(dòng)戰(zhàn)略性集中采購(gòu)工作的深入進(jìn)行與逐步完善。中國(guó)石油集中采購(gòu)工作的開(kāi)展是逐漸探索并形成戰(zhàn)略采購(gòu),就是要集中更大更廣的資源和市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)由追求一次性采購(gòu)成本降低向追求采購(gòu)項(xiàng)目全生命周期成本最低轉(zhuǎn)變。全生命周期成本理論的研究與實(shí)踐將會(huì)引導(dǎo)戰(zhàn)略采購(gòu)工作更加精細(xì)化、更趨前瞻性、更具戰(zhàn)略性。全生命周期成本理論在戰(zhàn)略采購(gòu)工作中的應(yīng)用,符合了戰(zhàn)略性集中采購(gòu)數(shù)量眾多、成本最優(yōu)、質(zhì)量可靠的特點(diǎn),為其提供了更為科學(xué)的成本分析依據(jù)。
四、結(jié)束語(yǔ)
全生命周期成本理論的分析方法能夠較為全面準(zhǔn)確、前瞻戰(zhàn)略的解決材料采購(gòu)與管理中存在的問(wèn)題,并為中國(guó)石油逐步開(kāi)展和探索形成戰(zhàn)略采購(gòu)提供了強(qiáng)有力的技術(shù)方法與科學(xué)保障。
參考文獻(xiàn):
[1] 郭基偉等.電力材料管理中的壽命周期費(fèi)用分析.高電壓技術(shù),2003
篇7
摘要:文章通過(guò)對(duì)當(dāng)前醫(yī)院在設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行因素分析,以控制醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)成本為目的,運(yùn)用PDCA管理工具,通過(guò)現(xiàn)狀分析、擬定計(jì)劃、對(duì)策實(shí)施、檢查與處理改進(jìn)等步驟的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)某年度數(shù)據(jù)測(cè)算資金結(jié)余率達(dá)到11.9%。該方法可以高效率、高效益、最大限度地保障醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)的快速發(fā)展。
關(guān)鍵詞:醫(yī)療設(shè)備采購(gòu) PDCA循環(huán) 醫(yī)療設(shè)備成本
一、引言
近年來(lái),面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,降本增效成為各企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要目標(biāo)之一,其目的是降低運(yùn)行成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。而醫(yī)院這一特殊行業(yè),其新技術(shù)、新項(xiàng)目的開(kāi)展都離不開(kāi)醫(yī)療設(shè)備的投入,醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)院開(kāi)展醫(yī)療、科研、教學(xué)工作的物質(zhì)基礎(chǔ),是一家醫(yī)院建設(shè)規(guī)劃的重要組成部分。隨著醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)發(fā)展,醫(yī)療設(shè)備作為固定資產(chǎn),不斷大量投入使用必然使醫(yī)院固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用占成本費(fèi)用的比重上升,因此,降低設(shè)備采購(gòu)成本成為控制醫(yī)院固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用的關(guān)鍵。醫(yī)院設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)通過(guò)加強(qiáng)成本費(fèi)用控制,關(guān)注投入產(chǎn)出比,加強(qiáng)存量資產(chǎn)、增量資產(chǎn)的管理,提高資產(chǎn)使用效率,實(shí)現(xiàn)單位降本增效的目標(biāo)。
二、PDCA的實(shí)施步驟
PDCA循環(huán)又叫質(zhì)量環(huán),是管理學(xué)中的一個(gè)通用模型,最早由休哈特于1930年構(gòu)想,后來(lái)被美國(guó)質(zhì)量管理專(zhuān)家戴明博士在1950年再度挖掘出來(lái),并加以廣泛宣傳和運(yùn)用于持續(xù)改善產(chǎn)品質(zhì)量的過(guò)程。PDCA循環(huán)的四個(gè)階段“策劃――實(shí)施――檢查――改進(jìn)”,體現(xiàn)著科學(xué)認(rèn)識(shí)論的一種具體管理手段和一套科學(xué)的工作程序。PDCA管理模式的應(yīng)用對(duì)提高日常工作效率有很大益處,它不僅可以在質(zhì)量管理工作中運(yùn)用,同樣也適合于其他各項(xiàng)管理工作。
作為設(shè)備采購(gòu)的職能管理部門(mén),應(yīng)定期運(yùn)用PDCA管理方法,以控制醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)成本為目標(biāo),高效率、高效益地完成年度計(jì)劃任務(wù),最大限度地保障醫(yī)院的快速發(fā)展。
第一階段(Plan,計(jì)劃)
計(jì)劃實(shí)施時(shí)間:××年度
計(jì)劃實(shí)施目標(biāo):醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)執(zhí)行資金結(jié)余率不低于10%
計(jì)劃實(shí)施部門(mén):設(shè)備采購(gòu)部門(mén)、擬使用醫(yī)療設(shè)備各科室
第二階段(Do,實(shí)施)
醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)成本分為直接成本和間接成本兩部分:直接成本是指購(gòu)買(mǎi)設(shè)備費(fèi)、運(yùn)輸安裝費(fèi)、初期培訓(xùn)費(fèi)及設(shè)備保修費(fèi)等,直接成本是核心,占總成本比重大,也是設(shè)備投資管理的重點(diǎn);間接成本是指設(shè)備投入使用后預(yù)期產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用,如設(shè)備出保后維修費(fèi)、設(shè)備保養(yǎng)費(fèi)和技術(shù)服務(wù)費(fèi)等。
從財(cái)務(wù)報(bào)表體系分析,成本費(fèi)用報(bào)表中將折舊費(fèi)用列入固定成本,在一定時(shí)期、一定服務(wù)量范圍內(nèi),不受業(yè)務(wù)量增減變化的影響。只有有效控制好設(shè)備采購(gòu)成本,才能以較少的現(xiàn)金流量支付獲得較大的經(jīng)濟(jì)效益,直接節(jié)約的是單位當(dāng)期凈現(xiàn)金流量的貨幣資金,以及當(dāng)期及法定折舊期限內(nèi)的固定成本。
在設(shè)備購(gòu)置預(yù)算額度已經(jīng)確定的前提下,為了實(shí)現(xiàn)設(shè)備采購(gòu)執(zhí)行資金結(jié)余率不低于10%的目標(biāo),應(yīng)有效控制影響醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)成本的各項(xiàng)因素。醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)成本因素魚(yú)骨圖如下頁(yè)圖所示。
1.國(guó)際環(huán)境。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,醫(yī)療設(shè)備價(jià)格會(huì)隨著國(guó)際關(guān)系、國(guó)際貿(mào)易保護(hù)及外匯匯率浮動(dòng)及國(guó)家進(jìn)口產(chǎn)品關(guān)稅的調(diào)控等變動(dòng),直接影響著醫(yī)療設(shè)備購(gòu)買(mǎi)的成本開(kāi)支。采購(gòu)人員要充分掌握、利用國(guó)家減免稅政策、關(guān)注國(guó)際匯率差額變化,在國(guó)家政策允許的范圍內(nèi),在購(gòu)置進(jìn)口設(shè)備時(shí),掌握外匯最佳付匯時(shí)機(jī),才能最大程度地節(jié)約人民幣支付額度。
2.設(shè)備優(yōu)劣對(duì)比。設(shè)備采購(gòu)前期應(yīng)做好充分的市場(chǎng)調(diào)查,收集詳實(shí)的相關(guān)購(gòu)置信息。既要充分摸清市場(chǎng)中同類(lèi)設(shè)備的性能、價(jià)格,設(shè)備市場(chǎng)占有率及同類(lèi)產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)能力、供應(yīng)商的市場(chǎng)表現(xiàn)、合同履行情況;又要做好擬采購(gòu)設(shè)備的成本評(píng)估,通過(guò)醫(yī)院對(duì)設(shè)備預(yù)算資金投入、該項(xiàng)目收費(fèi)情況、預(yù)計(jì)使用率及年限、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)易耗品費(fèi)用等成本結(jié)構(gòu),對(duì)大型設(shè)備還要進(jìn)行采購(gòu)成本回收期間的投入產(chǎn)出效益分析,通過(guò)價(jià)值分析來(lái)評(píng)估設(shè)備采購(gòu)成本性?xún)r(jià)比。
對(duì)設(shè)備采購(gòu)成本的控制,與其說(shuō)是控制如何以低價(jià)購(gòu)買(mǎi)此設(shè)備,不如說(shuō)是控制設(shè)備的功能,能否以更低的成本來(lái)實(shí)現(xiàn)同樣的功能。目前市場(chǎng)上醫(yī)療設(shè)備產(chǎn)品的功能都很成熟,在滿(mǎn)足功能需求的前提下,在制定招標(biāo)參數(shù)時(shí),應(yīng)避免制定具有傾向性購(gòu)置的技術(shù)參數(shù),要做到無(wú)偏向性、無(wú)排他性,充分運(yùn)用市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,以最低的資金投入來(lái)購(gòu)買(mǎi)最適合醫(yī)院實(shí)際需求的設(shè)備。
3.設(shè)備采購(gòu)數(shù)量。要采取集中批量的采購(gòu)方式降低采購(gòu)成本。前提是,設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)結(jié)合科室同類(lèi)設(shè)備的數(shù)量、使用頻率,首先在相同使用用途的醫(yī)療科室內(nèi)部調(diào)劑使用,以提高該類(lèi)設(shè)備的總使用效率。對(duì)確實(shí)急需的設(shè)備采取集中批量的采購(gòu)方式,避免短時(shí)間內(nèi)重復(fù)渭購(gòu)買(mǎi)一些常用的醫(yī)療設(shè)備,因?yàn)檫@樣操作不能取得銷(xiāo)售商更優(yōu)惠的供貨價(jià)格。
結(jié)合年度資本性支出預(yù)算,發(fā)揮設(shè)備購(gòu)置規(guī)模效應(yīng)。使用部門(mén)應(yīng)按計(jì)劃提出申購(gòu),設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)提前安排招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目,并對(duì)招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)作出合理有效的安排,減少申購(gòu)、采購(gòu)的隨意性,避免以往同類(lèi)設(shè)備因采購(gòu)分散、數(shù)量少、招標(biāo)次數(shù)增加而難以發(fā)揮集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì)的情況。
4.設(shè)備采購(gòu)方式和技巧。采用規(guī)范化的招標(biāo)采購(gòu)方式,是決定設(shè)備采購(gòu)成本的重要因素。采購(gòu)單位應(yīng)依據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》《政府采購(gòu)法》《機(jī)電產(chǎn)品國(guó)際招標(biāo)管理辦法》等法律法規(guī),進(jìn)一步完善本單位招投標(biāo)設(shè)備管理制度及流程,建立一套完整規(guī)范的設(shè)備采購(gòu)工作程序,明確詳細(xì)具體的設(shè)備招標(biāo)范圍、規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)細(xì)則、招標(biāo)方式及基本程序、監(jiān)督管理等,確保每種采購(gòu)方式的過(guò)程公開(kāi)透明。通過(guò)選擇合適的采購(gòu)策略,如公開(kāi)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判和比質(zhì)比價(jià)等,充分實(shí)施公平競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,同時(shí)確保關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)在日常管理過(guò)程中的重點(diǎn)監(jiān)控,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,在規(guī)范的采購(gòu)程序內(nèi),根據(jù)具體采購(gòu)內(nèi)容,選擇合適的采購(gòu)方式,做好詢(xún)價(jià)比價(jià)記錄,可以有效縮短采購(gòu)時(shí)間,減少采購(gòu)成本。
5.人員素質(zhì)。采購(gòu)單位應(yīng)加強(qiáng)人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)教育,提高采購(gòu)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),尤其是加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的成本意識(shí)教育,增強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和協(xié)商議價(jià)方面能力的人才培養(yǎng),提高采購(gòu)人員對(duì)產(chǎn)品、技術(shù)的識(shí)別能力,更好地把握市場(chǎng)脈搏,為單位投資決策提供專(zhuān)業(yè)、優(yōu)化的資源配置方案,從而達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的。
6.相關(guān)方面因素。設(shè)備采購(gòu)成本的影響因素有很多,如市場(chǎng)供求情況、地域的差別、醫(yī)院的規(guī)模與影響力、設(shè)備保修期、技術(shù)培訓(xùn)、維護(hù)成本、售后服務(wù)等因素的差異均會(huì)影響設(shè)備采購(gòu)成本。在實(shí)際采購(gòu)過(guò)程中,應(yīng)根據(jù)設(shè)備實(shí)際情況,對(duì)設(shè)備保修期、維護(hù)成本、售后服務(wù)等可能對(duì)后期設(shè)備間接成本有影響的因素,在購(gòu)置初期充分考慮,綜合分析設(shè)備直接成本和間接成本,最終確定適合的采購(gòu)方案。
第三階段(Check,檢查)
對(duì)××年度某醫(yī)院實(shí)施PDCA方法后的設(shè)備采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行測(cè)算(詳表略),實(shí)際醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)執(zhí)行資金結(jié)余率為11.9%,達(dá)到預(yù)期效果。
第四階段(Action,處理)
通過(guò)建立規(guī)范化的醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)管理制度和流程,采用適合的設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)方式,尤其是在確定設(shè)備技術(shù)參數(shù)時(shí)要和科室充分溝通,充分實(shí)施公平競(jìng)爭(zhēng)性機(jī)制,充分發(fā)揮使用科室、采購(gòu)人員的主觀能動(dòng)性,全面、深入、細(xì)致地對(duì)設(shè)備各方面的因素加以科學(xué)分析、綜合評(píng)估,實(shí)現(xiàn)年度目標(biāo)。
后期為了能更加深入地把控制醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)成本引入良性循環(huán)機(jī)制,對(duì)本次PDCA循環(huán)的檢查結(jié)果進(jìn)行全面分析,對(duì)執(zhí)行率高、完成情況較好的部分進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),并加以推廣;對(duì)于計(jì)劃完成不好的情況進(jìn)行全面分析,制定具有針對(duì)性的改進(jìn)計(jì)劃,并將問(wèn)題轉(zhuǎn)入下一個(gè)PDCA循環(huán)中,為開(kāi)展新一輪的PDCA循環(huán)提供依據(jù)。
三、小結(jié)
運(yùn)用PDCA循環(huán)管理工具,針對(duì)問(wèn)題提出分析意見(jiàn),制定改善方案,實(shí)施改善方案確認(rèn)結(jié)果并將改善措施標(biāo)準(zhǔn)化,通過(guò)大環(huán)套小環(huán),小h保大環(huán),互相促進(jìn),形成不斷上升的循環(huán),使醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)成本控制更具有科學(xué)性、系統(tǒng)性,從而推動(dòng)醫(yī)院可持續(xù)健康發(fā)展。S
參考文獻(xiàn):
篇8
關(guān)鍵詞:基本醫(yī)療服務(wù) 均等化 財(cái)政支出結(jié)構(gòu)
一、基本公共服務(wù)均等化的內(nèi)涵
所謂基本公共服務(wù),是指在社會(huì)共識(shí)的基礎(chǔ)上,由政府根據(jù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展階段和總體水平來(lái)提供、旨在保障個(gè)人生存權(quán)和發(fā)展權(quán)所需要的最基本社會(huì)條件的公共服務(wù)。
基本公共服務(wù)劃分為四個(gè)方面:一是底線(xiàn)生存服務(wù),包括公共就業(yè)服務(wù)、社會(huì)保障等;而是基本發(fā)展服務(wù),包括教育、醫(yī)療衛(wèi)生、文化體育、民政等社會(huì)事業(yè)中的公益性領(lǐng)域;三是基本環(huán)境服務(wù),包括公共交通、公共通信、公用設(shè)施和環(huán)境保護(hù)等;四是基本安全服務(wù),包括公共安全、消費(fèi)安全和國(guó)防安全等。
從福利經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度來(lái)說(shuō),政府是民意的代表,必須對(duì)所有社會(huì)成員提供“大致均等”的基本公共服務(wù),實(shí)現(xiàn)全社會(huì)和個(gè)人福利的最大化?;竟卜?wù)均等化,指的是基本公共服務(wù)的價(jià)值取向和結(jié)果狀態(tài),其含義就是全體公民不論地域、民族、性別、收入及身份差異如何,都能獲得經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展水平相適應(yīng)、結(jié)果大致均等的基本公共服務(wù)。核心是機(jī)會(huì)和效果均等,而不是簡(jiǎn)單的平均化和無(wú)差異化,但最終還是要實(shí)現(xiàn)結(jié)果的均等化。
總的來(lái)說(shuō),基本公共服務(wù)均等化就是指政府要為社會(huì)公眾提供基本的、在不同階段具有不同標(biāo)準(zhǔn)的、最終大致均等的公共產(chǎn)品和公共服務(wù)。
二、江西省基本醫(yī)療服務(wù)均等化中存在的問(wèn)題
在基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)方面,江西省全面推進(jìn)新農(nóng)合體系建設(shè),大力加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域的投入力度,建立了惠及全省人民的醫(yī)療保障體系;而在城鄉(xiāng)醫(yī)療救助制度中,主要是大病救助,對(duì)于享受低保居民,按其自費(fèi)部分的40%予以報(bào)銷(xiāo),五保戶(hù)自費(fèi)部分報(bào)銷(xiāo)比例是50%,普通居民自費(fèi)部分報(bào)銷(xiāo)比例是15%;可以看出政府在推進(jìn)基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)城鄉(xiāng)均等化方面做出了很大努力。但是,應(yīng)該認(rèn)識(shí)到的是,江西省城鄉(xiāng)之間的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)還是存在一定差距的。城鄉(xiāng)之間的差距主要體現(xiàn)在農(nóng)村地區(qū)醫(yī)療設(shè)施數(shù)量少與條件差并存和醫(yī)護(hù)人員各方面素質(zhì)低兩方面。在農(nóng)村地區(qū),鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院承擔(dān)著廣大農(nóng)村地區(qū)預(yù)防與醫(yī)療工作,直接為農(nóng)村居民提供服務(wù),但是,有大量基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)需求的基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)只擁有少量相關(guān)資源。這樣,農(nóng)村地區(qū)居民為將病看好就只能向城市醫(yī)院轉(zhuǎn)移,使得城市醫(yī)院“人滿(mǎn)為患”,出現(xiàn)資源擁擠的現(xiàn)象;同時(shí),鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院因醫(yī)療條件差不能滿(mǎn)足農(nóng)村居民基本醫(yī)療需求而“門(mén)可羅雀”,使原本就不豐富的醫(yī)療資源閑置起來(lái),經(jīng)濟(jì)效益不足,導(dǎo)致的惡性循環(huán)又加劇了醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的供需矛盾。廣大鄉(xiāng)鎮(zhèn)均存在醫(yī)療衛(wèi)生人才的貧乏,現(xiàn)有醫(yī)護(hù)人員普遍專(zhuān)業(yè)水平有限、職稱(chēng)低、學(xué)歷低、服務(wù)群眾的意識(shí)和能力不強(qiáng)。綜上所述,雖然近年來(lái)政府對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的優(yōu)化做出了一定努力,但是廣大農(nóng)村地區(qū)現(xiàn)有醫(yī)療條件依然致使居民就醫(yī)不方便,出現(xiàn)了“小病不需看,大病城里看”的現(xiàn)象。
三、制約公共服務(wù)均等化的主要原因
1.制度根源——城鄉(xiāng)二元體制以及鄉(xiāng)財(cái)縣管體制
城鄉(xiāng)二元體制與鄉(xiāng)財(cái)縣管體制是造成我國(guó)城鄉(xiāng)基本公共服務(wù)不均等的制度根源。一方面,由于城鄉(xiāng)分割的二元分割體制,使得城市與農(nóng)村之間的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、民眾生活水平等方面存在較大差距,這些差距致使城鄉(xiāng)各級(jí)政府提供公共服務(wù)的能力不均等,從而導(dǎo)致了城鄉(xiāng)之間基本公共服務(wù)不均等的現(xiàn)象。另一方面,現(xiàn)階段我國(guó)基本公共服務(wù)的主要由基層財(cái)政來(lái)承擔(dān),而目前實(shí)行鄉(xiāng)財(cái)縣管的財(cái)政制度,鄉(xiāng)村政府的財(cái)政收入來(lái)源相當(dāng)有限,導(dǎo)致財(cái)政與事權(quán)之間的不匹配,限制了鄉(xiāng)村政府提供基本公共服務(wù)的能力,這也是造成基本公共服務(wù)不均等的重要原因。
2.財(cái)政支出在基本公共服務(wù)領(lǐng)域投入比重過(guò)低
根據(jù)地方財(cái)政預(yù)算表的數(shù)據(jù)顯示,各地方政府財(cái)政收入一直增長(zhǎng),但財(cái)政的增長(zhǎng)并沒(méi)有帶來(lái)基本公共服務(wù)領(lǐng)域投入的增加,以江西省L鎮(zhèn)為例,全鎮(zhèn)財(cái)政收入在2007至2010年大幅增長(zhǎng)了近254%,但基本醫(yī)療服務(wù)支出所占比重竟然呈下降趨勢(shì)。究其原因,是“以經(jīng)濟(jì)發(fā)展為中心”的發(fā)展戰(zhàn)略和政府投資驅(qū)動(dòng)式的經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式,固化了政府公共支出結(jié)構(gòu)。由于對(duì)地方政府的政績(jī)考核更注重GDP的增長(zhǎng),各級(jí)政府為了發(fā)展經(jīng)濟(jì)這個(gè)中心任務(wù),相應(yīng)的將更多的精力投入到了經(jīng)濟(jì)建設(shè)領(lǐng)域,從而忽視了自身的公共服務(wù)職能,造成了政府在公共服務(wù)領(lǐng)域投入比重過(guò)低。
3.財(cái)政支出中轉(zhuǎn)移支付存在的問(wèn)題
現(xiàn)階段我國(guó)政府提供基本公共服務(wù)除了靠本級(jí)政府的財(cái)政收入之外,主要是靠財(cái)政的轉(zhuǎn)移支付來(lái)實(shí)現(xiàn)。然而,目前我國(guó)的財(cái)政轉(zhuǎn)移支付還存在這一些問(wèn)題:一:財(cái)政轉(zhuǎn)移支付的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)不合理,專(zhuān)項(xiàng)轉(zhuǎn)移支付比重偏高,一般性轉(zhuǎn)移支付比例較低;二,轉(zhuǎn)移支付的形式過(guò)多,且存在交叉的現(xiàn)象,相互之間缺乏統(tǒng)一的協(xié)調(diào)機(jī)制;三:缺乏相應(yīng)的保障措施,財(cái)政轉(zhuǎn)移支付的支出不透明,監(jiān)管不嚴(yán)等問(wèn)題。完善的轉(zhuǎn)移支付制度,才能使各級(jí)政府的財(cái)力與事權(quán)相匹配,這是實(shí)現(xiàn)基本公共服務(wù)均等呢規(guī)劃的重要保障。
四、加快推進(jìn)基本公共服務(wù)均等化的政策建議
1.深化體制改革,不斷提高公共服務(wù)水平
城鄉(xiāng)二元體制與鄉(xiāng)財(cái)縣管體制是非均等化公共服務(wù)的制度性根源,要實(shí)現(xiàn)基本公共服務(wù)特別是基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)就必須從制度根源入手,深化體制改革。第一,要打破城鄉(xiāng)二元公共服務(wù)供給思想,建立城鄉(xiāng)統(tǒng)一的公共服務(wù)制度,統(tǒng)籌發(fā)展城鄉(xiāng)基本醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè),建立城鄉(xiāng)統(tǒng)一的義務(wù)教育體制,完善城鄉(xiāng)可銜接的農(nóng)村社會(huì)保障體系,協(xié)調(diào)城鄉(xiāng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),改善農(nóng)民生產(chǎn)生活條件。第二,完善省直管縣的財(cái)政管理體制改革,把項(xiàng)目審批、調(diào)度資金等權(quán)利有選擇地下放到縣,提升各縣的經(jīng)濟(jì)自。第三,為了進(jìn)一步滿(mǎn)足農(nóng)村地區(qū)社會(huì)公共需求,可以建立農(nóng)村基本公共服務(wù)多元化供給渠道,以政府為主體,同時(shí)適當(dāng)適量引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,不僅能夠?yàn)檎疁p輕在提供公共服務(wù)方面的壓力,也能夠達(dá)到農(nóng)村基本公共服務(wù)供給的多元化與優(yōu)質(zhì)化目標(biāo)。
2.加大財(cái)政支出在基本公共服務(wù)領(lǐng)域的投入力度
長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)各地區(qū)政府都將大部分精力放在地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況和財(cái)政收入,對(duì)于農(nóng)村基本公共服務(wù)的關(guān)注較少,江西省也不例外,這就造成了省內(nèi)廣大農(nóng)村地區(qū)基本公共服務(wù)基礎(chǔ)不牢、與城鎮(zhèn)地區(qū)差別較大的現(xiàn)象。為了縮小城鄉(xiāng)基本公共服務(wù)差距,實(shí)現(xiàn)城鄉(xiāng)基本公共服務(wù)均等化,必須不斷加大財(cái)政支出在基本公共服務(wù)領(lǐng)域尤其是較為迫切的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)領(lǐng)域的傾斜,給予其足夠的重視。
3.完善轉(zhuǎn)移支付制度
首先,要配合中央完善省內(nèi)財(cái)政體制,理順政府間的財(cái)政關(guān)系與事權(quán)關(guān)系,在此基礎(chǔ)上再建立統(tǒng)一完善的轉(zhuǎn)移支付制度,消除各種轉(zhuǎn)移支付形式中存在的交叉重疊、具體分配不清的現(xiàn)象。其次,對(duì)于一般性轉(zhuǎn)移支付,應(yīng)加大投入并優(yōu)化其結(jié)構(gòu),使其成為主要的轉(zhuǎn)移支付形式,有步驟、有重點(diǎn)地將專(zhuān)項(xiàng)轉(zhuǎn)移支付歸并到一般性轉(zhuǎn)移支付中,以彌補(bǔ)農(nóng)村地區(qū)政府財(cái)力不足,增強(qiáng)基層政府的靈活性。再次,對(duì)于專(zhuān)項(xiàng)轉(zhuǎn)移支付,應(yīng)確定其撥款的具體依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)分析和確定其具體科目和規(guī)模,加強(qiáng)立項(xiàng)審批的規(guī)范性,并建立績(jī)效評(píng)價(jià)與監(jiān)督監(jiān)管體系,以科學(xué)提高整體基本公共服務(wù)水平。最后,各級(jí)政府間的各項(xiàng)轉(zhuǎn)移支付必須公開(kāi)透明,以促進(jìn)其科學(xué)分配與長(zhǎng)久發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]“深化財(cái)稅體制改革”課題組. 改革完善統(tǒng)一規(guī)范透明的財(cái)政轉(zhuǎn)移支付制度 [ J]. 經(jīng)濟(jì)研究參考, 2009, ( 27).
篇9
關(guān)鍵詞:物資采購(gòu);成本控制;管理;高校食堂;財(cái)務(wù);問(wèn)題;建議
一、高校食堂物資的采購(gòu)成本概述
(一)高校食堂物資采購(gòu)成本的相關(guān)定義及其構(gòu)成
高校食堂物資采購(gòu)成本,顧名思x,就是高校食堂在經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程當(dāng)中由于置辦采購(gòu)相關(guān)物品而產(chǎn)生的費(fèi)用。根據(jù)實(shí)際情況來(lái)看,高校食堂物資采購(gòu)的主要構(gòu)成部分有,物品成本,管理成本以及儲(chǔ)存成本這三個(gè)主要類(lèi)型,因?yàn)槭紫任锲凡少?gòu)需要成本費(fèi)用,物品采購(gòu)回來(lái)需要進(jìn)行管理,無(wú)法即時(shí)用完的物品則就需要選擇合適的方式進(jìn)行儲(chǔ)存以保證其使用效果,所以高校食堂物資采購(gòu)成本就包括了物品、管理、儲(chǔ)存成本這三項(xiàng)。
(二)高校食堂采購(gòu)成本的影響因素
在不出現(xiàn)意外情況的基礎(chǔ)之上,高校食堂采購(gòu)成本的影響因素主要有以下幾種:
1.采購(gòu)物品價(jià)格的影響。高校食堂采購(gòu)物品最多的應(yīng)當(dāng)就是食物原材料了,以食物原材料為例,根據(jù)時(shí)節(jié)氣候的不同,食物原材料的價(jià)格是會(huì)一直變化的,那么高校食堂采購(gòu)物品的成本也就會(huì)因此產(chǎn)生相應(yīng)的變化。
2.采購(gòu)物品數(shù)量的影響。仍以食物原材料為例,高校食堂總是會(huì)根據(jù)師生用餐的喜好而選擇不同食物原材料的采購(gòu)數(shù)量,而同時(shí)不同的食物原材料又有著不一樣的價(jià)格,因此高校食堂的采購(gòu)成本也就會(huì)受到采購(gòu)物品數(shù)量的影響。
二、高校食堂物資的采購(gòu)成本管理與控制中所存在的問(wèn)題
(一)高校食堂員工素質(zhì)方面存在的問(wèn)題
高校食堂的員工是高校食堂物資采購(gòu)成本的管理與控制的直接參與者,而直接參與者的工作效率對(duì)物資采購(gòu)能夠產(chǎn)生決定性的作用。目前高校食堂的員工素質(zhì)普遍較低,因此高校食堂在選擇進(jìn)行采購(gòu)成本管理與控制的員工的基礎(chǔ)和起點(diǎn)就比較低,如果員工在高校食堂物資采購(gòu)管理過(guò)程中缺乏相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),沒(méi)有整體統(tǒng)籌的思想意識(shí),那么就無(wú)法在保證質(zhì)量的同時(shí)有效降低采購(gòu)成本,對(duì)于整個(gè)高校食堂采購(gòu)成本管理和控制的有效性提升就會(huì)起到阻礙作用。
(二)高校食堂物資采購(gòu)流程管理方面存在的問(wèn)題
高校食堂進(jìn)行物資采購(gòu)成本的管理與控制必然要包括采購(gòu)物品的整個(gè)過(guò)程,而關(guān)于采購(gòu)流程的設(shè)置以及管理進(jìn)行也在其中占據(jù)了極為重要的位置,因此這方面也是不可忽視的。物資采購(gòu)流程包括了采購(gòu)計(jì)劃的設(shè)計(jì)與編制,采購(gòu)物品,以及采購(gòu)成本與物品的審核這幾個(gè)主要方面,但是現(xiàn)如今很多高校食堂的這部分都存在嚴(yán)重的問(wèn)題,首先是高校食堂并不會(huì)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行充分細(xì)致的安排,其次就是在采購(gòu)及審核過(guò)程中,很多人都會(huì)想方設(shè)法從中謀取相當(dāng)?shù)睦?,這樣就在極大程度上破壞了高校食堂采購(gòu)成本的管理與控制。
(三)高校食堂物資庫(kù)存管理方面存在的問(wèn)題
高校食堂所采購(gòu)的物資大多都是食物原材料,是要在加工制作后給師生們使用的物品,因此將當(dāng)天用不完的食物原材料進(jìn)行妥善的儲(chǔ)存是非常必須的,這樣才能夠在之后保證給師生提供的食物的質(zhì)量。但是實(shí)際上許多的高校食堂都不注重這方面的問(wèn)題,導(dǎo)致很多食材在沒(méi)被使用之前就失去了食用性,這樣一來(lái),高校食堂就只能重新購(gòu)買(mǎi)相關(guān)原材料,使得其增加了不必要的采購(gòu)成本。
三、對(duì)高校食堂物資的采購(gòu)成本進(jìn)行有效的管理和控制的建議
(一)選擇具有財(cái)務(wù)管理素質(zhì)的員工進(jìn)行高校食堂物資采購(gòu)成本的管理與控制
具有相關(guān)專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的員工是高校食堂能夠順利進(jìn)行物資采購(gòu)成本管理與控制的必要前提,因此高校食堂應(yīng)該招收聘請(qǐng)具有財(cái)務(wù)管理素質(zhì)的員工來(lái)進(jìn)行這一類(lèi)的工作,這樣才能夠在對(duì)采購(gòu)成本的撥放與使用有較為準(zhǔn)確的規(guī)劃和判斷,同時(shí)也使得高校食堂采購(gòu)成本的管理與控制能夠得到整體性的統(tǒng)籌安排,這樣一來(lái),高校食堂采購(gòu)成本的管理控制的有效性也就能夠得到較大程度上的提高。
(二)制定合理有效的采購(gòu)流程,采用多人審核的方式進(jìn)行
高校食堂應(yīng)該根據(jù)每一天的具體實(shí)際情況來(lái)制定合理有效的采購(gòu)流程,對(duì)于需要采購(gòu)什么物品、需要采購(gòu)多少數(shù)量的物品以及需要采購(gòu)的物品在什么價(jià)格范圍之內(nèi)等等方面的細(xì)節(jié)安排妥當(dāng),才能保證整個(gè)采購(gòu)流程的順利有序的進(jìn)行。同時(shí)又由于在采購(gòu)審核這個(gè)環(huán)節(jié)存在較多的情況,因此高校食堂可以安排多個(gè)人來(lái)監(jiān)管這一環(huán)節(jié),如此一來(lái),起到相互監(jiān)督的作用,就能夠有效遏制這類(lèi)現(xiàn)象的產(chǎn)生。
(三)注重對(duì)所購(gòu)買(mǎi)物品的使用與儲(chǔ)存
在具有合理有效的采購(gòu)流程、采購(gòu)計(jì)劃的基礎(chǔ)之上,出現(xiàn)富余物品的情況是會(huì)減少出現(xiàn)的,但也并不能夠完全避免,因此關(guān)于物品的使用與儲(chǔ)存,高校食堂也是需要格外注重的。因?yàn)槭澄镌牧鲜歉咝J程貌少?gòu)的多數(shù)物品,是需要在加工制作后給師生們食用的,所以需要比其他物品更加細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)。高校食堂應(yīng)該在一天的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)結(jié)束之后,將剩余的物品以其合適的儲(chǔ)存方式儲(chǔ)存起來(lái),以便再次使用,同時(shí)也可以保證物品的質(zhì)量,最終也是有利于提高高校食堂采購(gòu)成本管理與控制的有效性的。
四、結(jié)語(yǔ)
本文從高校食堂物資的采購(gòu)成本概述、高校食堂物資的采購(gòu)成本管理與控制中所存在的問(wèn)題以及關(guān)于如何能夠?qū)Ω咝J程梦镔Y的采購(gòu)成本進(jìn)行有效的管理和控制的建議這三個(gè)主要方面展開(kāi),希望能夠?yàn)楦咝J程秘?cái)務(wù)管理方面提供有效的借鑒作用。
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篇10
關(guān)鍵詞:采購(gòu)成本;控制;風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);對(duì)策
中圖分類(lèi)號(hào):F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)05-0-01
采購(gòu)是指?jìng)€(gè)人或企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自己的資源,為滿(mǎn)足自身需要或保證生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展的一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。采購(gòu)成本控制已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的一個(gè)核心環(huán)節(jié),是獲取利潤(rùn)的重要來(lái)源,在企業(yè)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、質(zhì)量保證、供應(yīng)鏈管理及經(jīng)營(yíng)管理中起著極其重要的作用。采購(gòu)環(huán)節(jié)是整個(gè)經(jīng)營(yíng)中關(guān)鍵的一環(huán)。因此,正確確定采購(gòu)對(duì)企業(yè)中的作用是非常必要的,也從一定程度上影響著企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力,也是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的來(lái)源之一。
一、企業(yè)采購(gòu)成本控制現(xiàn)狀分析
在我國(guó)企業(yè)的采購(gòu)管理中,往往存在以下問(wèn)題:
第一,重銷(xiāo)售,輕采購(gòu)。采購(gòu)與銷(xiāo)售是企業(yè)價(jià)值鏈中兩個(gè)重要的戰(zhàn)略因素,而我國(guó)企業(yè)對(duì)二者的重視程度是不同的,多數(shù)企業(yè)都是重視如何把產(chǎn)品銷(xiāo)售出去,而忽視對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理。所以在很大程度上影響了企業(yè)采購(gòu)行為的合理性。
第二,過(guò)度利己,缺乏戰(zhàn)略眼光。我國(guó)企業(yè)在采購(gòu)觀念中的誤區(qū)還表現(xiàn)為一味考慮節(jié)支,更多地考慮利己。采購(gòu)管理的目標(biāo)主要集中于對(duì)供貨商壓低采購(gòu)價(jià)格,缺乏從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度培養(yǎng)與供貨商的戰(zhàn)略合作關(guān)系。這些短視性采購(gòu)行為不會(huì)給企業(yè)帶來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。
二、企業(yè)采購(gòu)成本控制的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
1.采購(gòu)價(jià)格不合理
采購(gòu)價(jià)格不合理,是采購(gòu)成本控制的主要風(fēng)險(xiǎn)之一。企業(yè)采購(gòu)價(jià)格不合理的風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在:采購(gòu)定價(jià)機(jī)制不科學(xué);在采購(gòu)前沒(méi)有進(jìn)行全面科學(xué)的詢(xún)價(jià)工作;采購(gòu)定價(jià)方式選擇不恰當(dāng);沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)合理的采購(gòu)成本分析工作,確定的采購(gòu)底價(jià)不合理;談判人員議價(jià)能力欠缺,導(dǎo)致價(jià)格較高;缺乏對(duì)重要物資品種價(jià)格的跟蹤和監(jiān)控等。
2.訂購(gòu)量不合理
采購(gòu)物資訂購(gòu)量或訂購(gòu)周期設(shè)定不合理,容易造成缺貨或庫(kù)存積壓,使缺貨成本或庫(kù)存成本升高,影響采購(gòu)成本的控制工作。一般情況下,采購(gòu)物資訂購(gòu)批量不合理的風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在四個(gè)方面:首先,沒(méi)有按照生產(chǎn)或者銷(xiāo)售計(jì)劃制定采購(gòu)物資需求計(jì)劃,盲目設(shè)定訂購(gòu)批量;其次,訂購(gòu)周期設(shè)定不合理,訂購(gòu)周期過(guò)短導(dǎo)致采購(gòu)成本升高,訂購(gòu)周期過(guò)長(zhǎng)導(dǎo)致訂購(gòu)量不合理;再次,訂購(gòu)量過(guò)高,造成庫(kù)存積壓,形成呆廢品,導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用上升;最后,訂購(gòu)量過(guò)低,造成生產(chǎn)線(xiàn)停工待料,或者延誤交期,造成缺貨損失。
3.采購(gòu)成本核算不合理
如果企業(yè)不做好采購(gòu)成本核算工作,就難以準(zhǔn)確掌握采購(gòu)成本的情況,從而不能制定具體的采購(gòu)成本控制策略。在采購(gòu)成本核算過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)以下幾方面問(wèn)題:缺乏有效的采購(gòu)會(huì)計(jì)系統(tǒng),未能全面真實(shí)的記錄和反應(yīng)企業(yè)采購(gòu)各環(huán)節(jié)的資金流和物流狀況;采購(gòu)相關(guān)的會(huì)計(jì)記錄、會(huì)計(jì)憑證等,與相關(guān)的采購(gòu)記錄、檢驗(yàn)記錄、倉(cāng)儲(chǔ)記錄不一致,不能如實(shí)反映采購(gòu)業(yè)務(wù);所選的采購(gòu)成本核算方法不合理,導(dǎo)致采購(gòu)成本偏離實(shí)際支出;核算采購(gòu)成本時(shí),只記錄了物資本身成本和采購(gòu)的手續(xù)費(fèi),沒(méi)有對(duì)采購(gòu)物資的庫(kù)存持有成本進(jìn)行核算;在同一會(huì)計(jì)周期中,隨意變更采購(gòu)成本的核算方法,導(dǎo)致采購(gòu)成本難以進(jìn)行前后對(duì)比,不能掌握成本控制的成效。
三、企業(yè)采購(gòu)成本控制的對(duì)策
控制采購(gòu)成本對(duì)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)至關(guān)重要。采購(gòu)成本下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少,而且直接體現(xiàn)在產(chǎn)品成本的下降、利潤(rùn)的增加,以及企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)。由于材料成本占生產(chǎn)成本的比例往往達(dá)到 50%以上,因此控制好材料成本并使之不斷下降,是一個(gè)企業(yè)不斷降低產(chǎn)品成本、增加利潤(rùn)的重要和直接手段之一。
1.健全采購(gòu)定價(jià)機(jī)制
企業(yè)采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部以及生產(chǎn)管理部等相關(guān)部門(mén)共同健全采購(gòu)定價(jià)機(jī)制。采取協(xié)議采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)、詢(xún)比價(jià)采購(gòu)、動(dòng)態(tài)競(jìng)價(jià)采購(gòu)等多種方式,科學(xué)合理地確定采購(gòu)價(jià)格。對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化程度高、需求計(jì)劃性強(qiáng)、價(jià)格相對(duì)穩(wěn)定的物資,通過(guò)招標(biāo)、聯(lián)合談判等公開(kāi)的競(jìng)爭(zhēng)方式與供應(yīng)商簽訂框架協(xié)議。采購(gòu)部應(yīng)當(dāng)定期研究大宗通用重要物資的成本構(gòu)成與市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì),確定重要物資品種的采購(gòu)執(zhí)行價(jià)格或參考價(jià)格。建立采購(gòu)價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù),定期開(kāi)展重要物資的市場(chǎng)供求形勢(shì)及價(jià)格走勢(shì)商情分析。建立嚴(yán)格的詢(xún)價(jià)議價(jià)體系,確保采購(gòu)談判過(guò)程中制定合理的采購(gòu)價(jià)格。
企業(yè)采購(gòu)部門(mén)要對(duì)所有采購(gòu)材料建立價(jià)格檔案,對(duì)每一批采購(gòu)物品的報(bào)價(jià),應(yīng)首先與歸檔的材料價(jià)格進(jìn)行比較,分析價(jià)格差異的原因。如無(wú)特殊原因,原則上采購(gòu)的價(jià)格不能超過(guò)檔案中價(jià)格水平,否則要做出詳細(xì)的說(shuō)明。對(duì)于重點(diǎn)材料的價(jià)格,要建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系,由公司有關(guān)部門(mén)組成價(jià)格評(píng)價(jià)小組,定期收集有關(guān)的供應(yīng)價(jià)格信息,用以分析、評(píng)價(jià)現(xiàn)有的價(jià)格水平,并對(duì)歸檔的價(jià)格檔案進(jìn)行評(píng)價(jià)和更新。這種評(píng)議視情況可一季度或半年進(jìn)行一次。
2.制定物資需求計(jì)劃
物資需求計(jì)劃是指企業(yè)管理人員在了解市場(chǎng)供求情況、認(rèn)識(shí)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程和掌握物料消耗規(guī)律的基礎(chǔ)上對(duì)計(jì)劃期內(nèi)物料采購(gòu)管理活動(dòng)所做的預(yù)見(jiàn)性安排和部署。做好采購(gòu)計(jì)劃管理,有助于企業(yè)規(guī)范采購(gòu)工作,提高采購(gòu)管理水平。企業(yè)建立科學(xué)的物料需求管理系統(tǒng),可以準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)生產(chǎn)、銷(xiāo)售所需的每種原材料、輔料的需求數(shù)量以及需求時(shí)間等,從而制定合理的物料需求計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃,控制采購(gòu)成本的增加。
3.加強(qiáng)采購(gòu)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制
財(cái)務(wù)部應(yīng)建立完善的會(huì)計(jì)核算制度及采購(gòu)成本核算制度,準(zhǔn)確核算各類(lèi)采購(gòu)成本、費(fèi)用,從而為采購(gòu)成本控制工作提出重要的依據(jù)。
加強(qiáng)采購(gòu)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制的主要措施包括以下四項(xiàng):科學(xué)設(shè)定科目,財(cái)務(wù)部應(yīng)科學(xué)設(shè)定與采購(gòu)會(huì)計(jì)處理有關(guān)的科目,包括原材料、包裝物及低值易耗品、在途物資、應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)付賬款、應(yīng)交稅費(fèi)等科目;記錄各項(xiàng)資金和物流,全面真實(shí)地記錄和反映企業(yè)采購(gòu)各環(huán)節(jié)的資金流及物流狀況;選擇合理的核算方法,常見(jiàn)的采購(gòu)成本核算方法包括品種法、分批法、分步法、分類(lèi)法和ABC成本法等,會(huì)計(jì)人員應(yīng)選擇合適的成本核算辦法,全面核算采購(gòu)成本。會(huì)計(jì)和采購(gòu)人員在統(tǒng)計(jì)采購(gòu)成本時(shí)不僅應(yīng)記錄顯見(jiàn)的物資獲得成本,還需將物資的持有成本也計(jì)算在內(nèi),計(jì)算采購(gòu)的總成本。
4.做好采購(gòu)成本控制工作
控制采購(gòu)成本的途徑有很多,采購(gòu)人員應(yīng)從各種途徑入手,全面控制采購(gòu)成本,確保采購(gòu)成本控制目標(biāo)的達(dá)成。
(1)供應(yīng)商渠道的改善。供應(yīng)商提供的產(chǎn)品價(jià)格在很大程度上影響了采購(gòu)成本,公司拓展供應(yīng)商渠道在增加選擇機(jī)會(huì)的同時(shí)還能夠促進(jìn)供應(yīng)商之間展開(kāi)競(jìng)爭(zhēng),有利于降低公司的采購(gòu)成本。
(2)公司自我完善。設(shè)計(jì)部門(mén)也要不斷研究原料的替代品,以求規(guī)避采購(gòu)綁定風(fēng)險(xiǎn),不斷降低原材料的采購(gòu)價(jià)格。設(shè)計(jì)部門(mén)要成為公司采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化的推進(jìn)者,努力降低制造成本。
(3)做好采購(gòu)計(jì)劃和控制工作。一般情況下,采購(gòu)的訂貨量與采購(gòu)成本呈反比,采購(gòu)部執(zhí)行采購(gòu)活動(dòng)時(shí),在庫(kù)存量與庫(kù)存成本允許的情況下,應(yīng)盡量大規(guī)模采購(gòu),以便降低采購(gòu)成本。采購(gòu)部在與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同時(shí),要注意明確的交貨期限,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)訂貨批量與庫(kù)存維持成本的平衡。
(4)改善采購(gòu)流程和策略。采購(gòu)流程不暢是影響采購(gòu)成本的因素之一,因而采購(gòu)部要隨時(shí)注意構(gòu)建采購(gòu)流程,以便節(jié)約采購(gòu)時(shí)間,降低采購(gòu)成本。
(5)完善采購(gòu)管理制度。只有建立健全采購(gòu)管理制度以及采購(gòu)績(jī)效管理制度和措施,才能規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),規(guī)避管理失控給公司帶來(lái)的損失,調(diào)動(dòng)員工的工作熱情和積極性。
(6)專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)。提高采購(gòu)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行定期或不定期的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和采購(gòu)技能的培訓(xùn),提高采購(gòu)工作效率。
四、結(jié)論和建議
采購(gòu)已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的一個(gè)核心環(huán)節(jié),是獲取利潤(rùn)的重要來(lái)源,在企業(yè)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、質(zhì)量保證、供應(yīng)鏈管理及經(jīng)營(yíng)管理中起著極其重要的作用。采購(gòu)環(huán)節(jié)是整個(gè)經(jīng)營(yíng)中關(guān)鍵的一環(huán)。因此,正確確定采購(gòu)對(duì)企業(yè)中的作用是非常必要的,也從一定程度上影響著企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力,也是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的來(lái)源之一。企業(yè)采購(gòu)作為一家企業(yè)成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)效益產(chǎn)生直接的影響。
采購(gòu)中的關(guān)鍵是降低成本,尤其是當(dāng)企業(yè)不斷尋找降低成本的途徑以保持市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的時(shí)候,這一點(diǎn)顯得更加重要。要在具體操作過(guò)程中控制好企業(yè)的采購(gòu)成本,就必須制訂出健全的采購(gòu)定價(jià)機(jī)制,科學(xué)合理的制訂物資需求計(jì)劃,加強(qiáng)會(huì)計(jì)采購(gòu)系統(tǒng)控制,做好采購(gòu)成本控制。由過(guò)去企業(yè)普遍選擇降低價(jià)格(單方贏利)的方式,被客戶(hù)和供應(yīng)商之間協(xié)作降低成本(雙贏)的方式所代替。尋找成本降低的機(jī)會(huì),達(dá)到多贏的結(jié)果。因此企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念,立足于戰(zhàn)略成本管理的觀點(diǎn)來(lái)進(jìn)行相關(guān)的采購(gòu)計(jì)劃和成本控制活動(dòng),充分挖掘企業(yè)的第三利潤(rùn)源,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中始終保持有利的位置。
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