初創(chuàng)企業(yè)公司規(guī)章制度范文

時(shí)間:2024-02-05 17:50:23

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初創(chuàng)企業(yè)公司規(guī)章制度

篇1

【關(guān)鍵詞】大學(xué)生;管理知識(shí);創(chuàng)業(yè) ;成功

中圖分類號(hào):C93文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A

創(chuàng)業(yè)管理知識(shí)是創(chuàng)業(yè)過程中應(yīng)用到的各種與管理相關(guān)的知識(shí)。大學(xué)生創(chuàng)業(yè)過程是學(xué)習(xí)積累經(jīng)驗(yàn)的過程,在這個(gè)過程中,管理知識(shí)是漸進(jìn)累積的。創(chuàng)業(yè)管理知識(shí)不僅包括管理學(xué)基礎(chǔ)、企業(yè)管理、人力資源管理、會(huì)計(jì)管理等知識(shí),還包括創(chuàng)業(yè)過程中相關(guān)的時(shí)間管理、團(tuán)隊(duì)管理、公司管理等知識(shí)。

自我管理、時(shí)間管理

管理自己,給自己制定嚴(yán)格的行程表和學(xué)習(xí)進(jìn)度表,創(chuàng)業(yè)不是盲目地掙錢而要有計(jì)劃地創(chuàng)造和學(xué)習(xí)。學(xué)會(huì)管理時(shí)間,減少應(yīng)酬的時(shí)間,至少在創(chuàng)業(yè)初期應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。同時(shí),不要對(duì)整個(gè)公司運(yùn)作的程序全盤管理,要了解來龍去脈,減少細(xì)節(jié)的跟蹤。如果一個(gè)企業(yè)家把太多的時(shí)間花在每個(gè)人都能勝任的日常工作上,而從來不考慮老板應(yīng)做的戰(zhàn)略計(jì)劃及高層次的管理工作,那么其代價(jià)有時(shí)是致命的。如果你允許其他人做決定的話,他們也許會(huì)做得很好,他們也許會(huì)犯錯(cuò),但他們可以學(xué)習(xí)而且下一次會(huì)做得更好。

二、管理團(tuán)隊(duì),帶好班子

要在你的能干員工中找到“伙伴”,來合伙做生意,但事先應(yīng)該有一個(gè)書面的協(xié)議,寫明雙方應(yīng)承擔(dān)的權(quán)利和義務(wù)。通常,雙方應(yīng)能為公司的發(fā)展帶來不同的經(jīng)營才干、經(jīng)驗(yàn)或其他相關(guān)的優(yōu)勢(shì)。友情不能維持合伙關(guān)系,事實(shí)上,生意上的合伙關(guān)系很容易破壞多年的友情。合伙要想成功、愉快,必須在合伙之前先寫好協(xié)議。[1]如果是兩個(gè)意見經(jīng)常相悖者合伙,更應(yīng)該有書面協(xié)議。團(tuán)隊(duì)中的角色也至關(guān)重要,團(tuán)隊(duì)中應(yīng)該有領(lǐng)導(dǎo)者,吹毛求疵者,調(diào)停者,聯(lián)絡(luò)者,甚至在創(chuàng)業(yè)初期的團(tuán)隊(duì)中也應(yīng)該存在“懶惰者”,也就是管理學(xué)中著名的懶螞蟻管理。團(tuán)隊(duì)的人數(shù)不必太多,也不必要打造全精英團(tuán)隊(duì),一個(gè)人也可以扮演多個(gè)角色,關(guān)鍵在于團(tuán)隊(duì)管理的意識(shí)要在創(chuàng)業(yè)初期就養(yǎng)成。[2]如果不進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理,公司發(fā)展會(huì)因此而極為緩慢。公司規(guī)模小時(shí),一個(gè)人獨(dú)自管理還行得通;但當(dāng)公司開始擴(kuò)大規(guī)模時(shí),客戶會(huì)關(guān)注公司是否具有專業(yè)的管理水平,這時(shí)就要靠一個(gè)正規(guī)而專業(yè)的管理班子運(yùn)轉(zhuǎn)了。

要組建管理團(tuán)隊(duì),創(chuàng)業(yè)者首先應(yīng)該分析公司每天都在做什么?如何做的?以及公司的主要收益是哪些?這些調(diào)查不能急于求成,而要細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)。這一過程有利于企業(yè)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整優(yōu)化及人才招聘工作的進(jìn)行。要為一個(gè)職位找到最合適的管理人才,必須要了解他們每個(gè)人的特點(diǎn),多方考慮,挑選有共同創(chuàng)業(yè)理想的實(shí)力型人才加盟。建立高效、專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)必須遵循聘請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的人員,選擇素質(zhì)較高的人;力圖使其擁有的經(jīng)驗(yàn)和才能適應(yīng)公司的環(huán)境;盡量到曾經(jīng)共事過的朋友中尋找;管理層的人數(shù)要盡可能少等幾個(gè)原則。搭建管理團(tuán)隊(duì)的過程十分艱辛,創(chuàng)業(yè)者也可以采取通過“顧問”體系來形成管理班子的辦法,即先從一些職業(yè)退休人士或業(yè)務(wù)關(guān)系中有這方面經(jīng)驗(yàn)的人選中聘請(qǐng),他們能夠彌補(bǔ)年輕員工經(jīng)驗(yàn)不足的缺陷,對(duì)每個(gè)年輕的管理人員都配有一個(gè)顧問指導(dǎo)其工作。這樣一來公司的管理班子很自然地就隨著業(yè)務(wù)的增長而成熟起來。

三、選拔人才,打造優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)

招聘最好的人才將會(huì)給公司帶來比付出的高薪多得多的利潤和好處,因?yàn)椋绻镜膯T工是一流的,那么公司便成了一流的。老板必須清楚公司需要什么樣的員工,并且讓公司的每個(gè)員工都知道自己的職責(zé)范圍,同時(shí)要培養(yǎng)他們的團(tuán)隊(duì)精神,使之與其他員工默契配合。這樣不僅有利于老板明白自己需要什么樣的人才,還有利于公司吸引人才。[1]一般來說,部門經(jīng)理要在自己公司內(nèi)部選拔,而優(yōu)秀的銷售員和市場(chǎng)營銷人員則需要到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的公司里去聘請(qǐng)。

四、管理公司,建章立制

(一)建立業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)。要建立定額銷售制度,完成銷售額的員工將獲得公司一定比例的收入。完不成銷售額的員工收入會(huì)減少,超額完成的有獎(jiǎng)勵(lì),形成能者多、平者少、庸者下的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。企業(yè)剛起步時(shí),管理者對(duì)薪金制度了解得越多,公司今后的發(fā)展越容易。

(二)建章立制,規(guī)范管理。企業(yè)從創(chuàng)辦之始,就應(yīng)該有書面的規(guī)章制度。不嚴(yán)謹(jǐn)、漏洞百出的混亂狀態(tài)會(huì)給公司經(jīng)營帶來麻煩的。沒有任何規(guī)章制度的公司,只會(huì)落到舉步維艱的境地。規(guī)章制度最大的好處是:使每個(gè)人都處在相同的行為準(zhǔn)則下朝著共同的目標(biāo)前進(jìn)。如果不制定這個(gè)準(zhǔn)則,指明這個(gè)方向,那么員工就會(huì)各行其是。

(三)嚴(yán)格執(zhí)行制度。規(guī)章制度中,不能限制老板處理事物的決定權(quán)。對(duì)違反規(guī)章制度的處理方法也要清楚地寫入。一旦出現(xiàn)違反規(guī)定的情況發(fā)生,一律按制度執(zhí)行。

五、財(cái)務(wù)管理,開源節(jié)流

大學(xué)生創(chuàng)業(yè)越來越受到社會(huì)的關(guān)注,財(cái)務(wù)管理在其創(chuàng)業(yè)過程中起到至關(guān)重要的作用,但也往往被年輕創(chuàng)業(yè)者忽視。[3]對(duì)于年輕的大學(xué)生創(chuàng)業(yè)者而言,創(chuàng)業(yè)過程中遇到的融資、會(huì)計(jì)信息記錄、企業(yè)現(xiàn)金周轉(zhuǎn)、自身財(cái)務(wù)管理素養(yǎng)以及外部環(huán)境影響等問題尤為突出。企業(yè)的規(guī)模不管有多小都必須有財(cái)務(wù)制度或者說會(huì)計(jì)操作準(zhǔn)則,有規(guī)范可依據(jù)。從財(cái)務(wù)管理的角度,首先需要按照基本財(cái)務(wù)賬本進(jìn)行記錄,然后根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)字做出報(bào)表。

作為初創(chuàng)業(yè)的管理者,首先要明白財(cái)務(wù)三大報(bào)表的含義,要知道三大報(bào)表各有它表述的重點(diǎn)存在。三大報(bào)表是個(gè)整體,個(gè)別拆開來看都無法看到完整企業(yè)經(jīng)營的結(jié)果。資產(chǎn)負(fù)債表:企業(yè)的錢從哪里來;企業(yè)把這些資金投資在哪種資產(chǎn)上;損益表:各類成本結(jié)構(gòu)以及利潤的水平;現(xiàn)金流量表:營運(yùn)、理財(cái)、投資等三種活動(dòng)的現(xiàn)金流入和流出狀況。初創(chuàng)業(yè)的人員來說,還有一個(gè)很重要的財(cái)務(wù)問題需要注意的,就是有關(guān)現(xiàn)金流的問題,要注意庫存與現(xiàn)金周轉(zhuǎn),降低流通時(shí)產(chǎn)生的不必要成本,開源節(jié)流做到資金運(yùn)轉(zhuǎn)暢通有序。

大學(xué)生創(chuàng)業(yè)過程是復(fù)雜多變的,如何提高成功的幾率是每個(gè)創(chuàng)業(yè)者都應(yīng)該思考的問題,掌握創(chuàng)業(yè)過程中的管理知識(shí)是創(chuàng)業(yè)活動(dòng)良性運(yùn)行的有利保障,因此大學(xué)生在工作中、學(xué)習(xí)中要不斷積累、探索,為將來的創(chuàng)業(yè)打下良好的基礎(chǔ)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]王利軍.分析創(chuàng)業(yè)學(xué)習(xí)對(duì)新創(chuàng)企業(yè)成長績效的作用機(jī)理[J].中國科技投資.2012(33)

[2]雷輝.陳少平.項(xiàng)目管理知識(shí)與就業(yè)能力、創(chuàng)業(yè)能力關(guān)系的實(shí)證分析[J].創(chuàng)新與創(chuàng)業(yè)教育.2013(4)

篇2

關(guān)鍵詞:企業(yè) 初創(chuàng)期 成長期 人力資源

背景介紹:筆者曾任職的這家公司是一家專注于為大中型制造企業(yè)提供配套的工業(yè)倉儲(chǔ)配送物流服務(wù)的第三方物流公司,于08年正式運(yùn)作業(yè)務(wù),經(jīng)過幾年的辛苦拼搏,實(shí)現(xiàn)了營業(yè)額從0到2012年初5億元的高速增長。在此期間,經(jīng)歷過辛苦而充滿激情的初創(chuàng)期后,迅速進(jìn)入了業(yè)務(wù)高速發(fā)展的成長期。其中,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,筆者還將成長期分為兩個(gè)階段――成長期的前段為業(yè)務(wù)量穩(wěn)步上升的發(fā)展期,后段為從區(qū)域市場(chǎng)轉(zhuǎn)戰(zhàn)全國市場(chǎng)的擴(kuò)張期。

1 初創(chuàng)期

典型情境1:勞動(dòng)糾紛風(fēng)險(xiǎn)高。

一般來說,初創(chuàng)企業(yè)的規(guī)章制度及流程的規(guī)范性尚不完善,員工離職率高,物流行業(yè)特性更加劇了這種情況(倉儲(chǔ)配送類物流行業(yè)的基層員工年離職率高達(dá)25%以上),導(dǎo)致勞動(dòng)糾紛風(fēng)險(xiǎn)高。

與此同時(shí),2008年《勞動(dòng)合同法》正式實(shí)施,勞動(dòng)糾紛中企業(yè)敗訴率高(筆者所在地區(qū)的企業(yè)敗訴率接近90%)。

綜上所述,筆者所在企業(yè)在初創(chuàng)階段面臨著較高的勞動(dòng)糾紛風(fēng)險(xiǎn)。

需求:控制勞動(dòng)糾紛風(fēng)險(xiǎn)。

解決方案:規(guī)劃設(shè)計(jì)企業(yè)規(guī)章制度,并合理利用《勞動(dòng)合同法》對(duì)勞務(wù)派遣的規(guī)定,對(duì)部分崗位實(shí)行勞務(wù)派遣用工模式,通過勞務(wù)派遣協(xié)議的合同條款嚴(yán)謹(jǐn)界定勞務(wù)派遣當(dāng)事三方的權(quán)利義務(wù),為企業(yè)建起了一道有效的“防火墻”,既轉(zhuǎn)移勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),又簡化用工手續(xù)。

效果:在勞動(dòng)糾紛中企業(yè)敗訴率高企的大環(huán)境下,從2008年至2011年底,經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金支付額為0。

典型情境2:前期業(yè)務(wù)合作陷入兩難困境。

公司主營業(yè)務(wù)為針對(duì)大型機(jī)械制造企業(yè)的配套倉儲(chǔ)配送(工業(yè))物流,并將前期目標(biāo)客戶鎖定為客車行業(yè)企業(yè)。但在實(shí)際操作中,針對(duì)客車行業(yè)的工業(yè)物流解決方案在國內(nèi)尚無成功案例――“人才、操作流程、付費(fèi)模式”處于“三無”狀態(tài),導(dǎo)致客戶僅同意進(jìn)行小范圍的(不付費(fèi))嘗試性合作,如合作效果明顯才擴(kuò)大范圍且進(jìn)入實(shí)質(zhì)(付費(fèi))合作,導(dǎo)致前期業(yè)務(wù)合作陷入兩難困境――不進(jìn)行(不付費(fèi))嘗試性合作,則不可能進(jìn)入大范圍的實(shí)質(zhì)(付費(fèi))業(yè)務(wù)合作;但若未實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)(付費(fèi))業(yè)務(wù)合作,則嘗試性(不付費(fèi))合作時(shí)的人員等資源投入存在沉沒風(fēng)險(xiǎn),且因《勞動(dòng)合同》的約束(人員入職時(shí)就必須簽訂《勞動(dòng)合同》),后續(xù)會(huì)陷入在人員閑置(如不解除勞動(dòng)關(guān)系)或支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金(如解除勞動(dòng)關(guān)系)中二者選一的困境。

業(yè)務(wù)的高度不確定性,帶來的前期人力投入的沉沒風(fēng)險(xiǎn)以及后續(xù)的“人員閑置成本”或“勞動(dòng)合同違約成本”,給企業(yè)經(jīng)營帶來了很大的壓力和風(fēng)險(xiǎn)。

需求:增強(qiáng)用工的靈活性,減少“人員閑置”或“勞動(dòng)合同違約”的成本。

解決方案:充分利用廈門市職業(yè)見習(xí)政策,建立“見習(xí)生”用工模式,增強(qiáng)用人靈活性,降低人工成本。

備注:職業(yè)見習(xí)用工模式的三大好處:①《職業(yè)見習(xí)協(xié)議》由企業(yè)和本地生源應(yīng)屆生雙方簽字后報(bào)當(dāng)?shù)卣膭趧?dòng)人事行政部門備案,具備官方認(rèn)可的“準(zhǔn)勞動(dòng)合同”性質(zhì);②政府出資為應(yīng)屆生支付部分見習(xí)補(bǔ)貼并購買意外保險(xiǎn),降低企業(yè)的用工成本,并在一定程度上防范了工傷賠付風(fēng)險(xiǎn);③企業(yè)或應(yīng)屆生任何一方如需解除見習(xí)協(xié)議關(guān)系,僅需一周左右時(shí)間即可,具有《勞動(dòng)合同》不可比擬的靈活性。

效果:①保證了企業(yè)在業(yè)務(wù)不確定環(huán)境下的用工靈活性,基本解決了嘗試性(不付費(fèi))業(yè)務(wù)合作的后顧之憂;②申報(bào)見習(xí)補(bǔ)貼約20多萬元,降低了企業(yè)用工成本③通過實(shí)施應(yīng)屆生“入職引導(dǎo)流程”,穩(wěn)定了應(yīng)屆生隊(duì)伍,以低成本方式保證了基層骨干的儲(chǔ)備,優(yōu)化了人員結(jié)構(gòu)。

2 發(fā)展期

典型情境3:客戶響應(yīng)速度變慢,內(nèi)部責(zé)權(quán)不清。

隨著客戶數(shù)的增多及業(yè)務(wù)量的上升,對(duì)客戶需求的響應(yīng)頻繁出現(xiàn)失誤,甚至半年內(nèi)出現(xiàn)4次因公司原因造成的客戶生產(chǎn)斷線等重大客訴事故;各作業(yè)環(huán)節(jié)之間互相推卸責(zé)任,經(jīng)常無法明確產(chǎn)生問題的責(zé)任。

需求:對(duì)外提高客戶響應(yīng)速度,對(duì)內(nèi)明確責(zé)任。

原因分析:組織架構(gòu)形式和管理模式與業(yè)務(wù)發(fā)展階段的不匹配――一方面是原有集權(quán)式管理模式,在客戶增多(多重點(diǎn))情況下,表現(xiàn)出來的目標(biāo)不專注及資源分配沖突;另一方面是原有的“分段接力式”組織架構(gòu),面對(duì)業(yè)務(wù)量增大的情況,缺乏統(tǒng)一的指揮系統(tǒng),導(dǎo)致響應(yīng)速度變慢。

解決方案:通過組織架構(gòu)變革,將“分段接力式”的組織架構(gòu)調(diào)整為“產(chǎn)品經(jīng)理制”組織架構(gòu)(即:將原有的分散在倉儲(chǔ)管理課、配送管理課和單據(jù)室的職能,歸并成一個(gè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目,由項(xiàng)目主任統(tǒng)一指揮上述職能),并重組為根據(jù)客戶類別或客戶產(chǎn)品線類別設(shè)置的6個(gè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目,業(yè)務(wù)項(xiàng)目內(nèi)的不同作業(yè)環(huán)節(jié)實(shí)行“捆綁式”考核。

效果:①不同的業(yè)務(wù)項(xiàng)目之間責(zé)任明確,再無發(fā)生推卸責(zé)任的現(xiàn)象――每個(gè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目由各自的項(xiàng)目主任統(tǒng)一指揮,只服務(wù)于特定的客戶或客戶的產(chǎn)品線。②客戶響應(yīng)速度明顯提高,未再發(fā)生過因公司原因造成的客戶生產(chǎn)斷線,且缺料項(xiàng)次率下降2%。

典型情境4:加班費(fèi)不斷上升,基層作業(yè)骨干不斷流失。

由于初創(chuàng)期的業(yè)務(wù)量不穩(wěn)定,為了保證人力資源不浪費(fèi),實(shí)行了“崗位工資+加班費(fèi)”的薪酬模式,但隨著業(yè)務(wù)量的不斷上升且趨于穩(wěn)定,卻開始出現(xiàn)大范圍“混加班”的現(xiàn)象,并導(dǎo)致工作效率降低,單位營收中的加班費(fèi)占比不斷上升。但加班費(fèi)的上升并未保證基層作業(yè)骨干的穩(wěn)定,工作表現(xiàn)較好(做得快且少差錯(cuò))的基層作業(yè)骨干不斷流失,并導(dǎo)致作業(yè)質(zhì)量無法穩(wěn)定、業(yè)務(wù)模式及操作流程的優(yōu)化淪為空談。

原因分析:薪酬(主要是浮動(dòng)薪形式)和績效模式無法適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要――加班費(fèi)的薪酬模式未能鼓勵(lì)提高作業(yè)效率,反而是“混加班的”比“做得快的”收入更高,形成了“劣幣驅(qū)逐良幣”的負(fù)面效應(yīng);此外,工作質(zhì)量未與薪酬掛鉤,沒有發(fā)揮應(yīng)有的激勵(lì)作用。

解決方案:①推進(jìn)“團(tuán)隊(duì)計(jì)件”績效及薪酬改革:取消加班費(fèi),設(shè)立績效獎(jiǎng)金,業(yè)務(wù)項(xiàng)目內(nèi)的不同作業(yè)環(huán)節(jié)的獎(jiǎng)金總額實(shí)行“捆綁式”考核,項(xiàng)目內(nèi)部根據(jù)員工的工作量和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行“二次分配”。業(yè)務(wù)項(xiàng)目的“團(tuán)隊(duì)計(jì)件”獎(jiǎng)金總額=業(yè)務(wù)項(xiàng)目的當(dāng)期作業(yè)量或營收*K%*考核系數(shù)(根據(jù)差錯(cuò)率、客訴等作業(yè)質(zhì)量因素的考核結(jié)果,確定不同的考核系數(shù))②實(shí)行“勞務(wù)派遣回簽”的用工激勵(lì)模式:對(duì)符合要求司齡且工作表現(xiàn)良好的勞務(wù)派遣員工,改為與公司直接簽訂勞動(dòng)合同。

效果:①作業(yè)效率提高:單位營收加班工時(shí)投入比――6個(gè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目,最少下降8%,最多下降17%。②離職率降低,且各業(yè)務(wù)項(xiàng)目主動(dòng)淘汰“磨洋工”的人員。

③員工積極性上升:僅主動(dòng)上報(bào)客戶超儲(chǔ)位情況,就達(dá)到了單人創(chuàng)收最高達(dá)3200元/月的記錄;并不斷提出專業(yè)且具有可行性的管理改善措施或創(chuàng)收方案。

3 擴(kuò)張期

典型情境5:異地業(yè)務(wù)無“將“可派。

進(jìn)入擴(kuò)張期,公司開始進(jìn)入異地市場(chǎng)。但當(dāng)異地的業(yè)務(wù)合作達(dá)成意向后,卻面臨在一些核心崗位上沒有合適人選可供外派的困局,導(dǎo)致業(yè)務(wù)進(jìn)度無法保證。

原因分析:表象為有能力、忠誠度高的人員因家庭等原因不愿意外派,且在業(yè)務(wù)發(fā)生地所招聘人員在能力及忠誠度方面均有待磨合;實(shí)質(zhì)是核心崗位無儲(chǔ)備人才。

需求:為業(yè)務(wù)高速擴(kuò)張?zhí)峁┖诵膷徫坏娜瞬艃?chǔ)備。

解決方案:①根據(jù)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,針對(duì)核心崗位編制人力資源規(guī)劃,通過“校企合作”及開發(fā)內(nèi)部培訓(xùn)課程等方式,有計(jì)劃地、批量培養(yǎng)“儲(chǔ)備干部”。②針對(duì)核心崗位,試點(diǎn)導(dǎo)入“崗位評(píng)級(jí)制度”(參考“任職資格管理”的精神),調(diào)動(dòng)員工提升技能的積極性;并將輪崗經(jīng)歷作為晉級(jí)重要因素,引導(dǎo)員工的跨項(xiàng)目(部門)輪崗,加速復(fù)合型人才的培養(yǎng)。

典型情境6:大規(guī)模外派,削弱了成本優(yōu)勢(shì),不利于快速開拓市場(chǎng)。

轉(zhuǎn)戰(zhàn)異地市場(chǎng)時(shí),因?yàn)椴辉儆锌蛻糍Y源積累的優(yōu)勢(shì),價(jià)格成為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重要籌碼。而從公司本部大規(guī)模外派人員去承接異地業(yè)務(wù),成本居高不下,削弱了靠發(fā)展期形成的規(guī)模經(jīng)營產(chǎn)生的成本優(yōu)勢(shì);且人員不穩(wěn)定,不利于異地團(tuán)隊(duì)的快速組建。

需求:降低外派成本,促進(jìn)快速組建異地團(tuán)隊(duì)。

解決方案:①對(duì)崗位進(jìn)行分類管理:核心崗位人員,前期外派為主,后期外派和屬地化招聘相結(jié)合;一般崗位人員,采用屬地化招聘解決。②通過異地人事,解決屬地化用工的人事關(guān)系問題;或通過屬地化的業(yè)務(wù)外包方式,適應(yīng)業(yè)務(wù)量變化的需要,保證快速組建異地團(tuán)隊(duì)。

(擴(kuò)張期的解決方案均在試行中)

參考文獻(xiàn):

[1]孫愷.企業(yè)人力資源策略、組織動(dòng)態(tài)能力與績效關(guān)系研究[D]. 浙江大學(xué),2008.

篇3

【關(guān)鍵詞】 中小企業(yè); 內(nèi)部控制; 生命周期

如同人一樣,中小企業(yè)也有生命周期。根據(jù)伊查克·愛迪思(Ichak Adizes)的企業(yè)生命周期理論,中小企業(yè)的生命周期可分為初創(chuàng)期、成長期、成熟期和衰退期。為了研究不同生命周期企業(yè)的基本特征,了解目前中小企業(yè)生命周期與內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,課題組成員于2012年7月至9月在山東省煙臺(tái)市采取調(diào)查問卷方式收集一定數(shù)量的中小企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀的相關(guān)資料,并對(duì)其數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的整理與分析。該調(diào)查的具體實(shí)施過程主要包括以下五個(gè)步驟:1.根據(jù)煙臺(tái)市中小企業(yè)的實(shí)際情況設(shè)計(jì)調(diào)查問卷;2.確定調(diào)查對(duì)象,主要選取的是山東商務(wù)職業(yè)學(xué)院會(huì)計(jì)系的校外實(shí)習(xí)基地;3.調(diào)查問卷的發(fā)放和回收,課題組成員利用暑假時(shí)間通過走訪實(shí)習(xí)單位、開展座談等方式發(fā)放問卷,保證了資料的準(zhǔn)確性;4.對(duì)取得的調(diào)查數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析;5.在深入研究的基礎(chǔ)上進(jìn)行總結(jié)分析。

一、調(diào)查問卷的設(shè)計(jì)、發(fā)放、整理、總結(jié)

(一)中小企業(yè)的界定

本文根據(jù)工業(yè)和信息化部、國家統(tǒng)計(jì)局、國家發(fā)展和改革委員會(huì)、財(cái)政部四部委在2011年制定的《中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》對(duì)“中小企業(yè)”的概念進(jìn)行界定,中小企業(yè)劃分為中型、小型、微型三種類型。受時(shí)間和地域的限制,主要選擇煙臺(tái)市的中小企業(yè)作為代表發(fā)放問卷進(jìn)行調(diào)查。

(二)問卷的設(shè)計(jì)

在問卷的設(shè)計(jì)上需要達(dá)到兩個(gè)目的,一是能夠通過問卷判斷出該企業(yè)處于生命周期的哪個(gè)階段,二是該企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行情況如何。通過多次的討論,并結(jié)合企業(yè)專家的意見,最終形成的調(diào)查問卷分為六部分共40個(gè)問題。第一部分為企業(yè)基本情況,包括企業(yè)規(guī)模、建立時(shí)間、資產(chǎn)情況以及近三年的銷售、利潤情況,這部分主要用于了解企業(yè)的基本情況并據(jù)以判斷該企業(yè)處于哪個(gè)生命周期。第二部分為企業(yè)內(nèi)部控制情況,包括硬件環(huán)境及軟環(huán)境的設(shè)置和執(zhí)行情況。硬件環(huán)境包括是否設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門、是否對(duì)所有的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行控制等;軟環(huán)境主要包括企業(yè)對(duì)員工的政策、是否重視企業(yè)文化建設(shè)等。第三至六部分分別是企業(yè)最主要的四個(gè)內(nèi)部控制方面的設(shè)置情況,包括貨幣資金內(nèi)部控制情況、銷售與收款內(nèi)部控制情況、采購與付款內(nèi)部控制情況、生產(chǎn)與費(fèi)用內(nèi)部控制情況。在這幾部分中,主要是針對(duì)職責(zé)分離、授權(quán)批準(zhǔn)制度、關(guān)鍵的控制程序、相關(guān)審計(jì)資料完整情況進(jìn)行調(diào)查。

(三)調(diào)查問卷的發(fā)放及回收

本次調(diào)查共發(fā)放問卷80份,主要調(diào)查對(duì)象是山東商務(wù)職業(yè)學(xué)院會(huì)計(jì)系的校外實(shí)習(xí)基地,其中發(fā)放網(wǎng)上問卷20份,發(fā)放書面問卷60份;共回收問卷69份,其中網(wǎng)上問卷15份,書面問卷54份,回收率為86.25%。后續(xù)分析中剔除了某些并非屬于中小企業(yè)的回收問卷,最終有效回收的問卷為65份。

(四)調(diào)查數(shù)據(jù)的整理及分析

根據(jù)愛迪思的理論,企業(yè)的生命周期分為初創(chuàng)期、成長期、成熟期、衰退期,筆者結(jié)合調(diào)查的65家煙臺(tái)市中小企業(yè)的情況,主要根據(jù)企業(yè)建立時(shí)間、資產(chǎn)規(guī)模、近三年銷售增長情況,將65家企業(yè)進(jìn)行具體分類,其中處于初創(chuàng)期的5家、成長期28家、成熟期24家、衰退期8家。分類標(biāo)準(zhǔn)見表1。

二、不同生命周期中小企業(yè)的基本特征分析

通過對(duì)65家中小企業(yè)的資料進(jìn)行分析,筆者整理出處于不同生命周期的中小企業(yè)的基本特征。

(一)初創(chuàng)期中小企業(yè)的基本特征

初創(chuàng)期的企業(yè)一般建立時(shí)間在3年以內(nèi),員工人數(shù)較少,不超過50人,企業(yè)的資產(chǎn)規(guī)模較小,營業(yè)收入和銷售增長雖然呈現(xiàn)上升的趨勢(shì),但是上升的數(shù)額不大。在企業(yè)的內(nèi)部控制方面,大部分沒有設(shè)置專門的內(nèi)部控制部門,只是對(duì)貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)、銷售與收款控制比較重視。企業(yè)在創(chuàng)立初期,由于員工的流動(dòng)性比較大,所以企業(yè)不太重視員工的培訓(xùn)和職業(yè)生涯的規(guī)劃。在具體的控制環(huán)節(jié),企業(yè)最重視貨幣資金的控制,能夠做到現(xiàn)金定期盤點(diǎn)。但是由于企業(yè)機(jī)構(gòu)簡單,人員較少,一般財(cái)務(wù)部只有一兩個(gè)人或者直接采用記賬,會(huì)計(jì)資料較混亂。在其他內(nèi)部控制環(huán)節(jié),基本上沒有授權(quán)審批政策,職責(zé)分工也不明確。

(二)成長期中小企業(yè)的基本特征

在成長階段,企業(yè)一般建立的時(shí)間在3年以上,員工數(shù)量增長較快,企業(yè)的資產(chǎn)規(guī)模有了較大的發(fā)展,企業(yè)的產(chǎn)品品種增多,市場(chǎng)份額逐步提高,利潤上升,營業(yè)收入和銷售數(shù)量在近三年有了較大的增長,競(jìng)爭(zhēng)能力增強(qiáng)。在內(nèi)部控制方面,有些中小企業(yè)開始意識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,也建立了相關(guān)的內(nèi)部控制制度,但從總體來看,仍然缺乏科學(xué)性與針對(duì)性,只是照搬大企業(yè)的模式,致使內(nèi)部控制難以發(fā)揮應(yīng)有的效果。如有些企業(yè)雖然開始進(jìn)行授權(quán)審批,但是只在一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)立,并沒有做到所有環(huán)節(jié)的授權(quán)審批;企業(yè)開始進(jìn)行職責(zé)分工,但是只在一些主要環(huán)節(jié)設(shè)立,例如貨款的確認(rèn)、收款與付款、退貨驗(yàn)收等;有的企業(yè)只注重錢財(cái)物等有形資產(chǎn)的管理控制,而忽視了對(duì)人員素質(zhì)、品牌等無形資產(chǎn)的控制;大部分企業(yè)已經(jīng)開始建立自己的企業(yè)文化,但只是提出自己的經(jīng)營理念和目標(biāo);對(duì)企業(yè)員工的職業(yè)生涯發(fā)展以及職工的職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)不太重視。筆者通過幾個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn)繪制圖表來說明成長期企業(yè)內(nèi)部控制的情況(圖1—圖6)。

(三)成熟期中小企業(yè)的基本特征

在成熟期,企業(yè)一般建立的時(shí)間在10年左右,員工數(shù)量、資產(chǎn)規(guī)模達(dá)到了一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的階段,銷售增長率或利潤增長率在達(dá)到某一點(diǎn)后將趨于平穩(wěn),企業(yè)已經(jīng)開發(fā)出自己的產(chǎn)品,在市場(chǎng)上擁有固定的客戶群。營業(yè)收入和銷售增長在近三年基本穩(wěn)定。在內(nèi)部控制方面,內(nèi)部控制制度逐漸完善,例如企業(yè)除了重視錢財(cái)物等有形資產(chǎn)的控制外,開始關(guān)注企業(yè)員工的素質(zhì)培養(yǎng)及企業(yè)文化的建立。授權(quán)審批制度逐漸完善,職責(zé)分工也在逐漸變細(xì)。但是在整體的控制上還是照搬大企業(yè)的模式,并沒有找到適合中小企業(yè)的控制模式,控制的效果較差。有些中小企業(yè)雖然建立了比較完備的內(nèi)部控制制度,但是由于人員素質(zhì)較低,沒有完全按照制度執(zhí)行??傮w來說成熟期的企業(yè)在內(nèi)部控制上更加成熟與完善,筆者列出了中小企業(yè)在成長期和成熟期對(duì)關(guān)鍵控制點(diǎn)設(shè)置的比較情況(見表2)。

(四)衰退期中小企業(yè)的基本特征

經(jīng)過成熟期的不斷發(fā)展,企業(yè)規(guī)模逐漸擴(kuò)大,同外界聯(lián)系更復(fù)雜,管理工作量劇增,企業(yè)面臨來自于內(nèi)部和外部的雙重壓力。主要表現(xiàn)在企業(yè)機(jī)構(gòu)臃腫,盛行,員工士氣低落,人心渙散,員工凝聚力不足。技術(shù)老化、產(chǎn)品落后引起產(chǎn)品滯銷,近三年的營業(yè)收入和利潤水平不斷下降,競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力差,適應(yīng)能力弱。經(jīng)過前三個(gè)階段的發(fā)展,企業(yè)的內(nèi)部控制已經(jīng)完善,但是由于企業(yè)正處于倒退的境地,企業(yè)面臨著由成熟走向衰退的危機(jī)時(shí)刻,要么就此沉淪,退出競(jìng)爭(zhēng),要么變革進(jìn)行二次創(chuàng)業(yè)。

三、基于生命周期的現(xiàn)狀提出中小企業(yè)內(nèi)部控制的對(duì)策

通過以上的分析,中小企業(yè)在各個(gè)生命周期均存在內(nèi)部控制的問題,筆者按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,從內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督5個(gè)方面提出中小企業(yè)在各個(gè)生命周期加強(qiáng)內(nèi)部控制的建議和對(duì)策。

(一)初創(chuàng)期內(nèi)部控制對(duì)策

1.控制環(huán)境方面

(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須從思想上高度重視內(nèi)部控制體系的構(gòu)建問題。企業(yè)在建立初期,人員較少,機(jī)構(gòu)較為簡單,主要是企業(yè)老總“一言堂”,所以必須使企業(yè)老總意識(shí)到內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)來說是至關(guān)重要的,并且要逐步培養(yǎng)員工內(nèi)部控制方面的意識(shí)。(2)必須加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),在企業(yè)建立初期,形成積極向上的凝聚力,有利于企業(yè)今后的發(fā)展和內(nèi)部控制的構(gòu)建。(3)制定完善的內(nèi)部控制文件,做到有章可循,讓所有的員工按照內(nèi)部控制的規(guī)定來執(zhí)行。(4)建立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。督促會(huì)計(jì)人員按時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)繼續(xù)教育,學(xué)習(xí)最新的會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理上要求會(huì)計(jì)人員嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)制度。

2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方面

企業(yè)在建立初期結(jié)構(gòu)簡單,管理層能夠比較快地取得第一手資料,內(nèi)部管理比較簡單。企業(yè)在建立初期抗風(fēng)險(xiǎn)的能力比較弱,需要防范來自于企業(yè)外部的各種風(fēng)險(xiǎn)。由于會(huì)計(jì)人員能力有限,所以對(duì)于一些重大的決策,最好請(qǐng)教外部的專業(yè)人士,避免在這一階段遭受重大的損失。

3.控制活動(dòng)方面

這一階段人員少,很容易出現(xiàn)一人多職的現(xiàn)象,所以重點(diǎn)要進(jìn)行不相容職務(wù)分離控制,如決策、執(zhí)行、監(jiān)督職能的分離,尤其是記賬、管錢和管物工作不能由一人兼任,必須分工,各司其職;其次是主要財(cái)產(chǎn)的安全控制,定期開展盤點(diǎn)工作,做到賬實(shí)相符,避免資產(chǎn)損失和虛增利潤的現(xiàn)象。

4.信息與溝通方面

信息溝通對(duì)中小企業(yè)來說非常重要,企業(yè)所有者必須認(rèn)識(shí)到其重要性,讓員工認(rèn)識(shí)到自己所處的信息位置,不但要形成自上而下的溝通機(jī)制,還要形成自下而上的信息傳輸機(jī)制,避免員工的意見不能傳達(dá)到管理層,這樣問題會(huì)越積越多,形成無法控制的局面。

5.內(nèi)部監(jiān)督方面

企業(yè)在初創(chuàng)期一般由所有者親自進(jìn)行監(jiān)督,沒有設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu),所有者應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注會(huì)計(jì)、采購、銷售部門,做到每筆賬目清晰明了,各級(jí)責(zé)任人必須簽字明確責(zé)任。

(二)成長期內(nèi)部控制對(duì)策

1.控制環(huán)境方面

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度、管理文件、內(nèi)部審計(jì)制度應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況日益完善,企業(yè)文化也應(yīng)該跟上企業(yè)的發(fā)展步伐,更加成熟。另外企業(yè)此時(shí)處于高速發(fā)展時(shí)期,人才對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來說至關(guān)重要,所以企業(yè)必須重視員工素質(zhì)的培養(yǎng)和能力的不斷提高,定期開展培訓(xùn),組織相關(guān)活動(dòng),增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,防止優(yōu)秀員工的流失。

2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方面

企業(yè)在成長期面臨的外部環(huán)境更加復(fù)雜,企業(yè)要減少損失,必須建立起一套風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,全面評(píng)估和分析企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn),判斷風(fēng)險(xiǎn)的大小、原因和可能產(chǎn)生的后果。管理人員應(yīng)當(dāng)采取一定措施防止風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生或盡量將風(fēng)險(xiǎn)的危害降到最低。

3.控制活動(dòng)方面

隨著企業(yè)的快速發(fā)展,企業(yè)人員逐漸增多,人員素質(zhì)不斷提高,這時(shí)企業(yè)要深化不相容職責(zé)分離的范圍和程度。不相容職務(wù)分離包括執(zhí)行和授權(quán)審批分離,執(zhí)行和會(huì)計(jì)記錄分離,執(zhí)行與審核分離,業(yè)務(wù)記錄與財(cái)產(chǎn)保管分離等。要初步建立授權(quán)審批制度,此時(shí)可以在關(guān)鍵環(huán)節(jié)例如采購、銷售環(huán)節(jié)設(shè)置,由企業(yè)所有者將權(quán)力授予較低的管理人員,由管理人員根據(jù)計(jì)劃、預(yù)算、制度等在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不僅提高了工作效率,也增加了工作的靈活性。此外,會(huì)計(jì)崗位還要定期輪換、嚴(yán)格控制現(xiàn)金和應(yīng)收賬款的管理等。

4.信息與溝通方面

在成長期的中小企業(yè),除了保持內(nèi)部信息溝通的暢通外,應(yīng)重視內(nèi)部各部門之間的信息溝通與外部信息的收集。對(duì)于內(nèi)部信息的溝通,可以采用網(wǎng)上工具來實(shí)現(xiàn),利用QQ、MSN、網(wǎng)上辦公系統(tǒng)等,對(duì)于外部信息的收集可以讓1至2名員工專門從事相關(guān)的行業(yè)、上下游企業(yè)的信息收集工作,這樣有利于抓住先機(jī),使企業(yè)立于不敗之地。

5.內(nèi)部監(jiān)督方面

在成長期,隨著業(yè)務(wù)量的增多,企業(yè)必須在“銷”過程中建立相互監(jiān)督、相互制約的機(jī)制,防止一個(gè)人獨(dú)立完成整個(gè)業(yè)務(wù)過程。加強(qiáng)事后監(jiān)督,在會(huì)計(jì)部門日常核算的基礎(chǔ)上,進(jìn)行定期和不定期的檢查,查找異常的數(shù)據(jù),找出原因。此時(shí)企業(yè)應(yīng)該建立內(nèi)部審計(jì)部門,對(duì)企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和檢查,防范風(fēng)險(xiǎn),預(yù)防損失的發(fā)生。

(三)成熟期內(nèi)部控制對(duì)策

1.控制環(huán)境方面

隨著企業(yè)的不斷擴(kuò)大,企業(yè)應(yīng)該建立與之相適應(yīng)的公司治理結(jié)構(gòu),做到企業(yè)的決策層、執(zhí)行層和監(jiān)督層徹底分離,為完善內(nèi)部控制提供更好的制度環(huán)境。企業(yè)要給予職工完善的激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)企業(yè)職工的積極性。設(shè)置更加完善的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),而且要通過培訓(xùn)、外出學(xué)習(xí)不斷提高內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)水平。

2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方面

成熟期的企業(yè)應(yīng)該將風(fēng)險(xiǎn)管理貫穿于企業(yè)發(fā)展的始終,在審計(jì)部門中應(yīng)該設(shè)立專人來評(píng)估企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于重大事項(xiàng)還可以借助社會(huì)上的專業(yè)機(jī)構(gòu)來審核評(píng)估。

3.控制活動(dòng)方面

隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的各項(xiàng)控制活動(dòng)已經(jīng)比較成熟,各種規(guī)章制度也比較完善,主要的控制活動(dòng)有不相容職責(zé)分離制度、授權(quán)批準(zhǔn)控制、憑證與記錄資料控制、實(shí)物資產(chǎn)控制、成本控制等。授權(quán)審批制度此時(shí)要貫穿于企業(yè)發(fā)展的每一個(gè)環(huán)節(jié),不僅在收款付款環(huán)節(jié),還要在產(chǎn)品生產(chǎn)、材料出庫入庫、產(chǎn)品出庫入庫等環(huán)節(jié)。此外還要建立嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度,對(duì)于嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度的部門要獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于管理混亂、控制不嚴(yán)的部門給予懲罰,做到賞罰分明。

4.信息與溝通方面

成熟期的中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全的內(nèi)部報(bào)告體系。報(bào)告的形式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)具有可理解性,重點(diǎn)突出,具有及時(shí)性。企業(yè)應(yīng)該建立一個(gè)良好的信息管理系統(tǒng),及時(shí)準(zhǔn)確地收集、處理企業(yè)的信息,并按規(guī)定報(bào)送給相關(guān)人員。例如ERP系統(tǒng)可以提高內(nèi)部控制的水平,防止會(huì)計(jì)處理中一些人為的低級(jí)錯(cuò)誤發(fā)生而浪費(fèi)企業(yè)的資源。

5.內(nèi)部監(jiān)督方面

成熟期的中小企業(yè)各項(xiàng)監(jiān)督制度都已經(jīng)成熟和穩(wěn)定。內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營特點(diǎn)全面系統(tǒng)地開展工作,將監(jiān)督工作與風(fēng)險(xiǎn)管理工作有效地結(jié)合起來。除了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)以外,企業(yè)還要接受外部審計(jì)(注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì))。

(四)衰退期內(nèi)部控制對(duì)策

隨著企業(yè)的日益增長和經(jīng)濟(jì)規(guī)模的擴(kuò)大,企業(yè)進(jìn)入了衰退期,企業(yè)要么走向滅亡,要么就尋找新的機(jī)會(huì),這時(shí)企業(yè)的內(nèi)部控制非常重要。在成熟期后期,企業(yè)就要關(guān)注內(nèi)外部的各種風(fēng)險(xiǎn),避免出現(xiàn)員工人心渙散、企業(yè)凝聚力不足的現(xiàn)象。對(duì)于各項(xiàng)投資,一定要慎重考慮,此時(shí)應(yīng)該采用穩(wěn)健的發(fā)展策略。集中一切資源,用于企業(yè)的主營業(yè)務(wù),提升競(jìng)爭(zhēng)力,以延遲企業(yè)主要產(chǎn)品退出市場(chǎng)的時(shí)間,規(guī)避決策失敗帶來的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)還要積極開發(fā)新的產(chǎn)品,拓展新的銷路。對(duì)于員工,重點(diǎn)采用感情策略,調(diào)動(dòng)員工的積極性,幫助企業(yè)順利渡過難關(guān)。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 財(cái)政部,證監(jiān)會(huì),審計(jì)署,銀監(jiān)會(huì),保監(jiān)會(huì).企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范(2010)[S].中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2010.

篇4

【關(guān)鍵詞】:生命周期;激勵(lì)機(jī)制;案例分析

一、 企業(yè)生命周期理論

美國艾迪思研究所伊查克.艾迪思(IchakAdizes)博士對(duì)企業(yè)的生命過程作過深入的研究。其企業(yè)生命周期理論影響很大并被廣泛接受。

該理論主要從企業(yè)生命周期的各個(gè)階段分析了企業(yè)成長與老化的本質(zhì)及特征。艾迪思把企業(yè)生命周期形象地比作人的成長與老化過程,認(rèn)為企業(yè)的生命周期包括三個(gè)階段十個(gè)時(shí)期:成長階段,包括孕育期、嬰兒期、學(xué)步期,青春期;成熟階段,包括盛年期、穩(wěn)定期; 老化階段,包括貴族期、內(nèi)耗期或官僚化早期、官僚期和死亡期。每個(gè)階段的特點(diǎn)都非常鮮明,并且都面臨著死亡的威脅。

而我國學(xué)者一般認(rèn)為企業(yè)壽命周期可以劃分為初創(chuàng)期、成長期、成熟穩(wěn)定期和衰退期等四個(gè)階段。初創(chuàng)期的企業(yè)就是一個(gè)新企業(yè)的誕生過程,新成立的企業(yè)通常需要投入大量的資金進(jìn)行產(chǎn)品和服務(wù)的生產(chǎn)和銷售.在此階段,產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量一般不穩(wěn)定,生產(chǎn)成本較高,產(chǎn)品的知名度較低,市場(chǎng)占有率低。在快速成長期,企業(yè)經(jīng)過幾年成長已經(jīng)解決了基本生存問題,開始進(jìn)入穩(wěn)定的高速發(fā)展,企業(yè)實(shí)力增強(qiáng),形成了自己的主導(dǎo)產(chǎn)品,發(fā)展速度快,管理趨于規(guī)范,企業(yè)規(guī)模和邊界不斷擴(kuò)大;當(dāng)企業(yè)發(fā)展進(jìn)入到成熟穩(wěn)定階段,企業(yè)的規(guī)模產(chǎn)品的銷量和利潤、市場(chǎng)占有率都達(dá)到了最佳狀態(tài)。企業(yè)的營銷能力、生產(chǎn)能力以及研發(fā)能力也處于鼎盛時(shí)期,企業(yè)及其產(chǎn)品的社會(huì)知名度很高;在衰退期,企業(yè)開始出現(xiàn),組織臃腫,產(chǎn)品老化,生產(chǎn)萎縮,效益下降,財(cái)務(wù)狀況惡化,企業(yè)只能面臨兩種選擇,或者通過全面創(chuàng)新進(jìn)行脫胎換骨的變化而獲得新生,或者破產(chǎn)死亡。

二、基于企業(yè)生命周期的激勵(lì)機(jī)制

為了在日趨激烈的人才競(jìng)爭(zhēng)中樹立優(yōu)勢(shì),對(duì)人才的激勵(lì)措施已經(jīng)成為目前許多中國企業(yè)改革中的一項(xiàng)重要而又緊迫的任務(wù)。其實(shí),無論是激勵(lì)系統(tǒng),還是招聘、培訓(xùn)等其它人力資源管理工作,其目的都是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)。因此,在進(jìn)行激勵(lì)系統(tǒng)具體設(shè)計(jì)之前,十分有必要從戰(zhàn)略的層面進(jìn)行分析和思考,這樣才能保證設(shè)計(jì)出來的激勵(lì)系統(tǒng)是適合于本企業(yè)的,企業(yè)所處的生命周期就是一個(gè)在薪酬設(shè)計(jì)之前必須考慮的戰(zhàn)略條件。企業(yè)要根據(jù)自身所處的不同的發(fā)展階段,設(shè)計(jì)適合企業(yè)本階段發(fā)展并能夠有效支撐其企業(yè)戰(zhàn)略的長期激勵(lì)模式。 (一)初創(chuàng)期

剛剛開始起步的企業(yè)通常正急于為其有限的產(chǎn)品打開市場(chǎng), 這一階段常會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)金流問題,收入和利潤都較低,資金往往呈現(xiàn)凈流出狀態(tài),任何不確定的風(fēng)險(xiǎn)因素都會(huì)直接或間接地轉(zhuǎn)化為對(duì)投資增加的需求。為解決初創(chuàng)期的困難,薪酬設(shè)計(jì)應(yīng)滿足以下要求:企業(yè)初創(chuàng)時(shí)期,主要業(yè)務(wù)流程及組織架構(gòu)尚不穩(wěn)定,職位職責(zé)尚不明確,常常存在一人多職或職責(zé)交叉的現(xiàn)象,主導(dǎo)員工的往往是創(chuàng)業(yè)熱情,而不是名譽(yù)和正式的地位。因此企業(yè)薪酬設(shè)計(jì)的重點(diǎn)應(yīng)放在薪酬的外部競(jìng)爭(zhēng)性上,而淡化薪酬的內(nèi)部公平性??傮w薪酬剛性應(yīng)當(dāng)小一些,即基本工資和福利所占的比重要小,而績效獎(jiǎng)金所占的比重要大。 此外,企業(yè)一方面急需專業(yè)技術(shù)人才、管理人才和市場(chǎng)營銷人才的加盟,另一方面迫于財(cái)務(wù)的壓力,迫使許多企業(yè)采用長期激勵(lì)的方式來吸引和留住人才。通常的做法是:企業(yè)向員工做出承諾或達(dá)成協(xié)議,用股權(quán)、未來收益或未來職務(wù)等長期激勵(lì)的形式代替當(dāng)前的高薪。 例如,可口可樂公司進(jìn)入中國大陸后,為了有效發(fā)揮薪酬的激勵(lì)功能,其薪酬制度隨著外界環(huán)境和公司戰(zhàn)略的變化而不斷變化。進(jìn)入中國大陸之初,公司采用的是強(qiáng)調(diào)外部競(jìng)爭(zhēng)性的高薪政策。因?yàn)橹袊鴦傞_始改革開放,人們生活水平較低??煽诳蓸分袊踞槍?duì)當(dāng)時(shí)中國物質(zhì)不豐富、員工收入水平低的狀況,采用高薪政策以吸引和激勵(lì)人才。當(dāng)時(shí)可口可樂公司的薪酬結(jié)構(gòu)由基本工資、獎(jiǎng)金、津貼和福利構(gòu)成。公司提供給員工的基本工資是當(dāng)時(shí)國內(nèi)飲料行業(yè)的兩至三倍(盡管可口可樂中國公司在中國大陸處于初創(chuàng)期,但是母公司資本雄厚,不存在流動(dòng)資金緊張的情況,因而薪酬中基本工資部分很高)。薪酬政策同時(shí)強(qiáng)調(diào)內(nèi)部均衡,管理人員和工人的工資差距較小,薪酬具有很強(qiáng)的平均色彩。獎(jiǎng)金是公司根據(jù)員工績效,經(jīng)考核后,在月底和年底向員工發(fā)放。由于采取極具競(jìng)爭(zhēng)力的高薪政策,可口可樂公司在當(dāng)時(shí)吸引了中國大批人才加盟其中,并且員工的高職率很低,有力地促進(jìn)了公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(二)快速成長期

在快速成長期,由于企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,企業(yè)開始重視規(guī)章制度的建設(shè),主要業(yè)務(wù)流程及組織架構(gòu)也日趨穩(wěn)定,企業(yè)逐漸進(jìn)入規(guī)范化管理階段。因此建立以職位為基礎(chǔ)的薪酬體系在客觀上成為可能。而且企業(yè)對(duì)高素質(zhì)人才的依賴更加明顯。企業(yè)對(duì)優(yōu)秀人才,特別是對(duì)科研、高級(jí)管理、市場(chǎng)營銷、財(cái)務(wù)以及金融人才的需求量都大大增加,企業(yè)受外部人力資源條件的制約進(jìn)一步凸現(xiàn)。同時(shí)由于市場(chǎng)銷售形勢(shì)良好,資金流速加快,企業(yè)可能出現(xiàn)凈資金流入的現(xiàn)象,現(xiàn)金存量較為寬裕這時(shí),這時(shí)激勵(lì)措施應(yīng)為:企業(yè)一方面開始適當(dāng)提高基本工資和增加福利;另一方面,由于企業(yè)正處于積極擴(kuò)張狀態(tài),鼓勵(lì)個(gè)人貢獻(xiàn),并按個(gè)人績效計(jì)發(fā)的績效獎(jiǎng)金占很大的比重。由于在這一時(shí)期許多企業(yè)的投資也進(jìn)一步加大,因此,企業(yè)的現(xiàn)金存量往往不多。為了吸引高級(jí)人才的加盟,企業(yè)還應(yīng)強(qiáng)調(diào)長期激勵(lì)的重要性。 還是以可口可樂公司為例。當(dāng)可口可樂公司處于快速成長時(shí)期,為了增強(qiáng)對(duì)人才資源競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),公司于1995年根據(jù)勞動(dòng)力市場(chǎng)薪酬調(diào)查報(bào)告,做出每年給員工多發(fā)三個(gè)半月的基本工資的決定,以提高工資總量,保持公司總體薪酬水平處于美商在華企業(yè)平均薪酬的四分之三水平上。在福利方面,除了按政府的規(guī)定為員工支付基本養(yǎng)老金、住房公積金、失業(yè)保證金,并根據(jù)公司情況增加補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)金,以及向員工提供普通團(tuán)體意外險(xiǎn)和住房貸款計(jì)劃等。另外在強(qiáng)化傭金、獎(jiǎng)金等短期激勵(lì)措施的同時(shí),開始注重采用股票期權(quán)等長期激勵(lì)手段。這樣通過改變后的薪酬制度對(duì)外更具競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)內(nèi)更具激勵(lì)性和導(dǎo)向性。

(三)成熟穩(wěn)定期

處于成熟階段的企業(yè),內(nèi)部管理更加規(guī)范,建立以職位為基礎(chǔ)的薪酬體系更為容易。而且該階段企業(yè)對(duì)優(yōu)秀人才的獲取開始從外部勞動(dòng)力市場(chǎng)轉(zhuǎn)向企業(yè)的內(nèi)部勞動(dòng)力市場(chǎng)。因?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展到成熟穩(wěn)定階段時(shí),內(nèi)部已擁有大量的人力資源,企業(yè)要做的是如何去發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才。企業(yè)生產(chǎn)不同的產(chǎn)品,銷售收入和利潤都較高,管理的重心在于控制成本、提高管理和運(yùn)作效率。這時(shí)企業(yè)支付給員工的基本工資很高,福利也最多,績效獎(jiǎng)金則相對(duì)較少。另外,因市場(chǎng)的進(jìn)一步擴(kuò)大靠員工個(gè)人的力量難度加大,需要依靠團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn),這時(shí)候企業(yè)必須強(qiáng)調(diào)組織效率和團(tuán)隊(duì)協(xié)作,要特別重視體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)的團(tuán)隊(duì)薪酬。 例如,從1999年起,可口可樂中國公司在中國投資擴(kuò)張的速度開始放緩,大規(guī)模辦廠也告一段落,公司開始進(jìn)入了穩(wěn)定發(fā)展階段。當(dāng)時(shí)與可口可樂競(jìng)爭(zhēng)的企業(yè)不僅有百事可樂,還有國內(nèi)的健力寶、匯源、娃哈哈、露露、統(tǒng)一、康師傅等企業(yè)。產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)以及由此帶來的人才的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),加上內(nèi)部不盡完善的薪酬制度導(dǎo)致了可口可樂的公司人員辭職率上升、員工績效下降的現(xiàn)象。為了扭轉(zhuǎn)這種局面,2000年,可口可樂中國公司首先進(jìn)行了重大的組織結(jié)構(gòu)改革,然后對(duì)所有的職位進(jìn)行全面的職位分析和職位評(píng)價(jià)。并在此基礎(chǔ)上對(duì)薪酬制度做了重大調(diào)整,開始推行全面薪酬制度,將經(jīng)濟(jì)性和非經(jīng)濟(jì)性的薪酬真正融為一體,把薪酬范疇擴(kuò)展到包括基本工資、績效獎(jiǎng)金、福利、股權(quán)、培訓(xùn)計(jì)劃、職業(yè)生涯開發(fā)、員工溝通與參與、員工滿意度提高等各個(gè)方面。同時(shí)還為本地員工向國際化人才發(fā)展并進(jìn)行國際間人才交流創(chuàng)造了條件。

(四)衰退期

在衰退期,企業(yè)通常表現(xiàn)為市場(chǎng)銷售額急劇下跌、市場(chǎng)占有率和利潤大幅度下降,財(cái)務(wù)狀況開始惡化,負(fù)債增加等。與此同時(shí),會(huì)出現(xiàn)員工離職率增加,土氣低落,組織承諾度下降,員工不公平感提高等現(xiàn)象。這時(shí)激勵(lì)措施需滿足以下特點(diǎn)。首先,裁員往往是不得已的選擇,同時(shí)企業(yè)也可能為了開拓新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域而招聘適合該領(lǐng)域發(fā)展的人才,因此薪酬必須具有較強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)性。另一方面,企業(yè)內(nèi)部原有的優(yōu)秀員工的離職意向在本階段可能顯得特別強(qiáng)烈,如果整體薪酬不具有較強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)性,那么將很難留住優(yōu)秀員工。其次 ,企業(yè)通常采取收縮戰(zhàn)略,因此強(qiáng)調(diào)個(gè)人的績效獎(jiǎng)金和長期薪酬意義不大,較高的基本工資和較高的福利將是明智的選擇。 三、小結(jié) 發(fā)展階段的不同,導(dǎo)致了企業(yè)的獎(jiǎng)勵(lì)措施不同,但我們也不能忽視了企業(yè)的個(gè)性。不同單位之間在業(yè)務(wù)、人員等方面的性質(zhì)相差較大,既有屬于勞動(dòng)密集型的,也有剛設(shè)立的高新技術(shù)企業(yè)。企業(yè)原有的薪酬體系過多關(guān)注于不同單位之間的平衡,結(jié)果造成有的單位成本過高,產(chǎn)品缺乏競(jìng)爭(zhēng)力,而有的單位人才流失嚴(yán)重。其實(shí)各個(gè)單位所處的生命周期等戰(zhàn)略條件是不同的:高新技術(shù)企業(yè)正處于創(chuàng)業(yè)階段,對(duì)人才的需求特別強(qiáng)烈;而處于傳統(tǒng)行業(yè)的單位其管理和運(yùn)作系統(tǒng)已相對(duì)穩(wěn)定,部分類型的人員在人才市場(chǎng)上相對(duì)過剩,關(guān)鍵是留住核心的管理層。因此,不能簡單、僵化地將整個(gè)企業(yè)劃歸到某一階段而采用一樣的薪酬系統(tǒng)。

參考文獻(xiàn) [1]吳峰試.論科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制.湖南省社會(huì)主義學(xué)院學(xué)報(bào),2004,5

[2] 程隆云.建立激勵(lì)補(bǔ)償系統(tǒng)若干問題研究.煤炭經(jīng)濟(jì)研究,2001,4

篇5

對(duì)于今天太子奶集團(tuán)及李的結(jié)局,其實(shí)筆者早有預(yù)料,但不想會(huì)這么快,真是“其興也勃焉,其亡也忽焉”。奧克斯集團(tuán)總裁鄭堅(jiān)江就說過“我們的企業(yè)是要倒閉的,而且我深信這一天遲早會(huì)到來”。作為企業(yè)的領(lǐng)軍人物一定要有危機(jī)意識(shí),防止頭腦過熱。企業(yè)的死亡常常不是死于員工的怠惰,而是死于老板的錯(cuò)誤決策。為此,企業(yè)特別是民營企業(yè)要使企業(yè)管理理性化,使企業(yè)制度規(guī)范化。

太子奶的運(yùn)作管理,筆者很多年前就耳聞目睹,種種弊端亦是積習(xí)已久,積重難返。早在04年底,筆者就太子奶的營銷管理問題,草擬了一些建議,傳真到太子奶北京總部李途純的辦公室,不料如石沉大海杳無音訊,也許是他的秘書私自處理了,也許是忠言逆耳沒有接受,也許是認(rèn)為筆者建議不成熟不屑一顧。在太子奶集團(tuán)短短工作幾個(gè)月后,筆者就借故悄悄地離開了太子奶。

太子奶的管理困局,不獨(dú)太子奶存在,內(nèi)地許多民營企業(yè)都存在。

一、渠道與渠道化的矛盾

有人曾經(jīng)請(qǐng)教過筆者,推銷、銷售、營銷三者之間有何區(qū)別,筆者后來是這樣向他回答,推銷就是業(yè)務(wù)代表挨家挨戶上門找客戶推介,推介的結(jié)果視客戶的需要而成交;銷售就是業(yè)務(wù)代表已經(jīng)找到客戶了,把貨物賣給客戶;而營銷則是先是營造一種氣勢(shì),營是手段、方法,銷才是目的,消費(fèi)者才是最終銷售目標(biāo)。營銷是希望客戶通過各種渠道找上門來購買,營銷的層次比推銷、銷售的層次都高。

“大商靠德,小商靠智”。一位河南漯河太子奶經(jīng)銷商認(rèn)為,太子奶銷售人員水平大都尚停留在推銷、銷售層次上,真正懂得營銷的人沒有幾個(gè)。筆者私下認(rèn)為他的評(píng)價(jià)比較中肯、客觀,太子奶很多業(yè)務(wù)代表的工作重點(diǎn)除了招商還是招商,靠自己的小聰明招到商家后,就逼著商家打預(yù)付款,收到錢后就開始玩失蹤,偶爾也會(huì)幫助商家搞幾場(chǎng)促銷活動(dòng),其目的也是為了收款。其實(shí)一個(gè)有德有才的業(yè)務(wù)代表,不僅僅是為了收款,更重要的是要為商家當(dāng)好行銷參謀,幫助商家搞好終端布置、促銷策劃、價(jià)格設(shè)計(jì)、競(jìng)品分析、市場(chǎng)調(diào)研等等。

太子奶的渠道還比較寬廣,但就是不穩(wěn)定,渠道不穩(wěn)定原因就是終端銷售不暢,銷售不暢就是對(duì)顧客的吸引力不夠,吸引力不夠就是廣告促銷只在空中并未落地。其結(jié)果是業(yè)務(wù)代表為了完成銷售和回款目標(biāo),不得不經(jīng)常調(diào)換渠道商家。

但凡大企業(yè),對(duì)渠道客戶現(xiàn)狀、當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況、貨款借貸、進(jìn)銷存報(bào)表、市場(chǎng)支持費(fèi)用比例、終端形象規(guī)范等,都有一整套管理制度。這些制度的建立及執(zhí)行對(duì)渠道客戶的穩(wěn)定和持續(xù)發(fā)展都會(huì)起到相當(dāng)大的規(guī)范化作用。

二、理想與理想化的矛盾

心比天高,矢志逐夢(mèng),是太子奶掌門人李途純先生的真實(shí)寫照。

豪氣干云的李老板在很多場(chǎng)合就向內(nèi)部員工、外界朋友許下豪言壯語,“太子奶一定要上市”,“10年達(dá)到1000億營業(yè)額,進(jìn)入世界500強(qiáng)”。這種理想誠為可敬。

李掌門的理想也并非沒有依據(jù)。太子奶有株洲、黃岡、昆山、成都、北京等生產(chǎn)基地,總生產(chǎn)面積號(hào)稱有180萬平方米之多,年產(chǎn)能可達(dá)到300億,還有全國3000多位經(jīng)銷商的龐大隊(duì)伍。

理想畢竟是理想,落到實(shí)處才不算空談。但李的理想并未得到內(nèi)部員工和外部經(jīng)銷商認(rèn)同,對(duì)其實(shí)施步驟也不甚了解,有些目標(biāo)喊了N年都未達(dá)到。

發(fā)酵型乳酸菌奶產(chǎn)業(yè),太子奶無疑是國內(nèi)先驅(qū)者,也是國內(nèi)目前最大的企業(yè)。但是,國內(nèi)有許多乳業(yè)飲料業(yè)巨頭都在覬覦這個(gè)產(chǎn)業(yè),包括伊利、蒙年、娃哈哈等,有些公司已經(jīng)在市場(chǎng)上推出同類產(chǎn)品。

據(jù)外界朋友和太子奶內(nèi)部員工透露,太子奶為了追求高速擴(kuò)張,總是要經(jīng)銷商不停打預(yù)付款,常常是十個(gè)點(diǎn)、二十點(diǎn)地讓利,把高額利潤讓給經(jīng)銷商的同時(shí),太子奶的利潤率卻很低。沒有一定的利潤保證,企業(yè)會(huì)高速發(fā)展嗎,銀行貸款不用還了嗎。

外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的加劇,企業(yè)的利潤卻并未隨著銷量增加而增長,李途純的宏大理想不得不在現(xiàn)實(shí)面前落空,換來的不過是一聲嘆息。

三、品牌與品牌化的矛盾

太子奶總是豪賭中央電視臺(tái)。

不要說每年春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì), 太子奶總要贊助一大筆錢,讓掌門人李途純露露臉。98年中央電視臺(tái)廣告招標(biāo)會(huì)上,李途純更是石破天驚,簽下8888萬的廣告合同,一舉成為當(dāng)年日用消費(fèi)品標(biāo)王,讓“每天喝瓶太子奶,天天補(bǔ)充乳酸菌”的廣告語馳名大江南北,婦孺皆知。

雖然后來太子奶不斷往中央電視臺(tái)砸錢,可廣告效果并不十分明顯,廣告創(chuàng)意乏善可陳,有新意但不簡潔,有簡潔但不明白?!疤幽趟湍?80億”,“180億”,我至今都是一頭霧水,是表達(dá)乳酸菌的含量,還是太子奶銷量已經(jīng)達(dá)到180億營業(yè)額。

電視廣告盡管成就了許多企業(yè),但也使不少企業(yè)轟然倒下,三株、秦池、飛龍等就是前車之見,這些電視廣告依賴癥的企業(yè)來得也快,去得也快。

前事不忘,后事之師。

姑且不說電視廣告的費(fèi)用不菲,但電視廣告效應(yīng)真有那么神奇嗎。

品牌輸出不僅僅電視廣告,其他輸出途徑也很多。其他種類媒介,地面促銷活動(dòng),產(chǎn)品終端布置,產(chǎn)品包裝、標(biāo)簽,以及業(yè)務(wù)代表著裝、行為、言語等,都可視為品牌輸出。

有豐富營銷經(jīng)驗(yàn)的人士都知道,產(chǎn)品銷售靠的是推拉力量,電視廣告只是產(chǎn)品銷售的一種拉力,把消費(fèi)者拉過來關(guān)注你的產(chǎn)品,關(guān)注之后又要把產(chǎn)品推介給消費(fèi)者,重點(diǎn)的推介陣地?zé)o疑是商超終端。筆者仔細(xì)觀察過許多大型商超,其前面的堆碼探頭一般都是被伊利、蒙牛、娃哈哈等食品飲料占領(lǐng),很少看到太子奶的身影,更談不上上乘的陳列位置和導(dǎo)購員的專業(yè)培訓(xùn)了。

終端不僅是銷售產(chǎn)品,也是品牌輸出的一個(gè)重要陣地。

品牌輸出還有一個(gè)重要的載體,就是標(biāo)簽與包裝,自筆者真正關(guān)注太子奶后,太子奶的包裝和標(biāo)簽幾乎沒有什么變化,更說不上推陳出新了。

太子奶不僅有奶飲料,還有童裝、日化、調(diào)味品等,從品牌延伸的角度來看,是難以從飲料跨越到其他行業(yè)。國際上一些大公司都是選擇一些相關(guān)聯(lián)的產(chǎn)品來作品牌延伸,如果是跨行業(yè),則選擇新品牌入市。

四、管理與管理化的矛盾

所謂管理,就是從管人到理事的一個(gè)過程,人對(duì)了,事情就對(duì)了。

內(nèi)地許多民營企業(yè)的用人體制,家族化和朋友化的情形特別嚴(yán)重,太子奶也概莫能外。

成千上萬名員工的太子奶,在內(nèi)地絕對(duì)算是大型企業(yè),各種管理規(guī)章制度也不可謂不全,但是管理制度需要人去執(zhí)行,如果沒有人去執(zhí)行或不敢去執(zhí)行,也是形同虛設(shè)。

有一次,筆者有事去請(qǐng)教太子奶一位干部,詢問太子奶銷售制度怎么樣執(zhí)行,他的回答讓筆者瞠目結(jié)舌,“制度是死的,人是活的嘛”??梢娞幽痰闹贫仁呛苌儆腥藞?zhí)行和遵守。

三國時(shí)的曹操,在一次行軍途中,見路麥已熟,則嚴(yán)令“大小將校,凡過麥田,但有踐踏者,并皆斬首”。曹操所乘之馬,由于眼生,后竄入麥田,曹欲撥劍自刎,經(jīng)下屬勸說,仍割發(fā)代首。于是曹軍悚然,無不謹(jǐn)遵軍令。

古人猶嚴(yán)守法紀(jì),今人又為何不遵紀(jì)守法。作為現(xiàn)代民營企業(yè)的公司管理制度,如果沒有人去遵守,那辦事的糟糕程度可想而知。

太子奶的員工都知道,李途純很重視江湖哥們義氣。當(dāng)時(shí)創(chuàng)業(yè)打拼市場(chǎng)時(shí),有不少血與淚的故事,許多員工至今還染病在身。如果拋棄當(dāng)初創(chuàng)業(yè)那幫兄弟,李會(huì)覺得于心不忍,不管水平如何,李都給那些功臣安排個(gè)不錯(cuò)的職位。

“成也蕭何,敗也蕭何”。也就是那些功臣,雖然他們是公司制度的制訂者,卻也是后來公司管理制度踐踏者。有不少功臣心中都在想著“刑不上大夫”的古話,認(rèn)為太子奶的天下是我們這幫創(chuàng)業(yè)者打下來的,管理制度總不會(huì)管到老子頭上來吧,老子可是與老板同甘共苦的兄弟喲。

“一人得道,雞犬升天”。隨著太子奶的成功,掌門人李途純的親戚也紛紛投奔他,欲在太子奶謀個(gè)差使。在太子奶許多部門都能看到李的親戚的影子,可以說在太子奶到處都有李的耳目。

外界朋友傳說,太子奶是個(gè)家族式企業(yè)。筆者認(rèn)為,不惟太子奶獨(dú)有,內(nèi)地許多民營企業(yè)都是家族化,這是內(nèi)地民營企業(yè)的一個(gè)通病。

“外舉不避賢,內(nèi)舉不避親”。 不管是親戚還是朋友,正確處理他們?cè)谄髽I(yè)的定位,是民營企業(yè)管理規(guī)章制度能否執(zhí)行的一個(gè)關(guān)健。企業(yè)的“企”字是到人為止,既然人是公司的員工,必須受到公司規(guī)章制度的管理,也必須執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)章制度,這樣才能讓民營企業(yè)走上管理化制度化。

五、資本與資本化的矛盾

一位河南籍經(jīng)銷商在媒介上透露,李途純的工作重點(diǎn),除了廣泛招募經(jīng)銷商,就是四處向銀行借貸,湖南當(dāng)?shù)貛缀跛秀y行,都有太子奶借貸記錄。

此事姑且放下不去考證,但李途純對(duì)現(xiàn)金流確實(shí)非常重視,這也是筆者親耳所聽。筆者的許多朋友都在太子奶工作,對(duì)李途純的融資手段無不佩服得五體投地。

但銀行的貸款是要還的,不會(huì)白白拿給你用,而且還要利息。據(jù)太子奶內(nèi)部財(cái)務(wù)反映,太子奶對(duì)于銀行貸款,總是拆東墻補(bǔ)西墻,不知不覺造成債臺(tái)高筑。

為了解決資金問題,太子奶掌門人李途純?cè)贜年前就在許多場(chǎng)合表示,太子奶一定要上市,但到去年,上市還是一個(gè)泡影。資金歷來就是太子奶一個(gè)發(fā)展瓶頸,李途純有次在會(huì)上談到這方面問題時(shí),他講自己在炎熱夏天都感到很寒冷。

07年,李途純不得不考慮國際融資,與摩根士丹利、高盛、英聯(lián)等國際風(fēng)險(xiǎn)投資公司簽下對(duì)賭協(xié)議。太子奶在拿了7300萬美金的風(fēng)投基金后,在全國各地再一次大規(guī)模擴(kuò)張生產(chǎn)基地。懂得資本經(jīng)營的人都清楚,從建議一個(gè)新的生產(chǎn)基地到投產(chǎn)到產(chǎn)生效益,有一個(gè)過程,不會(huì)投下去馬上就會(huì)產(chǎn)生回報(bào)。在資本運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,只要有一個(gè)環(huán)節(jié)慢了一拍,就會(huì)造成資金鏈中斷。國際風(fēng)投基金和銀行追求的是利益和回報(bào),他們絕對(duì)不會(huì)當(dāng)活“雷鋒”。

在去年銀根緊縮的環(huán)境下,太子奶的資金問題終于露出冰山一角,雖然后來不斷強(qiáng)迫經(jīng)銷商打預(yù)付款,但也是杯水車薪,最終李途純不得不吞下出局的“苦果”。

資金歷來是柄雙刃劍,用得好確實(shí)能使企業(yè)壯大,用得不好企業(yè)就會(huì)適得其反。

資本是逐利的,玩資本的人一定要考慮到如何把企業(yè)資本化。

后記

最近,欣聞株洲市政府為了挽救太子奶公司,成立了株洲高科奶業(yè)公司,派遣部分政府官員進(jìn)駐太子奶公司,接管太子奶的日常經(jīng)營。對(duì)于政府這種既當(dāng)“婆婆”又當(dāng)“媳婦”的管理模式姑且不論,但筆者想在此對(duì)政府官員多說幾句:

一、 怎么樣挽救太子奶的不利局面,解決資金困境。

二、 如何取悅太子奶經(jīng)銷商,解決經(jīng)銷商的余款問題,重建銷售渠道。

三、 建立一支能攻善守的營銷團(tuán)隊(duì)。

四、 企業(yè)要保證一定的經(jīng)營利潤空間。

太子奶是個(gè)很好的產(chǎn)品,乳酸菌奶在國內(nèi)市場(chǎng)還有很大的發(fā)展空間。

篇6

“新光”成功的“秘訣”是什么?寶馬4S店銷售經(jīng)理說,“新光”的采購人員買車,砍價(jià)精得要命,就像給自己買車,怎樣才能讓員工如此死心塌地?

周曉光的答案是:企業(yè)文化。“從企業(yè)初創(chuàng)到現(xiàn)在,我們一直在樹立一種共舟共濟(jì)的責(zé)任理念,以一顆感恩的心讓員工有一種歸屬感?!彼淖龇ㄊ墙o員工一個(gè)愿景,告訴他們未來幾年內(nèi),企業(yè)會(huì)發(fā)展成什么樣,能給他們帶來什么。當(dāng)員工的價(jià)值觀、理念、目的與企業(yè)發(fā)展一致時(shí),大家就會(huì)同心協(xié)力去實(shí)現(xiàn)。

周曉光建議企業(yè)主能多花心思培養(yǎng)人,“你招了10個(gè),最終能有2個(gè)留下來,就會(huì)成為你的得力助手。不要怕人才流失。新光‘生產(chǎn)’了很多飾品行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,我值得驕傲。行業(yè)興,企業(yè)才會(huì)旺!”

關(guān)于夢(mèng)想

想創(chuàng)業(yè)或初創(chuàng)階段的人問:該怎么發(fā)展?該設(shè)定什么樣的目標(biāo)?現(xiàn)實(shí)與夢(mèng)想沖突時(shí),該堅(jiān)持還是果斷放棄?

“1986年,我們夫妻倆帶著1.5萬元積蓄來義烏,想著賺到5萬元就回老家,結(jié)果第二年賺了十幾萬元,也不想回家了。到了1995年,賺的幾百萬全部投入辦工廠,之后步步壯大。做得到的夢(mèng)想才去想,然后認(rèn)定一個(gè)目標(biāo),腳踏實(shí)地,誓不罷休地堅(jiān)持不懈地奮斗,一定會(huì)有收獲?!?周曉光說。

創(chuàng)業(yè)過程中,不可能一帆風(fēng)順。“我覺得,首先要定位清晰:想做什么、能做什么、準(zhǔn)備了什么,然后才是抓住機(jī)會(huì)趁勢(shì)而上,堅(jiān)持到底。現(xiàn)在有些人,想得多、做得少,缺乏老一輩吃苦耐勞的精神,遇到挫折就容易放棄,這樣怎么可能成功?”

轉(zhuǎn)型提升

初創(chuàng)時(shí)期,家族式管理有優(yōu)勢(shì),但做到一定階段后,必然要建立“游戲規(guī)則”。從家庭工廠到集團(tuán)化發(fā)展,如何跨越其間的鴻溝?

“新光”經(jīng)歷過這種轉(zhuǎn)型。周曉光說:“過程很痛苦,最大的挑戰(zhàn)是自己。關(guān)鍵看你想要什么,能放棄什么。當(dāng)時(shí),我們有好幾家企業(yè),嘴上說要改,但最終還是放不開,走了一半又縮回去了。試過幾次,最后連自己都沒信心了。

請(qǐng)專業(yè)人士定管理制度。處理方法要得當(dāng),過程也很重要。比如請(qǐng)家族人員共同探討溝通,建立大家都認(rèn)同的一套規(guī)章制度,分工合作,執(zhí)行起來相對(duì)就容易了。該舍棄的東西要堅(jiān)決舍棄。1999年,我們最早引進(jìn)職業(yè)經(jīng)理人,我準(zhǔn)備拿出半年時(shí)間交‘學(xué)費(fèi)’,這個(gè)過程值得走。當(dāng)然,從家族企業(yè)轉(zhuǎn)型,要充分考慮企業(yè)實(shí)際。攤子鋪大風(fēng)險(xiǎn)也大,不利于成本控制。一步一步來,水到渠成最好?!?/p>

自我鍛造

從高中畢業(yè)就出來闖蕩的山村女孩,到如今的風(fēng)云人物,周曉光自身也經(jīng)歷了鳳凰涅槃。她不斷地自我鍛造、學(xué)習(xí)提升,從甘當(dāng)“小學(xué)生”到就讀中歐國際工商學(xué)院高級(jí)總裁班,有人說這是企業(yè)主在“花錢交朋友”,但周曉光說,學(xué)知識(shí)和交朋友并不矛盾,兩者可兼顧。“這個(gè)時(shí)代僅靠吃苦沒用,必須要武裝文化知識(shí),才能帶領(lǐng)企業(yè)走向卓越。我的經(jīng)驗(yàn)是:學(xué)習(xí)要有選擇,到了什么階段,就要針對(duì)性地選擇什么課程,否則只會(huì)浪費(fèi)時(shí)間?!?/p>

感知危機(jī)

數(shù)十年的商海打拼中,周曉光嗅覺靈敏。這種靈敏,他人所無法復(fù)制,讓她先知先覺,讓她從容堅(jiān)定?!捌鋵?shí),市場(chǎng)的末梢最靈敏。從銷售一線感知的‘寒意’最真切?!?/p>

2008年4月,周曉光到紐約曼哈頓第五大道的新光首飾貿(mào)易商行。它規(guī)模不大,卻被周曉光視為美國市場(chǎng)的“風(fēng)向標(biāo)”,每年春季都會(huì)親自到場(chǎng),點(diǎn)數(shù)一天的客流量?!?007年4月28日,商行有100位批發(fā)商,每人提貨200美元;2008年的這一天,客人不到60位,人均提貨量不到80美元?!?飾品市場(chǎng)下滑程度讓周曉光震驚了。

“華爾街的宏觀經(jīng)濟(jì)報(bào)告表明,次貸危機(jī)馬上會(huì)過去。只有巴菲特發(fā)出告誡:金融危機(jī)會(huì)繼續(xù)惡化,企業(yè)要作好兩三年過冬的準(zhǔn)備。為了聆聽巴菲特的教誨,我不惜購買昂貴的巴菲特股票,參加了‘3萬人朝圣’的巴菲特股東大會(huì)?!敝軙怨庹f。

打造品牌

“打造品牌、做高附加值的產(chǎn)品成了我們的唯一選擇?!?8年前,這個(gè)決定讓80%的新光人反對(duì),如今又被人稱道。對(duì)于寒冬中的“新光”而言,它是一件厚重的“棉衣”。

2005年,周曉光宣布做品牌時(shí),很多人反對(duì)?!芭l(fā)火得不得了,晚上還有人排隊(duì)提貨。這時(shí)燒錢做品牌?”內(nèi)部阻力重重。她耐心說服。最終,新光飾品從批發(fā)商轉(zhuǎn)為零售商,從制造商轉(zhuǎn)為品牌運(yùn)營商。

靠品牌轉(zhuǎn)型,談何容易!以質(zhì)取勝成了她的法寶。別人用國產(chǎn)水晶,“新光”用奧地利施華洛士奇水晶;別人電鍍2層,“新光”要電鍍3-5層;別人抄襲、模仿,“新光”建立了近300人的研發(fā)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)。

龍頭有龍頭的做法,靠和小企業(yè)打“價(jià)格戰(zhàn)”,不僅自己死了,也傷了整個(gè)行業(yè)。

自此,新光先后建立起14個(gè)專營店,和經(jīng)銷商們合營開設(shè)零售店,也鼓勵(lì)經(jīng)銷商開專賣店。這樣,新光的零售店近400家。同時(shí),“新光”做了一個(gè)新嘗試:由中低端走向中高端;相繼建立了“新光精品”、“新光密友”、“新光”、“逗芙”、“天女至愛”等多個(gè)不同定位的連鎖專營品牌。

戰(zhàn)略調(diào)整

“產(chǎn)品開始供不應(yīng)求,這在‘小不點(diǎn)兒’的飾品行業(yè)非常罕見?!?/p>

新光飾品內(nèi)外銷比例約為4∶6。海外市場(chǎng),盡管商做得順風(fēng)順?biāo)?,但周曉光還是決定設(shè)立分公司,尤其是新興市場(chǎng)。受制于人不是長久之計(jì)。

2005年,歐美國家的飾品企業(yè)由30多家增至200家,2006年更是激增到300多家,競(jìng)爭(zhēng)之激烈毫不遜于國內(nèi)市場(chǎng)。周曉光迅速轉(zhuǎn)向迪拜、俄羅斯、西班牙等新興市場(chǎng)。香港分公司、阿聯(lián)酋迪拜分公司、莫斯科分公司、西班牙貿(mào)易公司成立……短短3年,新光飾品在海外市場(chǎng)成立了7家分公司、十幾個(gè)自營門店,其中新興市場(chǎng)銷售額已占到出口額的80%,傳統(tǒng)歐美市場(chǎng)的占比從80%銳降至20%。

正是因?yàn)檫@次成功的戰(zhàn)略調(diào)整,讓新光飾品得以避開金融危機(jī)中心歐美市場(chǎng)的狂風(fēng)暴雨。2008年,新光飾品的業(yè)績?cè)鲩L率約為15%?!爱a(chǎn)品供不應(yīng)求,甚至出現(xiàn)了集裝箱整箱出貨的現(xiàn)象,這在‘小不點(diǎn)兒’的飾品行業(yè)非常罕見?!敝軙怨庹f。集團(tuán)實(shí)現(xiàn)年銷售收入20多億元。此外,“新光”作為金華地區(qū)乃至中國飾品行業(yè)的唯一代表,成為2010年上海世博會(huì)的正式參展企業(yè)。

大方向?qū)α?,新光還要解決很多小問題,比如,飾品的牢固度、褪色問題。

周曉光箴言

年輕人不要這山望著那山高,想明白了去做,才不會(huì)猶豫,不會(huì)恐懼。

人,不是靠管出來的,要用你的責(zé)任心和人格魅力去吸引的。

篇7

關(guān)鍵詞:企業(yè)文化;內(nèi)部控制;企業(yè)生命周期

中圖分類號(hào):F27文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

加強(qiáng)和完善內(nèi)部控制制度,對(duì)于我國來說,是九十年代至今,企業(yè)界和學(xué)術(shù)界永恒的話題,特別到了2006年,中國證監(jiān)會(huì)、上海證券交易所、國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)(國資委)、深圳證券交易所均出臺(tái)了與內(nèi)部控制和企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)的制度,因此,2006年又被稱為“內(nèi)控年”。加強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,對(duì)確保企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的正常有序進(jìn)行,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力具有很重要的作用。本文將基于企業(yè)文化的視角,提出通過企業(yè)文化建設(shè)促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)和完善。

一、企業(yè)文化對(duì)內(nèi)部控制的關(guān)系

從表面上看,企業(yè)文化是“軟管理”,內(nèi)部控制制度是“硬管理”,也就是內(nèi)部控制偏重于制度,而企業(yè)文化偏重于文化,但在一個(gè)企業(yè)中,不能把內(nèi)部控制單純的看成制度,企業(yè)文化也不能單純的看成是文化。有學(xué)者提出,“無論建立怎樣看似完美的內(nèi)控體系,都可能因?yàn)閷?shí)施不力而形同虛設(shè)”。與此同時(shí),有專家提出“內(nèi)控文化”的概念,認(rèn)為內(nèi)部控制文化是企業(yè)文化的重要組成部分。由此可見,它們兩者之間有著緊密的聯(lián)系。

(一)目標(biāo)一致。COSO委員會(huì)對(duì)內(nèi)部控制定義是,一個(gè)由企業(yè)董事會(huì)、管理階層和其他人員實(shí)現(xiàn)的過程,旨在為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營的效果和效率、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、符合適用的法律和法規(guī)等目標(biāo)提供保證。內(nèi)部控制是一種管理手段,與整個(gè)企業(yè)的管理過程是融合在一起的,它的目標(biāo)和企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)是一致的,是總目標(biāo)的具體化。

企業(yè)文化的定義可以認(rèn)為是全體員工在企業(yè)創(chuàng)業(yè)和發(fā)展過程中,培育形成并共同遵循的最高目標(biāo)、價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)、基本信念及行為規(guī)范。也就是企業(yè)文化確立的是企業(yè)經(jīng)營的使命和方向,是整個(gè)企業(yè)的靈魂所在,是用來支持企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的精神支柱,其實(shí)也是企業(yè)的管理手段。

(二)基礎(chǔ)相同。在社會(huì)實(shí)踐中,人是生產(chǎn)力中最能動(dòng)、最積極、最活躍的因素和主體,任何生產(chǎn)力的發(fā)展都是以人為中心進(jìn)行的。企業(yè)的內(nèi)部控制由“人”來設(shè)計(jì)、實(shí)施、完善,企業(yè)文化的形成也是由“人”參與形成。

企業(yè)員工是企業(yè)的主體,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)展的今天,企業(yè)的管理者們都意識(shí)到,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)就是人的競(jìng)爭(zhēng),一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè),就要緊抓企業(yè)員工這個(gè)企業(yè)的主體,貫徹以人為本的管理哲學(xué)。企業(yè)內(nèi)部控制的制度及實(shí)施,均以“人”為中心點(diǎn),企業(yè)文化的形成同樣是人的參與所形成的。在研究內(nèi)部控制和企業(yè)文化時(shí),都必須首先考慮“人”的因素。

COSO報(bào)告別強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制受企業(yè)董事會(huì)、管理層及其他員工的影響,透過企業(yè)內(nèi)部人的行為及言語而完成。只有人才可能制定企業(yè)的目標(biāo),人是企業(yè)內(nèi)部控制的一個(gè)重要組成部分。

(三)互為前提。2008年6月,在財(cái)政部等五部委聯(lián)合的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第18條規(guī)定:“企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)文化建設(shè),培育積極向上的價(jià)值觀和社會(huì)責(zé)任感,倡導(dǎo)誠實(shí)守信、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新和團(tuán)隊(duì)協(xié)作勁射,樹立現(xiàn)代管理理念,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)”。由此可見,企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行需要企業(yè)提供文化的氛圍和環(huán)境,為內(nèi)部控制建立好執(zhí)行的基礎(chǔ)。而內(nèi)部控制的不斷實(shí)施,可以促進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè),不斷豐富企業(yè)文化內(nèi)涵,企業(yè)文化和內(nèi)部控制均為企業(yè)的制度,一個(gè)存在于無形之中,一個(gè)存在于制度規(guī)范之中。

二、企業(yè)生命周期

企業(yè)生命周期理論是20世紀(jì)九十年代以來國際上流行的一種管理理論,其核心的觀點(diǎn)是:與自然界中的生物一樣,企業(yè)也存在一個(gè)生命時(shí)間周期,它是一個(gè)企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中所存在的時(shí)間長短。伊查克?愛迪思博士1989年的著作《企業(yè)生命周期》中提出了企業(yè)生命周期模型,形象地描述了企業(yè)整個(gè)生命周期的變化,并把企業(yè)生命周期分為三個(gè)階段九個(gè)時(shí)期,即成長階段,包括孕育期、嬰兒期、學(xué)步期;再生和成熟階段,包括青春期、盛年期、穩(wěn)定期;老化階段,包括貴族期、官僚期、死亡期。美國的理查德?L?達(dá)夫特則提出四周期理論,認(rèn)為企業(yè)的生命周期是創(chuàng)業(yè)階段、集體化階段、規(guī)范化階段和精細(xì)階段,各階段是一個(gè)連續(xù)的自然的過程。國內(nèi)的學(xué)者張耀輝認(rèn)為企業(yè)生命周期由形成期、成長期、成熟期、衰退期、消亡期構(gòu)成。綜合國內(nèi)外學(xué)者對(duì)企業(yè)生命周期的看法,本文將企業(yè)生命周期劃分為初創(chuàng)期、成長期、成熟期和衰老期,討論這四個(gè)周期如何基于企業(yè)文化視角來完善內(nèi)部控制。

三、企業(yè)文化視角下完善內(nèi)部控制

約翰?P?科特和詹姆斯?L?赫斯克特在所著的《企業(yè)文化與經(jīng)營業(yè)績》中,通過對(duì)近200家公司的發(fā)展?fàn)顩r的研究發(fā)現(xiàn),只有與市場(chǎng)環(huán)境相適應(yīng)或策略合理型企業(yè)文化只有在能夠幫助企業(yè)適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境下,才有可能導(dǎo)致企業(yè)長期經(jīng)營業(yè)績的增長。

(一)企業(yè)初創(chuàng)期的建設(shè)。企業(yè)創(chuàng)建初期,由于剛剛創(chuàng)建,盈利為最根本目標(biāo),利潤是企業(yè)的生命線,對(duì)于一個(gè)剛剛起步的企業(yè)來說,生存條件差,利潤就顯得更為重要,維持一個(gè)企業(yè)所需要的時(shí)間和精力遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過企業(yè)可以提供的眼前的經(jīng)濟(jì)回報(bào)。企業(yè)的主要目的就是如何生存、如何盈利、如何提高自己的知名度。企業(yè)普遍規(guī)模小,機(jī)構(gòu)設(shè)置簡單,缺乏完善的規(guī)章制度和經(jīng)營方針,企業(yè)環(huán)境不是很好,企業(yè)表現(xiàn)得不穩(wěn)定。企業(yè)的創(chuàng)始者,既負(fù)責(zé)企業(yè)的管理、產(chǎn)品銷售和采購以及產(chǎn)品的設(shè)計(jì),可謂一身兼多職。由于創(chuàng)建者的能力有限,所以會(huì)經(jīng)常遇到意想不到的危機(jī),企業(yè)經(jīng)營和管理處于一種起步和不斷地摸索之中。

1、全體員工共同價(jià)值的培育。企業(yè)創(chuàng)建初期,企業(yè)無共同價(jià)值觀,無企業(yè)文化氛圍,企業(yè)創(chuàng)建者必須身先士卒投入工作中,他的一舉一動(dòng)必然會(huì)引起全體員工的共鳴,創(chuàng)建者的行為方式強(qiáng)加進(jìn)企業(yè)中,這個(gè)時(shí)候是全體員工共同價(jià)值培育的好機(jī)會(huì)。

企業(yè)共同價(jià)值觀是企業(yè)文化的核心部分,它影響企業(yè)管理模式的選擇,并影響企業(yè)的戰(zhàn)略以及決策等企業(yè)管理的各個(gè)方面。價(jià)值觀是一種對(duì)存在控制的具體模式或最終狀態(tài)的持續(xù)性信念。一個(gè)組織的價(jià)值觀是受其構(gòu)成人員的價(jià)值觀的影響,同時(shí)也受到組織性質(zhì)的影響。企業(yè)作為一個(gè)贏利組織,這一本質(zhì)特征將影響企業(yè)的共同價(jià)值觀。在企業(yè)構(gòu)成人員中,企業(yè)家以及企業(yè)核心員工的價(jià)值觀是影響共同價(jià)值觀的最關(guān)鍵的個(gè)人價(jià)值觀,從某種意義上說,企業(yè)家的價(jià)值觀就是企業(yè)價(jià)值觀的延伸。張瑞敏在談到自己在海爾的角色時(shí)說過“第一是設(shè)計(jì)師,在企業(yè)發(fā)展中使組織結(jié)構(gòu)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展;第二是牧師,不斷地布道,使員工接受企業(yè)文化,把員工自身價(jià)值的體現(xiàn)和企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)結(jié)合起來?!庇纱丝梢?對(duì)于共同價(jià)值觀的建立,企業(yè)創(chuàng)建者的示范作用并將之轉(zhuǎn)化為自己的行為是相當(dāng)重要的,而且這也是企業(yè)創(chuàng)建者的角色內(nèi)容之一。

2、注重風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估要素。在COSO1992年的報(bào)告《內(nèi)部控制整體框架》中,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是其中的一個(gè)要素。由于每個(gè)公司都面臨著內(nèi)部和外部風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)都必須被評(píng)估。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是發(fā)現(xiàn)和分析對(duì)達(dá)到目標(biāo)影響的風(fēng)險(xiǎn)過程,是確定如何管理和控制風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)。經(jīng)濟(jì)狀況、行業(yè)狀況、法規(guī)和經(jīng)驗(yàn)狀況會(huì)不斷發(fā)生改變,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估要發(fā)現(xiàn)并處理這些變化對(duì)有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的影響。

(二)企業(yè)成長期的建設(shè)。企業(yè)成功的管理和運(yùn)作,使得一個(gè)企業(yè)慢慢由初創(chuàng)期進(jìn)入到了成長期。一個(gè)處于成長期的企業(yè),成長期內(nèi)都遵循這樣一個(gè)軌線:積資蓄勢(shì)――規(guī)模擴(kuò)張――競(jìng)爭(zhēng)力提升。這個(gè)階段是企業(yè)能否進(jìn)入成熟期的關(guān)鍵時(shí)期,因此必須注意企業(yè)員工的滿意度以及與員工的有效溝通。

1、注重員工滿意度。員工滿意度是指員工通過對(duì)企業(yè)可感知的效果與他的期望值相比較后形成的感覺狀態(tài)。感覺差距大,滿意程度就低,感覺差距小,滿意程度就高。20世紀(jì)三十年代的梅奧通過霍桑實(shí)驗(yàn)發(fā)現(xiàn)并證實(shí)工資、作業(yè)條件、生產(chǎn)效率之間沒有直接的相關(guān)關(guān)系,認(rèn)為企業(yè)員工不單純是“經(jīng)紀(jì)人”,而是一個(gè)社會(huì)存在者,是“社會(huì)人”。除了經(jīng)濟(jì)上的利益之外,員工還有社會(huì)需要,比如友誼、安定、得到尊重等。

西方企業(yè)在員工滿意度管理上的經(jīng)驗(yàn)已經(jīng)相當(dāng)成熟了,由于企業(yè)快速的成長以及全球化的進(jìn)程,企業(yè)需要了解和把握每一位員工的能力和需求,重視員工對(duì)待工作以及企業(yè)的態(tài)度。運(yùn)用調(diào)研方法可以科學(xué)、方便地使這一目的得以實(shí)現(xiàn)?;萜?HP)公司是最早重視員工滿意度的企業(yè)之一,他們總是考慮如何創(chuàng)造一種環(huán)境,讓員工有機(jī)會(huì)展示他們的最佳的成績,發(fā)揮他們的潛能,并認(rèn)可和尊重他們的成就,使得企業(yè)里的每一個(gè)員工都深深地感到自己的重要性。這也是惠普公司在20世紀(jì)五十年代末到六十年代初期,取得業(yè)績和管理上飛速發(fā)展的重要原因之一。

2、企業(yè)管理者和員工的有效溝通。企業(yè)管理者與員工的有效溝通是企業(yè)進(jìn)行管理以及處理企業(yè)公共關(guān)系的起點(diǎn),良好的員工關(guān)系是企業(yè)做好其他公共關(guān)系的基礎(chǔ)。企業(yè)要能夠讓全體員工和管理者為同一個(gè)目標(biāo)前進(jìn),就必須進(jìn)行有效地溝通,除了管理者了解員工心里所想,還要讓員工知道企業(yè)的經(jīng)營信息、經(jīng)營理念等,這樣才有助于全體員工目標(biāo)一致,有助于管理層制定正確的決策。著名管理學(xué)家西蒙提出管理的主要工作是決策,而決策的過程就是信息交流和處理的過程,也是溝通。

如果在對(duì)員工的管理過程中,企業(yè)管理者忽略了與員工的溝通,或者溝通的程度低、渠道不暢、重視不夠,勢(shì)必會(huì)引發(fā)很多矛盾。美國通用公司的老茨頓廠在1972年曾發(fā)生了為期三周的罷工事件。罷工的原因是長期缺乏內(nèi)部溝通而導(dǎo)致高層領(lǐng)導(dǎo)與下級(jí)員工之間產(chǎn)生嚴(yán)重隔閡所造成的。由此可見,企業(yè)管理者和員工的溝通是很有必要的。

(三)企業(yè)成熟期的建設(shè)。進(jìn)入生命周期的成熟階段的企業(yè)來說,正是企業(yè)的黃金階段,它最大的挑戰(zhàn)在于如何讓企業(yè)保持著成熟性。傳統(tǒng)思想認(rèn)為,企業(yè)進(jìn)入成熟期后,不會(huì)再出現(xiàn)大的變動(dòng),這也導(dǎo)致管理者會(huì)疏忽成熟期進(jìn)行企業(yè)文化以及內(nèi)控的再造。企業(yè)進(jìn)入成熟期后,擁有了競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)的產(chǎn)品和核心競(jìng)爭(zhēng)力,市場(chǎng)占有率高,企業(yè)效益也處于有史以來的最高水平。正因?yàn)檫@樣近乎完美的表現(xiàn),掩蓋了企業(yè)的很多潛在危機(jī):(1)企業(yè)仍然是井井有條、井然有序,為了避免以前的危機(jī),保留著目前的繁榮,企業(yè)采取一條較為保守的策略運(yùn)轉(zhuǎn),缺乏創(chuàng)新投入;(2)安全感強(qiáng),無緊迫感,沒有了遠(yuǎn)見和夢(mèng)想;(3)企業(yè)文化定型,與新型管理思想沖突,造成內(nèi)部矛盾重重,嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展;(4)企業(yè)內(nèi)部組織系統(tǒng)復(fù)雜,內(nèi)部之間的沖突加劇,內(nèi)部溝通不暢等,這些問題都將影響企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。所以,在企業(yè)成熟期,必須堅(jiān)持對(duì)企業(yè)文化進(jìn)行創(chuàng)新,并要對(duì)內(nèi)部控制的執(zhí)行進(jìn)行評(píng)估。

1、企業(yè)文化的創(chuàng)新及堅(jiān)持。創(chuàng)新是企業(yè)文化的重要組成部分,企業(yè)經(jīng)過了初創(chuàng)期、成長期的發(fā)展,已經(jīng)樹立了良好的企業(yè)形象,形成了自己的經(jīng)營理念,建立了適應(yīng)自己企業(yè)的企業(yè)文化,建立了自己的品牌和知名度。而自己一步一步醞釀起來的企業(yè)文化在企業(yè)成熟期卻是企業(yè)進(jìn)行下一步自我改造的最大障礙。越是最成功的企業(yè),它在成熟期改造的過程中,原有的企業(yè)文化會(huì)逐漸的成為一個(gè)屏障,影響企業(yè)的改造。企業(yè)進(jìn)入成熟期后,觀念會(huì)變得比較保守起來,沒有原來創(chuàng)新的精神,勢(shì)必會(huì)使企業(yè)逐漸喪失原有的市場(chǎng)地位,企業(yè)會(huì)馬上進(jìn)入衰退期。就如我們國家在企業(yè)文化方面比較推崇的海爾集團(tuán),2008年被不少學(xué)者認(rèn)為,海爾的企業(yè)文化存在一些不健康的成分,具體體現(xiàn)在一些管理人員目中無人、不尊重合作方、不善待員工甚至辱罵員工、只報(bào)喜不報(bào)優(yōu)等,這些都是一個(gè)企業(yè)進(jìn)入成熟期后,企業(yè)文化會(huì)出現(xiàn)的問題,所以在成熟期的企業(yè)必須堅(jiān)持對(duì)企業(yè)文化進(jìn)行創(chuàng)新,通過不斷地創(chuàng)新,使得企業(yè)文化能逐漸適應(yīng)新環(huán)境的要求,為企業(yè)的進(jìn)一步繁榮,打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2、評(píng)估內(nèi)控的有效執(zhí)行。內(nèi)部控制制度除了有自己的規(guī)章制度外,還應(yīng)該對(duì)它進(jìn)行評(píng)估,判斷是否能有效地執(zhí)行。內(nèi)部控制的自我評(píng)估可以有助于管理者進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部控制,促使管理者建立、健全、完善、有效執(zhí)行內(nèi)部控制。通過對(duì)內(nèi)部控制制度的評(píng)估,可以幫助管理者建立更加完善的內(nèi)控制度,同時(shí)也可以發(fā)現(xiàn)目前內(nèi)部控制制度的缺陷和弊端,幫助管理者去健全和完善內(nèi)部控制制度。當(dāng)管理者很重視內(nèi)部控制制度的執(zhí)行時(shí),將會(huì)感染企業(yè)的其他員工,于是其他員工也會(huì)嚴(yán)格按照規(guī)章辦事,絕不,從而提高內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。

(四)企業(yè)衰退期的建設(shè)。衰退期是任何一個(gè)企業(yè)最不愿到達(dá)的階段,處于成熟期的企業(yè)沒有進(jìn)行二次創(chuàng)新改革,都會(huì)逐步進(jìn)入這一尷尬的階段。伊查克?愛迪思在《企業(yè)生命周期》一書中認(rèn)為當(dāng)企業(yè)從成熟期滑向衰退期時(shí),最初反應(yīng)的癥狀是從其企業(yè)文化中表現(xiàn)出來的。衰退期的企業(yè),組織結(jié)構(gòu)穩(wěn)定,組織規(guī)模臃腫,制度繁多但行之無效,官僚氣息盛行,企業(yè)過于怕風(fēng)險(xiǎn),過于強(qiáng)調(diào)安穩(wěn)。

1、修改以適應(yīng)新環(huán)境的企業(yè)文化。進(jìn)入衰退期的企業(yè),企業(yè)文化表現(xiàn)為保守思想相當(dāng)嚴(yán)重,企業(yè)員工士氣低落,企業(yè)公眾形象下降嚴(yán)重,企業(yè)中各部門之間的亞文化沖突嚴(yán)重,企業(yè)完全失去往日生氣勃勃景象。

進(jìn)入衰退期的企業(yè),要么重生,要么滅亡。想獲得重生,必須對(duì)企業(yè)文化進(jìn)行蛻變,完全轉(zhuǎn)變。張瑞敏剛到海爾時(shí),面對(duì)著倉庫里有小毛病的冰箱,讓企業(yè)親手制造它們的員工用錘子把它們?cè)覡€,也不把它低價(jià)處理給員工或流向市場(chǎng),他用這樣一件件事情,完全改變了當(dāng)時(shí)海爾的觀念,逐步建立了新的企業(yè)文化。

2、完善內(nèi)部控制環(huán)境。衰退期的企業(yè),結(jié)構(gòu)穩(wěn)定,規(guī)模臃腫,制度繁多而無效,官僚氣息盛行,人員渙散,人才匱乏,內(nèi)部控制已經(jīng)處于低效率的狀態(tài),唯一欣喜的是企業(yè)的核心價(jià)值觀仍在。詹姆斯?柯林斯在《基業(yè)長青》一書中認(rèn)為,核心價(jià)值觀是保證企業(yè)長盛不衰的秘訣之一,那些長壽公司所出現(xiàn)的危機(jī),最終會(huì)在企業(yè)長期保存的核心價(jià)值觀推動(dòng)下得以化解。

完善內(nèi)部控制除了上面提到的企業(yè)文化的修改,促進(jìn)企業(yè)全體員工觀念更新,還要進(jìn)行制度上的變革,包括因企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化或企業(yè)管理目標(biāo)和要求的變化,改變?cè)胁缓线m時(shí)的制度;管理上的變革,根據(jù)市場(chǎng)和社會(huì)的變化,重新調(diào)整人才、資本和科技要素,以適應(yīng)市場(chǎng),滿足市場(chǎng)的需要,增強(qiáng)企業(yè)的實(shí)力,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

(作者單位:云南財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院)

主要參考文獻(xiàn):

[1]張穎,鄭洪濤.企業(yè)內(nèi)部控制[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2009.

篇8

關(guān)鍵詞:公司化管理; 語文教學(xué); 培養(yǎng)社會(huì)素質(zhì)

中圖分類號(hào):G632 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B 文章編號(hào):1002-7661(2013)04-237-02

語文教學(xué)和企業(yè)的運(yùn)作,本是風(fēng)馬牛不相及的事情,但是,任何事物之間都有內(nèi)在的聯(lián)系,如果加以整合,可以借助雙方或一方的優(yōu)勢(shì),取得出人意料的效果。如醫(yī)療的信息化和企業(yè)的信息化,就是醫(yī)療和企業(yè)借助信息化的手段,謀求自身發(fā)展的最大化效果。

企業(yè)對(duì)員工素質(zhì)的要求:管理能力、創(chuàng)新精神、責(zé)任意識(shí)、紀(jì)律觀念、心理素質(zhì)、合作精神等。試想,在以上方面具有優(yōu)勢(shì)的員工,在哪里不受歡迎?在哪里不會(huì)成材呢?

公司,是學(xué)生走向社會(huì)的終極服務(wù)站之一。它對(duì)員工所要求的素質(zhì),理所應(yīng)當(dāng)是我們中學(xué)教育應(yīng)該培養(yǎng)的素質(zhì)。在中學(xué)教育階段,教師應(yīng)該以生活中真實(shí)需要的精神本原教育學(xué)生;學(xué)生則應(yīng)該時(shí)時(shí)牢記生活中真實(shí)需要的精神本原,并朝這個(gè)方向努力。

在讀書階段,怎樣才能盡快地更好地具有這種素質(zhì)呢?我們認(rèn)為,學(xué)生可以通過對(duì)員工的角色扮演,盡早接受企業(yè)管理理念,盡早形成企業(yè)員工所需要的素質(zhì);同時(shí)以員工適應(yīng)企業(yè)的高要求,對(duì)待當(dāng)下的學(xué)習(xí)任務(wù),并出色完成它??傊?,培養(yǎng)社會(huì)素質(zhì)和學(xué)好學(xué)科知識(shí),這兩者之間并不矛盾。

可惜的是,由于還處中學(xué)階段,距離就業(yè)尚有較長時(shí)間,學(xué)生的危機(jī)意識(shí)和未雨綢繆意識(shí)不強(qiáng),這種狀態(tài)不僅將影響未來的就業(yè)和發(fā)展,同時(shí)對(duì)目前的學(xué)習(xí)也會(huì)產(chǎn)生不良的影響。

語文教學(xué)和公司管理的結(jié)合,對(duì)語文教學(xué)乃至學(xué)生盡早形成社會(huì)需要的素質(zhì),有著非常重要的意義,非常值得語文教育工作者開展積極的探討活動(dòng)。

一、語文教學(xué)采用公司化管理模式的意義

首先,能全方位強(qiáng)化學(xué)生的素質(zhì),為學(xué)生成為一名職業(yè)者提前做好準(zhǔn)備。

要成為一名出色的員工,要在公司中成為領(lǐng)導(dǎo)重視、同事歡迎、業(yè)績突出的員工,應(yīng)該具備的素質(zhì)是什么呢?這位員工應(yīng)該具有良好的社會(huì)素質(zhì)(敬業(yè)精神、創(chuàng)新精神、主動(dòng)意識(shí)、合作能力等)和過硬的專業(yè)能力。

在教學(xué)中運(yùn)用公司化管理模式,給學(xué)生提前創(chuàng)設(shè)“公司”的環(huán)境,能強(qiáng)化學(xué)生的成才意識(shí)和目標(biāo)意識(shí),使其清醒認(rèn)識(shí)到將來應(yīng)具備的素質(zhì)。學(xué)生通過角色扮演,在現(xiàn)在的“公司”(班級(jí))擔(dān)任職員,這有助于學(xué)生明確自我發(fā)展的目標(biāo),并在教師的幫助下,通過參與相關(guān)活動(dòng),有意識(shí)的鍛煉相應(yīng)的能力,從而走在同齡人的前列。

其次,有利于促進(jìn)語文興趣和語文成績的提高。

“公司”的生產(chǎn)任務(wù)即學(xué)生素質(zhì)的發(fā)展和語文學(xué)習(xí)的內(nèi)容。由于“公司”著力開展多樣化的活動(dòng)――語文學(xué)習(xí)形式的多樣化,因此,學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣將得到進(jìn)一步的提高。同時(shí),隨著主動(dòng)性、合作性、責(zé)任意識(shí)等的增強(qiáng)和提高,學(xué)生由被動(dòng)學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)為主動(dòng)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)效率將產(chǎn)生明顯變化,從而語文成績將出現(xiàn)可喜的進(jìn)步。

再次,創(chuàng)造精彩的中學(xué)生活,增添回憶的無窮樂趣。

“公司”的教學(xué)活動(dòng),異彩紛呈,可以有員工策劃、員工主講、員工表演、團(tuán)隊(duì)競(jìng)賽等,將有效改變老師教學(xué)生聽的傳統(tǒng)模式,打破一塵不變的枯燥的學(xué)習(xí)形式,學(xué)生在學(xué)習(xí)的過程享受創(chuàng)新的快樂和參與的快樂。當(dāng)幾十年過去后,他們的記憶倉庫中,一定會(huì)仍然保留著與眾不同的記憶,甚至?xí)两谶@精彩的青少年的生活之中。

第四,部分員工的管理能力和創(chuàng)新能力將得到有效的提高。

因?yàn)楣镜墓芾韺泳蓪W(xué)生擔(dān)任,而公司的正常運(yùn)作也由管理層決策和執(zhí)行,這將有效改變學(xué)生被動(dòng)學(xué)習(xí)的現(xiàn)狀,但是這也是對(duì)學(xué)生的管理能力和創(chuàng)新策劃能力的挑戰(zhàn)和培養(yǎng)。試想,假如公司能正常運(yùn)作幾年,在此環(huán)境中,管理人員的能力能不提高嗎?

二、語文教學(xué)采用公司化管理模式的操作

首先,依照公司模式,學(xué)生自主成立語文學(xué)習(xí)公司。

依照企業(yè)公司模式,設(shè)立董事會(huì),董事會(huì)設(shè)董事長、副董事長和董事各一名,各小組成為公司的業(yè)務(wù)部門,同時(shí)成立財(cái)務(wù)部和行政部,其它部門視具體需要來定。所有管理人員競(jìng)爭(zhēng)上崗,參與競(jìng)爭(zhēng)者發(fā)表競(jìng)崗演講,全體員工無記名投票產(chǎn)生。教師順理成章成為名譽(yù)董事長或者公司顧問。

制定公司的規(guī)章制度,無規(guī)矩不成方圓。規(guī)章制度,由管理層提供初稿,全體員工參與討論修改,最后投票通過。

制定獎(jiǎng)懲措施。這是關(guān)鍵的一環(huán),學(xué)生平時(shí)的表現(xiàn),如出勤、發(fā)言、作業(yè)、競(jìng)賽、考試,均納入考評(píng)范圍,表現(xiàn)好給以加薪(管理人員和員工都有底薪),每周公布一次加減薪水情況,每月通報(bào)一次薪水,每學(xué)期舉辦一次年中總結(jié),每學(xué)年進(jìn)行一次表彰,表彰應(yīng)注重多方面的表現(xiàn),盡可能從多角度鼓勵(lì)學(xué)生。

其次,語文學(xué)習(xí)公司運(yùn)作的設(shè)想。

公司的生產(chǎn)任務(wù)就是學(xué)生的學(xué)習(xí)內(nèi)容和學(xué)生的素質(zhì)發(fā)展。根據(jù)現(xiàn)行的新課改精神,力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)學(xué)生自主、合作、探究的特點(diǎn),同時(shí)體現(xiàn)教與學(xué)的方式改進(jìn)的新理念。

學(xué)習(xí)過程可以分為常規(guī)活動(dòng)和專題活動(dòng)(特色)。

常規(guī)活動(dòng)――即把語文學(xué)習(xí)內(nèi)容分解為若干個(gè)專題。如學(xué)生自主上課、學(xué)生自主檢測(cè)、學(xué)生朗讀訓(xùn)練、學(xué)生課外閱讀等。

在每項(xiàng)常規(guī)活動(dòng)開展之前,應(yīng)該作好輔導(dǎo)工作,教會(huì)學(xué)生掌握知識(shí)的要點(diǎn)。把握好審查關(guān),力求學(xué)生開展活動(dòng)之前,能成竹在胸。這樣,活動(dòng)每成功一次都是對(duì)學(xué)生的激勵(lì),都是對(duì)學(xué)生信心的提高。

專題活動(dòng)――即學(xué)生創(chuàng)意幾個(gè)語文活動(dòng)。根據(jù)發(fā)展學(xué)生素質(zhì)和掌握語文相關(guān)知識(shí)的需要,可以建議學(xué)生創(chuàng)意并開展幾個(gè)具有特色的專題活動(dòng)。活動(dòng)群策群力,活動(dòng)的擬題、方案的策劃、具體實(shí)施過程都由學(xué)生完成。學(xué)生對(duì)整個(gè)過程的參與,就是一次經(jīng)歷的豐富,也是一個(gè)學(xué)習(xí)的過程,更是一個(gè)能力培養(yǎng)的過程。

三、亟待解決的問題

首先,統(tǒng)一認(rèn)識(shí),形成共識(shí)。由于應(yīng)試教育和傳統(tǒng)教育模式的影響,有的學(xué)生擔(dān)心會(huì)影響學(xué)習(xí)成績,因此,會(huì)或多或少存有顧慮,因而公司成立之初,有的學(xué)生參與的積極性不高。應(yīng)該做好充分的宣傳工作,告誡學(xué)生為將來做好準(zhǔn)備。

其次,需要協(xié)調(diào)好家長及其他老師的關(guān)系。任何一項(xiàng)工作,都牽涉方方面面,何況開展公司化的語文教學(xué)。家長同樣會(huì)擔(dān)心學(xué)習(xí)受影響,其他教師也會(huì)擔(dān)心學(xué)生興趣太高,花的時(shí)間太多而擠占其它學(xué)科的學(xué)習(xí)時(shí)間,所以一切活動(dòng),盡可能在課內(nèi)解決。

篇9

大多數(shù)中小企業(yè)的的發(fā)展的路上都不容易,常常一路坎坷,在其前進(jìn)的道路上充滿了血汗、心酸,而這些企業(yè)從想把一個(gè)好的思想轉(zhuǎn)變成一個(gè)事實(shí)而要比大型企業(yè)要更加艱難,我們可以看到很多的中小企業(yè)多年奮斗,但依然還處在中小企業(yè)的行列,而能夠魚躍龍門的趨指可數(shù)。那這些企業(yè)為何不能夠崛起,綜合起來有四種病態(tài): 第一種病態(tài):老板身兼多職,一身疲憊。中小企業(yè)能夠在快速的經(jīng)濟(jì)發(fā)展體中擁有自己的一席之地,與企業(yè)老板的對(duì)成功的渴望與辛苦的拼搏精神分不開的,但正是在企業(yè)的初創(chuàng)階段,所有事情都是自己親歷親為,對(duì)工作的每一個(gè)流程以及能達(dá)到的結(jié)果有自己的經(jīng)驗(yàn)與思維,在企業(yè)逐漸狀大后,老板依然對(duì)所有的工作不放心,總感到的這些工作只有自己能做好,對(duì)公司員工的能力與經(jīng)驗(yàn)都不放心。在公司內(nèi)部,老板像個(gè)消防員,產(chǎn)品有問題馬上研究產(chǎn)品,人事有問題馬上參與管理,財(cái)務(wù)有問題馬上審核財(cái)務(wù);在外面市場(chǎng),老板像個(gè)警察,客戶有投訴,馬上陪客戶,市場(chǎng)有空白,馬上帶人搞開發(fā),產(chǎn)品賣不動(dòng),馬上研究方案。到后來發(fā)現(xiàn),自己很忙,可結(jié)果確總是不如人意。 中小企業(yè)老板以兩類人居多,一是業(yè)務(wù)員出身的,二是搞技術(shù)出身的,綜合管理能力較差,但企業(yè)越來越大時(shí),再身兼數(shù)職,顧此失彼也就理所當(dāng)然了。解決此問題大致分為三個(gè)藥方:   做自己的長項(xiàng):中小企業(yè)的老板大多數(shù)都有自己的技能,而這項(xiàng)技能恰恰也是企業(yè)的靈魂,是企業(yè)能夠快速發(fā)展的基因,那老板可以把自己的技能不斷精益求精,為企業(yè)的發(fā)展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ),如果你是技術(shù)類,那就發(fā)揮技術(shù),如果你是營銷行家,那你就把營銷做好,其它的工作交給專業(yè)人士去做,互相配合,讓企業(yè)良性運(yùn)轉(zhuǎn)。格力空調(diào)的成功就是一個(gè)典型的專業(yè)人做專業(yè)事的案例,朱江洪負(fù)責(zé)技術(shù)與協(xié)調(diào),董明珠負(fù)責(zé)營銷,倆個(gè)人都運(yùn)用了自己的長處,互相配合,讓格力空調(diào)基本壟斷了國內(nèi)的空調(diào)市場(chǎng)。 引進(jìn)職業(yè)經(jīng)理人:經(jīng)過了十幾年的發(fā)展的中小企業(yè)紛紛進(jìn)入了一個(gè)新的跨越發(fā)展期,對(duì)企業(yè)管理的制度化、專業(yè)化、規(guī)范化、流程化的職業(yè)化要求越來越高。盡管中國的職業(yè)經(jīng)理人隊(duì)伍存在著良莠不齊的現(xiàn)狀,職業(yè)經(jīng)理人市場(chǎng)尚不規(guī)范,但經(jīng)歷了近二十年的市場(chǎng)的錘煉,加上跨國公司的浸染,各類企業(yè)也培養(yǎng)了一批相對(duì)成熟的職業(yè)經(jīng)理人隊(duì)伍。多數(shù)中小型企業(yè)都是老板及其家族或朋友一手打拼出來的企業(yè),應(yīng)該說原始積累的完成的確不易,企業(yè)自始至終是由“自己人”掌權(quán),屬于極端集權(quán)制經(jīng)營管理,即使放權(quán)也是對(duì)于非常信賴和“聽話”的個(gè)別自己人,也是有限度的放權(quán)、授權(quán),并且是在自己不斷過問的基礎(chǔ)上。中小企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況充分授權(quán),給職業(yè)經(jīng)理人一個(gè)充分施展的舞臺(tái),真刀真槍的干,不僅帶來良好的業(yè)績,還要給企業(yè)帶來變革,更要讓企業(yè)得以良性持續(xù)發(fā)展。 讓老板自己成為一個(gè)好的CEO:中小企業(yè)的老板都很重視管理,但往往不知道怎么管理,學(xué)管理出身做老板的少之又少,當(dāng)你不能讓別人來管理時(shí),那就自己學(xué)會(huì)如何做管理,自己的企業(yè)自己最熟悉,自己企業(yè)目標(biāo)自己最清楚,用心學(xué)習(xí)其它企業(yè)好的管理方法,結(jié)合企業(yè)實(shí)踐狀況,為自己的企業(yè)定一個(gè)遠(yuǎn)景,制一套標(biāo)準(zhǔn)流程,完善識(shí)人用人模式,提高自己的綜合管理素質(zhì),將企業(yè)拉上發(fā)展的快車道。 第二種病態(tài):品牌總想覆蓋所有消費(fèi)人群。中小企業(yè)能夠在市場(chǎng)上占有一席之地,大多是靠產(chǎn)品的高性價(jià)比優(yōu)勢(shì)捕獲了屬于自己的目標(biāo)人群,但高性價(jià)比必然損失的是利潤。隨著市場(chǎng)的竟?fàn)幵絹碓郊ち?,為占領(lǐng)市場(chǎng)而不斷損失現(xiàn)有利潤。為了讓市場(chǎng)擴(kuò)大,利潤增加,中小企業(yè)大多會(huì)開發(fā)許多新產(chǎn)品或副加品牌,從而去占領(lǐng)高、中、低檔市場(chǎng),但因?yàn)橹行∑髽I(yè)大多品牌力不強(qiáng),縱使品牌或產(chǎn)品再多,而消費(fèi)者并不會(huì)主動(dòng)購買;且由于品牌或產(chǎn)品增加而消耗本就不充實(shí)的資源,造成資源分配無主次,最終無法形成自己的核心竟?fàn)幜Α?  中小企業(yè)要想在市場(chǎng)上有自己聲音,企業(yè)就必須要有自己的核心竟?fàn)幜蛢?yōu)勢(shì)產(chǎn)品,能讓企業(yè)有持續(xù)的竟?fàn)幜?,就必須要有持續(xù)性的資源投入。中小企業(yè)要想逐漸的向大企業(yè)邁進(jìn),那么就必須要聚焦品牌或者品類,細(xì)分屬于自己消費(fèi)人群,從而形成品牌和口碑效應(yīng),再擴(kuò)大市場(chǎng)的影響力。中小企業(yè)在發(fā)展的過程中,不能以短視的目光來制定自己的戰(zhàn)略,而應(yīng)該讓自己產(chǎn)品更有賣點(diǎn),不說產(chǎn)品能做到獨(dú)一無二,但也要做到更具特色,一個(gè)產(chǎn)品消費(fèi)者喜歡了,渠道就必定會(huì)賣,營銷模式更貼近渠道,渠道必然就會(huì)主推,當(dāng)市場(chǎng)活了,企業(yè)難道還不能發(fā)展嗎?

第三種病態(tài):企業(yè)內(nèi)部親屬和朋友多,派系林立。 為什么用親屬和朋友,這是由中國的國情決定的。中國的市場(chǎng)環(huán)境不比西方的契約社會(huì),信任成本是很高的,而由血緣關(guān)系、親情關(guān)系所背書的“信任”,有著很高的實(shí)用價(jià)值。很多中小企業(yè) 在創(chuàng)業(yè)時(shí)期,親屬與朋友跟老板一起打天下,立下汗馬功勞,他們?cè)?jīng)不計(jì)名利、不計(jì)付出、默默無聞地做了很多外人不愿意做的事情,吃了很多外人不知道的苦,當(dāng)初的投入產(chǎn)出比相當(dāng)?shù)夭桓?;隨著企業(yè)的狀大,外聘人才加入,一些先進(jìn)的理念與思想進(jìn)入公司,與舊的體制進(jìn)行著激烈的碰撞,隨之而來的就會(huì)是舊人與新人之間的戰(zhàn)爭(zhēng),而這些戰(zhàn)爭(zhēng)會(huì)直接影響到公司的運(yùn)營,對(duì)企業(yè)的發(fā)展就更不利了,解決這個(gè)問題應(yīng)該分三個(gè)步驟展開:   以身作則,身先士卒:大企業(yè)看文化,小企業(yè)看老板,在企業(yè)不斷前進(jìn)的過程中,公司的元老自恃有功,加上自身素質(zhì)過低,而公司的變革創(chuàng)新肯定會(huì)對(duì)這些元老有利益和權(quán)力上的沖撞,如果這些阻力不能解除,那變革大多會(huì)無疾而終,此時(shí),中小企業(yè)的老板應(yīng)該肩負(fù)革命的重任,在創(chuàng)新的道路上不斷走在前面,言傳身教,用制度、用溝通、用未來的前景來引領(lǐng)這些親朋元老融入公司變革的步伐,讓大家與公司共同進(jìn)步,收獲勝利的果實(shí)。   大家參股,制度管理:親屬與朋友大多在企業(yè)的初創(chuàng)階段立下了心血之勞,而當(dāng)然也希望有朝一日公司狀大后大家能得到可觀效益,公司的變革肯定讓這些元老感到了危機(jī),自己的希望可能會(huì)落空,抵制也就成了必然。中小企業(yè)老板就應(yīng)該與這些元老分享紅利,讓他們參股企業(yè),也擔(dān)任一定的職務(wù),但必須遵守公司的管理制度,達(dá)不到公司的標(biāo)準(zhǔn)就按制度執(zhí)行,這樣即能保證制度的執(zhí)行,也能讓元老享受企業(yè)的紅利。  規(guī)劃目標(biāo),共創(chuàng)遠(yuǎn)景:中小企業(yè)要健康的運(yùn)行,肯為企業(yè)全心付出人才是不可缺的,而親屬與朋友肯定是公司的中堅(jiān)力量,要讓這些人才既能發(fā)揮作用,又跟上公司變革的腳步,那就需要為他們規(guī)劃一個(gè)終極的目標(biāo),要讓他們感受到付出了就會(huì)有收獲,比如可以讓他們以后為公司做配套加工,或企業(yè)出資讓他們做自己想做的事業(yè),當(dāng)他們有了預(yù)定的收入,那一定會(huì)竭盡全力為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。   第四種病態(tài):企業(yè)缺乏活力,員工參與感不強(qiáng)?;盍κ瞧髽I(yè)的核心、而具有創(chuàng)造力的員工,是企業(yè)保持持久活力的源泉。中小企業(yè)在工作的日常運(yùn)營環(huán)境中,我們總是發(fā)現(xiàn)員工在機(jī)械的等待命令,且在執(zhí)行每件事情時(shí)總是漏洞百出,任何一個(gè)執(zhí)行方案,總會(huì)大打折扣,出現(xiàn)這種狀況很多老板束手無策,針對(duì)此種情況可以從二個(gè)方面尋求解決之道:   老板適度授權(quán):中小企業(yè)的初創(chuàng)與成長基本都是由老板來做決策的,久而久之,老板自己決策就成了習(xí)慣,而員工就是有自己的觀點(diǎn)與方法提出不同意見時(shí),老板總是以自己的經(jīng)驗(yàn)來否定員工的思想,員工在自己的思想長期得不到尊重的情況下,就會(huì)放棄自己的觀點(diǎn),而老板的觀點(diǎn)員工在不能很好的理解的情況下,執(zhí)行就會(huì)大打折扣,甚至南轅北轍。要讓這小狀況得到遏止,老板應(yīng)該適度放權(quán),每一個(gè)方案讓員工充分參與,一個(gè)經(jīng)過多人的建議,才是一個(gè)能夠有效的方案,員工 參與了執(zhí)行起來也就更有成就感 ,最后的結(jié)果也一定能為企業(yè)帶來效益。   構(gòu)建富有認(rèn)同感的企業(yè)文化:中小企業(yè)在一路奮斗的歷史大多數(shù)就是老板個(gè)人的奮斗史,一個(gè)企業(yè)個(gè)人的強(qiáng)大往往讓員工很難融入,要讓中小企業(yè)從一人帶頭轉(zhuǎn)化為團(tuán)隊(duì)集體前行,企業(yè)老板就得培養(yǎng)組織認(rèn)同感,讓員工對(duì)企業(yè)各種目標(biāo)的信任、贊同以及愿意為之奮斗的程度,這種員工對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同感可以看作是員工將自己和企業(yè)視為同質(zhì)的主體性感覺,它是指員工在工作、學(xué)習(xí)或者娛樂的活動(dòng)中產(chǎn)生的對(duì)企業(yè)文化的理解、接受、同化、內(nèi)化的具體過程。 而員工對(duì)公司的目標(biāo)、理念甚至制度是否理解、認(rèn)同,是否努力去實(shí)踐,直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)力。因此,從企業(yè)發(fā)展的長遠(yuǎn)目標(biāo)出發(fā),積極推進(jìn)企業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)價(jià)值觀、經(jīng)營目標(biāo)、規(guī)章制度等建設(shè),培育員工對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)知認(rèn)可、理解贊同、接受篤行,把員工與企業(yè)結(jié)成利益共同體、事業(yè)共同體和命運(yùn)共同體,塑造員工的主人翁意識(shí),最終讓企業(yè)做強(qiáng)做大。

中小企業(yè)要發(fā)展,要讓企業(yè)成為前進(jìn)順暢,就的低頭拉車,抬頭看路,將已知與未知的病態(tài)及早治療與預(yù)防,只有在前行的過程中不斷突破發(fā)展的瓶頸,就可以從小企業(yè)到中企業(yè),再到大企業(yè),一步步走下去,

篇10

連鎖企業(yè)作為一種經(jīng)營模式已存在較長時(shí)間,是由連鎖商店經(jīng)營演變而來。根據(jù)辭海中解釋:連鎖商店是商業(yè)、飲食服務(wù)業(yè)的一種組織形式。指在總店管理下,擁有若干加盟店,分散于各地,經(jīng)營同一類商品或服務(wù),使用基本一致的店名、店徽、商標(biāo)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、門面裝潢和陳列布置。連鎖商店產(chǎn)生于19世紀(jì)60年代的美國。大體可分為三類:(1)直營連鎖。即單一資本經(jīng)營,總店對(duì)各加盟店有完全的所有權(quán)、經(jīng)營和監(jiān)督權(quán),實(shí)行采購、配送和核算等的統(tǒng)一,加盟店無法人資格;(2)自由連鎖。由獨(dú)立核算的中小商店組成的聯(lián)合體,實(shí)行統(tǒng)一訂貨、送貨,共同使用信息和廣告宣傳等,加盟店保持法人資格;(3)特許連鎖店??偟晖ㄟ^合同形式特許加盟店擁有某些商品、服務(wù)等經(jīng)營權(quán)或先進(jìn)管理方法,總店和加盟店同具法人資格。 本文所要闡述的連鎖經(jīng)營形式更接近于第三類,但又有所不同,亦不是傳統(tǒng)的零售企業(yè),在國內(nèi)屬于新興行業(yè),筆者所在企業(yè)即是如此。

二、公共管廊連鎖經(jīng)營發(fā)展概況

1、發(fā)展背景

筆者所在企業(yè)在十多年的發(fā)展中,不斷探索、改進(jìn)、提高公司的經(jīng)營模式和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),近年來管理已取得階段性成功。公司獨(dú)有的運(yùn)營管理經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)吸引了國內(nèi)眾多同行關(guān)注的目光,并爭(zhēng)相效仿。在這種形式下企業(yè)的上級(jí)公司適時(shí)推出“走出去”的發(fā)展戰(zhàn)略。經(jīng)過走訪考察、可行性研究、尋找合作機(jī)會(huì)等,最終決定通過“連鎖經(jīng)營”這一模式,向外拓展、延伸我們的管理技術(shù),通過調(diào)整產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,以期得到較好的投資回報(bào)。在對(duì)外投資項(xiàng)目上,上級(jí)公司通過投資取得絕對(duì)控股地位和經(jīng)營管理權(quán),所以搞連鎖經(jīng)營試點(diǎn)要獲得對(duì)方的支持和理解,以“共贏”作為雙方合作的基礎(chǔ)。

2、發(fā)展現(xiàn)狀

2013年起,連鎖經(jīng)營試點(diǎn)在集團(tuán)公司內(nèi)部正式啟動(dòng),并由上級(jí)公司牽頭成立了各個(gè)模塊實(shí)施小組,筆者參與了其中人力資源管理模塊的實(shí)施。我們的做法是:第一步,以集團(tuán)公司剛成立的第一家公司作為連鎖店試點(diǎn),各職能模塊提出管理構(gòu)想,對(duì)“總店”和“分店”的管理權(quán)責(zé)進(jìn)行概念性的劃分。第二步,將構(gòu)想運(yùn)用到實(shí)際中去,制訂工作計(jì)劃實(shí)施表和連鎖經(jīng)營各項(xiàng)管理制度,根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整,逐步建立起一整套完整的連鎖經(jīng)營管理體系。

“總店”與“分店”人力資源管理模塊的權(quán)責(zé)分配內(nèi)容具體如(圖表一)。

權(quán)責(zé)確定后,我們即著手開展對(duì)試點(diǎn)地現(xiàn)狀調(diào)研。待掌握一手資料后我們結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際,提出了初創(chuàng)期的公司組織機(jī)構(gòu)、關(guān)鍵崗位設(shè)置、人力資源管理模塊項(xiàng)等。對(duì)中層管理及某些關(guān)鍵崗位人員的招募,提出了相應(yīng)的要求。并采取相應(yīng)的措施避免初創(chuàng)時(shí)期人員較少而出現(xiàn)的一人多崗、職責(zé)遺漏和無力擔(dān)當(dāng)?shù)默F(xiàn)象。由于公司成立之初,各方面條件尚不具備,需按輕重緩急設(shè)計(jì)管理實(shí)施項(xiàng)目,為此我們制訂了“分店”初創(chuàng)期人力資源管理模塊項(xiàng)(圖表二),作為成立之初工作的基本指導(dǎo)方案。待公司進(jìn)入正常運(yùn)轉(zhuǎn)后,再逐步實(shí)施其它項(xiàng)目。目前,“試點(diǎn)店”正按“總店”制訂的標(biāo)準(zhǔn)、制度在開展工作,總體還算平穩(wěn)。

三、發(fā)展連鎖經(jīng)營的優(yōu)勢(shì)

集團(tuán)公司開展本項(xiàng)目的初衷是:通過建成連鎖模式,對(duì)“標(biāo)準(zhǔn)、流程、人、財(cái)、物及商流、物流、信息流”實(shí)施統(tǒng)一的管理,總店對(duì)分店的各項(xiàng)事務(wù)擁有指揮權(quán)和最終裁定權(quán),以規(guī)范化的管理來提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。它的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在:

(1)資源共享及成本節(jié)約。眾多分店圍繞總店運(yùn)行,形成較大規(guī)模的經(jīng)營系統(tǒng),由此形成的規(guī)模效應(yīng),能有效提升工作效率,節(jié)省生產(chǎn)管理成本。

(2)質(zhì)量與安全的保障。標(biāo)準(zhǔn)化的使用,即以明確的工作標(biāo)準(zhǔn)克服各地差異等復(fù)雜因素,簡化了經(jīng)營管理和業(yè)績考核,也有利于總店對(duì)分店的監(jiān)控。

(3)品牌優(yōu)勢(shì)。公共管廊這一品牌在國內(nèi)已初步具備行業(yè)領(lǐng)先地位,規(guī)范化管理制度的實(shí)施,有助于打造優(yōu)良品牌,提升企業(yè)知名度和合作伙伴的認(rèn)同度,為企業(yè)文化的傳播和價(jià)值提升搭載平臺(tái)。

四、發(fā)展連鎖經(jīng)營過程中的問題

目前連鎖經(jīng)營模式的推廣已經(jīng)具備充分的條件,但在具體實(shí)施過程中,還是遇到了一些問題。

(1)管理權(quán)限劃分模糊。分店作為獨(dú)立法人,總經(jīng)理有時(shí)會(huì)堅(jiān)持自己的管理思路,對(duì)總店的標(biāo)準(zhǔn)化制度有不同看法,而匯報(bào)流程設(shè)計(jì)不盡合理的話,更容易產(chǎn)生隔閡和矛盾。所以,筆者認(rèn)為首先要厘清各方職責(zé),不是簡單的口頭強(qiáng)調(diào)而已,要明確、要見諸條文。盡可能避免多頭管理、推諉扯皮、互不承擔(dān)責(zé)任的現(xiàn)象發(fā)生。另外,目前總店投入了大量人力、物力和財(cái)力,每一條線均有人參與管理,因非常駐分店,故短期完全介入并非長久之計(jì),也不利于分店員工的盡快成長??偟晖ㄟ^培訓(xùn)教育工作使分店員工盡快掌握工作標(biāo)準(zhǔn)和流程,提高他們的工作能力和崗位勝任力是當(dāng)務(wù)之急。

(2)規(guī)范化管理需要制訂科學(xué)的企業(yè)管理制度,需要規(guī)范化的環(huán)境和條件。因各地在不少方面存在差異,特別是有關(guān)的法律法規(guī)的執(zhí)行上,所以我們?cè)谥朴喯嚓P(guān)管理制度時(shí)要充分考慮地方的適用性、差異性,生搬照套效果不一定好。另外,還要注意制度規(guī)范的穩(wěn)定性和動(dòng)態(tài)變化相統(tǒng)一,應(yīng)根據(jù)連鎖企業(yè)發(fā)展的需要而實(shí)現(xiàn)相對(duì)的穩(wěn)定和動(dòng)態(tài)的變化,政策制度的多變或多重標(biāo)準(zhǔn)會(huì)引起無所適從和效率低下。

企業(yè)能否健康發(fā)展,人力資源是關(guān)鍵要素之一,而目前我們面臨的連鎖經(jīng)營人力資源管理困難主要有以下幾個(gè)方面:

①高、中層管理人員,特別是有行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)的非常缺乏。將來隨著多家分店的開張,能勝任的人才缺口更大。受成本費(fèi)用的掣肘,企業(yè)不可能預(yù)先招收大量人員儲(chǔ)備著,只能跟著擴(kuò)張步伐走。而且用空降兵還是內(nèi)部提拔,用空降兵,對(duì)相關(guān)領(lǐng)域不熟悉、上手慢;一味地從總店內(nèi)部提拔也會(huì)影響企業(yè)的自身發(fā)展,所以這是個(gè)兩難的抉擇。

②適合的人才不充足。盡管上海作為人才聚居地,但因行業(yè)的特殊性,人才可挑選的余地本身就不大,更何況其他城市。特別是非發(fā)達(dá)城市當(dāng)?shù)厝藛T的素質(zhì)、結(jié)構(gòu)同上海仍存有較大區(qū)別,要花較大的工夫來培訓(xùn)他們。

③管理的效率仍比較低。盡管有了規(guī)范的、統(tǒng)一的連鎖經(jīng)營的人力資源管理制度,但管理的效率似乎提高的并不明顯,如何提升分店人力資源部門的能力,實(shí)現(xiàn)將來各分店高效能的信息化和戰(zhàn)略化管理還有相當(dāng)長的路要走。

五、解決上述問題的思索

(1)連鎖經(jīng)營的高、中層管理人員對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,因此在連鎖項(xiàng)目立項(xiàng)之初就應(yīng)著手相關(guān)人選的招募選拔,而不是被動(dòng)的待項(xiàng)目簽約后再匆忙確定。從企業(yè)角度看,候選人能否勝任、性格特質(zhì)及發(fā)展?jié)撡|(zhì)是否適應(yīng)崗位需要是要著重考量的,最好避免使用短期替代人選。反觀從候選人角度看,企業(yè)能否給予相應(yīng)的職級(jí)、職權(quán)、待遇、有無發(fā)展空間以及家庭情況也是其考量的因素,合適的人或許不愿離鄉(xiāng)背井去外地工作。因此,挑選合適人才的工作應(yīng)盡可能提前做好??赡艿脑?,候選人可以提前入職參加培訓(xùn),以熟悉了解相關(guān)工作,盡快適應(yīng)崗位要求。

(2)對(duì)連鎖經(jīng)營分店所在地的人才招募,應(yīng)根據(jù)崗位設(shè)置、發(fā)展戰(zhàn)略逐步展開。首先是要了解當(dāng)?shù)氐娜肆蜕鐣?huì)保障發(fā)展?fàn)顩r,了解當(dāng)?shù)匦匠旮@?,相關(guān)的法律法規(guī)。其次,應(yīng)盡可能挑選專業(yè)的人力資源管理人才,這樣在對(duì)中、基層人員挑選時(shí)可高效迅捷。同時(shí),要把人才選拔、培育機(jī)制盡快地建立起來,以解決連鎖經(jīng)營快速擴(kuò)張同人才匱乏間的矛盾。

(3)通過集中培訓(xùn)教育等方式,將管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程、公司發(fā)展愿景等向員工宣貫??偟陸?yīng)定期或不定期的檢查分店規(guī)章制度的執(zhí)行情況,多溝通交流和指導(dǎo),深入了解當(dāng)?shù)貑T工的實(shí)際工作狀況。通過績效考核、獎(jiǎng)懲、輪(換)崗、企業(yè)文化宣傳等方式激勵(lì)員工,以切實(shí)提升員工的工作能力、專業(yè)水平和積極性。