航空服務(wù)禮儀的基本要求范文
時(shí)間:2024-01-08 17:47:45
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篇1
關(guān)鍵詞:空乘 服務(wù)禮儀 個(gè)性化 服務(wù)
中圖分類(lèi)號(hào):F562 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2017)04(c)-0247-02
航空服務(wù)質(zhì)量主體體現(xiàn)在航空服務(wù)禮儀上,而空乘服務(wù)禮儀作為航空服務(wù)禮儀最重要的組成,體現(xiàn)了整個(gè)民航運(yùn)輸?shù)男蜗?。高水平的空乘服?wù)、高質(zhì)量的服務(wù)禮儀都是航空公司立足航空運(yùn)輸領(lǐng)域的基礎(chǔ),空乘人員的服務(wù)禮儀不僅包括對(duì)外形象,還包括一舉一動(dòng)、對(duì)待乘客的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)方法,空乘人員的站姿、坐姿以及蹲姿和儀態(tài)都直接代表了公司的整體形象,也體現(xiàn)著航空公司的服務(wù)水平。所以,如何改進(jìn)空乘服務(wù)禮儀,打造高水平、個(gè)性化空乘服務(wù)對(duì)于航空公司健康可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。
1 空乘服務(wù)禮儀概述
1.1 定義
空乘人員在航空旅途過(guò)程中執(zhí)行飛行任務(wù)或者為旅客提供服務(wù)時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循的規(guī)范即空乘服務(wù)禮儀,其作為行為規(guī)范存在于空乘服務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié),作為空乘人員的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以及行為標(biāo)準(zhǔn)。并且針對(duì)旅途中需要個(gè)別服務(wù)以及特殊服務(wù)的旅客,空乘服務(wù)禮儀具有專(zhuān)門(mén)性的規(guī)范要求。
1.2 意義
作為空乘人員,其專(zhuān)業(yè)化的職業(yè)素養(yǎng)以及規(guī)范化的服務(wù)技能都可以體現(xiàn)航空公司的整體服務(wù)水平,空乘人員是航空公司對(duì)外的形象代表,優(yōu)質(zhì)的空乘服務(wù)能夠體現(xiàn)公司對(duì)旅客的尊重。而空乘服務(wù)禮儀則是打造優(yōu)勢(shì)空乘服務(wù)的基礎(chǔ),能夠推進(jìn)完善空乘服務(wù)流程,并推進(jìn)航空服務(wù)水平的全面提升,提高旅客的滿(mǎn)意度,同時(shí)對(duì)外塑造良好的公司形象,令公司獲得更多的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。
2 空乘服務(wù)禮儀基本要求
2.1 美麗的形象
旅客對(duì)空乘人員的第一印象首先是外在形態(tài),因此美麗的形態(tài)是空乘服務(wù)人員最直觀(guān)的表現(xiàn)。空乘人員在執(zhí)行任務(wù)時(shí)應(yīng)當(dāng)首選清新、自然的裝束,以端莊淡雅、大方為主要形象特征,這也是空乘服務(wù)禮儀的基本要求??粘朔?wù)禮儀的根本目的就是塑造優(yōu)雅大方的空乘人員形象,而這不僅是需要內(nèi)在氣質(zhì)的塑造、言談舉止的表現(xiàn),還包括外在的形象形態(tài)。從而令空乘服務(wù)人員以?xún)?nèi)在氣質(zhì)為基礎(chǔ),外在形象為依托全面加強(qiáng)自身修養(yǎng)的提升,做到秀外慧中。
2.2 服飾得體
服飾是包裝人體的基本要素,包括衣帽、、裙子、手套、鞋子等,不僅僅是個(gè)人性格、修養(yǎng)和內(nèi)在的體現(xiàn),同時(shí)也代表了一個(gè)人的品質(zhì)??粘朔?wù)人員重視自身服飾不僅僅是對(duì)個(gè)人形象的塑造,同時(shí)也是代表了整個(gè)航空公司的對(duì)外形象。因此空乘服務(wù)人員在執(zhí)行任務(wù)時(shí)應(yīng)當(dāng)依照公司相關(guān)規(guī)定選擇服飾穿著,做到依照規(guī)定著裝,并在登機(jī)前檢查自身服飾是否干凈整潔,在執(zhí)行任務(wù)前提前熨燙工作服,保證服裝不存在褶皺、污漬以及破損、異味。服裝的整潔也會(huì)給旅客帶來(lái)良好的服務(wù)體驗(yàn),從而對(duì)外體現(xiàn)出公司高水平的空乘服務(wù)。
2.3 舉止優(yōu)雅
優(yōu)雅的舉止體現(xiàn)了一個(gè)人高雅的氣質(zhì),因此在空乘服務(wù)禮儀中對(duì)空乘人員的舉止進(jìn)行了規(guī)范性的要求。在飛機(jī)上,空乘人員必須依照一定的行為規(guī)范為旅客提供服務(wù),無(wú)論是在迎接旅客登機(jī)、同旅客交談溝通、旅途中的餐飲提供還是為有需求的旅客提供專(zhuān)門(mén)性的個(gè)性化服務(wù),空乘人員都需要嚴(yán)格遵守相應(yīng)的行為規(guī)范。想要獲得旅客的認(rèn)可,給旅客良好的服務(wù)體驗(yàn),不僅僅需要從提供的實(shí)質(zhì)化服務(wù)入手,還需要給旅客良好地視覺(jué)體驗(yàn)。每一位旅客都會(huì)給公司帶來(lái)意想不到的社會(huì)效益,只有給旅客留下良好的印象,才能真正體現(xiàn)航空公司優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為公司營(yíng)造良好的對(duì)外形象。
2.4 談吐大方
語(yǔ)言的使用也體現(xiàn)著一個(gè)人的禮儀素養(yǎng),空乘服務(wù)人員使用的語(yǔ)言是否恰當(dāng)、是否符合禮儀,會(huì)給乘客帶來(lái)不同的感受,也會(huì)收到不同的服務(wù)效果。在工作中,空乘人員應(yīng)當(dāng)談吐大方,使用得體語(yǔ)言。這就要求空乘人員首先注意同旅客交談的話(huà)題,選擇乘客喜歡和感興趣的內(nèi)容,例如同航空、旅程相關(guān)的一些常識(shí)、內(nèi)容,以及飛行過(guò)程中旅客應(yīng)當(dāng)注意的問(wèn)題。其次同旅客交流的儀態(tài)應(yīng)當(dāng)保持精神飽滿(mǎn)、熱情大方,使用溫和的表情正視旅客。另外,語(yǔ)言表達(dá)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確完整,并注意措辭,使用p柔親切的語(yǔ)調(diào)和適中的語(yǔ)速。最后,對(duì)待旅客要耐心,學(xué)會(huì)聆聽(tīng)。與旅客交談時(shí)必須耐心聽(tīng)取旅客的表述內(nèi)容,并做出相應(yīng)的反應(yīng),例如微笑、簡(jiǎn)單重復(fù)以及點(diǎn)頭等動(dòng)作都會(huì)讓旅客感到自己的話(huà)語(yǔ)受到了重視。
2.5 具有親和力
人與人之間的相互認(rèn)同以及相互尊重就會(huì)產(chǎn)生親和力,距離的遠(yuǎn)近不能帶來(lái)親和力,很多時(shí)候親和力是一種人和人之間心靈上的投合,是以相互禮儀轉(zhuǎn)換為前提的對(duì)等的一種人際交往感受。真正的親和力需要具備寬廣的胸襟以及博愛(ài)的情懷,是一種由內(nèi)而外的素養(yǎng)和氣質(zhì)。而空乘人員的親和力則體現(xiàn)在其對(duì)旅客的友好、尊重中,例如職業(yè)性的微笑就會(huì)給人親和的感覺(jué),通過(guò)微笑,空乘人員可以向旅客傳達(dá)友好的善意,消除旅途的疲憊及陌生感。與之搭配的空乘人員的各種周到的服務(wù)、友善的行為,可以在較短的時(shí)間內(nèi)讓空乘人員與旅客建立起良好的人際關(guān)系,便于雙方的相互理解和溝通,有利于空乘服務(wù)各項(xiàng)工作內(nèi)容的順利進(jìn)行。
3 空層服務(wù)禮儀有利于構(gòu)建個(gè)性化空乘服務(wù)
在客艙服務(wù)中,程序化服務(wù)是對(duì)空中乘務(wù)員的基本要求,但由于乘客的情況千差萬(wàn)別,所以提高服務(wù)質(zhì)量必須強(qiáng)調(diào)個(gè)性化,這是程序化服務(wù)的延伸,是更加細(xì)化,更加具體話(huà)和更加貼近各種乘客的程序化服務(wù)。由于乘坐飛機(jī)的乘客千差萬(wàn)別,服務(wù)的層次和需求也不盡相同。雖然個(gè)性化服務(wù)難以統(tǒng)一規(guī)范和程序化,無(wú)法直觀(guān)、量化,但卻最能發(fā)揮空中乘務(wù)員的潛能,創(chuàng)造性地開(kāi)展服務(wù)工作,取得事半功倍的效果。所以,要搞好客艙的個(gè)性化服務(wù),乘務(wù)員的職業(yè)禮儀素養(yǎng)和綜合素質(zhì)尤為重要。個(gè)性化服務(wù)有很多種類(lèi),對(duì)每一類(lèi)特殊人群的服務(wù)都可稱(chēng)為個(gè)性化服務(wù),以嬰兒乘客為例來(lái)講,航空公司給嬰兒下的定義是兩周歲以下的兒童,但14 d以?xún)?nèi)的又不允許乘坐飛機(jī),所以該例中的嬰兒是指14 d~2周歲。對(duì)于嬰兒乘客的照顧,空乘人員需要注意下述問(wèn)題:在登機(jī)后,要在第一時(shí)間向其父母(或隨行乘客)客氣地詢(xún)問(wèn)在飛行期間的客艙服務(wù)過(guò)程中,有沒(méi)有需要特別注意的問(wèn)題(比如說(shuō),奶瓶沖灌、臨時(shí)嬰兒用品等問(wèn)題),提前了解這些問(wèn)題在中、長(zhǎng)途航班上尤為重要。在起飛后,要在第一時(shí)間向其父母(或隨行乘客)客氣地詢(xún)問(wèn)嬰兒的冷暖情況,以便在第一時(shí)間及時(shí)為嬰兒乘客添加?jì)雰河盟旱缺E瘷C(jī)供品。如需要為嬰兒乘客打開(kāi)嬰兒專(zhuān)用睡車(chē)或嬰兒專(zhuān)用睡籃,一定要注意睡車(chē)或睡籃的固定,此外還要注意在此過(guò)程中要將其噪音減至最低,以便打擾周邊乘客。
4 結(jié)語(yǔ)
通過(guò)上述分析可以看出,航空運(yùn)輸過(guò)程中空乘服務(wù)工作人員對(duì)于旅客的服務(wù)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)遵循服務(wù)禮儀的規(guī)范要求,這是一名合格的空乘服務(wù)人員應(yīng)具備的素養(yǎng)。另外,只有將空乘服務(wù)禮儀落實(shí)到服務(wù)細(xì)節(jié)中,才能建立高素質(zhì)的空乘服務(wù)隊(duì)伍,更好地為民航旅客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),同時(shí)也有利于推進(jìn)更加個(gè)性化、人性化的空乘服務(wù)建設(shè),對(duì)外打造良好地公司形象,為航空公司創(chuàng)造更大的社會(huì)效益以及更多的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)
[1] 鄭穎.客艙乘務(wù)員禮儀[M].廈門(mén)出版社,2003:1.
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【關(guān)鍵詞】禮儀訓(xùn)練;導(dǎo)行;融行;育行
中圖分類(lèi)號(hào):G711 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1007-0125(2016)02-0154-02
“學(xué)會(huì)生存”、“學(xué)會(huì)認(rèn)知”、“學(xué)會(huì)做事”、“學(xué)會(huì)共同生活”是對(duì)未來(lái)人才素質(zhì)的基本要求,它是禮儀的四大支柱,也是構(gòu)建和諧社會(huì)的重要因子,是對(duì)中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的繼承與發(fā)揚(yáng),也是學(xué)校禮儀訓(xùn)練的具體要求。
一、禮儀教育訓(xùn)練的實(shí)施
禮儀教育是構(gòu)建和諧社會(huì),培養(yǎng)高素質(zhì)人才的一項(xiàng)重要內(nèi)容,也是國(guó)家示范性高等職業(yè)教育的建設(shè)內(nèi)容之一,我們既要傳承中國(guó)傳統(tǒng)文化,又要踐行中華民族的良好禮儀。
(一)做細(xì)做實(shí)禮儀規(guī)范
學(xué)校成立了禮儀隊(duì),由學(xué)院航空服務(wù)專(zhuān)業(yè)實(shí)驗(yàn)班部分學(xué)生組成,他們跟校外的師哥師姐們建立聯(lián)系,在日常生活學(xué)習(xí)之余交流實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),在規(guī)范自己禮儀規(guī)范的同時(shí),還出席學(xué)院的大小活動(dòng),給學(xué)生樹(shù)立禮儀典范。另外還在學(xué)生中招募了禮儀志愿者,要求為全院師生做禮儀榜樣,比如在教師節(jié)期間,志愿者們就在學(xué)院教工食堂門(mén)口迎送教師,食堂內(nèi)為教師送餐、收餐盤(pán)、指引入座。學(xué)習(xí)禮儀之后,學(xué)生自己在學(xué)生餐廳做出光盤(pán)行動(dòng)標(biāo)識(shí),自己把標(biāo)識(shí)貼在每一張餐桌上;在教室的每個(gè)燈的開(kāi)關(guān)處,學(xué)生志愿者們自己制作成漂亮的節(jié)能環(huán)??ㄆ?,鑲嵌在每一個(gè)燈座開(kāi)關(guān)上;在廁所,你會(huì)看到來(lái)也沖沖,去也沖沖的卡通標(biāo)識(shí),所以以學(xué)生為主體的禮儀教育,滲透到學(xué)生生活學(xué)習(xí)的各個(gè)方面。
(二)豐富課程設(shè)置
鑒于高職院校中大多數(shù)學(xué)生禮儀素質(zhì)較低的現(xiàn)實(shí),首先在學(xué)院所有系部都增加了公共基礎(chǔ)課程《中國(guó)傳統(tǒng)文化》,中華民族歷史源遠(yuǎn)流長(zhǎng),傳統(tǒng)文化博大精深,所有學(xué)生都重溫我國(guó)優(yōu)秀的知識(shí)、信仰、藝術(shù)、道德、法律、習(xí)慣等文化傳統(tǒng)來(lái)傳承歷史、吸其精髓。中國(guó)傳統(tǒng)文化就是我們學(xué)習(xí)禮儀的基本。學(xué)生的自主活動(dòng)是禮儀訓(xùn)練的目的,所以禮儀訓(xùn)練離不開(kāi)活動(dòng),活動(dòng)也是學(xué)生進(jìn)行禮儀訓(xùn)練的空間,它是提升學(xué)生禮儀思維能力的真實(shí)載體,同樣也是禮儀訓(xùn)練的內(nèi)在動(dòng)力。學(xué)生只有通過(guò)日?;顒?dòng)才能踐行禮儀規(guī)范,最終養(yǎng)成良好的禮儀習(xí)慣。因此,在完善課程設(shè)置的同時(shí)還豐富了學(xué)生的日?;顒?dòng)課,日?;顒?dòng)課以學(xué)生為主體,學(xué)習(xí)生活經(jīng)驗(yàn)、體驗(yàn)工作崗位,以促進(jìn)他們知情意行相統(tǒng)一。
(三)規(guī)范禮儀教育內(nèi)容與形式
改變以往書(shū)本中對(duì)禮儀的死板的一些動(dòng)作講解,充實(shí)禮儀內(nèi)容,發(fā)揮學(xué)生的參與式學(xué)習(xí)模式。學(xué)生的禮儀訓(xùn)練內(nèi)容從學(xué)校禮儀、家庭禮儀、校園禮儀到社交禮儀、職場(chǎng)禮儀,全面概括了從一個(gè)人的儀容與形象禮儀、涉外和餐飲、娛樂(lè)禮儀到社交禮儀、溝通與職場(chǎng)禮儀、科技時(shí)代禮儀、商務(wù)禮儀,即一個(gè)高職生成為一名優(yōu)秀的職業(yè)人所需要的禮儀禮節(jié)要求,而對(duì)于這些禮儀禮節(jié)所要求的具體的站姿、走姿、坐姿、引導(dǎo)、微笑、發(fā)型服飾等等則是通過(guò)學(xué)生自己參與到教學(xué)活動(dòng)中去,引導(dǎo)他們采用頭腦風(fēng)暴法、小組討論法、提問(wèn)法、角色扮演、游戲、說(shuō)唱、人體雕塑、歌舞等形式,在實(shí)踐中提升自己。
二、禮儀訓(xùn)練教育的結(jié)果
經(jīng)過(guò)一定時(shí)期禮儀訓(xùn)練,學(xué)生的禮儀現(xiàn)狀有了明顯的改善。再次以秦皇島職業(yè)技術(shù)學(xué)院航空服務(wù)專(zhuān)業(yè)2013級(jí)6130301班、2014級(jí)6140301班學(xué)生,環(huán)境設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)1140303班、1140304班,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)5140401班、5140501班學(xué)生為調(diào)查對(duì)象,采取網(wǎng)上問(wèn)卷調(diào)查。調(diào)查結(jié)果顯示:98%的學(xué)生認(rèn)為穿拖鞋進(jìn)教室既不尊重老師又不文雅;90%的學(xué)生能夠爭(zhēng)取做到禮貌用語(yǔ)、謙和待人;在尊師重教方面,有95%的學(xué)生選擇不論何時(shí)何地見(jiàn)到老師時(shí)都應(yīng)上前打招呼;在餐廳打飯時(shí)有91%的學(xué)生認(rèn)為應(yīng)該說(shuō)聲“謝謝”;在坐人工售票公交車(chē)時(shí),89%的人主動(dòng)交錢(qián)買(mǎi)票,有故意逃票經(jīng)歷的占1%;在調(diào)查出勤情況中偶爾曠課、遲到的占3%,從來(lái)沒(méi)有曠課、遲到的85%;“不帶食物進(jìn)教室”的學(xué)生占94%,過(guò)馬路闖紅燈,選擇從未闖過(guò)的占12%,偶爾闖一次的占30%,經(jīng)常闖紅燈的占8%;同學(xué)之間比名牌、比闊氣,盲目追求潮流占9%。禮儀訓(xùn)練前后對(duì)比,結(jié)果如下圖:
三、禮儀訓(xùn)練教育與行為自律
禮儀訓(xùn)練的比較研究表明:一個(gè)人的行為能力是與一個(gè)人接受禮儀訓(xùn)練的程度息息相關(guān)的,換句話(huà)說(shuō)行為就是禮儀訓(xùn)練的結(jié)果。職業(yè)教育中通過(guò)禮儀訓(xùn)練不僅傳承了文明又規(guī)范了高職生的行為,它是基于禮儀知識(shí)上的一種“導(dǎo)行”訓(xùn)練;也是一種以禮儀為抓手的“融行”訓(xùn)練,同樣也是達(dá)到知行統(tǒng)一的“育行”訓(xùn)練。
(一)“導(dǎo)行”訓(xùn)練
“導(dǎo)”就是用良好的禮儀引導(dǎo)與疏導(dǎo),“行”是學(xué)生的行為,它是禮儀訓(xùn)練的目的。高職院校的禮儀訓(xùn)練教育不是一種簡(jiǎn)單的禮儀知識(shí)條條框框的講解,而是建立在禮儀知識(shí)基礎(chǔ)上,提升學(xué)生行為的實(shí)效訓(xùn)練與教育,高職生不同于初高中學(xué)生,他們都已經(jīng)成年,對(duì)于自己的就業(yè)職位與方向都有了自己的判斷與決定,他的行為將部分決定自己未來(lái)的生活。在人才招聘會(huì)現(xiàn)場(chǎng),一個(gè)坐沒(méi)坐相,站沒(méi)站相,走沒(méi)走相,沒(méi)禮貌,不講究衛(wèi)生的應(yīng)聘者,無(wú)論何時(shí)他都不會(huì)面試成功的。當(dāng)一個(gè)人處在一個(gè)情境中,他首先是去判斷,根據(jù)所處狀況和自己的位置去決定自己的行為,從而才有了遇事后不同的個(gè)人行為,這完全是行為和意識(shí)自主性的體現(xiàn)。一個(gè)人接受了良好的禮儀訓(xùn)練,那么他基本的站、立、走、說(shuō)話(huà)用語(yǔ)、語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)都能顯示出來(lái),甚至一個(gè)人的個(gè)人衛(wèi)生,衣著服飾都是自我形象素質(zhì)的體現(xiàn)。當(dāng)你看到一個(gè)人對(duì)于長(zhǎng)輩或晚輩,微笑著打招呼,揮手與人告別,側(cè)身避讓對(duì)方,主動(dòng)道歉,謙和禮讓等等行為,你會(huì)不自覺(jué)的豎起大拇指,這種端莊的行為,并不是背著條條框框去做的動(dòng)作,它完全是一種在禮儀知識(shí)基礎(chǔ)上引導(dǎo)自主行為動(dòng)作的過(guò)程,因此禮儀訓(xùn)練就是一種導(dǎo)行訓(xùn)練。
(二)“融行”訓(xùn)練
學(xué)校的禮儀訓(xùn)練不是一種比較細(xì)微末節(jié)的或表面形式的禮儀訓(xùn)練,而是一種以禮儀為抓手的行為訓(xùn)練,禮儀訓(xùn)練和行為訓(xùn)練是融合的,因此禮儀訓(xùn)練又是一種“融行”訓(xùn)練。從單一角度上講,職業(yè)院校的禮儀訓(xùn)練實(shí)際就是行為訓(xùn)練,禮儀就是行為的準(zhǔn)則,行為就是禮儀的反映??偨Y(jié)學(xué)校的禮儀訓(xùn)練內(nèi)容,從儀容與形象禮儀、涉外和餐飲、娛樂(lè)禮儀到社交禮儀、溝通與職場(chǎng)禮儀、科技時(shí)代禮儀、商務(wù)禮儀,貫穿始終的原則就是誠(chéng)信、友善、尊重與秩序,他們是禮儀訓(xùn)練的基本原則,也是個(gè)人行為的基本準(zhǔn)則。
1.誠(chéng)信
誠(chéng)信是指誠(chéng)實(shí)不欺,言行一致,真實(shí)可信。“人無(wú)信不立”,誠(chéng)信是生命的動(dòng)力,是生命的源泉,千百年來(lái),誠(chéng)信被中華民族視為自身的行為規(guī)范。誠(chéng)信是行為的基礎(chǔ),是人與人交往的前提條件。所以一個(gè)人首先就要做一個(gè)真實(shí)守信的人,之后才能做一個(gè)有用的人。如果一個(gè)人有了誠(chéng)信,他的行為自律也便有了基礎(chǔ),因此學(xué)生的行為自律不論學(xué)校禮儀、家庭禮儀、校園禮儀還是社交禮儀、職場(chǎng)禮儀都是從誠(chéng)信開(kāi)始的。
2.友善
“友”的意思是友好,一個(gè)人要表現(xiàn)友好,這是對(duì)他的行為要求;“善”就是心地善良,心存善意,這是禮儀基本的心理要求。如果一個(gè)人的外在行為離開(kāi)了基本的內(nèi)心要求,那只能是違心偽善,而如果只強(qiáng)調(diào)內(nèi)心的善意而淡化外在的行為,又會(huì)產(chǎn)生誤解,所以友善要求是禮儀與行為的統(tǒng)一。換句話(huà)說(shuō),友善是處理人際關(guān)系的禮儀準(zhǔn)則之一,也是人的一種行為表現(xiàn)。
3.尊重
是否尊重他人是一個(gè)人內(nèi)在禮儀的外在表現(xiàn),也反映一個(gè)人的禮儀文化修養(yǎng)的程度。在我們所處的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境中,經(jīng)常會(huì)見(jiàn)到不尊重他人的事情發(fā)生:惡意損壞別人的勞動(dòng)成果,公共場(chǎng)所大聲喧嘩,任意打斷別人的話(huà),跟對(duì)方交流時(shí)東張西望,講話(huà)粗魯野蠻等等,這些都是不尊重他人的行為表現(xiàn)。而禮儀就是要求用平和的心態(tài)尊重周?chē)拿恳粋€(gè)人,用我們發(fā)自?xún)?nèi)心的自然的行動(dòng)去對(duì)待每一個(gè)人,因此尊重是禮儀教育的基礎(chǔ),行為是尊重的歸宿。
4.秩序
秩序最直接的理解就是遵守秩序,不論在公開(kāi)場(chǎng)合還是在秘密環(huán)境中都要以禮相讓?zhuān)热撕蠹骸H绻蠹叶疾蛔⒅囟Y儀與秩序,整個(gè)社會(huì)將會(huì)陷于混亂,也就沒(méi)有公平公正。而禮儀就是讓我們做到禮讓與遷就,遵守公共秩序,維護(hù)社會(huì)環(huán)境,因此秩序就是社會(huì)交往過(guò)程中人們穩(wěn)定的行為模式、結(jié)構(gòu)和狀態(tài)。
(三)“育行”訓(xùn)練
知行統(tǒng)一是禮儀訓(xùn)練的最終目的。“知”就是知識(shí),“行”就是行為實(shí)踐,運(yùn)用所知道的知識(shí)去指導(dǎo)行為實(shí)踐,就是“知行”,“知”為“行”提供基礎(chǔ),“行”為“知”體現(xiàn)價(jià)值。有“知”無(wú)“行”,徒有其表,無(wú)“知”而“行”,必將大敗,所以先“知”而后“行”,以“知”指引“行”。禮儀訓(xùn)練就是要求在傳授基本的禮儀知識(shí)的同時(shí),重視學(xué)生的行為實(shí)踐,使學(xué)生不論在學(xué)習(xí)、生活、家庭、社會(huì)、職場(chǎng),都言行一致,知行統(tǒng)一。所以禮儀訓(xùn)練自始至終又是一種“育行”訓(xùn)練。
四、結(jié)束語(yǔ)
總之,禮儀訓(xùn)練在教學(xué)和實(shí)踐中承載了提升學(xué)生自律行為的載體,它在增強(qiáng)學(xué)生的禮儀素養(yǎng)的同時(shí)提升了高職生的自覺(jué)行為,讓高職院校的人才培養(yǎng)更符合社會(huì)市場(chǎng)的需求,為現(xiàn)代高職的教育理論再次添磚加瓦。
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作者簡(jiǎn)介:
篇3
摘 要:外貿(mào)跟單員是外貿(mào)企業(yè)中一個(gè)十分重要的工作崗位。外貿(mào)企業(yè)的存在、生存與發(fā)展,都是建立在訂單的基礎(chǔ)上。而跟單員作為訂單的跟進(jìn)者,作用就顯得十分重要。外貿(mào)企業(yè)生存的關(guān)鍵就是優(yōu)秀的跟單。那么作為一個(gè)優(yōu)秀的跟單員應(yīng)該具備哪些素養(yǎng)呢?本文從跟單員的工作特點(diǎn)及工作內(nèi)容入手,總結(jié)出跟單員應(yīng)該具備的知識(shí)及基本素養(yǎng)。
關(guān)鍵詞:外貿(mào)跟單員;工作特點(diǎn);工作內(nèi)容;基本素養(yǎng)
跟單員是指在企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中,以客戶(hù)訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品,跟蹤服務(wù)運(yùn)作流向的專(zhuān)職人員。跟單的英文翻譯是”Walkthrough”, 意思就是從外貿(mào)業(yè)務(wù)的起始一直到業(yè)務(wù)的結(jié)束,貫穿整個(gè)外貿(mào)流程,幾乎涉及的企業(yè)工作的每一個(gè)環(huán)節(jié),包括銷(xiāo)售,原材料采購(gòu),生產(chǎn),出貨,財(cái)務(wù)結(jié)算,這所有的工作都已訂單為中心,圍繞訂單而展開(kāi)。跟單工作的復(fù)雜性,連貫性,繁瑣性決定了跟單員的工作所獨(dú)具的特點(diǎn)。
一、跟單員的工作特點(diǎn)
1.責(zé)任重大
很多外貿(mào)企業(yè)有這樣一句座右銘“優(yōu)秀的跟單是企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵”。那是因?yàn)楦鷨螁T的工作是在訂單和客戶(hù)的基礎(chǔ)上開(kāi)展的。訂單是企業(yè)的生命,客戶(hù)是企業(yè)的上帝,沒(méi)有客戶(hù)和訂單企業(yè)就無(wú)法發(fā)展無(wú)法生存。因此,跟單員的工作責(zé)任十分重大。
2.工作過(guò)程中溝通與協(xié)調(diào)占很大的比例
如上文所述,跟單員工作貫穿整個(gè)外貿(mào)工作流程,幾乎涉及外貿(mào)企業(yè)的各個(gè)部門(mén)。跟單的過(guò)程實(shí)際就是跟單員與其它部門(mén),與客戶(hù)溝通與協(xié)調(diào)的過(guò)程, 是以完成訂單為前提而進(jìn)行的人與人溝通的工作。因此一個(gè)優(yōu)秀的跟單員,一定要有良好的溝通協(xié)調(diào)能力。
3.有能力為客戶(hù)提出好的建議
一個(gè)跟單員手里會(huì)同時(shí)有幾個(gè)客戶(hù)的訂單,手中有大量的客戶(hù)資料,因此對(duì)客戶(hù)的需求相當(dāng)熟悉。同一類(lèi)的客戶(hù),如來(lái)自同一地區(qū)或經(jīng)營(yíng)同種產(chǎn)品的客戶(hù),往往有著類(lèi)似的需求。優(yōu)秀的跟單員應(yīng)該能夠根據(jù)客戶(hù)的要求提出更合適更專(zhuān)業(yè)的建議供客戶(hù)參考。
4.工作節(jié)拍變化較大
國(guó)外客戶(hù)來(lái)自不同的時(shí)區(qū),他們的作息時(shí)間,工作節(jié)奏,工作方式差異有時(shí)很大,因此,跟單員的工作節(jié)奏應(yīng)是多變的。例如,歐洲人生活慵懶,工作和個(gè)人生活分的很清楚,即使訂單正在操作,客戶(hù)也會(huì)去度假而有一段時(shí)間杳無(wú)音訊,這時(shí)跟單員不能著急,所能做的只能是靜心等待;美國(guó)人很多都是工作狂,工作起來(lái)很忘我,和我們國(guó)家有12個(gè)小時(shí)的時(shí)差,跟單員深夜還需要和客戶(hù)在線(xiàn)交流訂單事宜??梢?jiàn),對(duì)于不同的客戶(hù),工作節(jié)奏差別很大,跟單員要學(xué)會(huì)實(shí)時(shí)調(diào)整。
5.工作節(jié)奏快,工作壓力大
一個(gè)跟單員同時(shí)會(huì)跟蹤很多來(lái)自不同國(guó)家的訂單。上午亞洲及南半球的客戶(hù)在線(xiàn),下午歐洲客戶(hù)在線(xiàn),晚上北美及南美客戶(hù)在線(xiàn),跟單員要應(yīng)對(duì)來(lái)自不同時(shí)區(qū)的客戶(hù),忙完一個(gè)另外一個(gè)又來(lái)了,工作節(jié)奏很快。遇到出貨的時(shí)候,交期趕的緊,工廠(chǎng)貨來(lái)不及出,貨代又催著進(jìn)倉(cāng),跟單員的工作壓力也很大。
二、外貿(mào)跟單員的工作內(nèi)容
跟單員的工作很錯(cuò)綜繁雜,按照工作內(nèi)容的不同主要可以分為五個(gè)方面:外貿(mào)業(yè)務(wù)跟單,物料采購(gòu)跟單,生產(chǎn)過(guò)程跟單,貨物運(yùn)輸跟單及客戶(hù)維護(hù)。
1.外貿(mào)業(yè)務(wù)跟單
外貿(mào)業(yè)務(wù)跟單在整個(gè)國(guó)際貿(mào)易的流程中處于交易磋商階段。主要包括:報(bào)價(jià),樣品確認(rèn),合同條款的確定,以及最終樣品的確認(rèn)。外貿(mào)業(yè)務(wù)跟單要求跟單員熟練掌握國(guó)際貿(mào)易的理論及實(shí)務(wù)知識(shí),包括國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ),價(jià)格的核算,外貿(mào)合同各個(gè)條款,以及產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)知識(shí)。整個(gè)過(guò)程建立在與國(guó)外客戶(hù)直接交流的基礎(chǔ)上,因此同時(shí)要求跟單員就有熟練的英文書(shū)面及口頭表達(dá)能力。
2.物料采購(gòu)跟單
也就是原材料采購(gòu)的環(huán)節(jié)。跟單員要選擇到合適的原材料供應(yīng)商,主要從三個(gè)方面考慮:價(jià)格,質(zhì)量,交期。
產(chǎn)品的價(jià)格,原材料占去很大一部分,因此要在保證達(dá)到客戶(hù)要求的品質(zhì)的基礎(chǔ)上,找到能提供最低價(jià)格的供應(yīng)商。這個(gè)是降低產(chǎn)品成本,提高出口產(chǎn)品的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。
外貿(mào)出口靠?jī)r(jià)格,但是質(zhì)量也很重要。價(jià)格再低,品質(zhì)不好,客戶(hù)也只會(huì)購(gòu)買(mǎi)一次,不能發(fā)展為長(zhǎng)期穩(wěn)定的客戶(hù)。外貿(mào)企業(yè)發(fā)展靠的是長(zhǎng)期穩(wěn)定的客戶(hù),而不是一錘子買(mǎi)賣(mài)。企業(yè)要做長(zhǎng)久要靠好的品質(zhì)。要保證產(chǎn)品品質(zhì),必須保證原材料的質(zhì)量。原材料的品質(zhì)不好,產(chǎn)品的品質(zhì)就不可能好。因此,跟單員在采購(gòu)原材料時(shí),一定要按照客戶(hù)的品質(zhì)要求,嚴(yán)格把關(guān)。
原材料的交期也十分重要。交期對(duì)于國(guó)際貿(mào)易,尤其是出口貿(mào)易特別重要。交期遲了三天,客戶(hù)有可能就會(huì)要求出口方空運(yùn)。要保證成品的交期,必須保證原材料的交期。如果原材料不能按時(shí)備齊,產(chǎn)品的生產(chǎn)就不能按時(shí)開(kāi)始,最終的交期就會(huì)收到影響。因此,作為外貿(mào)跟單員,要充分了解供應(yīng)商的生產(chǎn)能力,看此供應(yīng)商能否按時(shí)完成訂單的生產(chǎn)以保證大貨的交期。
在具體的操作過(guò)程中,價(jià)格,質(zhì)量及交期這三個(gè)方面要綜合考慮。價(jià)格太低,品質(zhì)定會(huì)收到影響;品質(zhì)好,價(jià)格有可能就會(huì)偏高;交期趕得急,也會(huì)影響品質(zhì);作為跟單員,要權(quán)衡利弊,以給客戶(hù)承諾的品質(zhì)為基礎(chǔ),制定一個(gè)合理的目標(biāo)價(jià);以大貨的交期為基礎(chǔ),定一個(gè)合理的原材料交貨期限,最終作出最優(yōu)的決策。
3.生產(chǎn)過(guò)程跟單
生產(chǎn)過(guò)程跟單主要是跟單員要了解企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度能否滿(mǎn)足訂單的交貨期,產(chǎn)品是否按訂單生產(chǎn)。要做到這一點(diǎn),跟單員需要深入企業(yè)的生產(chǎn)車(chē)間查驗(yàn)產(chǎn)品的質(zhì)量與生產(chǎn)進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)處理。
生產(chǎn)過(guò)程跟單的基本要求有兩個(gè):第一按時(shí)交貨,要使生產(chǎn)進(jìn)度與訂單交貨期相吻合,做到不提前也不推后;第二按質(zhì)交貨,生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品符合訂單的質(zhì)量要求。按照這兩個(gè)基本要求,跟單員必須深入到生產(chǎn)線(xiàn),按時(shí)查看進(jìn)度,查看質(zhì)量,比保證按時(shí)交貨,按質(zhì)交貨。
4.貨物運(yùn)輸跟單
貨物運(yùn)輸跟單是指出口貨物備妥之后,按照客戶(hù)的要求將貨物運(yùn)至客戶(hù)指定的目的地。具體包括租船訂艙,安排貨物進(jìn)倉(cāng),制作出貨單據(jù),報(bào)關(guān)單據(jù)等環(huán)節(jié)。貨物運(yùn)輸跟單的整個(gè)過(guò)程,跟單員要在貨運(yùn),工廠(chǎng)和客戶(hù)之間做好溝通協(xié)調(diào)工作,確保按時(shí)進(jìn)倉(cāng),按時(shí)出貨,出貨后及時(shí)拿到運(yùn)輸單據(jù)以收回貨款。在運(yùn)輸跟單的過(guò)程中,要求跟單員對(duì)物流知識(shí)相當(dāng)熟悉,如海洋運(yùn)輸操作,航空運(yùn)輸操作,能夠根據(jù)運(yùn)輸貨物的體積計(jì)算出需要訂的艙位,如果是整箱貨,要能計(jì)算所需要的集裝箱的個(gè)數(shù)。
5.客戶(hù)維護(hù)
俗話(huà)說(shuō)“江山易攻不易守”,外貿(mào)企業(yè)開(kāi)發(fā)一個(gè)新客戶(hù)所要投入的時(shí)間和精力是維護(hù)一個(gè)老客戶(hù)數(shù)倍,而且在許多情況下,即使?fàn)幦〉揭晃恍驴蛻?hù),也要在三四個(gè)月甚至一年后才能真正賺到錢(qián)。因此,確保老顧客的再次消費(fèi),是降低銷(xiāo)售成本和節(jié)省時(shí)間的最好方法。外貿(mào)企業(yè)正確的發(fā)展思路是:新客戶(hù)變成老客戶(hù),小客戶(hù)變成大客戶(hù),散戶(hù)變成忠誠(chéng)的客戶(hù)。完成一次訂單后,促成第二次第三次甚至更多次返單。
三、跟單員應(yīng)具備的工作素養(yǎng)
外貿(mào)跟單員的工作設(shè)計(jì)方方面面,因此需要有扎實(shí)的知識(shí)為基礎(chǔ),優(yōu)秀的外貿(mào)跟單員需要具備以下知識(shí)和能力:
1.基礎(chǔ)知識(shí)
作為外貿(mào)跟單員,首先要具備一定的基礎(chǔ)知識(shí)。這包括:了解我國(guó)及有關(guān)國(guó)家的對(duì)外貿(mào)易的方針、政策、法律和法規(guī);了解目標(biāo)國(guó)家的政治、經(jīng)濟(jì)文化、地理及風(fēng)俗;具備一定的文化基礎(chǔ)知識(shí)以及有一定的法律知識(shí)。
2.專(zhuān)業(yè)知識(shí)
外貿(mào)跟單員要開(kāi)展工作,需要扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)作為基礎(chǔ)。具體包括以下幾個(gè)方面:
(1)熟練掌握國(guó)際貿(mào)易理論及實(shí)務(wù)的知識(shí)。跟單員在工作的過(guò)程中隨時(shí)會(huì)用到國(guó)際貿(mào)易理論及實(shí)務(wù)的知識(shí)。具體包括以下幾個(gè)方面:國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ);國(guó)際貿(mào)易合同的各個(gè)條款;國(guó)際貿(mào)易的流程;國(guó)際貿(mào)易的支付方式以及國(guó)際貿(mào)易談判的相關(guān)的知識(shí)。
(2)產(chǎn)品的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。作為國(guó)際貿(mào)易的參與者,外貿(mào)企業(yè)一定要專(zhuān)業(yè),只有專(zhuān)業(yè)才能爭(zhēng)取的客戶(hù)。因此,企業(yè)要有專(zhuān)業(yè)的跟單,這就要求跟單員對(duì)所跟單的產(chǎn)品要十分熟悉。不僅知道知道產(chǎn)品的特點(diǎn),款式,質(zhì)量, 對(duì)產(chǎn)品的原材料特點(diǎn),來(lái)源及成分也要十分熟悉,以為客戶(hù)提供更專(zhuān)業(yè)的服務(wù)。同時(shí)也方便和生產(chǎn)人員的溝通。
3.國(guó)際商務(wù)活動(dòng)中的社交禮儀
禮儀在人們的交往過(guò)程中具有重要作用。社交禮儀可以溝通人與人之間的感情;國(guó)際商務(wù)活動(dòng)中的社交禮儀更為重要,在涉外交往中,遵守國(guó)際慣例和不同國(guó)家的禮節(jié),可以更好地展現(xiàn)中國(guó)禮儀之邦的風(fēng)貌;良好的社交禮儀不僅體現(xiàn)個(gè)人良好的素質(zhì)修養(yǎng),同時(shí)能反映用企業(yè)形象,有利于合同的順利簽約。
4.能力素質(zhì)
優(yōu)秀的跟單員,不僅要有扎實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)作為基礎(chǔ),也要具備較強(qiáng)的能力素質(zhì)。跟單員具備的能力素質(zhì)包括一下幾個(gè)方面:
(1)綜合業(yè)務(wù)能力。跟單員的工作環(huán)節(jié)多,在國(guó)際貿(mào)易的銷(xiāo)售、生產(chǎn)、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)等主要環(huán)節(jié)都有參與。因此,跟單員要了解國(guó)際貿(mào)易各個(gè)環(huán)節(jié)的操作程序,以輔助外貿(mào)業(yè)務(wù)員做好銷(xiāo)售工作以及為新老客戶(hù)提供業(yè)務(wù)咨詢(xún);跟單員工作的一個(gè)重要部分就是為外貿(mào)企業(yè)選擇到合適的加工廠(chǎng),包括原材料工廠(chǎng)及產(chǎn)品加工廠(chǎng),因此跟單員要能通過(guò)自己的調(diào)查取證,能夠準(zhǔn)確判斷工廠(chǎng)的生產(chǎn)質(zhì)量及生產(chǎn)能力,最終為企業(yè)選擇到合適的供應(yīng)商;跟單員的工作任務(wù)即按時(shí)按質(zhì)按量交貨,因此跟單員一定要專(zhuān)業(yè),熟悉跟單產(chǎn)品特性、工藝、技術(shù)要求,只有這樣才可以嚴(yán)格控制大貨產(chǎn)品的品質(zhì),保質(zhì)保量地交付符合客戶(hù)要求的產(chǎn)品;除此之外,跟單員還要熟悉世界主要貨幣匯率的換算,能夠進(jìn)行國(guó)際貿(mào)易價(jià)格的核算,給業(yè)務(wù)員提供參考等。
(2)預(yù)測(cè)能力。跟單員要有一定的預(yù)測(cè)能力,根據(jù)自己的知識(shí)及經(jīng)驗(yàn),能預(yù)測(cè)出客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品的需求以及對(duì)企業(yè)的要求,生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)能力及物料的供應(yīng)情況,以做好接單生產(chǎn)及交貨的安排。
(3)中英文書(shū)面表達(dá)能力和口頭表達(dá)能力。外貿(mào)跟單員開(kāi)展工作的時(shí)候需要和很多部門(mén)的人打交道,包括國(guó)外客戶(hù)和其他企業(yè),因此要求跟單員具有良好的書(shū)面及口頭表達(dá)能力?,F(xiàn)在與國(guó)外客戶(hù)交流一般都使用電子郵件,或者Skype, MSN等在線(xiàn)交流軟件,很多國(guó)外客戶(hù)也會(huì)經(jīng)常到外貿(mào)企業(yè)來(lái)驗(yàn)貨或者交流訂單,這要求跟單員能夠熟練用英語(yǔ)進(jìn)行聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)。除了和國(guó)外客戶(hù)交流,跟單員也需要和國(guó)內(nèi)的其他部門(mén)交流溝通,協(xié)調(diào)訂單的各項(xiàng)事宜,因此跟單員要會(huì)說(shuō)話(huà),會(huì)辦事,能靈活運(yùn)用各種正當(dāng)?shù)慕浑H方法和手段,廣交朋友,協(xié)調(diào)好各個(gè)部門(mén)共同完成訂單的生產(chǎn)。
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篇4
關(guān)鍵詞:“電話(huà)文化”;企業(yè)文化;秘書(shū)工作
電話(huà)因其靈活、方便、快捷的優(yōu)勢(shì),成為現(xiàn)代社會(huì)不可或缺的信息傳遞工具,也是現(xiàn)代秘書(shū)工作中使用頻率最高的交際工具。在秘書(shū)進(jìn)行上下溝通、左右協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)的過(guò)程中,電話(huà)扮演著不可替代的角色。也正因如此,電話(huà)的功能已不僅僅局限于簡(jiǎn)單的通訊工具,更被管理學(xué)領(lǐng)域和營(yíng)銷(xiāo)學(xué)領(lǐng)域賦予了一種更深層次的內(nèi)涵——“電話(huà)文化”。如今,“電話(huà)文化”已在企業(yè)文化中占有了不可小視的一席之地。
一、以電話(huà)為窗口,展現(xiàn)企業(yè)文化——“電話(huà)文化”在企業(yè)文化中的重要性
企業(yè)文化的實(shí)質(zhì)是以人為中心,說(shuō)到底,體現(xiàn)的是對(duì)人的尊重,是一種內(nèi)涵豐富的意識(shí),是促使企業(yè)成長(zhǎng)壯大的內(nèi)在因素,它顯示著精神對(duì)物質(zhì)的強(qiáng)大促進(jìn)作用。建設(shè)企業(yè)文化,已被很多現(xiàn)代企業(yè)視為確保自身在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)中戰(zhàn)勝重重挑戰(zhàn)的重大戰(zhàn)略任務(wù)。
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)要實(shí)現(xiàn)盈利的目的,就要盡量發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),充分挖掘自身潛力,通過(guò)獲得社會(huì)公眾的好感,樹(shù)立良好的形象和口碑,以得到最大范圍的支持與合作,從而建立穩(wěn)固的社會(huì)關(guān)系,達(dá)到理想的績(jī)效目標(biāo)。在這一良性發(fā)展的過(guò)程中,企業(yè)文化發(fā)揮著極其重要的作用,其重視信譽(yù)意識(shí)和服務(wù)意識(shí)的主導(dǎo)價(jià)值觀(guān)更是不容忽視的。
電話(huà)是一個(gè)企業(yè)與充滿(mǎn)商機(jī)的外界聯(lián)系的主要手段,“電話(huà)文化”即是信譽(yù)意識(shí)和服務(wù)意識(shí)既生動(dòng)又現(xiàn)實(shí)的體現(xiàn)。很多人只知道電話(huà)是“只聞其聲,不見(jiàn)其人”的工具,卻忽略了電話(huà)又是最能“聞其聲而知其人”的平臺(tái)。電話(huà)線(xiàn)傳遞給對(duì)方的除了基本信息外,還有接打電話(huà)者自身的禮貌程度、職業(yè)道德、文化修養(yǎng),更有其所代表的企業(yè)形象、企業(yè)內(nèi)涵、企業(yè)文化。多少企業(yè)不惜重金通過(guò)新聞媒介打造的公司形象,因其職員在接電話(huà)時(shí)冷漠的語(yǔ)氣、粗魯?shù)膽B(tài)度而付之東流。這些年很多公司還專(zhuān)設(shè)“電話(huà)秘書(shū)”,可見(jiàn)其對(duì)“電話(huà)文化”的重視程度,從中我們也可以了解到“電話(huà)文化”在企業(yè)文化中確實(shí)具有重要意義。
二、以電話(huà)為載體,樹(shù)立企業(yè)形象——秘書(shū)在工作中接打電話(huà)的基本要求
秘書(shū)人員要經(jīng)常大量地運(yùn)用電話(huà)進(jìn)行溝通聯(lián)系、請(qǐng)示匯報(bào)、告知事項(xiàng)等公務(wù)活動(dòng)。正確、恰當(dāng)?shù)亟哟螂娫?huà),以良好的個(gè)體形象贏(yíng)得外部公眾對(duì)企業(yè)組織的好感,促進(jìn)雙方的友誼與合作,成為秘書(shū)要掌握的一項(xiàng)基本工作技巧。秘書(shū)接打電話(huà)的基本要求是:禮貌真誠(chéng)、準(zhǔn)確清楚、簡(jiǎn)潔高效。
(一)禮貌真誠(chéng)
1.微笑接聽(tīng)。微笑接打電話(huà)傳遞給對(duì)方的將是真誠(chéng)的態(tài)度和愉快、飽滿(mǎn)的情緒,含著微笑的語(yǔ)氣將使對(duì)方產(chǎn)生好感,心情愉悅,這樣的好感往往意味著潛在的生意。
2.禮貌交談。以問(wèn)候 “您好”代替“喂”,以自報(bào)家門(mén)代替“你找誰(shuí)?”適時(shí)使用“請(qǐng)”“謝謝”“對(duì)不起”等基本用語(yǔ),禮貌、親切的“電話(huà)形象”能讓對(duì)方認(rèn)可你及你所代表的企業(yè)形象。
3.適時(shí)呼應(yīng)。對(duì)方講話(huà)時(shí),適時(shí)地應(yīng)聲附和“是”“好”“請(qǐng)繼續(xù)說(shuō)”“我在聽(tīng)”等,這種專(zhuān)注的態(tài)度是對(duì)對(duì)方無(wú)言的尊重,傳遞給對(duì)方的是公司的精神文明、富有責(zé)任心和善于經(jīng)營(yíng)管理的潛在信息。
4.得體結(jié)束。通話(huà)結(jié)束時(shí)應(yīng)使用道別語(yǔ) “再見(jiàn)!”和感謝語(yǔ)“謝謝”。一般應(yīng)等對(duì)方掛斷電話(huà)后,才輕放話(huà)筒,并檢查話(huà)筒一端是否掛好,免得引起不必要的誤會(huì)或泄漏公司機(jī)密信息。
5.恰當(dāng)處理。通話(huà)中,如電話(huà)突然中斷,打入方應(yīng)立即回?fù)懿⒂枰越忉專(zhuān)蝗缬屑笔马毺幚?,?yīng)向?qū)Ψ降狼福?qǐng)對(duì)方稍等,并用手捂住話(huà)筒,處理完急事再繼續(xù)通話(huà);如處理急事的時(shí)間較長(zhǎng),應(yīng)與對(duì)方約定事后繼續(xù)通話(huà);如同時(shí)另一部電話(huà)鈴響,應(yīng)禮貌地請(qǐng)后者稍等或過(guò)會(huì)兒再打來(lái)。當(dāng)對(duì)方要找的人不在時(shí),切勿立即掛斷,應(yīng)征詢(xún)對(duì)方是否愿意留言以便轉(zhuǎn)達(dá)。
(二)準(zhǔn)確清楚
1.接聽(tīng)電話(huà)要保證接收信息的準(zhǔn)確性,應(yīng)做到:
隨時(shí)備好筆和記錄本,將來(lái)電者的姓名、單位、聯(lián)系方式、來(lái)電時(shí)間、通話(huà)要點(diǎn)等記錄下來(lái);通話(huà)中的重要內(nèi)容如數(shù)字、日期、時(shí)間等,要復(fù)述核實(shí),保證信息的準(zhǔn)確性和完整性;要及時(shí)整理電話(huà)記錄,查缺補(bǔ)漏,并簽署自己的姓名。
2.打出電話(huà)時(shí)要思路清晰,表達(dá)準(zhǔn)確,應(yīng)遵循以下步驟:
首先,在電話(huà)號(hào)碼簿上查找到正確的號(hào)碼;其次,梳理打電話(huà)的思路,如打電話(huà)的目的、要說(shuō)明的事情、幾件事情的詳略及順序、表達(dá)方式等;再次,列出提綱,明確內(nèi)容要點(diǎn),準(zhǔn)備好通話(huà)中要用到的文件、資料等;最后,電話(huà)接通后先自報(bào)家門(mén),確認(rèn)對(duì)方身份后,再條理清晰地陳述事項(xiàng)。若交談時(shí)間較長(zhǎng),應(yīng)先征詢(xún)對(duì)方是否方便。
無(wú)論接聽(tīng)還是打出電話(huà),通話(huà)過(guò)程中,有不清楚、不明白的地方要及時(shí)提問(wèn);要使用普通話(huà),語(yǔ)速、音量適中,嘴和話(huà)筒保持2~4厘米;口齒清楚,忌咬筆、嚼口香糖、吸煙、吃東西等;保證坐姿端正。
(三)簡(jiǎn)潔高效
1.及時(shí)接聽(tīng)。最多不超過(guò)三遍鈴響,秘書(shū)人員應(yīng)立即接聽(tīng),主動(dòng)問(wèn)好并作自我介紹,以便對(duì)方確認(rèn)自己所打電話(huà)是否準(zhǔn)確。如因故未能及時(shí)接聽(tīng),應(yīng)先向?qū)Ψ奖硎厩敢?,如“?duì)不起,讓您久等了”,再轉(zhuǎn)入正題。
2.講究效率。通話(huà)要簡(jiǎn)明扼要,重點(diǎn)突出,適可而止。一旦要傳達(dá)的信息已說(shuō)完,打入方應(yīng)果斷但又不突兀地終止通話(huà)。不反復(fù)鋪陳,再三絮叨。
3.盡快解疑。當(dāng)對(duì)方詢(xún)問(wèn)某個(gè)問(wèn)題,秘書(shū)人員需放下話(huà)筒進(jìn)一步詢(xún)問(wèn)或查找資料才能答復(fù)時(shí),要向?qū)Ψ秸f(shuō)明情況,詢(xún)問(wèn)對(duì)方意愿,若對(duì)方愿意等待,則應(yīng)盡快返回,一般以不超過(guò)30秒為宜;若需離開(kāi)較長(zhǎng)時(shí)間,可建議對(duì)方先掛斷電話(huà),約定好時(shí)間,稍后回電。
三、以電話(huà)為手段,深化企業(yè)內(nèi)涵——秘書(shū)要恰當(dāng)處理特殊電話(huà)
(一)對(duì)電話(huà)過(guò)濾分流
秘書(shū)每天要接聽(tīng)很多外部公眾的電話(huà),如果不加以處理全部照轉(zhuǎn),會(huì)花費(fèi)上司許多時(shí)間和精力,影響其正常工作。為此,秘書(shū)對(duì)這類(lèi)電話(huà)必須進(jìn)行甄別,加以過(guò)濾,但同時(shí)又要注意方式,不因給了對(duì)方生硬無(wú)禮之感而影響企業(yè)形象。
一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的秘書(shū),往往能一接電話(huà)就猜到對(duì)方來(lái)意的大概。一般情況下,秘書(shū)人員在甄別電話(huà)時(shí)應(yīng)做到:既要摸清對(duì)方身份又不顯得唐突;既要了解對(duì)方用意又表現(xiàn)得不粗俗;既熟悉業(yè)務(wù)事項(xiàng)又明確同事職責(zé),穩(wěn)妥決定由誰(shuí)來(lái)接聽(tīng)電話(huà)。
經(jīng)過(guò)一系列甄別之后,秘書(shū)有權(quán)處理的,則以禮貌語(yǔ)應(yīng)對(duì);確需轉(zhuǎn)給上司的,應(yīng)迅速轉(zhuǎn)接,并先將來(lái)電話(huà)者的姓名、單位、身份、打電話(huà)因由等向上司作簡(jiǎn)要介紹,讓上司有必要的心理準(zhǔn)備;上司交代不愿接的,宜以合理的借口進(jìn)行推托;屬于下屬職能部門(mén)解決的問(wèn)題,可請(qǐng)對(duì)方直接和下屬部門(mén)通話(huà)聯(lián)系。
(二)給上司適時(shí)“擋駕”
1.上司無(wú)暇接電話(huà)時(shí)
當(dāng)上司因開(kāi)會(huì)或會(huì)客而無(wú)暇接電話(huà)時(shí),除非約好了的或上司特別交代的,一般電話(huà)不便于轉(zhuǎn)接。秘書(shū)在處理這類(lèi)電話(huà)時(shí),應(yīng)充分注意既要保持對(duì)打電話(huà)者的尊重,又不影響上司的正常會(huì)議或會(huì)客進(jìn)程。在禮貌詢(xún)問(wèn)清楚對(duì)方的身份、事由后,若確為急事,可立即用便條的形式向上司請(qǐng)示,再給對(duì)方明確答復(fù),而不宜闖入會(huì)議室或會(huì)客室,貼著上司耳朵說(shuō)話(huà),這對(duì)上司和客人或與會(huì)者都顯得不尊重;若事項(xiàng)的緊急程度和重要性均屬一般,則應(yīng)為上司直接“擋駕”,請(qǐng)對(duì)方在會(huì)議結(jié)束后再打來(lái),也可請(qǐng)對(duì)方留言,秘書(shū)人員予以記錄并按時(shí)轉(zhuǎn)告,或請(qǐng)對(duì)方留下電話(huà)號(hào)碼,讓上司屆時(shí)回電。
2.上司外出時(shí)
當(dāng)上司外出時(shí),若有已知身份者的來(lái)電,秘書(shū)應(yīng)說(shuō)明上司不在的原因和回來(lái)的時(shí)間,請(qǐng)對(duì)方屆時(shí)再打來(lái);或留下電話(huà)號(hào)碼,讓上司回來(lái)及時(shí)回電;如對(duì)方要求留言,應(yīng)做好詳細(xì)的電話(huà)記錄,并向?qū)Ψ綇?fù)述要點(diǎn)加以核實(shí)。
若對(duì)方身份不明,而直接詢(xún)問(wèn)上司的去向,應(yīng)客氣而禮貌地詢(xún)問(wèn)清楚。在不了解對(duì)方身份和動(dòng)機(jī)的情況下,不可隨便傳話(huà);在未授權(quán)的情況下,不要透露指定受話(huà)人的行蹤及聯(lián)系方式。
(三)對(duì)特殊電話(huà)妥善處理
有些特殊電話(huà),不管是對(duì)方無(wú)意之間的失誤所致,還是為了某種目的有意而為之,都應(yīng)根據(jù)不同情況妥善處理,否則極易影響公司形象,失去已有客戶(hù)關(guān)系或潛在客戶(hù)關(guān)系。
1.糾纏電話(huà)——禮貌回絕,不怒不躁。有些來(lái)電者為達(dá)到自己的目的,幾次三番地打電話(huà)糾纏。面對(duì)這類(lèi)電話(huà),秘書(shū)人員既不能動(dòng)怒也無(wú)需煩躁,而應(yīng)禮貌而堅(jiān)決地加以回絕,不給對(duì)方留任何余地。既要維護(hù)公司的良好形象,又要阻斷對(duì)方再打電話(huà)的念頭。
2.匿名電話(huà)——彬彬有禮,堅(jiān)持原則。有時(shí),對(duì)方既不愿報(bào)上姓名,也不愿說(shuō)明打電話(huà)的動(dòng)機(jī),只一味要求直接找上司或要上司的聯(lián)系方式。這時(shí),秘書(shū)人員要始終保持彬彬有禮的態(tài)度,誘導(dǎo)對(duì)方說(shuō)出身份和來(lái)電緣由,并堅(jiān)持不弄清楚來(lái)意和身份,就不盲目轉(zhuǎn)接上司的原則。
3.投訴電話(huà)——耐心傾聽(tīng),妥善解決。投訴者在打電話(huà)時(shí)往往情緒不佳、感情沖動(dòng)、言辭激烈。此時(shí),秘書(shū)人員要誠(chéng)懇地道歉,耐心地傾聽(tīng),設(shè)身處地為對(duì)方著想,滿(mǎn)足對(duì)方的情感訴求,使對(duì)方心平氣和,再為投訴者答疑解惑或提出中肯的解決問(wèn)題的建議,或做好記錄轉(zhuǎn)交相關(guān)部門(mén)辦理。如有必要,可向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),再按領(lǐng)導(dǎo)指示做進(jìn)一步處理。切忌漫不經(jīng)心、敷衍了事。
4.推銷(xiāo)電話(huà)——據(jù)理應(yīng)對(duì),明確拒絕。有的推銷(xiāo)商會(huì)反復(fù)打電話(huà)進(jìn)行電話(huà)推銷(xiāo),甚至有不達(dá)目的不罷休之勢(shì)。秘書(shū)人員面對(duì)這種情況時(shí),可根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定,有理有據(jù)、禮貌而明確地拒絕對(duì)方。切不可模棱兩可,讓對(duì)方誤解為“還有希望”。
5.錯(cuò)打電話(huà)——再報(bào)家門(mén),以禮相待。當(dāng)對(duì)方錯(cuò)打電話(huà)時(shí),秘書(shū)人員要以禮相待,向?qū)Ψ街貜?fù)自己的電話(huà)號(hào)碼及公司名稱(chēng),并可詢(xún)問(wèn)對(duì)方是否需要幫忙。切不可只說(shuō)一句“你打錯(cuò)了”就掛斷電話(huà)。若對(duì)方是公司客戶(hù),如此出言不遜,往往會(huì)引起對(duì)方對(duì)秘書(shū)素質(zhì)及公司管理水平的質(zhì)疑與不滿(mǎn)。即使是與公司業(yè)務(wù)沒(méi)有往來(lái)的其他人,也會(huì)給公司留下極其惡劣的印象,影響公司在公眾中的形象。
綜上所述,開(kāi)好“電話(huà)文化”這扇窗,是樹(shù)立企業(yè)形象、展現(xiàn)企業(yè)文化、深化企業(yè)內(nèi)涵的關(guān)鍵因素。外部公眾對(duì)某公司留下的第一印象,往往是通過(guò)電話(huà)獲得的。切不可因電話(huà)之“小”而影響了企業(yè)利益之“大”。電話(huà)不僅是通訊工具,它還能創(chuàng)造一個(gè)與客戶(hù)建立關(guān)系的契機(jī),而這種客戶(hù)關(guān)系已發(fā)展成為一種無(wú)形的、強(qiáng)大的而又不可再造、無(wú)可替代的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
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篇5
關(guān)鍵詞:生態(tài)文明;游客;文明素質(zhì);東湖
中圖分類(lèi)號(hào):F590 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2015)25-0159-03
引言
生態(tài)文明是一種人類(lèi)社會(huì)發(fā)展和自然生態(tài)和諧平衡,相互協(xié)調(diào)的文明,其核心是人與自然的和諧共存,是人類(lèi)社會(huì)持續(xù)發(fā)展的基石。這種生態(tài)文明在旅游上最直接的反映就是在大力發(fā)展旅游經(jīng)濟(jì)的同時(shí)強(qiáng)調(diào)生態(tài)環(huán)境保護(hù)。當(dāng)前我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入大眾化旅游時(shí)代,2014年我國(guó)國(guó)內(nèi)旅游人次已達(dá)到36.11億,入境旅游人次和出境旅游人次分別達(dá)到1.28億人次和1.07億人次。而出境旅游消費(fèi)金額早在2012年就位居世界首位。中國(guó)游客出入境旅游人次的增多,一方面顯示了國(guó)民經(jīng)濟(jì)收人和生活質(zhì)量的提高,另一方面也展示出國(guó)家和中國(guó)游客的形象。但個(gè)別中國(guó)游客的不文明行為傳遞了相當(dāng)惡劣的影響,是形成中國(guó)游客負(fù)面形象的主要因素,這種行為對(duì)生態(tài)文明產(chǎn)生了極大的破壞。因此,雖然中國(guó)出入境游客和旅游消費(fèi)規(guī)模都達(dá)到大幅增長(zhǎng),比發(fā)達(dá)國(guó)家和地區(qū)的游客都多,也極大地刺激了旅游目的地的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng),甚或成為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)收入的主要增長(zhǎng)點(diǎn),但是很遺憾的是中國(guó)游客并沒(méi)有贏(yíng)得廣泛好感與尊重。在2012 年,在美國(guó)等多個(gè)“全球最差游客”調(diào)查中,中國(guó)游客均因“不講衛(wèi)生、不懂禮節(jié)、不遵守公共秩序”等原因出名。也正因?yàn)榇朔N原因,使一些境外旅游目的地形成駝鳥(niǎo)心態(tài),即一方面是非常歡迎,甚至是需要中國(guó)游客前來(lái)游玩、消費(fèi),另一方面又害怕過(guò)量和一些不文明的中國(guó)游客前來(lái)游玩、消費(fèi)。各國(guó)各地區(qū)就在這種矛盾的心態(tài)中接待著中國(guó)游客。
一、中國(guó)游客破壞生態(tài)文明的旅游不文明行為表現(xiàn)
1.隨意丟棄垃圾和廢棄物,對(duì)旅游地的生態(tài)環(huán)境產(chǎn)生不利影響。
2.不遵守當(dāng)?shù)氐囊?guī)章制度,使旅游地民眾和中國(guó)游客間形成不和諧關(guān)系,形成中國(guó)游客的負(fù)面形象。
3.不了解旅游目的地的風(fēng)俗習(xí)慣,破壞旅游地的人文生態(tài)環(huán)境。
4.其他破壞社會(huì)公德的行為,對(duì)旅游地的民風(fēng)帶來(lái)不利影響。
二、倡導(dǎo)生態(tài)文明旅游方式的法律行為
為改變這種不利情況,也為不負(fù)文明古國(guó)、禮儀之邦的盛名,更為推動(dòng)生態(tài)文明與文明旅游觀(guān)念的建設(shè),國(guó)家旅游局與中央文明辦等部門(mén)很早就制定了《提升中國(guó)公民旅游文明素質(zhì)行動(dòng)計(jì)劃》《文明旅游倡議書(shū)》等計(jì)劃、指南和公約文件。中央文明辦、國(guó)家旅游局等相關(guān)旅游組織管理機(jī)構(gòu)也多次部署、實(shí)施“提升中國(guó)公民旅游文明素質(zhì)”的專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng),也取得了一定的效果,但中國(guó)游客不文明行為依然時(shí)有發(fā)生,而且事態(tài)呈現(xiàn)出惡性化發(fā)展的態(tài)勢(shì),如2013年5月中國(guó)游客埃及神廟到此一游刻字事件;2013年7月15日在法國(guó)普羅旺斯南法薰衣草田里中國(guó)游客為搶拍照位置大打出手事件;還是在2013年7月江蘇夫婦因航班延誤大鬧香港機(jī)場(chǎng);2014年12月11日中國(guó)游客熱水潑空姐揚(yáng)言炸飛機(jī)事件;2014年8月中國(guó)游客在新加坡機(jī)場(chǎng)餐后組團(tuán)“順”刀叉事件;針對(duì)這種情況,中國(guó)在2013年10月就出臺(tái)旅游法,以法律的形式明確規(guī)定:“應(yīng)當(dāng)遵守社會(huì)公共秩序和社會(huì)公德,尊重當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣、文化傳統(tǒng)和,愛(ài)護(hù)旅游資源,保護(hù)生態(tài)環(huán)境,遵守旅游文明行為規(guī)范。”
2015年,被稱(chēng)為“史上最嚴(yán)”的中國(guó)游客管理措施開(kāi)始實(shí)施,首先是制定《游客旅游不文明記錄管理辦法》;其次是開(kāi)始分級(jí)建立游客旅游不文明檔案;最后是建立航空公司、旅行社、旅游飯店等聯(lián)動(dòng)機(jī)制,形成游客旅游不文明信息通報(bào)、追責(zé)機(jī)制。5月6日《游客旅游不文明記錄管理辦法》施行后首批游客不文明行為黑名單公布,并將以上游客不文明行為信息記錄在案,信息保存期限則依據(jù)《游客旅游不文明記錄管理辦法》分別從2―10年不等,此舉充分顯示出中國(guó)旅游管理機(jī)構(gòu)的態(tài)度和決心。
三、武漢東湖生態(tài)旅游風(fēng)景區(qū)生態(tài)文明現(xiàn)狀
武漢素有“百湖之市”的美譽(yù),而“百湖”最璀璨的明珠毫無(wú)疑問(wèn)是東湖,多年來(lái),東湖生態(tài)旅游風(fēng)景區(qū)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)東湖)先后多次被評(píng)為全國(guó)文明風(fēng)景旅游區(qū)示范點(diǎn)、全國(guó)風(fēng)景名勝區(qū)先進(jìn)單位、國(guó)家級(jí)風(fēng)景名勝區(qū)綜合整治優(yōu)秀單位、全國(guó)創(chuàng)建文明風(fēng)景旅游區(qū)工作先進(jìn)單位、國(guó)家AAAAA級(jí)旅游區(qū)等。東湖獲得這些文明榮譽(yù)采取了以下這些策略。
1.建立統(tǒng)一的管理機(jī)構(gòu) 。東湖由聽(tīng)濤、磨山、落雁、吹笛和白馬5個(gè)景區(qū)構(gòu)成,其中聽(tīng)濤景區(qū)是東湖的第一個(gè)免費(fèi)開(kāi)放景區(qū),也是東湖的核心景區(qū)之一,作為武漢市標(biāo)志性的景區(qū),武漢市高度重視對(duì)東湖的管理,成為了東湖管理委員會(huì),根據(jù)相關(guān)政策法規(guī)、條例對(duì)東湖的規(guī)劃、保護(hù)、管理和開(kāi)發(fā)建設(shè)工作進(jìn)行統(tǒng)一管理,作為政府派出機(jī)構(gòu),東湖同時(shí)還肩負(fù)政府管理職能,對(duì)景區(qū)范圍內(nèi)的政治、文化、經(jīng)濟(jì)等一系列與民生相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行有效管理。可見(jiàn),東湖各種文明榮譽(yù)的獲得,首先是得益于一個(gè)統(tǒng)一有效的管理機(jī)構(gòu)。
2.統(tǒng)一思想,著力宣傳,齊抓共管。首先,從思想上統(tǒng)一認(rèn)識(shí),組織職工召開(kāi)動(dòng)員大會(huì),強(qiáng)調(diào)文明旅游的重要性和必要性,形成合力。其次,分工明確,大家齊抓共管,文明旅游管理工作的推進(jìn)成效顯著。最后,廣泛宣傳,通過(guò)編印散發(fā)文明旅游的宣傳資料,對(duì)文明旅游進(jìn)行廣而告之。
3.完善景區(qū)各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備為文明旅游創(chuàng)造基礎(chǔ)條件。首先是合理規(guī)劃景區(qū),通過(guò)旅游規(guī)劃的編制,為景區(qū)的發(fā)展指明方向,也為文明旅游打下先決條件。其次是嚴(yán)格按規(guī)劃開(kāi)展景區(qū)的提升建設(shè)工作,修建星級(jí)廁所,完善景區(qū)內(nèi)的旅游通道,改修建多個(gè)停車(chē)場(chǎng),開(kāi)發(fā)手機(jī)智能停車(chē)APP系統(tǒng),積極為游客改善旅游環(huán)境。最后是提升游客服務(wù)中心,增設(shè)景區(qū)導(dǎo)覽、標(biāo)識(shí)、標(biāo)牌及文明旅游溫馨提示語(yǔ),努力為游客進(jìn)行人性化服務(wù)。
4.開(kāi)展智慧景區(qū)建設(shè),構(gòu)建便捷暢通的網(wǎng)上服務(wù)通道,為文明旅游增添時(shí)代內(nèi)涵,景區(qū)內(nèi)免費(fèi)WIFI全覆蓋,通過(guò)微信、微博官方平臺(tái)及時(shí)傳遞東湖旅游的相關(guān)信息,同時(shí)景區(qū)內(nèi)還開(kāi)發(fā)了免費(fèi)導(dǎo)覽導(dǎo)游系統(tǒng),幫助游客選擇最佳線(xiàn)路和景點(diǎn)。
5.精心組織各類(lèi)主題游覽活動(dòng),助力文明旅游。首先,針對(duì)各類(lèi)游覽活動(dòng)客流大、時(shí)間集中的特點(diǎn),景區(qū)及時(shí)培訓(xùn)服務(wù)人員,招募志愿者參與服務(wù),在活動(dòng)期間,安排有明顯標(biāo)志服務(wù),開(kāi)展“流動(dòng)服務(wù)”。其次,全方位,無(wú)死角,滾動(dòng)播放景區(qū)廣播,提示游客文明旅游,安全游園,以溫情引導(dǎo),讓游客出行更文明。最后,景區(qū)每隔10米左右,就設(shè)置一個(gè)垃圾桶,游客抬眼就能找到,方便游客隨手處理垃圾。
通過(guò)以上策略的實(shí)施,東湖有效提升了景區(qū)文明建設(shè)的內(nèi)涵,也朝著生態(tài)文明邁出了一大步,但是當(dāng)前東湖旅游仍然還存在一些破壞生態(tài)文明的不文明行為。
四、當(dāng)前影響東湖生態(tài)文明的不文明行為及舉措
1.對(duì)空氣、水域的污染,破壞東湖的生態(tài)平衡和可持續(xù)發(fā)展。景區(qū)內(nèi)沒(méi)能全面禁煙,影響景區(qū)內(nèi)的環(huán)境,抑制景區(qū)的生態(tài)文明發(fā)展,游客在景區(qū)內(nèi)吸煙,會(huì)對(duì)景區(qū)內(nèi)空氣產(chǎn)生污染,而且亂扔煙頭,可能引發(fā)火災(zāi),危及公共安全;仍然有游客向東湖水域中丟棄垃圾導(dǎo)致水體污染,更為嚴(yán)重的是有些人直接在東湖水域洗車(chē),使有些難以降解的、有毒性的或者放射性物質(zhì)流入湖中,這種污染很難從根本上有效的清理。這些破壞生態(tài)的不文明行為不僅會(huì)影響東湖的旅游形象,更會(huì)影響到東湖的水質(zhì)、漁業(yè)資源,破壞生態(tài)平衡,從而影響到東湖周邊居民的正常生活,最終影響景區(qū)的生態(tài)文明。
2.亂劃亂涂的不文明行為影響東湖的生態(tài)環(huán)境。游客到東湖旅游,是享受閑暇人生,追求的是精神上的愉悅感、視覺(jué)上的悅目感,但部分游客亂劃亂涂的不文明行為給其他游客帶來(lái)視覺(jué)上的污染,破壞其視覺(jué)感受,進(jìn)而影響其游興,降低他們對(duì)東湖的滿(mǎn)意度,如果任由這種情況發(fā)展會(huì)對(duì)東湖的生存與發(fā)展產(chǎn)生威脅。
3.未計(jì)算景區(qū)的生態(tài)容量,影響游客的舒適度,破壞東湖的自然景觀(guān)與人文環(huán)境。這里的生態(tài)容量包括環(huán)境容量和心理容量,東湖自然生態(tài)環(huán)境的自我凈化與吸收污染物的能力是有限的,因此過(guò)量的游客在旅游活動(dòng)中產(chǎn)生的污染物容易破壞環(huán)境和生態(tài)的平衡,使東湖的生態(tài)環(huán)境發(fā)生環(huán)境污染。而根據(jù)旅游心理學(xué)原理,游客在從事旅游活動(dòng)時(shí),對(duì)個(gè)人空間,即自己身體周?chē)目臻g有一定的要求,這種生態(tài)容量的平衡是實(shí)現(xiàn)旅游生態(tài)文明的基本要求,卻也是相當(dāng)脆弱的一環(huán),因此實(shí)現(xiàn)旅游生態(tài)文明,首先應(yīng)計(jì)算出景區(qū)的生態(tài)容量,并據(jù)此制定出控制游客人數(shù)與活動(dòng)方式等管制辦法。
五、針對(duì)影響東湖生態(tài)文明的不文明行為提出建議和對(duì)策
生態(tài)文明是一種協(xié)調(diào)發(fā)展的文明形態(tài),要消除以上不文明行為對(duì)景區(qū)生態(tài)文明的影響,使景區(qū)文明建設(shè)水平再上新臺(tái)階,應(yīng)采取以下方法。
1.充分發(fā)揮當(dāng)?shù)鼐用竦闹饔^(guān)能動(dòng)性。當(dāng)?shù)鼐用袷菛|湖生態(tài)環(huán)境的直接受益人,是最熱愛(ài)東湖的人,游客不文明行為所產(chǎn)生的后果直接會(huì)使當(dāng)?shù)鼐用竦纳顓^(qū)域環(huán)境受損。因此,要改善當(dāng)?shù)鼐用竦纳钯|(zhì)量,保證當(dāng)?shù)鼐用衲軓穆糜螛I(yè)中受益,就應(yīng)讓當(dāng)?shù)鼐用裨谏鷳B(tài)旅游文明教育中承擔(dān)重要的角色。他們將是監(jiān)督游客旅游行為的最佳人選,無(wú)形中東湖已多聘有若干雙眼睛,他們將協(xié)助管理人員全天候、全地域、無(wú)死角地制止游客不文明行為的發(fā)生。
2.加強(qiáng)法制建設(shè),有效制止游客不文明行為。在加強(qiáng)游客生態(tài)文明意識(shí)宣傳的同時(shí),應(yīng)制作東湖旅游“文明行為”規(guī)范手冊(cè),對(duì)游客的行為進(jìn)行明確規(guī)范,使游客知道哪些行為是不文明的,意識(shí)到自己對(duì)旅游景區(qū)環(huán)境應(yīng)負(fù)的責(zé)任,從而有效約束自己的不文明旅游行為。同時(shí)還應(yīng)制定獎(jiǎng)懲條例,依法對(duì)游客的不文明行為給予高額罰款,對(duì)游客的文明行為給予獎(jiǎng)勵(lì)。既有“文明罰”,也有“文明‘獎(jiǎng)’”,通過(guò)這種“文明‘獎(jiǎng)’”來(lái)獎(jiǎng)勵(lì)游客的文明行為。
3.合理規(guī)劃,有效疏理 進(jìn)行體驗(yàn)型生態(tài)文明教育活動(dòng)。應(yīng)適當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)一些吸煙屋,以此有效減少香煙對(duì)空氣的影響,避免火災(zāi)的發(fā)生。針對(duì)游客喜好留下到此一游的習(xí)慣,宜疏不宜堵,應(yīng)效仿國(guó)內(nèi)一些景區(qū),分別設(shè)立“電子涂鴉墻”“涂鴉石墻”或“同心鎖鏈”。通過(guò)這種引導(dǎo)疏理,既能滿(mǎn)足游客的“揮毫潑墨”需求,更能有效杜絕游客的亂劃亂涂行為,游客的重游率也會(huì)顯著增加。
4.有意識(shí)進(jìn)行體驗(yàn)型生態(tài)文明教育。設(shè)立一些充滿(mǎn)趣味性的體驗(yàn)型生態(tài)文明教育活動(dòng),并鼓勵(lì)游客親自動(dòng)手參加,通過(guò)這種互動(dòng)式的趣味活動(dòng)強(qiáng)化游客對(duì)文明旅游行為的認(rèn)識(shí),激發(fā)游客熱愛(ài)自然、保護(hù)自然的自覺(jué)性,從而自覺(jué)地養(yǎng)成保護(hù)環(huán)境,文明旅游的行為。
結(jié)語(yǔ)
生態(tài)文明有三個(gè)主要的特征,即良好的環(huán)保意識(shí)、可持續(xù)的發(fā)展模式、合理的管理制度。對(duì)旅游開(kāi)發(fā)者來(lái)說(shuō),是合理利用資源,保護(hù)環(huán)境;對(duì)游客來(lái)說(shuō),是一種文明素質(zhì),游客不文明行為將嚴(yán)重影響旅游景區(qū)的可持續(xù)發(fā)展,嚴(yán)重阻礙旅游目的地的經(jīng)濟(jì)、環(huán)境、社會(huì)效益的和諧發(fā)展,這種文明素質(zhì)是一個(gè)國(guó)家和地區(qū)公民整體文明素質(zhì)和社會(huì)整體文明程度的反映和體現(xiàn)。因此,東湖作為生態(tài)旅游區(qū),更要注重生態(tài)文明的建設(shè),在發(fā)展旅游的同時(shí)應(yīng)構(gòu)建生態(tài)文明的道德觀(guān)和環(huán)保理念。
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