財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)報(bào)銷制度范文
時(shí)間:2024-03-27 18:02:37
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篇1
但這種提法需要進(jìn)行深入探討。有一些財(cái)政資金,本就是留待年底開支,出現(xiàn)年底集中支出現(xiàn)象實(shí)屬正常。譬如單位慰問困難職工等,這些送溫暖的活動(dòng)留在年關(guān)前進(jìn)行更具有合理性。因此,應(yīng)該結(jié)合集中花錢的原因來評(píng)斷集中花錢是否合理。以下以科研資金使用情況為例,對(duì)科研資金可能出現(xiàn)集中支出現(xiàn)象進(jìn)行原因分析。
首先,科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算獲批準(zhǔn)時(shí)間遲,導(dǎo)致報(bào)銷啟動(dòng)晚。由于科研經(jīng)費(fèi)到賬遲,譬如通常情況每年度的科研經(jīng)費(fèi)4月份左右才能到賬,在此之前,科研人員很少會(huì)進(jìn)行調(diào)研。等到經(jīng)費(fèi)下來之后再進(jìn)行科研活動(dòng),這其中包括購(gòu)買圖書資料、召開小型研討會(huì)等等,總是需要一定的時(shí)間。在看過一些與課題相關(guān)研究資料之后,才可能對(duì)需要研究的內(nèi)容有逐步深入的了解,因而才能決定做更深入的調(diào)研,由此,年底集中報(bào)銷就成為一種必然。
但也有研究指出,4月份財(cái)政資金到賬并不成為年底突擊花錢的理由,年底突擊花錢主要是因?yàn)轭A(yù)算不科學(xué)。的確,如果科研人員在一年內(nèi)只完成一個(gè)課題,其很有可能完全按照預(yù)算要求去進(jìn)行。但是,實(shí)踐中,一個(gè)科研人員可能同時(shí)承擔(dān)多項(xiàng)課題,在有限的幾個(gè)月中,如果從事多項(xiàng)課題的研究,就會(huì)導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)報(bào)銷疊加、累積到報(bào)銷截止時(shí)間之前,于是出現(xiàn)集中支出現(xiàn)象。這種集中也屬合理現(xiàn)象。
其次,科研報(bào)銷制度嚴(yán)格,延長(zhǎng)了報(bào)銷時(shí)間。隨著法治中國(guó)建設(shè)的不斷推進(jìn),尤其是十之后的反腐勁風(fēng)強(qiáng)吹,財(cái)務(wù)制度管理日益嚴(yán)格,報(bào)銷程序相應(yīng)延長(zhǎng),財(cái)政資金的使用也相應(yīng)變得緩慢,這樣就讓預(yù)算資金不斷沉淀到年底,需要集中報(bào)銷才能花完基本預(yù)算。譬如此前媒體多有報(bào)道的有關(guān)出租車票報(bào)銷問題,十之前,很少要求詳細(xì)填寫乘坐出租車的起點(diǎn)、終點(diǎn)、調(diào)研對(duì)象、調(diào)研人員等項(xiàng)目;十之后,不僅要具體填寫每一張出租車票所相關(guān)的起點(diǎn)終點(diǎn)調(diào)研內(nèi)容等信息,還要解釋說明為何周末或者假日的出租車票也在報(bào)銷范圍之內(nèi)。按照時(shí)間先后順序粘貼票據(jù)并逐一核對(duì)登記打車時(shí)間等需要占用大量時(shí)間,由此必然導(dǎo)致報(bào)銷周期延長(zhǎng)。十之后的措施主要在于實(shí)行財(cái)政監(jiān)督,讓財(cái)政資金所花掉的每一筆錢都有相應(yīng)證據(jù),以此實(shí)現(xiàn)透明財(cái)政,增加黨和政府的公信力,這是利國(guó)利民的舉措,值得肯定。
再次,部分單位內(nèi)部財(cái)務(wù)制度不合理,導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)必須要集中支出。筆者調(diào)研發(fā)現(xiàn),部分高校可能鑒于科研項(xiàng)目資金總量少,于是單位內(nèi)部規(guī)定三個(gè)月才集中報(bào)銷一次票據(jù),這樣,一年就只需要報(bào)銷四次。從形式上看,是既方便了科研人員報(bào)銷,又方便了財(cái)務(wù)人員核銷,但其實(shí)質(zhì)上,報(bào)銷總量沒有變化,有多少資金就需要相對(duì)應(yīng)的多少票據(jù)數(shù)量,這些必須逐一按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核銷,因而總量是固定的。嚴(yán)重的是,如果前三次不能順利報(bào)銷,就會(huì)造成第四次報(bào)銷量沉淀,產(chǎn)生年底突擊花錢現(xiàn)象。還有單位刻意要求提前報(bào)銷,縮短報(bào)銷時(shí)間。譬如本來12月31日是截止時(shí)間,但是一些單位規(guī)定報(bào)銷必須在11月30日前完成,這樣人為地縮短了31天,也會(huì)導(dǎo)致突擊花錢現(xiàn)象。諸如此類情況,都是由于單位內(nèi)部規(guī)定不合理而造成的,要做的是修改完善相應(yīng)財(cái)務(wù)制度。
篇2
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化的意義
(一)有利于實(shí)施成本管理
新財(cái)務(wù)制度對(duì)醫(yī)院的成本管理提出了更高的要求,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),在現(xiàn)代化信息技術(shù)環(huán)境下樹立一種全新的會(huì)計(jì)思想。傳統(tǒng)的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理模式缺乏必要的信息技術(shù)支持,因此成本項(xiàng)目的歸集難度較高,成本管理成效甚微。在推行信息化建設(shè)后,醫(yī)院的運(yùn)轉(zhuǎn)流程更加科學(xué);信息管理系統(tǒng)的運(yùn)用,使得醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)收集更加便捷及時(shí),成本數(shù)據(jù)分析可以很容易地以報(bào)表的形式實(shí)現(xiàn)。因此,信息化建設(shè)更加利于醫(yī)院進(jìn)行成本管理。
(二)有利于實(shí)施內(nèi)部控制
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理完成信息化建設(shè)后,財(cái)務(wù)管理可以深入到醫(yī)院全部醫(yī)療業(yè)務(wù)中,通過信息化管理實(shí)現(xiàn)有效的內(nèi)部控制。例如,在對(duì)醫(yī)療物價(jià)控制方面,在信息化管理模式下,財(cái)務(wù)部門在系統(tǒng)中錄入醫(yī)療收費(fèi)等價(jià)格信息后,相關(guān)科室方可開單收費(fèi),收費(fèi)口徑得以統(tǒng)一,有效減少了亂收費(fèi)現(xiàn)象。其次,實(shí)施信息化管理后,醫(yī)院可以很容易地對(duì)相關(guān)收費(fèi)進(jìn)行匯總、分析、評(píng)價(jià)、控制,及時(shí)找出問題并妥善解決。
二、新財(cái)務(wù)制度下醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)
(一)建立健全會(huì)計(jì)平臺(tái)
醫(yī)院應(yīng)建立健全會(huì)計(jì)平臺(tái)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)各部門信息的共享,打破原有的信息孤島狀態(tài)。醫(yī)院的會(huì)計(jì)平臺(tái)系統(tǒng)可以與物資采購(gòu)系統(tǒng)、HIS系統(tǒng)等相互連接,供應(yīng)商依據(jù)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理要求提供相關(guān)數(shù)據(jù),由信息系統(tǒng)直接關(guān)聯(lián)到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),通過一定的程序直接生成財(cái)務(wù)憑證,大大提高了管理效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。通過會(huì)計(jì)平臺(tái)的運(yùn)用,財(cái)務(wù)部門可在日常工作中及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)信息,完成醫(yī)院物流、信息流、資金流的集成,極大地提高了醫(yī)院的管理效率。
(二)開展網(wǎng)上報(bào)銷業(yè)務(wù)
醫(yī)院開展網(wǎng)上報(bào)銷業(yè)務(wù),提高了報(bào)銷業(yè)務(wù)的工作效率。通過信息化建設(shè),醫(yī)院借助財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)和授權(quán)系統(tǒng)開展財(cái)務(wù)管理工作。開展網(wǎng)上報(bào)銷業(yè)務(wù)后,醫(yī)院各科室通過各自的登陸賬號(hào),從支出的源頭就開始管控。在這一模式下,員工可以隨時(shí)隨地進(jìn)入報(bào)銷審批流程,領(lǐng)導(dǎo)也可以便捷地實(shí)現(xiàn)數(shù)字簽字,財(cái)務(wù)部門審核原始憑證后,即可自動(dòng)生成報(bào)銷憑證,最終通過網(wǎng)銀進(jìn)行支付。
(三)實(shí)現(xiàn)銀行與醫(yī)院互聯(lián)
醫(yī)院、銀行及財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)商,三者緊密合作協(xié)商。銀行與醫(yī)院互聯(lián)模式實(shí)現(xiàn)后,當(dāng)醫(yī)院的報(bào)銷流程走完全部審批手續(xù)后,系統(tǒng)可直接轉(zhuǎn)入醫(yī)院的銀行支付平臺(tái),報(bào)銷業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了流水線作業(yè),這樣不僅提高了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)效性,還減少了重復(fù)審批等環(huán)節(jié),大大提高了財(cái)務(wù)工作效率。通過銀行與醫(yī)院互聯(lián)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)醫(yī)院管理的動(dòng)態(tài)監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效整合。
(四)強(qiáng)化財(cái)務(wù)分析
在新財(cái)務(wù)制度下,伴隨著醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的推行,財(cái)務(wù)部門應(yīng)從簡(jiǎn)單核算工作中解脫出來,更多地參與到醫(yī)院的管理工作中去。醫(yī)院財(cái)務(wù)部門應(yīng)充分利用信息化管理系統(tǒng)對(duì)醫(yī)院的日常運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行專業(yè)的財(cái)務(wù)分析,不斷改善醫(yī)院在運(yùn)營(yíng)管理過程中存在的問題與不足;不斷提高醫(yī)院物資、信息資源等利用效率;最大化地降低物資庫(kù)存等,保障醫(yī)院綜合效益。
(五)加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化后,財(cái)務(wù)人員的工作重點(diǎn)由基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算向財(cái)務(wù)管理、分析、控制演變。因此,對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)工作者的綜合素質(zhì)有了新的要求。醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè),打造一支高素質(zhì)的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍??赏ㄟ^如下方式進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè):定期組織專業(yè)培訓(xùn);鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員積極創(chuàng)新,提倡財(cái)務(wù)人員用創(chuàng)新的工作方法解決問題;定期進(jìn)行崗位輪換,這樣既能降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),又可創(chuàng)造機(jī)會(huì),讓財(cái)務(wù)人員熟悉醫(yī)院各崗位工作流程。
三、結(jié)語
篇3
引言
無論任何單位,要想正常運(yùn)作,財(cái)務(wù)問題必須要解決。高校的運(yùn)作也離不開財(cái)務(wù)工作,但是在現(xiàn)在的高校財(cái)務(wù)工作中,卻存在著諸多問題,這使得正常的教學(xué)秩序受到影響,所以,解決高校財(cái)務(wù)工作中存在的問題,是高校工作的重中之重。
一、高校財(cái)務(wù)管理存在的問題
(一)巨額的債務(wù)負(fù)擔(dān)
債務(wù)問題一直是困擾高校發(fā)展的重要難題,在高校的發(fā)展中,由于債務(wù)負(fù)擔(dān),高校的各項(xiàng)研究經(jīng)費(fèi)以及基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)都會(huì)受到影響,這對(duì)于高校的發(fā)展是十分不利的。舉個(gè)簡(jiǎn)單地例子,吉林大學(xué)由于巨額的債務(wù)負(fù)擔(dān),為了還債,放開招生規(guī)模,導(dǎo)致學(xué)生的質(zhì)量下降,學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量也隨之下降。目前國(guó)內(nèi)的好多高校,都存在或多或少的債務(wù)負(fù)擔(dān),為了還債而擴(kuò)大招生規(guī)模導(dǎo)致教學(xué)質(zhì)量下降,學(xué)校的名譽(yù)受損,這也是屢見不鮮的事。
(二)預(yù)算管理不科學(xué)
高校財(cái)務(wù)工作,重要的一項(xiàng)就是財(cái)務(wù)預(yù)算,財(cái)務(wù)預(yù)算做不好,會(huì)直接導(dǎo)致教學(xué)活動(dòng)沒有經(jīng)費(fèi)支持。在高校的財(cái)務(wù)預(yù)算中,管理不科學(xué),常常出現(xiàn)在預(yù)算經(jīng)費(fèi)的支出上,一年的預(yù)算經(jīng)費(fèi),不能很好地分配利用,導(dǎo)致前期經(jīng)費(fèi)亂用,而到了后期卻出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)緊張的現(xiàn)象,使得些活動(dòng)不得不削減經(jīng)費(fèi)或者是取消,這就給高校正常的教學(xué)活動(dòng)帶來了負(fù)面的影響。歸根結(jié)底,還是在預(yù)算的管理上,存在著嚴(yán)重的偏差,預(yù)算管理的不科學(xué),可是說是高校財(cái)務(wù)工作中存在的重要漏洞。
(三)內(nèi)部控制不強(qiáng)
高校財(cái)務(wù)管理,內(nèi)部控制是一項(xiàng)很重要的內(nèi)容。內(nèi)部控制,主要體現(xiàn)在對(duì)高校內(nèi)部工作人員的花費(fèi)報(bào)銷上,在高校的預(yù)算經(jīng)費(fèi)里,內(nèi)部人員的花費(fèi)報(bào)銷應(yīng)該是有嚴(yán)格控制的,但是也不乏一些賣人情的現(xiàn)象存在,這就使得話費(fèi)報(bào)銷耗費(fèi)了一部分原有活動(dòng)的預(yù)算經(jīng)費(fèi),使得原有活動(dòng)受到影響 。這種內(nèi)部控制不嚴(yán)的現(xiàn)象,在各個(gè)高校都有發(fā)生,如不得以控制,必然危害整個(gè)財(cái)務(wù)工作的有序有效進(jìn)行,進(jìn)而危害教學(xué)秩序。
二、高校財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)問題的原因
(一)財(cái)務(wù)制度落后
高校財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)問題,財(cái)務(wù)制度不健全是最根本的原因。在過去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制影響下,現(xiàn)在高校的財(cái)務(wù)工作依然受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制思想的制約,財(cái)務(wù)制度死板、落后,與現(xiàn)行的社會(huì)注意市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制格格不入。財(cái)務(wù)制度適應(yīng)不了實(shí)際工作卻又不去改變現(xiàn)行制度,二者間的沖突使得財(cái)務(wù)工作進(jìn)展不順。財(cái)務(wù)制度的滯后性與不完善是制約現(xiàn)在高校財(cái)務(wù)工作的根本原因[1]。
(二)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高
財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高主要是說現(xiàn)在高校中從事財(cái)務(wù)工作的人,專業(yè)性不強(qiáng),對(duì)職業(yè)的道德準(zhǔn)則的遵從度不強(qiáng)。主要體現(xiàn)在兩方面,一方面是不夠?qū)I(yè),對(duì)于財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)預(yù)算的理論知識(shí)不全面,所以對(duì)于財(cái)務(wù)工作有時(shí)候會(huì)顯得力不從心,另一個(gè)方面就是不遵從職業(yè)準(zhǔn)則,不按規(guī)定的財(cái)務(wù)制度辦事,賣人情、給面子導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)問題。
三、高校財(cái)務(wù)管理問題的對(duì)策
(一)加強(qiáng)預(yù)算管理
加強(qiáng)預(yù)算管理,主要有兩方面的內(nèi)容,首先是預(yù)算的科學(xué)性與合理性。財(cái)務(wù)預(yù)算關(guān)系高校一年的教學(xué)活動(dòng),所以對(duì)于預(yù)算,一定要充分考慮各項(xiàng)活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi),根據(jù)活動(dòng)大小、項(xiàng)目多少來合理制定財(cái)務(wù)預(yù)算,另外還要考慮突發(fā)事件、緊急事故的處理,因此這些事情的應(yīng)急處理也要考慮到財(cái)務(wù)預(yù)算里。其次就是對(duì)于預(yù)算經(jīng)費(fèi)的嚴(yán)格控制。經(jīng)費(fèi)的預(yù)算都是有項(xiàng)目的,在使用過程中不能隨意挪用或占用其他項(xiàng)目的預(yù)算經(jīng)費(fèi),所以對(duì)于各個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算經(jīng)費(fèi)要進(jìn)行嚴(yán)格的控制欲審查,確保使用合理到位[2]。
(二)健全財(cái)務(wù)制度
一個(gè)好的制度,會(huì)讓工作事半功倍,所以解決財(cái)務(wù)工作中的問題,健全財(cái)務(wù)制度是十分必要的。財(cái)務(wù)制度關(guān)系整個(gè)高校的正常運(yùn)營(yíng),所以在制度的建立時(shí),一定要充分考慮高校自身的具體狀況,針對(duì)性的建立財(cái)務(wù)管理制度,確保改善和加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理中的弱勢(shì)項(xiàng)目,使得整個(gè)財(cái)務(wù)制度能為所有的財(cái)務(wù)工作服務(wù)。完善的財(cái)務(wù)制度要做到規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理,這就需要財(cái)務(wù)管理人員做好工作分工,細(xì)致的研究自己工作的內(nèi)容,不斷加強(qiáng)專業(yè)技能,在制度化管理下規(guī)范化工作。
(三)提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)
財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)高低,也是決定財(cái)務(wù)管理工作能否有效有序進(jìn)行的重要因素,因此提高財(cái)務(wù)工作人員的素質(zhì)在財(cái)務(wù)管理工作中也是非常重要的。財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)主要包括兩方面,一是專業(yè)技能,這需要財(cái)務(wù)人員多學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)工作的專業(yè)理論知識(shí),增加自己在工作中的理論認(rèn)知,對(duì)財(cái)務(wù)工作有一個(gè)科學(xué)的認(rèn)識(shí),然后做到科學(xué)的分析。另一方面是職業(yè)素養(yǎng)。這就要求財(cái)務(wù)工作人員嚴(yán)格遵守自己的職業(yè)道德,在財(cái)務(wù)工作中按照財(cái)務(wù)制度辦事,避免出現(xiàn)因?yàn)槿饲槊孀佣袚p財(cái)務(wù)公平的事[3]。
篇4
一、日常工作情況
1、每個(gè)項(xiàng)目及時(shí)入賬,及時(shí)開具相應(yīng)發(fā)票,提醒相關(guān)人員及時(shí)遞送發(fā)票并做好簽收手續(xù),將業(yè)主的簽收單據(jù)妥善存放。列出項(xiàng)目未收款信息,協(xié)助跟進(jìn)設(shè)計(jì)費(fèi)的支付進(jìn)度;
2、每月按時(shí)做工資表,提給所領(lǐng)導(dǎo)校核并經(jīng)過院里綜合科、財(cái)務(wù)科及院長(zhǎng)審核批準(zhǔn)后,及時(shí)地發(fā)放給每位員工;
3、每月定期提醒大家做好因工作支出的報(bào)銷手續(xù),收集并認(rèn)真核對(duì)每一張報(bào)銷憑證,做到及時(shí)報(bào)銷,及時(shí)記賬,為日后統(tǒng)計(jì)所里的成本支出做好充分準(zhǔn)備;
4、嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度做好每月的收入和支出情況表格,按時(shí)提供會(huì)計(jì)做賬所需的憑證、票據(jù)及相關(guān)數(shù)據(jù),協(xié)助會(huì)計(jì)及時(shí)完成必要的報(bào)稅手續(xù),整理財(cái)務(wù)的相關(guān)資料并進(jìn)行分類存放;
5、嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度做好每月月底的現(xiàn)金清點(diǎn)工作,與會(huì)計(jì)一起進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的對(duì)接及核準(zhǔn),保證賬目的準(zhǔn)確、清晰、透明;
6、每月按時(shí)做好下個(gè)月的用款計(jì)劃,為所里合理支配日常開支、保證款項(xiàng)的良好運(yùn)轉(zhuǎn)提供了較為可靠的依據(jù);
7、做好年度項(xiàng)目資金回款列表、收支明細(xì)及年終用款計(jì)劃,為所里進(jìn)行財(cái)務(wù)成本核算、業(yè)務(wù)得失分析、項(xiàng)目追款進(jìn)度提供良好的保障,也為所里展望新年、明確新一年的目標(biāo)和任務(wù)提供相對(duì)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持;
8、與院財(cái)務(wù)科保持較為緊密的聯(lián)系,及時(shí)了解并傳達(dá)院里財(cái)務(wù)制度的最新動(dòng)向,學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)財(cái)務(wù)制度要求,基本保證了與院財(cái)務(wù)科各項(xiàng)工作的順利對(duì)接,較好地維護(hù)了我們所在財(cái)務(wù)上的權(quán)益;
9、協(xié)助行政專員黃毅進(jìn)行項(xiàng)目資料的整理及歸檔,保管所里印章并登記用章情況,確保院里對(duì)印章使用的要求得到有效執(zhí)行;
10、按時(shí)繳納辦公場(chǎng)所的房租、物業(yè)、水電、寬帶、固話及移動(dòng)電話等所需費(fèi)用,按需訂購(gòu)工作所用的報(bào)刊書籍、軟件硬件、辦公文具、飲用水、卷筒紙、洗手液、洗潔精等等,定期處理工作中產(chǎn)生的廢紙張、廢報(bào)紙等物品。盡量為大家營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,為所里開展日常工作提供有力的后勤保障。
二、個(gè)人不足與加強(qiáng)
本人在工作中還存在許多不足,希望大家多溝通交流,批評(píng)指正,齊心協(xié)力使我們五所更加團(tuán)結(jié),更加強(qiáng)大。
首先,對(duì)財(cái)務(wù)制度還缺乏系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。我將努力加強(qiáng)財(cái)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),力求盡快掌握最新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、稅法細(xì)則及相關(guān)的法律知識(shí)。除了書本上的知識(shí),網(wǎng)上也找一些講座視頻,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)精英們的經(jīng)驗(yàn)心得,我還將虛心向本行業(yè)的朋友、前輩請(qǐng)教,爭(zhēng)取理論結(jié)合實(shí)際,使自己的業(yè)務(wù)水平不斷提高。
其次,一些工作做得不夠細(xì)致。比如說,收支明細(xì)表中的某些分項(xiàng)過于籠統(tǒng),不能很清晰地反映出項(xiàng)目所需的信息。這方面,我會(huì)努力鉆研,同時(shí)結(jié)合設(shè)計(jì)行業(yè)的特點(diǎn),盡可能把收入和支出的每個(gè)環(huán)節(jié)細(xì)化,但又不會(huì)過于瑣碎,主要目的是讓各種財(cái)務(wù)報(bào)表清晰、明了,便于統(tǒng)計(jì),使其對(duì)我們所的整體運(yùn)營(yíng)能真正起到指導(dǎo)性的作用。
最后,有時(shí)會(huì)情緒化。這也是我的一個(gè)不足,工作中偶爾會(huì)出現(xiàn)不耐煩的情況。其實(shí)更多時(shí)候我沒有別的意思,只是心煩了不注意自己的語氣,希望大家諒解。今后,我會(huì)盡量控制好自己,不把生活中的情緒帶到工作中,遇到事情大家好好商量,好好溝通,都是為了把工作做好,把團(tuán)隊(duì)建設(shè)好。
篇5
一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度存在的問題
(一)財(cái)務(wù)制度不健全
由于歷史原因我們的事業(yè)單位從沒有財(cái)務(wù)制度到建立財(cái)務(wù)制度轉(zhuǎn)變,從由財(cái)務(wù)制度向建設(shè)規(guī)范的財(cái)務(wù)制度轉(zhuǎn)變,有些事業(yè)單位在轉(zhuǎn)變的過程中還沒有建成健全的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,比如沒有形成財(cái)政預(yù)算編制、財(cái)政預(yù)算監(jiān)督、財(cái)政預(yù)算更改的相互聯(lián)動(dòng)制衡的機(jī)制,導(dǎo)致事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理仍然是一種領(lǐng)導(dǎo)說了算的局面。
(二)經(jīng)費(fèi)預(yù)算環(huán)節(jié)不夠科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)
由于事業(yè)單位的正常運(yùn)行都是有國(guó)家財(cái)政撥款,但是撥款的依據(jù)來自事業(yè)單位的財(cái)政預(yù)算,國(guó)家根據(jù)其提供的財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行合理的撥款來維持事業(yè)單位的正常運(yùn)行。在這種情況下,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)一般都是通過私自干預(yù)夸大預(yù)算獲得國(guó)家的更大的撥款,另一方面在單位內(nèi)部并沒有科學(xué)的制定財(cái)務(wù)預(yù)算,往往存在不夠還要的現(xiàn)象[1]。
(三)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行缺乏監(jiān)督
事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算往往是不透明的,并不讓每個(gè)部門都知道自己部門在這一年內(nèi)有多少資金可以支配,往往導(dǎo)致各部門盲目開銷,雖然單位設(shè)置有預(yù)算的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,但是監(jiān)督機(jī)構(gòu)本身就是本單位的人員,他們和單位本身就是利益共同體,導(dǎo)致監(jiān)督部門的監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行往往也流于形式。
二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度的創(chuàng)新措施
應(yīng)該根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)法》、《預(yù)算法》和上級(jí)關(guān)于加強(qiáng)預(yù)算內(nèi)、外資金管理的要求等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合事業(yè)單位實(shí)際情況,制定相應(yīng)的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度。
(一)建立預(yù)算資金管理制度
第一,建立嚴(yán)格的預(yù)算編制制度。單位一切收入、支出必須全部納入預(yù)算管理。第二,根據(jù)部門年度發(fā)展計(jì)劃,合理地編制年度預(yù)算。預(yù)算按規(guī)定程序逐級(jí)上報(bào),經(jīng)單位主管審批后,下達(dá)部門預(yù)算指標(biāo),并按單位用款計(jì)劃進(jìn)行撥款。第三,要按照批復(fù)的年度預(yù)算組織收入,安排支出,嚴(yán)格控制無預(yù)算支出。第四,年度預(yù)算一經(jīng)批復(fù),一般不予調(diào)整。因政策變化,突發(fā)事件等客觀原因影響預(yù)算執(zhí)行的,按規(guī)定程序報(bào)批[2]。
(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)出納遵守法律法規(guī)
1.作為事業(yè)單位會(huì)計(jì)應(yīng)嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》及國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)的各項(xiàng)規(guī)定,搞好會(huì)計(jì)核算,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn),控制預(yù)算定額。挖掘增收節(jié)支潛力,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管好財(cái)、用好財(cái),為領(lǐng)導(dǎo)起到參謀助手作用。認(rèn)真審核報(bào)銷或開支的各種原始票據(jù)是否符合規(guī)定,按《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》登記總賬、明細(xì)賬,做到數(shù)字真實(shí)、憑證完整。按時(shí)、準(zhǔn)確編報(bào)各種會(huì)計(jì)報(bào)表,做到賬表相符。每年初,會(huì)計(jì)人員根據(jù)上年度決算報(bào)表和會(huì)計(jì)資料,做好舊賬沖轉(zhuǎn),將各科目余額結(jié)轉(zhuǎn)新年度賬簿,并試算平衡。按《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》要求,設(shè)置并健全會(huì)計(jì)科目和明細(xì)科目,便于核算。年終在鎮(zhèn)財(cái)政辦的指導(dǎo)下,做好年終決算及決算報(bào)表工作并撰寫決算分析報(bào)告。做好年度預(yù)算的編制工作,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算開支標(biāo)準(zhǔn)和范圍,分清資金渠道,合理使用資金,對(duì)不符合財(cái)務(wù)制度的開支,有權(quán)拒絕辦理。做好債權(quán)債務(wù)的催收工作,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)“應(yīng)收賬款”的賬齡情況,及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行催收。按照領(lǐng)導(dǎo)的要求和規(guī)定程序,及時(shí)處理呆賬、死賬。按會(huì)計(jì)制度規(guī)定,每年固定資產(chǎn)至少盤點(diǎn)一次,會(huì)計(jì)人員要安排好時(shí)間,做好固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn)工作,并按規(guī)定程序及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理[3]。
2.作為事業(yè)單位出納應(yīng)負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理、支付、存取及有關(guān)的結(jié)算工作,嚴(yán)格遵守《現(xiàn)金管理暫行條例》,收入的現(xiàn)金應(yīng)于當(dāng)日送存銀行,不得坐支和挪用,庫(kù)存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額。負(fù)責(zé)庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券及支票的管理。不得簽發(fā)空頭支票;不得以“白條”抵充庫(kù)存現(xiàn)金。負(fù)責(zé)日常的收付及報(bào)銷工作,嚴(yán)格審核原始票據(jù),對(duì)不符合規(guī)定的票據(jù)及開支有權(quán)拒絕受理,做到收款有收據(jù),付款有憑據(jù)。
3.建立內(nèi)部牽制制度。內(nèi)部牽制制度要實(shí)行崗位分離。會(huì)計(jì)、出納崗位分設(shè),不得互兼,依法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。同時(shí),賬錢分離。會(huì)計(jì)管賬,出納管錢,銀行存款和現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)由出納辦理,出納人員不得兼稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。然后,票章分管。出納人員掌管現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票;會(huì)計(jì)人員保管“統(tǒng)一收據(jù)”,發(fā)出時(shí)做好登記,以舊換新。銀行預(yù)留印鑒(單位財(cái)務(wù)章和法人章),由出納和會(huì)計(jì)人員分別保管,簽發(fā)支票雙人蓋章。
篇6
中圖分類號(hào):F325文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
作者簡(jiǎn)介:路來鳳(1974-),漢族,吉林省洮南市,經(jīng)濟(jì)師,本科,研究方向:農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理
村一級(jí)的單位人數(shù)少、工作任務(wù)相對(duì)簡(jiǎn)單,因此,在財(cái)務(wù)問題上,多采用“村賬鄉(xiāng)(鎮(zhèn))代管”的模式,幫助村級(jí)單位實(shí)現(xiàn)資金和財(cái)務(wù)的有效管理,加強(qiáng)村級(jí)財(cái)務(wù)工作、控制村級(jí)單位的財(cái)務(wù)支出問題。
1“村賬鄉(xiāng)(鎮(zhèn))代管”管理模式的優(yōu)勢(shì)分析
1.1財(cái)務(wù)工作信息化的實(shí)現(xiàn)
村級(jí)單位的工作條件有限,由于人員素質(zhì)和工作環(huán)境的限制,使得村級(jí)單位的工作條件還比較落后,也就嚴(yán)重地阻礙了村級(jí)財(cái)務(wù)工作的開展。面對(duì)著信息化社會(huì),財(cái)務(wù)工作更應(yīng)該實(shí)現(xiàn)信息化,因此,在財(cái)務(wù)工作的信息化方面,需要做到“村賬鄉(xiāng)(鎮(zhèn))代管”。
1.2規(guī)范工作流程
村一級(jí)工作單位的人員少、工作少,所以產(chǎn)生了與之相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理方式,簡(jiǎn)而化之,在預(yù)算、報(bào)賬、出納等環(huán)節(jié)都不夠嚴(yán)謹(jǐn),甚至有些村部欠賬、賒賬,給財(cái)務(wù)工作造成了極大困難。
1.3財(cái)務(wù)工作透明
財(cái)務(wù)工作應(yīng)公開透明,一切賬目有正規(guī)票據(jù),一些非生產(chǎn)類的食宿、差旅等消費(fèi)不在報(bào)銷的范圍之內(nèi),這樣廣大民眾能更好的了解村賬的來龍去脈。
2“村賬鄉(xiāng)(鎮(zhèn))代管”管理模式的問題分析
2.1工作人員的思想問題
財(cái)務(wù)工作是敏感的工作環(huán)節(jié),使得工作人員的思想容易出現(xiàn)問題。鄉(xiāng)(鎮(zhèn))工作人員不僅是增添了工作量,而且還涉及到了一些根本不熟悉的工作,自然會(huì)產(chǎn)生消極應(yīng)對(duì)的心理;一些工作人員無法提高對(duì)財(cái)務(wù)工作的責(zé)任感,重視程度不夠。
2.2管理模式的制度問題
組織機(jī)構(gòu)混亂,權(quán)責(zé)不分明;財(cái)務(wù)制度缺失,村級(jí)財(cái)務(wù)工作制度不完善,工作局面混亂;財(cái)務(wù)工作不公開,由于“村賬鄉(xiāng)(鎮(zhèn))代管”工作中存在問題,所以無法公開賬目;缺乏獎(jiǎng)懲制度,工作模式使鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的工作人員無形中增加了一些工作任務(wù)。
2.3執(zhí)行力的問題
鄉(xiāng)(鎮(zhèn))單位本身財(cái)務(wù)工作就不明晰,還是存在著一些賬目不明、票據(jù)作假、資金不實(shí)、打白條、小金庫(kù)等財(cái)務(wù)問題;會(huì)計(jì)工作不規(guī)范,會(huì)計(jì)工作是在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中最繁瑣、最重要的工作,不容許出現(xiàn)一點(diǎn)錯(cuò)誤,以保證財(cái)務(wù)工作的精確性,然而,面對(duì)著會(huì)計(jì)工作的不規(guī)范問題,財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行力必然無法增強(qiáng)。
2.4監(jiān)督力度的問題
財(cái)務(wù)工作除了要本身嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)格外,還需要有專門的人員來監(jiān)督、檢查財(cái)務(wù)工作,雙管齊下,保證財(cái)務(wù)安全。但是,“村賬鄉(xiāng)(鎮(zhèn))代管”的模式卻缺少監(jiān)督環(huán)節(jié),村級(jí)單位本身不具備財(cái)務(wù)管理部門,便利用一些非正常的收據(jù),對(duì)外收取收入,從而私設(shè)“小金庫(kù)”;村級(jí)單位不及時(shí)入賬,擾亂財(cái)務(wù)工作的正常順序;監(jiān)督不嚴(yán),內(nèi)部控制薄弱,不嚴(yán)格審核票據(jù)規(guī)范性、內(nèi)容的真實(shí)性、手續(xù)的齊全性等。
3提高“村賬鄉(xiāng)(鎮(zhèn))代管”管理模式的對(duì)策分析
3.1提高工作人員的思想意識(shí)
對(duì)于鄉(xiāng)(鎮(zhèn))工作人員來講,要端正思想意識(shí),尤其是對(duì)于這種工作形式屬于“代管”賬目,更要熟悉工作,將消極應(yīng)對(duì)的心理轉(zhuǎn)變成積極心理;村級(jí)工作人員多數(shù)在行動(dòng)上積極配合“村賬鄉(xiāng)(鎮(zhèn))代管”管理模式,但是為了工作大局考慮,心理上不能存在抵觸情緒。
3.2建立完善的財(cái)務(wù)管理制度
建立管理機(jī)構(gòu),設(shè)立代管中心管理村級(jí)財(cái)務(wù)工作,各司其職,避免權(quán)責(zé)不分明;建立財(cái)務(wù)制度,財(cái)務(wù)工作應(yīng)該是有著明晰的財(cái)務(wù)制度,報(bào)銷制度、核算制度、現(xiàn)金支票制度、借款制度等,不應(yīng)缺失,而應(yīng)該更加嚴(yán)謹(jǐn)、明確;財(cái)務(wù)工作公開,“村賬鄉(xiāng)(鎮(zhèn))代管”更需要將村賬公開,建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),使得民眾對(duì)公開的賬目產(chǎn)生信任;建立獎(jiǎng)懲制度,鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的工作人員面對(duì)著突如其來的工作,應(yīng)該建立明確的獎(jiǎng)懲制度,更有利于工作的開展。
3.3增加執(zhí)行力度和監(jiān)督力度
提高二級(jí)工作單位人員的思想意識(shí),積極推進(jìn)“村賬鄉(xiāng)(鎮(zhèn))代管”管理模式,在工作中要嚴(yán)格按照制度執(zhí)行財(cái)務(wù)管理,無論是財(cái)務(wù)工作人員,還是村、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的工作人員,必須履行財(cái)務(wù)制度;廣大民眾和村、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))工作人員要關(guān)心財(cái)務(wù)工作,使每個(gè)人都有監(jiān)督的意識(shí)、行使監(jiān)督的權(quán)利。雖然“村賬鄉(xiāng)(鎮(zhèn))代管”管理模式已經(jīng)初見成效,但是,隨著農(nóng)村的不斷發(fā)展,“村賬鄉(xiāng)(鎮(zhèn))代管”的管理模式也存在著一些問題,在制度、監(jiān)督、執(zhí)行等方方面面都存在著薄弱環(huán)節(jié),需要進(jìn)一步解決。
參考文獻(xiàn)
篇7
近年來,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,國(guó)家對(duì)高等教育的投入也越來越多。高校的不斷擴(kuò)招,使高校的辦學(xué)規(guī)模越來越大,從而導(dǎo)致高校的資金流量也越來越大。辦學(xué)自主權(quán)的擴(kuò)大,招生規(guī)模的增加,籌資渠道的多元化,都促使高校財(cái)務(wù)制度發(fā)生了巨大的變化。為了適應(yīng)高校的發(fā)展,傳統(tǒng)的報(bào)賬模式已難適應(yīng)新形式的發(fā)展,急需在對(duì)現(xiàn)有報(bào)賬流程的研究基礎(chǔ)上,做出流程優(yōu)化,從而提高報(bào)賬效率,使財(cái)務(wù)更好的為學(xué)校的發(fā)展保駕護(hù)航。
一、高校報(bào)賬流程存在的問題
(一)報(bào)賬流程缺乏系統(tǒng)性
高校財(cái)務(wù)報(bào)賬是一個(gè)系統(tǒng)性的工作,每個(gè)環(huán)節(jié)層層相扣,既具有獨(dú)立性,又具有連貫性。傳統(tǒng)的報(bào)賬模式使高校財(cái)務(wù)人員將財(cái)務(wù)流程僅局限于日常的收支和財(cái)務(wù)核算上,對(duì)高校財(cái)務(wù)的外延及大財(cái)務(wù)的概念相對(duì)較模糊。傳統(tǒng)的報(bào)賬流程已不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變的要求。目前高校財(cái)務(wù)人員更多的專注于自己手頭的工作,而對(duì)于其他的業(yè)務(wù)流程缺乏了解,很難形成系統(tǒng)的概念。
(二)財(cái)務(wù)報(bào)賬簽批困難
目前高校普遍采用“一支筆”的財(cái)務(wù)制度,因?yàn)椤耙恢ЧP”往往是學(xué)院和部門的領(lǐng)導(dǎo),身兼數(shù)職,既要完成教學(xué)科研任務(wù),還有辦理各類行政事務(wù),再加上財(cái)務(wù)審批,使領(lǐng)導(dǎo)異常忙碌。要找領(lǐng)導(dǎo)簽字,往往需要跑幾趟,有的報(bào)銷金額較大,甚至需要找校領(lǐng)導(dǎo)簽字,這就使簽字更加困難。繁雜的簽字審批手續(xù)使很多老師需要反復(fù)來往于財(cái)務(wù)處和領(lǐng)導(dǎo)之間,加大了時(shí)間成本。
(三)報(bào)賬信息不對(duì)稱,缺乏共享性
一方面,財(cái)務(wù)具有相對(duì)的獨(dú)立性和保密性,并不是所有的財(cái)務(wù)信息都能對(duì)外公開,財(cái)務(wù)的獨(dú)立性造成財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與其他部門缺乏共享性。另一方面,對(duì)于國(guó)家的財(cái)經(jīng)法規(guī)、學(xué)校的規(guī)章制度、財(cái)務(wù)部門的內(nèi)部管理規(guī)定等相關(guān)的財(cái)務(wù)信息老師的掌握不夠,信息的透明度、傳遞的暢通性等都直接影響報(bào)銷的成功率。
二、高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程再造
(一)高校報(bào)銷流程再造整體思路
目前高校報(bào)銷流程中存在的關(guān)鍵問題是繁瑣低效,要通過流程再造提高報(bào)賬效率必須對(duì)目前高校的報(bào)銷流程有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)。目前高校普遍的財(cái)務(wù)報(bào)銷流程如圖1所示:
高校報(bào)賬系統(tǒng)流程再造的整體思路是:利用網(wǎng)上信息系統(tǒng)對(duì)現(xiàn)有報(bào)銷流程進(jìn)行優(yōu)化,將以前耗時(shí)最多的流程放在報(bào)賬大廳以外。將以前串聯(lián)的流程優(yōu)化為并聯(lián),使許多流程能夠同步進(jìn)行。新的業(yè)務(wù)流程能突破時(shí)間和空間的限制,提高報(bào)賬效率,優(yōu)化后的流程如圖2所示:
(二)流程再造優(yōu)化報(bào)賬系統(tǒng)的具體措施
1.建立健全完整的財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)
建立健全完整的財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò),加快高校的整個(gè)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),提高各部門間信息系統(tǒng)的共享性,將科研、人事、財(cái)務(wù)、后勤等信息系統(tǒng)有機(jī)整合,提高財(cái)務(wù)的透明度。與網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)結(jié)合,使報(bào)賬人在填寫預(yù)約單據(jù)時(shí)就能清晰的查詢到經(jīng)費(fèi)余額,借款人信息等,節(jié)約時(shí)間成本。另外還應(yīng)充分利用校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)公布標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)銷流程,同時(shí)宣傳財(cái)經(jīng)法規(guī)、學(xué)校的規(guī)章制度等相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,將不符合規(guī)定的票據(jù)在源頭上就制止掉,這樣能在一定程度上減少報(bào)賬人與財(cái)務(wù)人員之間的矛盾。
2.全面推進(jìn)網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬
網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)是以信息化平臺(tái)為基礎(chǔ),將以前在報(bào)賬大廳完成的工作更多的轉(zhuǎn)到后臺(tái)運(yùn)行。報(bào)賬老師在網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)上將原始單據(jù)通過整理填寫,系統(tǒng)通過設(shè)置的大量的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),采用復(fù)雜、精確的計(jì)算方法,極大的簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)審核的工作量。尤其是差旅費(fèi)等業(yè)務(wù),財(cái)?丈蠛瞬恍枰?核對(duì)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算補(bǔ)貼等耗時(shí)操作,節(jié)約了大量的審核時(shí)間。報(bào)賬人員在網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)上將單據(jù)填寫好,通過信息系統(tǒng)傳遞到領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人處,通過電子簽章,突破了空間的限制。領(lǐng)導(dǎo)簽批后,選擇預(yù)約報(bào)銷的時(shí)間,只有到了相應(yīng)的預(yù)約時(shí)間,報(bào)賬人員才需要去報(bào)賬大廳,避免了排隊(duì),節(jié)約了時(shí)間成本。
3.構(gòu)建無現(xiàn)金報(bào)賬模式,實(shí)現(xiàn)銀?;ヂ?lián)
要優(yōu)化報(bào)賬流程,還必須要實(shí)現(xiàn)無現(xiàn)金報(bào)賬模式。通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和網(wǎng)上銀行,將傳統(tǒng)的現(xiàn)金收付轉(zhuǎn)變?yōu)殂y行卡轉(zhuǎn)賬收付。報(bào)賬人員只需在填寫網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)時(shí)填入要轉(zhuǎn)賬的銀行卡信息,在財(cái)務(wù)人員自動(dòng)生成憑證后,將通過網(wǎng)上銀行直接將資金轉(zhuǎn)入相應(yīng)的銀行卡內(nèi)。這樣報(bào)賬人員無需再到出納窗口,節(jié)約了報(bào)賬人員等待的時(shí)間,提高了報(bào)賬的效率,也保障了資金安全。
篇8
為了規(guī)范公司借款管理制度,督促借款人及時(shí)歸還,使公司財(cái)務(wù)報(bào)表上反映的費(fèi)用和利潤(rùn)精確,避免公司的資金損失和沉淀,根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度特制定此制度。
一、借款條件:
公司員工在處理業(yè)務(wù)往來、采購(gòu)物資、出差、參加會(huì)議等各種業(yè)務(wù)時(shí),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人-主管副總-財(cái)務(wù)-總經(jīng)理簽批后,可暫時(shí)向公司借款。
二、借款原則:
實(shí)行“前清后借,前不清后不借”原則,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理特批方可借款。
三、借款程序
借款單需填列借款人、借款部門、借款事由、借款日期、借款金額、還款日期等內(nèi)容;借款單由借款人、部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字后,出納員方可辦理款項(xiàng)支付。
四、還款期限
1、經(jīng)辦人的結(jié)算時(shí)間為五天(從借款日算起,如遇休息日可順延)。
2、借款人處理完業(yè)務(wù)回公司后五天內(nèi),必須到財(cái)務(wù)部報(bào)銷,沖抵借款。
3、差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)于出差返回后四日內(nèi)辦理。
4、備用金借款結(jié)算時(shí)間為一月。
五、借款定額
各部門因業(yè)務(wù)往來或采購(gòu)物資所需的借款定額不得超過該項(xiàng)業(yè)務(wù)預(yù)算的10%;出差或參加會(huì)議所需的借款不得超過預(yù)算的20%;各部門備用金的借款定額不得超過借款人的工資總額。
六、沖銷原借款的費(fèi)用報(bào)銷及款項(xiàng)支付,應(yīng)在填制憑證時(shí)注明“沖銷借款”. 財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)開支內(nèi)容與原借款單上注明的用途是否相符,如不符,有權(quán)拒絕支付。
七、其他借款
公司員工因個(gè)人原因需向公司借款的,借款金額不得超過借款人當(dāng)月工資的總額,歸還日期不得超過1個(gè)月,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
八、財(cái)務(wù)監(jiān)督
財(cái)務(wù)部每月底應(yīng)根據(jù)員工欠款情況,列出明細(xì),報(bào)總經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人,并發(fā)出催款通知書,通知借款人限期到財(cái)務(wù)部結(jié)算,逾期仍未報(bào)銷者,則由財(cái)務(wù)部每天按借款總額的1%計(jì)算罰息,并在工資中扣繳。
篇9
小公司財(cái)務(wù)制度范文全體財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)政法規(guī)及會(huì)計(jì)制度,敬業(yè)愛崗,不做有損于公司的事。嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度做好自己的本職工作。對(duì)待工作認(rèn)真踏實(shí),樹立為客戶服務(wù)意識(shí)。
一、財(cái)務(wù)部職責(zé)范圍
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī),確保財(cái)務(wù)工作的合法性。
2、建立健全公司各種財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)工作程序執(zhí)行。
3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財(cái)產(chǎn)的安全,維護(hù)公司的合法權(quán)益。
4、編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,督促有關(guān)部門加強(qiáng)資金回流,確保資金的有效供應(yīng)。
5、進(jìn)行成本、費(fèi)用核算、考核和控制,督促有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。
6、建立健全各種財(cái)務(wù)帳目,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。
7、參與公司工程承包合同和采購(gòu)合同的評(píng)審工作。
8、及時(shí)核算和上繳各種稅金。
9、參與業(yè)務(wù)項(xiàng)目結(jié)算,參與采供部與材料供應(yīng)商結(jié)算。
10、會(huì)計(jì)檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。
11、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。
12、加強(qiáng)本部門人員的培訓(xùn),提高本部門工作人員素質(zhì)。
二、借款和各種費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)及審批制度
借款審批及標(biāo)準(zhǔn):
1、出差借款: 出差人員應(yīng)先到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取 借款單,詳細(xì)填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、預(yù)計(jì)出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報(bào)總經(jīng)理簽批;持已批借款單至財(cái)務(wù)處領(lǐng)款。前次借支出差返回時(shí)間超過5天無故未報(bào)銷者,不得再借款。
2、出差在外人員借款:已出差在外或者從一出差地轉(zhuǎn)另一出差地人員借款,先請(qǐng)一人到財(cái)務(wù)部部領(lǐng)取 借款單,詳細(xì)填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、預(yù)計(jì)出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報(bào)總經(jīng)理簽批;持已批借款單至財(cái)務(wù)處領(lǐng)款。
3、日常費(fèi)用借款:各部門因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫好資金性質(zhì)(支票或現(xiàn)金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。
4、其他臨時(shí)借款:如業(yè)務(wù)費(fèi)、招待費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第1條。
5、借款出差人員回公司后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)帳,報(bào)帳后所欠金額三天內(nèi)補(bǔ)齊,對(duì)于不辦理報(bào)銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補(bǔ)齊所欠款項(xiàng)的,財(cái)務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中扣回。
6、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。
7、嚴(yán)格禁止個(gè)人借款,特殊情況需由公司部門經(jīng)理以上級(jí)別人員批準(zhǔn)后方可借支。
三、日常費(fèi)用報(bào)銷:
1、公司員工在日常費(fèi)用支出時(shí),需堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則。
2、日常支出時(shí)應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,對(duì)于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對(duì)方出具收款證明。
3、報(bào)銷時(shí)須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡(jiǎn)述事由,并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷;
4、所有日常購(gòu)用物品均須到庫(kù)房辦理入庫(kù)手續(xù),報(bào)銷時(shí)發(fā)票后面附有經(jīng)庫(kù)房管理員簽字的入庫(kù)單,并經(jīng)各相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷;
5、補(bǔ)充說明
如報(bào)銷審批人出差在外,則應(yīng)由審批人簽署指定人,交財(cái)務(wù)部備案,指定人可在此期間行使相應(yīng)的審批權(quán)力;或者由財(cái)務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話聯(lián)系,先行借款或報(bào)銷,待審批人回公司后再進(jìn)行補(bǔ)簽。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度模板第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條 公司會(huì)計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
第三條 財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運(yùn)行,維護(hù)資金安全,努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
(二)做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的管理,以提高會(huì)計(jì)資訊的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
(四)監(jiān)督公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。
(五)按期編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)說明書,做好分析、考核工作。
第四條 財(cái)務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財(cái)務(wù)管理中心對(duì)財(cái)務(wù)管理工作負(fù)有組織、實(shí)施、檢查的責(zé)任,財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,堅(jiān)決按財(cái)務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司秘密。
第二章 財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作
第五條 加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書面證明,是會(huì)計(jì)記錄的主要依據(jù)。
第六條 公司應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。
第七條 健全會(huì)計(jì)核算,按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿。會(huì)計(jì)核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,保證會(huì)計(jì)指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會(huì)計(jì)處理方法前後相一致。
第八條 做好會(huì)計(jì)審核工作,經(jīng)辦財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表時(shí)應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項(xiàng)應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。
第九條 會(huì)計(jì)人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對(duì)會(huì)計(jì)帳簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫(kù)存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì),保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。
第十條 建立會(huì)計(jì)檔案,包括對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管和銷毀。
第十一條 會(huì)計(jì)人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調(diào)離或離職。
第三章 資本金和負(fù)債管理
第十二條 資本金是公司經(jīng)營(yíng)的核心資本,必須加強(qiáng)資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請(qǐng)中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師驗(yàn)資,根據(jù)驗(yàn)資報(bào)告向投資者開具出資證明,并據(jù)此入帳。
第十三條 經(jīng)公司董事會(huì)提議,股東會(huì)批準(zhǔn),可以按章程規(guī)定增加資本。財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整實(shí)收資本。
第十四條 公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應(yīng)按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購(gòu)買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。財(cái)務(wù)部門應(yīng)據(jù)實(shí)調(diào)整。
第十五條 公司以負(fù)債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時(shí)應(yīng)按月計(jì)提利息支出,并計(jì)入成本。
第十六條 加強(qiáng)應(yīng)付帳款和其他應(yīng)付款的管理,及時(shí)核對(duì)馀額,保證負(fù)債的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項(xiàng)應(yīng)查找原因,對(duì)確實(shí)無法付出的應(yīng)付款項(xiàng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)後處理。
第十七條 公司對(duì)外擔(dān)保業(yè)務(wù),按公司規(guī)定的審批程式報(bào)批後,由財(cái)務(wù)管理中心登記後才能正式對(duì)外簽發(fā),財(cái)務(wù)管理中心據(jù)此納入公司或有負(fù)債管理,在擔(dān)保期滿後及時(shí)督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門撤銷擔(dān)保。
第四章 流動(dòng)資產(chǎn)管理
第十八條 現(xiàn)金的管理:嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現(xiàn)金的庫(kù)存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。
第十九條 嚴(yán)禁白條抵庫(kù)和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面馀額,并與庫(kù)存現(xiàn)金相核對(duì),發(fā)現(xiàn)不符要及時(shí)查明原因。財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。
第二十條 銀行存款的管理:加強(qiáng)對(duì)銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,銀行帳戶印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。
第二十一條 出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款馀額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行帳戶出借給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對(duì)帳工作,并編制銀行存款馀額調(diào)節(jié)表,對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)進(jìn)行分析,查找原因,并報(bào)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人。
第二十二條 應(yīng)收帳款的管理:對(duì)應(yīng)收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門,督促業(yè)務(wù)部門積極催收,避免形成壞帳。
篇10
近年來,隨著財(cái)政改革的不斷深入,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理改革不斷加強(qiáng),逐步建立起了比較完善的預(yù)算管理體制和收入、支出管理方式。但是,目前的財(cái)務(wù)管理,還存在許多不容忽視的問題。本文就此作如下論述。
一、存在的問題
(一)體制方面的問題
1.專項(xiàng)資金的管理。目前,專項(xiàng)資金管理在體制方面存在著一些問題,影響了財(cái)政資金的使用效益,加大了財(cái)政負(fù)擔(dān),削弱了財(cái)政的宏觀調(diào)控能力。
2.預(yù)算外資金的管理。首先不論從財(cái)政資金供需平衡理論還是從實(shí)踐看,都必然導(dǎo)致預(yù)算內(nèi)資金緊,預(yù)算外資金松的問題。其次是導(dǎo)致分配主體多元化和社會(huì)分配不公,誘發(fā)腐敗。第三是加劇了部門保護(hù)和條條分割,不利于政企分開和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整。會(huì)加大對(duì)企業(yè)的行政干預(yù),加劇部門保護(hù)和地方保護(hù),致使政企分開難度較大,不利于現(xiàn)代企業(yè)制度的建立。
(二)制度不健全
1.專項(xiàng)資金的管理。一是把關(guān)不嚴(yán),供應(yīng)范圍過寬。幾乎所有的支出科目都列有專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),使用范圍帶有極大的模糊性和不確定性,缺少“度”的限定。二是資金分配存在嚴(yán)重的隨意性?!皶?huì)哭的孩子多吃奶”的情況,帶有普遍性,一定程度上影響了分稅制財(cái)政體制的施行,同時(shí),也給擠占挪用專項(xiàng)資金以可乘之機(jī)。
2.往來款項(xiàng)的管理。據(jù)調(diào)查,現(xiàn)在行政事業(yè)單位往來款項(xiàng)賬面余額占流動(dòng)資產(chǎn)50%以上,而且有相當(dāng)一部分屬于呆賬、壞賬。
3.年終清理結(jié)算和財(cái)務(wù)結(jié)賬。突出表現(xiàn)在:?jiǎn)挝回?cái)務(wù)沒有及時(shí)清理結(jié)算,往來款項(xiàng)往往由于跨年度責(zé)任不清,而形成呆賬壞賬。
(三)制度執(zhí)行不力
1.對(duì)資金的管理。一是職工借用公款沒有及時(shí)催收形成呆賬;二是對(duì)有償資金不及時(shí)清算形成壞賬。
2.對(duì)原始票據(jù)的管理。主要是原始票據(jù)記載的內(nèi)容、信息失真,甚至出現(xiàn)了“假冒偽劣”的數(shù)據(jù)。必須從源頭抓起,加強(qiáng)原始票據(jù)的管理。
3.應(yīng)繳款項(xiàng)的管理。實(shí)際工作中,單位的應(yīng)激款項(xiàng)管理不夠規(guī)范,使用上比較混亂,使其大部分游離于財(cái)政監(jiān)督之外,亂支亂用,在一定程度上助長(zhǎng)了腐敗行為的發(fā)生。
4.年終清理結(jié)算和財(cái)務(wù)結(jié)賬。一是會(huì)計(jì)部門和財(cái)產(chǎn)管理部門沒有按有關(guān)規(guī)定,對(duì)各項(xiàng)物資進(jìn)行清理盤點(diǎn),致使盤盈、盤虧資產(chǎn)不能及時(shí)查明原因,按規(guī)定作出處理,調(diào)整財(cái)務(wù),從而導(dǎo)致賬實(shí)不符。二是沒有按規(guī)定進(jìn)行年終結(jié)賬。
(四)資產(chǎn)管理有漏洞
財(cái)產(chǎn)物資處理不及時(shí)結(jié)算形成呆壞賬。為了有效地制止行行政事業(yè)單位往來款項(xiàng)的不規(guī)范行為,避免國(guó)有資產(chǎn)的流失,財(cái)政部門必須加強(qiáng)行政事業(yè)單位往來款項(xiàng)及資產(chǎn)的管理監(jiān)督。
二、對(duì)策和建議
(一)體制改革方面
1.實(shí)行分類管理。目前,財(cái)政專項(xiàng)資金在財(cái)政資金中占有一定比例,涉及項(xiàng)目較多,必須實(shí)行“分類管理,??顚S?,統(tǒng)一決算”的管理模式。
2.嚴(yán)格履行借款合同并重申不準(zhǔn)職工借支的規(guī)定。今后行政事業(yè)單位之間,一般不應(yīng)發(fā)生借款業(yè)務(wù),特殊情況需要借款的,應(yīng)履行借款合同,依法借貸。同時(shí)財(cái)政部門應(yīng)重申不準(zhǔn)職工借用公款。還要進(jìn)一步明確:行政事業(yè)單位的各項(xiàng)資金都?xì)w政府所有,由政府財(cái)政部門統(tǒng)一支配。
3.明確預(yù)算外資金的性質(zhì),徹底打破兩權(quán)不變的格局。國(guó)務(wù)院《決策》已明確指出:“預(yù)算外資金是財(cái)政性資金,不是部門和單位自有資金,必須納入財(cái)政管理?!边@就使擴(kuò)大財(cái)政收入規(guī)模,增強(qiáng)政府宏觀調(diào)控能力成為可能。
4.取消單位收入過渡戶,確保預(yù)算外資金全額上繳財(cái)政專戶。取消各單位收入過渡戶是保證預(yù)算外資金全額上繳財(cái)政專戶最有效的辦法。
5.逐步實(shí)行票款分離制度,從源頭上堵塞漏洞,防范腐敗行政事業(yè)單位應(yīng)繳款項(xiàng)及非財(cái)政撥付取得的各項(xiàng)資金,必須嚴(yán)格按規(guī)定上繳,實(shí)行“票款分離”、“收支兩條線”管理,使其統(tǒng)一納入單位綜合財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,統(tǒng)籌安排。有利于加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,防止腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
(二)建章立制,嚴(yán)格執(zhí)行
1.加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度建設(shè),建立有效的支出約束機(jī)制。一是綜合性的管理制度,如加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)管理制度、財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)等。二是單項(xiàng)的管理制度,如加強(qiáng)辦公費(fèi)、電話費(fèi)、郵資費(fèi)等管理制度。三是相關(guān)性的管理制度,如接待制度、車輛管理制度等。
2.強(qiáng)化開支計(jì)劃性,合理安排項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。首先確保人員經(jīng)費(fèi)開支,其次保證必要的辦公經(jīng)費(fèi)需要,然后再按照輕重緩急安排其他項(xiàng)目的開支。
3.嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)支出管理,杜絕揮霍浪費(fèi)現(xiàn)象。第一,建立嚴(yán)格的經(jīng)費(fèi)開支審批制度。對(duì)于每項(xiàng)開支,都必須嚴(yán)格按規(guī)定的權(quán)限審批后方可報(bào)銷。第二,制定嚴(yán)格的經(jīng)費(fèi)開支報(bào)銷程序。每一筆開支都必須取得合法有效的票據(jù),并附有關(guān)批件,由經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)簽字,財(cái)務(wù)人員審核,領(lǐng)導(dǎo)審批后才能予以報(bào)銷。第三,統(tǒng)籌安排使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。第四,加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)開支的事前監(jiān)督。第五,健全單位財(cái)產(chǎn)物資的管理。
4.對(duì)原始票據(jù)報(bào)銷傳遞程序的管理。一是由經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的經(jīng)手人、科室負(fù)責(zé)人先審核簽字,說明此經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)確實(shí)發(fā)生;二是由分管各單位經(jīng)手人根據(jù)要求填好報(bào)銷單,送財(cái)務(wù)人就原始憑證是否符合財(cái)務(wù)制度,是否符合開支范圍等進(jìn)行審核。
5.對(duì)原始票據(jù)的源頭管理。一是要逐步完善管理制度,明確有關(guān)部門的職責(zé)范圍;二是對(duì)確需使用普通票據(jù)的單位、個(gè)體組織備查;三是有關(guān)職能部門應(yīng)盡其職,加大執(zhí)法力度,對(duì)原始票據(jù)實(shí)行稽查制度。
6.規(guī)范年終清理結(jié)算和財(cái)務(wù)結(jié)賬。(1)單位內(nèi)部必須建立嚴(yán)格的內(nèi)部財(cái)物管理制度,責(zé)任到人,建立健全賬簿記錄,做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建檔立制工作。(2)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,于年終結(jié)賬前,對(duì)單位的各種暫存、暫付、借入、借出的往來款項(xiàng),需嚴(yán)格按照“嚴(yán)格控制、及時(shí)清理”的原則,分類清理。同時(shí),將應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)作各項(xiàng)收入或各項(xiàng)支出的往來款項(xiàng),及時(shí)轉(zhuǎn)入各有關(guān)賬戶,編入本年決算。
(三)加強(qiáng)監(jiān)督,責(zé)任到人
1.改革資金的分配方式,加強(qiáng)監(jiān)督檢查。
2.開展財(cái)務(wù)活動(dòng)分析,提高經(jīng)費(fèi)管理水平。
3.加大對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的清理力度。根據(jù)單位賬面反映出的往來款項(xiàng)余額,要有單位負(fù)責(zé)人組織會(huì)計(jì)人員和相關(guān)責(zé)任人,查清債權(quán)發(fā)生的時(shí)間和事由,取出原會(huì)計(jì)處理的原始憑證,與債務(wù)人對(duì)賬,發(fā)出催款通知書,責(zé)令其限期歸還。一時(shí)難以收清的,可簽訂還款計(jì)劃,分期歸還。
4.查處應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)處理中的不正之風(fēng)和違規(guī)行為。
5.依法確認(rèn)壞賬損失并及時(shí)核銷。財(cái)政部門要堅(jiān)持對(duì)歷史負(fù)責(zé),對(duì)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性負(fù)責(zé)的態(tài)度,完善對(duì)壞賬損失的審批處理程序。
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