導(dǎo)語：如何才能寫好一篇采購管理的含義，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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摘 要 本文主要針對ERP系統(tǒng)的特點及含義進(jìn)行研究，對基于ERP采購管理的內(nèi)容、業(yè)務(wù)流程、特點進(jìn)行詳細(xì)全面的論述，重點闡釋了ERP系統(tǒng)下采購管理與傳統(tǒng)采購管理之間的不同與存在的優(yōu)勢。

關(guān)鍵詞 ERP系統(tǒng) ERP系統(tǒng)下的采購管理 傳統(tǒng)采購管理

Enterprise Resource Planning（企業(yè)資源計劃）是ERP的全稱，指在信息技術(shù)基礎(chǔ)上建立的，企業(yè)決策層作為系統(tǒng)化管理思想的，為員工提供決策運行手段的管理運營平臺。 ERP是在MRP（物料需求計劃）的基礎(chǔ)上發(fā)展形成的新一代集成化信息管理系統(tǒng)，ERP在一定程度上擴(kuò)展了MRP的使用功能，它的供應(yīng)鏈管理作為它的主要內(nèi)容和核心思想。ERP系統(tǒng)主要包涵財務(wù)、物流、人力資源等核心內(nèi)容模塊。

ERP系統(tǒng)具有如下特征：（1）各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的高度共享性，源數(shù)據(jù)在某一系統(tǒng)中單次輸入便可永久使用。（2）信息技術(shù)和先進(jìn)管理思想的結(jié)合體，對企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了有力的完善與優(yōu)化?，F(xiàn)今90%的國有企業(yè)都在實施ERP系統(tǒng)管理，它的應(yīng)用方面具體有：采購管理方面，利用ERP對信息強(qiáng)有力的處理能力，實現(xiàn)優(yōu)化采購流程，降低運營成本的目的。

一、采購以ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ)的管理方式

用大型國有上市公司的ERP系統(tǒng)進(jìn)行舉例， 對以ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ)的采購管理模式進(jìn)行大致論述。管理采購模塊的內(nèi)容有：管理需求計劃、管理詢/報價、管理合同、管理采購訂單、管理采購接收和驗收、管理采購付款、管理供應(yīng)商評價等七個部分。采購管理業(yè)務(wù)流程的內(nèi)容有：編制生產(chǎn)部門制定的物料需求計劃與物資采購與物料需求計劃綜合性達(dá)到平衡;物資庫存領(lǐng)用，無庫存物資編制采購的計劃申請單、編制詢價單，上傳至網(wǎng)上的報價平臺讓供應(yīng)商網(wǎng)上報價并接收報價，編制報價單，確定供應(yīng)商之后簽訂詳細(xì)的供貨合同，對采購訂單進(jìn)行編制，確定物資的到貨驗收部分，若驗收不合格的予以辦理退貨手續(xù)，若驗收合格的訂單，倉庫應(yīng)該辦理接收手續(xù)，對付款申請單進(jìn)行準(zhǔn)確的編制，包括發(fā)票接收單、物資驗收單、合同、付款申請單等送交財務(wù)處辦理結(jié)算手續(xù)，最后予以供應(yīng)商評估管理。

ERP系統(tǒng)結(jié)合采購管理模式內(nèi)容和周密的業(yè)務(wù)流程，可對該系統(tǒng)平臺下采購管理模式的特點進(jìn)行歸納整理：

（一）以計算機(jī)系統(tǒng)為主體的管理系統(tǒng)，既定流程的嚴(yán)格遵循，保證系統(tǒng)的正常運行。按照設(shè)定的采購流程進(jìn)行采購是采購人員執(zhí)行工作時要掌握的要點，采購?fù)瓿珊笠峤粚徟?，審批合格后整個業(yè)務(wù)才能全部完成。

（二）ERP系統(tǒng)是以計算機(jī)為媒介的，物料采購數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、匯總、對比分析、都可以通過它掌握其具體規(guī)律，以便對物料采購價格的趨勢進(jìn)行全面的把握與趨勢， 更深層次的為中化采購，集約化管理奠定穩(wěn)固的基礎(chǔ)。

（三）每一種物料在系統(tǒng)中都要限定最大的儲存量和最長的儲存期限。 當(dāng)庫存超越最大值時，提示信號就會在系統(tǒng)中發(fā)出并提示，這樣就能讓采購人員及時的采取糾正措施，明確經(jīng)濟(jì)訂貨量。

（四）采購時間在網(wǎng)上報價系統(tǒng)中有了明確的縮短，采購成本明顯降低，網(wǎng)絡(luò)評估機(jī)制完善的內(nèi)置，便于收集與保存采購信息。

（五）訂立采購合同，制作完成采購訂單之后，查詢途徑在系統(tǒng)中方法多樣，便于跟蹤采購合同執(zhí)行。

（六）物料的入網(wǎng)供應(yīng)商在ERP系統(tǒng)內(nèi)的都需經(jīng)過準(zhǔn)確的認(rèn)證，建檔品質(zhì)要審查合格，若條件不符，ERP系統(tǒng)將拒絕執(zhí)行。

（七）付款程序的嚴(yán)格控制。系統(tǒng)將在付款前自動進(jìn)行相關(guān)的對比，對物料規(guī)格、合格數(shù)量、交貨日期與采購單進(jìn)行詳細(xì)對照。必須各個方面都符合后付款程序才能執(zhí)行，對不良資金流出進(jìn)行嚴(yán)格控制。

二、傳統(tǒng)采購管理的模式特點

傳統(tǒng)采購管理模式一般以人為主體，采購計劃的申請與執(zhí)行過程都由采購人員負(fù)責(zé)全部完成。主要特點有：按需要的量采購。采購人員詢、報價一般用電話、 傳真等通訊方式與供應(yīng)商進(jìn)行溝通交流，有時進(jìn)行上門采購。采購過程中，采購人員可任意選取物料供應(yīng)商，較自由與隨意。采購信息和原始采購記錄信息保存較為困難，信息透明度低，人為操作業(yè)務(wù)因素影響較大。

三、ERP系統(tǒng)的采購管理模式與傳統(tǒng)采購管理模式的對比

ERP系統(tǒng)下采購管理模式和傳統(tǒng)采購管理模式對比后，ERP系統(tǒng)的采購管理模式更加完備，可以對現(xiàn)代化管理的要求進(jìn)行滿足，主要表現(xiàn)在：管理流程的改進(jìn)，標(biāo)準(zhǔn)化運作的實現(xiàn)

ERP系統(tǒng)是管理軟件中的先驅(qū)，也是現(xiàn)代化管理理念的體現(xiàn)。在控制庫存方面，傳統(tǒng)的采購行為要按量采購，在ERP系統(tǒng)平臺管理下，由于安全庫存量已經(jīng)在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)定，采購人員按照系統(tǒng)提供的參考數(shù)據(jù)執(zhí)行采購工作便能萬無一失。應(yīng)用ERP系統(tǒng)，企業(yè)的整個采購過程都在不斷規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。ERP系統(tǒng)下，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)只需單次錄入便可全過程的實現(xiàn)共享，對保證數(shù)據(jù)的一致性、 及時性和真實性起到了很大影響。

結(jié)束語：

引進(jìn)ERP管理系統(tǒng)，對現(xiàn)代企業(yè)管理來說是一個重大的變革，它對企業(yè)管理的理念進(jìn)行了整合，再生了業(yè)務(wù)流程，對資源配置進(jìn)行全面的優(yōu)化，實現(xiàn)過程的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化與合理化。

參考文獻(xiàn)：

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【關(guān)鍵詞】煤機(jī)企業(yè)；供應(yīng)商管理；采購管理

一、煤機(jī)企業(yè)采購管理概述

1．煤機(jī)企業(yè)概述。煤機(jī)企業(yè)（煤礦機(jī)械裝備制造企業(yè)）是為煤炭開采企業(yè)提供裝備的企業(yè)，屬于專用設(shè)備制造業(yè)，是以生產(chǎn)或銷售煤礦機(jī)械為主的企業(yè)。煤礦機(jī)械，是專門用于煤礦開采的機(jī)械。目前煤礦的機(jī)械設(shè)備主要有以下幾種：采煤機(jī)、掘進(jìn)機(jī)、刮板機(jī)、刨煤機(jī)、皮帶機(jī)、液壓支架、沖擊鉆、孔設(shè)備。煤礦機(jī)械的生產(chǎn)在我國有著舉足輕重的作用。伴隨著煤炭生產(chǎn)的好轉(zhuǎn)，我國采煤機(jī)械行業(yè)迎來了前所未有的機(jī)遇。我國是世界第一產(chǎn)煤大國，經(jīng)過多年積累，我國煤機(jī)行業(yè)發(fā)展較快，形成了較完整的煤炭裝備制造體系，專業(yè)化程度也很高。

目前我國的大型采掘設(shè)備面臨激烈的市場競爭，生產(chǎn)大型煤機(jī)的企業(yè)國內(nèi)約有十幾家，其中產(chǎn)量較多的有太重煤機(jī)、上海創(chuàng)立公司、中國煤炭科工集團(tuán)、中煤裝備公司等。分析師預(yù)計2010年煤炭行業(yè)銷售收入逾2萬億元，保守預(yù)計到2015年中國煤炭行業(yè)將達(dá)到3.5萬億元左右的產(chǎn)業(yè)銷售規(guī)模。受到中國煤炭開采行業(yè)快速機(jī)械化的推動，煤炭開采機(jī)械設(shè)備的需求將在2009～2015年期間達(dá)到301億元。國內(nèi)煤機(jī)成套的競爭才剛剛開始，裝備成套化的發(fā)展前景十分廣闊。通過政策調(diào)整和市場導(dǎo)向，國內(nèi)煤炭生產(chǎn)逐步朝高產(chǎn)、高效、安全方向發(fā)展，煤礦技術(shù)設(shè)備正在向重型化、大型化、強(qiáng)力化、大功率和機(jī)電一體化發(fā)展，市場需求不斷增加。

2．煤機(jī)企業(yè)采購管理目標(biāo)。面臨激烈的市場競爭，煤機(jī)企業(yè)必須以低的成本和優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品來立足于市場，科學(xué)的采購管理是煤機(jī)企業(yè)的重要法寶。采購管理就是要與企業(yè)的總目標(biāo)一致，實現(xiàn)為正常生產(chǎn)提供保證，合理利用資源，并努力降低成本，提高效率，增加企業(yè)利潤的目標(biāo)。

二、煤機(jī)企業(yè)采購的特點

（1）品種多，專用性強(qiáng)。煤礦機(jī)械產(chǎn)品的生產(chǎn)需要大量的原材料、零部件，一個典型的煤機(jī)企業(yè)大約需采購的物資品種達(dá)3～4千多種，這給采購人員找尋合格供應(yīng)商，并對其進(jìn)行分類管理，建立長期合作關(guān)系以及庫存管理帶來很大的難度；另一方面，采購物資的專用性較強(qiáng)，隨著煤礦機(jī)械產(chǎn)品的更新?lián)Q代，如果庫存沒有及時用于生產(chǎn)，很可能形成積壓庫存，造成庫存成本的增加。（2）訂貨周期長。煤機(jī)企業(yè)所需的上千種專用性采購物資不可能每個供應(yīng)商都有適合的物資，所以一些采購物資需要外協(xié)加工，而有些物資加工周期較長，長達(dá)兩個多月。訂貨周期長與煤機(jī)市場需求的快速變化，導(dǎo)致庫存消耗的穩(wěn)定性較差。（3）鋼材采購量大，所占比重大。由于煤機(jī)產(chǎn)品的特殊性，鋼材是其主要的原材料，采購量達(dá)到總采購量的60%，所以煤機(jī)企業(yè)采購成本大大受到鋼材市場價格波動的影響，鋼材價格會受到各種因素的影響，價格波動性較大，從而間接影響煤機(jī)企業(yè)的采購成本。對于煤機(jī)企業(yè)來說，鋼鐵企業(yè)是他重要的供應(yīng)商，但對于鋼鐵企業(yè)來說，煤機(jī)企業(yè)的鋼鐵需求是其很大顧客需求中很小的一部分，這樣使得煤機(jī)企業(yè)對于處理好與鋼鐵企業(yè)這樣重要供應(yīng)商的關(guān)系感到難度較大。（4）需要多種采購方式。由于煤機(jī)企業(yè)所需物資和零部件較多，煤機(jī)企業(yè)采購有多種方式，常見的有招標(biāo)、議標(biāo)、網(wǎng)絡(luò)采購等多種形式，就筆者的調(diào)查，企業(yè)出于內(nèi)部控制和成本、質(zhì)量方面的考慮，大部分采用招標(biāo)采購形式。但是招標(biāo)采購是一項系統(tǒng)工程，需要專門的人員去組織和管理，如果招標(biāo)過程、招標(biāo)程序的不合理都會導(dǎo)致采購腐敗、流標(biāo)等現(xiàn)象的發(fā)生。

三、現(xiàn)階段煤機(jī)企業(yè)采購管理的現(xiàn)狀及存在的問題

1．大多數(shù)煤機(jī)企業(yè)意識到采購管理的重要性，但重視度不夠。GE的前CEO曾經(jīng)說過，一個企業(yè)只有兩個利潤源，采購和銷售，而且從對利潤的增長來說，采購的貢獻(xiàn)比銷售要大得多，特別是對于那些采購金額占銷售額比重大的公司。大多數(shù)煤機(jī)企業(yè)意識到采購管理的重要性，首先煤機(jī)產(chǎn)品的質(zhì)量，在設(shè)計不出現(xiàn)差錯的前提下，決定于采購物資的質(zhì)量；其次在煤機(jī)產(chǎn)品成本中，原材料和采購件占的比重最大，約占產(chǎn)品成本的50%～90%，多數(shù)在60%～70%左右。因此，降低采購費用是提高企業(yè)利潤率的一項重要措施。但公司領(lǐng)導(dǎo)層對采購的重視度不夠，認(rèn)為采購是花錢的。既然是花錢的工作，任何人都可以勝任，隨便配備幾個人員就可以了。采購人員的低素質(zhì)導(dǎo)致采購的短期行為以及采購管理的盲目和無序，使得采購成本的增加成為必然。尤其是煤機(jī)行業(yè)，采購物資品種多，專用性強(qiáng)，如果沒有專業(yè)采購人員的支持，企業(yè)根本無法降低采購成本。其實采購成本的降低需要科學(xué)、合理采購管理理念與方法，而這一些的取得與實施需要人才的配合、制度的支持，信息化的投入，沒有這些降低采購成本只能是空談。

2．煤機(jī)企業(yè)的采購管理，缺乏企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈理念的支持。企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售形成了企業(yè)的內(nèi)部供應(yīng)鏈，企業(yè)的采購行為不僅僅是采購部門或是供應(yīng)部門的事情，而是企業(yè)各部門協(xié)調(diào)的結(jié)果。如果采購部門沒有與生產(chǎn)部門、銷售部門協(xié)調(diào)相一致，可能會出現(xiàn)所采購的物資批量大、品種不適等情況，直接導(dǎo)致采購資源的浪費以及庫存成本的增加。另外，一些煤機(jī)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層在降低采購成本時，只從降低采購價格、采購交易費用入手，沒有從整體供應(yīng)鏈的角度去考慮降低成本，其實在考慮降低采購成本時，應(yīng)考慮庫存成本，并把庫存成本也納入采購人員的考核指標(biāo)當(dāng)中去。

3．庫存積壓現(xiàn)象嚴(yán)重，但又無法找到庫存積壓的原因，以及相應(yīng)的對策。大多數(shù)煤機(jī)企業(yè)的庫存積壓現(xiàn)象較嚴(yán)重，但企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層又無法找到庫存積壓的原因，以及相應(yīng)的對策。筆者認(rèn)為庫存積壓的原因是多方面的，各企業(yè)應(yīng)結(jié)合自已的情況而定，但不能把銷售部門的無能作為其主要的原因，采購部門也有其主要的責(zé)任。

4．企業(yè)意識到了應(yīng)采用信息化的手段來降低成本，但信息化程度不高。大部分煤機(jī)企業(yè)規(guī)模較大，有一定的經(jīng)濟(jì)的實力，意識到信息化建設(shè)給采購管理帶來的便利和快捷，但很多企業(yè)的信息化程度不高，只停留在買一套庫存管理軟件的基礎(chǔ)上。一些先進(jìn)的采購管理技術(shù)如條碼技術(shù)、射頻技術(shù)還未普遍使用。

5．企業(yè)對供應(yīng)商的管理只停留在簡單的記錄、拜訪等階段，缺乏系統(tǒng)的、分類的供應(yīng)商管理策略。大多數(shù)煤機(jī)企業(yè)意識到供應(yīng)商對于企業(yè)的重要性，但對供應(yīng)商的管理過于簡單，沒有把供應(yīng)商納入企業(yè)管理的范疇，只作簡單的管理。供應(yīng)商管理也是企業(yè)管理的重要組成部分，它關(guān)系到企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量以及成本的降低等各個方面。

四、解決煤機(jī)企業(yè)采購管理問題的對策

（一）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)重視采購管理，并建立完善的采購流程

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對采購管理的重視是解決采購管理問題的根本，包括管理理念的更新，人員的配備、信息技術(shù)的投入等方面。另外，完善的采購流程對于提高工作效率，預(yù)防采購腐敗和貫徹執(zhí)行公司的戰(zhàn)略都有非常重要的作用，任何事情都是流程先行。對于采購工作而言，從采購市場調(diào)查，供應(yīng)商評估和選擇，詢價報價比價，供應(yīng)商的管理，物料交付，質(zhì)量問題處理，和其他部門的配合等都需要一整套的管理流程，只有把這套流程做好做清晰了，才能夠在以后的工作中做到有章可循。

（二）處理好與供應(yīng)商的關(guān)系，與重點供應(yīng)商建立和維持戰(zhàn)略伙伴關(guān)系

企業(yè)應(yīng)堅持以經(jīng)濟(jì)效益為中心，以降低采購成本為立足點，合理選擇供應(yīng)商，對合格的供應(yīng)商應(yīng)進(jìn)行分類管理，對重點的伙伴型供應(yīng)商建立和維持戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。（1）合理選擇供應(yīng)商。市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)采購的外部環(huán)境發(fā)生了重大變化，主要體現(xiàn)在進(jìn)貨渠道多、價格差異大、質(zhì)量難以控制、采購風(fēng)險大等方面，這對企業(yè)采購工作提出了新的要求。企業(yè)必須轉(zhuǎn)變原有的采購觀念，根據(jù)供應(yīng)商的數(shù)量、對供應(yīng)商的了解程度、采購物品的特點、采購的規(guī)模以及采購的時間性要求等具體確定。對供應(yīng)商進(jìn)行選擇和評估之后，應(yīng)該對他們分別建立檔案，便于對供應(yīng)商分類管理。對供應(yīng)商進(jìn)行分類的時候還要特別注意動態(tài)的問題，就是不能給供應(yīng)商固定級別，應(yīng)該根據(jù)評估結(jié)果隨時為他定級，成績不好的供應(yīng)商就應(yīng)該被淘汰。（2）與重點供應(yīng)商建立和維持戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。建立企業(yè)與供應(yīng)商的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，是指存在于客戶及其供應(yīng)商之間的、雙方合作的、長期的產(chǎn)品交易關(guān)系。這是一種基于相互信任，通過彼此間的信息溝通，實現(xiàn)風(fēng)險共但和利潤共享的一種企業(yè)合作關(guān)系。建立企業(yè)與供應(yīng)商的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系有利于企業(yè)提高生產(chǎn)效率，提高經(jīng)濟(jì)效益，還有利于降低交易成本。對于煤機(jī)企業(yè)來說就是要處理好與鋼材生產(chǎn)企業(yè)、電機(jī)生產(chǎn)企業(yè)、減速器生產(chǎn)企業(yè)等的關(guān)系。

（三）加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的管理

采購是企業(yè)供應(yīng)鏈的源頭，對于企業(yè)來說，采購活動是一項很重要的行為和活動，采購過程中的任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差，都會影響到采購預(yù)期目標(biāo)的實現(xiàn)。因此采購工作一定要做好和其他部門的協(xié)調(diào)工作，其實采購的成本降低也離不開其他部門的配合，比如說降成本方面的與質(zhì)量相關(guān)的有幫助供應(yīng)商提高質(zhì)量，降低次品率等，與物流部門相關(guān)的降低成本方法如寄售庫存，包裝方式，發(fā)貨頻率和方式等等都需要物流部門的配合，可以說只有得到其他部門的配合，才能夠把這些工作做得更加好。制定采購批量與時間時也需要煤機(jī)企業(yè)從全局角度出發(fā)，與企業(yè)的庫存水平、銷售水平等綜合來進(jìn)行考慮。

（四）加強(qiáng)采購人員的管理

采購也是有它的專業(yè)學(xué)問在里面的，只有有豐富采購經(jīng)驗的人才能夠?qū)Ω赌男┚鞯匿N售人員，而且每一個類別的產(chǎn)品的成本構(gòu)成也是不一樣的，都需要一段過程去理解的。為了更好地實現(xiàn)使企業(yè)的采購目標(biāo)，企業(yè)應(yīng)該規(guī)范采購人員行為，實行采購績效評估制度，要注重培養(yǎng)采購的專業(yè)技術(shù)水平，并提高采購的職業(yè)道德水平，給予采購工資和職業(yè)上足夠的發(fā)展空間，那么采購一定會越做越好。

（1）采購人員的選拔標(biāo)準(zhǔn)。加強(qiáng)對采購人員的管理。只有選擇了精練能干的采購人員，才能降低辦公費、差旅費、信息傳遞費等一系列費用問題。首先，采購人員必須具備成本意識、精打細(xì)算的價值分析能力，其次，要具備成本效益觀念，要買價廉物美的物品，隨時將投入與產(chǎn)出加以比較。采購人員還要具備預(yù)測能力，根據(jù)物品原材料價格的漲跌及其幅度，判斷采購成本受影響的幅度，從而對物品將來的供應(yīng)趨勢做出合理的預(yù)測。另外，采購人員應(yīng)有很好的表達(dá)能力、良好的人際關(guān)系和專業(yè)知識。其次采購人員必須以企業(yè)的利益為重，采購人員必須恪守職業(yè)道德，決不能見利忘義，圖一己私利而損害整個企業(yè)的利益。采購人員要有敬業(yè)精神，要盡心盡力地做好本職工作，要時刻注意不要出現(xiàn)缺料或缺貨的情況，負(fù)責(zé)按時調(diào)度所需的貨物或物料，使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進(jìn)行。（2）實行采購績效評估制度。定期合理地評價采購部門的績效可以節(jié)省費用，直接增加企業(yè)利潤。采購人員工作績效的評估方式，可以分為定期和不定期兩種評估方式。

參考文獻(xiàn)

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[關(guān)鍵詞]物資管理　采購管理　倉庫管理

1　物資管理的含義及任務(wù)

物資管理是指企業(yè)對其生產(chǎn)所需各類物資的采購、供應(yīng)、倉儲、發(fā)放、消耗、回收復(fù)用等活動進(jìn)行計劃、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督控制、指揮調(diào)度等。其主要任務(wù)是以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營為中心，快速、高效、準(zhǔn)確地做好物資信息調(diào)研、反饋、計劃、采購、供應(yīng)、運輸、保管、發(fā)放、使用等項工作，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營不間斷地進(jìn)行。做到供應(yīng)及時，使用合理，調(diào)配準(zhǔn)確，加快周轉(zhuǎn)，降低消耗，科學(xué)合理地解決供需矛盾，力求達(dá)到供需平衡。這對于提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，降低生產(chǎn)成本，加速企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展，具有非常重要的意義。

2　目前企業(yè)管理存在的問題

2.1　經(jīng)濟(jì)行為不規(guī)范，價格體系較為混亂，使素質(zhì)不高的采購人員進(jìn)行盲目采購，有的靠人情，靠關(guān)系，把質(zhì)次價高的產(chǎn)品采購進(jìn)來；有的甚至違法違紀(jì)，吃回扣、撈好處，損公肥私、假公濟(jì)私，給企業(yè)造成巨大經(jīng)濟(jì)損失，也嚴(yán)重影響了企業(yè)的健康發(fā)展。

22缺少計劃，重復(fù)采購，造成物資積壓，減緩了庫存物資和資金的周轉(zhuǎn)，同時增加儲備資金、保管費用和人員工作量，也擾亂了物資的供需關(guān)系，長此下去，對企業(yè)的正常運行和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，都是貽害無窮，

2，3物資管理人員及有關(guān)記帳員責(zé)任心不強(qiáng)，不能嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)的物資管理規(guī)定和記帳制度進(jìn)行管理，造成帳目不清，甚至是混亂，甚至是虛盈虛虧，假帳，亂帳，造成物資流失的可能性大大增加。 2，4入庫物資的驗收制度不嚴(yán)，對物資的質(zhì)量和數(shù)量，規(guī)格等把關(guān)不嚴(yán)，以至使領(lǐng)導(dǎo)層也難以掌握準(zhǔn)確，可靠的情況，給企業(yè)造成損失。 2，5物資流向不明，輕重緩急層次不清，供需無序。你要我就給，要多少給多少，發(fā)放自由、隨意，不科學(xué)，甚至不合理；有的甚至以公濟(jì)私，或者拿出去倒買倒賣，違法犯罪現(xiàn)象也時有發(fā)生，給企業(yè)造成損失。 2，物資采購管理 物資采購是企業(yè)物資管理的重要環(huán)節(jié)。健全的采購管理制度，合理的采購分工，科學(xué)的采購方式，是降低成本的根本保證。也是解決供需關(guān)系，維護(hù)企業(yè)良性經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)。

3，l實行規(guī)口管理是物資采購的基本原則。物資采購只有歸口物資部門，才能實現(xiàn)集中，批量的有序活動。多頭管理，分散采購，勢必造成管理混亂，采購盲目，導(dǎo)致成本失控，加速供需矛盾。

3。2科學(xué)的采購分工是實現(xiàn)批量采購、降成本的基礎(chǔ)?，F(xiàn)代企業(yè)消耗的物資品種繁多，要求量差異很大，如何根據(jù)消耗的物資數(shù)量和規(guī)?？茖W(xué)地、合理的進(jìn)行采購管理分工，顯得非常必要。嚴(yán)格制定采購程序，做到分工合理、責(zé)任明確、流程清晰、規(guī)范有序。

3j集中批量采購是實現(xiàn)降價節(jié)支的前提。集中批量采購是現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢，是實現(xiàn)降低采購價格的前提。物資部門對生產(chǎn)起著基礎(chǔ)保障作用。這個作用是通過控制大宗、主要物資的采購供應(yīng)來實現(xiàn)的。所以，實現(xiàn)歸口管理，尤其是采購管理，是現(xiàn)代企業(yè)和市場經(jīng)濟(jì)的必然趨勢。

3，4加強(qiáng)料源渠道管理是確保供應(yīng)、降低價格的重要手段。在繁多的供應(yīng)市場如何優(yōu)選和凈化供貨渠道、規(guī)范市場行為是建立有序采購的重要保證。逐步建立以主渠道為主，多渠道為輔，質(zhì)量合格選費用最低，費用相同，選質(zhì)量最優(yōu)的科學(xué)的、優(yōu)化的采購原則和采購方案，以確保采購環(huán)節(jié)的良運轉(zhuǎn)。為企業(yè)的健康發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。

篇4

關(guān)鍵詞：會計信息系統(tǒng)；企業(yè)會計信息系統(tǒng)；應(yīng)用結(jié)構(gòu)

中圖分類號：F23 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1673-291X（2013）35-0223-02

一、會計信息系統(tǒng)的含義與特點

會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中一個面向價值信息的子系統(tǒng)，是對企業(yè)經(jīng)營的會計資料及會計信息進(jìn)行收集、分類、存儲、傳遞和報告，以輔助企業(yè)經(jīng)營決策和管理控制的管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)是利用信息處理技術(shù)對會計信息進(jìn)行采集、儲存、處理和傳遞，完成會計核算任務(wù)，并能提供為進(jìn)行會計管理、分析、決策所用的輔助信息的系統(tǒng)。其主要特點為集成性、自動性、實時性、復(fù)雜性、開放性。企業(yè)大量的數(shù)據(jù)是通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)直接采集的，如證券監(jiān)管部門、銀行部門、企業(yè)生產(chǎn)部門等，特別是企業(yè)外部的各個機(jī)構(gòu)或部門，如會計師事務(wù)所、財政部門、稅務(wù)部門、銀行、證券監(jiān)管部門等，可根據(jù)授權(quán)在線訪問，通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入企業(yè)內(nèi)部，直接調(diào)閱會計信息，實時溝通使會計信息系統(tǒng)由封閉走向開放，由數(shù)據(jù)的微觀處理逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楹暧^數(shù)據(jù)運作。

二、企業(yè)會計信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)

會計信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)是指會計信息系統(tǒng)由哪些具體的子系統(tǒng)構(gòu)成，各子系統(tǒng)完成哪些基本財務(wù)會計工作以及各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)與控制關(guān)系。由于企業(yè)性質(zhì)、行業(yè)特點、會計核算和管理的需求不同，會計信息系統(tǒng)所包含的內(nèi)容并非完全一致，其子系統(tǒng)的劃分也不盡相同。就工業(yè)企業(yè)而言，會計信息系統(tǒng)一般由三大系統(tǒng)組成：（1）財務(wù)系統(tǒng)。主要完成會計核算及管理業(yè)務(wù)，具體包括總賬系統(tǒng)、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、薪酬管理、固定資產(chǎn)管理、存貨核算、成本管理、資金管理、報表管理等。（2）供應(yīng)鏈系統(tǒng)。主要完成供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的計劃編制、業(yè)務(wù)核算、業(yè)務(wù)管理等，具體包括采購管理、庫存管理、銷售管理等。（3）管理決策系統(tǒng)。主要是輔助提供財務(wù)分析信息，輔助決策信息等，具體包括財務(wù)分析系統(tǒng)、績效評價系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)。

三、會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)系

會計信息系統(tǒng)是以總賬系統(tǒng)為核心的，其他各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理都是圍繞總賬系統(tǒng)展開的。各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)系表現(xiàn)如下：（1）總賬系統(tǒng)與薪酬管理之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系。總賬系統(tǒng)的初始化設(shè)置數(shù)據(jù)，如會計科目檔案、部門檔案、職員檔案等，與薪酬管理可以共享。會計科目檔案在總賬系統(tǒng)中設(shè)置后，在薪酬管理中就不必重復(fù)設(shè)置；部門檔案、職員檔案在薪酬管理中設(shè)置后，在總賬系統(tǒng)中就不必重復(fù)設(shè)置。在薪酬管理中進(jìn)行薪酬業(yè)務(wù)處理完畢后，各項薪酬費用的分配及其相關(guān)費用的代扣、提列，可以通過相應(yīng)的轉(zhuǎn)賬憑證傳送到總賬系統(tǒng)中，不必手工填制與薪酬相關(guān)業(yè)務(wù)的記賬憑證。（2）總賬系統(tǒng)與固定資產(chǎn)管理之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系。總賬系統(tǒng)與固定資產(chǎn)管理可以共享會計科目、部門檔案、固定資產(chǎn)期初余額等初始設(shè)置數(shù)據(jù)。固定資產(chǎn)管理的日常業(yè)務(wù)處理中所產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，如固定資產(chǎn)增加、固定資產(chǎn)減少或固定資產(chǎn)的其他變動方式所產(chǎn)生的固定資產(chǎn)變動數(shù)據(jù)，可以生成相應(yīng)的轉(zhuǎn)賬憑證傳遞到總賬系統(tǒng)中；月末固定資產(chǎn)折舊費用的計提與分配數(shù)據(jù)，也可以生成相應(yīng)的轉(zhuǎn)賬憑證直接傳遞到總賬系統(tǒng)中。（3）總賬系統(tǒng)與采購管理、庫存管理、存貨核算和應(yīng)付款管理之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系?？傎~系統(tǒng)與采購管理、庫存管理、存貨核算和應(yīng)付款管理可以共享會計科目、部門檔案、供應(yīng)商檔案、存貨檔案等初始設(shè)置數(shù)據(jù)。采購管理中輸入采購入庫單和采購發(fā)票，采購入庫單經(jīng)過庫存管理的審核，傳遞到存貨核算中匯總記賬，存貨核算將入庫材料或商品的匯總數(shù)據(jù)生成轉(zhuǎn)賬憑證傳遞到總賬系統(tǒng)。采購發(fā)票經(jīng)過應(yīng)付款管理審核，進(jìn)行采購結(jié)算，生成付款憑證或轉(zhuǎn)賬憑證傳遞到總賬系統(tǒng)。（4）總賬系統(tǒng)與銷售管理、庫存管理、存貨核算和應(yīng)收款管理之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系?？傎~系統(tǒng)與銷售管理、庫存管理、存貨核算和應(yīng)收款管理可以共享會計科目、部門檔案、客戶檔案、存貨檔案等初始設(shè)置數(shù)據(jù)。銷售管理中輸入銷售出庫單和銷售發(fā)票，銷售出庫單經(jīng)過庫存管理的審核，傳遞到存貨核算中匯總記賬，存貨核算將出庫匯總數(shù)據(jù)生成轉(zhuǎn)賬憑證傳遞到總賬系統(tǒng)。銷售發(fā)票經(jīng)過應(yīng)收款管理審核，進(jìn)行銷售結(jié)算，生成收款憑證或轉(zhuǎn)賬憑證傳遞到總賬系統(tǒng)。（5）總賬系統(tǒng)與成本管理之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系?？傎~系統(tǒng)與成本管理可以共享會計科目、部門檔案、項目檔案、產(chǎn)品檔案等初始設(shè)置數(shù)據(jù)，各產(chǎn)品的主要成本管理數(shù)據(jù)均來自于相關(guān)子系統(tǒng)，如直接人工費來自于薪酬管理，直接材料費來自于存貨核算，制造費用來自于固定資產(chǎn)管理、總賬系統(tǒng)、存貨核算，成本管理的處理結(jié)果以轉(zhuǎn)賬憑證的方式傳遞到總賬系統(tǒng)。（6）報表管理與各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系。報表管理的功能是將會計信息系統(tǒng)中各相關(guān)子系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整理，并以報表文件的形式反映會計主體的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。為實現(xiàn)報表編制功能，系統(tǒng)要求操作人員事先定義報表的取數(shù)函數(shù)與取數(shù)公式，通過取數(shù)函數(shù)、取數(shù)公式可以從各子系統(tǒng)中讀取數(shù)據(jù)，并生成會計報表。

四、企業(yè)會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用結(jié)構(gòu)

1.財務(wù)應(yīng)用結(jié)構(gòu)。以財務(wù)核算為中心的企業(yè)，一般采用財務(wù)應(yīng)用模式。這種企業(yè)的會計業(yè)務(wù)以會計核算為中心，強(qiáng)調(diào)與往來單位應(yīng)收、應(yīng)付款項核算；企業(yè)員工薪酬一般實行由銀行且由企業(yè)代扣個人所得稅；固定資產(chǎn)實現(xiàn)專項管理，要求自動計提折舊并編制折舊費用轉(zhuǎn)賬憑證；企業(yè)管理部門可以實時監(jiān)控本單位內(nèi)部的經(jīng)營管理狀況、計劃執(zhí)行情況和經(jīng)濟(jì)效益；期末要向上級部門和稅務(wù)機(jī)關(guān)上報有關(guān)會計報表。為了滿足上述會計業(yè)務(wù)處理需求，在構(gòu)建會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用結(jié)構(gòu)上一般可以組合為總賬系統(tǒng) + 應(yīng)收款管理 + 應(yīng)付款管理 + 薪酬管理 + 固定資產(chǎn)管理 + 資金管理 + 報表管理 + 財務(wù)分析。

2.工業(yè)應(yīng)用結(jié)構(gòu)。工業(yè)企業(yè)是從事生產(chǎn)經(jīng)營的社會經(jīng)濟(jì)組織，其特點是生產(chǎn)經(jīng)營主要由供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售3個有機(jī)聯(lián)系的環(huán)節(jié)組成，突出特點是有加工、生產(chǎn)這一環(huán)節(jié)，企業(yè)通過再生產(chǎn)來實現(xiàn)利潤。在企業(yè)的再生產(chǎn)過程中，企業(yè)從貨幣資金形態(tài)開始，依次通過采購、生產(chǎn)、銷售3個階段來實現(xiàn)貨幣資金的增值。因此，工業(yè)企業(yè)會計不僅包含會計核算，還包含在生產(chǎn)過程中對產(chǎn)品實行成本控制管理以及最后階段對產(chǎn)品的銷售管理。為了滿足工業(yè)企業(yè)的會計業(yè)務(wù)處理需求，在構(gòu)建會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用結(jié)構(gòu)上有兩個方案供選用：一是基本應(yīng)用結(jié)構(gòu)，主要側(cè)重于對工業(yè)企業(yè)資金流的核算和管理，結(jié)構(gòu)表現(xiàn)為總賬系統(tǒng) + 應(yīng)收款管理 + 應(yīng)付款管理 + 報表管理；二是擴(kuò)展應(yīng)用結(jié)構(gòu)，不僅對工業(yè)企業(yè)的資金流進(jìn)行核算和管理，而且對部分物流也進(jìn)行有關(guān)核算和管理，其具體結(jié)構(gòu)表現(xiàn)為總賬模塊 + 應(yīng)收款管理 + 應(yīng)付款管理 + 薪酬管理 + 固定資產(chǎn)管理 + 采購管理 + 銷售管理 + 庫存管理 + 存貨核算 + 成本管理 + 資金管理 + 報表管理 + 管理決策。

3.商業(yè)應(yīng)用結(jié)構(gòu)。商業(yè)企業(yè)是以盈利為目的從事商品流通經(jīng)營的經(jīng)濟(jì)組織。其業(yè)務(wù)特點是：批發(fā)與零售兼營，商品一般需按批次管理；有受托代銷業(yè)務(wù)，各部門單獨核算各項費用；一般須按商品品種大類統(tǒng)計有關(guān)購銷存數(shù)據(jù)；須按供應(yīng)商來統(tǒng)計進(jìn)貨數(shù)量與應(yīng)付款項，按銷售客戶統(tǒng)計銷售數(shù)量與應(yīng)收款項；期末編制會計報表并將有關(guān)報表報送上級主管部門。隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在商業(yè)領(lǐng)域的廣泛滲透和應(yīng)用，商業(yè)企業(yè)面臨著重組和再造的重大挑戰(zhàn)，許多跨地區(qū)的大型商貿(mào)集團(tuán)、超級零售商店、連鎖店等應(yīng)運而生。這些都對商業(yè)企業(yè)會計信息系統(tǒng)提出了新的要求。與工業(yè)企業(yè)相類似，商業(yè)企業(yè)也有兩種應(yīng)用結(jié)構(gòu)可供選擇：一是基本應(yīng)用結(jié)構(gòu)，主要側(cè)重于對商業(yè)企業(yè)的資金流實現(xiàn)核算和管理以及對商品物流的簡單管理，其結(jié)構(gòu)表現(xiàn)為總賬系統(tǒng) + 應(yīng)收款管理 + 應(yīng)付款管理 + 采購管理 + 銷售管理 + 庫存管理 + 報表管理。二是擴(kuò)展應(yīng)用結(jié)構(gòu)，主要側(cè)重于對商業(yè)企業(yè)進(jìn)銷存業(yè)務(wù)實現(xiàn)一體化集成管理并在業(yè)務(wù)發(fā)生過程加強(qiáng)對資金流的核算與管理，其應(yīng)用結(jié)構(gòu)表現(xiàn)為總賬系統(tǒng) + 應(yīng)收款管理 + 應(yīng)付款管理 + 薪酬管理 + 固定資產(chǎn)管理 + 采購管理 + 銷售管理 + 庫存管理 + 存貨核算 + 成本管理 + 資金管理 + 報表管理 + 管理決策。

4.集團(tuán)應(yīng)用結(jié)構(gòu)。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)集團(tuán)日益呈現(xiàn)出資產(chǎn)規(guī)模大、資本鏈條長、管理跨度寬、地域分布廣的發(fā)展趨勢。由于企業(yè)集團(tuán)組建的原動力、組建的直接目的、組建的形式不同，企業(yè)集團(tuán)可以大致劃分為控股型企業(yè)集團(tuán)、產(chǎn)業(yè)型企業(yè)集團(tuán)、管理型企業(yè)集團(tuán)3種類型?？毓尚推髽I(yè)集團(tuán)財務(wù)實行分權(quán)管理，財務(wù)分別核算，母公司對子公司的財務(wù)控制力度低，只要求子公司定期傳遞會計報表；產(chǎn)業(yè)型企業(yè)集團(tuán)財務(wù)實行集權(quán)管理，統(tǒng)一會計核算，實時掌握控制子公司的經(jīng)營，強(qiáng)調(diào)資金的集中管理；管理型企業(yè)集團(tuán)采用集權(quán)和分權(quán)管理并存的管理特征。集團(tuán)企業(yè)在構(gòu)建會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用結(jié)構(gòu)上可以從兩端來考慮：一是從母公司而言，主要側(cè)重為企業(yè)集團(tuán)提供全面的解決方案，其應(yīng)用結(jié)構(gòu)表現(xiàn)為總賬模塊 + 應(yīng)收款管理 + 應(yīng)付款管理 + 薪酬管理 + 固定資產(chǎn)管理 + 采購管理 + 銷售管理 + 庫存管理 + 存貨核算 + 集團(tuán)資金管理 + 集團(tuán)財務(wù)分析 + 集團(tuán)績效評價 + 集團(tuán)成本管理 + 集團(tuán)合并報表。二是從子公司而言，其應(yīng)用結(jié)構(gòu)表現(xiàn)為總賬系統(tǒng) + 應(yīng)收款管理 + 應(yīng)付款管理 + 薪酬管理 + 固定資產(chǎn)管理 + 采購管理 + 銷售管理 + 庫存管理 + 存貨核算 + 成本管理 + 報表管理 + 財務(wù)分析。

上述集團(tuán)應(yīng)用結(jié)構(gòu)主要考慮的是工業(yè)類的集團(tuán)企業(yè)，至于商業(yè)集團(tuán)企業(yè)的應(yīng)用結(jié)構(gòu)，可以參照商業(yè)應(yīng)用結(jié)構(gòu)以及集團(tuán)應(yīng)用結(jié)構(gòu)相結(jié)合得出。

參考文獻(xiàn)：

[1] 魏延玲.企業(yè)會計信息化平臺構(gòu)建研究[J].科技導(dǎo)報，2012，（28）.

篇5

情景模擬教學(xué)法讓教師根據(jù)教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)目標(biāo)，有針對性的設(shè)計情景，并讓學(xué)生扮演情景角色，模擬情景過程，讓學(xué)生在高度仿真的情景中獲取知識和提高能力?！恫少徆芾怼氛n程具有很強(qiáng)的實踐性，在教學(xué)過程中恰當(dāng)運用情景模擬教學(xué)法，有利于增強(qiáng)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣和積極性，更好地理解專業(yè)知識，掌握采購管理方面的相關(guān)技能，實現(xiàn)理論和實踐的接軌、素質(zhì)教育與社會需要的接軌，從而提高教學(xué)效果。本文結(jié)合《采購管理》的教學(xué)重點，對情景模擬教學(xué)法的有關(guān)實踐進(jìn)行探索。

二、情景模擬法的教學(xué)內(nèi)容體系設(shè)計

物流采購管理課程是物流管理專業(yè)學(xué)生的專業(yè)必修課程，課程教學(xué)以培養(yǎng)學(xué)生的分析和實際應(yīng)用能力，將學(xué)生培養(yǎng)成“了解采購管理流程，理解采購管理實務(wù)的基本分析工具和模型，正確處理采購信息，并有能力制定采購決策，解決實際物流管理工作中的問題”的應(yīng)用型人才。主要講授物流及其相關(guān)企業(yè)采購管理的綜合技術(shù)和策略技巧，基于課程教學(xué)目的和內(nèi)容，突出采購技術(shù)應(yīng)用能力培養(yǎng)核心，通過對《采購管理》課程部分章節(jié)構(gòu)建情景，包括招標(biāo)采購和合同簽訂、供應(yīng)鏈采購、采購談判、采購人員素質(zhì)要求等章節(jié)，經(jīng)過兩個學(xué)期的教學(xué)改革實踐，收到了良好的反映效果。

三、應(yīng)用情景模擬法創(chuàng)新《采購管理》課程教學(xué)實踐

（一）情景模擬法在招標(biāo)采購和合同簽訂章節(jié)中的運用

招標(biāo)采購是指采購方作為招標(biāo)方，事先提出采購的條件和要求，邀請眾多企業(yè)參加投標(biāo)，然后由采購方按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)一次性的從中擇優(yōu)選擇交易對象，并提出最有利條件的投標(biāo)方簽訂協(xié)議等過程，整個過程要求公開、公正和擇優(yōu)。隨著經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展，這種具有競爭性質(zhì)的行為普遍為人們所接受、公認(rèn)和遵守，物品的采購多為招標(biāo)采購。

招標(biāo)采購的流程可以概括為：招標(biāo)準(zhǔn)備：采購人、機(jī)構(gòu)、專家等組成采購小組，采購小組編制招標(biāo)文件，并經(jīng)采購人確認(rèn)后報相關(guān)建設(shè)行政部門備案；投標(biāo)報名：招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請函，公開招標(biāo)的，在指定的報紙和相關(guān)的媒介招標(biāo)公告，邀請招標(biāo)的，應(yīng)從符合相應(yīng)資格條件供應(yīng)商名單中確定不少于三家投標(biāo)方，并向其發(fā)出邀請函；對符合招標(biāo)公告規(guī)定的招標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行報名登記和資格審查并發(fā)售招標(biāo)文件；開標(biāo)：通知采購監(jiān)督管理部門等有關(guān)部門參加開標(biāo)評標(biāo)，收取保證金和投標(biāo)文件，按照招標(biāo)文件規(guī)定的時間及地點公開開標(biāo)、唱標(biāo)并記錄；評標(biāo)：組織評標(biāo)委員會，召開評標(biāo)準(zhǔn)備會，評標(biāo)委員會獨立評標(biāo)、編寫評標(biāo)報告；定標(biāo)：采購人確定中標(biāo)人，定標(biāo)結(jié)果公示，發(fā)中標(biāo)通知書，組織中標(biāo)人與采購人擬定合同條款并由雙方代表簽訂合同。

具體操作：首先由教師在課堂上給出背景案例。結(jié)合物流管理專業(yè)的專業(yè)特點，如以某公司招標(biāo)第三方物流服務(wù)項目為例。然后把學(xué)生十人分為一個小組組成一個公司，選出小組長，全班一共分為6個小組，第1、4組為采購方，第2、3、5、6組為投標(biāo)方，1、2、3組和4、5、6組分別組成兩個隊。按照課程進(jìn)度，首先要求采購方查閱資料給出招標(biāo)公告，其中包含招標(biāo)項目名稱、性質(zhì)和數(shù)量、投標(biāo)人的資質(zhì)條件、投標(biāo)截止時間及開標(biāo)時間以及獲取資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件的辦法等。投標(biāo)方在開標(biāo)時間內(nèi)做好標(biāo)書。在開標(biāo)時按照程序，兩個隊同時進(jìn)行情景模擬招標(biāo)。在此之前，教師要對招標(biāo)公告、招標(biāo)書、投標(biāo)書、采購合同以及整個開標(biāo)流程進(jìn)行檢查與指導(dǎo)，完成整個招標(biāo)過程。通過讓學(xué)生參與一個完整的招標(biāo)采購情景，真切體會招投標(biāo)流程，不斷加強(qiáng)學(xué)生對招標(biāo)采購知識的理解和運用，達(dá)到教學(xué)目標(biāo)。

（二）情景模擬法在供應(yīng)鏈采購章節(jié)中的運用

供應(yīng)鏈采購是供應(yīng)鏈內(nèi)部企業(yè)之間的采購。與傳統(tǒng)的采購相比，供應(yīng)鏈采購有其更大的優(yōu)越性。為便于學(xué)生有更直接的感官認(rèn)識，借助經(jīng)典的啤酒游戲，設(shè)計兩個相反的情景，即供應(yīng)鏈各角色互相獨立和互相溝通共享信息，讓學(xué)生身臨其境感知供應(yīng)鏈采購的實質(zhì)以及供應(yīng)鏈信息分享與戰(zhàn)略聯(lián)盟的重要性。

啤酒游戲的流程：“啤酒游戲”的供應(yīng)鏈只涉及一種商品-啤酒，供應(yīng)鏈的節(jié)點企業(yè)共5個，包括最終消費者、零售商、批發(fā)商、分銷商和生產(chǎn)商，模擬現(xiàn)實社會環(huán)境，供應(yīng)鏈上下游企業(yè)進(jìn)行訂單傳遞以及啤酒的交付。訂單是向供應(yīng)鏈的上游方向傳遞過程即由顧客需求零售商發(fā)出訂單批發(fā)商收到訂單批發(fā)商發(fā)出訂單分銷商收到訂單分銷商發(fā)出訂單制造商收到訂單制造商生產(chǎn)啤酒；交付是向供應(yīng)鏈的下游方向流動，即由各節(jié)點企業(yè)的倉庫和位于兩個倉庫之間的兩個延遲（運輸延遲一和運輸延遲二）所構(gòu)成。每一次分銷（還有生產(chǎn)訂單）都需要兩輪才能讓它們最終傳遞到下一階段。每個角色的具體步驟如下：第一步，收貨，各角色從上游渠道的供應(yīng)鏈節(jié)點企業(yè)接收啤酒，即將運輸延遲一的貨物放入自己目前的庫存中，同時將來自上游運輸延遲二的貨物放入運輸延遲一中；第二步，接收訂單，各角色查看從下游來的訂單，并按訂單要求發(fā)貨至運輸延遲二給下游，同時記錄庫存或缺貨。第三步，走訂單，各角色將上一輪所下訂單（發(fā)出訂單）移至上游（收到訂單），并下訂單，決定本期的訂貨量。第四步，記錄訂貨量。

具體操作：由教師分發(fā)模擬指導(dǎo)資料，并詳細(xì)講解模擬過程及要求，開展兩階段實驗。參與課程學(xué)生每10人一組，每個角色2個同學(xué)，全班一共分為6個決策小組，對于每個供應(yīng)鏈小組，每階段要完成20回合的運作，模擬一回合代表一周，每一回合中各角色必須按步驟進(jìn)行，最終根據(jù)總成本最低的原則評選出單項冠軍和團(tuán)體冠軍。首先要求各角色之間不允許有信息交流，他們之間的唯一可以進(jìn)行交換的只有訂單的數(shù)量；其次，再進(jìn)行第二階段的實驗，允許各角色之間進(jìn)行及時信息溝通。通過對比兩階段的情景模擬，使學(xué)生深刻理解了供應(yīng)鏈各節(jié)點企業(yè)是友好合作的伙伴關(guān)系，是利益共同體，供應(yīng)鏈廠商之間必須高度協(xié)作與同步，才能根本性改進(jìn)供應(yīng)鏈的整體效益。

（三）情景模擬法在采購談判章節(jié)中的運用

采購談判是指采購方與供應(yīng)商就購銷業(yè)務(wù)有關(guān)事項進(jìn)行反復(fù)磋商，達(dá)成協(xié)議的過程。要想談判成功，首先就是要站在供應(yīng)鏈管理的戰(zhàn)略高度，要有雙贏、甚至是多贏的談判。當(dāng)然，談判總要對自己有好處，有策略和技巧，同時，談判又是一項費時費錢的復(fù)雜系統(tǒng)工程。因此，為提高談判的成功率，談判策略就顯得尤為重要。一個優(yōu)秀的企業(yè)采購談判人員除了有良好的人格魅力及廣懷外，還必須掌握和靈活運用各種談判策略與技巧，以達(dá)到通過談判使采購充分滿足企業(yè)的需求，并保證企業(yè)利益的最大化。

采購談判的策略有：避免爭論策略，談判中出現(xiàn)分歧應(yīng)保持冷靜，防止感情沖動，盡可能地避免爭論；適可而止策略，在實際談判中，有可能自己處于有利地位，這時要網(wǎng)開一面，窮寇勿追，讓對方認(rèn)為你是留有余地，可在某些條款上爭取最大利益；以退為進(jìn)策略，是指為達(dá)到某種目的和需要，有意識地將既定好的一些緩沖的內(nèi)容作為讓步，來獲得我們想要的得到的一些條件，從而讓對方的配合達(dá)到我們的希望或者目標(biāo)；保持沉默策略，這一策略適用于處于被動地位的談判人員，是為了給對方造成心理壓力，同時也起到一定的緩沖作用；忍氣吞聲策略，若談判中占主動的一方咄咄逼人，這時表示反對或不滿，只會使談判不歡而散，此時可先采取忍耐的策略，然后慢慢挫其銳氣、以柔克剛最終變?nèi)鯙閺?qiáng)；多聽少講策略，讓對方盡可能多的發(fā)言，充分表現(xiàn)他的觀點，確定與我方的期望值以及目標(biāo)有多少差距，通過聽，找到適合對付對方的具體方法；先苦后甜策略，通過構(gòu)造長期比較理想的愿景，在實際談判中讓對方暫時做出優(yōu)惠或讓步，達(dá)到談判目的；規(guī)定期限策略，規(guī)定期限是增加對方的不安和焦慮感，如果能將此心理運用在談判中，許多的問題將迎刃而解，達(dá)成最后的協(xié)議。

具體操作：首先由教??對采購談判策略進(jìn)行講解，并輔助播放一些有關(guān)采購談判的視頻資料。然后分組，每組5個人，每兩組為一隊，進(jìn)行模擬采購談判。要求每個小組都要用到至少兩種不同的采購策略，每一隊表演結(jié)束后，要求其他組寫出該隊都用到了哪些策略。整個情景模擬最后采取計分的形式對每小組進(jìn)行量化考核，納入平時成績。這樣，學(xué)生即能積極融入課程，又具有一定的挑戰(zhàn)性，參與熱情很高，利于掌握談判策略。

（四）情景模擬法在采購崗位人員素質(zhì)培養(yǎng)中的運用

隨著市場競爭的加劇和企業(yè)供應(yīng)鏈管理意識的增強(qiáng)，企業(yè)的經(jīng)營管理者越來越重視采購工作，把采購管理提到企業(yè)戰(zhàn)略的高度上來，注重對采購人員素質(zhì)的考核。采購人員應(yīng)具備的素質(zhì)體現(xiàn)如下：品德、知識面、分析能力、表達(dá)能力、預(yù)測能力、創(chuàng)新求進(jìn)、適應(yīng)性強(qiáng)等。思想品德素質(zhì)是采購員的基本素質(zhì)，是指采購員胸懷坦白，樹立良好的職業(yè)道德，把企業(yè)的利益放在首位，嚴(yán)格把好進(jìn)貨關(guān)；知識面廣要求采購人員應(yīng)該具備承擔(dān)采購任務(wù)所需要的相關(guān)知識，包括政策、法律、市場、社會心理學(xué)、自然科學(xué)知識、文化基礎(chǔ)知識等；分析能力要求采購人員能分析市場狀況及發(fā)展趨勢，分析消費者購買心理，分析供貨商的銷售心理，從而做到心中有數(shù)，知己知彼；表達(dá)能力要求采購人員必須具備長語短話，言簡意賅的表達(dá)能力；預(yù)測能力要求采購人員必須擴(kuò)充見聞，能察言觀色，能對需求的未來供應(yīng)趨勢未雨綢繆；創(chuàng)新求進(jìn)是指有創(chuàng)新的思考力，力求突破現(xiàn)狀，改善個人的工作方法和效率等。

具體操作：首先由教師將這些素質(zhì)的含義講解給學(xué)生，然后重點針對某些素質(zhì)設(shè)計情景，如表達(dá)能力：假設(shè)你代表采購方去供應(yīng)商參觀考察，希望對方能準(zhǔn)確理解你的產(chǎn)品需求，請當(dāng)場演示自己將如何向?qū)Ψ浇榻B，讓其他同學(xué)來作出評價。在此過程中，按十人一組，分別表演不同情境，由其他組的同學(xué)來進(jìn)行點評打分。

篇6

關(guān)鍵詞：Excel VBA；采購；鋼管長度；浪費金額

中圖分類號：TH文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1672-3198（2008）05-0355-02

1 引言

企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動，就不可避免地要采購原材料。采購作為物流的第一個環(huán)節(jié)，其成本高低對于整個生產(chǎn)的總成本有著舉足輕重的作用。采購成本主要包括三部分：材料成本、采購管理成本、存儲成本。材料成本是采購成本中最基礎(chǔ)的，其采購數(shù)量的大小將直接影響到存儲成本。如何確定最佳采購數(shù)量一直是學(xué)術(shù)界研究的熱點問題?，F(xiàn)有確定采購量的方法都是從庫存控制角度考慮采購數(shù)量，沒有結(jié)合實際生產(chǎn)工藝，然而現(xiàn)實中很多企業(yè)在使用這些方法時都必須考慮其加工工藝。例如自行車制造行業(yè)，由于企業(yè)是按一定規(guī)格長度采購鋼管的，而多個自行車零部件要共用這些鋼管，若不考慮零部件的尺寸和加工工藝就會造成鋼管浪費。

鋼管是自行車制造行業(yè)必不可少的物料，其采購是按長度計算。鋼管浪費現(xiàn)象主要是因為采購的鋼管的長度不合理引起的。理論上來講，如果按照各種車型量身采購各種型號鋼管，則可以完全消除鋼管的浪費，不過這樣做將會引起管理費用大量增加。因此對于該行業(yè)，在改進(jìn)過程中，如何在不增加鋼管的采購種類數(shù)量，僅通過改變鋼管采購的長度來減少鋼管浪費的研究還很少，也沒有一套適用的工具。對這方面的研究之所以較少，是因為自行車各個零部件加工工藝有差異，對多品種企業(yè)其不同產(chǎn)品之間加工工藝也有所不同，這些都給研究帶來了困難。

目前中國大多數(shù)自行車企業(yè)根據(jù)經(jīng)驗確定鋼管采購長度，由于沒有結(jié)合加工工藝，加工過程中鋼管裁減的浪費是巨大的。為了減少這種物料浪費，除了改善加工工藝還可以在采購數(shù)量中增加加工工藝的考慮來減少浪費。本文就應(yīng)用Excel VBA研究自行車制造行業(yè)鋼管采購，應(yīng)用科學(xué)的方法替代經(jīng)驗管理的方式減少鋼管裁減所造成的浪費。

2 問題描述

在自行車企業(yè)鋼管裁減現(xiàn)場，可以非常直觀地看出鋼管在使用過程中存在著較嚴(yán)重的浪費。鋼管的裁減余料只能作為廢品回收處理，在MRP系統(tǒng)中，對鋼管的管理相當(dāng)薄弱，鋼管的單位為根，即使只截取很短的一段，在系統(tǒng)中也是認(rèn)為使用一根，而現(xiàn)場又是按照長度來進(jìn)行管理的。這樣造成的后果就是鋼管的各種管理缺陷被掩蓋。本文主要研究在加工工藝不變的前提下，如何通過科學(xué)的計算來確定鋼管的最優(yōu)采購長度，以達(dá)到減少裁減余料浪費的目的。各符號的含義及計算公式如下所示：

計算某種鋼管部件在裁減時每根鋼管浪費的長度Wi = Li - li×Ni,其中：Ni = ［Li/li］。Li表示第i種車型現(xiàn)用鋼管型號長度；li表示第i種車型鋼管現(xiàn)截長度；Ni表示第i種車型每根鋼管可截數(shù)量。［…］ 在此處的含義為向下取整。例如：［3.8］ = 3。

計算該種鋼管部件在一定時期內(nèi)浪費的總長度TWi = Wi×Si×ni/Ni。Si表示第i種車型的銷售量；ni 為一輛自行車使用該類部件的數(shù)量。對于ni這一常數(shù)，因為一輛自行車需要使用2根后上叉和2根后下叉。因此在計算該種管材時，需要數(shù)量應(yīng)為車輛銷售量的2倍。

統(tǒng)計橫截面類型相同的鋼管浪費的總長度TTW = ∑TWi。公式的含義即統(tǒng)計所有使用該類型鋼管的部件，并將所有部件在裁減過程中浪費的總長度相加，即可得到該類型鋼管的浪費的總長度。

統(tǒng)計橫截面類型相同的鋼管浪費的總金額V=TTW×p。p表示所用鋼管單位長度的價格。

本文的目的就是要尋找在加工工藝不變即l不變的情況下使得鋼管浪費總金額V最小時的L值。

3 Excel VBA

Excel中使用的編程語言叫做Visual Basic for Applications,簡稱為VBA。其基本形態(tài)是Excel的宏語言通過特定語法（VBA）來控制Excel內(nèi)置對象，來完成一些自動化過程，而這些過程通常都用來完成一些重復(fù)性的工作。Excel中的宏可以稱為Excel應(yīng)用程序編程的起點，它可以展示基本的Excel VBA程序工作的步驟。

應(yīng)用Excel VBA的目的是在給定條件下尋求總浪費金額最小值所對應(yīng)的鋼管長度，這樣得到的鋼管長度即是我們鋼管采購的最優(yōu)長度。尋優(yōu)過程的原理：由于采購時精度可以達(dá)到10mm，所以適合使用計算機(jī)窮舉所有采購組合。根據(jù)采購時最短長度要求和集裝箱長度限制，讓計算機(jī)在最短長度和最長長度之間的數(shù)據(jù)中遍歷各種組合，以獲得浪費最小的組合，即Min_i，Min_j。尋求Min_i，Min_j的計算步驟如下：

（1）鋼管總浪費長度Waste，因為是要尋求總浪費長度最小值，所以Waste的初始值應(yīng)當(dāng)是無窮大的。可以根據(jù)公司具體情況設(shè)定Waste的初始值。

（2）鋼管長度i,j。鋼管長度種類越多管理費用越高，公司為節(jié)約管理費用一般采購兩種長度類型即可。初始化i值，j=i+10，鋼管長度取i,j時的總浪費長度TTW與初始化Waste相比較。Waste=TTW時將TTW的值賦予Waste并且Min_i=i，Min_j=j。

（3）應(yīng)用嵌套循環(huán)：i值不變，j以10mm增加繼續(xù)步驟2直到j(luò)值達(dá)到上限跳出該循環(huán)。

（4）i值增加10mm，j=i+10，繼續(xù)步驟3。

（5）i值達(dá)到上限程序結(jié)束，所得到的Min_i，Min_j就是要尋找的鋼管長度最優(yōu)組合。

4 實例說明

本文以某自行車廠的鋼管采購長度優(yōu)化為例來闡述Excel VBA在自行車制造行業(yè)鋼管采購優(yōu)化決策中的應(yīng)用過程。自行車的鋼管主要分為上管、下管、中管、上叉、下叉。該廠現(xiàn)采購的主要的鋼管型號如表1所示：

由于在鋼管的裁減過程中，并不區(qū)分鋼管的用途，只確認(rèn)鋼管的型號和裁減長度。因此將鋼管的數(shù)據(jù)分類進(jìn)行調(diào)整，如表2所示。

從表中可以看出當(dāng)采購長度為4660與6070時鋼管的浪費達(dá)到最小。改善前浪費長度為293824，浪費金額為758.94739元，改善后浪費長度為36726.13元，浪費金額為94.86元。改善后浪費金額僅為原有的12.50%。浪費程度減少了87.50%?？梢姼纳菩Ч窍喈?dāng)明顯的。

改善后基本上都可以減少70%-95%的浪費，至少可以減少50%以上的浪費。浪費金額也從改善前的15萬多減少到現(xiàn)有的4萬多。改善總幅度達(dá)到73.06%。改善效果是比較令人滿意的。

對鋼管的管理優(yōu)化過程中，由于改進(jìn)過程所用方法簡單，易于標(biāo)準(zhǔn)化。管理鋼管的工作人員有章可詢，不需要工作人員根據(jù)經(jīng)驗自行計算，既避免了經(jīng)驗和計算過程中可能出現(xiàn)的各種錯誤，又提高了工作效率。并且即使遭遇人員流失，新來的員工能對鋼管的管理迅速上手。

5 結(jié)論

電子表格并不能提供所有問題的解決方案，使用Excel VBA程序來處理自動重復(fù)計算任務(wù)是很有效的。根據(jù)此特點本文就嘗試將Excel VBA應(yīng)用在自行車制造行業(yè)鋼管采購優(yōu)化決策中，并用實際的案例說明了其可行性以及應(yīng)用的價值。本文提出的方法對于自行車制造行業(yè)具有普適性，所有自行車企業(yè)均可應(yīng)用此方法決策鋼管最優(yōu)采購長度。

參考文獻(xiàn)

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［4］黃睿,馬然.Excel VBA應(yīng)用程序?qū)I(yè)設(shè)計實用指南［M］.電子工業(yè)出版社，2006.

篇7

本管理系統(tǒng)基于“管控+ERP”信息系統(tǒng)建設(shè)思路，著力通過ERP系統(tǒng)實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理，即采購過程、出入庫過程、項目結(jié)算等業(yè)務(wù)操作中自動實現(xiàn)成本記賬與歸集，并可進(jìn)行預(yù)算控制，支撐以資產(chǎn)為核心的全生命周期管理。作為物資管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)和ERP系統(tǒng)物資管理模塊建設(shè)部門，最終目的是通過ERP系統(tǒng)實現(xiàn)物資管理的需求計劃、采購計劃、概算控制、采購尋源、合同審批、訂單生成，倉儲管理、賬務(wù)入賬等全信息化手段管理，這也是本文所主要闡述的內(nèi)容，同時把建設(shè)思路和應(yīng)用效果，以及在ERP系統(tǒng)中物資管理模塊相關(guān)功能建設(shè)和電廠的實際應(yīng)用中改進(jìn)探索的心得體會同大家分享，有不到之處也希望各位專家批評指正。

關(guān)鍵詞：ERP 火電廠 物資管理 應(yīng)用

中圖分類號：F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-9082（2017）01-0102-02

引言

隨著信息科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，各類信息管理系統(tǒng)在火電廠經(jīng)營管理方面得到不斷的應(yīng)用和推廣，物資管理作為火電廠經(jīng)營管理重要環(huán)節(jié)，從最初的倉庫臺賬管理到計劃管理也逐步脫離了手工操作，內(nèi)部物資管理信息系統(tǒng)不斷優(yōu)化、完善；外部采購系統(tǒng)建立了信息化采購平臺，邁進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)采購時代，快捷的采購方式和公平的競爭環(huán)境得到供需雙方認(rèn)可，但這些信息系統(tǒng)無法做到數(shù)據(jù)和管理的相互融合，形成或“點”或“塊”的應(yīng)用模式，無法形成“線”和“面”全信息化管理，ERP系統(tǒng)的實施較大程度滿足了這個需求，可以說是物資信息化管理的一個飛躍。本文也會將ERP系統(tǒng)物資管理模塊建設(shè)思路和實施方法給予簡要介紹，但其中的問題不容忽視，ERP系統(tǒng)實施方案和初步運行后是做到了物資的全過程管理，對于內(nèi)部的合同管理、概算控制的功能的缺失和外部采購尋源系統(tǒng)的無法接口，對于“全生命周期管理”的理念和目的是有缺陷的，如何解決從內(nèi)部計劃、倉庫管理到外部采購管理，再回到內(nèi)部合同、報賬管理數(shù)據(jù)交換、稽核、提取等這些問題，實現(xiàn)物資與采購的信息化全過程管理目的以及對供應(yīng)商績效評價管理的后續(xù)建設(shè)思路就是本文所要闡述的主要內(nèi)容。

一、簡述ERP系統(tǒng)物資模塊建設(shè)的整體規(guī)劃和操作程序

ERP系統(tǒng)建設(shè)整體規(guī)劃和操作程序由需求方和實施方共同來完成，需求方主要是提供功能的需求，實施方按需求在Oracle系統(tǒng)中實現(xiàn)的所需的管理活動，具體操作上和一般的信息化項目管理大同小異， 基本包括七個階段，內(nèi)部ERP宣傳與培訓(xùn)、業(yè)務(wù)管理手冊、制定ERP實施總體方案、ERP系統(tǒng)實施資源需求、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和錄入、建立系統(tǒng)并運行、后續(xù)的持續(xù)改進(jìn)。其中最后三項是由業(yè)務(wù)管理部門組織完成相關(guān)具體工作。包括需求與差異分析、系統(tǒng)原型方案的演示、業(yè)務(wù)流程的梳理、數(shù)據(jù)收集和解決方案制，ERP物資管理業(yè)務(wù)流程管理手冊的編制、實施方建立系統(tǒng)后由試點單位試運行，并完成系統(tǒng)功能的提升和系統(tǒng)bug的收集記錄。

二、ERP系統(tǒng)物資模塊主要實現(xiàn)的功能

ERP系統(tǒng)物資模塊在需求功能上基本原理覆蓋了全部的管理范疇，包括計劃管理、采購管理、物資驗收與入庫管理、庫存管理、基建/技改工程剩余物資管理、修舊利廢管理、廢舊物資管理、積壓物資管理、工器具管理、物資超市管理等全方位的28個物資管理業(yè)務(wù)流程。那么物資管理在系統(tǒng)中是屬于中間環(huán)節(jié)，上部環(huán)節(jié)是生產(chǎn)管理，下部環(huán)節(jié)是財務(wù)管理，在功能提出需求時也一定要充分考慮到其他業(yè)務(wù)板塊的差異性需求和對系統(tǒng)可擴(kuò)展性的要求、安全控制權(quán)限要求。

三、ERP管理系統(tǒng)物資模塊存在管理缺陷

眾所周知，火電廠物資管理中的采購管理和合同管理是其不可缺少的重要環(huán)節(jié)，但現(xiàn)在的ERP系統(tǒng)的物資模塊卻將這兩個環(huán)節(jié)拋之在外，沒有兼顧，采購員要從ERP中提取采購計劃數(shù)據(jù)，然后再到外部采購系統(tǒng)中尋源采購，建立合同，最后再回到ERP系統(tǒng)中做項目歸集，提交財務(wù)板塊實施付款，才能完成整個業(yè)務(wù)流程?？上攵灰獢?shù)據(jù)出現(xiàn)有人為操作，就難免出現(xiàn)差錯，這對于人的操作量和準(zhǔn)確度提出了較大的考驗，這些問題對于系統(tǒng)來說是不完整的或者說是有缺陷的，那么如何來解決這些問題，最終實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程完整的“線”和“面”管理，就是我們要實施的功能提升。

四、ERP管理系統(tǒng)物資模塊功能的提升

信息科學(xué)技術(shù)的發(fā)展至今可以用嘆為觀止來形容，計算機(jī)軟件的功能開發(fā)只有你想不到的，沒有做不到的，雖然這樣形容言重了些，但對于上述兩個問題的解決還是比較貼切的，因為這兩個功能解決的主要途徑還是由軟件的開發(fā)來實現(xiàn)的。

1.采購尋源環(huán)節(jié)的無縫接入

此文的前段已經(jīng)提到了采購尋源過程在外部的網(wǎng)絡(luò)采購系統(tǒng)平臺中完成，那么需要解決的就是兩個系統(tǒng)（采購系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳送交換），也就是系統(tǒng)接口問題，通過兩個系統(tǒng)實施團(tuán)隊的數(shù)據(jù)代碼的交換合作，最終實現(xiàn)了系統(tǒng)對接，ERP管理系統(tǒng)采購計劃數(shù)據(jù)通過接口傳送到采購系統(tǒng)，在采購系統(tǒng)中通過數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換形成了詢價單，自動詢價完成了尋源采購再將結(jié)果送回到ERP系統(tǒng)生成訂單，這樣的一個系統(tǒng)功能可以說物資管理模塊是一個較大提升，但各位不免要提出問題，那就是管理流程到生成訂單就終止了嗎，合同怎么辦，回到系統(tǒng)外人工制定合同嗎，由此看來整個管理還是無法做到閉環(huán)，因此必須要這解決在ERP系統(tǒng)合同管理環(huán)節(jié)問題。

2.合同管理功能在ERP系統(tǒng)開發(fā)

合同管理功能是要保證合同管理適用于所有合同業(yè)務(wù)情景。通過梳理分析合同類別最終歸類于物資和服務(wù)兩類，物資類合同又深度分析，歸納為單價、總價、框架、長約四類，根據(jù)以上合同的類型編制合同模板，同時要求系統(tǒng)處理好審批流程、財務(wù)報銷報賬和出入庫等所有邏輯關(guān)系，系統(tǒng)中對質(zhì)保金及工程服務(wù)類合同進(jìn)度款的支付作了嚴(yán)禁合同未到期先付款操作的技術(shù)處理，合同模塊的審批功能比較強(qiáng)大，系統(tǒng)支持一票否決和多流程并行審批，這要根據(jù)各單位管理而定，同時審計業(yè)務(wù)管理需求在合同審批中植入了控制點，加強(qiáng)了合同合規(guī)性的監(jiān)管。合同功能的開發(fā)和應(yīng)用使得物資與采購工作實現(xiàn)了全信息化管理。

五、ERP管理系y物資模塊的特點

ERP系統(tǒng)物資管理實現(xiàn)了現(xiàn)火電廠所有物資管理，同時還符合了新能源產(chǎn)業(yè)的新增公司或新增業(yè)務(wù)的物資與采購管理需求，總結(jié)有以下特點：一是財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理，物資人員進(jìn)行的入庫出庫操作ERP都會自動產(chǎn)生財務(wù)信息，減少物資人員和財務(wù)人員月末繁瑣的對賬工作；二是推動現(xiàn)火電管理 “無需求不領(lǐng)料”的管理思路，實現(xiàn)物資需求、采購和領(lǐng)料的統(tǒng)一管理；三是細(xì)化項目預(yù)算的管控，在原有的項目、任務(wù)預(yù)算管控維度增加時間維度，按照月份進(jìn)行滾動預(yù)算控制；四是針對各三級單位增加集采目錄的管控，集采范圍內(nèi)的物資自動上傳到二級單位進(jìn)行統(tǒng)一招投標(biāo)，更有利于與供應(yīng)商進(jìn)行價格談判；五是進(jìn)一步規(guī)范了基建物資轉(zhuǎn)生產(chǎn)、廢舊物資、隨機(jī)備件物資、修舊利廢物資管理。

篇8

關(guān)鍵詞：采購項目管理;多項目;教學(xué)契合;

中圖分類號：C931.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-3520（2014）-11-00-01

我國在教育方面推行人才強(qiáng)國的戰(zhàn)略方針，隨著教育理念的逐漸深入，我國高等院校中對于實踐培養(yǎng)的分量越來越重，但是如何在一堂課的有限時間內(nèi)確保課堂理論教學(xué)和實踐培養(yǎng)共同進(jìn)行，如何處理好兩者間爭奪教學(xué)資源的沖突，又如何確保兩者相輔相成、有機(jī)結(jié)合，這是本文研究的主要內(nèi)容。

一、目前我國高職院校中課程和實踐教學(xué)的現(xiàn)狀

我國多數(shù)高職院校已經(jīng)認(rèn)識到了實踐培養(yǎng)的重要性和必要性，但是縱觀教學(xué)任務(wù)的設(shè)計、教學(xué)理念的實施，課程教學(xué)和實踐教學(xué)在實際的課堂中依然是相互獨立、各行其道的，也沒有發(fā)揮出相輔相成的作用，更沒有將兩者有機(jī)統(tǒng)一、相互協(xié)調(diào)的作用充分發(fā)揮。在實際教學(xué)過程中，應(yīng)該將課程教學(xué)和實踐教學(xué)合并起來，深入研究兩者對教學(xué)的有機(jī)促進(jìn)作用。

二、多項目管理模式

多項目管理模式的含義有多種，其中比較貼切的定義為：相關(guān)管理人員將組織內(nèi)部有聯(lián)系的項目或者沒有聯(lián)系的項目進(jìn)行同步的研究和管理。多項目管理模式是多任務(wù)管理模式的前身，多項目管理在高職院校教學(xué)中能得到合理有效的運用，該模式能夠?qū)⒄n程與實踐教學(xué)中所使用的邏輯關(guān)系、教學(xué)資源等方面進(jìn)行合理調(diào)節(jié)和應(yīng)用，與企業(yè)類似，在非盈利性的高職院校教學(xué)中，多項目管理也能優(yōu)化并調(diào)節(jié)好教學(xué)體系中的課程和實踐教學(xué)的關(guān)系。

三、高職院校中課程和實踐教學(xué)的沖突

我國目前的高職院校中，基本上所有的專業(yè)都成立了實踐教學(xué)的綜合課程，然而經(jīng)歷了高中的填鴨教學(xué)后，大部分的學(xué)生在高職院校的自主學(xué)習(xí)環(huán)境里就稍顯迷茫;此外，我國大多高職院校的教學(xué)體系不完善，例如在課外實踐活動中，會出現(xiàn)課程任務(wù)和活動的重復(fù)，對于學(xué)習(xí)熱情較高的學(xué)生而言，就無法確保學(xué)習(xí)效率的穩(wěn)定。

以某校的采購項目管理課程為例，研究其在多項目管理模式下的課程教學(xué)和綜合實踐相結(jié)合的方法。

（一）課程時間安排安排不合理

該校的項目采購管理課程在時間安排上不盡合理。主要表現(xiàn)在：該專業(yè)在大二期間所安排的課程時間比較均衡，但是到了大三后，課程安排出現(xiàn)了較大的波動，例如所有的課程均集中在大學(xué)三年級的第一學(xué)期，且前10周的課程安排非常滿，并且對三年級學(xué)生進(jìn)行采購管理課程的實踐教學(xué)也被安排在了這10周內(nèi)，這就導(dǎo)致課程教學(xué)與實踐教學(xué)的沖突越來越大，學(xué)生也無法在兩者之間進(jìn)行有效的調(diào)節(jié)和選擇。對學(xué)生的反面作用和對教學(xué)效果的影響是非常負(fù)面的。

（二）課程安排沒有邏輯

通過研究采購項目管理課程的課堂教學(xué)內(nèi)容和綜合實踐活動可知，學(xué)校在對兩者進(jìn)行分配和實施時，邏輯上并不合理，例如采購管理的實踐教學(xué)課程完成后，相對應(yīng)的理論課堂教學(xué)尚未開始，這就嚴(yán)重影響了學(xué)生的學(xué)習(xí)進(jìn)度，學(xué)生在采購實踐中無法理解其原理、問題，而在隨后的理論課堂上，前段時間的采購實踐細(xì)節(jié)已經(jīng)逐漸遺忘，至于知識在實踐中的應(yīng)用，更是無稽之談。這類的教學(xué)安排引發(fā)了課程和實踐教學(xué)之間的矛盾，并不符合兩者相輔相成的關(guān)系。

因此可知，采購項目管理課程在大二期間的課程安排和教學(xué)目標(biāo)上的安排都比較合理，可以一直保持，但是大三的教學(xué)體系就出現(xiàn)了很多缺陷和不足。

四、采用多項目管理模式對采購項目管理進(jìn)行優(yōu)化

采用多項目管理模式對采購項目管理課程進(jìn)行優(yōu)化的目標(biāo)就是為了實現(xiàn)在資源上對多個競爭項目進(jìn)行最大化的收益調(diào)整，避免項目單獨進(jìn)行或者成功。作為高職院校內(nèi)的學(xué)院，與學(xué)生是直接管理和被管理的關(guān)系，因此，提高學(xué)生在課程和實踐教學(xué)的綜合性效果，是該優(yōu)化體系的主要目標(biāo);作為學(xué)生，課程和實踐教學(xué)的沖突方面主要是時間資源上的協(xié)調(diào)。所以學(xué)院應(yīng)該首先處理好課程的合理安排，進(jìn)而再安排科技實踐課程，并盡力協(xié)調(diào)兩者間的矛盾，最后確保學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中能夠有更好的收效。具體做法如下：

第一，采用WBS（工作結(jié)構(gòu)分解法），對課程和實踐教學(xué)兩大板塊分為若干小版塊再統(tǒng)一進(jìn)行針對性研究。

第二，對實踐教學(xué)進(jìn)行排序，并采用重要性數(shù)據(jù)作為參考和依據(jù)。重要性是指，以對學(xué)生的專業(yè)培養(yǎng)為第一目標(biāo)，以提高實踐和相關(guān)課程的關(guān)聯(lián)度、增多實踐活動時長、保證相關(guān)證書質(zhì)量等方面為最終目標(biāo)。

第三，對課程和實踐教學(xué)兩個板塊要合理安排，確保采購項目管理課程由WBS進(jìn)行分解，統(tǒng)計出優(yōu)先級之后，再綜合考慮整體教學(xué)目標(biāo)，對課程進(jìn)行時間上和邏輯上的多項目管理安排。

從時間上看，學(xué)生時間固定且有限，學(xué)院應(yīng)將時間的合理分配作為研究重點。從邏輯上看，相關(guān)課程所面臨的主要問題是實踐教學(xué)優(yōu)于課程教學(xué)進(jìn)行，那么針對此類現(xiàn)象，就可以將實踐活動延遲至課程教學(xué)后，或者提早結(jié)束課程教學(xué)進(jìn)行及時的實踐操作。

五、結(jié)束語

綜上所述，本文基于采購項目管理課程，對多項目管理模式下的課程和綜合實踐教學(xué)進(jìn)行了相關(guān)研究和分析，探索了課程和實踐教學(xué)兩者的辯證關(guān)系，并總結(jié)實踐教學(xué)所具備的相對缺陷，如課程重復(fù)、相對不穩(wěn)定等，從若干方面對我國目前高職院校的采購項目管理課程進(jìn)行了評估。以此為基礎(chǔ)，多項目管理模式能夠為高職院校教學(xué)帶來更有效的教學(xué)結(jié)果和參考。此外，我國的高職院校教育改革依然處于初級階段，需要對多項目管理模式進(jìn)行延伸和拓展，以便更好推進(jìn)課程的改革，為社會提供更多的綜合型人才。

參考文獻(xiàn)：

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篇9

關(guān)鍵詞：計算機(jī)技術(shù)；企業(yè)物資管理；應(yīng)用

中圖分類號：TP315

隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展速度也非常驚人，這就在一定程度上促進(jìn)了企業(yè)物資管理朝著復(fù)雜化的方向發(fā)展。在這個前提下，需要積極進(jìn)行信息化建設(shè)，加大計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)物質(zhì)管理中的應(yīng)用。企業(yè)的物質(zhì)管理人員需要認(rèn)清企業(yè)中各種物資的型號跟名稱等狀況，摒棄傳統(tǒng)的手工記賬的狀況，不斷提升企業(yè)物資管理的信息化水平。

1 企業(yè)物資管理的含義

所謂企業(yè)的物資管理，就是在企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營的時候涉及的不同物資的使用進(jìn)行相應(yīng)的管理。在一個企業(yè)的生產(chǎn)前期階段，需要牽涉各樣的原料購買、產(chǎn)品的運輸以及產(chǎn)品的檢測等，這些工作都相對比較復(fù)雜，還涉及到買賣雙方之間的協(xié)作。在之后的生產(chǎn)活動中，對于物資的使用和管理都需要制定相應(yīng)的方案，還要有相關(guān)制度，實施相對有效的監(jiān)管，才能讓企業(yè)的物資得到更好的管理。物資管理是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)和經(jīng)營的重要保障，也是一個企業(yè)獲取社會效益的重要推動力。所以，企業(yè)物資管理的信息化和規(guī)范化對企業(yè)的投資成本以及企業(yè)的市場競爭力有著重要的影響。

2 計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)物資管理中應(yīng)用的必要性

2.1 促進(jìn)企業(yè)物資管理中的業(yè)務(wù)管理的規(guī)范化。在企業(yè)物資管理中應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)，企業(yè)能夠更加柯小葉有效的進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理，這樣就能很好的加快企業(yè)的信息流轉(zhuǎn)的速度。運用計算機(jī)技術(shù)，企業(yè)物資管理過程中的單位的編碼以及物料的編碼等部分關(guān)鍵性的數(shù)據(jù)就能被統(tǒng)計，在這個前提之下，通過工作流的方式來傳遞企業(yè)信息的訂單以及審核或者入庫等方面的信息，這就在一定程度上減少人工操作可能產(chǎn)生的失誤，還能使企業(yè)物資管理的有效性不斷增加，相應(yīng)的減少企業(yè)物資管理過程中出現(xiàn)的賬面和實際不相符的狀況。

2.2 促進(jìn)企業(yè)物資信息的監(jiān)控和預(yù)警。在企業(yè)物資管理中應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)，可以促進(jìn)企業(yè)物資管理的成效，還能科學(xué)的監(jiān)控企業(yè)的物資采購、存儲以及物資的分配，這樣才能更好的解決問題。而且企業(yè)管理人員還能設(shè)置相關(guān)的訪問權(quán)限來限制跟企業(yè)物資相關(guān)的數(shù)據(jù)訪問，這樣就使得企業(yè)庫存物資的狀況顯得更加科學(xué)。應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)，就能很好的防范物資需求計劃以及采購等問題的出現(xiàn)，進(jìn)而防范可能出現(xiàn)的物資采購風(fēng)險。在對企業(yè)的各項物資進(jìn)行監(jiān)控的時候應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)實時的監(jiān)控，還能對出現(xiàn)的問題進(jìn)行提前預(yù)警。這樣就能對企業(yè)的物資庫存、過期存貨的預(yù)警等方面的工作管理起到很好的效果。

2.3 實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的透明化。在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)，相關(guān)人員就能對企業(yè)的物流以及資金流進(jìn)行有效的管理，能夠使得物資管理中的采購、出入庫等環(huán)節(jié)實現(xiàn)相對統(tǒng)一。此外，應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)，可以對物資信息進(jìn)行實時的跟蹤，還能在物資管理中所涉及的財務(wù)信息、倉儲信息等進(jìn)行共享，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的透明化。

3 計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用策略

3.1 建立完善的物資管理系統(tǒng)。要在企業(yè)物資管理中應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)就要建立相應(yīng)的物資管理系統(tǒng)，這對物資管理的信息化有著非常大的影響。建立企業(yè)物資管理系統(tǒng)主要是針對企業(yè)的物資入庫、物資領(lǐng)用以及物資庫存等方面的狀況進(jìn)行管理，還能真實的反應(yīng)各個部分的物資使用狀況、除此之外，運用物資管理系統(tǒng)能夠使得信息查詢功能的管理人員能夠準(zhǔn)確的掌握準(zhǔn)確的物資信息，這樣就能夠幫助管理人員作出相對正確的決策，這是企業(yè)發(fā)展的重要保障。物資管理信息系統(tǒng)主要包含了物資計劃管理、物資采購管理、物資庫存管理。

首先是物資計劃管理，主要是針對企業(yè)的物資需求計劃以及物資采購計劃兩個方面。在企業(yè)的需求計劃過程中，主要是采購需求計劃，將獨立和相關(guān)采購計劃綜合到一起，經(jīng)過相應(yīng)部門的統(tǒng)計分類后，就形成了物資需求計劃。在物資管理信息化系統(tǒng)中，要對不同的操作人員設(shè)置不同的操作權(quán)限，這樣才能保證企業(yè)物資管理信息化系統(tǒng)的實施。其次是物資采購管理，在這項管理過程中，物資采購中的單據(jù)屬于一項相對重要的憑證。在企業(yè)物資信息化管理系統(tǒng)中，采購單據(jù)是進(jìn)行訂單執(zhí)行以及入庫成本等相對重要的依據(jù)，而且運用這個系統(tǒng)可以把物資管理跟財務(wù)管理很好的結(jié)合在一起。再次是物資庫存管理，主要在驗收了物資之后并記錄在入庫單上，物資出庫就是根據(jù)相關(guān)部門的需求進(jìn)行領(lǐng)料的申請，在經(jīng)過物資部門人員的核對之后進(jìn)行發(fā)料記錄在系統(tǒng)中，有效的管理物資帳表。

3.2 利用網(wǎng)絡(luò)工具來實現(xiàn)物資管理的信息化。對于企業(yè)的物資供應(yīng)部門來說，能夠使用相應(yīng)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工具在網(wǎng)絡(luò)上對物資的庫存量進(jìn)行查詢，這樣就能對物資采購的過程進(jìn)行預(yù)測，還能實現(xiàn)物資之間的相互調(diào)劑，最終實現(xiàn)物資儲備的定額管理，這就在一定程度上減少了那些不必要的物資的儲備，能夠有效的控制物資的占用資金。而且在企業(yè)物資管理過程中，還能通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)把企業(yè)物資的各種價格進(jìn)行公示，根據(jù)物資市場可能出現(xiàn)的價格變化來對企業(yè)的物資采購進(jìn)行管理和調(diào)節(jié)，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)物資采購的最優(yōu)化控制。企業(yè)的物資管理部門還能夠利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對于物資采購、使用等全過程進(jìn)行相對有效的控制。此外，應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)還能對企業(yè)倉庫中的各種輔助材料進(jìn)行有效的管理。比如，企業(yè)采購計劃單的編制以及出入庫的信息都是有企業(yè)物資計劃人員進(jìn)行處理。在企業(yè)物資入庫的時候，物資的驗收以及入庫都需要專門的質(zhì)檢人員來處理。這些驗收的數(shù)據(jù)可以作為到貨信息的數(shù)據(jù)支持，從而有機(jī)的聯(lián)系企業(yè)物資的庫存管理以及計劃管理等等，提升企業(yè)物資管理水平。

3.3 物資的采購以及庫存管理的信息化。對于企業(yè)的物資采購信息化管理系統(tǒng)而言，對于相關(guān)單據(jù)進(jìn)行計算機(jī)信息化的處理相對比較簡單，也是其中一個非常重要的環(huán)節(jié)。應(yīng)用物資采購信息化系統(tǒng)可以嚴(yán)密的對比各個時期的物資單據(jù)，這樣就能使得物資采購的成本控制得以保證，還能保證企業(yè)建立相應(yīng)的物資準(zhǔn)時制度。除此之外，在物資管理中，物資的庫存管理是一項繁瑣復(fù)雜的工作，在對倉儲物資進(jìn)行管理的時候，可以充分的利用計算機(jī)和一些現(xiàn)代化的監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)，從而提高物資倉儲管理的現(xiàn)代化水平。通過建立計算機(jī)以及相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，可以把倉儲數(shù)據(jù)都輸入到計算機(jī)里面，并跟其他物資使用部門進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，還能方便及時更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。對于發(fā)生的物資報廢、更新以及調(diào)出等實施動態(tài)化監(jiān)控。對于接近報廢日期的物資實施預(yù)警機(jī)制，這樣能否保證企業(yè)物資更新的常態(tài)化。

4 結(jié)束語

在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，需要把企業(yè)的物資管理、組織計劃等工作提升日程，要站在統(tǒng)籌全局的角度上進(jìn)行思考，通過物資的采購、物資的供應(yīng)以及物資的保管等環(huán)節(jié)的比較和分析，積極優(yōu)化系統(tǒng)模塊的功能，建立物資管理信息系統(tǒng)，促進(jìn)企業(yè)物資管理中的業(yè)務(wù)管理的規(guī)范化，還能促進(jìn)企業(yè)物資信息的監(jiān)控和預(yù)警，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的透明化，從而保證物資管理的有效開展，為企業(yè)的發(fā)展提供保障。

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篇10

關(guān)鍵詞：招投標(biāo)遠(yuǎn)程異地電子商務(wù)實踐

中圖分類號：TU723文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

0前言

國家電網(wǎng)公司作為世界500強(qiáng)全球第七和國內(nèi)第三的特大型央企，是全球最大的公用事業(yè)企業(yè)，經(jīng)營區(qū)域覆蓋全國26個?。▍^(qū)、市），供電服務(wù)人口超過11億人，處于保障國家能源安全的重要地位。物資資源作為公司核心資源之一，是公司健康持續(xù)發(fā)展、電網(wǎng)安全建設(shè)運行的重要保障。

1物資集約化管理概述

自2009年實施物資集約化管理以來，持續(xù)推進(jìn)組織體系變革，完善制度建設(shè)，以打造集中統(tǒng)一、協(xié)同高效的物資供應(yīng)鏈管控平臺為引領(lǐng)，持續(xù)建設(shè)集中統(tǒng)一的物資采購機(jī)制、主動高效的物資供應(yīng)機(jī)制和全面專業(yè)的質(zhì)量管控機(jī)制，不斷擴(kuò)大集中招標(biāo)采購范圍，物資管理的供應(yīng)保障能力、集中管控能力、資源統(tǒng)籌能力和價值創(chuàng)造能力穩(wěn)步提高。

國家電網(wǎng)公司集中采購主要通過公開招標(biāo)方式進(jìn)行。2012年，國家電網(wǎng)公司集中招標(biāo)采購總金額3230億元，同比上升40%，節(jié)約資金254億元，物資一級集中采購率96.2%，公開招標(biāo)采購率超過99%,招標(biāo)采購電子化率100%。

2集中招標(biāo)采購的特點

國家電網(wǎng)公司堅持集中采購，充分發(fā)揮集團(tuán)化運作的優(yōu)勢，不斷拓展集中采購的廣度和深度，壓縮采購管理層級；不斷規(guī)范采購行為，打造 “公開、公平、公正”和“誠實信用”的招標(biāo)采購品牌形象，具有以下鮮明特點。

2.1覆蓋全業(yè)務(wù)、貫通全流程的信息系統(tǒng)。物資集約化信息系統(tǒng)以ERP和ECP為核心，形成了從計劃申報、采購招標(biāo)、合同簽訂、供應(yīng)質(zhì)量、履約評價全流程管控。

2.2覆蓋全方位的物資管理標(biāo)準(zhǔn)化體系。遵循“統(tǒng)一分類編碼、統(tǒng)一型號種類、統(tǒng)一技術(shù)參數(shù)、統(tǒng)一技術(shù)規(guī)范、統(tǒng)一技術(shù)接口”的“五統(tǒng)一”原則，設(shè)備材料與服務(wù)的采購標(biāo)準(zhǔn)，均已公開出版發(fā)行，在公司系統(tǒng)推行標(biāo)準(zhǔn)化采購。

2.3一級部署的電子商務(wù)平臺。實現(xiàn)采購招標(biāo)投標(biāo)評標(biāo)全過程電子化，做到“流程統(tǒng)一、操作公開、過程受控、全程在案、永久追溯”；建設(shè)涵蓋40省級個單位、共28494名評標(biāo)專家的評標(biāo)專家?guī)?，實現(xiàn)了公司系統(tǒng)評標(biāo)專家資源共享。

2.4集中監(jiān)控的電子評標(biāo)場所。依托公司內(nèi)網(wǎng)建設(shè)完成遍布全國26個?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）的226間電子評標(biāo)室和29間電子監(jiān)控室，配有電子安檢設(shè)備、專家指紋識別系統(tǒng)，遠(yuǎn)程圖像監(jiān)控系統(tǒng)和視頻會議系統(tǒng)，安裝通訊信號屏蔽裝置，實現(xiàn)技術(shù)評審區(qū)和商務(wù)評審區(qū)的物理隔離，可同時容納2000人進(jìn)行評標(biāo)工作。

2.5創(chuàng)新開展資質(zhì)業(yè)績核實和履約評價。對供應(yīng)商的基本情況、資質(zhì)業(yè)績、生產(chǎn)能力、供貨質(zhì)量、履約服務(wù)進(jìn)行定期核實和評價，結(jié)果上傳到電子商務(wù)平臺，并實現(xiàn)與招標(biāo)采購評標(biāo)過程的聯(lián)動。

3遠(yuǎn)程異地評標(biāo)的含義及研究

國家電網(wǎng)公司的集中招標(biāo)采購管理，充分發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢，提高采購競爭力，節(jié)約采購資金；解決了采購批次頻繁、招標(biāo)金額大、社會關(guān)注度高、會務(wù)組織成本高的問題，作為招標(biāo)評審關(guān)鍵要素的評標(biāo)專家也面臨著被公關(guān)包圍、拉攏腐蝕的廉政甚至法律風(fēng)險。為此，國家電網(wǎng)公司積極探索推行遠(yuǎn)程異地評標(biāo)方式。

3.1遠(yuǎn)程異地評標(biāo)的工作目標(biāo)

開展遠(yuǎn)程異地評標(biāo)工作的目標(biāo)一是充分發(fā)揮電子商務(wù)平臺的資源優(yōu)勢，從而提高評標(biāo)工作效率和效益；二是實現(xiàn)對于重點項目、特殊物資的高效評標(biāo)，保證評標(biāo)結(jié)果的規(guī)范、公正、客觀。三是解決專家系統(tǒng)內(nèi)交流、出差造成的不能到場評標(biāo)等問題，保證專家抽取結(jié)果的嚴(yán)肅性；四是實現(xiàn)評標(biāo)過程更公開、公平，使國家電網(wǎng)公司采購過程進(jìn)一步合法、合規(guī)。

通過大膽嘗試和開拓，逐步總結(jié)和提升遠(yuǎn)程異地評標(biāo)管理創(chuàng)新的實踐性，使遠(yuǎn)程異地評標(biāo)工作經(jīng)驗可借鑒、可復(fù)制、可推廣。

3.2遠(yuǎn)程異地評標(biāo)的含義

國家電網(wǎng)公司組織開展的遠(yuǎn)程異地評標(biāo)遵循“評委異地化、評標(biāo)遠(yuǎn)程化、管理網(wǎng)絡(luò)化、監(jiān)察實時化”的原則，依托電子商務(wù)平臺，利用電子評標(biāo)室，由招標(biāo)采購人組織、邀請其他一個或多個省級單位的評標(biāo)專家與招標(biāo)人所在地的評標(biāo)專家同時完成同一招標(biāo)項目的評標(biāo)，并可通過遠(yuǎn)程圖像監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督的創(chuàng)新評標(biāo)模式。

3.3遠(yuǎn)程異地評標(biāo)適用范圍

遠(yuǎn)程異地評標(biāo)的適用范圍包括國家電網(wǎng)公司及其下屬單位組織實施的全部物資和工程服務(wù)招標(biāo)采購；適用招標(biāo)項目為電網(wǎng)通用的設(shè)備和材料、電網(wǎng)工程設(shè)計、施工監(jiān)理、服務(wù)，技術(shù)成熟、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一并且潛在投標(biāo)人能夠形成充分競爭；同時適用于對高新技術(shù)有特殊要求的物資或服務(wù)。

3.4遠(yuǎn)程異地評標(biāo)的技術(shù)開發(fā)與研究

在充分利用現(xiàn)有電子商務(wù)平臺和電子評標(biāo)室的資源基礎(chǔ)上，對于遠(yuǎn)程異地評標(biāo)進(jìn)行了以下技術(shù)開發(fā)和研究。

（1）固化評標(biāo)細(xì)則和評分模板。在統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)各地評標(biāo)專家在電子商務(wù)平臺依據(jù)相同的評審規(guī)則進(jìn)行評標(biāo)。

（2）完善異地專家抽取和短信通知功能。招標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)需要可以通過電子商務(wù)平臺隨機(jī)抽取其他單位的評標(biāo)專家，系統(tǒng)自動短信通知，評標(biāo)專家通過電子評標(biāo)室指紋識別身份，使用身份證號碼登錄系統(tǒng)，進(jìn)行遠(yuǎn)程評標(biāo)。

（3）強(qiáng)化保密和監(jiān)督。建設(shè)完成評標(biāo)監(jiān)控中心，實時監(jiān)督全國226間電子評標(biāo)室的工作情況，并永久錄制保存。招標(biāo)人和監(jiān)督機(jī)構(gòu)可以隨時監(jiān)控評標(biāo)全過程。

（4）統(tǒng)一操作流程。制定和下方遠(yuǎn)程異地評標(biāo)管理規(guī)定和工作規(guī)范，對招標(biāo)公告、專家抽取、開標(biāo)、澄清、否決投標(biāo)、評分、授標(biāo)、公示、資料整理等9個關(guān)鍵環(huán)節(jié)、35個關(guān)鍵步驟進(jìn)行統(tǒng)一和規(guī)范。

4遠(yuǎn)程異地評標(biāo)的實踐與應(yīng)用

4.1試點應(yīng)用實例

2011年10月，國網(wǎng)天津電力和國網(wǎng)上海電力，在國網(wǎng)天津電力第五批物資采購招標(biāo)，選擇電力變壓器標(biāo)包，由上海專家2人，天津?qū)＜?人，組成專家組，成功完成了同一項目的遠(yuǎn)程異地評標(biāo)工作實踐，驗證了遠(yuǎn)程異地評標(biāo)的技術(shù)可行性，招標(biāo)采購金額800萬元。實現(xiàn)了“一次策劃、一次組織、一次實踐、一次成功”。

4.2推廣應(yīng)用實例

2013年2月，國家電網(wǎng)公司組織在“總部直接組織”2013年第一批配（農(nóng)）網(wǎng)物資協(xié)議庫存招標(biāo)采購中，實施了大范圍的遠(yuǎn)程異地評標(biāo)工作，分散在全國26個公司的1000名評標(biāo)專家同時開展評標(biāo)工作，提高了工作效率，減低了評審成本。

2013年8月，國網(wǎng)天津電力和國網(wǎng)山東電力在在國網(wǎng)天津電力第六批電網(wǎng)工程設(shè)計、施工、監(jiān)理采購招標(biāo)中，首次將遠(yuǎn)程異地評標(biāo)應(yīng)用至施工和服務(wù)招標(biāo)采購中，招標(biāo)采購金額1.8億元。

5經(jīng)驗總結(jié)

2013年5月1日，《電子招標(biāo)投標(biāo)法》頒布施行，對于電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺（國家電網(wǎng)公司電子商務(wù)平臺）提出了“標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、互聯(lián)互通、公開透明、安全高效”和“市場化、專業(yè)化、集約化”的工作要求，國家電網(wǎng)公司開展的遠(yuǎn)程異地評標(biāo)探索及實踐走在了時代的前列，具有極強(qiáng)的先進(jìn)性和實用性。

5.1樹立了責(zé)任央企良好形象

通過對大型國企實現(xiàn)招標(biāo)采購統(tǒng)一規(guī)范管理、資源有效配置、具有良好的管理示范效應(yīng)。打破了區(qū)域壁壘和地區(qū)壟斷，為廣大供應(yīng)商創(chuàng)造了一個公平競爭的平臺和環(huán)境，樹立了責(zé)任央企的良好形象。

5.2有效防范了招標(biāo)管理風(fēng)險

集中招標(biāo)、遠(yuǎn)程異地評標(biāo)采購模式的建立，使分散的風(fēng)險實現(xiàn)了集中管控，使隱蔽的權(quán)力得到了公開監(jiān)督。規(guī)避專家被公關(guān)包圍，便于監(jiān)督管理，有效防范了招標(biāo)采購廉潔風(fēng)險和物資管理風(fēng)險。