采購(gòu)預(yù)算分析范文
時(shí)間:2023-06-08 17:40:30
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篇1
關(guān)鍵詞:軍隊(duì);采購(gòu)預(yù)算;編制;對(duì)策
軍隊(duì)采購(gòu)預(yù)算是確保采購(gòu)工作順利實(shí)施的前提和保障,是預(yù)算支出的重要組成部分。軍隊(duì)采購(gòu)預(yù)算相對(duì)于一
般財(cái)務(wù)預(yù)算而言,其最大的特點(diǎn)就是錢物對(duì)應(yīng),預(yù)算明確具體、便于執(zhí)行。應(yīng)該說(shuō),集中采購(gòu)改革需要編制采購(gòu)預(yù)算加以規(guī)范,另外,編制好采購(gòu)預(yù)算也有利于有效執(zhí)行預(yù)算,強(qiáng)化軍隊(duì)預(yù)算的資源配置職能。目前,軍隊(duì)采購(gòu)預(yù)算制度已確立起來(lái),并取得明顯成效,但在實(shí)際工作中仍有不少深層次問(wèn)題需要進(jìn)一步研究解決。采購(gòu)預(yù)算的編制是軍隊(duì)采購(gòu)預(yù)算管理的關(guān)鍵,軍隊(duì)采購(gòu)預(yù)算管理首先要改革、完善軍隊(duì)采購(gòu)預(yù)算編制。
一、目前軍隊(duì)采購(gòu)預(yù)算編制存在的基本問(wèn)題
從軍隊(duì)采購(gòu)預(yù)算編制的最直接形式來(lái)看,主要存在以下問(wèn)題:沒(méi)有明確到可以組織采購(gòu)的具體的項(xiàng)目、名稱和數(shù)量。單價(jià)填列偏離市場(chǎng)參考價(jià)太多,往往圖省事取整了事。需求時(shí)間不祥,造成采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)組織陷入被動(dòng)、忙亂的局面。性能要求一欄不填或者指定品牌,有違《政府采購(gòu)法》的做法。
二、成因分析
(一)認(rèn)識(shí)存在偏差
有人認(rèn)為,預(yù)算編與不編一個(gè)樣,反正最后執(zhí)行的時(shí)候都不按預(yù)算來(lái),因此存在走形式的情況。其實(shí)采購(gòu)編預(yù)算和不編預(yù)算是有很大差別的,預(yù)算不僅是形式問(wèn)題,而且是管理方法的科學(xué)性問(wèn)題。預(yù)算難以執(zhí)行,既有一些思想抵觸情緒,更有預(yù)算本身偏離實(shí)際太多而難以執(zhí)行的問(wèn)題,預(yù)算管理的優(yōu)越性沒(méi)有得到充分體現(xiàn)。這反映了管理思想沒(méi)有跟上實(shí)際發(fā)展的現(xiàn)實(shí),理論落后于實(shí)踐。采購(gòu)預(yù)算管理縱有千頭萬(wàn)緒,其前提還是編制好采購(gòu)預(yù)算。有人認(rèn)為,一切都按預(yù)算來(lái),沒(méi)有了自由,因此不愿編采購(gòu)預(yù)算。事實(shí)上資源總量是一定的,事前沒(méi)有規(guī)劃、計(jì)劃預(yù)算,由此造成的無(wú)預(yù)算的盲目結(jié)果不是更自由,從長(zhǎng)期來(lái)看而是約束更多。以上錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)雖然不具有普遍性,但也代表了相當(dāng)一部分人的想法。如果這些錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)不糾正,采購(gòu)預(yù)算管理的諸多問(wèn)題就難以從根本上解決。因?yàn)槿魏蜗冗M(jìn)的思想或方法最終都是通過(guò)人來(lái)實(shí)現(xiàn)的,沒(méi)有人的積極主動(dòng)的配合是很難有實(shí)際效果的。
(二)標(biāo)準(zhǔn)體系不健全
目前普遍存在的一個(gè)問(wèn)題就是考評(píng)缺乏明確的標(biāo)準(zhǔn),考評(píng)依據(jù)不足,往往以經(jīng)驗(yàn)判斷為主,以定性分析為主,缺乏必要的定量分析。原因是多方面的,其中一個(gè)重要原因就是信息化程度低,缺乏必要的歷史數(shù)據(jù)支撐。沒(méi)有考評(píng)指標(biāo)也就缺乏有效的評(píng)價(jià),沒(méi)有評(píng)價(jià),采購(gòu)預(yù)算編制是否偏離了目標(biāo)就很難說(shuō)清楚。當(dāng)前財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)覆蓋面比較廣,實(shí)物編配標(biāo)準(zhǔn)則是處于“真空”狀態(tài)。以辦公用品為例,某一級(jí)單位不同部門應(yīng)配多少電腦,其相應(yīng)的管理、處置標(biāo)準(zhǔn)是什么,都沒(méi)有明確的規(guī)定,因此編制人員在編制采購(gòu)預(yù)算時(shí)感到無(wú)所適從也就不足為怪了。
(三)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理
由于目前財(cái)務(wù)管理是實(shí)行的“雙軌制”管理體制,事業(yè)經(jīng)費(fèi)由事業(yè)部門和財(cái)務(wù)部門共同管理,編制體制調(diào)整后,一方面財(cái)務(wù)部門人少事多的客觀事實(shí)凸顯,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員“忙”不過(guò)來(lái),另一方面事業(yè)部門也不愿“放權(quán)”。在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,“雙軌制”嬗變?yōu)槭聵I(yè)部門編制分項(xiàng)預(yù)算,財(cái)務(wù)部門匯總分項(xiàng)預(yù)算形成單位預(yù)算。這在客觀上影響了采購(gòu)預(yù)算編制的科學(xué)性,一方面各事業(yè)部門不可能專配財(cái)務(wù)人員進(jìn)行預(yù)算編制工作,于是大都由業(yè)務(wù)人員兼任,所以相對(duì)于財(cái)務(wù)管理尤其是預(yù)算編制而言知識(shí)結(jié)構(gòu)不全是一個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí),另一方面各業(yè)務(wù)人員站在本部門利益角度出發(fā)編制的預(yù)算不免有失偏頗,在沒(méi)有更權(quán)威的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的前提下,難免會(huì)出現(xiàn)諸如重復(fù)建設(shè)等諸多弊病。不僅如此,財(cái)務(wù)部門采購(gòu)預(yù)算編制人員也在不同程度上存在知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理的問(wèn)題,存在“知識(shí)短板”。
三、加強(qiáng)軍隊(duì)采購(gòu)預(yù)算編制的對(duì)策分析
(一)端正思想認(rèn)識(shí)
首先,明確編采購(gòu)預(yù)算和不編采購(gòu)預(yù)算的結(jié)果具有很大區(qū)別。除了通常意義上的預(yù)算功能如增強(qiáng)約束,強(qiáng)化管理,防止腐敗,規(guī)范采購(gòu)活動(dòng)之外,從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度講,編制采購(gòu)預(yù)算可以大大降低決策的總成本。一項(xiàng)決策的成本不僅包括決策實(shí)施時(shí)所耗費(fèi)的人力、物力、財(cái)力,即外部成本,也包括決策制訂本身的成本,即決策成本。因此,決策總成本就為外部成本和決策成本之和。軍事經(jīng)濟(jì)是個(gè)大系統(tǒng),軍事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)呈現(xiàn)出系統(tǒng)屬性,如整體性、相關(guān)性、有序性和層次性。當(dāng)軍事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)符合自身固有的規(guī)律時(shí),軍事經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀態(tài)良好,軍事經(jīng)濟(jì)效益顯著。實(shí)施采購(gòu)之前搞好規(guī)劃、計(jì)劃,按照系統(tǒng)管理思想,編制一份科學(xué)合理的采購(gòu)預(yù)算,并按照預(yù)算實(shí)施采購(gòu),無(wú)疑會(huì)大大縮減決策總成本。反之,年初無(wú)預(yù)算或預(yù)算不具有可執(zhí)行性,在實(shí)施采購(gòu)時(shí)不斷變更計(jì)劃,反復(fù)決策,無(wú)形會(huì)增加決策總成本。其次,明確編好預(yù)算和不編好預(yù)算結(jié)果大不一樣。有人可能認(rèn)為反正預(yù)算編了還是不按預(yù)算實(shí)施,所以馬馬虎虎,應(yīng)付了事。其實(shí)預(yù)算的執(zhí)行很大程度上是由預(yù)算本身決定的。如果預(yù)算反映了軍事經(jīng)濟(jì)運(yùn)行客觀規(guī)律,何愁不按預(yù)算執(zhí)行呢?編制預(yù)算不科學(xué)為預(yù)算執(zhí)行不力“制造”了一個(gè)“合理”的借口,預(yù)算執(zhí)行不按所編預(yù)算來(lái)反過(guò)來(lái)又弱化了預(yù)算功能,降低了預(yù)算編制積極性,周而復(fù)始,惡性循環(huán),形成預(yù)算管理“編制執(zhí)行兩張皮”的痼疾。通過(guò)以上分析可知,采購(gòu)預(yù)算管理要搞好,制度要完善,首先要編采購(gòu)預(yù)算,不僅要編采購(gòu)預(yù)算,而且要編好采購(gòu)預(yù)算。
(二)完善標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)
標(biāo)準(zhǔn),既包括了經(jīng)費(fèi)供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),也包括了實(shí)物編配消耗標(biāo)準(zhǔn),既包括經(jīng)費(fèi)管理標(biāo)準(zhǔn),也包括評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。第一,建立健全實(shí)物編配標(biāo)準(zhǔn)。編制采購(gòu)預(yù)算就維持性經(jīng)費(fèi)而言,其實(shí)是在供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)下的進(jìn)一步明細(xì),要使采購(gòu)預(yù)算減少甚至杜絕重復(fù)采購(gòu)、超標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)等問(wèn)題,就必須有明確的實(shí)物消耗標(biāo)準(zhǔn),有了這樣的標(biāo)準(zhǔn),采購(gòu)預(yù)算編制也相對(duì)變得容易的多。就建設(shè)性經(jīng)費(fèi)而言,建設(shè)經(jīng)費(fèi)都是項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),實(shí)行項(xiàng)目管理方法,編制采購(gòu)預(yù)算實(shí)際就是要在申報(bào)經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí)予以明細(xì),便于上級(jí)審查。對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中能以標(biāo)準(zhǔn)加以明確的必須加以標(biāo)準(zhǔn)化。第二,建立健全管理標(biāo)準(zhǔn)。管理標(biāo)準(zhǔn)是標(biāo)準(zhǔn)化管理的重要內(nèi)容。管理標(biāo)準(zhǔn)化有利于財(cái)務(wù)活動(dòng)有序化、規(guī)范化。軍隊(duì)是按照高度分工和高度綜合的原則建立起來(lái)的。每個(gè)部門、每個(gè)崗位都有精細(xì)的分工,這種分工并不意味著各自隨意行動(dòng),而是不同部門、不同的崗位按照總體要求從不同的側(cè)面履行各自的職責(zé)。各個(gè)環(huán)節(jié)之間,在時(shí)間和空間上必須高度統(tǒng)一,密切配合,互相銜接,協(xié)調(diào)動(dòng)作,形成一個(gè)有機(jī)的整體。對(duì)那些具有經(jīng)常性和重復(fù)性特點(diǎn)的工作做出明確的規(guī)定,就形成了管理標(biāo)準(zhǔn)。大家按照科學(xué)的管理標(biāo)準(zhǔn)要求,做好各自應(yīng)該做的事情,從而使各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序化、規(guī)范化。比如,信息傳遞和反饋工作,過(guò)去是依靠上令下行的指揮,信息傳遞遲緩,層層上報(bào),層層下達(dá),迂回大,效率低。通過(guò)管理標(biāo)準(zhǔn)化,可按分工職責(zé)規(guī)定的明確要求,直接向相關(guān)部門、相關(guān)崗位傳遞信息并及時(shí)反饋,主動(dòng)處理問(wèn)題,這樣就大大地提高了工作效率。第三,建立健全考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。傳統(tǒng)的預(yù)算考評(píng)指標(biāo)往往從經(jīng)費(fèi)開(kāi)支使用的角度出發(fā)設(shè)定,沒(méi)有跳出經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的圈子,制約了考評(píng)的綜合全面性??梢钥紤]建立以任務(wù)完成率為核心指標(biāo)的指標(biāo)體系對(duì)軍隊(duì)采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行情況加以考評(píng)。
(三)著力提高人員綜合素質(zhì)
軍隊(duì)現(xiàn)代化建設(shè)離不開(kāi)高素質(zhì)的人才,軍隊(duì)每一次改革對(duì)人才都提出新的要求,軍隊(duì)集中采購(gòu)和預(yù)算編制改革要求是采購(gòu)預(yù)算的背景,就采購(gòu)預(yù)算管理而言,對(duì)采購(gòu)預(yù)算管理人員的要求是多方面的,一方面財(cái)務(wù)部門自身要熟悉預(yù)算編制要求、原則、程序、方法、標(biāo)準(zhǔn)及各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī),同時(shí)還要懂得一些采購(gòu)業(yè)務(wù)知識(shí)、采購(gòu)管理規(guī)定,如政府采購(gòu)不得指定品牌,排斥潛在供應(yīng)商等。熟悉市場(chǎng)價(jià)格,掌握系統(tǒng)論知識(shí),才能編好預(yù)算,有針對(duì)性地提出預(yù)算編制修改意見(jiàn)。就目前體制來(lái)說(shuō),用好財(cái)務(wù)部門的審核權(quán)實(shí)際上就是要指導(dǎo)好各業(yè)務(wù)部門和下級(jí)單位編制好預(yù)算,而不是簡(jiǎn)單的肯定和否定,預(yù)算編制演變?yōu)榉磸?fù)協(xié)商協(xié)調(diào)的過(guò)程,財(cái)務(wù)部門是負(fù)責(zé)牽頭的部門也是把關(guān)的部門,因而對(duì)財(cái)務(wù)人員要求是比較高的,除此之外,還必須會(huì)使用軟件進(jìn)行預(yù)算編制工作,用模型進(jìn)行經(jīng)費(fèi)測(cè)算和評(píng)價(jià),甚至?xí)糜?jì)算機(jī)語(yǔ)言按照軍標(biāo)要求開(kāi)發(fā)相關(guān)的應(yīng)用程序軟件和制作網(wǎng)頁(yè)等。對(duì)業(yè)務(wù)部門編制人員而言,除了要熟悉本部門的事業(yè)任務(wù)之外,還必須懂得一定的預(yù)算知識(shí)、法規(guī),財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)指導(dǎo),保證預(yù)算編制在源頭上就不偏離預(yù)算目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
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2、黃瑞新.公共經(jīng)濟(jì)理論[M].軍事科學(xué)出版社,2006.
篇2
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)應(yīng)用專業(yè);工學(xué)結(jié)合;人才培養(yǎng);高職院校
工學(xué)結(jié)合,即是一種把工作與學(xué)習(xí)結(jié)合起來(lái)的人才教育模式,其以職業(yè)作為導(dǎo)向,以加強(qiáng)學(xué)生就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力為目標(biāo),以市場(chǎng)需求為平臺(tái),為學(xué)生創(chuàng)造了如下幾個(gè)方面的利益。(1)拓寬了學(xué)生的視野,特別是通過(guò)與社會(huì)人士的交流,既意識(shí)到團(tuán)隊(duì)合作的重要性,又對(duì)社會(huì)有了進(jìn)一步認(rèn)識(shí);(2)提高學(xué)生知識(shí)應(yīng)用能力,并在實(shí)踐過(guò)程中增進(jìn)對(duì)所學(xué)專業(yè)的了解;(3)幫助學(xué)生發(fā)現(xiàn)所學(xué)知識(shí)與實(shí)際工作間的聯(lián)系,進(jìn)而提高學(xué)習(xí)主動(dòng)性;(4)提高學(xué)生就業(yè)機(jī)會(huì);(5)為經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生提供了受教育機(jī)會(huì)與經(jīng)濟(jì)來(lái)源;(6)給學(xué)生帶來(lái)考察自身能力的機(jī)會(huì),并加強(qiáng)其社會(huì)適應(yīng)能力,提前了解未來(lái)職業(yè)的各類信息;(7)培養(yǎng)學(xué)生自主能力與責(zé)任感,將其由稚嫩推向成熟。
1 在工學(xué)結(jié)合基礎(chǔ)上構(gòu)建的人才培養(yǎng)模式
1.1 根據(jù)行業(yè)需要明確人才培養(yǎng)方向
近幾年來(lái),隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,企業(yè)單位對(duì)計(jì)算機(jī)人才的需求量越來(lái)越大,計(jì)算機(jī)培訓(xùn)行業(yè)也隨之發(fā)展起來(lái)并迅速呈現(xiàn)白熱化趨勢(shì)。然而,在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天,企業(yè)對(duì)于計(jì)算機(jī)人才的要求已不僅僅滿足于基本知識(shí)結(jié)構(gòu)的掌握,而是提出了更高的要求。有調(diào)查顯示,目前大量企事業(yè)單位存在計(jì)算機(jī)技能型人才緊缺情況[2]。當(dāng)前就業(yè)市場(chǎng)上廣受歡迎的計(jì)算機(jī)應(yīng)用型人才包括動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)人才、平面設(shè)計(jì)人才以及網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)人才等。這些職業(yè)不僅用人需求量大,且條件基本相同,門檻相對(duì)其它職業(yè)要求較低。為此,根據(jù)高職計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)專業(yè)學(xué)生普遍情況,應(yīng)把培養(yǎng)方向定位在應(yīng)用型人才的培養(yǎng)。
1.2 構(gòu)建彈性的計(jì)算機(jī)人才培養(yǎng)學(xué)制
基于工學(xué)結(jié)合是把學(xué)習(xí)與工作結(jié)合為一體的教育模式,因而理論學(xué)習(xí)課時(shí)的縮短是在所難免的,為保證學(xué)生的學(xué)習(xí)進(jìn)度,高職院校應(yīng)根據(jù)用人單位的用人需求與實(shí)際情況構(gòu)建彈性的教學(xué)培養(yǎng)模式。譬如2+1人才培養(yǎng)模式,學(xué)生入學(xué)后,第一年主要教授基本知識(shí),幫助學(xué)生打下扎實(shí)的技能基礎(chǔ);第二年主要培養(yǎng)專業(yè)技能,提高學(xué)生知識(shí)運(yùn)用與實(shí)踐能力;第三年進(jìn)入用人單位進(jìn)行頂崗實(shí)習(xí)、崗前強(qiáng)化訓(xùn)練與崗位綜合能力訓(xùn)練,實(shí)習(xí)結(jié)束后考核學(xué)生在實(shí)習(xí)期間的綜合表現(xiàn),合格后即可成為該用人單位的正式員工。采用該種培養(yǎng)模式時(shí)應(yīng)實(shí)行學(xué)分替換,即把第五學(xué)期課程替換為用人單位課程,從而確保學(xué)生院校成績(jī)不受實(shí)習(xí)工作所影響。
1.3 設(shè)立工學(xué)結(jié)合系統(tǒng)化的崗位課程
高職院校在設(shè)立基于工學(xué)結(jié)合的崗位課程時(shí),應(yīng)在進(jìn)行過(guò)詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)研,充分考慮當(dāng)前的就業(yè)形勢(shì)后方可作出判斷,確保課程設(shè)置在符合高職院校教學(xué)特點(diǎn)的同時(shí)也能體現(xiàn)出“以職業(yè)作為導(dǎo)向,以加強(qiáng)學(xué)生就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力為目標(biāo)”的教學(xué)理念,強(qiáng)調(diào)理論知識(shí)以夠用為度,注重學(xué)生專業(yè)技能應(yīng)用能力的培養(yǎng)。教學(xué)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)偏向?qū)嵺`性與應(yīng)用性,主要培養(yǎng)學(xué)生發(fā)現(xiàn)、分析、解決問(wèn)題的能力與實(shí)踐動(dòng)手能力[3]。同時(shí),在傳統(tǒng)崗位課程的基礎(chǔ)上,改革后的崗位課程體系應(yīng)以教學(xué)內(nèi)容與教學(xué)計(jì)劃為中心,對(duì)原本的主干課程進(jìn)行整合與重組,在保證新課程設(shè)置不會(huì)出現(xiàn)重復(fù)內(nèi)容的前提下加強(qiáng)實(shí)踐動(dòng)手課程,并從原先的理論教學(xué)中粹取出內(nèi)容,縮短理論教學(xué)課時(shí),將多余的課時(shí)用于進(jìn)行實(shí)驗(yàn)與實(shí)訓(xùn)教學(xué),使學(xué)生每個(gè)學(xué)期都能參與至少一周時(shí)間的實(shí)訓(xùn)活動(dòng),從而加強(qiáng)學(xué)生的專業(yè)技能應(yīng)用能力。
2 將行動(dòng)導(dǎo)向滲透到整個(gè)教學(xué)過(guò)程
2.1 注重計(jì)算機(jī)應(yīng)用實(shí)踐能力
培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐能力最直接的手段是上機(jī)實(shí)踐[4],應(yīng)用該種教學(xué)方式,一方面能訓(xùn)練學(xué)生在上機(jī)操作、編輯、程序調(diào)試及程度測(cè)試等方面的基本技能,另一方面也能提高學(xué)生對(duì)理論知識(shí)的應(yīng)用能力。此外,在學(xué)生在完成實(shí)踐作業(yè)后,教師還應(yīng)要求學(xué)生撰寫實(shí)驗(yàn)報(bào)告,如此一來(lái),對(duì)于主攻設(shè)計(jì)的學(xué)生可以幫助他們復(fù)習(xí)設(shè)計(jì)思路,而對(duì)于主攻編程的學(xué)生則可幫助他們培養(yǎng)良好的編程習(xí)慣與嚴(yán)謹(jǐn)?shù)木幊虘B(tài)度。通過(guò)該種教學(xué)方式,既有效提高了學(xué)生的編程能力,實(shí)現(xiàn)了專業(yè)技能的加強(qiáng),又避免了上機(jī)實(shí)踐課程的重復(fù)性,提高了教學(xué)質(zhì)量。
2.2 建立以實(shí)踐為主的考核模式
工學(xué)結(jié)合高職下的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)專業(yè)人才考核模式應(yīng)突顯實(shí)踐教學(xué)的考核要求,以設(shè)計(jì)作品代替部分筆試,特別是一些對(duì)操作技能要求極高的課程,如平面設(shè)計(jì)、Flas設(shè)計(jì)等,這類課程完全可以拋棄筆試部分,改為上機(jī)實(shí)踐考試。譬如在考核中向?qū)W生提供主題與相應(yīng)素材,要求其根據(jù)內(nèi)容充分發(fā)揮想像力與創(chuàng)作能力進(jìn)行設(shè)計(jì),而后教師再?gòu)纳?、整體結(jié)構(gòu)與主題切合等方面對(duì)學(xué)生的設(shè)計(jì)作品作出評(píng)分。運(yùn)用該種考核模式,一方面可通過(guò)刺激學(xué)生的創(chuàng)造能力,幫助其培養(yǎng)創(chuàng)新思維,進(jìn)而激發(fā)其學(xué)習(xí)興趣與學(xué)習(xí)主動(dòng)性,促進(jìn)其對(duì)專業(yè)技能的掌握;另一方面,也有效實(shí)現(xiàn)了教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)效果的雙重保證。
[參考文獻(xiàn)]
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篇3
關(guān)鍵詞:需求分析;技術(shù)架構(gòu);項(xiàng)目實(shí)施;采購(gòu)預(yù)算;B/S架構(gòu)
中圖分類號(hào):TP311.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-8937(2013)29-0001-02
本次根據(jù)論文進(jìn)行研發(fā)的采購(gòu)預(yù)算管理系統(tǒng),主隸屬于事業(yè)單位范疇。事業(yè)單位的預(yù)算是指事業(yè)單位根據(jù)事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和任務(wù)編制的年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。
采購(gòu)預(yù)算是指采購(gòu)機(jī)關(guān)根據(jù)事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和行政任務(wù)編制的、并經(jīng)過(guò)規(guī)定程序批準(zhǔn)的政府采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)預(yù)算是事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算的有機(jī)組成部分,集中反映了預(yù)算年度內(nèi)用于采購(gòu)支出計(jì)劃的部分,一定程度上反映了事業(yè)單位的收支規(guī)模、業(yè)務(wù)活動(dòng)范圍和方向。
解決財(cái)政開(kāi)支的規(guī)范問(wèn)題最主要還是在于如何市場(chǎng)化的去運(yùn)作采購(gòu)行為。采購(gòu)預(yù)算管理系統(tǒng)的更重要的意義是較強(qiáng)采購(gòu)過(guò)程中的預(yù)算審批以及實(shí)際采購(gòu)行為發(fā)生時(shí)的審批,從而達(dá)到規(guī)范預(yù)算支出管理。
通過(guò)本次采購(gòu)預(yù)算管理系統(tǒng)的建設(shè),希望能夠通過(guò)梳理,規(guī)范采購(gòu)流程,解決目前采購(gòu)中存在的各個(gè)部門采購(gòu)預(yù)算沒(méi)有限制,各部門采購(gòu)預(yù)算金額不受采購(gòu)預(yù)算總金額限制,月度以及季度采購(gòu)計(jì)劃無(wú)審批,采購(gòu)過(guò)程缺乏有效的審批監(jiān)督等問(wèn)題。
1 采購(gòu)預(yù)算管理系統(tǒng)的需求分析
軟件開(kāi)發(fā)包括需求、設(shè)計(jì)、編碼和測(cè)試等階段,有時(shí)也包括維護(hù)階段。軟件開(kāi)發(fā)模型能清晰、直觀地表達(dá)軟件開(kāi)發(fā)全過(guò)程,明確規(guī)定了要完成的主要活動(dòng)和任務(wù),用來(lái)作為軟件項(xiàng)目工作的基礎(chǔ)。項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程伊始,需要考慮項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)需要遵循哪一種軟件開(kāi)發(fā)模型,最終決定選擇了瀑布模型。瀑布模型將軟件生命周期劃分為制定計(jì)劃、需求分析、軟件設(shè)計(jì)、程序編寫、軟件測(cè)試和運(yùn)行維護(hù)等六個(gè)基本活動(dòng),并且規(guī)定了它們自上而下、相互銜接的固定次序,如同瀑布流水,逐級(jí)下落。瀑布模型圖見(jiàn)圖1所示:
系統(tǒng)角色設(shè)置如下:
系統(tǒng)管理員登陸系統(tǒng),可對(duì)組織、角色、用戶進(jìn)行配置維護(hù),擁有最大操作權(quán)限,各大模塊的菜單均可見(jiàn),可查詢,但是不建議進(jìn)行業(yè)務(wù)操作。
預(yù)算、計(jì)劃申請(qǐng)人員:各個(gè)部門設(shè)立至少1個(gè)該角色人員,進(jìn)行部門年度預(yù)算錄入,年度預(yù)算調(diào)整,提交審批,月底采購(gòu)計(jì)劃錄入,月底采購(gòu)計(jì)劃調(diào)整,提交審批操作。
部門經(jīng)理:審批預(yù)算,計(jì)劃,查看預(yù)算報(bào)表數(shù)據(jù)、審批采購(gòu)單、查看采購(gòu)合同附件,查看采購(gòu)報(bào)表數(shù)據(jù)。
采購(gòu)部門主管:除大于設(shè)定金額的采購(gòu)單外,其余采購(gòu)單審批最終權(quán)簽人。
財(cái)務(wù)部門主管:審批預(yù)算,計(jì)劃,查看預(yù)算報(bào)表數(shù)據(jù)、審批采購(gòu)單、查看采購(gòu)合同附件,查看采購(gòu)報(bào)表數(shù)據(jù)。
總經(jīng)理:預(yù)算、計(jì)劃審批最終權(quán)簽人。大于設(shè)定金額的采購(gòu)單的最終權(quán)簽人。
單點(diǎn)登陸認(rèn)證在很多大型的企業(yè)中都有使用,其不僅僅降低了用戶使用的繁瑣程度,同時(shí)也有利于提升系統(tǒng)的安全控制。
單點(diǎn)鑒權(quán)是指用戶在登錄運(yùn)營(yíng)管理門戶時(shí),統(tǒng)一進(jìn)行用戶合法性校驗(yàn),并對(duì)校驗(yàn)通過(guò)的請(qǐng)求生成令牌環(huán)并返回;
會(huì)話保持是指在用戶登錄成功后一直到用戶退出登錄前,系統(tǒng)會(huì)維持心跳,并保證用戶登錄的有效性。
系統(tǒng)管理模塊僅限系統(tǒng)管理員用戶使用,主要對(duì)系統(tǒng)中的非業(yè)務(wù)功能進(jìn)行操作,包括組織管理、角色管理、用戶管理、模塊管理、數(shù)據(jù)字典模塊,為系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的配置支持。
組織管理主要是維護(hù)使用單位的部門組織機(jī)構(gòu)信息。
角色管理主要是維護(hù)系統(tǒng)角色,由角色去關(guān)聯(lián)操作菜單達(dá)到不同角色用戶登陸系統(tǒng)顯示不同菜單的功能。
用戶管理主要是對(duì)使用該系統(tǒng)的用戶進(jìn)行維護(hù)管理,由用戶關(guān)聯(lián)角色進(jìn)行權(quán)限綁定。
模塊管理主要是動(dòng)態(tài)配置系統(tǒng)模塊菜單入口,并且對(duì)系統(tǒng)功能模塊菜單進(jìn)行維護(hù)管理。
數(shù)據(jù)字典主要是對(duì)常用數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行維護(hù),例如預(yù)算科目,計(jì)劃科目等數(shù)據(jù)。
預(yù)算管理功能包括預(yù)算的錄入、審批、調(diào)整等功能,具體包括:
預(yù)算錄入:根據(jù)相關(guān)部門的預(yù)算計(jì)劃,參照財(cái)務(wù)制度,編制本部門年度采購(gòu)預(yù)算;
預(yù)算的審批:根據(jù)預(yù)算審批流程完成預(yù)算的審批,只有審批完畢的預(yù)算才可以生效;
預(yù)算調(diào)整:審批后的預(yù)算,可以進(jìn)行預(yù)算調(diào)整,調(diào)整后,需要進(jìn)行再次的審批,審批完畢后的預(yù)算才可以生效。
預(yù)算查詢:查詢符合條件的預(yù)算信息。
本系統(tǒng)中各個(gè)部門錄入的年各自的年度預(yù)算,并設(shè)置對(duì)應(yīng)年度預(yù)算各分支項(xiàng)總額為多少,提交進(jìn)行審批。
采購(gòu)計(jì)劃管理包括采購(gòu)計(jì)劃的編制、審批、調(diào)整,具體包括:
計(jì)劃編制:編制年度滾動(dòng)采購(gòu)計(jì)劃;
計(jì)劃的審批:根據(jù)計(jì)劃審批流程完成計(jì)劃的審批,只有審批完畢的計(jì)劃才可以用于預(yù)算編制;
計(jì)劃的導(dǎo)入導(dǎo)出:根據(jù)指定的模板導(dǎo)入、導(dǎo)出采購(gòu)計(jì)劃;
計(jì)劃的查詢:查詢采購(gòu)計(jì)劃明細(xì)、列表等;
采購(gòu)管理模塊是整個(gè)采購(gòu)預(yù)算管理系統(tǒng)的核心,是采購(gòu)預(yù)算管理系統(tǒng)的價(jià)值所在。
采購(gòu)管理包括管理采購(gòu)單、會(huì)退單等,具體包括:
采購(gòu)錄入與提交審批:錄入采購(gòu)單。錄入完成,采購(gòu)單生成并處于“待審批”狀態(tài);進(jìn)入審批環(huán)節(jié);
采購(gòu)合同上傳:審批結(jié)束的采購(gòu)單,可以上傳采購(gòu)合同,供后續(xù)查看。
審批模塊是整個(gè)采購(gòu)預(yù)算管理系統(tǒng)的核心功能之一,是采購(gòu)預(yù)算管理系統(tǒng)的價(jià)值所在。
審批功能具體包括:
預(yù)算審批:審批各個(gè)部門提交的預(yù)算申請(qǐng);
計(jì)劃審批:根據(jù)審批通過(guò)的部門年度預(yù)算,審批各個(gè)部門提交的月度采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng);
采購(gòu)單審批:根據(jù)審批通過(guò)的月度采購(gòu)計(jì)劃,申請(qǐng)每月發(fā)生的采購(gòu)單。
統(tǒng)計(jì)分析功能包括系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表展示等功能,具體包括:查看預(yù)算、計(jì)劃、采購(gòu)單信息;查看歷史周期內(nèi)的預(yù)算數(shù)據(jù)執(zhí)行狀況;
2 采購(gòu)預(yù)算管理系統(tǒng)的架構(gòu)以及模塊設(shè)計(jì)
網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)是整個(gè)采購(gòu)預(yù)算管理系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的保障系統(tǒng),任何大型軟件系統(tǒng)在設(shè)計(jì)之初都會(huì)充分考慮可靠性和穩(wěn)定性等,但任何系統(tǒng)在運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中都有可能發(fā)生意想不到的問(wèn)題。所以從這方面考慮,通過(guò)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)中各個(gè)網(wǎng)元的實(shí)時(shí)監(jiān)控,可以提前或者及時(shí)感知到整個(gè)系統(tǒng)中的異常運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。
單點(diǎn)認(rèn)證系統(tǒng)是避免用戶在頻繁切換軟件系統(tǒng)過(guò)程中輸入賬號(hào)、密碼信息,這是非常讓人厭煩的過(guò)程,雖然當(dāng)前用戶可訪問(wèn)的只有運(yùn)營(yíng)管理門戶,但考慮到系統(tǒng)眾多,后續(xù)采購(gòu)系統(tǒng)還存在業(yè)務(wù)擴(kuò)展的可能性,因此在設(shè)計(jì)之初確定采用單點(diǎn)登錄方式進(jìn)行系統(tǒng)訪問(wèn)管控。
外部系統(tǒng)接口網(wǎng)關(guān)主要考慮實(shí)現(xiàn)高度系統(tǒng)未來(lái)的擴(kuò)展能力,采購(gòu)預(yù)算的有效管理不是單單依靠系統(tǒng)本身就可以完成的,不可避免的需要與其它系統(tǒng)進(jìn)行交互,接口網(wǎng)關(guān)可以對(duì)于外部系統(tǒng)隱藏內(nèi)部系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),也可以增加安全性。
通常系統(tǒng)的可靠性、穩(wěn)定性與系統(tǒng)的組網(wǎng)結(jié)構(gòu)有著顯著的關(guān)系,本論文給出的物理組網(wǎng)結(jié)構(gòu)只是一個(gè)指導(dǎo),在實(shí)際的部署過(guò)程中可能會(huì)根據(jù)實(shí)際的資源情況做相應(yīng)的調(diào)整。
B/S最大的優(yōu)點(diǎn)就是不用安裝任何特定的客戶端軟件,在有網(wǎng)絡(luò)的情況下任何地方都可以進(jìn)行操作,客戶端零安裝、零維護(hù)。
軟件架構(gòu)優(yōu)缺點(diǎn):
①維護(hù)和升級(jí)方式簡(jiǎn)單。使用過(guò)程中,軟件系統(tǒng)的隨著使用部門的需求的提出,存在不斷的改進(jìn)和升級(jí)操作,B/S架構(gòu)的產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)更多的體現(xiàn)在升級(jí)的相對(duì)便利性。對(duì)于現(xiàn)在的軟件系統(tǒng)而言,隨著系統(tǒng)需求的不斷變化,系統(tǒng)的升級(jí)、問(wèn)題修正等也相對(duì)于之前越加頻繁,B/S模式軟件系統(tǒng)在這方面有著C/S產(chǎn)品無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)。對(duì)于一個(gè)中型企業(yè)來(lái)說(shuō),通常服務(wù)器、用戶端不在百臺(tái)以下,如果需要系統(tǒng)的管理人員在幾百臺(tái)電腦――甚至更多之間來(lái)回往復(fù),不僅僅浪費(fèi)了資源,其工作量和工作效率也是不可想象的。
②成本降低,選擇更多。由于B/S架構(gòu)的軟件客戶端不需要額外投入,瀏覽器基本都是免費(fèi)試用。服務(wù)器端軟件的硬件環(huán)境根據(jù)業(yè)務(wù)試用的不同配置不同,但也沒(méi)有特別的要求。服務(wù)器的操作系統(tǒng)還可以使用免費(fèi)并且開(kāi)源的Linux系統(tǒng)軟件,安全性也不錯(cuò)。目前Linux系列服務(wù)器在企業(yè)級(jí)應(yīng)用市場(chǎng)上使用廣泛,當(dāng)前大型的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)使用的后臺(tái)服務(wù)器操作系統(tǒng)基本上選擇的都是Linux。后臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)可以選擇MySQL等開(kāi)源免費(fèi)的軟件,都可以較大的降低開(kāi)發(fā)成本。
③應(yīng)用服務(wù)器的壓力較大,主要服務(wù)或者數(shù)據(jù)的升級(jí)維護(hù)都在服務(wù)器端,而客戶端不需要進(jìn)行維護(hù)升級(jí)。
3 結(jié) 論
借力提升采購(gòu)科學(xué)化、精細(xì)化管理水平指導(dǎo)采購(gòu)預(yù)算管理系統(tǒng)的建成。從項(xiàng)目需求提出、采購(gòu)預(yù)算核定、采購(gòu)計(jì)劃審批、采購(gòu)合同簽訂到采購(gòu)資金支付等環(huán)節(jié),全部納入到江蘇創(chuàng)業(yè)中心采購(gòu)預(yù)算管理系統(tǒng)中。在本次采購(gòu)預(yù)算管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)過(guò)程中,充分體會(huì)到,前期需求以及設(shè)計(jì)的投入越多,后期開(kāi)發(fā)的過(guò)程中所走的彎路越少,對(duì)于軟件項(xiàng)目中,為什么在需求和設(shè)計(jì)以及最終的測(cè)試解決投入了接近75%的精力有了很直觀的認(rèn)識(shí),這也將對(duì)后續(xù)的工作中相關(guān)開(kāi)發(fā)外包項(xiàng)目的管理以及投入有了很高的指導(dǎo)意義。
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篇4
【關(guān)鍵詞】水利資產(chǎn)管理;政府采購(gòu);預(yù)算管理
一、強(qiáng)化水利資產(chǎn)的管理
(一)加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)配置合理性的管理
水利事業(yè)單位要根據(jù)當(dāng)?shù)氐沫h(huán)境以及條件,進(jìn)行水利事業(yè)資產(chǎn)的配備,保證水利事業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)的價(jià)值最大化,正確的配置資產(chǎn)。同時(shí),資產(chǎn)的購(gòu)置要報(bào)上級(jí)批準(zhǔn),部分可以與其他單位共同使用的資產(chǎn)可協(xié)調(diào)使用。另外,水利事業(yè)單位重復(fù)的以及閑置的國(guó)有資產(chǎn)要進(jìn)行科學(xué)處理,通過(guò)轉(zhuǎn)讓和變賣的方式提高資產(chǎn)使用效率,發(fā)揮出國(guó)有資產(chǎn)的價(jià)值和效益。
(二)加強(qiáng)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的監(jiān)督和管理
水利事業(yè)單位的資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)屬于國(guó)家,行政事業(yè)單位要對(duì)國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行管理。因此要加強(qiáng)宣傳教育,所有人員要樹(shù)立國(guó)有資產(chǎn)的意識(shí),維護(hù)國(guó)家利益。同時(shí),水利事業(yè)單位要結(jié)合本單位的實(shí)際情況,遵法守紀(jì),科學(xué)合理的管理國(guó)有資產(chǎn),定期對(duì)現(xiàn)有的資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)和查清,部分購(gòu)置資產(chǎn)要通過(guò)審批后才能進(jìn)行購(gòu)買。水利事業(yè)單位的資產(chǎn)管理中,要明確各個(gè)崗位的職責(zé),落實(shí)每個(gè)人的權(quán)利和職責(zé),減少相互推諉現(xiàn)象的發(fā)生。當(dāng)國(guó)有資產(chǎn)閑置時(shí),可對(duì)國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行變賣或者轉(zhuǎn)讓,但在變賣前要對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行剩余價(jià)值的評(píng)估,遵循公平、公正以及公開(kāi)的原則,讓有需要、有能力的單位和個(gè)人參與其中,提高資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益。所有領(lǐng)導(dǎo)、員工不能,私自變賣國(guó)有資產(chǎn),所有國(guó)有資產(chǎn)的處理必須符合我國(guó)法律和規(guī)定。財(cái)政等部門要加強(qiáng)對(duì)水利事業(yè)單位資產(chǎn)的監(jiān)督,避免瀆職、侵占國(guó)有資產(chǎn)的現(xiàn)象。
(三)水利事業(yè)單位的投資要科學(xué)合理
水利事業(yè)單位的投資要科學(xué)合理,投資項(xiàng)目直接影響著單位的經(jīng)濟(jì)效益,因此在對(duì)外投資時(shí),一定要進(jìn)行評(píng)估,分析項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)和收益后,分析得出的項(xiàng)目數(shù)據(jù)交由決策者進(jìn)行判斷,最后進(jìn)行集體表決。與此同時(shí),部分項(xiàng)目要求向上級(jí)報(bào)告,必須在上級(jí)審核確定后才能實(shí)行。投資項(xiàng)目必須由專業(yè)管理,且必須為相關(guān)專業(yè)人士,降低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)要選擇專業(yè)的財(cái)務(wù)人員對(duì)水利事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理。另外,責(zé)任制要與獎(jiǎng)懲機(jī)制相結(jié)合,對(duì)做出成績(jī)以及優(yōu)秀的工作人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),將工作人員與工作水平、工作業(yè)績(jī)掛鉤,提高工作人員的積極性,對(duì)造成重大損失的相關(guān)人員進(jìn)行懲罰。
二、加強(qiáng)政府采購(gòu)的預(yù)算管理
(一)強(qiáng)化政府采購(gòu)審核
首先要強(qiáng)化政府的采購(gòu)預(yù)算進(jìn)行審核,水利事業(yè)單位要對(duì)政府的采購(gòu)預(yù)算進(jìn)行審核。同時(shí),水利事業(yè)單位要建立政府采購(gòu)預(yù)算審核機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算的審核,同時(shí)分層分級(jí)審核,提高水利事業(yè)單位依法編制政府采購(gòu)預(yù)算的意識(shí)。
(二)強(qiáng)化政府采購(gòu)預(yù)算的權(quán)威性
首先,政府采購(gòu)計(jì)劃在報(bào)送和執(zhí)行時(shí),要做好預(yù)算工作,通過(guò)預(yù)算對(duì)政府的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行編制,做到有計(jì)劃的執(zhí)行采購(gòu),沒(méi)有政府采購(gòu)預(yù)算的項(xiàng)目不允許辦理采購(gòu)審批;其次,嚴(yán)格管理政府采購(gòu)預(yù)算補(bǔ)報(bào)程序,嚴(yán)格根據(jù)政府預(yù)算補(bǔ)報(bào)規(guī)定進(jìn)行操作,只有出現(xiàn)特殊情況時(shí)才允許進(jìn)行政府采購(gòu)補(bǔ)報(bào),防止個(gè)別單位遺漏政府采購(gòu)預(yù)算臨時(shí)補(bǔ)報(bào)的現(xiàn)象;最后,要通過(guò)集中支付的手段來(lái)控制政府采購(gòu),對(duì)其中存在漏洞的行為進(jìn)行核查,杜絕違法操作。
(三)信息化手段對(duì)政府采購(gòu)預(yù)算的監(jiān)控
政府采購(gòu)要借助信息化手段強(qiáng)化對(duì)政府采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督和管理,充分利用我國(guó)中央政府的采購(gòu)網(wǎng),通過(guò)采購(gòu)人的管理平臺(tái)和水利事業(yè)單位的采購(gòu)管理系統(tǒng),進(jìn)行政府采購(gòu)的監(jiān)督??稍谒聵I(yè)單位的政府采購(gòu)系統(tǒng)中設(shè)置政府采購(gòu)相關(guān)產(chǎn)品的價(jià)格限制標(biāo)準(zhǔn),對(duì)超編的預(yù)算現(xiàn)象進(jìn)行審核和質(zhì)疑,拒絕部分不合理的政府采購(gòu)編報(bào),避免天價(jià)采購(gòu)的現(xiàn)象。
三、預(yù)算管理與資產(chǎn)管理的結(jié)合
(一)完善預(yù)算編制
水利事業(yè)單位的預(yù)算編制要符合單位的實(shí)際情況,在預(yù)算編制前,要進(jìn)行調(diào)研分析,根據(jù)分析的數(shù)據(jù)情況以及單位的工作規(guī)劃進(jìn)行預(yù)算的制定,增強(qiáng)預(yù)算編制的合理性和實(shí)用性。
水利事業(yè)單位的預(yù)算編制需有財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一制定,隨后事業(yè)單位根據(jù)實(shí)際情況編制詳細(xì)的預(yù)算內(nèi)容。水利事業(yè)單位在編制中,要完善內(nèi)容,充分考慮細(xì)節(jié),且預(yù)算的結(jié)構(gòu)要完善,注意部門之間聯(lián)系與區(qū)別,提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。
(二)加強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行力度
水利事業(yè)單位要加強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行力度,為了強(qiáng)化預(yù)算的執(zhí)行力度,水利事業(yè)單位可將預(yù)算劃分為多個(gè)部分,根據(jù)預(yù)算的類型和內(nèi)容分給不同的部門,細(xì)化預(yù)算的執(zhí)行,不同部門的負(fù)責(zé)人均重視預(yù)算管理,有利于提高執(zhí)行效率。水利事業(yè)單位的預(yù)算管理可借助信息化技術(shù)管理,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)執(zhí)行預(yù)算,既能夠節(jié)省人力,還能夠提高預(yù)算執(zhí)行的準(zhǔn)確性。與此同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決問(wèn)題。
(三)建立健全預(yù)算績(jī)效考核制度
建立健全的預(yù)算績(jī)效考核制度有助于提高預(yù)算管理的規(guī)范性,保障預(yù)算管理的準(zhǔn)確性。水利事業(yè)單位的預(yù)算績(jī)效考核制度主要包括考核的目標(biāo)、考核的方法以及內(nèi)容、考核的結(jié)果分析、考核績(jī)效評(píng)價(jià)。以公開(kāi)、透明的原則,公開(kāi)考核的內(nèi)容和結(jié)果,接受來(lái)自社會(huì)的監(jiān)督。另外,水利事業(yè)單位要建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,規(guī)范預(yù)算管理,激發(fā)員工的積極性。
(四)強(qiáng)化員工預(yù)算管理意識(shí)
水利事業(yè)單位的預(yù)算管理內(nèi)容復(fù)雜繁多,工作人員必須具備相應(yīng)的管理理念,積極的進(jìn)行預(yù)算管理。水利事業(yè)單位要加大宣傳力度,營(yíng)造單位內(nèi)部預(yù)算管理的積極氛圍。單位的領(lǐng)導(dǎo)和員工都要意識(shí)到預(yù)算管理的重要性,意識(shí)到自己的責(zé)任,提高所有工作人員的預(yù)算管理積極性。水利事業(yè)單位要完善內(nèi)部的管理機(jī)制,讓每個(gè)員工都參與到預(yù)算管理中,員工參與預(yù)算的編制、執(zhí)行以及監(jiān)督,各部門之間相互合作、相互監(jiān)督,提高預(yù)算管理的質(zhì)量。
四、結(jié)束語(yǔ)
我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,水利單位作為我國(guó)的基礎(chǔ)設(shè)施,在我國(guó)的發(fā)展中有著重要的作用。而水利單位管理中存在一定的問(wèn)題,水利資產(chǎn)管理、政府采購(gòu)以及預(yù)算管理的結(jié)合有助于提高水利單位的管理水平。加強(qiáng)水利資產(chǎn)的管理,對(duì)政府采購(gòu)進(jìn)行預(yù)算和審核,加強(qiáng)水利單位的預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的管理,促進(jìn)水利工程的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1] 羅紅輝.淺談行政事業(yè)單位預(yù)算管理存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2010,(9).
篇5
[關(guān)鍵詞]采購(gòu)管理系統(tǒng);設(shè)計(jì);故宮博物院
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.06.096
[中圖分類號(hào)]F274 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2017)06-0-02
1 采購(gòu)管理系統(tǒng)概述
預(yù)算和采購(gòu)是財(cái)務(wù)管理的兩個(gè)重要方面,易用、高效、功能齊全的預(yù)算管理系統(tǒng)和采購(gòu)管理系統(tǒng)能使財(cái)務(wù)管理工作事半功倍。采購(gòu)管理系統(tǒng)是故宮博物院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),它主要用于規(guī)范故宮博物院常規(guī)采購(gòu)和政府采購(gòu)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)。首先,其將故宮博物院目前在采購(gòu)申請(qǐng)工作中的每個(gè)流程都加以整理和規(guī)范,這主要包括部門申請(qǐng)、財(cái)務(wù)處審核、故宮博物院采購(gòu)審核委員會(huì)審核、采購(gòu)辦公室制訂采購(gòu)工作方案以及記錄正式進(jìn)入采購(gòu)工作各個(gè)環(huán)節(jié)流程的信息。其次,其將故宮博物院對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)及審核各個(gè)環(huán)節(jié)的管理思想、規(guī)章制度納入了流程管理中。
2 采購(gòu)系統(tǒng)需求
2.1 核心功能需求
2.1.1 采購(gòu)流程
采購(gòu)流程分為采購(gòu)申請(qǐng)流程和采購(gòu)執(zhí)行流程兩部分。
采購(gòu)申請(qǐng)流程如下:采購(gòu)申請(qǐng)流程由院內(nèi)任意員工起草,經(jīng)過(guò)層層審批,即科級(jí)、處級(jí)、財(cái)務(wù)處初審、財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)審核和院辦主任審核等流程,完成審批的全過(guò)程。采購(gòu)申請(qǐng)人在采購(gòu)申請(qǐng)單預(yù)算名稱選項(xiàng)上只能選擇本部、處的預(yù)算項(xiàng)目。采購(gòu)申請(qǐng)單上需要指定采購(gòu)執(zhí)行人。
采購(gòu)執(zhí)行流程:采購(gòu)申請(qǐng)單獲批之后,院辦發(fā)文,同時(shí)生成支付憑單給采購(gòu)執(zhí)行人,由采購(gòu)執(zhí)行人填寫具體的報(bào)銷單據(jù),提交財(cái)務(wù)處審核,審核通過(guò)后去財(cái)務(wù)處報(bào)銷,完成采購(gòu)執(zhí)行流程。
2.2 外部接口需求
采購(gòu)管理系統(tǒng)作為財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng),它與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中其他子系統(tǒng),共同形成故宮博物院財(cái)務(wù)管理的整體解決方案。采購(gòu)子系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,將與預(yù)算管理子系統(tǒng)、固定資管理子系統(tǒng)協(xié)同完成故宮博物院的采購(gòu)業(yè)務(wù)工作。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的用戶管理模塊與統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)的LDAP目錄結(jié)構(gòu)進(jìn)行整合,以順應(yīng)統(tǒng)一身份認(rèn)證機(jī)制。
2.3 核心業(yè)務(wù)流程
2.3.1 采購(gòu)申請(qǐng)
采購(gòu)申請(qǐng)流程如圖1所示。
圖1的說(shuō)明如下?!俺蕡?bào)”向上級(jí)提交申請(qǐng)?!罢髑笠庖?jiàn)”:可以全院范圍內(nèi)選擇要征求意見(jiàn)的對(duì)象?!巴嘶亍保翰少?gòu)申請(qǐng)單退回上一步操作人?!榜g回”:結(jié)束采購(gòu)申請(qǐng)流程?!敖辉恨k”:交院辦主任,由院辦主任決定采購(gòu)采購(gòu)申請(qǐng)單下一步的走向?!跋掳l(fā)”:采購(gòu)申請(qǐng)單下發(fā)到財(cái)務(wù)處副處長(zhǎng)或財(cái)務(wù)處的科室?!皼Q策支持”:將采購(gòu)申請(qǐng)單發(fā)到別的部處?!罢偌晌保簩⒉少?gòu)申請(qǐng)單提交到院政采委的委員?!罢?qǐng)示院領(lǐng)導(dǎo)”:將采購(gòu)申請(qǐng)單提交到院長(zhǎng)。“發(fā)文”:表示申請(qǐng)流程結(jié)束,生成文號(hào)。
2.3.2 采購(gòu)執(zhí)行
采購(gòu)執(zhí)行流程如圖2所示。
3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
3.1 功能模塊
采購(gòu)管理系統(tǒng)主要以故宮院內(nèi)各種采購(gòu)申請(qǐng)審核流程為主,其主要功能不但包括采購(gòu)工作流程控制,還涉及采購(gòu)執(zhí)行的模塊。同時(shí),還有一些采購(gòu)單和支出憑單的關(guān)聯(lián)問(wèn)題。具體內(nèi)容包括五個(gè)部分:①部門采購(gòu)申請(qǐng);②財(cái)務(wù)處采購(gòu)審核;③院辦采購(gòu)審核;④采購(gòu)單據(jù)執(zhí)行;⑤綜合統(tǒng)計(jì)查詢。
3.2 其他功能
3.2.1 預(yù)算占用
預(yù)算占用是指采購(gòu)申請(qǐng)所占用的金額。每次采購(gòu)申請(qǐng)開(kāi)始時(shí)都會(huì)從預(yù)算中預(yù)先劃出本次申請(qǐng)所占用的金額,其他的采購(gòu)申請(qǐng)將無(wú)法使用此部分的預(yù)算金額,當(dāng)整個(gè)采購(gòu)執(zhí)行完成時(shí)再根據(jù)本次采購(gòu)的實(shí)際支付情況釋放多余的占用金額。預(yù)算支付是指采購(gòu)執(zhí)行中實(shí)際支付的金額。
在實(shí)際采購(gòu)執(zhí)行過(guò)程中,當(dāng)多個(gè)采購(gòu)?fù)瑫r(shí)申請(qǐng)支出某一項(xiàng)目下的預(yù)算時(shí),由于申請(qǐng)人和審核人均無(wú)法知曉該項(xiàng)目預(yù)算金額的執(zhí)行和占用情況,因此,曾數(shù)次出現(xiàn)“多個(gè)采購(gòu)申請(qǐng)均成功通過(guò)審批,甚至發(fā)票已開(kāi)出,結(jié)果項(xiàng)目預(yù)算金額不足”的問(wèn)題,給預(yù)算執(zhí)行帶來(lái)不小的困難。為了解決這個(gè)難題,相關(guān)人員開(kāi)發(fā)了“預(yù)算占用”功能。這個(gè)功能將對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)資金執(zhí)行采取“先占用、后使用”的原則,即當(dāng)采購(gòu)申請(qǐng)通過(guò)本部門領(lǐng)導(dǎo)審批后,申請(qǐng)資金即被占用,其他采購(gòu)只能繼續(xù)申請(qǐng)?jiān)擁?xiàng)目下“未被占用”的預(yù)算資金。若采購(gòu)最終未能執(zhí)行,申請(qǐng)單被財(cái)務(wù)處駁回或由采購(gòu)申請(qǐng)人自行刪除,其占用的預(yù)算資金將立即釋放。若采購(gòu)成功執(zhí)行完畢,系統(tǒng)將最終根據(jù)支付憑單的金額重新計(jì)算該項(xiàng)目的預(yù)算占用情況。在采購(gòu)申請(qǐng)單起草和審批的流程中,采購(gòu)申請(qǐng)人和審批人能夠隨時(shí)查看本項(xiàng)目預(yù)算資金執(zhí)行和占用的詳細(xì)情況,如預(yù)算總金額、資金占用詳細(xì)信息、未占用金額、已支付金額以及相應(yīng)的采購(gòu)申請(qǐng)單內(nèi)容,并根據(jù)實(shí)際情況做出相應(yīng)的決策。
3.2.2 支付憑單廢止功能
自預(yù)算調(diào)整子系統(tǒng)上線后,年度預(yù)算金額與采購(gòu)金額緊密銜接,在實(shí)際操作運(yùn)行中,存在采購(gòu)支付憑單填寫錯(cuò)誤直接影響預(yù)算金額真實(shí)性的問(wèn)題,或者由于某種原因要廢除支付憑單,重新釋放預(yù)算金額的情況。該錯(cuò)誤的發(fā)生一般出現(xiàn)在采購(gòu)執(zhí)行完成以后,因此,為釋放預(yù)算系統(tǒng)中虛占的資金數(shù)量問(wèn)題而設(shè)計(jì)出了這個(gè)流程。財(cái)務(wù)處觸發(fā)支付憑單廢止流程,將要廢止的憑單發(fā)給指定人員,該人員填寫好相關(guān)意見(jiàn)后,經(jīng)由部門正處同意后提回財(cái)務(wù)處,經(jīng)財(cái)務(wù)處長(zhǎng)同意后,該支付憑單廢止,同時(shí)釋放其占用的金額。
4 采購(gòu)管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果與展望
采購(gòu)管理系統(tǒng)自投入使用以來(lái),較好地完成了故宮博物院全院的預(yù)算執(zhí)行任務(wù),使工作人員快捷、便利地在線完成報(bào)銷手續(xù)。并由此積累了大量預(yù)算執(zhí)行的^程數(shù)據(jù),用于分析、預(yù)測(cè)預(yù)算執(zhí)行情況,極大地減少了項(xiàng)目安排過(guò)程中的人為因素和隨意性,為領(lǐng)導(dǎo)提供了決策支持,實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)管理的程序化、規(guī)范化、科學(xué)化、人性化。
當(dāng)然,系統(tǒng)的完善是無(wú)止境的。長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)年,該采購(gòu)系統(tǒng)在系統(tǒng)架構(gòu)方向,還應(yīng)該引入更靈活的擴(kuò)展機(jī)制,支持動(dòng)態(tài)的采購(gòu)模塊配置以及強(qiáng)大的數(shù)據(jù)挖掘能力,以更為美觀、多樣的展現(xiàn)方式。此外,還應(yīng)通過(guò)總結(jié)歷史數(shù)據(jù),對(duì)未來(lái)的預(yù)算執(zhí)行制訂給出一些建議,形成一個(gè)“預(yù)算―執(zhí)行―完成―分析―反饋―預(yù)算”的完整閉環(huán)。
主要參考文獻(xiàn)
篇6
【關(guān)鍵詞】央行 政府采購(gòu) 績(jī)效評(píng)價(jià) 分析
近年來(lái),人民銀行政府采購(gòu)工作歷經(jīng)節(jié)資防腐、公平效率兼顧、物有所值的宗旨轉(zhuǎn)變,但在節(jié)約預(yù)算資金、依法規(guī)范操作的同時(shí),也引來(lái)程序繁瑣的詬病。諸如基層央行政府采購(gòu)是否必要、程序能否簡(jiǎn)化、成績(jī)究竟如何成為了輿論探討的焦點(diǎn)。因此,對(duì)基層央行政府采購(gòu)工作開(kāi)展績(jī)效評(píng)價(jià)顯得極為重要。
一、績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系構(gòu)建情況
以A、B、C、D、E5家地市中心支行政府采購(gòu)相關(guān)人員調(diào)查問(wèn)卷為基礎(chǔ),通過(guò)征集相關(guān)評(píng)價(jià)指標(biāo),組織召開(kāi)專題會(huì)議調(diào)整指標(biāo),采用YAAHP層次分析軟件計(jì)算指標(biāo)權(quán)重,構(gòu)建出一套科學(xué)、全面的指標(biāo)體系。其中,一級(jí)指標(biāo)體系包含政府采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算管理、過(guò)程規(guī)范性、采購(gòu)效益、采購(gòu)效率、采購(gòu)質(zhì)量、社會(huì)業(yè)績(jī)及廉政建設(shè)7個(gè)方面,權(quán)重分別為12分、30分、16分、12分、12分、16分。一級(jí)指標(biāo)體系下設(shè)二級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo),主要涵蓋政府采購(gòu)占全年采購(gòu)總額的比重、采購(gòu)計(jì)劃編制的及時(shí)性和科學(xué)性等多方面的內(nèi)容。
二、績(jī)效評(píng)價(jià)對(duì)象數(shù)據(jù)收集
(一)數(shù)據(jù)來(lái)源及方法
績(jī)效評(píng)價(jià)定量指標(biāo)主要來(lái)源于年度政府采購(gòu)信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表、采購(gòu)項(xiàng)目檔案、會(huì)議紀(jì)要、報(bào)銷憑證等文件資料???jī)效評(píng)價(jià)定性指標(biāo)主要來(lái)源于問(wèn)卷調(diào)查、評(píng)審專家評(píng)估及相關(guān)維修、處罰等記錄。績(jī)效評(píng)價(jià)主要采取成本效益分析、數(shù)據(jù)分析、比較法、公眾評(píng)判法等方法,利用數(shù)據(jù)客觀計(jì)量評(píng)分。
(二)描述性統(tǒng)計(jì)
基于檔案完整、數(shù)據(jù)收集考慮,此次共獲取68項(xiàng)政府采購(gòu)項(xiàng)目,采購(gòu)預(yù)算1582.27萬(wàn)元,分別占全轄政府采購(gòu)次數(shù)、采購(gòu)預(yù)算的62.40%、85.53%。評(píng)價(jià)對(duì)象實(shí)際采購(gòu)金額1403.35萬(wàn)元,平均節(jié)資率為11.31%;臨時(shí)采購(gòu)項(xiàng)4項(xiàng),金額57.25萬(wàn)元,分別占樣本數(shù)據(jù)的5.89%、4.08%;平均采購(gòu)額為20.64萬(wàn)元,平均評(píng)審成本為0.10萬(wàn)元,占采購(gòu)額的4.8%。被調(diào)查對(duì)象基本能做到合規(guī)編制招標(biāo)文件,完整收集項(xiàng)目檔案,發(fā)生供應(yīng)商質(zhì)疑1次、問(wèn)題檔案4項(xiàng)。不存在招標(biāo)文件違規(guī)、流標(biāo)廢標(biāo)現(xiàn)象。具體情況見(jiàn)表1。
表1 2016年政府采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表 單位:萬(wàn)元、個(gè)、次
(三)調(diào)查問(wèn)卷統(tǒng)計(jì)說(shuō)明
2016年政府采購(gòu)工作績(jī)效評(píng)價(jià)調(diào)查問(wèn)卷包含政府采購(gòu)工作人員機(jī)構(gòu)設(shè)置基本情況、采購(gòu)計(jì)劃是否經(jīng)過(guò)管委會(huì)審批等13類問(wèn)題,目的是掌握績(jī)效評(píng)價(jià)定性指標(biāo)并核實(shí)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。此次績(jī)效評(píng)價(jià)問(wèn)卷共發(fā)放60份,收回57份,占比95%;有效問(wèn)卷55份,占比91.67%。
從制度建設(shè)看,5個(gè)被評(píng)價(jià)單位均能建立采購(gòu)實(shí)施細(xì)則、u標(biāo)紀(jì)律、信息公開(kāi)等相關(guān)制度。從采購(gòu)計(jì)劃編制看,除C行政府采購(gòu)計(jì)劃未提交管委會(huì)或行長(zhǎng)辦公會(huì)審議外,A、B、D、E行均可于3月份之前匯集編制年度采購(gòu)計(jì)劃并提交相關(guān)會(huì)議審批。從評(píng)標(biāo)、開(kāi)標(biāo)過(guò)程看,5個(gè)評(píng)價(jià)單位未發(fā)現(xiàn)流程操作違規(guī)、圍標(biāo)串標(biāo)、貪污受賄等問(wèn)題。從采購(gòu)周期看,A、B、C、E行發(fā)生超出規(guī)定日期各1次。從產(chǎn)品驗(yàn)收時(shí)間看,未發(fā)現(xiàn)貨物超出5日或服務(wù)超出15日驗(yàn)收現(xiàn)象。從采購(gòu)結(jié)果滿意度看,滿意問(wèn)卷42份,占比76.36%;比較滿意9份,占比16.36%;基本滿意4份,占比7.27%。從信息公開(kāi)看,均能實(shí)現(xiàn)2個(gè)工作日內(nèi)網(wǎng)公開(kāi)采購(gòu)金額、方式、中標(biāo)供應(yīng)商等結(jié)果信息。
三、績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果及問(wèn)題
(一)績(jī)效評(píng)價(jià)總體結(jié)果
經(jīng)過(guò)實(shí)地查驗(yàn)檔案資料、問(wèn)卷調(diào)查,核實(shí)統(tǒng)計(jì)了預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算執(zhí)行、政府采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格、時(shí)間、成本和社會(huì)業(yè)績(jī)等定量指標(biāo),有效掌握了采購(gòu)合規(guī)性、質(zhì)量滿意度和廉政建設(shè)等定性評(píng)價(jià),采取成本效益法、比較法、數(shù)據(jù)分析法以及公眾評(píng)判法等手段,對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行量化打分,并統(tǒng)籌考慮被評(píng)價(jià)單位數(shù)據(jù)收集等整體情況,得出績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果。A、B、C、D、E5家地市中心支行分別取得90.50分、89分、87.5分、89分、91分,分別為優(yōu)秀、良好、良好、良好、優(yōu)秀等級(jí)。
(二)采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算管理評(píng)價(jià)
政府采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理評(píng)價(jià)主要依據(jù)于評(píng)價(jià)對(duì)象金額占政府采購(gòu)比重、采購(gòu)計(jì)劃是否于一季度內(nèi)編制審批以及計(jì)劃科學(xué)合理性、全年采購(gòu)計(jì)劃完成程度、臨時(shí)采購(gòu)比重等內(nèi)容。從表2可見(jiàn),被調(diào)查對(duì)象采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理仍存在以下問(wèn)題:(1)個(gè)別行采購(gòu)計(jì)劃科學(xué)性不夠,未能全面反映采購(gòu)需求,且實(shí)際執(zhí)行檔案較少,不足以代表采購(gòu)績(jī)效水平。(2)因預(yù)算緊張、未合理安排支出等原因,使部分采購(gòu)項(xiàng)目流產(chǎn),采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行率不足。(3)被調(diào)查對(duì)象因預(yù)測(cè)業(yè)務(wù)需求能力不足客觀原因和不重視計(jì)劃編制主觀原因,導(dǎo)致臨時(shí)采購(gòu)項(xiàng)目屢禁不止。
(三)采購(gòu)程序規(guī)范性評(píng)價(jià)
政府采購(gòu)程序規(guī)范性評(píng)價(jià)主要是對(duì)采購(gòu)信息、招標(biāo)文件編制、開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)過(guò)程、供應(yīng)商和采購(gòu)檔案合規(guī)性的綜合考評(píng)。從表3可見(jiàn),被調(diào)查對(duì)象政府采購(gòu)過(guò)程規(guī)范性較高,平均達(dá)到了目標(biāo)的90.66%,但仍可發(fā)現(xiàn)以下問(wèn)題:(1)個(gè)別采購(gòu)項(xiàng)目招標(biāo)文件編制質(zhì)量不高,未能全面科學(xué)描述采購(gòu)需求,造成采購(gòu)結(jié)果與需求偏差。(2)個(gè)別采購(gòu)項(xiàng)目未投標(biāo)人審核不嚴(yán),造成投標(biāo)經(jīng)辦人身份和簽字權(quán)力質(zhì)疑。(3)部分行會(huì)計(jì)部門主管直接參與開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo),嚴(yán)重影響中標(biāo)結(jié)果。(4)個(gè)別項(xiàng)目檔案存在日期順序不合理、內(nèi)容前后不一等問(wèn)題。
篇7
一、建立政府采購(gòu)制度是我國(guó)改革發(fā)展的必然選擇
1.政府采購(gòu)制度是“陽(yáng)光工程”。政府采購(gòu)制度是公共財(cái)政管理中的一項(xiàng)內(nèi)容。它包括政府采購(gòu)行為、采購(gòu)資金管理、采購(gòu)方式以及采購(gòu)政策等內(nèi)容的公共采購(gòu)管理制度。政府采購(gòu)是指各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān),實(shí)行預(yù)算管理的事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體使用財(cái)政預(yù)算內(nèi)資金和預(yù)算外資金等財(cái)政性資金,以購(gòu)買、租賃、委托或雇傭等形式獲取貨物、工程和服務(wù)的行為。
長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)政府購(gòu)買性支出一直采用粗放型管理,由財(cái)政部門撥款,單位自行購(gòu)置和結(jié)算的辦法。這種管理辦法的弊端:一是各單位分散購(gòu)買,無(wú)法形成規(guī)模優(yōu)勢(shì),降低了資金使用效率;二是許多單位不重視優(yōu)化資源配置,而是以種種理由申請(qǐng)追加支出預(yù)算,盲目重復(fù)購(gòu)置現(xiàn)象非常嚴(yán)重。三是資金流通環(huán)節(jié)多,不利于支出管理,產(chǎn)生單位挪用截留資金等問(wèn)題;四是各單位自行購(gòu)買過(guò)程不透明,往往極少數(shù)人說(shuō)了算,存在著一些不規(guī)范行為。
政府采購(gòu)制度宗旨是政府花納稅人的錢要盡可能取得最大效益。采購(gòu)方式是主要以競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)。采購(gòu)范圍由貨物擴(kuò)大到工程及服務(wù)領(lǐng)域。如計(jì)算機(jī)、辦公用品、會(huì)議接待、汽車維修、網(wǎng)絡(luò)開(kāi)發(fā)、建筑設(shè)計(jì)等。推行政府采購(gòu)制度不僅可以克服以上弊端,而且還可以在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,增強(qiáng)政府宏觀調(diào)控能力、監(jiān)督管理能力,消除政府采購(gòu)中的種種腐敗行為,促進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善。因?yàn)樗?、公正、公開(kāi),它是“陽(yáng)光工程”。
2實(shí)行政府采購(gòu)制度將為我國(guó)企業(yè)走向國(guó)際提供良好的市場(chǎng)環(huán)境。政府采購(gòu)市場(chǎng)的相互開(kāi)放,已成為世界貿(mào)易追求自由的重要目標(biāo)。開(kāi)放政府采購(gòu)市場(chǎng)是相互的,一方面我國(guó)產(chǎn)品要進(jìn)入其他國(guó)家的政府采購(gòu)市場(chǎng),必須開(kāi)放我國(guó)的政府采購(gòu)市場(chǎng)為前提;另一方面隨著我國(guó)政府采購(gòu)市場(chǎng)的對(duì)外開(kāi)放,外國(guó)供應(yīng)商就要與國(guó)內(nèi)企業(yè)爭(zhēng)奪國(guó)內(nèi)政府需求份額。使我國(guó)企業(yè)不出門也能面臨國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)。按國(guó)際通行方法建立我國(guó)政府采購(gòu)制度,規(guī)范政府采購(gòu)市場(chǎng),為我國(guó)企業(yè)走向世界提供良好市場(chǎng)環(huán)境、均等的商業(yè)機(jī)會(huì)、開(kāi)拓了國(guó)際合作新領(lǐng)域。
3我國(guó)已經(jīng)具備建立政府采購(gòu)制度的相關(guān)條件。一方面我國(guó)政府采購(gòu)具有較大的規(guī)模。若按國(guó)際上政府采購(gòu)一般占gdp的10%考慮,在未來(lái)三到五年內(nèi),我國(guó)財(cái)政的收入將有較大幅度增長(zhǎng),政府采購(gòu)的規(guī)模會(huì)達(dá)到可觀數(shù)字上萬(wàn)億元。規(guī)模龐大的政府采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商有著強(qiáng)大的吸引力。另一方面,我國(guó)企業(yè)所有制的多元化,商品結(jié)構(gòu)的多樣化,市場(chǎng)供應(yīng)豐富,產(chǎn)品質(zhì)量不斷提高,從整體上看,基本具備了參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的客觀環(huán)境。
二、實(shí)行國(guó)庫(kù)單一賬戶制度,采取集中支付,是推行政府采購(gòu)制度的保障
1國(guó)庫(kù)單一賬戶制度是政府采購(gòu)制度的配套改革。國(guó)庫(kù)單一賬戶是指將所有的政府資金包括預(yù)算內(nèi)和預(yù)算外資金集中于一家銀行的賬戶,同時(shí)所有的財(cái)政支出包括預(yù)算內(nèi)和預(yù)算外支出均能通過(guò)這一賬戶進(jìn)行。取消各預(yù)算部門,預(yù)算單位及其他相關(guān)部門在商業(yè)銀行開(kāi)設(shè)的預(yù)算內(nèi)資金賬戶和預(yù)算外資金賬戶。各部門、各單位發(fā)生的支出,直接從國(guó)庫(kù)單一賬戶支付給個(gè)人或商品供應(yīng)商及勞務(wù)提供者。
實(shí)行國(guó)庫(kù)單一賬戶集中支付,雖然不改變各部、各單位的支出權(quán)限,但其作用在于建立起了預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督管理機(jī)制。一方面通過(guò)單一賬戶集中化管理,靈活地調(diào)度和使用資金,提高政府資金使用效率,降低成本;另一方面從根本上杜絕在預(yù)算執(zhí)行中的克扣、截留、挪用資金的現(xiàn)象,促進(jìn)政策資金使用信息公開(kāi)化、透明化,強(qiáng)化了約束力和社會(huì)監(jiān)督力,從源頭上堵住了政府資金使用的行政干預(yù)和腐敗現(xiàn)象。和腐敗現(xiàn)象。
2 國(guó)庫(kù)單一賬戶相關(guān)的職能機(jī)構(gòu)。這里我們有必要對(duì)“國(guó)庫(kù)”概念進(jìn)行新認(rèn)識(shí)。我國(guó)歷來(lái)把國(guó)庫(kù)界定為對(duì)財(cái)政收支進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的機(jī)構(gòu)如人民銀行國(guó)庫(kù)部門,即使用的是狹義的國(guó)庫(kù)概念。而西方發(fā)達(dá)國(guó)家已實(shí)現(xiàn)從單純核算財(cái)政收支,擴(kuò)展到對(duì)財(cái)政收入實(shí)行全面控制,即使用的是所謂廣義的國(guó)庫(kù)概念。拓寬了的國(guó)庫(kù)概念,目的旨在促進(jìn)財(cái)政資金優(yōu)化管理,使“國(guó)庫(kù)”不再游離于財(cái)政管理之外,而借助于因收支核算而掌握全面、準(zhǔn)確、及時(shí)的收支信息,對(duì)收支活動(dòng)展開(kāi)全方位的管理和控制。因此需要一是在人民銀行建立國(guó)庫(kù)單一賬戶體系。預(yù)算資金由原來(lái)層層下?lián)芙o預(yù)算單位,改變?yōu)轭A(yù)算資金在沒(méi)有支付給商品和勞務(wù)供應(yīng)者之前始終統(tǒng)一保存在人民銀行國(guó)庫(kù)單一賬戶上進(jìn)行管理。人民銀行國(guó)庫(kù)部門職責(zé)主要是負(fù)責(zé)國(guó)庫(kù)單一賬戶和分類賬戶的開(kāi)立、設(shè)置,辦理財(cái)政收入、支出的資金清算。二是設(shè)立財(cái)政國(guó)庫(kù)機(jī)構(gòu)。建立統(tǒng)一的資金賬冊(cè),將預(yù)算資金由原來(lái)通過(guò)人民銀行國(guó)庫(kù)部門整筆撥給各預(yù)算單位,改變?yōu)樨?cái)政國(guó)庫(kù)機(jī)構(gòu)根據(jù)各部門、各預(yù)算單位用款情況和實(shí)現(xiàn)的購(gòu)買行為開(kāi)具集中付款申請(qǐng),直接通過(guò)人民銀行國(guó)庫(kù)單一賬戶支付給商品和勞務(wù)供應(yīng)者。財(cái)政國(guó)庫(kù)部門是預(yù)算執(zhí)行機(jī)構(gòu),其主要職責(zé)是負(fù)責(zé)中央財(cái)政資金的調(diào)度和各預(yù)算單位的協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行。三是建立一個(gè)政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)。為納入政府采購(gòu)范圍內(nèi)的所有行政事業(yè)單位進(jìn)行采購(gòu),采購(gòu)內(nèi)容跨行業(yè)、跨部門。政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)主要職能:第一,分析集中采購(gòu)需求,建立項(xiàng)目有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。第二,預(yù)測(cè)并承擔(dān)可能采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。第三,制定采購(gòu)方案,確定采購(gòu)方式。第四,根據(jù)產(chǎn)業(yè)政策分析供應(yīng)商群體,第五,分析采購(gòu)效益。
三、國(guó)庫(kù)單一賬戶管理的具體運(yùn)作
1.國(guó)庫(kù)單一賬戶設(shè)在人民銀行有利于國(guó)庫(kù)資金的管理。首先,人民銀行是國(guó)庫(kù)資金傳統(tǒng)的基本陣地,有比較成熟的核算系統(tǒng)。將屬于公共資金性質(zhì)的政府資金存放在具有政府銀行職能的中央銀行,符合人民銀行法中“中央銀行是政府的銀行”的職能要求,也符合國(guó)際慣例。其次設(shè)在人民銀行不僅是負(fù)責(zé)辦理國(guó)庫(kù)預(yù)算收支的出納工作,而是一種管理,是宏觀經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分。第三避免由于政府資金通過(guò)商業(yè)銀行直接注入金融市場(chǎng),影響社會(huì)資金流量及資金供求,從而影響中央銀行貨幣政策的實(shí)施和貨幣政策目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第四有利于各級(jí)政府準(zhǔn)確地掌握財(cái)政資金整體狀況,為經(jīng)濟(jì)決策提供重要依據(jù)。便于中央銀行分析和預(yù)測(cè)政府資金變化和發(fā)展趨勢(shì),有利于貨幣政策與財(cái)政政策的協(xié)調(diào)配合。
2.國(guó)庫(kù)單一賬戶的收支方法。收入操作程序:收入不論是稅或者非稅都按現(xiàn)行辦法繳入國(guó)庫(kù)指定的經(jīng)收處,該處于當(dāng)天劃入國(guó)庫(kù),國(guó)庫(kù)在查清科目,分清級(jí)次后,通過(guò)銀行清算系統(tǒng),直劃各級(jí)國(guó)庫(kù)單一賬戶。支出操作程序:一是政府采購(gòu)支出,取消各支出部門、支出單位在商業(yè)銀行開(kāi)設(shè)預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外資金賬戶。預(yù)算資金由原來(lái)層層下?lián)芙o預(yù)算單位,改變?yōu)橛韶?cái)政部門把國(guó)庫(kù)資金統(tǒng)一保存在人民銀行國(guó)庫(kù)單一賬戶上進(jìn)行管理。由政府采購(gòu)中心根據(jù)采購(gòu)預(yù)算分批采購(gòu)?fù)瓿珊?,再由政府?guó)庫(kù)部門根據(jù)采購(gòu)品種、數(shù)量、金額、供應(yīng)商和勞務(wù)提供者等用款情況和實(shí)現(xiàn)的購(gòu)買力開(kāi)具付款申請(qǐng)付款憑證,通過(guò)人民銀行國(guó)庫(kù)單一賬戶撥付給商品和勞務(wù)供應(yīng)者。二是工資支出,財(cái)政國(guó)庫(kù)機(jī)構(gòu)在商業(yè)銀行開(kāi)設(shè)工資賬戶,并根據(jù)工資預(yù)算按月將資金從國(guó)庫(kù)單一賬戶劃撥給商業(yè)銀行的工資賬戶,商業(yè)銀行再根據(jù)各預(yù)算單位開(kāi)具職工工資表,將資金撥付到職工個(gè)人工資賬戶。三是撥付下級(jí)財(cái)政部門但尚未用于購(gòu)買商品和勞務(wù)的支出。由財(cái)政部門國(guó)庫(kù)機(jī)構(gòu)將核定的資金從國(guó)庫(kù)單一賬戶直接撥入下級(jí)財(cái)政部門。四是零用經(jīng)費(fèi)支出。如差旅費(fèi)、提取零用現(xiàn)金等。根據(jù)各支出單位公務(wù)、業(yè)務(wù)活動(dòng)需要,按部門、按行業(yè)核定活動(dòng)經(jīng)費(fèi),按月從國(guó)庫(kù)單一賬戶撥入各預(yù)算單位在商業(yè)銀行開(kāi)設(shè)的零用資金專戶。
3.政府國(guó)庫(kù)資金的核算管理與人民銀行國(guó)庫(kù)單一賬戶核算管理相對(duì)應(yīng)。同時(shí)設(shè)立國(guó)庫(kù)資金分類賬戶。在人民銀行國(guó)庫(kù)按照資金的用途包括職能分類和經(jīng)濟(jì)分類,用款部門或單位設(shè)立分類賬戶,反映財(cái)政部門及各支出部門、支出單位的實(shí)際資金支出。在財(cái)政部門中的分類賬戶,反映財(cái)政部門授權(quán)各支出部門和支出單位進(jìn)行支出的權(quán)限,支出權(quán)限在各分類賬戶之間進(jìn)行劃轉(zhuǎn),不需要通過(guò)銀行系統(tǒng)的清算過(guò)程。這樣一方面有利于財(cái)政部門和人民銀行掌握財(cái)政資金運(yùn)行情況,一方面有利于財(cái)政部門和人民銀行國(guó)庫(kù)之間的對(duì)賬,加強(qiáng)互相監(jiān)督與制約。
4.實(shí)現(xiàn)財(cái)政、稅務(wù)、人民銀行國(guó)庫(kù)核算聯(lián)網(wǎng)。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和加入wto的進(jìn)程,國(guó)家預(yù)算收支范圍逐步擴(kuò)大,迫切需要將財(cái)政、稅務(wù)、人民銀行國(guó)庫(kù)三家分散核算方式統(tǒng)一起來(lái)。必須使用聯(lián)網(wǎng)通訊。達(dá)到數(shù)據(jù)一次錄入,多次利用,信息共享。既提高了工作效率,加快稅款報(bào)解速度,減少在途資金占?jí)?,又能迅速、?zhǔn)確、及時(shí)傳遞經(jīng)濟(jì)信息。
四、監(jiān)督、管理國(guó)庫(kù)單一賬戶資金,分析財(cái)政政策與貨幣政策協(xié)調(diào)配合
1.加強(qiáng)對(duì)國(guó)庫(kù)單一賬戶資金管理、監(jiān)督,提高國(guó)庫(kù)資金使用效益。人民銀行國(guó)庫(kù)部門與財(cái)政部門國(guó)庫(kù)部門共同為各級(jí)政府服務(wù),實(shí)現(xiàn)國(guó)家預(yù)算收支計(jì)劃,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。因此,人民銀行國(guó)庫(kù)部門與財(cái)政國(guó)庫(kù)部門要在國(guó)庫(kù)單一賬戶資金運(yùn)行和政府采購(gòu)資金運(yùn)用過(guò)程中加強(qiáng)監(jiān)督與管理。對(duì)預(yù)算收入征管、解交、入庫(kù)、退付全過(guò)程的監(jiān)督,全面提高預(yù)算收入質(zhì)量。同時(shí),嚴(yán)格監(jiān)督有關(guān)部門和單位將應(yīng)納入預(yù)算的政府性基金和行政事業(yè)性收費(fèi)要及時(shí)足額上交國(guó)家,保障財(cái)政資金安全完整,維護(hù)國(guó)家利益。對(duì)政府采購(gòu)資金支出要通過(guò)對(duì)需求、立項(xiàng)、撥付、使用和效益的事前、事中、事后的跟蹤監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)政府采購(gòu)資金運(yùn)行過(guò)程中存在的問(wèn)題,防患于未然,構(gòu)造財(cái)政支出的約束機(jī)制。在管理監(jiān)督過(guò)程中,人民銀行除側(cè)重對(duì)本身國(guó)庫(kù)機(jī)構(gòu)設(shè)置、核算操作、管理制度等方面進(jìn)行約束與規(guī)范外,還應(yīng)側(cè)重對(duì)國(guó)庫(kù)單位,經(jīng)收部門以及財(cái)政、稅務(wù)、政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)等方面合規(guī)性監(jiān)督。從而保證國(guó)家預(yù)算收支活動(dòng),符合國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策。
2.加強(qiáng)國(guó)庫(kù)單一賬戶集中收付資金分析,研究財(cái)政政策對(duì)貨幣信貸政策的影響。國(guó)庫(kù)單一賬戶改變了財(cái)政支出資金分散管理為集中管理,更有利于中央銀行分析財(cái)政政策對(duì)經(jīng)濟(jì)的影響。我省經(jīng)濟(jì)發(fā)展中市場(chǎng)發(fā)育程度低,市場(chǎng)機(jī)制不健全,結(jié)構(gòu)矛盾較為突出。結(jié)構(gòu)矛盾在很大程度上要靠行政手段去解決,貨幣政策和財(cái)政政策是行政性結(jié)構(gòu)調(diào)整的重要工作。我們通過(guò)對(duì)國(guó)庫(kù)單一賬戶從宏觀經(jīng)濟(jì)角度分析財(cái)政政策執(zhí)行情況,特別是分析和預(yù)測(cè)政府公共部門支出資金需求,以及預(yù)算資金的流動(dòng)及變化,對(duì)銀行調(diào)整信貸結(jié)構(gòu),優(yōu)化資金投向有著不可忽視的作用。
當(dāng)預(yù)測(cè)到財(cái)政在國(guó)庫(kù)單一賬戶上資金將出現(xiàn)收不抵支的情況時(shí),說(shuō)明財(cái)政支出大于收入,實(shí)行總量擴(kuò)張時(shí),將直接引起社會(huì)需求擴(kuò)張。可能帶來(lái)通貨膨脹。需采取國(guó)債等短期融資緩解資金供需矛盾。當(dāng)出現(xiàn)支出小于收入,實(shí)行總量收縮時(shí),將直接引起社會(huì)總需求收縮,可能會(huì)使經(jīng)濟(jì)衰退。需采取中央銀行向商業(yè)發(fā)放貸款或市場(chǎng)債券回購(gòu)操作,保證社會(huì)資金需求。
篇8
關(guān)鍵詞:企業(yè)成本;控制管理;方法
中圖分類號(hào):F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)11-00-01
企業(yè)從產(chǎn)品的研發(fā)、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)銷售等一系列環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,企業(yè)在保證產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)的情況下,控制產(chǎn)品的成本,可以極大地增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。目前在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的條件下,企業(yè)需加強(qiáng)自身管理,而成本控制管理是企業(yè)管理中重要的一環(huán)。企業(yè)通過(guò)對(duì)成本的控制,可以提高企業(yè)的管理水平,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。雖然很多企業(yè)開(kāi)始重視對(duì)企業(yè)的成本控制管理,但仍有些企業(yè)在成本控制上存在問(wèn)題,所以,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)成本控制實(shí)施方法上的研究,以提高成本控制率。因此本文對(duì)企業(yè)的成本控制實(shí)施方法進(jìn)行探討是很有必要的。
一、設(shè)置合理的預(yù)算管理與控制機(jī)構(gòu)
只有建立科學(xué)合理的預(yù)算制度,并且設(shè)置合理的預(yù)算管理與控制機(jī)構(gòu),才能有利的加強(qiáng)企業(yè)成本控制。對(duì)企業(yè)的成本控制需做到預(yù)算、控制和分析相結(jié)合[1]。
1.設(shè)置專門的預(yù)算部門
財(cái)務(wù)部門或分管財(cái)務(wù)的部門直接對(duì)預(yù)算部門進(jìn)行管理,使預(yù)算更加準(zhǔn)確和專業(yè)。這個(gè)預(yù)算部門主要工作內(nèi)容是:首先,按月、季、年對(duì)企業(yè)的預(yù)算和實(shí)際支出進(jìn)行對(duì)比分析,并對(duì)資金的花費(fèi)情況以及其與預(yù)算的差距進(jìn)行分析,以報(bào)告的形式上報(bào)管理層;其次,每個(gè)季度對(duì)企業(yè)的成本制定相應(yīng)的預(yù)算計(jì)劃;最后,定期對(duì)資金的流向進(jìn)行深入調(diào)查,特別是對(duì)那些實(shí)際支出和成本預(yù)算差距較大的項(xiàng)目,對(duì)二者的差距進(jìn)行分析,對(duì)資金支出的合理性和必要性進(jìn)行確認(rèn),可以為以后制定預(yù)算提供參考[2]。
2.設(shè)置一個(gè)既獨(dú)立于財(cái)務(wù)部門又和其有同等地位的管理部門
該部門主要工作職責(zé)是:
(1)根據(jù)企業(yè)各部門的設(shè)置以及成本費(fèi)用支出情況,對(duì)這些部門進(jìn)行分類,即費(fèi)用核算單位;(2)企業(yè)資金支出需到這個(gè)部門進(jìn)行第一次結(jié)算,第二次結(jié)算到財(cái)務(wù)部門。每個(gè)月末,本部門和財(cái)務(wù)部門需對(duì)實(shí)際支出的費(fèi)用進(jìn)行核對(duì)確認(rèn),并對(duì)差異進(jìn)行分析,寫成報(bào)告。
二、對(duì)材料消耗進(jìn)行控制管理
控制材料的消耗,是減少產(chǎn)品成本支出的有利途徑。因此重視節(jié)約材料的消耗對(duì)于控制成本費(fèi)用有很大作用。
1.嚴(yán)格加強(qiáng)對(duì)材料的審批管理
企業(yè)管理部門根據(jù)其與個(gè)單位簽訂的企業(yè)成本結(jié)算合同以及各單位上報(bào)的材料消耗,對(duì)各單位制定材料消耗計(jì)劃[3]。
2.加強(qiáng)管理庫(kù)存材料
(1)庫(kù)存材料進(jìn)行分片管理,責(zé)任到人,對(duì)庫(kù)存儲(chǔ)備量進(jìn)行合理的制定,以減少庫(kù)存資金,提高資金的利用率。
(2)對(duì)庫(kù)存進(jìn)行檔案管理。對(duì)于庫(kù)存量較大,資金巨大的材料進(jìn)行建檔,對(duì)材料的入庫(kù)、使用等進(jìn)行監(jiān)控,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
3.加強(qiáng)對(duì)材料領(lǐng)用情況考核分析
企業(yè)管理部門制定一些合理指標(biāo)對(duì)耗材單位進(jìn)行分析考核。比如:對(duì)材料的使用計(jì)劃與實(shí)際消耗情況、定額消耗情況、節(jié)能消耗情況以及管理創(chuàng)新方面進(jìn)行分析,并建立相應(yīng)合理的獎(jiǎng)懲制度。并將這些考核結(jié)果在企業(yè)內(nèi)部公布,利于提高考核的透明度[4]。
三、加強(qiáng)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的成本控制
對(duì)企業(yè)的成本控制不僅是對(duì)成本消耗過(guò)程進(jìn)行控制,更重要的是對(duì)成本管理樹(shù)立預(yù)見(jiàn)意識(shí)。企業(yè)的前期采購(gòu)成本管理的控制力度對(duì)于整個(gè)成本控制是很重要的,對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行有效控制能為企業(yè)節(jié)省一大筆資金支出[5]。
1.分離采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施。企業(yè)各單位將對(duì)物資的需求情況進(jìn)行分析整理,報(bào)給倉(cāng)管部門,這樣倉(cāng)管部門就可根據(jù)其對(duì)物資的需求情況以及庫(kù)存情況,制定合理的采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)管理層批準(zhǔn)部門,后交給物資采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)。
2.制定物資采購(gòu)定價(jià)機(jī)制。設(shè)置專門的物資采購(gòu)I定價(jià)委員會(huì),對(duì)所要采購(gòu)的物資進(jìn)行信息的采集和價(jià)格的制定,并定期公布常用的物資價(jià)格并對(duì)價(jià)格進(jìn)行監(jiān)督。
3.制定合理的采購(gòu)程序。第一,物資采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行采購(gòu)。首先,在單項(xiàng)采購(gòu)額是10萬(wàn)以下的物品進(jìn)行采購(gòu)是,要對(duì)三家以上的貨物進(jìn)行對(duì)比;其次,單項(xiàng)采購(gòu)額是10萬(wàn)元至50萬(wàn)元的物品,采用議標(biāo)的方式采購(gòu);最后,單項(xiàng)采購(gòu)額是50萬(wàn)元以上的物品,采用招標(biāo)的方式進(jìn)行采購(gòu)。第二,對(duì)企業(yè)日常所需的辦公用品、常用材料或消耗較大的物品等,可在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立采購(gòu)超市,這樣可以在很大程度上減少企業(yè)采購(gòu)成本。
四、加強(qiáng)工資薪酬的控制管理
工資薪酬在企業(yè)成本支出中占有重要位置,但企業(yè)對(duì)工資薪酬的管理卻比較薄弱。因此,加強(qiáng)企業(yè)的工資薪酬管理對(duì)于其成本控制有很大意義。
1.制定工資薪酬的總目標(biāo)。企業(yè)需按照人均工資增長(zhǎng)率低于勞動(dòng)生產(chǎn)率的原則,制定企業(yè)的工資薪酬總目標(biāo),并按總目標(biāo)進(jìn)行分解,企業(yè)各單位按總目標(biāo)的分解進(jìn)行制定工資薪酬,從而達(dá)到對(duì)工資總額的控制。
2.工資薪酬的制定要與企業(yè)的銷售收入和成本費(fèi)用消耗水平相關(guān)聯(lián)。既定的工資需與銷售收入和成本費(fèi)用進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,以此達(dá)到對(duì)成本的合理控制。
五、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,企業(yè)成本控制對(duì)企業(yè)的健康發(fā)展有重大意義。企業(yè)加強(qiáng)成本控制時(shí)要有全局意識(shí),從產(chǎn)品的的研發(fā)、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,并設(shè)置相關(guān)部門進(jìn)行實(shí)施和監(jiān)督。由于現(xiàn)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,企業(yè)要增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力就必須加強(qiáng)對(duì)成本的控制管理。本文主要對(duì)加強(qiáng)企業(yè)成本控制實(shí)施方法展開(kāi)分析。
參考文獻(xiàn):
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篇9
1.1ERP的基本概念
ERP是英文EnterpriseResourcePlanning(企業(yè)資源計(jì)劃)的簡(jiǎn)寫,是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。ERP主要包括財(cái)務(wù)模塊、生產(chǎn)控制模塊、物流模塊等。它們之間存在相互的接口,使他們成為一個(gè)集合體,為企業(yè)管理提供了數(shù)據(jù)的整合。ERP具有自身的特點(diǎn),特別是它充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了各個(gè)部門、各種信息資源的共享,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)在此平臺(tái)下的共同管理與監(jiān)督的功能。而現(xiàn)在制造企業(yè)就是充分利用這一平臺(tái),根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)制造流程有效地將企業(yè)各部門、各種資源之間的管理聯(lián)系起來(lái)。
1.2成本管理的主要內(nèi)容
成本管理就是對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行成本預(yù)算與控制。成本管理的實(shí)施,可以為企業(yè)的運(yùn)作提供明確的方向,是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)開(kāi)展的保證,將企業(yè)的各部門、各項(xiàng)資源有效地調(diào)動(dòng)并整合。成本管理的主要內(nèi)容:成本的年終預(yù)算,對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行時(shí)時(shí)的跟蹤與控制,對(duì)產(chǎn)生的成本差異進(jìn)行分析,并不斷地調(diào)整成本預(yù)算。
2制造企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題
隨著經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,為了能夠更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,很多企業(yè),尤其是制造企業(yè)把重點(diǎn)放在降低生產(chǎn)成本上。有效地實(shí)現(xiàn)成本控制是制造企業(yè)一直以來(lái)的一大難題,雖然通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)以及充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),企業(yè)的成本管理有明顯的改善,但還是存在諸多問(wèn)題,需要我們不斷地改進(jìn)。
2.1企業(yè)內(nèi)部信息流通不暢,無(wú)法及時(shí)為成本管理部門提供準(zhǔn)確、完整的信息。成本管理部門主要是根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃做出生產(chǎn)的預(yù)算,為此需要準(zhǔn)確的了解到銷售部門的銷售情況,以及倉(cāng)儲(chǔ)部門的物料清單(BOM),以及物流部門的貨物是否能夠及時(shí)到貨為生產(chǎn)部門提供充足的原材料。然而,在很多企業(yè)的銷售部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門、物流部門、采購(gòu)部門他們之間的信息流通較少。為此,成本管理部門在做成本預(yù)算和成本控制的時(shí)候需要他們自己花費(fèi)大量的時(shí)間和精力去獲得這些核算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
2.2計(jì)算出的成本信息具有滯后性,不能為企業(yè)提供及時(shí)準(zhǔn)確的生產(chǎn)成本信息。但是由于制造企業(yè)本身的特點(diǎn),產(chǎn)品生產(chǎn)的工藝較為復(fù)雜,數(shù)據(jù)量多而雜。雖然現(xiàn)在的企業(yè)基本都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,但由于企業(yè)決策所需的數(shù)據(jù)不同,也具有很大的靈活性,所以主要還是需要人工核算生產(chǎn)成本。
2.3采用的標(biāo)準(zhǔn)成本管理體系所采用的數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性、動(dòng)態(tài)性。企業(yè)通常以同行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)成本以標(biāo)準(zhǔn),但是,每個(gè)企業(yè)自身的生產(chǎn)率以及所處的階段是不同的,導(dǎo)致企業(yè)不能進(jìn)一步核算出更準(zhǔn)確的生產(chǎn)成本,也不能做出合理的生產(chǎn)成本差異分析。
2.4未能顧全大局,缺乏戰(zhàn)略性的思想。企業(yè)的成本管理部門基本上把成本控制的重點(diǎn)都放在了企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)成本管理上,從而忽略了與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間的戰(zhàn)略合作關(guān)系。
3在ERP環(huán)境下成本控制的實(shí)施
3.1成本預(yù)算階段
首先,需要弄清企業(yè)所處的階段(初創(chuàng)期、成長(zhǎng)期、成熟期、衰弱期),然后對(duì)比同行業(yè)、同階段,成本管理模塊做的較好的企業(yè)相比,結(jié)合企業(yè)自身的特征,以此來(lái)建立標(biāo)準(zhǔn)成本管理體系。其次,加強(qiáng)與銷售部門信息交流,了解產(chǎn)品的銷售情況,做出產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃以及詳細(xì)的成本預(yù)算。利用ERP成本模擬的功能,做出每種產(chǎn)品的作業(yè)鏈以及BOM結(jié)構(gòu),再?gòu)淖鳂I(yè)鏈的每一個(gè)環(huán)節(jié)、BOM的構(gòu)成的每個(gè)成本因素進(jìn)行預(yù)算分析。另外,還需要全面地了解企業(yè)銷售情況,以及原材料,產(chǎn)品的庫(kù)存情況,產(chǎn)品的生產(chǎn)周期,廢品率等,再根據(jù)做出的生產(chǎn)計(jì)劃,倒推出每個(gè)階段應(yīng)該采購(gòu)的原材料。保證原材料可以及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)的需要,同時(shí),又不會(huì)構(gòu)成原材料和產(chǎn)品的庫(kù)存積壓的現(xiàn)象。
在ERP環(huán)境下,在生產(chǎn)部門,采購(gòu)部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門、銷售部門的每位員工,要及時(shí)定期在ERP系統(tǒng)中更新成本預(yù)算和控制所需的數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性,以便成本管理做出高效的預(yù)算決策。
3.2成本控制階段
這個(gè)階段主要是對(duì)成本預(yù)算的跟蹤與控制。產(chǎn)品成本的構(gòu)成主要是直接人工、直接材料,以及制造費(fèi)用的歸集與分配,最后可以形成一個(gè)產(chǎn)品成本清單,在歸集成本比較全面的前提條件下,可以形成一個(gè)固定的成本計(jì)算模式。在生產(chǎn)階段,對(duì)比每個(gè)成本因素的計(jì)劃成本與實(shí)際成本。從原材料的采購(gòu)入庫(kù)、領(lǐng)料出庫(kù)生產(chǎn),產(chǎn)品入庫(kù),每個(gè)產(chǎn)品的成本都會(huì)發(fā)生變化。核算產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品成本的差異并分析差異。主要包括對(duì)原材料采購(gòu)成本的控制,以及在生產(chǎn)過(guò)程中對(duì)物料耗費(fèi)的控制。
原材料的采購(gòu),在做成本預(yù)算的時(shí),BOM中每項(xiàng)原材料都有標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃成本,具體包括標(biāo)準(zhǔn)的材料費(fèi)和間接的采購(gòu)費(fèi)用。標(biāo)準(zhǔn)的材料費(fèi)用是基于材料當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)價(jià)格以及未來(lái)市場(chǎng)價(jià)格走勢(shì)的一個(gè)預(yù)估。間接的采購(gòu)費(fèi)用,具體包括采購(gòu)人員的差旅費(fèi),以及材料的運(yùn)輸費(fèi)等,也是在公司嚴(yán)格的規(guī)定下制定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。比如采購(gòu)人員的差旅不能超過(guò)合理的價(jià)格,若超出,由采購(gòu)人員自己貼補(bǔ),杜絕員工利用公司的報(bào)銷優(yōu)惠從而增加了原材料的采購(gòu)成本。對(duì)于最終形成的原材料的采購(gòu)成本也要與預(yù)算做出對(duì)比,對(duì)于最終原材料的采購(gòu)價(jià)格以及選擇的供應(yīng)商,采購(gòu)人員都需要做出合理的解釋,同時(shí),采購(gòu)人員應(yīng)該在采購(gòu)前對(duì)備選供應(yīng)商做出合理的分析,采購(gòu)的原材料的性價(jià)比作出分析,以及時(shí)時(shí)跟蹤原材料的價(jià)格走勢(shì),而這些也是需要采購(gòu)人員在ERP系統(tǒng)里需要維護(hù)的信息,成本管理部門便可從系統(tǒng)里獲得所需的數(shù)據(jù)。
物料耗費(fèi)的控制,可以采用標(biāo)準(zhǔn)成本法,把耗費(fèi)的實(shí)際情況與計(jì)劃相對(duì)比,并及時(shí)優(yōu)化生產(chǎn)過(guò)程中不合理的工藝流程,提高資源的利用率,降低廢品率。
3.3成本差異分析
主要從造成成本差異的直接原因分析和間接原因分析。直接原因方面,企業(yè)主要還是利用的標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本之間的差異進(jìn)行分析。在一定的期間,單位產(chǎn)品都會(huì)存在一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本的差異,制造企業(yè)需根據(jù)自身的特征,采用因素分析法、對(duì)比分析法、連環(huán)替代分析方法等找出產(chǎn)生差異的原因,并及時(shí)采取措施降低差異。間接原因方面,首先,成本管理人員應(yīng)具有全局戰(zhàn)略的思想,把握企業(yè)的運(yùn)作流程,了解ERP里的每個(gè)數(shù)據(jù)后面所代表的意義。其次,保證ERP中數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性,避免因?yàn)閿?shù)據(jù)的不準(zhǔn)確,影響成本差異的分析。
4結(jié)束語(yǔ)
制造企業(yè)中的成本管理模式各異,也存在著諸多的問(wèn)題,制造企業(yè)應(yīng)該充分利用在ERP的環(huán)境下,逐漸改善存在的問(wèn)題。因?yàn)槠邢蓿疚囊仓皇呛?jiǎn)單的進(jìn)行了成本預(yù)算和控制的研究。
作者簡(jiǎn)介:
篇10
關(guān)鍵詞:企業(yè) 資金預(yù)算編制 不準(zhǔn)確
我國(guó)企業(yè)資金量出現(xiàn)不足或者過(guò)多情況,都能說(shuō)明是其資金管理不力造成的,因而很有必要對(duì)資金的收入與支出進(jìn)行有效的設(shè)計(jì)與管理,而編制資金預(yù)算是一種切實(shí)有效的方法。在任何一個(gè)預(yù)算編制機(jī)構(gòu)中,首先對(duì)于全面預(yù)算的編制要有一個(gè)明確的起點(diǎn),這也是最重要的一個(gè)問(wèn)題。下面本文就對(duì)企業(yè)資金預(yù)算編制不準(zhǔn)確的原因進(jìn)行分析,并簡(jiǎn)單探討了其控制措施。
一、資金預(yù)算編制不準(zhǔn)確的影響因素
(一)不健全的內(nèi)控制度是預(yù)算支出嚴(yán)重超支的主要原因
編制部門預(yù)算指的就是根據(jù)預(yù)算,進(jìn)行安排各個(gè)部門的預(yù)算工作,自部門預(yù)算實(shí)施以來(lái),部分企業(yè)沒(méi)有從內(nèi)控制度的健全進(jìn)行著手,強(qiáng)化支出管理,支出嚴(yán)格控制,而還是根據(jù)傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)去管理,花錢很隨意,支出比較大,不能切實(shí)執(zhí)行部門的預(yù)算。在進(jìn)行預(yù)算過(guò)程中,有些部門不注重,只是簡(jiǎn)單的為了完成任務(wù)熱進(jìn)行,沒(méi)有根據(jù)部門的實(shí)際情況進(jìn)行編制,這樣不但使部門的預(yù)算編制工作受到了很大的影響,且也弱化了預(yù)算的約束職能。
(二)有些收入超出了部門的預(yù)算,未對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督,使部門預(yù)算與部門決算有很大的差距
在進(jìn)行部門的預(yù)算編制時(shí),其主要的內(nèi)容是綜合預(yù)算,對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一編制、統(tǒng)一管理,且對(duì)各部門、各企業(yè)預(yù)算內(nèi)、外的資金等進(jìn)行統(tǒng)籌安排,但在進(jìn)行審計(jì)的過(guò)程中,部分企業(yè)依然沒(méi)有把經(jīng)營(yíng)收入、預(yù)算外收入等歸入到預(yù)算管理中,只是簡(jiǎn)單的各部門的日常業(yè)務(wù)進(jìn)行了大概的統(tǒng)計(jì),從而導(dǎo)致其預(yù)算編制不準(zhǔn)確情況的出現(xiàn)。同時(shí)還有一些企業(yè)的各項(xiàng)收入同部門的預(yù)算安排有很大的差距,除財(cái)政撥款外。
(三)未細(xì)化支出預(yù)算編制
從當(dāng)前來(lái)看,項(xiàng)目管理主要是由各個(gè)企業(yè)、各個(gè)省先大量審請(qǐng)項(xiàng)目,而大部分的項(xiàng)目由于沒(méi)有準(zhǔn)備好前期的工作,待批復(fù)項(xiàng)目之后,使部分資金出現(xiàn)結(jié)余,另外部分專項(xiàng)資金也遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了實(shí)際需要,這也是引發(fā)資金結(jié)余主要的一個(gè)原因。由于支出預(yù)算編制不細(xì)化,某些項(xiàng)目的支出嚴(yán)重超支,但其他一些項(xiàng)目的結(jié)余卻比較大,但經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后,必須嚴(yán)格根據(jù)預(yù)算執(zhí)行,不能對(duì)其隨意調(diào)整。而事實(shí)上,因?yàn)橹С隽诉^(guò)多的事業(yè)經(jīng)費(fèi),有些企業(yè)對(duì)項(xiàng)目資金進(jìn)行沖減,如此對(duì)公用經(jīng)費(fèi)進(jìn)行彌補(bǔ)。先大量審報(bào),項(xiàng)目的準(zhǔn)備工作均是在安排預(yù)算后進(jìn)行,這是造成支出預(yù)算編制不夠細(xì)化的重要因素。
(四)沒(méi)有足夠重視政府采購(gòu)
政府采購(gòu)的范圍中必須要有各預(yù)算企業(yè)的固定資產(chǎn)的采購(gòu),政府采購(gòu)專項(xiàng)資金在進(jìn)行安排時(shí),每個(gè)預(yù)算企業(yè)的真實(shí)情況都要有所考慮,使資金的使用效益不斷提高。而事實(shí)上,政府采購(gòu)專項(xiàng)資金已經(jīng)歸到了國(guó)庫(kù)集中支付,經(jīng)過(guò)審核后,發(fā)現(xiàn)結(jié)余資金一直呈上升狀態(tài)。另外在執(zhí)行政府采購(gòu)的每個(gè)環(huán)節(jié)時(shí),沒(méi)有較高的效率,這是政府采購(gòu)資金出現(xiàn)大量結(jié)余的一個(gè)主要因素。對(duì)于政府采購(gòu)的預(yù)算編制,不少企業(yè)還沒(méi)有認(rèn)識(shí)其重要性,基本都是敷衍了事,從而使得在執(zhí)行政府采購(gòu)的每個(gè)環(huán)節(jié)時(shí),沒(méi)有較高的效率,也使其采購(gòu)率下降,另外也使財(cái)政資金的使用效益大大下降。從政府采購(gòu)資金的結(jié)余的分析中發(fā)現(xiàn),政府采購(gòu)的程序、時(shí)間都是有規(guī)定的。一個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目的過(guò)程要經(jīng)過(guò):下發(fā)預(yù)算、上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃、批復(fù)、明確采購(gòu)方式、執(zhí)行采購(gòu)項(xiàng)目、展示采購(gòu)結(jié)果、制定采購(gòu)合同、驗(yàn)收、支付采購(gòu)資金。這個(gè)過(guò)程是一定的,這也就對(duì)各預(yù)算企業(yè)、財(cái)政部門的要求更高,每個(gè)環(huán)節(jié)的效率都要提高,如此財(cái)政資金的利用率才會(huì)提高。
三、避免影響資金預(yù)算不準(zhǔn)確的措施
(一)預(yù)算編制的前期工作要做好,使預(yù)算編制與審核有支撐,信息庫(kù)建設(shè)要盡快完善
各個(gè)部門的基礎(chǔ)信息庫(kù)要相繼建立起,對(duì)于每個(gè)部門的機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員的構(gòu)成,都要有全方面的了解,而各個(gè)部門資產(chǎn)的占用與資源的使用等情況要清楚,為下一年度的部門預(yù)算編制提供有利條件。部門項(xiàng)目庫(kù)也要盡快建立,汲取發(fā)達(dá)地區(qū)的經(jīng)驗(yàn),使項(xiàng)目的前期工作做得更好,項(xiàng)目審報(bào)、審批與跟蹤管理制度要嚴(yán)格執(zhí)行。另外政府采購(gòu)預(yù)算編制要更加細(xì)化,使其采購(gòu)的范圍越來(lái)越大,使資金的使用率盡可能地提高。
(二)財(cái)政資金使用效益要提高
部門預(yù)算以外的資金要充分發(fā)利用。采用動(dòng)態(tài)的方式去管理部門預(yù)算外的資金收入,使預(yù)算外的資金收入可以更好地掌握,從而可以避免預(yù)算內(nèi)財(cái)政的負(fù)擔(dān),另外還可以使資金使用的透明度、各項(xiàng)資金的使用效率提高。對(duì)于專項(xiàng)申報(bào)前的工作也要做好,待下發(fā)專項(xiàng)資金后,方可執(zhí)行,以防閑置專項(xiàng)資金;另外采購(gòu)的每個(gè)環(huán)節(jié)也要提高其效率,政府采購(gòu)的預(yù)算編制要更科學(xué)。
(三)部門預(yù)算的編制要嚴(yán)格根據(jù)財(cái)政部門的要求,使部門預(yù)算編制質(zhì)量提高
(1)編制的準(zhǔn)備工作要認(rèn)真做好。企業(yè)的資產(chǎn)與資源狀況都要非常清楚,支出的范圍與開(kāi)支的標(biāo)準(zhǔn)也要認(rèn)真測(cè)算,近幾年來(lái)的財(cái)務(wù)收支、預(yù)算執(zhí)行的情況要認(rèn)真分析總結(jié)。
(2)收入的來(lái)源要明確合理。本部門的各項(xiàng)收入來(lái)源在進(jìn)行測(cè)算時(shí),要以這幾年的收入情況、下一年收入增減的因素為基礎(chǔ)。
(3)預(yù)算申報(bào)項(xiàng)目的基礎(chǔ)工作要做好,使項(xiàng)目有更高的申報(bào)質(zhì)量。
(4)具體的預(yù)算支出要有具體的項(xiàng)目,從項(xiàng)目的可行性、效益性、重要性考慮,對(duì)項(xiàng)目資金進(jìn)行合理安排。
(5)政府采購(gòu)預(yù)算在編制時(shí)要仔細(xì)。財(cái)政性資金的使用、其他配套的資金采購(gòu)貨物、工程等的支出均要在政府的采購(gòu)預(yù)算編制中。
(四)提高資金預(yù)算編制的科學(xué)性
企業(yè)的資金管理包括了資金預(yù)算的所有功能,并且把多種資金預(yù)算的周期也進(jìn)行了兼容,其中包括有年度預(yù)算、月平均需求計(jì)劃以及日資金使用情況等,因此在進(jìn)行資金預(yù)算編制的時(shí)候,要把其所形成的垂直資金預(yù)算數(shù)據(jù)和其扁平化資金結(jié)算平臺(tái)進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合。在進(jìn)行資金預(yù)算編制過(guò)程中,不能只把其完成作為目的,其主要功能是進(jìn)行控制,那么在進(jìn)行編制過(guò)程中,也要將此作為一種控制手段進(jìn)行。其中在進(jìn)行第一步就要對(duì)其標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制定,資金預(yù)算就是通過(guò)數(shù)字金額對(duì)其管理工作的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行表明的,因此可以說(shuō)其本身就具有一定的可考核性,那么在進(jìn)行工作評(píng)估的時(shí)候,就可以通過(guò)其制定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。其中通過(guò)制定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其編制情況進(jìn)行有效的控制,那么這也就實(shí)現(xiàn)了其資金預(yù)算編制的第二步,制定標(biāo)準(zhǔn)的控制作用。第三部在對(duì)其編制目標(biāo)進(jìn)行確定之后,就要和企業(yè)各部門進(jìn)行協(xié)商處理,在對(duì)其資金預(yù)算編制過(guò)程中,要注意對(duì)各部門編制中和預(yù)期結(jié)果所存在的偏離進(jìn)行糾正。預(yù)算的主要目的就是對(duì)企業(yè)各部門資金使用進(jìn)行控制和管理,資金預(yù)算編制則可以更明確的對(duì)其預(yù)算的基本目的進(jìn)行實(shí)現(xiàn),通過(guò)不同的編制方法,排除其編制過(guò)程各種導(dǎo)致其編制不準(zhǔn)確的因素,提高其編制科學(xué)性,從而有效的提高其預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。
四、結(jié)束語(yǔ)
預(yù)算編制是預(yù)算法必須規(guī)范的一項(xiàng)主要內(nèi)容,其要在國(guó)家編制預(yù)算的原則下,根據(jù)編制辦法與程序進(jìn)行。全面預(yù)算體系中,資金預(yù)算是其一部分,它不僅可以使目標(biāo)管理更具體化、定量化、系統(tǒng)化,而且對(duì)于實(shí)現(xiàn)資金目標(biāo)也非常有利。因而,在進(jìn)行資金預(yù)算編制時(shí),預(yù)算以內(nèi)的資金不僅要做好,預(yù)算以外的資金也要充分有效利用起來(lái),而且還要做好各專項(xiàng)資金的使用情況,同時(shí)政府采購(gòu)資金也要認(rèn)真做好,這樣才能提高各項(xiàng)資金的使用效率。
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