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關(guān)鍵詞：建筑工程項目管理；信息化構(gòu)建；發(fā)展現(xiàn)狀

中圖分類號：TU198 文獻標識碼：A

建筑工程項目管理信息化的構(gòu)建是一個系統(tǒng)的工程，不能一蹴而就地達成目標，在實際操作過程中，我們應努力去摸索嘗試，加大對項目管理信息化的構(gòu)建，只有充分認識到工程項目管理的信息化存在問題的根源，掌握構(gòu)建工程項目管理的信息化的有效措施，才能提高工程項目管理的信息化水平，讓信息技術(shù)真正地為工程項目管理發(fā)揮積極作用。

一、建筑工程項目管理信息化構(gòu)建的要求及內(nèi)容

建設(shè)項目管理信息化屬于領(lǐng)域信息化的范疇，它和企業(yè)信息化也有聯(lián)系。建設(shè)項目管理信息化指的是建設(shè)項目管理信息資源的開發(fā)和利用，以及信息技術(shù)在建設(shè)項目管理中的開發(fā)和應用。信息技術(shù)在建設(shè)項目管理中的開發(fā)和應用，包括在建設(shè)項目決策階段的開發(fā)管理、實施階段的項目管理和使用階段的設(shè)施管理中開發(fā)和應用信息技術(shù)。目前總的發(fā)展趨勢是基于網(wǎng)絡的建設(shè)項目管理平臺的開發(fā)和應用，圖1為信息化的主要內(nèi)容。

1.1信息溝通的信息化

工程項目參與方進行溝通和管理是建立在互聯(lián)網(wǎng)的管理信息系統(tǒng)之上的。現(xiàn)在比較流行的就是建設(shè)電子商務網(wǎng)站，通過網(wǎng)上進行材料和設(shè)備的買賣和采購，降低管理成本和采購成本。

1.2數(shù)據(jù)和文檔管理的信息化

實現(xiàn)全部信息的無紙化，是目前已經(jīng)可以實現(xiàn)的目標，這是以工程項目的生命周期為對象的。用電子設(shè)備儲存所有的工程信息，方便項目的各個參與方對數(shù)據(jù)的利用和共享。同時，知識庫和專家?guī)斓慕?，也便于工程參與方對與工程相關(guān)的知識的了解和利用。

1.3過程控制的信息化

要實現(xiàn)監(jiān)控系統(tǒng)的建設(shè)，使過程控制的信息化成為現(xiàn)實。在管理工程的過程中，根據(jù)經(jīng)驗和現(xiàn)狀，建立的科學的預控系統(tǒng)，再經(jīng)過一系列的推算，那么工程上下一個環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的問題則能被預測出來，這就使得工程項目的管理方有時間去調(diào)整相應的管理和實施計劃，避免不必要的損失。

二、建筑工程項目管理信息化構(gòu)建的作用

工程項目管理信息化的構(gòu)建對建筑施工項目管理及協(xié)作發(fā)揮了巨大的作用，其主要從以下三個層面體現(xiàn)：

2. 1 企業(yè)管理與發(fā)展

1）通過信息化技術(shù)可建立企業(yè)級項目管理信息化平臺，通過平臺可有效控制項目的投資 進度和質(zhì)量，提升項目管理 協(xié)調(diào)和控制的效率。2）通過信息化技術(shù)可實現(xiàn)項目管理全過程信息的自動化采集和積累，減少知識資源的流失。3）通過信息化技術(shù)可實現(xiàn)不同項目信息數(shù)據(jù)的自動分析 統(tǒng)計，提高項目集成式管理的效率，滿足單項目管理 多項目管理 項目組合管理等不同層次的需要。

2. 2 項目管理與決策

1）通過信息化技術(shù)可實現(xiàn)工程項目信息跨地域管理，通過數(shù)據(jù)交換及統(tǒng)計，使得決策層可隨時了解各項目的總體計劃及執(zhí)行情況。

2)通過信息化技術(shù)可建立基于工程項目的信息資源，提高工程項目管理效率，使決策層可及時定位和把控項目重要信息。

3 )通過信息化技術(shù)可實現(xiàn)工程項目的移動辦公，使得決策層隨時隨地查看項目信息，及時作出決策審批，提高辦公管理的便捷性。

2. 3 項目執(zhí)行

1）通過信息化技術(shù)可實現(xiàn)項目執(zhí)行過程中模板及知識的管理，方便項目的快速復制，提高執(zhí)行效率。2）通過信息化技術(shù)可實現(xiàn)項目管理過程中進度、成本等信息的自動推送及信息的實時預警，使得項目數(shù)據(jù)實時化、動態(tài)化、準確化。3）通過信息化技術(shù)可實現(xiàn)智能化工作分解，實現(xiàn)項目的自動分工及職責分配，提升項目管理團隊的專業(yè)化水平。4）通過信息化技術(shù)可實現(xiàn)電子商務信息平臺，實現(xiàn)項目參與部門及時高效的溝通和協(xié)作。5）通過信息化技術(shù)可實現(xiàn)標準的項目管理工具與項目管理系統(tǒng)的融合，方便項目的規(guī)劃和執(zhí)行。

三、建筑工程信息化管理建設(shè)中存在的問題

在建筑工程中，大部分施工單位沒有內(nèi)部網(wǎng)絡系統(tǒng)，雖然有的大型施工單位有完備的內(nèi)部網(wǎng)絡系統(tǒng)，但管理狀況依然落后。項目管理的信息化最終僅成為一種形式。此外，缺乏成熟的解決方案，建立先進的管理模式是工程項目信息化的關(guān)鍵，其次才是系統(tǒng)的開發(fā)。然而，這并不意味著系統(tǒng)開發(fā)不重要，高科技的信息技術(shù)的支持是先進的管理模式的基礎(chǔ)，相比起建筑行業(yè)以外的企業(yè)的信息化投入，工程項目信息化存在這明顯的不足。缺乏相應的信息化建設(shè)人才，信息操作人員的計算機專業(yè)水平明顯偏低，很多企業(yè)為了節(jié)約相應的人力資本，忽視了信息化人才方面的投入。在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面投入不足，是很多施工單位和建立公司都存在的一個普遍問題，甚至包括一些項目管理公司。

四、加強建筑工程項目信息化建設(shè)的有效措施

4.1建立建設(shè)項目管理信息化系統(tǒng)

加強對項目管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建，包括項目管理模式的確定、項目管理組織職能分解和項目管理信息流程。過于追求計算機、網(wǎng)絡和項目管理應用軟件的先進性，是無法實現(xiàn)建設(shè)工程項目管理信息化的目標的。同時，建設(shè)項目管理應確保標準化，在發(fā)達國家，建設(shè)工程信息的標準化工作已經(jīng)有許多年的歷史，而且有幾個國家統(tǒng)一的地區(qū)標準。而在我國，這方面的工作做得遠遠不夠，連一些基礎(chǔ)性的建設(shè)工程項目信息標準都沒有，如建設(shè)工程費用分解結(jié)構(gòu)、全國統(tǒng)一的建筑工程項目劃分方法和編碼標準都是沒有的。因此，必須加強建設(shè)項目管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建，建立項目管理的網(wǎng)絡平臺，其是在局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建的信息溝通平臺，網(wǎng)絡平臺上的活動主體是用戶，是構(gòu)成了一個虛擬的項目管理組織的用戶群體，而網(wǎng)絡平臺上項目管理活動的核心是建設(shè)項目的信息管理，包括了項目信息的創(chuàng)建、集中管理和共享等幾個方面（如圖 2所示），從而為建設(shè)項目參與各方營造一個高效、穩(wěn)定、安全的網(wǎng)絡項目管理工作環(huán)境。

4.2建立適合現(xiàn)代項目管理的組織文化

隨著我國建設(shè)項目管理的發(fā)展，相應的管理模式已經(jīng)無法與我國的傳統(tǒng)文化相適應。現(xiàn)代項目管理的模式、文化和法律背景形成的，它們與中國的傳統(tǒng)文化存在著許多不相適應的方面，而人們在這方面還沒有引起足夠的重視。加大宣傳，做好信息化工作的保障，就是提高員工和管理層的信息化意識，提高項目管理相關(guān)人員的信息化意識。企業(yè)管理層要有意識的進行相應的宣傳教育，讓相關(guān)的工作人員意識到信息化的優(yōu)勢，信息化不但可以提高工程項目的投資效益，還可以優(yōu)化資源配置，促進企業(yè)的健康發(fā)展。

4.3加大信息化管理

投入資金、技術(shù)和相應的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是工程項目信息化管理的基礎(chǔ)，只有政府和企業(yè)同時提高這方面的投入，才能提高企業(yè)的信息化管理水平，建筑企業(yè)才能與國際接軌，實現(xiàn)良性發(fā)展。企業(yè)要重視專業(yè)信息技術(shù)人才的培養(yǎng)。工程建筑企業(yè)可以通過各種渠道來提高專業(yè)信息技術(shù)人才的計算機水平，具體包括舉辦培訓班、建設(shè)培訓基地、知識普及和網(wǎng)上培訓等多種方式，這也是提高工程企業(yè)信息化管理水平的基礎(chǔ)。加強關(guān)鍵技術(shù)的研究，這是提高項目管理信息技術(shù)水平的中心。政府要運用立法和行政的手段，加大信息化規(guī)程和制定，對于破壞良好的信息化環(huán)境的個人和組織，進行懲罰，這也是建立發(fā)展項目管理信息化平臺的一個重要措施。

五、結(jié)束語

近年來，我國建設(shè)工程項目管理領(lǐng)域在這方面的研究和開發(fā)水平在逐年提高，但實際應用狀況卻并不樂觀，對建設(shè)項目管理的促進并沒有達到預期的效果。因此，有必要對建設(shè)工程項目管理體制、管理的基礎(chǔ)工作、組織和組織行為方面存在的問題和解決方法進行探討研究，采取一定的策略，形成一套科學合理的建設(shè)工程項目組織管理體系，從而確保實現(xiàn)建設(shè)工程項目管理信息化的高效能。

參考文獻

[1]丁 力.淺析工程項目管理信息化建設(shè)[J].中國科技信息，2011.

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關(guān)鍵詞：建筑工程； 項目管理； 信息化管理

Abstract: The construction involves multiple participants, complex processes, disperseoperation and so on, which are the characteristics of the construction project management. According to surveys from Europe and the United States: in the traditional management mode,every day there is about about 35% of the working time of engineering staff spent on thelooking up data, information and communication; and more construction management staff spent nearly half of the time on information retrieve and communication, which greatly reduces the production efficiency. As the quantities of China ranks in the top of the world, in order to improve the competitiveness of China's construction enterprises in the international market, it is imperative to adopt advanced technology, scientific information management of China's construction industry.

Key words: construction engineering; project management; informationization management

中圖分類號：TU198文獻標識碼：A 文章編號：2095-2104（2012）

引言

當前信息技術(shù)的飛速發(fā)展從經(jīng)濟效益、技術(shù)手段和工程應用等三個方面，對建筑施工項目信息化管理的發(fā)揮起了巨大的作用，使建筑施工管理上了一個新的層次。信息化是指信息資源的開發(fā)與利用以及信息技術(shù)的開發(fā)與應用。工程信息化管理是指工程管理信息資源的開發(fā)和利用以及信息技術(shù)在工程管理中的開發(fā)和應用。信息技術(shù)的來襲，對建筑業(yè)產(chǎn)生可巨大的影響，由于信息技術(shù)的廣泛應用，建筑單位通過對項目管理有關(guān)數(shù)據(jù)的收集、記錄、存儲和過濾，從而對項目管理進行跟蹤，并把數(shù)據(jù)處理結(jié)果反饋給項目管理班組，以對項目進行控制。信息產(chǎn)業(yè)在建筑行業(yè)的不斷滲透，集中表現(xiàn)在工程項目的經(jīng)營管理觀念和工作模式的改變，將信息化建設(shè)全面應用于工程項目管理中，以此增強企業(yè)的競爭力，促進企業(yè)的發(fā)展是建筑企業(yè)的必由之路。

一．我國建筑工程項目管理的信息化發(fā)展現(xiàn)狀

二00一年二月份，建設(shè)部第一次明確提出了建設(shè)領(lǐng)域信息化這一概念（來源于2001年2月份頒布的“建設(shè)領(lǐng)域信息化工作地基本要點”），并于2001年下達了文件，是關(guān)于制定建設(shè)行業(yè)系統(tǒng)相關(guān)軟件通用標準的。我國在工程實踐中不斷地從工業(yè)發(fā)達的西方國家引進關(guān)于項目管理的新理念、新方法，歷時20余年，其中取得了不少成績。但是，我國目前的信息管理水平還是比較落后的，其現(xiàn)行的信息管理的組織、方法和手段基本還停留在傳統(tǒng)的方式和模式上。當下，在建設(shè)工程項目管理中，我國所面臨的最薄弱的工作領(lǐng)域是信息化管理。一些建筑單位和企業(yè)只是將信息化管理等同于單純的技術(shù)工作，并未真正利用計算機等現(xiàn)代化信息技術(shù)來優(yōu)化管理、整合資源。其主要是軟件跟不上，不夠用。信息化應該做到三個結(jié)合：一是與傳統(tǒng)的工程項目管理相結(jié)合，把人事、財務、建材方面的軟件結(jié)合起來，更有針對性；二是與政府的信息系統(tǒng)相結(jié)合，引起政府的關(guān)注，起好推動作用；三是與項目動態(tài)管理相結(jié)合。信息化推廣之難，從承包商來看，主要在四個方面：質(zhì)量動態(tài)、成本控制、安全管理、進度控制。四大要素要求業(yè)主、施工企業(yè)、設(shè)計、監(jiān)理建立一個公共信息平臺。但是，目前還沒有成熟的軟件能夠做到這一點，這是一個困難點。

二．建筑項目管理信息化建設(shè)思路

我們從工程管理的程序來進行分析，一般的管理思路是：信息分析---投標報價---工程施工---工程財務結(jié)算，其網(wǎng)絡示意圖如下圖：

建筑項目管理信息化方案建立流程圖

管理信息系統(tǒng)應是一個一體化系統(tǒng)或集成系統(tǒng)，它進行的信息管理是從總體出發(fā)，全面考慮，保證各種職能部門共享數(shù)據(jù)，減少數(shù)據(jù)的冗余度，保證數(shù)據(jù)的兼容性和一致性。信息依靠管理系統(tǒng)實現(xiàn)收集、分析、應用、共享；只有集中統(tǒng)一化，才能成為企業(yè)的可用資源；其重要職能是實現(xiàn)企業(yè)管理的信息化、規(guī)范化、流程化、現(xiàn)代化。運用科學系統(tǒng)的理論、方式和方法，對建設(shè)工程項目進行的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等專業(yè)化活動，其核心是從項目開始至項目完成，通過項目策劃和項目控制，以使項目的費用目標、進度目標和質(zhì)量目標得以實現(xiàn)。建筑項目管理信息化建設(shè)將計算機軟件技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)、通訊技術(shù)和Web技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)有機的結(jié)合，實現(xiàn)建筑工程中各項業(yè)務的信息流轉(zhuǎn)和管理規(guī)范，使各經(jīng)營主體的工程項目計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制高效、有序；為提高建設(shè)工程質(zhì)量、縮短建設(shè)工期、節(jié)約建設(shè)資金提供有效的手段。

三．信息化管理模式與傳統(tǒng)的建筑項目管理模式相比，其優(yōu)勢更加突出

當前，IT技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)在企業(yè)管理經(jīng)營得到中廣泛的應用，這給建筑工程造價管理帶來眾多新的機遇。

在傳統(tǒng)的建筑工程項目管理管理模式中，從項目信息的產(chǎn)生到項目信息的整理到項目信息的加工再到項目信息的傳遞到檢索和利用,無不是以一種非常緩慢的速度在運行操作,關(guān)于工程項目的各種信息都是依賴于表格或單據(jù)等紙面存儲形式，其信息的加工和整理也完全是由手工計算來完成,人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞是信息交流的主要方式,文檔資料的翻閱和查看便是信息的唯一檢索方式。這很容易影響信息作用的及時發(fā)揮，從而造成項目管理工作中由于信息不及時而導致的失誤。目前，建筑工程項目管理的復雜程度和難度日益突出。伴隨著現(xiàn)代工程建設(shè)項目規(guī)模的不斷擴大，工程技術(shù)的難度與質(zhì)量的要求也在逐漸提高,建筑單位、企業(yè)各部門之間交互的信息量也在不斷擴大，其周期也變得越來越頻繁,而傳統(tǒng)的建筑工程項目管理模式缺少對全壽命周期過程的分析?？梢?建筑單位、企業(yè)等由于傳統(tǒng)的工程項目管理模式在速度、可靠性以及經(jīng)濟可行性等方面的弊端，使其在市場經(jīng)濟激烈的競爭環(huán)境中的可持續(xù)生存和發(fā)展的能力明顯地受到了限制和影響。

最近幾年，計算機技術(shù)、信息化管理模式已經(jīng)被大部分實力雄厚的建筑單位率先將應用到工程項目管理工作之中。通過利用計算機硬件、軟件以及其他這些現(xiàn)代化辦公設(shè)備的使用，建筑項目管理打破了傳統(tǒng)的管理模式，在信息化管理模式的導航下，其工程管理工作的質(zhì)量和效率有了顯著提高和改善。一方面,體現(xiàn)了建筑項目管理的信息化技術(shù)在建筑單位、企業(yè)中應用的必要性和重要性。另一方面,解決了各參與人單機獨戶式的工作方式所導致的數(shù)據(jù)信息由于在參與人群體中得不到共享的問題。由此可見,建筑工程項目的信息化管理,不僅僅意味著在建筑項目內(nèi)部的管理過程中需要信息化管理、創(chuàng)新管理模式，同時,它具有更廣泛更深刻的內(nèi)涵。

四．結(jié)束語

就目前國內(nèi)建筑工程項目管理信息化的發(fā)展狀況來看，其信息化管理技術(shù)的應用以及計算機系統(tǒng)等的應用已經(jīng)不再是企業(yè)發(fā)展的障礙，而是企業(yè)中的管理體制以及管理組織等。通過以上分析發(fā)現(xiàn)，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，建筑工程造價的信息化管理已成為必然趨勢。建筑單位、企業(yè)對工程項目實行信息化管理是十分必要并且是切實可行的。建筑工程項目管理通過實現(xiàn)信息的共享和互訪,為項目參與人提供一個良好的協(xié)同工作環(huán)境,從而減少由于信息傳遞障礙造成的管理失誤和決策失誤,在為提高建設(shè)項目管理質(zhì)量以及效率的同時，也為企業(yè)在社會發(fā)展中增強競爭力。

參考文獻：

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[2] 鄭梅.淺議建筑施工項目的信息化管理[J].工程建設(shè)與設(shè)計.2001-02-25

[3] 畢星.基于項目管理理論的工程項目成本管理系統(tǒng)研究[d];天津大學;2007年.

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一、前言

當前信息技術(shù)的飛速發(fā)展從經(jīng)濟效益、技術(shù)手段和工程應用等三個方面，對工程項目信息化管理的發(fā)揮起了巨大的作用，使工程項目管理上了一個新的層次。但目前由于我國建筑行業(yè)人員素質(zhì)的良莠不齊，在技術(shù)、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面，相對歐美發(fā)達國家還有一定差距，已不能適應時展的需要，嚴重制約其發(fā)展。我國建筑業(yè)還存在很大的發(fā)展空間，快速、安全組織施工、工程資料歸檔、分類、查詢、檢索，工程成本控制，已成為急需解決的問題，靈活地組織、管理技術(shù)文檔，共享設(shè)計信息資源，快速、準確地協(xié)同設(shè)計與施工，使工作流程自動化已成為提高工作效率的當務之急。

二、施工項目管理的特點與信息化管理的必要性

項目施工具有生產(chǎn)周期長、資源使用的品種多、用量大、空間流動性高等特點。對施工過程本身以及施工過程中涉及到的人力、物力和財力進行有效的計劃、組織和控制，是項目管理的主要內(nèi)容。主要有以下特點：

(1)涉及面廣：施工項目管理是一個多部門、多專業(yè)的綜合全面的管理。它不單包括施工過程中的生產(chǎn)管理，還涉及到技術(shù)、質(zhì)量、材料、計劃、安全和合同等方面的管理內(nèi)容。

(2)工作量大：一個建筑物的形成，需要消耗的物資種類繁多，需要大量的施工活動共同參與。對施工環(huán)節(jié)及其用到的資源都要做到管理工作的深入到位，可見工程項目管理工作的復雜與繁重程度。

(3)信息流量大：任何一項管理活動都離不開信息的處理工作。各方面的管理活動并不孤立，它們之間需要信息的交流與傳遞，工程項目管理工作的復雜與繁重程度直接決定了信息流動的復雜和頻繁等特點。

(4)制約性強：項目管理工作要符合項目施工從準備到竣工驗收這樣一個內(nèi)在規(guī)律。因此，工程項目管理不僅要輔合建筑工程有關(guān)規(guī)范規(guī)定的要求，還要做到彼此協(xié)作、安排有序。

在傳統(tǒng)的項目管理模式中，項目上各種信息的存儲主要是基于表格或單據(jù)等紙面形式，信息的加工和整理完全由大量的手工計算來完成，信息的交流則絕大部分依賴于人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞，信息的檢索則完全依賴于對文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產(chǎn)生、整理、加工、傳遞到檢索和利用，都在以一種較為緩慢的速度在運動，這容易影響信息作用的及時發(fā)揮而造成項目管理工作中的失誤。隨著現(xiàn)代建設(shè)項目規(guī)模的不斷擴大，施工技術(shù)的難度與質(zhì)量的要求不斷提高，各部門和單位交互的信息量不斷擴大，信息的交流與傳遞變得越來越頻繁，工程項目管理的復雜程度和難度越來越突出。傳統(tǒng)的項目管理模式限制了企業(yè)的生存和發(fā)展的能力。

近年來，一些實力雄厚的企業(yè)率先應用先進的計算機技術(shù)來輔助項目管理工作。例如，使用PKPM概預算軟件編制施工概預算，使用各種智能網(wǎng)絡計劃編制與管理軟件安排施工進度，用AutoCAD圖形軟件繪制竣工圖紙等等，用施工資料軟件編制工程技術(shù)、安全資料，使項目管理工作的質(zhì)量和工作效率都有了顯著改善。一方面，這說明在施工中應用信息技術(shù)的必要性;另一方面，各參與者工作方式得到了改善，減輕了工程技術(shù)人員的工作量，工程成本控制也得到了進一步細化。但是工程項目的信息化管理，不僅僅意味著在管理過程中使用計算機，它還具有更廣泛更深刻的內(nèi)涵。首先，對管理過程中需要處理的信息進行高效地采集、加工、傳遞和實時共享，減少部門之間對信息處理的重復工作，為項目管理服務、為項目決策提供可靠的依據(jù)；其次，它使監(jiān)督檢查等控制及信息反饋變得更為及時有效，使項目施工活動以及項目管理活動流程的組織更加科學化，利用對工程進度、成本、合同、安全、質(zhì)量、協(xié)調(diào)等信息的控制和管理，能夠及時掌握工程的進度、資金使用、物資到貨、安全、質(zhì)量、成本等信息的情況，有利于項目管理層的管理。

三、項目管理信息化的應用

1、項目進度控制與管理

項目管理進度控制與管理主要是網(wǎng)絡計劃管理，首先針對工程項目本身的基本內(nèi)容，系統(tǒng)的實施人員和相關(guān)業(yè)務的管理人員相互配合，利用先進的網(wǎng)絡計劃技術(shù)，結(jié)合項目管理軟件，能夠準確的用施工工序的邏輯關(guān)系反映項目實施過程；結(jié)合現(xiàn)場施工經(jīng)驗，標明關(guān)鍵路徑與關(guān)鍵作業(yè)；更好的理解進度、資源、費用的相互關(guān)系；結(jié)合工程目標，了解目標管理與網(wǎng)絡計劃技術(shù)結(jié)合對項目實施動態(tài)跟蹤控制的方法。利于施工現(xiàn)場管理層對工程進度計劃的具體實施和實際的進度控制，也為工程施工物資、安全、質(zhì)量、工作聯(lián)系等提供具體工程施工進度、資源和費用情況信息。

2、施工計算

一般施工安全設(shè)施計算由項目技術(shù)負責人進行設(shè)計計算，再由項目管理層進行綜合分析和決策。項目技術(shù)負責人在編制計算耗費大量時間，管理者審核又耗費大量時間，編制環(huán)節(jié)的繁瑣，計算的保守，都會引起施工窩工、浪費等現(xiàn)象，造成不必要的經(jīng)濟損失，如果利用安全設(shè)施計算軟件針對施工現(xiàn)場的特點和要求，依據(jù)國家有關(guān)規(guī)范和地方規(guī)程為施工技術(shù)人員提供了便捷，根據(jù)施工現(xiàn)場提供實時數(shù)據(jù)。工程項目管理技術(shù)人員使用專業(yè)的工程經(jīng)濟、工程技術(shù)、工程管理軟件在現(xiàn)場輸入工程的進度、資源和費用情況后，將工程采取各項措施導出，并在規(guī)定時間上報至管理層，由管理層人員導入公司網(wǎng)絡版中，進行數(shù)據(jù)更新；還可以在工程項目所在地采用撥號上網(wǎng)，直接登陸企業(yè)工程建設(shè)局域網(wǎng)或軟件網(wǎng)絡版服務器，通過互聯(lián)網(wǎng)輸入工程的進度、資源和費用情況來控制工程施工，這樣有利于工程項目的質(zhì)量管理，有利于工程安全標準化管理。

3、內(nèi)業(yè)管理

建筑工程技術(shù)資料是單位工程施工全過程的原始資料，是反映工程內(nèi)在的質(zhì)量憑證。一旦發(fā)生某些工程事故，它不僅能為事故調(diào)查和正確處理提供有力的依據(jù)，也是工程使用過程中維修、擴建、改建或增層等重要的參考資料。做好工程技術(shù)資料管理工作，對保證工程結(jié)構(gòu)安全和使用功能,提高工程質(zhì)量有著十分重要的意義。為工程順利通過驗收和創(chuàng)優(yōu)創(chuàng)造良好的條件。利用信息化進行內(nèi)業(yè)管理可以提高工作效率，對于資料的分類匯總都會讓人一目了然，還能避免混亂、重復，同時可以對分部、分項工程進行及時統(tǒng)計和匯總，更好根據(jù)施工順序管理資料。

篇4

【關(guān)鍵詞】建設(shè)項目管理信息 原因 對策

隨著中國經(jīng)濟的快速發(fā)展，大量的項目逐漸呈現(xiàn)出了大規(guī)模的投資，建設(shè)，技術(shù)復雜，工期緊的要求，該項目涉及很多單位，且通信復雜等特點。這就為項目管理提出了嚴峻的挑戰(zhàn)。隨著現(xiàn)代計算機技術(shù)，網(wǎng)絡技術(shù)和通信技術(shù)的飛速發(fā)展及其應用領(lǐng)域廣泛使用的項目管理。是項目管理信息發(fā)展的一個必然的趨勢。

一、工程項目管理信息化建設(shè)的意義

項目管理信息化，是利用信息網(wǎng)絡作為交流的載體，使項目參與者更加方便的使用信息共享和協(xié)同工作，從而減少項目參與者負擔的日常管理，以達到有效提高工作效率和高水平管理項目的信息。優(yōu)化項目管理信息，增加項目管理的透明度，以幫助管理者，決策者更好地理解作品，并更好地控制項目成本的進度，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，實現(xiàn)規(guī)范化管理。建設(shè)項目中的所有信息系統(tǒng)化，結(jié)構(gòu)化的方式為存儲的項目管理提供了定量的數(shù)據(jù)分析。為了獲得項目，縮短施工企業(yè)各項業(yè)務活動的時間。及時、合理的調(diào)整資源配置，是最大的社會效益和經(jīng)濟效益。作為建設(shè)市場經(jīng)濟的特點，建設(shè)項目的風險也越來越大。利用信息技術(shù)對其進行分析，預測，預防和控制，以提高建筑施工企業(yè)項目風險管理的能力。

二、項目管理信息技術(shù)現(xiàn)狀及存在的問題

（一）施工范圍內(nèi)的應用信息技術(shù)的限制

在中國，建設(shè)項目中的管理層沒有有效的整體管理的注意力，施工管理。信息技術(shù)也僅限于一些企業(yè)，在這些企業(yè)中，往往只限于本地進程。信息技術(shù)的使用往往是獨立的占據(jù)主導地位，管理信息系統(tǒng)的定位主要在于信息檢索和打印報告，而信息技術(shù)的推廣也只是停留在企業(yè)管理內(nèi)部，有的甚至只是運用在企業(yè)的財務管理中，沒有形成和搭建一定范圍內(nèi)的聯(lián)網(wǎng)和信息共享平臺，缺乏必要的信息交流和互動。另外企業(yè)的電子采購，電子商務并沒有真正的開展起來。有些人認為電子商務是可以隨身攜帶的，這主要集中在項目設(shè)計階段，招投標等前期建設(shè)項目，成本預結(jié)算，施工圖紙設(shè)計等方面，并在施工過程中，進度，質(zhì)量，成本控制應用項目等方面涉及到。大部分的施工管理仍然主要依靠的是管理的經(jīng)驗和隨機處理事件的能力。除個別企業(yè)外，大部分企業(yè)也存在著對電子商務的了解有限，多數(shù)企業(yè)和政府網(wǎng)站只是簡單地創(chuàng)建更多的內(nèi)容，以豐富網(wǎng)頁或者是以的信息為基礎(chǔ)，或作為一個企業(yè)的表現(xiàn)展示平臺，但未真正的將電子商務利用起來。造成信息缺乏理性的溝通和互動。

（二）缺乏有效的監(jiān)測和預警信息系統(tǒng)

從項目管理本身，范圍，進度，成本，質(zhì)量環(huán)環(huán)相扣，每一環(huán)，??每一環(huán)之間有著密不可分的關(guān)聯(lián)。但現(xiàn)在，由于國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)自主研發(fā)的信息系統(tǒng)、項目、業(yè)務和許多其他人的干擾或客觀因素，很少能有效的進行客觀的監(jiān)測和預警。原因在于管理體制上的不完美，雖然一些企業(yè)從原來的坐標系統(tǒng)投入運行線外，數(shù)據(jù)服務都沒問題。但由于它是由企業(yè)自行使用的系統(tǒng)，以充分利用各方利益，沒有用制度化管理限制太死。其中有許多強制約束的地方被人為地增加空間，或只是想給一個警告訊息，提醒。這就是為什么許多國外項目管理軟件不能直接落實到國內(nèi)企業(yè)的一個重要原因。

三、信息技術(shù)項目管理方法來解決這個問題

（一）項目管理專業(yè)人員規(guī)范化培訓和認證

要進一步推進建設(shè)工程項目管理信息，它應該是新的管理理論和管理工具。這是目前信息化管理最迫切的需求。它要求項目管理的專業(yè)人員對信息技術(shù)能力和業(yè)務水平是比較高的，在整個工程建設(shè)中處于主導地位。在施工項目開始時，施工項目企業(yè)或所有者不僅需要減少阻力，還需盡快反映項目管理控制的持續(xù)時間，達到節(jié)約成本的結(jié)果。作為業(yè)主投資項目的重要地位，總包方和監(jiān)理方對投資者負責實施該項目。從業(yè)主開始建立一個多方通信管理信息化項目的管理平臺，將有助于提高各方的項目管理水平，并逐步向總包方、監(jiān)理方、施工方等促進項目管理的信息化進程。

（二）應當同各種信息技術(shù)相結(jié)合

例如，應用先進的監(jiān)控系統(tǒng)。使用攝像監(jiān)視系統(tǒng)監(jiān)控施工現(xiàn)場的安全，火災等。讓管理者即使在辦公室也可以隨時了解項目的進展情況，控制該項目的各個節(jié)點。您可以使用語音識別技術(shù)， EDI ，MIS系統(tǒng)等信息技術(shù)項目管理。利用虛擬現(xiàn)實（ VR ）技術(shù)，建立工程項目參與者多維信息感知模型，創(chuàng)建一個特定的工作方式和工作環(huán)境，解決當前工程管理所面臨的難題。

（三）加強項目管理信息技術(shù)的應用研究

加強項目管理應用信息技術(shù)的研究。積極引導和鼓勵施工企業(yè)在信息管理，信息科技項目管理方面的深入研究，為其提供良好的外部環(huán)境從上到下的方向發(fā)展。提高互聯(lián)網(wǎng)普及率，提高網(wǎng)絡速度，通過政府了解和自己調(diào)查的實際情況，制定一個合理的實施步驟。并根據(jù)中華人民共和國關(guān)于保障電商平臺的相關(guān)規(guī)定給予保護，以保障和促進電子商務的發(fā)展，建立開發(fā)項目管理信息平臺的體制。

總之，“建設(shè)工程項目管理信息使開發(fā)的產(chǎn)品符合新時代，是中國的建筑行業(yè)與國際接軌的一個重要手段。通過學習理論和開發(fā)項目的管理經(jīng)驗，結(jié)合我們項目的實際情況，積極推進信息技術(shù)和信息管理的發(fā)展。在信息技術(shù)應用項目管理的建設(shè)過程中，要對整體宏觀項目的確定性和風險有所防范。因此，只有充分認識到管理信息化項目的根源問題，掌握了項目管理信息技術(shù)的發(fā)展趨勢，才能更好的提高建設(shè)工程項目管理信息化水平，讓IT項目管理真正發(fā)揮其積極正面的作用。

參考文獻：

[1]熊東旭.略論我國工程項目管理存在的問題及對策[J].科技論壇， 2008（5）： 110.

篇5

    雖然工程項目管理的信息化已經(jīng)引起了廣泛地關(guān)注,但是理論與實際總是存在著差距,實際地應用并不容樂觀,預期地效果并沒有實現(xiàn),還有待更進一步地發(fā)展。

    1 我國工程項目管理信息化發(fā)展的現(xiàn)狀分析

    1.1 缺乏信息化人才

    要對工程項目管理進行信息化建設(shè),首先就必須具備人才,即復合型人才,這類人才不僅具備優(yōu)異的管理知識和能力,也要熟練掌握信息管理理論,用全面的觀點看待問題,在企業(yè)工程項目管理信息化的過程中,能夠策劃并實施各種方案,為企業(yè)謀福利。但是如今這種復合型技術(shù)骨干極度匱乏,要想對項目管理進行信息化建設(shè),人才是關(guān)鍵,因此,企業(yè)要對員工進行培訓,或者招聘這類復合型人才。

    1.2 意識上存在問題

    很多大型企業(yè)都沒有意識到項目管理信息化的重要性,他們認為管理的軟件太過昂貴,短時間內(nèi)是不會給企業(yè)帶來效益,只會加重企業(yè)的負擔,所以他們不愿意在管理信息化建設(shè)上花費財力物力。對大型企業(yè)如此,那些中小企業(yè),因為資金和人才的缺乏,更不可能有對項目管理進行信息化建設(shè)的積極性。

    1.3 項目信息化建設(shè)的參與方相互獨立

    一個項目包含了施工、管理、業(yè)主、咨詢等多個方面,他們各自為政,流程不一樣,相互獨立的數(shù)據(jù)也為信息化管理帶來了不便。雖然信息化建設(shè)的參與方參與的都是同一個項目,但是他們都是在為自己謀取最大的利益,而不是以整個項目的最優(yōu)為考量,這樣的模式不利于項目工程信息化管理的進行。

    2 工程項目管理信息化建設(shè)的意義

    2.1 利用公共的信息管理平臺,加強溝通

    公共的信息化管理平臺有很多的優(yōu)勢,不僅能夠提高工作效率,還能提高管理水平。這個平臺增加了項目的透明度,使人們可以了解該企業(yè)的全貌,而且領(lǐng)導也容易發(fā)現(xiàn)存在的不足,各階層之間容易溝通,協(xié)調(diào)能力也會增強,信息傳遞不僅變得便捷,而且也迅速,方方面面都有益。

    2.2 利用信息網(wǎng)絡作為項目信息交流的載體,保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量

    通過載體,即信息網(wǎng)絡,所有參與方之間的信息交流的速度會增加,減輕了他們的工作量,加快了信息反饋的速度,管理者能夠及時查詢反饋回來的信息,從而及時發(fā)現(xiàn)工程中出現(xiàn)的不足及問題,進而及時“對癥下藥”,解決問題,提高工作效率的同時也保證了工作質(zhì)量。信息網(wǎng)絡為項目參與者提供的信息是完整且準確的,不僅方便他們?yōu)g覽,提供的信息也能被拷貝,減少了大量的抄錄工作,實用性很高。

    2.3 提升企業(yè)項目風險管理能力

    隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,工程項目建設(shè)的風險也越來越高,企業(yè)可能損失地利益也越來越大,而是工程項目管理信息化能夠提高這種風險的管理能力,減少企業(yè)利益的損失。現(xiàn)代的信息技術(shù)隨著科技的發(fā)展也在不斷地進步,能夠?qū)︼L險進行預測,然后分析,最后就是防范和控制了。同時,工程項目的信息化,使得項目的透明度增加,管理者能夠?qū)Υ嬖诘膯栴}一覽無余,找到癥結(jié)的所在,然后做出正確的判斷。

    3 工程項目管理信息化建設(shè)對策分析

    3.1 加大項目管理信息化的推廣與普及

    “項目管理信息化”還不是很普及,但是卻對企業(yè)有著很獨特的意義,所以有必要推廣和普及項目管理信息化,要推廣和普及它就必須關(guān)注兩個方面:首先是要讓從業(yè)人員消除對計算機和項目軟件的不信任感,這就到了政府發(fā)揮作用的時候了,政府要制定出信息化標準,廣泛地普及信息化技術(shù),讓從業(yè)人員信任感油然而生;其次是要對從業(yè)人員進行培訓,避免他們在工作中遇到問題不知道如何解決,不僅要授予他們相關(guān)軟件的知識,使用他們的技巧,也要教授組織雙方人員如何進行相互溝通,同時也可以對軟件進行優(yōu)化,使它們接近使用者的習慣,更易被接受。

    3.2 加大基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度

    如果沒有基礎(chǔ)設(shè)施的投資,任何項目都沒有辦法順利進行,所以必須加大基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度,它是實現(xiàn)項目管理信息化的關(guān)鍵因素之一,主要取決于參與者的盈利情況,所以成本核算時,信息化基礎(chǔ)設(shè)施的費用是不能忽略的。民間對基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度也是極其重要的,要積極引導他們對此進行投資。

    3.3 大力培養(yǎng)跨專業(yè)信息技術(shù)人才

    現(xiàn)如今很多的行業(yè)都需要復合型人才,信息技術(shù)也不例外,從業(yè)人員除了具備一些基本的技能如計算機技能、通信網(wǎng)絡技能、數(shù)據(jù)庫技能等之外,還應該具備一些綜合素質(zhì)。只有這樣,企業(yè)才能實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,順應時代的潮流,為國家,為企業(yè),更為人民提供高質(zhì)量的信息服務。因此,企業(yè)應該大力培養(yǎng)這種復合型人才,可以通過培訓班,也可以通過建立培訓基地,甚至是網(wǎng)上培訓及知識普及等多種方式,加強從業(yè)人員的方方面面的技能,使他們成為專業(yè)知識過硬,其他方面也出色的復合型信息技術(shù)人才。

    3.4 強化相關(guān)工作人員的信息化意識

    如果從業(yè)人員的信息化意識不強,那么對工程項目進行信息化,所以強化項目管理相關(guān)人員的信息化意識是實現(xiàn)項目管理信息化的保證。對那些信息化意識薄弱的人員,要加強教育,用事實證明信息化技術(shù)的優(yōu)越性,即能提高項目的成本管理,提高企業(yè)的收益,優(yōu)化資源配置,減少不必要的誤差,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展等等。在管理過程中,要大力倡導信息化技術(shù),用事實說話,讓業(yè)主接受并認可信息化的重要性。

篇6

關(guān)鍵詞：工程施工 項目管理 信息化建設(shè)

一、前言

建設(shè)工程項目的實施需要各種資源，而信息是工程項目實施的重要資源之一。當前信息技術(shù)的飛速發(fā)展從經(jīng)濟效益、技術(shù)手段和工程應用等三個方面，對施工項目信息化管理的發(fā)揮起了巨大的作用使項目施工管理上了一個新的層次。近年來，隨著計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展,信息技術(shù)已越來越多地應用到項目施工行業(yè)中。特別是在施工項目管理中,施工進度計劃管理軟件、工程資料管理軟件等專業(yè)軟件得到廣泛應用,集成化的施工項目信息化管理系統(tǒng)也已開始用在施工項目管理過程中。然而,由于施工項目管理模式的多樣性、復雜性等原因,現(xiàn)有的施工項目信息化管理系統(tǒng)未能在施工項目管理中得到廣泛推廣。至今多數(shù)施工方的信息管理水平還相當落后，其落后表現(xiàn)在尚未正確理解信息管理的內(nèi)涵和意義，以及現(xiàn)行的信息管理的組織，方法和手段基本還停留在傳統(tǒng)的方法和模式上。

我國市政工程建設(shè)，從20世紀80年代起開始了數(shù)字化、信息化進程。從20世紀末起，我國政府部門的數(shù)字化、信息化進程加快，尤其是北京、上海及建設(shè)工程項目各省省會城市現(xiàn)己不同程度的普及了電子政務。目前，我國市政建設(shè)在技術(shù)、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面，相對歐美發(fā)達國家還有一定差距，已不能適應時展的需要，嚴重制約其發(fā)展。

二、建設(shè)施工項目管理的特點與信息化管理的必要性

市政工程管理主要呈現(xiàn)以下特點:

1.工作量大 市政公用工程常常具有多個專業(yè)工程交錯，綜合施工的特點，它不單包括施工過程中的生產(chǎn)管理,還涉及到技術(shù)、質(zhì)量、材料、計劃、安全和合同等方方面面的管理內(nèi)容。

2.制約性強 市政公用工程有舊工程拆移，新工程同時建設(shè)的特點，有與城市交通，市民生活相互干擾的特點，施工用地緊張，用地狹小，施工流動性大的特點。

3.信息量大 施工方在招投標過程中，承包合同洽談過程中，施工準備工作中，施工過程中，驗收過程中，以及在保修期工作中形成大量的信息。

可是,在傳統(tǒng)的市政建設(shè)施工項目管理模式中,項目上各種信息的存儲主要是基于表格或單據(jù)等紙面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工計算來完成,信息的交流則絕大部分依賴于人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞,信息的檢索則完全依賴于對文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產(chǎn)生、整理、加工、傳遞到檢索和利用,都在以一種較為緩慢的速度在運動,這容易影響信息作用的及時發(fā)揮而造成項目管理工作中的失誤。隨著現(xiàn)代工程建設(shè)項目規(guī)模的不斷擴大,施工技術(shù)的難度與質(zhì)量的要求不斷提高,各部門和單位交互的信息量不斷擴大,信息的交流與傳遞變得越來越頻繁,建設(shè)施工項目管理的復雜程度和難度越來越突出。頻繁的信息交流與傳遞,重復的信息采集和處理同傳統(tǒng)的項目管理模式如出一轍。應該看到,建設(shè)施工項目的信息化管理,不僅僅意味著在建筑施工項目內(nèi)部的管理過程中使用計算機,它具有更廣泛更深刻的內(nèi)涵。首先,它基于信息技術(shù)提供的可能性,對管理過程中需要處理的所有信息進行高效地采集、加工、傳遞和實時共享,減少部門之間對信息處理的重復工作。共享的信息為項目管理服務、為項目決策提供可靠的依據(jù)。其次,它使監(jiān)督檢查等控制及信息反饋變得更為及時有效,使以生產(chǎn)計劃和物資計劃為典型代表的計劃工作能夠依據(jù)已有工程的計劃經(jīng)驗而變得更為先進合理,使建設(shè)施工活動以及項目管理活動流程的組織更加科學化,并正確引導項目管理活動的開展,以提高施工管理的自動化水平。

三、施工項目信息化管理

1 施工項目相關(guān)信息的收集和整理

1)、收集整理相關(guān)公共信息，包括：法律、法規(guī)和部門規(guī)章信息，自然條件信息，市場信息。法律、法規(guī)和部門規(guī)章信息采用編目管理存入計算機，市場信息包括：機械設(shè)備供應商表，機械設(shè)備價格表，材料供應商表，材料價格表。自然條件信息報括：施工土類別，地下水高度，交通條件，環(huán)保信息及天氣、氣溫等。

2)、收集工程概況信息。如設(shè)計工程的工程名稱、設(shè)計說明、工程編號、工程實體信息場地環(huán)境概況和建設(shè)單位、造價、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等。

3)、整理相關(guān)施工信息：施工記錄信息、技術(shù)資料信息等。

4)、項目管理信息：施工合同，工程進度控制、協(xié)調(diào)信息，工程成本信息，材料計劃信息，安全文明施工及行政管理信息，竣工驗收信息等。

(1)工程協(xié)調(diào)信息：日施工計劃表、工程統(tǒng)計表、材料消耗和現(xiàn)金臺帳等。

(2)工程進度控制信息：施工進度計劃表、資源計劃表、完成工作分析表等。

(3)工程成本信息：承包成本表，目標成本表，實際成本表，和成本分析包括計劃偏差表、實際偏差表、目標偏差表及成本分析表。

(4)材料計劃信息：勞動力需要量計劃、原材料計劃、施工機械計劃、設(shè)備需要量計劃、資金計劃等。

(5)商務計劃：施工圖預算、中標投標書、合同、工程款及索賠等。

(6)安全文明施工信息包括：安全交底、安全設(shè)施驗收、安全教育、安全措施、安全處罰、安全事故、安全檢查、復查整改記錄等。

(7)項目竣工驗收信息：施工項目質(zhì)量合格證書、單位工程交工質(zhì)量核定表、交工驗收證明書、施工技術(shù)資料移交表、施工項目結(jié)算、保修書等。

四、建設(shè)工程文件信息化管理

建設(shè)工程文件是反映建設(shè)工程質(zhì)量和工作質(zhì)量狀況的重要依據(jù)，施工文檔資料是城建檔案的重要組成部分，是建設(shè)工程進行竣工驗收的必要條件，是全面反映建設(shè)工程質(zhì)量狀況的重要文檔資料。施工文件檔案管理的內(nèi)容主要包括：工程施工技術(shù)管理資料、工程質(zhì)量控制資料、竣工圖四大部分。

1.工程施工技術(shù)管理資料，主要內(nèi)容如下：

1）施工圖設(shè)計會審、技術(shù)交底。開工前，建設(shè)單位組織有關(guān)單位對施工圖設(shè)計文件會審，填寫會審記錄；設(shè)計單位作技術(shù)交底，并作交底紀要；施工單位在施工前進行施工技術(shù)交底，并留有雙方簽字的交底文字記錄。

2）工程開工報告相關(guān)資料

3）施工組織設(shè)計。施工前，施工單位編制施工組織設(shè)計，大中型工程需根據(jù)施工組織設(shè)計編制分部位、分階段的施工組織設(shè)計。

4）施工日志記錄文件

5）設(shè)計變更和工程洽商記錄文件

6）工程測量記錄文件。工程測量記錄是施工過程中形成的確保建設(shè)工程定位、尺寸、高程、位置等滿足設(shè)計要求和規(guī)范規(guī)定的資料。

7）施工記錄文件

8）工程質(zhì)量事故記錄文件

9）工程竣工文件

2、工程質(zhì)量控制資料

工程質(zhì)量控制資料是建設(shè)工程施工全過程全面反映工程質(zhì)量控制和保證的依據(jù)性證明資料，包括工程項目原材料、構(gòu)配件、成品、半成品和設(shè)備的出廠合格證及進場檢驗報告；施工實驗記錄和見證檢測報告；隱蔽工程驗收記錄文件，交接檢查記錄。

3、工程施工質(zhì)量驗收資料

具體內(nèi)容為：施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄；單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄；分部工程質(zhì)量驗收記錄；分項工程質(zhì)量驗收記錄；檢驗批質(zhì)量驗收記錄。

4、竣工圖

竣工圖是真實、準確、完整反映和記錄各種地下和地上建筑物、構(gòu)筑物等詳細情況的技術(shù)文件，使維修和改擴建的依據(jù)，必須長期妥善保存和進行進行備案。

五、結(jié)束語

當前，信息管理仍是市政建設(shè)工程項目管理的薄弱環(huán)節(jié)，項目管理信息化，通過實現(xiàn)信息的共和互訪，為所有項目參與者提供一個良好的協(xié)同工作環(huán)境，減少由于信息傳遞障礙造成的管理和決策失誤，對提高項目管理的工作效能和經(jīng)濟效益有著重要意義。

參考文獻

【1】劉克選《信息高速公路與信息社會》北京郵電大學出版社，1998

篇7

［關(guān)鍵詞］建筑工程；信息化管理；建筑企業(yè)

1在有關(guān)于建設(shè)的工作中，信息化的管理能起到什么作用

1.1對建筑工程行業(yè)之間的交易進行約束

可以通過網(wǎng)絡，設(shè)置一個全民參與的監(jiān)督網(wǎng)站，方便人們向網(wǎng)站檢舉一些不恰當不合法的行為，對建筑行業(yè)的市場、交易等操作進行監(jiān)督和有效的管理，以及對反腐倡廉工作也起到一定的積極性作用。

1.2有效地促進建筑施工的速率

為了維護建筑行業(yè)市場招標的透明性和公平性，通過網(wǎng)絡招標比傳統(tǒng)招標具有更大的優(yōu)勢，無論是速度還是質(zhì)量，都領(lǐng)先于傳統(tǒng)招標。信息技術(shù)方面的招標不僅保證了工程的質(zhì)量，而且提升了工程的速度和效率。

1.3對建筑行業(yè)有關(guān)于招標的措施進行管制

在招標活動結(jié)束后，把招標結(jié)果放在招標網(wǎng)站上供人們查找和監(jiān)督，更好的對招標結(jié)果進行規(guī)范和管理。在此期間，對網(wǎng)絡公示招標的時間進行管理，時間段可以在一個周左右。同時應該設(shè)置上訴通道，如果有人對招標的結(jié)果不滿意，可以根據(jù)這個連接進行上訴。招標結(jié)果在網(wǎng)絡上的共享，更好了體現(xiàn)了信息技術(shù)的公開性、透明性。

2對建筑信息化的管理

2.1在建筑領(lǐng)域，信息化水平不斷地提升

建筑行業(yè)在經(jīng)受過信息化技術(shù)的洗禮后，已經(jīng)有一部分建筑方面的企業(yè)對信息化技術(shù)產(chǎn)生關(guān)注，開始著手搭建有關(guān)于信息化技術(shù)局域網(wǎng)絡的搭建，以及開始創(chuàng)建自己公司方面的建筑網(wǎng)站。建筑方面的企業(yè)隨著信息化技術(shù)的發(fā)展不斷提升，對企業(yè)的數(shù)據(jù)和信息進行內(nèi)部共享。

2.2建筑工程方面的公司對計算機信息的認知沒有達到應有標準

隨著信息化的快速發(fā)展，很多建筑方面的公司開始對物聯(lián)網(wǎng)信息化產(chǎn)生了猶豫態(tài)度。他們一邊希望信息化能夠給本公司的工程、辦公、管理帶來方便，提高公司運轉(zhuǎn)的效率；另一邊卻在信息化的浪潮下，擔憂公司大量引進信息化設(shè)備會增加公司人員的負擔，導致工作壓力增大。由于這方面的顧慮，大部分建筑方面的公司引入信息化的同時，只是對辦公方式進行改革，加了幾臺電腦。而沒有對整個工作模式進行改動，導致管理、辦公、調(diào)度效率低下。

2.3信息化的管理的不平衡性

信息化的進程和地域分布有著密切的關(guān)系。在我國東部，信息化進程較快，人們受到大量的計算機文化的熏陶，對于計算機信息化的掌握更加得心應手。而在我國的西部，由于地廣人稀，經(jīng)濟不發(fā)達的原因，導致信息化進程在那里進展較慢，導致信息化根據(jù)地域不同，無法達到平衡性。

3對于建筑工程信息化發(fā)展的管理計劃

3.1了解信息化的管理

在信息化逐漸融入建筑行業(yè)的同時，有很多從事建筑行業(yè)的人員以及管理人員對信息化管理的了解十分的粗淺，導致信息化管理的進展緩慢，信息化管理遲遲無法和建筑行業(yè)徹底合二為一。在這一點，對相關(guān)建筑行業(yè)的人員進行信息化培訓，提高他們信息化管理的意識尤為重要。第一，建筑方面的企業(yè)公司應該對相關(guān)建筑行業(yè)的人員以及管理人員進行培訓，告訴他們信息化管理的重要性，并教導他們逐漸學會掌握信息化管理。讓他們信息化管理的能力和信息化的素養(yǎng)得到提升，有效地提高了公司信息化管理運行的水準和速率。第二，建筑方面的企業(yè)高層也應該對信息化管理有著一定的認知，要認識到信息化管理和整個企業(yè)的工作息息相關(guān)，密不可分。

3.2使建筑方面的信息管理趨于統(tǒng)一性和一致性

建筑行業(yè)通常存儲著龐大的信息量，比如建筑行業(yè)的實施計劃、公司內(nèi)部的一些數(shù)據(jù)、人員流動情況、資金流動、以及時間等信息，而信息技術(shù)的發(fā)展可以把建筑行業(yè)這些龐大的信息轉(zhuǎn)換成方便存儲的數(shù)據(jù)或者圖文，有效地節(jié)省了建筑方面企業(yè)的資源，提高了企業(yè)的運行效率，從而讓各部門運行之間更加的協(xié)調(diào)以及充滿默契。信息化技術(shù)通過對企業(yè)大型施工項目的管理，對企業(yè)的資源進行合理的使用，使工程在短期內(nèi)達到預定的目標，保障了企業(yè)的施工的速率以及質(zhì)量。在此期間，面對著大量數(shù)據(jù)的涌入，計算機信息化也將極大的方便對數(shù)據(jù)的處理，提高了公司運轉(zhuǎn)的效率。因此，信息化的普及是建筑行業(yè)的重點。

3.3關(guān)于管理建筑方面的信息化軟件要選擇合適的

一個對建筑行業(yè)合適的信息化管理軟件，是對整個建筑企業(yè)工程水平以及管理能力的一個很大的提升。合適的信息化管理軟件，不但對建筑方面企業(yè)的管理提供方便，提高建筑企業(yè)管理水平、管理能力，促進管理企業(yè)施工效率的提升，對企業(yè)的各種資源進行按需分配，還可以跟蹤企業(yè)資源和資金動向，監(jiān)督施工過程以及工程項目處理，統(tǒng)計企業(yè)的數(shù)據(jù)，計算工程的消耗，保障企業(yè)的資源都能用到刀尖上，規(guī)范企業(yè)的運行和發(fā)展。

4結(jié)論

信息化時代已經(jīng)到來，信息已經(jīng)成為社會發(fā)展的主導。建筑企業(yè)必須要認識到在項目的施工過程中項目的信息管理對于項目施工的便捷性，因此建筑企業(yè)應該不斷的提高項目在實施過程中的信息管理的重視程度。信息化管理在建筑工程的推進過程中意義重大，關(guān)系著建筑工程的前期定位、施工以及后期的發(fā)展。

參考文獻

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[2]郭樹元，王珍菊.工程建設(shè)項目管理信息系統(tǒng)的集成模式及實施策略[J].水利與建筑工程學報，2014（01）.

篇8

【關(guān)鍵詞】管理信息系統(tǒng) 信息化建設(shè) 信息化

改革開放以來，建筑市場逐步實現(xiàn)與全球市場的接軌，這對國內(nèi)建筑施工企業(yè)造成極大的沖擊，引發(fā)其對自身管理模式的審視，促使其加強項目管理的信息化建設(shè)，借助先進的項目管理工具實現(xiàn)建筑工程的高效管理，推動建筑行業(yè)的發(fā)展。

1 傳統(tǒng)項目管理存在的問題分析

1.1 項目管理局限于實施階段

項目管理分為三個部分，分別為決策階段，實施階段和運營階段。從全局角度分析，應該注意各階段之間的關(guān)聯(lián)性，從整體和細節(jié)兩個方面入手進行有效的項目管理。然而，傳統(tǒng)的項目管理將管理階段局限于實施階段，對決策階段和運營階段缺乏考慮和管理，影響項目管理效果。該種情況的出現(xiàn)，既有管理方面的問題，更多的是受到信息搜集、分析和利用渠道的限制，面對繁雜、海量的管理數(shù)據(jù)，亟需構(gòu)建高效的信息處理系統(tǒng)進行信息的有效處理，推動項目管理的整體化發(fā)展。

1.2 參建單位之間缺乏有效的信息溝通機制

建筑工程的項目管理涉及到供貨商、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位和施工單位等多個參建單位，通過相互之間的密切配合確保工程施工的順利進行。而上述目標需要借助有效的信息溝通機制實現(xiàn)，這是當前許多工程管理中極度缺乏的問題，相互之間缺乏必要的溝通，導致單位間的配合出現(xiàn)問題，影響工程的順利進行，更不利于項目全生命周期管理目標的實現(xiàn)。

1.3 項目管理信息系統(tǒng)的利用程度較低

項目管理信息系統(tǒng)是依托信息技術(shù)建立的信息傳遞、處理系統(tǒng)，屬于新興事物，受到信息的專業(yè)性和人員認識等方面的影響，當前許多工程企業(yè)并未建立項目管理信息系統(tǒng)或雖然建立信息系統(tǒng)，但是利用效率極低，非但起不到應有的管理提升作用，反而影響正常的項目管理秩序，嚴重影響項目管理的效果。

2 全生命周期項目管理信息化建設(shè)的必要性分析

2.1 o助管理者進行科學決策

眾所周知，決策的開展需要海量的數(shù)據(jù)作為支撐，只有對數(shù)據(jù)進行科學的分析，得出科學的評價才能進行正確的決策。就目前的項目管理而言，其涵蓋的信息量是極為巨大的，要想進行有效的數(shù)據(jù)處理必須借助先進的信息系統(tǒng)實現(xiàn)。

2.2 提升項目管理的水平

當下，信息技術(shù)成為推動社會發(fā)展的核心技術(shù)，在社會各領(lǐng)域引發(fā)深刻的變化。在工程管理領(lǐng)域同樣如此，信息化程度已經(jīng)成為衡量項目管理水平的重要參數(shù)。所以，進行信息化建設(shè)是項目管理的未來發(fā)展趨勢，能夠有效提升項目管理的水平。

2.3 理順項目管理流程

受到信息搜集、傳遞和處理效率的影響，傳統(tǒng)項目管理流程較為繁瑣，存在執(zhí)行和效率方面的弊端，影響項目管理的效用開展。針對此問題，可以借助信息化建設(shè)給予消除，在項目管理信息系統(tǒng)建設(shè)的過程中，對項目管理相關(guān)業(yè)務流程進行梳理，構(gòu)建切實可行的管理流程，提高管理效率和質(zhì)量。

3 全生命周期項目管理信息化建設(shè)的具體策略

3.1 提高項目管理信息化的認識

當今的工程管理領(lǐng)域，信息化已經(jīng)成為發(fā)展的主流趨勢，項目管理者應該認識到信息化的緊迫性和必要性，積極轉(zhuǎn)變項目管理理念，提高項目管理信息化的應用程度。要想實現(xiàn)該目標不能一蹴而就，而是應該循序漸進的開展，實現(xiàn)局部到全局的轉(zhuǎn)化，最終實現(xiàn)整個項目管理領(lǐng)域的信息化提升，為工程管理提供高效的管理工具。

3.2 構(gòu)建項目管理信息系統(tǒng)

項目管理信息系統(tǒng)是項目管理信息化建設(shè)的核心工作，應該給予強有力的支撐，加強系統(tǒng)的構(gòu)建和完善速度。具體來說，一是理順業(yè)務流程，搭建項目管理信息系統(tǒng)的基本框架；二是多方調(diào)研，編寫先進的項目管理信息系統(tǒng)平臺；三是進行系統(tǒng)優(yōu)化，提高信息系統(tǒng)和項目管理需求的有機銜接，構(gòu)建高效的項目管理信息系統(tǒng)。

3.3 加強對項目管理信息系統(tǒng)的應用

項目管理信息系統(tǒng)不能局限于單位內(nèi)部，而是應該借助網(wǎng)絡客戶端實現(xiàn)工程相關(guān)單位的有效覆蓋，借助項目管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)單位間的信息傳遞，暢通信息溝通的渠道，提高信息溝通效率，提升參建單位之間的信息整體性，確保參建單位之間相互配合，確保項目管理的順利進行。

3.4 注重項目管理信息化人才的培養(yǎng)

項目管理的信息化建設(shè)需要依托高素質(zhì)的復合型人才隊伍作為依托，這是信息化建設(shè)的前提和基礎(chǔ)，如果人員素質(zhì)不達標將導致信息化的功能受到限制，最終影響項目管理的效果。所以，應該重視對項目管理信息化人才的培養(yǎng)。就目前的人才現(xiàn)狀而言，培養(yǎng)應該從兩個方面進行，一是內(nèi)部培養(yǎng)，對項目管理人員進行信息化培訓，使其具備相應的信息化技能，以此改變員工的知識結(jié)構(gòu)，使其勝任項目管理工作的需要；二是進行校園招聘，選擇高素質(zhì)的信息化人才充實到管理隊伍中，實現(xiàn)項目管理知識架構(gòu)的改善。此外，還應該從教育體制方面進行改革，對項目管理相關(guān)專業(yè)增設(shè)信息化課程，著力培養(yǎng)復合型人才，滿足項目管理信息化的人才需求。

4 結(jié)束語

綜上所述，工程管理內(nèi)容繁雜，管理難度極大，應該借助全生命周期理論拓展項目管理的內(nèi)容，借助信息化建設(shè)提升項目管理的效率，實現(xiàn)項目管理水平的提升，確保工程的順利進行。

參考文獻

[1]章永志.信息化環(huán)境下電力工程項目全生命周期管理探討[J].科研，2016（11）：00192-00193.

[2]黃淑娟，黃昌吉.基于項目生命周期的信息化項目管理[J].科學與財富，2013（10）：73.

篇9

關(guān)鍵詞: 建設(shè)工程管理; 信息化

中圖分類號：K826.16 文獻標識碼：A 文章編號：

改革開放以來,隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展和不斷完善，建設(shè)工程管理行業(yè)面臨著激烈的競爭環(huán)境，想要更好地生存和發(fā)展下去, 信息化、網(wǎng)絡化發(fā)展是必由之路。如何將信息技術(shù)合理、有效的應用到我國建設(shè)工程管理中已經(jīng)成為整個行業(yè)研究的重要課題。

1.必然發(fā)展趨勢

隨著社會的發(fā)展和科學技術(shù)的進步，計算機網(wǎng)絡技術(shù)已經(jīng)日益普及和完善, 人們早已經(jīng)進入信息化時代，各方面的信息流鋪天蓋地,紛至沓來。面對如此宏大的信息流, 傳統(tǒng)的管理模式、管理方法顯然已無能為力了, 我們必須尋找現(xiàn)代化的管理手段。這時計算機網(wǎng)絡、軟件就成了時代的寵兒, 普遍為人們看好。計算機的引入標志著我們的工作有了新意, 同時也給社會創(chuàng)造了效益。充分發(fā)揮現(xiàn)代化管理手段, 既是向國際接軌的需要, 也是工程建設(shè)管理的需要?？梢钥吹? 項目管理越來越依賴于電腦手段, 其競爭從某種意義上講已成為信息戰(zhàn)。目前西方發(fā)達國家的一些項目管理公司開始實現(xiàn)了項目管理網(wǎng)絡化、虛擬

化; 另外, 許多項目管理公司開始大量使用項目管理軟件進行項目管理, 同時還從事項目管理軟件的開發(fā)研究工作, 這些都已表明21世紀的工程項目管理必將成為信息化管理。

2.應用原理

項目的管理者發(fā)現(xiàn), 在二十一世紀的今天僅僅依靠傳統(tǒng)的管理手段和管理方法, 是很難建設(shè)、管理好一個大型工程的, 必須利用當今世界最先進的管理理念和管理技術(shù), 以管理信息化促進管理現(xiàn)代化, 實現(xiàn)企業(yè)管理水平的跨越式發(fā)展, 提升企業(yè)的管理水平和核心競爭力。工程項目管理不斷發(fā)展的近幾年, 正是它不斷完成自身信息化建設(shè)的幾年。

信息技術(shù)是企業(yè)利用科學方法對經(jīng)營管理信息進行收集、儲存、加工、處理、并輔助決策的技術(shù)總稱。工程項目管理信息化就是對建設(shè)單位的管理流程通過工程項目管理軟件并借助網(wǎng)絡手段加以實施, 由包括建設(shè)單位或委托的項目管理單位、設(shè)計、施工、材料供應商一起,共同構(gòu)建信息交流的平臺, 建立共同的數(shù)據(jù)庫。信息技術(shù)應用, 網(wǎng)絡計劃的編制與實施是建立在已知的施工方法基礎(chǔ)之上的, 施工管理中除應了解計劃方法之外, 還應了解各項工作的工藝及組織, 根據(jù)網(wǎng)絡計劃的性質(zhì)和特點, 并非應用網(wǎng)絡計劃法就一定能任意縮短工程期限, 它只限于給管理人員提供定在哪些工作上會合理趕上工期以及與成本和物質(zhì)技術(shù)條件。因此, 管理人員制定科學合理的進度控制計劃必須與工程技術(shù)人員緊密結(jié)合。計算機應用范圍: 應用計算機和工具軟件, 提高工作效率。在建筑施工中, 較早地利用計算機技術(shù)進行各項計算機作業(yè)和輔助管理工作, 辦公信息管理自動化系統(tǒng), 招投標自動化系統(tǒng); 設(shè)計計算機系統(tǒng); 項目管理系統(tǒng)等。

另外, 在施工中推廣應用信息技術(shù)為特征的自動化控制技術(shù),在一些地方已經(jīng)取得了較好的效果。并通過計算機網(wǎng)絡計劃所特有的反饋作用, 調(diào)整和改進施工管理工作才能使施工得以全面地達到優(yōu)質(zhì), 節(jié)省和快速的要求。施工實踐證明, 應用計算機網(wǎng)絡計劃技術(shù)組織與管理施工一般能保證質(zhì)量、縮短工期, 降低成本。如大體積混凝土施工質(zhì)量控制、高層建筑垂直度控制、預伴混凝土上料自動控制, 采用同步提升技術(shù)進行大型構(gòu)件和設(shè)備的整體安裝和整體爬升腳手架的提升、幕墻的生產(chǎn)與加工, 建筑物沉降觀測和工程測量, 建筑材料檢測數(shù)據(jù)采集等。

3.存在的問題及對策

(1)信息技術(shù)不僅可以設(shè)計出編制計劃的方法,而且可以設(shè)計出施工管理方法,但其在我國建筑工程管理中的應用不容樂觀,主要存在以下兩個方面的問題:

①建筑企業(yè)信息應用范圍較狹窄，建筑行業(yè)信息化范圍目前應用較狹窄, 主要集中在項目施工的前期,招投標、工程造價預算、工程設(shè)計, 而在施工過程中的進度、質(zhì)量、成本安全控制方面的應用較少。一是項目施工管理仍然主要靠管理人員的經(jīng)驗和處理能力, 按目前要求是很不科學,跟不上當前信息化的管理體制。二是建筑行業(yè)應用計算機主要存在明顯的局限性, 以應用單機版軟件為主, 單機操作。僅僅利用了計算機計算速度快的特點, 沒有形成網(wǎng)絡信息的共享和自動傳遞。所以利用效率較低。三是目前建筑企業(yè)應用信息技術(shù)提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的整體水平較低, 未能充分利用計算機帶來的便利, 實現(xiàn)網(wǎng)上材料采購, 招標, 項目管理, 信息交換, 信息等。計算機信息電子商務沒有真正開展起來。四是目前工程信息網(wǎng)絡開發(fā)的少, 不論政府網(wǎng)站還是商業(yè)網(wǎng)站, 大都以信息為主, 缺少工程信息工具類網(wǎng)絡軟件, 缺少信息互動。軟件開發(fā)利用率不高, 缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃。多屬低水平重復開發(fā)。②建筑企業(yè)自身素質(zhì)的制約，一是施工中傳統(tǒng)工作方式的障礙。傳統(tǒng)施工管理采用手工管理且很多工作都是靠經(jīng)驗來完成的。這樣施工單位對實施網(wǎng)絡計劃管理的必要性認識不足, 很多施工人員拒絕網(wǎng)絡計劃是因為他們覺得它會限制他們的行動自由, 沒有傳統(tǒng)管理方式那樣得心應手。二是施工管理中沒有完全實行網(wǎng)絡化、規(guī)范化, 施工管理粗放。施工管理中現(xiàn)場跟蹤檢查沒有形成制度化, 隨意性比較大, 進度數(shù)據(jù)收集不全面、不完整,進度數(shù)據(jù)的整理、統(tǒng)計、加工、分析、識別能力差, 沒有專項管理人員負責等。三是高素質(zhì)管理人員缺乏。目前大部分施工企業(yè)的管理人員同時又是工程技術(shù)人員, 他們往往只注重施工技術(shù)的研究, 進度的管理依賴于橫道圖管理, 對網(wǎng)絡計劃技術(shù)知識的掌握不系統(tǒng)。應急需培養(yǎng)高素質(zhì)的工程管理人員。

(2) 規(guī)范建筑管理體制, 重點是通過開發(fā)應用, 建立網(wǎng)絡技術(shù)網(wǎng)絡聯(lián)結(jié)、實現(xiàn)信息資源相互共享、改進溝通、提高決策的科學性和時效性。加強工程設(shè)計管理, 合理確定建設(shè)工期。通過建立制度,促進工程設(shè)計和工期確定科學合理,嚴禁設(shè)計的頻繁變更和建設(shè)工期的主觀確定。

完善項目管理制度及現(xiàn)場監(jiān)控制度。通過預先設(shè)置施工程序、質(zhì)量、安全等關(guān)鍵點位的攝像頭把現(xiàn)場施工實況傳送到項目部,計算機管控人員根據(jù)需要及時儲存。在監(jiān)督工程質(zhì)量的同時,要對工程項目的進度進行控制,保證進度控制與質(zhì)量控制、投資控制的一致性和協(xié)調(diào)性。

在對信息技術(shù)的開發(fā)應用上, 建設(shè)工程管理和其它行業(yè)存在著一定差距, 同樣地, 發(fā)達國家與發(fā)展中國家在這一行業(yè)的網(wǎng)絡技術(shù)應用方面也存在很大差距, 如何消除信息化差距應該是當前建設(shè)工程管理中的非常有意義的一個研究方向。建筑工程管理是項目全壽命管理,包括項目建設(shè)的全過程和項目運營階段, 涉及到投資商、開發(fā)商、設(shè)計方、施工方、供應商以及運營商等項目參與各方。因此, 在建設(shè)工程管理中應用網(wǎng)絡信息技術(shù)不應當僅僅著眼于某一方面, 而應當全面概括, 對建設(shè)工程管理全面開發(fā)應用網(wǎng)絡信息技術(shù)。

4.結(jié)束語

總之, 現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展, 為實現(xiàn)建設(shè)工程全過程( 進度、質(zhì)量、成本、安全) 聯(lián)合監(jiān)控提供了條件。實施進度、質(zhì)量、成本的聯(lián)合管理, 要求在工程進度過程中即時獲得成功的發(fā)展。利用計算機信息把網(wǎng)絡進度計劃和工程預算結(jié)合起來, 推廣應用現(xiàn)代化科學管理方法, 并采用先進的信息技術(shù)手段, 是十分必要的, 將給工程帶來極大的效益。

參考文獻

[1] 李曉東.工程管理信息系統(tǒng)[M] 北京: 機械工業(yè)出版社, 2004.

篇10

關(guān)鍵詞：工程項目；信息化管理；系統(tǒng)建設(shè)

在這個信息化發(fā)展的社會，計算機已經(jīng)得到了廣泛應用，這也給提升項目信息化管理注入了新的活力。而且建設(shè)工程的項目也是在日趨的變化著，其信息交流與傳遞也是日走趨頻繁了。如果還照著傳統(tǒng)的信息管理方式和手段來進行管理的話，在企業(yè)管理以及工程項目管理上就遠遠滿足不了其需要。而信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)已經(jīng)受到越來越多項目管理企業(yè)的青睞，其勢必會取代傳統(tǒng)信息管理。在業(yè)主判斷項目管理企業(yè)在管理水平上的高低時，主要看的就是在項目管理企業(yè)中誰擁有更為完善的信息化管理系統(tǒng)。在項目管理企業(yè)發(fā)展中其信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)是非常重要的。

1.信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的意義所在

項目管理企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)除了使用信息技術(shù)來替代手工信息處理方式外，還使用了計算機技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)、數(shù)據(jù)庫等來進行科學的信息收集、加工、整理、存儲以及處理應用并且輔助決策，以此來提高項目管理企業(yè)的管理水平，在降低成本的同時提高了管理效率，并為企業(yè)與社會帶來了經(jīng)濟效益。

最近幾年，大多數(shù)管理企業(yè)已經(jīng)邁向了信息化管理系統(tǒng)的，其信息交流以及管理都被信息化管理系統(tǒng)所取代。這些企業(yè)大多數(shù)都有了自身的網(wǎng)站，里面的內(nèi)容大多是企業(yè)業(yè)績的展示，是以信息為主要目的的、當然信息的及時交流以及信息化管理系統(tǒng)還沒有在網(wǎng)站中實現(xiàn)。在企業(yè)信息化管理系統(tǒng)中其建設(shè)的主要意義體現(xiàn)在：（1）企業(yè)通過信息化管理系統(tǒng)這個平臺，來進行辦公管理。這個平臺在加快信息交流速度的同時，還減少了傳統(tǒng)管理方式下的弊端，使得每個員工在自己的工作范圍內(nèi)就可以進行信息的共享。比如文件的接收以及資料上傳、公告通知等。還可以對信息進行及時的采集和存儲分析等操作，這樣有效的提高了工程項目的管理。（2）在信息化管理系統(tǒng)這個平臺上，可以建立資源以及信息庫等，以便員工進行及時的查閱。而且還可以進行遠程監(jiān)控的管理方式，各個項目管理部將采集到的各類相關(guān)信息通過資料上傳的方式上傳到了這個系統(tǒng)平臺上，項目管理部與企業(yè)之間既可以進行信息的溝通，又能滿足企業(yè)領(lǐng)導對項目的遠程監(jiān)控管理。針對現(xiàn)代企業(yè)的承接范圍遍布全國各地，其遠程管理在項目管理上占據(jù)了突出優(yōu)勢。

2.信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)模式

就目前來看，項目管理企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)模式主要有三種：自行開發(fā)、直接購買以及租用服務。

2.1自行開發(fā)模式

是項目管理企業(yè)內(nèi)部通過對項目本身的計算機管理人才或者是聘請相關(guān)軟件公司，根據(jù)企業(yè)的實際情況進行自行開發(fā)。包括對系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)以及維護等工作，這個模式的針對性比較強而且安全可靠，不過這個模式的工開發(fā)費用是三種模式里最高的且維護的工作量也比較大。

2.2直接購買

項目管理企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)的實際情況來對信息化管理系統(tǒng)軟件進行選擇，購買比較成熟的用來搭建企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)的平臺。在這三個模式中，直接購買的維護費用是比較高的。

2.3租用服務

指的是項目管理企業(yè)可以根據(jù)自身的具體情況來對租用服務商已經(jīng)開發(fā)好的信息化管理系統(tǒng)平臺進行選擇，并實施企業(yè)的信息共享以此來提高其管理效率。如果按照租用的時間和項目數(shù)、用戶數(shù)以及數(shù)據(jù)占用空間的大小來進行收費，不過這種模式的針對性以及安全可靠性都比較差，不過其維護工作量是最小的

根據(jù)北京的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，項目管理企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)模式這三種都存在。其中租用服務模式是最少的，大多數(shù)項目管理企業(yè)采用的都是直接購買的模式。

3.項目管理企業(yè)信息化管理系統(tǒng)平臺

3.1項目管理企業(yè)信息化管理系統(tǒng)平臺的結(jié)構(gòu)

項目管理企業(yè)是得用網(wǎng)絡技術(shù)，來進行企業(yè)信息化管理系統(tǒng)平臺的搭建。企業(yè)的各個部門以及項目管理部和工程項目的參建方，都可以通過網(wǎng)絡集中在統(tǒng)一的信息平臺上進行工作。實現(xiàn)了項目管理企業(yè)的資源信息共享和協(xié)同工作。

3.2項目管理企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的功能模塊

就個人的意見而言，可以將其功能分為四個模塊：辦公管理、工程項目管理、工程管理以及資源管理模塊。

（1）辦公管理功能模塊主要包括：公告通知、文件的收發(fā)、網(wǎng)上簽報審批和資料上傳歸檔等信息的管理以及人力資源的管理等。在其中最為重要的是公告通知的功能，它可以把企業(yè)的文件以及公告通知通過網(wǎng)絡的形式快速的傳達給每個員工。且登錄系統(tǒng)的時候，還會自動提醒新消息。系統(tǒng)管理員也可以選擇性的發(fā)送對象，并且知道信息是否已經(jīng)被查看。對于網(wǎng)上簽報審批的功能，主要是針對領(lǐng)導的。當領(lǐng)導出差不在公司的時候，一樣可以通過網(wǎng)絡進行簽報審批。（2）工程項目管理功能模塊能夠便捷的為各個項目的管理部門提供相應的信息管理，比如：前期管理、招標管理、設(shè)計管理、以及質(zhì)量控制等相關(guān)的程序內(nèi)容。而且還可以根據(jù)資料進行自動保存以及處理等操作，并根據(jù)各資料數(shù)據(jù)自動生成項目管理月報、對于工程項目管理的規(guī)劃以及施工現(xiàn)場照片、重要的會議紀要等都可以即時上傳，可以讓企業(yè)的管理者及時的了解工程的進展情況和合同執(zhí)行情況等，提高了項目管理的工作質(zhì)量及效率。（3）資源管理功能模塊是利用信息化管理系統(tǒng)的平臺來進行資源信息的建立，收集基本的信息資料和常用建筑材料等，方便員工在需要的時候進行查閱。

4.企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)策略

在項目管理企業(yè)信息化的管理系統(tǒng)中，其建設(shè)需要成熟的信息技術(shù)和穩(wěn)定的硬件運行環(huán)境，還有一套完善的科學合理的組織管理體系。在進行企業(yè)信息化管理系統(tǒng)建立時，企業(yè)應做到以下幾點：

4.1企業(yè)對于信息化管理系統(tǒng)建立的準確定位

項目管理企業(yè)在對企業(yè)建立信息化管理系統(tǒng)的時候，要首先考慮好企業(yè)的準確定位，確定好企業(yè)信息化管理系統(tǒng)在建設(shè)方面的具體需求，采取的建設(shè)模式以及系統(tǒng)平臺和范圍。

4.2企業(yè)的領(lǐng)導要起到帶頭推廣，堅持使用的作用

要想廣泛的使用信息化管理系統(tǒng)，其企業(yè)的領(lǐng)導就要先認識到其管理系統(tǒng)的重要性。并且?guī)ь^進行推廣，堅持使用下去。就此系統(tǒng)而言，應用到企業(yè)中能夠大幅度的提高企業(yè)的管理效率，極為快捷方便。均能輕松的通過網(wǎng)絡進行一系列的工作需要。

4.3制定信息管理手冊以及工作管理的流程，快速建立完善的信息管理制度

為了讓企業(yè)信息化管理系統(tǒng)能夠正常的運行，就得建立一套完善的企業(yè)信息管理制度。而這個制度的主要目的就是規(guī)范其信息管理工作，統(tǒng)一規(guī)范信息的編碼體系。將收集、錄入、審核和加工、傳輸以及信息的工作流程進行規(guī)范，促使管理工作更為規(guī)范、程度及科學化。

4.4設(shè)置專門的系統(tǒng)管理員

對于企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的管理而言，設(shè)置一名專職的系統(tǒng)管理員是非常有必要的。因為信息化管理系統(tǒng)都是基于網(wǎng)絡的。其管理員的要求必須具備一定的計算機專業(yè)知識，對系統(tǒng)的集成以及計算機設(shè)備的維護都有一定基礎(chǔ)的。在系統(tǒng)建立初期是很關(guān)鍵的，要確保系統(tǒng)的正確安裝以及配置。而且還要根據(jù)企業(yè)員工的不同角色進行權(quán)限的分配，根據(jù)企業(yè)的管理規(guī)定，建立起各種審批流程等。

4.5集體培訓，提高其信息化管理的意識

在信息化管理系統(tǒng)啟動以前，應先對企業(yè)員工通過培訓班的形式對其進行培訓，普及信息化管理系統(tǒng)的知識。培訓的內(nèi)容包括：信息化管理的意義、基本的知識技能以及預期效果等。

5.結(jié)束語

在項目管理企業(yè)的發(fā)展中其信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)是極為重要的。信息化管理系統(tǒng)不僅可以規(guī)范項目管理企業(yè)的管理模式，還可以提企業(yè)員工的工作效率。而且信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)必將會廣泛的應用到項目管理企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃中，項目管理企業(yè)可以根據(jù)自身的具體情況建立起，適合企業(yè)發(fā)展的信息化管理系統(tǒng)平臺。有效的提高對工程項目的管理能力。

參考文獻