導(dǎo)語：如何才能寫好一篇辦公室基本管理制度，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

一、到本世紀(jì)末，要基本建立起適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟體制要求，適用城鎮(zhèn)各類企業(yè)職工和個體勞動者，資金來源多渠道、保障方式多層次、社會統(tǒng)籌與個人帳戶相結(jié)合、權(quán)利與義務(wù)相對應(yīng)、管理服務(wù)社會化的養(yǎng)老保險體系。企業(yè)職工養(yǎng)老保險要貫徹社會互濟與自我保障相結(jié)合、公平與效率相結(jié)合、行政管理與基金管理分開的原則，保障水平要與我省社會生產(chǎn)力發(fā)展水平及各方面的承受能力相適應(yīng)。

二、社會保險制度改革是整個經(jīng)濟體制改革的重要組成部分。各級人民政府要把社會保險事業(yè)納入本地區(qū)國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃，把改革企業(yè)職工養(yǎng)老保險制度與建立多層次的社會保障體系緊密結(jié)合起來，確保離退休人員的基本生活。為使離退休人員的生活隨著經(jīng)濟與社會發(fā)展不斷得到改善，體現(xiàn)按勞分配原則和企業(yè)經(jīng)濟效益的差異企業(yè)要在國家政策指導(dǎo)下大力發(fā)展企業(yè)補充養(yǎng)老保險，同時發(fā)揮商業(yè)保險的補充作用。

三、要進(jìn)一步擴大養(yǎng)老保險覆蓋范圍。到本世紀(jì)末，將基本養(yǎng)老保險逐步擴大到全省城鎮(zhèn)所有企業(yè)職工（含私營企業(yè)雇工）及個體勞動者。勞動、工商、稅務(wù)部門要積極配合，做好城鎮(zhèn)私營企業(yè)和個體勞動者的基本養(yǎng)老保險費用社會統(tǒng)籌工作。

實行企業(yè)化管理的事業(yè)單位，按照企業(yè)養(yǎng)老保險制度執(zhí)行，仍參加由勞動部門的社會保險機構(gòu)組織實施的社會統(tǒng)籌。

四、企業(yè)繳納基本養(yǎng)老保險費的比例。從1998年1月起，凡參加地方基本養(yǎng)老保險費用社會統(tǒng)籌的企業(yè)，負(fù)擔(dān)比例在20％（含20％）以下的，可逐步提高到按照職工繳費工資總額的20％繳納基本養(yǎng)老保險費；負(fù)擔(dān)比例在20％以上的，要分年逐步過渡到20％。各地區(qū)具體過渡辦法由省勞動廳審批。

個人繳納基本養(yǎng)老保險費的比例。從1998年1月起，職工按照個人繳費工資基數(shù)的4％繳納基本養(yǎng)老保險費；1999年1月起，職工按照個人繳費工資基數(shù)的5％繳費，以后每兩年提高1個百分點，最終達(dá)到個人繳費工資基數(shù)的8％。

五、職工基本養(yǎng)老保險個人帳戶比例。從1998年1月起，全省企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險個人帳戶比例按本人繳費工資11％的費率記入，職工個人繳費全部記入個人帳戶，其余部分從企業(yè)繳費中劃入。隨著個人繳費比例的提高，企業(yè)劃入的部分要逐步降至3％。個人帳戶儲存額，每年參考銀行同期存款利率計算利息。個人帳戶儲存額只能用于職工養(yǎng)老，不得提前支取。職工在本省范圍內(nèi)調(diào)動時，不變換基本養(yǎng)老保險個人帳戶，個人帳戶儲存額不轉(zhuǎn)移。職工跨省跨行業(yè)（國務(wù)院批準(zhǔn)的11個系統(tǒng)統(tǒng)籌的行業(yè)）調(diào)動時，個人帳戶全部隨同轉(zhuǎn)移。職工或退休人員死亡，個人帳戶余額中的個人繳費部分（本金和利息）可以繼承。

六、職工符合離退休、退職條件時，辦理有關(guān)手續(xù)，按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金。

（一）凡《甘肅省城鎮(zhèn)企業(yè)職工養(yǎng)老保險制度改革實施辦法》（甘政辦發(fā)〔1996〕46號）實施后參加工作的職工，個人繳費年限累計滿15年者，退休后按月發(fā)給基本養(yǎng)老金。其基本養(yǎng)老金由基礎(chǔ)養(yǎng)老金和個人帳戶養(yǎng)老金組成。

月基礎(chǔ)養(yǎng)老金＝職工退休上年度全省職工月平均工資×20％

月個人帳戶養(yǎng)老金＝個人帳戶儲存額÷120

個人繳費年限累計不滿15年者，到達(dá)法定正常退休年齡后，不享受基礎(chǔ)養(yǎng)老金待遇，其個人帳戶儲存額（本金和利息）一次性支付給本人，同時終止養(yǎng)老保險關(guān)系。

（二）本辦法實施前已經(jīng)離退休、退職的人員，仍按本省有關(guān)規(guī)定發(fā)給基本養(yǎng)老金，同時享受每年基本養(yǎng)老金正常調(diào)整機制。

（三）《甘肅省城鎮(zhèn)企業(yè)職工養(yǎng)老保險制度改革實施辦法》（甘政辦發(fā)〔1996〕46號）實施前參加工作，實施后退休且個人繳費和視同繳費年限累計滿15年的人員，按照新老辦法平穩(wěn)銜接、待遇水平基本平衡的原則，其基本養(yǎng)老金由基礎(chǔ)養(yǎng)老金、個人帳戶養(yǎng)老金和過渡性養(yǎng)老金組成。為保持平穩(wěn)過渡，本辦法實施后退休的人員，平均每人每月可增加過渡性調(diào)節(jié)金120元，分檔執(zhí)行（具體檔次、標(biāo)準(zhǔn)另行制定）。過渡期間的基本養(yǎng)老金計算公式為：

月基本養(yǎng)老金＝月基礎(chǔ)養(yǎng)老金＋月個人帳戶養(yǎng)老金＋月過渡性養(yǎng)老金＋調(diào)節(jié)金

月過渡性養(yǎng)老金＝職工本人指數(shù)化月平均繳費工資×1995年12月31日前的本人繳費年限（含視同繳費年限）×1.4％

（四）本辦法實施后三年內(nèi)退休的人員，為保證他們基本養(yǎng)老保險待遇水平不降低，可繼續(xù)采取新老辦法對比計算，新辦法低于老辦法待遇標(biāo)準(zhǔn)的，差額部分可以補齊，高于老辦法待遇標(biāo)準(zhǔn)的，最高不得超過按老辦法計發(fā)的本人養(yǎng)老金的10％。按老辦法計發(fā)待遇的標(biāo)準(zhǔn)工資封限政策繼續(xù)執(zhí)行《甘肅省城鎮(zhèn)企業(yè)職工養(yǎng)老保險制度改革實施辦法》（甘政辦發(fā)〔1996〕46號）規(guī)定。

（五）《甘肅省城鎮(zhèn)企業(yè)職工養(yǎng)老保險制度改革實施辦法》（甘政辦發(fā)〔1996〕46號）實施前參加工作的職工，繳費年限滿15年，不到退休年齡，經(jīng)縣以上勞動鑒定委員會確認(rèn)完全喪失勞動能力，仍可按國務(wù)院〔1978〕104號文件規(guī)定辦理退職手續(xù)，并按月支付基本養(yǎng)老金，其基本養(yǎng)老金由基礎(chǔ)養(yǎng)老金和個人帳戶養(yǎng)老金兩部分組成。

七、城鎮(zhèn)個體勞動者和私營企業(yè)主等非工薪收入者，按本省上一年度職工月平均工資的20％繳納基本養(yǎng)老保險費，其中9％進(jìn)入養(yǎng)老保險社會統(tǒng)籌基金，11％進(jìn)入個人帳戶。凡個人繳費累計滿15年、到達(dá)正常退休年齡者，均可享受基本養(yǎng)老保險待遇，按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金。其基本養(yǎng)老金由基礎(chǔ)養(yǎng)老金和個人帳戶養(yǎng)老金組成。

八、加強對養(yǎng)老保險基金的管理。基本養(yǎng)老保險基金實行收支兩條線管理，社會保險機構(gòu)要嚴(yán)格履行經(jīng)辦和管好社會保險基金的職責(zé)；財政部門要通過財政專戶對社會保險基金收支和管理情況進(jìn)行監(jiān)督；審計和監(jiān)察部門要定期審計和檢查社會保險基金的管理和使用情況。建立健全由政府、企業(yè)、職工等各方面代表組成的社會保險基金監(jiān)督機構(gòu)，切實履行監(jiān)督職能。要保證基本養(yǎng)老保險基金專款專用，全部用于職工養(yǎng)老保險，基金結(jié)余額除預(yù)留相當(dāng)于2個月的支付費用外，應(yīng)全部購買國家債券和存放專戶，嚴(yán)禁擠占挪用和揮霍浪費，嚴(yán)禁投入其他金融和經(jīng)營性事業(yè)，不得動用社會保險基金平衡財政預(yù)算，確保基金的安全?；攫B(yǎng)老保險基金納入財政專戶后的具體管理辦法，由省勞動廳、省財政廳按照國家統(tǒng)一規(guī)定，結(jié)合我省實際制定，報省政府批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行。

要加強基本養(yǎng)老保險費用收繳工作。勞動、經(jīng)貿(mào)、財政、審計、稅務(wù)、工商、銀行、工會等部門要積極配合，采取有效措施和辦法，加強對收繳工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立工作責(zé)任制，將養(yǎng)老保險工作列入企業(yè)目標(biāo)責(zé)任制進(jìn)行考核。對不參加養(yǎng)老保險和無故拖欠養(yǎng)老保險基金的企業(yè)或個體勞動者，不得評為先進(jìn)，不得購買小汽車，不得兌現(xiàn)經(jīng)營者收入。工商和勞動部門要結(jié)合年檢工作，督促、教育企業(yè)和個體勞動者積極參加基本養(yǎng)老保險社會統(tǒng)籌，并按時足額繳納養(yǎng)老保險費用。

九、進(jìn)一步加強和完善基本養(yǎng)老保險基金省級統(tǒng)籌工作，建立統(tǒng)一調(diào)劑使用基金制度。各地基本養(yǎng)老保險基金結(jié)余額，除預(yù)留相當(dāng)于2個月的支付費用周轉(zhuǎn)金外，其余部分的40％上解省級財政專戶作為省級儲備金，30％存入省上在各地、州、市開設(shè)的調(diào)劑金專戶，專戶基金的使用權(quán)和調(diào)撥權(quán)在省上。不能按時劃轉(zhuǎn)的，由省財政廳相應(yīng)扣減預(yù)算內(nèi)補助經(jīng)費。剩余30％留在地、州、市，作為地區(qū)級儲備金，并按財政專戶管理辦法管理。

十、提高養(yǎng)老保險管理服務(wù)的社會化水平，盡快將目前由企業(yè)發(fā)放養(yǎng)老金改為社會化發(fā)放，已經(jīng)實行了養(yǎng)老金社會化發(fā)放的地、市、縣，要加以鞏固并進(jìn)一步完善。積極創(chuàng)造條件將離退休人員的管理服務(wù)工作逐步由企業(yè)轉(zhuǎn)向社會，減輕企業(yè)的社會事務(wù)負(fù)擔(dān)。要進(jìn)一步加強社會保險機構(gòu)基礎(chǔ)建設(shè)，規(guī)范業(yè)務(wù)，改進(jìn)和完善管理服務(wù)工作，不斷提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

十一、建立統(tǒng)一的企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險制度是深化社會保險制度改革的重要步驟，關(guān)系改革、發(fā)展和穩(wěn)定的全局。各級人民政府要高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)，精心組織實施。有關(guān)部門要通力合作，做好宣傳教育工作，及時研究解決工作中遇到的問題，重大問題要及時請示報告。

十二、省政府以前所發(fā)相關(guān)文件與之不一致的，以本文為準(zhǔn)。

篇2

Abstract: After the reform of university management system, functions and tasks of secondary school office are greatly increased, which is facing new challenges in the office management. We put forward measures and methods to enhance management efficiency of the secondary school office.

關(guān)鍵詞： 高校；二級學(xué)院辦公室；管理效能

Key words: university；secondary school office；management efficiency

中圖分類號：G640 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-4311（2012）24-0256-02

0 引言

二級學(xué)院辦公室是高校綜合性辦公機構(gòu)，肩負(fù)著二級學(xué)院教學(xué)、科研和教職工管理等各項工作，其管理水平直接關(guān)系到學(xué)校的辦事效率與整體風(fēng)貌。隨著高校改革的不斷深人，學(xué)校為適應(yīng)發(fā)展，都實行了校、院的二級管理，學(xué)校的權(quán)限不斷下放，二級學(xué)院的發(fā)展面臨很大的機遇和挑戰(zhàn)。在新的形勢下，二級學(xué)院辦公室的工作也需要與時俱進(jìn)，適應(yīng)新時期的發(fā)展，優(yōu)化管理模式，提升二級學(xué)院辦公室的管理，促進(jìn)二級學(xué)院的發(fā)展。

1 二級學(xué)院辦公室管理面臨的新挑戰(zhàn)

1.1 辦公室職能與目標(biāo)方面的挑戰(zhàn) 隨著管理權(quán)限的下移，二級學(xué)院辦公室正面臨著認(rèn)清職能和完成職能方面的挑戰(zhàn)。一些看似與二級學(xué)院辦公室無關(guān)的新的工作不斷涌現(xiàn)出來，辦公室工作人員還未及時理清工作思路，而一些看似歸二級學(xué)院辦公室管理的工作，實質(zhì)上又不屬其管轄范圍之內(nèi)，使得辦公室工作人員又越俎代庖。辦公室工作涉及范圍不斷增大，復(fù)雜性不斷增強，二級學(xué)院辦公室工作目前還處于被動狀態(tài)，受限于高校二級管理體制改革前已有的老經(jīng)驗，辦公室人員的思想觀念還沒能完全轉(zhuǎn)變過來，還沒有二級學(xué)院自主管理的意識，束縛在原有的管理思維之中，缺乏管理的主動性和積極性，管理思想、管理手段、管理方法落后，造成辦公室角色定位不清晰，不適應(yīng)新形勢下二級學(xué)院的發(fā)展。

1.2 辦公室管理制度不斷完善的挑戰(zhàn) 辦公室各項制度還沒有根據(jù)新時期的要求而作出相應(yīng)調(diào)整，缺乏比較規(guī)范科學(xué)的管理體系。首先崗位職責(zé)還夠不明確，辦公室的工作要做什么，做到什么程度，辦公室工作人員各自要完成什么目標(biāo)，都缺少一定制度的規(guī)范，工作中存在拖拉推諉現(xiàn)象；其次日常管理制度也不夠完善，各種日常工作缺少相應(yīng)的制度規(guī)范，并且對突發(fā)事件預(yù)計不足，考核評價標(biāo)準(zhǔn)模糊，獎懲制度也尚未明確，都已不能滿足當(dāng)前實際工作需要。

1.3 工作任務(wù)不斷增重的挑戰(zhàn) 二級學(xué)院以往都是接受學(xué)校各職能部門下達(dá)的相應(yīng)工作，權(quán)責(zé)較小，隨著權(quán)責(zé)的加大，二級學(xué)院辦公室不僅要做好為師生服務(wù)的工作，也統(tǒng)籌承擔(dān)了人事、財務(wù)和后勤保障等各項管理工作，另一方面還要做好學(xué)校辦公室和學(xué)校各職能部門下達(dá)的相應(yīng)工作，成為全校各項任務(wù)下達(dá)的終端和基層各項信息的最初反饋部門，工作任務(wù)不斷增多，人員編制逐顯緊張，使二級學(xué)院在工作量上也面臨極大挑戰(zhàn)。

2 二級學(xué)院辦公室管理效能的優(yōu)化

篇3

一、督察原則與方式

1、督察工作以生產(chǎn)經(jīng)營、基本建設(shè)目標(biāo)的完成情況為核心，與現(xiàn)場管理工作相結(jié)合，以強化執(zhí)行力為重點，切實把各項管理措施落到實處。

2、實行兩級管理督察。一是各分場（廠）對各自所屬單位進(jìn)行督察；二是總場對各分場（廠）進(jìn)行督察。以各單位內(nèi)部督察為主，總場定期對各單位的督察情況進(jìn)行調(diào)度。

3、采取專業(yè)督察與綜合督察相結(jié)合的方式，不定期、不定時、不定點的全方位督察。

二、督察內(nèi)容

對各單位生產(chǎn)、經(jīng)營、基本建設(shè)等各方面的管理制度貫徹落實情況和目標(biāo)任務(wù)完成情況進(jìn)行督察。主要包括：

1、管理制度的貫徹落實

主要內(nèi)容：對集團公司、總場的各項管理制度、規(guī)定是否及時進(jìn)行貫徹落實。包括：貫徹傳達(dá)情況，根據(jù)總場的要求制訂的適合本單位實際的制度、意見、措施，以及在本單位的實施情況。

2、企業(yè)管理情況

是否存在著管理不嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)不高、管理粗放、隨意性大的問題。

3、招（議）標(biāo)管理

內(nèi)部招標(biāo)管理制度情況；對額度以上的物資、設(shè)備采購和土建安裝等是否進(jìn)行規(guī)范招（議）標(biāo)；限額以上的招（議）標(biāo)是否按規(guī)定程序報批；招標(biāo)記錄是否齊全。

4、工程項目管理

實行項目經(jīng)理責(zé)任制情況；項目管理制度制定情況；基建、技改、大修等項目的質(zhì)量、工期、投資額度控制情況；項目是否按期達(dá)產(chǎn)達(dá)效，是否存在盲目投資造成浪費問題等。

5、應(yīng)收賬款

促銷促收措施制度及實施情況；應(yīng)收賬款年度控制額完成情況。

6、原材物料的管理

主要內(nèi)容：內(nèi)部關(guān)于原材物料的采購、保管、出庫、庫存定額管理等管理制度的制訂、執(zhí)行情況；閑置物資、清欠物資的管理、串換、變現(xiàn)情況。

7、產(chǎn)成品的庫存、銷售管理

主要內(nèi)容：單位產(chǎn)成品的庫存、銷售管理制度的制訂情況，及具體執(zhí)行情況。

8、生產(chǎn)過程中的工藝管理、設(shè)備管理、安全管理

主要內(nèi)容：單位生產(chǎn)過程中的工藝管理、設(shè)備管理、安全管理等方面制度的制訂情況，制度執(zhí)行情況；是否杜絕了裝備的跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。

9、人力資源管理

工資定額的控制情況，工資性費用的列支情況，員工及臨時工是否按規(guī)定雇傭等。

10、現(xiàn)場管理

主要是指生產(chǎn)、辦公、生活現(xiàn)場的環(huán)境管理。主要內(nèi)容：現(xiàn)場達(dá)到"環(huán)境整潔、物流有序"的要求；單位內(nèi)部建立健全有關(guān)部門規(guī)章制度情況；內(nèi)部現(xiàn)場管理開展情況；是否存在長流水、長明燈現(xiàn)象；內(nèi)部現(xiàn)場管理檢查、獎懲情況。

11、勞動紀(jì)律

主要內(nèi)容：單位在勞動紀(jì)律方面的制度制訂情況，單位職工個人遵守勞動紀(jì)律情況，崗位責(zé)任制的落實情況（遲到、早退、脫崗、睡崗等），內(nèi)部監(jiān)督檢查情況。

12、信息管理系統(tǒng)的使用情況

是否按照鹽場的信息系統(tǒng)管理規(guī)定使用。

13、生產(chǎn)經(jīng)營工作中的其他方面。

三、考核及處罰

督察小組對各單位生產(chǎn)經(jīng)營管理情況認(rèn)真進(jìn)行督察，對存在的問題進(jìn)行科學(xué)分析，著重查找主觀原因，并及時通知該單位限期整改。如發(fā)現(xiàn)未按督察組要求進(jìn)行整改的，通報批評并扣罰主要負(fù)責(zé)人及單位年（崗）薪。對存在嚴(yán)重違章、違紀(jì)和管理混亂的單位，由督察組提出對該單位主要負(fù)責(zé)人或班子進(jìn)行調(diào)整或誡勉意見，報總場研究后按有關(guān)程序處理。

四、組織領(lǐng)導(dǎo)

為了保證管理督察制度的貫徹實施，總場成立督察領(lǐng)導(dǎo)小組，成員組成如下：

組長：***

副組長：***

成員：***

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在企管處，***兼任辦公室主任。

五、其他

1、各單位都要成立相應(yīng)的由單位負(fù)責(zé)人為組長的督察小組，配備督察人員，負(fù)責(zé)本單位范圍內(nèi)的督察工作。結(jié)合自己的實際情況制定各自的督察制度和辦法，要簡便易行，注重實效。

篇4

高校辦公室文化的內(nèi)涵與特點

高校辦公室文化的內(nèi)涵。高校辦公室文化是有組織性的文化，其形成是在一定的歷史條件下，辦公室人員在服務(wù)和管理中形成共同的價值觀念、理想觀念和行為準(zhǔn)則，以及形成的行為模式和管理模式。辦公室文化形態(tài)體現(xiàn)在物質(zhì)、制度和精神上，辦公室文化是在辦公室工作過程中形成的一種潛在的、活化的文化內(nèi)容，反映了辦公室工作人員的心理狀態(tài)和行為方式。優(yōu)秀的辦公室文化能夠締造創(chuàng)新、超前、高效的辦公室形象，并在工作過程中創(chuàng)造相互協(xié)作、相互思考、相互學(xué)習(xí)的和諧氛圍，能夠充分發(fā)揮辦公室人員工作和學(xué)習(xí)的主觀能動性。

高校辦公室文化的特點。針對學(xué)校發(fā)展的需要，制定了《關(guān)于加強學(xué)校辦公室文化建設(shè)的要求》，對教師辦公室的室內(nèi)布置、環(huán)境要求、安全衛(wèi)生以及教學(xué)的精神風(fēng)貌都規(guī)范化。同時，每個教師都有自己個性化教學(xué)的方式，語文教師偏重的是形象和感性思維，而數(shù)學(xué)教師則更注重邏輯和理性思維，其兩者在辦公室文化發(fā)揮著各種個性化的特點。教師辦公室文化是經(jīng)過長期時間的積淀形成的，這個過程與人們從眾的心理有關(guān)，一旦認(rèn)定這種正確的文化就會被推廣，并被大家接受，這也恰恰表現(xiàn)了辦公室文化的穩(wěn)定性。教師辦公室文化是集智慧、思想觀念、行為方式為一體的綜合表現(xiàn)，這種文化模式的形成也使其在共同的工作環(huán)境下形成了一種約束性。

高校教師辦公室文化建設(shè)的策略

改善辦公環(huán)境，塑造良好形象。高效辦公室文化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)體現(xiàn)在辦公環(huán)境上，良好的辦公室環(huán)境可以有效的塑造出良好的辦公室形象。教師在辦公室工作要處理師生、教學(xué)課堂和學(xué)校相關(guān)的各種事情，工作內(nèi)容瑣碎繁雜，適當(dāng)?shù)脑谵k公室休息區(qū)或者辦公桌上擺放一些花花草草能夠減輕教師的工作壓力。一個干凈、整潔的辦公環(huán)境能夠增添教師們的工作激情，提高工作效率和滿意度。在工作中也能以一個良好的心態(tài)面對每一件事情，保持身心愉悅的狀態(tài)，對提升教學(xué)質(zhì)量有重大的意義。

加強管理制度，規(guī)范各項工作。辦公室文化建設(shè)的管理工作是非常重要的，也是保障辦公室各項工作有效進(jìn)行的基本要求。高校辦公室事務(wù)繁多，經(jīng)常面臨著突發(fā)性的事件，要處理好這些復(fù)雜且繁重的工作，做到有條有理，就需要加強辦公室管理制度，將辦公室的各項工作規(guī)程和行為準(zhǔn)則納入管理規(guī)定中，并嚴(yán)格遵循規(guī)章制度辦事。加強辦公室文化建設(shè)的管理工作，能有效的保證辦公室高效運轉(zhuǎn)。在管理過程中，要明確辦公室的職責(zé)范圍，從工作崗位職責(zé)出發(fā)，確定崗位目標(biāo)責(zé)任，做到職責(zé)分明，分工負(fù)責(zé)，人人干事，人人管事。避免管理過程中出現(xiàn)的推諉、撞車等現(xiàn)象。還要改善管理制度的創(chuàng)新，根據(jù)實際情況的變化和發(fā)展對管理制度進(jìn)行相應(yīng)的修改和完善。要確保管理制度落實到辦公室文化建設(shè)的各個環(huán)節(jié)，嚴(yán)格執(zhí)行各項管理規(guī)定。通過這些管理規(guī)范，保障辦公室文化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展，同時能夠感受辦公室文化在集體工作中的重要性，進(jìn)而更好的做好各項管理服務(wù)工作。

開展活動，營造良好的工作氛圍。在建設(shè)辦公室文化過程中，以教師辦公室為單位，開展豐富多彩的活動，可以豐富辦公室人員的生活，增進(jìn)彼此之間的感情，辦公室的每一個教師都必須積極參與活動，讓他們能夠感受到工作的快樂。通過開展活動，增強辦公室的活躍氣氛，能夠促進(jìn)教師們在工作事業(yè)上盡心盡責(zé)，精益求精。不僅為辦公室文化建設(shè)提供了有效的方式和方法，還展現(xiàn)了辦公室文化所帶來的生機與活力，營造了良好的工作環(huán)境和校園學(xué)習(xí)氛圍。

高校辦公室文化建設(shè)的意義

高校辦公室文化建設(shè)有利于提升教師的精神面貌。建設(shè)好辦公室文化，可以激發(fā)教師的自豪感和成就感。教師們在一個充滿溫暖和安寧的環(huán)境里工作，為了共同的目標(biāo)奮斗，在不斷提升自己的同時，也提升了辦公室文化的建設(shè)。

高校辦公室文化建設(shè)有利于營造良好的校園氣氛。辦公室文化具有自身獨特的精神，這種精神的指導(dǎo)使教師們有較強的團隊精神和敬業(yè)精神，并能夠積極主動地提高自身綜合素質(zhì)。營造良好的校園氛圍。

篇5

一、公司物資管理應(yīng)由公司辦公室統(tǒng)一管理，根據(jù)需要統(tǒng)一計劃，采購，統(tǒng)一分配使用。

二、部門因工作急需（計劃外要經(jīng)總裁或常務(wù)副總裁批準(zhǔn)）自行采購物品時，需事先經(jīng)辦公室同意后才能購買，報銷時，需經(jīng)辦公室簽字后方能報銷。

三、采購業(yè)務(wù)的界定

本制度所指采購為：使用經(jīng)營項目屬于直接成本部分的資金進(jìn)行的物品、勞務(wù)等商品的購買活動；使用屬于各種費用部分的資金進(jìn)行的較大額度的物品（包括固定資產(chǎn)、批量低質(zhì)易耗物品等）、勞務(wù)等商品的購買活動。

四、采購活動的前提和依據(jù)

（一）合同

1、采購合同主要包括：貨物、物品購置合同，各種勞務(wù)（服務(wù)）購買合同，印制合同，租憑合同，廣告合同（非媒體身份），委托制作合同，等。 2、制定合同的原則：貨比三家原則、最佳性能價格比原則、經(jīng)濟效益原則、成本核算原則、質(zhì)量保證原則、安全履約原則等。

3、具體項目的考察、談判、招議標(biāo)、簽約、履約，在遵守上述基本原則的前提下，還須遵守專項規(guī)章制度和流程。

（二）預(yù)算

1、使用費用部分資金采購，必須按規(guī)定提前作出預(yù)算，預(yù)算獲批后，方可進(jìn)行采購前期工作。

2、不采用合同方式的采購，其原則和要求與合同采購相同。

五、采購活動的審批程序

1、在項目采購的考察、談判、招議標(biāo)、簽約、履約等各階段，項目負(fù)責(zé)人均須向領(lǐng)導(dǎo)請示報告，部門領(lǐng)導(dǎo)須向公司領(lǐng)導(dǎo)書面報告進(jìn)展情況。合同內(nèi)容和草案須由項目負(fù)責(zé)人報部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，請示公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核。

2、合同簽訂后方可履約。特殊情況必須報請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可實施。

3、履約過程中，項目負(fù)責(zé)人要始終認(rèn)真監(jiān)督、控制項目進(jìn)展情況，預(yù)見可能出現(xiàn)的變故，及時采取有力措施，保證項目成功。

4、采購活動結(jié)束后，項目負(fù)責(zé)人須寫出詳盡書面報告，包括采購活動全過程各階段情況和乙方有關(guān)情況，如：價格（各分項）、進(jìn)度、質(zhì)量、供應(yīng)能力、聯(lián)系方法等。

六、建全物資帳目，固定資產(chǎn)、長期保管品與資產(chǎn)經(jīng)財務(wù)部核準(zhǔn)入帳后報銷，保管人員每年清查核對一次，達(dá)到帳物相符。

七、資料保存

采購過程中生成的全部資料（包括報價單、乙方介紹、談判記錄、投招（議）標(biāo)文件、合同、樣品、設(shè)計文件、施工文件、驗收單、保修單、說明書及其他資料等），務(wù)必隨時收集、保存，采購?fù)瓿珊笳沓蓛?，交辦公室存檔。

八、各級權(quán)限

部門領(lǐng)導(dǎo)在項目合同和計劃預(yù)算的范圍內(nèi)，負(fù)責(zé)所屬項目采購活動的執(zhí)行和控制；項目經(jīng)理在部門領(lǐng)導(dǎo)的管理下，負(fù)責(zé)所屬項目采購活動的執(zhí)行和控制；所有項目采購活動的執(zhí)行和控制逐項報公司主管領(lǐng)導(dǎo)終審批準(zhǔn)執(zhí)行。

九、與其他制度的銜接

本制度作為公司綜合經(jīng)濟管理制度的重要一環(huán)，與其他相關(guān)制度（如：計劃制度、財務(wù)制度、成本核算制度、固定資產(chǎn)管理制度、合同制度以及配套專項制度、規(guī)定等）緊密相聯(lián)，必須全面貫徹，統(tǒng)一執(zhí)行。

篇6

1專人管理制度。辦公室內(nèi)部對每臺計算機實行專人管理制度。對每臺計算機的型號、設(shè)備詳情及打印機、操作臺、辦公椅都要詳細(xì)登記造冊。要首先征得責(zé)任人的同意，并在責(zé)任人的指導(dǎo)下操作。將使用管理責(zé)任落實到具體人身上。責(zé)任人對計算機及配套設(shè)備的管理、保養(yǎng)全權(quán)負(fù)責(zé)。

2精心進(jìn)行保養(yǎng)，事故責(zé)任制度。要嚴(yán)格操作規(guī)程。嚴(yán)禁隨意拆卸、改動設(shè)備。如因違反操作規(guī)程等原因?qū)е掠嬎銠C發(fā)生故障的其維修費用由直接責(zé)任人全部承擔(dān)，并取銷其上機操作資格，人為造成操作臺、工作椅等附屬設(shè)施損壞的也由直接責(zé)任人照價賠償。

3定期檢查制度。一月一檢查。初查和檢查情況分科室和責(zé)任人兩項予以通報。初查中連續(xù)兩次列最后一名的給予警告批評，對計算機及附屬設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)情況實行定期檢查制度。每半月初查。責(zé)令改正，再一次檢查時仍居后列的令其歇崗一個月，并在辦公室全體人員會上作檢查。歇崗期間只發(fā)生活費。每次例行檢查的成績將作為評選辦公室先進(jìn)科室和先進(jìn)個人的重要依據(jù)。

二、嚴(yán)肅紀(jì)律

1不準(zhǔn)利用計算機觀看與工作無關(guān)的影象資料。上網(wǎng)聊天和玩各種游戲；不準(zhǔn)上網(wǎng)瀏覽不健康的網(wǎng)站信息。

2謹(jǐn)慎使用公共和共享的軟件。不使用來源不明的軟件，不準(zhǔn)擅自拷入或拷出計算機的有關(guān)資料，對計算機內(nèi)的有關(guān)程序設(shè)置不得隨意更改。

3不準(zhǔn)將各種設(shè)備、器材等擅自外借或挪作它用；不準(zhǔn)利用計算機打印私人材料。

4經(jīng)常使用正版殺毒軟件進(jìn)行檢查。一旦發(fā)現(xiàn)病毒及時通知網(wǎng)絡(luò)管理人員，以便采取措施。對于來歷不明的電子郵件，不得擅自打開。

5嚴(yán)肅保密教育。做好安全保密工作，不在聯(lián)網(wǎng)的機器上存儲、處理、傳遞帶密級的文件資料；對重要程序及數(shù)據(jù)要及時搞好備份，防止信息丟失。

6機要科負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的維護(hù)保養(yǎng)。但不準(zhǔn)使用服務(wù)器上網(wǎng)和進(jìn)行文字處理，其他無關(guān)人員不準(zhǔn)隨便接觸服務(wù)器。

一旦發(fā)現(xiàn)有違反者，對以上規(guī)定。第一次在辦公室進(jìn)行通報批評，發(fā)現(xiàn)第二次年內(nèi)取消其辦公室內(nèi)上機操作資格，第三次給予歇崗一個月處理。

篇7

辦公室治安目標(biāo)責(zé)任書范文【1】

為加強辦公室安全管理工作，根據(jù)誰主管誰負(fù)責(zé)，誰在崗誰負(fù)責(zé)的原則和預(yù)防為主，部門負(fù)責(zé)，突出重點，保障安全的方針，堅決預(yù)防、杜絕各類安全事故發(fā)生，確保財產(chǎn)、檔案、行車安全，特制定辦公室安全責(zé)任書。

一、每個人都是部門安全工作的責(zé)任人，要堅決遵守賓館制定的各項安全生產(chǎn)管理規(guī)章制度和有關(guān)崗位安全操作規(guī)程，并嚴(yán)格執(zhí)行。

二、下班后做到關(guān)好門窗，人走燈滅，切斷非24小時工作設(shè)備的電源，切實加強鑰匙管理，辦公室離人必須鎖門。

三、嚴(yán)禁將現(xiàn)金、有價證券、貴重物品等存放在辦公室。

四、保持辦公室干凈整潔，不準(zhǔn)存放易燃易爆物品。嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)亂拉電線，使用明火;嚴(yán)禁在用電設(shè)備周圍堆放易燃易爆物品。

五、嚴(yán)禁在辦公室使用電暖氣、電熱毯、電飯鍋等大功能電器;加強對用電設(shè)備的管理，人走斷電，要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，發(fā)現(xiàn)問題及時請維修人員修理。

六、嚴(yán)格管理制度，認(rèn)真管理好各類文件、資料和檔案，各類資料進(jìn)入檔案室，必須嚴(yán)格登記;重要的文件、資料要及時送檔案室保存，機密資料、檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。

七、加強安全知識的培訓(xùn)，落實值班值宿人員職責(zé)，不脫崗、不漏崗，做好當(dāng)班檢查和記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時處置和匯報，防止破壞事故的發(fā)生。

八、以賓館構(gòu)筑消防安全防火墻工程為基礎(chǔ)，加強消防安全四個能力的建設(shè)，熟知消防安全三懂三會的內(nèi)容，做四個能力建設(shè)的明白人。

九、愛護(hù)樓道消防器材和消防設(shè)施，不隨意挪動、挪用。每周對所管轄范圍進(jìn)行一次安全消防檢查，發(fā)現(xiàn)線路、電器有漏電等消防安全隱患，要及時匯報，及時處理。

十、嚴(yán)格執(zhí)行車輛定期保養(yǎng)制度，加強車輛養(yǎng)護(hù)知識的學(xué)習(xí)，及時了解和掌握車輛的基本狀況，發(fā)現(xiàn)異常及時報告，及時維修，避免車輛帶病上路。

十一、嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和駕駛操作規(guī)范，不違規(guī)用車、行車，不公車私用。

十二、做好車輛存放的管理。車庫即開即鎖，取還鑰匙做好登記，防止車輛丟失;嚴(yán)禁車庫內(nèi)存放易燃易爆品及其它雜物;車輛長時間不用，定期檢查，避免因長期不使用造成車輛過度老化，損壞。

十三、此責(zé)任書自簽訂之日起生效。

辦公室主任：

_____年_____月_____日

責(zé)任人：

_____年_____月_____日

辦公室治安目標(biāo)責(zé)任書范文【2】

一、負(fù)責(zé)人

二、質(zhì)量目標(biāo)：

督辦協(xié)調(diào)率95%，及時處理率100%，服務(wù)滿意度90%;公文處理及時率100%、正確率95%;確保全公司質(zhì)量管理體系持續(xù)有效運行，質(zhì)量信息處理及時率100%、正確率95%，內(nèi)審合格率95%，確保順利通過監(jiān)督審核;無重大治安責(zé)任事件發(fā)生。

三、主要工作任務(wù)

(一)積極為公司領(lǐng)導(dǎo)、公司機關(guān)和基層做好綜合服務(wù)，完成好綜合管理、協(xié)調(diào)及接待服務(wù)等相關(guān)工作。

(二)組織完成公司綜合管理與服務(wù)信息系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)和運行，做好綜合協(xié)調(diào)、文件準(zhǔn)備等相關(guān)工作。

(三)完成公司年度工作會議和第二次站隊長工作會議的組織籌備、會議文件起草、承辦服務(wù)等相關(guān)工作。

(四)加強全公司辦公室工作的培訓(xùn)和指導(dǎo)，舉辦一次全公司辦公室工作會議。

(五)組織完成事業(yè)單位分類改革的調(diào)研、方案起草等相關(guān)工作。及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類文稿起草、審核工作，進(jìn)一步增強參謀助手作用。

(六)做好全公司發(fā)文審核登記、來文處理、電話及文件等各類信息的收集和傳遞、印鑒使用管理及公文歸檔工作，加強全公司文秘工作的指導(dǎo)和檢查。

(七)組織或參與有關(guān)規(guī)章制度的制訂和修訂完善，加強對規(guī)章制度執(zhí)行及執(zhí)行檢查的監(jiān)督，加強對工作會議等會議文件、決定事項、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦事項等的督辦。

(八)組織制定內(nèi)部溝通管理、生產(chǎn)信息、外部顧客要求和評價等信息的收集、分析和傳遞的相關(guān)機制，為科學(xué)管理決策提供支持。

(九)組織完成年度質(zhì)量目標(biāo)編制、內(nèi)審、管理評審等質(zhì)量管理常規(guī)工作;組織配合完成認(rèn)證機構(gòu)的監(jiān)督審核，確保順利通過審核。

(十)加強文件和質(zhì)量管理工作宣傳，完成文件執(zhí)行情況及質(zhì)量管理工作調(diào)研。加強全公司質(zhì)量管理體系運行情況的指導(dǎo)和管理，對管理評審會議決定實施進(jìn)行跟蹤驗證。

(十一)做好多功能廳、會議室、接待室設(shè)備設(shè)施的管理和維護(hù)，確保其正常使用;協(xié)助做好全公司性會議、培訓(xùn)和講座時的支持和服務(wù)等。

(十二)做好公司領(lǐng)導(dǎo)、公司副總用車和接待用車的調(diào)度工作;完成公司辦公及公務(wù)電話等通訊工具的管理工作。

(十三)全面落實治安責(zé)任制，確保全年無重大治安責(zé)任事件發(fā)生;加強消防安全管理和檢查，杜絕重大火災(zāi)事故發(fā)生。做好公司機關(guān)辦公區(qū)的安全維護(hù)工作;加強全公司治安安全的指導(dǎo)和管理。

(十四)認(rèn)真及時做好事件的協(xié)調(diào)處理。做好保密日常管理。

(十五)進(jìn)一步完善水政工作運行機制，及時做好水政管理、采砂管理的協(xié)調(diào)服務(wù)工作。

(十六)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

辦公室治安目標(biāo)責(zé)任書范文【3】

為了加強辦公室安全工作，確保財產(chǎn)檔案出車安全，特制訂本責(zé)任書，內(nèi)容如下：

一、治安安全

1.下班后關(guān)好門窗，切實加強鑰匙管理，辦公室離人必須鎖門。

2.嚴(yán)密注意進(jìn)入辦公室的各類人員，嚴(yán)格嚴(yán)肅人員管理。

3.嚴(yán)格管理制度，認(rèn)真管理好各類文件、資料和檔案，各類資料進(jìn)入檔案室，必須嚴(yán)格登記制度、借還制度，重要的文件、資料要及時送學(xué)校檔案室保存，機密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。

4.嚴(yán)禁將公私貴重物品在辦公室存放。

二、消防安全

1.學(xué)習(xí)消防常識，樹立消防意識，遵守消防制度。

2.保持辦公室干凈整潔，不準(zhǔn)存放易燃易爆物品和刊物。

3.加強對計算機和其它辦公設(shè)備的管理，人走斷電，要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，發(fā)現(xiàn)問題及時請專業(yè)人員修理。

4.愛護(hù)所在樓道消防器材和消防設(shè)施，不隨意挪動、挪用。

5.各部門、各辦公室及各班級負(fù)責(zé)人每周對所管轄范圍進(jìn)行一次安全消防檢查，發(fā)現(xiàn)線路、電器有漏電等消防安全隱患，要及時匯報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，力求及時處理。

6.嚴(yán)禁隨便使用配電箱送電接電。

7.嚴(yán)禁在辦公室、教室亂拉電線，不用電爐和熱水器。

8.嚴(yán)禁在電腦室、圖書室等危險地方抽煙、用明火。

9.嚴(yán)禁用電設(shè)備周圍堆放易燃易爆物品。

10.車庫管理需要加強消防安全意識。

三、物資安全

1.檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀的工作。

2.司機出車必須有辦公室負(fù)責(zé)人安排，自覺遵守學(xué)校小車管理制度，遵守交通規(guī)則，確保行車安全。

3.時常檢查辦公室天花板材料、裝飾物品、燈具、吊扇部件是否松動。

4.安全貯存物資不要以無序的方式貯存材料或者將材料貯存在可能墜落導(dǎo)致人員傷害的位置。

5.例行檢查，開啟電器設(shè)備前首先檢查。

6.車庫管理要加強防盜意識。

四、信息安全

1.文印室各項設(shè)施設(shè)備應(yīng)有保密設(shè)置。

2.對文印室使用過的再生紙進(jìn)行分類清理，消除泄密隱患。

3.加強學(xué)校網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)置，避免學(xué)校內(nèi)部信息外泄。

4.注意消除學(xué)校LED安全隱患。

本責(zé)任書一式兩份，雙方簽字后生效。

校長：

_____年_____月_____日

篇8

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代辦公室管理；關(guān)鍵問題；規(guī)范化

文章編號：1674-3954（2013）09-0187-02

隨著經(jīng)濟突飛猛進(jìn)的發(fā)展，各行各業(yè)的管理工作都到跳躍性的創(chuàng)新和發(fā)展，我國高校的教育更加面向世界化和面向現(xiàn)代化，現(xiàn)代辦公室的管理能力是具有綜合能力的，也就是在日常的工作中的業(yè)務(wù)管理能力：文件的處理、會議的召開、事情的解決、運行效率的監(jiān)督、辦公自動化與網(wǎng)絡(luò)操作等大學(xué)教育管理方面。同時建立日?？记谂c績效考核等制度等。辦公室的管理工作具有綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)的作用。提高辦公室的管理能力，利于辦公場所的教師崗位管理工作保持穩(wěn)定性和提高教師的工作效率。

1 現(xiàn)代辦公室管理中存在的關(guān)鍵性問題

隨著學(xué)校的大力建設(shè)，辦公室的管理工作逐漸規(guī)范化，但是也存在很多的細(xì)節(jié)問題。問題的關(guān)鍵性表現(xiàn)如下：在辦公室的管理工作中缺乏與時俱進(jìn)的工作理念，所謂計劃沒有變化快。雖然很多高等院校都建立了相關(guān)的管理制度，但是很多的管理制度都是停留在開始的階段，格式和內(nèi)容都比較陳舊，不能符合當(dāng)前局勢的發(fā)展需求。同時教師們的創(chuàng)新管理工作意識不強烈，只是沿襲傳統(tǒng)的管理模式。比如有些辦公室教師工作人員的整體素質(zhì)參差不齊，不能明確工作崗位的責(zé)任，在工作方面缺乏自動創(chuàng)造性。缺乏有效的內(nèi)部控制也是造成辦公室管理不到位的重要原因。內(nèi)部管理不嚴(yán)謹(jǐn)、有些部門的權(quán)力過于集中，致使工作秩序的混亂等。

2 高等院校辦公室工作規(guī)范化必須要堅持的原則

只有健全和完善規(guī)章制度，在工作的管理中才不容易出錯，責(zé)任才不會相互推卸。主要體現(xiàn)如下：需要精兵簡政，使每個部門之間的工作做到相輔相成、環(huán)環(huán)相扣；每個崗位的工作人員明確自身的責(zé)任和義務(wù)；在紀(jì)律管理方面，保持協(xié)調(diào)和統(tǒng)一性；形成統(tǒng)一指揮和領(lǐng)導(dǎo)、思想戰(zhàn)線；個人的利益要服從集體的利益，把個人的發(fā)展和學(xué)校的發(fā)展緊密相連在一起。辦公室主要規(guī)章制度包括：崗位責(zé)任制、公文處理辦法、日常管理制度、財務(wù)制度、后勤管理制度等。

（1）堅持“以人為本”的基本原則。“以人為本”的原則在高等教育學(xué)院的辦公室管理中起到關(guān)鍵性的主體作用。可以經(jīng)過有效的激勵制度，讓教師發(fā)揮自身的創(chuàng)造價值，提升學(xué)生的留學(xué)深造率。認(rèn)真貫徹落實上級的部署工作，立足于學(xué)校發(fā)展的創(chuàng)新核心內(nèi)容，做到具體問題具體分析，加強基層組織的管理工作，奠定了高校的發(fā)展基礎(chǔ)。

（2）堅持“方便考核”的關(guān)鍵原則。根據(jù)學(xué)校建設(shè)的實際情況，績效考核方法和考核指標(biāo)具有差異性和針對性，不同的教職工對象，他們的績效考核周期也做相應(yīng)的調(diào)整，使績效考核關(guān)系符合實際，運用計績效考核結(jié)果制定最終的實行方案。將教師薪酬激勵和職業(yè)的發(fā)展融為一體，使教職工的教學(xué)水平的評價更恰當(dāng)。另一方面，創(chuàng)新學(xué)校的教育模式，使教學(xué)模式的評價、溝通、激勵的各項工作保持時效性。個體的自我績效提升管理和團隊的管理不可分割，各個基本部共同提高教學(xué)效率。

3 采取相關(guān)的解決措施，達(dá)到辦公室管理工作的規(guī)范化

規(guī)范的管理工作是實現(xiàn)科學(xué)管理的根本保證。為了高校的發(fā)展目標(biāo)和行為都達(dá)到相同的進(jìn)度、使辦公室工作的每個程序都做到井然有序的局面，堅持和諧、高效的可持續(xù)發(fā)展原則。所以需要健全辦公室各方面的管理制度。立足于長期的實踐和發(fā)展，辦公室的規(guī)范化、有序化可以全面促進(jìn)辦公室的有效工作。

（1）規(guī)范化的管理工作可以使高等院校的內(nèi)部的各個部門之間的工作更加和諧統(tǒng)一。使學(xué)校教職工真正做到有章可循、有法可依。我們可以結(jié)合學(xué)校發(fā)展的實際情況和需求，健全和完善高校管理組織機構(gòu)，明確各個組織機構(gòu)的職能以及各個工作崗位的工作職責(zé)，從而提高辦公室管理工作的質(zhì)量。制定相關(guān)的教學(xué)流程，把握管理的重點和突破點，使各科任課老師和高層管理者進(jìn)行工作之間密切的交流，進(jìn)而提高組織和管理的效率。在實行辦公室管理工作的各個階段做到公開化、公正化、透明化。比如建立和完善各項工作的公開制度、計劃指標(biāo)完成情況以及學(xué)校教學(xué)效率等。

（2）規(guī)范管理控制程序與方法。為了使辦公室管理控制程序與方法更符合實際教育的需求，這就要求各個部門在上作中應(yīng)發(fā)揮監(jiān)督和反映作用。各個部門定期把學(xué)校的各項費用的開支和收入情況進(jìn)行匯總，及時向上級反映工作的具體情況，做好學(xué)校資源的控制工作。及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題，對各項指標(biāo)超支現(xiàn)象進(jìn)行認(rèn)真分析和嚴(yán)格追究。在每個基礎(chǔ)教育部門都做好每個階段需要完成的工作，使辦公室的各項管理活動按照一定計劃和程序進(jìn)行。

（3）規(guī)范化管理有助于提高高等教育學(xué)院辦公室工作人員的綜合素質(zhì)。在選拔各科老師的時候，需要建立和完善規(guī)范公正的人才評價和選拔機制，有利于全面調(diào)動高等教育學(xué)院各科教職工的積極性。加強辦公室工作的管理，實現(xiàn)獎罰分明、優(yōu)勝劣汰的工作原則，增強教師的競爭和創(chuàng)新意識。進(jìn)一步完善學(xué)校的標(biāo)準(zhǔn)機構(gòu)、各崗位輪換制度，更好地挖掘人才。提高整職工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。確?；鶎庸芾砉ぷ鞯捻樌M(jìn)行，從而提高教學(xué)效率。

（4）建立科學(xué)合理的高校后繼教育的管理體制，信息資源大爆炸的知識經(jīng)濟時代變化對高等院校的發(fā)展賦予重要的使命。因此高校為了堅持可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略，創(chuàng)新人才的培養(yǎng)模式是當(dāng)務(wù)之急的重任。結(jié)合教學(xué)的實際情況，定期進(jìn)行教職工的培訓(xùn)項目，如高?？梢圆扇∷团唷l(fā)表專業(yè)論文、觀摩學(xué)習(xí)、高級職稱教師等。提高廣大教師的學(xué)習(xí)技能和工作業(yè)務(wù)水平。還需及時總結(jié)和借鑒內(nèi)外部先進(jìn)的管理經(jīng)驗，不斷進(jìn)行反思、改進(jìn)和提高。重點是進(jìn)行高校文化建設(shè)。建成高水平高素質(zhì)的整體隊伍，即崇高的職業(yè)素養(yǎng)、精湛的業(yè)務(wù)技能、良好的工作作風(fēng)、突出的崗位業(yè)績。把教職工的發(fā)展融合在高校的整體發(fā)展之中。

（5）應(yīng)用相關(guān)的專業(yè)管理軟件，實現(xiàn)信息化的管理。在這個信息資源共享的經(jīng)濟發(fā)展時代，各個領(lǐng)域和行業(yè)的發(fā)展都面臨著巨大的挑戰(zhàn)。信息技術(shù)在我們的日常生活和工作中得到覆蓋式的應(yīng)用。相對于高校的發(fā)展而言，靈活地應(yīng)用高校資源計劃，可以更有效地發(fā)揮巨大的教育價值。比如：對高校工作進(jìn)行全面系統(tǒng)的計劃、監(jiān)督以及控制，還可以明確高校教學(xué)工作的具體流程，對各項有效的資源進(jìn)行科學(xué)合理的優(yōu)化和配置，最終可以提高高校各個單位部門的工作效率，全面提高高校的教學(xué)效率。專業(yè)系統(tǒng)在辦公室管理工作中的應(yīng)用，是高校在經(jīng)濟全球化趨勢下的立根之本，也是提高教學(xué)效率的有效途徑。

篇9

機關(guān)車輛管理是為機關(guān)中心工作服務(wù)，保障的重要方面;機關(guān)車輛管理水平也是機關(guān)管理水平的重要體現(xiàn);為事業(yè)機關(guān)單位的日常工作提供快捷、安全的用車服務(wù);機關(guān)單位的車輛管理制度在一定程度上促進(jìn)機關(guān)單位管理水平和對事業(yè)機關(guān)單位提供高質(zhì)量的服務(wù)，機關(guān)車輛管理代表機關(guān)形象。車輛管理的科學(xué)性影響著機關(guān)單位的日常工作和形象問題，公車管理制度在油費、洗車費、維修費都要做好相應(yīng)的記錄，然后機關(guān)車輛管理中心在財務(wù)部門進(jìn)行好成本預(yù)算，根據(jù)實際情況登記好每輛車的加油量、維修費用及洗車費。車輛管理中心也定期核對車輛的使用情況，對每輛車的核對無誤后，再向有關(guān)部門反饋。要建立起車輛保養(yǎng)維修等有關(guān)部門專門管理制度，提高有關(guān)事業(yè)機關(guān)部門的重視。建立起車輛管理相關(guān)責(zé)任分配制度。此外，制度的健全固然重要，有關(guān)部門也要嚴(yán)格按照制度具體實施執(zhí)行。提高機關(guān)車輛管理的意識，為機關(guān)單位贏得社會利益和提供高效率的服務(wù)。提高對機關(guān)車輛管理及工作的認(rèn)識，保證機關(guān)部門對車輛管理有效管理的進(jìn)行。

2建立規(guī)章制度

機關(guān)車輛要高效科學(xué)的使用，就要建立相關(guān)的車輛管理制度。機關(guān)車輛的使用要嚴(yán)格按照有關(guān)部門的統(tǒng)一管理和調(diào)度的規(guī)定，部門用車和個人用車要區(qū)別開來，機關(guān)車輛用車要遵循先領(lǐng)導(dǎo)、后科室、先急后援的原則。正常工作期間，車輛的調(diào)配都由辦公室安排，事業(yè)機關(guān)部門用車統(tǒng)一實行派車制度，要提前一天想辦公室提出申請。由配車局簽字后，再由辦公室統(tǒng)一調(diào)度安排車輛。要嚴(yán)格按照“定人定線”的車輛使用制度這不僅是加強機關(guān)部門對車輛的使用管理制度的要求，還是深入貫徹落實道路安全行駛的要求，做好沒有特殊情況，各個部門除高層領(lǐng)導(dǎo)固定用車外，統(tǒng)一由辦公室調(diào)培車輛。沒有制度的管理是不科學(xué)的管理，根據(jù)機關(guān)部門改革的變化和職能的轉(zhuǎn)化，機關(guān)部門對車輛管理出現(xiàn)的新問題，做出健全車輛管理制度改革，吸取先急后援的管理經(jīng)驗，做出了有效地車輛管理來協(xié)調(diào)機關(guān)部門的整體管理。健全車輛管理制度后，加強公車編制審批的管理強度，對機關(guān)車輛的編制、調(diào)配做出嚴(yán)格的規(guī)定，嚴(yán)格按照人員安排及領(lǐng)導(dǎo)級別來配車，服從辦公室的調(diào)配。對機關(guān)部門車輛的購置、保險、維修、加油等方面大力引進(jìn)管理機制。從各機關(guān)單位對車輛管理需求，就要求機關(guān)單位的車輛管理的制度具有政治的強制性，在相關(guān)規(guī)定上也必須遵照規(guī)章制度。在日常實際操作上，嚴(yán)格按照機關(guān)車輛管理的制度規(guī)范使用車輛，來保證機關(guān)規(guī)章制度的有效實行。

3科學(xué)安排、合理調(diào)度車輛

機關(guān)單位對車輛的需求量是很大的，要科學(xué)的安排車輛的行程是極其重要的。合理調(diào)度車輛，就要在細(xì)節(jié)中好好把握。機關(guān)事業(yè)單位的有關(guān)部門對每天的日常車輛安排，必須具有遠(yuǎn)見性、細(xì)節(jié)性。對提前一天提出出車要求的，要及時了解出車的任務(wù)、目的地，合理有效、統(tǒng)一安排車輛。在出車的地點、方向一致的情況下，可以讓事業(yè)單位工作人員乘坐一輛車。在安排車輛時，也要注意出車的任務(wù)和時間，對于緊要事情，要優(yōu)先發(fā)車。對于車的性能，出車任務(wù)，出車時間要求的不同要合理調(diào)度不同的車輛。為了及時完成出車任務(wù)，提高車的靈活性，科學(xué)安排、合理調(diào)度車輛。針對一些突發(fā)緊急事件，相關(guān)部門要做出明確的規(guī)定，根據(jù)需要緊急用車的實際情況，及時處理，合理調(diào)度車輛。防止對緊急事件處理不當(dāng)造成的不良后果，制定合理的用車制度，提高用車的靈活性。時刻保持良好的用車狀態(tài)，做到緊急時間隨叫隨到。保證每天值班的車輛外，在現(xiàn)有車輛通訊的情況下，隨時掌握車輛空閑的信息，利用車輛使用的實際需求，掌握車輛使用的特點和規(guī)定，選擇備用車輛保持良好的車況，能夠做到及時、快速、安全為一體的出車要求，應(yīng)對急需。

4以人為本，提高駕駛員素養(yǎng)

車輛管理工作的核心應(yīng)該是一批具有責(zé)任意識，素質(zhì)高的駕駛員隊伍，駕駛員在機關(guān)車輛管理中的作用非凡。駕駛工作外表看似簡單，但是在事業(yè)機關(guān)單位中，因為緊急突發(fā)事件，要在外地長時間處理事務(wù)時。會遇到天氣惡劣，道路崎嶇，這就要求駕駛員具有很強的責(zé)任心和事業(yè)心。對駕駛員本身的車技來說無容置疑。為了完成任務(wù)，駕駛員起早貪黑，在其他工作人員可以在乘車的時候稍作休息，但是駕駛員在一路上就必須克服困難，集中精力。這不僅是對駕駛員自身身體素質(zhì)的考驗，也會是對駕駛員的事業(yè)心的考驗。駕駛員的職責(zé)就是急辦案人之所急，想辦案人之所想。在車輛行駛安全的前提下，就要節(jié)約時間，趕速度，協(xié)助機關(guān)相關(guān)部門人員完成任務(wù)，做出自己的貢獻(xiàn)。駕駛員在具有車輛安全行駛的技術(shù)前提下，理應(yīng)還具備一定的技術(shù)素質(zhì)和政治覺悟。在遇到經(jīng)濟突發(fā)事件時，有能力去協(xié)助工作人員。提高駕駛?cè)藛T的安全意識;在駕駛員優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識中，培養(yǎng)勤儉節(jié)約的思想，要提倡人性化的管理模式。

5對機關(guān)車輛進(jìn)行保養(yǎng)

機關(guān)車輛的使用不僅多，而且情況復(fù)雜。對機關(guān)車輛要實時維修保養(yǎng)，以此來面對不同突發(fā)事件。對機關(guān)車輛的預(yù)防和保養(yǎng)制度，是車輛正常運行的前提。對車輛定期狀況的檢查，對車輛進(jìn)行檢測、維修，來準(zhǔn)確掌握車輛的基本情況。對車輛情況準(zhǔn)確無誤掌握，才能確保車輛的指揮配調(diào)。對于車輛的一般基礎(chǔ)情況，如車型、使用性能、定期保養(yǎng)等都要有充分的了解。使得駕駛員可以有效地對車輛實行全局把握和辦公室對車輛的及時調(diào)度。要確保車輛調(diào)度準(zhǔn)確無誤，保證車輛運行的流暢性，就要全面消除車輛的不利面。對于車輛的實時線路及車輛出行的天氣變化等，都要與機關(guān)單位的相應(yīng)部門進(jìn)行有效地聯(lián)系。要切實掌握用車情況，及時解決車輛的使用問題和程序性問題，對突發(fā)狀況實行及時補救，保證用車任務(wù)的順利進(jìn)行。認(rèn)真貫徹車輛的保養(yǎng)制度與全面維護(hù)，加強車輛運行的質(zhì)量和安全。對機關(guān)單位的車輛零部件及車身進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)，及時有效了解車輛的實際情況，減少車輛突發(fā)事故的發(fā)生。為了對車輛管理做到有序的調(diào)配和安排，不斷改善車輛管理制度，把不同時期、不同階段、不同需求、不同狀況的車輛調(diào)配，合理科學(xué)的研究出方案。駕駛員對自己駕駛的車輛要做到定期檢查，進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，車容、車況的及時保養(yǎng)，安排駕駛員掌握一些基礎(chǔ)的汽車維修知識，掌握臨時排除故障的技能。能夠及時有效的解決突發(fā)故障，提高機關(guān)有關(guān)部門車輛出行效率。確保任務(wù)的完成。提高信息的準(zhǔn)確性，推動機關(guān)有關(guān)部門用車的科學(xué)性，完成制度建設(shè)的完整性。

6結(jié)論

篇10

一、搞好日常服務(wù)工作。

在實際工作中，辦公室著重圍繞以下幾個方面做好服務(wù)工作：一是牢固樹立為審判工作服務(wù)的思想。注重培養(yǎng)成員服務(wù)意識，將為了審判，服務(wù)審判，促進(jìn)審判作為工作出發(fā)點。二是牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的思想。在辦公室工作中，注重對新情況、新問題的研究、分析，及時向領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議，積極參與管理，發(fā)揮了參謀助手的作用。三是牢固樹立為干警服務(wù)的思想。在辦公室工作中，注重為干警創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和后勤保障，較好地解決干警辦公、住房、福利、醫(yī)療等問題。

二、做好事務(wù)性工作。

院辦公室承擔(dān)著大量的事務(wù)性、日常工作，如轉(zhuǎn)發(fā)文電、接聽電話、撰寫材料、布置會場、安排值班值宿、組織勞動，等等，這些事情雖然具體、瑣碎，但也事關(guān)全局，如果不經(jīng)意中出現(xiàn)的絲毫差錯，都會給全局工作造成損害。為了做好事務(wù)性工作，辦公室根據(jù)每個崗位的工作職能，制定了辦公室具體工作崗位職責(zé)，將任務(wù)分解到每一個辦公室成員頭上，使成員工作有章可循，規(guī)范快捷。這樣，抓好執(zhí)行和落實，強化管理，保證了各項事務(wù)性工作有條不紊地進(jìn)行。

三、努力改善辦公條件。

今年上半年，院辦公室協(xié)助執(zhí)行局在市外貿(mào)公司租用了十四間辦公用房，將執(zhí)行局遷址辦公，緩解了我院審判用房緊張的局面。院辦公室又對原有的辦公室進(jìn)行了改造，現(xiàn)院內(nèi)共有中審判庭二個，小審判庭五個，基本上做到每個業(yè)務(wù)庭室都有審判庭。同時為了更好地服務(wù)于審判，我院更新了復(fù)印機、傳真打字復(fù)印一體機，確保了辦公質(zhì)量，提高了辦公效率。

四、完善辦公經(jīng)費管理制度。

今年年初，院黨組在我院辦公經(jīng)費嚴(yán)重短缺的情況下，為從根本上遏制亂收費現(xiàn)象，制定了《 法院財務(wù)管理制度》、《 法院辦案經(jīng)費管理使用辦法》，實行辦公經(jīng)費與辦案數(shù)量、辦案質(zhì)量掛鉤。財務(wù)制度制定后，辦公室按制度規(guī)定將辦案經(jīng)費及時發(fā)放到各業(yè)務(wù)庭室，既確保了各辦案庭室辦案的正常運行，又從根本上杜絕了以往亂收費的現(xiàn)象。同時，辦公室對各業(yè)務(wù)庭內(nèi)勤進(jìn)行了基本的財會知識培訓(xùn)，定期對各業(yè)務(wù)庭的帳目進(jìn)行內(nèi)部審計，確保各業(yè)務(wù)庭帳目清楚、支出合理。

五、認(rèn)真做好審判業(yè)務(wù)研討會會議籌備工作。

今年9月份，由 高院組織，我院承辦的審判業(yè)務(wù)研討會在我區(qū)召開，為做好此次會議的組織、接待工作，辦公室多次召開會議研究會議籌備、接待的具體事項，在會議召開前后，辦公室成員加班加點，熱情服務(wù)，確保了會議的圓滿召開，得到了高院領(lǐng)導(dǎo)及與會代表的好評。

六、規(guī)范司法鑒定對外委托工作。

今年10月份，院黨組為了規(guī)范司法鑒定工作，決定對我院司法鑒定工作實行統(tǒng)一歸口管理，指定辦公室負(fù)責(zé)我院司法鑒定對外委托工作。辦公室接到任務(wù)后，由專人負(fù)責(zé)該項工作，及時對外委托鑒定、傳遞鑒定結(jié)論。自10月份以來，已對外委托鑒定48件。

七、加強車輛管理。

為加強對警車的管理，確保行車安全，我院制定了警車管理辦法，對于司機管理，警笛、警燈的使用，警車的停放，安全駕駛等方面做了規(guī)定，同時對司機進(jìn)行了安全駕駛教育，并組織了業(yè)務(wù)考試，從而使我院警車使用管理工作進(jìn)一步規(guī)范。

八、配合黨總支，開展豐富多彩的文娛體育活動。

今年，辦公室除了做好日常工作外，還積極配合黨總支開展了許多有意義的活動，組織召開七一職工運動會、十一文藝匯演等文體活動，在這些活動中，辦公室的同志積極籌備，主動熱情地為大家服務(wù)，保證了活動的順利進(jìn)行。