采購管理概念及種類范文

時間:2023-07-12 17:40:23

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采購管理概念及種類

篇1

(一)材料品種繁多工

程材料種類繁多,按其對工程實(shí)體構(gòu)成的重要程度、消耗數(shù)量、價值的大小、使用周期等,可大致分為主要生產(chǎn)性材料(如鋼材、水泥、砂石料、外加劑、鋼絞線、鋼筋網(wǎng)、錨具、支座等),周轉(zhuǎn)性材料(如鋼模板、支架、木材、電料等),輔材料(如柴油、氧氣乙炔、電焊條、鐵絲、工具、機(jī)具配件、安全勞保等),特殊性材料(如火工品、水、電等)。

(二)貨源廣泛、價格影響因素多

如今國內(nèi)市場供應(yīng)渠道十分廣闊,同類產(chǎn)品有許多廠家生產(chǎn)以及眾多的商。其質(zhì)量因不同品牌各不相同,價格也因不同區(qū)域、不同訂貨數(shù)量、不同交貨方式、不同付款條件會有極大變化。給物資部門在供貨商選擇、采購方式擇優(yōu)上帶來極大挑戰(zhàn)。

(三)價格變化頻繁

工程材料如鋼材、水泥、鋼筋網(wǎng)、電料等側(cè)重于市場結(jié)構(gòu),受供需關(guān)系波動影響較大,價格變化頻繁,極大增加了物資部門招標(biāo)或詢價的工作量。

(四)采購主體效益背反

建筑工程的目標(biāo)是多元化的,“成本、進(jìn)度、質(zhì)量”三大基本要素缺一不可。每個參權(quán)單位都是一個采購主體,往往彼此相互矛盾。如此一來,業(yè)主單位、監(jiān)理單位、甚至內(nèi)部各主管部室都會提出不同要求,使得物資采購常常糾纏于三者的矛盾中。

二、傳統(tǒng)采辦存在的優(yōu)缺點(diǎn)

(一)招標(biāo)采購

招標(biāo)采購是由需方提出采購招標(biāo)條件和合同要求,由許多供貨商同時投標(biāo)報價,包括公開招標(biāo)和邀請招標(biāo),適用于一些單價相對固定的且具備開標(biāo)條件的物資,如外加劑、錨具、支座等。通過招標(biāo),需方能夠獲得價格更為合理、條件更為優(yōu)惠的物資供應(yīng),然而因工程材料的復(fù)雜性,也存在如下問題:

1、招標(biāo)采購程序復(fù)雜、手續(xù)繁瑣,工程單位常因急需組織貨源,很難在較短時間內(nèi)尋找到合適的供應(yīng)商。也常因?qū)?yīng)商考察不夠,造成服務(wù)滯后、質(zhì)量不滿足要求等各種問題。

2、可能產(chǎn)生串通投標(biāo)。投標(biāo)者通過串通,提高報價,或招標(biāo)者忽略品牌、質(zhì)量、產(chǎn)地等影響因素,通過邀請招標(biāo)方式刻意突出某供貨商單價優(yōu)勢,使其最終中標(biāo)。

(二)非招標(biāo)采購非招標(biāo)采購是指以公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)之外的方式取得貨物、工程、服務(wù)所采用的采購方式,通常采用的主要有議價采購、詢價采購、直接采購和定點(diǎn)采購。非招標(biāo)采購主要針對緊急采購、采購來源單一或部分不具備開標(biāo)條件的物資。

1、議價采購:是指基于專利或特定條件,與個別供應(yīng)商進(jìn)行恰談的采購。買賣雙方面對面地討價還價,所以被稱為議價。議價采購可有效節(jié)省時間,減少失誤,增加彈性,發(fā)展互惠關(guān)系。其缺點(diǎn)在于供應(yīng)商數(shù)量受限,無法獲得最新資訊,競爭力度不足,技術(shù)難以改進(jìn),單價談判困難,也容易在一定程度滋生現(xiàn)象等。

2、詢價采購:也稱“貨比三家”,是指采購組織向國內(nèi)外有關(guān)供應(yīng)商發(fā)出詢價單讓其報價,然后在報價的基礎(chǔ)上進(jìn)行比較并確定中標(biāo)供應(yīng)商的一種采購方式。詢價采購較招標(biāo)采購,程序相對簡單,費(fèi)用也較低,可有效吸引供應(yīng)商參加,但也更容易滋生現(xiàn)象。

3、直接采購:在特定的采購環(huán)境下,不進(jìn)行競爭而直接簽訂合同的采購方式。直接采購主要適用于一些采購來源單一的物資,如水、電、炸藥、燃油等。

4、定點(diǎn)采購:通過招標(biāo)確定定點(diǎn)供應(yīng)商,期限基本上是一年。定點(diǎn)采購工作量較輕,效率較高。其缺點(diǎn)在于市場競爭力差,價格難以掌控,主要適用于緊急采購一些零星材料(如機(jī)具配件等),以滿足工程急需。

三、創(chuàng)新采購方法,探索“戰(zhàn)略框架式采購”

(一)戰(zhàn)略框架式采購概念及適用范圍

戰(zhàn)略框架式采購(以下簡稱框架采購)是物資戰(zhàn)略采購的一種特殊方式,其實(shí)質(zhì)就是物資采購部門在現(xiàn)有供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上,運(yùn)用價格分析法,通過招標(biāo)方式確定某種類別物資的供應(yīng)商以及供貨價格或價格公式,根據(jù)實(shí)際需求數(shù)量直接向中標(biāo)供應(yīng)商下達(dá)訂單的采購方式??蚣懿少忂m用于那些整體用量大,需求周期分散,品種規(guī)格繁多然技術(shù)要求變化相對較小的物資,如鋼材、水泥、鋼絞線、鋼筋網(wǎng)、電線電纜、小型機(jī)具、五金工具等。

(二)框架采購優(yōu)勢分析

框架采購是當(dāng)前國際上流行的先進(jìn)采購管理方式,相對于傳統(tǒng)的采購方法,這種方式在工程材料采購中有其獨(dú)特的優(yōu)勢:

1、框架采購?fù)ㄟ^招標(biāo)方式可選擇一些在質(zhì)量管理體系、產(chǎn)品業(yè)績、產(chǎn)品價格、信譽(yù)、服務(wù)等方面較為優(yōu)秀的企業(yè)作為戰(zhàn)略合作伙伴,簽訂長期的供貨框架協(xié)議。由于供應(yīng)商相對固定,在產(chǎn)品質(zhì)量和交貨周期上有了可靠的保證,最重要的是由于形成了規(guī)?;少?,訂貨價格有了很大幅度的降低。如在對五金工具實(shí)施采購過程中,框架采購可通過提供戰(zhàn)略采購合作意向使得五金工具較傳統(tǒng)詢價采購方式在采購規(guī)模上容易獲得較大折扣。

2、框架采購運(yùn)用價格分析法,揭開供應(yīng)商定價方法及成本結(jié)構(gòu)的面紗,不僅規(guī)避了招標(biāo)采購中串通投標(biāo)的現(xiàn)象,更加使得單價調(diào)整公式化。例如,筆者在安徽池青九快速通道項目的鋼絞線采購過程中,將單價規(guī)定為“本旬沙鋼82b優(yōu)質(zhì)線材掛牌價+加工及運(yùn)雜費(fèi)(含生產(chǎn)成本、運(yùn)裝費(fèi)、稅金、管理費(fèi)等)”,再通過招標(biāo)方式選擇加工及運(yùn)雜費(fèi)最低的合格供應(yīng)商,實(shí)際采購單價則可通過“中標(biāo)暫定價+掛牌價差值”計算得出。

3、框架采購一次招標(biāo),多次受用。簡化了采購流程,縮減了采購周期,從而更能滿足施工進(jìn)度需要。

四、框架采購實(shí)施過程控制

(一)前期管理

采購的前期管理主要包括采購管理規(guī)劃的制定、采購管理體系及規(guī)章制度的建立、采購組織機(jī)構(gòu)的成立等??蚣懿少彽那捌诠芾響?yīng)依托相關(guān)管理制度及業(yè)主相關(guān)要求,結(jié)合工程項目建設(shè)的具體特點(diǎn)進(jìn)行,使采購活動有章可循、有法可依,并做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

(二)確定范圍

框架采購的范圍應(yīng)依托材料需求總量計劃及各類物資的特點(diǎn),在充分考慮產(chǎn)品性能及技術(shù)要求后制定。一般工程材料根據(jù)其不同的生產(chǎn)特點(diǎn)、價格影響因素、使用特點(diǎn)、適用范圍等可按如下表1實(shí)施分類招標(biāo)采購:表1常用橋隧工程材料分類框架

(三)優(yōu)選供應(yīng)商

強(qiáng)化準(zhǔn)入門檻,嚴(yán)格審核供應(yīng)商的相關(guān)資質(zhì)性文件,仔細(xì)考察供應(yīng)商的墊資能力,加強(qiáng)實(shí)地考察,綜合評價,建立優(yōu)秀供應(yīng)商名冊及備用合格供應(yīng)商名冊。

(四)做好采購價格與成本分析

綜合運(yùn)用采購價格分析、價值分析等采購技巧,權(quán)衡“成本、進(jìn)度、質(zhì)量”三大基本要素,使綜合采購成本最低化、最優(yōu)化。充分考慮采購需求量,付款情況,采購價格及價格調(diào)整方案等諸多方面的因素,確立框架采購合同模式。對于采購價格波動較小、采購規(guī)格數(shù)量相對明確的物資(如變電設(shè)施、隧道工程風(fēng)水管用閥門、暖通設(shè)備、防水材料、機(jī)泵、鋼筋機(jī)具等),適宜采用固定價合同;對于采購價格波動較大的物資(如鋼材、鋼筋網(wǎng)、鋼絞線、電線電纜等),適宜采用暫定價協(xié)議,并采用價格分析手段規(guī)定價格調(diào)整公式;對于采購規(guī)格數(shù)量難以明確的小型物資(如電動工具、勞保用品、五金工具等),可簽訂框架意向采購協(xié)議,約定常用型號單價,當(dāng)采購物資不在協(xié)議標(biāo)的物內(nèi)時,原合同人自動轉(zhuǎn)為意向合作伙伴,采購方可通過市場詢價作為談判手段約束供方(或取上下型號價中間值)。

(五)實(shí)施招標(biāo)

招標(biāo)文件的編制應(yīng)由各部室共同參與論證、制定、評審??蚣懿少彿秶鷥?nèi)物資品種的增多也使評標(biāo)工作難度加大,要反復(fù)計算綜合采購成本才能確定中標(biāo)單位。

篇2

關(guān)鍵詞:建筑工程;造價成本;分析

中圖分類號:TU198文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A

一、我建筑工程造價成本的組成要素

建筑工程造價指的是進(jìn)行該項建筑工程項目所發(fā)生的費(fèi)用,也就是從建設(shè)項目前期手續(xù)籌建一直到項目驗收合格交付使用時所耗費(fèi)的全部費(fèi)用。建筑工程造價的組成要素包括:活勞動價值、物化勞動價值和剩余價值三者相對應(yīng)的價格。 其主要構(gòu)成框架如圖 1 所示:

二、工程造價成本控制存在的主要問題

1、管理方面存在的問題

工程項目管理中所實(shí)施的成本控制在具體實(shí)施過程中并沒有從管理的角度出發(fā),對工程建設(shè)中所應(yīng)用的成本進(jìn)行控制和監(jiān)督。而是盲目的、隨意的、過于形式化的實(shí)施,使得工程成本的應(yīng)用比較混亂,根本沒有實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金利用率的提高。工程項目管理中成本控制在缺乏管理原理的情況下應(yīng)用,表現(xiàn)跟多的是形式化、隨意性,其真正的使用價值無法體現(xiàn)出來。

2、忽視質(zhì)量成本

“質(zhì)量成本”是指企業(yè)為了保證和提高產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量而支出的一切費(fèi)用,以及因未達(dá)到產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),不能滿足消費(fèi)者和用戶需要而產(chǎn)生的一切損失。在施工項目中質(zhì)量成本分為內(nèi)部故障成本(如返工、停工等引起的費(fèi)用)、外部故障成本(如保修、索賠等引起的費(fèi)用)、質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用和質(zhì)量檢驗費(fèi)用等四部分。保證質(zhì)量往往會引起成本的變化,但不能因此把質(zhì)量與成本對立起來。長期以來,我國項目管理人員未能充分認(rèn)識質(zhì)量和成本之間的辯證統(tǒng)一關(guān)系,主要有兩種表現(xiàn)形式:有的片面強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量,而對工程成本關(guān)心不夠,造成工程質(zhì)量雖然有了較大提高,但增加了提高工程質(zhì)量所付出的質(zhì)量成本,使經(jīng)濟(jì)效益不理想;有的卻片面追求經(jīng)濟(jì)效益,而忽視質(zhì)量,雖然就單項工程而言,利潤指數(shù)可能和很高,但是因質(zhì)量上不去,可能會增加因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而付出的額外質(zhì)量成本,既增加了成本支出,又對企業(yè)信譽(yù)造成很壞的影響

3、人員方面存在的問題

導(dǎo)致工程項目管理中成本控制實(shí)施效果不佳的原因之一就是工作人員整體水平偏低,未能夠根據(jù)工程建設(shè)的整體專業(yè)的、合理的、高效的進(jìn)行成本控制工作,使得在進(jìn)行成本控制過程中存在遺漏問題、監(jiān)管不當(dāng)、控制不合理等情況存在,最終導(dǎo)致成本控制效果。就我國工程項目管理中成本控制執(zhí)行的實(shí)際情況來看,成本控制工作人員主要表現(xiàn)為專業(yè)知識掌握的不全面、綜合素質(zhì)偏低、成本控制意識不強(qiáng)等特點(diǎn),致使成本控制工作落實(shí)效果不佳。所以說,成本控制工作人員整體水平偏低也是導(dǎo)致工程項目管理中成本控制無法有效發(fā)揮作用的主要因素之一。

三、建筑工程造價主要的兩種計價方法

1、清單計價的基本概念及相關(guān)模式

清單計價主要指招標(biāo)人也就是建設(shè)項目的甲方,公開整個建筑工程的工程量清單,然后項目的乙方也就是投標(biāo)人根據(jù)甲方所提供的清單,根據(jù)自身成本估算,進(jìn)行統(tǒng)一報價,也就是參與投標(biāo)的建設(shè)企業(yè)需要根據(jù)招標(biāo)方提供的工程量清單核算出該項工程的全部費(fèi)用。清單計價的方式本著公平、公正和客觀的原則。 清單計價有利于為招投標(biāo)工作提供公平競爭的基礎(chǔ),有利于標(biāo)底的控制和管理,具有實(shí)用性和競爭性的特點(diǎn)。

2、定額計價的基本概念及相關(guān)模式

定額計價主要基本構(gòu)成就是該項建筑工程的造價=定額+費(fèi)用+文件規(guī)定,并根據(jù)相關(guān)政策法規(guī)強(qiáng)制執(zhí)行,無論招投標(biāo)的報價和標(biāo)底都要以此為依據(jù)。 它所體現(xiàn)的是政府對建筑工程的宏觀調(diào)控和直接管理。 不能直接體現(xiàn)建筑企業(yè)根據(jù)項目特點(diǎn)和自身情況的自主報價。

四、工程造價成本控制策略

1、強(qiáng)化合同管理

1.1 抑制不平衡報價

通常不平衡報價出現(xiàn)在以下幾種情況:①沒有明確對工程量進(jìn)行核算,技術(shù)資料不完整等,這會導(dǎo)致工程造價被提高。②工程動工后,可能要進(jìn)行項目分包,這就會導(dǎo)致報價降低。③單價包干混合制合同中,一些子項報價高,另外一些子項報低價。④投標(biāo)人利用招標(biāo)文件中的單價分析表,從而高報其中的人工費(fèi)及機(jī)械設(shè)備費(fèi),而又低報材料費(fèi),利用材料調(diào)差間接提高材料價格,導(dǎo)致工程造價增多。

1.2 合理控制中標(biāo)價與合同價

應(yīng)在合同中對材料、暫定價材料、設(shè)備的品質(zhì)、規(guī)格型號、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求等進(jìn)行明確。工程項目中設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)占工程造價的比例極大,約有三分之二還多,由于設(shè)備、材料采購地點(diǎn)、時間、供應(yīng)方式的不同,其價格也參差不齊,為了防止工程管理出現(xiàn)混亂情況,導(dǎo)致工程造價增加,應(yīng)在合同中對設(shè)備與材料要求作出詳盡的說明。

明確人工費(fèi)用的調(diào)整情況。由于工程項目建設(shè)是一項長時間的工作,人工費(fèi)用就將對工程造價產(chǎn)生嚴(yán)重的影響,因而為了確保不會增加工程造價,在合同中應(yīng)明確人工費(fèi)用的調(diào)整幅度。

對招標(biāo)、報價、分包范圍界限進(jìn)行詳盡的說明。招標(biāo)、報價、分包范圍界限描述不清,就極易導(dǎo)致工程內(nèi)容重復(fù)報價,從而對招標(biāo)方提出增加投標(biāo)報價的要求。。

2、加強(qiáng)采購管理,控制采購成本

2.1 搞好市場調(diào)查,制訂采購預(yù)算

工程項目涉及的材料種類非常多,價格的影響因素也比有很多多,價格變動比較大,因此負(fù)責(zé)采購的人員應(yīng)及時了解行業(yè)政策與材料價格信息的變化并掌握這些信息,為減少因材料漲價帶來的成本增加壓力,在材料價格上漲之前就以低價位買入適量的材料。在明確了市場價格的基礎(chǔ)上,制訂科學(xué)的材料采購預(yù)算。采購預(yù)算不僅可以對采購資金進(jìn)行合理規(guī)劃和配置,還便于在采購的過程中對資金的使用情況進(jìn)行合理控制。采購預(yù)算不是不可改變的,應(yīng)隨時根據(jù)具體情況調(diào)整采購預(yù)算。

2.2 對項目材料合理分類,確定采購策略

工程項目涉及的材料品目繁多,有的價格高,有的使用量大,有的重要性大,可以根據(jù)材料的分類合理確定采購策略??梢愿鶕?jù)材料的使用量、價值高低、供應(yīng)商數(shù)量的多少等條件將項目材料分為:戰(zhàn)略材料、重要材料、正常材料、瓶頸材料四大類。根據(jù)不同的材料類別,分別采取不同的采購策略。

2.3 制定合理的材料采購方案、嚴(yán)格執(zhí)行采購計劃

通過前期的市場調(diào)研和詢價,并結(jié)合工程的具體情況,明確哪些材料需要直接與廠家簽訂購銷合同,哪些材料可以通過招投標(biāo)采購,哪些材料需要通過中間商進(jìn)行采購。采購人員依據(jù)已經(jīng)明確的采購渠道,對各種可能的采購方案預(yù)測核算總成本,從而確定最優(yōu)的采購方案。材料采購計劃除非因設(shè)計變更等需要調(diào)整外,正常情況下不應(yīng)隨意進(jìn)行調(diào)整,以保證采購計劃的指導(dǎo)性和嚴(yán)格性。

3、成本模塊化管控法

模塊化管控是最近幾年才出現(xiàn)的工程造價成本管理概念。有鑒于現(xiàn)代大型甚至是超大型的工程造價成本管理的復(fù)雜性,業(yè)界提出了這

種管理方法。它將整個管理工作這塊“大蛋糕”切分成了若干塊“小蛋糕”,這些“小蛋糕”包括建筑材料成本管理、施工方案設(shè)計成本管理、施工資源(施工人員和施工機(jī)械)的成本管理等。將整個管理工作進(jìn)行模塊化分解后,每一個管理模塊都配備必要的管理人員和管理設(shè)備,并根據(jù)其不同的特點(diǎn)有針對性的制定管理方案。并可以建立明確的分塊責(zé)任制度,也即將每一個模塊的管理責(zé)任落實(shí)到個人,誰出問題誰負(fù)責(zé)任。這樣一來就杜絕了管理工作中的責(zé)任不明、相互扯皮、互踢皮球等不良現(xiàn)象。而且,管理工作的模塊化,意味著管理工作的簡單化,而簡單化就在很大程度上意味著高效化。因此,模塊化管理手段能夠有效提高工程造價成本管理水平,工程施工承建單位可以根據(jù)自身特點(diǎn),采用這種管理方法。

4、加快質(zhì)量成本控制的信息化建設(shè)

隨著科技的迅速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)的普及開始使企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)逐漸向決策管理型的信息化管理模式發(fā)展,要求企業(yè)的財務(wù)管理信息更為準(zhǔn)確、實(shí)時。借助信息技術(shù)手段,加強(qiáng)成本控制是企業(yè)主動適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì),應(yīng)對挑戰(zhàn)并不斷發(fā)展完善的重要措施。將先進(jìn)的管理思想融入質(zhì)量成本控制的各個環(huán)節(jié),以信息化系統(tǒng)表達(dá),迅速提升企業(yè)質(zhì)量成本控制水平。以ERP操作系統(tǒng)為平臺,建立成本數(shù)據(jù)庫,加入預(yù)算管理子系統(tǒng),質(zhì)量成本核算子系統(tǒng),績效考核子系統(tǒng)等。

結(jié)束語

工程造價成本控制效果直接關(guān)系到工程建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益。在工程建設(shè)過程中,要強(qiáng)化合同管理,控制采購成本,通過采用模塊化管理模式,控制質(zhì)量成本,從而提高成本管理水平,確保項目建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)

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篇3

【關(guān)鍵詞】 資源節(jié)約; 財務(wù); 審計; 作用

我國《國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展第十二個五年規(guī)劃綱要》明確提出堅持把建設(shè)資源節(jié)約型、環(huán)境友好型社會作為加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的重要著力點(diǎn),就是要認(rèn)真落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,堅持走新型工業(yè)化道路,把資源節(jié)約和綜合利用作為實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略選擇,以轉(zhuǎn)變增長方式、增強(qiáng)核心競爭力為目標(biāo),在經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的各個方面切實(shí)保護(hù)和合理利用各種資源,提高資源利用效率,以盡可能少的資源消耗獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。企業(yè)是國家經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)的組織者、管理者和實(shí)施者,因此在創(chuàng)建資源節(jié)約型社會中負(fù)有重要責(zé)任。企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源節(jié)約是一項長久活動,企業(yè)財務(wù)、審計人員的業(yè)務(wù)活動和相應(yīng)的財務(wù)、審計管理制度是企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源節(jié)約的重要環(huán)節(jié),為企業(yè)節(jié)源開流,實(shí)現(xiàn)資源節(jié)約起到加速推動作用,因此,筆者認(rèn)為財務(wù)、審計管理是企業(yè)建立資源節(jié)約的核心內(nèi)容和突破口,這既是企業(yè)建設(shè)資源節(jié)約型社會的重點(diǎn)任務(wù),又是企業(yè)加強(qiáng)自身建設(shè)的重要內(nèi)容。

要真正認(rèn)識清楚企業(yè)財務(wù)、審計在企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源節(jié)約中的作用,應(yīng)從財務(wù)與審計在企業(yè)資源管理中的概念、關(guān)系;企業(yè)資源節(jié)約的目標(biāo)和財務(wù)、審計管理目標(biāo)的共同性;企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源節(jié)約的手段和財務(wù)、審計管理手段的關(guān)系等方面來進(jìn)行研究探討。

一、財務(wù)、審計在企業(yè)資源管理中的概念及關(guān)系

(一)財務(wù)的含義

財務(wù)從經(jīng)濟(jì)角度定義其含義是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中客觀存在的資金運(yùn)動及其所體現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系;從企業(yè)資源管理則可定義為財務(wù)是對企業(yè)各項資源取得、消耗、轉(zhuǎn)換和收益過程的歸集、核算和管理,是不斷促進(jìn)企業(yè)完善經(jīng)營管理,降低資源消耗的持續(xù)過程。

(二)審計的含義

審計從經(jīng)濟(jì)角度定義其含義是由專職機(jī)構(gòu)和人員,對被審計單位的財政、財務(wù)收支及其他經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)性、合法性和效益性進(jìn)行審查和評價的獨(dú)立性經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動;從企業(yè)資源管理則可定義為審計是對企業(yè)各項資源取得、消耗、轉(zhuǎn)換和收益過程的監(jiān)督和規(guī)范,對企業(yè)在資源消耗過程中不合理和不合規(guī)的部分進(jìn)行改正,促進(jìn)企業(yè)降低資源消耗。

(三)財務(wù)審計的關(guān)系

財務(wù)與審計是企業(yè)管理中不可缺少的部分,兩者既相互聯(lián)系,又有區(qū)別,其相同點(diǎn)主要有三:內(nèi)容都是對企業(yè)經(jīng)營管理活動進(jìn)行監(jiān)督;目的都是促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營管理提高經(jīng)濟(jì)效益;范圍都涉及企業(yè)內(nèi)部控制制度。不同點(diǎn)也有三:概念定義不同;工作重點(diǎn)不同;具體監(jiān)督內(nèi)容不同。

從企業(yè)資源管理角度看,財務(wù)與審計相同點(diǎn)都是對企業(yè)資源取得、消耗、轉(zhuǎn)換和收益的管理和監(jiān)督,都是促進(jìn)企業(yè)不斷改進(jìn)、完善資源的管理,促使企業(yè)合理利用資源,節(jié)約資源,最大限度地獲得企業(yè)價值最大化。不同點(diǎn)是財務(wù)對企業(yè)資源管理側(cè)重于日常管理和監(jiān)督;審計則側(cè)重于企業(yè)資源運(yùn)動過程中的監(jiān)督、管理和評議。

二、財務(wù)、審計目標(biāo)和企業(yè)創(chuàng)建資源節(jié)約目標(biāo)的共同性

(一)企業(yè)創(chuàng)建資源節(jié)約的目標(biāo)

企業(yè)的生產(chǎn)活動過程就是對企業(yè)擁有資源的消耗過程,這一過程不僅是企業(yè)有形物資資源的消耗,也是對企業(yè)人力資源、社會資源的消耗。企業(yè)在資源消耗過程中,如果不注重資源的合理消耗往往會形成資源浪費(fèi),造成企業(yè)生產(chǎn)投入的增加,導(dǎo)致企業(yè)成本增高,經(jīng)濟(jì)效益降低。同時資源使用的不合理和浪費(fèi),不僅對企業(yè)自身造成經(jīng)濟(jì)效益損失,也會導(dǎo)致企業(yè)人力資源和其他資源損失,給社會和環(huán)境增加負(fù)擔(dān)。

企業(yè)只有通過合理使用資源和創(chuàng)建節(jié)約資源,才能使企業(yè)投入減少,消耗降低,獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益,滿足企業(yè)發(fā)展需求。而要做到資源節(jié)約和合理使用,勢必要求企業(yè)強(qiáng)化管理,制定合理管理制度,激發(fā)職工積極性,從企業(yè)日常消耗控制一點(diǎn)一滴做起,并促進(jìn)和推動員工的技術(shù)開拓和創(chuàng)新思想,從而帶動企業(yè)的技術(shù)革新和設(shè)備更新,使企業(yè)不斷提供滿足社會需求的產(chǎn)品和服務(wù),獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

可見,企業(yè)創(chuàng)建資源節(jié)約就是在經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的各個方面切實(shí)保護(hù)和合理利用各種資源,提高資源利用效率,以盡可能少的資源消耗獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,這是創(chuàng)建資源節(jié)約的最終目標(biāo)。

(二)財務(wù)管理的目標(biāo)

財務(wù)管理的過程是一個復(fù)雜的管理過程,單從財務(wù)管理的表面現(xiàn)象看,它是企業(yè)人、財、物的消耗用資金表現(xiàn)化的歸集核算過程,是企業(yè)各種資源消耗過程的歸集和核算,通過財務(wù)管理,對企業(yè)的資源消耗過程進(jìn)行核算、分析、評價得出企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最終結(jié)果。但是從深層次看,財務(wù)管理的過程并不是企業(yè)財務(wù)部門單一的管理行為,它是企業(yè)全員參與的管理行為,是對企業(yè)資源取得、消耗、轉(zhuǎn)換和收益的管理過程。它表現(xiàn)為:

1.財務(wù)管理和企業(yè)其他管理工作是相互存在和相互作用的。企業(yè)為實(shí)現(xiàn)其生存、發(fā)展和盈利的目的而實(shí)施各種各樣的管理,財務(wù)管理只是其中的一項。財務(wù)計劃指標(biāo)的完成、財務(wù)管理目標(biāo)及企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)仍然依賴于企業(yè)各部門在各項具體管理工作的相互協(xié)作和配套實(shí)施,離開其他各項管理工作的協(xié)調(diào),財務(wù)管理體制便成空中樓閣,無法施展落實(shí)。

2.財務(wù)管理不單是財務(wù)部門的事情。財務(wù)管理的重要性、復(fù)雜性及其涉及范圍的廣泛性決定了它遠(yuǎn)不是僅靠一個部門的工作就能夠解決的,需要企業(yè)各部門和全員參與,落實(shí)到日常工作中。企業(yè)的決策和計劃最終要由企業(yè)的高層來決定,并由各個職能部門來執(zhí)行和控制。因此,財務(wù)管理是一項需要全盤考慮、統(tǒng)一目標(biāo)、協(xié)調(diào)一致的工作。企業(yè)財務(wù)管理要求實(shí)現(xiàn)觀念的轉(zhuǎn)變,把價值管理的觀念落實(shí)到企業(yè)管理的每個人、每個過程和每個環(huán)節(jié)。這需要各方面集思廣益,群策群力,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化。

3.財務(wù)管理與生產(chǎn)的關(guān)系。企業(yè)生產(chǎn)的過程是企業(yè)擁有資源的消耗加工過程,通過對企業(yè)資源的生產(chǎn)加工提供符合社會需求的產(chǎn)品和服務(wù)。而在這一生產(chǎn)過程中融入了財務(wù)管理,財務(wù)管理參與著生產(chǎn)過程資源消耗的計劃、計量、核算、監(jiān)督和分析,并向生產(chǎn)者反饋資源消耗指標(biāo)和狀況,監(jiān)控督促生產(chǎn)者改進(jìn)生產(chǎn)工藝、技術(shù),提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)消耗。

企業(yè)的管理過程實(shí)際上就是企業(yè)各部門共同管理、控制企業(yè)資源消耗的過程,只是財務(wù)管理在這過程中起到主要管理控制作用。不難得出,財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,它是企業(yè)資金獲得和有效使用的管理工作。企業(yè)財務(wù)管理的目標(biāo)是“企業(yè)價值最大化”或者“股東財富最大化”,這種觀點(diǎn),能夠真實(shí)地反映企業(yè)利潤取得的時間及資本和獲利之間的關(guān)系。它和企業(yè)創(chuàng)建資源節(jié)約尋求最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益目標(biāo)是相同的。

(三)審計管理的目標(biāo)

企業(yè)審計管理的過程是對企業(yè)資源消耗的最終結(jié)果進(jìn)行分析、監(jiān)督、評價、反饋和保全企業(yè)資產(chǎn)資源的過程。企業(yè)通過經(jīng)濟(jì)效益的審計,從企業(yè)的總體經(jīng)濟(jì)效益評價、主要業(yè)務(wù)經(jīng)營活動審計、專項經(jīng)濟(jì)活動的審計和主要經(jīng)濟(jì)資源利用四個方面出發(fā)對企業(yè)資源取得、消耗、轉(zhuǎn)換和收益進(jìn)行評價,評定企業(yè)預(yù)先制定企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)。

1.總體經(jīng)濟(jì)效益評價。主要是考察被審計單位是否取得了預(yù)期的經(jīng)營成果、完成了計劃任務(wù)等,換而言之就是企業(yè)資源消耗后,是否達(dá)到了預(yù)期的收益,能否實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)定的戰(zhàn)略目標(biāo)。

2.主要業(yè)務(wù)經(jīng)營活動審計。業(yè)務(wù)經(jīng)營活動直接影響經(jīng)濟(jì)效益。業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的審計主要是將有關(guān)指標(biāo)的實(shí)際水平與計劃、定額、先進(jìn)水平等進(jìn)行比較,作出評價。這是對企業(yè)資源實(shí)際消耗的使用效率進(jìn)行分析評判。

3.專項經(jīng)濟(jì)活動的審計。包括對外投資、固定資產(chǎn)購建與改造、新產(chǎn)品開發(fā)、市場開發(fā)等活動的審查,是對企業(yè)資源在專項經(jīng)濟(jì)活動中消耗的分析、評判。

4.主要經(jīng)濟(jì)資源利用的審計。企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益是指投入與產(chǎn)出的比例關(guān)系??疾煨б嫠降母叩停纫串a(chǎn)出的多少,也要看投入的高低,而經(jīng)濟(jì)活動中的投入主要是指企業(yè)所占用和耗用的經(jīng)濟(jì)資源。所以資源利用效益的高低也是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益審計的重要內(nèi)容。經(jīng)濟(jì)資源利用效益審查的內(nèi)容主要有:原材料利用效益、勞動力利用效益、固定資產(chǎn)利用效益、資金利用效益、能源利用效益等。

從企業(yè)審計管理的形態(tài)和表現(xiàn)的方式來看,審計管理參與企業(yè)管理所表現(xiàn)的效果沒有財務(wù)管理和其他管理明顯和直接,但是審計管理卻是對企業(yè)從資源取得、消耗、轉(zhuǎn)換和收益整個過程的監(jiān)督、分析、評判和保全。從企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益審計不難看出,企業(yè)審計管理的目標(biāo)在于對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的合理性和有效性以及對實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的程度和途徑作出評價,借以改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,確保企業(yè)經(jīng)營管理的根本目的的實(shí)現(xiàn)。這和企業(yè)節(jié)約資源尋求獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益目標(biāo)是相同的。

企業(yè)財務(wù)、審計管理和企業(yè)節(jié)約資源從它們的目標(biāo)來看,三者有著共同之處,都能促使企業(yè)合理利用各種資源,提高資源利用效率,以盡可能少的資源消耗獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。

三、企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源節(jié)約的手段和財務(wù)、審計管理手段表現(xiàn)形式不同,效果相同

(一)企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源節(jié)約的手段

企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源節(jié)約的手段是多種多樣的,因企業(yè)產(chǎn)品品種、管理、規(guī)模等不同,使企業(yè)表現(xiàn)出來的節(jié)約資源手段和途徑不同。對產(chǎn)品單一、管理簡單、企業(yè)規(guī)模不大的企業(yè),其實(shí)現(xiàn)資源節(jié)約的手段相對簡單,以強(qiáng)化企業(yè)管理和全員節(jié)約資源意識為主;而產(chǎn)品種類繁多,管理復(fù)雜,企業(yè)規(guī)模大的大型企業(yè)和集團(tuán)化企業(yè),其實(shí)現(xiàn)資源節(jié)約的手段較多,在強(qiáng)化企業(yè)管理和全員開展資源節(jié)約的意識基礎(chǔ)上,通過企業(yè)技術(shù)、設(shè)備更新,調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)等來實(shí)現(xiàn)資源節(jié)約。

1.產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整開創(chuàng)資源節(jié)約。產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不合理,特別是技術(shù)結(jié)構(gòu)落后、規(guī)模結(jié)構(gòu)偏小,是導(dǎo)致企業(yè)資源浪費(fèi)、能源消耗高的一個重要原因。企業(yè)應(yīng)把資源節(jié)約與結(jié)構(gòu)調(diào)整緊密結(jié)合,淘汰技術(shù)落后、規(guī)模小、資源利用效率低、安全隱患突出的工藝、設(shè)備和裝置,使結(jié)構(gòu)調(diào)整成為資源節(jié)約的重要途徑。十多年來,西山煤電集團(tuán)通過產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,逐年淘汰了一批能耗高、污染重的產(chǎn)業(yè),因地制宜,建立電廠,把煤炭直接轉(zhuǎn)換為電能,大大節(jié)約了原煤外運(yùn)成本,減輕了污染和資源耗費(fèi),節(jié)約了資源成本。

2.技術(shù)進(jìn)步推動資源節(jié)約。面對資源節(jié)約和綜合利用的現(xiàn)實(shí)需求,企業(yè)應(yīng)瞄準(zhǔn)國際先進(jìn)水平,不斷加大科技投入和技術(shù)攻關(guān)力度,形成一批擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的核心技術(shù)。技術(shù)進(jìn)步和技術(shù)創(chuàng)新為節(jié)約資源提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支撐,推動資源節(jié)約和綜合利用跨上了一個新的臺階。西山煤電集團(tuán)多年來通過技術(shù)引進(jìn),自我研發(fā)創(chuàng)新等,使生產(chǎn)技術(shù)得到飛躍性的提高,如西山煤電集團(tuán)西曲礦通過引進(jìn)烏克蘭螺旋采煤機(jī),使以前無法開采的7號薄煤層的原煤得以開采,資源得到有效利用,減少了浪費(fèi),增加了業(yè)務(wù)收入。

3.管理創(chuàng)新構(gòu)建資源節(jié)約新機(jī)制。建設(shè)資源節(jié)約型企業(yè),需要嚴(yán)格的“精細(xì)”管理,需要體制、機(jī)制的創(chuàng)新。從管理和體制的層面上構(gòu)建資源節(jié)約的長效機(jī)制,是企業(yè)不斷追求的目標(biāo)。企業(yè)在創(chuàng)建資源節(jié)約型企業(yè)的過程中,應(yīng)開展與國內(nèi)、國際同行業(yè)先進(jìn)水平的“對標(biāo)”工作,主動尋找與同行業(yè)先進(jìn)水平的差距,認(rèn)真分析原因,從而提高資源節(jié)約和綜合利用水平。

為切實(shí)加強(qiáng)激勵和約束,應(yīng)加強(qiáng)對創(chuàng)建資源節(jié)約型企業(yè)的組織領(lǐng)導(dǎo),建立責(zé)任落實(shí)、考核嚴(yán)格、獎罰分明的資源節(jié)約責(zé)任制,把資源節(jié)約和綜合利用納入到經(jīng)營業(yè)績考核體系,使精細(xì)管理、精益管理,向管理要資源、向管理要效益,日益成為企業(yè)節(jié)約資源的重要措施。

(二)財務(wù)管理實(shí)現(xiàn)資源節(jié)約的手段

財務(wù)管理在參與企業(yè)資源節(jié)約活動中,主要體現(xiàn)在對企業(yè)資源的管理控制上,參與管理的形式多樣,表現(xiàn)形態(tài)比較直觀,是企業(yè)一項全員性活動。

1.企業(yè)應(yīng)實(shí)行財務(wù)全面預(yù)算管理,總體控制企業(yè)資源消耗。實(shí)行財務(wù)全面預(yù)算管理,是企業(yè)對資源控制的中心環(huán)節(jié),全面預(yù)算對企業(yè)資源起到總控作用。它采用事前預(yù)算、事中監(jiān)控、事后分析考核的方法,對企業(yè)資源在流轉(zhuǎn)過程中實(shí)施了細(xì)化落實(shí),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)目標(biāo)。企業(yè)的年度經(jīng)營計劃、各項發(fā)展規(guī)劃,以貨幣的形式融于財務(wù)預(yù)算中,財務(wù)預(yù)算統(tǒng)括全局,其他各項計劃服從財務(wù)預(yù)算。其他各項計劃的制定要以財務(wù)預(yù)算為中心,最終服從于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化這個根本目標(biāo)。近幾年來,西山煤電集團(tuán)通過自下而上的財務(wù)預(yù)算管理,并結(jié)合集團(tuán)總體發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo),使集團(tuán)各項資源的耗費(fèi)和收入的來源全部納入集團(tuán)管理之中,并通過嚴(yán)格的責(zé)任法人等考核機(jī)制,確保預(yù)算指標(biāo)的落實(shí)完成。這一舉措,使得整個集團(tuán)資源得到充分利用,資源耗費(fèi)得到控制。

2.實(shí)行生產(chǎn)資源集中采購,降低生產(chǎn)資源取得成本。企業(yè)生產(chǎn)資源實(shí)行集中采購,改變企業(yè)按部門分散采購做法,不僅能使生產(chǎn)資源的取得依照計劃實(shí)施,服務(wù)和滿足企業(yè)生產(chǎn)需求,而且集中采購能使企業(yè)把握資源取得的主動權(quán),獲得最佳資源采購價格,降低生產(chǎn)資源取得成本。為減少生產(chǎn)物資采購成本,西山煤電集團(tuán)多年來一直強(qiáng)化物資集中采購,并不斷完善采購管理辦法和制度,通過集中采購機(jī)制,降低了采購價格,節(jié)約了采購成本,為集團(tuán)節(jié)約了資金。

3.建立財務(wù)分級責(zé)任制,將資源消耗落到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營考核、評價指標(biāo)中。建立財務(wù)分級責(zé)任制,把企業(yè)財務(wù)管理的目標(biāo)和要求滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,層層分解,落實(shí)到各單位和各部門,使各單位、各部門都承擔(dān)資金、成本、收入等財務(wù)指標(biāo)。財務(wù)分級責(zé)任制的建立,有利于企業(yè)資源的消耗按照預(yù)定指標(biāo)分解落實(shí)到企業(yè)各部門中,促使企業(yè)各部門和全員加入到資源消耗控制中,推動企業(yè)資源節(jié)約。西山煤電集團(tuán)通過財務(wù)分級責(zé)任制,把公司總體預(yù)算目標(biāo)分解到各二級單位,各二級單位結(jié)合本單位實(shí)際情況對預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行再次分解,把各項指標(biāo)分解到相關(guān)科室、區(qū)隊,使各項資源按照預(yù)定指標(biāo)得以消耗,防止了資源消耗被擴(kuò)大化,為企業(yè)節(jié)約了資源。

4.完善企業(yè)存貨及資產(chǎn)管理,維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)完整,發(fā)揮企業(yè)資源作用。企業(yè)資源經(jīng)過消耗,被轉(zhuǎn)換成待加工材料、半成品、產(chǎn)成品、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等,形成了企業(yè)新的資源,為經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造了可能并發(fā)揮著作用。完善的財務(wù)資產(chǎn)管理,可以維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)完整,防止資產(chǎn)流失,對企業(yè)資源起到了保護(hù)作用,節(jié)約了企業(yè)資源。西山煤電集團(tuán)公司堅持國有資產(chǎn)的有效管理機(jī)制,強(qiáng)調(diào)存貨、固定資產(chǎn)的出入庫、使用過程的監(jiān)管,最大限度發(fā)揮存貨和固定資產(chǎn)的作用。

(三)審計管理實(shí)現(xiàn)資源節(jié)約的手段

審計管理通過參與對企業(yè)資源的取得、消耗、轉(zhuǎn)換和收益的分析、評價、保全來最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的節(jié)約,它表現(xiàn)的形態(tài)不直觀,參與人員范圍小,不易被認(rèn)識,但審計管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源節(jié)約的最后防線。

1.運(yùn)用經(jīng)濟(jì)效益審計方法,開展企業(yè)總體經(jīng)濟(jì)效益年度審計,分析、評判企業(yè)活動結(jié)果,尋找企業(yè)存在的問題。總體經(jīng)濟(jì)效益的審計,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行中存在的問題,通過審計反饋,從而使企業(yè)及時更正、彌補(bǔ)存在的缺陷,保護(hù)企業(yè)利益,減少資源流失和浪費(fèi),維護(hù)企業(yè)資源,起到節(jié)約資源作用。西山煤電集團(tuán)一直堅持項目總體經(jīng)濟(jì)效益審計,通過外聘會計師事務(wù)所,山西省財政廳專項審計等,對企業(yè)運(yùn)行的項目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)綜合效益審計,使企業(yè)各經(jīng)濟(jì)項目不合理和不合規(guī)之處得以改正,提升了企業(yè)各經(jīng)濟(jì)項目運(yùn)行的效益,為企業(yè)節(jié)約了資源。

2.開展采購業(yè)務(wù)和經(jīng)濟(jì)合同審計,審查資源取得的合法性和合理性,確認(rèn)采購成本。審查采購計劃制定的正確性、采購合同的合法性、采購計劃的完成情況、采購方式的合理性、采購批量確定的科學(xué)性、采購成本水平的變化以及采購費(fèi)用水平的高低等,可以確認(rèn)和保護(hù)企業(yè)資源取得是否價格合理,防止企業(yè)以高額成本取得企業(yè)生產(chǎn)資源,為資源節(jié)約起到作用。西山煤電集團(tuán)對各采購業(yè)務(wù)和經(jīng)濟(jì)合同堅持公開招投標(biāo),定期進(jìn)行審計,保證了集團(tuán)各采購合同和經(jīng)濟(jì)合同的合理性,減少了采購資金成本。

3.資源存儲審計。主要審查存貨儲備定額制定的科學(xué)性、儲備計劃的完成情況、儲備場地的利用情況、倉庫管理制度的健全與有效性、材料物資的保證程度等,防止資源霉變損耗流失,對資源的保存起到保護(hù)作用,降低了資源在存貯中的浪費(fèi)。西山煤電集團(tuán)對各項生產(chǎn)物資的儲存實(shí)行定額管理機(jī)制,當(dāng)生產(chǎn)物資低于定額時才予以補(bǔ)充,有效地防止了超額儲備。通過物資存儲審計,使西山煤電集團(tuán)的物資存儲更加趨于合理,防止存儲物資過多占用資金,節(jié)約了資金。

4.生產(chǎn)業(yè)務(wù)審計。主要審查生產(chǎn)計劃制定的科學(xué)性及其完成情況,生產(chǎn)任務(wù)與生產(chǎn)能力的平衡狀況,生產(chǎn)過程的組織與管理水平,產(chǎn)品質(zhì)量水平,生產(chǎn)成本水平等,確保生產(chǎn)資源在生產(chǎn)過程的合理消耗和使用,促進(jìn)企業(yè)實(shí)施技術(shù)、設(shè)備更新,降低資源損耗,起到了資源節(jié)約的作用。西山煤電集團(tuán)堅持生產(chǎn)業(yè)務(wù)審計,審計生產(chǎn)業(yè)務(wù)的合理性和作業(yè)的安全性,促進(jìn)了企業(yè)的生產(chǎn)業(yè)務(wù)及作業(yè)流程管理,使作業(yè)中各項消耗降到最低,節(jié)約了資源。

5.銷售業(yè)務(wù)審計。主要審查銷售計劃制定的科學(xué)性及其完成情況,銷售方式的合理性、銷售費(fèi)用的高低、銷售收入水平等。通過審計,可以明確企業(yè)資源的回收、保護(hù)企業(yè)貨幣資金的回籠、防止貨幣資金流失、發(fā)揮貨幣資金的效率,為企業(yè)轉(zhuǎn)入新一輪的生產(chǎn)提供資金保障。西山煤電集團(tuán)實(shí)行集團(tuán)統(tǒng)一銷售機(jī)制,由集團(tuán)對各項產(chǎn)品進(jìn)行集中統(tǒng)一銷售,統(tǒng)一回收貨款,使集團(tuán)資金及時回籠。西山煤電集團(tuán)堅持銷售業(yè)務(wù)審計,通過審計使銷售費(fèi)用得到合理控制,銷售資金得到及時回籠,以防資金被挪用,銷售業(yè)務(wù)的審計為西山煤電集團(tuán)資源節(jié)約起到重要作用。

企業(yè)通過對主要經(jīng)濟(jì)資源利用的審計,可以分析各種經(jīng)濟(jì)活動中所消耗資源的大小,計算資源利用效益的指標(biāo)并與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對照,從中找出資源利用中存在的問題,提出合理利用資源及提高資源利用效益的措施??梢?,審計在企業(yè)管理中的作用,起到了對資源的保護(hù)和節(jié)約作用,確實(shí)是企業(yè)保護(hù)和節(jié)約資源的最后防線。

四、結(jié)語

企業(yè)創(chuàng)建資源節(jié)約表面看是對企業(yè)資源消耗減少浪費(fèi),起到提高資源利用效率作用,實(shí)質(zhì)是實(shí)施資源節(jié)約這一過程,需要企業(yè)調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、實(shí)施技術(shù)進(jìn)步、開展管理創(chuàng)新,進(jìn)行精細(xì)管理和精益管理,是符合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的過程即通過節(jié)約和降低資源消耗使企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)資源的投入最小化,經(jīng)濟(jì)收益最大化,符合企業(yè)發(fā)展需求,滿足企業(yè)利益。

企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),就是通過財務(wù)管理參與到企業(yè)的資源取得、資源消耗、資源轉(zhuǎn)換和資源收益四個方面中來促使企業(yè)以最小的資源消耗獲得最大的企業(yè)價值。

企業(yè)審計管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),就是通過審計管理對企業(yè)資源取得時的成本是否合理和資源是否有用、資源消耗時是否浪費(fèi)和資源是否被他人侵占、資源收益是否合理和有無流失轉(zhuǎn)移等方面的監(jiān)督、分析、評價來維護(hù)保全企業(yè)資源,使企業(yè)資源消耗最低化,收益最大化。

財務(wù)與審計管理在企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源節(jié)約中起到核心作用,實(shí)現(xiàn)資源節(jié)約,要求企業(yè)管理層制定企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和財務(wù)預(yù)算目標(biāo),強(qiáng)化財務(wù)和審計管理部門職能,采用前述的財務(wù)、審計手段對企業(yè)資源進(jìn)行歸集、核算和監(jiān)督,并落實(shí)財務(wù)和審計的考核、監(jiān)督、反饋職能,必然能促進(jìn)企業(yè)降低資源消耗,獲得企業(yè)價值最大化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。

可見,財務(wù)管理和審計管理對企業(yè)資源節(jié)約起到核心內(nèi)容和突破口,這既是企業(yè)建設(shè)資源節(jié)約型社會的重點(diǎn)任務(wù),又是企業(yè)加強(qiáng)自身建設(shè)的重要內(nèi)容。

參考文獻(xiàn)

[1] (美)科利斯,等.公司戰(zhàn)略:企業(yè)的資源和范圍[M].王永貴,等譯.東北財經(jīng)大學(xué)出版社,2005.