導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇財(cái)務(wù)信息化，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理；信息化；ERP；FSCM

1.前言

我國(guó)的入世，意味著中國(guó)的整體經(jīng)濟(jì)環(huán)境來(lái)了一次大“換血”，從政府到企業(yè)，無(wú)可避免地接受著國(guó)際經(jīng)濟(jì)環(huán)境的洗禮。高效的企業(yè)管理一直是中國(guó)企業(yè)的“軟肋”，其中高效的財(cái)務(wù)管理更成了企業(yè)發(fā)展的瓶頸。在這個(gè)什么都講求信息化的時(shí)代，財(cái)務(wù)管理的信息化顯得尤為迫切。為什么我們與全球500強(qiáng)有如此大的差距？是什么阻礙了中國(guó)企業(yè)的發(fā)展壯大？怎樣才能利用有利的經(jīng)濟(jì)條件，化劣勢(shì)為優(yōu)勢(shì)？這些都是現(xiàn)代管理者們研究的熱門(mén)話題。首先，選準(zhǔn)一個(gè)切入點(diǎn)和突破口就等于抓住了牛鼻子，當(dāng)然是從財(cái)務(wù)管理信息化著手。當(dāng)前，信息化建設(shè)是推動(dòng)企業(yè)管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新和制度創(chuàng)新的強(qiáng)大動(dòng)力，而財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)信息化的重點(diǎn)和核心，是一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。目前，企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息失真、財(cái)務(wù)資金管理失控是一個(gè)突出的問(wèn)題，而現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)實(shí)行集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)造了必要條件。大力推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與資金監(jiān)控，從而提高資金使用效率和降低資金風(fēng)險(xiǎn)，并且還可以推動(dòng)其他各項(xiàng)管理。

2.目前企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用方面存在以下幾點(diǎn)不足

（1）缺乏一個(gè)系統(tǒng)的、規(guī)范的、有多重訪問(wèn)級(jí)別的綜合財(cái)務(wù)信息網(wǎng)。

（2）會(huì)計(jì)信息的傳遞速度慢、可靠性差。

（3）沒(méi)有網(wǎng)上進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的功能。

（4）會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)模式不規(guī)范，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)多種多樣。

（5）缺乏全公司統(tǒng)一、齊全、詳盡的實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)信息資源。

（6）在Internet網(wǎng)上查閱信息效率低。

3.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化具體解決方案

3.1規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)核算，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，發(fā)揮企業(yè)監(jiān)控作用

企業(yè)除了實(shí)時(shí)掌握各部門(mén)的動(dòng)態(tài)情況，業(yè)務(wù)的變化外，最終要進(jìn)行數(shù)據(jù)的合并，掌握企業(yè)整體的資金運(yùn)作動(dòng)態(tài)及企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r。過(guò)去由于企業(yè)各部門(mén)或子公司的會(huì)計(jì)核算不規(guī)范，處理依據(jù)不統(tǒng)一，成本費(fèi)用的劃分標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，致使上報(bào)的數(shù)據(jù)不規(guī)范而損害了數(shù)據(jù)的參考價(jià)值，甚至由于數(shù)據(jù)的不規(guī)范給企業(yè)決策帶來(lái)了不少的負(fù)面影響。在啟用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)以前，企業(yè)一般情況下會(huì)將提供的報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行合并，然后企業(yè)高層再將各部門(mén)或者子公司提供的報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行合并。報(bào)表提供的表面數(shù)據(jù)不能清楚地分析數(shù)據(jù)發(fā)生變化的原因，且可能具有不真實(shí)性?，F(xiàn)代財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)提供了賬目合并的解決方案。通過(guò)系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范程度控制，由高層界定成本費(fèi)用的劃分標(biāo)準(zhǔn)并通過(guò)系統(tǒng)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有效的控制，各部門(mén)或子公司的數(shù)據(jù)更可靠，高層在最短的時(shí)間內(nèi)將各分公司財(cái)務(wù)賬進(jìn)行多層次、多角度合并后，再輸出報(bào)表。并在系統(tǒng)財(cái)務(wù)分析的幫助下對(duì)企業(yè)各行業(yè)、各地區(qū)的運(yùn)作情況，取得了很多的幫助決策的信息，提高了對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)能力。企業(yè)的賬務(wù)數(shù)據(jù)按不同的管理角度匯總后，能夠進(jìn)行多維立體分析。因公司在匯總中可以直接查詢每一財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)來(lái)源，從而企業(yè)高層可以橫向比較各經(jīng)營(yíng)中心的業(yè)務(wù)運(yùn)行情況，分析哪一個(gè)地區(qū)經(jīng)營(yíng)狀況較佳；或各經(jīng)營(yíng)中心橫向比較下屬企業(yè)的運(yùn)作情況，為管理決策提供有價(jià)值的信息。

3.2應(yīng)用財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈來(lái)管理資金流

小型的單個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理因?yàn)槟繕?biāo)單一，管理簡(jiǎn)單，也許用上一個(gè)適合自身的財(cái)務(wù)軟件就能基本解決問(wèn)題。但如果是大型的集團(tuán)公司，特別是分布地域較廣的公司僅僅用一個(gè)財(cái)務(wù)軟件根本不起多大的效用。馬克思曾說(shuō)：“經(jīng)濟(jì)越發(fā)展，會(huì)計(jì)越重要”（馬克思《資本論》第三卷），會(huì)計(jì)對(duì)于集團(tuán)公司來(lái)說(shuō)已經(jīng)不單單是做賬那么簡(jiǎn)單了。作為企業(yè)業(yè)績(jī)改進(jìn)工具之一的ERP（企業(yè)資源計(jì)劃），是各企業(yè)家所喜聞樂(lè)道的一件事。ERP是過(guò)去20年企業(yè)計(jì)算領(lǐng)域的一股大浪潮，《財(cái)富》前1000家公司有8596實(shí)施了ERP，但是能把ERP推行得很好的企業(yè)寥寥無(wú)幾。事實(shí)證明，雖然說(shuō)通常的ERP系統(tǒng)提供財(cái)務(wù)管理模塊，它們能在一定程度上提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的自動(dòng)化程度，但在企業(yè)之間的財(cái)務(wù)往來(lái)管理上仍然是人工完成，不少重大電子采購(gòu)行為還沒(méi)能實(shí)現(xiàn)付款流程的自動(dòng)化。財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈（FSCM）這一新概念的出現(xiàn)，能進(jìn)一步改善企業(yè)最核心部門(mén)的工作效率，專家們也普遍認(rèn)為，它是繼ERP之后下一個(gè)重要的企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式。

在對(duì)財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈進(jìn)行管理的時(shí)候，有兩個(gè)方面特別關(guān)鍵：一是能否獲得有關(guān)將來(lái)現(xiàn)金支出需求以及現(xiàn)金流入的準(zhǔn)確信息：二是基本的技術(shù)實(shí)現(xiàn)是否已經(jīng)到位。在過(guò)去3年中，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為企業(yè)之間聯(lián)系的主要方式之一，企業(yè)的業(yè)務(wù)流程也都是建立在可以信賴的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施之上。發(fā)票收據(jù)、稅款計(jì)算、發(fā)票核準(zhǔn)、付款及現(xiàn)金管理方面的流程實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化已時(shí)機(jī)成熟。雖然可能還存在一些安全問(wèn)題，但從技術(shù)上來(lái)說(shuō)，已足夠支持電子付款系統(tǒng)。如果能夠構(gòu)建一個(gè)完善的財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，那企業(yè)不僅能夠使現(xiàn)金流更加透明和健康，并能幫助供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)自助管理，降低發(fā)票處理以及對(duì)賬調(diào)節(jié)的成本，改進(jìn)期末結(jié)算，消除重復(fù)付款現(xiàn)象等。

不少自動(dòng)化解決方案目前遇到的最大障礙是80％的流程仍然基于紙張，所以財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈的自動(dòng)化解決方案必須從無(wú)紙化入手，并應(yīng)盡量避免陷入復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程重組。具體的財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈實(shí)施過(guò)程可以分為以下4個(gè)階段：

3.2.1文檔電子化

使用OCR技術(shù)替代繁重的數(shù)據(jù)錄入工作；電子發(fā)票按購(gòu)物訂單進(jìn)行核對(duì)、傳遞以便批準(zhǔn)更容易，并能通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的工作流系統(tǒng)一路傳遞下去，從而留出時(shí)間處理各種例外情況。當(dāng)無(wú)法利用OCR技術(shù)時(shí)，則需要加強(qiáng)進(jìn)行例外管理的人工手段。

3.2.2交易自動(dòng)化

人工付款改為電子付款之后，就可以完全控制付款流程，從而能隨時(shí)隨地付款。電子付款不一定能夠縮短付款周期，如果客戶想保持30天的付款時(shí)間，那它完全可以在最后一天付款。不過(guò)有了電子付款，企業(yè)可以通過(guò)談判為客戶提供各種優(yōu)惠條件來(lái)縮短付款周期。這里需要澄清的一大誤解是，有人認(rèn)為紙張流程造成固有期限的延誤可以帶來(lái)一定的好處。但其實(shí)對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，運(yùn)營(yíng)效率提高所帶來(lái)的效益，加上能夠隨意安排的付款日期，大大補(bǔ)償了浮動(dòng)收入帶來(lái)的任何損失。另外，自動(dòng)化技術(shù)還使得利用支出控制來(lái)優(yōu)化現(xiàn)金頭寸變得更為可行。

3.2.3管理自動(dòng)化

在美國(guó)，Sarbanes—Oxley法案在法規(guī)方面給企業(yè)運(yùn)營(yíng)帶來(lái)了新的壓力，如果沒(méi)有端到端的自動(dòng)化解決方案，要實(shí)現(xiàn)報(bào)告的準(zhǔn)確、迅速和透明是不切實(shí)際的。

3.2.4在不同地區(qū)銷售，使用稅率各不相同，而且每年變化繁多，自動(dòng)化的解決方案則能在提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率的同時(shí)節(jié)省財(cái)務(wù)管理成本。

可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈中各個(gè)部門(mén)之間的聯(lián)系，從而排除了付款鏈的不確定性，可根據(jù)日常應(yīng)付賬款和應(yīng)收賬款的準(zhǔn)確信息來(lái)幫助企業(yè)優(yōu)化現(xiàn)金管理，同時(shí)能改善信貸決策，并有機(jī)會(huì)尋求外部融資渠道，例如融通等。美國(guó)一家公司最近實(shí)施了財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，結(jié)果表明其運(yùn)營(yíng)效率大幅度提高：85％的交易不再需要數(shù)據(jù)錄入；發(fā)票受理的成本降低了一半多，每筆減少至1.27美元；運(yùn)營(yíng)成本也減少了30％（全時(shí)制工作人員減少所帶來(lái)的直接影響）。其他的重大好處包括：改善了交易和付款條件；減少了對(duì)支持多個(gè)付款系統(tǒng)的IT資源的需求。

3.3提高財(cái)務(wù)人員工作效率和質(zhì)量

無(wú)論是單個(gè)的小型企業(yè)，還是跨地區(qū)的集團(tuán)公司，要實(shí)施財(cái)務(wù)管理的信息化，人員的培訓(xùn)都是個(gè)亟待解決的難題。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施是一個(gè)較為復(fù)雜的過(guò)程，不僅包括前期的軟硬件選用、財(cái)務(wù)人員上崗培訓(xùn)、財(cái)務(wù)制度重新設(shè)計(jì)，還包括實(shí)施初期的手工與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)并行運(yùn)行、方案修正和實(shí)施后期的功能擴(kuò)展、二次開(kāi)發(fā)等。每一階段實(shí)施的效果都和財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)緊密相連。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，要求更新財(cái)務(wù)管理模式，會(huì)計(jì)人員面臨新的考驗(yàn)。改進(jìn)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)工作，提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)勢(shì)在必行。以下是對(duì)財(cái)務(wù)人員特別是會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)的幾點(diǎn)建議：3.3.1更新培訓(xùn)內(nèi)容，完善財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)管理知識(shí)結(jié)構(gòu)體系，豐富相關(guān)計(jì)算機(jī)知識(shí)具體地說(shuō)，一方面是要加大財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)電算化的理論知識(shí)比重，要求財(cái)務(wù)人員掌握會(huì)計(jì)核算軟件功能結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)處理流程，具備計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)，懂得簡(jiǎn)單操作與維護(hù)，能運(yùn)用Office等辦公軟件，熟悉Internet的知識(shí)；另一方面要能適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下新的會(huì)計(jì)分支（如人力資源會(huì)計(jì)），或新的商務(wù)模式（如電子商務(wù)）等對(duì)傳統(tǒng)內(nèi)容擴(kuò)充的要求。

3.3.2充分利用計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)資源，豐富財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)的方式

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速。以網(wǎng)絡(luò)為媒介，采用遠(yuǎn)程教育或興辦教育網(wǎng)站的方式，既可以及時(shí)更新財(cái)務(wù)人員的相關(guān)知識(shí)，又可以解決培訓(xùn)時(shí)間、場(chǎng)地不足的問(wèn)題，官方網(wǎng)站與軟件供應(yīng)商網(wǎng)站還可以優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，從政策與實(shí)務(wù)兩方面提供財(cái)務(wù)管理信息化培訓(xùn)所需材料。

3.3.3建立良好培訓(xùn)機(jī)制，完善培訓(xùn)制度，落實(shí)培訓(xùn)效果

從宏觀來(lái)看，可改革現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)上崗證制度，具體實(shí)施上使會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)成為會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格教育及后續(xù)教育的一個(gè)組成部分；從微觀企業(yè)來(lái)看，可制定企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)制度，有計(jì)劃有組織地開(kāi)展內(nèi)部培訓(xùn)工作，并明確獎(jiǎng)懲以激勵(lì)財(cái)務(wù)人員，形成良好的組織培訓(xùn)和自我學(xué)習(xí)的環(huán)境。

3.3.4培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理信息化骨干力量，帶動(dòng)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的提高在幾年的財(cái)務(wù)管理工作中，發(fā)現(xiàn)短時(shí)間內(nèi)要普遍提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)是很不現(xiàn)實(shí)的。但會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的缺乏又會(huì)成為制約企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施效果的瓶頸。為充分利用財(cái)務(wù)管理信息化優(yōu)勢(shì)和所用軟件的功能，應(yīng)付日常會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過(guò)程中遇到的問(wèn)題，緩解技術(shù)壓力，降低咨詢維護(hù)費(fèi)用，建議實(shí)施電算化的單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化方面的人力資源投資，培訓(xùn)數(shù)名具有較高計(jì)算機(jī)應(yīng)用與維護(hù)能力，熟知財(cái)務(wù)軟件知識(shí)，對(duì)計(jì)算機(jī)與信息化相關(guān)知識(shí)有一定了解的財(cái)務(wù)人員，既可提高本單位財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用水平，又可在必要時(shí)在部門(mén)內(nèi)開(kāi)展不定期的培訓(xùn)活動(dòng)，帶動(dòng)其他財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的提高。

3.4實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化管理的要求

在應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)之前，企業(yè)產(chǎn)、銷、供、存等業(yè)務(wù)方面的信息由于業(yè)務(wù)量較大，加上處理程序的復(fù)雜，數(shù)據(jù)沒(méi)能及時(shí)反饋給財(cái)務(wù)部門(mén)，造成業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)處理的嚴(yán)重不協(xié)調(diào)，給企業(yè)（集團(tuán)）各成員單位以及集團(tuán)總部的管理帶來(lái)極大的困難。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)一體化順暢的流程保證了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的正確傳遞，銷售管理系統(tǒng)中形成的銷售發(fā)票，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)編制會(huì)計(jì)憑證，并登錄到財(cái)務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)賬簿，確保了全公司業(yè)務(wù)臺(tái)賬、明細(xì)賬、總賬由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。從根本上杜絕了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門(mén)的賬賬不符、賬證不符的問(wèn)題。由于各部門(mén)使用計(jì)算機(jī)以后，都有規(guī)范的流程加以控制，信息可以及時(shí)共享和傳遞，避免了手工操作時(shí)由于信息滯后和混亂造成的作假現(xiàn)象，使集團(tuán)業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)形成良好溝通，使產(chǎn)、銷、供、存得到了更有效的管理和控制。

3.5加強(qiáng)成本（利潤(rùn)中心）管理和預(yù)算控制

企業(yè)每個(gè)獨(dú)立核算的賬套中，又有多個(gè)下屬部門(mén)。在系統(tǒng)中將各部門(mén)分層次作為責(zé)任中心進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。如將其下屬的某個(gè)業(yè)務(wù)部設(shè)為責(zé)任中心，核算該業(yè)務(wù)部所有業(yè)務(wù)，統(tǒng)計(jì)查詢余額表，分析該責(zé)任中心的收入及費(fèi)用在各會(huì)計(jì)期的發(fā)生趨勢(shì)，以及利潤(rùn)發(fā)生變化的原因。公司為了管理的需要，還將一些相同性質(zhì)的責(zé)任中心進(jìn)行匯總，就是將各分公司相同性質(zhì)的責(zé)任中心進(jìn)行合并，在總公司中分析集團(tuán)資金的動(dòng)作情況。公司由總部對(duì)各賬套的責(zé)任中心設(shè)置費(fèi)用預(yù)算控制額，而各分公司無(wú)權(quán)進(jìn)行修改，加強(qiáng)了費(fèi)用控制。公司可以在每個(gè)預(yù)算期末比較各責(zé)任中心費(fèi)用預(yù)算值與實(shí)際的差異，分析各責(zé)任中心收支狀況。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，預(yù)算是合理使用資金和降低成本費(fèi)用的主要手段。企業(yè)需要對(duì)費(fèi)用、部門(mén)、項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算管理。在軟件的預(yù)算控制系統(tǒng)可以任意設(shè)定預(yù)算期間和多種預(yù)算版本。企業(yè)對(duì)于一些費(fèi)用控制根據(jù)經(jīng)驗(yàn)設(shè)定固定值，一些費(fèi)用是根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況設(shè)定預(yù)算控制目標(biāo)，如設(shè)為上一季度的收入的一定百分比。公司為了統(tǒng)一管理，可由總部為各分司設(shè)定預(yù)算目標(biāo)。分公司無(wú)權(quán)修改，保證預(yù)算的真實(shí)性。管理人員可在預(yù)算期末橫向分析各費(fèi)用項(xiàng)目實(shí)際值與預(yù)算目標(biāo)的差異，也可縱向比較各預(yù)算期間業(yè)務(wù)的發(fā)生情況及偏離預(yù)算目標(biāo)的情況。

3.6加強(qiáng)客戶的財(cái)務(wù)信用控制

企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)中主要的資金流動(dòng)的控制必須及時(shí)有效。企業(yè)需要實(shí)時(shí)了解各分公司的資金動(dòng)態(tài)，從而可以事先掌握資金的運(yùn)籌情況。公司為了控制壞賬，加強(qiáng)對(duì)客戶的管理，可以根據(jù)各客戶的績(jī)效，為客戶設(shè)定信用額度及信用天數(shù)，以減少壞賬風(fēng)險(xiǎn)；如果超過(guò)信用額度，系統(tǒng)將提出警告信息，如果控制嚴(yán)格，需要釋放信用額度，才能繼續(xù)開(kāi)展業(yè)務(wù)。系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置的核銷原則，如先發(fā)生先核銷、發(fā)票號(hào)相同、按合同號(hào)核銷等多種核銷方法，將發(fā)票與回款進(jìn)行核銷，從而可作客戶的賬齡分析及客戶的績(jī)效分析。

4.結(jié)語(yǔ)

總之，我們只要做好以下三項(xiàng)工作，就可以使財(cái)務(wù)管理信息化走上正軌：

（1）在硬件方面是搞好企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè)。當(dāng)前，辦公自動(dòng)化已相當(dāng)普及，局域網(wǎng)建設(shè)已不再高不可攀。如果企業(yè)還不考慮局域網(wǎng)建設(shè)，則肯定不能適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)的外部環(huán)境。

（2）在軟件方面是選擇、使用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件?，F(xiàn)在，市場(chǎng)上有許多軟件公司的方案和產(chǎn)品，可以進(jìn)行比較、分析和選擇，軟件公司都能按企業(yè)的要求進(jìn)行個(gè)性化設(shè)計(jì)，使之完全適應(yīng)企業(yè)的需要。

（3）在系統(tǒng)方面是落實(shí)人員和制度。局域網(wǎng)的建設(shè)和維護(hù)需要專門(mén)的人才，這是沒(méi)有問(wèn)題的，然而，有關(guān)的制度建設(shè)卻是我們的工作重點(diǎn)，制度建設(shè)的深度和廣度關(guān)系到企業(yè)管理水平提高的幅度。

篇2

信息技術(shù)的快速發(fā)展，對(duì)醫(yī)院管理方法、管理手段等帶來(lái)了強(qiáng)烈沖擊，醫(yī)院要發(fā)展，必須在信息技術(shù)的推動(dòng)下走信息化發(fā)展道路。如何實(shí)現(xiàn)醫(yī)院信息化管理已成為當(dāng)前醫(yī)院管理者面臨的重要問(wèn)題。在醫(yī)院管理中，財(cái)務(wù)管理是重中之重，信息化建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)管理方式產(chǎn)生了重要影響。財(cái)務(wù)管理信息化是利用信息技術(shù)手段，使財(cái)務(wù)管理工作從傳統(tǒng)的時(shí)間、地域等限制中解脫出來(lái)，及時(shí)、合理的運(yùn)作。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化是時(shí)展的要求，也是現(xiàn)代醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分，是財(cái)務(wù)管理模式的飛躍。目前，財(cái)務(wù)管理信息化受到了各醫(yī)院的重視，取得了不錯(cuò)的成效，但還存在一些問(wèn)題亟待改進(jìn)。本文主要從醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的意義入手，分析醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題，探討醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的措施。

一、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的意義

（一）促進(jìn)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化

醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作非常重要，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)工作的自動(dòng)化，減少了人為干預(yù)。借助信息技術(shù)，醫(yī)院的收支、消耗等情況都會(huì)在財(cái)務(wù)信息化管理中體現(xiàn)出來(lái)。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作中，常會(huì)出現(xiàn)賬實(shí)不符、資金信息缺失等問(wèn)題，信息化的運(yùn)用能有效避免這些問(wèn)題。財(cái)務(wù)管理信息化能使醫(yī)院財(cái)務(wù)有效接受新信息，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)虛假信息等，從而改善醫(yī)院財(cái)務(wù)管理模式，使財(cái)務(wù)管理工作走向規(guī)范化，提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平。

（二）有效進(jìn)行資源配置

財(cái)務(wù)管理信息化會(huì)影響到醫(yī)院的人、物等資源配置。對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō)，信息化對(duì)傳統(tǒng)的管理理念、管理方式來(lái)說(shuō)是一個(gè)大的飛躍。信息化建設(shè)有助于提高員工工作效率，清晰的反映出醫(yī)院的財(cái)務(wù)支出情況，實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化監(jiān)管。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化不僅給醫(yī)院發(fā)展帶來(lái)了機(jī)遇，也帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)，大大改善了醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的工作方式，從而提高工作效率。

二、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

（一）對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)識(shí)不夠

目前，醫(yī)院管理者及財(cái)務(wù)工作人員中，有很多人對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化工作的重要性及發(fā)展趨勢(shì)缺乏認(rèn)識(shí)，財(cái)務(wù)工作還停留在傳統(tǒng)的手工記賬及核算模式上，對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化在整個(gè)醫(yī)院數(shù)字化管理系統(tǒng)中所處的地位缺乏認(rèn)識(shí)，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化會(huì)徹底變革傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式。一些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為財(cái)務(wù)部門(mén)只是醫(yī)院的后勤部門(mén)，是服務(wù)于其他科室的，不重視醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作，比較重視對(duì)醫(yī)院醫(yī)療硬件、技術(shù)的投資，更有甚者某些醫(yī)院為了減少開(kāi)支，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)投入較少，購(gòu)置的軟件只起到了簡(jiǎn)單的記賬與算賬功能，無(wú)法發(fā)揮財(cái)務(wù)管理軟件在財(cái)務(wù)管理、數(shù)據(jù)分析、決策的方面的功能。

（二）財(cái)務(wù)信息化建設(shè)人才匱乏

要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化，充分發(fā)揮其深層次的功效，不僅要購(gòu)置現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)信息化軟件，還要有專業(yè)化的復(fù)合型人才，專業(yè)的系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)分析人員等。財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì)提出了高要求，不僅要有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)，還要具備一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)。但我國(guó)現(xiàn)在的很多醫(yī)院財(cái)務(wù)工作人員，都是從過(guò)去從事手工操作的財(cái)務(wù)工作人員中轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的，他們的電腦知識(shí)比較匱乏。有的醫(yī)院沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行系統(tǒng)化的培訓(xùn)，導(dǎo)致既懂財(cái)務(wù)管理、軟件使用，又熟悉財(cái)務(wù)管理核算業(yè)務(wù)的人才比較匱乏?，F(xiàn)在的財(cái)務(wù)管理人員在使用財(cái)務(wù)軟件時(shí)，掌握簡(jiǎn)單的錄入工作，但缺乏相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，如果計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問(wèn)題，往往不知道如何解決，只有等專業(yè)人員前來(lái)維護(hù)，大大降低了工作效率，阻礙醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展。

（三）缺乏整體規(guī)劃思路

對(duì)醫(yī)院管理來(lái)說(shuō)，醫(yī)院財(cái)務(wù)管理是非常重要的一環(huán)，在醫(yī)院管理中處于核心地位。財(cái)務(wù)管理信息化是反映醫(yī)院整體效益的情報(bào)中心，全面實(shí)現(xiàn)信息化管理，必須最先實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化，從而為醫(yī)院管理信息化奠定基礎(chǔ)。因此醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)必須從醫(yī)院管理信息化建設(shè)這個(gè)大局出發(fā)進(jìn)行總體規(guī)劃，醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化要與醫(yī)院管理信息化建設(shè)相協(xié)調(diào)。但目前很多醫(yī)院管理信息化建設(shè)中沒(méi)有充分重視醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，沒(méi)有對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃，做得較多的工作是對(duì)集成系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)急性改造，這樣財(cái)務(wù)管理信息化在控制、考核、預(yù)測(cè)等方面缺乏統(tǒng)一的協(xié)調(diào)組織，也帶來(lái)了人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)，這對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)產(chǎn)生了負(fù)面影響。

（四）財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

因?yàn)閷?duì)財(cái)務(wù)管理信息化沒(méi)有給予足夠的重視，財(cái)務(wù)管理軟件也沒(méi)有納入信息系統(tǒng)的一體化規(guī)定，財(cái)務(wù)軟件與窗口收費(fèi)軟件、醫(yī)療保險(xiǎn)軟件系統(tǒng)平臺(tái)等都是各自獨(dú)立的，數(shù)據(jù)得不到共享，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的利用率不高，存在資源浪費(fèi)現(xiàn)象。對(duì)沒(méi)有充分利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源的，導(dǎo)致各業(yè)務(wù)信息不能及時(shí)共享，缺乏集中控制，各業(yè)務(wù)重復(fù)操作，出現(xiàn)操作不規(guī)范、疏漏等問(wèn)題。隨著醫(yī)院業(yè)務(wù)管理賬目的不斷增加，各種業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的存取量會(huì)不斷擴(kuò)大，如果無(wú)法解決財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一規(guī)范化，將會(huì)阻礙財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展步伐。

（五）信息化安全技術(shù)有待提升

醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是處在一個(gè)相對(duì)開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，而網(wǎng)絡(luò)存在安全性問(wèn)題，如果中病毒或者使用不當(dāng)，很容易造成醫(yī)院信息數(shù)據(jù)的流失，嚴(yán)重者還會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓，從而給醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)不可估量的損失。同時(shí)，信息化財(cái)務(wù)管理工作中，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)由電子符號(hào)所代替，紙質(zhì)文件由磁介質(zhì)代替，很容易受到外力的影響，從而給信息的安全保存帶來(lái)不利影響。

三、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的措施

（一）提高對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)

醫(yī)院財(cái)務(wù)人員及管理者應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性。財(cái)務(wù)管理信息化能使財(cái)務(wù)人員從繁瑣的工作中解脫出來(lái)，大大提高工作效率，從而對(duì)推動(dòng)整個(gè)醫(yī)院管理信息化建設(shè)起著重要作用。醫(yī)院管理者應(yīng)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息在整個(gè)醫(yī)院管理信息化系統(tǒng)中的重要地位，加大硬件設(shè)施投入，并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，從整體高度把握醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化的作用，為醫(yī)院發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

（二）培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息化人才

財(cái)務(wù)管理信息化除了硬件投入，還需要高素質(zhì)的綜合性信息化人才。而當(dāng)前綜合性的信息化財(cái)務(wù)人員是比較少的，無(wú)法滿足財(cái)務(wù)管理信息化的需求，這就必須加大對(duì)信息化人才的培養(yǎng)。醫(yī)院全面信息化建設(shè)完成后，要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)間的及時(shí)、有效傳輸，必須有高穩(wěn)定性的設(shè)備、暢通的網(wǎng)絡(luò)，還要有高素質(zhì)的綜合性人才。財(cái)務(wù)人員只有既懂財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，又懂計(jì)算機(jī)知識(shí)，才能有效發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的作用，有效對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理，合理配置；才能全方面、多角度的分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。因此醫(yī)院在建立信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的同時(shí)，應(yīng)加大財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)力度，提高財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力與信息技術(shù)能力，使財(cái)務(wù)人員盡快適應(yīng)新的工作模式，為提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化打下基礎(chǔ)。

（三）科學(xué)規(guī)劃信息化建設(shè)思路

財(cái)務(wù)管理工作在醫(yī)院管理中處于核心地位，財(cái)務(wù)管理信息化在醫(yī)院信息化管理中更是發(fā)揮著重要作用。要實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理的全面信息化，必須要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化，因?yàn)樨?cái)務(wù)管理是整個(gè)醫(yī)院業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況的情報(bào)中心。這就要求醫(yī)院管理者及財(cái)務(wù)管理人員必須認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的緊迫感，堅(jiān)定推進(jìn)信息化建設(shè)的決心，給予足夠的重視。并且要組間相關(guān)小組對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，以綜合性、實(shí)用性為原則，制定好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)計(jì)劃，給予人力、物力、財(cái)力方面的大力支持。只有這樣，才能加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院各部門(mén)的監(jiān)管工作，更好的發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化的作用。

（四）制定統(tǒng)一的信息編碼

財(cái)務(wù)管理信息化最關(guān)鍵的基礎(chǔ)工作就是信息編碼的統(tǒng)一、規(guī)范化。財(cái)務(wù)管理信息編碼統(tǒng)一才能確保信息資源的共享，達(dá)到財(cái)務(wù)管理部門(mén)之間信息的互通，及時(shí)采集、處理信息。同時(shí)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息編碼，能根據(jù)相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)單位財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況進(jìn)行整體分析，為醫(yī)院管理者提供準(zhǔn)確的信息資料，從而科學(xué)的做出決策。另外，集中統(tǒng)一的信息編碼管理，能大大節(jié)約成本，提高工作效率。因此為了確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的正確性、完整性，需要對(duì)輸入數(shù)據(jù)采取統(tǒng)一的編碼，規(guī)范財(cái)務(wù)工作。

（五）建立完善的安全局域網(wǎng)

篇3

(一)正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容

會(huì)計(jì)工作包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì),相應(yīng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)也包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)和管理會(huì)計(jì)系統(tǒng),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)按國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定收集和處理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,這個(gè)系統(tǒng)主要由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé),與管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)相比處理的信息量要小得多。管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)是對(duì)企業(yè)一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行管理和處理。一些非財(cái)務(wù)指標(biāo)(如設(shè)備事故等)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也產(chǎn)生影響,因此管理會(huì)計(jì)也要從價(jià)值角度對(duì)其影響程度進(jìn)行管理和處理。管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)是由整個(gè)企業(yè)員工根據(jù)其管理職責(zé)共同實(shí)現(xiàn)的,管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)比財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)更為復(fù)雜。管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)覆蓋了企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng),涉及企業(yè)各個(gè)方面、各個(gè)部位、各個(gè)環(huán)節(jié)。

(二)正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化

會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容和作用決定了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理必須以財(cái)務(wù)管理為中心。從目前情況看,以財(cái)務(wù)管理為中心的企業(yè)管理理念已逐步為中國(guó)的企業(yè)所接受,但以先進(jìn)的財(cái)務(wù)理念、先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方法為中心的現(xiàn)代化企業(yè)管理手段在中國(guó)企業(yè)中尚未形成。先進(jìn)理念只能表明企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作的重視,面對(duì)越來(lái)越廣泛的市場(chǎng)信息,越來(lái)越細(xì)的管理要求,越來(lái)越科學(xué)的管理方法,越來(lái)越快速的經(jīng)營(yíng)決策,局限于財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算,局限于手工處理會(huì)計(jì)信息的會(huì)計(jì)工作現(xiàn)狀,嚴(yán)重阻礙了會(huì)計(jì)作用的發(fā)揮。要發(fā)揮會(huì)計(jì)工作的作用,必須以先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)方法,利用現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建以財(cái)務(wù)管理信息化為核心的企業(yè)管理信息化來(lái)實(shí)現(xiàn)以財(cái)務(wù)管理為中心的企業(yè)管理理念。

二、財(cái)務(wù)管理信息化中財(cái)務(wù)部門(mén)不應(yīng)成為孤島

不可否認(rèn),財(cái)務(wù)管理軟件基本上是財(cái)務(wù)人員在使用,但是,這能否就說(shuō)財(cái)務(wù)管理信息化只是財(cái)務(wù)一個(gè)部門(mén)的事情呢?一方面,財(cái)務(wù)管理信息化要做得好,首先必須要有數(shù)據(jù)來(lái)源,并保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量,不然,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)再怎么強(qiáng),也不能夠得出正確有效的結(jié)果。所以,要保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化取得良好的效果,首先就需要其他部門(mén)配合,提供質(zhì)量比較高的原始數(shù)據(jù)。另一方面,財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的功用可以使其他部門(mén)受益。如我們可以自定義一個(gè)到期應(yīng)收帳款余額表,然后分配相關(guān)的權(quán)限,讓銷售人員可以時(shí)時(shí)查詢到自己所負(fù)責(zé)的客戶的回款情況,而不需要每次都向財(cái)務(wù)人員詢問(wèn)。

實(shí)際上,不但財(cái)務(wù)部門(mén)可以利用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),其實(shí)其他部門(mén)也可以享受財(cái)務(wù)信息化管理所帶來(lái)的成果。如在以前,采購(gòu)員需要查詢供應(yīng)商未付款或者未結(jié)帳明細(xì),都需要向財(cái)務(wù)人員求助。而有時(shí)候,遇到財(cái)務(wù)人員忙或者心情不好的情況,還要受他們的白眼。這也是很多企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)跟采購(gòu)部門(mén)水火不容的一個(gè)重要原因。如現(xiàn)在直接通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)制作一張報(bào)表(有時(shí)候出于安全或者端口的限制,往往不會(huì)直接在財(cái)務(wù)以外的部門(mén)安裝財(cái)務(wù)軟件的客戶端),反應(yīng)供應(yīng)商的應(yīng)付帳款以及付款計(jì)劃表。這樣,相關(guān)人員在需要的時(shí)候,就可以自主的查詢。

三、脫離手工憑證,讓財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)真正發(fā)揮效力

財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)已經(jīng)推行了很長(zhǎng)時(shí)間,但是很多企業(yè)仍然離不開(kāi)手工憑證;更有甚者,有的企業(yè)是先做好手工憑證,然后再把手工憑證的結(jié)果抄到系統(tǒng)上去。把一個(gè)好好的財(cái)務(wù)管理軟件,擺弄成了一個(gè)傀儡。財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用本是為了提高財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性和效率,但企業(yè)仍然離不開(kāi)手工憑證的現(xiàn)狀完全違背了財(cái)務(wù)管理信息化的初衷,也造成了重復(fù)勞動(dòng)和效率低下。那么是什么造成財(cái)務(wù)管理人員離不開(kāi)手工帳簿這種現(xiàn)狀呢?

在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,如果記帳憑證發(fā)生錯(cuò)誤的話,修改起來(lái)是一件比較麻煩的事情。如記帳憑證錯(cuò)誤是因?yàn)樵紤{證錯(cuò)誤的話,則在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,是不允許直接更改記帳憑證的,而是先要根據(jù)沖帳等方法先把原來(lái)那筆記帳憑證沖銷掉,然后,再修改原始憑證。這本來(lái)是按照國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)制度設(shè)計(jì)的,但是,在企業(yè)實(shí)際操作中,這種錯(cuò)誤的情況還是比較多的。所以,財(cái)務(wù)管理人員的做法是,先做手工憑證,等手工憑證核對(duì)無(wú)誤后,再把它錄入系統(tǒng),如此的話,就可以把系統(tǒng)憑證的錯(cuò)誤減少到最低,從而避免對(duì)憑證進(jìn)行修改。

其實(shí)這是財(cái)務(wù)人員不熟悉財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的原因,或者是太過(guò)于依賴手工帳簿。這在有10年以上財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的員工身上特別多見(jiàn)。從準(zhǔn)確性上來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管理制作憑證要比手工憑證要準(zhǔn)確的多,因?yàn)樨?cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,會(huì)做相關(guān)的控制。如財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的憑證功能,在憑證審核的時(shí)候,會(huì)進(jìn)行借貸金額的核對(duì),若借貸不平衡的話,則這張憑證是不能被審核的;如會(huì)計(jì)科目的選擇上,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)也會(huì)根據(jù)相關(guān)的規(guī)則,對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行過(guò)濾與核對(duì),以保障會(huì)計(jì)科目的準(zhǔn)確性。至少在制作會(huì)計(jì)憑證的時(shí)候,會(huì)計(jì)科目不用書(shū)寫(xiě),只需要選擇即可,可以減少錯(cuò)別字的發(fā)生等。所以,用戶放不開(kāi)手工憑證,大部分還是一種心理上的依賴,或者是原有工作習(xí)慣的一種慣性。針對(duì)這種情況,只有進(jìn)行強(qiáng)制的推導(dǎo),即企業(yè)項(xiàng)目管理小組采用制度的約束,讓員工在一個(gè)規(guī)定的時(shí)間內(nèi),放棄手工帳。只有如此,才能夠他們反省過(guò)來(lái)。

另外,有些企業(yè)在利用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的時(shí)候,先在系統(tǒng)中做好帳,核對(duì)無(wú)誤后,再一筆筆的抄到憑證和帳簿上。這跟上面的情形剛好相反,這是為什么呢?

其實(shí),這還是一個(gè)心態(tài)的問(wèn)題。因?yàn)閲?guó)家規(guī)定,所有的財(cái)務(wù)帳簿與會(huì)計(jì)憑證必須用書(shū)面的單據(jù)加以保存。所以,在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中處理好帳務(wù)之后,還必須保存一份書(shū)面的單據(jù)。但是,問(wèn)題在于,用戶為什么不直接把系統(tǒng)的單據(jù)打印出來(lái)進(jìn)行保存呢?原來(lái),一般財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)有一個(gè)自定義報(bào)表模塊,這個(gè)模塊中包含有國(guó)家認(rèn)可的憑證與報(bào)表打印格式。但是,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)可能考慮到成本問(wèn)題,不愿意出這一份錢(qián),這導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理員在系統(tǒng)中做好單據(jù)后,還必須手工的抄寫(xiě)一遍。這無(wú)疑增加了一倍的工作量。這是非常得不償失的,企業(yè)若能夠投資購(gòu)買(mǎi)自定義報(bào)表模塊,把系統(tǒng)中的憑證與帳簿按照國(guó)家認(rèn)可的格式打印出來(lái)的話,可以減少員工書(shū)寫(xiě)的工作量。為此,企業(yè)可能還可以節(jié)省人員。所以,從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益看,充分利用財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)將大大降低企業(yè)的成本,提高運(yùn)營(yíng)效率。

篇4

任何成果的取得，都離不開(kāi)每一個(gè)角色的協(xié)作。財(cái)務(wù)是企業(yè)管理的核心，它的使命就是為企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造服務(wù)。企業(yè)環(huán)境的不斷變化，要求財(cái)務(wù)管控也要隨之而變，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，財(cái)務(wù)管控模式也要不斷在探索中成長(zhǎng)。財(cái)務(wù)管控體系的建設(shè)離不開(kāi)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的大力支持和各部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)環(huán)境的共同打造，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要持續(xù)重視財(cái)務(wù)管理體系變革與創(chuàng)新的公司治理機(jī)制，打造實(shí)施與財(cái)務(wù)管理制度相匹配的內(nèi)部環(huán)境。房地產(chǎn)企業(yè)要制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、實(shí)施財(cái)務(wù)集中管控、構(gòu)建內(nèi)部控制體系、構(gòu)建全面成本管理模式，逐漸形成了具有企業(yè)特色的財(cái)務(wù)管控模式。內(nèi)部財(cái)務(wù)管控機(jī)制的創(chuàng)新決不是財(cái)務(wù)專業(yè)議題，而必須納入公司內(nèi)部治理體系中，為此在實(shí)施過(guò)程中，董事長(zhǎng)要親自對(duì)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的實(shí)施進(jìn)行專題部署，總經(jīng)理親自做財(cái)務(wù)戰(zhàn)略實(shí)施工作的動(dòng)員報(bào)告，成立由總經(jīng)理任組長(zhǎng)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組并下設(shè)辦公室。

2重視制度體系的建設(shè)

房地產(chǎn)企業(yè)要制定一系列制度細(xì)則，將普通財(cái)會(huì)崗位的工作到總會(huì)計(jì)師的職責(zé)，一一落在了紙面上。將管理會(huì)計(jì)的思維方法和企業(yè)戰(zhàn)略的承接，通過(guò)制度規(guī)范的形式，傳遞到企業(yè)的每個(gè)角落。制度再好，也需執(zhí)行。人就是執(zhí)行中最重要的動(dòng)因。因此，用人同樣是房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管控體系建設(shè)的重點(diǎn)。目前中國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)難以推進(jìn)有效的財(cái)務(wù)管控體系，一個(gè)明顯的“短板”就是企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)人員的數(shù)量尤其是素質(zhì)不達(dá)標(biāo)，因此企業(yè)要將會(huì)計(jì)師隊(duì)伍建成財(cái)務(wù)集中管控的抓手，建設(shè)一批德才兼?zhèn)洹⒕C合素質(zhì)強(qiáng)、勇于變革創(chuàng)新的財(cái)會(huì)人員團(tuán)隊(duì)，對(duì)財(cái)務(wù)人員有計(jì)劃、有針對(duì)性的進(jìn)行分批次業(yè)務(wù)輔導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員持證上崗，為企業(yè)財(cái)務(wù)工作規(guī)范運(yùn)行提供堅(jiān)實(shí)的保障，建立完善總會(huì)計(jì)師制度，提升財(cái)務(wù)管理效能。財(cái)務(wù)集中管控系統(tǒng)的實(shí)施需要全體員工的支持，這樣才能幫助管理會(huì)計(jì)得以迅速成長(zhǎng)，持續(xù)前行。

3加強(qiáng)預(yù)算管控

任何一筆資金進(jìn)入房地產(chǎn)企業(yè)，就有了兩條“出路”。一條是購(gòu)買(mǎi)原材料，進(jìn)入日常生產(chǎn)系統(tǒng)，也就是進(jìn)入了全面預(yù)算管理體系下某個(gè)生產(chǎn)部門(mén)的一個(gè)分項(xiàng)之中，通過(guò)生產(chǎn)工序的流轉(zhuǎn)，最后賣(mài)出產(chǎn)品獲得收益，完成了業(yè)務(wù)上的一個(gè)資金循環(huán)。另一條是進(jìn)入了投資系統(tǒng)，在資本市場(chǎng)上經(jīng)財(cái)務(wù)人員運(yùn)作，獲得理財(cái)收益，完成了財(cái)務(wù)上的另一個(gè)資金循環(huán)。無(wú)論哪一條出路都需要企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的參與，為此企業(yè)要實(shí)施全面預(yù)算管理將外部投資、內(nèi)部投資、籌資預(yù)算、收益分配預(yù)算等的資金全部納入集團(tuán)財(cái)務(wù)管控之中，從而對(duì)確保集團(tuán)資金鏈安全、提高資金運(yùn)行效益、實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化起到了不可或缺的重要作用。房地產(chǎn)企業(yè)要根據(jù)預(yù)算管理的要求，加強(qiáng)預(yù)算管理體系，強(qiáng)化預(yù)算管控力度，確保成本可控再控，通過(guò)全面預(yù)算管理體系這個(gè)平臺(tái)，使用總會(huì)計(jì)師組織體系這一有效手段，在財(cái)會(huì)政策制度體系建設(shè)這個(gè)根本和會(huì)計(jì)信息報(bào)告體系建成的基礎(chǔ)上，用財(cái)務(wù)監(jiān)督檢查體系有力地保障了財(cái)會(huì)集中管控系統(tǒng)的實(shí)施，用工作考核評(píng)價(jià)體系堅(jiān)實(shí)地支撐財(cái)務(wù)集中管控系統(tǒng)的落地。緊緊圍繞著企業(yè)戰(zhàn)略制定的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略，通過(guò)資金管理和風(fēng)險(xiǎn)管控注入了企業(yè)全身，通過(guò)全面預(yù)算管理體系接進(jìn)各個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)流程，再通過(guò)工作考核評(píng)價(jià)體系落實(shí)到各級(jí)人員的工作之中。無(wú)論資金管理還是風(fēng)險(xiǎn)管控，無(wú)論全面預(yù)算管理還是工作考核評(píng)價(jià)，都要通過(guò)制度和人實(shí)實(shí)在在地進(jìn)行信息傳遞和監(jiān)督檢查，才能知道企業(yè)這個(gè)有機(jī)體到底在運(yùn)行中有了什么樣的癥狀？不斷變化的環(huán)境到底給它帶來(lái)什么樣的影響？哪些地方被阻滯了？哪些地方在活躍？哪些地方需要破舊立新？哪些地方需要深入推進(jìn)？……這些信息的反饋和收集是會(huì)計(jì)信息報(bào)告體系的工作。而信息真實(shí)性和可靠性的保障，則是財(cái)務(wù)監(jiān)督檢查體系的職責(zé)。為此要建設(shè)高效的財(cái)務(wù)組織體系，確保財(cái)務(wù)管控體系的能夠有效貫徹實(shí)施。

4信息化提高財(cái)務(wù)管控水平

財(cái)務(wù)信息化要求房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部搭建統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，按照統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理的原則實(shí)施部署。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí)，必須整合各類數(shù)據(jù)資源，在企業(yè)內(nèi)部施行同一套財(cái)務(wù)制度，使企業(yè)各單位產(chǎn)生統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等IT技術(shù)越來(lái)越滲透到人們的生活和企業(yè)的運(yùn)作當(dāng)中，作為傳統(tǒng)信息之一的會(huì)計(jì)信息在大數(shù)據(jù)時(shí)代依然是核心信息，其相關(guān)數(shù)據(jù)種類和規(guī)模迅猛增長(zhǎng)，會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)的理念、功能、模式和方式方法正在發(fā)生一場(chǎng)顛覆性的變革，集中、共享、服務(wù)的財(cái)務(wù)共享模式滿足了集團(tuán)管控的新趨勢(shì)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心這一發(fā)展已久、但信息化手段并不成熟的管理模式逐步開(kāi)始受到了新興技術(shù)帶來(lái)的體驗(yàn)沖擊。財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)要求在統(tǒng)一的信息化平臺(tái)的技術(shù)支撐前提條件下，把整個(gè)公司的財(cái)務(wù)進(jìn)一步進(jìn)行專業(yè)化的細(xì)分，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化以及要素精確化，大到企業(yè)之間的合同，小到出差的發(fā)票，對(duì)每一個(gè)財(cái)務(wù)要素進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化制定，在這個(gè)基礎(chǔ)上，全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)憑證無(wú)紙化，任何財(cái)務(wù)單據(jù)都要直接進(jìn)入財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)服務(wù)、財(cái)務(wù)管理、資金管理三中心合一。隨著財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)的逐步開(kāi)發(fā)與完善，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)既定邏輯，即時(shí)的預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，讓管理者能夠在第一時(shí)間采取有效措施來(lái)降低風(fēng)險(xiǎn)。信息化財(cái)務(wù)管控體系的構(gòu)建對(duì)于總會(huì)計(jì)師的職責(zé)也提出了新的要求，在傳統(tǒng)意義上，總會(huì)計(jì)師的專長(zhǎng)是保持財(cái)務(wù)記錄清晰準(zhǔn)確、保證符合法規(guī)要求。但是由于財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)的信息化，使得公司的全部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠保存在云端，實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)分析。深藏在企業(yè)后端系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)走上了前臺(tái)，這將使企業(yè)在制定業(yè)務(wù)戰(zhàn)略時(shí)發(fā)揮重要作用。財(cái)務(wù)工作已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了傳統(tǒng)的編制報(bào)表和靜態(tài)分析等工作，總會(huì)計(jì)師要更深入的了解企業(yè)預(yù)算的使用與分配，以向其他部門(mén)提供深度信息，為他們創(chuàng)造價(jià)值。隨著管控系統(tǒng)的信息化，這些統(tǒng)一集中起來(lái)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠?yàn)槠髽I(yè)的關(guān)鍵決策者提供實(shí)時(shí)的、有戰(zhàn)略意義的洞見(jiàn)。不僅是總會(huì)計(jì)師，傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)人員也將面臨著挑戰(zhàn)，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展，使得原始數(shù)據(jù)在信息系統(tǒng)平臺(tái)中自動(dòng)生成企業(yè)所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)或其他管理數(shù)據(jù)成為可能。傳統(tǒng)財(cái)會(huì)人員將成為名符其實(shí)的“bookkeeper”（簿記員）。正如機(jī)器人搶了傳統(tǒng)工人的飯碗一樣，財(cái)務(wù)管控的信息化會(huì)搶了會(huì)計(jì)的飯碗，這是大數(shù)據(jù)時(shí)代的必然趨勢(shì)。

5加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)控建設(shè)

篇5

關(guān)鍵詞：高校；財(cái)務(wù)；信息化；內(nèi)控分析

中圖分類號(hào)：G475 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2013）06-0-01

一、高校財(cái)務(wù)信息化管理和內(nèi)部控制概述

高校財(cái)務(wù)信息化主要是指高校的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)通過(guò)系統(tǒng)化的管理模式，利用財(cái)務(wù)信息平臺(tái)整合財(cái)務(wù)信息，為高校的運(yùn)營(yíng)覺(jué)得、戰(zhàn)略決策和管理決策提供準(zhǔn)確有效的財(cái)務(wù)信息。高校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)會(huì)直接影響到內(nèi)部控制系統(tǒng)。財(cái)務(wù)信息內(nèi)部控制是財(cái)務(wù)管理者為了保護(hù)財(cái)務(wù)信息而組織的資產(chǎn)安全系統(tǒng)，只有通過(guò)內(nèi)部控制系統(tǒng)保證財(cái)務(wù)信息的完整性和安全性，才能促進(jìn)財(cái)務(wù)管理政策得以有效實(shí)施。高校財(cái)務(wù)信息化管理的內(nèi)部控制系統(tǒng)主要由控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)控等五個(gè)基本部分構(gòu)成。高效的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠?yàn)楦咝Ｘ?cái)務(wù)信息奠定良好的基礎(chǔ)，而成功的內(nèi)部控制，是保證財(cái)務(wù)資產(chǎn)安全完整的前提。并且實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享和信息整合，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理與高校管理的現(xiàn)代化。成功的內(nèi)部控制，可以保證財(cái)務(wù)管理信息化的高效實(shí)施和企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

二、高校財(cái)務(wù)信息化中內(nèi)部控制系統(tǒng)的構(gòu)建

隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展，給高校財(cái)務(wù)信息化的內(nèi)部控制系統(tǒng)注入了新的內(nèi)涵和血液。使得財(cái)務(wù)內(nèi)部控制成為系統(tǒng)安全保障和稽核牽制相結(jié)合的控制體制。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)一般來(lái)說(shuō)可以分為系統(tǒng)控制和管理控制兩大類：

1.系統(tǒng)控制：主要是指財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的程序設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)處理以及運(yùn)行維護(hù)的過(guò)程，同時(shí)還包括網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和系統(tǒng)檢測(cè)的控制制度。通過(guò)系統(tǒng)控制實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理信息化管理和內(nèi)部控制相結(jié)合。

2.管理控制：主要是指通過(guò)運(yùn)用現(xiàn)代化的管理學(xué)知識(shí)中的組織規(guī)劃和資源整合等技術(shù)，制定財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)程序和崗位職責(zé)分工等一系列的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理制度。使得財(cái)務(wù)管理信息實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。

三、高校財(cái)務(wù)信息化中實(shí)現(xiàn)合理內(nèi)控的對(duì)策

1.在財(cái)務(wù)信息管理中建立科學(xué)合理的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系

高校為了適應(yīng)財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)境的改變，需要完善和制定相關(guān)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度。同時(shí)培養(yǎng)高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)整體的信息技術(shù)能力。在財(cái)務(wù)管理信息化的形勢(shì)下，建立科學(xué)合理的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系。通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系將財(cái)務(wù)的流程控制、系統(tǒng)控制和管理控制的數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總，繼而對(duì)統(tǒng)計(jì)和匯總的結(jié)果進(jìn)行分析。同時(shí)再結(jié)合高校的財(cái)務(wù)資源和外部環(huán)境進(jìn)行內(nèi)控的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，為高校內(nèi)控決策提供科學(xué)依據(jù)，還可以建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估反饋機(jī)制。

2.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的全面控制

一個(gè)有效的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度需要及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查糾錯(cuò)和預(yù)防，在信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的雙重環(huán)境下，廣泛使用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為財(cái)務(wù)信息的決策和信息資源整合過(guò)程提供了戰(zhàn)略機(jī)會(huì)，也提供了預(yù)防和糾錯(cuò)的機(jī)會(huì)。隨著計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)工作中的廣泛使用，財(cái)務(wù)管理部門(mén)對(duì)計(jì)算機(jī)產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)報(bào)表信息越來(lái)越依賴。但是計(jì)算機(jī)也并不是萬(wàn)無(wú)一失的，計(jì)算機(jī)病毒會(huì)攻擊篡改計(jì)算機(jī)內(nèi)部的重要數(shù)據(jù)，所以要對(duì)計(jì)算機(jī)中的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行嚴(yán)格的控制和核對(duì)，這就要求加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的全面控制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正系統(tǒng)的運(yùn)行錯(cuò)誤。這樣才能保證財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的可靠性和準(zhǔn)確性，同時(shí)也能控制計(jì)算機(jī)犯罪的可能性。

3.對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行定期的評(píng)估和更新

在信息化財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，需要及時(shí)準(zhǔn)確的獲取來(lái)自高校的內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和外部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，同時(shí)在內(nèi)部進(jìn)行有效的溝通，使財(cái)務(wù)工作人員有效的獲取相關(guān)控制信息和要履行的責(zé)任。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的信息化使得財(cái)務(wù)內(nèi)部控制具有一定的依賴性，隨之也增加了差錯(cuò)發(fā)生的可能性。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，使得財(cái)務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)部控制有人工控制和程序控制相結(jié)合的特點(diǎn)。在這樣的情況下，更應(yīng)該注意財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部控制的監(jiān)督和完整，由專門(mén)的工作人員定期及時(shí)評(píng)估內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和運(yùn)作情況。一般來(lái)說(shuō)新技術(shù)帶給人們的方便快捷使得大部分人們沒(méi)有完全意識(shí)到其自身存在的風(fēng)險(xiǎn)，所以財(cái)務(wù)信息內(nèi)部控制系統(tǒng)必須要進(jìn)行定期的評(píng)估和更新，控制系統(tǒng)程序和高校的具體環(huán)境息息相關(guān)，當(dāng)新的業(yè)務(wù)和信息流程提出后，控制目標(biāo)應(yīng)當(dāng)保持不變，但為達(dá)到該目標(biāo)的具體控制措施必須改變，以適應(yīng)新的形勢(shì)，不要讓財(cái)務(wù)信息化內(nèi)部控制程序限制財(cái)務(wù)管理更加有效的運(yùn)行。

結(jié)束語(yǔ)

信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用使得財(cái)務(wù)內(nèi)部控制框架得以完善和改進(jìn)，同時(shí)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)也發(fā)生著新的變化。而高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)作為支持高校發(fā)展的關(guān)鍵動(dòng)力，也要隨之改變高校的財(cái)務(wù)管理環(huán)境和內(nèi)部控制理念，不斷提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效率，增強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效果。要知道高科技在給財(cái)務(wù)管理過(guò)程帶來(lái)新機(jī)會(huì)的同時(shí)也存在著潛在的風(fēng)險(xiǎn)，所以財(cái)務(wù)管理人員要充分認(rèn)識(shí)到這些風(fēng)險(xiǎn)，并且在必要的時(shí)候采取合理科學(xué)的應(yīng)對(duì)措施。只有這樣才能讓財(cái)務(wù)信息化的內(nèi)部控制系統(tǒng)在一個(gè)良好的平臺(tái)上繼續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]樊維寧.高校財(cái)務(wù)信息化集中與內(nèi)部控制[J].湘潭大學(xué)學(xué)報(bào)（哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版），2006（04）.

[2]荊華.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制研究[J].全國(guó)商情，2008（11）.

篇6

[關(guān)鍵詞] 資金管控；全面預(yù)算；財(cái)務(wù)合并報(bào)表；數(shù)據(jù)通道；ERP

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 24. 011

[中圖分類號(hào)] F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2012）24- 0020- 02

在20世紀(jì)末，中國(guó)企業(yè)逐漸進(jìn)入集團(tuán)化管理模式。集團(tuán)企業(yè)成功的兩要素是“戰(zhàn)略和執(zhí)行”，戰(zhàn)略是管控的前提，執(zhí)行是管控的本質(zhì)。而執(zhí)行過(guò)程的管理和控制需要借助于信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)。

1 問(wèn)題提出

為了確保集團(tuán)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，在集團(tuán)發(fā)展壯大過(guò)程中，通過(guò)集團(tuán)管控，對(duì)下屬子公司采取分層的管理控制、資源協(xié)調(diào)分配、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制的策略和方式，以達(dá)到利益最大化目的。

要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，需要制定集團(tuán)管控的管理標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)操作規(guī)范。管理標(biāo)準(zhǔn)一方面提升其業(yè)務(wù)管理水平并維持在一個(gè)比較穩(wěn)定的層面，另一方面實(shí)現(xiàn)管理模式的復(fù)制和輸出。業(yè)務(wù)操作規(guī)范是將管控標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)到具體的業(yè)務(wù)和管理環(huán)節(jié)。

2 信息化平臺(tái)建立的意義

集團(tuán)化管理模式有3種：運(yùn)營(yíng)管控、戰(zhàn)略管控、財(cái)務(wù)管控。運(yùn)營(yíng)管控是集團(tuán)直接通過(guò)總部的業(yè)務(wù)管理部門(mén)對(duì)子公司的日常經(jīng)營(yíng)管理，一般這種集團(tuán)經(jīng)營(yíng)規(guī)模不太大；戰(zhàn)略管控是集團(tuán)公司主要對(duì)子公司業(yè)務(wù)單元等核心資源進(jìn)行管理和考核，這種管理模式一般是集團(tuán)業(yè)務(wù)處于成長(zhǎng)和成熟期。財(cái)務(wù)管控是集團(tuán)以財(cái)務(wù)指標(biāo)為管理的核心，并加以管理和考核，多數(shù)適應(yīng)不相關(guān)的資產(chǎn)和投資活動(dòng)。

集團(tuán)管理模式和業(yè)務(wù)取向決定組織結(jié)構(gòu)和功能的設(shè)置，而組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化應(yīng)保證集團(tuán)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)、管理的有效實(shí)施。

通常情況下，集團(tuán)管控的常用手段有3個(gè)：①財(cái)務(wù)手段，也就是資金管控；②預(yù)測(cè)手段，根據(jù)集團(tuán)的戰(zhàn)略定位和戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行計(jì)劃預(yù)算管控；③績(jī)效評(píng)價(jià)，也就是在資金和預(yù)算兩個(gè)主線下推進(jìn)基于績(jī)效評(píng)價(jià)的管控。

集團(tuán)財(cái)務(wù)管控有2個(gè)職能：①提供經(jīng)濟(jì)信息；②針對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行控制。經(jīng)營(yíng)活動(dòng)經(jīng)過(guò)計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、改進(jìn)等4個(gè)環(huán)節(jié)。集團(tuán)企業(yè)對(duì)下屬公司的計(jì)劃和檢查是執(zhí)行財(cái)務(wù)管理控制的必要手段。

信息系統(tǒng)是把管理標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)規(guī)范有效地固化在系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)對(duì)下屬子公司的業(yè)務(wù)管控。

組織模式包括：組織結(jié)構(gòu)和職能分工。

管控流程包括：戰(zhàn)略管理流程、投資管理流程、預(yù)算管理流程、業(yè)績(jī)管理流程、信息化管理流程。

信息技術(shù)是支持對(duì)應(yīng)的管理模式的信息技術(shù)平臺(tái)。

3 信息化管控平臺(tái)的設(shè)計(jì)

集團(tuán)企業(yè)無(wú)論采取什么管理模式都是以總部財(cái)務(wù)管理（核算、預(yù)算、資金、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)指標(biāo)、財(cái)務(wù)報(bào)告）為核心。通常情況下，集團(tuán)管控的常用手段有3個(gè)：①財(cái)務(wù)手段，也就是資金管控；②預(yù)測(cè)手段，根據(jù)集團(tuán)的戰(zhàn)略定位和戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行的全面計(jì)劃預(yù)算管控；③績(jī)效評(píng)價(jià)，也就是在資金和預(yù)算兩個(gè)主線下推進(jìn)基于績(jī)效評(píng)價(jià)的管控。

3.1 集團(tuán)的全面預(yù)算管理

集團(tuán)公司對(duì)各子公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預(yù)算的編制擁有最終決定權(quán)，集團(tuán)公司作為戰(zhàn)略籌劃者，根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境和企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略，提出集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)，并將各項(xiàng)指標(biāo)分解、下達(dá)給各子公司，子公司根據(jù)集團(tuán)下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)和自己的具體情況編制年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，上報(bào)集團(tuán)審批。

3.2 集團(tuán)的資金管控管理

資金是企業(yè)的血液，通過(guò)系統(tǒng)有利于資金的統(tǒng)籌安排，合理調(diào)節(jié)；有利于集團(tuán)企業(yè)集中財(cái)力，減少內(nèi)部的資金積壓，盤(pán)活沉淀資金，減低銀行貸款和貸款利息；有利于減少資金的體外循環(huán)，加快資金的周轉(zhuǎn)。

集團(tuán)資金管理一般是采取監(jiān)控管理方式，采用信息技術(shù)通過(guò)銀行賬戶或子公司的ERP系統(tǒng)監(jiān)控到各子公司現(xiàn)金收入、支出等情況。集團(tuán)公司可以根據(jù)資金情況調(diào)整資金使用策略。

3.3 集團(tuán)的財(cái)務(wù)合并報(bào)表

合并會(huì)計(jì)報(bào)表指，將兩個(gè)或兩個(gè)以上的具有法人資格的企業(yè)因控股和被控股關(guān)系所形成的企業(yè)集團(tuán)作為會(huì)計(jì)主體，用以綜合反映該主體整體的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量情況的財(cái)務(wù)報(bào)表。

信息系統(tǒng)在合并報(bào)表過(guò)程要注意幾點(diǎn)：

（1）集團(tuán)統(tǒng)一制訂合并報(bào)表的格式、內(nèi)部交易的抵銷項(xiàng)目、抵銷關(guān)系，定義參與合并報(bào)表的組織范圍和各單位的用戶。

（2）基礎(chǔ)單位錄入報(bào)表數(shù)據(jù)和內(nèi)部交易數(shù)據(jù)，并可以根據(jù)會(huì)計(jì)政策、法律法規(guī)等的差異，調(diào)整個(gè)別會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)和合并報(bào)表期初數(shù)據(jù)。

（3）合并報(bào)表單位根據(jù)內(nèi)部交易數(shù)據(jù)和抵銷關(guān)系，選擇對(duì)賬單位后，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)賬。

（4）系統(tǒng)根據(jù)對(duì)賬結(jié)果自動(dòng)產(chǎn)生抵銷分錄、生成合并工作底稿，并具此生成合并報(bào)表。

（5）在集中管理模式下，合并方法、合并周期、折算規(guī)則和抵銷模板由集團(tuán)統(tǒng)一定義，合并范圍、報(bào)表單位結(jié)構(gòu)、投資比例、匯率折算方案由集團(tuán)統(tǒng)一確定。

4 信息化建設(shè)幾點(diǎn)體會(huì)

（1）集團(tuán)財(cái)務(wù)管控應(yīng)在一個(gè)管控平臺(tái)上運(yùn)行，杜絕多平臺(tái)運(yùn)行?？墒箻I(yè)務(wù)流程通暢和信息準(zhǔn)確，從而達(dá)到全面經(jīng)營(yíng)管理的要求。

（2）集團(tuán)總部和集團(tuán)下屬子公司的信息系統(tǒng)關(guān)系，最好是一個(gè)平臺(tái)，如果不能，則要建立有效的數(shù)據(jù)通道，保證數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程一致和有效。

（3）信息化建設(shè)要注意是由業(yè)務(wù)需求拉動(dòng)信息化建設(shè)，不能為信息化而信息化。

主要參考文獻(xiàn)

[1]陳志軍.集團(tuán)公司管理——基于三種管理控制模式[M]. 北京：經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社，2010.

篇7

信息科學(xué)與信息技術(shù)的迅速發(fā)展，不僅全面推動(dòng)醫(yī)院的快速發(fā)展，也給醫(yī)院財(cái)務(wù)建設(shè)、發(fā)展帶來(lái)變革。現(xiàn)在財(cái)務(wù)行業(yè)面臨的真正問(wèn)題在于：逐漸增大的信息需求多樣化已經(jīng)超出了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的界定范圍，也大量超出了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的容量。因此必須尋求新的方法，利用現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)改造現(xiàn)有的信息系統(tǒng)，以更經(jīng)濟(jì)有效的方法來(lái)完成財(cái)務(wù)工作。

1 財(cái)務(wù)管理信息化的目的：

財(cái)務(wù)信息化并不僅是簡(jiǎn)單的建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上的計(jì)算管理，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)僅僅是一種媒介，提供了獲取信息的一種較為科學(xué)、先進(jìn)的手段。財(cái)務(wù)信息化管理是指在財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立信息系統(tǒng)，使財(cái)務(wù)信息得到集成和綜合，從而提高財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的過(guò)程。因此，計(jì)算機(jī)信息化的應(yīng)用不僅是簡(jiǎn)單的收集、提取、分類信息，更重要的是分析信息，達(dá)到可靠性、相關(guān)性、可理解性、可比性、及時(shí)性及重要性等會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求，從而完成為會(huì)計(jì)信息使用者提供有用信息的財(cái)務(wù)目標(biāo)。

同時(shí)，醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化還有以下幾點(diǎn)好處：

1.1減輕財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高財(cái)務(wù)人員工作效率和質(zhì)量，降低人工成本；

1.2為預(yù)算編制提供多方位、多層次的數(shù)字依據(jù)，便于從多角度進(jìn)行預(yù)算編制；

1.3便于檢驗(yàn)預(yù)算編制的質(zhì)量及其執(zhí)行的結(jié)果，可及時(shí)進(jìn)行期中控制及調(diào)整；

1.4隨時(shí)分析經(jīng)營(yíng)成果，為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息使用者提供決策依據(jù)。

2 財(cái)務(wù)信息化管理的要求：

在醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理過(guò)程中，會(huì)計(jì)人員必須通過(guò)操作計(jì)算機(jī)才能進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作，在實(shí)務(wù)中如果操作不正確就可能會(huì)造成系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的破壞或丟失，從而影響整個(gè)財(cái)務(wù)部甚至醫(yī)院的正常工作。因此，我認(rèn)為醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理應(yīng)分為兩部分：

2.1醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理對(duì)人的要求：

2.1.1嚴(yán)禁會(huì)計(jì)人員在實(shí)際操作中經(jīng)行非工作內(nèi)容操作和逾越崗位權(quán)限操作，對(duì)個(gè)人使用的計(jì)算機(jī)及財(cái)務(wù)軟件密碼要嚴(yán)格管理，杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會(huì)計(jì)軟件；

2.1.2財(cái)務(wù)主管人員對(duì)原始憑證和計(jì)算機(jī)內(nèi)的電子憑證要在月末結(jié)賬前全部核對(duì)，確保財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)沒(méi)有未經(jīng)審核而登記機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)；

2.1.3會(huì)計(jì)人員完成當(dāng)日工作后，應(yīng)按程序退出會(huì)計(jì)軟件，關(guān)閉計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。

2.1.4會(huì)計(jì)人員應(yīng)掌握基本電腦及財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)維護(hù)知識(shí)，定期刪除垃圾文件、升級(jí)系統(tǒng)補(bǔ)丁及殺毒軟件；

2.1.5在一定期間內(nèi)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)資料進(jìn)行備份并刻錄光盤(pán)，交由財(cái)務(wù)部檔案人員集中管理，以防止系統(tǒng)崩潰等以外發(fā)生。

2.2 醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理對(duì)物的要求：

2.2.1保證機(jī)房設(shè)備安全和計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行是進(jìn)行醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的前提條件，要經(jīng)常對(duì)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和檢修；

2.2.2財(cái)務(wù)軟件在使用中發(fā)現(xiàn)有異常情況，應(yīng)立即停止應(yīng)用并聯(lián)系產(chǎn)品售后人員進(jìn)行維修，不能因問(wèn)題小就產(chǎn)生懈怠心理；

2.2.3在計(jì)算機(jī)主機(jī)等核心區(qū)域和設(shè)備密集區(qū)域，要在明顯處放置消防設(shè)備，定期對(duì)設(shè)備間的電線進(jìn)行檢查防止火災(zāi)發(fā)生；

2.2.4在需要通過(guò)U盤(pán)等媒介進(jìn)行設(shè)備間數(shù)據(jù)交換的情況下，一定要先行對(duì)相關(guān)媒介進(jìn)行殺毒等必要檢查，以防危害系統(tǒng)安全；

2.2.5老舊的設(shè)備要及時(shí)更換，避免應(yīng)設(shè)備的突然壞損對(duì)工作帶來(lái)的不便。

3 我國(guó)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀：

3.1 醫(yī)院對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化工作重視程度不夠。在我國(guó)，不僅是醫(yī)院，很多企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作的重要性還是認(rèn)識(shí)不夠，因?yàn)楹芏嚓P(guān)于企業(yè)未來(lái)發(fā)展的決策并不是由財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析而來(lái)的，而是領(lǐng)導(dǎo)“拍腦袋”得出的。

3.2 快速的信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和簡(jiǎn)單滯后的財(cái)務(wù)系統(tǒng)并存。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，大量的信息化工作已覆蓋了醫(yī)療方面，但是財(cái)務(wù)系統(tǒng)在多數(shù)醫(yī)院只是停留在會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)，并沒(méi)有升級(jí)到財(cái)務(wù)管理的高度。

3.3 缺乏合格的財(cái)務(wù)管理信息化專業(yè)人員，后續(xù)教育不足。財(cái)務(wù)管理信息化是一門(mén)融計(jì)算機(jī)學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理于一身的學(xué)科，會(huì)計(jì)人員的后續(xù)教育主要集中在會(huì)計(jì)學(xué)理論知識(shí)的培訓(xùn)，忽視了計(jì)算機(jī)編程知識(shí)、財(cái)務(wù)管理知識(shí)的再教育。

3.4 數(shù)據(jù)的保密性和安全性差。在很多醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門(mén)，進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化工作的電腦甚至可以上互聯(lián)網(wǎng)，很容易使計(jì)算機(jī)中病毒和木馬，導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)外流及系統(tǒng)崩潰；另外，很多不同分工的會(huì)計(jì)人員互相知道密碼，導(dǎo)致數(shù)據(jù)被篡改的可能性增加。

4 我對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的幾點(diǎn)建議：

4.1提高醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的知識(shí)水平，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)除了具備專業(yè)的醫(yī)療管理知識(shí)外，還要具備一定水平的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)知識(shí)，最起碼要做到看的懂會(huì)計(jì)報(bào)表。

4.2 選擇適合本醫(yī)院業(yè)務(wù)要求的財(cái)務(wù)軟件，財(cái)務(wù)軟件并不需要大而全，對(duì)于資金能力有限或?qū)？漆t(yī)院小而精的財(cái)務(wù)軟件可能會(huì)更適合自己。在對(duì)財(cái)務(wù)軟件有特殊要求的情況下，可聯(lián)合軟件公司經(jīng)行針對(duì)性開(kāi)發(fā)。

4.3 提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)，定期組織培訓(xùn)。財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)最終能否取得成效的決定性因素。因此，必須注重財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作，在繼續(xù)教育課程中加入信息化管理的內(nèi)容，以不斷提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)和整體素質(zhì)，從而有力推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化管理進(jìn)程。

篇8

【關(guān)鍵詞】 財(cái)務(wù)信息化； 規(guī)范化管理； 渠道建設(shè)

財(cái)務(wù)信息化是指挖掘先進(jìn)的管理理念，應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)去整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、設(shè)計(jì)、制造、管理，及時(shí)為企業(yè)的“三層決策”系統(tǒng)（戰(zhàn)術(shù)層、戰(zhàn)略層、決策層）提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息，以便對(duì)需求者作出迅速的反應(yīng)，其本質(zhì)是加強(qiáng)企業(yè)的“核心競(jìng)爭(zhēng)力”。這項(xiàng)工作并非是簡(jiǎn)單地建立起一套計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理，而是利用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過(guò)信息資源的深入開(kāi)發(fā)和廣泛利用，不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、決策的效率和水平，進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的過(guò)程。

梅花生物科技集團(tuán)股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱“梅花集團(tuán)”）創(chuàng)立于2009年2月27日，由成立于2002年的河北梅花味精集團(tuán)有限公司整體轉(zhuǎn)制而成，員工10 000余人。梅花集團(tuán)實(shí)力雄厚、發(fā)展穩(wěn)健，2010年玉米深加工能力達(dá)到100多萬(wàn)噸，形成了以生物發(fā)酵技術(shù)為核心的優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)群。在現(xiàn)代化大企業(yè)建設(shè)過(guò)程中，梅花集團(tuán)積極進(jìn)取，構(gòu)建了具有國(guó)際先進(jìn)水平的財(cái)務(wù)信息化體系，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的升級(jí)換代和轉(zhuǎn)型提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持。

一、梅花集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化的構(gòu)建

在全球財(cái)務(wù)信息化背景下，梅花集團(tuán)高度重視企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展，2007、2008年開(kāi)始起步摸索財(cái)務(wù)信息化，使用甲骨文（Oracle）財(cái)務(wù)系統(tǒng)模塊，積累實(shí)施推廣經(jīng)驗(yàn)；2009年與IBM公司聯(lián)手，明確了未來(lái)3年IT建設(shè)藍(lán)圖和實(shí)施步驟，并于同年開(kāi)始進(jìn)行處于核心地位的EBS系統(tǒng)開(kāi)發(fā)；2010年EBS系統(tǒng)開(kāi)始正式上線運(yùn)行，同時(shí)開(kāi)始建設(shè)包括BI系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、人力系統(tǒng)、EKP系統(tǒng)在內(nèi)的一系列外延系統(tǒng)，支持戰(zhàn)略績(jī)效和其他業(yè)務(wù)職能核心應(yīng)用；2011年，通過(guò)完善核心應(yīng)用系統(tǒng)，優(yōu)化流程、消化和鞏固前兩年建設(shè)應(yīng)用；2012年深入挖掘各系統(tǒng)管理KPI，推動(dòng)管理和經(jīng)營(yíng)績(jī)效進(jìn)步。

借助這一系列的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)上線，目前梅花集團(tuán)已初步建成了核心管理及運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)，通過(guò)商業(yè)智能、全面預(yù)算、知識(shí)管理為管理決策提供支持。從管理結(jié)構(gòu)層面的多組織管理架構(gòu)、彈性財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)、工作流管理、安全體系，到業(yè)務(wù)執(zhí)行層面的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化、計(jì)劃管理，最終實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略管控?，F(xiàn)在，財(cái)務(wù)信息化已經(jīng)成為集團(tuán)高速發(fā)展的重要推動(dòng)力量，為持續(xù)的管理業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型提供高效、穩(wěn)定的IT解決方案和服務(wù)支持。

與未來(lái)的發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合，梅花集團(tuán)對(duì)未來(lái)的財(cái)務(wù)信息化發(fā)展提出了明確的建設(shè)要求。

（一）快速規(guī)模擴(kuò)張

1.深入進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查與行業(yè)分析，制定擴(kuò)張策略（自建及M&A），合理規(guī)劃拓展地域布局與拓展速度。充分收集并管理企業(yè)外部信息，加強(qiáng)存儲(chǔ)在各類應(yīng)用系統(tǒng)中的信息加工使用，支持布局與拓展的決策。

2.制定科學(xué)的投資決策機(jī)制，降低擴(kuò)張過(guò)程中的決策風(fēng)險(xiǎn)。利用集團(tuán)統(tǒng)一的項(xiàng)目管理系統(tǒng)平臺(tái)，促進(jìn)籌建前期運(yùn)作管理的多方協(xié)作與溝通，加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵里程碑的監(jiān)控與問(wèn)題處理。

3.完善集團(tuán)管理機(jī)制，明晰集團(tuán)與基地分工，支持?jǐn)U張后的規(guī)范化管理。建立標(biāo)準(zhǔn)化的管理及業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)與部署方式，以便快速靈活地支持生產(chǎn)擴(kuò)張及運(yùn)營(yíng)管理模式的復(fù)制。

4.提煉基地、車(chē)間管理經(jīng)驗(yàn)，不斷優(yōu)化和豐富生產(chǎn)工藝標(biāo)準(zhǔn)，指導(dǎo)新基地低成本、高質(zhì)量地生產(chǎn)。保證架構(gòu)的開(kāi)放性，支持M&A帶來(lái)的集成要求；加大信息中心對(duì)M&A盡職調(diào)查的支持能力。

（二）強(qiáng)化研發(fā)能力

1.加大工藝研發(fā)力度，加強(qiáng)技術(shù)引進(jìn)、消化和產(chǎn)業(yè)化的能力。借助財(cái)務(wù)信息化手段對(duì)研發(fā)的全過(guò)程進(jìn)行管理，包括立項(xiàng)、研發(fā)、小試、中試、試驗(yàn)生產(chǎn)的過(guò)程和數(shù)據(jù)管理。

2.加強(qiáng)自身的研發(fā)力量建設(shè)，結(jié)合市場(chǎng)研究，開(kāi)發(fā)出適應(yīng)需求的生物發(fā)酵相關(guān)產(chǎn)品，并制定與之相關(guān)的工藝、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。豐富研發(fā)模式，充分借助外部研發(fā)機(jī)構(gòu)和高校的力量。借助財(cái)務(wù)信息化手段實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理，支持研發(fā)人員高效地開(kāi)展工作。

（三）加強(qiáng)品牌和渠道建設(shè)

1.完善市場(chǎng)組織，強(qiáng)化全員品牌意識(shí)，加強(qiáng)品牌核心價(jià)值宣傳，對(duì)市場(chǎng)活動(dòng)的過(guò)程管理和效果進(jìn)行跟蹤分析。

2.繼續(xù)深化信息渠道策略，通過(guò)信息系統(tǒng)統(tǒng)一管理渠道基本信息、交互信息、支持信息，形成渠道的統(tǒng)一全面視圖。

3.完善渠道管理體系，包括渠道的選拔、培訓(xùn)、交互、評(píng)價(jià)、淘汰，重點(diǎn)關(guān)注渠道能力的培養(yǎng)。借助信息平臺(tái)提高梅花集團(tuán)與渠道的溝通效率，及時(shí)獲取供應(yīng)鏈內(nèi)的庫(kù)存、價(jià)格、需求等信息，優(yōu)化供應(yīng)鏈管理。

（四）快速打造人才隊(duì)伍、強(qiáng)化文化影響力

1.加強(qiáng)后備管理團(tuán)隊(duì)和關(guān)鍵專業(yè)人才的外部招聘和內(nèi)部培養(yǎng)。通過(guò)人力資源平臺(tái)管理事務(wù)性工作，使得人力資源部有精力從事更多的高附加值工作。

2.完善人力資源管理體系，包括關(guān)鍵崗位能力模型建設(shè)、構(gòu)筑職業(yè)規(guī)劃、完善績(jī)效考核體系等。通過(guò)人力資源平臺(tái)，支持培訓(xùn)管理和科學(xué)的績(jī)效考評(píng)，促進(jìn)員工發(fā)展。

3.繼續(xù)深化企業(yè)文化宣傳，提升凝聚力，使其成為企業(yè)發(fā)展的基石和源動(dòng)力。利用信息技術(shù)建立多樣化的企業(yè)文化溝通渠道、上下級(jí)溝通渠道。

（五）全面推進(jìn)組織、流程建設(shè)

1.優(yōu)化集團(tuán)管理，明確集團(tuán)和基地的定位，以及二者的職責(zé)劃分，通過(guò)信息系統(tǒng)落實(shí)集團(tuán)管理思想。

2.優(yōu)化各專業(yè)組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)管理，促進(jìn)跨部門(mén)的協(xié)作。固化業(yè)務(wù)流程，推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化；加強(qiáng)信息共享，打通跨部門(mén)溝通障礙，促進(jìn)協(xié)同。

二、梅花集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的啟示

（一）提高企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)水平

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，首要的是要解決企業(yè)管理者的觀念問(wèn)題，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的信息化知識(shí)和財(cái)務(wù)管理方面的培訓(xùn)。明確管理思路，轉(zhuǎn)變以領(lǐng)導(dǎo)影響力為主的思想，通過(guò)引發(fā)管理思想和管理體系的變革，從人治向制度約束轉(zhuǎn)變，從運(yùn)營(yíng)管控型向集中管控轉(zhuǎn)變。如梅花集團(tuán)針對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略不能得到完全執(zhí)行問(wèn)題，通過(guò)公司高層領(lǐng)導(dǎo)全程參與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，將管理思想落實(shí)在系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的落地；針對(duì)部門(mén)協(xié)作不夠帶來(lái)的信息傳遞速度慢問(wèn)題，通過(guò)使用更加快速精確的信息指導(dǎo)決策和操作，提高了企業(yè)的執(zhí)行力。

（二）提升財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)

在人員培養(yǎng)方面，針對(duì)以前企業(yè)中高層管理者管理方式、指導(dǎo)思想不統(tǒng)一，領(lǐng)導(dǎo)能力參差不齊；基層操作人員由師傅“傳幫帶”，機(jī)械操作；缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)信息化技術(shù)人員等問(wèn)題，可通過(guò)財(cái)務(wù)信息化咨詢、大量管理培訓(xùn)的進(jìn)行，使高層管理者管理思想得到落實(shí)，中層管理者得到培養(yǎng)?？赏ㄟ^(guò)梳理流程降低崗位操作的隨意性；通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化帶來(lái)崗位精益化、合理化的思考；通過(guò)財(cái)務(wù)信息化項(xiàng)目組的熏陶鍛煉，培養(yǎng)出一大批各個(gè)崗位上的財(cái)務(wù)信息化人員，提升整個(gè)企業(yè)的人員素質(zhì)。

（三）規(guī)范組織結(jié)構(gòu)和流程

老的大型企業(yè)往往存在業(yè)務(wù)規(guī)模大、組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜、歷史積習(xí)多等問(wèn)題。財(cái)務(wù)信息化牽涉的業(yè)務(wù)面廣，快速推進(jìn)會(huì)使企業(yè)面臨很大的變革風(fēng)險(xiǎn)和資源壓力。因此，可以考慮圍繞企業(yè)的整體目標(biāo)，找到快速制勝點(diǎn)，獲得成效后，穩(wěn)步鋪開(kāi)；按照業(yè)務(wù)領(lǐng)域，選擇試點(diǎn)組織，制定分階段實(shí)施計(jì)劃。由于不同公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程和管理水平差異性較大，公司可根據(jù)業(yè)務(wù)情況，充分進(jìn)行方案匹配性研究，制定符合各方業(yè)務(wù)特點(diǎn)的方案藍(lán)圖，定義核心需求，分階段完善。由于組織和業(yè)務(wù)流程不確定，統(tǒng)一的業(yè)務(wù)量大，歷史沉淀數(shù)據(jù)問(wèn)題多，數(shù)據(jù)整理、編碼、導(dǎo)入難度大，公司可結(jié)合方案藍(lán)圖，制定數(shù)據(jù)統(tǒng)一模板；組織專門(mén)的數(shù)據(jù)收集隊(duì)伍和培訓(xùn)隊(duì)伍，推進(jìn)數(shù)據(jù)整理和用戶培訓(xùn)工作。

在快速響應(yīng)、快速?gòu)?fù)制方面，主要存在兩大問(wèn)題：跨職能的協(xié)調(diào)不足和部門(mén)設(shè)置存在隨意性。對(duì)此，公司可建立包括各業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)跨部門(mén)問(wèn)題，并且指定高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，作為最終仲裁人；項(xiàng)目小組成員由各業(yè)務(wù)部門(mén)人員組成，保持跨部門(mén)的信息暢通；通過(guò)系統(tǒng)的快速?gòu)?fù)制實(shí)現(xiàn)管控模式和流程的克隆。

（四）借鑒優(yōu)秀公司的成功經(jīng)驗(yàn)

公司的順利發(fā)展，不止要總結(jié)自身發(fā)展的成敗經(jīng)驗(yàn)，更需要通過(guò)借鑒其他公司發(fā)展積淀的成功經(jīng)驗(yàn)，站在巨人的肩膀上找到制勝的關(guān)鍵點(diǎn)。與先進(jìn)公司合作，可以帶來(lái)最新的管理方式和作業(yè)流程，提升公司的管理理念。通過(guò)參觀學(xué)習(xí)借鑒其他企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的成功經(jīng)驗(yàn)，可以了解行業(yè)最佳操作方式，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化流程；使用最先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息化軟件，實(shí)現(xiàn)構(gòu)建公共數(shù)據(jù)平臺(tái)，逐步做到業(yè)務(wù)種類融合、部門(mén)合作協(xié)調(diào)、管理方式融合。

隨著當(dāng)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理信息化成為企業(yè)管理中最重要的組成部分之一，企業(yè)應(yīng)該將財(cái)務(wù)管理的思想落實(shí)在信息系統(tǒng)中，搭建高層決策、中層管控和基層操作三個(gè)平臺(tái)，從業(yè)務(wù)鏈角度，將采購(gòu)、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等應(yīng)用數(shù)據(jù)管理起來(lái)，幫助企業(yè)橫向、縱向一體化管理，實(shí)現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)的思想聯(lián)網(wǎng)。在規(guī)范組織結(jié)構(gòu)和流程的同時(shí)提高財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)，借鑒優(yōu)秀公司的成功經(jīng)驗(yàn)，把財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)與企業(yè)管理信息的整個(gè)系統(tǒng)相融合，讓財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)鏈的思想在統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)上按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，才能逐步實(shí)現(xiàn)真正的財(cái)務(wù)信息化管理。

【參考文獻(xiàn)】

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篇9

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)檔案；信息化；檔案管理

Abstract: This article analyzes the financial archives information management features, describes its working content, and puts forward some advice on how to do the financial management well, for your reference.

Key words: financial archives; information; archives management

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A文章編號(hào)：2095-2104（2012）

在信息化建設(shè)的過(guò)程中，財(cái)務(wù)保障范圍的拓展和管理要求的提高，迫切需要會(huì)計(jì)檔案管理手段的變革和管理效能的提高。建設(shè)電子化財(cái)務(wù)檔案，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理，是搞好財(cái)務(wù)檔案管理的選擇。財(cái)務(wù)檔案是各機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的原始記錄和真實(shí)反映，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，是各單位的重要檔案之一。這些史料和證據(jù)具有嚴(yán)格的數(shù)據(jù)平衡性、時(shí)序性和嚴(yán)肅性，不得隨意篡改。對(duì)此，本文簡(jiǎn)要闡述如下。

1 財(cái)務(wù)檔案信息化管理的優(yōu)點(diǎn)

財(cái)務(wù)檔案信息化管理是指依托電子財(cái)務(wù)檔案對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理歸納。電子財(cái)務(wù)檔案是指存貯于磁盤(pán)、光盤(pán)等電子介質(zhì)中的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料。與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案相比較，電子財(cái)務(wù)檔案有許多優(yōu)點(diǎn): 一是易于修正、拷貝和重置，便于糾錯(cuò)、攜帶和傳遞，且存貯形式多樣，既可以存貯于軟盤(pán)、硬盤(pán)、光盤(pán)中，也可以打印輸出到紙質(zhì)材料中；二是電子財(cái)務(wù)檔案便于計(jì)算、分析，快捷獲得所需結(jié)果；三是電子財(cái)務(wù)檔案如果上網(wǎng)，通過(guò)計(jì)算機(jī)操作和網(wǎng)絡(luò)交流，滿足了日常條件查詢、統(tǒng)計(jì)分析、制作數(shù)據(jù)報(bào)表、開(kāi)展數(shù)據(jù)交換的需要，達(dá)到檔案信息資源共享、無(wú)紙化查閱和方便快捷的目的，節(jié)約了辦公成本，避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來(lái)的磨損；四是電子檔案利于保存、方便管理，能有效避免火燒、水浸、鼠咬等，有助于專項(xiàng)治理、便于檔案資源的統(tǒng)一整合，極大地提高工作效率和工作質(zhì)量；五是電子財(cái)務(wù)檔案在電算化會(huì)計(jì)環(huán)境下，只需錄入原始數(shù)據(jù)或通過(guò)外部系統(tǒng)轉(zhuǎn)入機(jī)制憑證并在計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件的指導(dǎo)下進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄處理; 對(duì)憑證的制作、審核、匯總、登帳、確認(rèn)均由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成打印輸出，借貸平衡等工作也由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。同時(shí)可以根據(jù)需要生成各種會(huì)計(jì)報(bào)表，提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率，也避免了計(jì)算加總等工作出現(xiàn)的錯(cuò)誤。

2 財(cái)務(wù)檔案信息化管理工作的內(nèi)容

2.1 建立完善的財(cái)務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)

一方面，可以將上級(jí)的文檔以及本級(jí)各單位的相關(guān)文件直接進(jìn)入或轉(zhuǎn)換進(jìn)入檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，減少檔案人員的重復(fù)錄入工作，保證檔案信息的完整性。另一方面，也可以實(shí)行聯(lián)機(jī)公共目錄查詢、光盤(pán)遠(yuǎn)程檢索服務(wù)，也可以通過(guò)電子郵件或 BBS等方式開(kāi)展財(cái)務(wù)檔案信息咨詢?？傊?，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)檔案的在線管理和使用功能，可以減少檔案在形成、調(diào)閱上的時(shí)空差，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理由靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理的跨越，整合財(cái)力資源、人力資源，提高財(cái)務(wù)檔案管理能力和質(zhì)量。

2.2 搞好財(cái)務(wù)檔案管理輔助決策系統(tǒng)建設(shè)

做到定量分析與定性分析相結(jié)合，科學(xué)管理使用檔案。財(cái)務(wù)檔案信息通過(guò)采集整理和網(wǎng)絡(luò)傳輸，最終要提供給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、決策部門(mén)、財(cái)務(wù)人員處理和運(yùn)用。由于信息量大、保障要求高，僅憑有關(guān)人員的經(jīng)驗(yàn)來(lái)處理問(wèn)題是不夠的，必須使用先進(jìn)的、智能化程度較高的輔助決策系統(tǒng)。以管理科學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、行為科學(xué)和控制論為基礎(chǔ)，以計(jì)算機(jī)技術(shù)、人工智能技術(shù)、經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)等為手段，建立決策支持系統(tǒng)。該系統(tǒng)能對(duì)一個(gè)問(wèn)題提出多種方案，并對(duì)方案進(jìn)行比較、分析和優(yōu)化，最大限度地提高財(cái)務(wù)保障的決策水平和決策質(zhì)量。

2.3 搞好數(shù)據(jù)挖掘和整理，建好數(shù)據(jù)庫(kù)，并及時(shí)采集動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)

檔案信息的數(shù)字化是整個(gè)檔案管理信息化的基礎(chǔ)，其它的一切工作都建立在此基礎(chǔ)之上。傳統(tǒng)的檔案大都以紙質(zhì)為載體，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，必須向數(shù)字化檔案管理轉(zhuǎn)變。未來(lái)的財(cái)務(wù)檔案室就是財(cái)務(wù)檔案的數(shù)據(jù)采集源泉和基地，是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、管理、處理、查詢、檢索、傳遞的數(shù)字化信息服務(wù)工作基地。在財(cái)務(wù)檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)上，必須建立財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，可以按財(cái)務(wù)檔案的內(nèi)容分類建立若干個(gè)主要數(shù)據(jù)庫(kù)，如按標(biāo)準(zhǔn)制度、原始憑證、會(huì)計(jì)賬簿、指標(biāo)文件、工作資料等建立幾個(gè)主要基本數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)一經(jīng)建立，立即著手?jǐn)?shù)據(jù)的錄入，將財(cái)務(wù)檔案資料都錄入計(jì)算機(jī)。檔案的最大價(jià)值在于利用，檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)，將為檔案信息的充分利用提供空問(wèn)。

3 3 做好財(cái)務(wù)檔案信息化管理工作建議

3.1 加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施是檔案息化建設(shè)不可缺少的基本條件，是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用和信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)，而核心是檔案信息網(wǎng)絡(luò)。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的必要手段。在工程規(guī)劃初期，應(yīng)該分別從財(cái)務(wù)管理角度和檔案管理角度提出設(shè)計(jì)思路，考慮各方面的需要，從而避免在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)空缺或重疊，提高效率。在財(cái)務(wù)軟件方面，應(yīng)采用安全有效的保密措施，實(shí)行電子簽單制度，建立健全財(cái)務(wù)檔案管理責(zé)任制、電子文件簽入、簽出制、安全日志制，從而保障財(cái)務(wù)檔案不被篡改或便于追溯使用過(guò)文件的人員。此外，為便于財(cái)務(wù)軟件升級(jí)，保證不同開(kāi)發(fā)商提供的軟件能夠相互兼容，必須提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存貯形式的標(biāo)準(zhǔn)性、一致性和可續(xù)性。

做好電算化會(huì)計(jì)檔案的收集。電算化會(huì)計(jì)檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔內(nèi)(如一個(gè)會(huì)計(jì)年度)，把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)拷貝(備份) 存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤(pán)上，從而形成脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。除了備份之外，還應(yīng)收集計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的型號(hào)、存儲(chǔ)空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等；計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)以及漢字操作系統(tǒng); 財(cái)務(wù)軟件的編程語(yǔ)言、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)類型; 財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)名稱、版本號(hào)；財(cái)務(wù)軟件的銷售與維護(hù)公司的名稱、地址、電話與聯(lián)系人，以及與會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)相配套的各種說(shuō)明書(shū)及使用手冊(cè)。

做好電算化會(huì)計(jì)檔案的管理與保存。由于電算化會(huì)計(jì)檔案是存儲(chǔ)于磁性介質(zhì)或光盤(pán)上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份，即采用“AB 備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，并且每份上注明形成檔案的時(shí)間與操作員姓名，貼上保護(hù)字樣，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)毀滅，從而使系統(tǒng)不可恢復(fù)。在保存這些檔案時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離磁場(chǎng)，注意防潮、防塵等。對(duì)采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期檢查，定期復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失，造成無(wú)法挽救的損失。

3.2 做好電算化會(huì)計(jì)檔案的整理和利用

電算化會(huì)計(jì)檔案通過(guò)整理，有著與傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)檔案所無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)。通過(guò)整理可以利用歷年的數(shù)據(jù)對(duì)本單位、本部門(mén)進(jìn)行歷史會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的比較與分析，從而為企業(yè)或部門(mén)的決策者提供可靠的決策依據(jù)。另外還可以得出本單位、本部門(mén)，甚至某一地區(qū)過(guò)去、現(xiàn)在與將來(lái)的發(fā)展情況與發(fā)展趨勢(shì)，使決策者在遵循市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律的前提下，制定出適合自身發(fā)展的行為規(guī)范，改善經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益。我們還可以利用電算化會(huì)計(jì)檔案的數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)出一些有利于管理與決策的數(shù)據(jù)模型，建立一整套比較完善的決策支持系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)電算化會(huì)計(jì)檔案的再利用。

3.3 提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的信息化素質(zhì)

財(cái)務(wù)檔案管理信息化是不斷完善、優(yōu)化的過(guò)程，始終要依賴于檔案人員素質(zhì)的提高。建設(shè)一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)檔案干部隊(duì)伍，是財(cái)務(wù)檔案管理信息化的重要基礎(chǔ)。

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[3] 薛匡勇：《現(xiàn)代檔案觀》，《檔案學(xué)通訊》，2006第2期

篇10

一、財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理的優(yōu)勢(shì)分析

財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理是運(yùn)用信息技術(shù)手段，通過(guò)供應(yīng)鏈上下游及金融機(jī)構(gòu)間的業(yè)務(wù)流程整合，優(yōu)化收付流程和減少支付成本，有效降低企業(yè)的營(yíng)運(yùn)資本占用，也就是對(duì)供應(yīng)鏈中從顧客下定單、單據(jù)核對(duì)，到付款給供應(yīng)商所有與資金流動(dòng)有關(guān)的交易活動(dòng)的資金流的管理。完整的供應(yīng)鏈包括五個(gè)環(huán)節(jié)，即供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商和顧客。其中財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是供應(yīng)鏈三流(信息流、物流和資金流)中的資金流。財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理的優(yōu)勢(shì)就在于優(yōu)化核心業(yè)務(wù)流程，加速資金周轉(zhuǎn)，降低資金成本，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

(一)加速資金周轉(zhuǎn)傳統(tǒng)管理模式下，雖然電子采購(gòu)過(guò)程只需要幾秒鐘。但資金的流動(dòng)仍需較長(zhǎng)時(shí)間。如在常見(jiàn)的交易流程中，賣(mài)方在出貨時(shí)將商業(yè)發(fā)票給買(mǎi)方；買(mǎi)方的應(yīng)付賬款經(jīng)理人核對(duì)發(fā)票和訂單，將訂單先交給收貨人批準(zhǔn)，再交給高層主管批準(zhǔn)撥款；最后經(jīng)核準(zhǔn)的賬單再送至銀行轉(zhuǎn)賬。這種人工管理文件非常耗時(shí)，也容易發(fā)生錯(cuò)誤，如價(jià)格不符、拼寫(xiě)錯(cuò)誤、訂單號(hào)碼不對(duì)、送貨錯(cuò)誤等等，錯(cuò)誤的發(fā)生無(wú)形之中又使交易的過(guò)程延長(zhǎng)。一旦實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理，財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理?yè)碛幸粋€(gè)高效的財(cái)務(wù)流程，使得資金可以快速支付，諸如接受訂單、開(kāi)立發(fā)票、發(fā)票審核、貨款支付等都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行處理，以動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)支持整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)作。企業(yè)結(jié)合收支項(xiàng)目作較長(zhǎng)周期的現(xiàn)金分析決策，從而能夠?qū)Y金流有一個(gè)提前和相對(duì)準(zhǔn)確的規(guī)劃。

一般來(lái)說(shuō)，資金周轉(zhuǎn)天數(shù)=存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)+應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)一應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)。通過(guò)財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理交易平臺(tái)，企業(yè)可以提前把訂單轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金，這樣可以縮短應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)；對(duì)于應(yīng)付賬款，手工支付電子化以后，付款流程得到了充分地控制，企業(yè)可以隨時(shí)隨地付款。如使用電子支付企業(yè)可以到折扣期或信用期最后一天付款。此外，有了電子支付工具，企業(yè)就可以及時(shí)、安全地付款，并且還能以縮短付款時(shí)間為由得到更優(yōu)惠的采購(gòu)條件。也就是說(shuō)企業(yè)可以縮短應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)，增加應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)，根據(jù)以上公式可知，財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理可使資金周轉(zhuǎn)天數(shù)大大縮短，從而使企業(yè)流動(dòng)資金狀況得到極大改善。

(二)降低資金成本當(dāng)前的供應(yīng)鏈管理主要關(guān)注物流與信息流，很少關(guān)注資金流，然而隨著物流成本的進(jìn)一步降低，降到一定的程度再想繼續(xù)降低卻非常困難，原因就是在物流和信息流上挖掘成本縮減的潛力已經(jīng)逐漸喪失。但如果把視角轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)管理信息化下財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈中的資金流，就會(huì)發(fā)現(xiàn)通過(guò)財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理，使企業(yè)的收付流程流線化，可以大大消除支付中多余的處理成本，減少營(yíng)運(yùn)資金占用，達(dá)到降低資金成本的目的。如電子出票以電子形式提品發(fā)票，減少了人工核對(duì)發(fā)票的時(shí)間，簡(jiǎn)化了交易流程，有效縮減交易成本。

二、財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理模塊的構(gòu)建

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模塊與其管理戰(zhàn)略相輔相成，企業(yè)若想在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中取得成功，必須建立起與之相匹配的財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理模塊。要構(gòu)建一個(gè)完善的財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理模塊，支持現(xiàn)代企業(yè)穩(wěn)步持續(xù)發(fā)展，財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈應(yīng)包括以下四大功能模塊。

(一)采購(gòu)與付款管理模塊 采購(gòu)管理模塊服務(wù)于生產(chǎn)，在手工管理狀態(tài)下，采購(gòu)管理的任務(wù)來(lái)自于生產(chǎn)的需求，采購(gòu)量則取決于對(duì)庫(kù)存量的計(jì)算。通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化，采購(gòu)人員任何一筆采購(gòu)都要在財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)里面形成采購(gòu)訂單，采購(gòu)訂單要經(jīng)過(guò)審批，倉(cāng)庫(kù)要根據(jù)訂單進(jìn)行驗(yàn)貨，整個(gè)過(guò)程由財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)控，管理部門(mén)可以掌握庫(kù)存原材料的儲(chǔ)備情況，可以根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)情況，結(jié)合財(cái)務(wù)現(xiàn)金流，準(zhǔn)確地計(jì)算物資的采購(gòu)計(jì)劃，以達(dá)到對(duì)供應(yīng)商選擇、采購(gòu)訂單價(jià)格的確定和采購(gòu)發(fā)票的處理等一系列活動(dòng)的實(shí)時(shí)控制，為企業(yè)最大限度地降低采購(gòu)成本，提高經(jīng)營(yíng)效率提供支持。如企業(yè)在發(fā)出采購(gòu)訂單的同時(shí)，財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)收集所有的采購(gòu)訂單，企業(yè)可以整合所有的應(yīng)付賬款，了解每筆賬款的交易對(duì)象，根據(jù)需要決定付款順序，給企業(yè)管理應(yīng)付賬款帶來(lái)極大的方便。

(二)存貨與倉(cāng)儲(chǔ)管理模塊“零庫(kù)存”是許多企業(yè)迫求的目標(biāo)。企業(yè)進(jìn)行存貨與倉(cāng)儲(chǔ)管理的目的實(shí)質(zhì)上是要提高企業(yè)的盈利能力。傳統(tǒng)的存貨與倉(cāng)儲(chǔ)問(wèn)題無(wú)不例外地進(jìn)行庫(kù)存成本優(yōu)化，使之實(shí)現(xiàn)庫(kù)存成本最小化。但在這個(gè)什么都講求信息化的時(shí)代，存貨與倉(cāng)儲(chǔ)管理應(yīng)不僅僅考慮成本的優(yōu)化，時(shí)間的優(yōu)化也應(yīng)作為庫(kù)存優(yōu)化的主要目標(biāo)來(lái)考慮。通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化，信息及時(shí)傳遞，使得需求信息不再是逐級(jí)傳遞，而是在同一時(shí)間到達(dá)各個(gè)供應(yīng)商，以便整個(gè)財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理更能適應(yīng)變化的需求，從而能夠在盡可能大的范圍內(nèi)搜集供應(yīng)商和客戶的相關(guān)信息，不斷降低各種不確定性，減少庫(kù)存。庫(kù)存水平的準(zhǔn)確信息將會(huì)縮短供貨時(shí)間，加快汀單的響應(yīng)速度，使企業(yè)在變化的市場(chǎng)中取勝；信息的相互共享，使得企業(yè)能更準(zhǔn)確地掌握庫(kù)存、在途等信息，在保持服務(wù)水平的同時(shí)，將現(xiàn)有的庫(kù)存、固定資產(chǎn)、運(yùn)輸工具減至最低水平，實(shí)現(xiàn)以信息代替庫(kù)存的企業(yè)目標(biāo)。