導(dǎo)語：如何才能寫好一篇采購管理措施，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞：公路工程； 材料； 采購管理； 措施

1.工程建設(shè)材料采購管理存在的問題

1.1 采購管理制度不完善

現(xiàn)今大部分的工程建設(shè)材料采購主要有項目部完成， 而企業(yè)層基本上不參與采購管理的內(nèi)容。 對于采購過程的監(jiān)督和控制項目部門是比較缺乏的， 這樣會產(chǎn)生腐敗問題；采購組織機(jī)構(gòu)不完善， 采購工作基本由項目部物資部門獨(dú)立完成， 缺少相關(guān)部門的信息支持；采購人員缺乏相關(guān)的采購管理專業(yè)知識； 沒有進(jìn)行財務(wù)成本核算。

1.2 采購信息化管理水平較低

目前， 在材料采購中， 很多的工作還是用手工來完成的， 從而使得工作效率比較低下，成本費(fèi)用高等現(xiàn)狀的出現(xiàn)。

1.3 缺乏詳細(xì)的材料采購計劃

項目部物資部沒有和其他部門聯(lián)系起來， 導(dǎo)致信息比較閉塞； 缺乏詳細(xì)具體的材料采購計劃， 材料采購只是被動的進(jìn)行， 沒有和實際工作相聯(lián)系起來， 從而導(dǎo)致正常施工進(jìn)度受到了影響。

1.4 缺乏現(xiàn)代的采購策略和采購方法的運(yùn)用

由于采購手段比較單一， 沒有做充足的市場信息調(diào)查， 導(dǎo)致材料采購時的信息不對稱， 從而增加了采購成本。

1.5 缺乏供應(yīng)商關(guān)系管理

和供應(yīng)商沒有建立起長期合作的關(guān)系，采購基本上都是一次； 供應(yīng)商提供的材料不能夠科學(xué)地給予管理， 進(jìn)場材料質(zhì)量不穩(wěn)定， 從而使得試驗和抽樣的頻率和費(fèi)用明顯增加。

2.工程建設(shè)主要材料采購成本控制要點(diǎn)

材料采購成本控制是主要材料采購管理的重點(diǎn)。組織外部不確定性因素和人為主觀因素對材料采購成本的影響較大，并且材料采購成本是工程建設(shè)中的薄弱環(huán)節(jié)。

2.1 材料采購價格控制

企業(yè)應(yīng)通過市場調(diào)研或者通過咨詢機(jī)構(gòu)， 了解材料的市場價格，在保證質(zhì)量的前提下， 貨比三家， 選擇較低的材料采購價格； 或通過公開招標(biāo)、 邀請招標(biāo)等方式， 獲得較低的材料采購價格。同時應(yīng)關(guān)注國際國內(nèi)市場主要材料價格波動趨勢，及時有效采取措施， 降低價格波動風(fēng)險。

2.2 材料采購訂貨、 收貨成本控制

工程建設(shè)項目主要材料采購合同一般都會約定材料按需供應(yīng)和最小供貨量，即只要項目部需要材料且需求量超過最小供貨量就通知供應(yīng)商，供應(yīng)商在約定的供貨周期內(nèi)將所需的材料供應(yīng)到指定的施工現(xiàn)場。 供貨次數(shù)多將增加供應(yīng)商的運(yùn)輸成本， 施工項目部增加收貨、 驗貨成本； 供貨批量大， 將增加施工項目部的倉儲、 保管費(fèi)用， 因此要合理地確定進(jìn)貨的批次和批量， 節(jié)約材料采購總成本。

2.3 材料采購運(yùn)費(fèi)、 倉儲、 保管費(fèi)控制

工程建設(shè)項目主要材料用料大、 體積大、 質(zhì)量大， 導(dǎo)致運(yùn)輸成本高， 倉儲和保管費(fèi)比較大。在材料采購時要合理地組織運(yùn)輸， 選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方法，以降低運(yùn)輸成本。并且沒有現(xiàn)成的可用的倉庫， 需要建立臨時倉庫。 只有降低材料的庫存量才能夠使得材料倉儲和保管費(fèi)用降低。

3.主要材料價格波動劇烈時采取的采購措施

3.1 當(dāng)材料價格飛漲時采取的采購措施

當(dāng)材料價格飛漲時， 作為項目的管理單位，業(yè)主應(yīng)正視現(xiàn)狀，及時采取措施， 在不違背雙方合同條款的前提下， 積極籌措材料采購儲備金， 牽頭成立由監(jiān)理、 承包人、 設(shè)計單位組成的材料采購領(lǐng)導(dǎo)小組，研究確定符合工程實際的材料采購辦法。在公開招標(biāo)、 邀請招標(biāo)、 詢價采購和聯(lián)合采購等方式中， 選擇詢價采購和聯(lián)合采購方式。 不僅可以用較短的時間采購到質(zhì)量、價格較為滿意的材料， 按照施工組織計劃，合理調(diào)配各標(biāo)段材料用量和儲量， 保證工程施工需要， 而且采購費(fèi)用由業(yè)主墊付， 解決了施工單位資金短缺問題， 同時與材料供應(yīng)商建立了長期合作的信用基礎(chǔ)。由業(yè)主、 監(jiān)理、 承包人和設(shè)計單位共同組成的采購領(lǐng)導(dǎo)小組， 能在最短時間內(nèi)， 按照施工合同約定條款及時劃清各方應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險責(zé)任。

3.2 當(dāng)材料價格暴跌時采取的采購措施

采購小組應(yīng)分析研究市場價格發(fā)展趨勢，當(dāng)材料價格不斷下降時， 項目部采購人員應(yīng)通過網(wǎng)絡(luò)查詢或向長期合作的供應(yīng)商詢價， 收集所采購材料的實時價格， 縮短采購計劃周期， 增加采購次數(shù)， 并準(zhǔn)確計算每次采購量， 在保證工程連續(xù)施工的前提下盡可能的少進(jìn)貨，爭取材料價格繼續(xù)下跌時的采購成本節(jié)約。

4.工程建設(shè)材料采購管理措施

4.1 建立健全材料采購管理組織機(jī)構(gòu)和制度體系建立由項目部領(lǐng)導(dǎo)層領(lǐng)導(dǎo)，各部門共同參與的采購管理組織機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)； 聘用具有采購專業(yè)知識的人員負(fù)責(zé)采購業(yè)務(wù)，加強(qiáng)采購人員的職業(yè)道德教育， 強(qiáng)化紀(jì)檢監(jiān)督工作， 杜絕采購人員吃回

扣而不惜犧牲企業(yè)利益的行為。目前運(yùn)用較多是公開招標(biāo)方式和邀請招標(biāo)方式， 輔助詢價采購方式。 項目部應(yīng)根據(jù)實際項目材料需求量及項目所在區(qū)域材料供應(yīng)情況、價格情況靈活選擇適合的采購方式。

4.2 建立采購管理信息系統(tǒng)

采購管理信息系統(tǒng)一直是各行業(yè)實施 ERP 時關(guān)注的重點(diǎn)， ERP管理模式下的采購管理信息系統(tǒng)為改善流程、 提高生產(chǎn)率、 降低成本提供了極大的機(jī)會。

4.3 加強(qiáng)采購計劃的有效性

根據(jù)工程的實際進(jìn)度編制較詳細(xì)的物料需求計劃，對計劃進(jìn)行深入的分析，合理確定采購批次和采購數(shù)量。 這樣不僅能使工期和作業(yè)的連續(xù)性得到保證， 而且能夠有效地降低存儲成本。

4.4 加強(qiáng)供應(yīng)商管理，建立長期合作伙伴關(guān)系

通過加強(qiáng)供應(yīng)商關(guān)系管理， 選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商， 和供應(yīng)商建立長期合作的關(guān)系，這樣的供應(yīng)商的材料報價肯定會比普通關(guān)系的供應(yīng)商報價要低， 因此，合理選擇供應(yīng)商可以直接降低采購成本。

篇2

【關(guān)鍵詞】建筑材料；采購管理；問題；對策

一、建筑行業(yè)材料采購的特點(diǎn)

建設(shè)工程項目屬于典型的單體定制項目，在項目與項目之間除了具備一定的共性以外，同時更多的存在著各自項目的個性。這一特性決定我們在研究建材采購業(yè)務(wù)時應(yīng)該首先從研究建材采購的特性開始。

1.生產(chǎn)的不連續(xù)性要求庫存控制更嚴(yán)格

建筑企業(yè)與其他生產(chǎn)企業(yè)相比，其最顯著的特征是生產(chǎn)的不連續(xù)性，建筑企業(yè)是以工程為中心的項目式生產(chǎn)，即當(dāng)建筑企業(yè)獲得一個工程項目后，圍繞這個工程項目開展生產(chǎn)活動。而對企業(yè)來講，工程項目并不是可以連續(xù)獲得的，因此，就要求建筑企業(yè)必須根據(jù)特定項目的物料需求，嚴(yán)格控制庫存水平，力爭使每個項目的物料采購與工程消耗相匹配，當(dāng)工程項目完成時，必須保證工程項目的物料庫存為零，以避免企業(yè)庫存資源的閑置與浪費(fèi)。

2.生產(chǎn)工期限制要求物料采購更及時

生產(chǎn)工期對建筑企業(yè)的生產(chǎn)活動有著嚴(yán)格的要求，建筑企業(yè)根據(jù)項目合同的工期要求，科學(xué)制定項目規(guī)劃。但影響項目工期進(jìn)展的因素有很多，如季節(jié)、人員、天氣等，多數(shù)工程項目實施過程中，生產(chǎn)提前期都會比合同規(guī)定的提早一些，以減少相關(guān)因素對工期進(jìn)展的影響。也正是基于這個特點(diǎn)，建筑企業(yè)在生產(chǎn)過程中體現(xiàn)了準(zhǔn)時生產(chǎn)的要求，同時對物料采購有更高的時限要求，即按要求的時間配送到指定的地點(diǎn)以符合生產(chǎn)的需要。

3.個性化定制采購導(dǎo)致采購過程更為復(fù)雜

對于單一的單項工程而言，其需要的物資主要有土建、裝飾、設(shè)備三大類材料，共計70到100大類根據(jù)建筑的復(fù)雜程度等因素略有差異。在這些建材類別中，按照材料在工程中的價值和數(shù)量，在土建、裝飾和設(shè)備三大建材物料中，有超過60%的物資種類屬于個性化的物資，需要根據(jù)不同的單體工程個性進(jìn)行定制采購，這種個性化的訂購采購具備很高的復(fù)雜性，需要進(jìn)行大量的信息篩選和對比決策，而只有不足40%的物資屬于通用的產(chǎn)品采購，相對來說操作較為簡易。

4.物流供應(yīng)以質(zhì)量和速度為主要要求

建筑物料采購中，個性化的物料采購日益增多，使得建筑企業(yè)的物料采購不再具有唯一采購流程，而是根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)需要和物料的供應(yīng)特點(diǎn)，靈活地對不同物料采取不同的采購方式，如招標(biāo)、指定、內(nèi)部采購和零星采購等以滿足客戶和生產(chǎn)的要求。在物料的供應(yīng)上，建筑物料以質(zhì)量作為第一采購要素，以物流供應(yīng)速度作為選擇供應(yīng)商的另一采購要素，因此，建筑企業(yè)的材料供應(yīng)商往往是以建筑企業(yè)或建筑項目周邊為主的，物料供應(yīng)相對于項目而言是相對穩(wěn)定的

二、建筑工程建設(shè)主要材料采購管理存在的問題

建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)以項目為中心，以往的采購模式都是各個項目組單獨(dú)采購。各項目組的材料員根據(jù)項目進(jìn)度，制定要料計劃，把要料計劃傳真給目標(biāo)供貨商，目標(biāo)供貨商按時間、數(shù)量及規(guī)格進(jìn)行送貨。這樣的采購模式比較快捷和方便，但弊端也是顯而易見的。

1.采購成本偏高

建筑企業(yè)以項目為中心劃分成工程項目組，因為項目組分別采購，一定程度上造成采購成本的浪費(fèi)，無法達(dá)到數(shù)量上的優(yōu)勢以得到更優(yōu)惠的價格。

2.建筑物料供應(yīng)不及時

建筑企業(yè)物料采購以招標(biāo)、指定等采購方式為主，企業(yè)與供應(yīng)商之間是以單次采購為關(guān)聯(lián)的關(guān)系，供應(yīng)商在得到采購定單后，考慮的是自己的供貨問題，而不是建筑企業(yè)的生產(chǎn)對物料的供給要求，因而經(jīng)常造成物料供應(yīng)的提前或滯后，不能按建筑生產(chǎn)排程進(jìn)行物料供給，也不便于事后的追蹤和責(zé)任的追究。

3.建筑物料的質(zhì)量難以保證

分散采購導(dǎo)致多源供應(yīng)商提供的物料質(zhì)量存在差異，不同的物料在進(jìn)行建筑施工時有可能產(chǎn)生建筑工程質(zhì)量問題，直接影響了建筑工程進(jìn)度與企業(yè)的聲譽(yù)。

4.給物料的管理帶來困難

物料信息容易出錯，因為傳統(tǒng)采購的物料編碼一般都是人工填寫，材料的規(guī)格和名稱不統(tǒng)一，容易造成同一類材料由于習(xí)慣寫法不同而造成供需雙方理解不一致，從而影響工程進(jìn)度。此外采購大批量的項目所需物料作為保證生產(chǎn)的物料庫存，造成倉庫及工序間的材料積壓，產(chǎn)生額外搬運(yùn)、空間占用、流動資金占用、利息負(fù)擔(dān)及人員增加的浪費(fèi)。

5.臨時性插單的應(yīng)變能力不足 由于建筑企業(yè)生產(chǎn)期長，對于臨時性的緊急插單，會造成已排好的生產(chǎn)程序必須變更，致使生產(chǎn)計劃進(jìn)行不順暢，并增加物料管理的困擾。而且可能必須利用加班才能完成任務(wù)造成成本增加。

三、做好建筑工程材料采購工作的措施

1.合理制定采購方案。對一個施工計劃段所需要的材料數(shù)量、價格進(jìn)行列表分析， 用 ABC 分類法分析出主要材料、次要材料和一般材料， 進(jìn)行分類管理， 對主要材料要實行重點(diǎn)管理。利用價值工程原理對主要材料進(jìn)行功能和成本分析， 求出降低成本的對象和目標(biāo)。綜合考慮使用計劃、采購周期與使用批量， 選擇最佳采購方式， 減少流通環(huán)節(jié)， 減少收發(fā)、儲運(yùn)各環(huán)節(jié)損耗， 實現(xiàn)降費(fèi)節(jié)支。

2.優(yōu)選采購方式。對大宗主要材料的采購， 可由項目部提交使用計劃， 交由企業(yè)物資部門集中采購。根據(jù)企業(yè)質(zhì)量管理體系和環(huán)境管理體系的要求， 從企業(yè)的合格分供方的廠家中選購， 或者按照"合格分供方選擇與評定工作程序"選定廠家。在保證質(zhì)量的前提下， 也可由企業(yè)集中招標(biāo)采購， 統(tǒng)一供貨。這樣能夠發(fā)揮集中采購優(yōu)勢， 降低綜合成本， 爭取到生產(chǎn)企業(yè)更優(yōu)惠的服務(wù)。集中采購具有風(fēng)險小、節(jié)支明顯的優(yōu)點(diǎn)， 但往往受資金、過程等多方面的影響， 采購周期較長， 可能會影響到正常的施工進(jìn)度。對此， 在制定材料計劃時要有充分的考慮， 預(yù)留足夠時間， 但也要避免造成材料的大量庫存。對用量較少的次要材料、一般材料， 集中采購優(yōu)勢不明顯， 項目部可在考察比較的基礎(chǔ)上直接從市場采購。

3.拓展料源渠道， 減少流通環(huán)節(jié)。在激烈競爭的材料市場選擇優(yōu)化的供貨渠道， 形成以主渠道為主， 多渠道為輔的采購方式， 堅持"質(zhì)量合格， 費(fèi)用最低， 費(fèi)用相同， 質(zhì)量選優(yōu)"的原則， 確定長期的供應(yīng)渠道， 并對渠道進(jìn)行動態(tài)分析管理， 定期評審， 對不符合要求的及時調(diào)整， 建立誠信名冊， 以求規(guī)范市場行為。在開辟料源渠道的同時， 考慮有效利用社會資源， 減少流通環(huán)節(jié)， 降低材料流通成本。也可利用材料的地區(qū)價差， 靈活地實施異地采購， 異地配送， 解決偏遠(yuǎn)地區(qū)價格成本過高問題。

4.建立材料管理檔案， 共享信息資源。為便于以后的采購管理， 使同類工程具有參考資料， 應(yīng)建立材料的系統(tǒng)管理檔案。包括市場考察、價格信息、品牌質(zhì)量、供應(yīng)商信譽(yù)等各方面記錄， 由企業(yè)將項目部收集的材料采購信息匯總， 實現(xiàn)資源共享。根據(jù)市場信息分析， 預(yù)測物價漲落行情， 結(jié)合大宗材料的使用， 適時采購或儲備， 規(guī)避價格風(fēng)險。

5.建立材料采購系統(tǒng)管理制度和考核激勵機(jī)制。嚴(yán)格制定采購程序， 做到分工合理， 職責(zé)明確， 流程清晰， 規(guī)范有序。建立系統(tǒng)的管理制度， 規(guī)范參與部門人員行為， 保證工作持續(xù)穩(wěn)定。以目標(biāo)考核為手段，評價工作效果， 進(jìn)行獎罰激勵。

參考文獻(xiàn)：

[1]袁鳳英. 建筑工程材料采購相關(guān)問題探討[J]. 經(jīng)營管理者. 2011（08）

[2]林偉. 建筑材料采購與管理分析[J]. 企業(yè)科技與發(fā)展. 2011（17）

篇3

一、加強(qiáng)材料采購成本管理的必要性

（一）降低材料采購成本是企業(yè)參與市場競爭的需要。材料成本與企業(yè)的利潤呈反比關(guān)系。材料成本的高低直接決定企業(yè)利潤的高低，這就是很多企業(yè)把降低材料成本作為利潤增長點(diǎn)的原因所在。而產(chǎn)品成本中材料價格的高低，直接影響企業(yè)產(chǎn)品的價格。所以企業(yè)要強(qiáng)化材料采購管理，把好價格關(guān)，最大限度地追求最低的進(jìn)料成本。“成本領(lǐng)先”是企業(yè)競爭優(yōu)勢的主要體現(xiàn)。市場競爭中的價格競爭從表面上看是產(chǎn)品價格高低的競爭，而實際上是成本高低的較量。降低成本有兩個基本途徑：降低生產(chǎn)過程中材料的消耗；降低材料采購價格。傳統(tǒng)的成本管理觀念認(rèn)為降低成本就是降低生產(chǎn)消耗。其實對于許多企業(yè)來講更重要的是降低材料采購成本。生產(chǎn)過程中的成本挖潛其實是有限的，材料采購過程中的潛力大得多，而且由于市場是不斷變化的，因此材料采購過程中的挖潛可以說是無止境的。

（二）買方市場形勢的必然要求。在市場供大于求的情況下，賣方市場競爭激烈，這種競爭會使材料的種類、規(guī)格、性能、包裝等日益多樣化。這就為采購行為增加了難度，企業(yè)必須對采購材料的質(zhì)量、價格、供貨方式、信譽(yù)等多方面加以比較進(jìn)行選擇。而企業(yè)采購材料活動是一種組織行為，比個人消費(fèi)復(fù)雜得多，這就要求企業(yè)要切實加強(qiáng)材料采購成本管理。

二、企業(yè)材料采購成本居高不下的原因

一是企業(yè)的經(jīng)營觀念尚未徹底轉(zhuǎn)變。長期以來一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一味地抓生產(chǎn)、抓產(chǎn)值。認(rèn)為無論什么原因都不能影響生產(chǎn)，生產(chǎn)是第一位的，是壓倒一切的，自然而然地就忽視了對材料價格的管理，更沒有把它提到企業(yè)的議事日程上來加以研究和部署，使材料采購管理出現(xiàn)了“真空”。

二是對材料市場缺乏研究，未能把握市場動態(tài)。在目前買方市場條件下，部分材料的價格仍然一路走高。其原因不外乎沒有建立企業(yè)自己的價格信息系統(tǒng)，對市場了解不夠。不了解國際市場對國內(nèi)市場和行業(yè)市場、國內(nèi)市場對區(qū)域市場和小市場的影響，以及這些市場對企業(yè)所需材料價格的影響。對市場的了解膚淺，造成企業(yè)的供應(yīng)商單一，制約了企業(yè)的材料供應(yīng)。三是材料采購的內(nèi)部控制制度不健全。目前大部分企業(yè)都設(shè)置了物資管理部門，承擔(dān)著企業(yè)材料的計劃、采購、存儲保管工作。技術(shù)檢查部門負(fù)責(zé)材料采購入庫前的檢驗，審計部門負(fù)責(zé)材料采購的監(jiān)督，財務(wù)部門負(fù)責(zé)材料采購的結(jié)算。這樣的機(jī)構(gòu)設(shè)置從表面上看很合理，但是在一些環(huán)節(jié)上還存在諸多弊端。如物資管理部門既管計劃又管采購還管價格，造成計劃、采購、價格決策沒有相互獨(dú)立，由一個部門說了算的局面。而審計部門的監(jiān)督在不能系統(tǒng)了解市場價格的情況下也只能進(jìn)行事后審計甚至抽查，起不到真正的監(jiān)督作用。

二、強(qiáng)化材料采購成本管理的措施

第一，做好市場調(diào)查。影響材料價格的因素較多，價格波動較大，所以采購人員應(yīng)經(jīng)常了解并掌握材料的市場價格與價格信息以及行業(yè)政策的變化，在物價上漲之前以低價位購入適量材料，減少漲價帶來的成本上升損失。另外，在目前高度市場化的條件下，存貨耗用量與銷售量均衡幾乎是不可能的，企業(yè)必須考慮季節(jié)性供求問題。如羽絨服廠是季節(jié)性生產(chǎn)廠家，銷售旺季為冬季，為了保證羽絨服廠家商戰(zhàn)時的貨源充足，同時也為了降低羽絨服的生產(chǎn)成本，企業(yè)對生產(chǎn)羽絨服所需的面料等材料的采購應(yīng)與之相應(yīng)，錯過季節(jié)要么無貨可購，要么價格較高，甚至倍增。因此，為了保證充足的貨源和實現(xiàn)采購成本目標(biāo)，必須及時了解和掌握供求變動的規(guī)律，避免高價位采購。

第二，制定采購預(yù)算與估計成本。制定預(yù)算就是在組織內(nèi)部進(jìn)行稀缺資源配置。制定采購預(yù)算是指在實施采購行為之前，對采購成本進(jìn)行預(yù)測。這是對整個采購資金的一種理性規(guī)劃，不僅可以對采購資金進(jìn)行合理配置，還可以建立資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對采購過程中資金的使用情況隨時進(jìn)行檢測和控制，確保資金的使用額度在合理的范圍內(nèi)。

篇4

關(guān)鍵詞：企業(yè)；物資采購；監(jiān)督與管理

在企業(yè)運(yùn)營生產(chǎn)的價值主鏈條中物資采購是重要環(huán)節(jié)，對物資采購進(jìn)行有效監(jiān)督與管理，不僅可以降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本，還對企業(yè)的安全維護(hù)與平穩(wěn)生產(chǎn)具有重要影響。然而，假如企業(yè)不將目光放于市場，完成新供應(yīng)商的開發(fā)準(zhǔn)備工作，同時構(gòu)建規(guī)范的有利于合規(guī)供應(yīng)商進(jìn)入的機(jī)制，而只滿足于現(xiàn)有供應(yīng)商的供給，不實施有效的議價比價，長期如此，極易導(dǎo)致供應(yīng)商喪失有效的競爭，甚至發(fā)生“坐地起價”的惡劣情況。所以，企業(yè)需強(qiáng)化對物資采購的監(jiān)督與管理，使采購的成本與物資質(zhì)量得到充分控制。

一、企業(yè)對物資采購實施監(jiān)督與管理的必要性

（一）有利于企業(yè)實現(xiàn)提效降本和穩(wěn)產(chǎn)保供

保障供應(yīng)與提高效益是物資采購活動的兩大核心職能，其中保供是保障企業(yè)物資供應(yīng)，以及滿足生產(chǎn)運(yùn)營要求，確保企業(yè)既不會面臨停工待料的情況，同時也不會使庫存出現(xiàn)物料積壓與浪費(fèi)的問題。而提效則是企業(yè)壓低采購交易價格及運(yùn)輸成本，從而提高經(jīng)濟(jì)效益。由此，企業(yè)的保供與提效是將總結(jié)與歸納日常的物資采購工作經(jīng)驗作為基礎(chǔ)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)層的決策所開展的工作，二者對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具備極其重要的作用。

（二）有利于企業(yè)提高內(nèi)部控制水平

企業(yè)在對物資采購進(jìn)行監(jiān)督與管理的過程中，會涉及很多環(huán)節(jié)，比如，前期調(diào)研市場、審核招標(biāo)文件和管理資產(chǎn)等。而在這些環(huán)節(jié)中，內(nèi)部控制是最為普遍的，但如果內(nèi)部控制不夠健全，忽視了前、后環(huán)節(jié)，企業(yè)便不能實現(xiàn)對物資采購全過程的有效監(jiān)督與管理。內(nèi)控體系不健全，還會導(dǎo)致物資采購的各個環(huán)節(jié)可能發(fā)生銜接不暢或者脫節(jié)，從而使企業(yè)內(nèi)部部門之間出現(xiàn)職責(zé)模糊、權(quán)限不明等問題。比如，企業(yè)由于對物資的驗收不夠重視，雖然在質(zhì)保期內(nèi)察覺到將要發(fā)生的隱患，或者發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在質(zhì)量問題，卻并未積極地應(yīng)對與解決，沒有維護(hù)需方的合法權(quán)利，從而導(dǎo)致使用部門對于超出質(zhì)保期的情況不愿驗收簽字，而與此同時，企業(yè)私自扣留采購資金而被供應(yīng)商。所以，企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化對物資采購整體環(huán)節(jié)的監(jiān)督與管理。

二、企業(yè)監(jiān)督與管理物資采購過程中存在的問題

（一）采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低

許多企業(yè)在選聘與錄用物資采購人員的過程中，一般保持“重思想、輕技能”的落后思維，往往過于看重物資采購人員的職業(yè)素養(yǎng)與道德水平，嚴(yán)重忽略了采購人員采購企業(yè)生產(chǎn)物資和相關(guān)設(shè)備的技能。加之部分采購人員對自身的要求偏低，僅僅遵照所上報的采購申請信息，在體系中增添物資的型號、名稱、簽訂合同和生成訂單，極易導(dǎo)致一些引用標(biāo)準(zhǔn)成為無效標(biāo)準(zhǔn)，造成企業(yè)庫存清單的紊亂，一些采購人員不具備判斷物資質(zhì)量的基礎(chǔ)性鑒別能力，極易造成所采購的物資存在質(zhì)量偏差、價格偏高的情況；甚至出現(xiàn)所采購的物資并非企業(yè)生產(chǎn)所需物資，嚴(yán)重影響企業(yè)對運(yùn)營成本與庫存物資的有效控制。

（二）選擇與推薦供應(yīng)商過程中不具備科學(xué)方法，缺乏有效競爭

企業(yè)在確定供應(yīng)商的過程中，假如選擇面狹窄，僅僅與現(xiàn)有的供應(yīng)商進(jìn)行深層合作，導(dǎo)致這部分供應(yīng)商喪失危機(jī)意識，所遞交的報價不具備水準(zhǔn)與公平性。除此之外，企業(yè)在和新供應(yīng)商達(dá)成首次合作前，必須對新供應(yīng)商的基本情況進(jìn)行深入考察，以此規(guī)避新供應(yīng)商的推薦過于隨意。比如石化倉儲企業(yè)，在采購工藝管道的關(guān)鍵性物資諸如化工品物料輸送所用的軟管等過程中，所采購的物資質(zhì)量對企業(yè)的安全生產(chǎn)具有決定作用，基層部門在選擇物資型號上側(cè)重于獨(dú)家的生產(chǎn)供應(yīng)商。而市場中雖然存在眾多軟管生產(chǎn)供應(yīng)商，且具備質(zhì)量證書，但是企業(yè)的基層部門明白“細(xì)節(jié)決定成敗”的安全生產(chǎn)紅線，從而不信賴新供應(yīng)商。由此，有效競爭機(jī)制欠缺，加之企業(yè)部門還可能提出某些特定的，并且非必要的技術(shù)需求與指標(biāo)，對資格條件設(shè)定定向性與傾向性，從而使企業(yè)的招標(biāo)范圍過于狹窄，在市場中缺乏競爭力。

（三）到貨物資的驗收不夠嚴(yán)格

企業(yè)的物資驗收工作實質(zhì)上是和供需雙方的經(jīng)濟(jì)利益存在緊密聯(lián)系，因此，物資的驗收具備極其明顯的時效性。如果物資的驗收出現(xiàn)延誤，或者不嚴(yán)格的問題，而企業(yè)未能開展及時的調(diào)試工作，從而錯過了退換貨的期限，導(dǎo)致企業(yè)的合法權(quán)益受到損害；同時也使供應(yīng)商的近期結(jié)算請求無法實現(xiàn)，極易產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)方面的糾紛。并且，這么多企業(yè)在運(yùn)營過程中，倉管人員、采購人員及申購人員沒有一起參與驗收工作，一般，僅有倉管人員開展頻繁的物資驗收工作，同時在驗收的過程中未對產(chǎn)品質(zhì)量的各個方面檢驗工作加以重視，僅按照運(yùn)送單據(jù)檢查物資的名稱、規(guī)格、品種及數(shù)量等是否與實物相符，而對于貨物的外包裝是否完好不夠重視，以及極少對物資的質(zhì)量，尤其是物資的重要指標(biāo)進(jìn)行檢驗，比如物資的厚度不符合要求等，極易發(fā)生安全事故。

（四）不能合理確定一般性的招標(biāo)與采購價格

許多企業(yè)在招標(biāo)與采購的過程中存在不合理的地方，造成不合理情況的原因也是多方面的。首先，一些企業(yè)在招標(biāo)書內(nèi)所公布的采購需求常常存在不準(zhǔn)確、不全面及不合理的問題，或者存在漏項，由此發(fā)生“簽證后補(bǔ)”“超預(yù)算投資”及“低價中標(biāo)”等現(xiàn)象；其次，招標(biāo)書內(nèi)實質(zhì)性條款與實際情況不符，一些投標(biāo)人所作的判斷由于各種原因極易出現(xiàn)失誤，或者發(fā)生不能準(zhǔn)確理解的問題，對企業(yè)的一些設(shè)備技術(shù)與工藝要求不了解，從而導(dǎo)致僅把企業(yè)內(nèi)現(xiàn)有生產(chǎn)設(shè)備的性能參數(shù)作為參考制定招標(biāo)文件，如此也極易發(fā)生指向性的技術(shù)問題；再次，少數(shù)企業(yè)過于重視特定的某個供應(yīng)商，而為了排擠潛在的投標(biāo)人而設(shè)置條件，從此，各種招標(biāo)評價的標(biāo)準(zhǔn)不合理、不準(zhǔn)確、不全面、不科學(xué)、不量化；最后，采購來源過于單一，審核界定不明確，沒有對物資的實際情況進(jìn)行核定，如此企業(yè)僅僅可以被動地接受供應(yīng)商的條件與價格。以上幾種因素對采購招標(biāo)的準(zhǔn)確性定價產(chǎn)生影響。

三、企業(yè)強(qiáng)化物資采購監(jiān)督與管理的相關(guān)措施

（一）強(qiáng)化培訓(xùn)、提升素養(yǎng)、權(quán)限明確及定期輪崗

企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化采購人員的專業(yè)知識與技能培訓(xùn)工作，提高采購人員的綜合能力。同時企業(yè)應(yīng)對采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出更高的要求，必須盡力對采購物資的型號、規(guī)格、參數(shù)含義等方面進(jìn)行全面掌握，嚴(yán)格審核申購信息，對于存在前后矛盾、物資參數(shù)不明確的情況必須由申購部門對實際需求進(jìn)行核對，然后再簽合同。以此避免出現(xiàn)所采購物資并非企業(yè)所需，做好申購部門和供應(yīng)商的溝通工作。而采購人員不僅需要牢固掌握理論知識，同時還需具備較好的溝通與總結(jié)能力。企業(yè)應(yīng)構(gòu)建科學(xué)完善的權(quán)限分配及平衡管理機(jī)制，在行使權(quán)利的過程中，必須在崗位職責(zé)內(nèi)與機(jī)制范圍內(nèi)進(jìn)行。總體來說，平均分配權(quán)限機(jī)制可以總結(jié)為：科學(xué)分配、有限授權(quán)及權(quán)由崗定。比如，負(fù)責(zé)物資保管工作的倉管人員不具備自主采購物資的權(quán)利，使用部門上報申購計劃時必須首先經(jīng)過倉管人員對實際庫存情況進(jìn)行審核，采取集中儲備的模式優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，把有效庫存的增加與總量控制當(dāng)作核心工作，嚴(yán)格控制物資的庫存動態(tài)，基于企業(yè)的實際需求，確定物資儲備的合理額度，從而提高儲備物資的效率。在采購的詢問與比較價格過程中，采購人員應(yīng)收集報價單，同等條件下推薦低價成交當(dāng)作詢價的根本意見，領(lǐng)導(dǎo)層與使用部門依然需要表達(dá)詢價意見，而供應(yīng)商的最終確定應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)層決策。企業(yè)科學(xué)均衡的權(quán)限分配管理，有利于創(chuàng)建反腐倡廉的工作環(huán)境與良性的企業(yè)文化，重視利用廉潔文化引導(dǎo)、規(guī)范與感化職工的從業(yè)行為。企業(yè)應(yīng)對采購崗位實施定期輪崗制度，優(yōu)勢是：首先可以有效鍛煉職工在不同崗位的學(xué)習(xí)能力，培養(yǎng)職工的業(yè)務(wù)綜合能力，有效節(jié)省招聘成本，實現(xiàn)長期有效的管理。其次，促進(jìn)各個部門之間的協(xié)作發(fā)展，輪崗有助于增強(qiáng)職工對各個部門的體驗，進(jìn)而形成跨部門協(xié)作的思維，在實際工作中可以從企業(yè)整體的戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā)。再次，能夠有效預(yù)防采購人員建立長期固定的合作關(guān)系，杜絕出現(xiàn)腐敗行為。最后，對崗位的管理措施進(jìn)行梳理，從中查找到管理方面存在的漏洞。比如可以發(fā)現(xiàn)采購人員對于同一問題所采取的解決方法不夠妥當(dāng)，輪崗過程中可以有效彌補(bǔ)或糾正已經(jīng)出現(xiàn)的問題和失誤。

（二）提高采購信息的透明度，建立健全供應(yīng)商準(zhǔn)入機(jī)制

企業(yè)應(yīng)運(yùn)用信息化手段建立科學(xué)合理的推薦與備選途徑，對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展來說，供應(yīng)商是重要的外界資源。企業(yè)在及時、安全及經(jīng)濟(jì)供應(yīng)的過程中，對供應(yīng)商進(jìn)行控制與管理是極其重要的一環(huán)。一些企業(yè)的物資采購公告不夠規(guī)范、信息不夠公開，致使一些優(yōu)質(zhì)商無法全面了解企業(yè)的實際需求，從而喪失了公平競爭的機(jī)會，同時也為假公濟(jì)私等一些非法行為創(chuàng)造了條件。企業(yè)可以通過對倉庫管理，使儲備物資相關(guān)的采購信息更加公開化、標(biāo)識化。此種透明、公開的采購進(jìn)程有利于職工對部分重要采購信息如質(zhì)量、價格、服務(wù)及供應(yīng)商等方面進(jìn)行確定，同時將其作為基礎(chǔ)，使企業(yè)能夠規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化地監(jiān)督與管理不同階層職工，并且還能有效聽取其他主體的廣泛意見，特別是職工所提出的建設(shè)性意見，領(lǐng)導(dǎo)層也應(yīng)做出及時反饋，從而使企業(yè)物資采購工作具備較高的規(guī)范性。建立健全供應(yīng)商的檔案信息與評價、準(zhǔn)入機(jī)制。在選擇供應(yīng)商的過程中，企業(yè)必須為供應(yīng)商提出明確的準(zhǔn)入機(jī)制，特別是企業(yè)在采購關(guān)鍵性物資與重要生產(chǎn)材料的時候，必須結(jié)合技術(shù)部門、基層部門以及其他相關(guān)部門的意見，強(qiáng)化對物資的技術(shù)、供應(yīng)、質(zhì)檢與服務(wù)等方面考核。一些企業(yè)比較能容忍供應(yīng)商的態(tài)度，并未切實做到優(yōu)勝劣汰。供應(yīng)商檔案中所附加的資質(zhì)文件必須涵蓋質(zhì)量認(rèn)證體系、質(zhì)量合格證書、防爆健康安全管理體系、國家工業(yè)產(chǎn)品合格證、特種設(shè)備制造許可證等。對于供應(yīng)商的惡意報價，企業(yè)必須做好相關(guān)的檔案記錄與證件審核工作，同時還應(yīng)在交易過程中，對供應(yīng)商增加與減少訂貨的適應(yīng)能力進(jìn)行記錄，以此可以從不同方面對供應(yīng)商進(jìn)行有效評價。只有對供應(yīng)商的素質(zhì)進(jìn)行全面評價，且評價結(jié)果合格后，才能把供應(yīng)商列為企業(yè)物資的采購源。

（三）構(gòu)建詳細(xì)而嚴(yán)格的采購物資驗收機(jī)制

企業(yè)在對資產(chǎn)管理的過程中，采購物資的驗收是重要基礎(chǔ)，驗收的相關(guān)工作內(nèi)容包括事前參數(shù)設(shè)置以及簽訂合同溯源等工作。而一些要求具備專業(yè)技術(shù)的設(shè)備，僅僅依靠倉管人員、采購人員與基層職工對其關(guān)鍵性進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)是很難實現(xiàn)的。特別是對于一些石化倉儲等對生產(chǎn)設(shè)備具有較高要求的企業(yè)來說，螺桿泵轉(zhuǎn)速偏低、維修頻率較高等問題都會使企業(yè)的液化品裝卸工作效率受到嚴(yán)重影響。選擇與使用一些不標(biāo)準(zhǔn)的動力電纜會導(dǎo)致設(shè)備、機(jī)器發(fā)生斷電等一些不良后果。所以，企業(yè)在驗收采購物資的過程中，必須形成合力，選派經(jīng)驗豐富、技術(shù)水平高的人員負(fù)責(zé)物資采購中部分技術(shù)要求較高的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。

四、結(jié)語

總而言之，企業(yè)在物資采購的監(jiān)督與管理過程中，必須做到精心設(shè)計、有效組織、協(xié)調(diào)配合，使監(jiān)督與管理的合力充分發(fā)揮出來，使物資采購的流程更加具備整體性、有效性與合理性。與此同時，企業(yè)還應(yīng)構(gòu)建起科學(xué)合理的權(quán)力分配均衡管理架構(gòu)、增加供應(yīng)商科學(xué)推薦與備選的途徑、使標(biāo)書評價的標(biāo)準(zhǔn)更具科學(xué)化與量化、注重采購物資的驗收工作，從而使企業(yè)對物資采購實現(xiàn)有效監(jiān)督與管理。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉東,袁春燕.大數(shù)據(jù)驅(qū)動下軍工企業(yè)物資采購成本的管理與控制研究[J].中國市場,2021(26):128-129.

[2]李楠.信息化背景下國有企業(yè)物資設(shè)備采購管理實踐研究[J].中國管理信息化,2021(17):133-135.

[3]魏娟.供應(yīng)鏈視角下貿(mào)易企業(yè)采購成本控制研究:以B企業(yè)為例[J].中國市場,2021(22):133-134.

[4]楊高望.新市場經(jīng)濟(jì)時代下企業(yè)物資采購管理模式構(gòu)建的探究[J].中國物流與采購,2021(15):56-57.

篇5

[關(guān)鍵詞]鋼鐵企業(yè)；物資采購；質(zhì)量管理

[中圖分類號]F252 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1005-6432（2013）26-0096-02

近年來國家鋼鐵企業(yè)得到了較大的發(fā)展，但同時也遭遇了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷深化，國內(nèi)外鋼鐵市場的競爭也愈演愈烈。鋼鐵企業(yè)要在市場中站穩(wěn)腳跟，那么就必須從產(chǎn)品的質(zhì)量上去努力，加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量管理，如此才能獲取市場的青睞。而鋼鐵產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)劣在很大程度上取決于鋼鐵物資采購質(zhì)量的高低，因此，做好鋼鐵物資采購質(zhì)量管理是保障鋼鐵產(chǎn)品質(zhì)量最重要的措施之一。然而，鋼鐵物資采購關(guān)乎企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)，市場、企業(yè)內(nèi)部控制、財務(wù)管理、物資計劃管理等都可能影響物資采購的質(zhì)量，而物資采購的復(fù)雜性也迫使我們不得不采取更加現(xiàn)代化的質(zhì)量控制措施來確保企業(yè)整體質(zhì)量管理體系的效率?？梢?，鋼鐵物資采購質(zhì)量管理在企業(yè)質(zhì)量管理與成本管理中都占有重要的地位。

1 鋼鐵物資采購質(zhì)量管理的基本要求

鋼鐵物資采購主要包括生產(chǎn)原材料、添加材料、設(shè)備、工具等物品，而鋼鐵原材料的質(zhì)量將直接決定生產(chǎn)的質(zhì)量，在采購環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制與管理關(guān)乎鋼鐵產(chǎn)品能否獲取市場的青睞，也關(guān)系到企業(yè)能否走上低消耗、高產(chǎn)出、優(yōu)品質(zhì)的可持續(xù)道路。對此，企業(yè)鋼鐵物資采購質(zhì)量管理主要有如下幾點(diǎn)基本要求：

1.1 確保生產(chǎn)物資供應(yīng)充足，優(yōu)先保障為現(xiàn)場生產(chǎn)提供足量、優(yōu)質(zhì)的生產(chǎn)原料物資

鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營最重要的基礎(chǔ)便是生產(chǎn)原材料的供給，而采購環(huán)節(jié)則是各類物資供應(yīng)的保障。企業(yè)的采購必須在為企業(yè)提供足量物資的前提下，通過有效的質(zhì)量控制驗收措施，為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的物資。無論是哪種生產(chǎn)物資都會對企業(yè)的生產(chǎn)造成一定的影響，現(xiàn)代企業(yè)要想提高產(chǎn)品的質(zhì)量，那么就必須立足生產(chǎn)所需，強(qiáng)化采購質(zhì)量控制，以保障供應(yīng)為前提，提高質(zhì)量管理。許多鋼鐵企業(yè)在進(jìn)行物資采購時，必須根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)類型、生產(chǎn)規(guī)模以及訂單數(shù)量、設(shè)備生產(chǎn)承受能力等來編制采購計劃書，包括物資分類表以及分類質(zhì)量驗收程序表，不同分類的物資也需要根據(jù)不同檢驗程序與之形成分類質(zhì)量控制。

1.2 嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化管理人員質(zhì)量控制意識

當(dāng)前對于物資采購的質(zhì)量管理主要依靠兩種管理模式，其一為TQM全面質(zhì)量管理模式，它是一種較為傳統(tǒng)的質(zhì)量管理模式；其二為ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)，它是當(dāng)前國際上較為通用的一種質(zhì)量管理模式，也同樣適用鋼鐵物資采購質(zhì)量管理。在采購質(zhì)量管理過程中都是以管理人員及驗收人員為主的，采購相關(guān)人員在物資管理中要嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)行質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)，遵循質(zhì)量驗收程序。另外，由于物資質(zhì)量管理主要是以人為單位進(jìn)行的，那么，質(zhì)量管控人員的責(zé)任與意識對于物資采購質(zhì)量管理就顯得十分重要與必要了。

1.3 加強(qiáng)各環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，使質(zhì)量管理與控制工作規(guī)范、有序進(jìn)行

標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是當(dāng)前各大鋼鐵企業(yè)所采取的重要管理經(jīng)營措施之一，它能夠極大地提高管理效率，使企業(yè)的生產(chǎn)制度化、模塊化、有序化，提高企業(yè)各個環(huán)節(jié)的銜接與運(yùn)作靈活度，從而增強(qiáng)企業(yè)的生產(chǎn)效率。在鋼鐵物資采購環(huán)節(jié)推行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)要將驗收的每一個步驟程序化、規(guī)范化，并且驗收結(jié)果要劃分標(biāo)準(zhǔn)，明確規(guī)定各類物資的質(zhì)量合格標(biāo)準(zhǔn)。同時，要對物資質(zhì)量管理人員進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)流程和相關(guān)知識培訓(xùn)，使每一個管理人員明確物資采購質(zhì)量管理的目標(biāo)和步驟，對管理人員要規(guī)范其職責(zé)行為，明確各類物資采購的環(huán)節(jié)以及內(nèi)控程序，最終使物資質(zhì)量管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。

1.4 控制物資采購質(zhì)量管理的成本，提高質(zhì)量控制效率

企業(yè)物資采購環(huán)節(jié)是其生產(chǎn)經(jīng)營的重點(diǎn)所在，同時也是企業(yè)財政支出最大的部分，現(xiàn)代企業(yè)的成本管理必須滲透每一個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)，包括采購質(zhì)量管理環(huán)節(jié)。在物資采購質(zhì)量管理過程中，企業(yè)要嚴(yán)格控制管理成本，在保障質(zhì)量驗收效率的基礎(chǔ)上遵循降低成本的原則，及時處理采購的物資質(zhì)量驗收及入庫驗收，對于不合格產(chǎn)品也要根據(jù)相關(guān)規(guī)定及時、正確地處理，從而達(dá)到降低成本、提高效率的目的。

1.5 保障物資質(zhì)量在進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)前的有效性

企業(yè)要加強(qiáng)在倉庫管理以及運(yùn)輸環(huán)節(jié)的物資質(zhì)量管理，保障采購物資運(yùn)輸過程中的安全性。對于入庫物資，要進(jìn)行定期和不定期的巡查檢驗，排除質(zhì)量風(fēng)險，并妥善養(yǎng)護(hù)，及時記錄物資的質(zhì)量保質(zhì)期，在物資調(diào)配時，優(yōu)先調(diào)配使用，確保庫存物資質(zhì)量的有效性。

2 鋼鐵物資采購質(zhì)量管理過程中存在的主要問題

物資采購是鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營最為重要的一環(huán)，對企業(yè)的正常運(yùn)作影響重大，而鋼鐵物資采購質(zhì)量管理則是保障企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量與使用安全的第一關(guān)口，任何質(zhì)量管理與控制上的偏差都可能造成嚴(yán)重的后果。而在當(dāng)前，鋼鐵企業(yè)物資采購質(zhì)量管理過程中卻也存在不少的問題，對企業(yè)物資管理造成了極大的困擾。

2.1 企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)小集體觀念較重，不能很好地處理部門與企業(yè)、企業(yè)與物資供應(yīng)方之間的利益關(guān)系

部分鋼鐵企業(yè)內(nèi)部一些部門對于利益分配大局觀不強(qiáng)，認(rèn)識錯亂，往往形成小集體觀念，在物資申報方面不根據(jù)部門實際所需，瞞報、謊報真實物資采購需求，為部門創(chuàng)造利益，造成整體物資采購數(shù)量失真，增大了質(zhì)量管理成本。另外，有些部門私下與物資供應(yīng)方達(dá)成協(xié)議，串通一氣，在物資采購價格上做文章，同時，在物資質(zhì)量驗收環(huán)節(jié)也以個人利益或者部門利益為重，放松質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)，最終損害了企業(yè)整體的利益。

2.2 企業(yè)片面強(qiáng)調(diào)采購，對物資質(zhì)量驗收工作重視程度不高

在物資采購過程中，企業(yè)往往較為重視物資采購的過程以及相關(guān)價格和合同的簽訂，而對于合同的執(zhí)行以及后續(xù)的質(zhì)量驗收工作重視程度往往不足，其主要體現(xiàn)在：物資質(zhì)量驗收管理標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督機(jī)制不健全、相關(guān)質(zhì)量驗收設(shè)備購置與更新不及時、驗收人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)參差不齊等。

3 鋼鐵物資采購質(zhì)量管理的主要措施

物資接收質(zhì)量管理主要是指在物資進(jìn)廠前以及入庫后的質(zhì)量控制，這一過程是質(zhì)量管理的重點(diǎn)，對不符合企業(yè)合同質(zhì)量要求的物資要及時進(jìn)行退貨、更換等處理。

（1）對各類采購物品進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化劃分，對各類物資實行分類，以便突出管理重點(diǎn)所在。根據(jù)不同采購物品劃分為不同的種類（A，B，C三類），并根據(jù)不同的種類施行不同的質(zhì)量檢驗程序與管理，突出質(zhì)量管理的重點(diǎn)。

（2）嚴(yán)格核對物資“兩證一表”，即《合格證》、《材質(zhì)證明書》、《物資訂購清單》，檢查所蓋公章是否正確，對于特殊物品還必須出具相關(guān)專業(yè)部門的專業(yè)鑒定書。

（3）根據(jù)現(xiàn)場物資的實際情況，采取多種質(zhì)量驗收方法相結(jié)合的方法來加強(qiáng)物資質(zhì)量驗收，杜絕不合格物資入庫。質(zhì)檢人員要根據(jù)物資的數(shù)量采取全檢、抽檢等方式來確定物資的整體合格率，同時仔細(xì)檢查物資包裝是否完好、數(shù)量是否正確、型號規(guī)格是否符合相關(guān)規(guī)定以及生產(chǎn)廠家是否具備相應(yīng)的資質(zhì)等內(nèi)容。

（4）認(rèn)真填寫《物資驗收單》，并做好不合格產(chǎn)品的記錄，對入庫產(chǎn)品要及時建立物資質(zhì)量檔案與登記卡?！段镔Y驗收單》一式三份，其內(nèi)容必須包括驗收人員、到貨時間、物資名稱、數(shù)量、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家，并附帶保管員簽字確認(rèn)。對于不合格的產(chǎn)品也要做好相關(guān)記錄，以便于及時處理。

（5）加強(qiáng)倉庫管理，提高物資巡查效率，消除物資潛在威脅。物資質(zhì)量管理部門要做好倉庫的日常管理，對庫房物資不同的規(guī)格型號以及質(zhì)量時效進(jìn)行分類存放以及等級管理，規(guī)范倉庫存儲行為。同時，認(rèn)真巡查倉庫危險源以及衛(wèi)生設(shè)施、消防設(shè)施，消除庫房危險，對于物資出庫要避免在搬運(yùn)過程中造成對物資質(zhì)量的損害，確保使用安全。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊德昌.淺談企業(yè)物資管理的思路[J].機(jī)械管理開發(fā)，2009（1）.

[2]馬永能.淺談物資采購質(zhì)量管理[J].城市建設(shè)理論研究，2011（21）.

[3]陳必英.構(gòu)建鋼鐵企業(yè)現(xiàn)代物流管理體系[J].中國市場，2011（15）.

篇6

關(guān)鍵詞：企業(yè)財務(wù)；內(nèi)控管理；構(gòu)建體系；措施

企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理是企業(yè)管理的重要組成部分，主要作用是提升企業(yè)會計信息質(zhì)量，保障企業(yè)財產(chǎn)安全，確保相關(guān)法律法規(guī)以及地方政策能夠有效落實。[1]隨著社會的快速發(fā)展和市場經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，企業(yè)發(fā)展的環(huán)境出現(xiàn)了較大的變化，企業(yè)間的競爭也日益激烈。構(gòu)建完善的企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理體系，能夠有效地提高企業(yè)的管理水平，使企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展獲得最大化的利益，是提高企業(yè)競爭力的有效手段。

一、企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理現(xiàn)狀

（1）我國目前大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控管理體系還不健全，企業(yè)對于財務(wù)內(nèi)控管理不夠重視。我國的財務(wù)內(nèi)控管理理論主要來源于借鑒發(fā)達(dá)國家的財務(wù)內(nèi)控理論，別國的理論不能夠很好地符合我國的國情，缺乏針對性的理論在企業(yè)的實際運(yùn)用中不能夠發(fā)揮較好的效果。此外，有些企業(yè)管理者只注重企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理，對財務(wù)內(nèi)控管理的認(rèn)識很片面，認(rèn)為財務(wù)內(nèi)控管理只是財務(wù)部門的職責(zé)，錯誤的將財務(wù)內(nèi)控管理與財務(wù)部門合并，造成了企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理的難度加大。

（2）企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理的重要內(nèi)容就是財務(wù)風(fēng)險控制，但現(xiàn)階段大部分企業(yè)在開展財務(wù)內(nèi)控管理工作的過程中，對于企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的分析和防范措施缺乏妥善的處理。企業(yè)的財務(wù)管理部門和經(jīng)營管理部門在經(jīng)濟(jì)活動中制定決策時，不能準(zhǔn)確地分析決策會產(chǎn)生的風(fēng)險。因此，企業(yè)的經(jīng)營決策也難以制定相應(yīng)的避免風(fēng)險的措施，造成企業(yè)，產(chǎn)生經(jīng)營風(fēng)險。

（3）有些企業(yè)在實行財務(wù)內(nèi)控管理的過程中，相關(guān)的管理體系建立不完善，致使企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控管理體系缺乏全面性，過于片面的財務(wù)內(nèi)控管理體系不能夠與企業(yè)其他部門很好的配合，因此不能給企業(yè)經(jīng)營管理和企業(yè)發(fā)展規(guī)劃提供輔的作用，阻礙了企業(yè)的長期發(fā)展。

二、構(gòu)建企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理體系的措施

（1）建立健全財務(wù)內(nèi)部管理制度。企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理是企業(yè)進(jìn)行各項財務(wù)工作的基礎(chǔ)，企業(yè)應(yīng)對其制度積極進(jìn)行完善。首先，企業(yè)應(yīng)將不相容的職務(wù)進(jìn)行分離，使不同的職務(wù)具有獨(dú)立性。[2]對于財務(wù)工作的分工要明確，確定各個崗位的具體職責(zé)，使財務(wù)工作的流程清晰明了、授權(quán)的審批程序規(guī)范化。例如在收集企業(yè)財務(wù)會計工作的相關(guān)信息時，在相應(yīng)的單據(jù)填制好之后必須由專門的人員進(jìn)行二次審核，二次審核后再上交財務(wù)管理人員進(jìn)行審批。對于涉及現(xiàn)金的業(yè)務(wù)，印鑒保存和審批必須由不同的部門和不同的工作人員單獨(dú)處理，以便起到相互制約的作用。其次，對于重要的財務(wù)物品的保存要做好清查盤點(diǎn)并登記保管，保管過程中對相關(guān)的管理制度必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。最后，在選拔財務(wù)管理人員時相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)要保證嚴(yán)格，選擇的工作人員要擁有較高的職業(yè)素養(yǎng)和較強(qiáng)的技術(shù)能力，能夠嚴(yán)格遵循會計職業(yè)道德，對于選拔上來的會計人才要進(jìn)行培訓(xùn)，以便企業(yè)內(nèi)控管理工作能夠順利開展。

（2）完善財務(wù)內(nèi)控體系。企業(yè)的管理人員和基層員工都應(yīng)該深刻地認(rèn)識到做好企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理工作是企業(yè)中每一個人不可推卸的責(zé)任，企業(yè)的管理人員應(yīng)積極集結(jié)企業(yè)所有的工作人員，讓每一個員工都能參與到企業(yè)財務(wù)內(nèi)控工作中，打破傳統(tǒng)的員工被動接受財務(wù)內(nèi)控管理的局面。構(gòu)建企業(yè)財務(wù)內(nèi)控體系，首先企業(yè)管理者和決策人員應(yīng)提升財務(wù)內(nèi)控管理在企業(yè)管理工作中的地位，重視財務(wù)部門和財務(wù)工作人員的管理作用，充分發(fā)揮財務(wù)部門的管理和監(jiān)督職能，充分帶動其他部門的工作人員，使每個工作人員都能積極地參與到財務(wù)內(nèi)控管理工作中。其次確保企業(yè)的相關(guān)制度能夠管理財務(wù)活動，積極構(gòu)建以防范和監(jiān)督為主的財務(wù)管理體系。第三必須構(gòu)建事后監(jiān)督體系，在相關(guān)核算工作結(jié)束后，對企業(yè)財務(wù)的會計信息必須進(jìn)行二次檢查。最后如果企業(yè)的條件允許，在企業(yè)內(nèi)部已有審計監(jiān)督的基礎(chǔ)上設(shè)立專門的委員會進(jìn)行監(jiān)督，該委員會直接由董事會負(fù)責(zé)，通過完善的體系來做好企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理工作。

（3）保證財務(wù)信息質(zhì)量。財務(wù)信息的原始憑證要認(rèn)真審查，對于不能符合要求和不夠規(guī)范的信息要堅決拒收。財務(wù)信息的原始憑證的相關(guān)編制、格式、傳遞和保存等過程中要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的要求和規(guī)范。對于不符合標(biāo)準(zhǔn)的憑證要堅決退回、不予處理。企業(yè)為保障賬簿設(shè)置的科學(xué)性和賬簿運(yùn)行的合理性，必須采取相應(yīng)的措施保證賬簿登記和結(jié)賬過程中的合法性。為使財務(wù)信息更真實全面，企業(yè)應(yīng)積極構(gòu)建科學(xué)的內(nèi)外報送的報表體系。企業(yè)中崗位的交接流程要貫徹落實，保證銀行存款數(shù)據(jù)、企業(yè)現(xiàn)金數(shù)據(jù)與賬面沒有差異，保證會計憑證、報表和賬簿的準(zhǔn)確性和完整性，確保每張賬表都準(zhǔn)確，賬目之間相符。

（4）強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督。企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理的監(jiān)督通常由專門設(shè)置的部門或指定人員負(fù)責(zé)，相關(guān)部門和人員制定一套科學(xué)、合規(guī)、合理的監(jiān)督體系對企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理工作進(jìn)行監(jiān)督，確保企業(yè)財務(wù)內(nèi)控工作能夠有效落實。[3]在企業(yè)的實際運(yùn)行中，必須制定相應(yīng)的監(jiān)督體制加以監(jiān)督，并把監(jiān)督工作作為企業(yè)日常管理工作的重要工作，企業(yè)管理人員應(yīng)及時處理構(gòu)建監(jiān)督體系中出現(xiàn)的問題。財務(wù)管理工作中負(fù)責(zé)監(jiān)督的工作人員必須對企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的科學(xué)性和合法性進(jìn)行反復(fù)的審核，實時監(jiān)督財務(wù)交易活動的過程和財務(wù)會計信息。

（5）加強(qiáng)建設(shè)財務(wù)隊伍。企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)財務(wù)內(nèi)控管理工作的理論水平，不斷提升財務(wù)內(nèi)控意識?？梢酝ㄟ^開展授課、宣傳、交流、培訓(xùn)等形式來提高企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理人員的工作水平，加強(qiáng)企業(yè)管理人員對于財務(wù)內(nèi)控的重視程度，企業(yè)中每位員工都要樹立財務(wù)管理是每個人的責(zé)任的觀念，構(gòu)建財務(wù)內(nèi)控管理體系的重要基礎(chǔ)就是增強(qiáng)人員在構(gòu)建財務(wù)內(nèi)控管理工作中的責(zé)任。此外，對相應(yīng)的財務(wù)管理人員要定期進(jìn)行培訓(xùn)，以增強(qiáng)相應(yīng)工作人員的專業(yè)水平。企業(yè)應(yīng)把握好財務(wù)工作者的思想狀況，針對不同崗位的職責(zé)差異進(jìn)行思想政治教育，不斷提高財務(wù)工作者的職業(yè)道德素養(yǎng)。除對員工進(jìn)行定期的思想政治教育外，企業(yè)還可以開展一些組織業(yè)務(wù)技能競賽或教育類的活動，積極提高企業(yè)財務(wù)人員的財務(wù)管理水平。

三、結(jié)束語

企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理對于企業(yè)管理和經(jīng)營管理具有非常重要的作用。構(gòu)建企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理體系，不僅僅是為了滿足社會發(fā)展對企業(yè)管理工作的新要求，也是企業(yè)實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃的有效方式。企業(yè)的財務(wù)管理人員要堅持以企業(yè)的實際發(fā)展為基礎(chǔ)，制定科學(xué)合理的管理制度，確保財務(wù)內(nèi)控體系有效的落實。對于企業(yè)的基層員工和管理人員，都應(yīng)該清楚財務(wù)內(nèi)控的重要性，積極地為企業(yè)財務(wù)內(nèi)控工作貢獻(xiàn)出自己的力量。只有企業(yè)上下一心的推行財務(wù)內(nèi)控制度，才能保證企業(yè)各項財務(wù)活動的準(zhǔn)確性和真實性，充分發(fā)揮出財務(wù)會計信息的作用，進(jìn)而推動企業(yè)的長久穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1] 薛緋.基于財務(wù)風(fēng)險防范的戰(zhàn)略預(yù)算管理評價與優(yōu)化研究[J].東華大學(xué)，

2012，05（6）：13.

[2] 虞紅衛(wèi).淺析如何完善企業(yè)財務(wù)管理與內(nèi)部控制策略[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì)，

2012，08（9）：15-16.

[3] 王宇坤.基于價值鏈的郵政企業(yè)財務(wù)管理流程重組研究[J].山東大學(xué)，

篇7

公路工程是一項施工材料需求量巨大的工程，在公路工程中施工材料成本往往占了整個工程成本的60%左右，同時公路工程材料質(zhì)量優(yōu)劣直接影響著公路工程質(zhì)量和工程效益。而材料采購環(huán)節(jié)，作為公路工程成本控制的重要環(huán)節(jié)，重要性顯而易見。材料采購成本主要包括：材料購買價格、材料運(yùn)輸費(fèi)用、材料存儲和保管等費(fèi)用。由于受多種因素影響，公路工程材料采購環(huán)節(jié)一直是公路工程管理中的薄弱環(huán)節(jié)。公路工程主要材料采購成本控制要點(diǎn)主要表現(xiàn)為以下幾方面：第一，材料購買價格控制。第二，材料運(yùn)輸費(fèi)用控制。所以，在采購材料的同時應(yīng)對運(yùn)輸條件、運(yùn)輸路線等因素進(jìn)行充分考慮，從而合理組織運(yùn)輸。由于材料采購量大，所以在采購材料時應(yīng)與供應(yīng)商家協(xié)商，將運(yùn)輸費(fèi)用包含在材料采購費(fèi)用內(nèi)。另外，在采購材料時，應(yīng)遵循就近采購的原則，這樣能夠有效降低運(yùn)輸成本。

2、公路工程主要材料采購管理中存在的問題

2.1缺乏完善的采購管理制度采購管理制度，能夠有效約束材料采購管理工作，若是采購管理制度不完善，那么必將對材料采購管理工作造成嚴(yán)重阻礙。材料采購工程主要有材料采購部門或人員負(fù)責(zé)完成，與工程其他部門缺乏緊密聯(lián)系，若是采購管理制度不完善，就無法有效約束材料采購部門或人員，加上與工程其他部門聯(lián)系不緊密，確實其他部門的信息支持，這樣一來材料采購環(huán)節(jié)中就極易發(fā)生問題，例如材料采購人員以公謀私。2.2材料采購管理信息化水平較低隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，實現(xiàn)信息化管理是材料采購管理的必然趨勢。但是，當(dāng)前我國許多工程中的材料采購管理工作仍然采用傳統(tǒng)的手工操作管理方式，這種落后的管理方式已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)代化材料采購管理工作的需要，甚至大大降低了工作效率。相較于信息化材料采購管理，傳統(tǒng)的管理方式成本費(fèi)用過高，不具備較好實時性和動態(tài)性，非常不利于材料采購管理工作的進(jìn)行和發(fā)展[2]。2.3沒有科學(xué)制定材料采購計劃材料采購計劃與公路工程施工設(shè)計方案有著緊密的聯(lián)系，是根據(jù)施工設(shè)計方案計算出材料采購成本，確定材料采購數(shù)量，而后結(jié)合工程實際情況以及計算的材料采購成本和確定材料采購數(shù)量制定出材料采購計劃。如果制定的材料采購計劃不科學(xué)，且采購部門或人員依舊按照該計劃執(zhí)行采購工作，那么必定對材料采購管理工作以及工程成本控制工作造成嚴(yán)重的影響。

3、加強(qiáng)公路工程中主要材料采購管理的控制措施

3.1建立完善的采購管理制度公路企業(yè)應(yīng)建立完善的采購管理制度，對采購管理工作程序進(jìn)行具體規(guī)范，要求采購管理部門或人員嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行工作，禁止在采購管理工作中出現(xiàn)隨意性、消極性或是以公謀私、公飽私囊情況。以完善的采購管理制度為基礎(chǔ)，建立責(zé)任制度，讓材料采購管理人員充分明確自身的職責(zé)、工作方法、步驟及對材料的質(zhì)量要求和保證質(zhì)量應(yīng)采取的措施，從而對材料采購管理人員的行為進(jìn)行引導(dǎo)和制約，促使材料采購管理人員真正做到職責(zé)明確、分工合理、規(guī)范有序、流程清晰。3.2建立材料采購信息管理系統(tǒng)公路企業(yè)應(yīng)建立材料采購信息管理系統(tǒng)，以此實現(xiàn)材料采購信息管理信息化。材料采購信息管理系統(tǒng)主要由以下幾個子模塊系統(tǒng)構(gòu)成：計劃采購系統(tǒng)、價格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、質(zhì)量跟蹤系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)等。傳統(tǒng)的手工操作管理方式即落后又無法滿足企業(yè)發(fā)展需求，所以建立材料采購信息管理系統(tǒng)勢在必行。實現(xiàn)材料信息化管理能夠具有高實用性、易操作性、可共享性、可升級性等特點(diǎn)。高實用性不僅能適應(yīng)材料管理工作的實際業(yè)務(wù)流程，還能很好的滿足企業(yè)發(fā)展需求。建立材料采購信息管理系統(tǒng)，能夠有效降低材料采購成本，提高材料采購工作效率，從而為材料采購管理工作的順利進(jìn)行與完成奠定堅實的基礎(chǔ)。3.3加強(qiáng)提高材料采購管理人員的綜合素質(zhì)材料采購管理人員素質(zhì)高低在很大程度上決定著材料采購管理工作的優(yōu)劣，因此，公路企業(yè)應(yīng)積極展開各種教育培訓(xùn)活動，要求材料采購管理人員積極參與，通過培訓(xùn)著力提高材料采購管理人員綜合素質(zhì)。還應(yīng)結(jié)合工程實際制定相應(yīng)的獎罰機(jī)制，通過定期或是不定期的工作檢查和工作效果考評，激勵材料采購管理人員的競爭意識，促使材料采購管理人員的潛力得到最大限度的發(fā)揮[3]。

4、結(jié)語

篇8

關(guān)鍵詞：成本；項目管理；物資采購；工作效率；研究分析

如今，在市場經(jīng)濟(jì)的推動下，公路工程建設(shè)行業(yè)競爭日趨激烈。由于公路工程的特殊性，材料費(fèi)占了整個公路建設(shè)項目總成本的一半以上。此外，公路工程點(diǎn)多、線長、面廣，管理難度大，建設(shè)規(guī)模廣，施工中工程材料的“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象屢見不鮮[1]。物資成本的高低，直接關(guān)系著工程項目的成本與效益。因此項目成本管理無疑是公路工程項目管理的重要關(guān)注熱點(diǎn)。而進(jìn)入工程項目的物資質(zhì)量直接影響到了工程的質(zhì)量與安全，因此物資采購對成本管理及其經(jīng)濟(jì)效益起著舉足輕重的作用[2]，同時物資采購管理無疑是整個項目成本管理及物資管理的重要控制環(huán)節(jié)。

1公路施工企業(yè)物資采購主要方式

1.1詢價比較采購

展開對現(xiàn)有市場的調(diào)查，了解掌握當(dāng)前市場行情，堅持貨比三家，控制采購成本。

1.2招標(biāo)采購

1）公開競爭性招標(biāo)：招標(biāo)方按照法律規(guī)定的程序進(jìn)行招標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)等各項活動。2）邀請招標(biāo)：招標(biāo)方以投標(biāo)邀請函或電話邀請的方式，邀請三個以上生產(chǎn)廠家或供貨商參加投標(biāo)報價，由招標(biāo)方評標(biāo)小組開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)。3）比價招標(biāo)：招標(biāo)方在合格供應(yīng)商范圍內(nèi)或符合合格供應(yīng)條件的特點(diǎn)供應(yīng)廠家中，參照法定的招標(biāo)采購原則精神，結(jié)合本企業(yè)實際情況，以靈活性和多樣性為主要特征的一種企業(yè)物資采購方式。

1.3競爭性談判

采購方直接與三家以上的供貨商或生產(chǎn)廠家就采購事宜進(jìn)行談判，從中選出質(zhì)量好、價格低的生產(chǎn)廠家或供貨商。

1.4與建設(shè)單位協(xié)作采購

建設(shè)單位參與材料供應(yīng)商的選擇、材料價格的談判和否決，材料采購資金由建設(shè)單位在工程計量款中代扣支付。這種方式可能會造成一定程度上的供需銜接錯位，但能有效地解決材料采購中的資金短缺，資源渠道不暢，采購力量不足或外匯支付困難等問題。

1.5聯(lián)合開發(fā)獲得資源

施工企業(yè)與材料生產(chǎn)企業(yè)按照不同的生產(chǎn)特點(diǎn)和產(chǎn)品特點(diǎn)走合資經(jīng)營、聯(lián)合生產(chǎn)、產(chǎn)銷聯(lián)合和技術(shù)協(xié)作等多種協(xié)作方式。

2公路施工企業(yè)物資采購中常見問題

物資采購管理是指為保障整個企業(yè)物資供應(yīng)而對企業(yè)采購進(jìn)貨活動進(jìn)行的管理活動[3]?？偨Y(jié)公路施工企業(yè)物資采購中常見問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面，一是公路施工企業(yè)對市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律和風(fēng)險的認(rèn)識不足，對市場法規(guī)、市場運(yùn)行、市場監(jiān)督與管理等方面的實際情況不夠重視，在物資采購的過程中容易上當(dāng)受騙[4]。二是公路施工企業(yè)對自身的發(fā)展?fàn)顩r了解不深入，管理上存在漏洞，使得物資采購量超出合理物資使用量，導(dǎo)致庫存積壓，浪費(fèi)資源，同時物資采購管理不嚴(yán)，采購環(huán)節(jié)多,增加了采購成本。三是公路施工企業(yè)在確定物資采購的時候，沒有進(jìn)行本量利分析，忽略了三者之間的聯(lián)系，只考慮到了價格上的因素，在采購方式的選擇上沒達(dá)到最佳效果，導(dǎo)致整體采購費(fèi)用增加。四是公路企業(yè)在簽訂采購合同的時候，不符合相關(guān)法律的規(guī)定，一旦出現(xiàn)問題，企業(yè)將會受到巨大的損失。五是公路施工企業(yè)在發(fā)展戰(zhàn)略中對長期物資采購方面的計劃沒有一個明確的目標(biāo)，沒有制定科學(xué)合理的有效的物資采購成本控制策略。

3公路施工企業(yè)物資采購管理及成本控制措施

3.1管理控制措施

加強(qiáng)對采購工作人員的培訓(xùn)力度，提高綜合素質(zhì)[6]。采購人員要熟悉業(yè)務(wù)流程，綜合素質(zhì)過關(guān)，滿足物資采購工作的要求。公路施工企業(yè)要加強(qiáng)對采購人員的培訓(xùn)，規(guī)范物資人員的行為，明確責(zé)任，要求其遵循企業(yè)內(nèi)部采購制度，并嚴(yán)格的執(zhí)行。要最大限度的調(diào)動物資采購人員工作的積極性，充分挖掘采購人員的潛力，選拔人才進(jìn)行培養(yǎng)。要進(jìn)行不同層次人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，全面提高采購人員的綜合素質(zhì)。建立合理的物質(zhì)儲備，努力實現(xiàn)零庫存物資管理。運(yùn)用零庫存控制論，推行ABC分類管理[7]。制定相應(yīng)的管理制度。進(jìn)行物資采購前，首先為生產(chǎn)耗材制定相關(guān)的采購管理制度，建立采購流程，并將責(zé)任以及各個工作任務(wù)落實到各個負(fù)責(zé)人中，及時給予對材料相關(guān)崗位進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作[9]。

3.2成本控制措施

對物資材料做市場調(diào)查及詢價。按照需采購的材料了解資源情況，考察供應(yīng)商的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)、供應(yīng)能力、價格水平及售后服務(wù)業(yè)績等。走訪其他用戶,了解對材料供貨商的反應(yīng)[1]。建立統(tǒng)一的招投標(biāo)平臺，加強(qiáng)物資采購綜合監(jiān)管。對工程招投標(biāo)和政府采購平臺進(jìn)行整合，建立統(tǒng)一的綜合招投標(biāo)平臺，各職能部門對綜合招投標(biāo)平臺按照統(tǒng)一的監(jiān)管制度進(jìn)場監(jiān)管，有效化解物資采購監(jiān)管薄弱的局面。

4結(jié)語

公路工程項目中，合理的物資采購管理及成本控制措施，能有效的降低工程項目造價成本、降低庫存，縮短采購周期、提高采購質(zhì)量。做好工程項目物資采購管理是一項繁瑣的工作，目前在工程項目物資采購方式局限于少數(shù)幾種，但已有不少學(xué)者對各種物資采購方式做出了大量研究，掌握了工程項目物資采購中存在的常見問題，并就各種問題提出了應(yīng)對措施，我們也得在實際運(yùn)用中不斷學(xué)習(xí)、總結(jié)，不能只滿足于現(xiàn)狀，更應(yīng)該結(jié)合自身的特點(diǎn)進(jìn)行創(chuàng)新，在實踐中發(fā)展，尋求一種更好的公路工程項目物資采購管理模式。

參考文獻(xiàn)

[1]龔兵，宋榮恒.公路工程物資采購管理及成本控制措施[J].江西建材，2011.

[2]李俊勇，安邦泰．工程物資采購的制約條件及對策[J].鐵路采購與物流，2011.

[3]馬俊濤．公路工程項目物資管理現(xiàn)狀及對策[J].科技風(fēng)，2009.

[4]安順華.公路施工企業(yè)物資采購成本控制策略探析[C].經(jīng)營管理者，2014.

[5]蔡超.公路工程物資采購管理與成本控制對策[J].經(jīng)營管理者,2013.

[6]蒙玉峰.鐵路工程物資采購供應(yīng)管理研究[C].科技創(chuàng)新導(dǎo)報，2010.

[7]呂云勝．對如何加強(qiáng)工程物資采購監(jiān)管的探討[J].管理前巖，2009.

篇9

為不斷增強(qiáng)服務(wù)意識、提高采購效率、增加透明度，我們開發(fā)了“北京市網(wǎng)上政府采購管理系統(tǒng)”，從2006年起市本級逐步實施網(wǎng)上政府采購?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、網(wǎng)上政府采購管理系統(tǒng)基本情況及實施步驟

北京市網(wǎng)上政府采購管理系統(tǒng)包括協(xié)議采購管理系統(tǒng)、項目采購管理系統(tǒng)、公務(wù)用車管理系統(tǒng)和政府采購平臺系統(tǒng)四部分。為積極穩(wěn)妥地推進(jìn)此項工作，我們擬采取分布實施的方式，具體實施步驟如下：

第一步：協(xié)議采購管理系統(tǒng)和項目采購管理系統(tǒng)兩部分。協(xié)議采購管理系統(tǒng)主要包括預(yù)算單位申請、供應(yīng)商確認(rèn)合同、預(yù)算單位確認(rèn)合同等內(nèi)容。項目采購管理系統(tǒng)主要包括政府采購計劃申報、政府采購項目立項申請等內(nèi)容。上述兩系統(tǒng)的實施時間為2006年3月1日。有關(guān)具體操作的通知將另行印發(fā)。

第二步：公務(wù)用車管理系統(tǒng)。包括車輛編制審批和車輛采購管理兩部分。車輛編制審批繼續(xù)采取網(wǎng)上申報的方式；車輛采購管理的實施時間另行通知，網(wǎng)上實施前暫維持原采購方式不變。

第三步：政府采購平臺系統(tǒng)。包括電子招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)和監(jiān)標(biāo)等內(nèi)容。此項工作的實施時間另行通知，在實施前暫維持原方式。

二、原則上不再受理網(wǎng)下政府采購申報

為確保我市網(wǎng)上政府采購工作的順利實施，免除預(yù)算單位為采購申報多次往返奔波，從2006年3月1曰起，協(xié)議采購和項目采購一律進(jìn)行網(wǎng)上申報，原則上不再受理預(yù)算單位網(wǎng)下政府采購申報。

三、各單位應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定時限辦理相關(guān)手續(xù)

網(wǎng)上政府采購的順利實施，需要相關(guān)單位互相配合、協(xié)同完成，因此各單位都要嚴(yán)格按規(guī)定的時限在網(wǎng)上辦理相關(guān)手續(xù)。基層預(yù)算單位要按要求在網(wǎng)上及時、完整、準(zhǔn)確地提交政府采購申請；一級預(yù)算單位要及時在網(wǎng)上審批所屬預(yù)算單位的采購計劃和立項申請；廠商要及時在網(wǎng)上維護(hù)商品信息；供應(yīng)商要及時在網(wǎng)上辦理采購申請確認(rèn)、合同確認(rèn)；采購機(jī)構(gòu)要及時在網(wǎng)上接受立項批復(fù)并反映項目執(zhí)行情況；財政部門要及時在網(wǎng)上完成有關(guān)審批和監(jiān)管工作。

四、各單位要指定專人負(fù)責(zé)

為確保網(wǎng)上政府采購工作的順利開展，各單位要確定1名政治素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)、熟悉政府采購業(yè)務(wù)并能熟練使用計算機(jī)的人員，作為本單位的網(wǎng)上政府采購管理員。

五、做好培訓(xùn)準(zhǔn)備工作

對于協(xié)議采購管理系統(tǒng)和項目采購管理系統(tǒng)，我們將于2月中旬舉辦網(wǎng)上政府采購管理員(操作員)培訓(xùn)班。請各單位做好準(zhǔn)備，具體培訓(xùn)時間和培訓(xùn)地點(diǎn)另行通知。

六、做好安全保密工作

安全、保密是網(wǎng)上政府采購的基本要求，為確保網(wǎng)上安全，凡通過Internet登錄北京市政府采購平臺的采購機(jī)構(gòu)及協(xié)議供貨廠商、供應(yīng)商，應(yīng)使用電子密鑰。辦理數(shù)字證書的具體事項另行通知。

篇10

關(guān)鍵詞： 采購管理；工程材料；項目

中圖分類號：TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-4311（2014）24-0079-02

0 引言

隨著信息技術(shù)和生產(chǎn)技術(shù)的不斷進(jìn)步，市場競爭也日益激烈。企業(yè)降低成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、增強(qiáng)企業(yè)競爭力的壓力也越來越大。因此，如何降低成本、提高提潤，從而提升企業(yè)競爭力成為企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)問題。經(jīng)有關(guān)數(shù)據(jù)顯示，建筑工程材料成本占項目建設(shè)總成本的比重可能在45-55%之間，幾乎占總成本的一半，直接控制總成本[1]。但材料管理在傳統(tǒng)工程建設(shè)管理活動中卻沒有受到應(yīng)有的重視。因此，研究工程項目中材料采購問題，探索解決問題的途徑已成為當(dāng)前迫切的需要。

本文從采購及采購管理的概念出發(fā)，討論了工程項目中存在的主要問題，并提出了相應(yīng)的解決措施，希望能夠為工程項目建設(shè)企業(yè)在材料管理方面提供一些有用的思路和幫助。

1 采購及項目采購管理

1.1 采購 采購是一種最常見的經(jīng)濟(jì)活動，它與人們的日常生活、企業(yè)的運(yùn)作等都息息相關(guān)。關(guān)于采購的定義眾說紛紜，至今尚不統(tǒng)一。一般而言，采購是指以不同方式從系統(tǒng)外部獲取貨物、工程和服務(wù)的行為過程，在交易過程中，會發(fā)生所有權(quán)的轉(zhuǎn)移。采購的主要特點(diǎn)有：①采購的基本功能就是幫助人們從資源市場獲取他們需要的資源，包括物質(zhì)資源（材料、設(shè)備、工具等）和非物質(zhì)資源（軟件、技術(shù)、信息等）。②采購的本質(zhì)是資源從供應(yīng)者轉(zhuǎn)移到用戶手中的過程。在這個過程中，包括兩個方面的內(nèi)容轉(zhuǎn)移，首先是資源的所有權(quán)的轉(zhuǎn)移，其次是資源的實體的轉(zhuǎn)移。前者是商流，后者是物流。采購過程就是這兩者的完整結(jié)合，缺一不可。③采購是一種經(jīng)濟(jì)行為，企業(yè)要追求采購經(jīng)濟(jì)效益的最大化，就要使用科學(xué)的采購方法，不斷的降低采購成本，以最少的成本去獲取最大的效益[2]。

1.2 項目采購管理 項目采購管理是整個企業(yè)供應(yīng)鏈中的重要環(huán)節(jié)，項目采購管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的效益，甚至是企業(yè)未來的發(fā)展。有效的采購管理可以保證工程建設(shè)質(zhì)量，提高業(yè)主的滿意度，提升企業(yè)的市場競爭力[3]。項目采購管理是指通過科學(xué)的管理方式，在正確的時間，以合適的價格購買良好質(zhì)量的原材料、服務(wù)和設(shè)備。它包括采購需求確定、采購方式選擇、采購合同簽訂、財務(wù)結(jié)算及采購驗收等的整個采購過程的計劃、組織、指揮和協(xié)調(diào)的管理活動，有效的采購管理可以為大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)做出顯著貢獻(xiàn)[4]。

2 材料采購管理中存在的問題及對策

隨著市場競爭的日趨激烈，材料采購管理在工程項目中的作用正明顯增強(qiáng)。材料采購管理的主要作用如下：首先，材料采購管理對于材料供應(yīng)和質(zhì)量有保障作用；其次，它對于材料成本起著控制作用，在總成本控制中具有舉足輕重的作用；最后，選擇成本低性能優(yōu)的材料是采購管理的重要目標(biāo)，嘗試物美價廉的新材料是有效降低成本的方法。因此，材料采購管理能促進(jìn)新型材料的開發(fā)應(yīng)用。

2.1 采購管理中存在的問題 目前，材料采購管理主要面臨以下幾個方面的問題：①材料采購管理體制的不健全。在實際工程項目中，材料采購基本由采購部門獨(dú)立完成，材料采購管理是一個復(fù)雜的過程，因此，往往會出現(xiàn)較多的問題，具體表現(xiàn)為采購計劃制定不完善，或者有章不循，執(zhí)行不徹底，采購價格受人情影響，如領(lǐng)導(dǎo)直接決定貨物供應(yīng)商，不考慮性價比，導(dǎo)致工程材料成本難以控制，貨物儲存管理混亂，出現(xiàn)丟失報廢現(xiàn)象嚴(yán)重，存儲貨物不進(jìn)行定期盤點(diǎn)或盤點(diǎn)后的結(jié)果不及時處理，責(zé)任不落實等；②材料采購管理人員履職不夠。工程項目中材料采購一般由采購部獨(dú)立完成，該部門權(quán)限過大缺少相應(yīng)的約束機(jī)制。因此，采購管理人員的素質(zhì)與采購的控制直接相關(guān)。在實際過程中，有極少數(shù)人為了個人利益與少數(shù)供應(yīng)商串通一氣，抬高材料價格，更有甚者以次充好，從中謀取私利。這樣不僅損害了企業(yè)的利益，更敗壞了企業(yè)的聲譽(yù)；③材料采購管理水平低。目前，大部分工程項目的材料采購工作都還是停留在手工操作的階段，信息化程度低，不能對工程需求做出快速的反應(yīng)。這樣，必然導(dǎo)致工作效率低下、成本費(fèi)用高、時效性差、管理不規(guī)范且難以控制。④采購信息管理難度高。由于工程項目需要的材料數(shù)量大且種類多，因此，選擇一個最佳的供應(yīng)商對工程項目成本控制意義重大?？紤]到在材料采購過程中，采購方和供應(yīng)商為了各自利益都會保留自己的信息，不能進(jìn)行有效的信息溝通，這樣不經(jīng)提高了交易成本，也帶來了交易風(fēng)險，導(dǎo)致采購難度增大。

2.2 解決問題的措施 針對材料采購管理中存在的問題，提出了以下幾點(diǎn)有效措施：

①建立健全的材料采購管理體系。首先，材料采購計劃包括了目標(biāo)任務(wù)、采購原則、程序等，它是項目采購工作的指導(dǎo)性文件。嚴(yán)格控制材料采購計劃的制定是項目材料采購管理工作的順利進(jìn)行的重要保障。其次，采購是一項專業(yè)性很強(qiáng)的工作，它具有風(fēng)險大、業(yè)主要求嚴(yán)格等特點(diǎn)。因此，建立專門的采購組織隊伍，與供應(yīng)商達(dá)成戰(zhàn)略聯(lián)盟，得到最低價格。另外，專業(yè)化的隊伍能極大提高工作效率，規(guī)范采購工作，從而降低采購成本，增大利潤，增強(qiáng)項目部投標(biāo)競爭力。②定期人員培訓(xùn)和考核。材料采購管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與工作效率直接掛鉤。因此，定期組織材料采購人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，提高其道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時，建立考核機(jī)制，定期對采購人員的業(yè)績進(jìn)行考核，將相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任落實到個人，并實行獎勵機(jī)制，刺激員工的積極性。③建立材料采購信息系統(tǒng)。材料采購信息系統(tǒng)包括價格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、計劃采購系統(tǒng)等幾個子系統(tǒng)模塊。采用計算機(jī)來取代人工的事務(wù)處理，能有效提高管理效率，又能夠完成手工難以完成的信息處理，動態(tài)監(jiān)控材料采購信息，能及時對采購信息的變化做出反應(yīng)。④加強(qiáng)供應(yīng)商管理。選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商，并與之建立相互信任、長期合作的關(guān)系，則供應(yīng)商勢必會提供更多的優(yōu)惠，這樣直接降低了采購成本。另外，長期合作的供應(yīng)商進(jìn)場材料質(zhì)量穩(wěn)定，驗貨的頻率大大降低，降低了驗貨成本，也避免了進(jìn)場材料質(zhì)量不穩(wěn)定影響工程質(zhì)量和進(jìn)度等問題。

3 結(jié)束語

項目材料采購管理一直以來都是每個企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)，也是難點(diǎn)，它需要理論與實踐的不斷融合。選擇合適的采購管理模式和策略，同時加強(qiáng)采購管理建設(shè)，對降低工程項目主要材料采購成本，從而降低總成本，提高提高工程經(jīng)濟(jì)效益，提升企業(yè)市場競爭力具有重要指導(dǎo)意義?？紤]到每個工程項目的特點(diǎn)、要求都不一樣，這些都會影響到其材料采購管理模式。因此，針對不同的工程項目，材料采購管理模式也是靈活多變的，這些還需要進(jìn)一步的研究與實踐。

參考文獻(xiàn)：

[1]苑東亮.工程項目建設(shè)材料采購項目化管理研究[D].西安建筑科技大學(xué)，2011.

[2]邱小平，徐玖平.項目采購管理[M].北京：經(jīng)濟(jì)管理出版社，2008.