企業(yè)業(yè)財一體化范文
時間:2023-06-12 16:37:48
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篇1
關(guān)鍵詞:業(yè)財一體化;集團企業(yè);信息化建設(shè)
隨著當(dāng)前信息化時代的來臨,我國大多數(shù)企業(yè)開始意識到信息化建設(shè)對于企業(yè)發(fā)展的重要性,尤其是在大數(shù)據(jù)發(fā)展的時代背景下,集團企業(yè)作為市場經(jīng)濟的重要支撐,財務(wù)管理的效率和質(zhì)量對于市場經(jīng)濟的穩(wěn)定起到至關(guān)重要的作用,也決定了市場經(jīng)濟的導(dǎo)向,因此,在集團企業(yè)發(fā)展中,應(yīng)當(dāng)加強信息化建設(shè)的腳步,促進(jìn)業(yè)財一體化的發(fā)展,注重財務(wù)管理體系的構(gòu)建工作[1]。同時,企業(yè)在發(fā)展期間應(yīng)當(dāng)注重自身的轉(zhuǎn)型工作,在信息化建設(shè)方面應(yīng)當(dāng)做出相應(yīng)的調(diào)整,基于業(yè)財一體化模式之下,應(yīng)當(dāng)加強信息化建設(shè),滿足市場經(jīng)濟發(fā)展需求,促使集團企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,從而為集團企業(yè)的建設(shè)提供堅實的基礎(chǔ)保障。
一、企業(yè)業(yè)財一體化發(fā)展的重要性
(一)推動企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略有效落實在企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展中,業(yè)務(wù)活動的開展是保證企業(yè)營收的根本,也是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),與企業(yè)的財務(wù)有著相當(dāng)緊密的關(guān)系,企業(yè)生產(chǎn)活動,投資經(jīng)營等決策,都需要財務(wù)部門的審批與落實,因此,加強業(yè)財一體化模式的發(fā)展能夠保障集團企業(yè)資金的有效利用,并保證企業(yè)活動的有效開展,提升企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略執(zhí)行力,從而推動企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展[2]。
(二)促進(jìn)企業(yè)價值觀的有效落實企業(yè)價值觀是推動企業(yè)發(fā)展的有效保證,對于企業(yè)的活動開展有著極大的影響和導(dǎo)向,作為一種先進(jìn)的管理理念,集團企業(yè)的價值觀決定了企業(yè)的發(fā)展方向。推動業(yè)財一體化的發(fā)展能夠在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建一條完整的價值鏈,促進(jìn)集團企業(yè)新型管理模式的建立,提高企業(yè)財務(wù)管理水平,加快信息化建設(shè),并為集團企業(yè)開展各項經(jīng)營活動提供有效的保障和依據(jù),進(jìn)一步推動企業(yè)的完善和發(fā)展[3]。
(三)為企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略提供支撐財務(wù)管理活動是集團企業(yè)經(jīng)營的重要內(nèi)容,能夠為企業(yè)各大重要活動提供信息支持,促進(jìn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。前面我們說過,在企業(yè)的發(fā)展過程中,涉及大量的財務(wù)運作,資金收支等問題,這些信息均來自企業(yè)的業(yè)務(wù)活動開展與發(fā)展,因此,只有將集團企業(yè)的財務(wù)信息與業(yè)務(wù)活動進(jìn)行有效的結(jié)合,才能更好的發(fā)揮出財務(wù)管理工作的價值,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
(四)提升集團企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量隨著當(dāng)前社會的發(fā)展和調(diào)整,在新時代背景下加強集團企業(yè)的信息化建設(shè)是每個企業(yè)都應(yīng)當(dāng)注重的工作,一體化的財務(wù)信息建設(shè),不僅能夠?qū)瘓F企業(yè)的財務(wù)運行起到有效監(jiān)督,還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財務(wù)資源的信息共享,充分了解市場經(jīng)濟的運行和發(fā)展,從而對企業(yè)的信息化建設(shè)管理起到促進(jìn)和風(fēng)險預(yù)防的作用[4]。不僅如此,隨著企業(yè)集團規(guī)模的不斷擴大,在多元化的財務(wù)管理建設(shè)中,需要不斷明確并細(xì)化財務(wù)與業(yè)務(wù)結(jié)合的有效機制,從而進(jìn)一步提升企業(yè)集團的整體管理效率和質(zhì)量,為集團企業(yè)的工作開展奠定良好的基礎(chǔ)。
(五)促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理升級企業(yè)業(yè)財一體化模式下,集團企業(yè)的發(fā)展不同于常規(guī)企業(yè)發(fā)展,不管是在財務(wù)管理方面,還是業(yè)務(wù)活動的開展方面,都存在較為復(fù)雜的特點,因此,在企業(yè)集團的管理模式上,不能單純采取常規(guī)管理,需要根據(jù)企業(yè)的實際財務(wù)情況,將信息化建設(shè)和管理納入企業(yè)發(fā)展中,進(jìn)一步實施信息化建設(shè)機制,提升集團企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息化的管理,并在發(fā)展中對信息化建設(shè)不斷起到完善和管理升級的目的,為集團企業(yè)信息化管理奠定基礎(chǔ)[5]。
二、集團企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題
(一)信息單一化的趨勢嚴(yán)重企業(yè)信息化單一主要是指集團企業(yè)在發(fā)展過程中,其信息的管理和傳遞普遍存在的一種現(xiàn)象,在信息管理的過程中,處于單一和閉塞的現(xiàn)象,缺乏與企業(yè)其他部門之間的交流合作,導(dǎo)致企業(yè)管理受到一定的阻礙。在這種趨勢和現(xiàn)象發(fā)展下,集團企業(yè)各個部門之間的交流幾乎為零,財務(wù)部門與其他部門之間缺少溝通,導(dǎo)致財務(wù)信息數(shù)據(jù)無法在企業(yè)中實現(xiàn)發(fā)展與共享,長此以往,會導(dǎo)致集團企業(yè)信息化建設(shè)受到嚴(yán)重阻礙,并導(dǎo)致企業(yè)整體的財務(wù)信息和管理質(zhì)量大幅度下降,增加企業(yè)的運營風(fēng)險,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展帶來諸多不穩(wěn)定的因素[6]。企業(yè)存在單一化的現(xiàn)象是相當(dāng)明顯的弊端,例如某個企業(yè)在財務(wù)信息化管理的過程中過于閉塞,財務(wù)部門與其他部門之間無法形成信息的交流和共享,會導(dǎo)致該企業(yè)的財務(wù)資源無法得到有效利用和發(fā)展,導(dǎo)致財務(wù)發(fā)展受阻,企業(yè)的市場經(jīng)濟地位也會急速下降。
(二)集團企業(yè)管理機制難以實施隨著現(xiàn)代化信息的不斷發(fā)展,要想進(jìn)一步提升企業(yè)的管理決策以及管理機制的落實,各個集團企業(yè)在發(fā)展過程中開始加大財務(wù)信息化的管理,促進(jìn)該項工作的開展。從我國目前的發(fā)展情況來看,集團企業(yè)的信息化管理效果并不理想,其主要原因是由于企業(yè)在開展業(yè)財結(jié)合發(fā)展時,財務(wù)的需求實踐與信息化決策的聯(lián)系不夠緊密,加上財務(wù)信息化管理的單一現(xiàn)象,各個部門之間的信息都不夠透明,導(dǎo)致集團企業(yè)的管理機制難以在財務(wù)實踐中得到有效落實[7]。不僅如此,在企業(yè)集團的各個下屬集團中,信息化管理也存在一定的差異,在管理形式上不夠明確統(tǒng)一,造成企業(yè)管理決策的難度加大。
(三)集團企業(yè)財務(wù)計劃與信息化建設(shè)不符從集團企業(yè)的財務(wù)信息化管理特點來說,大部分企業(yè)的財務(wù)戰(zhàn)略計劃需要遵循企業(yè)財務(wù)規(guī)劃的有效原則,并按照企業(yè)的實際發(fā)展情況制定信息化建設(shè)相關(guān)制度。從目前的實際發(fā)展情況來看,近年來隨著集團企業(yè)的規(guī)模不斷擴大,現(xiàn)有的財務(wù)管理原則已經(jīng)無法滿足企業(yè)財務(wù)規(guī)劃的發(fā)展要求,若是沒有及時轉(zhuǎn)換企業(yè)發(fā)展思想,將多元化的發(fā)展理念引入到財務(wù)實踐發(fā)展中,會對企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展之路形成阻礙。
(四)集團企業(yè)人員綜合素質(zhì)欠缺在新時代的發(fā)展背景下,對集團企業(yè)的財務(wù)工作人員也提出了更高的要求,不僅要具備專業(yè)的能力,更要滿足綜合素質(zhì)的發(fā)展,從目前企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看,企業(yè)對于財務(wù)人員的培養(yǎng)有所欠缺,財務(wù)人員缺少綜合素質(zhì)也是集團企業(yè)存在的常見問題[8]。大多數(shù)企業(yè)缺少對優(yōu)秀財務(wù)人員的引進(jìn)和培養(yǎng)措施,且缺少培訓(xùn)的力度,對于專業(yè)財務(wù)人員的技術(shù)培養(yǎng)和先進(jìn)知識的學(xué)習(xí)也是少之又少,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)人員的發(fā)展受到阻礙,同時也會導(dǎo)致工作進(jìn)度過于緩慢,財務(wù)信息化建設(shè)的效率和質(zhì)量自然也會下降。
(五)業(yè)財部門缺少有效溝通和交流基于業(yè)財一體化的集團企業(yè)信息化建設(shè),其前提是業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的有效結(jié)合與溝通,然而在傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展中,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門缺少溝通已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的通病,也是制約業(yè)財融合的主要因素之一。對于業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的結(jié)合而言,應(yīng)當(dāng)建立在業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的有效溝通基礎(chǔ)上,且形成有效的信息交流和共享,促進(jìn)業(yè)財一體化的發(fā)展,而在現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展中,更常見的現(xiàn)象是各個部門之間各自為政,除了必要的溝通之外,幾乎很少對工作的開展進(jìn)行交流,盡管很多企業(yè)對于這個問題已經(jīng)有了深刻的認(rèn)識,但在實際工作中,由于各個部門之間提供的信息不對等,使得各個部門之間溝通的有效性和效果有所降低,嚴(yán)重制約了企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展,對于信息化建設(shè)也起到了阻礙的作用。
(六)集團企業(yè)結(jié)構(gòu)有待完善企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是體現(xiàn)集團企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)指標(biāo),而組織結(jié)構(gòu)的不完善也是現(xiàn)階段集團企業(yè)業(yè)財融合過程中存在的普遍問題。從目前的組織結(jié)構(gòu)常態(tài)來說,大多數(shù)企業(yè)的組織架構(gòu)都是以“金字塔”的組織形式為主,實行垂直管理的方式,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者占據(jù)絕對的決策權(quán),在這種組織架構(gòu)下,會對同一部門的決策者和普通職員之間的交流產(chǎn)生一定的影響,還會在很大程度上影響企業(yè)的公平?jīng)Q策,對于各個部門之間的發(fā)展造成阻礙,這也在一定程度上限制了業(yè)財融合發(fā)展,使得業(yè)財融合模式很難發(fā)揮真正的價值和作用。
三、業(yè)財一體化下集團企業(yè)信息化建設(shè)的有效措施
(一)構(gòu)建結(jié)合業(yè)務(wù)與財務(wù)的集團企業(yè)信息化管理平臺在業(yè)財一體化的發(fā)展需求下,要求集團企業(yè)不斷完善并規(guī)劃自身的信息化管理平臺,從而實現(xiàn)集團企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展目標(biāo),為企業(yè)發(fā)展奠定更好的基礎(chǔ)。實現(xiàn)集團企業(yè)信息化平臺管理,應(yīng)當(dāng)多方面進(jìn)行考量。首先要從集團企業(yè)信息化的構(gòu)建入手,做好集團企業(yè)信息化系統(tǒng)目標(biāo)的構(gòu)建,相當(dāng)于為集團企業(yè)信息化發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ),在制定相關(guān)措施時,必須按照企業(yè)的財務(wù)信息措施制度執(zhí)行,而相關(guān)措施應(yīng)當(dāng)滿足集團企業(yè)的財務(wù)需求,對財務(wù)部門辦公軟件進(jìn)行統(tǒng)一管理和維護(hù),為財務(wù)信息化資源共享打下基礎(chǔ)、做好準(zhǔn)備。其次是要盡快構(gòu)建集團企業(yè)信息化數(shù)據(jù)的管理庫,將企業(yè)各個部門之間的發(fā)展信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,并通過云數(shù)據(jù)的管理方式實現(xiàn)各個部門的資源共享,最大限度降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險問題,為集團企業(yè)信息化搭建一個更好的信息化平臺,以便于企業(yè)各項財務(wù)活動的整理和開展。最后,應(yīng)當(dāng)在集團企業(yè)中樹立科學(xué)有效的集團企業(yè)信息化管理意識和觀念,加強企業(yè)相關(guān)員工的工作理念,并不斷完善企業(yè)財務(wù)信息化管理的制度和標(biāo)準(zhǔn),確保集團企業(yè)各個部門工作與財務(wù)工作的順利開展[9]。
(二)搭建融合業(yè)務(wù)流和財務(wù)流的數(shù)據(jù)庫在實現(xiàn)集團企業(yè)信息化建設(shè)的過程中,現(xiàn)代化技術(shù)的創(chuàng)建是必不可少的一項工程,在實際開展過程中,還應(yīng)當(dāng)搭建融合業(yè)務(wù)與財務(wù)流的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),使企業(yè)的兩大部門進(jìn)行有效的結(jié)合,工作人員在開展工作時,能夠更加清楚業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的聯(lián)系及走向,從而更有目的的開展工作。
(三)搭建移動端實現(xiàn)業(yè)務(wù)一體化的高度融合除了業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)庫的建立,在利用系統(tǒng)開展工作時,還應(yīng)當(dāng)搭建有效的移動端平臺,在該系統(tǒng)平臺上實現(xiàn)業(yè)財一體化的高度融合,使兩個部門不僅明確自身的工作性質(zhì),更是促進(jìn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的透明化交流,實現(xiàn)業(yè)務(wù)高度統(tǒng)一。
(四)加大集團企業(yè)信息化的資金投入力度當(dāng)前市場經(jīng)濟的發(fā)展迅速,我國各個企業(yè)的壓力倍增,在時代背景下提升企業(yè)財務(wù)的管理和發(fā)展,是每個企業(yè)都應(yīng)當(dāng)面對的問題。同時,提升企業(yè)財務(wù)的管理水平,縮短與其他企業(yè)的綜合實力,提高自身的市場競爭力,也是現(xiàn)目前企業(yè)發(fā)展的重點。因此,在開展集團企業(yè)信息化建設(shè)的過程中,要不斷提升企業(yè)的投入力度,提升集團企業(yè)信息化系統(tǒng)的安全性和便捷性,從而有效降低企業(yè)財務(wù)管理的風(fēng)險和漏洞。
(五)加強集團企業(yè)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)前面我們經(jīng)過分析討論得知,現(xiàn)目前企業(yè)存在的問題包含了企業(yè)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)低下,這一問題不僅影響了企業(yè)的發(fā)展,更是制約了集團企業(yè)財務(wù)信息化管理的質(zhì)量和效率,對工作開展帶來影響[10]。針對這一問題,應(yīng)當(dāng)有計劃的制定解決措施,集團企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視財務(wù)人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng),加強對專業(yè)財務(wù)人員的引進(jìn)和培養(yǎng),對內(nèi)部現(xiàn)有的財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)與學(xué)習(xí),定期組織專業(yè)的培訓(xùn)活動,并做好企業(yè)財務(wù)人員的工作績效考核,通過內(nèi)部的良性競爭激發(fā)財務(wù)工作人員的積極性,提升專業(yè)技能和綜合素養(yǎng),為集團企業(yè)信息化建設(shè)做好充足的準(zhǔn)備。
篇2
一、中小企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化客觀影響因素
(一)傳統(tǒng)財務(wù)會計模式影響 當(dāng)前企業(yè)設(shè)有財務(wù)、采購、生產(chǎn)、營銷、等部門,除財務(wù)部門外,這其中的其他部門都或多或少地履行著財務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的職能。相反,財務(wù)部門卻通常僅僅行使會計核算工作,對管理工作參與少之又少。在這種傳統(tǒng)模式的束縛下,企業(yè)財務(wù)部門信息滯后,無法及時監(jiān)控與信息處理,阻礙了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)。
(二)應(yīng)用軟件不協(xié)調(diào)影響 長期以來,中小企業(yè)的的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)是互不相干的兩套系統(tǒng),由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)在開發(fā)先后、觀念認(rèn)同和產(chǎn)品差異等方面的原因,企業(yè)就存在著財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)“兩張皮”的現(xiàn)象,使用軟件的企業(yè)不能充分有效利用軟件,無法使業(yè)務(wù)、財務(wù)部門協(xié)同工作。業(yè)務(wù)、財務(wù)部門各自獨立使用一套軟件,數(shù)據(jù)處理時自成一體,缺乏有效溝通的渠道。而實施財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)(財務(wù)和業(yè)務(wù)進(jìn)行協(xié)同處理和監(jiān)控的信息系統(tǒng)),也就實現(xiàn)了這兩套系統(tǒng)的無縫對接,以及系統(tǒng)之間信息共享,信息集成;實施財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)將使企業(yè)能更加有效地控制財務(wù)風(fēng)險,實現(xiàn)管理上對財務(wù)、業(yè)務(wù)的透明、規(guī)范的管控。
(三)信息孤島無法消除影響 信息孤島產(chǎn)生的原因有兩個,一是企業(yè)如果使用財務(wù)與業(yè)務(wù)兩個不同系統(tǒng),則這兩個系統(tǒng)設(shè)計間先天的鴻溝造成了信息孤島現(xiàn)象,二是即使企業(yè)使用了整體設(shè)計的ERP軟件,由于早前國內(nèi)企業(yè)管理軟件開發(fā)過程中整體化分析、設(shè)計能力的不足,導(dǎo)致一體化軟件中仍然有信息孤島現(xiàn)象的存在,抑制了財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的融合,在相互脫節(jié)的模式下,無法分析出兩者的差異,企業(yè)信息化建設(shè)的積極性大受影響。在ERP軟件被開發(fā)的過程中,消除各部門中的信息孤島現(xiàn)象是財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化設(shè)計的目標(biāo)之一,從而為企業(yè)提供一個全面、集成的管理信息系統(tǒng)。眾多的實踐經(jīng)驗證明,在一個統(tǒng)一的企業(yè)信息化平臺支撐下,單獨的、專業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)分別作為子系統(tǒng)納入企業(yè)信息化體系,并形成準(zhǔn)確高效的集成,其效果優(yōu)于統(tǒng)一于某個供應(yīng)商軟件產(chǎn)品模塊、而模塊本身又欠專業(yè)的應(yīng)用效果。
二、中小企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化方案集成模式
(一)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一體化 在管理信息系統(tǒng)中,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)能否統(tǒng)一是實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化最關(guān)鍵的要素。企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)主要包括:往來單位代碼表、產(chǎn)品代碼表、項目代碼表、科目代碼表等,這些稱為數(shù)據(jù)字典;還有諸如工作日志、流程定義、用戶權(quán)責(zé)、數(shù)據(jù)精度等,這些定位為系統(tǒng)參數(shù)。在財務(wù)子系統(tǒng)與業(yè)務(wù)子系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換時,如果基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的代碼字典不統(tǒng)一,就只能采用設(shè)置代碼對照關(guān)系的方式,即將財務(wù)子系統(tǒng)中的代碼與業(yè)務(wù)子系統(tǒng)中的代碼逐一進(jìn)行對照。這種方式弊端突出,首先一一對照的工作量極大。其次,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不是一成不變的,而且兩個子系統(tǒng)都會更新,因此對照工作難以在實際應(yīng)用工作中順利進(jìn)行。在一體化設(shè)計中,財務(wù)與業(yè)務(wù)等子系統(tǒng)共用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)需要采用單獨的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置模塊完成,這樣才可以被各個子系統(tǒng)所采用,從而使得各子系統(tǒng)保持一致性和統(tǒng)一性。
(二)賬簿表單一體化 財務(wù)與業(yè)務(wù)這兩個子系統(tǒng)應(yīng)在賬簿、表單方面一體化。因為企業(yè)經(jīng)營管理中的所有經(jīng)濟事項都要記錄在財務(wù)子系統(tǒng)中,這就要求大部分其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)中的原始數(shù)據(jù)都必須錄入到財務(wù)子系統(tǒng)中。具體包括:(1)相關(guān)賬簿一體化。財務(wù)與業(yè)務(wù)子系統(tǒng)密切相關(guān)的主要項目有:產(chǎn)成品、半成品、原材料、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等詳細(xì)列表。在設(shè)計時還需要全盤考慮業(yè)務(wù)管理和財務(wù)核算的功能,以滿足各種不同的需要,這是因為明細(xì)賬的登賬管理,不僅需要進(jìn)行相關(guān)價值核算,還需要進(jìn)行業(yè)務(wù)管理。此外,統(tǒng)一設(shè)計業(yè)務(wù)與財務(wù)賬簿是完全可行的,對于記賬主體、制度差別和未達(dá)賬項等所造成的不同,可以根據(jù)實際需要特殊查詢。這樣處理既可以突顯差異,又可以避免分立賬簿造成的數(shù)據(jù)冗余。(2)相關(guān)表單一體化。會計記賬憑證的原始憑證主要有:采購管理中的采購清單、購貨發(fā)票,倉儲管理中的出入庫單、盤存單,生產(chǎn)過程中的出料單,人事管理中的出勤表等,因此要達(dá)到記賬憑證與原始憑證的自動生成和兩者的雙向追溯的目的,就需要進(jìn)行相關(guān)的一體化設(shè)計。
(三)工作流程一體化 業(yè)務(wù)協(xié)同對于企業(yè)管理信息系統(tǒng)來說極其重要。為了在工作流程上,財務(wù)和業(yè)務(wù)可以實現(xiàn)一體化,一體化方案的設(shè)計大都基于工作交流平臺。比如,ERP被企業(yè)采用后,出庫業(yè)務(wù)流程包括入庫管理和結(jié)算流程等。這些工作流程不再局限于某一個業(yè)務(wù)部門,財務(wù)部門與其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)作才能完成。通過對工作交流平臺的定義和設(shè)置,可以實現(xiàn)跨部門業(yè)務(wù)流程的一體化。對于財務(wù)子系統(tǒng)而言,財務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式就是有效整合經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程和財務(wù)會計流程。經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時,通過信息錄入,可將數(shù)據(jù)存儲在制定的數(shù)據(jù)庫中。同時,業(yè)務(wù)事件通過動態(tài)會計平臺生成實時會計憑證,自動顯示在所有相關(guān)的賬簿和報表上,不再需要其他部門的人員重復(fù)錄入。處理流程如下:第一,業(yè)務(wù)發(fā)生后,在各個管理信息子系統(tǒng)中錄入業(yè)務(wù)原始數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)保存至相應(yīng)數(shù)據(jù)庫。第二,系統(tǒng)檢測所有業(yè)務(wù)過程,識別各項業(yè)務(wù)內(nèi)容,落實經(jīng)營管理責(zé)任,通過貨幣計量審核數(shù)據(jù)庫中的業(yè)務(wù)事項。自動輸出記賬憑證,存入數(shù)據(jù)庫中。第三,根據(jù)既定規(guī)則,完成數(shù)據(jù)的編碼和存儲工作。第四,通過瀏覽器在會計信息系統(tǒng)中輸入信息處理代碼以便信息使用者的使用。第五,根據(jù)信息使用者的需要,將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)庫中提取。自動生成各種賬簿、報表和內(nèi)部管理報表,提供給信息使用者。業(yè)務(wù)子系統(tǒng)處理流程與財務(wù)子系統(tǒng)較相似。
(四)系統(tǒng)運行與維護(hù)一體化 一體化模式中的另一個明顯優(yōu)勢就是可以通過一體化的管理信息系統(tǒng)建立統(tǒng)一的運行維護(hù)體系。越來越多的信息孤島現(xiàn)象占用了大量的計算機資源。而一體化模式的管理信息系統(tǒng)可以在同一服務(wù)器上運行,將數(shù)據(jù)存儲在同一數(shù)據(jù)庫中的同一套磁盤陣列中,可以在一個網(wǎng)絡(luò)上傳輸財務(wù)與業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù),通過同一個防火墻同時保護(hù)財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。信息系統(tǒng)的投資與收益比例問題對于中小企業(yè)來說也是需要涉及的。通過一體化的系統(tǒng)運行平臺可以節(jié)約一些投資成本,進(jìn)而增加信息系統(tǒng)的投資效益。同時,企業(yè)管理信息系統(tǒng)開始運作后,要保證系統(tǒng)穩(wěn)定、正常的運行,在維護(hù)工作上需要不少的支出。而在一體化設(shè)計的企業(yè)管理信息系統(tǒng)中,包括建立統(tǒng)一的運維呼叫中心、統(tǒng)一的資料備份策略、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理體制等維護(hù)體系,可以節(jié)省系統(tǒng)運維的成本。
三、中小企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化實施要素
(一)明確系統(tǒng)目標(biāo) 實行財務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式的目標(biāo)是為企業(yè)解決重要問題,通過財務(wù)監(jiān)督業(yè)務(wù),減輕財務(wù)工作人員的工作量,減少編制分析報表的時間等。必須從企業(yè)的實際情況出發(fā),明確要解決的要點問題,立足于具體目標(biāo)來建立財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng),才能在實施后得到真真切切的好處,同時有效評估實施效果。
(二)制定合理、一致的業(yè)務(wù)檔案與財務(wù)核算規(guī)則 對商品名稱、商品種類、供貨渠道等業(yè)務(wù)檔案要在在財務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式下統(tǒng)一編碼以方便實時維護(hù)。否則,就可能會出現(xiàn)各模塊反饋數(shù)據(jù)不同、計算結(jié)果存在差異等問題,對集成數(shù)據(jù)造成麻煩。建立系統(tǒng)時,既要考慮業(yè)務(wù)流程的暢達(dá)性,操作的方便性及計算經(jīng)營成果的及時性,還要制定統(tǒng)一的財務(wù)核算規(guī)則。如果財務(wù)是按月結(jié)賬,業(yè)務(wù)系統(tǒng)要在月底前把全部數(shù)據(jù)的處理完;業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源都要有根據(jù),不可任意更改,這樣財務(wù)在核對數(shù)據(jù)時才有可靠的依據(jù)。
(三)維護(hù)與控制好系統(tǒng)應(yīng)用平臺,實時防止各種系統(tǒng)風(fēng)險 維護(hù)與控制好系統(tǒng)的,防范系統(tǒng)風(fēng)險是系統(tǒng)效益充分發(fā)揮的基本保障,同時也是一場持久戰(zhàn)。(1)制定使用系統(tǒng)的管理制度。第一,制定長期按時維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備的章程,實時記錄設(shè)備的各項實際工作情況。第二,建立設(shè)備、材料及非確定安全的磁盤和光盤準(zhǔn)入制度及管理要求,特別是外來磁盤。應(yīng)禁止來路不清楚的磁盤進(jìn)入機房,以規(guī)避計算機病毒的傳播。第三,除了授權(quán)的系統(tǒng)操作人員及特殊情況批準(zhǔn)使用的人員外,所有閑雜人員禁止進(jìn)入。第四,創(chuàng)立規(guī)范的硬件管理和損害補救的預(yù)警機制。如運算時同時預(yù)熱兩臺計算機,當(dāng)一臺計算機失效時,備用計算機可以繼續(xù)工作。第五,提高會計軟件安全級別,防止軟件被他人更改、竊取、更換或破壞。第六,分清硬件管理的權(quán)責(zé),相關(guān)人員只能管理和使用自己管理范圍內(nèi)的硬件設(shè)備,絕對不允許非操作人員或未獲授權(quán)人員使用計算機操作系統(tǒng),避免因為不當(dāng)操作而破壞硬件設(shè)備。(2)合理劃分崗位職責(zé)。加強組織控制,明確崗位職能,要將企業(yè)財會電算化部門和業(yè)務(wù)部門的職責(zé)職能合理區(qū)分。(3)制定并執(zhí)行硬軟件的控制規(guī)范。對于硬件方面,首先,要調(diào)控硬件運行環(huán)境,如周圍的溫度、濕度等,為硬件設(shè)備的運行提供良好的環(huán)境,以充分發(fā)揮設(shè)備性能,延長設(shè)備使用壽命。其次,制定網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的協(xié)議及安全策略。再次,把控好硬件購置。企業(yè)應(yīng)購置性能優(yōu)質(zhì)穩(wěn)定性高的機器設(shè)備,做好斷電防護(hù)。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的協(xié)議和網(wǎng)絡(luò)安全是網(wǎng)絡(luò)上信息傳輸安全的基礎(chǔ)??梢圆捎萌缦麓胧捍_保計算機的良好狀態(tài),及時進(jìn)行殺毒處理,建立防火墻,使用實時監(jiān)控軟件;網(wǎng)絡(luò)端口的安全控制,防止黑客攻擊。例如用戶必須通過證實身份的驗證器(如智能卡、磁卡、指紋識別器、人臉識別技術(shù)及安全密碼發(fā)生器),用戶的身份通過計算機識別后方可獲得操作權(quán)限。對于軟件方面,選擇防護(hù)性好的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和穩(wěn)定的操作系統(tǒng)等軟件。必須按照規(guī)范流程操作軟件,登記系統(tǒng)所使用到的全部程序的具體情況及維護(hù)情況,保存好相關(guān)記錄,同時要加強實時備份。(4)控制數(shù)據(jù)資源。數(shù)據(jù)資源存儲在企業(yè)數(shù)據(jù)庫中,是企業(yè)的重要資源。因此要加強對數(shù)據(jù)庫的管理以保證數(shù)據(jù)資源的安全。其一,堅持?jǐn)?shù)據(jù)備份,定期及不定期地對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)儲。其二,訪問控制,通過相關(guān)技術(shù)方面的識別來控制訪問人員,設(shè)備只能由有授權(quán)或通過技術(shù)識別的人員使用。磁盤使用后要加密防護(hù)。
四、中小企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理實施措施
(一)中小企業(yè)管理人員要更新管理理念 財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理理念是一種現(xiàn)代企業(yè)管理的優(yōu)良思想,一體化系統(tǒng)是由一個非常復(fù)雜的多元化系統(tǒng)組合,絕對不是—個單一的計算機系統(tǒng)。不僅是簡單得用個性化現(xiàn)代化的作業(yè)流程替換之前舊的流程,更是對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組織方式、內(nèi)部各項政策、企業(yè)個性文化、組織架構(gòu)、考核機制等提出了更高的要求。不是僅僅減輕財務(wù)工作人員的工作負(fù)擔(dān),改進(jìn)工作效率及降低工作失誤率,更在于給企業(yè)管理理念和管理方式的改革帶來了動力和方向。企業(yè)不應(yīng)用自身的特殊性來作為拒絕革新的借口,而是要積極地去適應(yīng)軟件中先進(jìn)的管理思想。在這項規(guī)模較大的工程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的積極參與和堅定支持非常重要,因為一體化管理涉及到企業(yè)的多個管理環(huán)節(jié),如企業(yè)業(yè)務(wù)、分工合作和崗位職能等。如果領(lǐng)導(dǎo)在革新的過程中,沒有能夠參與并最終支持,很多問題都難以協(xié)調(diào)解決。因此,領(lǐng)導(dǎo)的堅定支持和積極參與是軟件系統(tǒng)能否開發(fā)成功的關(guān)鍵因素。與此同時,企業(yè)要依據(jù)企業(yè)自身的實際狀況,制定合適的量化指標(biāo)并加以定期考核,而不能僅僅定性化進(jìn)行信息化改革。企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重加強員工的培訓(xùn),培訓(xùn)應(yīng)分為兩個方面。一是要建設(shè)財務(wù)業(yè)務(wù)管理的“蓄水池”。培訓(xùn)的目標(biāo)是培養(yǎng)具備較高的計算機技術(shù)、財務(wù)管理知識并懂得企業(yè)業(yè)務(wù)的員工,這些員工將成為充實到企業(yè)管理戰(zhàn)線來實施和應(yīng)用這一系統(tǒng)的主要人才儲備。二是要加強一體化軟件培訓(xùn),從而推動這項變革的真正落實。此外,企業(yè)財務(wù)人員既要關(guān)注財務(wù)信息,又要重視企業(yè)會計的管理作用,從自身財務(wù)專業(yè)角度出發(fā),積極為企業(yè)的決策獻(xiàn)謀獻(xiàn)計,為企業(yè)健康快速發(fā)展提供必要的信息數(shù)據(jù)。同時企業(yè)財務(wù)人員還要積極參與討論企業(yè)的資源規(guī)劃、價值鏈分析、供應(yīng)鏈管理、流程重組等工作。
(二)中小企業(yè)應(yīng)多渠道籌集資金并降低開發(fā)成本 中小企業(yè)可以通過減少融資成本、走內(nèi)涵擴大發(fā)展之路、降低開發(fā)成本三個方面來支持革新。在融資方面,首先要培養(yǎng)良好的信用意識,提高企業(yè)的信用評級。要憑借自己的誠信爭取銀行等金融機構(gòu)的融資支持,與銀行建立定向合作,減少融資成本,自覺地接受工商、稅務(wù)、金融等有關(guān)部門的管理和監(jiān)督。其次,應(yīng)積極拓展融資渠道。在內(nèi)涵擴大發(fā)展方面,中小企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模相對較小的特點,盡可能地就近銷售,縮短庫存周期,減少擠壓。在應(yīng)收賬款政策上,一方面要縮短收款期和提高折扣標(biāo)準(zhǔn),另一方面要將收款責(zé)任落實到銷售人員的身上,從而更好地加強營運資金的管理。這有助于實現(xiàn)生產(chǎn)資金的內(nèi)涵式擴大,而對于中小企業(yè)來說,內(nèi)涵式擴大給企業(yè)帶來的追加風(fēng)險要遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于外延式擴大發(fā)展的模式。這就為企業(yè)爭取到更多的資金來做一體化管理的革新。在降低開發(fā)成本方面,建議中小企業(yè)應(yīng)盡量與國內(nèi)的軟件開發(fā)企業(yè)合作。由于國外的一些軟件開發(fā)公司通常價格昂貴,中小企業(yè)往往無力承擔(dān),而實際上我國國內(nèi)軟件開發(fā)行業(yè)近幾年迅速發(fā)展已達(dá)國際化的水平。中小企業(yè)應(yīng)量力而行,在確保高質(zhì)量建立一體化平臺的基礎(chǔ)上,走低成本路線。
(三)中小企業(yè)要著力于財務(wù)與項目成本控制的一體化管理 在一體化建設(shè)過程中,要尤其注重對財務(wù)與項目成本的控制。這是財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)的核心業(yè)務(wù),是項目的成本歸集中心。該系統(tǒng)以獨特的項目管理形式制定預(yù)算、跟蹤和歸集成本,以項目為對象對成本和收益進(jìn)行管理分析。企業(yè)的每一次項目管理都是對一項業(yè)務(wù)從始至終的跟蹤和監(jiān)控。項目業(yè)務(wù)主要對采購、庫存進(jìn)行集成,分別實現(xiàn)項目物料成本歸集、項目發(fā)票成本歸集、項目雜項支出成本歸集、項目轉(zhuǎn)資和項目有關(guān)會計分錄傳遞等功能。從物資業(yè)務(wù)與項目業(yè)務(wù)的關(guān)系來看,項目業(yè)務(wù)成為了一個物資成本收集與分析中心。例如,采購系統(tǒng)集成方面主要是對與項目有關(guān)的外購成本的預(yù)算控制和歸集,以財務(wù)業(yè)務(wù)為媒介,完成從計劃成本到實際成本的歸集,即項目采購在結(jié)算前屬于計劃成本,在完成財務(wù)結(jié)算后,即完成項目實際成本的歸集。通過財務(wù)業(yè)務(wù)一體化業(yè)務(wù)的處理,改變以往對項目成本的事后算賬的控制模式,從而在項目管理過程中可以有效地規(guī)避由于財務(wù)業(yè)務(wù)分離而導(dǎo)致的成本控制風(fēng)險的出現(xiàn)。
(四)中小企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)建設(shè)要遵循四大原則 要順利實現(xiàn)財務(wù)及物資等相關(guān)業(yè)務(wù)的完美對接,在實踐過程中就應(yīng)遵循用戶一體化、流程審批一體化、編碼標(biāo)準(zhǔn)化與數(shù)據(jù)唯一化等原則。流程審批一體化是指在所有業(yè)務(wù)子系統(tǒng)中,管理者只需要在一個統(tǒng)一的系統(tǒng)中就可以完成所有業(yè)務(wù)的審批流程,這就無需管理者進(jìn)入不同的業(yè)務(wù)子系統(tǒng)查詢需要處理的流程,進(jìn)而節(jié)約了管理的時間成本。編碼標(biāo)準(zhǔn)化是指統(tǒng)一對客戶編碼、組織機構(gòu)編碼等各類編碼進(jìn)行管理,統(tǒng)一規(guī)定編碼方式,并且在系統(tǒng)運行的過程中同步更新與完善。數(shù)據(jù)的唯一化是指所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的來源是唯一的,確保企業(yè)所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息僅來源于發(fā)生原始業(yè)務(wù)時的錄入,其他環(huán)節(jié)發(fā)生的業(yè)務(wù)只能夠引用這一數(shù)據(jù)而不能增加或刪除。因此,數(shù)據(jù)來源的唯一性能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)統(tǒng)計口徑的一致性,確保財務(wù)報表中各種數(shù)據(jù)的完整性、真實性、準(zhǔn)確性和有效性,最大限度地避免了數(shù)據(jù)遺漏和錯誤。
(五)中小企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)的設(shè)計要考慮其可擴展性 實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化,需要全面整合財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)。系統(tǒng)設(shè)計時要注重可擴展性的問題,不能只關(guān)注銜接點和流程標(biāo)準(zhǔn)。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)的設(shè)計必須著手于功能和技術(shù)兩個方面。對于功能方面,應(yīng)分別對會計要素、會計分錄、會計憑證以及維護(hù)等方面分別加以關(guān)注。第一,要基于財務(wù)核算的內(nèi)容對業(yè)務(wù)元素進(jìn)行分類;第二,分類定義現(xiàn)行的會計科目,通過分析科目之間相互關(guān)聯(lián)與影響的各個因素之間的關(guān)系,分析總結(jié)出會計科目和影響因素分類對應(yīng)表;第三,根據(jù)憑證的生成條件、要素、方式及結(jié)構(gòu)編制相應(yīng)的憑證模板;第四,建立實時維護(hù)機制從而保證對會計平臺要素的及時完善與更新;第五,企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展也會使應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)的管理變得越來越復(fù)雜棘手,控制權(quán)不能再僅僅局限于企業(yè)財務(wù)部門之內(nèi),而要體現(xiàn)出向外延伸性,這就需要進(jìn)行核算項目的維護(hù)工作,及時完成實時憑證的編制。對于技術(shù)方面,要做到:一是要保證企業(yè)提供的各自資料是真實完整的,確保第三方軟件的集成;二是要配備強大的輸入和導(dǎo)出功能來確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的可傳遞性,并用統(tǒng)一規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)格式填制輸出的數(shù)據(jù)以保證數(shù)據(jù)的易讀性和規(guī)范性;三是要采用工作流程設(shè)計,通過流程設(shè)計、單據(jù)和報表設(shè)計平臺來適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的變化;四是引入適應(yīng)企業(yè)的動態(tài)配置工具,迅速設(shè)計出與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的業(yè)務(wù)流程和配置出相關(guān)財務(wù)管理軟件;五是應(yīng)該明確定義軟件基礎(chǔ)編碼字典的結(jié)構(gòu),具體來說就是編制采購,業(yè)務(wù)、倉庫、及銷售部門人員的相關(guān)目錄,以確?;A(chǔ)數(shù)據(jù)的集中統(tǒng)一認(rèn)知。此外在公共基礎(chǔ)信息上,要對財務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的同步維護(hù)工作加以重視。
參考文獻(xiàn):
[1]范洪偉:《淺談企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的防范和控制》,《財經(jīng)界》2012年第8期。
篇3
論文摘要:為了提高企業(yè)競爭力,在商場中立于不敗之地,必須加強財務(wù)管理工作。文章主要從財務(wù)人員的現(xiàn)代管理理念、風(fēng)險評估與管理、資金管理和財務(wù)監(jiān)督等方面,探討了如何加強企業(yè)財務(wù)管理。
企業(yè)財務(wù)管理的職能分為財務(wù)計劃和財務(wù)控制。計劃即預(yù)先決定行為的時間、方式和具體內(nèi)容,計劃又有長期和短期之分,短期計劃又是為長期服務(wù)的,是完成長期的基礎(chǔ);財務(wù)控制是與財務(wù)預(yù)算密切聯(lián)系的,控制是預(yù)算的手段,而預(yù)算是控制的主要依據(jù),兩者組成了財務(wù)管理的循環(huán)。財務(wù)管理的目標(biāo)取決于企業(yè)的目標(biāo),兩者是一致的。做好企業(yè),要保證正常的運轉(zhuǎn)企業(yè)的資金,資金管理是企業(yè)財務(wù)管理的核心,那么就要求加強財務(wù)管理。
一、企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)涵
任何企業(yè)都需要財務(wù)管理,企業(yè)的基本活動是從資本市場上籌集資金,投資于生產(chǎn)性經(jīng)營資產(chǎn),并運用這些資產(chǎn)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動,取得利潤后用于增加權(quán)益資本或者作為股利分配給股東。企業(yè)的基本活動就可以分成三個方面,分別是籌資、投資和股利分配。
二、加強企業(yè)財務(wù)管理的措施
(一)財務(wù)管理人員必須樹立現(xiàn)代財務(wù)管理新理念
現(xiàn)代企業(yè)運行于更加開放、靈活的市場經(jīng)濟環(huán)境中,在這個大環(huán)境中充滿著高度的風(fēng)險,當(dāng)然高風(fēng)險高收益,必須適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要,適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展變化,立于不敗之地這就要求企業(yè)自主理財,隨時關(guān)注市場的信息,這即對企業(yè)財務(wù)管理人員提出了更高的要求,財務(wù)人員必須樹立現(xiàn)代財務(wù)管理新理念。一是要加強積極搜索信息、利用信息的觀念?,F(xiàn)代市場中,經(jīng)濟信息是商品,我們知道商品有各種形式的價值,要知道會計信息也是商品,相應(yīng)的其也有價值。首先,財務(wù)人員做出企業(yè)籌資、投資決策,是建立在對一些會計信息的搜集、整合和分析的基礎(chǔ)上的,如企業(yè)籌資,要分析企業(yè)的資本結(jié)構(gòu),決定采用什么形式籌集資金,分析市場上可能得到的資金來源渠道,決定籌資對象等,都要充分利用會計信息,會計信息有價值就是體現(xiàn)在可以使企業(yè)分散風(fēng)險,減少成本,獲得更大的收益。其次,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況分析提供參考,提出整改方案,做出改善企業(yè)經(jīng)營管理的決策,促進(jìn)企業(yè)管理戰(zhàn)略的實現(xiàn),客觀上增加企業(yè)價值。因此,在復(fù)雜多變的市場經(jīng)濟環(huán)境中,財務(wù)人員必須強化信息觀念,積極主動搜索信息,分析信息,關(guān)注一切可能影響企業(yè)的相關(guān)因素的發(fā)展變化,并做出決策。二是強化長遠(yuǎn)發(fā)展的觀念。企業(yè)必須明確具體時段內(nèi)具體部門的發(fā)展戰(zhàn)略是長期的還是短期的,有些行業(yè)生命周期短,從事這些行業(yè)的企業(yè)的某個部門可能就是為了短期內(nèi)收割而獲得較高的報酬,充裕的資金,而對大多數(shù)來說,長期持續(xù)健康的發(fā)展才是幾乎所有企業(yè)所追求的,財務(wù)管理必須充分考慮到理財行為會對企業(yè)的長期發(fā)展有生命影響。如果是在有損長期發(fā)展的基礎(chǔ)上的,那么就是不可取的。資金運動中必須克服企業(yè)財務(wù)決策的短期傾向性,致力于企業(yè)的長期戰(zhàn)略的實現(xiàn)和發(fā)展,合理安排財務(wù)結(jié)構(gòu)和決策。
(二)加強企業(yè)風(fēng)險評估,建立財務(wù)風(fēng)險防范體系。
企業(yè)的理財活動環(huán)境更加復(fù)雜多變,企業(yè)不可避免地承擔(dān)一定的風(fēng)險,并且應(yīng)該主動去承擔(dān)一定的風(fēng)險,如籌資過程中可能的政治風(fēng)險、利率風(fēng)險,經(jīng)營過程中的商品價格風(fēng)險,投資中的立項風(fēng)險等。首先,要加強企業(yè)風(fēng)險意識,企業(yè)應(yīng)定期舉辦風(fēng)險培訓(xùn)班,對企業(yè)員工,特別是財務(wù)人員,普及風(fēng)險管理知識,強調(diào)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理相互促進(jìn)的重要性,形成一種良好的內(nèi)部控制環(huán)境。其次,風(fēng)險管理要以預(yù)防為主,財務(wù)部門必須建立科學(xué)的預(yù)測體系,進(jìn)行風(fēng)險預(yù)警,通過企業(yè)會計報表和行業(yè)內(nèi)可獲得的經(jīng)營信息的分析,利用最新的財務(wù)數(shù)據(jù),及時進(jìn)行風(fēng)險識別,評估風(fēng)險,分析風(fēng)險原因,針對關(guān)鍵控制點,完善各內(nèi)部會計控制環(huán)節(jié)來降低風(fēng)險,積極與董事會和利益相關(guān)者溝通,減少損失。再次,不同風(fēng)險應(yīng)對措施輔助風(fēng)險管理,市場經(jīng)濟條件下,風(fēng)險與報酬是分不開的,必須根據(jù)企業(yè)的具體情況區(qū)別對對待不同的風(fēng)險,采取風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險降低和風(fēng)險保留等不同的措施,如購買保險等來進(jìn)行風(fēng)險管理,在風(fēng)險與報酬間有一個正確的度量。企業(yè)的風(fēng)險管理是一個正在進(jìn)行并貫穿整個企業(yè)的過程。財務(wù)管理要做好風(fēng)險管理的第一道防線的角色,此外,應(yīng)對特殊的風(fēng)險,企業(yè)還可以借助外部咨詢機構(gòu),聘請專家進(jìn)行風(fēng)險評估和分析。
(三)加強企業(yè)資金管理
提高企業(yè)的市場價值和企業(yè)獲利能力,有助于實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,提高企業(yè)競爭力。企業(yè)通過采用最優(yōu)和最合適的財務(wù)手段來優(yōu)化財務(wù)管理,可以提高資金利用的效率,增加現(xiàn)金凈流量,利潤更加持續(xù)穩(wěn)定。
1、保證企業(yè)資金的流通、安全及效益。企業(yè)要銘記史玉柱的巨人集團倒閉的教訓(xùn),大廈涉及12億的資金來源不科學(xué),其沒有向銀行貸款,全不來源于自有資金和賣樓花,而占用如此多的企業(yè)內(nèi)部資金,嚴(yán)重影響了巨人的生。工程和電腦軟件資金流動和安全,最后導(dǎo)致了集團的破產(chǎn)。
眾所周知,現(xiàn)金為王,企業(yè)的幾乎所有生產(chǎn)經(jīng)營活動都是建立在貨幣資金這一物資基礎(chǔ)上的,貨幣資金是企業(yè)生存的重要命脈。保持貨幣資金流通,即保持資金的流入和流出在適當(dāng)比例,防止出現(xiàn)資金入不敷出的問題,導(dǎo)致到期的銀行借款和企業(yè)往來款項不能按時歸還,影響企業(yè)的運營效率和效益,影響以后得到借款的難易程度和優(yōu)惠的借款條件,對企業(yè)聲譽的影響也是重大的,嚴(yán)重的會負(fù)債過多而導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。目前,一些企業(yè)不重視財務(wù)管理中的資金的管理,甚至有流動資金被挪用、擠占等現(xiàn)象。保證企業(yè)貨幣資金安全與流通,充分發(fā)揮其作用,提高企業(yè)競爭力,創(chuàng)造企業(yè)價值,具體措施如下:
第一,實行全面預(yù)算管理。在本企業(yè)貨幣資金的流動特點分析的基礎(chǔ)上,財務(wù)管理部門要在編制年度資金預(yù)算外,還細(xì)到月和每天,嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行,對于大額資本性支出要按照規(guī)定的程序?qū)徟蛯嵭新?lián)簽制度,降低失誤和舞弊的風(fēng)險。
第二,強化企業(yè)內(nèi)部對資金的控制。財務(wù)管理部門實時監(jiān)控企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)金流量狀況,特別是對大額資金的持續(xù)監(jiān)察。
第三,合理籌集資金和使用資金,降低資金成本,提高企業(yè)資金利用率。財務(wù)部門應(yīng)積極提出統(tǒng)籌及靈活運用資金的方案,提高企業(yè)競爭力。分析在資金投放和使用上,本著安全、有效、合理、合法和保值增值的原則,從而保證資金的有效監(jiān)督與控制。企業(yè)籌資時,綜合考慮本企業(yè)特點和市場經(jīng)濟信息,如利率的變化,選擇合適的資金籌集方式,充分利用企業(yè)內(nèi)的閑置資金,使其價值創(chuàng)造最大化。
2、應(yīng)收款項的管理。我們知道三鹿問題奶粉導(dǎo)致三鹿集團破產(chǎn),這一集團的破產(chǎn)不僅僅影響到了其員工,還有供應(yīng)商和經(jīng)銷商,一些供應(yīng)商被拖欠750多萬的貨款之多,導(dǎo)致其公司運營已經(jīng)出現(xiàn)了資金緊張。以至于這些供應(yīng)商無法按時開出信用證造成違約,無法執(zhí)行已簽合同,損失嚴(yán)重。因此,企業(yè)有必要采用科學(xué)的信用政策和風(fēng)險分散政策,防止企業(yè)呆壞賬損失。同時建立客戶信用檔案,對客戶信譽進(jìn)行評價、評級,減少應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)的天數(shù)和占用的資本成本。實時追蹤、監(jiān)控銷售過程的現(xiàn)金流動,提高資金的使用效率。
3、存貨成本管理。企業(yè)財務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)結(jié)合采購部門提供的關(guān)于原材料的信息,對經(jīng)濟訂貨量和保險量進(jìn)行估算,從而降低存貨的資金占用,節(jié)約成本和提高資金利用效益,也提高了企業(yè)競爭力。DELL公司的有名的零庫存理念就是在成本上戰(zhàn)勝了其他競爭者,獲得了價格優(yōu)勢。
4、固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)投資是一項耗資較大的資本性支出,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在對本企業(yè)固定資產(chǎn)做出是更新還是改造的決策前,要以長遠(yuǎn)的眼光,估算固定資產(chǎn)未來現(xiàn)金流量的情況,權(quán)衡兩項決策利弊。同時選擇科學(xué)的固定資產(chǎn)投資更改資金的來源。
(四)充分發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督作用
要提高企業(yè)市場競爭力,必須建立一套科學(xué)的激勵機制,獎懲分明,增強企業(yè)每個員工的責(zé)任感和榮譽感,特別是建立一個良好的內(nèi)部控制環(huán)境,管理層起到帶頭作用,做到客觀、公正和廉潔。財務(wù)管理部門應(yīng)監(jiān)控資金的取得、使用等全過程,防止資金非法占用、非法挪用,重大投資決策要按照規(guī)定的程序,層層審批;資產(chǎn)報廢清算處理要有據(jù)可查。要提高財務(wù)人員的職業(yè)水平和道德素質(zhì),主動承擔(dān)監(jiān)督的角色,加強與各部門的溝通,同時不畏懼上級的權(quán)利,對上級非法的授意指示要敢于拒絕,主動向有關(guān)監(jiān)管部門報告情況。也要保護(hù)報告情況的財務(wù)人員的利益,這樣才能保證其充分發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督作用。
參考文獻(xiàn):
1、李壽安.淺談如何加強企業(yè)財務(wù)管理[J].商場現(xiàn)代化,2008(4).
篇4
關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);財務(wù)業(yè)務(wù);一體化;環(huán)境
通常所說的企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,主要是指將企業(yè)經(jīng)營中的財會環(huán)節(jié)、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與管理環(huán)節(jié)融合在一起,使企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中能統(tǒng)籌兼顧,協(xié)調(diào)一致,進(jìn)而增加企業(yè)在發(fā)展中的競爭力。近年來,由于受到環(huán)境污染、技術(shù)陳舊、資源浪費等因素的影響,煤炭企業(yè)為提升企業(yè)自身持續(xù)發(fā)展能力,正在不斷加快產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級的步伐,延伸產(chǎn)業(yè)鏈條,努力實現(xiàn)多元化的發(fā)展模式。因此,本文從財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的層面出發(fā),對實施這項工作的環(huán)境進(jìn)行一些必要的分析探討。
一、煤炭企業(yè)實施財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的重要性
財務(wù)業(yè)務(wù)一體化就是將煤炭企業(yè)的經(jīng)營信息,按照計算機的“事件驅(qū)動”概念,引入流程系統(tǒng)當(dāng)中,建立起基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動的財務(wù)一體化信息處理模式,從而能夠真實地反映出企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動,進(jìn)行全面科學(xué)管理。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化是提升企業(yè)核心競爭力的重要步驟,財務(wù)業(yè)務(wù)一體化提升了信息的準(zhǔn)確性與即時性,增強了企業(yè)的決策力,促使企業(yè)的競爭優(yōu)勢進(jìn)一步增強;財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的創(chuàng)新,站在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的角度,對阻礙企業(yè)發(fā)展的原有舊體制與舊觀念敢于說“不”,建立起符合企業(yè)當(dāng)下以及企業(yè)未來發(fā)展的一體化模式,創(chuàng)設(shè)“統(tǒng)一采購”、“平衡利庫”、“自動付款”以及“風(fēng)險控制”等管控模塊。
對于煤炭企業(yè)而言,面臨著日益激烈的市場競爭,必須要徹底擺脫傳統(tǒng)的經(jīng)營與管理模式,將科學(xué)的管理方式引入企業(yè)當(dāng)中,才能夠獲取更大的市場競爭優(yōu)勢。多變復(fù)雜的市場環(huán)境之下,企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實現(xiàn)能夠為企業(yè)快速科學(xué)決策提供重要支撐。企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化具體表現(xiàn)在兩個方面:一為財務(wù)同內(nèi)部業(yè)務(wù)之間的一體化;二是企業(yè)財務(wù)與外部業(yè)務(wù)的一體化。企業(yè)財務(wù)管理好壞、企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實施取決于企業(yè)對內(nèi)、外部環(huán)境的適應(yīng)能力,企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略實施與企業(yè)環(huán)境之間有著密切的聯(lián)系,企業(yè)內(nèi)部環(huán)境包括企業(yè)生產(chǎn)、人事、營銷等各個方面的情況,內(nèi)部環(huán)境分析是企業(yè)實施財務(wù)戰(zhàn)略的基礎(chǔ),因而必須要對其有著全面深入的了解與掌控。企業(yè)外部環(huán)境則主要包括政策法律、經(jīng)濟、社會文化以及科學(xué)技術(shù)等。
二、煤炭企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化實施中的環(huán)境問題
(一)管理觀念滯后。如今隨著國家對于煤炭行業(yè)監(jiān)管力度的加大,煤炭企業(yè)必須要在管理上突破,而目前煤炭企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)仍然處于低水平的應(yīng)用階段。通常在煤炭企業(yè)管理者的意識當(dāng)中,企業(yè)的安全生產(chǎn)往往是企業(yè)的第一要務(wù),生產(chǎn)是重中之重,而財務(wù)管理雖然不可缺少,但管理者只將其視作企業(yè)生產(chǎn)的“陪襯”,沒有充分認(rèn)識到煤炭企業(yè)財務(wù)管理的重要性,對于企業(yè)財務(wù)管理信息化等工作沒有花功夫;并且一些企業(yè)由于過于注重企業(yè)經(jīng)營效益,對于財務(wù)成本控制以及資金控制非常嚴(yán)格,忽視了監(jiān)督與管理,使企業(yè)的正常運營與持續(xù)發(fā)展受到影響。如何在財務(wù)以及業(yè)務(wù)之間找到一個平衡點,是一個非常關(guān)鍵的問題。
(二)數(shù)據(jù)共享困難。煤炭企業(yè)長期以來由于財務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)開發(fā)的先后順序、部門建制以及觀念認(rèn)同等原因,財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)進(jìn)程較為緩慢。部分企業(yè)將財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)分離,并將業(yè)務(wù)系統(tǒng)獲得的數(shù)據(jù)整合與匯總后錄入財務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中。這種做法使得財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息分割,信息流與資金流難以協(xié)同,導(dǎo)致出現(xiàn)數(shù)據(jù)反映不一致、不及時等現(xiàn)象。并且多數(shù)以部門為單位建立自身的管理信息系統(tǒng),企業(yè)整體系統(tǒng)由不同部門信息系統(tǒng)拼湊而成,不同系統(tǒng)之間的信息無法有效傳遞。同時,財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,業(yè)務(wù)系統(tǒng)需要及時掌握經(jīng)營的狀況,反映出企業(yè)的經(jīng)營成果;財務(wù)需要核查業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對。但由于實施過程中財務(wù)無法與業(yè)務(wù)同步進(jìn)行,容易導(dǎo)致財務(wù)與業(yè)務(wù)的不一致,如果企業(yè)財務(wù)采用事后核算,會削弱對企業(yè)業(yè)務(wù)及時監(jiān)管的效用。
(三)企業(yè)難以全員協(xié)調(diào)。企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)的實
施,需要企業(yè)系統(tǒng)的細(xì)致全面反映。這對于企業(yè)各個生產(chǎn)單位以及機關(guān)部門來說,涉及到權(quán)限問題,有著一定的難度,信息的公開使部門的權(quán)力受到挑戰(zhàn),導(dǎo)致一些單位在財務(wù)業(yè)務(wù)一體化完善方面的積極性不高。就現(xiàn)狀來看,許多煤炭企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同參與人員并沒有樹立起財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的合作意識。其主要原因在于一方面財務(wù)人員自身的財務(wù)管理意識較為薄弱,管理的范圍并沒有延伸到業(yè)務(wù)前端;另一方面業(yè)務(wù)部門管理人員欠缺協(xié)同意識,工作中消極應(yīng)對,導(dǎo)致產(chǎn)生經(jīng)營風(fēng)險。
三、完善煤炭企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化實施環(huán)境的對策
(一)流程再造,統(tǒng)一管理制度。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化實施過程中,有必要對財務(wù)會計流程以及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再造,解決單一流程無法解決的問題。流程再造應(yīng)當(dāng)打破傳統(tǒng)低效率的模式,使流程更為科學(xué)合理,信息流、資金流以及物流更為通暢。
(二)加強風(fēng)險控制,完善監(jiān)管體系。面對激烈的市場競爭,企業(yè)的收益總是與風(fēng)險共存的,企業(yè)如果不加強自身內(nèi)部控制,積極進(jìn)行風(fēng)險防范,就容易陷入困境當(dāng)中。煤炭企業(yè)傳統(tǒng)的風(fēng)險防范為采用紙質(zhì)文件進(jìn)行內(nèi)部控制,利用人工的方法進(jìn)行監(jiān)督檢查,其效果難以令人滿意,難免會出現(xiàn)走形式等現(xiàn)象。煤炭企業(yè)需要在實施財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的基礎(chǔ)之上,在系統(tǒng)當(dāng)中融入內(nèi)部控制制度,從系統(tǒng)起點到系統(tǒng)重點,從單位領(lǐng)導(dǎo)到普通員工;從采購計劃到貨款支付等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行全盤監(jiān)督與排查,對例如對采購價格、采購數(shù)量等重要的風(fēng)險點進(jìn)行強化,促進(jìn)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全,全面堵住漏洞,從而保持企業(yè)的核心競爭力。對于所排查出來的風(fēng)險點,需要通過建章立制、內(nèi)控制度融入系統(tǒng)等措施進(jìn)行防范。此外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮監(jiān)事會的監(jiān)督作用,強化對企業(yè)財務(wù)報告的監(jiān)督與管理,完善外部監(jiān)督機制,積極引入外界監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)對企業(yè)風(fēng)險,減少企業(yè)風(fēng)險報告操控。
(三)準(zhǔn)確及時處理經(jīng)營信息,提升實施能力。煤炭企業(yè)對經(jīng)營活動需要準(zhǔn)確及時地進(jìn)行整理與分析處理,盡可能地減少決策中的隨意性,例如針對采購模塊,采購進(jìn)貨過程中可以按照企業(yè)近期的庫存以及銷售情況分析出合理的進(jìn)貨建議,確保合理訂購;采購業(yè)務(wù)發(fā)生的同時,庫房以及財務(wù)也能夠同時獲取相關(guān)指令,避免重復(fù)補簽單等所導(dǎo)致的重復(fù)請款問題。煤炭企業(yè)需要對物資供應(yīng)企業(yè)保持足夠的信任,充分重視供應(yīng)商的切身利益。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的進(jìn)程當(dāng)中,可采取統(tǒng)一采購的模式,讓供應(yīng)商薄利多銷,批量銷售,并通過自動付款的支付方式消除供應(yīng)商的資金回收風(fēng)險。通過對供應(yīng)商的重視來獲取供應(yīng)商贊譽,從而保證有更多的供應(yīng)商向煤炭企業(yè)提品服務(wù)。此外,實施能力的缺乏是煤炭企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化實施的重要影響因素。煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)著力解決人力資源問題,一方面需要積極引入經(jīng)營與管理人才,另一方面社會需要為企業(yè)家積極舉辦各類刑事的管理培訓(xùn)班、研討班等。
結(jié)束語:當(dāng)前,煤炭企業(yè)正面臨著巨大的發(fā)展壓力,清潔能源、綠色能源等理念對煤炭企業(yè)的沖擊是不可避免的,因此探求進(jìn)一步的發(fā)展路徑,不斷升級產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、優(yōu)化管理程序,將為煤炭企業(yè)的發(fā)展提供新的動力。所以,打造煤炭企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理模式,即將煤炭企業(yè)經(jīng)營中的三個主要環(huán)節(jié):財會環(huán)節(jié)、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與管理環(huán)節(jié)融合在一起,使企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)有效融合,可以大大的提高煤炭企業(yè)的管理效率。當(dāng)然,煤炭企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實施過程中還面臨著諸多問題,必須要進(jìn)行大量的企業(yè)流程梳理等工作,規(guī)范企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)以及業(yè)務(wù)系統(tǒng),同時需要完善企業(yè)內(nèi)部控制、風(fēng)險控制以及預(yù)估評估等一系列措施,為企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化作用的充分發(fā)揮掃清道路。
參考文獻(xiàn):
[1] 鄭楠.論企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的構(gòu)建[J].會計審計,2014,03.
篇5
論文摘 要:財務(wù)是企業(yè)必備的一個部門,財務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展的過程中可以為企業(yè)提供詳細(xì)的財務(wù)會計數(shù)據(jù),包括財務(wù)報表的統(tǒng)計、分析等,通過企業(yè)財務(wù)的分析,可以為企業(yè)指出發(fā)展過程中的各種不足,如企業(yè)償債能力、營業(yè)能力、獲利能力等,并通過財務(wù)分析獲得相應(yīng)的發(fā)展管理對策。企業(yè)經(jīng)營的過程中,強化企業(yè)財務(wù)管理可以在很大程度上提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,財務(wù)管理進(jìn)入企業(yè)決策層,可以為企業(yè)的發(fā)展提供更充實的數(shù)據(jù)支持,是企業(yè)提升經(jīng)濟效益和企業(yè)發(fā)展的一個切實因素。
一、企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀和難點
在企業(yè)的發(fā)展的過程中,財務(wù)管理起到的作用非常大,財務(wù)管理可以通過財務(wù)報表分析,計算出企業(yè)的獲利、經(jīng)營、償債能力等各種企業(yè)指標(biāo),通過這些指標(biāo)的計算,指出企業(yè)發(fā)展的不足,從而提出對企業(yè)發(fā)展的各種建議,以便企業(yè)可以更好的發(fā)展。但在我國的很多企業(yè)當(dāng)中,還沒有明確財務(wù)管理的理念,財務(wù)管理還僅僅只是停留在資金的管理,很少有財務(wù)管理介入企業(yè)管理當(dāng)中,同時,在財務(wù)管理的過程中,很多企業(yè)還沒有完成信息化的發(fā)展,依然停留在傳統(tǒng)的記賬當(dāng)中,而這也會給企業(yè)的發(fā)展帶來一定的阻礙。經(jīng)過總結(jié)分析,目前的財務(wù)管理還存在著以下幾點問題:
(1)財務(wù)信息利用不充分
目前很多企業(yè)的管理者還停留在傳統(tǒng)的財務(wù)概念當(dāng)中,在企業(yè)發(fā)展的過程中,很多企業(yè)的財務(wù)管理部門雖然有著龐大而健全的財務(wù)信息系統(tǒng),但卻不能利用這一系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計和會計信息的收集、分析,還只是一般的記賬和財務(wù)指標(biāo)考核,形成了市場份額及行業(yè)進(jìn)出“壁壘”等因素。
(2)員工素質(zhì)造成信息不暢
在財務(wù)管理工作的過程中,存在著很多的人為因素,很多員工由于自身的問題,不能快速的學(xué)習(xí)和吸收新型財務(wù)管理,欠缺運用財務(wù)管理信息找出企業(yè)發(fā)展存在問題的能力,導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展的過程中由于信息不及時而出現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈中斷。
(3)計劃與控制思想不強
財務(wù)管理的一個重要職能就是進(jìn)行財務(wù)預(yù)算,制定事先計劃和事中控制,將企業(yè)的資金活動安排妥善,但在現(xiàn)行的財務(wù)管理工作中,很多的企業(yè)財務(wù)管理人員的事先計劃與事中控制的思想不足,不能及時的將企業(yè)發(fā)展的各種資金問題安排完善,導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈的中斷或減緩。
二、財務(wù)管理與企業(yè)決策的關(guān)系
財務(wù)管理在很多方面都會給予企業(yè)決策一定的數(shù)據(jù)信息支持,在企業(yè)決策的過程中,不可避免的會出現(xiàn)很多的風(fēng)險,主要有以下幾個方面:
(1)非常規(guī)性風(fēng)險型決策,這種決策是企業(yè)在沒有可借鑒的前例的情況下所會面臨的狀態(tài),或是由于某種特殊情況必須要進(jìn)行的非常規(guī)性風(fēng)險決策,如企業(yè)的長時間的虧損,必須要進(jìn)行轉(zhuǎn)型,但卻沒有可參考的例子。
(2)不確定性,在進(jìn)行風(fēng)險決策的過程中,企業(yè)難免會對所要面臨的發(fā)展不能很好的把握,很難準(zhǔn)確的預(yù)測得到企業(yè)決策的未來走勢。
(3)價值取向,風(fēng)險決策是一種投資選擇,并不等于說是孤注一擲的拼搏,因此在面臨風(fēng)險決策的時候,要遵守一定的客觀事實,用大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和方法,將風(fēng)險減到最低。
現(xiàn)代化的財務(wù)管理可以為企業(yè)的風(fēng)險決策提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)參考,通過準(zhǔn)確的計算和預(yù)計,確保企業(yè)在獲得最大收益的過程中減小投資成本,同時,通過財務(wù)報表的使用,可以為企業(yè)指出發(fā)展的建議,財務(wù)報表是企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的一個表現(xiàn),通過財務(wù)報表可以充分的表現(xiàn)出企業(yè)中的管理、資金、庫存、收益等多方面的發(fā)展?fàn)顩r。財務(wù)管理中財務(wù)報表的準(zhǔn)確性和及時性,尤其是對財務(wù)報表的分析,可以為企業(yè)的管理者提供企業(yè)發(fā)展中的各種問題,并通過對問題的改善提升企業(yè)的發(fā)展。
三、強化財務(wù)管理提升經(jīng)濟效益
在企業(yè)發(fā)展的過程中,強化財務(wù)管理,使財務(wù)管理進(jìn)入到企業(yè)的決策當(dāng)中,可以提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,在這個期間,財務(wù)管理需要改進(jìn)以下幾方面:
(1)強化財務(wù)隊伍的建設(shè),提高財務(wù)管理人員的素質(zhì)
1.強化財務(wù)人員的職業(yè)技能,通過定期的培訓(xùn),提升財務(wù)人員的職業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng),擴充財務(wù)人員的現(xiàn)代化信息管理意識,提升財務(wù)人員的財務(wù)管理能力,使財務(wù)人員可以很好的將財務(wù)管理的各方面工作,如財務(wù)報表分析、財務(wù)管理數(shù)據(jù)處理等工作能力得到提升,強化對企業(yè)管理方面建設(shè)的發(fā)展。
2.強化財務(wù)管理機制。在財務(wù)管理反展的過程中,不斷的完善財務(wù)管理機制,建立上崗體系,對財務(wù)管理的人員進(jìn)行定期的評價,形成競爭機制,促進(jìn)財務(wù)管理人員的工作積極性和工作能力的提升。
(2)強化會計核算的細(xì)節(jié),促進(jìn)信息分析管理的能力
在企業(yè)財務(wù)管理的會計核算中,財務(wù)部門需要及時計算出每個時間段內(nèi)企業(yè)總賬、應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)等,通過這些數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,制定出企業(yè)發(fā)展過程中的各種決策建議;而當(dāng)企業(yè)的資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率低于50%時,就需要企業(yè)加強財務(wù)管理或引進(jìn)更多的項目、資金,帶動企業(yè)的發(fā)展等,這些都是企業(yè)發(fā)展過程中非常重要的一些數(shù)據(jù)統(tǒng)計,財務(wù)管理人員可以將更多的時間注重于信息化的收集和整理,做好前期財務(wù)分析,為企業(yè)的進(jìn)一步管理提供良好的基礎(chǔ)。
(3)強化財務(wù)管理的制度,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益
財務(wù)管理是以促進(jìn)企業(yè)發(fā)展和提高企業(yè)經(jīng)濟效益為根本目的的,建立健全財務(wù)管理制度,如建立規(guī)范運作、財務(wù)委派、動態(tài)監(jiān)控等制度,可以在企業(yè)財務(wù)管理的過程中,確保財務(wù)信息的真實、完整、準(zhǔn)確性,而完善財務(wù)管理機制,如在財務(wù)管理的過程中強化預(yù)算、監(jiān)督、考核、控制、分析、反饋等職能,就可以在很大程度上提高財務(wù)管理部門的工作,進(jìn)而更為準(zhǔn)確和及時的提供給企業(yè)發(fā)展的各種數(shù)據(jù)建議,確保企業(yè)在發(fā)展的過程中可以獲得更多的專業(yè)性意見對策,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。
參考文獻(xiàn):
[1]朱嘉許.財務(wù)分析方法揭示公司操縱利潤[J].中國民營科技與經(jīng)濟,2007,(2).
篇6
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;企事業(yè)單位;財務(wù)會計一體化;建設(shè)
“互聯(lián)網(wǎng)+”將互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域中優(yōu)秀的成果同社會經(jīng)濟中的各個領(lǐng)域進(jìn)行融合,以達(dá)到提高效率、推動技術(shù)進(jìn)步和組織變革的作用,從而幫助實體經(jīng)濟激發(fā)出更為客觀的生產(chǎn)力和創(chuàng)新力,繼而打造出一個以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)設(shè)施的高創(chuàng)新能力的社會經(jīng)濟發(fā)展模式。近些年來,“互聯(lián)網(wǎng)+”的概念已經(jīng)被高度接受,對各行各業(yè)都產(chǎn)生了直接而深遠(yuǎn)的影響,會計工作中的很多領(lǐng)域也開始與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合,云審計服務(wù)、云會計核算、網(wǎng)絡(luò)記賬、在線財務(wù)咨詢等會計服務(wù)模式已經(jīng)悄然興起;財務(wù)會計一體化進(jìn)程在會計信息化的基礎(chǔ)上快速發(fā)展,已經(jīng)形成了日趨完善的財務(wù)共享服務(wù)中心模式??梢灶A(yù)見,“互聯(lián)網(wǎng)+”下的網(wǎng)絡(luò)時代新經(jīng)濟體量將會超越傳統(tǒng)經(jīng)濟,商業(yè)模式多樣化、運營管理簡單化、企事業(yè)單位組織精簡化、產(chǎn)品服務(wù)智能化、企事業(yè)單位文化多元化將成為未來的發(fā)展趨勢。應(yīng)對日新月異的網(wǎng)絡(luò)發(fā)展,尤其是在大數(shù)據(jù)、云計算概念提出之后,企事業(yè)單位的會計信息化建設(shè)工作必須走創(chuàng)新發(fā)展之路,即通過財務(wù)共享實現(xiàn)信息創(chuàng)新和價值創(chuàng)造,將會計信息化建設(shè)和管理會計創(chuàng)新發(fā)展高度融合,逐步提高企事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的智能化和創(chuàng)新能力。
一、當(dāng)前我國企事業(yè)單位財務(wù)會計一體化建設(shè)中存在的問題分析
(一)企事業(yè)單位對會計信息化的重要性認(rèn)識不足
一部分企事業(yè)單位的管理層和財會人員認(rèn)為會計信息化建設(shè)只是為了提高財會工作的效率,將財會人員從過去繁重的手工勞動中解放出來,只從減輕工作量、提高工作效率和信息處理速度來考慮,而沒有從根本上認(rèn)識到會計信息化建設(shè)也是企事業(yè)單位適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”大背景的重要舉措。有的企事業(yè)單位滿足于當(dāng)下的情況,認(rèn)為企事業(yè)單位必須實施會計信息化建設(shè),企事業(yè)單位也能發(fā)展,即便自身管理水平不提高也不會有多大影響,導(dǎo)致管理手段一直未能更新,逐步跟不上時展步伐。還有一些企事業(yè)單位管理層認(rèn)為企事業(yè)單位已經(jīng)實施會計電算化,再實施會計信息化沒有必要,所以不重視會計信息化建設(shè),未能意識到會計信息化建設(shè)對提高企事業(yè)單位經(jīng)營管理效益有著直接而深遠(yuǎn)的正面影響??陀^來看,我國政府目前正對會計信息化理論的政策法規(guī)還不夠完善,會計信息化理論的滯后性仍舊存在。會計信息化是我國會計行業(yè)發(fā)展的新領(lǐng)域,現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為會計信息化的全面發(fā)展提供了條件。然而,現(xiàn)在很多同會計信息化相關(guān)的問題還沒有統(tǒng)一結(jié)論,仍舊處在一個不斷嘗試、摸索、改進(jìn)的過程中。與之相配套的法律法規(guī)還有待進(jìn)一步完善,缺少能夠保證企事業(yè)單位實施會計信息化過程中的安全問題的法律制度,這就給企事業(yè)單位財會人員在實際業(yè)務(wù)操作過程中帶來了極大困難,不利于準(zhǔn)確財務(wù)信息的報送,加大了不確定性和相關(guān)風(fēng)險。
(二)財會人員的專業(yè)結(jié)構(gòu)需要及時更新
在會計信息化建設(shè)之前,企事業(yè)單位在聘任財會人員的過程中,往往對其文化程度不做特別高的要求,只要具備一定的會計基礎(chǔ)知識即可,逐步在相對固定的工作模式中適應(yīng)會計基礎(chǔ)工作,基本不需要創(chuàng)造性和靈活性。然而,會計信息化建設(shè)是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和會計結(jié)合之后,對財會人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、綜合素質(zhì)要求大幅度提高,不僅要求財會人員具備全面的會計業(yè)務(wù)處理能力,同時還需要熟悉計算機、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用等知識,能夠解決中工作中可能出現(xiàn)的各類問題。在實際工作中,這類財會人員是比較匱乏的,這也成為制約會計信息化發(fā)展的重要問題。目前,各高校也在加大對高素質(zhì)財會人才的培養(yǎng),但是畢業(yè)同企事業(yè)單位所需要的財會人員仍然還需要一定時間的成長,因此企事業(yè)單位還需加大對自身財會人員的培訓(xùn)和提高,打造一支專業(yè)素質(zhì)過硬、職業(yè)道德高尚的會計信息化建設(shè)隊伍,唯有如此,才有大力實施會計信息化建設(shè)的基礎(chǔ)條件。
(三)安全防范措施不足
處在開放環(huán)境中的企事業(yè)單位會計信息化建設(shè),理論上來說一切信息都能有機會被訪問到,除非直接在物理網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行斷開,因此,會計信息建設(shè)過程中的安全問題不可忽視。一是會計信息在網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中有可能遭到截取、修改、泄密甚至導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓,給企事業(yè)單位造成難以挽回的巨大損失。二是采用各類電子符號代替會計數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替紙介質(zhì),這類介質(zhì)需要小心保存,對保存環(huán)境有著更高要求,避免出現(xiàn)高溫和劇烈震動,因此會計信息檔案的保存要嚴(yán)防風(fēng)險。一些企事業(yè)單位的硬件條件有限,也導(dǎo)致無法對會計信息建設(shè)提供必要的安全保障?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”形勢下,會計信息體量大幅度增加,亟需一個良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。然而,我國企事業(yè)單位目前網(wǎng)絡(luò)堵塞和延遲問題都還普遍存在,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)難以實現(xiàn)系統(tǒng)自我修復(fù),這些問題都制約著會計信息化的發(fā)展。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢下企事業(yè)單位財務(wù)會計一體化的實施策略
(一)充分了解“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢下會計信息化的特點
“互聯(lián)網(wǎng)+”下的會計信息化特點,同傳統(tǒng)的會計電算化之間有著本質(zhì)上的區(qū)別,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:一是會計信息化具有高度的開放性。隨著互聯(lián)網(wǎng)和計算機技術(shù)的快速發(fā)展和不斷完善,大量的會計數(shù)據(jù)處理可以通過會計軟件自動生成,會計信息資源也可以在相應(yīng)的信息平臺上及時、全面和共享。與此同時,只要有相應(yīng)的授權(quán),會計數(shù)據(jù)也能夠通過互聯(lián)網(wǎng)從企事業(yè)單位內(nèi)外部進(jìn)行采集,這樣的信息系統(tǒng)是具有極大的開放性的,體現(xiàn)在空間、時間、形式、渠道等多個方面。在會計信息化建設(shè)的過程中,通過同各分支結(jié)構(gòu)、部門的信息轉(zhuǎn)換,獲得相應(yīng)的貨幣和非貨幣信息,從而為企事業(yè)單位提供過去、現(xiàn)在、未來各個階段的信息,信息提供方式和渠道都呈現(xiàn)多元化的發(fā)展趨勢。會計信息的使用將不再受到信息期限的約束,因為信息系統(tǒng)能夠及時生成可用信息,尤其是計算機、多媒體等技術(shù)在會計信息系統(tǒng)中得到充分應(yīng)用之后,極大豐富了信息的表現(xiàn)形式,除了數(shù)字化信息之外,語音化信息、圖像化信息也都得到了應(yīng)用,會計信息變得日趨開放,能夠從多個維度反映會計信息使用者希望獲取的信息,是對傳統(tǒng)會計信息的全面創(chuàng)新,這也是未來信息化發(fā)展的必然途徑。
(二)企事業(yè)單位需要重視對會計信息化建設(shè)相關(guān)人才的培養(yǎng)
企事業(yè)單位需要采用發(fā)展的眼光看待會計信息化建設(shè)??陀^來說,會計信息化作為一項系統(tǒng)性工程,建設(shè)難度較大、時間周期較長、投入資金量較多、需要配合協(xié)調(diào)的部門多。鑒于此,企事業(yè)單位十分有必要在單位內(nèi)部強化全員宣傳和教育,力爭讓大家都能夠支持并認(rèn)可會計信息化建設(shè)。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)可以成立專項工作小組,協(xié)調(diào)各部門進(jìn)行配合,爭取必要的資金技術(shù)資源,完善各個流程之間的業(yè)改造。除了在組織架構(gòu)上要進(jìn)行相關(guān)調(diào)整之外,企事業(yè)單位還需要加強對會計信息化人才的培養(yǎng),打造一支專業(yè)水平過硬、職業(yè)道德高尚的會計信息化專業(yè)人才隊伍。與此同時,企事業(yè)單位財會人員也需要盡快轉(zhuǎn)變角色,全面掌握管理會計、財務(wù)軟件、計算機等方面的知識,重視將財務(wù)信息與企事業(yè)單位其他信息進(jìn)行整合。企事業(yè)單位要主動為財會人員童工相應(yīng)的培訓(xùn)交流機會,引導(dǎo)財會人員充分利用計算機技術(shù),通過建立財務(wù)模型,提升財務(wù)人員數(shù)據(jù)處理能力和業(yè)務(wù)協(xié)同能力。
(三)提高會計系統(tǒng)軟硬件建設(shè)水準(zhǔn),重視網(wǎng)絡(luò)安全問題
“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,對企事業(yè)單位會計系統(tǒng)軟硬件建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)安全問題提出了更高的要求。鑒于此,企事業(yè)單位在進(jìn)行軟硬件建設(shè)的過程中,需要仔細(xì)論證,周密考慮,尤其是對部分外購軟件,在正式投入使用之前,需要經(jīng)過必要的安全認(rèn)證。不論是外部采購還是內(nèi)部研發(fā)的軟件都需要及時更新升級。軟件自身要自帶程序甄別能力,遇到不合理的行為要進(jìn)行拒絕,能夠在一定程度上完成對各項操作完整性、安全性、合理性的檢查。同時,會計軟件界面功能還應(yīng)該更加完善,增加提示性內(nèi)容和記錄功能,降低誤操作的風(fēng)險,并實現(xiàn)全程可追溯。在硬件建設(shè)過程中,如果經(jīng)濟實力允許,那么企事業(yè)單位可以對信息實行備份存儲,提高對硬件的保障力度,同時配置防磁干擾、24小時供電設(shè)備、建立固定用途的存放室等設(shè)施,并定期檢查維修,確保設(shè)備性能優(yōu)良。企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)購買正版防毒軟件用于辦公電腦的安裝,并及時完成病毒查殺和升級程序,并重視對存儲介質(zhì)的安全認(rèn)證,對相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)一定要進(jìn)行加密處理,對內(nèi)外網(wǎng)的信息傳輸也需建立起一整套嚴(yán)密的切換制度。會計信息化建設(shè)帶來的最大便捷就是能夠?qū)崿F(xiàn)會計信息資源的共享,大大提高了信息傳輸效率,但是同時到來的網(wǎng)絡(luò)安全問題也不容小覷。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和完善,會計信息對于企事業(yè)單位的重要程度不言而喻,因此,在加快企事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的同時,也必須做好針對會計信息及其他重要資源的安全保護(hù)工作。例如:盡快建立健全企事業(yè)單位自身的網(wǎng)上安全管理辦法、加強對網(wǎng)絡(luò)管理人員的培訓(xùn),引進(jìn)更多高技術(shù)水平人才、做好網(wǎng)絡(luò)安全預(yù)警工作等等。最后,企事業(yè)單位還應(yīng)該根據(jù)自身條件科學(xué)選擇適用的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),不可盲目跟風(fēng)。企事業(yè)單位本身所處的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、發(fā)展水平將直接影響網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用效果,因此企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)深入分析、小心求證,選擇對適合自己的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),提高資源配置效率,確保會計信息系統(tǒng)能夠同網(wǎng)絡(luò)技術(shù)順利融合。
三、結(jié)語
綜上所述,在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大背景下,企事業(yè)單位會計信息化建設(shè)不僅是必然的發(fā)展潮流,并且已經(jīng)成為企事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的必要前提。會計信息化建設(shè),不僅需要企事業(yè)單位管理層的高度重視和深刻理解,而且還需要依靠廣大財會從業(yè)人員、政府部門的共同努力。唯有如此,企事業(yè)單位的信息化建設(shè)才能夠跟上“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢下的時展步伐,充分發(fā)揮會計信息化的重要作用,為企事業(yè)單位帶來可持續(xù)發(fā)展的強大動力。
作者:林楊 單位:黑龍江省賓縣賓州鎮(zhèn)人民政府
參考文獻(xiàn):
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篇7
【關(guān)鍵詞】財務(wù)管理 內(nèi)部控制
財務(wù)管理作為經(jīng)濟管理工作,主要負(fù)責(zé)企業(yè)財務(wù)活動的組織,并對財務(wù)關(guān)系加以處理。內(nèi)部控制的主要目的是達(dá)成控制目標(biāo);而財務(wù)控制則遵循固有的方法及程序,進(jìn)而使企業(yè)、內(nèi)部機構(gòu)以及人員更好地開展并且達(dá)成財務(wù)預(yù)算。財務(wù)管理和內(nèi)部控制相互補充,而財務(wù)控制在內(nèi)部控制中占有的地位不容忽視,它在內(nèi)部控制中體現(xiàn)著其資金及價值。對內(nèi)部控制及加以完善能夠加強企業(yè)的財務(wù)管理,進(jìn)而提升企業(yè)的整體實力。
一、現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理及內(nèi)部控制中出現(xiàn)的主要問題
(一)意識與認(rèn)識不足、重視程度不高、內(nèi)部控制環(huán)境欠佳
在傳統(tǒng)理論的作用下,許多企業(yè)經(jīng)營者覺得會計系統(tǒng)僅僅作為信息系統(tǒng),財務(wù)控制僅以將財務(wù)信息提供給企業(yè)為目的。這些經(jīng)營者并不注重去修正業(yè)務(wù)過程及分析財務(wù)信息,甚至忽視對企業(yè)未來開展控制活動。一部分企業(yè)即使能夠重視企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理及內(nèi)部控制,卻往往不能夠在實際工作得到切實落實,加上設(shè)置財務(wù)人員崗位時忽視其合理性,導(dǎo)致了一些基層單位的財務(wù)機構(gòu)沒有做到科學(xué)的崗位設(shè)置,不能使企業(yè)的風(fēng)險防范措施獲得良好成效。
(二)規(guī)章制度的執(zhí)行過于寬松、財務(wù)活動控制力不足或內(nèi)部控制制度設(shè)計及運行存在不足
國家對財務(wù)會計施以了法規(guī)制度的制約,企業(yè)據(jù)此也設(shè)定了企業(yè)內(nèi)部管理控制的各種規(guī)章制度,然而在執(zhí)行過程中,往往達(dá)不到預(yù)期的效果。部分企業(yè)進(jìn)行財務(wù)的管理與控制時,不按制度實行必要的環(huán)節(jié)及控制環(huán)節(jié)不到位甚至完全不實行控制措施,造成企業(yè)的投資、管理及決策存在不足,資金管理、費用管理以及成本管理都有問題,不利于企業(yè)的財務(wù)管理及控制水平的提升,阻礙了企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。
(三)財務(wù)信息的溝通受限,溝通不足或是溝通無效
企業(yè)的活動都離不開溝通及信息,許多公司僅設(shè)了會計部門,卻不設(shè)財務(wù)管理部門,某些負(fù)責(zé)人存在著這樣的錯誤想法:會計與財務(wù)相同,投資是會計部門的負(fù)責(zé)事項、會計部門承擔(dān)著籌資以及收益分配事項之類的業(yè)務(wù)。他們忽視了以上業(yè)務(wù)采用各自不同的特殊的方法,并且具有較大的時間跨度,盲目的一同管理不僅會對財務(wù)信息質(zhì)量產(chǎn)生不利影響,還會造成財務(wù)管理力度不夠,另外也給一些財務(wù)負(fù)責(zé)人以可乘之機,進(jìn)而以財務(wù)收支及業(yè)績的繡球為借口去虛構(gòu)會計信息,不能全面地進(jìn)行公司的財務(wù)控制。
(四)內(nèi)部財務(wù)缺乏完善的監(jiān)控系統(tǒng)
內(nèi)部審計缺乏完善的制度,內(nèi)部審計的工作人員選擇審計對象時會受到較為強烈的主觀意愿的影響,進(jìn)而使內(nèi)部審計的工作效率有所降低,阻礙了財務(wù)控制的發(fā)展與完善,對公司全面貫徹財務(wù)控制制度產(chǎn)生了不利影響。
缺乏完善的業(yè)績考核體系。根據(jù)業(yè)績考核指標(biāo)體系進(jìn)行考核時,大都只對單位負(fù)責(zé)人的當(dāng)年效益進(jìn)行考核,極易導(dǎo)致公司的所屬單位忽視長遠(yuǎn)利益,形成短期經(jīng)營行為,或是產(chǎn)生不準(zhǔn)確的業(yè)績考核指標(biāo),不利于企業(yè)未來的發(fā)展。
二、加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理與內(nèi)部控制的必要性
(一)能夠使企業(yè)的管理水平與經(jīng)濟效益進(jìn)一步提高
為了順應(yīng)企業(yè)改革形勢的發(fā)展需要,企業(yè)必須使內(nèi)部財務(wù)管理及內(nèi)部控制進(jìn)一步提高,這不僅是加強并完善企業(yè)管理的一個重要途徑,還是做好企業(yè)經(jīng)營管理工作的基礎(chǔ)。
(二)能夠使企業(yè)深入并立足于國際市場,不斷加大企業(yè)的國際競爭力
現(xiàn)階段中國經(jīng)濟的重點是新型與轉(zhuǎn)型,企業(yè)一定要提升企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理水平,使企業(yè)的內(nèi)部控制得以強化,進(jìn)而企業(yè)的理財水平能夠全面提高,減小與其他國家發(fā)達(dá)企業(yè)在管理上的差距,進(jìn)而更好地迎接國際挑戰(zhàn)。
(三)能夠保護(hù)投資者的利益,使投資者的積極性得以提高
通過企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理及內(nèi)部控制措施,能使資產(chǎn)盤活存量,增加資本的價值,使投資者的利益得到保護(hù)。彌補內(nèi)部控制不完善、財務(wù)管理缺乏力度等不足。
(四)能夠維護(hù)企業(yè)形象,使企業(yè)信息更為真實可靠,不斷提高企業(yè)負(fù)責(zé)人的法律責(zé)任
虛假的會計信息不利于建立良好的企業(yè)形象,因此必須強化約束其行為。企業(yè)負(fù)責(zé)人是法律責(zé)任擔(dān)負(fù)者,一定要做到以下兩點:一要加強學(xué)習(xí),對必要的財務(wù)管理知識進(jìn)行全面把握;二要建立健全一套科學(xué)全面的內(nèi)部財務(wù)管理及內(nèi)部控制機制。
三、強化企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理與內(nèi)部控制的措施
(一)設(shè)計有效、運行有效的財務(wù)組織結(jié)構(gòu)
企業(yè)需將其生產(chǎn)經(jīng)營的特點、法人治理結(jié)構(gòu)以及區(qū)域分布狀況相結(jié)合,進(jìn)而確定企業(yè)的管理控制措施。組織結(jié)構(gòu)要在控制成本基礎(chǔ)之上保證效率,促使職務(wù)分工、職位設(shè)置以及授權(quán)管理更為科學(xué)嚴(yán)格,建立健全責(zé)任制度,使內(nèi)部財務(wù)管理及內(nèi)部控制更為有效地開展,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)目標(biāo)的實現(xiàn)。企業(yè)的財務(wù)機構(gòu)要根據(jù)公司經(jīng)營計劃,制定年度財務(wù)計劃,同時建立健全財務(wù)預(yù)算制度和財務(wù)管理制度,并監(jiān)督實施,使其以公司年度財務(wù)計劃為依據(jù)進(jìn)行資金的籌措,使資金得到科學(xué)有效地運用,進(jìn)而提升財務(wù)管理水平。其次要做好日常會計核算、出納工作的督導(dǎo);進(jìn)行資金運作的有效監(jiān)督,遵守稅法規(guī)定,做好公司各項稅務(wù)事宜的處理,完善納稅籌劃工作;另外要落實利潤分配計劃,做好企業(yè)的投資管理。
(二)積極組織并開展公司內(nèi)部財務(wù)管理與內(nèi)部控制活動,建立健全全面預(yù)算的硬約束機制
預(yù)算指標(biāo)是在全面的測算、論證以及匯集之后設(shè)定的,屬于企業(yè)長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo),是企業(yè)進(jìn)行管理和控制、考評及獎懲的重要依據(jù)。
1.提升財務(wù)預(yù)算的控制水平。預(yù)算制度應(yīng)從企業(yè)實際狀況出發(fā),參考公司整體財務(wù)管理及經(jīng)營目標(biāo),覆蓋和連接預(yù)算過程的每個層面。企業(yè)必須對科學(xué)機制進(jìn)行積極探索,使基礎(chǔ)上報的財務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)更具真實性與合理性;必須對財務(wù)預(yù)算管理加以強化,使財務(wù)預(yù)算的剛性得到保障,使其建立的財務(wù)預(yù)算指標(biāo)和定額標(biāo)準(zhǔn)更為科學(xué)、合理。
2.強化資產(chǎn)控制。一是強化資金控制。安全保障的加強以及其資金歸集次數(shù)的減少有利于強化對資金的控制。因此面對資金收付及操作環(huán)節(jié)出現(xiàn)的人為風(fēng)險,必須要嚴(yán)格結(jié)算程序、對崗位進(jìn)行規(guī)范與制約,對資金安全保障進(jìn)行強化。二是強化固定資產(chǎn)控制。健全固定資產(chǎn)管理責(zé)任制有利于控制固定資產(chǎn),可以從各業(yè)務(wù)部門之中選取相應(yīng)負(fù)責(zé)人共同構(gòu)成管理及集中采購評審委員會,審批各項管理決策及集中采購方案,同時對其他部門的資產(chǎn)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)。
3.對財務(wù)決策實行嚴(yán)格控制。對投資的決策是企業(yè)的財務(wù)決策的關(guān)鍵,應(yīng)建立投資責(zé)任制。一是組建項目責(zé)任小組,明確責(zé)任人。責(zé)任人要做好項目的各項準(zhǔn)備、商談、施行和整體的控制工作。二是目的跟蹤監(jiān)控。投資發(fā)展部必須要跟蹤監(jiān)控企業(yè)投資項目,并設(shè)立檔案進(jìn)行保存,對項目單位在實施過程中的各種問題進(jìn)行全面把握并共同解決。三是目的考核。項目可行性研究報告評估的經(jīng)濟指標(biāo)是責(zé)任公司開展考核的參考依據(jù)。項目竣工之后或是投入經(jīng)營之后,公司需組織相關(guān)職能部門或聘請社會專業(yè)機構(gòu)開展專項投資的項目審計。
(三)要增強財務(wù)風(fēng)險的防范意識,處理好風(fēng)險管理與內(nèi)部控制的關(guān)系
企業(yè)要建立健全財務(wù)風(fēng)險控制機制,強化風(fēng)險預(yù)警以及識別,增加評估、預(yù)防、控制和分散財務(wù)風(fēng)險的及時性,在達(dá)成經(jīng)營目標(biāo)基礎(chǔ)上盡可能化解財務(wù)風(fēng)險并降低損失。企業(yè)需要分析企業(yè)財務(wù)包含的風(fēng)險和其原因分析,通過風(fēng)險決策法、彈性預(yù)算法、概率分析法等方法的運用,制定科學(xué)且留有余地的管理辦法,使企業(yè)能快速有效應(yīng)對意外情況。另外,必須圍繞謹(jǐn)慎性原則,建立風(fēng)險基金,同時建立健全長期財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)和風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)體系。企業(yè)建立健全科學(xué)合理的內(nèi)部控制系統(tǒng),科學(xué)管理企業(yè)整個運營過程中的風(fēng)險,通過對該系統(tǒng)公司的風(fēng)險評估、報告分析,進(jìn)而發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動包含的問題,并且對其開展有效控制,進(jìn)而降低企業(yè)的管理風(fēng)險,提升企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險管理水平。
(四)加強內(nèi)部控制信息傳遞與溝通
控制好財務(wù)報告及財務(wù)網(wǎng)絡(luò)是內(nèi)部信息控制的主要目的。財務(wù)信息以及非財務(wù)信息的溝通與傳遞,有利于公司加強信息交流的應(yīng)用控制、運行控制以及管理控制。
1.建設(shè)信息溝通和傳遞的渠道。會計電算化系統(tǒng)可結(jié)合現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)而建立健全整個公司范圍內(nèi)的信息適時傳遞系統(tǒng)。如廣泛應(yīng)用ERP系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)程,應(yīng)對ERP系統(tǒng)加以充分利用繼而建立健全商品實時動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng),同時及時為銷售公司提供所需數(shù)據(jù),進(jìn)而推進(jìn)公司內(nèi)部所有的核算單位的會計信息的集中管理。
2.完善信息系統(tǒng)控制制度。特別是企業(yè)集團層面,建立一個包含了公司的重要活動的內(nèi)部信息控制系統(tǒng),它由以電子形式存儲及使用的數(shù)據(jù)系統(tǒng)構(gòu)成,且一定要有獨立的監(jiān)督評審的安全保護(hù)。內(nèi)部信息控制系統(tǒng)一定要能夠關(guān)于外部市場中與決策相關(guān)的事件和條件的信息,對內(nèi)部財務(wù)、經(jīng)營和遵從性方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行充分的反映,進(jìn)而使采購、人力資源、財務(wù)、資產(chǎn)、統(tǒng)計信息系統(tǒng)都統(tǒng)一到操作層面。通過建立健全內(nèi)部控制信息傳遞及溝通,才能促進(jìn)內(nèi)部控制的有效實施。
(五)完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督體系
要加強企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督管理,必須結(jié)合內(nèi)部會計監(jiān)督和內(nèi)部審計監(jiān)督,重視在企業(yè)財務(wù)管理過程中關(guān)注內(nèi)部審計的整體作用,建立相對獨立的內(nèi)部審計工作局面,提升內(nèi)部控制管理的公平性與公正性,同時強化外部監(jiān)督及管理的力度,力求達(dá)到社會監(jiān)督與國家監(jiān)督共同促進(jìn)的監(jiān)督效果。在企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督體系中,要建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一做好內(nèi)部審計、外部監(jiān)督、財務(wù)監(jiān)督、制度監(jiān)督的管理,建立廉潔高效的內(nèi)部控制機制及財務(wù)管理流程。另外,企業(yè)要切實落實內(nèi)部監(jiān)督及全過程控制,盡可能的將檢查范圍拓寬至所有的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,要加強對重要的業(yè)務(wù)或崗位稽核,重點檢查并審計重點、難點問題。
四、結(jié)論
做好財務(wù)管理與內(nèi)部控制是企業(yè)經(jīng)營管理的重點。企業(yè)財務(wù)管理與內(nèi)部控制的強化,能夠控制企業(yè)經(jīng)營活動以及員工活動。然而隨著時間的推移、企業(yè)的不斷發(fā)展以及企業(yè)財務(wù)管理的改變都會對企業(yè)的內(nèi)部控制制度產(chǎn)生影響。在企業(yè)的經(jīng)營過程中提升企業(yè)的財務(wù)管理及內(nèi)部控制水平,能夠促進(jìn)財務(wù)管理及內(nèi)部控制作用的充分發(fā)揮,使企業(yè)經(jīng)濟效益進(jìn)一步提高,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
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篇8
機電一體化企業(yè)從業(yè)人員數(shù)量在全國范圍內(nèi)沒有詳盡統(tǒng)計過,但在機械工業(yè)7.3萬家企業(yè)中,共有從業(yè)人員1200~j,按我們對技能、技術(shù)人才的調(diào)查(~J7000多家有代表性企業(yè)的調(diào)查),機電一體化員工約占20.85%,即在機械工業(yè)中,機電一體化員工約有270萬人左右。按此比例推算,全國從事機電一體化的職工人數(shù)應(yīng)該超過1000萬。
機電一體化技術(shù)在企業(yè)中應(yīng)用主要兩個方面:
制造機電一體化產(chǎn)品和利用機電一體化設(shè)備進(jìn)行生產(chǎn)。前者主要需要完成機電一體化產(chǎn)品的裝配、安裝、調(diào)試和售后服務(wù)等工作;后者主要包括機電一體化設(shè)備操作和設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)。不同企業(yè)對技能要求的類型和技能型人才的規(guī)格也有不同的要求。
(一)機電一體化設(shè)備操作崗位人才分析。
機電一體化設(shè)備操作崗位是指操縱機電一體化設(shè)備、機電一體化生產(chǎn)線完成某種產(chǎn)品的生產(chǎn)、運輸、包裝和倉儲等的工作崗位。機電一體化設(shè)備操作人員有兩種:生產(chǎn)線操作工和設(shè)備操作員。生產(chǎn)線操作工是指在生產(chǎn)線上完成產(chǎn)品某工序的制造工作,對知識、技能要求比較單一,對機電一體化技術(shù)處于了解層面就能勝任工作,這一類崗位多集中在勞動力密集型工作崗位,如產(chǎn)品包裝、服裝加工、產(chǎn)品組裝等。設(shè)備操作員是指直接利用設(shè)備完成生產(chǎn)任務(wù),這類崗位主要集中在自動化程度比較高的工作崗位,要求操作者能按照操作規(guī)程熟練操作設(shè)備,對生產(chǎn)工藝必須清楚,對所操作的機電一體化設(shè)備的結(jié)構(gòu)也應(yīng)該熟悉,能對設(shè)備出現(xiàn)的故障有判斷和排除能力。
中國作為一個制造大國,勞動力密集型企業(yè)在整個工業(yè)企業(yè)中占的比例很高。所謂的勞動力密集型企業(yè)是指以勞動力為主要生產(chǎn)投入要素(主要區(qū)別干資本與技術(shù)要素)的企業(yè)類型。勞動力密集型企業(yè)在當(dāng)前我國經(jīng)濟中扮演著重要的角色。據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)顯示,我國勞動力密集型企業(yè)的產(chǎn)值約為工業(yè)總產(chǎn)值的40%,勞動力密集型企業(yè)吸收了我國新增就業(yè)人員總量的3/4。在這3/4人員中,操作崗位人員占其中的65%。
機電一體化設(shè)備操作崗位對從業(yè)人員的要求相對較低,屬于低端勞動力市場?,F(xiàn)在從業(yè)人員主要包括農(nóng)民工、中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)生,也包括高職畢業(yè)生,隨著高校畢業(yè)生的就業(yè)壓力增大,部分本科生也進(jìn)入該崗位。機電一體化設(shè)備操作崗位職工的知識技能,根據(jù)生產(chǎn)產(chǎn)品的不同要求也不同。除了生產(chǎn)產(chǎn)品的專項技術(shù)以外,懂一些電子、電工、機械裝配等通用知識,對這類工作有幫助。對于自動化程度較高的企業(yè),一般要求操作員能對設(shè)備的整體結(jié)構(gòu)全面了解,對裝置的主要器件如傳感器、氣缸、各類電機、PLC等能夠識別,對器件的工作狀態(tài)能區(qū)別,能根據(jù)報警信息處理報警,能對裝置的故障類別進(jìn)行判斷。
(二)機電一體化設(shè)備維護(hù)、維修崗位人才分析。機電一體化設(shè)備維護(hù)、維修崗位是指在利用機電一體化設(shè)備生產(chǎn)的企業(yè)中對生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行定期檢查、保養(yǎng)和故障處理維修的工作崗位。機電一體化設(shè)備維護(hù)、維修崗位是企業(yè)的關(guān)鍵技術(shù)崗位之一,是保障生產(chǎn)設(shè)備能安全、有效生產(chǎn)的關(guān)鍵。該崗位在不同企業(yè)有不同的稱謂,如設(shè)備維修工、保全工、設(shè)備工程師等。
該崗位從業(yè)人員占企業(yè)員工的比例不太高,勞動密集型企業(yè)中設(shè)備維護(hù)人員比例在3~8%左右;而自動化程度較高的企業(yè)中,由于采用自動化流水線生產(chǎn),所需的員工數(shù)量很少,人員主要集中在上、下料環(huán)節(jié),而設(shè)備維護(hù)、維修人員超過一線員工數(shù)量的30%。
機電一體化設(shè)備維護(hù)、維修崗位對從業(yè)人員的要求相對較高,對知識、技能、工作經(jīng)驗都有要求。首先這些員工必須對生產(chǎn)很熟悉,對工藝流程清楚,因此,這個崗位的從業(yè)人員主要是從操作員開始培養(yǎng)。對學(xué)歷也相對有較高要求,通常要經(jīng)過職業(yè)院校培養(yǎng)。隨著社會整體學(xué)歷的提升,很多企業(yè)開始使用本科畢業(yè)生從事這類崗位工作。機電一體化維護(hù)、維修崗位屬于綜合技能型工作崗位,對從業(yè)人員的知識、技能和職業(yè)素質(zhì)等要求較高,應(yīng)該是傳統(tǒng)維修電工和機修鉗工兩個職業(yè)的復(fù)合和提升。
從業(yè)人員能熟知維修裝置的信息流程,熟知整個裝置中器件的作用;應(yīng)能分析機械機構(gòu)的原理,會安裝和調(diào)試機構(gòu),能完成定期檢查和任務(wù);能分析檢測裝置原理,會根據(jù)狀況調(diào)整傳感器的安裝位置、靈敏度等,會定期進(jìn)行檢查和保養(yǎng),能更換故障傳感器;能看懂裝置的控制程序,并能根據(jù)控制器顯示的輸入輸出狀態(tài)判別檢測、執(zhí)行器件的故障:熟知電動執(zhí)行和氣液動執(zhí)行裝置的原理,會調(diào)整運行速度等。
(三)機電一體化設(shè)備裝配崗位人才分析。
機電一體化設(shè)備裝配崗位是指在機電一體化設(shè)備制造企業(yè)中完成設(shè)備的安裝調(diào)試的工作崗位。機電一體化設(shè)備裝配崗位在不同企業(yè)中分工有所不同。在大型企業(yè)中分為機械裝配、電氣裝配、整機聯(lián)調(diào)和銷售和技術(shù)支持等崗位,在一些中小自動化裝置生產(chǎn)企業(yè),只有生產(chǎn)和銷售兩個分工,要求員工完成整個裝置的安裝和調(diào)試。
由于我國裝備制造業(yè)水平相對較低,機電一體化設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)的數(shù)量相對較少,主要集中在數(shù)控機床、汽車、包裝機械、印刷機械等行業(yè)。但在這些企業(yè)中,從事機電一體化技能類工作的員工比例很高,企業(yè)需要的一線生產(chǎn)人員占企業(yè)員工總數(shù)的6O%左右,從調(diào)查的結(jié)果看,企業(yè)希望這些員工都具備機電一體化的綜合知識和技能。
機電一體化設(shè)備裝配崗位一般對學(xué)歷有一定要求,分工明細(xì)企業(yè)的技能型員工學(xué)歷包括中職生、高職生和技校生。這些崗位中,技工學(xué)校畢業(yè)生和中專畢業(yè)生各40%左右,高職畢業(yè)生占20%左右。但隨著職業(yè)教育的格局變化,高職畢業(yè)生的比例將會逐步加大,與中職畢業(yè)生逐步持平。
機電一體化設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)根據(jù)崗位的不同,對知識、技能的要求也有所偏重。有偏重于機械裝配,能夠依照圖紙按照安裝工藝的要求,達(dá)到裝配精度完成裝配;有偏重于電氣安裝,能熟練使用機械裝配和電工工具,實現(xiàn)電氣設(shè)備安裝,會用專業(yè)儀器檢查安裝效果;高技能的機電一體化裝配工,應(yīng)能完成整機的聯(lián)調(diào)和項目管理,并能完成用戶使用培訓(xùn)。
二、機電一體化技能應(yīng)用企業(yè)技能型人才需求分析
(一)機電一體化技能應(yīng)用企業(yè)類型。對機電一體化技能應(yīng)用企業(yè)的數(shù)量沒有具體統(tǒng)計,但機械行業(yè)的數(shù)據(jù)表明,其機電一體化產(chǎn)品制造和使用的企業(yè)幾乎占到企業(yè)總數(shù)的45%以上,但應(yīng)用的比例差距較大,多數(shù)還是在關(guān)鍵工序使用。制造型企業(yè)30%左右的產(chǎn)值是機電一體化產(chǎn)品。
1.機電一體化設(shè)備制造企業(yè)我國制造機電一體化設(shè)備的企業(yè)主要分布在裝備制造業(yè)和信息產(chǎn)業(yè)內(nèi),其中主要包括機床、重型機器、通用機械、儀器儀表、紡織機械、輕工機械、建筑機械、電子插片機、貼片機、波峰焊等電子設(shè)備。據(jù)抽樣調(diào)查,規(guī)模以上企業(yè)共16萬多家,這些企業(yè)的技術(shù)水平參差不齊,技術(shù)來源各異,應(yīng)用領(lǐng)域也很廣泛,目前能制造生產(chǎn)線和成套設(shè)備的還較少,據(jù)2005年抽樣統(tǒng)計不到10%,其中機床類較多,可達(dá)到13.2%,輕工紡織等也高于平均水平。
目前國內(nèi)能夠生產(chǎn)自動生產(chǎn)線的企業(yè)數(shù)量更少,能夠形成規(guī)模、具有一定影響力的企業(yè)包括:
大連機床集團有限責(zé)任公司、沈陽機床集團有限責(zé)任公司等機床類企業(yè),北人集團(印刷機械)、陜西鼓風(fēng)機廠、沈陽鼓風(fēng)機(集團)有限公司、中航工業(yè)西安飛機工業(yè)(集團)有限責(zé)任公司、中國通用技術(shù)集團、中國第一重型機械集團公司、沈陽北方重工集團有限公司、經(jīng)緯紡織機械股份公司等。
2.機電一體化設(shè)備使用企業(yè)機電一體化產(chǎn)品的應(yīng)用領(lǐng)域目前正在逐年增加,應(yīng)用的范圍也在逐步擴大,主要是在汽車、電工、紡織、輕工、家電及制造業(yè)本領(lǐng)域。如機床行業(yè)既做數(shù)控機床,也使用數(shù)控機床。應(yīng)用機電一體制造設(shè)備最多的是汽車行業(yè),汽車主機廠的四大工藝基本都用到機電一體化產(chǎn)品。在發(fā)動機(缸體、缸蓋、曲軸、凸輪軸)、變速箱、車橋、模具等十四個主要部件和關(guān)鍵工藝中大都使用機電一體化產(chǎn)品。家用電子產(chǎn)品制造企業(yè)的自動化程度很高,從電子器件的插裝,到線路板焊接,再到整機的安裝都離不了機電一體化生產(chǎn)線。按照《國民經(jīng)濟行業(yè)分類與代碼》的分類,在金屬制品業(yè)、通用設(shè)備制造業(yè)、交通運輸設(shè)備制造業(yè)、文化辦公設(shè)備制造業(yè)等大約有規(guī)模以上企業(yè)12.7萬家使用機電一體化產(chǎn)品和設(shè)備,另外軍工企業(yè)是機電一體化設(shè)備使用最廣泛、應(yīng)用技術(shù)水平最高的產(chǎn)業(yè)。
(二)機電一體化技能應(yīng)用企業(yè)技能人才需求現(xiàn)狀分析。在全球經(jīng)濟危機背景下中國經(jīng)濟仍然能保持高速發(fā)展,隨著全球經(jīng)濟的復(fù)蘇,中國制造業(yè)必然有更大的發(fā)展,對人才的需求將進(jìn)一步擴大。特別是機電一體化技術(shù)越來越廣泛的應(yīng)用,對機電一體化技能人才的需求將突飛猛進(jìn)。
企業(yè)對從業(yè)員工的學(xué)歷要求也在發(fā)生著變化,在2000年以前,機電一體化人員技能人才以技校、中專為主,這幾年逐步過渡到職業(yè)技術(shù)學(xué)院、大專和本科學(xué)歷為主。不少企業(yè)對員工的職業(yè)資格要求也逐漸加強,行業(yè)和職業(yè)培訓(xùn)也對人才結(jié)構(gòu)的優(yōu)化起了重要作用。由于機電一體化技術(shù)裝備和產(chǎn)品的不斷擴展和開拓,企業(yè)對員工的要求也有較大提高,主要是按機電一體化技術(shù)的特點,需要綜合性人才和應(yīng)用創(chuàng)新性人才。
1、典型企業(yè)人才需求分析
為了更好的掌握企業(yè)情況,在北京對幾家典型企業(yè)進(jìn)行了抽樣調(diào)查,對企業(yè)現(xiàn)有員工情況和未來需求狀況進(jìn)行分析。調(diào)查企業(yè)包括機電一體化設(shè)備制造企業(yè)和利用機電一體化設(shè)備的生產(chǎn)企業(yè),企業(yè)性質(zhì)包括國有、外資、民營企業(yè)等。
在調(diào)研過程中,我們對北京現(xiàn)代汽車有限公司進(jìn)行更詳細(xì)的交流。北京現(xiàn)代汽車現(xiàn)有職工6196人,具體分布情況見表3。除管理崗位以外,多為技能型人才崗位,占總?cè)藬?shù)的82.3%,和前面的調(diào)查的企業(yè)平均基本一致。具有職稱人員約551人,具有職業(yè)資格的人員為2970人。企業(yè)對職工培訓(xùn)主要采用師傅帶徒弟式、企業(yè)集中培訓(xùn)和委托院校培訓(xùn)等多種形式。對職工的要求更多是在基本素質(zhì)方面,如要求職工具有學(xué)習(xí)能力、業(yè)務(wù)技能強、有責(zé)任心、有團隊意識、職業(yè)精神、基本行為規(guī)范的人。
2、區(qū)域企業(yè)人才需求分析
機電一體化技能應(yīng)用主要集中在經(jīng)濟發(fā)達(dá)地區(qū):京津地區(qū)、長江三角地區(qū)和珠江三角地區(qū)。浙江省地處江南,為“長三角”重要組成部分?!案母镩_放”以后,浙江經(jīng)濟獲得快速發(fā)展,民營經(jīng)濟所占比重居各省市之冠。自1995年開始,浙江人均經(jīng)濟指標(biāo)首次超過廣東,僅次于上海、北京和天津三直轄市,成為中國最富裕省份。l991年全省GDP總量突破1千億元,2004年突破1萬億元,2008年突破2萬億元。
根據(jù)資料顯示,浙江省近年對人才需求呈現(xiàn)以下趨勢:現(xiàn)代農(nóng)業(yè)人才需求旺盛:高科技產(chǎn)業(yè)人才需求增長潛力巨大;先進(jìn)制造業(yè)人才需求穩(wěn)步上升;現(xiàn)代服務(wù)業(yè)人才需求劇增。與機電一體化技能相關(guān)行業(yè)主要集中在現(xiàn)代制造業(yè)、服務(wù)業(yè)和部分高新產(chǎn)業(yè)。
(1)高科技產(chǎn)業(yè)人才需求
信息產(chǎn)業(yè)人才需求重點:一是軟件技術(shù)人才,系統(tǒng)集成類人才,信息安全人才;二是通信產(chǎn)品制造產(chǎn)業(yè)、光電子產(chǎn)業(yè)、數(shù)字家電與網(wǎng)絡(luò)終端產(chǎn)品制造業(yè)、新型元器件等方面人才;三是電子商務(wù)、ICP、ISP、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等技術(shù)人才:四是制造類人才,新產(chǎn)品研發(fā)人才,市場開發(fā)與技術(shù)服務(wù)支撐等微電子人才。
到20l0年需要人才20.1萬,其中軟件業(yè)需要10.2萬人,信息產(chǎn)業(yè)制造業(yè)需要5.9萬人,信息服務(wù)業(yè)需要1.4萬人,微電子產(chǎn)業(yè)需要2.6萬人。根據(jù)典型企業(yè)人力資源的配置,在信息產(chǎn)業(yè)制造和微電子產(chǎn)業(yè)的人力需求中,機電一體設(shè)備操作和設(shè)備維護(hù)的比例至少達(dá)到60%左右,即對機電一體化技能人才需求約5.1萬人。
現(xiàn)代生物與醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)人才需求重點:一是復(fù)合式技術(shù)管理人員(總工);二是新產(chǎn)品研發(fā)人;三是專業(yè)藥師隊伍;四是高級技工。到2010年,各類專業(yè)人才需增加到6.5萬人左右,增長率達(dá)到10.95%,高于平均增長率。該產(chǎn)業(yè)主要需要對設(shè)備維護(hù)的機電一體化技能人才,需求比例占需求總量的10%左右,即需要機電一體化技能人才約0.6萬人。新材料產(chǎn)業(yè)人才需求重點:一是新材復(fù)合各重點領(lǐng)域中的產(chǎn)業(yè)發(fā)展的學(xué)科帶頭人;二是復(fù)合型經(jīng)營人才。到201O年,需要學(xué)科帶頭人約500人,各類中高級輔助人才3000人以上。估計約需要機電一體化技能人才約0.2萬人。
(2)先進(jìn)制造業(yè)人才需求
光機電一體化產(chǎn)業(yè)人才需求重點:一是高中級管理人才;二是技術(shù)帶頭人與技術(shù)骨干,如計算機、網(wǎng)絡(luò)與通信電子技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)視頻技術(shù)、光學(xué)特種工藝等;三是各種技術(shù)工人,如儀表裝配、光學(xué)儀表制造、設(shè)備安裝維修技工等。到2010年,需要各類專業(yè)技術(shù)人員2.7萬人,其中機電一體化技能人才約2.1萬人。
特色輕加工業(yè)人才需求重點:一是皮革產(chǎn)品開發(fā)、工藝管理、皮革制品設(shè)計等人才:二是五金制品行業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計,金屬表面處理、熱處理及模具加工等方面的人才;三是廢紙制漿技術(shù)、紙產(chǎn)品加工開發(fā)、機電一體化造紙設(shè)備控制和管理、造紙廢水處理技術(shù)等方面的人才;四是包裝印刷行業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計、制版技術(shù)、機電一體化印刷設(shè)備控制和管理等方面的人才。到2010年,人才需求總量將達(dá)到6.48萬人,其中技術(shù)人員1.78萬人,管理人員1.2yy人,高級技工3.5萬人,其中需要機電一體化設(shè)備維護(hù)的機電一體化技能人才約0.7萬人。
交通運輸設(shè)備制造業(yè)人才需求重點:一是高中級管理人才;二是技術(shù)帶頭人與技術(shù)骨干,如機械設(shè)計與制造、模具制造、鑄造鍛造專業(yè)等;三是各種技術(shù)工人,金工、裝配、嵌入式控制設(shè)備等安裝維修技工等。預(yù)計到2010年,需要各類專業(yè)技術(shù)人員8.3萬人,其中需要機電一體化設(shè)備操作和維護(hù)、裝配的機電一體化技能人才約1.7萬人。
電氣機械及器材制造業(yè)人才需求重點:一是高中級管理人才:二是技術(shù)帶頭人與技術(shù)骨干,如計算機、網(wǎng)絡(luò)與通信電子技術(shù)、嵌入式軟件開發(fā)、電氣工程、感應(yīng)電機設(shè)計與制造、模具制造等;三是各種技術(shù)工人,金工、鉗工儀表裝配、計算機操作、嵌入式控制等設(shè)備安裝維修技工等。到2010年,各類專業(yè)技術(shù)人員需求將達(dá)到14.3萬人,其中需要機電一體化設(shè)備裝配、設(shè)備維護(hù)的機電一體化技能人才約2.9萬人。
專用設(shè)備制造業(yè)人才需求重點:一是高中級管理人才;二是技術(shù)帶頭人與技術(shù)骨干,如計算機、網(wǎng)絡(luò)與通信電子技術(shù)、嵌入式軟件開發(fā)、機械設(shè)計與制造、模具制造、鑄造鍛造專業(yè)等;三是各種技術(shù)工人,金工、裝配、計算機操作、嵌入式控制設(shè)備等安裝維修技工等。到2010年,各類專業(yè)技術(shù)人員將增加到5.1萬人,其中需要機電一體化設(shè)備裝配、設(shè)備維護(hù)的機電一體化技能人才約1.2萬人。
紡織、服裝業(yè)人才需求重點:一是差別化纖維開發(fā)、化纖聚合工藝技術(shù)、機電一體化織機控制和管理等方面的人才;二是真絲產(chǎn)品設(shè)計、開發(fā),絲綢染整工藝,真絲數(shù)碼織造工藝方面的人才;三是高速經(jīng)編機控制及管理、織物染整工藝等方面的人才;四是產(chǎn)品設(shè)計、織物表面涂層工藝、織物染整工藝方面的家用和產(chǎn)業(yè)紡織品行業(yè)人才;五是急需服裝設(shè)計、服飾產(chǎn)業(yè)設(shè)計和開發(fā)方面的人才。到2010年,需要各類人才8.875人,其中需要機電一體化設(shè)備維護(hù)的機電一體化技能人才約1.7萬人。
鋼鐵工業(yè)人才需求重點:鋼鐵冶金、金屬加工壓力、冶金機械、工業(yè)電氣自動化、財務(wù)會計、管理等人才,特別是具備專業(yè)知識的專家型及高學(xué)歷的工程技術(shù)人才。到20l0年各類人才需求量達(dá)到1.7萬人左右,其中需要機電一體化設(shè)備維護(hù)的機電一體化技能人才約0.4萬人。
據(jù)此可以得出,201O年浙江省在高新產(chǎn)業(yè)和制造業(yè)中,對機電一體化技能人才的需求總量為17.3萬人。再考慮到其他行業(yè)(如服務(wù)業(yè)中的樓宇控制、娛樂設(shè)備的維護(hù)等)對機電一體化人才的需求不會少于制造業(yè)的20%,因此,全省2O10年對機電一體化技能人才的需求總量約為20萬人。
3、典型行業(yè)狀況分析
近年來,中國汽車行業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)日趨合理,國際競爭力日益提高,已經(jīng)形成了堅實的發(fā)展基礎(chǔ),汽車產(chǎn)業(yè)已經(jīng)成為拉動國民經(jīng)濟增長的主要產(chǎn)業(yè)。
目前,中國汽車行業(yè)已有各類生產(chǎn)企業(yè)5800多家,總資產(chǎn)已超過萬億元,直接從業(yè)人員近220萬人,相關(guān)從業(yè)人員已達(dá)3500多萬。2004年中國汽車產(chǎn)量達(dá)到507萬輛,汽車工業(yè)總產(chǎn)值已達(dá)11000多億元,工業(yè)增加值2700多億元,占全國GDP的比重已從“九五”末期不到百分之~,上升到接近百分之二。
自2001年以來中國汽車工業(yè)總體上保持了良好的發(fā)展勢頭,2007年銷量水平比2003年翻了一番,中國汽車工業(yè)已連續(xù)九年增幅保持兩位數(shù)增長。2008年,受國際金融危機的影響,我國汽車產(chǎn)銷量分別為934.5萬輛和938.1萬輛,增幅低于2007年。而2009年以來,汽車市場回暖,上半年我國汽車產(chǎn)銷量保持高位增長,連續(xù)4個月超百萬輛,不斷刷新歷史紀(jì)錄。中國汽車工業(yè)總體發(fā)展趨好。
中國汽車工業(yè)的高速發(fā)展,全世界有目共睹,而在這一產(chǎn)業(yè)迅速拉升的時期,人才的需水也激增。《中國汽車人才發(fā)展戰(zhàn)略研究》澡題報告研究表明:中國汽車產(chǎn)業(yè)職工人數(shù)2010年將達(dá)到356.87萬人,2015年將突破5O0萬人人關(guān),到2020年將達(dá)到776.23萬人,平均年增長率為10%。
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關(guān)鍵詞:課堂―基地―企業(yè);校企合作;人才培養(yǎng)
一、校企合作機制下理論與實踐一體化教學(xué)模式的內(nèi)涵
校企合作機制下理論與實踐一體化教學(xué)模式就是在校企深度合作的環(huán)境下,創(chuàng)建真實或模擬的生產(chǎn)工作環(huán)境,學(xué)生在這種環(huán)境中同時開展理論知識的學(xué)習(xí)和實踐操作訓(xùn)練,把理論知識與實際訓(xùn)練緊密聯(lián)系起來,打破常規(guī)的理論與實踐相脫離的教學(xué)模式,把技能實踐合理融入到課堂教學(xué)中,從而調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動性,構(gòu)建專業(yè)素養(yǎng)、技能、實踐的培養(yǎng)框架,從而豐富課堂教學(xué)與實踐教學(xué)的環(huán)節(jié)。模式以企業(yè)實際生產(chǎn)加工零件為載體,教學(xué)與生產(chǎn)對接,學(xué)生身份與企業(yè)員工身份進(jìn)行對接。同時以老師和師傅一體化,老師不單單是知識的傳授者,也是學(xué)習(xí)實習(xí)的指導(dǎo)師傅。學(xué)生也不單是理論知識的學(xué)習(xí)者,也是實踐技能的訓(xùn)練者。改革中職學(xué)校的人才培養(yǎng)模式,就是要創(chuàng)新傳統(tǒng)的學(xué)生培養(yǎng)模式、設(shè)置的課程機構(gòu)和教學(xué)體系等相關(guān)內(nèi)容,其核心為機械產(chǎn)業(yè)發(fā)展及對人才素養(yǎng)的需求,以培養(yǎng)擁有扎實理論知識的學(xué)生為基礎(chǔ),確保學(xué)生熟練掌握各項專業(yè)實踐能力,培養(yǎng)出高素質(zhì)、吃苦耐勞的專業(yè)應(yīng)用型人才。想要達(dá)到這一標(biāo)準(zhǔn),必須創(chuàng)新已有的教學(xué)平臺,從而優(yōu)化實際教學(xué)過程,確保教科書上的知識與現(xiàn)代機械技術(shù)有效結(jié)合,達(dá)到理論融入實踐的教學(xué)效果。理論知識與實踐為一體的人才培養(yǎng)模式是指在校內(nèi)和校外以企業(yè)實訓(xùn)基地為教學(xué)平臺,使學(xué)生將所學(xué)的理論知識快速應(yīng)用到實踐中。校企合作培養(yǎng)人才模式,就是把過去單一的教學(xué)課堂擴充到校內(nèi)試驗、實訓(xùn)基地和企業(yè)生產(chǎn)場所,學(xué)生日常的學(xué)習(xí)與練習(xí)、實訓(xùn)相互結(jié)合,收獲最佳的教學(xué)效果達(dá)到效率最大化。通過基本理論知識的學(xué)習(xí)、實訓(xùn)室訓(xùn)練及參與企業(yè)專家的正確指導(dǎo),科學(xué)合理地開展企業(yè)生產(chǎn)過程不同環(huán)節(jié),達(dá)到人才培養(yǎng)的效果,提升中職學(xué)校畢業(yè)生的專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)。課堂、基地、企業(yè)一體化人才培養(yǎng)模式如圖所示。
二、課程―基地―企業(yè)為一體的人才培養(yǎng)措施
1.創(chuàng)新傳統(tǒng)教學(xué)模式
課堂教學(xué)模式作為學(xué)生日常學(xué)習(xí)和接受教育的主要形式,課堂教學(xué)的效果嚴(yán)重影響著學(xué)生課本知識的學(xué)習(xí)及好的學(xué)習(xí)習(xí)慣的養(yǎng)成,進(jìn)一步影響著學(xué)生的綜合素養(yǎng)。經(jīng)過改革的課堂教學(xué)模式主要有以下表現(xiàn):開設(shè)更多的課程實踐環(huán)節(jié),把課程實驗與理論教學(xué)分解到課堂同步進(jìn)行,確保課堂教學(xué)包含豐富的理論知識、超強的能力實踐等,課程內(nèi)容分章節(jié)、階段進(jìn)行學(xué)習(xí)和訓(xùn)練,達(dá)到理論與實踐合理結(jié)合的效果。依照學(xué)生實踐操作能力,合理增設(shè)對理論知識的理解和鞏固訓(xùn)練環(huán)節(jié)。
2.分階段進(jìn)行訓(xùn)練
創(chuàng)建合理的實踐教學(xué)體系是整個教學(xué)過程的重要環(huán)節(jié),即建設(shè)合理完善的校內(nèi)實訓(xùn)基地,創(chuàng)建一個由主干課程的理論知識、實踐教學(xué)、基地訓(xùn)練相互結(jié)合,綜合訓(xùn)練與企業(yè)頂崗實習(xí)組合而成的教學(xué)體系,把培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)劃分到理論教學(xué)、實踐訓(xùn)練、頂崗實習(xí)等各個教學(xué)環(huán)節(jié)。學(xué)校開設(shè)的實踐課程旨在訓(xùn)練學(xué)生對所學(xué)內(nèi)容的理解分析能力和實際操作能力,培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)知識和素養(yǎng)。專業(yè)實訓(xùn)則針對學(xué)生所學(xué)的專業(yè)技能、生產(chǎn)實踐能力進(jìn)行訓(xùn)練,從而提升學(xué)生的整體素養(yǎng)和技能。
3.選定最佳的合作企業(yè)
根據(jù)對方企業(yè)已有條件明確實踐教學(xué)合作企業(yè)。根據(jù)本系校企合作的實際情況和對方提供的設(shè)備條件,課程必須選擇最佳的合作企業(yè)。開展教學(xué)之前,先讓任課老師與企業(yè)進(jìn)行聯(lián)系,讓合作企業(yè)做好充足的準(zhǔn)備。第一次盡可能為每位老師安排一位職業(yè)道德好、技術(shù)好的師傅當(dāng)指導(dǎo)老師。企業(yè)的師傅不單單要從事企業(yè)的生產(chǎn)加工,也要負(fù)責(zé)把跟隨的學(xué)生教好。
4.創(chuàng)新傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式
學(xué)校實行課堂、基地、企業(yè)為一體的人才培養(yǎng)模式,分階段對學(xué)生講授理論知識、專業(yè)技能、實訓(xùn)知識,同時使學(xué)生在整個實訓(xùn)過程中深入學(xué)習(xí)已有的理論知識,這使得日常的教學(xué)管理和綜合評分難度不斷增加。逐步完善教學(xué)管理評價對公平公正地評價學(xué)生所學(xué)知識情況和技能水平起著重要影響。因此,必須在教學(xué)完成后對學(xué)生開展分項考核,把學(xué)生學(xué)習(xí)的理論科目與實踐技能相互結(jié)合進(jìn)行評定,各個專業(yè)課程根據(jù)理論指導(dǎo)、專業(yè)實訓(xùn)、頂崗實訓(xùn)等根據(jù)合理的權(quán)重體系,由專業(yè)老師和基地指導(dǎo)人員對學(xué)生各科成績進(jìn)行綜合評定。因?qū)W生在校期間分階段把理論知識、實訓(xùn)內(nèi)容、企業(yè)實踐原定的學(xué)習(xí)任務(wù)完成,因此教學(xué)組織和管理、評價體系也向著精細(xì)化的方向發(fā)展,促使日常教學(xué)任務(wù)、教學(xué)管理和教學(xué)考核形成有機整體,創(chuàng)建合理的管理制度。
三、課程―基地―企業(yè)為一體的人才培養(yǎng)案例――企業(yè)工藝進(jìn)課堂――配油盤數(shù)車工藝中的應(yīng)用
制定的加工方案卡片是由企業(yè)提供的工藝卡片,讓學(xué)生更加貼近企業(yè)生產(chǎn)實際。學(xué)生以企業(yè)工藝員的身份選取了毛坯,經(jīng)過思考、討論制定初步的加工方案,并進(jìn)行試切加工,得出結(jié)論。企業(yè)師傅根據(jù)學(xué)生的結(jié)論,再次以企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評價,雖然能加工但不符合企業(yè)的要求。企業(yè)考慮生產(chǎn)成本、節(jié)約材料,這就打破了傳統(tǒng)教學(xué)中以做出為目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn),引導(dǎo)學(xué)生根據(jù)企業(yè)師傅的意見再次進(jìn)行思考討論,以前的方案,教師進(jìn)行引導(dǎo)重新制定。
以企業(yè)實際零件為載體,學(xué)習(xí)制訂數(shù)車加工工藝知識。結(jié)合企業(yè)實際生產(chǎn),學(xué)生定位企業(yè)的工藝員身份進(jìn)行學(xué)習(xí)探究工藝安排。企業(yè)專家提供教學(xué)意見、教師總結(jié)關(guān)鍵詞引導(dǎo)學(xué)生完成任務(wù)。采用企業(yè)和學(xué)校雙重評價來評價任務(wù)。通過學(xué)生操作機床加工進(jìn)行檢驗,和企業(yè)相連接,完成學(xué)習(xí)任務(wù),學(xué)生不僅學(xué)到了知識,還深刻地了解了企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),為學(xué)生以后進(jìn)入企業(yè)打下了良好的基礎(chǔ)。本課受到企業(yè)和教師們的好評,并在浙江省進(jìn)行了教學(xué)交流。
總之,學(xué)校課程實踐教學(xué)與企業(yè)生產(chǎn)實現(xiàn)合理的對接,有效解決數(shù)控加工技術(shù)專業(yè)學(xué)生缺乏實踐鍛煉的情形,確保理論知識與實踐緊密聯(lián)系,從而提升職校學(xué)生實踐操作技能和解決問題的能力,為其日后更好地進(jìn)入工作崗位打下堅實的基礎(chǔ)。
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篇10
關(guān)鍵詞:財務(wù)信息化;互聯(lián)網(wǎng);財務(wù)管理;企業(yè)
中圖分類號:F275.2 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2013)21-0189-02
一、企業(yè)財務(wù)信息化的作用
(一)可以大力提升企業(yè)管理水平
在企業(yè)中,財務(wù)管理理念與經(jīng)濟效益的關(guān)系可以說是相輔相成、相互促進(jìn)共同發(fā)展的。在互聯(lián)網(wǎng)沒有誕生之前,單純的借助計算機技術(shù)只是能夠提高財務(wù)運算與核算的速度,而隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,財務(wù)管理發(fā)生了質(zhì)的變化,借助互聯(lián)網(wǎng)對財務(wù)進(jìn)行高效的管理與監(jiān)控,既建立了一個穩(wěn)定的財務(wù)管理模式,還提升了企業(yè)在統(tǒng)籌方面的管理能力。
(二)可以快速提高產(chǎn)業(yè)競爭力
伴隨互聯(lián)網(wǎng)的普及,并且在企業(yè)管理中成功進(jìn)行應(yīng)用,使得各個企業(yè)不再是獨立的個體,而成了一種相互關(guān)系,此消彼長,緊密融合。各個企業(yè)為了謀得一線生機,不得不加大與同類企業(yè)的競爭,而如果一個企業(yè)想要在同類企業(yè)中獨占鰲頭,就必須加強企業(yè)財務(wù)信息化的管理。通過財務(wù)信息化,能夠及時提供財務(wù)數(shù)據(jù),并且根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速準(zhǔn)確的核算,為企業(yè)高層人員的決策提供有力后援。再者,本著“時間就是金錢”的恒定真理,借助財務(wù)信息化的高效性,能夠節(jié)省出大塊的時間,企業(yè)就可以利用這些時間,進(jìn)行企業(yè)內(nèi)各個部門間的財務(wù)信息資源共享,提升了財務(wù)管理的時效性,而且促進(jìn)各部門之間的協(xié)作能力。
(三)可以對現(xiàn)代企業(yè)制度加以完善
各個企業(yè)隨著時代的發(fā)展在進(jìn)行著轉(zhuǎn)型,而相應(yīng)的企業(yè)制度仍然不算完善。財務(wù)信息化則可以逐步完善現(xiàn)代企業(yè)制度,它解決了傳統(tǒng)的重復(fù)收集數(shù)據(jù)的弊端,拓寬了財務(wù)管理的空間,為現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,打下了堅實的基礎(chǔ)。
(四)可以提升財務(wù)人員素質(zhì)
財務(wù)信息化是以信息化融入日常的財務(wù)管理工作,理所當(dāng)然需要財務(wù)人員能夠進(jìn)行熟練的電算化操作,而且對相關(guān)軟件的使用方法及具體功能有一個透徹全面的了解。這樣更新了財務(wù)人員傳統(tǒng)的工作方法與相關(guān)理論,同時還提高了自身的專業(yè)素質(zhì)與技能,使自己有了一技之長,又完善了財務(wù)管理工作。
(五)可以減輕財務(wù)人員工作強度
隨著財務(wù)信息化的建立,能夠大幅提升財務(wù)工作人員的工作效率。使財務(wù)工作人員大大地減輕了勞動強度,借助計算機與互聯(lián)網(wǎng),進(jìn)行各類數(shù)據(jù)的收集、整理、分類、分析及計算,不僅減輕了財務(wù)工作人員的工作量,還能提高效率,降低人工成本。
(六)可以進(jìn)行現(xiàn)代化的預(yù)算結(jié)算
財務(wù)信息化能夠幫助企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化的財務(wù)預(yù)算與結(jié)算,相關(guān)工作人員只需要錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù),信息化軟件就會根據(jù)相應(yīng)編程進(jìn)行預(yù)算和結(jié)算,而且還有自動復(fù)核、試算平衡等功能。這樣為預(yù)算結(jié)算提供了全方位、多層次的信息依據(jù),使其結(jié)果更全面合理。
二、財務(wù)管理信息化建設(shè)需要解決的問題
(一)財務(wù)管理信息化要求管理觀念徹底更新
財務(wù)管理信息化體現(xiàn)著現(xiàn)代企業(yè)管理思想,是一個極其復(fù)雜的多系統(tǒng)組合,不但涉及個性作業(yè)流程,而且要求改變領(lǐng)導(dǎo)方式、內(nèi)部政策、組織結(jié)構(gòu)、考核程序和標(biāo)準(zhǔn),其作用不僅僅局限于減輕財務(wù)人員的工作量,提高工作效率,更在于它帶來了管理觀念的更新和變革。它是以完全不同于傳統(tǒng)的思維方式,對傳統(tǒng)財務(wù)模式的工作環(huán)節(jié)、工作單位、工作步驟加以判斷,并對邏輯關(guān)系、時間耗費、可否并行等進(jìn)行分析研究,大膽創(chuàng)意構(gòu)思出能夠最佳地完成統(tǒng)一工作任務(wù)或目標(biāo)的一系列工作單位和環(huán)節(jié),以求在質(zhì)量、速度、成本、服務(wù)等各項績效考核的關(guān)鍵指標(biāo)上得到改善。(下轉(zhuǎn)197頁)
(上接189頁)
(二)采用集中式財務(wù)管理模式
財務(wù)管理信息化的基本思想就是協(xié)同集中管理。在這種財務(wù)管理模式下,核心企業(yè)設(shè)置一個中心數(shù)據(jù)庫。在企業(yè)內(nèi)部,各個職能部門的子系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫相聯(lián)。把整個企業(yè)的經(jīng)營活動全部納入了信息化管理之中,各部門之間協(xié)作監(jiān)督,解決了信息“孤島”問題。在企業(yè)外部,通過外聯(lián)網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng),核心企業(yè)與上下游的企業(yè)組織建立起密切聯(lián)系,及時了解資本市場、采購市場、銷售市場的動態(tài),做出及時的反映。這種協(xié)同集中的財務(wù)管理模式使管理者能對動態(tài)信息進(jìn)行及時準(zhǔn)確地分析,提高了決策的有效性;同時,還能實時監(jiān)控企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況和外部環(huán)境的變化,以應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下多變的市場。
(三)財務(wù)管理信息化必須建立完善的安全保障體系
財務(wù)管理系統(tǒng)所面臨的外部和內(nèi)部的侵害,要求我們必須構(gòu)建完善的安全保障體系。一是建立科學(xué)嚴(yán)格的財務(wù)管理信息系數(shù)統(tǒng)內(nèi)部控制,從軟件開發(fā)到硬件管理,從組織機構(gòu)設(shè)置到人員管理,從系統(tǒng)操作到文檔資料管理,從系統(tǒng)環(huán)境控制到計算機病毒的預(yù)防與消除等各個方面都應(yīng)建立一整套行之有效的措施,在制度上保證財務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全運行。二是采用最強網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),使在技術(shù)層面上對整個財務(wù)管理信息系統(tǒng)的各個層次采取周密的安全防范措施。
(四)必須樹立以財務(wù)管理為核心的管理思想
在企業(yè)的經(jīng)營管理中,盡管千頭萬緒,只有切實抓好企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理和資金監(jiān)控,才能帶動整個企業(yè)管理水平的提高,實現(xiàn)企業(yè)管理信息化,同樣要以財務(wù)管理信息化建設(shè)為核心和切入點,通過建立財務(wù)管理信息系統(tǒng),強化財務(wù)管理與資金監(jiān)控,既可以加強制度約束,防范資金風(fēng)險,堵塞資金流失的漏洞,同時可以做到信息共享,避免統(tǒng)計數(shù)據(jù)和財務(wù)信息失真。
(五)財務(wù)管理信息化建設(shè)不能操之過急
信息技術(shù)在財務(wù)管理中應(yīng)用,能夠解決傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中許多原來無法逾越的因難,但同時也帶來了許多新的問題,如財務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險、道德風(fēng)險等。所以財務(wù)人員應(yīng)該一方面研究解決信息技術(shù)如何與傳統(tǒng)財務(wù)預(yù)算務(wù)管理相融合,另一方面,在完成結(jié)合之后,要不斷研究,發(fā)現(xiàn)解決信息化后出現(xiàn)的新問題。在傳統(tǒng)的系統(tǒng)理論基礎(chǔ)上,充分利用信息技術(shù),開展財務(wù)管理的創(chuàng)新工作,建立與時代相適應(yīng)的財務(wù)管理模式,滿足企業(yè)管理的需要,必須統(tǒng)籌規(guī)劃分步實施,切不可急于求成。
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