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篇1

關(guān)鍵詞：會計電算化 問題 對策

一、會計電算化簡述

1、會計電算化的基本概念

隨著計算機在各個領(lǐng)域中的廣泛應用，各個單位中對于會計電算化工作的程度也在不斷加深，我們這里所指的會計電算化是指以某單位或某企業(yè)以電子計算機為主體的會計工作辦法，它是會計電算化在日常會計工作中以現(xiàn)代信息技術(shù)為主的應用，概括的說，會計電算化就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)中的相關(guān)會計軟件，完成企業(yè)相關(guān)的會計工作。它完全可以在各種現(xiàn)代計算機設(shè)備上替代我國傳統(tǒng)手工會計完成或在傳統(tǒng)手工會計核算下很難完成的會計工作任務(wù)。

會計電算化的這個“化”字，體現(xiàn)了一個循序漸進的演變過程，會計電算化屬于人與電腦相結(jié)合的系統(tǒng)，他的基本構(gòu)成包括一般的會計人員、硬件資源和信息資源等要素，它的主要核心部分就是功能完善的會計軟件資源部分。

2、我國會計電算化的發(fā)展歷程

第一階段：會計電算化理論研究與定點開發(fā)階段；第二階段：第一批商品化會計軟件開發(fā)階段；第三階段：商品化會計電算化軟件不斷成熟階段；第四階段：會計電算化軟件向企業(yè)管理信息系統(tǒng)發(fā)展階段。

二、我國會計電算化存在的主要問題

1、內(nèi)部控制制度尚未健全

手工財務(wù)處理的不少企業(yè)由受過計算機培訓的主管會計人員兼任計算機系統(tǒng)管理和維護工作，由于有關(guān)人員不能按系統(tǒng)的要求設(shè)置，使得財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性受到了很大的威脅；同時，一旦記賬憑證出錯，將直接導致賬表出錯。在電算化會計系統(tǒng)中，都由機內(nèi)憑證提出數(shù)據(jù)，即使篡改了計算機儲存的憑證數(shù)據(jù)、單從總賬、明細賬和日記賬中難以發(fā)現(xiàn)問題。特別是業(yè)務(wù)量大的單位，操作起來相當困難。

2、電算化軟件存在一定問題

第一、缺乏對傳統(tǒng)手工模式的改造，對會計信息系統(tǒng)設(shè)置和調(diào)整不夠。第二、數(shù)據(jù)格式千差萬別，兼容性差；由于各軟件公司相互缺乏交流和溝通，自然也就沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、信息交流。第三、系統(tǒng)內(nèi)部銜接較差

第四、重視賬務(wù)功能，忽視管理功能。第五、會計軟件通用性差、集成化程度低；我國會計電算化軟件的應用暴露出一些難以克服的弱點，如系統(tǒng)初始化工作量較大，企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等，而僅就會計電算化系統(tǒng)看，缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶嵱眯?、一致性和系統(tǒng)性。

3、會計電算化方面的人才缺乏

主要表現(xiàn)在以下幾點：（1）會計人員知識不全面。（2）缺乏對會計人員的再培訓和定期考核，培訓沒有系統(tǒng)性。（3）計算機培訓教材老化。現(xiàn)在的教材大多是幾年前的，所介紹的知識陳舊，實用性不強。

4、存在的安全性風險問題

電算化會計信息系統(tǒng)的風險具體體現(xiàn)在以下幾個方面：第一、機會成本風險，第二、技術(shù)風險，第三、政策制度風險，第四、社會風險，第五、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的風險；在網(wǎng)絡(luò)會計電算化工作中，計算機一旦感染病毒，極易破壞會計電算化應用軟件系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)文件和應用軟件，使數(shù)據(jù)文件突然出現(xiàn)不明真象的丟失，以及應用軟件無法正常工作。

5、重視計算機的因素，忽視會計人員的因素

具體表現(xiàn)為以下幾點：在會計電算化中，計算機是主要因素，財會人員是次要因素。認為電算化會計取代傳統(tǒng)型會計，即可取代會計人員的算賬、報賬等工作等。此外，外部環(huán)境也促成了這一現(xiàn)象，為了對付這樣的達標和檢查，各單位不斷地提高計算機檔次，但卻缺乏對財會人員的業(yè)務(wù)培訓。

三、關(guān)于會計電算化工作中問題的解決對策

1、要解決人們思想認識問題

電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)會計、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)已進入會計電算化領(lǐng)域，但是我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。首先，許多企業(yè)領(lǐng)導者對會計電算化存在片面認識，我國企業(yè)要使會計電算化適應時代的發(fā)展，就必須利用現(xiàn)代技術(shù)，提高核算效率，推動會計電算化在新的基礎(chǔ)上不斷完善和發(fā)展。其次，在會計電算化的具體應用中，多數(shù)單位缺乏對手工系統(tǒng)進行充分分析的意識，很多企業(yè)在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，根本沒能利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)運作效率。

2、建立規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控

對電算化權(quán)限嚴格控制，強化安全、保密措施，主要是對軟硬件、文檔的安全實行保障控制。在進入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，對于重要的計算機系統(tǒng)應加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。要針對個別人容易出現(xiàn)的個人壟斷現(xiàn)象以及對系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題進行防范。另外，在吸納高校會計電算化畢業(yè)新生的同時，還應選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務(wù)骨干進修。

3、加強會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性

對于加強我國會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性是非常關(guān)鍵的，在現(xiàn)實中財務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密，對于會計內(nèi)部信息系統(tǒng)的保密性我們可以從以下幾各方面著手：第一、會計信息系統(tǒng)的實體安全控制。第二、會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制。第三、會計信息系統(tǒng)的硬件安全控制。第四、會計信息系統(tǒng)的軟件安全控制。第五、會計信息系統(tǒng)的病毒的防范與控制。

4、加強對電算化人才的培養(yǎng)

現(xiàn)代企業(yè)的會計電算化對會計人員素質(zhì)要求相應的提高了。好的企業(yè)會計是實現(xiàn)會計電算化的前提條件，會計電算化從各方面要求會計人員提高自身素質(zhì)。我們也已從以下幾點來考慮會計人員的素質(zhì)提高；第一、及時調(diào)整大專院校的專業(yè)設(shè)置和培養(yǎng)方向；第二、對在崗會計人員進行進修和培訓，第三、組織進行不定期的相關(guān)業(yè)務(wù)考試與考核。

參考文獻：

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篇2

【關(guān)鍵詞】內(nèi)部審計；信息化；發(fā)展策略

引言

隨著經(jīng)濟和時代的發(fā)展，對于會計工作，會計電算化已經(jīng)逐漸代替了傳統(tǒng)的手工操作。傳統(tǒng)的審計方法、審計環(huán)境和審計手段已經(jīng)不能適應時代的發(fā)展。這也就給內(nèi)部審計人員提出了新的要求，那就是內(nèi)部審計人員如何在復雜多變的經(jīng)濟條件下適應信息化，并且更好的發(fā)揮職能和作用。所以，內(nèi)部審計信息化是一條必然的發(fā)展方向。

一、企業(yè)內(nèi)部審計信息化發(fā)展概述

（一）企業(yè)內(nèi)部審計信息化概述

1.審計信息化

審計信息化是指被審計對象進行財務(wù)工作和經(jīng)營時，審計人員為了實現(xiàn)其審計目的，收集必要的審計證據(jù)，采取必要的審計程序，對企業(yè)的運營的合規(guī)性以及利用計算機以及網(wǎng)絡(luò)生成的財務(wù)信息進行審計的工作。信息技術(shù)在經(jīng)濟金融領(lǐng)域的廣泛應用，使審計環(huán)境和審計對象發(fā)生變化，作為經(jīng)濟監(jiān)督重要組成部分的審計工作，必須進行變革，審汁作業(yè)方式必須與時俱進，全面實現(xiàn)審計信息化，才能有效解決我國審計力量薄弱與審計任務(wù)繁多之間的矛盾。

2.內(nèi)部審計信息化

內(nèi)部審計信息化廣義地講，是指內(nèi)部審計組織以信息技術(shù)為手段，組織計劃審計項目、實施審計的全過程，以及以確認審計風險或評價企業(yè)信息戰(zhàn)略、優(yōu)化組織運營為目標，對組織營運所依賴的信息系統(tǒng)進行獨立的、客觀的確認和咨詢活動。國內(nèi)有觀點認為內(nèi)部審計信息化的內(nèi)容包括兩方面：一是以信息技術(shù)為手段開展內(nèi)部審計工作的過程，即計算機輔助審計技術(shù)；二是指內(nèi)部審計部門以組織的信息系統(tǒng)為對象，以風險評估或內(nèi)部控制檢查為手段，對該系統(tǒng)所產(chǎn)生會計信息的真實、合法性做出確認，或通過優(yōu)化企業(yè)信息管理，增強企業(yè)的核心競爭能力，即信息系統(tǒng)審計。

（二）企業(yè)內(nèi)部審計信息化發(fā)展必要性

1.是適應審計環(huán)境變化的必然要求

隨著經(jīng)濟多元化和計算機的迅猛發(fā)展，企業(yè)各個方面都發(fā)生了較大變化，特別是企業(yè)信息化建設(shè)步伐加快。財務(wù)會計管理等軟件趨于普及，企業(yè)確認客戶訂單，安排工廠生產(chǎn)，控制采購計劃，財務(wù)賬戶處理等都由計算機軟件自動完成。為了適應計算機軟件新環(huán)境的變化，企業(yè)內(nèi)部審計也只有依托現(xiàn)代信息技術(shù)，實現(xiàn)內(nèi)部審計信息化，才能把審計人員從大量枯燥的工作中解脫出來，更好的實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部審計的目標。

2.提高了內(nèi)部審計的工作效率和質(zhì)量

在以前的審計工作中，審計人員開展審計工作時大部分是手工操作。審計人員需要翻閱大量的紙質(zhì)材料和文件。但是在信息化深入內(nèi)部審計后，計算機的使用替代了審計人員了大部分手工操作。利用計算機進行資料的收集整理、信息傳遞、數(shù)據(jù)統(tǒng)計以及數(shù)據(jù)分析等等，大大減輕了審計人員的負擔，也提高了內(nèi)部審計的效率。

3.解決了審計力量和審計任務(wù)這一矛盾問題

過去，企業(yè)內(nèi)部審計人員主要依靠詳查法，審計人員逐一排查或者抽樣檢查堆積如山的各類憑證，報表等。在當前審計人員和審計力量相對薄弱時期，這一方法往往會造成審計成本增加，審計效率降低，審計工作質(zhì)量低下等。加快企業(yè)內(nèi)部審計信息化發(fā)展無疑可以提高審計效率，擴大審計工作范圍，有效化解審計力量不足等問題。

4.適應了現(xiàn)階段的審計體制改革和業(yè)務(wù)發(fā)展的內(nèi)在要求

實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部審計信息化，可以積極開展績效審計和風險導向?qū)徲嫞瑸槠髽I(yè)實現(xiàn)價值增加并提高企業(yè)運作效率?？冃徲嫼惋L險導向?qū)徲嬀哂幸粋€最大的特點，通過計算機系統(tǒng)不斷收集信息、指標評測、模型計算，得出全面、客觀和科學的評估結(jié)果，以及及時的風險監(jiān)測線索，這是傳統(tǒng)的現(xiàn)場手工審計和審計人員的個人判斷所無法完成的。

5.有助于強化企業(yè)內(nèi)部控制有效機制

首先，伴隨企業(yè)信息化水平的提高，企業(yè)的內(nèi)部控制機制正在不斷更新。規(guī)章制度和操作方法有了新的內(nèi)容，企業(yè)各個崗位，各個環(huán)節(jié)相互制約機制的形成，標志著貫穿于監(jiān)督與管理全過程的相互制約的內(nèi)部控制逐漸完成。同時，企業(yè)內(nèi)部審計信息化對內(nèi)部審計人員的素質(zhì)提出了更高的要求，這一方面也可以加快企業(yè)內(nèi)部控制有效機制的構(gòu)建。

二、企業(yè)內(nèi)部審計信息化發(fā)展現(xiàn)狀與不足

（一）企業(yè)內(nèi)部審計信息化意識提高但認識程度仍然不夠

隨著計算機信息技術(shù)的應用和“金審工程”的建設(shè)，企業(yè)內(nèi)部審計信息化正逐步受到重視。但是現(xiàn)階段，一些國家機關(guān)，企事業(yè)單位領(lǐng)導和審計人員對內(nèi)部審計信息化的重要性認識仍然不夠，管理層不愿投入更多的金錢和人力建設(shè)內(nèi)部審計信息化。缺乏對審計信息化發(fā)展的信息和遠見，認為與其花費時間學習計算機信息化技術(shù)，不如用手工審計方法多完成一些審計任務(wù)，對審計信息化仍持觀望的態(tài)度。

（二）現(xiàn)階段中國缺乏統(tǒng)一的內(nèi)部審計信息化的準則和標準

對于經(jīng)濟和計算機信息化的發(fā)展，審計在審計方法，審計環(huán)境和審計范圍等方面發(fā)生了重大的變化，原先的內(nèi)部審計的準則和標準已經(jīng)不能適應內(nèi)部審計信息化的要求，而關(guān)于內(nèi)部審計信息化的準則和規(guī)范還沒有出臺，這就阻礙了內(nèi)部審計信息化的進程。另外，如果內(nèi)部審計人員對計算機知識缺乏足夠的理解，以及不安全的數(shù)據(jù)采集方式可能會帶來對企業(yè)機密與商業(yè)機密的泄露。

（三）缺少相應的內(nèi)部審計信息化實踐經(jīng)驗

我國內(nèi)部審計信息化起步晚，所處的發(fā)展層次較低，審計實踐較少，從而阻礙內(nèi)部審計信息化發(fā)展的建設(shè)。從目前的實際情況看，研究企業(yè)內(nèi)部審計信息化的理論性的東西相對不少，但是實用性、可操作性的東西并不多，且可以借鑒的經(jīng)驗相對匱乏。另外，許多正在開發(fā)研究的，或者已經(jīng)研究出成果的審計軟件，看似對內(nèi)部審計工作很有幫助，但是實際上與審計工作應用差距還是較大的。

另一方面，我國內(nèi)部審計信息化建設(shè)較高的往往是一些大型的國有企業(yè)，而其他類型的企業(yè)尤其是中小型企業(yè)如何建設(shè)發(fā)展企業(yè)內(nèi)部審計信息化，沒有可供借鑒的經(jīng)驗。

（四）培養(yǎng)了一批審計人才但是信息化發(fā)展條件下的內(nèi)部審計人才仍然缺乏

1.對計算機知識的掌握率不高

雖然全國審計機關(guān)都通過各種途徑來推廣審計計算機系統(tǒng)的應用，而且計算機知識較為豐富的大學生也給審計人員注入了新的血液。我國內(nèi)部審計協(xié)會致力于推動國際內(nèi)部審計的考試（CIA），培養(yǎng)具有國際視野的人才。但是應該看到的是，部分企業(yè)內(nèi)部審計人員計算機水平仍然停留在較低的水平階段。

2.能夠熟練運用審計軟件的人才較為匱乏

隨著“金審工程”的逐步建設(shè)，審計署也著力于改進和開發(fā)原各特派辦和地方審計機關(guān)開發(fā)并研制的審計軟件，現(xiàn)階段已形成了一系列較為成熟的審計應用軟件。但是真正具有較高軟件應用水平的人員仍然不多，大多數(shù)審計人員對軟件的使用僅僅停留在表面和較為膚淺的應用程度上。

3.既精通財務(wù)審計知識又熟練掌握計算機信息的復合型人才缺乏

目前企業(yè)內(nèi)部審計人員的知識結(jié)構(gòu)比較單一，大多數(shù)審計人員對財務(wù)知識比較精通，但掌握的其他專業(yè)知識少之又少，尤其是計算機信息方面的知識。

三、企業(yè)內(nèi)部審計信息化發(fā)展策略

（一）進一步提高企業(yè)內(nèi)部審計信息化重要性的認識

需要進一步轉(zhuǎn)變企業(yè)管理層和企業(yè)內(nèi)部審計人員的觀念，加大企業(yè)內(nèi)部審計信息化的宣傳力度，使企業(yè)上下全體都能正確認識內(nèi)部審計信息化的重要性和發(fā)展的必然趨勢。認識提高有助于建設(shè)內(nèi)部審計信息化的審計環(huán)境，因而加快內(nèi)部審計信息化的建設(shè)進程。

比如國家大力宣傳“金審工程”，出臺相關(guān)政策規(guī)定企業(yè)內(nèi)部審計信息化的程度，對不同規(guī)模不同性質(zhì)的企業(yè)各定下標準，對內(nèi)部審計人員的考核增加計算機信息系統(tǒng)等，并每年進行計算機等方面知識后續(xù)教育和考核。

（二）制定科學完善的內(nèi)部審計信息化的標準與規(guī)范

制定科學完善的內(nèi)部審計信息化的準則與規(guī)范是內(nèi)部審計信息化發(fā)展和實行的重要保障和堅強后盾。我國審計信息化制度并不規(guī)范，在審計信息化不斷發(fā)展的前提下，審計信息化的規(guī)章制度也需要不斷的細化和完善。制定《內(nèi)部審計信息化指南》等，明確內(nèi)部審計信息化具體要求。另外，在制定準則與規(guī)范時，我國需要結(jié)合中國國情并且吸收國外先進經(jīng)驗，制定出注重內(nèi)部審計信息化概念，內(nèi)部審計流程和內(nèi)部審計人員資格等的標準與規(guī)范。

（三）建立內(nèi)部審計的軟件平臺，提高審計軟件的通用性和實用性

由國家審計部門組建專業(yè)團隊，利用其計算機編程技術(shù)和相關(guān)審計知識，開發(fā)審計軟件，并確保審計軟件的實用性。同時應當考慮到審計工作的實際情況，并定期進行改進、完善和升級。另外，應當鼓勵有實力開發(fā)軟件的公司進行開發(fā)推廣，盡快發(fā)展完善中國內(nèi)部審計市場，在競爭中逐步完善。

（四）注重企業(yè)內(nèi)部審計人才的培養(yǎng)工作

內(nèi)部審計人才在內(nèi)部審計信息化進程中起到了關(guān)鍵性的作用。

1.加大對內(nèi)部審計人員信息化建設(shè)的認識。一方面，注重加強對內(nèi)部審計人員思想認識的教育和培訓，使審計人員真正認識到內(nèi)部審計信息化建設(shè)的重大意義，認識到內(nèi)部審計信息化將給審計人員的自身素質(zhì)和思維模式帶來重大影響。

2.完善企業(yè)人才培訓制度?？梢砸环矫嬖趯徲嬓〗M中配備信息化審計專業(yè)人才負責審計技術(shù)難題，其他審計人員可以只精通學會審計軟件的操作。另一方面，應當根據(jù)具體的審計問題，先學習信息系統(tǒng)問題，既可以節(jié)約時間也可以更加專業(yè)，掌握的更加牢靠。

3.企業(yè)可以拓寬用人范圍。一方面應當加大對審計人員的培訓，另一方面，可以對一些專業(yè)的人才可以聘用來為審計工作服務(wù)。另外，也可以采取激勵措施來提高審計工作人員建設(shè)信息化的熱情等。

（五）加強企業(yè)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制執(zhí)行情況的檢查

在內(nèi)部審計信息化環(huán)境下，健全有效的內(nèi)部控制措施可以極大的降低審計風險，所以內(nèi)部審計人員應當利用自身優(yōu)勢，充分了解被審計單位信息系統(tǒng)基本情況以及相關(guān)控制措施，可以先通過實地觀察、問卷調(diào)查、實施穿行測試等手段對被審計單位信息系統(tǒng)的一般控制進行測試，根據(jù)查出的問題來確認應用控制的審計重點。

結(jié)束語

計算機信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅猛發(fā)展，給金融經(jīng)濟等社會生活各個領(lǐng)域和環(huán)節(jié)都帶來了巨大變化。信息化的進程已經(jīng)勢不可擋，這給企業(yè)內(nèi)部審計信息化帶來了機遇和挑戰(zhàn)。信息化審計的發(fā)展是審計所需，信息化內(nèi)部審計的發(fā)展也是企業(yè)內(nèi)部審計所需。我們必須轉(zhuǎn)變的審計理念是，僅在審計工作硬件的配置上符合信息化要求并不是內(nèi)部審計的信息化，僅利用計算機實現(xiàn)數(shù)據(jù)的輸出輸入、數(shù)據(jù)存儲也不是信息化，信息化是要利用計算機對數(shù)據(jù)資料的分析處理、對審計軟件的合理利用等更高層次的審計電算化應用。如果做不到這些，內(nèi)部審計信息化就無法促進內(nèi)部審計對企業(yè)實現(xiàn)價值增值，從而只能增加審計成本和企業(yè)的投入。

雖然我國企業(yè)內(nèi)部審計信息化已經(jīng)取得了一些成就，但是仍然存在很多問題。我們?nèi)匀恍枰獙?nèi)部審計信息化不斷的研究和完善，做好企業(yè)內(nèi)部審計信息化各方面的準備，跟上經(jīng)濟和時代的發(fā)展，更充分的發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計的職能。

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