導(dǎo)語：如何才能寫好一篇采購計(jì)劃的好處，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞 ：金融危機(jī) 工程采購

中圖分類號：C93文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

引言：在一個工程項(xiàng)目中,采購成本占工程總成本一般不會低于30%,在金融危機(jī)影響下既要保證采購質(zhì)量、保證工程進(jìn)度，同時又要利用好本單位寶貴的流動（采購）資金，這是就更加凸顯采購工作的重要性和艱巨性。

1、準(zhǔn)確掌握訂貨供貨時間

一個工程的實(shí)施是有施工周期的，工程所需物資一般是根據(jù)工程進(jìn)度按計(jì)劃分批到達(dá)現(xiàn)場的，因此作為采購部門和采購人員就要根據(jù)工程進(jìn)度，及時安排物資到達(dá)現(xiàn)場的時間，并據(jù)此有目的有計(jì)劃的安排采購訂貨的時間和供貨商交貨時間，針對目前這種情況就更需要部門之際密切配合，尤其是相互關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)部門之間更需要無縫對接。及時的溝通工程進(jìn)展情況和工程物資到達(dá)現(xiàn)場的時間及到貨情況是十分必要的。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，設(shè)備的到貨時間與安裝時間在正常情況下應(yīng)該不少于十五天，最短應(yīng)不少于七天，且現(xiàn)場必須及時開箱驗(yàn)收。

2、充分合理利用供貨商資金

對于長期穩(wěn)定的供貨商,充分利用長期合作的良好基礎(chǔ)和感情資源,力爭是供方能夠與需方“同甘共苦，共危共榮”。順境是利益均沾，逆境是風(fēng)險共擔(dān)。市場上只有永恒的利益，沒有永恒的朋友。當(dāng)然供需雙方也是在各自的需求中不斷的更替變化。盡管金融危機(jī)肆虐天下，但總有一些經(jīng)營好的企業(yè)在逆境中傲然挺立，他們在不斷尋求商機(jī)，尋求新的合作伙伴，這正是我們擇優(yōu)劣汰選擇合格供貨商拓寬采購管道的好時機(jī)。此時選擇綜合實(shí)力較強(qiáng)的供貨商對于提高采購質(zhì)量降低采購成本都將大有好處，同時也為共同抵御當(dāng)前金融危機(jī)的影響提高了戰(zhàn)斗力和抗擊打能力。

3、適當(dāng)改變付款方式

針對不同情況在付款方式上適當(dāng)采取一些靈活手段對短期內(nèi)緩解資金壓力會起到一定的作用。比如：緩付少付，對于使用期限較長的工程物資，可是工程進(jìn)度適當(dāng)延期分配發(fā)貨，而發(fā)貨款可改為到貨款，到貨款可改為驗(yàn)收后付款，驗(yàn)收后付款可延至合同允許的最后期限。

4、縮短采購周期

采購周期一般是指訂貨周期和交貨周期。采購計(jì)劃下達(dá)后，作為采購部門一般都希望能夠盡快落實(shí)采購任務(wù)，完成采購合同的簽訂。但是對于制造周期與工程供貨期尚有較長的供貨時間，那么我們是否可以選擇適當(dāng)?shù)臅r間訂貨呢？對于交貨周期可長可短，我們是否可以選擇最短交貨期呢？筆者認(rèn)為適當(dāng)?shù)目s短訂貨周期和交貨周期對于資金使用的時效性無疑是有好處的。道理很簡單，一般簽訂合同就要簽訂預(yù)付款，交貨時間越長資金占用時間就越長；同時縮短交貨周期也可以使采購資金在最短時間內(nèi)發(fā)揮應(yīng)有的作用。

篇2

沒想到，事隔三天后，接到了該KA系統(tǒng)關(guān)于該品牌包裝整改的談判書面通知書，內(nèi)容有兩點(diǎn)：

從原則上講，XX品牌在本系統(tǒng)內(nèi)的全面終端整改需向總部提交一定的整改費(fèi)用，具體金額待談判時再議；在包裝方案執(zhí)行過程中，各門店有權(quán)根據(jù)自有的店面的布置要求，來調(diào)整和變更廠方的包裝要求。

張經(jīng)理看到這里犯了難。到底該如何與賣場協(xié)調(diào)，并達(dá)到公司的形象包裝要求？

■ 解決思路

我們在思考一個問題時，可以朝多方面考慮。畢竟，生意的本質(zhì)是交易。而生意，通常有以下兩種談判方式：

1.這樣做對我的好處；（單方面贏利）

2.對我們的好處；（達(dá)到“雙贏”）

單方面贏利的事情，就算再好，也只是單方面的利益。因此，要想讓賣場支持企業(yè)的整改方案，最好的辦法，是把企業(yè)單方面受益的整改，變?yōu)閷Υ筚u場有益的事情來做。要讓大賣場看到自己實(shí)實(shí)在在的利益和好處。要讓他們知道，這也是對方為自己創(chuàng)造利益。這樣許多看起來不可克服的困難，也就迎刃而解了。

■ 說服大賣場的幾個步驟

要想讓企業(yè)的終端整改方案得以實(shí)施，就得從以下幾方面進(jìn)行談判：

首先來給這個活動“定位”，這個活動不要談成只對企業(yè)有好處，對賣場沒好處。

畢竟，整改是企業(yè)提出的，是花企業(yè)的“錢”幫助賣場改善陳列，制造亮點(diǎn)陳列，做出來的業(yè)績自然是賣場的。到時候受到嘉獎的是采購，而不是企業(yè)自己?；ㄆ髽I(yè)的錢，卻為賣場做業(yè)績，這樣的好事，可不是天天都有的。

還可以精心準(zhǔn)備一套整改的計(jì)劃案，具體到怎么操作、效果圖片、對比資料，以及業(yè)績成長預(yù)期等方面。

“工欲善其事，必先利其器”。要想達(dá)成談判，首要的是準(zhǔn)備好談判的“武器”。一套精美、完備的“執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)”是企業(yè)最好的利器，勝過千言萬語。而企業(yè)在制作“執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)”時，應(yīng)盡可能地將標(biāo)準(zhǔn)考慮得周全，力求做到絕對有說服力。

另外,可以嘗試在多個賣場之間制造輿論，“放風(fēng)”，讓他們自己打探?！盃巵淼牟攀窍愕摹保?/p>

俗話說“不是爭來的不香”。當(dāng)賣場對方案猶豫不決時，企業(yè)完全可以通過“制造輿論”的方法，來幫助賣場早下決定。企業(yè)之間講求競爭，賣場之間也同樣講求競爭。一個好的終端包裝方案如果能夠得到多個賣場的好評，便很容易在這個系統(tǒng)中引起不小的轟動。

畢竟，現(xiàn)代商業(yè)中，各方“耳目”，“眼線”多得很。這種賣場之間的“爭奪”，往往勝過任何的強(qiáng)有力的說辭！因此，企業(yè)有必要利用自己的“人脈網(wǎng)絡(luò)”，在賣場內(nèi)散布對自己有利的“輿論”和“消息”。要知道，一個再好的方案，如果沒有好的傳播手段，也不會被大賣場接受。

還可盡快建立一個“樣板賣場”，用事實(shí)說話。

篇3

關(guān)鍵詞：物資采購管理;采購計(jì)劃;供應(yīng)商;采購成本

物資采購管理是工程項(xiàng)目管理的組成部分，與施工全過程有著密切的聯(lián)系，采購管理的好壞與工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)。在市場競爭日益加劇的形勢下，項(xiàng)目物資采購工作尤為重要，離開了物資采購管理工作，項(xiàng)目正常運(yùn)轉(zhuǎn)和企業(yè)的長久生存就會成為無稽之談。物資的采購需要花費(fèi)一定的項(xiàng)目資金，如何合理而有效地使用這些資金，如何使有限的資金發(fā)揮其最大的效用，是項(xiàng)目物資采購管理工作所應(yīng)該關(guān)注的問題之一。根據(jù)工程項(xiàng)目總承包合同價款內(nèi)容的分析，物資采購成本所占的比重為總承包合同價款的一半以上，而且物資類別品種多、技術(shù)性強(qiáng)、涉及面廣、工作量大，同時，對其質(zhì)量、價格和使用進(jìn)度都有著嚴(yán)格的要求，具有較大的風(fēng)險性，稍有失誤，不僅會影響工程的質(zhì)量、進(jìn)度和成本，甚至?xí)?dǎo)致項(xiàng)目虧損。因此，提高對采購管理工作重要性的認(rèn)識，強(qiáng)化采購管理，對工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施有著重要的意義。物資采購工作一般包含以下幾個基本程序：物資市場調(diào)查和成本分析、編制采購計(jì)劃及采購進(jìn)度計(jì)劃、初選合格供貨廠商、采購方式的確定、合同供應(yīng)廠商的確定、供需雙方的合同條款洽談、簽訂訂貨合同、催交、檢驗(yàn)和運(yùn)輸、現(xiàn)場交接及供應(yīng)商的管理。以下結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn)，就物資采購管理運(yùn)作過程中如何做好物資市場調(diào)查、編制采購計(jì)劃、確定采購模式，以及供應(yīng)商的確定和管理，提出自己的看法。

1過程管控

1.1物資市場調(diào)查和成本分析

項(xiàng)目進(jìn)場后，要根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)做好物資市場調(diào)查工作。物資市場調(diào)查主要內(nèi)容包括當(dāng)?shù)丶爸苓吀鞣N資源狀況、價格、主要資源供應(yīng)（生產(chǎn)）商情況等，分析上述因素對項(xiàng)目物資設(shè)備采購帶來的利弊，做出可行性調(diào)查報告。結(jié)合市場調(diào)查報告與項(xiàng)目概算情況，從量、價、費(fèi)做好成本分析，對項(xiàng)目的盈虧情況做出大致的了解和分析，為下一步物資采購管理工作打下基礎(chǔ)。

1.2物資采購計(jì)劃編制

結(jié)合前期的調(diào)查分析結(jié)果，項(xiàng)目及時編制《分工號主要物資需用量明細(xì)表》，物資部門據(jù)此編制《主要物資總量控制臺賬》，作為整個項(xiàng)目物資采購、消耗的總控目標(biāo)。根據(jù)項(xiàng)目的施工進(jìn)場順序和工期要求及時編制物資采購計(jì)劃，為后續(xù)的物資采購工作做好準(zhǔn)備。

1.3物資采購方式的確定

目前，筆者所在公司物資采購主要包括（區(qū)域）招標(biāo)采購、戰(zhàn)略采購、網(wǎng)上競價采購、詢價采購4種方式，4種不同的采購方式按其特點(diǎn)來說分為招標(biāo)采購和非招標(biāo)采購。筆者認(rèn)為，在項(xiàng)目采購中采取公開招標(biāo)的方式可以利用供應(yīng)商之間的競爭壓低物資價格，幫助采購方以最低價格取得符合要求的物資。同時，多種采購方式的合理組合使用，也有助于提高采購效率和質(zhì)量，有利于控制采購成本，也凸顯了陽光采購的重要性。

1.4供應(yīng)商的選擇和確定

供應(yīng)商的選擇是項(xiàng)目物資采購管理工作的重要組成部分。項(xiàng)目采購時，應(yīng)該本著“公平競爭”的原則，給所有符合條件的廠商提供均等的機(jī)會，一方面體現(xiàn)市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則，另一方面也能對采購成本有所控制，提高采購項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量。在滿足物資采購招標(biāo)文件要求的前提下，不能只看哪家的投標(biāo)價低就確定哪家中標(biāo)。供應(yīng)商的投標(biāo)價并非越低越好，合理的價格才能得到合適的產(chǎn)品。俗話說：“一分錢一分貨”，在市場經(jīng)濟(jì)條件下，決定了廠商必然要注重經(jīng)濟(jì)效益，作為供貨商不能無利可圖，絕不會做賠本買賣，物資采購方要有這樣的基本認(rèn)識。以設(shè)備采購為例，有些投標(biāo)單位為了中標(biāo)，盡量壓低標(biāo)價。一旦中標(biāo)后，則在實(shí)施過程中想方設(shè)法追加設(shè)備款或在其他方面想辦法得以補(bǔ)償，形成鉤魚工程。雖然我們可以通過加強(qiáng)現(xiàn)場監(jiān)理來保證產(chǎn)品質(zhì)量，但往往會拖延工期，致使設(shè)備不能按期交貨，不能投入正常使用，發(fā)揮不了效益。表面上看是節(jié)省了設(shè)備投資，實(shí)際上得不償失。因此，對供應(yīng)商的選擇和確定原則上應(yīng)考慮以下因素：一是投標(biāo)廠商的實(shí)力及履約能力；二是根據(jù)對廠商資金和信譽(yù)度的調(diào)查，選擇可靠的供貨商；三是產(chǎn)品質(zhì)量可靠；四是產(chǎn)品價格合理；五是有無其他優(yōu)惠條件；六是售后服務(wù)等?？傊?，要進(jìn)行綜合分析比較選擇確定供應(yīng)商，以達(dá)到規(guī)避風(fēng)險，以及質(zhì)優(yōu)、價優(yōu)、保障供應(yīng)之目的。另外，工程中大宗物資（如鋼材、電纜等）的采購，對工程進(jìn)度和工程成本影響很大，因此，為了保險起見，大宗物資的采購要考慮供應(yīng)商份額的分擔(dān)問題，避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)。一般來說，某一種大宗物資設(shè)備的采購，選擇供應(yīng)商的數(shù)量以不超過2～3家為宜，規(guī)避采購風(fēng)險。這種做法的好處是：從采購方來說，尋求多家供應(yīng)，保證了所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，減少了項(xiàng)目資源供應(yīng)的風(fēng)險，有利于對供應(yīng)商進(jìn)行壓價，提高了采購成本控制的力度；從供應(yīng)商來說，穩(wěn)定的批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢，可以給采購方以商業(yè)折扣，減少貨款的支付和采購附加費(fèi)用。

1.5供應(yīng)商的管理

物資運(yùn)抵施工現(xiàn)場檢驗(yàn)交接后，并不意味著采購管理工作的完成，在物資采購后期的管理工作中，除落實(shí)供應(yīng)商的售后服務(wù)外，還要把對供應(yīng)商的管理做為項(xiàng)目采購管理的一個部分。通過對供應(yīng)商的管理，一方面可以通過長期的合作來獲得可靠的貨源供應(yīng)和質(zhì)量保證，另一方面又可在時間長短和購買批量上獲得采購價格的優(yōu)勢，對降低項(xiàng)目采購成本有很大的好處。以下幾點(diǎn)值得注意：一是與供應(yīng)商的合作關(guān)系。對于采購方來說，一旦確定了可以長期合作的供應(yīng)商，應(yīng)該與供應(yīng)商之間建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風(fēng)險共擔(dān)”的原則，建立一種雙贏的合作關(guān)系，使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢，也使供應(yīng)商擁有長期穩(wěn)定的大客戶，以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立，能給采購方帶來長期而有效的成本控制利益。二是供應(yīng)商行為的績效管理。在與供應(yīng)商的合作過程中，應(yīng)該對供應(yīng)商的行為進(jìn)行績效管理，以評價供應(yīng)商在合作過程中供貨行為的優(yōu)劣。例如，建立供應(yīng)商績效管理信息系統(tǒng)，對供應(yīng)商進(jìn)行評級，建立量化的供應(yīng)商行為績效指標(biāo)等，并利用績效管理的結(jié)果衡量與供應(yīng)商的后續(xù)合作，即增大或減少供應(yīng)份額、延長或縮短合作時間等，對供應(yīng)商以激勵和獎懲。這樣能促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為，保證優(yōu)質(zhì)優(yōu)價及時地供貨。三是貨款支付的影響。在施工中，由于各種原因往往會造成業(yè)主對工程款的滯后支付，這樣就會影響到項(xiàng)目部流動資金的緊張，拖欠供貨商貨款的情況也會時有發(fā)生。若短時間拖欠貨款，可以通過協(xié)商解決；若長時間拖欠貨款，采購方應(yīng)該采取積極的應(yīng)對措施，根據(jù)資金情況按輕重緩急盡快支付貨款。否則，采購方的信譽(yù)度將大大降低，物資的及時、低價采購及賒欠的能力也隨之降低，給工程項(xiàng)目的運(yùn)作帶來極大的不便。這也是在對供貨商管理過程中值得注意的問題。

2對降低物資采購成本的幾點(diǎn)建議

2.1充分認(rèn)識采購環(huán)境的影響

物資采購的外部環(huán)境對采購策略的制定、采購計(jì)劃的實(shí)施會產(chǎn)生重要的影響。外部環(huán)境包括國內(nèi)和國際環(huán)境，在全球化的大趨勢下，國際采購環(huán)境的變化，例如，鋼材、有色金屬等價格的波動，對國內(nèi)原材料的價格將產(chǎn)生影響；國內(nèi)環(huán)境的影響包括市場季節(jié)性的變化、國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的變化、國家財政金融政策的調(diào)整、市場利率及匯率的波動、通貨膨脹的存在等各種因素。因此，物資采購策略的制定和采購計(jì)劃的實(shí)施，必須充分考慮國內(nèi)外采購環(huán)境對價格的影響，并做出正確的評價、預(yù)測和研判。在滿足現(xiàn)場施工進(jìn)度的前提下，一個好的項(xiàng)目采購策略應(yīng)當(dāng)充分利用外部市場環(huán)境為項(xiàng)目整體運(yùn)作帶來利益。充分利用采購環(huán)境的一個重要內(nèi)容就是熟悉市場情況、了解市場行情、了解熟悉國內(nèi)物資的供求信息，建立有關(guān)的市場信息機(jī)制，并根據(jù)項(xiàng)目的資金情況視外部采購環(huán)境和內(nèi)部場地等收料條件，確定采購策略和采購計(jì)劃，以達(dá)到有效利用采購環(huán)境來降低采購成本之目的。另外，目前的國內(nèi)市場物資采購環(huán)境一般來說多為買方市場，充分利用買方市場的優(yōu)勢運(yùn)籌帷幄，利用供應(yīng)商之間激烈競爭組織供應(yīng)，可以實(shí)現(xiàn)貨源充足及穩(wěn)定、價格理想、預(yù)付款不支付或少支付、貨款可延后支付、服務(wù)良好等優(yōu)越條件，科學(xué)組織物資供應(yīng)，有效降低采購成本。

2.2建立市場信息平臺、資源共享

工程項(xiàng)目部物資管理部門要建立良好的市場信息機(jī)制，做到在項(xiàng)目采購中“知己知彼”，并對采購環(huán)境有充分的了解和把握，使得采購方處于供需雙方的有利地位，獲得價格上的優(yōu)勢。否則，如果缺乏對相關(guān)信息的掌握，會造成采購工作的延誤、采購預(yù)算的超支，失去成本控制的優(yōu)勢。采購方建立市場信息機(jī)制應(yīng)考慮以下幾個方面：一是建立重要物資供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫，以便在需要時能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息；二是建立同一類物資的價格目錄，以便采購方能進(jìn)行比較和選擇，充分利用競爭的辦法獲得價格上的利益；三是建立供應(yīng)商績效、信譽(yù)度考核記錄，為物資采購過程中的優(yōu)勝劣汰提供依據(jù)；四是對市場情況進(jìn)行分析和研究，作出市場變化的預(yù)測，使采購方在制定采購計(jì)劃、決定采取何種采購方式時，能有可靠而有效的依據(jù)作為參考。

2.3預(yù)測市場價格的變化適時備料

工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場的備料，除根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃對物資的需求以外，還應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目資金情況預(yù)測市場價格的變化，以降低采購成本。例如，工程鋼材和電纜系大宗物資采購，對工程造價影響較大，這就要求我們根據(jù)市場價格浮動的趨勢和工程項(xiàng)目施工計(jì)劃，同時，還要考慮周轉(zhuǎn)資金的有效利用和利率等情況，選擇合適的進(jìn)貨時間和批量，以避免受外部環(huán)境的影響，物資價格背離正常水平，造成采購成本的增加。

篇4

關(guān)鍵詞:煤礦物資;物資管理;信息化管理模式;煤礦企業(yè);計(jì)劃采購

一、前言

在任何一個成功的煤礦企業(yè)經(jīng)營中，企業(yè)內(nèi)部的物資管理系統(tǒng)都是經(jīng)營活動開展的重要基礎(chǔ)和支撐，在如今這個經(jīng)濟(jì)市場繁榮昌盛的大時代，物資更成為了煤礦企業(yè)管理活動中必不可少的一環(huán)。想要知道一個煤礦企業(yè)的經(jīng)營能否具有長久性，首先應(yīng)該關(guān)注該企業(yè)的內(nèi)部的物資管理水平，這項(xiàng)水平的高低，直接能夠看出這個企業(yè)的生產(chǎn)成本利用現(xiàn)狀。所以為了能夠?qū)⒚旱V企業(yè)培養(yǎng)成具有長久發(fā)展實(shí)力的市場贏家，就必須將物資管理水平提高。本文就煤礦企業(yè)的物資管理信心化的開展措施進(jìn)行了一系列的研究與探析，期望能夠?yàn)楦嗟拿旱V企業(yè)物資管理水平的提高起到一些促進(jìn)作用。

二、在煤礦企業(yè)中實(shí)行煤礦物資信息化管理的因素

在當(dāng)今諸多市場因素的影響下，大部分的煤礦企業(yè)依舊沿用原有傳統(tǒng)的物資管理方式，不僅在開展管理工作的過程中十分艱難，而且管理出來的效果也是不忍直視，最終導(dǎo)致煤礦企業(yè)的物資應(yīng)用過程中，浪費(fèi)了大量的有效物資，形成了積壓加浪費(fèi)的雙重物資管理失敗現(xiàn)象。在這種物資管理模式下，最終形成了以下幾種不良管理結(jié)果：1、作為煤礦企業(yè)，日常的經(jīng)營活動本身就會產(chǎn)生物資年度流動量大，進(jìn)行周轉(zhuǎn)內(nèi)購的速度極慢，在積壓物資的狀態(tài)中經(jīng)常會發(fā)生無動態(tài)積壓企業(yè)物資。2、在物資管理活動展開時，煤礦企業(yè)管理對于物資的采購計(jì)劃更新不夠及時，在計(jì)劃制定的過程中，由于沒有實(shí)際的市場數(shù)據(jù)支撐，所以準(zhǔn)確度極低。即使制作出了采購計(jì)劃，也不具備科學(xué)性的特點(diǎn)，依舊沿用原有的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行估計(jì)采購。這幾點(diǎn)問題最終都導(dǎo)致了煤礦物資的采購數(shù)量過多或者出現(xiàn)物資重復(fù)采購的現(xiàn)象，從基礎(chǔ)上加大了煤礦企業(yè)的物資投入成本。3、在煤礦企業(yè)的經(jīng)營活動中，關(guān)于財務(wù)工作方面的展開也是捉襟見肘。無論是在每日的單據(jù)開簽中，還是在每月的賬務(wù)處理中，亦或是在進(jìn)行財務(wù)報表生成過程中，都僅僅只是依靠最原始的算盤或計(jì)算器進(jìn)行數(shù)據(jù)生成過程，不僅將財務(wù)數(shù)據(jù)的生成時間進(jìn)行了拖延，在日常數(shù)字填寫過程中，也經(jīng)常發(fā)生數(shù)字填寫失誤。這種不但效率低而且錯誤頻出的管理方法，極大的影響了煤礦企業(yè)管理的精準(zhǔn)性和信息更新的及時性。4、在我國當(dāng)今時展的國情下，大多數(shù)的企業(yè)內(nèi)部，都存在一些工作不夠認(rèn)真，工作期間不夠敬業(yè)的人員。在煤礦企業(yè)原始的物資管理工作中，這種情況更甚，由于管理工作的散漫性，導(dǎo)致部門與部門之間出現(xiàn)管理問題后，相互推諉，扯皮閑聊，此種情況大大的降低了煤礦企業(yè)的實(shí)際物資管理水平。上面四點(diǎn)主要問題的出現(xiàn)，對于煤礦企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行布置開展管理工作來講，在第一時間了解不到企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營現(xiàn)狀，不清楚企業(yè)實(shí)際物資的剩余數(shù)據(jù)，這都對企業(yè)管理中的數(shù)據(jù)信息的使用產(chǎn)生了極大的負(fù)面影響，最終導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層做出錯誤的經(jīng)營決定，影響到企業(yè)的未來發(fā)展[3]。所以只能將企業(yè)的物資管理及時與現(xiàn)展進(jìn)行接軌性革新，否則這個企業(yè)只能越來越落后于現(xiàn)展的步伐。

三、將信息化管理應(yīng)用到煤礦物資管理工作中

在煤礦企業(yè)中，內(nèi)部設(shè)置的物資管理專屬部門一定要對本企業(yè)年度需要采購的煤礦數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)劃整合。將采購、庫存管理等多方面因素一同歸納到煤礦企業(yè)的物資信息化的管理工作中，從而實(shí)現(xiàn)物流跟蹤業(yè)務(wù)目的的全面性，進(jìn)而將物資供應(yīng)鏈的管理系統(tǒng)在煤礦企業(yè)的經(jīng)營范圍內(nèi)進(jìn)行全面覆蓋。在針對物流信息進(jìn)行物資流動過程的監(jiān)督與查詢時，將規(guī)范、合理、透明原則通過管理層的作用進(jìn)行體現(xiàn)出來。

（一）將計(jì)劃采購作為物資管理的先行條件

計(jì)劃采購管理工作主要是由物資領(lǐng)料的審批、月計(jì)劃的實(shí)行以及團(tuán)隊(duì)小組計(jì)劃的完成組成的。在煤礦企業(yè)的物資管理系統(tǒng)中，執(zhí)行采購計(jì)劃就需要先將物資基本庫建立起來，通過特定的規(guī)定程序?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部所有煤礦物資進(jìn)行編碼排列，輸入到企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫中，將單位統(tǒng)一的編碼進(jìn)行固定規(guī)則處理，從而實(shí)現(xiàn)將物資數(shù)據(jù)進(jìn)行整個企業(yè)內(nèi)部共享[1]。企業(yè)策劃部門在進(jìn)行編制物資采購計(jì)劃時，就會將系統(tǒng)中反映出的企業(yè)物資需求數(shù)據(jù)、現(xiàn)有庫存數(shù)據(jù)、儲備定額的高低數(shù)據(jù)以及本月的實(shí)際消耗量數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)和分析，進(jìn)而完成采購計(jì)劃的編制工作。隊(duì)組計(jì)劃是指企業(yè)總部通過網(wǎng)絡(luò)將其他各個物資領(lǐng)用單位上報的下月領(lǐng)用材料詳細(xì)數(shù)據(jù)進(jìn)行傳遞接收的過程，最后由管理系統(tǒng)進(jìn)行自動總結(jié)匯總，將各個單位所需求的物資數(shù)據(jù)進(jìn)行單項(xiàng)匯總，在物資發(fā)放過程中將這項(xiàng)匯總資料作為申報和審批的依據(jù)。為了避免策劃部門的個別人員因?yàn)槭韬龅仍驅(qū)⒉少徲?jì)劃規(guī)劃為亂購或超出實(shí)際儲存量的現(xiàn)象出現(xiàn)，通過將企業(yè)物資計(jì)劃管理信息化的管理模式，從根本上規(guī)避這一想象的發(fā)生，同時保證企業(yè)運(yùn)用最少的資金投入，保證煤礦企業(yè)最均衡的生產(chǎn)作業(yè)物資供應(yīng)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

（二）將企業(yè)庫房業(yè)務(wù)納入到信息化物資管理范圍

物資的驗(yàn)收入庫、存放以及出庫等環(huán)節(jié)，構(gòu)成了庫房業(yè)務(wù)的管理日常工作管理內(nèi)容。驗(yàn)收入庫的管理是指在一批新的物資放入庫房時，在信息化管理系統(tǒng)中將這批物資的具體信息數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入，包括物資個體的品名、單位、單價、生產(chǎn)日期等相關(guān)信息。在物資驗(yàn)收工作過程中，需要將全部的物資按照簽訂的合同和驗(yàn)收報表進(jìn)行一一比對，然后依照原始計(jì)劃的價格進(jìn)行實(shí)際入庫處理。如果驗(yàn)收完成后，實(shí)際的庫存容量數(shù)據(jù)大于原本庫存的最高儲備物資定額，應(yīng)該及時向相關(guān)管理部門進(jìn)行存儲超額進(jìn)行警報提示，與此同時，將采購計(jì)劃以及單貨合同進(jìn)行貨物核消工作[2]。在進(jìn)行物資存放處理的管理工作中，要將每一種不同的煤礦物資按照其特有的屬性進(jìn)行歸類布置存放。在存放工作開展過程中，需要依照“庫”“排”“層”“位”的順序進(jìn)行編號其位置，在編號的同時，最好將物資的事物圖片、附加說明標(biāo)明其上，將其進(jìn)行一一對應(yīng)，方便后續(xù)的出庫和管理。最后一點(diǎn)是指物資的出庫管理環(huán)節(jié)，該項(xiàng)工作的過程中主要按照“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行物資出庫。企業(yè)策劃部門根據(jù)各個物資領(lǐng)用單位申報傳遞過來的物資計(jì)劃數(shù)量，同時對照系統(tǒng)上煤礦全礦的計(jì)劃量，去掉已經(jīng)領(lǐng)用的數(shù)量，通過實(shí)際庫存量和單到貨未出等多種因素將煤礦企業(yè)的物資資源進(jìn)行科學(xué)合理的分配。在管理系統(tǒng)中將出庫的物資及你想那個逐個輸入，該系統(tǒng)會自動將庫存的核減工作、申請以及供料的工作完成。庫存核減完成后，如果現(xiàn)有庫存儲存里那個低于原始設(shè)定的數(shù)值，系統(tǒng)就會自動報警，提醒管理人員及時進(jìn)行備貨采購工作，從而實(shí)現(xiàn)動態(tài)采購的目的。

（三）財務(wù)報表管理分析

在煤礦企業(yè)進(jìn)行月底結(jié)賬時，信息化管理系統(tǒng)會根據(jù)本月的月末結(jié)賬結(jié)果自動生成庫存賬本，然后管理人員可以根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營需要總結(jié)整理出相關(guān)數(shù)據(jù)的報表。在該項(xiàng)工作過程中，將企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的各類物資變動情況進(jìn)行總結(jié)分析，將打印出來的各項(xiàng)報表數(shù)據(jù)交送到相關(guān)的各級部門領(lǐng)導(dǎo)，部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)打印出來的數(shù)據(jù)內(nèi)容將物資的供應(yīng)管理指導(dǎo)下達(dá)到各個單位，并通過數(shù)據(jù)反饋的信息及時將物資的使用量調(diào)整信息傳達(dá)到相應(yīng)的領(lǐng)料單位[4]。另一方面，各級領(lǐng)導(dǎo)也能夠根據(jù)該報表對本企業(yè)的材料采購和資金投入與占用狀況進(jìn)行實(shí)際的掌握，從而規(guī)劃出最佳的企業(yè)發(fā)展路線。

（四）各級領(lǐng)導(dǎo)的管理

領(lǐng)導(dǎo)管理這一模塊主要由物資配額、出庫過程中的系統(tǒng)賬面調(diào)控、庫存實(shí)際剩余的設(shè)置、庫存盤點(diǎn)的系統(tǒng)指令以及每個月的月末結(jié)賬等模塊組成的。

四、煤礦物資進(jìn)行信息化管理的好處

將煤礦物資進(jìn)行信息化管理具備原始煤礦企業(yè)管理模式不可比擬的及時、嚴(yán)謹(jǐn)、安全特性的好處。在煤礦物資進(jìn)行信息化管理的工作過程中，首先將票據(jù)進(jìn)行了更加規(guī)范的改革，在此基礎(chǔ)上，票據(jù)的辦理手續(xù)進(jìn)行了簡化，保證各個基層單位在使用過程中，減少由于手工筆誤造成的數(shù)據(jù)填寫錯誤的事件發(fā)生。如此一來，不僅將基層單位的財務(wù)賬務(wù)處理負(fù)擔(dān)減輕了，還在生產(chǎn)服務(wù)優(yōu)化的過程中提升了企業(yè)員工的工作效率。其次，在崗位規(guī)劃中，將員工的個人具體職責(zé)進(jìn)行了詳細(xì)的明確工作，使工作流程規(guī)范化，簡化并加快了煤礦企業(yè)的日程經(jīng)營業(yè)務(wù)的處理工作，使信息傳遞速度達(dá)到快、準(zhǔn)的最佳狀態(tài)。然后，在物資的實(shí)際管理工作中，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及管理人員能夠隨時進(jìn)行對庫存情況的監(jiān)察工作，將數(shù)據(jù)合理有效的運(yùn)用到物資采購計(jì)劃的定制過程中，從而避免了采購計(jì)劃指定的重復(fù)性和遺漏性狀況的出現(xiàn)。最后，在物資申領(lǐng)申報，采購管理、庫存發(fā)放等環(huán)節(jié)中，大大減少了錯誤的出現(xiàn)頻率，避免相關(guān)管理部門出現(xiàn)管理散漫的現(xiàn)象。

五、結(jié)語

伴隨著我國各大煤礦企業(yè)的飛速發(fā)展，想要在當(dāng)今競爭激烈的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下?lián)碛幸环讲粩≈?，就必須在自身的物資管理過程中，運(yùn)用信息化的管理模式，對企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行開拓和持續(xù)創(chuàng)新。只有建立完善、高效率的，并具有快捷和科學(xué)性的信息化物資管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使煤礦企業(yè)的物資管理工作朝向更加透明、公平的方向努力發(fā)展，才能將企業(yè)煤礦的物資在供應(yīng)、管理、應(yīng)用的各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生更好的協(xié)調(diào)效果，最終讓煤礦企業(yè)向更加現(xiàn)代化的管理模式前進(jìn)。

參考文獻(xiàn)：

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[2]楊景枝.淺談改進(jìn)煤礦人力資源管理信息化的措施[J].商,2014(04).

篇5

關(guān)鍵詞：采購；成本控制；供應(yīng)鏈

一、供應(yīng)鏈環(huán)境下采購與傳統(tǒng)采購的區(qū)別

1、采購動機(jī)不同；2、采購流程不同；3、采購目的不同；4、供需溝通方式不同；5、響應(yīng)速度不同；以上過去所出現(xiàn)的在采購過程中出現(xiàn)的種種問題，都會導(dǎo)致采購方不能夠很好的掌握市場變化信息，不能夠準(zhǔn)確的預(yù)料市場上什么時候缺貨導(dǎo)致的價格上漲和庫存儲存過多的貨物導(dǎo)致的價格降低，這樣的話，就會大大的增加采購方的成本。而新興的采購模式供應(yīng)鏈模式就可以很好的避開這樣的問題，在現(xiàn)代化一個商場變化無償?shù)臅r代，購物方可以及時的獲取市場信息，并且針對這些信息做出相應(yīng)的措施，改變自己的購物計(jì)劃。使供需雙方都得到了很高的經(jīng)濟(jì)效益。

二、供應(yīng)鏈環(huán)境下采購成本的控制方法

（一）與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。在以往的傳統(tǒng)采購模式中，供應(yīng)商和采購方的關(guān)系就是買賣關(guān)系。采購的環(huán)節(jié)是怎么樣的呢？首先在采購之前我們要在相應(yīng)的媒體上發(fā)表招標(biāo)的公告，比如一些大眾經(jīng)常會看到的報紙、經(jīng)常瀏覽的網(wǎng)站等等，當(dāng)有些企業(yè)看到這些招標(biāo)公告的時候有意愿或者有條件的就可以進(jìn)行投標(biāo)來參與項(xiàng)目的競爭。采購一方把這些投標(biāo)書放在一起進(jìn)行評比，也就是我們常說的評標(biāo)。根據(jù)有專家、采購方等成員組成的評標(biāo)小組評比出最合適的公司作為中標(biāo)方。這些過程也就是我們常說的決標(biāo)和議標(biāo)了。最后與中標(biāo)方商量，最后兩者達(dá)成共同的意愿簽署合同。這就是我們過去一直采用的方法。可以看出采購方要想尋找適合的中標(biāo)方過程是非常復(fù)雜的，同時也浪費(fèi)掉了很多時間。同時，根據(jù)每次的要求不一樣、參加的單位不一樣。最后，供應(yīng)商也會不一樣。一旦采購方和中標(biāo)方簽訂合同，那么后期就不能輕易隨便的更改。在后面的合作中會出現(xiàn)很多麻煩的問題。而供應(yīng)鏈真好惡意解決這個問題，首先，供應(yīng)鏈的合作兩方要建立一種一條穿上的螞蚱的精神。一榮俱榮。一損俱損的生死觀。這樣就可以避免一方為了利潤拋棄另一方的現(xiàn)象。因?yàn)樗麄兪沁B體的，相互幫助，才能共贏。這樣的話，思想保持高度的一致就會向往一個地方努力。很大程度上節(jié)省了中間的環(huán)節(jié)，這樣就會使采購的價格很大程度的降低。提供貨物的一方也會站在采購一方的利益上考慮，主動地去想辦法節(jié)約采購的成本，同時，雙方還會時刻的注意貨物的后期情況，為了雙方共同的利潤考慮。

（二）第三方采購。第三方采購是改變以往傳統(tǒng)采購模式下由公司內(nèi)部的的采購部門來完成的這一形式，選用以采購為公司主業(yè)務(wù)的專門化公司來進(jìn)行采購的工作，被稱為第三方采購，選用其的主要優(yōu)勢在于對于有關(guān)采購方面經(jīng)驗(yàn)豐富，而且有著自己一套獨(dú)立的采購模式，能夠有效的降低采購成本，為公司爭取最大化的利益。

（三）采購的主要方式。采購一般有兩種方式，分為聯(lián)合采購和集中采購，集中采購主要針對的是規(guī)模較大的公司，可以設(shè)立專門化的采購部門，也可以是由多個部門所共同組成的，而聯(lián)合采購針對的就是規(guī)模較小的公司，起到以小化大的作用。集中采購的優(yōu)勢就在于能夠減少采購物品的差異，降低采購成本；聯(lián)合采購的優(yōu)勢就在于減少風(fēng)險，獲取規(guī)模優(yōu)勢。

（四）降低采購成本的方法。除了上述的兩種主要的采購方法之外，為了能夠有效控制采購成本，但市場上某種產(chǎn)品出現(xiàn)供不應(yīng)求的狀況時，使得采購價格過高時，就需要在采購過程中找到可替代商品，來吸引消費(fèi)者的眼球，用較低的采購成本來滿足需求，從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化，促進(jìn)企業(yè)得以整體發(fā)展。

（五）建立有效的采購制度。正所謂沒有規(guī)矩不成方圓，無論是一個小型組織還是一個大型公司的發(fā)展，都需要在制度的規(guī)定下才能得以完善的發(fā)展。因此，在采購的過程中需要建立完善的采購規(guī)章制度，對于促進(jìn)采購工作的順利完成是具有重大的幫助的。那么，建立怎樣的采購的制度呢？首先，建立采購預(yù)計(jì)劃制度，做好事前控制工作，為采購打下良好的基礎(chǔ)。其次，建立采購過程實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)制度，明確采購人員在采購過程中要做到的事項(xiàng)與不能去做的事項(xiàng)。最后，建立財務(wù)審計(jì)結(jié)算制度，明確采購過程中所用的支出，做到公正化。

采購成本的大小，直接關(guān)系到企業(yè)利益的發(fā)展，因此，在實(shí)際的采購過程中，要充分發(fā)揮供應(yīng)鏈管理模式的優(yōu)勢，改變以往傳統(tǒng)采購模式帶來的不足之處，建立完善的采購制度，從而能夠有效降低采購成本，促進(jìn)企業(yè)得到整體的進(jìn)步與發(fā)展，能夠在市場競爭中處于有利的地位。

參考文獻(xiàn)：

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[2]朱占峰，陳勇.供應(yīng)鏈管理[M].高等教育出版社，2012，4.

篇6

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代建筑；施工；材料；管理

1施工前的材料預(yù)算管理

事先進(jìn)行周密的調(diào)查、規(guī)劃。并創(chuàng)造必要的物質(zhì)條件。做好現(xiàn)場材料管理，首先要做好施工前的準(zhǔn)備。如果準(zhǔn)備不周而倉促開工，勢必造成混亂，使各項(xiàng)工作處于被動。

材料供應(yīng)部門必須按照材料計(jì)劃，并根據(jù)施工進(jìn)度，有計(jì)地組織材料進(jìn)場。首先，搞好市場調(diào)查，掌握建筑材料的市場行情，取得材料采購中的主動權(quán)。其次，協(xié)調(diào)各方，緊密配合，積累資料，做好采購資料的基礎(chǔ)工作。合理確定采購的數(shù)量，避免積壓和浪費(fèi)；根據(jù)施工需要，按計(jì)劃有條不紊地供應(yīng)所需材料。再者，合理安排材料儲備，減少資金占用，提高資金利用效率。這就需要擇優(yōu)選購，盡量做到先本地，后外地；先批發(fā)，后零售；比質(zhì)量，比價格，比運(yùn)距和算成本，防止材料舍近求遠(yuǎn)，重復(fù)倒運(yùn)，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算，努力降低采購成本，最終選擇運(yùn)費(fèi)少、質(zhì)量好、價格低的供應(yīng)單位。

2施工材料的儲存堆放管理

材料儲存是材料管理的中間環(huán)節(jié)，對實(shí)物管理起著至關(guān)重要的作用。儲存環(huán)節(jié)一旦管理混亂、把關(guān)不嚴(yán)，將導(dǎo)致整個材料管理的混亂。這個環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)的問題主要有以下幾個方面：①疏于防火、防盜、防潮等安全措施。②庫房材料擺放零亂，無標(biāo)明品名、廠家、生產(chǎn)日期、型號、規(guī)格等的標(biāo)識卡片。③沒有登記材料收、發(fā)、存臺帳，無月度、季度材料收支動態(tài)表。④倉管人員給采購人員出具假入庫單，同采購人員共同實(shí)施違法活動，或者與領(lǐng)料人員合謀將庫存材料領(lǐng)出賣掉或私分。⑤倉管人員故意刁難供貨方，以索取好處費(fèi)。

3施工過程中的材料管理

認(rèn)真執(zhí)行材料驗(yàn)收、發(fā)放、退料、回收制度。建立健全原記錄和各種臺賬，按日組織盤點(diǎn)，抓好業(yè)務(wù)核算。首先，堅(jiān)持材料進(jìn)場驗(yàn)收，防止損虧數(shù)量，認(rèn)真做好現(xiàn)場材料的計(jì)量驗(yàn)收和臺賬記錄，不同材料和不同的運(yùn)輸方式，采取不同的驗(yàn)收方法進(jìn)行驗(yàn)收。如遇數(shù)量不足、質(zhì)量差的情況，要及時退回，并進(jìn)行索賠。其次，嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度?？刂撇牧舷?。施工技術(shù)人員根據(jù)工程需要制訂詳細(xì)的材料定額使用量計(jì)劃，對施工班組下料進(jìn)行合理使用指導(dǎo)，對超定額用料，經(jīng)過原因分析后審批方可出庫。第三，根據(jù)本日材料消耗數(shù)，聯(lián)系本月實(shí)際完成的工程量，分析材料消耗水平和節(jié)超原因，制訂材料節(jié)約使用的措施，分別落實(shí)給有關(guān)人員，并根據(jù)尚可使用數(shù)，從總量上控制今后的材料消耗，而且要保證有所節(jié)約。第四，做好余料的回收和利用，為考核材料的實(shí)際消耗水平，提供正確的數(shù)據(jù)。

現(xiàn)場平面規(guī)劃要從實(shí)際出發(fā)，因地制宜，堆料場所應(yīng)當(dāng)盡可能靠近使用地點(diǎn)及施工機(jī)械停放的位置，避免二次搬運(yùn)，造成人工和機(jī)械的重復(fù)投入，不能選在影響正式工程施工作業(yè)的位置，避免倉庫、料場的搬家，現(xiàn)場運(yùn)輸?shù)缆芬獔?jiān)實(shí)，循環(huán)暢通，裝卸方便，符合防潮、防水、防雨和管理要求。

在工程施工中，還必須搞好材料的收、發(fā)、存等工作，以降低工程成本。如：把發(fā)出去的油灰鏟、毛刷、電焊條等材料，一律以舊換新，最終，把所有廢舊材料回收，如有缺少則進(jìn)行罰款；食堂盡量用廢舊木頭燒火做飯，以節(jié)約用煤，廢鋼筋頭，則賣到支模用的步步緊生產(chǎn)商手中，這樣鋼筋頭價格高，而且回收的步步緊質(zhì)量好、耐用、省鐵絲；對于漏電保護(hù)器，一個就幾百元，使用一段時間就容易壞，我們與廠家建立長久業(yè)務(wù)往來，要求跟蹤服務(wù)，這樣就杜絕了漏電保護(hù)器的浪費(fèi)現(xiàn)象；對于廢舊安全網(wǎng)，聯(lián)系廠家回收，既做到了環(huán)保施工，又做到了節(jié)約資金。

4材料進(jìn)、出倉的管理

及時準(zhǔn)確提供材料的進(jìn)出倉數(shù)量，以提高材料計(jì)劃采購的準(zhǔn)確性。首先是編制單位工程材料計(jì)劃，要根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃，需要哪些材料，材料的數(shù)量必須由技術(shù)員、統(tǒng)計(jì)員、材料員、班長共同計(jì)算核對，層層把關(guān)，并根據(jù)施工進(jìn)度及時進(jìn)場，確保生產(chǎn)順利開展。如果材料進(jìn)場數(shù)量多了，不僅造成浪費(fèi)，而且占用大量資金，會增加工程成本；提供數(shù)量不足，不僅影響生產(chǎn)，也增加了不必要的費(fèi)用。

材料在點(diǎn)收入庫時，驗(yàn)收人員應(yīng)清點(diǎn)數(shù)量是否與發(fā)貨單相符，檢驗(yàn)質(zhì)量是否合合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，核對規(guī)格型號及計(jì)量單位是否符合規(guī)定的要求，并向供貨商索取有關(guān)技術(shù)證書、產(chǎn)品合格證。對殘次等不合格材料或因施工方案變更不需用的材料應(yīng)及時通知供貨商，按規(guī)定辦理退貨手續(xù)。而實(shí)際上，現(xiàn)場驗(yàn)收人員或者因缺乏責(zé)任心，或者因收取供貨方的好處而怠于查驗(yàn)，致使材料數(shù)量不夠或質(zhì)量不符合規(guī)定要求，影響了工程質(zhì)量，給企業(yè)造成損失。

原材料進(jìn)倉，倉管員除按要求進(jìn)行記錄、驗(yàn)證外，還應(yīng)按有關(guān)規(guī)定做好防護(hù)措施，并按材料的名稱、規(guī)格、型號、進(jìn)貨日期等打上標(biāo)識。對出倉的原材料要登記，并詳細(xì)記錄材料使用的部位，做到使用的可追溯性。為避免材料使用過程中發(fā)生誤用，可將其標(biāo)識復(fù)制隨同材料一起發(fā)放，由于材料成本是項(xiàng)目成本的重要構(gòu)成部分，故進(jìn)、出倉還應(yīng)記賬，真正做到賬賬相符，并及時將有關(guān)數(shù)據(jù)反饋給財務(wù)部門，以便財務(wù)部門及時掌握項(xiàng)目的材料成本構(gòu)成。

5作好周轉(zhuǎn)材料的護(hù)養(yǎng)和維修工作

(1)鋼管、扣件、U型卡等周轉(zhuǎn)材料要安規(guī)格、型號擺放整齊，并且在上次使用后要及時對其進(jìn)行除銹、上油等維護(hù)工作，扣件還要檢查上面的螺絲是否還能使用，不能使用的要及時更換螺絲以不影響下次的使用。方木、模板等周轉(zhuǎn)材料要在使用后要按其大小、長短堆放整齊成型，從而便于統(tǒng)計(jì)數(shù)量。

(2)在使用時，相應(yīng)的負(fù)責(zé)人員要認(rèn)真盤點(diǎn)數(shù)量，材料員辦理相應(yīng)的出庫手續(xù)，并由施工隊(duì)負(fù)責(zé)人員在出庫手續(xù)上簽字確認(rèn)。當(dāng)工程結(jié)算后，應(yīng)要求施工隊(duì)把周轉(zhuǎn)材料堆放整齊便于統(tǒng)計(jì)數(shù)量；如果歸還數(shù)量小于前面應(yīng)歸還數(shù)量。要對施工隊(duì)做出相應(yīng)的處罰措施。

6工程收尾材料管理

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[關(guān)鍵詞]現(xiàn)代企業(yè) 物資管理

眾所周知,企業(yè)的“第一利潤源泉”就是降低人工和材料的消耗成本,“第二利潤源泉”是擴(kuò)大產(chǎn)品銷售,然而,隨著市場經(jīng)濟(jì)競爭日益充分,這兩種利潤都的來源越來越少,因而作為新型的現(xiàn)代企業(yè)要把企業(yè)增加效益的“第三利潤源泉”――物資管理提上研究的日程,發(fā)揮其在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中具有重要作用。企業(yè)物資管理的環(huán)節(jié)可分為:計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、付款、供應(yīng)、保管、輸送等。這一管理體系的好壞,直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、勞動和運(yùn)輸?shù)雀鞣矫娴慕?jīng)營活動,直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

一、現(xiàn)代企業(yè)在物資管理中存在的問題

1.物資采購計(jì)劃與企業(yè)的生產(chǎn)脫節(jié)

有些企業(yè)在制定物質(zhì)采購計(jì)劃之前為能進(jìn)行充分的調(diào)查和分析,導(dǎo)致計(jì)劃與現(xiàn)實(shí)中企業(yè)的生產(chǎn)和銷售脫節(jié),導(dǎo)致盲目采購,物資積壓或短缺。這兩個方面都導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)行效率的降低。一方面,物資積壓使倉儲成本增加,資金占用過多,現(xiàn)金使用率下降,資金利用率較低;另一方面,物資短缺使生產(chǎn)供不應(yīng)求,影響生產(chǎn),影響銷售,從而都會都影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2.采購方面的風(fēng)險

在采購過程中存在一些偶然的風(fēng)險諸如合同、價格、質(zhì)量、供應(yīng)商延期交貨、技術(shù)進(jìn)步、采購意外等造成的風(fēng)險。具體如合同欺詐、供應(yīng)商延期交貨、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)達(dá)不到要求、供應(yīng)商亂抬價或形成價格聯(lián)盟等,這些風(fēng)險的存在對企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展都有影響。

3.物資庫存管理缺失,致使庫存物資積壓和浪費(fèi)嚴(yán)重

物資庫存管理缺失包括:物資驗(yàn)收入庫沒有嚴(yán)格按照規(guī)定程序和手續(xù)進(jìn)行檢查驗(yàn)收;物資養(yǎng)護(hù)沒有根據(jù)物資的物理性能、化學(xué)成分、體積大小等分別加以妥善保管;庫存物資品種、規(guī)格不清楚;對每份合同需要的原料品種、數(shù)量計(jì)算不準(zhǔn),使之原料剩余,長期堆放不用,造成浪費(fèi);倉庫保管員和會計(jì)不能及時對賬和盤庫。

4.對物資消耗定額管理缺失

物資消耗定額管理缺失包括:原始記錄不健全,在生產(chǎn)中材料支領(lǐng)、使用無計(jì)劃,監(jiān)控?zé)o依據(jù)導(dǎo)致不必要的損失,管理上漏洞多,生產(chǎn)用料浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。

5.財務(wù)問題

企業(yè)的財務(wù)人員不了解生產(chǎn)過程,不了解市場行情,只是一味的記賬、算賬、報賬。這種狀況導(dǎo)致核算不規(guī)范,財務(wù)分析滯后和與現(xiàn)實(shí)的脫節(jié),找不出盈虧原因,成本管理具有較大的盲目性。

二、加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)在物資管理的建議

1.在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上編制好企業(yè)物資供應(yīng)計(jì)劃

物資供應(yīng)計(jì)劃是控制企業(yè)成本的重要環(huán)節(jié)。物資計(jì)劃是在參考上年實(shí)際完成的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)能力和市場需要,對企業(yè)所需各種物資做出預(yù)算,并經(jīng)計(jì)劃、生產(chǎn)技術(shù)等部門專業(yè)審查后編制出的計(jì)劃,以杜絕盲目采購。物資供應(yīng)計(jì)劃主要包括,計(jì)劃期物資需用量;計(jì)劃期末的合理儲備量;計(jì)劃期初的庫存量;計(jì)劃期的物資采購量。

2.防范采購風(fēng)險

物資采購工作是物資管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它不僅是保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的需要,更是堵住企業(yè)經(jīng)營“成本漏洞”和消除利潤隱形流失的需要。在實(shí)施物資采購過程中,著重抓好以下工作:加強(qiáng)采購人員的職業(yè)教育和管理,提高采購人員的自身素質(zhì),培養(yǎng)出一批即敬業(yè)愛廠,又有責(zé)任心、有能力的高素質(zhì)采購人員,以采購人員的素質(zhì)來保證物資采購的質(zhì)量,杜絕采購人員個人為吃回扣拿好處而損害企業(yè)利益的不正之風(fēng)。加強(qiáng)對物資供應(yīng)商的管理,降低采購風(fēng)險。物資供應(yīng)部門應(yīng)建立客戶檔案,并根據(jù)其資信程度、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、供貨價格、供貨質(zhì)量、售后服務(wù)、協(xié)作關(guān)系等實(shí)行分類管理。選擇信譽(yù)好、配合能力好、價格適宜的供應(yīng)商并與之建立良好的合作關(guān)系,保證產(chǎn)品的質(zhì)量和產(chǎn)品的及時供應(yīng)。

3.強(qiáng)化物資儲備管理,降低倉儲成本

物資儲備管理是企業(yè)保證正常生產(chǎn)的必要手段。為保證生產(chǎn)的正常運(yùn)行,必須做好倉儲管理工作,使企業(yè)的物資儲備管理科學(xué)化、條理化、規(guī)范化。其具體措施為:

物資驗(yàn)收入庫必須嚴(yán)格按采購計(jì)劃對物資的品種、規(guī)格、數(shù)量嚴(yán)格檢查、驗(yàn)收,質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn),對與合同不符的予以退貨。對倉庫中的物資要根據(jù)物理性能、化學(xué)成分、體積大小等進(jìn)行分類,分別加以妥善保管,并有相應(yīng)的保管養(yǎng)護(hù)手段,確保在庫物資的質(zhì)量和價值。嚴(yán)格財務(wù)制度,完善物資進(jìn)出庫的各種手續(xù),建立健全存貨清查盤點(diǎn)制度,并定期或不定期地對各類存貨進(jìn)行實(shí)地清查和盤點(diǎn),保證倉庫中物資的種類與數(shù)量和賬目相符。在存貨管理上講效益,需要合理的確定進(jìn)貨批量和進(jìn)貨時間,使存貨總成本最低。同時需要正確地制定合理的儲備定額,建立低值易耗品、包裝物的管理臺賬。建立健全存貨的防火、防潮、防鼠、防盜和防變質(zhì)機(jī)制,并建立相應(yīng)的責(zé)任追究機(jī)制。

4.規(guī)范生產(chǎn)用料,加強(qiáng)對生產(chǎn)用料的控制

生產(chǎn)過程中耗用材料數(shù)量的多少是影響材料成本的決定因素,也影響到生產(chǎn)的可持續(xù)性。要做到生產(chǎn)用料的準(zhǔn)確與科學(xué),需強(qiáng)化以下工作。加強(qiáng)物資定額管理,堅(jiān)持生產(chǎn)技術(shù)與物資管理相結(jié)合,結(jié)合生產(chǎn)工藝、技術(shù),對材料的需求制定科學(xué)合理的材料消耗定額,制定相應(yīng)的規(guī)定,由生產(chǎn)技術(shù)人員依據(jù)原有的材料消耗定額標(biāo)準(zhǔn)。對生產(chǎn)部門的領(lǐng)料要嚴(yán)格按計(jì)劃和物耗定額進(jìn)行控制,制定規(guī)范的審批制度,力爭把超額領(lǐng)料控制在零以內(nèi)真正實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)成本的降低。

5.建立現(xiàn)代物資管理信息系統(tǒng)

物資管理綜合信息系統(tǒng)涵蓋物資管理的各方面主要工作,物資管理綜合信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)物資計(jì)劃、采購合同、采購、倉儲、質(zhì)量等主要供應(yīng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)計(jì)算機(jī)信息化,通過物資管理軟件的應(yīng)用可以規(guī)范物資管理工作的處理流程,提高物資管理工作的效率、精度。運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行物資儲備、采購資金、成本費(fèi)用、商業(yè)信息等主要物資管理工作的管理控制。

參考文獻(xiàn):

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關(guān)鍵詞：電力物資； 招投標(biāo)；采購管理

Abstract: now with the rapid development of the electric power industry, electric power industry information degree more and more high, the electric power enterprise modernization management also has larger development. This paper expounds the power materials concerned content of the work, including the public bidding system, procurement management, contract management, inventory management method, etc.

Keywords: electric power commodity；bid； purchase management

中圖分類號：F251文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：

為了提高競爭力，電力企業(yè)首先應(yīng)從加強(qiáng)內(nèi)部管理、提高電網(wǎng)裝備水平、降低售電成本入手，努力提高設(shè)備質(zhì)量，消除設(shè)備隱患，提高電網(wǎng)送電能力。而電力物資工作是整個電力設(shè)備管理的重要組成部分，是其他管理工作的先行，它包括所需設(shè)備的設(shè)計(jì)選型、計(jì)劃報送，更包括設(shè)備材料采購方式的選擇、合同簽訂、制造過程的監(jiān)督、試驗(yàn)、驗(yàn)收保管、進(jìn)出庫、質(zhì)量索賠制度等重要內(nèi)容。目前，各電力企業(yè)都已經(jīng)相對建立和完善了一套適合本單位的《企業(yè)物資管理辦法》，下面對電力物資工作方面的情況進(jìn)行一些簡要介紹。

1 電力物資招投標(biāo)制度

為了保證設(shè)備材料的成熟性、可靠性，在采購設(shè)備材料時一定要嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)制度，以確保生產(chǎn)廠家提供的設(shè)備材料是成熟的、安全的、經(jīng)濟(jì)的和完整的且在技術(shù)上是先進(jìn)的。招標(biāo)工作一定要按照國家及網(wǎng)省公司的物資招投標(biāo)管理有關(guān)規(guī)定的要求，做到公開、公正、公平，招標(biāo)工作應(yīng)遵循以下原則：

(1)招標(biāo)活動堅(jiān)持“招評定三分離”的原則，參加投標(biāo)單位資格審查的人員，不得參與評標(biāo)和定標(biāo)工作；評標(biāo)人員不得參與投標(biāo)單位資格審查和定標(biāo)工作；定標(biāo)人員不得參與投標(biāo)單位資格審查和評標(biāo)工作。特殊情況需要一人負(fù)責(zé)兩項(xiàng)工作的，須經(jīng)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員、資格預(yù)審小組組長和評標(biāo)委員會主任不得交叉擔(dān)任，特殊情況下需要參與推薦、評標(biāo)、定標(biāo)中兩項(xiàng)工作的，須經(jīng)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。

(2)各電力企業(yè)應(yīng)確定招標(biāo)管理部門。招標(biāo)管理部門應(yīng)對本單位的招標(biāo)活動實(shí)行統(tǒng)一管理，并負(fù)責(zé)日常招標(biāo)管理工作。

(3)招標(biāo)活動必須接受本單位監(jiān)督部門的監(jiān)督，堅(jiān)持公開招標(biāo)，適當(dāng)采取邀請招標(biāo)，杜絕各種不良現(xiàn)象及違法違紀(jì)行為。

(4)招標(biāo)工作一般應(yīng)按以下步驟進(jìn)行招標(biāo)申請、招標(biāo)委托、組織招標(biāo)機(jī)構(gòu)、編制招標(biāo)文件、審批招標(biāo)文件、招標(biāo)通告、對投標(biāo)廠家進(jìn)行資格預(yù)審、發(fā)售標(biāo)書、對招標(biāo)文件的澄清、截標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)、草簽合同、合同生效。

2 電力物資采購管理

加強(qiáng)采購管理工作，是電力物資工作一個重要環(huán)節(jié)。電力企業(yè)是資金技術(shù)密集型企業(yè)，電力生產(chǎn)和建設(shè)費(fèi)用70％ 都消耗在原材料和設(shè)備上，而且電力企業(yè)是一個與裝備水平有密切關(guān)系的行業(yè)，電力建設(shè)、生產(chǎn)過程中的主要環(huán)節(jié)都是通過材料、設(shè)備這些“物資”來實(shí)現(xiàn)的。物資采購工作的好壞將直接影響電力生產(chǎn)建設(shè)的成本、造價，關(guān)系到電力企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益的提高。電力生產(chǎn)的特點(diǎn)是發(fā)、供、用(產(chǎn)、供、銷)一次完成，其產(chǎn)品不能儲存，要求電力產(chǎn)品— — 電能，連續(xù)、穩(wěn)定，保證供電安全可靠。電力建設(shè)的特點(diǎn)是投資大，技術(shù)性強(qiáng)，要求建設(shè)周期短(合理)，造價低。采購物資的質(zhì)量關(guān)系到電力生產(chǎn)的安全、穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行：采購物資的價格直接影響電力生產(chǎn)成本及電力建設(shè)造價；采購物資是否及時影響生產(chǎn)檢修、缺陷消除的時間，從而影響供電可靠性，對電力建設(shè)則影響建設(shè)工期。因此加強(qiáng)采購管理，選擇合適的采購方式非常重要。物資采購有以下一些方式：

2．1 常規(guī)采購

這是物資采購管理中基本的、常用的方法。國家電網(wǎng)公司、(網(wǎng))省公司和各基層單位三級物資部門歸口分級管理，主渠道供應(yīng)，發(fā)揮大集團(tuán)公司信息優(yōu)勢、整體優(yōu)勢，組織批量訂貨，形成規(guī)模效益，以及基層單位按物資采購原則進(jìn)行的物資采購。即大宗材料、基建設(shè)備、技改工程、重要進(jìn)口部件，要求高、總金額大的物資，可由(網(wǎng))省公司組織(或指導(dǎo)下)集中采購，此外的物資由基層物資部門采購。具體操作是：生產(chǎn)建設(shè)用料的物資計(jì)劃，經(jīng)核實(shí)審批、物資計(jì)劃平定后編制采購計(jì)劃，結(jié)合實(shí)際進(jìn)行市場調(diào)查，充分利用行業(yè)信息資源及在市場中獲得信息，貨比三家，了解貨源、價格動態(tài)、信譽(yù)等擇優(yōu)采購。在發(fā)供電物資采購管理中，這是一種傳統(tǒng)的采購方法，有一套較完善的管理程序。

2-2 招標(biāo)采購

招標(biāo)采購是市場經(jīng)濟(jì)中的一種競爭采購。是我國8O年代末期從國外經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國家引進(jìn)的物資采購方式。國網(wǎng)公司下文要求以下項(xiàng)目要進(jìn)行招標(biāo)。(一)施工單項(xiàng)合同估算價在200萬元人民幣以上的；(二)設(shè)備、材料等貨物的采購，單項(xiàng)合同估算價在100萬元人民幣以上的；(三)勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、服務(wù)的單項(xiàng)合同估算價在5O萬元人民幣以上的；(四)單項(xiàng)合同估算價低于第(一)、(二)、(三)項(xiàng)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，但項(xiàng)目總投資額在3000萬元人民幣以上的。近幾年來，電力行業(yè)一些大中型基本建設(shè)的設(shè)備及常用大宗材料等物資采購基本上實(shí)行的是招標(biāo)采購，收效甚佳。

2．3 定點(diǎn)采購

賣方(貨源)相對固定，一般由買賣雙方事先約定供貨協(xié)議(合同)，根據(jù)買方需要長期供貨。這樣賣方市場穩(wěn)定，對以經(jīng)營銷售盈利為目的的賣方是求之不得的，會主動積極配合，盡量滿足需方條件，及時供貨。這種采購方式供需雙方互惠互利，中間環(huán)節(jié)少，價格合理，供貨及時(需要時一個聯(lián)系電話即可)，把庫房建在市場上，減少庫存積壓，加快物資周轉(zhuǎn)，結(jié)算可一月或一季一次，也可根據(jù)需要約定結(jié)算周期，減少了許多麻煩，工作效率高，對物資管理減員增效大有好處。

2_4 模糊采購

對一些低值易耗的物資，其型號、規(guī)格、參數(shù)因多方面原因一時摸不清，但一旦壞了，生產(chǎn)又必需，且立即就要的物資在模擬或總結(jié)有關(guān)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上提前進(jìn)行少量采購。根據(jù)電力物資管理的特點(diǎn)，物資采購應(yīng)在需用申請計(jì)劃審批的基礎(chǔ)上編制采購計(jì)劃，再按采購計(jì)劃實(shí)施。在實(shí)際工作中，這種采購可采用寄存采購，即由供方將物資寄存在需方的倉庫，按需方一定時間段的實(shí)際用量結(jié)算一次，這樣可減少供需雙方的工作量，同時也為需方減少庫存資金占用。

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關(guān)鍵詞：目標(biāo)成本管理 設(shè)計(jì)階段 材料采購 措施  

    目標(biāo)成本控制應(yīng)從產(chǎn)品設(shè)計(jì)研制開始，對材料采購、庫存、生產(chǎn)、銷售直至售后服務(wù)整個過程實(shí)施全面控制，而不僅是對生產(chǎn)階段的成本實(shí)施控制。目標(biāo)成本控制是圍繞目標(biāo)的設(shè)置、分解、實(shí)施、分析和考核進(jìn)行的，即通過合理設(shè)置成本目標(biāo)及其目標(biāo)分解，把企業(yè)的各部門、各環(huán)節(jié)直至全體職工連成一個有共同努力方向的縱橫協(xié)調(diào)的指標(biāo)保證體系，以充分調(diào)動各方面的積極性和主動性，全力以赴地去完成企業(yè)的目標(biāo)總成本。 

1產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)過程的目標(biāo)成本控制 

實(shí)行目標(biāo)成本管理，要求將成本指標(biāo)作為企業(yè)經(jīng)營決策的一項(xiàng)重要因素，它不是在新產(chǎn)品設(shè)計(jì)后產(chǎn)生，而是作為新產(chǎn)品設(shè)計(jì)前的目標(biāo)，以目標(biāo)成本作為新產(chǎn)品設(shè)計(jì)的一項(xiàng)重要依據(jù)，這和傳統(tǒng)成本管理主要是對生產(chǎn)和銷售過程中的成本耗費(fèi)進(jìn)行控制是不同的。可以說，設(shè)計(jì)研制階段的節(jié)約是最有效的節(jié)約，設(shè)計(jì)研制中的失誤，會導(dǎo)致成本控制“先天不足”，會導(dǎo)致巨大的浪費(fèi)。因此，加強(qiáng)設(shè)計(jì)研制階段的成本控制意義重大。而價值工程是進(jìn)行此階段成本控制的有效方法。 

價值工程的核心是功能分析，其目的是保證產(chǎn)品或作業(yè)必須具備必要功能的條件下，降低產(chǎn)品成本。因?yàn)楫a(chǎn)品或作業(yè)的功能是必要的，而不是無限的，如果產(chǎn)品或作業(yè)的功能非常全面、很高，但某些功能并非客戶所需要，就會造成功能過剩；反之，如果其功能不足，達(dá)不到用戶要求，則無法實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的使用價值，所有這些都要依靠功能分析來解決。 

從功能角度來理解，可以將價值、成本、功能三者之間的關(guān)系用數(shù)學(xué)比例式表達(dá)為：價值=功能/成本。 

目標(biāo)成本控制就是要在產(chǎn)品設(shè)計(jì)研制過程中始終貫徹價值工程的基本原理，對目標(biāo)成本、產(chǎn)品功能和產(chǎn)品價值三個因素進(jìn)行綜合考慮，反復(fù)權(quán)衡，力圖在保證目標(biāo)成本實(shí)現(xiàn)的前提下，盡可能提高產(chǎn)品功能和價值。 

2材料采購目標(biāo)成本控制 

許多加工裝配型企業(yè)的材料成本在其產(chǎn)品成本中所占比重較大，達(dá)到70%~80%，因此，節(jié)約材料成本對實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本具有重要的意義。材料采購工作組織得好壞，在一定程度上制約著材料成本的高低。材料采購過程控制主要做法是： 

根據(jù)目標(biāo)成本編制材料采購計(jì)劃，并監(jiān)督企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行材料采購計(jì)劃。 

保證材料的質(zhì)量。在采購過程中，絕不能只注重材料價格的低廉，而首先應(yīng)保證材料質(zhì)量，同時，也要防止盲目追求質(zhì)量，造成質(zhì)量過剩。 

在保證材料質(zhì)量的前提下，從“廉”采購。應(yīng)進(jìn)行材料質(zhì)量與材料價格的分析，以決定采購哪個廠家生產(chǎn)的材料；可采用招標(biāo)采購法，通過對多家參與投標(biāo)的供應(yīng)商的考察對比，選擇質(zhì)量好、價格合理的供應(yīng)商作為合作伙伴。 

選擇合理的運(yùn)輸方式，以降低材料的運(yùn)費(fèi)。 

加強(qiáng)對采購人員的教育和利用內(nèi)部審計(jì)強(qiáng)化紀(jì)檢監(jiān)察工作。要杜絕采購員個人為吃回扣拿好處而不惜犧牲企業(yè)利益的不正之風(fēng)發(fā)生。日常應(yīng)采用ABC分析法對庫存材料進(jìn)行管理，分別不同類別的材料，采用不同的控制方法；供應(yīng)部門應(yīng)制定庫存材料的正常損耗單及盈虧單，發(fā)現(xiàn)問題可據(jù)此追究責(zé)任。 

美菱集團(tuán)實(shí)行擇優(yōu)評比的采購制度值得借鑒。擇優(yōu)評比采購制度主要包括“三比”定點(diǎn)、擇優(yōu)評比、經(jīng)濟(jì)索賠三個方面。這種采購制度把價格、質(zhì)量、信譽(yù)等主要指標(biāo)聯(lián)系起來，追求最佳的性能價格比，促使供貨方技術(shù)質(zhì)量水平和成本管理水平不斷提高。 

ALTEC公司實(shí)例：ALTEC公司將材料成本降低目標(biāo)向供應(yīng)商擠壓，供應(yīng)商又將其成本目標(biāo)向它的供應(yīng)商擠壓，使材料采購成本沿著供應(yīng)鏈向后擠壓，最終使材料采購成本降低額如下：使12喇叭電腦音箱、10喇叭電腦音箱和5喇叭電腦音箱單臺采購成本降低額分別為US$486.84元、US $408.03元和US$353.03元。 

3生產(chǎn)過程中材料成本的控制 

生產(chǎn)過程中材料成本控制的主要做法有： 

下達(dá)材料用量定額計(jì)劃，施行限額用料制度。 

篇10

關(guān)鍵詞：采購審計(jì)；材料價格；微機(jī)管理；規(guī)范管理

21世紀(jì)的今天，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已經(jīng)普及到各行各業(yè)。對于我們剛轉(zhuǎn)型為民營的發(fā)電企業(yè)物資采購的采購過程、賬目審計(jì)應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理也勢在必行，這樣才能更好地滿足于采購工作時效性的要求，使物資采購工作有序、高效地進(jìn)行，從而真正實(shí)現(xiàn)了“陽光采購”。

一、本公司物資采購審計(jì)應(yīng)用計(jì)算機(jī)參與管理前，物資采購審計(jì)事項(xiàng)及管理模式

1.審計(jì)所購材料是否有采購計(jì)劃，是否與訂貨合同一致，是否與驗(yàn)收入庫單相符，各項(xiàng)簽字手續(xù)是否完備；

2.審查發(fā)票上的數(shù)據(jù)計(jì)算是否準(zhǔn)確無誤，增值稅、運(yùn)輸發(fā)票使用的稅率是否符合國家稅收政策；

3.審查采購價格是否異常，是否符合當(dāng)前的市場行情；

4.對經(jīng)審查價格過高的材料品種手工編制“高價采購與低價采購損失情況對比分析表”，以便進(jìn)一步分析處理；

5.根據(jù)“分析表”提供的漲價幅度和損失金額，進(jìn)行市場調(diào)查分析，作出處理。屬于市場行情變化引起的合理漲價，可以辦理審計(jì)簽證手續(xù)；屬于不合理漲價的，通知采購主管及采購人員與供貨單位交涉，進(jìn)行調(diào)價處理或退貨處理，屬于采購人員的違紀(jì)行為，移交紀(jì)檢部門進(jìn)行處理；

6.辦理審計(jì)簽證手續(xù)；

7.匯總計(jì)算一定時期內(nèi)物資采購實(shí)際價總成本、計(jì)劃價總成本、價差額等；

8.手工編制材料采購審計(jì)報表，做出審計(jì)報告。

二、本公司實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)參與物資采購審計(jì)的必要性

1.隨著市場經(jīng)濟(jì)的逐步健全，我公司的物資供應(yīng)渠道發(fā)生了重大變化，生產(chǎn)所需的材料由原來的短缺經(jīng)濟(jì)時代轉(zhuǎn)變?yōu)槎嗲赖氖袌霾少?，其采購價格隨著供求關(guān)系的變化、進(jìn)貨渠道的不同以及市場行情的波動而出現(xiàn)較大的差異。在對材料采購價格合理性進(jìn)行審核時，要求審計(jì)人員必須全面掌握各種材料的市場價格信息，而就我公司生產(chǎn)所需的各種材料而言，配件大到成臺套設(shè)備，小到螺絲帽，有近萬種，單靠人的記憶力是無法準(zhǔn)確掌握的，是手工無法解決的問題，這就要求運(yùn)用現(xiàn)代化的共進(jìn)幫助審計(jì)人員快速、全面地掌握各種材料的價格信息。

2.在材料采購審計(jì)工作中，需要審查所購材料是否有采購計(jì)劃，數(shù)量、品種、規(guī)格型號是否與進(jìn)貨合同一致，審查來貨發(fā)票、運(yùn)費(fèi)結(jié)算單等結(jié)算憑證中的數(shù)據(jù)計(jì)算是否正確，需要對每個數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核求證，需要做好審查記錄并定期對記錄中的采購信息及數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，這些工作在手工操作方式下，存在著工作量大、工作效率低、準(zhǔn)確性差甚至出現(xiàn)人為的估算等問題，不能滿足現(xiàn)代審計(jì)工作時效性的要求，必須運(yùn)用計(jì)算機(jī)加以解決。

3.我們企業(yè)目前已基本構(gòu)建了計(jì)算機(jī)管理辦公自動化雛形，先后應(yīng)用了《財務(wù)管理系統(tǒng)》《辦公自動化管理系統(tǒng)》《勞資管理子系統(tǒng)》等一系列應(yīng)用軟件，已形成局域網(wǎng)，《遠(yuǎn)方通用物資管理系統(tǒng)》將為實(shí)現(xiàn)物資采購審計(jì)提供了必要的基礎(chǔ)。

三、物資采購審核計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)應(yīng)具備的功能

1.賬務(wù)處理功能。包括計(jì)算機(jī)采購計(jì)劃、合同、出入庫、庫存、統(tǒng)計(jì)分析、核算、報表管理。

物資管理系統(tǒng)包括物資采購計(jì)劃管理、合同管理、出入庫管理、庫存管理、核算、統(tǒng)計(jì)分析、報表管理。計(jì)劃的編制通過計(jì)算機(jī)錄入方式將經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)部確認(rèn)后各生產(chǎn)部門年度、季度、當(dāng)月生產(chǎn)需求采購計(jì)劃輸入《遠(yuǎn)方通用物資管理系統(tǒng)購》，通過系統(tǒng)自動核對現(xiàn)有庫存量和庫存高限量，通過程序設(shè)定的“計(jì)劃采購數(shù)量-（庫存量-庫存最高限量）”自動生成物資采購計(jì)劃表，然后審核人員可通過一批審核或逐一審核后產(chǎn)生采購計(jì)劃表。這樣避免了在手工操作方式下，存在著工作量大、工作效率低、準(zhǔn)確性差等問題。

來貨發(fā)票和倉庫收料單上的物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、供貨單位、采購人等有關(guān)信息按照一定的數(shù)據(jù)格式錄入到物資管理系統(tǒng)中（物資名稱、規(guī)格型號只需輸入物資編碼就可自動顯示），這項(xiàng)工作是取得市場價格信息的重要途徑之一，也是匯總采購量、計(jì)算價差率、計(jì)算加權(quán)平均實(shí)際進(jìn)價的基礎(chǔ)，也是進(jìn)行信息查詢、進(jìn)行價格合理性判斷的基礎(chǔ)。將月度采購計(jì)劃錄入計(jì)劃管理的數(shù)據(jù)庫中，是為了日常辦理物資采購審計(jì)，自動核對計(jì)劃，同時也可得到采購計(jì)劃平衡表，采購計(jì)劃完成情況一目了然，可及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的缺陷。

匯總計(jì)算是對《物資管理系統(tǒng)》中貯存的數(shù)據(jù)按不同的標(biāo)志進(jìn)行分類匯總，如某種物資一定時期內(nèi)的采購數(shù)量、實(shí)際價格、加權(quán)平均進(jìn)貨單價、計(jì)劃價、材料價差額等。通過計(jì)算分析綜合價差率可以考核材料采購成本的升降情況，評價采購過程的經(jīng)濟(jì)效益。通過計(jì)算分類價差率和各類物資采購量在全部采購量中所占的比重，進(jìn)一步分析影響綜合價差率變化的重要因素，找出物資采購審計(jì)工作的重點(diǎn)。按采購員、供貨單位為標(biāo)志進(jìn)行分類匯總計(jì)算，通過價格水平的比較，可以評價采購人員的工作業(yè)績，可以為選擇可靠的供貨單位提供依據(jù)。從而可避免人情采購或幕后交易，真正做到我公司一直要求的“公平、公正、公開”的采購原則。

根據(jù)《物資管理系統(tǒng)》中的采購審計(jì)明細(xì)賬，月度分類匯總分析報表，高價采購與低價采購損失情況對比分析表，物資價格目錄表等資料，從中得出結(jié)論，寫出準(zhǔn)確的審計(jì)報告，給公司主管領(lǐng)導(dǎo)傳遞準(zhǔn)確的信息，以便領(lǐng)導(dǎo)層做出有效的決策。

2.信息管理功能。主要包括價格信息查詢、采購計(jì)劃情況執(zhí)行查詢、月采購情況查詢、月分類采購情況查詢、按供貨單位查詢、按采購員查詢、高價采購與低價采購對比情況查詢等內(nèi)容。其中價格信息查詢是核心內(nèi)容，通過查詢將近期內(nèi)某種材料每次進(jìn)貨的價格信息進(jìn)行對比，為價格審計(jì)提供可靠的依據(jù)。

3.輔助決策功能。主要包括自動核對計(jì)劃；自動審查購貨發(fā)票上的數(shù)計(jì)算是否正確，對采購價格的合理性進(jìn)行審查分析，并自動生成“高低價格損失情況對比分析表”等功能。

四、如何利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)上述功能

1.我公司應(yīng)用的《物資管理系統(tǒng)》基本流程設(shè)計(jì)

利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行物資采購統(tǒng)計(jì)、審計(jì)，內(nèi)容涵蓋物資需求計(jì)劃制訂，采購計(jì)劃制作，物資出入庫管理，購銷合同管理，物資核算，物資分析全過程。各模塊之間有機(jī)結(jié)合，通過填寫日常出入庫單，自動完成物資的庫存管理，并提供多口徑進(jìn)行物資統(tǒng)計(jì)和審計(jì)，可自動生成企業(yè)所需的物資統(tǒng)計(jì)報表和審計(jì)分析報表。

系統(tǒng)的初始設(shè)置全部采用自定義式，出入庫記賬方式可自由選擇，提供了計(jì)劃價、先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、加權(quán)平均、個別分批五種計(jì)價方式，可根據(jù)實(shí)際情況選用。對照我公司的實(shí)際情況，我們選用了加權(quán)平均的計(jì)價方式。

計(jì)劃、合同管理用于對物資采購和耗用進(jìn)行規(guī)劃和控制，以達(dá)到滿足生產(chǎn)，保證日常庫存需要，減少盲目采購，盡量減少庫存資金占用和進(jìn)行合理的采購物資分配的目的。

2.如何實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)自動審計(jì)

計(jì)算機(jī)審計(jì)的過程就是在物資出入庫工作時將采購合同號或采購計(jì)劃號填入“入庫類單據(jù)”中的“采購合同”、“采購計(jì)劃”顯示框中，按照發(fā)票明細(xì)和倉庫收料表將物資代碼（每個物品均有唯一的物資代碼）填入相應(yīng)的位置，將數(shù)量和來票金額錄入，最后按“結(jié)單”按鈕，不符合采購計(jì)劃部分將會出現(xiàn)提示，可選擇結(jié)單或放棄，如結(jié)單在后續(xù)的審計(jì)過程中將出現(xiàn)不良記錄。如發(fā)票來貨是成批計(jì)劃，則按“計(jì)劃填單”或“合同填單”按鈕即可，如有差錯，則不良記錄也同樣被記錄下來。實(shí)際采購量小于計(jì)劃采購量，或?qū)嶋H采購量大于計(jì)劃采購量，屏幕上也出現(xiàn)提示，由出入庫工作人匯報審計(jì)人員，審計(jì)人員根據(jù)具體情況做出相應(yīng)的措施。

購貨發(fā)票數(shù)據(jù)計(jì)算正確性的審查。某種材料在通過有無采購計(jì)劃和訂貨合的審查后，系統(tǒng)要自動進(jìn)行數(shù)據(jù)正確性的校驗(yàn)。對于發(fā)票中出現(xiàn)任何一種差錯，系統(tǒng)都要給出誤差金額的提示，并留下不良記錄。在每錄入一張“出入庫單”記錄后，系統(tǒng)還應(yīng)自動計(jì)算出每種材料的計(jì)劃價格總額，材料價差額和材料價差率，以便對材料的驗(yàn)收入庫情況進(jìn)行審查。如果屏幕顯示的計(jì)劃價格總額與驗(yàn)收入庫單上的計(jì)劃價總額不符，則說明在材料的驗(yàn)收方面存在錯誤，可能是數(shù)據(jù)計(jì)算錯誤，也可能是任意改變了計(jì)劃單價，還可能是倉庫保管員確實(shí)未收到足夠數(shù)量的材料，這要由審計(jì)人員進(jìn)一步調(diào)查分析處理，對于驗(yàn)收單上填寫錯誤的要退回更正。對于供貨方未發(fā)夠貨物的要追索欠發(fā)的貨物。對于材料價差率太高的，審計(jì)人員要注意審查其購貨價格是否合乎市場行情。

價格合理性的審查。某種材料通過了以上各種審查后，系統(tǒng)還要對其價格的合理性自動進(jìn)行審查。以上幾種審查都有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和固定的計(jì)算公式，具有確定性，從而可找出價格差異的原因。

物資管理系統(tǒng)在對已錄入計(jì)算機(jī)的購貨憑證進(jìn)行自動審查的過程中，如果在采購計(jì)劃、訂貨合同、發(fā)票數(shù)據(jù)、價格方面任何一項(xiàng)發(fā)現(xiàn)了錯誤，都發(fā)出相應(yīng)提示信息，管理人員在查明原因并的到審計(jì)人員核準(zhǔn)后做出相應(yīng)的處理。同時，物資管理系統(tǒng)對相應(yīng)的記錄做出特殊的標(biāo)記。在后續(xù)的統(tǒng)計(jì)報表中出現(xiàn)相應(yīng)不良數(shù)據(jù)，以便審計(jì)人員寫出正確的審計(jì)報告。每一個系統(tǒng)操作人員的權(quán)限均是固定的，互不干涉，不能修改其他系統(tǒng)管理人員所錄入的數(shù)據(jù)，從而保證了數(shù)據(jù)的真實(shí)、有效性。

五、應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行物資采購審計(jì)的好處

物資采購工作工作要求審計(jì)人員善于發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題，而運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行材料采購審計(jì)就是要讓計(jì)算機(jī)幫助審計(jì)人員快速發(fā)現(xiàn)問題，然后由審計(jì)人員進(jìn)行分析，加以解決，從而真正更好地服務(wù)于“陽光采購”。

1.為企業(yè)物資采購審計(jì)人員及時提供物資價格信息，使對物資采購價格的審計(jì)更加全面、有據(jù)、有力，并有效地堵塞漏洞。

2.有利于嚴(yán)格把握采購價格關(guān)，從而降低采購成本。