財(cái)務(wù)共享的背景范文

時(shí)間:2024-03-01 17:52:46

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財(cái)務(wù)共享的背景

篇1

參考。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;財(cái)務(wù)共享;模式;弊端;措施

一、財(cái)務(wù)共享模式的框架

(一)財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)作原理

企業(yè)財(cái)務(wù)共享是財(cái)務(wù)管理模式的新型轉(zhuǎn)變,重復(fù)性和常規(guī)性的職能和活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一處理,局部的決策支持仍放在業(yè)務(wù)單元財(cái)務(wù)內(nèi),以便協(xié)調(diào)決策能力和業(yè)務(wù)單元的特定需求,這樣可以使財(cái)務(wù)聚焦于預(yù)算等前瞻性事務(wù),更好地為業(yè)務(wù)決策提供支持。從內(nèi)容和目的上看,財(cái)務(wù)管理可以分為決策支持財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)核算和專業(yè)財(cái)務(wù),一般情況下,企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)會(huì)計(jì)主體都具備這三種職能,決策支持財(cái)務(wù)主要包括企業(yè)的經(jīng)營計(jì)劃、業(yè)務(wù)模型及分析等與業(yè)務(wù)發(fā)展密切相關(guān)的財(cái)務(wù)活動(dòng);會(huì)計(jì)核算主要指的是日常交易業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理和相關(guān)報(bào)告,其中包括了財(cái)務(wù)的收發(fā)、增加和使用,債權(quán)債務(wù)的發(fā)生等;專業(yè)財(cái)務(wù)主要指的是投資和融資活動(dòng)、財(cái)務(wù)管理變革、籌劃管理和稅務(wù)政策等工作。在財(cái)務(wù)共享模式開始實(shí)施以后,企業(yè)總部財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)各個(gè)下屬機(jī)構(gòu)開始進(jìn)行財(cái)務(wù)工作,公司財(cái)務(wù)部成為決策的重心,共享服務(wù)中心整體取代了大量會(huì)計(jì)核算中心。

(二)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式的核心環(huán)節(jié)

構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式的重心在于將財(cái)務(wù)核算打造成流水線模式作業(yè),按照業(yè)務(wù)鏈優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)的管理模式,把集團(tuán)內(nèi)部的所有單位按照“業(yè)務(wù)計(jì)劃――領(lǐng)導(dǎo)審批――財(cái)務(wù)審核――業(yè)務(wù)處理――出具報(bào)表――財(cái)務(wù)分析“的流程處理相關(guān)財(cái)務(wù)問題,按照業(yè)務(wù)鏈條進(jìn)行財(cái)務(wù)人員的崗位配置,財(cái)務(wù)人員各負(fù)其責(zé),相互監(jiān)督,把企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)工作向標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化和精細(xì)化發(fā)展,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

(三)財(cái)務(wù)共享模式的積極效益

首先,知識(shí)集中的效應(yīng)使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和效率得到提高, 在企業(yè)財(cái)務(wù)模式下分工更加明晰、更加專業(yè)化,工作過程也更加標(biāo)準(zhǔn)化。專業(yè)化的工作人員對(duì)自己所從事的工作有更清楚的認(rèn)識(shí),從而減少總公司和下屬子公司的溝通時(shí)間,進(jìn)一步提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平和經(jīng)營效率。其次,規(guī)模效應(yīng)也會(huì)使得企業(yè)財(cái)務(wù)成本降低,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在優(yōu)化義務(wù)流程的前提下,將各個(gè)業(yè)務(wù)單元的會(huì)計(jì)核算全部集中起來進(jìn)行業(yè)務(wù)的規(guī)?;幚?,降低了財(cái)務(wù)用作成本。通過網(wǎng)絡(luò)收集和傳輸相關(guān)數(shù)據(jù),可以整合跨部門和地區(qū)的數(shù)據(jù),在適合的地點(diǎn)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,如果在人工費(fèi)用比較低的地點(diǎn)進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的選址,還可以在一定程度上降低人員成本。

二、財(cái)務(wù)共享模式的解讀誤區(qū)

(一)財(cái)務(wù)共享模式的建立不是一蹴而就的過程

財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)施應(yīng)該是一個(gè)循序漸進(jìn)、不斷演化的過程,很難通過一次投入就滿足所有目標(biāo)的需求。企業(yè)對(duì)于信息系統(tǒng)的建設(shè)是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,需要妥善處理業(yè)務(wù)單元對(duì)于全新財(cái)務(wù)模式所帶來的不變。一般來說,集團(tuán)公司的規(guī)模越大,業(yè)務(wù)范圍越廣,在實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式時(shí)所需要花費(fèi)的時(shí)間也就越多,投入也就相對(duì)較高。所以,在財(cái)務(wù)共享實(shí)施初期,企業(yè)要學(xué)會(huì)犧牲眼前利益,看到企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)流程加以支持和幫助。

(二)建立財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)該要“因企制宜“

在全球化背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式成為一種趨勢(shì),但是企業(yè)究竟該如何建立財(cái)務(wù)共享,何時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)共享,這是一個(gè)實(shí)際操作非常復(fù)雜的問題。一般來說,如果大型企業(yè)達(dá)到一定的規(guī)模,在分支機(jī)構(gòu)眾多的情況下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立適合的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。財(cái)務(wù)共享對(duì)于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)是一種極大的沖擊,管理者的支持對(duì)于財(cái)務(wù)共享模式也是非常重要,因此,企業(yè)文化和相關(guān)管理者應(yīng)當(dāng)建立適合企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式發(fā)展的管理風(fēng)格,以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的發(fā)展。

三、對(duì)于推進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式的意見和建議

(一)在發(fā)展財(cái)務(wù)共享模式的同時(shí)不忘信息安全的建設(shè)

企業(yè)財(cái)務(wù)信息的共享大部分都是通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳播的,如今許多病毒軟件和黑客的入侵都有可能對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行一定程度的破壞。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立專門的安保部門維護(hù)網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)的安全,企業(yè)的內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)之間相互分離,保護(hù)企業(yè)內(nèi)部信息的安全。此外,還要考慮主要員工是否可能存在泄密的情況,建立保密協(xié)議機(jī)制。

(二)借鑒國內(nèi)外的成功經(jīng)營,為企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式提供模板

我國企業(yè)的財(cái)務(wù)信息共享模式還在摸索階段,很多內(nèi)容還有待完善。企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式的過程中,可以借鑒國內(nèi)外成功的案例經(jīng)驗(yàn),爭(zhēng)取在建立財(cái)務(wù)共享模式時(shí)少走彎路,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)化,更好地為企業(yè)決策提供可靠和科學(xué)的信息,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理。

(三)順應(yīng)時(shí)展,轉(zhuǎn)變未來會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)模式

隨著時(shí)代的快速發(fā)展,知識(shí)不斷更新,大部分企業(yè)的會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力有待加強(qiáng)。許多會(huì)計(jì)人員只能處理簡單的核算工作,對(duì)于復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作很少有人能夠勝任,所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),培養(yǎng)專業(yè)化人才,適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]張瑞君, 陳虎, 張永冀.企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)飛流程再造關(guān)鍵因素研究: 基于中興通訊集團(tuán)管理實(shí)踐[J].會(huì)計(jì)研究, 2010(10).

[2]張慶龍, 黃國成.創(chuàng)新業(yè)務(wù)領(lǐng)域服務(wù)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享[J]. 中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師, 2012(1).

篇2

關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng);財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)共享中心

中國互聯(lián)網(wǎng)在我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的形式下已經(jīng)初步發(fā)展完善并走向多元化?;ヂ?lián)網(wǎng)的快速發(fā)展推動(dòng)了人們?nèi)粘9ぷ?、生活形式的轉(zhuǎn)變,隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的爆發(fā)式增長,財(cái)務(wù)工作也隨著發(fā)展方向逐步形成了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)共享中心正是其發(fā)展變遷的必然產(chǎn)物。

一、實(shí)行財(cái)務(wù)共享中心的背景

在網(wǎng)絡(luò)信息社會(huì)的背景下,互聯(lián)網(wǎng)思維對(duì)財(cái)務(wù)形成沖擊,財(cái)務(wù)工作也逐漸轉(zhuǎn)為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)。電子商務(wù)伴隨互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展而空前發(fā)展,隨之出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)公司。網(wǎng)絡(luò)公司在財(cái)務(wù)理論中是一種臨時(shí)結(jié)盟體,企業(yè)的構(gòu)建與重組在網(wǎng)絡(luò)空間中非常靈活,并且因其業(yè)務(wù)的產(chǎn)生和終止直接影響其會(huì)計(jì)主體的存在,所以傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)主體假設(shè)和持續(xù)性經(jīng)營假設(shè)會(huì)在頻繁的變化下失去意義。對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)而言,互聯(lián)網(wǎng)背景下的現(xiàn)代企業(yè)最重要的就是信息及時(shí)的傳遞,而傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中普遍使用的歷史成本法是靜態(tài)的反映財(cái)務(wù)信息的計(jì)量屬性,其信息滯后性在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)中尤為突出,嚴(yán)重影響企業(yè)的決策。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下,新型財(cái)務(wù)管理模式伴隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步取得了空間上和實(shí)踐上的雙向變革,對(duì)企業(yè)管理影響巨大,其自動(dòng)化、程序化和信息化的特點(diǎn),不僅為企業(yè)管理提供便利,而且創(chuàng)新形成的共享模式為企業(yè)的財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型提供了新的思路。本文的研究不僅具有理論價(jià)值,還具有現(xiàn)實(shí)意義。在信息時(shí)代大背景下,把財(cái)務(wù)共享模式放入企業(yè)整體經(jīng)營環(huán)境,并考慮將財(cái)務(wù)與其他業(yè)務(wù)活動(dòng)有機(jī)聯(lián)系起來,強(qiáng)調(diào)信息化與制度環(huán)境的互動(dòng),以及工作流程和模式革新。FSSC的作用不僅在理論層面完善、深化財(cái)務(wù)管理內(nèi)涵,還為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展方向提供新的思路。

二、財(cái)務(wù)共享中心的建立

(一)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的概念及特點(diǎn)

共享服務(wù)中心(SSC)于20世紀(jì)80年代產(chǎn)生于西方發(fā)達(dá)國家,經(jīng)過10多年的高速發(fā)展,于21世紀(jì)在全世界范圍內(nèi)加速推廣,其中的核心內(nèi)容就是財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式(FSSC)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心按照IFSS的標(biāo)準(zhǔn)定義,是基于信息技術(shù)的基礎(chǔ),其管理模式是以市場(chǎng)視角為內(nèi)外客戶提供專業(yè)化財(cái)務(wù)信息服務(wù),總體來說就是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)與企業(yè)管理共享思想在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的最新應(yīng)用。同時(shí)需要注意的是,財(cái)務(wù)共享管理模式雖然能很大程度上為企業(yè)提升效率、降低成本,但是仍然需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際和可行性來考慮是否應(yīng)當(dāng)將其應(yīng)用于企業(yè)日常管理中。通常來講,大型跨國企業(yè)、跨地區(qū)企業(yè)更適合應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式,因?yàn)楣蚕砟J降耐菩袝?huì)為企業(yè)帶來相比于成本增加來講更為可觀的收益。此外,還適用于重組、并購比較頻繁的企業(yè)。

(二)建立財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)施步驟

首先,企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立基礎(chǔ)是要進(jìn)行充分的前期評(píng)估及團(tuán)隊(duì)組建。在建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的初期需要大量的財(cái)力和人力的投入,建成后仍需要維護(hù)和運(yùn)營等多方面的持續(xù)支持。而其預(yù)期的目標(biāo)和服務(wù)效果是否能達(dá)到滿意的程度,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型甚至企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升都有巨大的影響。其次,需要對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式進(jìn)行目標(biāo)定位。定位時(shí)需要考慮到行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和自身信息技術(shù)實(shí)力以及資源實(shí)力。根據(jù)前期的目標(biāo)定位,綜合考慮相關(guān)因素選址后,還要設(shè)定與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)一致的建設(shè)規(guī)模。需要注意的是考慮建設(shè)規(guī)模時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮到其可擴(kuò)展性,留有空間給企業(yè)未來發(fā)展需求。在前期工作準(zhǔn)備充分的前提下,需要制定企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心標(biāo)準(zhǔn)化流程和財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的服務(wù)水平協(xié)議。流程的制定應(yīng)當(dāng)保證各模塊的接口明確,業(yè)務(wù)對(duì)接便捷,同時(shí)保證其可拓展性以便后續(xù)發(fā)展。當(dāng)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建成之后,應(yīng)當(dāng)建立與其他分支機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)部門的服務(wù)合作關(guān)系,保證多方利益共贏,同時(shí)企業(yè)應(yīng)當(dāng)為這種合作關(guān)系制定一套雙方都認(rèn)可的服務(wù)協(xié)議。

(三)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的日常運(yùn)營管理

當(dāng)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建成后,需要對(duì)其建立科學(xué)完善的服務(wù)質(zhì)量管理體系以保證其價(jià)值的實(shí)現(xiàn),所以日常運(yùn)營管理主要包括服務(wù)質(zhì)量管理和人員管理。首先,為實(shí)現(xiàn)FSSC,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立會(huì)計(jì)云服務(wù)平臺(tái),從局部到整體范圍內(nèi)逐步搭建功能模塊,同時(shí)做到完整規(guī)劃和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。其次,要處理好組織變革和人員觀念的順利轉(zhuǎn)變,才能確保FSSC充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)。FSSC的建立從本質(zhì)上講是企業(yè)管理模式、組織文化以及層級(jí)結(jié)構(gòu)多層面上的重大變革,是一個(gè)新組織的誕生,企業(yè)有必要對(duì)全員進(jìn)行崗前技能培訓(xùn)以適應(yīng)崗位需求。

三、財(cái)務(wù)共享中心的具體實(shí)施方案

(一)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的建立要依靠以下各個(gè)模塊的設(shè)計(jì)與運(yùn)行。首先,通過管理元工作臺(tái)的建立,完成系統(tǒng)基礎(chǔ)創(chuàng)建,使管理人員和操作人員了解系統(tǒng)概況。然后系統(tǒng)在任務(wù)池中根據(jù)其內(nèi)部原理發(fā)送相關(guān)任務(wù)至財(cái)務(wù)端口,在此平臺(tái)上可完成實(shí)時(shí)的績效統(tǒng)計(jì)報(bào)表和靈活的員工自助服務(wù)門戶,并出具排名報(bào)表,以實(shí)現(xiàn)任務(wù)實(shí)時(shí)監(jiān)控,促進(jìn)績效改善。

(二)出納、資產(chǎn)共享平臺(tái)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的出納工作平臺(tái),集合多家子公司的收付款業(yè)務(wù)批量審批并批量提交銀企互聯(lián),通過跨組織處理各家子公司的資金日記賬、銀行對(duì)賬單、余額調(diào)節(jié)表,可以將分散經(jīng)營模式下的資金集中管理難題有效解決。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理的共享財(cái)務(wù)人員,可以集中處理多家組織的固定資產(chǎn)業(yè)務(wù),打破組織界限,提高固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理效率。

(三)費(fèi)用、應(yīng)付共享解決方案

費(fèi)用報(bào)賬共享平臺(tái)構(gòu)建的困難點(diǎn)在于單據(jù)的傳遞存在困難,公司可以通過構(gòu)建集成影像系統(tǒng),搭建影像系統(tǒng)與費(fèi)用報(bào)銷的接口,影像系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別條形碼,并根據(jù)條形碼對(duì)影像進(jìn)行自動(dòng)分組,系統(tǒng)根據(jù)預(yù)先設(shè)定的規(guī)則上傳至服務(wù)器,用影像傳遞代替紙面?zhèn)鬟f,實(shí)現(xiàn)審無紙化流程。

(四)核算一站式中心

為核算專崗人員提供一站式的記賬中心、對(duì)賬中心和結(jié)賬中心。用戶可通過記賬中心,清晰了解負(fù)責(zé)的各個(gè)組織待處理憑證和單據(jù),并可進(jìn)行多公司、多模塊、多單據(jù)的批量自動(dòng)記賬,有效提高財(cái)務(wù)處理效率。然后,上傳對(duì)賬平臺(tái)進(jìn)行多方位一次性對(duì)賬,整個(gè)過程一鍵操作,后臺(tái)自動(dòng)執(zhí)行。財(cái)務(wù)人員根據(jù)對(duì)賬結(jié)果聯(lián)查差異原因,不僅可以提高效率,還可以提高核算準(zhǔn)確性。期末結(jié)賬中心集中檢查整個(gè)集團(tuán)總體結(jié)賬進(jìn)度和詳細(xì)情況,并定期分析問題查體,綜合改善集團(tuán)財(cái)務(wù)問題,管控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

四、實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心在具體推廣應(yīng)用中的問題與前景

全國已達(dá)50%以上的企業(yè)開始實(shí)施FSSC,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在中國的發(fā)展較快,隨之而來的是一系列本土化發(fā)展的問題。集團(tuán)型企業(yè)中常見多級(jí)法人型治理結(jié)構(gòu),尤其在集團(tuán)內(nèi)存在多家不同地區(qū)的上市公司的情況下,還要遵守資本市場(chǎng)相關(guān)要求,使得企業(yè)整體層面的管控存在一定的難度。另外,F(xiàn)SSC是結(jié)合網(wǎng)絡(luò)和財(cái)務(wù)于一體的高科技產(chǎn)物,需要財(cái)務(wù)人員具備更高的專業(yè)水平、法律意識(shí)以及職業(yè)道德等綜合素質(zhì),成為全面化復(fù)合型人才。這與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作專業(yè)化分工下的企業(yè)核算相比,必然發(fā)生高昂的人力薪酬和培訓(xùn)成本。其次,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一個(gè)開放系統(tǒng),數(shù)據(jù)處理的供應(yīng)商不能完全保證會(huì)計(jì)資料的安全、完整,并且財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)傳輸和在線保存中可能會(huì)出現(xiàn)電子數(shù)據(jù)的刪改,造成財(cái)務(wù)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。目前大多數(shù)公司的共享服務(wù)中心還是分地域的,共享服務(wù)中心在經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)一步發(fā)展的進(jìn)程中,必將跨越更大的地域提供統(tǒng)一服務(wù),形成全球化的共享中心??v觀大局,財(cái)務(wù)共享中心的建立不僅僅是財(cái)會(huì)行業(yè)的變革,更是我國生產(chǎn)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型的標(biāo)志,為企業(yè)未來發(fā)展方向指明道路。

參考文獻(xiàn):

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關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享服務(wù);內(nèi)部審計(jì);體系建設(shè)

一、引言

云會(huì)計(jì)、“互聯(lián)網(wǎng)+”的到來加快了企業(yè)會(huì)計(jì)改革的步伐,財(cái)務(wù)共享服務(wù)作為企業(yè)的一種管理模式,不僅僅代表單純的會(huì)計(jì)記賬手段,它包含了企業(yè)財(cái)務(wù)信息技術(shù)、企業(yè)績效管理、內(nèi)部組織管理、企業(yè)質(zhì)量控制等多方面因素。具體來說,當(dāng)企業(yè)處于財(cái)務(wù)共享服務(wù)環(huán)境下時(shí),企業(yè)集團(tuán)層面、公司層面、部門層面的財(cái)務(wù)人員在各自填寫完會(huì)計(jì)單據(jù)之后,數(shù)據(jù)會(huì)匯總到“云平臺(tái)”,平臺(tái)上可以自動(dòng)生成和自動(dòng)審核原始憑證、記賬憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表等,企業(yè)會(huì)呈現(xiàn)出內(nèi)部核算一體化的特點(diǎn)。與此同時(shí),當(dāng)公司引進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)時(shí),可能會(huì)裁減一部分負(fù)責(zé)基層財(cái)務(wù)工作的人員,財(cái)務(wù)人員的職責(zé)會(huì)慢慢從記賬會(huì)計(jì)過渡到財(cái)務(wù)管理和管理會(huì)計(jì)部分。內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)內(nèi)部管理的一個(gè)重要部分,它是具有獨(dú)立性、客觀性的特點(diǎn),存在目的在于增加企業(yè)價(jià)值。隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)在現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展,這給內(nèi)部審計(jì)也帶來了新的思考與挑戰(zhàn),面對(duì)它的沖擊,內(nèi)部審計(jì)體系需要重新做出新的調(diào)整。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的影響

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息、治理慣例都發(fā)生了一些改變,這給內(nèi)部審計(jì)帶來的影響具體有以下幾點(diǎn):

(一)運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行核算的財(cái)務(wù)信息更加注重信息的整合與統(tǒng)一當(dāng)不同部門的信息呈現(xiàn)出統(tǒng)一的特征時(shí),在一定程度上可以減輕內(nèi)部審計(jì)的成本和負(fù)擔(dān),基礎(chǔ)性的復(fù)核和監(jiān)督已經(jīng)由財(cái)務(wù)共享服務(wù)完成,企業(yè)會(huì)在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)輸入信息值的不準(zhǔn)確性,并將可能發(fā)生錯(cuò)誤的信息及時(shí)反饋到上級(jí)部門。

(二)公司、機(jī)構(gòu)、部門三層級(jí)的財(cái)務(wù)人員分層化嚴(yán)重由于財(cái)務(wù)共享的引進(jìn),當(dāng)每個(gè)單獨(dú)的部門將財(cái)務(wù)信息上傳之后,每一位會(huì)計(jì)主管可以在云端看見主管部門的財(cái)務(wù)信息,同時(shí),公司、機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)管理人員可以直接在云端查看低層級(jí)遞交錄入的財(cái)務(wù)信息。這一現(xiàn)象導(dǎo)致不同層級(jí)之間的財(cái)務(wù)人員缺乏充分的溝通,同一層級(jí)的財(cái)務(wù)人員容易出現(xiàn)對(duì)同一業(yè)務(wù)理解不同的場(chǎng)面,信息的不對(duì)稱會(huì)影響企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)會(huì)更加貼近于各個(gè)經(jīng)營單位,更加能夠獲取多方位的信息。在不同地域的審計(jì)團(tuán)隊(duì),可以對(duì)某一經(jīng)營單位共同實(shí)施遠(yuǎn)程審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)師的部分工作也可能是由分布在各個(gè)信息系統(tǒng)的智能軟件來完成。

(三)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員的培訓(xùn)內(nèi)部審計(jì)對(duì)不同部門的要求是不同的,隨著內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展,內(nèi)部審計(jì)包含財(cái)務(wù)審計(jì)、經(jīng)營審計(jì)、合法合規(guī)審計(jì)、效率審計(jì)、管理審計(jì)等。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的推進(jìn),要求內(nèi)部審計(jì)人員集中培訓(xùn)了解企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的原理,轉(zhuǎn)換原先審計(jì)思想觀念,思考內(nèi)部審計(jì)流程,這些都在一定程度上增加了企業(yè)的培訓(xùn)成本。同時(shí),審計(jì)人員不僅關(guān)注在財(cái)務(wù)云上有關(guān)聯(lián)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),更要重點(diǎn)關(guān)注各個(gè)分部特有的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),單獨(dú)評(píng)估它們的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)。

(四)審計(jì)資源的重新分配與去中心化現(xiàn)在大部門企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)運(yùn)作模式是由最頂層的管理單元控制,同時(shí)企業(yè)上下層協(xié)調(diào)整個(gè)審計(jì)計(jì)劃任務(wù)的完成。審計(jì)負(fù)責(zé)人確定審計(jì)目標(biāo)后,將目標(biāo)細(xì)分落實(shí)到每個(gè)作業(yè)團(tuán)隊(duì)甚至每位內(nèi)部審計(jì)師。這種模式的內(nèi)部審計(jì)能夠高效率地完成大型的審計(jì)項(xiàng)目,也使審計(jì)資源快速地分配。但是隨著企業(yè)共享財(cái)務(wù)的引進(jìn),內(nèi)部審計(jì)團(tuán)隊(duì)層級(jí)的設(shè)定將會(huì)更加扁平化,或者自下而上地與自上而下相結(jié)合來確定審計(jì)計(jì)劃,根據(jù)實(shí)際需求,來確定審計(jì)資源的分配,使內(nèi)部審計(jì)完成的更有效率。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)環(huán)境下內(nèi)部審計(jì)體系的建設(shè)

結(jié)合財(cái)務(wù)共享服務(wù)的特點(diǎn)和財(cái)務(wù)共享環(huán)境下給內(nèi)部審計(jì)帶來的影響,本文從三個(gè)維度上構(gòu)建內(nèi)部審計(jì)體系:

(一)在內(nèi)部審計(jì)框架立方體模型的正面,我們可以分為五個(gè)維度,分別是:調(diào)查背景、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、實(shí)施測(cè)試、反饋與報(bào)告、監(jiān)督整改。1.調(diào)查背景。在財(cái)務(wù)共享的環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部人員信息都可以統(tǒng)一在一個(gè)端口進(jìn)行查看,內(nèi)部審計(jì)人員需要確認(rèn)提供信息者的獨(dú)立性和信息的準(zhǔn)確性,在此基礎(chǔ)上,不僅節(jié)約了內(nèi)部審計(jì)的費(fèi)用支出,還確保了信息的透明。2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估這個(gè)板塊,內(nèi)審人員一般采用風(fēng)險(xiǎn)因素分析法、模糊綜合評(píng)價(jià)法、分析性復(fù)合法、定性風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)法、風(fēng)險(xiǎn)率風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)法等分析出可能導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的因素,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果與實(shí)施測(cè)試的內(nèi)容直接相關(guān),內(nèi)審人員需要具備很強(qiáng)的判斷能力。公司內(nèi)部人員在運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)輸入信息時(shí),系統(tǒng)會(huì)實(shí)施檢測(cè)到輸入值的不恰當(dāng)性,可以及時(shí)反饋,提高了信息的真實(shí)性。3.實(shí)施測(cè)試。在實(shí)施測(cè)試時(shí),實(shí)質(zhì)上審計(jì)人員的工作在一定程度上是相對(duì)增加的,因?yàn)閷徲?jì)人員在內(nèi)部審計(jì)部門與被審計(jì)單位之間增加了財(cái)務(wù)共享中心,審計(jì)對(duì)象變?yōu)楸粚徲?jì)單位與財(cái)務(wù)共享中心。不同的審計(jì)對(duì)象的增加、會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督職能的分離等都會(huì)增加內(nèi)審人員的工作,同時(shí)也會(huì)增加企業(yè)內(nèi)部舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。所有內(nèi)審人員在實(shí)施測(cè)試部分應(yīng)保持高度的專業(yè)性,獨(dú)立反映出企業(yè)情況。4.信息反饋與報(bào)告。當(dāng)內(nèi)審人員實(shí)施測(cè)試之后,統(tǒng)一將企業(yè)存在的風(fēng)險(xiǎn)和測(cè)試結(jié)果公布,并且將特別風(fēng)險(xiǎn)與外部審計(jì)單位溝通。與以往的層級(jí)式反饋不同,在云端信息的反饋相對(duì)而言更加及時(shí),當(dāng)存在審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的情況需要重新抽樣和復(fù)核時(shí),相關(guān)人員可以盡快接收到信息,便與審計(jì)人員進(jìn)一步實(shí)施的工作。5.監(jiān)督整改。財(cái)務(wù)共享服務(wù)有利于治理層的監(jiān)督。當(dāng)企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)共享后,財(cái)務(wù)共享中心將所有單位的會(huì)計(jì)核算、資金結(jié)算業(yè)務(wù)集中進(jìn)行統(tǒng)一處理,包括子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。在監(jiān)督整改方面,財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以提供統(tǒng)一的監(jiān)督和集中的整改標(biāo)準(zhǔn)。

(二)在內(nèi)部審計(jì)框架立方體模型的上面,可以分為三個(gè)維度:效率審計(jì)、管理審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)。企業(yè)在設(shè)計(jì)這一板塊的維度時(shí),不僅限于上文提到的三個(gè)維度,具體的要根據(jù)企業(yè)自身內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)、身處的行業(yè)等要求去制定。例如還可以修改或添加財(cái)務(wù)審計(jì)、經(jīng)營審計(jì)、合法合規(guī)審計(jì)等。1.效率審計(jì)。盡管在財(cái)務(wù)共享服務(wù)環(huán)境下,企業(yè)的財(cái)務(wù)核算和資金結(jié)算時(shí)統(tǒng)一處理,但是關(guān)于財(cái)務(wù)管理的職能,例如資金的融資、使用和籌劃,仍由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)。所以內(nèi)審人員應(yīng)著重于資金的運(yùn)用,將更多的控制測(cè)試集中在財(cái)務(wù)管理部分。2.管理審計(jì)。管理審計(jì)的重點(diǎn)在企業(yè)的管理業(yè)績、決策過程和運(yùn)營計(jì)劃。這一部分僅使用抽樣審計(jì)不夠的,需要專項(xiàng)審計(jì)。在管理審計(jì)應(yīng)用的基本思路是確保內(nèi)部流程在共享中心的合理,只有內(nèi)部流程的設(shè)計(jì)和執(zhí)行是合理的,專項(xiàng)審計(jì)人員才能在此基礎(chǔ)上進(jìn)行具體的審計(jì)工作。3.風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)。在內(nèi)部審計(jì)的全過程中,審計(jì)人員需要保持職業(yè)懷疑態(tài)度,以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向進(jìn)行內(nèi)審工作。審計(jì)人員需要測(cè)試內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以幫助企業(yè)檢測(cè)出在邏輯性方面存在不合理的數(shù)據(jù),測(cè)算出偏差數(shù)值和錯(cuò)誤的重要性,內(nèi)審人員可以將更多的關(guān)注點(diǎn)放在這些區(qū)域。

(三)在內(nèi)部審計(jì)框架立方體模型的側(cè)面,劃分為集團(tuán)層面審計(jì)、子公司層面審計(jì)、分支機(jī)構(gòu)層面審計(jì)、業(yè)務(wù)活動(dòng)審計(jì)四個(gè)維度。此部分的設(shè)計(jì)是根據(jù)不同企業(yè)的規(guī)模。如果企業(yè)是集團(tuán)公司,則要?jiǎng)澐譃樗膫€(gè)維度,如果只存在一個(gè)公司,則劃分為三個(gè)維度,分別是公司層面審計(jì)、分支機(jī)構(gòu)層面審計(jì)、業(yè)務(wù)活動(dòng)審計(jì)。以上討論的正面和上面的維度都要在這一部分體現(xiàn)。例如,集團(tuán)層面的審計(jì)要包含調(diào)查背景調(diào)查、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、實(shí)施測(cè)試、反饋與報(bào)告、監(jiān)督整改,同時(shí)選擇性地挑選效率審計(jì)、管理審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)其中一種或全部,如果有更契合的維度,企業(yè)可以自行設(shè)計(jì)。

四、財(cái)務(wù)共享環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部體系建設(shè)的創(chuàng)新點(diǎn)

(一)三維立體模型的思考。財(cái)務(wù)共享是財(cái)務(wù)信息的一大趨勢(shì)之一,它對(duì)內(nèi)部審計(jì)的影響范圍廣泛。僅僅是單一維度的內(nèi)部審計(jì)體系可能無法滿足財(cái)務(wù)共享服務(wù)帶來的挑戰(zhàn)。本文將正面五個(gè)維度,上面三個(gè)維度、側(cè)面四個(gè)維度相結(jié)合,更加全面地考慮了內(nèi)部審計(jì)的要求,開闊了審計(jì)人員地思路。

(二)審計(jì)分類的創(chuàng)新。在模型的上方本文是劃分的類型是企業(yè)根據(jù)財(cái)務(wù)信息的職能或者對(duì)財(cái)務(wù)信息的要求自行制定。一般來說在執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)時(shí),企業(yè)根據(jù)審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)主體和審計(jì)時(shí)間分類的比較常見,由于財(cái)務(wù)共享環(huán)境的特殊性,內(nèi)部審計(jì)會(huì)更關(guān)注不同信息的特性。

(三)本文中內(nèi)部審計(jì)體系的建設(shè)借鑒了COSO內(nèi)部控制框架的建立,首次提出將審計(jì)的基本流程、審計(jì)類型和審計(jì)范圍聯(lián)系起來,融入內(nèi)部審計(jì)之中。不僅在體系建設(shè)中明確了“目標(biāo)—環(huán)境—風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)—制定計(jì)劃—審計(jì)實(shí)施—出具報(bào)告—后續(xù)審計(jì)”等一般的審計(jì)流程,還指出內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn)在于辨析是風(fēng)險(xiǎn)的存在。

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關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享;會(huì)計(jì)專業(yè);人才培養(yǎng)模式

0前言

隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等新興科技的迅速發(fā)展,財(cái)務(wù)共享服務(wù)作為一種工具、一種手段,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了顛覆性變化。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心就是近年來出現(xiàn)并流行起來的會(huì)計(jì)報(bào)告業(yè)務(wù)管理方式,它是依托信息技術(shù),將不同國家、不同區(qū)域的實(shí)體的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)有效整合后放到一個(gè)共享服務(wù)中心來記賬和報(bào)告。財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢(shì)是不僅保證會(huì)計(jì)核算的高專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化,而且還提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率,節(jié)省較大的人工與系統(tǒng)成本。自1999年摩托羅拉在天津建立亞洲結(jié)算中心以來,越來越多的中國企業(yè)開始財(cái)務(wù)共享服務(wù)領(lǐng)域的探索。面對(duì)如此情形,高職院校傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)模式亟須轉(zhuǎn)型,探究適合財(cái)務(wù)共享背景下企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人才的需求從而適時(shí)調(diào)整人才培養(yǎng)方案,從培養(yǎng)目標(biāo)更新、課程體系重構(gòu)、教學(xué)方法改革、師資隊(duì)伍建設(shè)等方面著手改革[1],為推動(dòng)高職會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)的轉(zhuǎn)型升級(jí)提供一些思路。

1財(cái)務(wù)共享對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的沖擊

1.1業(yè)財(cái)融合化

在財(cái)務(wù)共享趨勢(shì)下,業(yè)財(cái)深度融合得到進(jìn)一步體現(xiàn),財(cái)務(wù)定位從簡單記賬到?jīng)Q策支持,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系與合作更加密切。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)置要求財(cái)務(wù)人員主動(dòng)融入業(yè)務(wù)部門,對(duì)業(yè)務(wù)流程、信息系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范與再造,使得業(yè)務(wù)內(nèi)容和現(xiàn)金流在共享中心模式下更為清晰,提升財(cái)務(wù)管理的廣度與深度,加深業(yè)財(cái)融合程度,也加強(qiáng)企業(yè)全面管理,專注于創(chuàng)造價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)控制,有助于企業(yè)管理者全面了解企業(yè)的經(jīng)營狀況[2]。

1.2崗位復(fù)合化

財(cái)務(wù)共享使得傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式發(fā)生了巨大改變,基于流程再造和IT系統(tǒng)整理,大量重復(fù)性、可操作的業(yè)務(wù)被機(jī)器人替代,財(cái)務(wù)人員也從大量低附加值的基礎(chǔ)核算工作中解脫出來,一些傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)崗位在逐漸被替代;但與此同時(shí),業(yè)務(wù)型財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略型財(cái)務(wù)等復(fù)合型人才被廣泛需要,大數(shù)據(jù)分析師、戰(zhàn)略規(guī)劃師等一些新興會(huì)計(jì)職業(yè)崗位應(yīng)運(yùn)而生。新興會(huì)計(jì)職業(yè)崗位要求會(huì)計(jì)人員具備較強(qiáng)的綜合能力,不僅要會(huì)生成會(huì)計(jì)信息,還要具備戰(zhàn)略思維、分析和決策能力,能站在戰(zhàn)略高度以全局性的視角提供決策支持服務(wù),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)為企業(yè)增加價(jià)值的目標(biāo)。

1.3服務(wù)自動(dòng)化

隨著人工智能技術(shù)的逐漸成熟,共享服務(wù)的處理流程逐漸向自動(dòng)化的方向發(fā)展。以德勤財(cái)務(wù)機(jī)器人為例,它不僅能以集中或遠(yuǎn)程采集模式,對(duì)票據(jù)進(jìn)行掃描、分類,采集錄入信息、合并和匯總各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并且能在既定的業(yè)務(wù)邏輯基礎(chǔ)上對(duì)各自動(dòng)化財(cái)務(wù)流程進(jìn)行判斷、識(shí)別、管理和監(jiān)控[3],且準(zhǔn)確性和工作效率極高。在未來幾年內(nèi),對(duì)財(cái)務(wù)共享中心來說,很大程度上也會(huì)變成財(cái)務(wù)的自動(dòng)化工廠,而對(duì)企業(yè)而言,財(cái)務(wù)共享會(huì)根據(jù)各自不同的需求向更為柔性化的方向發(fā)展。

1.4系統(tǒng)集成化

財(cái)務(wù)共享中心并沒有單獨(dú)剝離出來運(yùn)營,而是與企業(yè)內(nèi)部人力資源、信息中心等多個(gè)部門進(jìn)行的多門類融合開展,協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)系統(tǒng)和企業(yè)外系統(tǒng)的工作,依托信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,將原本分散的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行高度集中、系統(tǒng)的處理,會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)處理和協(xié)調(diào)能力更高,工作效率得到大幅度提升;同時(shí),財(cái)務(wù)共享中心的服務(wù)正在延伸至更高價(jià)值及更多服務(wù)中,從而使企業(yè)發(fā)展過程中的多業(yè)務(wù)處理成為可能。

2財(cái)務(wù)共享背景下會(huì)計(jì)專業(yè)人才應(yīng)具備的能力

財(cái)務(wù)共享模式的出現(xiàn)和發(fā)展,規(guī)范業(yè)務(wù)處理流程和方式,促使業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)崗位人才需求大幅減少,企業(yè)中原有從事大量簡單操作性技能人才已逐漸被淘汰,通過調(diào)研,發(fā)現(xiàn)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)崗位人員的需求主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

2.1更系統(tǒng)的財(cái)務(wù)專業(yè)技能

財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)能將標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行集中處理,財(cái)務(wù)人員的分工界限愈趨明顯,少數(shù)基層財(cái)務(wù)人員甚至是財(cái)務(wù)機(jī)器人即可完成大量基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)錄入、會(huì)計(jì)核算等工作,而能對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改進(jìn)、優(yōu)化,進(jìn)行事前預(yù)測(cè)、績效評(píng)價(jià),并對(duì)企業(yè)行動(dòng)提供決策支持等工作則需專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)較為完整、經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)人員才可勝任。而且對(duì)系統(tǒng)能掌握成本控制、財(cái)務(wù)分析、全面預(yù)算決策以及風(fēng)險(xiǎn)管理等知識(shí)的財(cái)務(wù)人員目前市場(chǎng)上非常緊缺。

2.2更全面的業(yè)財(cái)融合能力

隨著業(yè)財(cái)融合理念的不斷深入,知識(shí)結(jié)構(gòu)單一的財(cái)務(wù)人員已不適應(yīng)新的會(huì)計(jì)職業(yè)崗位要求,精通業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的復(fù)合型人才備受青睞。在財(cái)務(wù)共享模式下,基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算工作均由共享中心按標(biāo)準(zhǔn)化的流程處理,使得財(cái)務(wù)人員有精力投入業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)工作中,更好地服務(wù)業(yè)務(wù)部門,積極向企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售、投融資等領(lǐng)域滲透,為決策者提供有用的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)相關(guān)信息;同時(shí)也要從業(yè)務(wù)的角度幫助他們發(fā)現(xiàn)、分析并解決問題[4],財(cái)務(wù)人員還應(yīng)掌握計(jì)算機(jī)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、市場(chǎng)營銷、金融學(xué)等方面的知識(shí),尤其是數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析方面的知識(shí),從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員的技能從專業(yè)性向戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)變。

2.3更強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力

財(cái)務(wù)共享中心的建立將財(cái)務(wù)人員從繁重的日常會(huì)計(jì)核算中解放出來,要求更多地與業(yè)務(wù)部門融合,為企業(yè)經(jīng)營決策提供服務(wù),實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化發(fā)展;同時(shí),企業(yè)所處的外部環(huán)境也隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展而變得日趨復(fù)雜,經(jīng)營活動(dòng)和交易形式呈現(xiàn)多樣化發(fā)展,這就要求財(cái)務(wù)人員具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)、溝通能力,能處理好公司各相關(guān)部門、人員間的關(guān)系,以應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部和市場(chǎng)外部的變化,為高效率財(cái)務(wù)工作提供保障。

3高職院校會(huì)計(jì)專業(yè)人才培養(yǎng)現(xiàn)狀及存在的問題

目前,雖然大部分的高職院校都陸續(xù)在進(jìn)行不同程度的教學(xué)改革,無論是教學(xué)形式還是教學(xué)方法都有所突破,但對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)等相關(guān)產(chǎn)業(yè)的人才培養(yǎng)仍較為稀缺,不能滿足社會(huì)的需要,體現(xiàn)自身的價(jià)值,具體來看,現(xiàn)行人才培養(yǎng)方案主要存在如下的問題:

3.1人才培養(yǎng)目標(biāo)與社會(huì)相脫離

隨著大數(shù)據(jù)、人工智能等新興技術(shù)的出現(xiàn),財(cái)務(wù)共享模式被越來越多的企業(yè)所采用,原本注重核算型的財(cái)務(wù)人員,需逐漸向決策型、管理型轉(zhuǎn)變。而現(xiàn)階段,高職院校仍注重的是培養(yǎng)會(huì)計(jì)核算、報(bào)表編制等傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作,培養(yǎng)目標(biāo)以核算能力為主,忽視新技術(shù)、新平臺(tái)以及互聯(lián)網(wǎng)等的深度發(fā)展,缺乏對(duì)業(yè)財(cái)一體化、財(cái)務(wù)共享、智能財(cái)務(wù)等行業(yè)最前沿知識(shí)的深度了解,與企業(yè)所需的創(chuàng)新型、復(fù)合型會(huì)計(jì)人才存在較大的差距。

3.2課程體系設(shè)置難以匹配企業(yè)需求

財(cái)務(wù)共享模式不僅從知識(shí)結(jié)構(gòu)方面打破傳統(tǒng)的各個(gè)專業(yè)之間的界限,而且在技能要求方面也突破軟件間的操作層面,從而對(duì)人才培養(yǎng)提出更高的要求。但目前高職院校會(huì)計(jì)專業(yè)在課程體系上仍偏重于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)專業(yè)課程設(shè)置,如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)電算化等,很少涉及市場(chǎng)上已開始推廣的財(cái)務(wù)共享服務(wù)、財(cái)務(wù)機(jī)器人等行業(yè)前沿知識(shí),缺乏戰(zhàn)略管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、績效評(píng)價(jià)等高級(jí)技能培養(yǎng)方面的課程;同時(shí)也缺少大數(shù)據(jù)、人工智能、人際關(guān)系管理等方面的課程,不利于培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,不足以支撐復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)。

3.3教學(xué)方法運(yùn)用難以達(dá)到預(yù)期效果

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)專業(yè)教學(xué)手段比較單一,教學(xué)方法多為“教師講、學(xué)生聽、課后做”的單向輸入方式,雖然部分課程也有學(xué)生實(shí)際動(dòng)手操作,但仍避免不了教師單向灌輸、學(xué)生被動(dòng)接受的局面,沒有體現(xiàn)以學(xué)生為中心的教學(xué)理念。從教學(xué)手段看,多媒體網(wǎng)絡(luò)以及線上課程資源在一定程度上搭建知識(shí)存儲(chǔ)、交流的平臺(tái),有助于提升學(xué)生的學(xué)習(xí)效率,也增強(qiáng)課堂學(xué)習(xí)效果。但在財(cái)務(wù)共享背景下,更重要的是培養(yǎng)學(xué)生系統(tǒng)性、戰(zhàn)略性的思維,“畫流程、講方案”等與實(shí)務(wù)零距離的知識(shí)需充分激發(fā)學(xué)生的主動(dòng)性與參與性,從而培養(yǎng)學(xué)生的戰(zhàn)略管理思維和風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力。

3.4教學(xué)軟、硬件更新落后于社會(huì)發(fā)展

隨著信息技術(shù)的更新迭代,實(shí)務(wù)中的會(huì)計(jì)崗位發(fā)生巨大的變化,由于教學(xué)經(jīng)費(fèi)、社會(huì)資源等方面的限制,很多高職院校的教學(xué)軟、硬件更新速度遠(yuǎn)跟不上社會(huì)發(fā)展的步伐,與實(shí)務(wù)偏離較大。針對(duì)新出現(xiàn)的財(cái)務(wù)共享服務(wù),很少有院校開設(shè)財(cái)務(wù)共享有關(guān)的課程,即使開設(shè)相關(guān)課程,通過教師講解,學(xué)習(xí)一定的理論知識(shí),進(jìn)行一定程度的仿真實(shí)訓(xùn)模擬,但與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)還有很大差距,如何讓學(xué)生在真實(shí)的業(yè)務(wù)環(huán)境中進(jìn)行學(xué)習(xí)、實(shí)訓(xùn)、實(shí)習(xí),是當(dāng)下會(huì)計(jì)專業(yè)需解決的一大問題。

3.5師資隊(duì)伍力量薄弱

高職院校教師的理論水平毋庸置疑,但財(cái)務(wù)共享屬于當(dāng)下會(huì)計(jì)領(lǐng)域的新技術(shù)、新思路,多數(shù)教師并無財(cái)務(wù)共享企業(yè)實(shí)習(xí)、工作的經(jīng)歷,導(dǎo)致其相關(guān)技能掌握欠缺,實(shí)踐操作多為紙上談兵,無法將財(cái)務(wù)共享的理念、實(shí)務(wù)中具體運(yùn)作模式、能力需求等傳授給學(xué)生,使得學(xué)生的綜合業(yè)務(wù)能力無法得到有效提升,就業(yè)結(jié)構(gòu)性矛盾在學(xué)習(xí)的過程即已顯現(xiàn)。

4高職院校會(huì)計(jì)專業(yè)人才培養(yǎng)方案優(yōu)化建議

4.1更新人才培養(yǎng)目標(biāo)

在財(cái)務(wù)共享背景下,高職院校應(yīng)重新定位會(huì)計(jì)專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo),融入財(cái)務(wù)共享的技術(shù)、理念,打造多學(xué)科交叉融合的復(fù)合型會(huì)計(jì)專業(yè)人才,使得人才輸出能滿足企業(yè)的實(shí)際需求,解決人才供給不足的問題。在人才培養(yǎng)模式上,要充分研究財(cái)務(wù)共享帶來的企業(yè)財(cái)務(wù)工作模式的轉(zhuǎn)變,以及隨之而來的財(cái)務(wù)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)和操作技能等方面的需求的變化,制訂符合市場(chǎng)需求的人才培養(yǎng)方案,以轉(zhuǎn)變教育理念為根本目標(biāo),通過開設(shè)新專業(yè)、優(yōu)化課程體系、推動(dòng)三教改革、加深校企合作等方面進(jìn)行完善會(huì)計(jì)專業(yè)人才培養(yǎng)方案;同時(shí)還應(yīng)結(jié)合課程思政,注重學(xué)生素質(zhì)目標(biāo)的培養(yǎng),樹立良好的會(huì)計(jì)職業(yè)操守以及正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀是當(dāng)代青年人才必不可缺的要素。

4.2優(yōu)化課程體系設(shè)置

隨著財(cái)務(wù)共享的逐漸深入,高職院校應(yīng)整合會(huì)計(jì)專業(yè)課程體系,彌補(bǔ)現(xiàn)有體系中對(duì)財(cái)務(wù)共享知識(shí)滲透與融合不足的現(xiàn)狀。在具體做法上,一是適當(dāng)刪減會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)電算化、納稅申報(bào)等基礎(chǔ)類核算課程的課時(shí)或?qū)W分;二是新增財(cái)務(wù)共享相關(guān)課程,如財(cái)務(wù)共享服務(wù)、財(cái)務(wù)機(jī)器人、戰(zhàn)略管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等,注意加強(qiáng)云財(cái)務(wù)與內(nèi)部控制等方面的教育;三是新增跨專業(yè)設(shè)置課程,如大數(shù)據(jù)應(yīng)用、Python、C++等信息統(tǒng)計(jì)管理類課程,以及人際關(guān)系溝通方面的課程,培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)思維以及團(tuán)隊(duì)合作精神;同時(shí),也可增設(shè)“1+X”證書考核相關(guān)課程,實(shí)現(xiàn)學(xué)生畢業(yè)后與企業(yè)崗位職業(yè)做到“無縫對(duì)接”。

4.3推動(dòng)三教改革

4.3.1提升教師隊(duì)伍建設(shè)

打造既懂理論又懂實(shí)踐的“雙師型”教師是職業(yè)教育有關(guān)教師隊(duì)伍建設(shè)提出的指示,因此,高職院校應(yīng)多鼓勵(lì)專職教師通過不定期的實(shí)習(xí)或掛職鍛煉,深入行業(yè)一線,提升自身專業(yè)知識(shí)和技能水平,使專業(yè)教學(xué)活動(dòng)更好地與實(shí)務(wù)項(xiàng)結(jié)合;同時(shí)通過與行業(yè)企業(yè)雙向交流協(xié)作等方式,加強(qiáng)與實(shí)務(wù)界的聯(lián)系,甚至鼓勵(lì)教師和企業(yè)合作開發(fā)新技術(shù)、新產(chǎn)品,提高教師實(shí)踐能力和產(chǎn)、學(xué)、研合作水平,培養(yǎng)教師的技術(shù)研發(fā)與服務(wù)能力,并將其運(yùn)用到教學(xué)過程中,打造高質(zhì)量、高水平的教育教學(xué)團(tuán)隊(duì)。

4.3.2推進(jìn)教材改革

近幾年,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及稅法相關(guān)政策變化較大,同時(shí)由于人工智能、大數(shù)據(jù)技術(shù)的迅速發(fā)展,導(dǎo)致大量的教材更新速度趕不上行業(yè)變化的速度,因此高職院校應(yīng)鼓勵(lì)開發(fā)本校適用的教材,靈活選用工作手冊(cè)式、活頁式等多種形式的教材,結(jié)合實(shí)訓(xùn)軟件的使用,填充課堂教學(xué);同時(shí),根據(jù)會(huì)計(jì)崗位需求的前沿趨勢(shì),鼓勵(lì)教師自編或與企業(yè)共同編寫能體現(xiàn)新技術(shù)、新方法、新規(guī)范的教材,從而促進(jìn)人才培養(yǎng)方案的完善。

4.3.3改進(jìn)教學(xué)方法

首先,應(yīng)避免傳統(tǒng)的“滿堂灌”教學(xué)模式,采用行動(dòng)導(dǎo)向的項(xiàng)目式教學(xué)方法,以學(xué)生為中心,無論是課前、課中還是課后,都要充分激發(fā)和調(diào)動(dòng)學(xué)生的主動(dòng)性,使學(xué)生對(duì)學(xué)習(xí)的知識(shí)和技能做到融會(huì)貫通、活學(xué)活用;其次,充分利用實(shí)訓(xùn)軟件、慕課、微課等教學(xué)資源,通過線上、線下相結(jié)合的方式,將碎片化知識(shí)串聯(lián)起來,多方面提高學(xué)生的專業(yè)知識(shí)和技能水平;再者,還要注重實(shí)踐教學(xué),訓(xùn)練學(xué)生實(shí)際動(dòng)手能力以及信息收集、整理、分析和判斷能力,幫助學(xué)生更好地學(xué)以致用。

4.4加深校企合作

為了提高人才培養(yǎng)質(zhì)量,發(fā)揮高職院校實(shí)踐教學(xué)的特點(diǎn),應(yīng)積極推動(dòng)校企合作,著力打造校內(nèi)、校外實(shí)踐基地。學(xué)生在校內(nèi)學(xué)到的理論知識(shí)可通過實(shí)踐基地的實(shí)務(wù)操作得到檢驗(yàn),從而發(fā)現(xiàn)自身的不足和有待提升之處,有效地掌握相關(guān)技能。校外實(shí)習(xí)基地可為學(xué)生提供頂崗實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì),為學(xué)生就業(yè)打下良好基礎(chǔ);同時(shí),通過校企深度合作,聘請(qǐng)企業(yè)專家實(shí)踐教學(xué),將最前沿的財(cái)務(wù)共享模式下實(shí)務(wù)操作引入課程中,培養(yǎng)學(xué)生靈活解決問題的能力。甚至還可校企共同開發(fā)財(cái)務(wù)共享相關(guān)教學(xué)軟件,既可推動(dòng)教學(xué)設(shè)施的更新?lián)Q代,也可在一定程度上降低企業(yè)教學(xué)軟件的開發(fā)成本,從而促進(jìn)產(chǎn)、教融合,提升高職院校會(huì)計(jì)專業(yè)人才的培養(yǎng)質(zhì)量。

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關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng);財(cái)務(wù)管理;創(chuàng)新途徑

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,企業(yè)信息化程度的高低已經(jīng)成為其競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素之一。而財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的一項(xiàng)重要管理活動(dòng),其管理的效率與水平的高低對(duì)企業(yè)的發(fā)展有重大的影響。在互聯(lián)網(wǎng)日益發(fā)展的背景下,實(shí)現(xiàn)了資本與技術(shù)的共享與傳輸,改變了交易方式,提供了一個(gè)平臺(tái),能夠使得消費(fèi)者與企業(yè)之間的交流變得更加緊密。再加上經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)一步加強(qiáng),資本配置與產(chǎn)品銷售也實(shí)現(xiàn)了全球化的發(fā)展,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理的環(huán)境發(fā)生了極大的變化??梢哉f,在互聯(lián)網(wǎng)背景下,對(duì)財(cái)務(wù)管理來說是一項(xiàng)機(jī)遇也是一項(xiàng)重大的挑戰(zhàn),這就需要?jiǎng)?chuàng)新財(cái)務(wù)管理的途徑來完善財(cái)務(wù)管理,提高效率。

一、互聯(lián)網(wǎng)背景下財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展的必要性

(一)跟上時(shí)展步伐的需要

互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,使得企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的聯(lián)系加強(qiáng),改變財(cái)務(wù)管理的方式,集中管理成為一種趨勢(shì)。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,大多數(shù)企業(yè)都緊跟技術(shù)發(fā)展的潮流,使用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來發(fā)展電子商務(wù),這就改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式。除此之外,在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的推動(dòng)下,還要完善相關(guān)的財(cái)務(wù)管理軟件,如會(huì)計(jì)核算軟件等等,來提高企業(yè)的信息化程度,提高其競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容應(yīng)該包含三個(gè)方面,分別是會(huì)計(jì)的集中核算、集中的內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)與決策。在互聯(lián)網(wǎng)的背景下,集中式的財(cái)務(wù)管理更有利于提高財(cái)務(wù)管理的效率,從而提高其市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。

(二)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的需要

在互聯(lián)網(wǎng)背景下,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營模式與傳統(tǒng)的發(fā)展模式存在一定的區(qū)別,市場(chǎng)環(huán)境也在發(fā)生變化,而為了滿足企業(yè)發(fā)展的需要,就需要對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行創(chuàng)新。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下,企業(yè)的發(fā)展能夠享受許多互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展而帶來的便利,如信息之間的共享性提高,傳播更加便利等。從企業(yè)的角度來說,數(shù)字技術(shù)的發(fā)展就像是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的一個(gè)先行者,而企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)則可以借助于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實(shí)現(xiàn)信息化的管理,如在網(wǎng)上開展電子商務(wù),進(jìn)行網(wǎng)上的資金管理等,所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不再是一項(xiàng)靜態(tài)的數(shù)據(jù)而是一種動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)的發(fā)展有更大的影響。可見,財(cái)務(wù)管理需要?jiǎng)?chuàng)新發(fā)展,才能夠更好的掌控這些動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的判斷力的準(zhǔn)確性,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良性發(fā)展。

(三)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理安全的需要

在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的推動(dòng)下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與傳統(tǒng)相比較,更加透明化,這就需要?jiǎng)?chuàng)新財(cái)務(wù)管理的方式,來提高財(cái)務(wù)管理的安全性,保障企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠更加的安全?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代下,網(wǎng)絡(luò)安全問題是影響企業(yè)發(fā)展的重要因素。所以,要提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的安全性,就需要提高財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì),特別是一些中高層財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)。此外,還需要加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新,提高對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全防護(hù),如增設(shè)企業(yè)的防火墻,防止病毒的入侵,保障企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)完整性。

二、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中存在的不足之處

(一)與企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的協(xié)同性不強(qiáng)

在互聯(lián)網(wǎng)背景下,客戶個(gè)性化的需求更加明顯,為此企業(yè)應(yīng)將有限的資源集中到研發(fā)方面,如“智能制造”方面。而在這些方面恰恰是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理所忽視的方面。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員不太關(guān)注客戶的喜好不同對(duì)企業(yè)盈利的影響,也很少進(jìn)入到生產(chǎn)一線,加強(qiáng)與技術(shù)人員之間作業(yè)流程的探討。相反,財(cái)務(wù)人員習(xí)慣于在事后進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,而不是在事前做好相關(guān)的規(guī)劃,這就容易使財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的信息連接出現(xiàn)問題。財(cái)務(wù)部門對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)部門的工程流程與意義的認(rèn)識(shí)程度不夠,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營模式及其價(jià)值的創(chuàng)造也不夠熟悉,因此無法加強(qiáng)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的成本控制,阻礙了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

(二)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展不夠重視

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,許多企業(yè)都逐漸認(rèn)識(shí)到了電算化發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)管理的便利性,因此也正逐步加強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算電算化建設(shè)。但是,大部分的企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息的時(shí)候,建設(shè)的目標(biāo)還處在于一個(gè)初期階段,即將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中手工記賬的部分轉(zhuǎn)化為電腦操作。雖然有利于縮短工作的時(shí)間,提高工作的效率,但是,這個(gè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的建立還是存在一定的弊端。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)應(yīng)該是放在財(cái)務(wù)信息的整理上,提高對(duì)財(cái)務(wù)信息搜集與整合的效率,從而能夠?yàn)槠髽I(yè)的決策提供更為準(zhǔn)確的信息支撐。就當(dāng)前而言,很多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的信息化發(fā)展缺少一個(gè)充分的認(rèn)識(shí),因此無法真正發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的作用。

三、互聯(lián)網(wǎng)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新途徑

(一)創(chuàng)新發(fā)展并轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理的理念

在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的背景下,需要?jiǎng)?chuàng)新財(cái)務(wù)管理的發(fā)展,要將信息技術(shù)的發(fā)展與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理二者有機(jī)結(jié)合起來,這就需要轉(zhuǎn)變創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理的理念。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部控制與管理中的一個(gè)核心管理機(jī)構(gòu),對(duì)財(cái)務(wù)管理部門而言,需要提高對(duì)自身工作職責(zé)的認(rèn)識(shí),在計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展下,提高對(duì)相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用程度,樹立互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新思維,提高企業(yè)財(cái)務(wù)資金的利用率。此外,在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下進(jìn)行財(cái)務(wù)管理活動(dòng)時(shí),要綜合性的開展各項(xiàng)工作,包括數(shù)據(jù)管理、桌面財(cái)務(wù)管理以及信息管理等,來提高財(cái)務(wù)信息傳遞的速度,實(shí)現(xiàn)快速共享,從而使財(cái)務(wù)信息處理的效率與質(zhì)量得到全面提高,以早日實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。

(二)確切的認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),提高創(chuàng)新性

財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的制定與企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的情況和外部環(huán)境變化息息相關(guān)。所以,要明確財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的制定,并且提高目標(biāo)的創(chuàng)新性,就需要結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的現(xiàn)狀與社會(huì)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)等方面進(jìn)行綜合的考量。在互聯(lián)網(wǎng)的背景下,企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展會(huì)發(fā)生一些變化,在財(cái)務(wù)管理工作中能夠轉(zhuǎn)移并且實(shí)現(xiàn)傳輸共享的知識(shí)資本占據(jù)重要的部分。企業(yè)將財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)定為知識(shí)最大化后,能夠與企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)相協(xié)調(diào),保障企業(yè)相關(guān)利益者的利益需要,從而能夠最大化的兼顧到各方相關(guān)者的利益,避免出現(xiàn)為了擴(kuò)大股東權(quán)益而危害到債權(quán)人或者是工作人員權(quán)益的問題。在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的背景下,在創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式的時(shí)候,需要明確財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),創(chuàng)新其發(fā)展的形式,并且能夠?qū)o形的、有形的物質(zhì)資本高效的結(jié)合在一起,來更好的順應(yīng)時(shí)展的需要。

(三)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理的模式

在互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展下,企業(yè)所開展的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)將不再受距離的影響與限制,這改變了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的環(huán)境,為此需創(chuàng)新其管理模式。企業(yè)就需要摒除傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中分散的、局部化的管理方式,而是創(chuàng)新性的形成一種集中化、遠(yuǎn)程化的財(cái)務(wù)管理處理模式,從而能夠?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行高效的監(jiān)督與控制,來提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的能力。創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理的模式,首先需要對(duì)企業(yè)管理的流程進(jìn)行一定的改進(jìn)與優(yōu)化,采用集中化的方法來處理各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作;其次,還需要發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的作用,通過服務(wù)平臺(tái)來開展各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)告、記賬等等工作,從而使企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)記錄的結(jié)構(gòu)保持一致,來提高財(cái)務(wù)管理的效率與質(zhì)量,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)決策提供更加有力的支撐。

四、結(jié)束語

創(chuàng)新是企業(yè)保持活力,順利發(fā)展的一大動(dòng)力,在企業(yè)的經(jīng)營管理中,創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)的重要因素。在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中,要想促進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展,就需要提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新性,來適應(yīng)環(huán)境的變化與市場(chǎng)的需求。在互聯(lián)網(wǎng)的背景下,如果企業(yè)財(cái)務(wù)管理不加以改變,極有可能滯后于時(shí)展的潮流,最終使得企業(yè)面臨破產(chǎn)的危險(xiǎn)。因此,企業(yè)需要?jiǎng)?chuàng)新財(cái)務(wù)管理發(fā)展的模式,提高對(duì)創(chuàng)新性的認(rèn)識(shí),明確財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),從而提高財(cái)務(wù)管理的效率與質(zhì)量,來促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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篇6

一、高校財(cái)務(wù)管理信息一體化的含義及必要性

(一)高校財(cái)務(wù)管理信息一體化的概念

所謂高校財(cái)務(wù)管理,是指高校范圍內(nèi)有關(guān)資金的組織、籌集、調(diào)撥、融通、使用、結(jié)算、分配以及資金使用效益管理工作的總稱。對(duì)于現(xiàn)代高校來說,財(cái)務(wù)管理是高校管理工作的重中之重。而隨著社會(huì)信息化建設(shè)的推進(jìn),作為人才密集的高校在管理工作中也逐漸融入了信息化的元素。而所謂高校財(cái)務(wù)管理的信息一體化,就是指在財(cái)務(wù)管理中結(jié)合信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等,對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和改造,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的一體化。

(二)高校財(cái)務(wù)管理信息一體化的必要性

實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理一體化既是國家的要求,又是高校自身發(fā)展的要求,也是社會(huì)對(duì)高校的要求。第一,國務(wù)院辦公廳曾于2006年頒布《2006-2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》確定了在全社會(huì)范圍內(nèi)推進(jìn)信息化建設(shè)的總體目標(biāo),這是我國首次針對(duì)信息化建設(shè)而頒布的指導(dǎo)文件。高等院校是向社會(huì)輸送高水平專業(yè)人才的主要基地,而高校要想實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展,就必須順應(yīng)國家號(hào)召,推進(jìn)信息化管理建設(shè)。第二,當(dāng)前我國高校之間的競(jìng)爭(zhēng)趨于激烈,很多高校為了爭(zhēng)取優(yōu)質(zhì)生源、提高就業(yè)率,不斷改善自身的辦學(xué)質(zhì)量。而提高管理水平尤其是財(cái)務(wù)管理的水平,是高校提升自身競(jìng)爭(zhēng)力的必然途徑。第三,高校財(cái)務(wù)管理不僅關(guān)系到高校自身的發(fā)展,還與教職工以及學(xué)生的權(quán)益息息相關(guān),提高財(cái)務(wù)管理的水平也是社會(huì)對(duì)高校的要求。

二、當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

(一)信息共享機(jī)制有待完善

財(cái)務(wù)管理信息一體化其中一個(gè)重要的特征就是信息共享高度通暢,不管是財(cái)務(wù)部門內(nèi)部下屬機(jī)構(gòu)之間,還是與高校其它管理部門之間,通過信息一體化都能實(shí)現(xiàn)信息共享。下圖是高校財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置的基本模式,從圖中我們可以看出,高校財(cái)務(wù)管理部門還包括很多下屬機(jī)構(gòu),這些機(jī)構(gòu)之間存在著緊密的客觀聯(lián)系,而相互聯(lián)系的媒介就是高校的各種財(cái)務(wù)信息。若不能保證信息共享,機(jī)構(gòu)之間就會(huì)相互鼓勵(lì),會(huì)嚴(yán)重阻礙財(cái)務(wù)管理的整體水平,更會(huì)增加腐敗等問題的風(fēng)險(xiǎn)。

(二)財(cái)務(wù)信息安全工作有待加強(qiáng)

信息一體化的應(yīng)用給財(cái)務(wù)管理工作帶來了極大的便利,但同時(shí)也帶來了一些潛在的風(fēng)險(xiǎn)。一方面是信息訪問權(quán)限的問題,如果對(duì)該方面的管理存在漏洞,將會(huì)帶來不可估量的損失。另一方面是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存及備份,由于電子資料容易丟失且難以找回,如果沒有做好備份,就會(huì)增加資料丟失的風(fēng)險(xiǎn)。很多高校的財(cái)務(wù)管理部門相關(guān)人員未能清楚意識(shí)到這一點(diǎn),在工作中存在疏忽大意的問題。首先是對(duì)于財(cái)務(wù)資料不能做到恰當(dāng)儲(chǔ)存,財(cái)務(wù)資料分類混亂;除此之外,對(duì)數(shù)據(jù)庫的安全防護(hù)也有待加強(qiáng),這一問題雖然在平時(shí)不太明顯,而一旦系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫遭受惡意攻擊,就會(huì)產(chǎn)生破壞性的后果。

(三)高校高層管理人員缺乏足夠重視

由于擴(kuò)招政策的影響,高校的教職工和學(xué)生的人數(shù)都呈現(xiàn)出不斷增長的趨勢(shì),高校要想滿足廣大師生的需求,就必須對(duì)學(xué)校各項(xiàng)設(shè)施進(jìn)行擴(kuò)建或新建,如宿舍樓、教學(xué)樓、教學(xué)設(shè)備等。而實(shí)際上,擴(kuò)招形勢(shì)下對(duì)高校的需求增長不僅僅體現(xiàn)在上述硬件設(shè)施上,相關(guān)軟件設(shè)施的水平也急需提高。擴(kuò)招政策對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的影響也是非常明顯的,學(xué)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、采購經(jīng)費(fèi)等等都與擴(kuò)招政策息息相關(guān)。當(dāng)前很多高校把發(fā)展的重心放在各項(xiàng)硬件設(shè)施的建設(shè)上去,而對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息一體化建設(shè)卻不夠重視,相關(guān)資金的投入也比較少。上級(jí)的不重視一方面會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息一體化相關(guān)硬件設(shè)備得不到升級(jí),另一方面也會(huì)導(dǎo)致一線管理人員工作疏忽、松懈,產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的可能性也大大增加。

三、信息一體化背景下高校財(cái)務(wù)管理的若干建議

(一)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息一體化建設(shè)的投入

這是提高高校財(cái)務(wù)管理水平的根本途徑,上級(jí)缺乏重視會(huì)導(dǎo)致整個(gè)管理的混亂。因此,高校要想落實(shí)國家相關(guān)指導(dǎo)精神,就必須從上到下重視起來。首先,高校的高層管理部門要認(rèn)真學(xué)習(xí)國務(wù)院辦公廳頒布的針對(duì)社會(huì)工作信息化建設(shè)的指導(dǎo)文件,依據(jù)高校的自身情況以及財(cái)務(wù)管理的工作特點(diǎn)對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和改造。加大對(duì)財(cái)務(wù)管理信息一體化建設(shè)所需的資金投入,保證硬件條件的水平。其次,財(cái)務(wù)管理部門要也要認(rèn)真學(xué)習(xí)信息化建設(shè)的相關(guān)精神和措施,積極響應(yīng)國家號(hào)召,有力配合學(xué)校進(jìn)行財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的升級(jí)。依據(jù)信息一體化的背景特點(diǎn),對(duì)其下屬機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,以便適應(yīng)信息一體化工作的形式和特點(diǎn)。

(二)促進(jìn)部門之間的相互聯(lián)系

以往的高校管理系統(tǒng),由于技術(shù)的落后導(dǎo)致信息傳遞阻力較大,各部門之間的聯(lián)系存在嚴(yán)重不足的問題。這就導(dǎo)致各部門都是在自己做自己的工作,缺乏有效的配合,嚴(yán)重拉低管理系統(tǒng)的整體工作質(zhì)量。因此,加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理水平就必須保證各部門之間的緊密聯(lián)系。這包含兩層含義,一是財(cái)務(wù)管理部門與其他管理部門之間,二是財(cái)務(wù)管理部門下屬機(jī)構(gòu)之間。信息一體化為各管理部門的相互聯(lián)系提供了客觀條件,高校財(cái)務(wù)管理部門要充分利用這一有利條件,從自身出發(fā)促進(jìn)高校整體管理水平的提高。同時(shí)還要加強(qiáng)管理部門之間的相互監(jiān)督。一方面,通過這種互相監(jiān)督的機(jī)制可以進(jìn)一步加強(qiáng)各管理部門之間的聯(lián)系,促進(jìn)工作上的相互配合。另一方面,相互監(jiān)督可以對(duì)各部門的工作起到一個(gè)督促的作用,以最少的資源投入保證各部門工作的積極性。

(三)加強(qiáng)信息安全管理

在信息一體化背景下,資料的儲(chǔ)存和共享變得非常便捷,但也產(chǎn)生了信息安全的問題。一方面是因工作疏忽而造成的資料丟失,另一方面則是認(rèn)為惡意破壞。這兩個(gè)方面分別對(duì)應(yīng)了財(cái)務(wù)管理的軟硬件水平。防止因工作疏忽而造成資料丟失,首先要提高一線管理人員的安全意識(shí),及時(shí)對(duì)重要的資料數(shù)據(jù)進(jìn)行備份;其次要完善數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存和備份機(jī)制。還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的安全防護(hù)水平,優(yōu)化訪問權(quán)限驗(yàn)證機(jī)制,提高系統(tǒng)的整體抗攻擊水平。

四、結(jié)語

篇7

企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心(FSSC)的初衷不外乎加強(qiáng)集團(tuán)管控,強(qiáng)化合規(guī)經(jīng)營,規(guī)范財(cái)務(wù)運(yùn)作,提高財(cái)務(wù)人員工作效率,降低企業(yè)運(yùn)行成本,支撐企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略這幾個(gè)方面。然而,建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)于企業(yè)來說既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn),任何新生事物都會(huì)面臨巨大的挑戰(zhàn),共享服務(wù)也不例外,企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí)會(huì)遇到很多障礙,比如:財(cái)務(wù)人員的反對(duì),分子公司流程的不統(tǒng)一,利益相關(guān)者的不配合,管理層不堅(jiān)定的決心等等。在這里我想說的是,不管哪一種障礙都有它解決的方法,所以,溝通、溝通、再溝通對(duì)于消除這些障礙是至關(guān)重要的。

從目前金蝶客戶上財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的效果來看,大部企業(yè)都達(dá)到了建設(shè)共享中心的初衷,只是在建設(shè)初期可能部分目標(biāo)的實(shí)施效果不太明顯,比如:降低成本。企業(yè)通?;跍p少推行阻力,保證共享中心順暢運(yùn)行的考慮,在建設(shè)初期這方面的實(shí)際效果并不是企業(yè)首要追求的目標(biāo)。

FSSC建設(shè)階段

通常建設(shè)FSSC的第一步是對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀的調(diào)研以及未來需要建成什么樣的共享中心的定位,包括需要通過怎樣的步驟去實(shí)現(xiàn),人員投入,資金投入,選址考查等等,這個(gè)階段根據(jù)每個(gè)企業(yè)的規(guī)劃不同,它的周期也會(huì)不同,一般會(huì)在1個(gè)月左右。

大方向定調(diào)之后,就是對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心細(xì)節(jié)的建設(shè),即在組織范圍、功能和流程框架都定了以后,就要沿著這個(gè)路徑進(jìn)一步去細(xì)化,具體的組織架構(gòu)應(yīng)該是什么樣子,什么崗位,具體職責(zé)是什么,流程到底怎么走,跟本地財(cái)務(wù)怎么區(qū)分,等等。更詳細(xì)的操作流程和操作步驟都是要在詳細(xì)設(shè)計(jì)階段完成的,這個(gè)階段通常會(huì)在2到3個(gè)月,也有5到6個(gè)月的,因?yàn)槊考移髽I(yè)的規(guī)模不一樣,復(fù)雜度不同,時(shí)間上也有所不同。

具體實(shí)施階段,有的信息系統(tǒng)基礎(chǔ)好的企業(yè)最快速度兩個(gè)月就能夠上線成功,而有的公司對(duì)共享服務(wù)中心實(shí)施的效果要求比較高,比如希望共享服務(wù)中心的系統(tǒng)沒有手工化,盡量100%自動(dòng)化,這種對(duì)系統(tǒng)流程的改造和要求是非常高的,所以沒有可以具體的一個(gè)時(shí)間,到底多久可以完成,根據(jù)不同企業(yè)不同的要求,實(shí)施周期也都是不同的。

最重要的兩個(gè)環(huán)節(jié)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)從評(píng)估到設(shè)計(jì)、構(gòu)建、部署、運(yùn)行的每個(gè)環(huán)節(jié)都非常重要。但是就像蓋房子,可能設(shè)計(jì)決定了它的格局,而運(yùn)行就像是一棟房子的持續(xù)維護(hù),要想房子住得舒服,住得時(shí)間久,設(shè)計(jì)與運(yùn)行就是最重要的兩個(gè)環(huán)節(jié)。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的理念并沒有一個(gè)嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),但設(shè)計(jì)一定要與集團(tuán)的戰(zhàn)略保持一致。每家公司在考慮共享服務(wù)中心這件事的時(shí)候,都需要考慮清楚建共享中心的定位是什么?未來的發(fā)展方向是什么?就定位來講,有很多種類型,有的公司把共享服務(wù)中心只是做成財(cái)務(wù)的一個(gè)部門。還有一些公司會(huì)把共享服務(wù)中心做的相對(duì)獨(dú)立,它跟財(cái)務(wù)甚至是并行的部門。還有一些公司做的更成熟,甚至把共享服務(wù)中心從財(cái)務(wù)體系里面獨(dú)立出來,然后跟IT和人力資源共享全部打包在一起,成為一個(gè)獨(dú)立的法人組織。

另外一方面,共享服務(wù)中心到底放什么樣的職能?我們現(xiàn)在有的客戶說,已經(jīng)把自己公司財(cái)務(wù)人員全部集中到一起辦公了,自己已經(jīng)建了共享服務(wù)中心,不能說這不叫共享服務(wù)中心,只能說它是某種階段或某種形態(tài)的共享中心,可能跟我們理解的共享中心還是有一定的差別,所以想要建設(shè)FSSC,一定要想清楚共享中心的未來包括什么內(nèi)容,跟我們本地財(cái)務(wù)之間的分工以及跟業(yè)務(wù)之間的分工,這就是戰(zhàn)略層面上的東西。

再比如財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)行環(huán)節(jié),集團(tuán)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心從準(zhǔn)備期到建設(shè)期再到運(yùn)營期的過程中,管理者會(huì)發(fā)現(xiàn)提升共享服務(wù)中心的運(yùn)營管理是運(yùn)行環(huán)節(jié)的主要工作。FSSC的日常運(yùn)營管理包括共享服務(wù)績效管理、質(zhì)量管理以及流程持續(xù)優(yōu)化提升。越來越多的企業(yè)管理者認(rèn)識(shí)到,如果應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,借助流程標(biāo)準(zhǔn)化可以顯著地降低成本、提升效率,解放出更多財(cái)務(wù)人員從事更高附加值的工作,從而促進(jìn)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型,提升企業(yè)整體價(jià)值。那么,解放出來的財(cái)務(wù)人員怎樣更好的服務(wù)于業(yè)務(wù)部門,怎樣把共享流程逐步的向業(yè)務(wù)延伸則是FSSC運(yùn)行環(huán)節(jié)需要重點(diǎn)關(guān)注的問題。

對(duì)FSSC的嚴(yán)重誤讀

建立財(cái)務(wù)共享中心之后,財(cái)務(wù)人員的職業(yè)路徑有何改變?關(guān)于這個(gè)話題,筆者在與國內(nèi)企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人交流對(duì)于FSSC的看法時(shí),他們經(jīng)常憂心忡忡地問我,如果企業(yè)推行FSSC,是不是會(huì)有一大批財(cái)務(wù)人員下崗?而一些企業(yè)集團(tuán)高層在談FSSC的優(yōu)點(diǎn)時(shí)也會(huì)把減少多少會(huì)計(jì)人員作為衡量指標(biāo)。似乎FSSC已成為財(cái)務(wù)人員的職業(yè)克星。其實(shí)這是對(duì)FSSC的嚴(yán)重誤讀,如果這一觀念得不到糾正,對(duì)于企業(yè)推行FSSC是一個(gè)巨大障礙。

首先 ,F(xiàn)SSC之所以率先在西方大企業(yè)應(yīng)用,主要是為了降低成本,但是降低成本的含意并非是單指裁員,企業(yè)推行FSSC的主要目的是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型、加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,提升企業(yè)的運(yùn)營效率,從而整體降低企業(yè)的管理成本。

其次,從我國已經(jīng)推行了FSSC的企業(yè)管理實(shí)踐看,財(cái)務(wù)部門的作用不但沒有被削弱,反而得到了提升,財(cái)務(wù)人員在企業(yè)中得到重視。以金蝶國際為例,我們借助FSSC應(yīng)用,構(gòu)建了以戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和共享服務(wù)三足鼎立的財(cái)務(wù)管理模式,將財(cái)務(wù)人員從過去核算型、記賬式、事后報(bào)告的工作中解放出來,將更多的精力投入到投資管理、預(yù)算管理、管理報(bào)告等決策中,從業(yè)務(wù)的源頭提出財(cái)務(wù)寶貴建議,幫助分公司提升管理水平。另一方面,由于日常的費(fèi)用報(bào)銷、資金支付等工作被分流到FSSC,經(jīng)過業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和先進(jìn)影像技術(shù)的采用,大大縮短了報(bào)銷時(shí)間,員工的滿意度大幅提升。再次,F(xiàn)SSC的推行,有助于我國財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的職業(yè)分級(jí)發(fā)展。目前,我國的會(huì)計(jì)教育都是按照一個(gè)模式,培養(yǎng)的都是核算型會(huì)計(jì)。即便是取得中級(jí)職稱或CPA證書也仍然沒有擺脫傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作。從事記賬的會(huì)計(jì)也需要學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理知識(shí),財(cái)務(wù)總監(jiān)也需要了解核算、銀行結(jié)算的技能。FSSC的應(yīng)用其實(shí)優(yōu)化了財(cái)務(wù)人員的職業(yè)規(guī)劃,將會(huì)使財(cái)務(wù)隊(duì)伍分化為專門從事FSSC的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)人員、從事企業(yè)財(cái)務(wù)管理決策的高級(jí)財(cái)務(wù)人員、在業(yè)務(wù)部門行使財(cái)務(wù)指導(dǎo)職能的復(fù)合型人才,使財(cái)務(wù)人員的發(fā)展空間更加廣闊。

哪些企業(yè)適合建設(shè)FSSC?

當(dāng)前,財(cái)務(wù)共享服務(wù)在西方已得到了較為普遍的應(yīng)用,并取得了良好的效果。中國由于法律、制度、文化、產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)以及思維習(xí)慣與國外存在較大的差別,決定了中國企業(yè)集團(tuán)在應(yīng)用共享服務(wù)時(shí),必須結(jié)合國內(nèi)實(shí)際情況、行業(yè)特點(diǎn)和企業(yè)自身的特點(diǎn),不能一哄而上。

國內(nèi)符合如下特點(diǎn)的企業(yè)比較適合建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心:一是企業(yè)要達(dá)到一定的規(guī)模,但是這個(gè)數(shù)量并沒有一個(gè)很明確的劃分,如果集團(tuán)有迅速擴(kuò)張的戰(zhàn)略則可以不考慮現(xiàn)有分子公司的數(shù)量;二是企業(yè)經(jīng)營相對(duì)單一,在多元化經(jīng)營的企業(yè)中,因核算準(zhǔn)則不同,可考慮按不同的業(yè)態(tài)提供不同的財(cái)務(wù)共享服務(wù),如果一家企業(yè)行業(yè)眾多而每個(gè)行業(yè)的單位又很少,則不適于推行財(cái)務(wù)共享服務(wù);三是每個(gè)分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)事務(wù)能夠按統(tǒng)一的規(guī)則和流程處理,可復(fù)制可批量處理;四是總部有集中財(cái)務(wù)管理的需求,要求強(qiáng)化分支機(jī)構(gòu)管控;五是企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的要求較高,追求流程的科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)化以及制度的強(qiáng)力執(zhí)行。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)2.0時(shí)代

在《2015安永財(cái)務(wù)共享服務(wù)調(diào)查報(bào)告》中提到現(xiàn)階段財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心面對(duì)最大的問題,信息系統(tǒng)獲58%的選擇率,問題最突出。大家都知道企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)和保障。我建議,先實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控平臺(tái)的統(tǒng)一搭建和整合,然后再規(guī)劃共享服務(wù)中心,這樣共享項(xiàng)目整合速度更快,成功率更高。搭建財(cái)務(wù)共享中心體系,還需完成財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)與費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、影像掃描系統(tǒng)、銀企互聯(lián)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、移動(dòng)終端應(yīng)用等其他系統(tǒng)的對(duì)接,實(shí)現(xiàn)各信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)集成和數(shù)據(jù)共享。所以,我第一條建議就是在企業(yè)組建共享中心的思路都非常清晰的前提下,選擇一款先進(jìn)的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)勢(shì)必會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)共享項(xiàng)目的推行起到關(guān)鍵性的支撐。

篇8

關(guān)鍵詞:電網(wǎng)企業(yè),財(cái)務(wù)共享,優(yōu)勢(shì),建議

中圖分類號(hào):U665文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A

1引言

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,越來越受到國內(nèi)外各大企業(yè)的廣泛利用和推崇。我國的電網(wǎng)企業(yè)正處于高速發(fā)展時(shí)期,在其財(cái)務(wù)管理上實(shí)施財(cái)務(wù)共享,不僅可以為企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的實(shí)施提供有效地支撐,而且有助于企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。通過電網(wǎng)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的背景,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行分析,并指出實(shí)施該模式需要注意的問題,進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理理論,確保電網(wǎng)企業(yè)戰(zhàn)略有效執(zhí)行。

2電網(wǎng)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的背景

2.1電網(wǎng)企業(yè)的發(fā)展要求

隨著電網(wǎng)市場(chǎng)化進(jìn)程的加快,企業(yè)的管理水平及成本控制成為電網(wǎng)企業(yè)的命脈。而財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié),其涉及面廣、綜合性強(qiáng)、靈敏度高,集中體現(xiàn)了企業(yè)集團(tuán)管理的矛盾所在。而且傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作缺乏與企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略、經(jīng)營、資源配置和績效評(píng)估的有效聯(lián)系,過于注重會(huì)計(jì)的核算,過多地將精力集中于完成財(cái)務(wù)規(guī)章制度所規(guī)定的相應(yīng)職責(zé),使得財(cái)務(wù)部門不能在其管理中很好的發(fā)揮導(dǎo)向作用,無法針對(duì)突發(fā)狀況迅速作出反應(yīng),也沒有辦法有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)的“團(tuán)隊(duì)合作"精神。此外,中國電網(wǎng)企業(yè)體制改革正在逐步深化,各電網(wǎng)企業(yè)在全網(wǎng)上下全面推廣人力資源、財(cái)務(wù)資源及物資資源集約化管理和大規(guī)劃、大建設(shè)、大運(yùn)行、大檢修、大營銷的“三集五大”建設(shè),通過對(duì)電網(wǎng)企業(yè)管理模式的創(chuàng)新、業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化以及組織架構(gòu)的全面調(diào)整,實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)高效協(xié)調(diào)的運(yùn)作目標(biāo)。而且我國電網(wǎng)企業(yè)逐步實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)的管理和運(yùn)作方式,使得電網(wǎng)市場(chǎng)形成了激烈的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)。這就對(duì)我國電網(wǎng)企業(yè)傳統(tǒng)的管理方式提出了挑戰(zhàn),尤其對(duì)電網(wǎng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提出了新的要求。電網(wǎng)企業(yè)需建立以資本為紐帶,以財(cái)產(chǎn)關(guān)系為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)工作組織體系,逐步從財(cái)務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)向集中管理模式轉(zhuǎn)變,實(shí)施財(cái)務(wù)流程再造,建立統(tǒng)一信息平臺(tái)。

2.2行業(yè)外部監(jiān)管不斷加強(qiáng)

電網(wǎng)企業(yè),承擔(dān)著保障電力安全、持續(xù)供應(yīng)的使命,關(guān)系著國家能源安全和國民經(jīng)濟(jì)的命脈。所以,電網(wǎng)企業(yè)受到財(cái)政部、國資委、電監(jiān)會(huì)等全面嚴(yán)格的監(jiān)管。此外,電網(wǎng)企業(yè)的資金流向及與其他行業(yè)的業(yè)務(wù)往來也受到全社會(huì)的高度關(guān)注。因此,電網(wǎng)企業(yè)的主管人員需要增強(qiáng)依法經(jīng)營意識(shí),創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式。同時(shí),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員需要不斷更新理財(cái)觀念,提高財(cái)務(wù)管理技能,以確保企業(yè)從上到下嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章,向監(jiān)管單位及社會(huì)公眾提供真實(shí)完整的財(cái)務(wù)信息。

3財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式及其優(yōu)勢(shì)

3.1財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,是一種全新的合作戰(zhàn)略,其將現(xiàn)有的經(jīng)營職能集中到一個(gè)新的半自主的業(yè)務(wù)單元,并設(shè)置專門的管理機(jī)構(gòu),為企業(yè)制定高效率的管理模式,節(jié)省企業(yè)的成本,提高內(nèi)部的客戶服務(wù)質(zhì)量,從而為企業(yè)創(chuàng)造更高的價(jià)值。作為一種創(chuàng)新的管理模式,共享性的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用在不同企業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域。財(cái)務(wù)共享模式基于信息技術(shù)的支持,不同于傳統(tǒng)的集中型或者分散型的管理模式。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式可以為公司實(shí)現(xiàn)內(nèi)各流程標(biāo)準(zhǔn)化和簡約化。在財(cái)務(wù)共享的模式下,企業(yè)的各個(gè)部門或者各個(gè)分支機(jī)構(gòu)都可以從共享的部分獨(dú)立出來,作為一個(gè)專門的運(yùn)營機(jī)構(gòu)為企業(yè)提供共享服務(wù)。這種模式的實(shí)施實(shí)現(xiàn)了企業(yè)在更大范圍內(nèi)的服務(wù)體系集中化管理。此外,可以將各個(gè)子公司共同、重復(fù)、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)集中到一個(gè)組織,實(shí)施統(tǒng)一的共享服務(wù),共享服務(wù)的種類包括財(cái)務(wù)、人力、物流、市場(chǎng)等等,從而為企業(yè)降低成本、提高效率。對(duì)于電網(wǎng)企業(yè),財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重中之重。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式正是電網(wǎng)企業(yè)所需要的新鮮血液。

3.2財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)勢(shì)

3.2.1實(shí)現(xiàn)集團(tuán)范圍的財(cái)務(wù)監(jiān)控

電力企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享之后,財(cái)務(wù)共享服務(wù)作業(yè)模式使單據(jù)隨機(jī)分配到每個(gè)業(yè)務(wù)處理人員手中。業(yè)務(wù)人員面對(duì)的不再是固定的財(cái)務(wù)人員,而是經(jīng)過封裝的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,串通舞弊的可能性大大降低。此外,所有的業(yè)務(wù)處理 對(duì)集團(tuán)徹底透明,任何一筆業(yè)務(wù)均可以通過財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心查閱。有效的實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)監(jiān)控。

3.2.2降低企業(yè)運(yùn)作成本,提高工作效率

業(yè)務(wù)流程通過財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,精簡了多余的重復(fù)作業(yè),從而降低了每項(xiàng)業(yè)務(wù)的工作時(shí)間,提高了工作的效率,進(jìn)而間接的降低了工作成本。與此同時(shí),在企業(yè)業(yè)務(wù)量保持不改變的情況下,合理的運(yùn)用財(cái)務(wù)共享的信息平臺(tái),減少了財(cái)務(wù)人員和中間管理人員,降低了電力企業(yè)的人工成本。

3.2.3提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力

分散式的財(cái)務(wù)管理模式,使集團(tuán)缺乏對(duì)基層業(yè)務(wù)單位及子公司的監(jiān)控能力,削弱了集團(tuán)對(duì)基層業(yè)務(wù)單位及子公司的監(jiān)控能力。實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,財(cái)務(wù)共享中心對(duì)電網(wǎng)企業(yè)下屬子企業(yè)的財(cái)務(wù)信心進(jìn)行統(tǒng)一管理,可以簡化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員的工作,讓其工作精力更多的投入到企業(yè)核心業(yè)務(wù)上,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。

4. 電網(wǎng)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的建議

4.3業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)與信息系統(tǒng)相支撐

財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)行需要一套完整的信息系統(tǒng)作為其支撐和保障。很多公司在成立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后都意識(shí)到了這點(diǎn),它們陸續(xù)地開始建設(shè)自己的信息系統(tǒng),并將一些成熟的系統(tǒng)付諸實(shí)施和應(yīng)用。很多信息化技術(shù)的應(yīng)用盡管各自發(fā)揮了巨大的能力,但各項(xiàng)技術(shù)缺乏統(tǒng)籌實(shí)施和整合,使得各系統(tǒng)間的協(xié)同效用難以發(fā)揮。

4.2堅(jiān)持循序漸進(jìn)、穩(wěn)步推進(jìn)的原則

新型的財(cái)務(wù)分享革新觀念顛覆了傳統(tǒng)的分散財(cái)務(wù)管理模式。財(cái)務(wù)分享的管理思維和固有的優(yōu)勢(shì)在未來的發(fā)展道路上將具有強(qiáng)勁的生命力。然而,在實(shí)施財(cái)務(wù)分享的過程中,要與另起爐灶的做法區(qū)別開來。對(duì)于改造子企業(yè)的財(cái)務(wù)管理在很多方面都存在著很大的困難與挑戰(zhàn),其中財(cái)務(wù)管理權(quán)限方面的劃分和界定以及人員轉(zhuǎn)型和業(yè)務(wù)調(diào)整等都存在著多項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),尤其是在更新財(cái)務(wù)管理人員固有的理念問題上,絕對(duì)不是一朝一夕所能完成的事。此外,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立需要調(diào)整現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)及操作流程,難免觸及現(xiàn)存的內(nèi)部利益格局,因此,需要各部門的積極配合以及總部領(lǐng)導(dǎo)的支持,堅(jiān)持循序漸進(jìn)、穩(wěn)步推經(jīng)的原則

4.3與電網(wǎng)企業(yè)的特點(diǎn)相結(jié)合

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作即有共通性也有特殊性。電網(wǎng)企業(yè)的特殊性包含電網(wǎng)企業(yè)的資產(chǎn)資金密集,投資融資比較頻繁,資金的出入也比較頻繁。財(cái)務(wù)共享實(shí)施的業(yè)務(wù)流程更新及再造過程中必須和企業(yè)的這些特點(diǎn)緊密的聯(lián)系在一起,將財(cái)務(wù)共享的優(yōu)點(diǎn)移植到電網(wǎng)企中,才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式和電網(wǎng)企業(yè)發(fā)展的最大化。

4.4實(shí)施績效計(jì)劃

傳統(tǒng)的分散財(cái)務(wù)管理模式下,財(cái)務(wù)管理人員工作效率低下。制訂績效計(jì)劃,下屬子公司財(cái)務(wù)部門就會(huì)按照既定的財(cái)務(wù)工作目標(biāo)執(zhí)行績效計(jì)劃,而電網(wǎng)企業(yè)總部財(cái)務(wù)部門則可以隨時(shí)監(jiān)控績效計(jì)劃的實(shí)施并及時(shí)掌握其執(zhí)行情況??冃Э己嗽诩榷ǖ目冃е芷诮Y(jié)束時(shí),根據(jù)年度績效計(jì)劃的實(shí)際完成情況與績效計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比,詳細(xì)分析其中的差異情況,包括個(gè)人影響因素和外部環(huán)境影響因素,最終全面確定下屬單位財(cái)務(wù)部門的績效執(zhí)行情況,以此進(jìn)行獎(jiǎng)罰。

5結(jié)束語

隨著電網(wǎng)企業(yè)規(guī)模的不斷壯大,這就要求其在財(cái)務(wù)管理方面進(jìn)行制度創(chuàng)新在企業(yè)運(yùn)營各個(gè)環(huán)節(jié)上提高管理水平。財(cái)務(wù)共享以其先進(jìn)的管理理念為電網(wǎng)企業(yè)降低了成本,提高了各個(gè)環(huán)節(jié)的工作效率,提供了更好的發(fā)展平臺(tái),有助于電網(wǎng)企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 段培陽.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的典型案例分析與研究.金融會(huì)計(jì),2009(09).

篇9

關(guān)鍵詞:企業(yè)發(fā)展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略內(nèi)容

步入新世紀(jì)之后,特別是在信息技術(shù)日漸發(fā)達(dá)背景之下,有關(guān)電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)形式廣泛分布,傳統(tǒng)企業(yè)生存競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和經(jīng)營管制方式也開始發(fā)生系統(tǒng)性的變化結(jié)果,同步狀況下令企業(yè)發(fā)展中的核心內(nèi)容—財(cái)務(wù)管理,面臨極為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)契機(jī)。所以,主動(dòng)強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)實(shí)效,不單單能夠?yàn)榻窈笃髽I(yè)管理質(zhì)量改善提供便利,同時(shí)更可加快企業(yè)內(nèi)部改革進(jìn)程,因此已經(jīng)被視為現(xiàn)代企業(yè)體制構(gòu)建過程中不可或缺的一環(huán)。針對(duì)該類信息化建設(shè)工程加以深入探討,明顯是勢(shì)在必行。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的相關(guān)背景和現(xiàn)實(shí)意義論述

(一)建設(shè)背景方面

信息時(shí)代來臨之際,令企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程驟然加快,有關(guān)企業(yè)主管開始加大對(duì)自身賬務(wù)、工資、人事、物資、設(shè)備管理上的資金投入支持力度,至此傳統(tǒng)形式的手工勞動(dòng)被信息化技術(shù)完全取代,令管理人員從以往繁重的工作壓力之中順利地解脫出來。不過,創(chuàng)新型設(shè)備和管理理念同步介入之余,使得傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式和企業(yè)現(xiàn)實(shí)革新發(fā)展訴求產(chǎn)生嚴(yán)重沖突跡象,加上不同企業(yè)、機(jī)構(gòu)之間財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫類型難以統(tǒng)一,使得關(guān)鍵性財(cái)務(wù)信息不能及時(shí)地得到共享傳輸,無形中令企業(yè)深陷一類信息孤島之中。面對(duì)這類問題,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提供較為便利、快捷的調(diào)節(jié)途徑,使得大部分企業(yè)財(cái)務(wù)信息可以在一類平臺(tái)之上加以統(tǒng)一化加工、傳輸、呈現(xiàn),使得相關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量全面性提升,有效遏制以往財(cái)務(wù)管理成本投入過多隱患,至此不同機(jī)構(gòu)交織衍生出快速聯(lián)動(dòng)效應(yīng),令企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力得以有效提升。

(二)現(xiàn)實(shí)意義方面

自從我國成功地加入世界經(jīng)貿(mào)組織之后,有關(guān)激烈的國際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)暴開始席卷我國,相關(guān)企業(yè)如若想要獲得長效發(fā)展機(jī)遇,就必須保證和國際深入交流并和時(shí)代接軌。所以說,企業(yè)唯獨(dú)不斷強(qiáng)化和推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程,才能夠在國際競(jìng)爭(zhēng)舞臺(tái)之中贏得一席之地,獲得全球范圍內(nèi)資源和市場(chǎng)的共享權(quán)力,由此,不管是企業(yè)自身或是國家社會(huì),都對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)質(zhì)量給予全面的關(guān)注。單純透過企業(yè)方向考慮,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是企業(yè)落實(shí)創(chuàng)新型財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的主要路徑,在此基礎(chǔ)上,企業(yè)主管才能盡快妥善地將眼前最為突出的財(cái)務(wù)管理弊端消除,使得企業(yè)整體素質(zhì)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力得以同步改善。

二、針對(duì)現(xiàn)代我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)行科學(xué)建設(shè)改革的措施解析

開展企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)活動(dòng),可以說是迎合時(shí)展訴求的最佳途徑,不過畢竟我國在企業(yè)財(cái)務(wù)電算化改革事業(yè)中起步較晚,暫且不能提供健全完善樣式的理論指導(dǎo)體系,一時(shí)間令既有財(cái)務(wù)信息化管理工作遭遇到嚴(yán)重的限制危機(jī),透過目前狀況觀察,想要貫徹企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)改革目標(biāo),需要做好以下對(duì)策:

(一)及時(shí)提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理透明度,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管制目標(biāo)

須知企業(yè)內(nèi)部利益相關(guān)者極為繁多,不同機(jī)構(gòu)之間相互獨(dú)立,不主張進(jìn)行信息流通,特別是向相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息公布傳達(dá)過程中,秉承精準(zhǔn)、公開、透明等規(guī)范原則。所以說,想要系統(tǒng)化調(diào)整企業(yè)財(cái)務(wù)信息的透明度,就必須事先做好詳實(shí)的準(zhǔn)備工作:主要便是針對(duì)財(cái)務(wù)核算、資金統(tǒng)一管制、預(yù)算提前管理、公共績效考核、系統(tǒng)內(nèi)部控制,以及財(cái)務(wù)信息化建設(shè)事務(wù),進(jìn)行全面性地規(guī)劃控制,否則將難以掌握不同基層部門或是企業(yè)整體實(shí)際的財(cái)務(wù)收支狀況,隨后資金將難以得到統(tǒng)一管理,預(yù)設(shè)的資金分配有效控制和應(yīng)用目標(biāo)也就因此擱淺。第一,開展預(yù)算提前管理活動(dòng),令資金得到科學(xué)性運(yùn)轉(zhuǎn),將以往部分單位資金短缺隱患扼殺在搖籃之中。第二,針對(duì)不同部門財(cái)務(wù)管理績效進(jìn)行公正性考核認(rèn)證,令各類員工職務(wù)目標(biāo)貫徹積極性倍增。第三,加快財(cái)務(wù)管理動(dòng)態(tài)化、信息化等改革進(jìn)程,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式變得愈加規(guī)范、透明,最終大力推動(dòng)相關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理的信息化改建進(jìn)程。

(二)有機(jī)強(qiáng)化不同部門之間溝通協(xié)調(diào)力度,保障資源共享結(jié)果

作為新時(shí)代的企業(yè),其在管理過程中有必要適當(dāng)強(qiáng)化不同機(jī)構(gòu)之間的協(xié)調(diào)溝通力度,保證最新財(cái)務(wù)管理信息和資源得以快速共享,令各部門對(duì)彼此財(cái)務(wù)管理績效有著適當(dāng)?shù)牧私狻iL期以來,我國大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息都采取封閉式管理,各類信息出現(xiàn)嚴(yán)重的割裂跡象,為了確保最后獲取精準(zhǔn)的數(shù)據(jù),往往需要提前進(jìn)行這部分繁瑣的財(cái)務(wù)信息整合和篩選。為了避免職員處理該類事務(wù)中產(chǎn)生過多的身心壓力,企業(yè)必須聯(lián)合信息化建設(shè)途徑加大不同部門之間的信息溝通效率,使得以往嚴(yán)重分割的財(cái)務(wù)信息得以快速匯總,借此完成物流、資金流和信息流的一體化改革任務(wù),為今后及時(shí)、精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息應(yīng)用前景綻放,奠定基礎(chǔ)。

三、結(jié)束語

綜上所述,企業(yè)自主貫徹財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo),是保證其可持續(xù)發(fā)展結(jié)果的關(guān)鍵,畢竟我國已經(jīng)步入信息時(shí)代,想要令企業(yè)市場(chǎng)和國際競(jìng)爭(zhēng)力得以同步強(qiáng)化,就必須針對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行百般創(chuàng)新調(diào)整。唯獨(dú)如此,才能更好地提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性,最終推動(dòng)企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展進(jìn)程。

參考文獻(xiàn):

[1]周燁.淺談財(cái)務(wù)管理信息化在企業(yè)中的建設(shè)與應(yīng)用[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2014

[2]張仲雯.探索企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)[J].中國市場(chǎng),2014

篇10

【關(guān)鍵詞】石油企業(yè);財(cái)務(wù)共享模式;財(cái)務(wù)信息;數(shù)字化管理平臺(tái)

一、引言

石油企業(yè)是我國能源產(chǎn)業(yè)的一部分,與國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著密切的關(guān)系。財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè),可以為石油企業(yè)經(jīng)營管理與決策提供全面、有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持,提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平。如何發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)手段的優(yōu)勢(shì),提升石油企業(yè)綜合管理水平,是企業(yè)管理者需要解決的問題。本文就石油企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用進(jìn)行分析。

二、財(cái)務(wù)共享模式產(chǎn)生的背景

財(cái)務(wù)共享模式最早由美國福特公司提出,是該公司針對(duì)自身財(cái)務(wù)管理問題,通過多方面的研發(fā)與調(diào)整,實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理結(jié)合的一種財(cái)務(wù)管理模式。通過對(duì)企業(yè)實(shí)際管理情況的分析,提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理工作效率,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理力度,減少企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,以提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力[1]。財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用為企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作的開展提供信息數(shù)據(jù)支持,同時(shí)可以使管理者對(duì)自身工作情況與管理中存在的問題形成初步的認(rèn)識(shí),使其在財(cái)務(wù)共享模式的支持下解決管理問題,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)共享模式的推廣得到眾多企業(yè)的重視,逐漸成為當(dāng)前企業(yè)比較關(guān)注的一種財(cái)務(wù)管理模式,為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展與經(jīng)營管理工作開展的打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三、石油企業(yè)中財(cái)務(wù)共享模式運(yùn)用的意義

(一)整合企業(yè)財(cái)務(wù)資源

石油企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè)為資源管理工作的開展提供技術(shù)支持,保證財(cái)務(wù)資源的集中、統(tǒng)一管理。在日常經(jīng)營管理工作中,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè),借此收集與管理企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)資源,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求,優(yōu)化業(yè)務(wù)組織與流程,發(fā)揮業(yè)財(cái)資源共享的優(yōu)勢(shì),為企業(yè)業(yè)務(wù)工作開展提供財(cái)務(wù)資源信息支持[2]。當(dāng)企業(yè)財(cái)務(wù)資源得到整合利用后,企業(yè)的管理模式與經(jīng)營效果也會(huì)發(fā)生變化,不僅實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量工作,同時(shí)還為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與可持續(xù)發(fā)展提供充足的資源保障,提升石油企業(yè)經(jīng)營管理水平。

(二)統(tǒng)一企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式

在財(cái)務(wù)共享模式的支持下,改變企業(yè)各部門財(cái)務(wù)各自為政的工作模式,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的統(tǒng)一。財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用能夠結(jié)合企業(yè)的內(nèi)部管理情況,統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理工作流程與標(biāo)準(zhǔn),為財(cái)務(wù)管理行為提供制度保障,使財(cái)務(wù)管理工作有秩序地開展。這樣一來,不僅可以增強(qiáng)各部門之間的財(cái)務(wù)信息互動(dòng)效果,使財(cái)務(wù)管理人員了解各個(gè)部門工作的情況,還可以將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反饋給企業(yè)管理人員,為針對(duì)性管理工作的開展提供支持。

(三)提升企業(yè)業(yè)務(wù)工作效果

石油企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè)為業(yè)務(wù)工作有序開展提供支持,解決業(yè)務(wù)工作效果不理想的問題。部分石油企業(yè)因?yàn)樨?cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息互動(dòng)不到位,所以無法發(fā)揮財(cái)務(wù)信息的作用,為業(yè)務(wù)工作開展提供指導(dǎo)。財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè)主要以信息技術(shù)為載體,以財(cái)務(wù)部門為核心,覆蓋企業(yè)所有的財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)[3]。在該模式的支持下,財(cái)務(wù)管理人員可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)工作中存在的問題,有針對(duì)性地制定科學(xué)的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,為高效率管理工作的開展提供支持。業(yè)務(wù)部門可以根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),做好資源配置與業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃工作,降低企業(yè)成本的同時(shí),提升經(jīng)濟(jì)效益,促使企業(yè)管理工作有序進(jìn)行。

四、財(cái)務(wù)共享模式在石油企業(yè)中的應(yīng)用

(一)統(tǒng)一財(cái)務(wù)信息,提高管理效果

石油企業(yè)經(jīng)營管理工作中,財(cái)務(wù)信息具有非常重要的作用,反映出企業(yè)經(jīng)營管理狀態(tài),是企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的依據(jù)。財(cái)務(wù)共享模式運(yùn)用的過程中,提升對(duì)財(cái)務(wù)信息管理的認(rèn)識(shí),明確這一工作對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力與綜合管理水平提升的重要性,樹立積極樂觀的工作態(tài)度,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作順利進(jìn)行[4]。與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作模式相比,財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè),實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)預(yù)算、執(zhí)行等工作的全方位監(jiān)督,可以保證企業(yè)管理工作實(shí)施的效果。財(cái)務(wù)共享模式具有實(shí)時(shí)性的特點(diǎn),能夠解決以往財(cái)務(wù)預(yù)算信息滯后性的問題,同時(shí)可以提升企業(yè)對(duì)預(yù)算工作的重視,促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有序進(jìn)行。因此,在日常工作中,應(yīng)提升對(duì)財(cái)務(wù)信息管理工作的重視,將此作為財(cái)務(wù)共享工作的重點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)石油企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的收集與整理,將此運(yùn)用在財(cái)務(wù)目標(biāo)、業(yè)務(wù)目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的建設(shè)中,為石油企業(yè)經(jīng)營管理與可持續(xù)發(fā)展提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持,促使企業(yè)更好地發(fā)展。

(二)加強(qiáng)人員隊(duì)伍培訓(xùn),促使財(cái)務(wù)共享模式運(yùn)行

在石油企業(yè)運(yùn)行的過程中,需要做好財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的建設(shè)工作,使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員掌握財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用方法及原理,并主動(dòng)用此進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,為企業(yè)發(fā)展助力。財(cái)務(wù)管理人員是財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè)者與實(shí)施者,其業(yè)務(wù)素質(zhì)與能力直接影響財(cái)務(wù)管理工作效果。若是工作人員不了解財(cái)務(wù)共享模式的工作特點(diǎn),那么將會(huì)影響財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新與改革,無法提升企業(yè)經(jīng)營管理水平。因此,石油企業(yè)可以根據(jù)財(cái)務(wù)管理人員的工作情況,組織個(gè)性化培訓(xùn)活動(dòng),提升從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)與職業(yè)素養(yǎng),使其掌握現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式,并在日常工作中靈活運(yùn)用,以此增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作效果,促使企業(yè)經(jīng)營管理工作高效開展。首先,對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行思想政治教育,培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的創(chuàng)新意識(shí)與改革發(fā)展意識(shí),使其認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享模式是時(shí)展的要求,是自身必須掌握的一項(xiàng)技能。思想政治教育工作的實(shí)施,可以提升工作人員的積極參與意識(shí),有利于財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展。部分財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用存在一些抵觸心理,認(rèn)為信息化財(cái)務(wù)管理工作可以支撐企業(yè)的發(fā)展,不需要對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新。當(dāng)前部分石油企業(yè)雖然已經(jīng)引進(jìn)信息技術(shù),建立信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),但是無法滿足石油企業(yè)未來的發(fā)展需求,企業(yè)財(cái)務(wù)人員難以獲得更多與企業(yè)內(nèi)外部發(fā)展有關(guān)的信息,增加了財(cái)務(wù)管理工作的難度。財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè),不僅可以獲得企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息,同時(shí)可以了解市場(chǎng)環(huán)境,為企業(yè)經(jīng)營決策提供支持。因此需要利用思想政治教育工作,改變財(cái)務(wù)人員的思想觀念,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理模式改革與創(chuàng)新。其次,對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行理論方面的培訓(xùn),使工作人員掌握財(cái)務(wù)共享模式的操作方法,借此提高財(cái)務(wù)管理工作效果,為企業(yè)工作的開展提供支持。理論培訓(xùn)活動(dòng)是豐富財(cái)務(wù)人員基礎(chǔ)知識(shí),強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作效果的重要媒介。通過個(gè)性化的培訓(xùn),可以提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,使其掌握更多現(xiàn)代化技術(shù),對(duì)后續(xù)管理工作的實(shí)施具有重要作用。在培訓(xùn)活動(dòng)中,應(yīng)以工作人員的財(cái)務(wù)工作水平與信息化管理能力為基礎(chǔ),選擇適合的內(nèi)容,以此提升培訓(xùn)效果,提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),為財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用提供人員支持。最后,做好工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),為財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用奠定基礎(chǔ)。石油企業(yè)利用財(cái)務(wù)共享模式開展工作時(shí),需要做好工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),吸取財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn),為財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用提供基礎(chǔ)保障[5]。工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)十分重要,是發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的重要舉措。日常工作中,要求工作人員定期總結(jié)財(cái)務(wù)工作情況,并反思自身在崗位工作中存在的不足或者問題,利用以往的成功經(jīng)驗(yàn)解決問題,促使石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有序開展。

(三)建立數(shù)字化管理平臺(tái),提升財(cái)務(wù)工作效率

在石油企業(yè)中,若想展示財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用價(jià)值,提高財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)工作效果,可以建立數(shù)字化管理平臺(tái),將此作為推動(dòng)財(cái)務(wù)共享工作實(shí)施的載體,為信息管理、業(yè)務(wù)管理提供技術(shù)支持。財(cái)務(wù)共享模式管理工作具有高度集約的特點(diǎn),涉及的工作內(nèi)容、信息數(shù)據(jù)非常多,若是采用傳統(tǒng)人工方式進(jìn)行管理,會(huì)失去財(cái)務(wù)共享模式建設(shè)的意義,無法實(shí)現(xiàn)資源共享。數(shù)字化管理平臺(tái)的建設(shè),為工作開展提供支持,同時(shí)可以解決管理效率低下的問題。石油企業(yè)運(yùn)行的過程中,可以在原有的管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新,引進(jìn)現(xiàn)代化管理技術(shù)手段與方法,建立符合實(shí)際的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)庫,要求工作人員利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的處理工作,減輕工作壓力,提升財(cái)務(wù)信息處理工作的有效性。以中石油為例,該企業(yè)建立了多個(gè)數(shù)字化平臺(tái),包括業(yè)財(cái)融合價(jià)值管理平臺(tái)、全球財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)等。在數(shù)字化平臺(tái)輔助下,促使企業(yè)業(yè)財(cái)融合,同時(shí)能夠?qū)扇f余財(cái)務(wù)人員的工作批量化、集約化到不到兩千人的財(cái)務(wù)共享中心完成,促進(jìn)效率大幅提升,并實(shí)現(xiàn)低碳、安全化運(yùn)營。石油企業(yè)運(yùn)用的過程中,可以參考其他成功企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),立足自身經(jīng)營管理情況,建立符合實(shí)際的數(shù)字化管理平臺(tái),將企業(yè)財(cái)務(wù)信息全部整合在一起,為管理工作的實(shí)施提供技術(shù)支持,促使石油企業(yè)長遠(yuǎn)、穩(wěn)定發(fā)展。

(四)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范,提高財(cái)務(wù)管理效果

在石油企業(yè)運(yùn)行的過程中,會(huì)因?yàn)槭袌?chǎng)環(huán)境或者企業(yè)內(nèi)部管理的因素,出現(xiàn)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展造成較大的影響。實(shí)際工作中,石油企業(yè)應(yīng)提升對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防范工作的重視,使企業(yè)管理人員與財(cái)務(wù)工作人員認(rèn)識(shí)到企業(yè)運(yùn)行中存在的風(fēng)險(xiǎn),并發(fā)揮財(cái)務(wù)共享管理模式的優(yōu)勢(shì),做好風(fēng)險(xiǎn)的防范工作,為石油企業(yè)管理工作的開展提供支持[6]。在風(fēng)險(xiǎn)防范工作中,加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的運(yùn)用,利用財(cái)務(wù)信息對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理情況與業(yè)務(wù)工作情況進(jìn)行深層次的分析,建立財(cái)務(wù)預(yù)警體系,若是發(fā)現(xiàn)問題,則需要做好數(shù)據(jù)的處理與分析工作,利用風(fēng)險(xiǎn)防范策略解決問題,以此提升財(cái)務(wù)管理工作水平。此外,石油企業(yè)日常經(jīng)營管理中,應(yīng)將財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)作為工作的載體,增加財(cái)務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門的交流與互動(dòng),提升各個(gè)崗位人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),為企業(yè)資金管理與運(yùn)用提供支持,促使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。通過管理制度與日常溝通的方式,為風(fēng)險(xiǎn)防范工作開展提供支持,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),促使石油企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)行。

(五)建立內(nèi)控制度,提高財(cái)務(wù)共享工作效果

內(nèi)部控制工作的開展,可提高財(cái)務(wù)共享工作效果,使各項(xiàng)工作變得更加規(guī)范有序。在財(cái)務(wù)共享模式下,內(nèi)部控制工作的實(shí)施,需要體現(xiàn)出信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),以企業(yè)的發(fā)展需求為基礎(chǔ),對(duì)石油企業(yè)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等經(jīng)營性活動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的監(jiān)督,以此實(shí)現(xiàn)高效率管理,推動(dòng)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。首先,完善企業(yè)內(nèi)部控制體系。石油企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式管理工作中,應(yīng)樹立正確的工作理念,將內(nèi)部控制工作與企業(yè)財(cái)務(wù)管理有機(jī)融合,對(duì)財(cái)務(wù)工作行為、管理行為等進(jìn)行監(jiān)督,使各項(xiàng)工作在內(nèi)部控制體系的監(jiān)管下進(jìn)行。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中有較多的數(shù)據(jù)信息,內(nèi)部控制中,對(duì)共享中心的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,了解企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需求,要求業(yè)務(wù)部門人員以財(cái)務(wù)管理需求為基礎(chǔ),開展業(yè)務(wù)工作,在實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo)的同時(shí),完成財(cái)務(wù)目標(biāo),為石油企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[7]。其次,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)的管理,優(yōu)化系統(tǒng)的功能,增強(qiáng)管理工作效果。財(cái)務(wù)中心服務(wù)系統(tǒng)中應(yīng)包含應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、資金動(dòng)態(tài)管理、財(cái)務(wù)報(bào)表等功能,通過多個(gè)功能的集中建設(shè),實(shí)現(xiàn)對(duì)石油企業(yè)所有業(yè)務(wù)的動(dòng)態(tài)管理,為后續(xù)信息的運(yùn)用提供便利。最后,立足財(cái)務(wù)共享中心,完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制流程。對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的內(nèi)部控制,可以更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的作用,能夠?yàn)楣芾砉ぷ鏖_展提供支持。實(shí)際工作中,需對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)用情況進(jìn)行分析,結(jié)合內(nèi)部控制的要求,建立適合該中心的內(nèi)部控制流程,對(duì)企業(yè)資源的運(yùn)用情況進(jìn)行監(jiān)管,保證資源利用與配置的有效性,促使后續(xù)管理工作順利進(jìn)行。

五、結(jié)語