日常管理培訓(xùn)范文
時(shí)間:2024-04-29 17:55:39
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篇1
行政人員個(gè)人半年工作總結(jié)上半年,行政科全體同志在李主任及各位副主任的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞市委中心工作,深刻領(lǐng)會(huì)了盧展工書(shū)記在省委辦公廳的講話(huà),切實(shí)做到“四個(gè)重在”,圍繞“黨性、宗旨、全局、樞紐、服務(wù)、責(zé)任、嚴(yán)格、運(yùn)作”八個(gè)關(guān)鍵詞開(kāi)展工作。以提高保障能力和服務(wù)水平為目標(biāo),堅(jiān)持科學(xué)管理,認(rèn)真履行工作職責(zé),保障了市委及辦公室各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。現(xiàn)將上半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一、上半年工作
一是加強(qiáng)財(cái)務(wù)人事工資資產(chǎn)等管理,保障工作運(yùn)轉(zhuǎn)。行政科根據(jù)全市統(tǒng)一安排,為單位工作人員辦理了公務(wù)卡,完成了單位“小金庫(kù)”自查和辦公室年度考核工作。根據(jù)人員調(diào)動(dòng)及職級(jí)變動(dòng),及時(shí)為同志們調(diào)整工資。在財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)環(huán)節(jié),對(duì)單位報(bào)銷(xiāo)的每一張發(fā)票,均通過(guò)鄭州市國(guó)、地稅網(wǎng)站進(jìn)行真?zhèn)伪鎰e,凡不合格的發(fā)票不予報(bào)銷(xiāo),確保會(huì)計(jì)憑證真實(shí)合法。
二是提高服務(wù)水平,完成上半年各項(xiàng)保障工作。行政科共完成公務(wù)接待30余次,承辦了三級(jí)干部會(huì)、南陽(yáng)考察組、省委巡視組、鄭州市老干部踏春等活動(dòng)的后勤保障工作。組織四大班子領(lǐng)導(dǎo)及辦公室全體同志的體檢。對(duì)綜合科辦公環(huán)境進(jìn)行了內(nèi)部改造。為科室更新、調(diào)配了微機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備。為慰問(wèn)貧困老黨員、貧困職工、幫扶孤兒等活動(dòng)提供物資保障。
三是強(qiáng)化衛(wèi)生管理,改善辦公環(huán)境。為鞏固創(chuàng)建成果,行政科及時(shí)更換機(jī)關(guān)辦公樓樓前、大廳、走廊、會(huì)議室等處的花木,美化了辦公環(huán)境。對(duì)機(jī)關(guān)辦公樓的墻壁進(jìn)行了粉刷及三個(gè)會(huì)議室維修與保潔。
四是加強(qiáng)車(chē)輛管理,確保公務(wù)用車(chē)。在車(chē)輛管理上,我們嚴(yán)格按照辦公室車(chē)輛管理制度的要求,對(duì)車(chē)輛實(shí)行集中管理、定點(diǎn)維修。在車(chē)輛的用油、維修方面,嚴(yán)格把關(guān)。及時(shí)辦理交強(qiáng)險(xiǎn)、車(chē)輛年審、車(chē)輛通行證等相關(guān)業(yè)務(wù)。完善派車(chē)程序,確保辦公室公務(wù)用車(chē)。
二、上半年工作中存在的問(wèn)題
一是公務(wù)接待不能?chē)?yán)格執(zhí)行接待流程。在上半年的接待活動(dòng)中,出現(xiàn)了幾次工作失誤。總結(jié)原因發(fā)現(xiàn),都是因?yàn)闆](méi)有嚴(yán)格接待流程造成的,問(wèn)題往往出在常規(guī)環(huán)節(jié)上。如接待中在擺放餐簽環(huán)節(jié),顧慮過(guò)多就會(huì)在常規(guī)問(wèn)題上出錯(cuò)。
二是節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)方面宣傳不夠。節(jié)約一直是我們國(guó)家的傳統(tǒng)美德,國(guó)家一直號(hào)召建立節(jié)約型機(jī)關(guān)。但由于我們?cè)谛麄?,管理上做得不夠,辦公室在水、電、車(chē)輛用油、辦公用品、電話(huà)、活動(dòng)等領(lǐng)域還存在一些浪費(fèi)現(xiàn)象。
三是保障能力和保障效率上還需提高??v觀上半年行政科在各項(xiàng)活動(dòng)的保障上,能力和效率上還不夠高,在保障上缺乏超前意識(shí)與大局意識(shí)。原因主要是對(duì)全市性的大活動(dòng)不能提前思考,提前準(zhǔn)備,活動(dòng)開(kāi)始了就手忙腳亂,效率不高。
三、下半年的工作打算
一是努力改正工作中存在的問(wèn)題。結(jié)合上半年工作中發(fā)現(xiàn)的不足,及時(shí)整改。加大節(jié)約型機(jī)關(guān)宣傳力度,
二是堅(jiān)持科學(xué)管理,以高效保障、優(yōu)質(zhì)服務(wù)為工作目標(biāo),做好下半年各項(xiàng)工作。提高管理能力,力爭(zhēng)在財(cái)務(wù)管理、節(jié)能衛(wèi)生管理、工資管理上,有所創(chuàng)新,有所突破;提高保障能力,確保機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。改善機(jī)關(guān)辦公環(huán)境,以更嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)、更細(xì)致的工作,使機(jī)關(guān)環(huán)境更清潔、舒適;提高公務(wù)接待水平,使辦公室的接待工作既熱情周到,又規(guī)范高效,既符合禮儀要求,又能突出滎陽(yáng)特色。
下半年,行政科將繼續(xù)堅(jiān)持后勤工作就是為大家服務(wù)的宗旨,增強(qiáng)“當(dāng)好家、理好財(cái)、服好務(wù)”的責(zé)任意識(shí),全力做好本科室所承擔(dān)的各項(xiàng)任務(wù),為促進(jìn)辦公室工作再上新臺(tái)階做好后盾。
行政人員個(gè)人半年工作總結(jié)雖說(shuō)是半年工作總結(jié),實(shí)際上上班時(shí)間僅三月有余,可算是一個(gè)季度性的工作匯報(bào)吧。
通過(guò)這三個(gè)多月的工作,在工作不斷推進(jìn)的過(guò)程中,學(xué)習(xí)到很多相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),也發(fā)現(xiàn)在自己工作當(dāng)中尚且存在多種多樣的缺陷和不足,需要在今后的工作中不斷地彌補(bǔ)和改進(jìn)。
首先,回顧這段時(shí)間的工作,在對(duì)公司文化和公司業(yè)務(wù)的不斷熟悉中,將行政工作流程化、模式化,將相關(guān)管理工作進(jìn)行了完善。譬如完善衛(wèi)生打掃的安排,做到責(zé)任到人,任務(wù)明晰化。
一、 主要工作
1、績(jī)效考核和制度建設(shè) 在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和總經(jīng)辦的協(xié)助下完成了公司各崗位職責(zé)的制定,與相關(guān)責(zé)任人簽訂了崗位協(xié)議,制定了一整套的公司績(jī)效考核辦法,包括各崗位的績(jī)效考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),績(jī)效考核流程和績(jī)效考核制度。初步制定和完善了公司績(jī)效考核辦法,做到績(jī)效考核獎(jiǎng)罰有據(jù)。并結(jié)合總經(jīng)辦制定了《勞動(dòng)合同補(bǔ)充協(xié)議》《員工商業(yè)秘密保密協(xié)議》、《員工培訓(xùn)協(xié)議》,完善了公司的勞動(dòng)用工合同和人事檔案管理,并與相關(guān)責(zé)任人簽訂了勞動(dòng)合同,明確了崗位職責(zé)和相關(guān)違約責(zé)任。在遵守國(guó)家《勞動(dòng)保障法》的前提下維護(hù)公司和員工的雙方利益。
2、企業(yè)文化 在公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下組織公司全體員工完成《弟子規(guī)》的培訓(xùn),對(duì)公司員工產(chǎn)生了良好的文化熏陶,提高了公司員工的責(zé)任感和向心力,并在公司現(xiàn)有資源下,逐步進(jìn)行《看電影學(xué)管理》的培訓(xùn)。在休息日組織公司員工進(jìn)行了戶(hù)外活動(dòng)和野外燒烤活動(dòng),增進(jìn)了公司員工間的情感溝通和交流,提升員工的主人翁精神和意識(shí)。
3、管理培訓(xùn) 陸續(xù)完成了各部門(mén)的崗位職責(zé)培訓(xùn)、公司21條管理規(guī)定的培訓(xùn)、公司十大考核標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)、公司績(jī)效考核辦法及相關(guān)流程和評(píng)分的培訓(xùn)以及日常各部門(mén)相關(guān)工作流程的培訓(xùn),并不斷地對(duì)新入職的員工進(jìn)行入職培訓(xùn)。
4、人類(lèi)力資源管理
(1)人員招聘 陸續(xù)為公司招聘了3D設(shè)計(jì)師、市調(diào)督導(dǎo)、網(wǎng)絡(luò)主管、采購(gòu)主管、各部門(mén)駕駛員等新員工,為公司的發(fā)展注入了新鮮血液,基本保障了公司的人才儲(chǔ)備和應(yīng)用。
(2)晉級(jí)考核 在公司績(jī)效考核的基礎(chǔ)上,針對(duì)每位員工的工作表現(xiàn),予以相關(guān)人員轉(zhuǎn)正、工資晉級(jí)、崗位調(diào)整;對(duì)無(wú)法勝任本職工作的員工,予以行政處罰、勸退直至清退的處理。
5、網(wǎng)絡(luò)建設(shè) 在網(wǎng)絡(luò)主管入職后,配合網(wǎng)絡(luò)部完成了公司辦公自動(dòng)化的改進(jìn),完善了公司OA系統(tǒng)的應(yīng)用。并與網(wǎng)絡(luò)主管結(jié)合就公司OA系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)全體員工進(jìn)行培訓(xùn),使公司OA系統(tǒng)得以正常使用。
6、日常管理 以人性化的管理方式,做到寬中有嚴(yán),嚴(yán)格按照《21條日常管理規(guī)定》對(duì)日??记?、出行、請(qǐng)銷(xiāo)假、加班及調(diào)休進(jìn)行規(guī)范化、流程化管理,積極主動(dòng)配合好公司其他部門(mén)的工作,做到監(jiān)管有力、人。
二、主要問(wèn)題
1、績(jī)效考核
個(gè)別員工在績(jī)效評(píng)分中存在敷衍了事,弄虛作假的現(xiàn)象,包括各部門(mén)總監(jiān)在對(duì)員工評(píng)分中未能做得到公正評(píng)分的原則,存在一定的包庇敷衍現(xiàn)象。
2、制度規(guī)范
現(xiàn)在每位員工都已簽訂了相應(yīng)的崗位職責(zé),卻未能按照職責(zé)規(guī)定規(guī)范自己的工作,對(duì)部分崗位職責(zé)未能有準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí),導(dǎo)致工作中出現(xiàn)部分職責(zé)的缺失。
3、企業(yè)文化
公司需要的是具有向心力和責(zé)任感的創(chuàng)富團(tuán)隊(duì),但我們?cè)诤芏喾矫鎱s未能達(dá)到這一要求。譬如,很多員工未能端正自己的工作態(tài)度,缺乏責(zé)任感和主人翁精神,遇到困難和問(wèn)題首先想到的是推卸責(zé)任和尋找理由,導(dǎo)致公司很多項(xiàng)目和工作出現(xiàn)了不同程度的失誤。在公司暫時(shí)出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)困難的時(shí)候,不是站在公司發(fā)展大局的角度,而是以個(gè)人利益的得失對(duì)公司主要領(lǐng)導(dǎo)和制度進(jìn)行私下詆毀,直接對(duì)新進(jìn)員工產(chǎn)生了惡劣影響,這是嚴(yán)重的職業(yè)道德淪喪和主人翁精神的缺失。
(1)日常培訓(xùn) 就管理培訓(xùn)和企業(yè)文化培訓(xùn)上,行政部在管理上有所缺失,導(dǎo)致公司培訓(xùn)出現(xiàn)空缺和不足。部門(mén)員工對(duì)于公司日常培訓(xùn)存在抵觸心理,在行政部安排培訓(xùn)時(shí)尋找各種理由拒絕參加。
(2)業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn) 各部門(mén)總監(jiān)在新員工入職后未能及時(shí)進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn),并且在部門(mén)員工日常業(yè)務(wù)及技術(shù)能力上的培訓(xùn)存在很大的缺失,每月的培訓(xùn)計(jì)劃一直未能有力施行。
5、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
(1)辦公自動(dòng)化的建設(shè) 很多員工對(duì)公司OA系統(tǒng)尚未能熟練應(yīng)用,很多功能尚在進(jìn)一步添加和完善中。
(2)公司網(wǎng)站建設(shè) 作為公司對(duì)外宣傳的有力窗口,公司網(wǎng)站建設(shè)尚且存在很大的缺失和不足:版式老化、內(nèi)容落后、網(wǎng)頁(yè)缺乏創(chuàng)意。
6、人力資源管理
作為各部門(mén)總監(jiān),未能及時(shí)準(zhǔn)確的向行政部提交各部門(mén)的用人計(jì)劃,在新員工入職后相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)亦未能及時(shí)有效的開(kāi)展,導(dǎo)致部分新員工未能及時(shí)地投入到正常工作中,致使人力資源的浪費(fèi)。
7、日常管理
(1)考勤 部分員工依然存在考勤混亂、缺勤現(xiàn)象。
(2)請(qǐng)銷(xiāo)假 部分員工在未得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的情況下僅以電話(huà)或短信通知的方式向行政部口頭請(qǐng)假。
(3)加班及調(diào)休 部分員工為了調(diào)休,在非禁忌情況需要加班的情況下虛報(bào)加班;部分員工部分員工在未得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的情況下僅以電話(huà)或短信通知的方式向行政部口頭申請(qǐng)調(diào)休。
(4)出行 存在虛假出行,謊報(bào)出行,出行事項(xiàng)正常返回時(shí)間未能返回的現(xiàn)象。
(5)衛(wèi)生打掃 在衛(wèi)生掃上,依然存在打掃不徹底、衛(wèi)生死角、個(gè)人辦公桌面混亂、拒絕大掃除的現(xiàn)象。
(6)電話(huà)及傳真管理 依然存在私自用辦公室電話(huà)進(jìn)行私人通話(huà),收發(fā)傳真未進(jìn)行相關(guān)登記的現(xiàn)象。
(7)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用 依然存在瀏覽無(wú)關(guān)網(wǎng)頁(yè)、使用辦公電腦下載及觀看視頻的現(xiàn)象。
(8)辦公紀(jì)律 存在辦公時(shí)間聊閑天、吃零食、倒是非的現(xiàn)象。
(9)著裝要求 部分員工著裝隨意,不符合簡(jiǎn)潔大方、樸素得體的要求,甚至出現(xiàn)上班時(shí)間穿拖鞋的現(xiàn)象。
三、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
通過(guò)這三個(gè)月的行政工作,主要的工作體驗(yàn)有三點(diǎn):
1、行政工作繁多瑣碎,耐心細(xì)心愛(ài)心最重要;
2、管理工作在做到監(jiān)管有力的同時(shí),獎(jiǎng)罰要做到公平、公正、合理;
3、工作中的執(zhí)行力和工作的不斷推進(jìn)和完善至關(guān)重要。
四、建議
1、績(jī)效考核 關(guān)于績(jī)效考核,自評(píng)分務(wù)必做到公正、真實(shí)、有效;部門(mén)評(píng)分務(wù)必做到公平、公正、嚴(yán)謹(jǐn)、真實(shí)。
2、崗位制度 繼續(xù)開(kāi)展各部門(mén)崗位職責(zé)培訓(xùn)、明確崗位內(nèi)容、嚴(yán)格按照工作流程進(jìn)行工作匯報(bào)。
3、企業(yè)文化 建立公司企業(yè)文化培訓(xùn)機(jī)制,制定相關(guān)的培訓(xùn)方案,努力引導(dǎo)公司員工形成良好的職業(yè)道德和修養(yǎng),努力培養(yǎng)員工的主人翁精神。
4、管理培訓(xùn) 各部門(mén)總監(jiān)嚴(yán)格做到培訓(xùn)管理的職責(zé),按月制定本部門(mén)員工的培訓(xùn)計(jì)劃,并提交行政部實(shí)施。
5、人力資源 各部門(mén)總監(jiān)與行政部相結(jié)合制定本部門(mén)人才應(yīng)用計(jì)劃,適時(shí)進(jìn)行新員工的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)。
6、日常管理
(1)考勤 做到上下班正常考勤,否則按規(guī)定進(jìn)行行政及經(jīng)濟(jì)處罰。
(2)請(qǐng)銷(xiāo)假 在非緊急情況下,請(qǐng)假(特殊崗位需提前兩天申請(qǐng))必須提前一天向部門(mén)主管申請(qǐng),得到批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假。
(3)加班及調(diào)休 各部門(mén)總監(jiān)及常務(wù)副總、行政副總在審批加班申請(qǐng)時(shí),務(wù)必明確加班事由及加班必要性,虛報(bào)謊報(bào)加班申請(qǐng)的按規(guī)定予以處罰;在非緊急情況下,調(diào)休(特殊崗位需提前兩天申請(qǐng))必須提前一天向部門(mén)主管申請(qǐng),得到批準(zhǔn)后方可調(diào)休。
(4)出行 出行按相關(guān)出行規(guī)定及流程進(jìn)行記錄,真實(shí)填寫(xiě)出行事由,部門(mén)總監(jiān)務(wù)必嚴(yán)格監(jiān)管,非正常出行不予審批。
(5)衛(wèi)生打掃 嚴(yán)格按照值日表進(jìn)行衛(wèi)生打掃,清除衛(wèi)生死角,每周六進(jìn)行大掃除,責(zé)任到人,具體負(fù)責(zé)。各部門(mén)總監(jiān)不定期與行政部聯(lián)合檢查。
(6)電話(huà)及傳真 收發(fā)傳真務(wù)必進(jìn)行相關(guān)登記,嚴(yán)禁使用公司電話(huà)進(jìn)行私人通話(huà)。
(7)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用 嚴(yán)禁使用辦公電腦下載觀看視頻及瀏覽無(wú)關(guān)網(wǎng)頁(yè)。
(8)辦公紀(jì)律 嚴(yán)禁辦公時(shí)間聊閑天、吃零食、倒是非。
(9)著裝 要求著裝得體,簡(jiǎn)潔大方。
以上情況出現(xiàn)違反者,嚴(yán)格按照公司《21條管理規(guī)定》及《十大考核標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行處罰。
五、公司后半年的行政工作目標(biāo)和規(guī)劃主要為以下幾點(diǎn):
1、 根據(jù)公司需要整理、修訂公司日常管理流程體系;
2、 根據(jù)公司需要整理、修訂公司日常管理監(jiān)督體系;
3、 確立公司日常培訓(xùn)方案,并與相關(guān)部門(mén)結(jié)合確定各部門(mén)業(yè)務(wù)培訓(xùn)方案
4、 繼續(xù)進(jìn)行員工勞動(dòng)合同簽署和完善員工人事檔案
5、 制定相關(guān)的人力資源管理方案、人才招聘實(shí)施方案、人才獵頭
實(shí)施方案
6、 調(diào)整、完善周月、年評(píng)星、晉級(jí)、提職管理辦法
7、 制度與考核的執(zhí)行實(shí)施
8、 修訂和完善考核辦法和工作流程
10、制訂新員工上崗招聘、培訓(xùn)、考核辦法
11、制訂年內(nèi)各時(shí)間段的文化活動(dòng)
12、考察各分支機(jī)構(gòu)部門(mén)的管理、經(jīng)營(yíng)、業(yè)績(jī)情況
13、制訂年終獎(jiǎng)勵(lì)辦法
14、配合網(wǎng)絡(luò)部做好網(wǎng)站宣傳工作和辦公自動(dòng)化建設(shè)。
篇2
委托培訓(xùn)單位(簡(jiǎn)稱(chēng)甲方):_______________
地址:_______________
聯(lián)系方式 :_______________
培 訓(xùn) 單 位(簡(jiǎn)稱(chēng)乙方):_______________
地址:_______________
聯(lián)系方式 :_______________
為了使甲乙雙方能夠達(dá)到資源共享、互惠共贏的目的,進(jìn)一步提升雙方的合作水平,本著互惠互利、平等互信的原則,為提高甲方____系統(tǒng)的生產(chǎn)工藝水平和生產(chǎn)技術(shù)能力,培養(yǎng)從事____技術(shù)管理工作的技術(shù)管理人員,特委托乙方對(duì)甲方技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn),現(xiàn)雙方就委托培訓(xùn)事宜協(xié)商達(dá)成如下協(xié)議:
一、培訓(xùn)對(duì)象:甲方員工 人,分別為:______________________________ 。
二、培訓(xùn)時(shí)間: 年 月 日至 年 月 日共10天。
上午: 8:30-12:00
下午: 13:00-17:30
三、培訓(xùn)內(nèi)容:甲乙雙方合作,對(duì)甲方員工開(kāi)展關(guān)于 、 _______________的培訓(xùn)項(xiàng)目。
四、培訓(xùn)地點(diǎn):_______________
五、培訓(xùn)形式: 現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)
六、雙方職責(zé)
1、甲方職責(zé)
(1)甲方委派 作為培訓(xùn)工作的負(fù)責(zé)人,與乙方協(xié)調(diào)、溝通,協(xié)助乙方管理培訓(xùn)人員;
(2)審查乙方的培訓(xùn)方案,對(duì)培訓(xùn)方案根據(jù)自身情況提出改進(jìn)建議;
(3)負(fù)責(zé)組織參訓(xùn)員工,根據(jù)需要,配備必要的勞動(dòng)安全保護(hù)用品;
(4)配合乙方搞好參訓(xùn)學(xué)員的安全教育和日常紀(jì)律管理;
(5)負(fù)責(zé)向乙方支付甲方員工在乙方生產(chǎn)基地一定的食宿費(fèi)用(暫按每人每天50元人民幣計(jì)算)。
2、乙方職責(zé)
(1)乙方安排 作為培訓(xùn)工作的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)方案、落實(shí)培訓(xùn)計(jì)劃、完成培訓(xùn)評(píng)估;
(2)負(fù)責(zé)提供場(chǎng)所及培訓(xùn)所需各種設(shè)施;
(3)負(fù)責(zé)按甲方的培訓(xùn)要求擬定培訓(xùn)方案(計(jì)劃),并按雙方確認(rèn)的培訓(xùn)方案(計(jì)劃)組織合適的技術(shù)管理人員實(shí)施;
(4)乙方應(yīng)為培訓(xùn)人員的生活和醫(yī)療提供便利;
(5)乙方負(fù)責(zé)培訓(xùn)人員的日常管理,發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)人員無(wú)故缺勤時(shí)應(yīng)及時(shí)通知甲方;對(duì)違反培訓(xùn)紀(jì)律的人員進(jìn)行批評(píng)、教育;對(duì)嚴(yán)重違反管理規(guī)定的培訓(xùn)人員,有權(quán)提出警告,直至提議甲方終止其培訓(xùn);
(6)培訓(xùn)期滿(mǎn),按培訓(xùn)方案進(jìn)行考核,并將考核情況通報(bào)甲方。
七、保密條款
1、在合同履行期間,乙方所獲得的一切原始資料、信息及相關(guān)工作成果屬乙方所有;
2、甲方對(duì)乙方的所有產(chǎn)品、工藝、生產(chǎn)等工藝技術(shù)秘密負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)乙方書(shū)面同意,甲方不得在合同期內(nèi)或合同履行完畢以任何方式泄露與乙方有關(guān)的任何事項(xiàng);
3、甲方須與所有參訓(xùn)的員工簽訂有效期為二年的參訓(xùn)保密協(xié)議,甲方員工憑參訓(xùn)保密協(xié)議方可到乙方報(bào)到參訓(xùn)。
八、違約責(zé)任
1、甲方違約責(zé)任
(1)因參訓(xùn)人員違反乙方相關(guān)勞動(dòng)安全規(guī)定、培訓(xùn)紀(jì)律和相關(guān)規(guī)定給乙方造成損害的,甲方應(yīng)當(dāng)賠償損失;
(2) 甲方及員工違反保密協(xié)議,甲方應(yīng)當(dāng)負(fù)有賠償責(zé)任。
2、乙方違約責(zé)任
若非不可抗力的原因,乙方不得無(wú)故取消培訓(xùn),對(duì)由于特殊情況而造成的培訓(xùn)中斷,乙方應(yīng)適當(dāng)找機(jī)會(huì)予以補(bǔ)救。
九、本協(xié)議書(shū)未盡事宜,由雙方協(xié)商解決。
十、本協(xié)議書(shū)一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字蓋章之日起生效。
甲方: _______________乙方:_______________
篇3
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、同事們:
大家好!
一年來(lái)在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助下,我的各項(xiàng)工作都取得了一定的進(jìn)步,下面我將工作向大家匯報(bào)一下:
一、編制文件
1、編制擴(kuò)建車(chē)間設(shè)備臺(tái)賬。
2、編制設(shè)備大中修計(jì)劃,并監(jiān)督按時(shí)落實(shí)實(shí)施。
3、修訂車(chē)間操作規(guī)程和設(shè)備管理制度,使其更加完善。
二、人員培訓(xùn)
1、在8月份對(duì)新入廠職工進(jìn)行設(shè)備管理培訓(xùn)。
2、組織車(chē)間工人進(jìn)行特殊工種培訓(xùn)。使職工理論與實(shí)際相結(jié)合,更好地運(yùn)用到工作中去。
三、體系審查
1、8月份通過(guò)質(zhì)量管理體系認(rèn)證。根據(jù)審核過(guò)程中提出的建議,對(duì)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄進(jìn)行更改,使其更加簡(jiǎn)單、易做,并節(jié)約了大量紙張和印刷費(fèi)用。不定期抽查維修人員記錄,保證了記錄的及時(shí)、真實(shí)、可靠。
2、參與安全標(biāo)準(zhǔn)化自查工作,對(duì)車(chē)間的重大風(fēng)險(xiǎn)設(shè)備及關(guān)鍵裝置進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,檢修前核實(shí)設(shè)備交出及檢修的安全措施和危害分析做的是否到位來(lái)決定是否進(jìn)行檢修,做到防患于未然,最低限度降低安全隱患。
四、日常管理
1、積極推行5s管理活動(dòng),每天對(duì)車(chē)間每臺(tái)設(shè)備,每條管道,每個(gè)角落進(jìn)行點(diǎn)檢,查找不足,排除隱患,并督促其及時(shí)整改,并為車(chē)間設(shè)計(jì)各種標(biāo)識(shí)牌,使操作更加明朗化,防止誤操作。使5s的各個(gè)階段都得到了具體體現(xiàn),職工的素養(yǎng)也得到了進(jìn)一步地提高,
2、由于試車(chē)正好趕在冬季進(jìn)行,所以對(duì)擴(kuò)建車(chē)間及時(shí)進(jìn)行保溫,針對(duì)不同管道,不同介質(zhì),不同設(shè)備,選擇不同的保溫材料,在確保質(zhì)量的前提下力求使設(shè)備及管道得到最好的隔熱效果,從而來(lái)保障試車(chē)工作的順利進(jìn)行。
3、在日常巡檢過(guò)程中如果發(fā)現(xiàn)有散熱的設(shè)備及管道,及時(shí)組織施工人員進(jìn)行保溫,防止熱量散失。
4、組織外協(xié)對(duì)車(chē)間普通管道進(jìn)行防腐,每日檢查工程進(jìn)度及質(zhì)量,并通過(guò)考查對(duì)廠區(qū)部分管道(氯氣、液氨)進(jìn)行特殊防腐,既節(jié)約了成本又延長(zhǎng)了使用壽命。
5、每月底對(duì)車(chē)間設(shè)備的完好率,動(dòng)、靜密封點(diǎn)泄漏率進(jìn)行統(tǒng)計(jì),及時(shí)了解設(shè)備的運(yùn)行狀況。對(duì)需返廠維修的設(shè)備,多處聯(lián)系廠家及物流,并進(jìn)行比價(jià)砍價(jià),最終選擇性?xún)r(jià)比更高的維修廠家及物流公司進(jìn)行合作。
6、每月底對(duì)車(chē)間進(jìn)行盤(pán)存,掌握車(chē)間的消耗情況。
五、工程
1、6月份完成靜電除塵器的安裝;7月份完成上煤除渣系統(tǒng)的安裝;9月份完成鍋爐本體的安裝。在安裝期間,接收新設(shè)備并對(duì)其進(jìn)行管理,建立驗(yàn)收檔案。
2、11月份對(duì)鍋爐進(jìn)行調(diào)試,在此期間,統(tǒng)計(jì)各種運(yùn)行數(shù)據(jù),協(xié)助車(chē)間發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)查找原因,聯(lián)系安裝公司,并給出相應(yīng)的對(duì)策。
篇4
【關(guān)鍵詞】農(nóng)村兩網(wǎng)加盟藥店;GSP認(rèn)證后;困難;對(duì)策
在參加完黑龍江省2004年的GSP認(rèn)證和2009年得復(fù)檢工作并順利通過(guò)后,兩網(wǎng)加盟藥店的質(zhì)量管理工作有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,但在認(rèn)證工作過(guò)后,或每次復(fù)檢后都會(huì)出現(xiàn)大幅度的質(zhì)量管理工作松懈及滑坡現(xiàn)象。站在總公司質(zhì)檢部門(mén)的角度,如何監(jiān)督指導(dǎo)加盟藥店的日常質(zhì)量管理工作成為保證企業(yè)正規(guī)化運(yùn)營(yíng)及保證農(nóng)村用藥安全的關(guān)鍵所在。
1開(kāi)展質(zhì)量管理工作的困難
1.1駐店藥師職業(yè)素質(zhì)較低,不能完全正確指導(dǎo)店內(nèi)的質(zhì)量管理。部分藥店的質(zhì)量負(fù)責(zé)人是原地方醫(yī)藥公司的退休人員,雖具有原衛(wèi)生部門(mén)評(píng)審頒發(fā)的的藥師(中藥師)職稱(chēng),但這部分人員未經(jīng)系統(tǒng)化的理論學(xué)習(xí),加之年齡偏大、知識(shí)更新緩慢、觀念成就,很難勝任藥品零售企業(yè)的質(zhì)量管理工作。
1.2開(kāi)展質(zhì)量管理工作產(chǎn)生的成本有悖于店主一心獲利的經(jīng)驗(yàn)?zāi)繕?biāo)。實(shí)行規(guī)范管理并不能帶來(lái)短期的經(jīng)濟(jì)效益,相反卻需要一定的成本,基于成本和效益的考慮,有相當(dāng)一部分企業(yè)不愿意去做一些質(zhì)量管理方面的工作。
1.3質(zhì)量管理意識(shí)淡漠。店主通常認(rèn)為通過(guò)認(rèn)證就萬(wàn)事大吉,放松了企業(yè)的日常工作,結(jié)果,一些藥品時(shí)時(shí)的質(zhì)量管理工作不能及時(shí)完成,一拖再拖,一放再放,日積月累,就造成了管理上松散。
1.4店內(nèi)銷(xiāo)售人員藥品知識(shí)匱乏,個(gè)人素質(zhì)與習(xí)慣良莠不齊。日常管理工作不易開(kāi)展,藥品亂放,處方藥與非處方藥劃分不清。有的店內(nèi)銷(xiāo)售人員可能家里還有耕種與牧畜的工作,不能做到全職,衛(wèi)生習(xí)慣,擺放登記習(xí)慣養(yǎng)成難。
1.5農(nóng)村兩網(wǎng)加盟藥店個(gè)體化情況多,統(tǒng)一管理有一定困難。如人員流動(dòng)性大,在很多店內(nèi)存在春耕秋收季節(jié)人員更替,或請(qǐng)假務(wù)農(nóng)的情況。質(zhì)量管理培訓(xùn)及質(zhì)量管理工作連續(xù)性很難實(shí)現(xiàn)。
1.6部分藥店私自采購(gòu)藥品,不進(jìn)賬銷(xiāo)售,無(wú)法監(jiān)督其藥品質(zhì)量安全。部分店主為獲利私自采購(gòu)無(wú)稅或無(wú)購(gòu)進(jìn)手續(xù)的藥品,在銷(xiāo)售中不進(jìn)入微機(jī)銷(xiāo)售系統(tǒng),躲避總公司監(jiān)督,為藥品安全留下隱患。
2質(zhì)量工作開(kāi)展困難的原因
2.1農(nóng)村兩網(wǎng)家盟藥店其本身地域的特殊性。農(nóng)村藥店地域上的特殊性決定了相關(guān)軟硬件條件,質(zhì)量意識(shí)以及店員素質(zhì)的薄弱,
2.2質(zhì)量管理工作與藥店的經(jīng)營(yíng)利益存在的矛盾。質(zhì)量管理所需的成本為藥店加盟業(yè)主所不認(rèn)可,加盟業(yè)主認(rèn)為搞這些質(zhì)量管理就是為了過(guò)GSP,GSP過(guò)了再搞這些就是浪費(fèi)錢(qián)。所以大都不愿花這個(gè)錢(qián)。
2.3總公司與加盟店監(jiān)管與被監(jiān)管的博弈。加盟店和直營(yíng)店有所不同,由于所有者及直接經(jīng)營(yíng)者的不同,以及對(duì)質(zhì)量管理成本認(rèn)識(shí)的不同,造成了總公司與加盟店在質(zhì)量管理投入上的分歧。一方為實(shí)現(xiàn)企業(yè)信譽(yù)度,及可持續(xù)經(jīng)營(yíng)的需要對(duì)質(zhì)量管理進(jìn)行監(jiān)管,一方為利潤(rùn)躲避相關(guān)監(jiān)管。所以加盟業(yè)主的主觀不配合造成了質(zhì)量管理及監(jiān)管的困難。
3對(duì)策與實(shí)施
3.1建立店員免費(fèi)多級(jí)培訓(xùn)制度。將加盟店店員的培訓(xùn)制度分為入職基礎(chǔ)用藥知識(shí)培訓(xùn)、銷(xiāo)售技巧培訓(xùn)和廠家宣傳性培訓(xùn)三級(jí)。首先三個(gè)級(jí)別的培訓(xùn)一定是總部提供的免費(fèi)培訓(xùn)以增加加盟店參加培訓(xùn)的積極性。前兩個(gè)培訓(xùn)是由總部質(zhì)檢部門(mén)和銷(xiāo)售部門(mén)提供,廠家宣傳性培訓(xùn)費(fèi)用由廠家承擔(dān),搭建廠家與終端的銷(xiāo)售溝通平臺(tái),實(shí)現(xiàn)雙贏的目的。在所有培訓(xùn)中將質(zhì)量管理培訓(xùn)以專(zhuān)題和處處滲透的方式傳播給店員,使其形成良好的質(zhì)量管理意識(shí)。培訓(xùn)班為循環(huán)制,保證能為每一位加盟店店員提供培訓(xùn)。
3.2對(duì)于駐店藥師強(qiáng)制性的要求其參加公司總部定期開(kāi)展的藥師培訓(xùn),并要求其參加省市的職業(yè)再教育培訓(xùn)。以上條件作為必要條件寫(xiě)入加盟協(xié)議。
3.3開(kāi)辟質(zhì)量咨詢(xún)綠色通道。為加盟店開(kāi)通免費(fèi)400質(zhì)量管理咨詢(xún)電話(huà)。隨時(shí)為加盟店解決質(zhì)量疑惑,質(zhì)量投訴。
3.4加大質(zhì)量管理抽查力度,增加抽查頻率,采取不定期,不定時(shí)隨機(jī)抽查制度。質(zhì)檢部門(mén)牽頭,與企管部門(mén)協(xié)作,大力度監(jiān)察藥品購(gòu)進(jìn)渠道,堅(jiān)決杜絕外購(gòu)不安全的藥品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)馬上實(shí)行摘牌處罰。
3.5建立質(zhì)量管理評(píng)測(cè)體系,建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。按GSP的管理規(guī)程要求,形成打分評(píng)測(cè)體系,每季度對(duì)于評(píng)分前10名得加盟店給予減免當(dāng)季度加盟費(fèi)用,或給予這些店面當(dāng)季度開(kāi)展買(mǎi)贈(zèng)活動(dòng)的獎(jiǎng)品支持等多種形式的獎(jiǎng)勵(lì)。鼓勵(lì)加盟店經(jīng)營(yíng)者在日常嚴(yán)格質(zhì)量管理工作的積極性。
篇5
一、指導(dǎo)思想
以理論、“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,通過(guò)實(shí)施專(zhuān)業(yè)理論與綜合技能的系統(tǒng)化培訓(xùn),更新醫(yī)療服務(wù)觀念,解決醫(yī)療服務(wù)工作中存在的突出問(wèn)題。以學(xué)習(xí)、研究新技術(shù)、新項(xiàng)目為重點(diǎn),以提高創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力為主線(xiàn),以職工參與各級(jí)培訓(xùn)為主要形式,以培養(yǎng)職工可持續(xù)發(fā)展能力為根本方向,全面提高醫(yī)院職工隊(duì)伍的綜合素質(zhì),促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
二、培訓(xùn)原則
緊密結(jié)合醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃,突出專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)、實(shí)際操作技能的提升和綜合素質(zhì)的提高,根據(jù)醫(yī)院發(fā)展需求和業(yè)務(wù)需要;按需施教,結(jié)合不同崗位和不同層次,分類(lèi)培訓(xùn),做到層次清晰;實(shí)事求是,精心組織,注重實(shí)效,不斷完善,確保質(zhì)量。
三、培訓(xùn)組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)
按照職責(zé)明確、上下貫通的原則,根據(jù)醫(yī)院的特點(diǎn),職工培訓(xùn)工作采用三級(jí)網(wǎng)絡(luò)管理模式。成立培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組、工作小組和各科室培訓(xùn)小組。各級(jí)培訓(xùn)組織應(yīng)定期召開(kāi)會(huì)議,研究培訓(xùn)工作開(kāi)展情況。
(一)領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
成員:各職能科室負(fù)責(zé)人
主要職責(zé):全面指導(dǎo)和監(jiān)督培訓(xùn)工作的開(kāi)展。包括審定培訓(xùn)計(jì)劃、指導(dǎo)培訓(xùn)工作、審核考核結(jié)果。
下設(shè)辦公室
主任:
副主任:
成員:
主要職責(zé):負(fù)責(zé)各項(xiàng)培訓(xùn)工作的開(kāi)展,督促檢查培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行情況;并根據(jù)不同類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)管理。各相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)擬定相關(guān)培訓(xùn)的具體管理措施、考核辦法,以及年度培訓(xùn)計(jì)劃。由考核培訓(xùn)辦公室負(fù)責(zé)日常管理工作,主要負(fù)責(zé)全院培訓(xùn)的日常管理工作和各職能部門(mén)培訓(xùn)情況匯總、整理、分析、運(yùn)用。
主要工作任務(wù):
1、統(tǒng)籌安排全院培訓(xùn)計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)全院培訓(xùn)工作的日常管理;
3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督各培訓(xùn)工作小組完
成培訓(xùn)計(jì)劃;
4、組織對(duì)培訓(xùn)的評(píng)估和持續(xù)改進(jìn);
5、負(fù)責(zé)培訓(xùn)資料歸檔管理和結(jié)果運(yùn)用。
(二)工作小組
由各職能科室負(fù)責(zé)人組成,主要負(fù)責(zé)擬定相關(guān)培訓(xùn)的具體管理措施、考核辦法以及制定年度培訓(xùn)計(jì)劃 ,并負(fù)責(zé)各類(lèi)培訓(xùn)對(duì)象、師資、項(xiàng)目、內(nèi)容、時(shí)間的擬定和培訓(xùn)的過(guò)程組織。
工作職責(zé):
(1)制定臨床醫(yī)師、醫(yī)技人員、護(hù)理人員、職工年度培訓(xùn)計(jì)劃;
(2)制訂相關(guān)培訓(xùn)管理措施和具體考核辦法;
(3)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督科室培訓(xùn)小組完成培訓(xùn)計(jì)劃;
(4)負(fù)責(zé)相關(guān)培訓(xùn)工作的具體實(shí)施;
(5)負(fù)責(zé)培訓(xùn)項(xiàng)目、內(nèi)容、時(shí)間的擬定和培訓(xùn)師資、培訓(xùn)對(duì)象的組織;
(6)擬定相關(guān)培訓(xùn)費(fèi)用的預(yù)算。
(三)培訓(xùn)小組
由各科主任、護(hù)士長(zhǎng)組成,主要根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃開(kāi)展小組工作,并按要求負(fù)責(zé)本科室職工的培訓(xùn)工作,完成各項(xiàng)培訓(xùn)任務(wù)。
四、培訓(xùn)內(nèi)容
根據(jù)培訓(xùn)原則,針對(duì)不同人員,有計(jì)劃的開(kāi)展以專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、人文理念培訓(xùn)為主要內(nèi)容的全員培訓(xùn)工作。具體培訓(xùn)內(nèi)容由各相關(guān)職能科室制定。
五、時(shí)間安排與方法
(一)時(shí)間安排
按各科室制定的周、月、年度培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施。
(二)具體方法
1、科內(nèi)培訓(xùn):
(1)各科室根據(jù)上級(jí)或醫(yī)院要求以及本科室業(yè)務(wù)需要,制定本科室月度、季度或年度培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)職能科室和考核培訓(xùn)辦公室備案;
(2)按計(jì)劃組織培訓(xùn),對(duì)培訓(xùn)的過(guò)程進(jìn)行規(guī)范記錄(包括時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)效果與結(jié)果等);
(3)將培訓(xùn)情況整理匯總后,及時(shí)上報(bào)其所屬職能科室;
(4)各職能科室按時(shí)對(duì)所轄科室的培訓(xùn)情況進(jìn)行指導(dǎo)與管理,并將考核結(jié)果納入科室目標(biāo)考核內(nèi)容;
(5)考核培訓(xùn)辦公室定期對(duì)全院的科內(nèi)培訓(xùn)工作進(jìn)行抽查和評(píng)估。
2、院內(nèi)培訓(xùn)
(1)由各職能科室根據(jù)上級(jí)要求和醫(yī)院實(shí)際以及科室業(yè)務(wù)需求,制定培訓(xùn)計(jì)劃;
(2)培訓(xùn)計(jì)劃由各分管領(lǐng)導(dǎo)審核后交考核培訓(xùn)辦公室備案;
(3)考核培訓(xùn)辦公室統(tǒng)一安排培訓(xùn)場(chǎng)地和時(shí)間,做到統(tǒng)籌安排,合理實(shí)施;
(4)各職能科室根據(jù)各自培訓(xùn)計(jì)劃,擬定考核標(biāo)準(zhǔn)和培訓(xùn)內(nèi)容、人員、時(shí)間等,并就培訓(xùn)場(chǎng)地、時(shí)間、培訓(xùn)費(fèi)用等與辦公室 、財(cái)務(wù)處、考核培訓(xùn)辦公室溝通,各司其職;
(5)各職能科室將培訓(xùn)內(nèi)容、相關(guān)課件、題庫(kù)和參考答案交考核培訓(xùn)辦公室;考核培訓(xùn)辦公室組織相關(guān)專(zhuān)家出卷、閱卷,并對(duì)考試結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析并將結(jié)果反饋各職能科室。
(6)、考核培訓(xùn)辦公室根據(jù)醫(yī)院考核細(xì)則擬定獎(jiǎng)懲措施,交財(cái)務(wù)科落實(shí)。
六、實(shí)施原則
(一)統(tǒng)籌安排。為進(jìn)一步提高培訓(xùn)工作效率,合理使用現(xiàn)有資源和配置,以注重實(shí)效為原則,由考核培訓(xùn)辦公室統(tǒng)籌安排培訓(xùn)的管理工作,協(xié)調(diào)各職能科室的培訓(xùn)計(jì)劃的安排與實(shí)施,以保證培訓(xùn)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(二)分級(jí)責(zé)任。根據(jù)各自的職責(zé),承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任與義務(wù),同時(shí)保證培訓(xùn)的正常實(shí)施與反饋渠道的暢通,及時(shí)處理培訓(xùn)工作實(shí)施過(guò)程中所產(chǎn)生的新問(wèn)題和遇到的新情況,不斷總結(jié),持續(xù)改進(jìn),逐步完善培訓(xùn)細(xì)則,使之成為我院各項(xiàng)工作更有效、更和諧發(fā)展的重要保證。
(三)注重實(shí)效。結(jié)合不同崗位和不同層次,分類(lèi)培訓(xùn),做到層次清晰;實(shí)事求是,便于執(zhí)行,利于提高,以實(shí)際工作為基礎(chǔ),以提高我院的整體素質(zhì)為契入點(diǎn)和著眼點(diǎn),不搞形式主義,不搞走過(guò)場(chǎng),以提高醫(yī)院整體技術(shù)水平及職工專(zhuān)業(yè)技能和服務(wù)水平為目的。
七、具體要求
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。各科室要充分認(rèn)識(shí)醫(yī)院實(shí)施統(tǒng)一培訓(xùn)的重要意義,結(jié)合科室現(xiàn)有培訓(xùn)計(jì)劃,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)培訓(xùn)管理工作,確保培訓(xùn)工作順利實(shí)施,取得預(yù)期效果。
(二)認(rèn)真組織實(shí)施。要建立常態(tài)溝通機(jī)制,及時(shí)了解、反饋各種情況,確保培訓(xùn)取得實(shí)效。
篇6
Abstract: This paper expounds the introduction of 6S management in public machine room of higher vocational colleges to improves the efficiency of administrators, build a good learning atmosphere and foster students' 6S management concept, which lays the foundation for quality education in higher vocational colleges.
關(guān)鍵詞: 6S管理;獎(jiǎng)懲機(jī)制;日常管理
Key words: 6S management;reward and punishment mechanism;daily management
中圖分類(lèi)號(hào):TP308 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4311(2017)17-0069-02
0 引言
如今6S管理理念越來(lái)越受到現(xiàn)代先進(jìn)企業(yè)及高危生產(chǎn)企業(yè)的重視與應(yīng)用,國(guó)家對(duì)技能型人才培養(yǎng)也是相當(dāng)重視,而高職院校的學(xué)生是技能型人才的生力軍,如高職院校培養(yǎng)人才思維單單考慮技能培養(yǎng),那還是不夠的,還必須引入素質(zhì)培養(yǎng),此素質(zhì)培養(yǎng)的重之之重即6S管理素質(zhì)培養(yǎng),同時(shí)又實(shí)現(xiàn)了職業(yè)院校學(xué)生素養(yǎng)與員工素質(zhì)之間的無(wú)縫對(duì)接,有著十分重要的意義[1]。
1 6S的起源、發(fā)展
6S管理是指整理Seiri、整頓Seiton、清掃Seiso、清潔Seiketsu、素養(yǎng)Shit-suke、安全Safety,而這6個(gè)英語(yǔ)單詞開(kāi)頭均是S,由此衍生出6S。最早起源于日本[2],指的是在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中對(duì)人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理,起初安全Safety沒(méi)有納入管理之中,當(dāng)初就定義為5S管理。5S管理體現(xiàn)了這樣一種工作生活哲學(xué)或者基本觀念,即:諸如次序、清潔、擺放、分類(lèi)、衛(wèi)生這樣一些看似瑣碎、表面的東西,體現(xiàn)了人的素養(yǎng),同時(shí)它們又無(wú)所不在地影響著人們的工作生活質(zhì)量,包括工作的效率、產(chǎn)品的質(zhì)量乃至心情與健康。要改善我們的效率,提高工作生活質(zhì)量,就要從這些最基本、基礎(chǔ)的地方做起,從5S做起,這種觀念在日本的企業(yè)文化中的體現(xiàn)是非常深刻和強(qiáng)烈的。日本企業(yè)將5S運(yùn)動(dòng)作為管理工作的基礎(chǔ),推行各種品質(zhì)的管理手法,產(chǎn)品品質(zhì)得以迅速地提升,奠定了經(jīng)濟(jì)大國(guó)的地位。我國(guó)企業(yè)在5S現(xiàn)場(chǎng)管理的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展需要,結(jié)合安全生產(chǎn)活動(dòng),增加了安全要素,形成6S管理,即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全六項(xiàng)要素[3]。
對(duì)于6S的要素的推薦用語(yǔ)及運(yùn)作順序如表1所示。
2 可行性分析
2.1 學(xué)校政策上的支持
高職院校的學(xué)生是未來(lái)企業(yè)生力軍,對(duì)于目前優(yōu)質(zhì)企業(yè)來(lái)說(shuō),不單單需要技術(shù)型人才,更需要品德兼優(yōu)、重視效率、重視安全的人才。而高職院校為了優(yōu)質(zhì)的就業(yè)率、為了更高的就業(yè)率,必須將原先重專(zhuān)業(yè)教育的思維上進(jìn)行改進(jìn),不但繼續(xù)要重視專(zhuān)業(yè)教育,同時(shí)更需要加強(qiáng)培養(yǎng)學(xué)生的良好的生活習(xí)慣、高效率的學(xué)習(xí)習(xí)慣,安全意識(shí)較強(qiáng)的學(xué)生。對(duì)于學(xué)校來(lái)說(shuō),推行6S管理模式,是一個(gè)相當(dāng)不錯(cuò)選擇,不但解決了專(zhuān)業(yè)教育學(xué)時(shí)問(wèn)題,而且同時(shí)學(xué)生的素質(zhì)普遍提升,讓學(xué)生提早適應(yīng)優(yōu)質(zhì)企業(yè)的管理。
2.2 管理人員
高職院校公共機(jī)房是對(duì)學(xué)生進(jìn)行學(xué)習(xí)重要的場(chǎng)所,環(huán)境直接影響了學(xué)生學(xué)習(xí)的心情,安全又直接影響學(xué)生的安危,關(guān)系到學(xué)校的聲譽(yù),因此公共機(jī)房的日常管理是一項(xiàng)艱巨的任務(wù),對(duì)于職業(yè)院校來(lái)說(shuō),顯得更為重要。高職院校公共機(jī)房的日常管理與本科院校的相比,大家應(yīng)該十分清醒地知道,對(duì)于職業(yè)院校的日常管理來(lái)說(shuō)難度普遍較高,主要職院的大部分學(xué)生從小沒(méi)有養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣和思維習(xí)慣,在平時(shí)學(xué)習(xí)、生活和與人交往中,基本多是毫無(wú)計(jì)劃,自由散漫,缺乏毅力等等,所以,對(duì)于公共機(jī)房推行6S管理模式去管理如何在每個(gè)教學(xué)、生活方面讓學(xué)生自然而然養(yǎng)成良好習(xí)慣和思維習(xí)慣尤為重要。而該校公共機(jī)房管理人員均有10年以上機(jī)房管理經(jīng)驗(yàn),并經(jīng)常參加了6S管理培訓(xùn)及研討,對(duì)于公共機(jī)房推行6S管理,打下了堅(jiān)定的基礎(chǔ)。
2.3 公共機(jī)房
公共機(jī)房是高職教學(xué)的一個(gè)基礎(chǔ)的,初級(jí)的教學(xué)環(huán)節(jié),承擔(dān)著新生公共基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)課程,因此對(duì)于職業(yè)院校的學(xué)生來(lái)說(shuō),堅(jiān)持并平時(shí)從課堂內(nèi)部的小事入手,對(duì)于強(qiáng)化養(yǎng)成教育,培養(yǎng)學(xué)生良好的習(xí)慣和素質(zhì)尤為重要。在公共機(jī)房推行6S管理,為職業(yè)院校學(xué)生的養(yǎng)成教育提供了抓手,構(gòu)建了平臺(tái)。一能讓公共機(jī)房時(shí)刻保持舒適整齊干凈的環(huán)境,二能讓學(xué)生猿執(zhí)庸共機(jī)房的整理整頓清掃入手,形成清潔安全的制度,達(dá)到素養(yǎng)要求的習(xí)慣化,三能讓學(xué)生樹(shù)立起安全意識(shí),及時(shí)反應(yīng)并排出公共機(jī)房的安全隱患。因此6S管理的推行對(duì)公共機(jī)房的管理有著巨大推進(jìn)與改善。
3 公共機(jī)房6S管理推行研究
3.1 清理、整頓
管理人員定期對(duì)機(jī)房物品進(jìn)行清理、整頓,進(jìn)行一個(gè)正確定位。第一,定為以后不再用的物品必須進(jìn)行清除處理,給機(jī)房創(chuàng)造更大的空間。第二、對(duì)定為暫時(shí)不用的物品,將其物品搬至倉(cāng)庫(kù),并做好標(biāo)簽,備案,方便以后再次利用該物品。第三、定位經(jīng)常使用的物品,應(yīng)該在機(jī)房里設(shè)定物品擺放標(biāo)簽區(qū),并機(jī)房看上去整齊有序、美觀、舒心。第四,6S管理制度,警示標(biāo)簽,公告欄及時(shí)上墻。做到實(shí)時(shí)提醒,提醒學(xué)生自律,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
3.2 清掃
管理人員每天對(duì)機(jī)房衛(wèi)生、清潔問(wèn)題進(jìn)行檢查。對(duì)機(jī)房衛(wèi)生狀況做一個(gè)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),對(duì)評(píng)分達(dá)到清掃標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)安排人員清掃工作。公共機(jī)房面向全體學(xué)生,學(xué)生來(lái)自四面八方,家庭的教育背景、經(jīng)濟(jì)狀況和個(gè)人的素質(zhì)修養(yǎng)、稟賦習(xí)慣等都各不相同,如不去嚴(yán)格、堅(jiān)持檢查,6S管理將是表面花文章,回到從前,有的學(xué)生把機(jī)房當(dāng)成茶館,有的當(dāng)成食堂,總之只要你想的到,沒(méi)有看不到。
3.3 規(guī)范
第一,開(kāi)學(xué)初,召集在公共機(jī)房上課各班班干部(班長(zhǎng)、團(tuán)支書(shū))開(kāi)展規(guī)范培訓(xùn)會(huì)。第一,并發(fā)放培訓(xùn)材料,回本班把資料發(fā)放給同學(xué),多宣傳,多灌輸6S管理的知識(shí)及要求,讓本班同學(xué)了解具體怎么做,二星期后進(jìn)行6S測(cè)試。第二,設(shè)立班長(zhǎng)團(tuán)支書(shū)為規(guī)范委員,職責(zé)主要有①進(jìn)教室后第一件事情進(jìn)行衛(wèi)生、6S擺放秩序大檢查、并對(duì)授課機(jī)房進(jìn)行6S管理日常管理表上進(jìn)行打分;②對(duì)本班同學(xué)早餐早點(diǎn)問(wèn)題、上課紀(jì)律問(wèn)題進(jìn)行檢查和督促;③課后對(duì)教室衛(wèi)生、6S擺放秩序問(wèn)題進(jìn)行檢查,如有問(wèn)題及時(shí)清掃及調(diào)整,滿(mǎn)意后,在6S管理手冊(cè)上滿(mǎn)意簽名后可離開(kāi)。
第二,①管理人員定時(shí)進(jìn)行檢查6S管理手冊(cè),對(duì)評(píng)分較低的機(jī)房應(yīng)及時(shí)進(jìn)行檢查,如的確存在一定問(wèn)題,及時(shí)解決。②管理人員及時(shí)聯(lián)系問(wèn)題班級(jí)班長(zhǎng)團(tuán)委了解情況,督促加強(qiáng)對(duì)本班的6S管理。
3.4 安全
召集在機(jī)房上課各班班干部(副班長(zhǎng),學(xué)習(xí)委員)召開(kāi)安全培訓(xùn)會(huì)。請(qǐng)專(zhuān)人講解公共機(jī)房安全注意事項(xiàng),安全撤離危險(xiǎn)區(qū)域培訓(xùn)、訓(xùn)練,最后進(jìn)行考核,通過(guò)后設(shè)立為安全委員干部。指派每日上課前后的做好安全檢查任務(wù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即向管理人員匯報(bào),如遇到突發(fā)事件,安全委員因清晰地、迅速地引導(dǎo)同學(xué)撤離危險(xiǎn)區(qū)域。
3.5 素養(yǎng)
素養(yǎng)是6S管理成功與否的關(guān)鍵因素。6S管理貴在堅(jiān)持,一切理由都不能制度的運(yùn)行,只要他的存在是有一定道理的,要有擦桌子的精神[5],把平凡的事,堅(jiān)持做到不平凡的事,才是6S管理的金子所在。公共機(jī)房開(kāi)始實(shí)行6S管理,主要是讓學(xué)生慢慢提高自律性,慢慢養(yǎng)成從小事、身邊的事做起,按照規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)來(lái)完成上課的良好習(xí)慣,一方面可以減輕管理人員壓力,提高了工作效率,另一方面可以為機(jī)房創(chuàng)造舒適環(huán)境、節(jié)約成本、提高安全防范。
當(dāng)然,要讓學(xué)生自覺(jué)的,持續(xù)的遵守6S管理,這個(gè)是難點(diǎn),需要管理人員不斷地摸索,不斷改進(jìn)相關(guān)制度。對(duì)制度的制定必須引入獎(jiǎng)懲體系[6],科學(xué)的研究,第一、與學(xué)工線(xiàn)、教學(xué)線(xiàn)的專(zhuān)家及領(lǐng)導(dǎo)多交流,多了解政策,班級(jí)、學(xué)生評(píng)比的事項(xiàng)。第二、多與學(xué)校學(xué)生交流,了解學(xué)生們最想要的是什么,最擔(dān)心的是什么。第三,與任課老師多了解,溝通,了解本班上課的學(xué)生6S管理能否與學(xué)生的成績(jī)掛鉤等,進(jìn)行各個(gè)方面了解,再去制定與學(xué)生息息相關(guān)的制度。一是正激勵(lì),能刺激學(xué)生自覺(jué)的遵守6S管理,就能向著自己的目標(biāo)去努力,正激勵(lì)往往是最有效的方法,盡量多設(shè)置正激勵(lì)的相關(guān)制度,可以讓更多的學(xué)生自覺(jué)遵守。二是負(fù)激勵(lì),約束學(xué)生必須要遵守6S管理。林子大了什么鳥(niǎo)多有,在制定制度必須從全方位的考慮,這樣制度的有效性必然會(huì)大大提高,讓機(jī)房日常管理更輕松,讓學(xué)生的學(xué)習(xí)環(huán)境更加優(yōu)美,學(xué)習(xí)態(tài)度更加積極,讓學(xué)校更加低碳,更加安全。
4 結(jié)束語(yǔ)
6S管理方法是未來(lái)企業(yè)發(fā)展的必須具備的管理模式[7],是保障能否健康安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的前提之一,也是員工必須具備的管理素養(yǎng),因此高職院校將6S管理引入到職業(yè)院校,并加強(qiáng)學(xué)生6S管理素質(zhì)的培養(yǎng),使之校園化,有著劃時(shí)代的意義。
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篇7
隨著社會(huì)的發(fā)展、技術(shù)的進(jìn)步,以及企業(yè)自身人員管理、編制等的限制,企業(yè)不可能建立方方面面的維護(hù)、檢修及后勤管理人員,這就應(yīng)運(yùn)而生了勞務(wù)派遣這一新型的用工方式。
勞務(wù)派遣是指由勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)與派遣勞工訂立勞動(dòng)合同,由派遣勞工向要派企業(yè)(實(shí)際用工單位)給付勞務(wù),勞動(dòng)合同關(guān)系存在于勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)與派遣勞工之間,但勞動(dòng)力給付的事實(shí)則發(fā)生于派遣勞工與要派企業(yè)(實(shí)際用工單位)之間。
由于目前社會(huì)上的勞務(wù)派遣公司技術(shù)力量、管理水平參差不齊,雇用人員文化程度低,雖然派遣公司有自己的管理團(tuán)隊(duì),日常管理工作較完善,也對(duì)人員進(jìn)行了相關(guān)的職業(yè)技能、安全、勞動(dòng)防護(hù)等進(jìn)行培訓(xùn),但針對(duì)性不強(qiáng)。對(duì)正規(guī)的企業(yè)來(lái)說(shuō)這種簡(jiǎn)單的管理培訓(xùn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。這就要求用工企業(yè)要對(duì)派遣人員進(jìn)行嚴(yán)格的管理,建立相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)管理制度,以使派遣人員安全、高效、優(yōu)質(zhì)地為企業(yè)服務(wù)。以下就本企業(yè)實(shí)際對(duì)勞務(wù)派遣人員管理方法進(jìn)行介紹。
一、安全管理
安全第一,預(yù)防為主。搞好勞務(wù)派遣人員的安全管理是勞務(wù)派遣人員一切工作的基礎(chǔ),安全包括人身安全、設(shè)備安全等。
1.安全教育。勞務(wù)派遣人員的安全教育與本企業(yè)的正式職工享受一樣的待遇,新入職的勞務(wù)派遣人員要經(jīng)過(guò)三級(jí)安全教育(廠級(jí)、車(chē)間、班組)并經(jīng)過(guò)考試合格后方可進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),必要的考試要建立檔案。同時(shí)每年進(jìn)行的季節(jié)性、突發(fā)性的安全檢查中也同時(shí)進(jìn)行安全教育,使勞務(wù)派遣人員的安全教育與正式職工一樣及時(shí)、同步。特種作業(yè)需取得特種作業(yè)證方可上崗。
2.日常安全檢查。勞務(wù)派遣公司有自己的安全檢查,但由于受條件的限制,勞務(wù)派遣公司的安全檢查力量薄弱,所以我廠將勞務(wù)派遣人員的日常安全檢查也納入了安全部門(mén)檢查的范圍,杜絕以包代管,對(duì)勞務(wù)人員的各種違章行為有處置的權(quán)力。
3.勞動(dòng)保護(hù)用品配。由于工作的特殊性,給所有勞務(wù)派遣人員都配置規(guī)定的勞動(dòng)保護(hù)用品,同時(shí)督促人員合理地使用這些勞動(dòng)保護(hù)用品,嚴(yán)格控制職業(yè)危害。
二、技術(shù)管理
技術(shù)管理是勞務(wù)派遣人員更好的服務(wù)企業(yè)的保障,只有讓勞務(wù)派遣人員了解所服務(wù)的系統(tǒng)、設(shè)備的性能,掌握設(shè)備技術(shù)規(guī)范,才能維護(hù)好設(shè)備,才能夠保障設(shè)備的安全穩(wěn)定運(yùn)行。定期開(kāi)展技術(shù)培訓(xùn),建立勞務(wù)派遣人員培訓(xùn)檔案,由用工車(chē)間技術(shù)負(fù)責(zé)人定期開(kāi)展專(zhuān)業(yè)技術(shù)講課培訓(xùn)工作,制定詳細(xì)的學(xué)習(xí)計(jì)劃,每培訓(xùn)完一部分內(nèi)容要進(jìn)行考試、考核,促使勞務(wù)派遣人員進(jìn)行學(xué)習(xí)、提高。對(duì)設(shè)備的技改異動(dòng)及時(shí)將相應(yīng)的資料發(fā)放到勞務(wù)派遣人員的手中,同時(shí)進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)。
三、崗位管理
根據(jù)勞務(wù)派遣人員的實(shí)際情況,制定合理的上崗機(jī)制,能夠調(diào)動(dòng)勞務(wù)派遣人員的工作熱情和勞動(dòng)積極性,形成“以崗定員,以崗取酬”的勞動(dòng)激勵(lì)機(jī)制,真正體現(xiàn)“高能多贏”,雙方獲益。我廠按生產(chǎn)環(huán)境、勞動(dòng)強(qiáng)度、技術(shù)技能、責(zé)任大小確定勞務(wù)派遣人員的崗位類(lèi)別和崗位級(jí)別,將勞務(wù)人員的崗位類(lèi)別劃分為生產(chǎn)技術(shù)類(lèi)別和后勤服務(wù)類(lèi)別等,按勞務(wù)人員的從業(yè)資格和技術(shù)技能設(shè)置不同的崗位級(jí)別。在勞務(wù)派遣人員中開(kāi)展自由擇崗的機(jī)制,大大地調(diào)動(dòng)了勞務(wù)派遣人員的工作積極性,使那些付出技術(shù)和辛苦的也得到豐厚回報(bào)。
四、薪資管理
薪資是勞務(wù)派遣人員賴(lài)以生存的唯一保障,他們兢兢業(yè)業(yè)的工作就是為了豐厚的工資回報(bào),所以勢(shì)必要制定好薪資管理辦法,使所有的勞務(wù)派遣人員感到公平合理,心理平衡,工作起來(lái)順心。
我廠勞務(wù)派遣人員薪資組成是由基礎(chǔ)工資、技術(shù)工資、崗位工資、年功工資、效益獎(jiǎng)金、保健津貼等
轉(zhuǎn)貼于
幾部分組成,各崗位級(jí)別對(duì)應(yīng)相應(yīng)的薪金級(jí)別。年功工資并隨工作年度的增加而遞增,遞增額度由企業(yè)制定。對(duì)有毒有害、環(huán)境污染嚴(yán)重的一些工種和崗位,從業(yè)人員每月享受保健津貼,享受金額參照正式員工標(biāo)準(zhǔn)。
五、優(yōu)勝劣汰管理
篇8
1 中職衛(wèi)校教學(xué)檔案的作用
一般情況下,中職衛(wèi)校教學(xué)檔案的內(nèi)容主要有:上級(jí)教育部門(mén)下達(dá)的相關(guān)規(guī)定、政策等;由教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)進(jìn)程、試題庫(kù)和參考資料等組成的師生教材;由教學(xué)規(guī)劃、總結(jié)等組成的教學(xué)材料;由教研計(jì)劃、教研成果和教研刊物等組成的教學(xué)研究資料;由學(xué)生檔案、教師評(píng)價(jià)資料和學(xué)生成績(jī)等組成的學(xué)籍資料;以及與教學(xué)教材、教學(xué)實(shí)踐、教學(xué)設(shè)備等相關(guān)的材料,貫穿整個(gè)中職衛(wèi)校的教育過(guò)程,在中職衛(wèi)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展中占據(jù)著重要地位。
由此可知,中職衛(wèi)校教學(xué)檔案的作用有如下幾點(diǎn):
1.1 促進(jìn)教學(xué)秩序規(guī)范化發(fā)展
在中職衛(wèi)校的日常管理中,教學(xué)檔案根據(jù)不同情況將各種資料歸類(lèi),使教師教學(xué)計(jì)劃更加全面,可以對(duì)學(xué)校整體運(yùn)行情況進(jìn)行有效分析,對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行詳細(xì)跟蹤,促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量不斷提高,給中職衛(wèi)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提高可靠保障。中職衛(wèi)校教學(xué)檔案的有效管理,為中職衛(wèi)校領(lǐng)導(dǎo)層作重要決策提供了可靠依據(jù),使教學(xué)程序得到優(yōu)化,促進(jìn)教學(xué)秩序規(guī)范化發(fā)展,有利于中職衛(wèi)校教學(xué)水平不斷提高。
1.2 促進(jìn)教學(xué)水平不斷提高
中職衛(wèi)校教學(xué)檔案的整理、歸類(lèi),有利于教師總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)教學(xué)過(guò)程中存在的問(wèn)題,并制定相應(yīng)的解決方案,對(duì)于提高教學(xué)質(zhì)量,促進(jìn)中職衛(wèi)校學(xué)生全面發(fā)展具有重要作用。在不斷的總結(jié)和創(chuàng)新中,教師的綜合素質(zhì)可以得到提高,教師的工作熱情得到不斷增強(qiáng),使教師在教學(xué)改革中變得更加積極和主動(dòng),促進(jìn)中職衛(wèi)校教學(xué)水平不斷提高。
1.3 促進(jìn)中職衛(wèi)??沙掷m(xù)發(fā)展
隨著經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,中職衛(wèi)校面臨著巨大的社會(huì)壓力,教學(xué)檔案的有效管理,是提高中職衛(wèi)校教學(xué)質(zhì)量的可靠保障,對(duì)于促進(jìn)中職衛(wèi)??沙掷m(xù)發(fā)展起著重要推動(dòng)作用?,F(xiàn)代化建設(shè)中,國(guó)家對(duì)中職衛(wèi)校教學(xué)改革給予了高度重視,制定了相關(guān)考核標(biāo)準(zhǔn),因此,在實(shí)踐教學(xué)過(guò)程中,加強(qiáng)中職衛(wèi)校教學(xué)檔案管理,對(duì)于提高中職衛(wèi)校教學(xué)水平具有重要意義。
2 中職衛(wèi)校教學(xué)檔案的特點(diǎn)
根據(jù)中職衛(wèi)校的發(fā)展情況來(lái)看,中職衛(wèi)校教學(xué)檔案具有的特點(diǎn)有以下幾個(gè)方面:
2.1 專(zhuān)業(yè)性
在中職衛(wèi)校的教學(xué)過(guò)程中,教學(xué)檔案的整理和管理是根據(jù)各個(gè)專(zhuān)業(yè)來(lái)進(jìn)行分類(lèi)的,不同的檔案內(nèi)容需要按照實(shí)際專(zhuān)業(yè)情況進(jìn)行歸納,由于專(zhuān)業(yè)較多,教學(xué)方法、教學(xué)模式等都不一樣,因此,中職衛(wèi)校教學(xué)檔案具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性,以對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行有效管理,維持中職衛(wèi)校的正常教學(xué)秩序。
2.2 時(shí)間性
在進(jìn)行中職衛(wèi)校教學(xué)檔案的管理時(shí),要根據(jù)檔案的實(shí)踐進(jìn)行合理的排序,便于對(duì)不同時(shí)期的教學(xué)情況進(jìn)行分析和總結(jié)。只有根據(jù)各個(gè)專(zhuān)業(yè)進(jìn)行不同時(shí)期的教學(xué)檔案分類(lèi)整理,才能在短時(shí)間內(nèi)對(duì)教學(xué)計(jì)劃、教案材料和學(xué)生成績(jī)等進(jìn)行快速查閱,提高教師的工作效率,使整個(gè)中職衛(wèi)校的教學(xué)檔案更加完整、有效。
2.3 憑證性
中職衛(wèi)校從成立開(kāi)始到現(xiàn)在的發(fā)展期間,代表學(xué)校實(shí)力的憑證、教學(xué)水平的憑證和管理質(zhì)量的憑證等,都在中職衛(wèi)校教學(xué)檔案的范圍內(nèi),因此,中職衛(wèi)校教學(xué)檔案具有憑證性,是中職衛(wèi)校整個(gè)發(fā)展過(guò)程的有利鑒證。其中,具有較高價(jià)值的資料包括教師長(zhǎng)期的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、學(xué)校辦學(xué)方針政策等,是衡量中職衛(wèi)校教學(xué)水平的重要憑證。
2.4 多樣性
在中職衛(wèi)校的教學(xué)檔案管理中,教學(xué)檔案的內(nèi)容較多,包括的方面比較全面,檔案分類(lèi)的形式較多,檔案的載體包括電子、實(shí)物等幾種,因此,中職衛(wèi)校教學(xué)檔案具有多樣性。在實(shí)際管理中,需要根據(jù)不同的時(shí)間、不同的作用和價(jià)值的高低等來(lái)進(jìn)行不同形式整理和儲(chǔ)存,以保證中職衛(wèi)校教學(xué)檔案的時(shí)效性。
3 加強(qiáng)中職衛(wèi)校教學(xué)檔案管理的有效策略
3.1 增強(qiáng)意識(shí),完善檔案管理機(jī)制
我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)中,中職衛(wèi)校必須提高對(duì)教學(xué)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)教學(xué)檔案管理意識(shí),促進(jìn)檔案管理工作有效性不斷提高,與此同時(shí),不斷完善教學(xué)檔案管理機(jī)制,制定教學(xué)檔案管理管理制度和考核標(biāo)準(zhǔn),在日常管理工作過(guò)中,嚴(yán)格按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。在實(shí)踐過(guò)程中,快速提升檔案管理工作人員服務(wù)意識(shí)和專(zhuān)業(yè)水平,確保中職衛(wèi)校教學(xué)檔案信息的準(zhǔn)確性、可靠性和完整性,促進(jìn)中職衛(wèi)校教學(xué)質(zhì)量不斷提高。
例如:在中職衛(wèi)校的日常管理中,教學(xué)檔案管理的有效性直接關(guān)系著教學(xué)檔案信息的安全,與中職衛(wèi)校未來(lái)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著密切聯(lián)系,因此,學(xué)校管理人員必須加強(qiáng)對(duì)教學(xué)檔案管理工作的監(jiān)督,制定責(zé)任制,增強(qiáng)教學(xué)檔案管理工作人員的責(zé)任感,促進(jìn)中職衛(wèi)校教學(xué)檔案管理水平不斷提升。
3.2 加強(qiáng)培訓(xùn),注重專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)
在中職衛(wèi)校的教學(xué)檔案管理中,工作人員的工作技能和專(zhuān)業(yè)水平都有待提升,因此,中職衛(wèi)校領(lǐng)導(dǎo)層必須加強(qiáng)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),招聘懂檔案管理知識(shí)的工作人員,吸收優(yōu)秀信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才,以提高中職衛(wèi)校教學(xué)檔案管理的有效性,防止檔案盜竊事件發(fā)生,確保檔案信息的完整性。例如,在檔案管理培訓(xùn)的過(guò)程中,組織檔案管理工作人員參加技能比拼大賽,有利于提高檔案管理工作人員的自我提升意識(shí)和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),促進(jìn)中職衛(wèi)校教學(xué)檔案管理有效性不斷提高。
3.3 加強(qiáng)管理,促進(jìn)管理信息化發(fā)展
在不斷加強(qiáng)教學(xué)檔案管理的同時(shí),中職衛(wèi)校要注重全體檔案管理工作人員綜合素質(zhì)能力的提升,在實(shí)踐過(guò)程中,運(yùn)用先進(jìn)信息技術(shù),促進(jìn)中職衛(wèi)校教學(xué)檔案管理的自動(dòng)化、信息化和現(xiàn)代化。隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的推廣和運(yùn)用,在進(jìn)行中職衛(wèi)校教學(xué)檔案的管理時(shí),要特別注意電子檔案信息的管理,以保障中職衛(wèi)校教學(xué)檔案電子信息在網(wǎng)絡(luò)上的安全。
篇9
關(guān)鍵詞:小學(xué)班主任;班級(jí)管理;問(wèn)題;對(duì)策
一、小學(xué)班主任管理管理的主要內(nèi)容
首先,教學(xué)活動(dòng)是班主任班級(jí)管理的主要內(nèi)容。教學(xué)管理主要是班主任在課堂上通過(guò)激發(fā)學(xué)生的興趣,培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)習(xí)慣,教會(huì)學(xué)生學(xué)習(xí)方法等,來(lái)提高學(xué)生學(xué)習(xí)積極性,提高學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī),從而達(dá)到教育學(xué)生、培養(yǎng)學(xué)生全面發(fā)展的目的,是提高學(xué)生能力和學(xué)生素養(yǎng)的主要途徑。
其次,小學(xué)班主任班級(jí)管理的主要內(nèi)容是德育,德育不僅是班主任班級(jí)管理的主要內(nèi)容,而且是學(xué)科教師的主要職責(zé)。德育就是班主任根據(jù)特定的社會(huì)要求、道德規(guī)范,對(duì)學(xué)生進(jìn)行有目的、有計(jì)劃的道德教育,培養(yǎng)學(xué)生堅(jiān)定的政治思想以及道德品質(zhì)。德育的過(guò)程就是將小學(xué)生培養(yǎng)成為一個(gè)具有高尚品德與高尚行為的合格的社會(huì)成員的過(guò)程,德育對(duì)于小學(xué)班主任班級(jí)管理建立一個(gè)良好的班級(jí)具有重要的作用。德育的主要內(nèi)容包括對(duì)學(xué)生進(jìn)行思想道德教育與政治理論的教育,以及法律的教育與心理健康教育等等,這些內(nèi)容之間是相互聯(lián)系促進(jìn)的,只有平衡協(xié)調(diào)發(fā)展,才能培養(yǎng)完整健全的人格。
最后,小學(xué)班主任班級(jí)管理工作的重點(diǎn)是日常管理內(nèi)容,日常的生活管理是班主任根據(jù)教育目的以及教育計(jì)劃進(jìn)行,有組織、有計(jì)劃對(duì)班級(jí)的科學(xué)管理,它包括學(xué)生生活的方方面面,班主任主要是對(duì)學(xué)生進(jìn)行積極的引導(dǎo)與點(diǎn)撥,不斷讓學(xué)生作為一個(gè)文明合格的小學(xué)生,從而達(dá)到自律的目的。在素質(zhì)教育的當(dāng)今小學(xué)生的日常行為規(guī)范,已經(jīng)成為小學(xué)教育的主要目標(biāo),而班級(jí)管理中,班主任應(yīng)該加強(qiáng)小學(xué)生日常行為規(guī)范提高小學(xué)生的綜合素質(zhì),建立良好的班級(jí)風(fēng)貌。
二、小學(xué)班主任班級(jí)管理存在的題
第一,管理理念落后的問(wèn)題。小學(xué)班主任管理理念直接影響著班級(jí)管理的水平與效果,當(dāng)前小學(xué)班主任班級(jí)管理的理念落后,導(dǎo)致班主任遇到班級(jí)突發(fā)狀況,時(shí)常出現(xiàn)措手不及的問(wèn)題。
第二,管理方式以及管理行為缺乏針對(duì)性,計(jì)劃性隨意性較強(qiáng)。當(dāng)前很多小學(xué)班主任在班級(jí)管理過(guò)程中,仍然停留在原始的管理方式上,不愿意學(xué)習(xí)才進(jìn)賢用的管理方法。對(duì)班級(jí)管理為能夠制定明確的目標(biāo),僅僅靠自己的主觀經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行隨意性的班級(jí)管理。班主任忽視了學(xué)生自我教育的能力以及未能夠呼吁其他學(xué)科教師形成教育的合力,再加上部分班主任仍然采用批評(píng)懲罰的方式來(lái)進(jìn)行班級(jí)管理,使得很多時(shí)候傷害了學(xué)生的自尊心與自信心,挫傷了學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性,難以達(dá)到班級(jí)管理的效果。
第三,班主任缺少示范的作用。言傳身教是教育的主要方式,而小學(xué)班主任在進(jìn)行班級(jí)管理過(guò)程中大多重視說(shuō)教而輕視了榜樣示范的作用。事實(shí)證明,以身作則能夠起到更加好的教育管理作用,能夠讓學(xué)生更加深刻地領(lǐng)會(huì)到教育的意義。尤其在德育的過(guò)程中,如果班主任自身的思想道德以及法律素質(zhì)具有較高的水平,那么班主任的人格魅力可以無(wú)形中感染學(xué)生。不然學(xué)生認(rèn)為連老師都做不到,他們?yōu)槭裁匆菢幼龅南敕?。?dāng)前班主任班級(jí)管理中輕視示范的主要原因在于,部分班主任擔(dān)心自己的尊嚴(yán)與教師權(quán)威地位受到挑戰(zhàn)。
三、小學(xué)班主任班級(jí)管理的對(duì)策分析
首先,班主任應(yīng)該更新班級(jí)管理的觀念。一是要對(duì)班級(jí)所有學(xué)生進(jìn)行鼓勵(lì),由于小學(xué)生處在孩子階段,希望得到老師的肯定,因此,班主任應(yīng)該不斷激勵(lì)每一位學(xué)生,讓學(xué)生都能夠充分發(fā)揮自己的能力,參與到班級(jí)管理中。二是班主任需要建立新的班級(jí)管理制度,以學(xué)生的發(fā)展為主要目的,突出學(xué)生的主體地位,尊重學(xué)生的人格與主人翁精神,讓每一位學(xué)生都認(rèn)識(shí)到,自己是班級(jí)管理的主人,并且讓每一位學(xué)生都參與到班級(jí)管理計(jì)劃的制定中來(lái)。三是建立班干部隊(duì)伍,采用選拔的方式,選擇適合的同學(xué)擔(dān)任班干部職責(zé),從而提高班級(jí)管理的效率。
其次,加強(qiáng)班主任管理培訓(xùn)工作,提高班主任班級(jí)管理的方法。一是要加強(qiáng)小學(xué)班主任班級(jí)管理理論知識(shí)的學(xué)習(xí),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視班主任班級(jí)管理工作,并且為班主任提供班級(jí)管理培訓(xùn)的機(jī)會(huì),讓班主任能夠系統(tǒng)的學(xué)習(xí)班級(jí)管理的理論知識(shí),了解班級(jí)管理的各個(gè)系統(tǒng)及運(yùn)作狀態(tài),從而全面布署實(shí)施班級(jí)管理工作。二是規(guī)范班主任的班級(jí)管理行為。班主任需要大膽改革班級(jí)管理的制度,不斷優(yōu)化班級(jí)管理的行為,尊重學(xué)生的人格和學(xué)生平等對(duì)話(huà),減少懲罰辱罵的行為。
最后,建立平等民主和諧的師生關(guān)系。班主任應(yīng)該調(diào)動(dòng)其他學(xué)科教師共同參與到班級(jí)管理工作中,將教書(shū)與育人相結(jié)合。同時(shí),班主任應(yīng)該處理好學(xué)科教師與學(xué)生之間的關(guān)系,引導(dǎo)學(xué)生尊重愛(ài)戴每一位任課教師,并且建立和諧平等民主的師生關(guān)系,與其他任課教師及時(shí)溝通學(xué)生存在的問(wèn)題。良好的師生關(guān)系可以保證班級(jí)管理工作的順利開(kāi)展,班主任在班級(jí)管理工作中承擔(dān)著主要的職責(zé),需要協(xié)調(diào)各方面的力量,長(zhǎng)期堅(jiān)持不懈地付出努力,共同參與到班級(jí)管理過(guò)程中,從而為社會(huì)培養(yǎng)出合格的人才。
參考文獻(xiàn):
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篇10
近年來(lái),隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,這也對(duì)企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作提出了更高要求。新時(shí)期下企業(yè)檔案信息化建設(shè)應(yīng)開(kāi)拓創(chuàng)新、與時(shí)俱進(jìn),這也是促進(jìn)我國(guó)企業(yè)發(fā)展的重要舉措之一。本文針對(duì)目前我國(guó)檔案信息化建設(shè)以及檔案服務(wù)工作出現(xiàn)的問(wèn)題和不足,提出幾點(diǎn)有效的措施和建議,提高檔案管理工作水平。
[關(guān)鍵詞]
檔案信息化;檔案服務(wù);隊(duì)伍建設(shè)
檔案信息化建設(shè)以及檔案服務(wù)工作是企業(yè)日常管理的重要組成部分之一,它不僅包括文書(shū)檔案,還包括日常真實(shí)記錄。在科學(xué)技術(shù)發(fā)展的今天,檔案信息化建設(shè)也逐漸朝著智能化和數(shù)字化方向發(fā)展,這不僅能提高企業(yè)檔案管理工作水平,同時(shí)還能提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
1提高檔案信息化建設(shè)及檔案服務(wù)工作水平的必要性
我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,企業(yè)在其中發(fā)揮了十分重要的作用,這就要求企業(yè)不斷創(chuàng)新、與時(shí)俱進(jìn),因此企業(yè)必須把檔案信息化建設(shè)和提高檔案服務(wù)工作水平提上日常。未來(lái)我國(guó)檔案建設(shè)會(huì)朝著智能化、信息化方向發(fā)展,同志曾說(shuō):“檔案信息化建設(shè)是人類(lèi)記錄生活的主要依據(jù),同時(shí)也是人們認(rèn)識(shí)世界和改造世界的重要資料,同時(shí)也是提高我國(guó)檔案服務(wù)工作過(guò)水平必不可少的環(huán)節(jié)?!庇纱丝梢?jiàn),加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),提高檔案工作水平是目前企業(yè)所面臨的一項(xiàng)艱巨而緊迫的任務(wù)。
2檔案信息化建設(shè)的特點(diǎn)
2.1檔案信息內(nèi)容多元化由于企業(yè)檔案種類(lèi)繁瑣,涉及企業(yè)管理等方方面面的記錄,因此檔案信息內(nèi)容的綜合性比較強(qiáng),具有多元化特點(diǎn),企業(yè)檔案不僅包括當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài),而且還涉及重要的資料和文獻(xiàn)。
2.2檔案信息內(nèi)容保密性企業(yè)檔案信息都是不僅包括企業(yè)當(dāng)前發(fā)展的現(xiàn)狀,還涉及對(duì)企業(yè)未來(lái)的規(guī)劃,因此檔案信息關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的安全,因此檔案信息在內(nèi)容和形式上都十分保密,由于企業(yè)的特殊性,檔案信息內(nèi)容必須具有保密性。
2.3檔案信息內(nèi)容動(dòng)態(tài)性企業(yè)信息內(nèi)容管理動(dòng)態(tài)性十分強(qiáng),會(huì)隨著市場(chǎng)的變化而變化,檔案信息內(nèi)容較為穩(wěn)定還具有一定動(dòng)態(tài)性,只有經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期不斷的積累和整理,才能確保檔案信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性和完整性,提高檔案信息的水平。
3檔案服務(wù)工作的現(xiàn)狀以及存在的問(wèn)題
經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,雖然我國(guó)的檔案信息化建設(shè)和檔案服務(wù)工作已經(jīng)取得了一定成效,但目前我國(guó)企業(yè)檔案管理都存在一些問(wèn)題,這會(huì)直接導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展受到一定阻礙,具體如下:首先,檔案服務(wù)工作管理混亂,檔案歸檔信息簡(jiǎn)單、片面;其次,檔案信息化管理方法單一、落后,由于檔案管理不能為企業(yè)帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)效益,因此許多企業(yè)管理者會(huì)忽視其重要性;最后,檔案信息管理和服務(wù)制度不健全、不完善等,檔案服務(wù)工作人員管理觀念不強(qiáng),水平和專(zhuān)業(yè)技能較低。由此可見(jiàn),在新形勢(shì)下提高我國(guó)檔案服務(wù)工作水平十分關(guān)鍵,需要黨和國(guó)家、企業(yè)管理人員、社會(huì)各界的共同努力。
4提高信息化建設(shè)及服務(wù)工作的有效策略
4.1樹(shù)立正確的檔案信息管理理念企業(yè)檔案信息化建設(shè)及服務(wù)工作應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家下發(fā)的規(guī)定,進(jìn)行準(zhǔn)確的歸檔和管理,企業(yè)必須重視檔案信息化建設(shè)和服務(wù)工作的必要性和重要意義,尤其是要把企業(yè)檔案服務(wù)工作作為企業(yè)日常管理的關(guān)鍵和核心,不僅要提高企業(yè)檔案服務(wù)工作的質(zhì)量和水平,還要提高企業(yè)檔案信息化的有效性。因此在檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中,檔案管理服務(wù)人員要堅(jiān)決抵制虛假的檔案信息,要認(rèn)真仔細(xì)閱讀和核實(shí)將要?dú)w檔檔案信息。同時(shí)企業(yè)還要實(shí)行“專(zhuān)人專(zhuān)部門(mén)”的檔案信息化管理方法,專(zhuān)門(mén)指派專(zhuān)職的檔案服務(wù)工作人員進(jìn)行檔案管理,只有這樣才能確保我國(guó)檔案服務(wù)工作能順利開(kāi)展,提高檔案信息管理工作的真實(shí)性和規(guī)范性。
4.2加強(qiáng)檔案服務(wù)工作人員隊(duì)伍建設(shè)創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂,檔案服務(wù)工作也是如此,要與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新,在實(shí)踐的基礎(chǔ)上創(chuàng)新,在創(chuàng)新的基礎(chǔ)上實(shí)踐,這就要求企業(yè)必須創(chuàng)新檔案服務(wù)的手段,結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)科技,提高檔案信息化建設(shè)水平,同時(shí)企業(yè)還要加強(qiáng)建設(shè)檔案服務(wù)工作人員隊(duì)伍,對(duì)檔案服務(wù)工作人員進(jìn)行再培訓(xùn)和專(zhuān)業(yè)化檔案管理培訓(xùn),提高檔案服務(wù)人員的知識(shí)水平和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、政治素養(yǎng)、以及管理能力,使檔案服務(wù)工作人員能明確其檔案管理的范圍,增強(qiáng)責(zé)任感和主人翁地位,檔案服務(wù)工作的質(zhì)量和水平。
4.3更新檔案服務(wù)工作方法企業(yè)檔案服務(wù)工作要改變過(guò)去傳統(tǒng)、單一老化的檔案服務(wù)工作方法,企業(yè)必須重視檔案信息化建設(shè),建立健全合理科學(xué)的檔案管理體系。企業(yè)還應(yīng)把法律手段和行政手段二者有效結(jié)合起來(lái),確保檔案信息的規(guī)范化、合法化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的最大化。
5結(jié)語(yǔ)
檔案信息化建設(shè)及檔案服務(wù)工作是企業(yè)日常檔案管理的重要組成環(huán)節(jié),它們對(duì)企業(yè)日后的發(fā)展具有重要意義。由此可見(jiàn),企業(yè)必須加快檔案信息化建設(shè),提高檔案服務(wù)工作的治療和水平,提升檔案信息管理人員的整體素質(zhì)和總做效率,從俄國(guó)人建立健全檔案信息管理制度,真正做到服務(wù)于民,使檔案發(fā)揮自身的真正價(jià)值。
總之,企業(yè)檔案信息化建設(shè)及檔案服務(wù)工作的開(kāi)展,需要黨和國(guó)家、企業(yè)管理者、檔案服務(wù)工作人員等共同努力,實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化。
主要參考文獻(xiàn)
[1]鄭海艷.檔案信息化建設(shè)及檔案服務(wù)工作問(wèn)題[J].經(jīng)營(yíng)管理者大觀,2013(5).
熱門(mén)標(biāo)簽
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