采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)的重要性范文

時(shí)間:2023-07-12 17:39:51

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采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)的重要性

篇1

關(guān)鍵詞:企業(yè);采購(gòu)管理;現(xiàn)狀;措施

采購(gòu)管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中的一項(xiàng)重要工作,采購(gòu)成本的降低能有效提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。特別是在當(dāng)前發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇,企業(yè)采購(gòu)管理中充分調(diào)動(dòng)企業(yè)員工工作積極性,引入市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,最大限度的降低采購(gòu)成本,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。現(xiàn)代采購(gòu)管理對(duì)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的探討是一項(xiàng)重要工作。本文分析了采購(gòu)管理的重要性,對(duì)企業(yè)采購(gòu)存在的問題和改進(jìn)措施進(jìn)行了探討,以樹立科學(xué)的采購(gòu)管理理念,加強(qiáng)采購(gòu)內(nèi)控管理。

一、采購(gòu)管理的重要性

企業(yè)采購(gòu)管理的概念主要是:企業(yè)采購(gòu)管理是按計(jì)劃采購(gòu)訂單,按要求制訂發(fā)貨計(jì)劃進(jìn)行價(jià)格管理,做好企業(yè)采購(gòu)管理物品的選型工作,企業(yè)采購(gòu)管理工作貫穿于整個(gè)采購(gòu)工作的全過程,企業(yè)采購(gòu)管理的具體內(nèi)容包括設(shè)定采購(gòu)目標(biāo)、制定采購(gòu)制度以明確采購(gòu)權(quán)限、明確采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和采購(gòu)要求等,選用聘用采購(gòu)人員,設(shè)計(jì)相關(guān)采購(gòu)流程和表單,制定企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算等。企業(yè)采購(gòu)管理的重要性主要體現(xiàn)在:企業(yè)采購(gòu)材料的質(zhì)量直接影響了企業(yè)運(yùn)營(yíng)效益,企業(yè)運(yùn)營(yíng)所需的原輔助材料要經(jīng)過前期細(xì)致的調(diào)研、選型、比對(duì),確定企業(yè)采購(gòu)物品的設(shè)備選型,才能正式的采購(gòu)并用于企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中。企業(yè)采購(gòu)成本的降低減少了資金占用,降低了倉(cāng)儲(chǔ)成本,在企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金周轉(zhuǎn)方面發(fā)揮著重要作用。采購(gòu)成本不僅包括采購(gòu)成本、還包括儲(chǔ)存成本和流動(dòng)資金成本等,高采購(gòu)成本將大大降低生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)采購(gòu)物料是確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要的基礎(chǔ)性工作。

二、企業(yè)采購(gòu)管理現(xiàn)狀與存在問題

1.企業(yè)采購(gòu)組織不夠健全

一些企業(yè)采購(gòu)組織不健全,沒有專門的人員從事招標(biāo)采購(gòu)工作,一些企業(yè)整體缺乏有效的采購(gòu)制度,很多企業(yè)的購(gòu)買決定權(quán)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)所持有,缺乏具體的采購(gòu)運(yùn)營(yíng)組織,采購(gòu)過程不透明,缺少制度的監(jiān)督與約束,沒有對(duì)采購(gòu)行為進(jìn)行合理的規(guī)制和管理。

2.傳統(tǒng)供應(yīng)商管理中存在的不足

傳統(tǒng)的供應(yīng)商管理模式存在一定的不足,采購(gòu)管理工作沒有引起企業(yè)管理者的關(guān)注,一些企業(yè)采購(gòu)工作人員對(duì)供應(yīng)商的管理不到位,一些采購(gòu)工作人員不深入了解供應(yīng)商的情況,從而導(dǎo)致供應(yīng)商的選擇不符合要求,在合作過程中易出現(xiàn)一些問題,同時(shí)對(duì)供應(yīng)商缺少評(píng)估,對(duì)商品質(zhì)量和商家服務(wù)缺少評(píng)估,導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)成本不穩(wěn)定。

3.對(duì)采購(gòu)工作的績(jī)效評(píng)估工作不足

采購(gòu)成本直接影響到企業(yè)的利益。一些企業(yè)采用傳統(tǒng)采購(gòu)模式未制訂績(jī)效評(píng)估辦法以有效降低采購(gòu)成本。一些企業(yè)未確定適當(dāng)?shù)目?jī)效評(píng)估方法,對(duì)采購(gòu)工作人員的工作水平?jīng)]有正確的評(píng)估。

三、建立現(xiàn)代采購(gòu)管理以提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

1.建立有效的采購(gòu)組織

采購(gòu)是企業(yè)的一項(xiàng)重要職能,采購(gòu)部門的建立可有效規(guī)范公司物資采購(gòu)行為,降低物資采購(gòu)成本,加強(qiáng)物資采購(gòu)監(jiān)督,完善供應(yīng)鏈管理。企業(yè)建立起專門的采購(gòu)組織,負(fù)責(zé)制訂物資器材采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)及支付預(yù)算工作,負(fù)責(zé)制訂、完善招標(biāo)相關(guān)制度、流程。監(jiān)督采購(gòu)、招標(biāo)計(jì)劃的審批及實(shí)施,負(fù)責(zé)對(duì)年度招標(biāo)采購(gòu)決策負(fù)責(zé)把關(guān),同時(shí)物資采購(gòu)的紀(jì)檢監(jiān)督工作由企業(yè)的紀(jì)檢監(jiān)察相關(guān)部門來負(fù)責(zé),讓權(quán)力運(yùn)行在陽(yáng)光下,確保了招標(biāo)采購(gòu)工作的公開性與透明度。

2.選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商家

對(duì)供應(yīng)商家的擇取十分關(guān)鍵,成立專門的招標(biāo)采購(gòu)小組,做好供應(yīng)商的選擇工作。評(píng)標(biāo)工作由相關(guān)主辦部門確定評(píng)標(biāo)人員及開展相應(yīng)的組織工作,上課每月召開一次物資器材采購(gòu)會(huì)議、集中確定各類器材的供貨廠家、型號(hào)、數(shù)量等信息。

3.通過績(jī)效評(píng)估提高采購(gòu)管理水平

企業(yè)通過績(jī)效評(píng)估有效提高采購(gòu)管理水平,是企業(yè)對(duì)提高采購(gòu)行為的重要抓手。要確定適當(dāng)?shù)目?jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)整體業(yè)務(wù)價(jià)值的提升,突破職能評(píng)估的瓶頸。如某企業(yè)在采購(gòu)的考核中采用了以下方法對(duì)采購(gòu)進(jìn)行考核:對(duì)于采購(gòu)成本的考核主要是考核采購(gòu)成本的可比降低幅度。采購(gòu)成本可比降低幅度=(當(dāng)期實(shí)際采購(gòu)額-當(dāng)期計(jì)劃采購(gòu)額)/當(dāng)期計(jì)劃采購(gòu)額。其中當(dāng)期計(jì)劃采購(gòu)額=∑當(dāng)期實(shí)際采購(gòu)數(shù)量×采購(gòu)計(jì)劃價(jià)格。采購(gòu)物資計(jì)劃價(jià)按財(cái)務(wù)部、物流部、采購(gòu)商務(wù)部共同確認(rèn)并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的當(dāng)年度年采購(gòu)物資計(jì)劃價(jià)執(zhí)行;物流部根據(jù)采購(gòu)物資的類別、規(guī)格輸入計(jì)劃價(jià)格,計(jì)劃價(jià)格輸入錯(cuò)誤由物流部更正,更正前不納入采購(gòu)商務(wù)部考核??己藘r(jià)格根據(jù)上一年度計(jì)劃價(jià)并按照國(guó)家統(tǒng)計(jì)局的前一個(gè)月的ppi指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,具體調(diào)整公式如下:當(dāng)年考核價(jià)格=當(dāng)年計(jì)劃價(jià)*(1+前一個(gè)月ppi指數(shù)*50%)如本期采購(gòu)物資沒有計(jì)劃價(jià)(上年度無此項(xiàng)物資可比采購(gòu)),年度內(nèi)第一次采購(gòu)不計(jì)入采購(gòu)成本考核范圍,但必須按照招標(biāo)程序進(jìn)行多家招標(biāo)采購(gòu)(或經(jīng)過多家詢價(jià)對(duì)比采購(gòu),并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)),第二次以后按照財(cái)務(wù)部、采購(gòu)商務(wù)部、物流部確認(rèn)的第一次招標(biāo)購(gòu)買價(jià)格或多家詢價(jià)采購(gòu)價(jià)作為采購(gòu)計(jì)劃價(jià)。通過考核體系的構(gòu)建,對(duì)企業(yè)采購(gòu)人員的工作進(jìn)行有效的評(píng)估,以把控采購(gòu)成本,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

四、結(jié)論

在當(dāng)前發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇,企業(yè)采購(gòu)管理中充分調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的積極性,引入市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,最大限度的降低采購(gòu)成本,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。通過樹立科學(xué)的采購(gòu)管理理念,加強(qiáng)采購(gòu)內(nèi)控管理,采用現(xiàn)代采購(gòu)管理,規(guī)范了企業(yè)的物資采購(gòu)行為,降低物資的采購(gòu)成本,加強(qiáng)了企業(yè)物資采購(gòu)監(jiān)督,完善了應(yīng)鏈管理,有效提升了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

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篇2

[關(guān)鍵詞]油田企業(yè) 物資采購(gòu) 存在問題 改進(jìn)措施

中圖分類號(hào):F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2015)27-0262-01

1 引言

隨著現(xiàn)代科技的不斷進(jìn)步,生產(chǎn)力得到了快速的發(fā)展,各行各業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也在逐漸加大,油田企業(yè)作為現(xiàn)在行業(yè)的中堅(jiān)力量,其生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益在社會(huì)的發(fā)展中具有重要的作用,而對(duì)油田企業(yè)管理中的物資采購(gòu)管理實(shí)現(xiàn)具有重要的意義,物資采購(gòu)是現(xiàn)在企業(yè)管理中重要的管理措施,通過實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的科學(xué)管理,可以降低成本,減少庫(kù)存占用資金等一系列的問題??梢娢镔Y采購(gòu)管理對(duì)油田企業(yè)的重要作用。

2 油田物資采購(gòu)管理的重要性

一個(gè)企業(yè)想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得優(yōu)勢(shì),我們需要一個(gè)強(qiáng)大的產(chǎn)品質(zhì)量保證。產(chǎn)品質(zhì)量的高低將會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展,因此我們需要找到一些方法,符合企業(yè)的發(fā)展,提高產(chǎn)品質(zhì)量。物資采購(gòu)的重要性也就顯現(xiàn)出來,采購(gòu)的質(zhì)量直接影響生產(chǎn)的質(zhì)量。如果我們選擇一些企業(yè)的采購(gòu)過程中的可信度不高,產(chǎn)品價(jià)格太低,然后購(gòu)買的產(chǎn)品可能也缺乏質(zhì)量的保證,所以我們應(yīng)該加強(qiáng)購(gòu)買細(xì)節(jié)。有一個(gè)很好的材料采購(gòu)作為保證,我們生產(chǎn)過程更有質(zhì)量保證,促進(jìn)生產(chǎn),我們可以獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。

在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,油田企業(yè)在物資采購(gòu)上有了更多的選擇。油田企業(yè)進(jìn)一步提高油田生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益擴(kuò)大,必須做一份好在物資采購(gòu)的管理工作,必須加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的了解,選擇良好的信譽(yù),合理的價(jià)格,優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和制造商提供完善的售后服務(wù)。只有這樣才能確保所購(gòu)買商品的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定,進(jìn)一步提高油田的生產(chǎn),擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)效益,減少材料質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)引起的安全事故。

3 油田物資采購(gòu)管理存在的問題

首先,我國(guó)現(xiàn)在很多油田地理位置偏遠(yuǎn),交通不便,其他相關(guān)配套設(shè)施并不完美,影響采購(gòu)物資的效率,對(duì)物資的采購(gòu)采購(gòu)成本和投資也不能很好的節(jié)約,還增加了物流成本,最終難以達(dá)到節(jié)約成本的目的。一些油田在實(shí)際的管理過程中,監(jiān)督工作做得不到位,一些采購(gòu)人員沒有專業(yè)的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),這些將使企業(yè)的支出增大,增加了工作的負(fù)擔(dān)。

一些油田企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃缺乏靈活性,一旦市場(chǎng)需求變化,便不能對(duì)應(yīng)轉(zhuǎn)換,導(dǎo)致采購(gòu)供應(yīng)沒有實(shí)際用途,最后只能放在倉(cāng)庫(kù)。采購(gòu)方面沒有相應(yīng)的設(shè)備和管理模式是不可能的,缺乏信息化,現(xiàn)在在中國(guó)采購(gòu)的材料與這些資源平臺(tái)的通信鏈接,不能使資源優(yōu)化配置,影響資源的使用,增加企業(yè)的負(fù)擔(dān)和成本。

4 如何做好油田物資采購(gòu)管理工作

雖然越來越多的油田企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)的重視程度越來越加強(qiáng),但仍存在一些問題影響著油田企業(yè)物資采購(gòu)工作的進(jìn)行,具體如下:

(1)采用多樣的采購(gòu)方式。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,我們國(guó)家已經(jīng)提高了科學(xué)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展水平。我們應(yīng)該充分利用當(dāng)今科技,進(jìn)行采購(gòu)以及采購(gòu)的貨物嚴(yán)格檢查,同時(shí)在入庫(kù)時(shí)在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行登記,任何一種物資循環(huán)應(yīng)該用專業(yè)的渠道信息管理,以便更好地采購(gòu)貨物和材料的記錄,最終實(shí)現(xiàn)信息化管理。并選擇多樣化的方式購(gòu)買,也可以有效地提高采購(gòu)水平,降低采購(gòu)成本。許多油田企業(yè)訂購(gòu)貨物選擇在網(wǎng)上進(jìn)行,所以可以把他們所需要的采購(gòu)資源和庫(kù)存情況與網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行接軌,最終能夠及時(shí)獲得相關(guān)信息,也節(jié)省企業(yè)采購(gòu)物資的存儲(chǔ)成本,在一定程度上,實(shí)現(xiàn)了成本的節(jié)約。

(2)提升采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。提高采購(gòu)人員的素質(zhì)是很重要的,有效的方法提高物資采購(gòu)的水平,也可以最大限度地優(yōu)化物資的采購(gòu),節(jié)約企業(yè)的成本。企業(yè)應(yīng)選擇有一定專業(yè)資格人員進(jìn)行采購(gòu)工作,他們對(duì)想采購(gòu)的物資有一定的了解,但也有很出色的談判技巧和能力,因?yàn)樵谶@個(gè)過程中,材料的采購(gòu)需求和供應(yīng)商的價(jià)格。企業(yè)應(yīng)該定期采購(gòu)人員培訓(xùn)和調(diào)查,并敦促他們提高他們的業(yè)務(wù)水平和能力,提高整個(gè)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的水平。

(3)選擇合適的采購(gòu)渠道。原材料及時(shí)到達(dá)倉(cāng)庫(kù)是零庫(kù)存管理的要求,所以選擇倉(cāng)庫(kù),供應(yīng)商距離和運(yùn)輸方式是至關(guān)重要的。我們可以購(gòu)買通過電子商務(wù)平臺(tái)與供應(yīng)商和銷售終端建立起緊密的聯(lián)系,從“庫(kù)存采購(gòu)”到“訂單采購(gòu)”之間進(jìn)行轉(zhuǎn)變。在開展采購(gòu)工作的過程中,要在按照先周邊、后省內(nèi)、最后跨地區(qū)的原則進(jìn)行采購(gòu),要對(duì)采購(gòu)的半徑進(jìn)行合理的控制,盡最大的可能雖短采購(gòu)的半徑。這樣不僅能夠更好的保障采購(gòu)物資的質(zhì)量,還能夠有效地縮短發(fā)貨的周期、降低相關(guān)運(yùn)輸費(fèi)用,并且能夠使油田企業(yè)更加及時(shí)的得到售后服務(wù)。

(4)做好物資的驗(yàn)收工作。驗(yàn)收可以有效地控制購(gòu)進(jìn)貨物的質(zhì)量。油田企業(yè)搞好物資驗(yàn)收,確保采購(gòu)物資的質(zhì)量,有必要做以下幾個(gè)方面的工作:首先,確保獨(dú)立的部門和人員參與驗(yàn)收工作,驗(yàn)收工作必須由專業(yè)人員承擔(dān),并嚴(yán)禁金融部門,采購(gòu)部門或其他部門的參與。第二,做好抽樣工作,抽樣過程必須確保員工可以按照批次進(jìn)行檢查工作,并將需要測(cè)試的樣品發(fā)送到相關(guān)檢測(cè)部門進(jìn)行檢測(cè),以保證采樣的有效性和權(quán)威性。

參考文獻(xiàn)

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篇3

【關(guān)鍵詞】建筑材料;采購(gòu);管理

中圖分類號(hào): TU5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):

前言

隨著供應(yīng)鏈的全球化發(fā)展以及材料和技術(shù)的快速革新,企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)逐漸變?yōu)楣?yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng),建筑材料的采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈管理中的地位日益凸顯,建筑材料費(fèi)在建筑工程直接成本中的比重也越來越大,采購(gòu)管理已逐漸成為建筑企業(yè)成本管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。開展建筑材料采購(gòu)管理的現(xiàn)狀研究,改變傳統(tǒng)的材料采購(gòu)管理模式,尋求現(xiàn)代化的材料采購(gòu)管理模式成為了現(xiàn)階段企業(yè)尋求跨越式發(fā)展、搭上全球化高速列車亟需解決的問題。

一、傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式的特點(diǎn)和存在的問題

現(xiàn)階段仍有企業(yè)在采用傳統(tǒng)的材料采購(gòu)管理模式。傳統(tǒng)的材料采購(gòu)管理模式具有“單向性、高風(fēng)險(xiǎn)性、高成本性”的特點(diǎn)。

(一)采購(gòu)管理的單向性和存在的問題

企業(yè)在采購(gòu)建筑材料時(shí)采購(gòu)數(shù)量大、采購(gòu)市場(chǎng)范圍廣,

但多是單槍匹馬,人力、物力相對(duì)有限,對(duì)市場(chǎng)的反映速度較慢,缺乏有效的信息來源,產(chǎn)品信息、價(jià)格信息和供應(yīng)商信息都很難綜合把控,信息的獲得單純依靠采購(gòu)管理人員和業(yè)務(wù)人員頻繁出差,耗用人力、物力很大,且大多為短期合作,材料采購(gòu)的價(jià)格達(dá)不到最優(yōu)化。

(二)采購(gòu)管理的高成本性和存在的問題

采購(gòu)的目的大多是為了補(bǔ)充庫(kù)存,庫(kù)存成本在企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本中的比例很大。在采購(gòu)管理過程中,采購(gòu)管理人員對(duì)采購(gòu)數(shù)量的計(jì)算不能夠十分精確,且采購(gòu)過程人為因素占的比例過大,買賣雙方人為干擾因素多,不僅造成材料浪費(fèi),也易導(dǎo)致采購(gòu)管理監(jiān)控盲區(qū),導(dǎo)致不必要的資源流失,增加企業(yè)成本。

(三)采購(gòu)管理的高風(fēng)險(xiǎn)性和存在的問題

在傳統(tǒng)的建筑材料采購(gòu)管理模式中簡(jiǎn)單強(qiáng)調(diào)“談判、比價(jià)、壓價(jià)”的過程,對(duì)采購(gòu)價(jià)格的關(guān)注遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過材料質(zhì)量,缺乏從關(guān)注談判向建立長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變的意識(shí),供應(yīng)商也只是單純從利益出發(fā),“一錘子買賣”的現(xiàn)象屢見不鮮,最終材料的性價(jià)比達(dá)不到最優(yōu),材料雖便宜但質(zhì)量得不到保證,大大提高了企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)。

二、現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理模式的特點(diǎn)和種類

現(xiàn)階段,經(jīng)濟(jì)的全球化已經(jīng)成為每個(gè)企業(yè)必須面對(duì)的現(xiàn)實(shí),企業(yè)要想在一個(gè)快遞發(fā)展的新經(jīng)濟(jì)秩序中生存和發(fā)展,跨國(guó)家、跨地區(qū)的全球化現(xiàn)代采購(gòu)管理模式已成為大勢(shì)所趨?,F(xiàn)代采購(gòu)管理模式具有“信息化、合作化、動(dòng)態(tài)化、高效化”的特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)了供求雙方由一般買賣關(guān)系向長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系的轉(zhuǎn)變,采購(gòu)方也逐漸從單純采購(gòu)管理向供應(yīng)鏈管理的轉(zhuǎn)變。目前,在材料采購(gòu)管理方面大部分企業(yè)采用了以下兩種模式。

(一)電子采購(gòu)管理模式:隨著電子商務(wù)的日益成熟,電子采購(gòu)管理模式已逐漸成為了現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理模式的重中之重。電子采購(gòu)管理模式是通過建立采購(gòu)網(wǎng)上管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)材料采購(gòu)的執(zhí)行過程的動(dòng)態(tài)監(jiān)管和已完采購(gòu)業(yè)務(wù)的績(jī)效評(píng)估,解決了采購(gòu)業(yè)務(wù)中采供雙方工作協(xié)同性差、效率低、管理亂等缺點(diǎn)。采購(gòu)網(wǎng)上管理平臺(tái)通常有價(jià)格庫(kù)、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)定價(jià)、采購(gòu)統(tǒng)計(jì)、供應(yīng)商管理、采購(gòu)目錄維護(hù)6個(gè)模塊組成。用價(jià)格庫(kù)建立統(tǒng)一的采購(gòu)材料價(jià)格體系,采購(gòu)員根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況,隨時(shí)查看修改采購(gòu)計(jì)劃。通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),將擬采購(gòu)的材料招標(biāo)公告,采取招標(biāo)采購(gòu)、競(jìng)價(jià)采購(gòu)、邀請(qǐng)采購(gòu)等方式,縮短采購(gòu)周期,確保采用一種高性價(jià)比的采購(gòu)管理方案,達(dá)到材料采購(gòu)管理的最優(yōu)化。在供應(yīng)商供貨過程中,采購(gòu)管理人員可將供應(yīng)商報(bào)價(jià)的歷史記錄、訂單響應(yīng)、送貨及時(shí)率、貨物合格率、交易數(shù)據(jù)等在采購(gòu)統(tǒng)計(jì)平臺(tái)上進(jìn)行實(shí)時(shí)輸入,形成供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù),逐步優(yōu)化供應(yīng)商群體,為后期材料采購(gòu)提供有力的參考依據(jù)。各個(gè)采購(gòu)企業(yè)最終需將每次的采購(gòu)過程按照統(tǒng)一編碼進(jìn)行分類,建立完整的采購(gòu)管理目錄,以便隨時(shí)調(diào)閱。此模式可以規(guī)范采購(gòu)行為,規(guī)范采購(gòu)市場(chǎng),有利于建立一種比較良好的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和社會(huì)環(huán)境,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理向供應(yīng)鏈管理的轉(zhuǎn)變。

(二)SBD模式:使用SBD模式最為成功的案例為中國(guó)的海爾集團(tuán),該企業(yè)采取的采購(gòu)管理策略是電子采購(gòu)管理模式與SBD模式相結(jié)合的方式。在材料采購(gòu)中,充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,材料采購(gòu)計(jì)劃,集中購(gòu)買,以規(guī)模優(yōu)勢(shì)降低采購(gòu)成本,同時(shí)不斷優(yōu)化供應(yīng)商隊(duì)伍,實(shí)現(xiàn)材料采購(gòu)的高性價(jià)比。在材料管理方面,則應(yīng)用了SBD模式。此模式是充分利用供應(yīng)商的資源優(yōu)勢(shì),只將企業(yè)建筑成品的研發(fā)方案交由供應(yīng)商,供應(yīng)商負(fù)責(zé)提供建筑產(chǎn)品的設(shè)計(jì)圖紙和研發(fā)成品,使材料供應(yīng)商融入到企業(yè)研發(fā)和生產(chǎn)的過程中,真正成為成為企業(yè)的一份子,大大節(jié)約了采購(gòu)成本。這種模式實(shí)現(xiàn)了供需雙方從簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系到戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的成功轉(zhuǎn)型,是一種共同發(fā)展的雙贏采購(gòu)管理模式。

三、采用現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理模式亟待解決的問題和對(duì)策建議

現(xiàn)階段,越來越多的企業(yè)管理者已經(jīng)意識(shí)到了由傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式向現(xiàn)代采購(gòu)管理模式轉(zhuǎn)變的重要性,也有越來越多的企業(yè)在探索實(shí)施建筑材料采購(gòu)管理的新模式,但在實(shí)施過程中有許多亟待解決的問題,只有把這些問題徹底解決,建筑材料的采購(gòu)管理才能實(shí)現(xiàn)質(zhì)的跨越。

(一)程序化的觀念根深蒂固,與時(shí)俱進(jìn)的思想不夠解放。企業(yè)在進(jìn)行建筑材料的采購(gòu)管理過程中往往已經(jīng)形成了一套完整的、流暢的采購(gòu)管理流程,要想打破這種傳統(tǒng)的習(xí)慣性的采購(gòu)管理模式,轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識(shí)顯得尤為重要。企業(yè)管理者站在全球化、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度來指導(dǎo)企業(yè)發(fā)展,就要改變傳統(tǒng)的單打獨(dú)斗的管理模式,把建筑材料供應(yīng)商和自身企業(yè)看成是并肩作戰(zhàn)的合作伙伴,只有實(shí)現(xiàn)了互利共贏,才能在全球化大局中處于不敗之地。

(二)建筑材料采購(gòu)管理的國(guó)際化高端人才匱乏。傳統(tǒng)的采購(gòu)管理模式對(duì)采購(gòu)管理人員的綜合素質(zhì)要求不高,一般管理人員都可適應(yīng)職位要求,但現(xiàn)代采購(gòu)管理模式涉及采購(gòu)運(yùn)作、采購(gòu)成本核算、采購(gòu)談判、電子商務(wù)應(yīng)用等各個(gè)方面,涉及面廣、涵蓋學(xué)科多,要求采購(gòu)管理人員必須具有專業(yè)的建筑材料采購(gòu)知識(shí)、較高計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平和準(zhǔn)確的社交禮儀常識(shí),這種綜合素質(zhì)高的采購(gòu)管理人員現(xiàn)階段還相當(dāng)匱乏,也這在一定程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展。各企業(yè)要加大對(duì)高素質(zhì)信息化采購(gòu)管理人才的培養(yǎng)力度和引進(jìn)力度,為現(xiàn)代采購(gòu)管理模式的順利應(yīng)用打下牢固的基礎(chǔ)。

結(jié)論

在新的全球化經(jīng)濟(jì)發(fā)展條件下,傳統(tǒng)的建筑材料采購(gòu)管理模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。在當(dāng)前,傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式與現(xiàn)代采購(gòu)管理模式共存的情形下,傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式正在進(jìn)行著一場(chǎng)重大的變革,現(xiàn)代采購(gòu)管理模式的出讓也要越來越多的企業(yè)管理者認(rèn)識(shí)到了改革創(chuàng)新的重要性。只有與時(shí)俱進(jìn),緊跟時(shí)代步伐,采取現(xiàn)代采購(gòu)管理模式,才能增強(qiáng)企業(yè)持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)能力。但是要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),無論是企業(yè)還是政府都任重而道遠(yuǎn)。

參考文獻(xiàn):

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篇4

伴隨著世界經(jīng)濟(jì)全球化,企業(yè)發(fā)展已經(jīng)不僅僅定位于生產(chǎn)力的提升,基于和諧發(fā)展的理念,企業(yè)應(yīng)在更大程度上注重成本的節(jié)約,才能實(shí)現(xiàn)效益的提升,尤其是一些制造業(yè)企業(yè)采購(gòu)成本是生產(chǎn)成本的主要支出,如何優(yōu)化采購(gòu)管理模式,降低成本,是企業(yè)發(fā)展的核心問題。

關(guān)鍵詞:

成本;采購(gòu)管理;問題;對(duì)策

采購(gòu)是制造企業(yè)的重要組成部分,不但要從采購(gòu)的質(zhì)量、速率、價(jià)格去提升采購(gòu)的水準(zhǔn),還要有科學(xué)的采購(gòu)管理模式去對(duì)采購(gòu)過程中的人員、產(chǎn)品、方法、價(jià)格定位、市場(chǎng)分析、供應(yīng)商等等進(jìn)行合理控制,才能達(dá)到成本的節(jié)約,所以我們必須重視采購(gòu)管理,根據(jù)實(shí)際情況分析企業(yè)采購(gòu)管理中存在的問題,有效解決,和諧發(fā)展。

1制造企業(yè)采購(gòu)管理解析

采購(gòu)是指企業(yè)根據(jù)自身需求,進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),然后對(duì)供貨方提供的產(chǎn)品、服務(wù)或者技術(shù)支持等公司所需的采購(gòu)目標(biāo)進(jìn)行報(bào)價(jià)、性能以及效益方面情況的對(duì)比分析,然后加以購(gòu)買的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)行為。而企業(yè)采購(gòu)管理,是指企業(yè)為了降低成本,通過對(duì)采購(gòu)過程中的人員、計(jì)劃、制度、流程、核算、方法、渠道等進(jìn)行全方面的管控,解決采購(gòu)過程中的問題,達(dá)到企業(yè)采購(gòu)成本最低、采購(gòu)方式最科學(xué)的目的,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化,采購(gòu)管理是全局性的戰(zhàn)略行為,而采購(gòu)是執(zhí)行過程中的戰(zhàn)術(shù)方法,所以科學(xué)的采購(gòu)管理是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)。

2采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響

2.1采購(gòu)成本過大,會(huì)削弱企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重要手段,而價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)實(shí)質(zhì)上就是成本的競(jìng)爭(zhēng),沒有低成本就不可能有優(yōu)惠的價(jià)格,然而又不能影響企業(yè)的效益產(chǎn)值,而成本的控制主要就是采購(gòu)成本和生產(chǎn)成本,而生產(chǎn)成本伸縮度較小,并沒有很大的壓縮空間,所以優(yōu)化采購(gòu)管理,降低采購(gòu)成本非常重要,而且隨著社會(huì)發(fā)展供貨商之間也在進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng),所以采購(gòu)成本節(jié)約空間很大,科學(xué)的采購(gòu)管理模式也就日趨重要。

2.2市場(chǎng)角色的轉(zhuǎn)變,采購(gòu)管理影響著企業(yè)的策略制定

計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代已經(jīng)過去,各行各業(yè)都已經(jīng)從賣方市場(chǎng)轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場(chǎng),供求關(guān)系的轉(zhuǎn)變決定著企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,所以在供大于求的市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)氛圍中,產(chǎn)品的種類、規(guī)格、性能、包裝等日趨多樣化,且要求快速反應(yīng)而不是成本儲(chǔ)存,所以作為企業(yè)采購(gòu)部門要及時(shí)對(duì)物資的質(zhì)量、價(jià)格、供貨方式、信譽(yù)等多方面加以比較選擇,增加了采購(gòu)難度,這就要求企業(yè)必須加強(qiáng)采購(gòu)管理,才能及時(shí)滿足策略要求。

2.3規(guī)范化的采購(gòu)管理會(huì)避免企業(yè)遭受不必要的損失

制造企業(yè)之間存在競(jìng)爭(zhēng),原料也存在性能、價(jià)值、價(jià)格等方面的發(fā)展與競(jìng)爭(zhēng),甚至有些供貨方為了達(dá)到目的不惜使用返利、回扣、提成等方法對(duì)企業(yè)、對(duì)負(fù)責(zé)采購(gòu)的人員進(jìn)行誘導(dǎo),而作為企業(yè)采購(gòu)部門是要遵守科學(xué)的利效比,以最少的成本獲得企業(yè)需求的高質(zhì)產(chǎn)品,絕對(duì)不能因?yàn)閭€(gè)人利益而高價(jià)采購(gòu)、劣質(zhì)采購(gòu),如果沒有好的采購(gòu)管理,企業(yè)就會(huì)造成重大的經(jīng)濟(jì)損失、品牌損失以及后續(xù)的服務(wù)成本增加,最嚴(yán)重的是企業(yè)將失去市場(chǎng)信譽(yù),這樣一來甚至?xí)率蛊髽I(yè)倒閉。

2.4采購(gòu)管理效益的提升是企業(yè)新時(shí)期利潤(rùn)提升的有效支點(diǎn)

企業(yè)采購(gòu)管理的目的是能夠保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)高效正常運(yùn)行,為企業(yè)各個(gè)部門需求服務(wù),所以與企業(yè)各個(gè)部門之間都存在供需關(guān)系。采購(gòu)成本的降低直接影響企業(yè)總成本的降低和流動(dòng)資金的增值。經(jīng)研究,一般情況下,采購(gòu)成本要占整個(gè)企業(yè)總成本的60%以上,企業(yè)每降低5%的采購(gòu)成本,將帶來20%的稅前凈收入。這比提高同等比例的銷售額而帶來的凈收入要高的多。所以,一些專家把采購(gòu)管理稱為企業(yè)的第三利潤(rùn)源泉,是企業(yè)利潤(rùn)提升的有效支點(diǎn),更是新時(shí)期企業(yè)精細(xì)化發(fā)展與管理的關(guān)鍵。

2.5合理的采購(gòu)管理可以增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的靈活性

經(jīng)濟(jì)時(shí)代要求的是效率價(jià)值,效率價(jià)值是時(shí)間、質(zhì)量、效益的綜合體,只有科學(xué)的采購(gòu)管理才能夠提升采購(gòu)的效率價(jià)值,使企業(yè)和供應(yīng)商之間形成供需關(guān)系的默契聯(lián)系,減少成本積壓造成的可使用資金貶值和效益落差,形成快速的反應(yīng)鏈,使企業(yè)有更強(qiáng)的實(shí)力和市場(chǎng)應(yīng)變能力,能及時(shí)隨著市場(chǎng)的變化進(jìn)行應(yīng)對(duì),取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),信息化時(shí)代如果不能及時(shí)掌握動(dòng)態(tài)的變化并快速作出反應(yīng),那么永遠(yuǎn)跟不上發(fā)展的腳步,何談生存,科學(xué)的采購(gòu)管理使供應(yīng)商有利的加快物料供應(yīng),縮短交貨周期,為企業(yè)的決策提供快速的后援保障。

3當(dāng)前制造企業(yè)采購(gòu)管理存在的主要問題

3.1缺乏采購(gòu)管理意識(shí)

思想是行動(dòng)的開始,很多制造企業(yè)根本就不注重采購(gòu)管理,甚至不存在采購(gòu)管理的概念,只要保證生產(chǎn)一切都無所謂,除了生產(chǎn)方面的采購(gòu),其他采購(gòu)如何也都無所謂,有沒有管理部門亦無所謂,根本沒有注意到采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)效益的影響,更談不上采購(gòu)管理意識(shí),這就導(dǎo)致企業(yè)總成本增加、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力下降、效益減少。

3.2采購(gòu)人員道德素質(zhì)低劣

很多企業(yè)工作人員都把采購(gòu)當(dāng)作“肥差”,可以兩頭吃,尤其是當(dāng)前社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)激烈,很多供應(yīng)商都主動(dòng)拉攏企業(yè)的采購(gòu)人員,采取各種非正當(dāng)方式去為達(dá)到自己的目標(biāo)而服務(wù),很多采購(gòu)人員素質(zhì)較差,忍不住誘惑,為了個(gè)人的私利,不惜出賣企業(yè)的利益,導(dǎo)致企業(yè)蒙受損失,采購(gòu)管理,首先就要做好采購(gòu)人員的管理,否則一切都是空談。

3.3采購(gòu)人員缺乏專業(yè)素質(zhì)

在當(dāng)前相當(dāng)一部分企業(yè)采購(gòu)人員把采購(gòu)當(dāng)成一種簡(jiǎn)單的“買東西”既沒有采購(gòu)方面的理論知識(shí)又缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)于采購(gòu)管理過程中的信息利用毫不在意,也沒有采購(gòu)質(zhì)量、價(jià)格、成本、時(shí)間、計(jì)劃、關(guān)系等等一些綜合的分析,根本就沒有考慮怎樣合理采購(gòu)才能協(xié)調(diào)公司發(fā)展,降低成本,提高效益,就不存在專業(yè)和素質(zhì)。

3.4缺乏科學(xué)的采購(gòu)管理制度

企業(yè)采購(gòu)部門工作人員流動(dòng)性大,導(dǎo)致采購(gòu)管理工作難以深度運(yùn)行,雖有多重監(jiān)督,但是監(jiān)督缺乏核心,不但沒有形成工作的高效優(yōu)質(zhì)完成,反而增加了障礙,而且很多企業(yè)采購(gòu)部門職責(zé)不明確,缺乏統(tǒng)一管理,在工作中交集很多,漏洞更多,這就導(dǎo)致員工工作散漫,責(zé)任推諉,所以必須要有科學(xué)的采購(gòu)管理制度,時(shí)不我待。

3.5采購(gòu)管理缺乏戰(zhàn)略規(guī)劃

無論任何工作都要有行動(dòng)前的準(zhǔn)備,而很多企業(yè)根本就沒有進(jìn)行采購(gòu)工作的精確分析和科學(xué)籌劃,還處于簡(jiǎn)單粗放式的模式“我要你就買”,這就使企業(yè)采購(gòu)過程中變化頻繁,效率低下,采購(gòu)周期延長(zhǎng),使企業(yè)的整體部署難以實(shí)現(xiàn),經(jīng)常出現(xiàn)“買來了,不需要了,需要的時(shí)候,難以及時(shí)買來”,導(dǎo)致采購(gòu)失敗,企業(yè)發(fā)展受限。

3.6采購(gòu)管理部門缺乏健全的績(jī)效評(píng)估制度

績(jī)效評(píng)估是對(duì)員工能力的一種定位和激勵(lì),采購(gòu)管理也需要對(duì)具體工作人員進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,我國(guó)企業(yè)對(duì)于采購(gòu)人員績(jī)效考核比較單一,對(duì)于采購(gòu)成本沒有一個(gè)綜合的評(píng)價(jià)體系,對(duì)采購(gòu)過程中的信息、數(shù)據(jù)沒有形成具體化分析,進(jìn)行指標(biāo)建立,對(duì)采購(gòu)人員工作結(jié)果評(píng)價(jià)角度單一,缺乏量化性的績(jī)效考核體系,人員沒有工作積極性,更沒有創(chuàng)新意識(shí)。

3.7采購(gòu)部門與公司各部門溝通不到位

合理的溝通才能保證工作的有效性,溝通的過程是一種信息的及時(shí)傳遞,很多企業(yè)采購(gòu)過程中缺乏有效的信息溝通。采購(gòu)部門作為一個(gè)單獨(dú)的職能部門,與企業(yè)內(nèi)其他部門很少進(jìn)行直接的接觸,采購(gòu)人員很少與銷售人員、技術(shù)人員、生產(chǎn)人員和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行溝通,造成“領(lǐng)導(dǎo)讓買啥,我就買啥”的現(xiàn)象,使得采購(gòu)部門成為了公司和供應(yīng)商的中間介紹人,在兩者之間傳遞信息。一旦某個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)信息的理解出現(xiàn)失誤或者信息的有效流通受到阻礙,就會(huì)造成物料的重復(fù)采購(gòu)和資金的積壓。

3.8缺乏有效的采購(gòu)過程監(jiān)督機(jī)制

采購(gòu)部門雖然不能直接進(jìn)行采購(gòu)目標(biāo)和供應(yīng)商的確定,但是他卻是企業(yè)采購(gòu)資金流出的關(guān)鍵定位人,很多企業(yè)沒有有效的監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行采購(gòu)過程的監(jiān)督,出現(xiàn)了由一人制定采購(gòu)計(jì)劃,由一人進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),由一人進(jìn)行結(jié)果匯總,由一人去采購(gòu)物資的現(xiàn)象。

3.9采購(gòu)形式單一

無論什么時(shí)候我們都要與時(shí)俱進(jìn),采購(gòu)也是如此,采購(gòu)方式單一嚴(yán)重阻礙了企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,雖然在一定程度上降低了企業(yè)采購(gòu)管理的難度,但是這種傳統(tǒng)式的采購(gòu),使采購(gòu)管理者逐漸形成惰性,沒有一種積極創(chuàng)新的意識(shí),使企業(yè)采購(gòu)人員喪失尋找更優(yōu)質(zhì)、更廉價(jià)供應(yīng)商的機(jī)會(huì),而且單一形式的供應(yīng)是不穩(wěn)定的,一旦出現(xiàn)突發(fā)事件,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的原料供應(yīng)出現(xiàn)問題,嚴(yán)重制約企業(yè)發(fā)展。

4改善制造企業(yè)采購(gòu)管理模式的建議

4.1提升采購(gòu)管理意識(shí)

企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)科學(xué)的采購(gòu)管理模式,就要提高自身對(duì)采購(gòu)管理重要性的意識(shí),從傳統(tǒng)的采購(gòu)觀念中走出來,無論企業(yè)大小,發(fā)展如何,要和世界接軌,任何企業(yè)都不會(huì)認(rèn)為成本高低無所謂,從領(lǐng)導(dǎo)到員工都要有這種意識(shí),不僅僅把采購(gòu)管理的重要性建立在思想層面,還要把優(yōu)化采購(gòu)管理放到公司整體戰(zhàn)略層面,提升公司對(duì)優(yōu)化采購(gòu)管理的重視程度,各部門都要重視,以增強(qiáng)大家的思想認(rèn)識(shí)。

4.2提升采購(gòu)部門人員素質(zhì)

要專業(yè)素質(zhì)、道德素質(zhì)、職業(yè)素質(zhì)等綜合提升,建立采購(gòu)培訓(xùn)、教育與研發(fā)機(jī)制,實(shí)行考試上崗、競(jìng)爭(zhēng)上崗,例如公司可以讓所有想從事或者已經(jīng)在崗的采購(gòu)人員在同等條件下采購(gòu)一種原材料,如果誰能有效完成,且成本、質(zhì)量、時(shí)間價(jià)值比最優(yōu),誰就是最合適的人選,這樣可以從實(shí)戰(zhàn)中得出更實(shí)用的人才。

4.3建立健全的采購(gòu)管理制度

包括采購(gòu)人員管理制度、采購(gòu)計(jì)劃制定、詢價(jià)制度、采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)流程、采購(gòu)審批制度、采購(gòu)績(jī)效考核制度、采購(gòu)監(jiān)督制度等一系列與采購(gòu)管理相關(guān)的制度,從“人、機(jī)、料、法、環(huán)”全方位入手,標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行,制度化管理,避免漏洞的出現(xiàn)和無法可尋,無規(guī)可依的現(xiàn)象,徹底根除隨意采購(gòu),一人決策,吃回扣等等一些負(fù)面問題的出現(xiàn)。

4.4合同管理制度

合同管理就是一種責(zé)任管理,法制管理,企業(yè)決策者,采購(gòu)人員,供貨商,互相之間都要形成合同關(guān)系,無論是誰出現(xiàn)了問題,都要依據(jù)合同依法究責(zé),這樣就杜絕了一些人責(zé)任推諉,辦事不認(rèn)真,謀圖私利的行為,雖然員工和企業(yè)已經(jīng)形成合同雇傭關(guān)系,企業(yè)和供應(yīng)商形成購(gòu)買合同關(guān)系,但是還要進(jìn)行細(xì)化的補(bǔ)充協(xié)議,加強(qiáng)約束,當(dāng)然最好是獎(jiǎng)罰分明,這要看實(shí)際情況而定。

4.5利用現(xiàn)代化信息技術(shù)服務(wù)于采購(gòu)工作

打破單一模式的采購(gòu)形式,培養(yǎng)采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)信息人才,與時(shí)俱進(jìn),及時(shí)、準(zhǔn)確、科學(xué)采用現(xiàn)代信息技術(shù)提高統(tǒng)計(jì)工作效率,現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為企業(yè)采購(gòu)管理統(tǒng)計(jì)工作提供了強(qiáng)大技術(shù)支持。因此,中小企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作中,必須要重視采用現(xiàn)代信息技術(shù),創(chuàng)新統(tǒng)計(jì)方式,提高統(tǒng)計(jì)工作實(shí)際效率。

4.6采購(gòu)管理層次化

采購(gòu)工作要透明,有層次,把企業(yè)的零散采購(gòu)和大宗生產(chǎn)原料采購(gòu)分開,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和采購(gòu)人員的不同素質(zhì),確定采購(gòu)職責(zé),成立專門的價(jià)格組,加強(qiáng)價(jià)格審核。價(jià)格組可以借助先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開展價(jià)格審核,信息搜集,對(duì)原有的采購(gòu)價(jià)格逐一進(jìn)行審核,然后與供應(yīng)商進(jìn)行論價(jià)。

4.7加強(qiáng)與直接供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作,盡量避免中間商的利益分割

很多制造企業(yè)在采購(gòu)過程中并不是直接與原料供應(yīng)商進(jìn)行合作,而是與中間商形成了合作關(guān)系,這樣一來就增加了一層中間商的成本投入,使企業(yè)和原料直接供應(yīng)商的利益都受到了損失,也就是所謂的“扒皮”,當(dāng)然中間商的介入也會(huì)使雙方在合作關(guān)系的形成起到有利的作用,但是現(xiàn)在的時(shí)代是精益求精的時(shí)代,企業(yè)也要如此,能節(jié)省便不可浪費(fèi),沒有中間商的參與也有利于供需過程的溝通和出現(xiàn)問題的解決,對(duì)以后合作的穩(wěn)定性益處很大。

4.8加強(qiáng)國(guó)產(chǎn)化產(chǎn)品使用,降低采購(gòu)成本

由于歷史的原因,一些國(guó)產(chǎn)化產(chǎn)品可能在某些方面都無法滿足我們生產(chǎn)的需要,在采購(gòu)過程中經(jīng)常性的會(huì)涉及到一些進(jìn)口物料,其價(jià)格遠(yuǎn)遠(yuǎn)的高于國(guó)產(chǎn)物料價(jià)格。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)很多領(lǐng)域都有了重大突破和進(jìn)步,產(chǎn)品無論在技術(shù)還是在性能方面都有了新的提升,部分國(guó)產(chǎn)物料的性價(jià)比已經(jīng)高于進(jìn)口件,完全能滿足我們生產(chǎn)的需求。

4.9建立規(guī)劃性采購(gòu)管理機(jī)制與企業(yè)財(cái)務(wù)管理相結(jié)合的模式

采購(gòu)過程也是一種資金的使用過程,在當(dāng)今社會(huì),很多企業(yè)存在現(xiàn)金流管理不當(dāng),造成企業(yè)發(fā)展資金缺乏,而采購(gòu)是一種資金的流出,怎樣能合理的進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃,讓采購(gòu)規(guī)劃性進(jìn)行,既能滿足企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過程中所需的物料及時(shí)供應(yīng),又能保證資金計(jì)劃、使用、預(yù)留合理有效是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵問題,所以建議企業(yè)將采購(gòu)管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合制定采購(gòu)計(jì)劃。

5結(jié)束語

制造企業(yè)的采購(gòu)管理直接影響企業(yè)成本和企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,所以企業(yè)要打破原始的采購(gòu)理念和采購(gòu)模式,與信息化、價(jià)值化、產(chǎn)業(yè)化相結(jié)合,利用先進(jìn)的思想理念和高效的采購(gòu)管理模式重新對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理進(jìn)行優(yōu)化和定位,這不僅僅是企業(yè)一個(gè)部門的工作管理,而是整個(gè)企業(yè)在新時(shí)期生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。

作者:于玲玲 單位:北京一亞高科能源科技有限公司

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篇5

關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;企業(yè)采購(gòu)管理;問題;對(duì)策

基于內(nèi)部控制下的企業(yè)采購(gòu)管理工作不僅直接影響企業(yè)的最終利潤(rùn),還會(huì)在不同層面上影響企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。為了確保企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展,必須針對(duì)內(nèi)部控制下的企業(yè)采購(gòu)管理問題制定相應(yīng)的解決對(duì)策,以期不斷完善企業(yè)采購(gòu)內(nèi)部控制體系,有效降低企業(yè)的采購(gòu)成本,增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1完善企業(yè)采購(gòu)內(nèi)部控制的重要性

1.1完善的企業(yè)采購(gòu)內(nèi)部控制能有效規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)

隨著經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的快速發(fā)展,企業(yè)所面臨的市場(chǎng)環(huán)境也越發(fā)復(fù)雜多變,因此,企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)也會(huì)面臨更多的風(fēng)險(xiǎn)。而完善的企業(yè)采購(gòu)內(nèi)部控制能夠有效的強(qiáng)化對(duì)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)中每一個(gè)環(huán)節(jié)的控制與監(jiān)督工作,能夠幫助企業(yè)最大限度的規(guī)避外部市場(chǎng)環(huán)境變化所帶來的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

1.2完善的企業(yè)采購(gòu)內(nèi)部控制能夠有效防止采購(gòu)腐敗問題

對(duì)任何企業(yè)而言,采購(gòu)活動(dòng)都是占用企業(yè)資金最大的業(yè)務(wù)活動(dòng),也是所有企業(yè)管理工作中最容易出現(xiàn)腐敗問題的環(huán)節(jié),所以,采購(gòu)管理始終是企業(yè)管理工作關(guān)注的重點(diǎn)。而完善的企業(yè)采購(gòu)內(nèi)部控制恰恰能夠強(qiáng)化對(duì)企業(yè)各個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)的審批工作,使采購(gòu)活動(dòng)變得更加透明,最大限度地降低腐敗問題的出現(xiàn)。

1.3完善的企業(yè)內(nèi)部控制能有效提高企業(yè)的采購(gòu)效率

據(jù)不完全數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,可以清楚的看到采購(gòu)成本能占企業(yè)總體運(yùn)行成本的60%左右,因此,在很大程度上企業(yè)采購(gòu)效率會(huì)影響整個(gè)企業(yè)的管理水平。而完善企業(yè)采購(gòu)內(nèi)部控制能夠有效的規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)行為,保證企業(yè)物資供應(yīng)的及時(shí)性,大大的提高企業(yè)的采購(gòu)效率,降低整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行成本,使企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)利益。

2企業(yè)采購(gòu)管理存在的問題及成因

2.1企業(yè)采購(gòu)管理存在的具體問題

第一,企業(yè)在采購(gòu)上的預(yù)算超支問題十分嚴(yán)重?,F(xiàn)今,不少企業(yè)在采購(gòu)過程中都會(huì)發(fā)生預(yù)算超支問題,且尤為嚴(yán)重。造成這一問題的關(guān)鍵主要是因?yàn)椴簧倨髽I(yè)的生產(chǎn)部門往往都是依據(jù)材料的現(xiàn)有情況實(shí)施采購(gòu)工作的,而一旦采購(gòu)時(shí)的情況與原有情況產(chǎn)生差異,就會(huì)產(chǎn)生預(yù)算超支問題,在大量占用企業(yè)流動(dòng)資金的同時(shí),造成企業(yè)流動(dòng)資金的嚴(yán)重短缺。尤其是采購(gòu)材料如若具有時(shí)效性,下個(gè)季度又無法繼續(xù)使用,就會(huì)給企業(yè)造成巨大的浪費(fèi)與損失,降低企業(yè)的實(shí)際利潤(rùn)。第二,企業(yè)在采購(gòu)人員的職責(zé)分工上不夠明確。現(xiàn)如今,仍有不少企業(yè)的采購(gòu)人員存在一人身兼數(shù)職的問題,且對(duì)重要的采購(gòu)崗位任職條件并沒有制定明確的規(guī)定,也缺乏應(yīng)有的約束力,進(jìn)而給財(cái)務(wù)舞弊行為制造了便利條件,尤其是不少企業(yè)的采購(gòu)部門現(xiàn)如今已經(jīng)與財(cái)務(wù)部門、儲(chǔ)存部門之間形成了牽制關(guān)系,日常的溝通交流十分欠缺,使得采購(gòu)環(huán)節(jié)極易出現(xiàn)自收自支問題,整個(gè)采購(gòu)管理工作十分混亂。第三,對(duì)采購(gòu)供應(yīng)商缺乏有效的管理?,F(xiàn)如今,不少企業(yè)仍缺乏對(duì)采購(gòu)供應(yīng)商的合理管理,以至于供應(yīng)商與采購(gòu)人員為了各自的利益,而出現(xiàn)損害企業(yè)利益的行為。如,在采購(gòu)環(huán)節(jié)中供應(yīng)商與采購(gòu)人員擁有較為親密的關(guān)系,造成采購(gòu)人員并不關(guān)注材料的質(zhì)量,造成了企業(yè)在一定范圍內(nèi)往往只使用某一供應(yīng)商的特定產(chǎn)品;在換購(gòu)環(huán)節(jié)中供應(yīng)商與采購(gòu)人員存在著經(jīng)濟(jì)往來,致使采購(gòu)人員不顧企業(yè)的實(shí)際需求和企業(yè)的切身利益,而是根據(jù)自己所收受的好處選擇供應(yīng)商。對(duì)于其他參與競(jìng)爭(zhēng)的供應(yīng)商則給予不合理、不真實(shí)的評(píng)價(jià)。這些行為嚴(yán)重抑制了企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

2.2企業(yè)發(fā)生采購(gòu)管理問題的具體成因

第一,企業(yè)在從事采購(gòu)活動(dòng)中缺乏完善的采購(gòu)計(jì)劃,造成采購(gòu)預(yù)算超標(biāo)。企業(yè)缺乏完善的采購(gòu)計(jì)劃,即在實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)之前,企業(yè)的生產(chǎn)部門、銷售部門并沒有做好總結(jié)工作,同時(shí)也沒有對(duì)現(xiàn)有市場(chǎng)的材料價(jià)格做好調(diào)查分析,也就無法做出完善的采購(gòu)計(jì)劃,以至于在采購(gòu)預(yù)算過程中敷衍了事。在這種未知的前提下盲目開展采購(gòu)活動(dòng),造成企業(yè)所購(gòu)材料各項(xiàng)指標(biāo)的不準(zhǔn)確性,不僅提高了企業(yè)的采購(gòu)成本,也大大的降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。第二,企業(yè)在采購(gòu)流程上缺乏有力的監(jiān)管工作。目前,仍有不少企業(yè)高層對(duì)內(nèi)部控制制度的構(gòu)建意識(shí)較為薄弱,并沒有給予監(jiān)督制度的制定以足夠的重視,造成了企業(yè)在整個(gè)采購(gòu)流程中,往往缺乏必要的監(jiān)督、審批機(jī)制,以至于在不同的采購(gòu)環(huán)節(jié)中都存在采購(gòu)人員鉆空子的問題。特別是在采購(gòu)過程中對(duì)于那些具有時(shí)效性的采購(gòu)是否可以繼續(xù)使用,企業(yè)仍缺乏完善的評(píng)定條件。而對(duì)于那些廢棄材料的去向、記載以及審查管理工作又過于簡(jiǎn)單,不夠透明,使得企業(yè)根本無從得到完整的真實(shí)消息,也就無法做到有力監(jiān)管。第三,缺乏完善的供應(yīng)商管理制度。目前,還有部分企業(yè)缺乏完善的供應(yīng)商管理制度,并且在供應(yīng)商材料質(zhì)量的考核制度上存在著較大的不足,無法對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全方位的綜合考量。尤其是在供應(yīng)商審批過程中,沒有對(duì)采購(gòu)人員與供應(yīng)商二者之間的關(guān)系進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查,嚴(yán)格把關(guān),使采購(gòu)活動(dòng)失去了公允性。

3完善企業(yè)采購(gòu)管理內(nèi)部控制的具體對(duì)策

3.1完善企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境

為了構(gòu)建一個(gè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境,提高企業(yè)每一名員工的內(nèi)部控制意識(shí),企業(yè)應(yīng)該經(jīng)常組織各種戶外活動(dòng)、講座、宣傳活動(dòng),以此宣傳內(nèi)部控制的重要性,并且建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,設(shè)立專門的采購(gòu)監(jiān)察小組,目的是為了更好的把控采購(gòu)中的每一個(gè)環(huán)節(jié),避免采購(gòu)流程中存在漏洞,一旦發(fā)現(xiàn)嚴(yán)懲不貸。同時(shí),企業(yè)還要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)文化道德意識(shí)的建設(shè)工作,為企業(yè)員工營(yíng)造一個(gè)較為和諧的工作環(huán)境,使企業(yè)員工做好自身的本職工作,最大限度的考慮到企業(yè)的自身利益。

3.2做好崗位職責(zé)的分工

明確崗位職責(zé)分工是做好企業(yè)采購(gòu)管理工作的重要基礎(chǔ)。為此,企業(yè)應(yīng)該建立嚴(yán)格的崗位管理機(jī)制,尤其是不可越級(jí)實(shí)施管理工作,也不可跨部門實(shí)施管理工作,不可一人身兼數(shù)職。特別是采購(gòu)流程中的各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人必須要加強(qiáng)相應(yīng)的管理工作,采取合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制,充分發(fā)揮出內(nèi)部牽制的最大作用,從而確保采購(gòu)流程的合規(guī)性。此外,需要注意的是采購(gòu)管理部門中的要職人員,其相互之間不可有親密關(guān)系。

3.3不斷優(yōu)化采購(gòu)目標(biāo)

企業(yè)應(yīng)針對(duì)不同采購(gòu)周期制定出最佳的采購(gòu)目標(biāo)。特別是部分企業(yè)在采購(gòu)那些周期較短且具有時(shí)效性的材料時(shí),更應(yīng)該根據(jù)往年的采購(gòu)數(shù)據(jù)做好相應(yīng)的總結(jié)、分析,結(jié)合當(dāng)前的社會(huì)因素、市場(chǎng)因素,制定出合理的預(yù)算計(jì)劃,嚴(yán)格控制采購(gòu)的數(shù)量,使企業(yè)的采購(gòu)資金能夠得到最合理的運(yùn)用,達(dá)到企業(yè)利潤(rùn)的最大化的根本目的。此外,在采購(gòu)材料的過程中要多加對(duì)比材料的質(zhì)量,切忌不要發(fā)生一人獨(dú)大的問題。

3.4構(gòu)建健全的供應(yīng)商管理機(jī)制

企業(yè)在采購(gòu)前應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商本身的實(shí)力、信譽(yù)度等諸多方面的實(shí)際情況進(jìn)行考核,成立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù),構(gòu)建健全的供應(yīng)商管理機(jī)制,以便于選擇最優(yōu)供應(yīng)商,建立長(zhǎng)期、良好的合作關(guān)系。

4結(jié)語

目前企業(yè)在采購(gòu)管理上仍存在著許多問題,這些問題不僅會(huì)影響企業(yè)的生產(chǎn)利潤(rùn)和企業(yè)的戰(zhàn)略布局,還會(huì)影響企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的穩(wěn)定發(fā)展。所以,在今后的工作中企業(yè)應(yīng)該基于內(nèi)部控制,為采購(gòu)管理工作建立完善的規(guī)章制度,對(duì)采購(gòu)職權(quán)進(jìn)行合理的分配,強(qiáng)化采購(gòu)內(nèi)部監(jiān)督與考核體系,確保整個(gè)采購(gòu)管理工作的有序開展。

參考文獻(xiàn):

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篇6

關(guān)鍵字:背景;采購(gòu)管理;機(jī)制

一、概述

1.采購(gòu)管理。企業(yè)為了獲得企業(yè)發(fā)展所需的商品或者勞務(wù),通過一定的方式進(jìn)行換取就是采購(gòu)。采購(gòu)的過程并不是那么的簡(jiǎn)單,而是各個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成的一個(gè)經(jīng)濟(jì)行為。企業(yè)采購(gòu)管理是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)或者銷售而作出的相關(guān)管理。要對(duì)企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃做出合適的計(jì)劃,要在合適的時(shí)期向合適的供應(yīng)商以合適的價(jià)格購(gòu)入企業(yè)發(fā)展所需的各種物資。

2.采購(gòu)管理的重要性。1)采購(gòu)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的起點(diǎn),只有保證采購(gòu)的順利進(jìn)行才能促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展。而采購(gòu)的成本也直接影響著企業(yè)的利潤(rùn)和資產(chǎn)回報(bào)率,因此對(duì)采購(gòu)進(jìn)行管理關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展大計(jì)。2)采購(gòu)管理也包括對(duì)采購(gòu)物資質(zhì)量的保證。物資質(zhì)量的好壞直接影響著企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量,為了企業(yè)后續(xù)工作的順利進(jìn)行。選擇信譽(yù)度好的企業(yè)作為物資采購(gòu)的合作伙伴,對(duì)采購(gòu)的物資做好質(zhì)量鑒定。只有做好這些采購(gòu)管理的相關(guān)措施,才能從根本上保證產(chǎn)品的質(zhì)量。

二、電力企業(yè)采購(gòu)管理創(chuàng)新的背景

1.國(guó)際背景的影響。隨著時(shí)代的發(fā)展,我國(guó)的發(fā)展也與國(guó)際接軌,經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展趨勢(shì)讓我國(guó)的電力企業(yè)在發(fā)展帶來機(jī)遇的同時(shí)也面臨著挑戰(zhàn)。如何在這種大背景下讓我國(guó)的電力企業(yè)更好的發(fā)展就成了至關(guān)重要的問題。

1)經(jīng)濟(jì)全球化帶來的發(fā)展機(jī)遇。經(jīng)濟(jì)全球化是新世紀(jì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì),這種趨勢(shì)是一種持續(xù)性的狀態(tài)。打破了國(guó)與國(guó)之間的界限,各國(guó)的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系讓國(guó)與國(guó)之間的界限越來越模糊,全世界內(nèi)的各種資源能夠?qū)崿F(xiàn)自由流動(dòng)和優(yōu)化配置。而企業(yè)的采購(gòu)隨著這種全球化的發(fā)展?fàn)顟B(tài)的形成也有著各種很好的機(jī)遇。國(guó)際化的采購(gòu)的選擇性更多,選取的高質(zhì)量物資的可能性大大提高,選擇性多了之后供應(yīng)商的及時(shí)供貨的信譽(yù)也會(huì)大大提高。這些都是有助于整個(gè)行業(yè)發(fā)展的機(jī)遇。

2)經(jīng)濟(jì)全球化帶來的發(fā)展挑戰(zhàn)。經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展?fàn)顟B(tài)對(duì)每個(gè)發(fā)展中國(guó)家都是機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的,但是挑戰(zhàn)的成分大于機(jī)遇,因此,作為發(fā)展中國(guó)家的中國(guó)也會(huì)面臨著全球化帶來的發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)國(guó)內(nèi)的某些電力企業(yè)的發(fā)展是靠政府的支持才有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的,但是經(jīng)濟(jì)全球化以后的政府的壟斷支持的影響力已經(jīng)大大的削弱了,在面臨國(guó)外資本的注入和強(qiáng)有力的核心競(jìng)爭(zhēng)力的時(shí)候就凸顯其弱勢(shì)了。因此,在這種形勢(shì)下,國(guó)內(nèi)的電力企業(yè)在享受著經(jīng)濟(jì)全球化帶來的機(jī)遇的同時(shí)應(yīng)該看到危機(jī),不斷的提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,利用采購(gòu)管理的優(yōu)勢(shì)大力的發(fā)展自身,彌補(bǔ)天然的缺陷。

2.國(guó)內(nèi)背景的影響。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的改革的不斷深入,國(guó)家干預(yù)經(jīng)濟(jì)的形式也在不斷的變化,對(duì)價(jià)格的控制也不斷的減弱,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也呈現(xiàn)繁榮的趨勢(shì),物資的對(duì)應(yīng)市場(chǎng)也從舊時(shí)代的賣方市場(chǎng)慢慢的向買方市場(chǎng)轉(zhuǎn)移,買方市場(chǎng)的形成也從一個(gè)方面說明我國(guó)的市場(chǎng)在不斷的繁榮。在這種買方市場(chǎng)的發(fā)展時(shí)期,就需要企業(yè)對(duì)采購(gòu)的管理方式進(jìn)行創(chuàng)新。創(chuàng)新管理方式以便更好的應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變化才能更好的適應(yīng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的發(fā)展。

三、采購(gòu)管理理念的創(chuàng)新

一個(gè)企業(yè)的物資采購(gòu)是經(jīng)過一個(gè)程序進(jìn)行控制的,這些程序就是物資采購(gòu)的操作過程。提出物資的需求申請(qǐng)、下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)、入庫(kù)驗(yàn)收以及結(jié)算等。以上就是一般的企業(yè)采購(gòu)物資的程序,電力企業(yè)的物資采購(gòu)也是采用的這類采購(gòu)程序。

但是傳統(tǒng)的采購(gòu)管理是比較紊亂的,程序的制定沒有得到有力的貫徹實(shí)施。在物資采購(gòu)的過程中存在許多的不正當(dāng)交易,對(duì)物資的質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)證工作沒有做到位。采購(gòu)什么物資,在哪家供應(yīng)商采購(gòu),采購(gòu)的價(jià)格等都是采購(gòu)人員隨意挑取??上攵@樣的采購(gòu)模式對(duì)后續(xù)工作的開展的影響有多大。陳舊的采購(gòu)管理在對(duì)采購(gòu)的任務(wù)量非常大的情況小采用供應(yīng)商招標(biāo)的形式?jīng)Q定合作伙伴,這種采購(gòu)形式能夠最大限度的降低企業(yè)的采購(gòu)成本。但是也會(huì)存在不法商販在進(jìn)行招標(biāo)的時(shí)候以低的價(jià)格競(jìng)得卻不能提供高質(zhì)量的物資,這對(duì)企業(yè)來說是不值得的。針對(duì)以上在采購(gòu)的過程中出現(xiàn)的問題和陳舊的采購(gòu)管理的弊端,對(duì)采購(gòu)管理的理念進(jìn)行創(chuàng)新,采用先進(jìn)科學(xué)的采購(gòu)模式進(jìn)行采購(gòu)管理。先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用對(duì)于采購(gòu)管理模式的創(chuàng)新有著深遠(yuǎn)的影響。將整個(gè)物資采購(gòu)管理系統(tǒng)分為三個(gè)獨(dú)立的部分進(jìn)行管理,相互監(jiān)督,各司其職。采購(gòu)管理系統(tǒng)分為三個(gè)部分,分別是物資管理中心、物資競(jìng)價(jià)中心和物資采購(gòu)實(shí)施及配送中心等。這三個(gè)部分的職能各不相同,分別負(fù)責(zé)著自己的相關(guān)環(huán)節(jié)。物資管理中心負(fù)責(zé)物資需求申請(qǐng)的審核以及采購(gòu)命令的下達(dá)和倉(cāng)儲(chǔ)保管等;物資競(jìng)價(jià)中心負(fù)責(zé)將下達(dá)的物資采購(gòu)命令在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行統(tǒng)一的采購(gòu)以及對(duì)供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià)等工作;物資采購(gòu)實(shí)施及配送中心負(fù)責(zé)按照物資競(jìng)價(jià)中心給出的采購(gòu)信息向供應(yīng)商提貨并且進(jìn)行物資運(yùn)送等。

四、采購(gòu)管 理機(jī)制設(shè)計(jì)

采購(gòu)管理機(jī)制的建立是為了促進(jìn)物資的采購(gòu)更加的合理,盡可能的降低采購(gòu)成本。企業(yè)在發(fā)展的過程中不免要與各種機(jī)構(gòu)或者人員打交道,這樣就需要通過良好的機(jī)制設(shè)計(jì),在滿足企業(yè)自身利益的同時(shí)兼顧相關(guān)人員的利益。

1.激勵(lì)機(jī)制。采購(gòu)管理是企業(yè)管理中的一個(gè)很重要的組成部分。而激勵(lì)機(jī)制是現(xiàn)代管理方式的重要的組成因素,激勵(lì)機(jī)制的應(yīng)用能夠在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中吸引優(yōu)秀人才的加入,保持企業(yè)工作的激情和創(chuàng)新意識(shí)。

2.約束機(jī)制。在對(duì)企業(yè)的相關(guān)人員和機(jī)構(gòu)進(jìn)行激勵(lì)的時(shí)候也不要忘記對(duì)其的行為進(jìn)行約束,因此,企業(yè)的約束機(jī)制也是必不可少的。在一個(gè)管理體制中每個(gè)人員都應(yīng)該各司其職,但是在實(shí)際的工作中卻會(huì)出現(xiàn)一些不和諧的因素影響工作的進(jìn)行。制定獎(jiǎng)懲制度對(duì)每個(gè)員工的權(quán)利和權(quán)力進(jìn)行詳細(xì)的說明和約束。電力企業(yè)的發(fā)展同樣需要約束機(jī)制的應(yīng)用,特別是在采購(gòu)管理的過程中,為了企業(yè)的利益就必須以合理的約束機(jī)制來約束員工的各種行為。

3.競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。電力企業(yè)在人才的招聘的時(shí)候應(yīng)該通過競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的形式對(duì)企業(yè)需要的人才經(jīng)過篩選并予以重任。只有高素質(zhì)的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)才能對(duì)整個(gè)的采購(gòu)行動(dòng)起到積極的作用。其實(shí),這些機(jī)制的建立是融合在整個(gè)的企業(yè)管理中的,潛移默化的管理促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展是創(chuàng)新后的管理模式必須達(dá)到的管理效果。

五、結(jié)束語

綜合以上對(duì)企業(yè)營(yíng)銷采購(gòu)管理理念的創(chuàng)新的探究,電力企業(yè)在采購(gòu)管理的過程中應(yīng)該明確國(guó)內(nèi)外的環(huán)境,借助機(jī)遇規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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篇7

關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈;采購(gòu)管理;變化;策略

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈,為了獲得良好的發(fā)展空間,企業(yè)不斷引進(jìn)新的管理理念,以便提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。供應(yīng)鏈管理就是在這樣的背景下發(fā)展起來的,旨在形成集體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。采購(gòu)管理是企業(yè)供應(yīng)鏈管理的重要環(huán)節(jié),同時(shí)也是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本支出的主要部分,其在企業(yè)營(yíng)運(yùn)過程中的重要性不言而喻。因此,企業(yè)可以通過采購(gòu)管理,降低企業(yè)成本支出,從而擴(kuò)大企業(yè)產(chǎn)品的盈利空間,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,增強(qiáng)整個(gè)供應(yīng)鏈的盈利水平。

1供應(yīng)鏈下企業(yè)采購(gòu)管理模式的變化分析

1.1企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系發(fā)生了變化

在原來的企業(yè)采購(gòu)過程中只是與供應(yīng)商形成簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系,但是供應(yīng)鏈下的企業(yè)與供應(yīng)商形成了長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系,這種改變使企業(yè)與供應(yīng)商產(chǎn)生了共同利益,其關(guān)系也更加的可靠。企業(yè)在采購(gòu)的過程中改變了以往不斷壓低供應(yīng)商價(jià)格的采購(gòu)方式,而是在市場(chǎng)中尋找更多的供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)分散管理方法。在供應(yīng)鏈管理理念下,企業(yè)與供應(yīng)商形成了戰(zhàn)略合作關(guān)系,通過分享數(shù)據(jù)庫(kù)信息,在保證企業(yè)正常生產(chǎn)的條件下,減少企業(yè)庫(kù)存,降低企業(yè)采購(gòu)所占用的成本,提高企業(yè)資金的利用率。

1.2企業(yè)采購(gòu)驅(qū)動(dòng)發(fā)生了變化

企業(yè)以往的采購(gòu)活動(dòng)主要是依據(jù)企業(yè)的庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行的,其主要目的是防止倉(cāng)庫(kù)缺貨。但是供應(yīng)鏈下的企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)主要是以生產(chǎn)訂單需要為主。在供應(yīng)鏈管理理念下,企業(yè)的生產(chǎn)模式發(fā)生了重大變化,主要形成了訂單生產(chǎn)模式。企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)訂單合理確定訂單需求,并且以此作為采購(gòu)的驅(qū)動(dòng)力,正式開展采購(gòu)工作,從而有效減少庫(kù)存,減低采購(gòu)部門的成本支出。供應(yīng)鏈下的企業(yè)采購(gòu)工作與客戶需求相聯(lián)系,提高了采購(gòu)工作的科學(xué)性,減低采購(gòu)成本支出,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。

1.3采購(gòu)管理重點(diǎn)發(fā)生變化

在以往的采購(gòu)管理過程中存在一些明顯的不足,即企業(yè)與供應(yīng)商之間的聯(lián)系不足,沒有對(duì)供應(yīng)商形成科學(xué)、合理的管理體系,同時(shí)對(duì)客戶需求以及市場(chǎng)變化無法快速做出回應(yīng)。供應(yīng)鏈管理理念下的采購(gòu)工作以“適時(shí)需要”為準(zhǔn)則,改變了過去“為庫(kù)存而采購(gòu)”工作模式,有效提高了企業(yè)采購(gòu)工作應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化和客戶需求的能力。同時(shí),這種采購(gòu)模式也加強(qiáng)了企業(yè)與供應(yīng)商之間的聯(lián)系,最終形成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,既提升了生產(chǎn)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力也有利于實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的利益要求,達(dá)到合作共贏的目的。在供應(yīng)鏈下,利用信息共享的優(yōu)勢(shì),及時(shí)將企業(yè)需求反饋給供應(yīng)商,提高采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量,也可以在新產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)的過程中引入供應(yīng)商管理理念,從而有效保證新產(chǎn)品的開發(fā)進(jìn)程以及質(zhì)量。

1.4采購(gòu)流程發(fā)生變化

在企業(yè)以往的采購(gòu)過程中為了降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)的利潤(rùn),企業(yè)采購(gòu)流程涉及許多不同的職能部門,但是這種采購(gòu)流程也存在一些明顯的不足:一是采購(gòu)流程過于煩瑣,在一定程度上降低了采購(gòu)管理工作的效率;二是采購(gòu)流程涉及不同的職能部門,但是許多企業(yè)內(nèi)部部門的聯(lián)系性不強(qiáng),信息流通能力較差,會(huì)影響采購(gòu)管理的暢通性,提高采購(gòu)管理成本。但是供應(yīng)鏈下的采購(gòu)管理流程充分應(yīng)用信息技術(shù),簡(jiǎn)化了采購(gòu)審批流程,提高了采購(gòu)效率,同時(shí)對(duì)于降低企業(yè)采購(gòu)成本也具有重要作用。并且供應(yīng)鏈下,企業(yè)與供應(yīng)商形成了戰(zhàn)略合作關(guān)系,供應(yīng)鏈中的下游企業(yè)或是客戶與供應(yīng)商的聯(lián)系加強(qiáng),有助于提升供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量、保證供貨效率,對(duì)于最終產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)加工質(zhì)量有重要的促進(jìn)作用。

1.5庫(kù)存管理發(fā)生變化

受傳統(tǒng)采購(gòu)方式的影響,企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系只是獨(dú)立的買賣雙方,并沒有形成緊密的聯(lián)系,為了保證企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行,企業(yè)與供應(yīng)商都會(huì)保證一定的庫(kù)存來應(yīng)對(duì)市場(chǎng)需求波動(dòng)的影響。但是,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,過大的庫(kù)存會(huì)給企業(yè)的運(yùn)營(yíng)帶來負(fù)面影響,降低企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。而供應(yīng)鏈下的企業(yè)庫(kù)存,與市場(chǎng)終端、企業(yè)生產(chǎn)、供應(yīng)商都緊密聯(lián)系起來,實(shí)現(xiàn)適時(shí)存儲(chǔ),在保證企業(yè)正產(chǎn)生產(chǎn)的條件下,最大限度地降低企業(yè)的庫(kù)存成本,提高企業(yè)資金利用率,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

2基于供應(yīng)鏈的企業(yè)采購(gòu)管理策略

2.1供應(yīng)鏈條件下擴(kuò)展采購(gòu)職能

首先,科學(xué)合理地設(shè)置采購(gòu)結(jié)構(gòu)。企業(yè)需根據(jù)自身的發(fā)展和行業(yè)特點(diǎn)的需要,打破傳統(tǒng)觀念中“大而全”的采購(gòu)局面,設(shè)置科學(xué)合理的采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)在全球范圍內(nèi)尋找供應(yīng)商,完成采購(gòu)活動(dòng),實(shí)施采購(gòu)低成本策略,從而實(shí)現(xiàn)效益的最大化。其次,確立基本的采購(gòu)準(zhǔn)則。采購(gòu)準(zhǔn)則的設(shè)立是企業(yè)規(guī)范采購(gòu)行為的基礎(chǔ)。企業(yè)需要日常采購(gòu)中吸取經(jīng)驗(yàn),逐步將采購(gòu)過程中的權(quán)責(zé)落實(shí)到位,做到每一項(xiàng)采購(gòu)工作都責(zé)任到人,采購(gòu)流程中的每一項(xiàng)工作都有人檢查與監(jiān)督。再次,提高采購(gòu)人員的素質(zhì)。優(yōu)秀的采購(gòu)人員,在良好的教育背景作支撐的前提下,還需要具備分析、溝通、協(xié)調(diào)、決策層等方面的基本技能。企業(yè)要建立跨職能的采購(gòu)團(tuán)隊(duì),一批高素質(zhì)的采購(gòu)人員是采購(gòu)組織中必不可少的。因而企業(yè)需重視對(duì)采購(gòu)人員入職前的選擇和入職后的持續(xù)培訓(xùn)。最后,采取先進(jìn)的采購(gòu)模式和管理理念。先進(jìn)的采購(gòu)管理模式能否在企業(yè)實(shí)施,很大程度上取決于管理者是否具備先進(jìn)的管理理念。沒有思想的突破和企業(yè)的創(chuàng)新精神,先進(jìn)的采購(gòu)模式很難在企業(yè)實(shí)施。企業(yè)可利用電子載體,實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商、客戶之間信息的傳遞,保證采購(gòu)活動(dòng)順利執(zhí)行。通過電子信息的應(yīng)用,拋開過去傳統(tǒng)的采購(gòu)流程,增加有價(jià)值的電子化溝通,通過電子化采購(gòu)流程的應(yīng)用,優(yōu)化供應(yīng)鏈重要環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)成本的降低及效率的大幅提高。

2.2加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理

上文中已經(jīng)提高,在供應(yīng)鏈管理體系中,企業(yè)與供應(yīng)商之間的聯(lián)系更加的緊密,已經(jīng)成為戰(zhàn)略合作伙伴,雙方存在共同利益,對(duì)保證企業(yè)生產(chǎn),降低供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)具有重要作用。并且企業(yè)與供應(yīng)商形成良好的合作關(guān)系,也有利于保證采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量,從而對(duì)產(chǎn)品價(jià)格、生產(chǎn)效率以及其他服務(wù)都具有重要的意義。在實(shí)際的管理過程中為了充分發(fā)揮供應(yīng)鏈的優(yōu)勢(shì),還需要進(jìn)一步細(xì)分企業(yè)的供應(yīng)商。在對(duì)企業(yè)的供應(yīng)商進(jìn)行分類時(shí),可以依據(jù)供應(yīng)物資的價(jià)值以及重要性方面進(jìn)行合理的分類,以便更好地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理。企業(yè)為了降低采購(gòu)工作的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)必須對(duì)供應(yīng)商的綜合實(shí)力以及信用方面進(jìn)行全面的了解,對(duì)于不符合條件的供應(yīng)商直接排除;其次,還要進(jìn)一步評(píng)價(jià)供應(yīng)商的技術(shù)技能、生產(chǎn)水平以及管理能力,并且將最終評(píng)判結(jié)果作為企業(yè)供應(yīng)商選擇的重要依據(jù)。

2.3構(gòu)建完善的采購(gòu)信息管理系統(tǒng)

供應(yīng)鏈管理涉及的內(nèi)容不僅僅包含單個(gè)的生產(chǎn)企業(yè),還涉及供貨公司、運(yùn)輸體系以及市場(chǎng)終端的管理,供應(yīng)鏈上擁有多個(gè)環(huán)節(jié),為了保證各個(gè)環(huán)節(jié)的無縫銜接,必須依靠信息技術(shù),做到信息共享,及時(shí)了解企業(yè)的狀況。因此構(gòu)建完善的采購(gòu)信息管理系統(tǒng),是保證企業(yè)供應(yīng)鏈高速運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),也是供應(yīng)鏈管理得以實(shí)現(xiàn)的基本條件。采購(gòu)管理信息系統(tǒng)以生產(chǎn)企業(yè)為核心,將企業(yè)數(shù)據(jù)與鏈條上游的供應(yīng)商共享,并且在物流中心以及庫(kù)存點(diǎn)建立專門的數(shù)據(jù)庫(kù),將供應(yīng)商的供應(yīng)能力及時(shí)地通過信息系統(tǒng)表現(xiàn)出來。同時(shí),完善的采購(gòu)信息管理系統(tǒng)還能及時(shí)體現(xiàn)市場(chǎng)終端的生產(chǎn)需求,將生產(chǎn)企業(yè)、供應(yīng)商以及市場(chǎng)有機(jī)聯(lián)合起來。

3結(jié)語

綜上所述,采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的重要環(huán)節(jié),也是企業(yè)成本管理的重要內(nèi)容,加強(qiáng)采購(gòu)管理工作一直是企業(yè)管理的重中之重。目前,企業(yè)為了提升自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,形成合作競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),實(shí)行供應(yīng)鏈管理。在供應(yīng)鏈管理理念下,企業(yè)采購(gòu)管理模式發(fā)生了重大變化,并且為了更好地應(yīng)對(duì)這種變化,本文提出了具體的采購(gòu)管理策略,旨在提高企業(yè)物資管理水平、降低企業(yè)采購(gòu)成本,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈下企業(yè)利益的最優(yōu)化。

作者:歐陽(yáng)豐瑞 單位:上海發(fā)電設(shè)備成套設(shè)計(jì)研究院

篇8

化工企業(yè)的成本管理是通過對(duì)生產(chǎn)過程中各種成本進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、核算,進(jìn)而根據(jù)核算結(jié)果對(duì)成本進(jìn)行管理,最終實(shí)現(xiàn)成本控制。在企業(yè)管理中,企業(yè)會(huì)在一定的時(shí)間內(nèi)對(duì)成本進(jìn)行核算,控制成本的合理利用,對(duì)于發(fā)生的偏差能夠進(jìn)行及時(shí)的糾正。企業(yè)的成本管理對(duì)單個(gè)項(xiàng)目及總項(xiàng)目的成本都要詳細(xì)的進(jìn)行核算,將核算的結(jié)果作為化工企業(yè)進(jìn)行決策的依據(jù),決策機(jī)構(gòu)通過對(duì)核算結(jié)果不斷的分析,最終實(shí)現(xiàn)對(duì)總成本進(jìn)行有效的規(guī)劃。隨著當(dāng)今一些化工原料的短缺,土地價(jià)格的上升,化工企業(yè)對(duì)成本的管理進(jìn)行了一系列的改革。例如針對(duì)化工原料的短缺,化工企業(yè)正不斷的尋找可代替的原料,以緩解由于原料短缺帶來的原料價(jià)格的攀升,這不僅能降低企業(yè)的采購(gòu)成本,而且對(duì)企業(yè)整個(gè)成本的管理是極為有益的;同時(shí)重視化工企業(yè)整個(gè)供應(yīng)鏈的成本,將成本控制體系不斷的進(jìn)行完善,提高成本管理的效率。企業(yè)的管理層也要加強(qiáng)成本控制意識(shí),實(shí)行合理的成本控制措施,多方面進(jìn)行成本控制;隨著當(dāng)今科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,新技術(shù)、新設(shè)備、新材料的不斷運(yùn)用不但能夠提高效率,而且能夠提高產(chǎn)品的性能,對(duì)整個(gè)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展也是極為重要的。通過分析可以發(fā)現(xiàn),采購(gòu)管理是一個(gè)企業(yè)的成本管理的重要組成部分,采購(gòu)管理是整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ),關(guān)系到管理層的出資行為,因此采購(gòu)管理對(duì)于一個(gè)企業(yè)的成本管理顯得極其重要。

二、化工企業(yè)的采購(gòu)管理和成本管理面臨的問題

(一)化工企業(yè)成本管理面臨的問題

1.采購(gòu)成本的增加

由于原料的逐漸短缺,原料及生產(chǎn)設(shè)備的采購(gòu)成本成為當(dāng)今企業(yè)成本的主要部分。由于化工企業(yè)本身的性質(zhì),其涉及的領(lǐng)域和相關(guān)的企業(yè)較為復(fù)雜,采購(gòu)原料的組成也就相對(duì)復(fù)雜,這樣很容易受原料成本價(jià)格波動(dòng)的影響。而采購(gòu)成本的增加直接導(dǎo)致整個(gè)成本的增加,成本管理也變得較為復(fù)雜。

2.生產(chǎn)技術(shù)相對(duì)落后,生產(chǎn)成本較高

由于化工企業(yè)是技術(shù)密集型企業(yè),化工企業(yè)自身對(duì)技術(shù)的要求較高。但是當(dāng)今我國(guó)大多數(shù)的化工企業(yè)的設(shè)備相比國(guó)外還是比較落后,產(chǎn)品的制造工藝也相對(duì)落后,這樣整個(gè)化工行業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力就會(huì)不足,生產(chǎn)成本相對(duì)國(guó)外就會(huì)偏高。同時(shí)化工行業(yè)一般為高耗能產(chǎn)業(yè),能源產(chǎn)品的利用率不高也間接的增加了企業(yè)的成本,因此提高企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)水平,對(duì)于整個(gè)企業(yè)的成本控制具有重要的影響。

3.物流費(fèi)用提高,物流成本增加

化工產(chǎn)品一般就有較強(qiáng)的腐蝕性和易燃性,這對(duì)物流和庫(kù)存的要求就比較高,高的要求自然帶來了較高的成本,對(duì)整個(gè)成本的管理工作也帶來了巨大的挑戰(zhàn)。因此,在進(jìn)行運(yùn)輸、儲(chǔ)藏時(shí)應(yīng)該有計(jì)劃的進(jìn)行,以免因安排不合理造成成本的增加。同時(shí)還要注意產(chǎn)品的安全性,產(chǎn)品的泄露等事故會(huì)在很大程度上增加成本。無論是運(yùn)輸還是庫(kù)存,作為化工企業(yè)都要進(jìn)行合理的規(guī)劃、安排,這對(duì)整個(gè)企業(yè)的成本控制是極其有益的。

4.化工產(chǎn)品價(jià)格上漲幅度較弱

目前,隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)的產(chǎn)值在不斷的增加,但當(dāng)前的下游需求度還不能滿足產(chǎn)能增加,造成整個(gè)化工產(chǎn)品的價(jià)格上漲幅度較弱,缺乏價(jià)格上漲的動(dòng)力?;ぎa(chǎn)品的盈利能力不高,直接導(dǎo)致企業(yè)的整個(gè)利潤(rùn)率不高,這對(duì)企業(yè)的成本管理帶來更大的挑戰(zhàn)。

(二)化工企業(yè)采購(gòu)管理面臨的問題

1.采購(gòu)管理制度不完善

隨著當(dāng)今市場(chǎng)的快速發(fā)展,現(xiàn)代化工企業(yè)對(duì)采購(gòu)的專業(yè)化程度也提出了更高的要求。但是很多企業(yè)都是傳統(tǒng)型企業(yè),還沒有完全適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求,相關(guān)的采購(gòu)管理制度還不是很完善,各部門之間的分工合作和協(xié)調(diào)還不是很到位,這樣就很難保證采購(gòu)管理的效率,對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成一定的阻礙,同時(shí)與供應(yīng)商之間的協(xié)調(diào)也存在責(zé)任不清的問題,這些看似瑣碎的問題對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)行也成為不小的障礙。

2.采購(gòu)人員的素質(zhì)良莠不齊

由于當(dāng)今化工行業(yè)涉及到的行業(yè)比較復(fù)雜,這就要求化工企業(yè)的采購(gòu)人員應(yīng)該具有較高的素質(zhì),以適應(yīng)當(dāng)前化工行業(yè)采購(gòu)的需要。但是當(dāng)前很多企業(yè)的采購(gòu)人員還是屬于傳統(tǒng)型,很多新的原料和新的設(shè)備對(duì)他們來說還是比較陌生,他們當(dāng)前的知識(shí)水平較難滿足化工企業(yè)的需求,這就要求化工企業(yè)要不斷對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行定期的培訓(xùn),這對(duì)整個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)行是必須的措施。

3.采購(gòu)策略不完善

當(dāng)今化工行業(yè)的采購(gòu)數(shù)量比較大,采購(gòu)層面也比較廣,在制定采購(gòu)策略時(shí),很多化工企業(yè)不能全面分析采購(gòu)中遇到的問題,對(duì)采購(gòu)的預(yù)期做的不是很充分,這樣在制定策略時(shí),就會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)策略制定的不夠完善的情況,或者不能找到最優(yōu)的采購(gòu)策略。完善的采購(gòu)策略對(duì)一個(gè)企業(yè)具有重大的影響。

三、采購(gòu)管理在企業(yè)成本管理中的應(yīng)用措施

(一)通過招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判

對(duì)于采購(gòu)物資的價(jià)值、采購(gòu)周期、供應(yīng)商類型的不同,采用的采購(gòu)策略也是不同的,但最終目的就是在保證一定質(zhì)量的前提下,盡量降低采購(gòu)的成本。例如,可以通過招標(biāo)的辦法,除了對(duì)于一些必須進(jìn)行招標(biāo)的情況外,一般的情況也可以進(jìn)行招標(biāo),招標(biāo)不但會(huì)相對(duì)的降低成本,而且還能引進(jìn)比較先進(jìn)的技術(shù),對(duì)整個(gè)企業(yè)來說,成功的招標(biāo)是有益的。除此之外,還可以進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判,有些時(shí)候,招標(biāo)的效果可能不是很理想,可以通過競(jìng)爭(zhēng)性談判的方法,找到更適合的合作對(duì)象。

(二)實(shí)時(shí)詢價(jià),建立長(zhǎng)期合作關(guān)系

現(xiàn)在各個(gè)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)是比較激烈的,在采購(gòu)時(shí),面對(duì)多個(gè)商家,采購(gòu)人員可以擴(kuò)大詢問的范圍,通過比較分析,找到最適合自己企業(yè)的供應(yīng)商。如果這個(gè)供應(yīng)商能夠滿足自己企業(yè)的需求那可以建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系,爭(zhēng)取穩(wěn)定合作,這樣既能保證充足的貨源,又能實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期價(jià)格上的優(yōu)惠。建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,對(duì)一個(gè)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展是極其有利的。

(三)對(duì)采購(gòu)的數(shù)量,質(zhì)量進(jìn)行精確管理

由于化工企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模較大,因此需要的原材料就會(huì)相對(duì)較多,在進(jìn)行采購(gòu)時(shí),對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品的數(shù)量和質(zhì)量的把握尤為重要,采購(gòu)數(shù)量過多會(huì)造成資源的浪費(fèi),采購(gòu)質(zhì)量過差直接導(dǎo)致后期維護(hù)成本的增加,因此在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)應(yīng)該做好采購(gòu)的預(yù)期工作,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)數(shù)量和質(zhì)量的精確管理。

四、總結(jié)

篇9

關(guān)鍵詞:汽車企業(yè);零部件采購(gòu);供應(yīng)商;采購(gòu)理念;成本控制;關(guān)系管理;采購(gòu)規(guī)劃

中圖分類號(hào):F426 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-2374(2012)26-0132-02

隨著我國(guó)社會(huì)發(fā)展的進(jìn)步,汽車企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈,汽車企業(yè)開始逐漸加強(qiáng)自身成本的控制,降低自身企業(yè)汽車的成本,以圖在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中占據(jù)一席之地,因此企業(yè)零部件采購(gòu)的優(yōu)化管理呈現(xiàn)越來越大的重要性。

1 當(dāng)前汽車企業(yè)零部件采購(gòu)存在的問題分析

1.1 傳統(tǒng)的采購(gòu)理念阻礙了企業(yè)發(fā)展

傳統(tǒng)汽車零部件采購(gòu)理念存在市場(chǎng)信息不靈、庫(kù)存量大、資金占用多、庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)大的不足,經(jīng)??赡艹霈F(xiàn)供不應(yīng)求,影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行或者庫(kù)存積壓、成本居高不下,降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

但大部分汽車企業(yè)零部件采購(gòu)管理層普遍沒有意識(shí)到新型采購(gòu)的積極意義,仍然秉持傳統(tǒng)采購(gòu)理念,缺乏長(zhǎng)期的戰(zhàn)略期望,這在采購(gòu)隊(duì)伍的建設(shè)、采購(gòu)制度的建立、采購(gòu)目標(biāo)管理、成本控制、供應(yīng)商關(guān)系管理等方面顯露出諸多問題。

1.2 采購(gòu)部門管理制度不合理

整個(gè)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)不合理,并被至上而下灌輸了傳統(tǒng)采購(gòu)理念,并且管理層對(duì)于采購(gòu)部門的過度約束與控制導(dǎo)致采購(gòu)人員缺乏主動(dòng)性,采購(gòu)職能被弱化,不能充分發(fā)揮其作用,使整個(gè)部門的工作效率不高。

現(xiàn)在的采購(gòu)制度不完善,存在一定的隨意性,管理層基于短期利益的考慮,采購(gòu)管理方針會(huì)經(jīng)常性地變化,使管理制度缺乏嚴(yán)謹(jǐn)度和執(zhí)行力度。這一方面會(huì)影響采購(gòu)工作的順利展開,另一方面會(huì)增加內(nèi)耗,不利于公司日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和阻礙公司的正常發(fā)展。

1.3 采購(gòu)成本控制的忽視

在汽車企業(yè)采購(gòu)成本控制中,目前主要考慮采購(gòu)的硬性成本指標(biāo)及短期采購(gòu)成本,沒有引進(jìn)對(duì)綜合成本的考慮,主要在對(duì)汽車零部件供應(yīng)商壓價(jià)、降低運(yùn)輸成本和保管成本方面著重進(jìn)行控制,許多隱性的成本并沒有被注意到,如供應(yīng)商選擇成本、缺貨成本、技術(shù)創(chuàng)新成本等。比較典型的實(shí)例就是“突發(fā)緊急采購(gòu)”,這要比正常的采購(gòu)付出更高的代價(jià)。

1.4 汽車企業(yè)供應(yīng)商關(guān)系管理缺乏

供應(yīng)商關(guān)系管理是一種促使企業(yè)與其供應(yīng)商從傳統(tǒng)交易關(guān)系或普通合作關(guān)系轉(zhuǎn)化為戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的管理過程,它能夠使企業(yè)有效利用現(xiàn)有合作關(guān)系資源,創(chuàng)造戰(zhàn)略性優(yōu)勢(shì)并獲得較好的財(cái)務(wù)績(jī)效。首先,一般汽車企業(yè)不夠注重供應(yīng)商利益,仍以傳統(tǒng)買賣關(guān)系為主。公司與供應(yīng)商之間的合作仍然停留在傳統(tǒng)買賣關(guān)系層面,即使在合作之初希望能與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,但在實(shí)際過程中,公司的行為往往只停留在短期的目標(biāo)上面,努力的方向也是如何提高自己的利益,而不是改善自己的工作,實(shí)現(xiàn)雙贏。其次,汽車企業(yè)供應(yīng)商激勵(lì)不夠明顯,管理粗放。部分汽車企業(yè)的供應(yīng)商評(píng)價(jià)只限于供應(yīng)材料和備件大于一定數(shù)額的供應(yīng)商或潛在供應(yīng)商及列為戰(zhàn)略合作伙伴、一般合作伙伴的供應(yīng)商,而對(duì)業(yè)務(wù)量小的供應(yīng)商幾乎沒有涉及,這包括少數(shù)的瓶頸物資的供應(yīng)商。很明顯,這限制了有簡(jiǎn)單關(guān)系供應(yīng)商的供應(yīng)積極性、能動(dòng)性的發(fā)揮,不利于物資采購(gòu)的優(yōu)化。

2 汽車企業(yè)零部件采購(gòu)優(yōu)化管理策略探究

2.1 轉(zhuǎn)變思想,深化汽車企業(yè)零部件采購(gòu)管理

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,汽車企業(yè)越來越傾向于培養(yǎng)和增強(qiáng)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,并具備了一定的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在企業(yè)加速自身流程優(yōu)化、成本節(jié)約、效率提高的同時(shí),越來越多的汽車企業(yè)把管理的范圍從企業(yè)自身的資源,擴(kuò)展到了外部資源及供需合作關(guān)系為基礎(chǔ)形成的整條供應(yīng)鏈上,把汽車企業(yè)零部件采購(gòu)管理效能與資源利用效率進(jìn)一步提高,樹立新的汽車企業(yè)零部件采購(gòu)管理,將零部件采購(gòu)管理作為管理的新重點(diǎn)和核心任務(wù)。

2.2 推行汽車企業(yè)零部件標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)

汽車企業(yè)可以進(jìn)一步推進(jìn)采購(gòu)物資標(biāo)準(zhǔn)化。完善和創(chuàng)新物資標(biāo)準(zhǔn)化體系,提高物資標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化的程度,進(jìn)行集中采購(gòu)、規(guī)模采購(gòu)、規(guī)范采購(gòu),同時(shí)建立高效的物資采購(gòu)體系。對(duì)于常規(guī)性的采購(gòu)可以根據(jù)年初的安排進(jìn)行相應(yīng)的采購(gòu)活動(dòng),進(jìn)而從源頭上縮短采購(gòu)周期。對(duì)于非常規(guī)的采購(gòu)計(jì)劃,可以指定大致的企業(yè)零部件采購(gòu)規(guī)劃,從而保證汽車企業(yè)零部件供應(yīng)的順暢,維持企業(yè)健康的運(yùn)營(yíng),提高汽車企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

2.3 優(yōu)化采購(gòu)核心流程,提高效率,降低成本

目前大部分汽車零部件采購(gòu)中并沒有將采購(gòu)工作進(jìn)行程序化和規(guī)范化,采購(gòu)工作比較分散,采購(gòu)人員憑借以往數(shù)據(jù)決定當(dāng)期采購(gòu)數(shù)量,這就造成了采購(gòu)效率不高的現(xiàn)象。為了加強(qiáng)汽車企業(yè)內(nèi)部管理,汽車企業(yè)零部件采購(gòu)應(yīng)該建立許多采購(gòu)制度及審批手續(xù)。采購(gòu)人員從收到采購(gòu)申請(qǐng)到采購(gòu)定單完成,需要經(jīng)過采購(gòu)申請(qǐng)審批、采購(gòu)訂單分配、采購(gòu)訂單審批、供應(yīng)商送貨、驗(yàn)收和付款等多個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)都協(xié)調(diào)管理、統(tǒng)一運(yùn)作,這樣使大量的時(shí)間在傳遞文件、審核簽字的等待中節(jié)省出來。同時(shí)為了避免部門之間容易發(fā)生利益沖突,提高效率,降低企業(yè)運(yùn)行成本,要優(yōu)化采購(gòu)核心流程,提高效率降低成本,將一些不必要的過程給省去,減少企業(yè)中資源的消耗。

2.4 科學(xué)合理定位供應(yīng)商,維持零部件供應(yīng)商關(guān)系

面對(duì)供應(yīng)商關(guān)系管理不合理,缺乏重點(diǎn)和針對(duì)性,我們應(yīng)該進(jìn)行分類管理,一般采用分類模塊法將供應(yīng)商分類,從供應(yīng)市場(chǎng)狀況和對(duì)企業(yè)的重要程度兩個(gè)方面進(jìn)行?;锇樾凸?yīng)商是供需雙方之間的業(yè)務(wù)對(duì)彼此都非常重要,這是企業(yè)與供應(yīng)商之間達(dá)成的最高層次的合作關(guān)系,是我們必須重點(diǎn)發(fā)展的目標(biāo);對(duì)企業(yè)很重要,而對(duì)供應(yīng)商來講無關(guān)緊要的我們稱之為重點(diǎn)商業(yè)性供應(yīng)商,對(duì)這類供應(yīng)商應(yīng)注意改進(jìn)和提高;采購(gòu)業(yè)務(wù)對(duì)企業(yè)不很重要,對(duì)供應(yīng)商非常重要,這類供應(yīng)商稱之為優(yōu)先型供應(yīng)商,這是對(duì)企業(yè)有利的,而且對(duì)于這樣的供應(yīng)商關(guān)系無須大力管理,維持正常的合作即可;對(duì)于雙方都不重要的,即為普通型商業(yè)供應(yīng)商,一般是零星采購(gòu)業(yè)務(wù)、非重要物資采購(gòu)業(yè)務(wù)或一次性采購(gòu)業(yè)務(wù),這樣的供應(yīng)商可以隨時(shí)退出及更換。

3 結(jié)語

總之,當(dāng)前汽車企業(yè)零部件采購(gòu)管理中存在諸多問題,對(duì)于汽車企業(yè)零部件采購(gòu)管理的優(yōu)化,是當(dāng)前汽車企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵之所在。

參考文獻(xiàn)

[1] 魏展鵬.汽車制造業(yè)對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量管理[J].裝備制造技術(shù),2010,(4).

篇10

關(guān)鍵詞:軒宇汽車;零部件;采購(gòu)管理

中圖分類號(hào):F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

收錄日期:2016年3月18日

一、引言

作為一家著名的品牌轎車經(jīng)營(yíng)企業(yè),目前軒宇汽車集團(tuán)公司旗下?lián)碛?8個(gè)品牌專營(yíng)公司和汽車信貸公司、汽車裝飾公司,在保定市分部有五大汽車園區(qū),形成了規(guī)模強(qiáng)大的“汽車貿(mào)易園區(qū)”。然而,對(duì)軒宇汽車目前采購(gòu)管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析表明,由于零部件采購(gòu)范圍較廣、數(shù)量較大,加之各個(gè)4S店采購(gòu)過程各自為政、缺乏行之有效的供應(yīng)商管理策略等缺陷,公司的采購(gòu)成本有很大的下降空間。

二、軒宇汽車集團(tuán)零部件采購(gòu)管理現(xiàn)狀

軒宇汽車集團(tuán)下設(shè)有采購(gòu)部門,主要工作包括與維修部門共同制定物料需求計(jì)劃,管理采購(gòu)內(nèi)部事務(wù),與物流部門合作跟蹤物資的運(yùn)輸情況、催貨及倉(cāng)儲(chǔ)管理,協(xié)助品管部門管理物資的品質(zhì),配合財(cái)務(wù)部門梳理物資采購(gòu)成本。軒宇汽車目前的采購(gòu)流程圖如圖1所示。(圖1)

軒宇汽車零部件采購(gòu)流程從大的過程來看,可分為兩個(gè)采購(gòu)流程:一是計(jì)劃,即采購(gòu)部門根據(jù)零部件使用情況并結(jié)合維修部門的零部件需求制定零部件采購(gòu)計(jì)劃;二是組織實(shí)施,即采購(gòu)人員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃選擇合適的供應(yīng)商并向其訂貨,收貨部門驗(yàn)貨入庫(kù)。

(一)零部件采購(gòu)模式。軒宇汽車所的48家4S店目前使用的汽車零部件的采購(gòu)模式是分散采購(gòu)。每家4S店都是根據(jù)自己零部件的使用情況及庫(kù)存情況提出采購(gòu)需求計(jì)劃,并制定采購(gòu)計(jì)劃,選擇合適的供應(yīng)商,完成零部件的采購(gòu)及驗(yàn)收入庫(kù)。整個(gè)零部件的采購(gòu)過程都有很強(qiáng)的自主性,不需要向公司提交采購(gòu)申請(qǐng)流程,且每家4S店對(duì)零部件的采購(gòu)都是相互彼此封閉的情形,各自為營(yíng)。

(二)零部件供應(yīng)商管理。目前,軒宇汽車有6家主要的汽車零部件供應(yīng)商,負(fù)責(zé)軒宇汽車零部件供應(yīng)的這6家個(gè)供應(yīng)商,都是市區(qū)內(nèi)規(guī)模比較大、銷量前幾名的供應(yīng)商。軒宇汽車很多重要零部件都是采用這6家供應(yīng)商供貨;少數(shù)非重要零部件采用多個(gè)供應(yīng)商供貨,且供應(yīng)商變動(dòng)頻繁,沒有準(zhǔn)備必要的采購(gòu)應(yīng)急預(yù)案。公司并沒有完善的供應(yīng)商選擇機(jī)制,而且沒有根據(jù)零部件的重要性和市場(chǎng)供應(yīng)情況對(duì)供應(yīng)商采取不同的管理策略。(表1)

(三)零部件庫(kù)存管理現(xiàn)狀。物資的采購(gòu)是直接用于填充庫(kù)存的,通過倉(cāng)庫(kù)去滿足庫(kù)存需求。庫(kù)存是采購(gòu)供應(yīng)與庫(kù)存消耗兩個(gè)方面共同作用的結(jié)果,是一個(gè)動(dòng)態(tài)的變化過程。采購(gòu)管理的任務(wù)就是把庫(kù)存量控制在既能滿足庫(kù)存消耗,又不能使庫(kù)存水平太高的程度。軒宇汽車設(shè)有倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,采購(gòu)部每月根據(jù)計(jì)劃部與維修部上月底下發(fā)的次月交貨任務(wù)和臨時(shí)追加任務(wù)來制定零部件需求計(jì)劃。公司需要采購(gòu)的所有零部件,都進(jìn)行大批量采購(gòu),沒有固定的訂貨周期,且所有零部件堆放在同一倉(cāng)庫(kù)里。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)有部分零部件供過于求,造成庫(kù)存積壓。當(dāng)然,零部件供不應(yīng)求引起缺貨,生產(chǎn)延緩甚至中斷的情況也時(shí)有發(fā)生。

三、軒宇汽車集團(tuán)零部件采購(gòu)管理建議

(一)實(shí)施零部件集中采購(gòu)。集中采購(gòu)是指幾個(gè)需求物資部分或全部相同的項(xiàng)目將各自的需求匯總,然后以一個(gè)聯(lián)盟的組織形式來進(jìn)行集中采購(gòu),這樣采購(gòu)數(shù)量會(huì)成倍增加,容易向供應(yīng)商爭(zhēng)取較優(yōu)的采購(gòu)價(jià)格。對(duì)于軒宇汽車而言,在同一時(shí)期可能有不同車型的零部件需要采購(gòu),在這種情況下,公司采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)考慮整合各個(gè)車型對(duì)零部件的需求,負(fù)責(zé)各種零部件的統(tǒng)一采購(gòu)活動(dòng)。公司下屬各門店根據(jù)自己的零部件使用需要,向公司采購(gòu)部門提出零部件的采購(gòu)需求計(jì)劃,采購(gòu)部門根據(jù)各個(gè)門店的需求計(jì)劃,并結(jié)合公司目前的庫(kù)存情況來制定采購(gòu)計(jì)劃,進(jìn)行整體采購(gòu)。對(duì)零部件進(jìn)行集中采購(gòu),可使采購(gòu)數(shù)量增加,提高對(duì)供應(yīng)商的談判能力,獲得較好的價(jià)格優(yōu)勢(shì),降低采購(gòu)成本。

(二)加強(qiáng)供應(yīng)商管理

1、制定完善的供應(yīng)商管理流程。軒宇汽車采用單一供應(yīng)商制度,且在選擇供應(yīng)商時(shí)僅以供應(yīng)商規(guī)模及排名為選取標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)這一情況,公司應(yīng)該制定完善的供應(yīng)商管理流程,重新設(shè)定供應(yīng)商選取標(biāo)準(zhǔn)及供應(yīng)商制度。對(duì)于汽車企業(yè)來說,新車型設(shè)計(jì)開發(fā)、性能改善、功能提升、內(nèi)飾個(gè)性化等因素直接影響供應(yīng)商的選擇。在選擇供應(yīng)商時(shí),選取不同的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),如成本結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、供應(yīng)商的積極性、財(cái)務(wù)穩(wěn)定性等,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行細(xì)分、審核、認(rèn)證,完善供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制。完善供應(yīng)商管理流程,有利于公司選擇合適的供應(yīng)商,提高公司產(chǎn)品質(zhì)量及經(jīng)濟(jì)效益。

2、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分層管理。軒宇汽車可以對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理,根據(jù)零部件的需求及市場(chǎng)供應(yīng)情況,將供應(yīng)商分為一般性供應(yīng)商、常規(guī)性供應(yīng)商、關(guān)鍵性供應(yīng)商、戰(zhàn)略性供應(yīng)商,針對(duì)不同的供應(yīng)商采取不同的管理策略。首先,戰(zhàn)略性供應(yīng)商管理要求合作雙方相互了解和信任,在信息交流和知識(shí)共享方面進(jìn)行較為深入的合作,加強(qiáng)與供應(yīng)商的信息交流與溝通,讓供應(yīng)商參與有關(guān)產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)及經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)等活動(dòng),提高綜合競(jìng)爭(zhēng)力;其次,關(guān)鍵性供應(yīng)商的管理就是要與供應(yīng)商建立合作關(guān)系,盡可能的進(jìn)行零部件標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì),減少差異性,降低供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn);最后,一般性供應(yīng)商管理過程中,主要傾向于簡(jiǎn)化采購(gòu)流程,盡可能的減少供應(yīng)商數(shù)量,以提高效率,降低交易成本。

(三)合理管控零部件庫(kù)存,達(dá)到供需平衡。ABC庫(kù)存管理法是一種分類管理方法,就是將庫(kù)存物品按品種和占用資金的多少分為特別重要的庫(kù)存(A類庫(kù)存)、一般重要的庫(kù)存(B類庫(kù)存)和不重要的庫(kù)存(C類庫(kù)存)三個(gè)等級(jí),然后針對(duì)不同級(jí)別的庫(kù)存分別進(jìn)行相應(yīng)的管理和控制。目前,軒宇汽車倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存汽車零部件的種類有1,600種,其中標(biāo)準(zhǔn)件有螺母、螺釘?shù)攘悴考姆N類多,但占用庫(kù)存資金少,而一些儀器儀表、發(fā)動(dòng)機(jī)等零部件種類雖然少,但其占用了庫(kù)存大部分資金。現(xiàn)對(duì)其汽車零部件進(jìn)行分類整理,得出軒宇汽車零部件ABC分類結(jié)果,如表2所示。(表2)

四、小結(jié)

零部件采購(gòu)管理是汽車企業(yè)管理中的重要一環(huán),采購(gòu)管理水平已成為增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的決定性因素之一??茖W(xué)的采購(gòu)管理可以降低采購(gòu)成本,保證產(chǎn)品質(zhì)量、供貨及時(shí)性,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。軒宇汽車是一個(gè)以汽車服務(wù)于一體的綜合性汽車企業(yè),雖然其規(guī)模比較大,但是在管理上存在一些問題。通過對(duì)其零部件采購(gòu)管理的現(xiàn)狀及問題研究,提出相應(yīng)的解決措施,實(shí)現(xiàn)零部件的采購(gòu)管理從為庫(kù)存采購(gòu)到為訂單采購(gòu)轉(zhuǎn)變,從內(nèi)部資源管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變,從一般買賣關(guān)系向長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系甚至到戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變。零部件采購(gòu)管理的轉(zhuǎn)變,對(duì)公司在降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)、提高產(chǎn)品質(zhì)量和提升競(jìng)爭(zhēng)力等方面起到了重要作用。

主要參考文獻(xiàn):

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