項(xiàng)目部年度規(guī)劃范文

時(shí)間:2023-06-04 10:02:44

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項(xiàng)目部年度規(guī)劃

篇1

一、2011年工作總結(jié)

年圍繞公司項(xiàng)目管理的目標(biāo)及要求,在公司董事長,財(cái)務(wù)、行政副總的領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門同事的支持下,我主要做了以下幾方面的工作:

1、積極負(fù)責(zé)完成公司的項(xiàng)目立項(xiàng)、組織報(bào)批的具體實(shí)施工作。

年總公司完成9個(gè)項(xiàng)目的申報(bào)工作。有4個(gè)被立項(xiàng),4個(gè)未被立項(xiàng),

1個(gè)項(xiàng)目正處在申報(bào)過程中,涉及部門主要為省、市、區(qū)農(nóng)業(yè)局,省、市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局,市科技局,市經(jīng)委、市商務(wù)局、市資源創(chuàng)新辦等部門,項(xiàng)目申報(bào)扶持資金144萬元,實(shí)際到位資金102萬元,正在申報(bào)的資金有50萬元。

&&生態(tài)園完成13個(gè)項(xiàng)目的申報(bào)工作。有10個(gè)項(xiàng)目被立項(xiàng),3個(gè)項(xiàng)目正處于申報(bào)過程中,涉及石林縣財(cái)政局、農(nóng)牧局、水利局、科技局等部門,項(xiàng)目申報(bào)扶持資金158萬元,實(shí)際到位資金126.4萬元。

兩項(xiàng)共計(jì):年完成22個(gè)項(xiàng)目申報(bào),14個(gè)項(xiàng)目被立項(xiàng),申報(bào)立項(xiàng)資金302萬元,實(shí)際到位資金228.4萬元。

項(xiàng)目的組織報(bào)批、立項(xiàng),確保公司能夠爭取一切有利政策、得到資金扶持是項(xiàng)目部的重要工作內(nèi)容,在年,項(xiàng)目部的工作得到了各位領(lǐng)導(dǎo)及同事們的大力支持,取得的成績與在坐的各位是分不開的,在此我對大家表示感謝!

2、研究與公司項(xiàng)目相關(guān)的產(chǎn)業(yè)信息,搞好對外公關(guān),最大限度提高項(xiàng)

目立項(xiàng)的可能性。

做好項(xiàng)目工作最重要的就是要時(shí)時(shí)研究整理國家、省、市、縣各相關(guān)部門的產(chǎn)業(yè)政策,收集整理與項(xiàng)目相關(guān)的第一手的、最新的產(chǎn)業(yè)信息。(例如:相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo),執(zhí)行人員的信息如:姓名、電話、地址、愛好等)。隨時(shí)更新、維護(hù),對內(nèi)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目信息情況,保障項(xiàng)目執(zhí)行的質(zhì)量及效率。對外搞好政府相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的公關(guān)工作,抓住每一次機(jī)會,做好項(xiàng)目申報(bào)書,最大限度提高項(xiàng)目立項(xiàng)的可能性。

大家都清楚,只有項(xiàng)目被立項(xiàng),最終才能得到相關(guān)部門的資金扶持。而要使項(xiàng)目能順利立項(xiàng),把相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)及負(fù)責(zé)人的關(guān)系搞好才是最關(guān)鍵的因素,如果關(guān)系不好,再好的扶持項(xiàng)目也爭取不下來。所以項(xiàng)目部的工作就比較特殊些,很多時(shí)候都在外面跑,下了班還得去搞公關(guān)。在外代表了公司,必須注重個(gè)人形象,保持著裝整潔大方,接待約訪領(lǐng)導(dǎo),在不同的環(huán)境下注意肢體語言的表達(dá)、談話的語氣、內(nèi)容,在工作當(dāng)中要學(xué)會察言觀色,用心觀察周圍的人和事。也就是“在什么場合講什么話,見什么和尚念什么經(jīng)”!

同時(shí),項(xiàng)目部的工作講時(shí)效性、靈活性;為此,我盡心盡力,不斷提高自身思想素質(zhì),學(xué)習(xí)、掌握項(xiàng)目專業(yè)知識,及時(shí)更新維護(hù)好項(xiàng)目信息,提升社交禮儀行為能力,注意每一個(gè)細(xì)節(jié),對外公關(guān)時(shí)按“有理、有節(jié)、有度”的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,確保自己良好的形象,不給公司丟臉,積極宣傳、提高公司的知名度、美譽(yù)度!

例如,在接待細(xì)節(jié)上我是這樣要求自己的:

(1)提前向財(cái)務(wù)支取錢款,數(shù)額大的請常務(wù)副總簽字認(rèn)可。

(2)提前預(yù)定用餐地點(diǎn),訂包房如有變動臨時(shí)再做安排。

(3)如有需送禮的領(lǐng)導(dǎo),要做到隱秘進(jìn)行,不可大肆宣揚(yáng)。

(4)用餐時(shí)跟領(lǐng)導(dǎo)保持溝通交流,盡力營造好用餐氣氛。

(5)飲酒不能過量,要時(shí)常保持清醒的頭腦,不能喝醉當(dāng)眾出丑、損壞公司形象。

(6)用餐完畢后快速結(jié)帳,如有其它人員陪同,需安排剩菜的打包,做到不浪費(fèi)。

(7)迎送好領(lǐng)導(dǎo),讓領(lǐng)導(dǎo)感受到萬家歡人的熱情,乘興而來,滿意而歸。

3、研究制定公司項(xiàng)目管理制度,工作程序,預(yù)算和控制每個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用開支。

作為公司項(xiàng)目部經(jīng)理,我在行政部的協(xié)助下,制定和完善公司項(xiàng)目管理制度,使項(xiàng)目從可行性研究、報(bào)批、立項(xiàng)到具體實(shí)施的每一個(gè)環(huán)節(jié)更加科學(xué)合理、制度化,不斷學(xué)習(xí)和總結(jié)工作,按制度要求開展項(xiàng)目管理,詳細(xì)做好每一個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)營預(yù)算,按“量入為出、高效、節(jié)約”的原則做好每一個(gè)項(xiàng)目的管理,使公司的收益最大化。

4、重點(diǎn)組織和安排好年度中秋、春節(jié)兩大傳統(tǒng)節(jié)日的送禮公關(guān)活動。

中秋和春節(jié)是我們國家歷史悠久的傳統(tǒng)節(jié)日,也是合家團(tuán)圓、共享幸福的美好時(shí)刻,作為禮儀之邦,選擇在這兩個(gè)節(jié)日安排公關(guān)活動無疑是最好的,公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視兩個(gè)節(jié)慶的公關(guān)工作。

2011年,在行政部的協(xié)助下,項(xiàng)目部提前一個(gè)月做出節(jié)慶公關(guān)計(jì)劃,呈報(bào)給上級領(lǐng)導(dǎo)審批。并于兩節(jié)前完成了公司禮品的贈送,因?yàn)檫@項(xiàng)工作泛圍廣、工作量較大,單靠項(xiàng)目部一個(gè)人是無法完成的,很多時(shí)候都得到了各部門人員的協(xié)助,特別是總、副總、副總等幾位領(lǐng)導(dǎo),在節(jié)慶前每天晚上都會同我一起忙到晚上10點(diǎn)多鐘,對我的工作幫助很大。

兩節(jié)的公關(guān)活動,主要以贈送公司生產(chǎn)的禮盒為主,因此,有力地樹立了公司的形象、提升了公司的知名度、美譽(yù)度。為項(xiàng)目部的工作開始打下了最堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在今后的工作中,我要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),將這一項(xiàng)工作做得更好!

5、協(xié)助完成行政部的一部份工作

2011年里,公司項(xiàng)目部隸屬于公司行政部管理,加上我,行政部年配置共有4人,但由于公司正處于改制及二次創(chuàng)業(yè)的機(jī)遇期,事情繁雜,臨時(shí)處理的事情較多,工作較緊張,因而在完成項(xiàng)目工作的同時(shí),我還協(xié)助行政部做一些制度落實(shí)、衛(wèi)生檢查、來訪接待等工作。

二、年度項(xiàng)目部工作主要有以下不足之處

1、項(xiàng)目管理制度有待進(jìn)一步完善,項(xiàng)目的報(bào)批立項(xiàng)率及監(jiān)督、反饋工作有待于提高;

2、項(xiàng)目的立項(xiàng)內(nèi)容單一,今后的工作中須發(fā)掘、更新報(bào)批項(xiàng)目,切實(shí)促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展。

3、對外公關(guān)工作自己完全能夠勝任,但對內(nèi)的項(xiàng)目可行性研究、立項(xiàng)申請書的編制等工作覺得難度較大,這主要是因?yàn)樽约旱奈幕茖W(xué)知識水平薄弱,電腦運(yùn)用不熟練所致。

總結(jié)過去,我感到我的工作還有許多不足。關(guān)鍵是今后還應(yīng)該加倍學(xué)習(xí),特別是向公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同事學(xué)習(xí),努力探索,認(rèn)真總結(jié),積極改進(jìn),爭取在新年度的工作中作出更好、更新、更大的成績。

三、2012年項(xiàng)目部工作計(jì)劃

1、2012年度工作目標(biāo)

2012年度計(jì)劃申請各項(xiàng)扶持資金項(xiàng)目不少于12個(gè)。其中總公司不少于8個(gè),爭取扶持資金180萬元,生態(tài)園不少于4個(gè),爭取扶持資金320萬元,共計(jì)劃申請各項(xiàng)扶持資金500萬元。

2、完善項(xiàng)目工作制度、按公司要求作出詳細(xì)的項(xiàng)目工作年度計(jì)劃,把工作細(xì)分到每一個(gè)季度、每一個(gè)月,做好項(xiàng)目的監(jiān)督和反饋,做到工作有目標(biāo)、計(jì)劃、崗位工作職責(zé)和工作考核落實(shí)到位。

3、出善的項(xiàng)目預(yù)算制度,進(jìn)一步規(guī)范項(xiàng)目運(yùn)營費(fèi)用管理,對每一個(gè)項(xiàng)目做好預(yù)、決算,保證項(xiàng)目收益最大化。

4、學(xué)習(xí)海爾公司的“日事日畢、日清日高”精神,使自己當(dāng)天的工作當(dāng)天完成,每一天都要比前一天提高效率。加強(qiáng)學(xué)習(xí),爭取盡快掌握電腦,發(fā)揮自己善于公關(guān)的長處,不斷打造和提升公關(guān)技巧、能力,努力學(xué)習(xí)以彌補(bǔ)自己文化和知識的不足。

篇2

關(guān)鍵詞:物資采購策劃;實(shí)施與分析;目標(biāo)采購成本

中圖分類號:F27 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)12-00-02

一、引言

水電工程項(xiàng)目管理的組織設(shè)計(jì)在實(shí)施階段中,項(xiàng)目管理模式已經(jīng)基本確定,作為施工方如何科學(xué)地組織項(xiàng)目物資采購,切實(shí)將物資采購的各種可控因素的有利影響發(fā)揮到極致,避免不可控的因素的負(fù)面影響,就要抓項(xiàng)目物資采購管理的主要因素,具體表現(xiàn)在:(1)組織因素。組建的物資采購組織需要適應(yīng)項(xiàng)目組織發(fā)展需要,適應(yīng)于市場需要,物資采購組織需要有較為健全的班子人員、明確的任務(wù)分工、管理職能分工及工作流程組織;(2)管理對策。根據(jù)工程投標(biāo)預(yù)算的材料成本為基礎(chǔ),運(yùn)用相應(yīng)的管理方法和手段,科學(xué)編制項(xiàng)目物資采購策劃;(3)經(jīng)濟(jì)環(huán)境因素。實(shí)施物資采購策劃方案所需的資金環(huán)境,根據(jù)項(xiàng)目施工資金周轉(zhuǎn)情況,物資采購所能提供的資金條件;(4)技術(shù)措施。物資采購組織實(shí)施中,由于設(shè)計(jì)和技術(shù)的原因引起的設(shè)計(jì)和施工方法的調(diào)整或施工機(jī)具的變化引起的物資采購變更。

如何抓好以上問題呢?就應(yīng)該以控制目標(biāo)采購成本,系統(tǒng)地分析影響物資采購的人、材、機(jī)、方法及環(huán)境因素,本文就此探析自己對項(xiàng)目施工物資采購的一些認(rèn)識。

二、物資采購管理機(jī)制

按照國內(nèi)大中型企業(yè)水電工程項(xiàng)目管理方式,一般物資采購分公司和項(xiàng)目部兩級管理機(jī)制,公司與項(xiàng)目部分級分權(quán)限對物資采購實(shí)施管理,因此公司需要根據(jù)自身的發(fā)展戰(zhàn)略和生產(chǎn)經(jīng)營狀況制定具體的物資采購管理規(guī)劃和管理目標(biāo),并建立完善的物資管理網(wǎng)絡(luò)和規(guī)章制度。

公司負(fù)責(zé)審定項(xiàng)目物資采購管理方案和管理措施,負(fù)責(zé)大宗物資采購立項(xiàng)、定標(biāo)及采購合同管理;負(fù)責(zé)考核和評價(jià)供應(yīng)商;負(fù)責(zé)物資采購具體操作流程的制定和監(jiān)察;負(fù)責(zé)建立物資采購數(shù)據(jù)信息庫,收集、整理物資各類物資采購報(bào)表,供項(xiàng)目部共享。同時(shí)公司必須監(jiān)督、指導(dǎo)項(xiàng)目部完善現(xiàn)場物資采購管理網(wǎng)絡(luò),定期對項(xiàng)目部物資采購工作進(jìn)行檢查、考核。

項(xiàng)目部根據(jù)公司物資采購的管理規(guī)劃和管理目標(biāo),結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,編制物資采購管理方案和管理措施并組織實(shí)施,特別是對整個(gè)項(xiàng)目施工需要消耗的物資分類別、分進(jìn)度進(jìn)行采購策劃及分析,選擇最經(jīng)濟(jì)的并滿足于項(xiàng)目施工的采購方案。

三、物資采購策劃

工程施工所需要的物資來源基本有發(fā)包人供應(yīng)和承包人自購2種形式,項(xiàng)目部在編制項(xiàng)目施工物資進(jìn)度計(jì)劃基礎(chǔ)上,需要分類策劃采購組織方案,主要物資材料的組織方策劃方案中,至少制定三種方案以便確定具體的采購組織形式,物資采購策劃的具體內(nèi)容包括:項(xiàng)目基本情況、主要物資的目標(biāo)控制采購數(shù)量、價(jià)格及金額,主要鋼材、膠凝材料、木材、油料、火工材料等分期分批組織采購方案,以及實(shí)施不同采購方案的風(fēng)險(xiǎn)分析,方案的優(yōu)缺點(diǎn),根據(jù)公司審批決策的最終采購策劃方案,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)實(shí)施。

四、物資采購的目標(biāo)成本

工程項(xiàng)目開工前,項(xiàng)目部進(jìn)行物資采購成本分析,分析的內(nèi)容包括:工程項(xiàng)目預(yù)算中的物資材料成本直接費(fèi)用的絕對值和相對值,工程項(xiàng)目部中物資材料計(jì)劃消耗量、預(yù)算價(jià)格組成,通常來說,物資材料的直接費(fèi)用作為物資采購控制的估算成本目標(biāo),它是建立物資采購目標(biāo)成本的基礎(chǔ)。

項(xiàng)目部作為具體實(shí)施物資采購方,它必須根據(jù)物資采購估算成本目標(biāo),結(jié)合公司的預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)及市場行情情況,對項(xiàng)目的物資采購成本進(jìn)行分解,確定物資采購的目標(biāo)成本,其中包括物資單價(jià)和物資消耗定額。因此根據(jù)合同工程量清單核算的物資目標(biāo)成本就作為物資采購的控制目標(biāo)。

五、物資采購的實(shí)施

(一)物資采購經(jīng)濟(jì)分析。物資采購在啟動實(shí)施前,在對工程合同分析基礎(chǔ)上,必須對物資采購環(huán)境作系統(tǒng)評估。項(xiàng)目部根據(jù)物資進(jìn)度需求、市場行情、技術(shù)革新情況以及采購周期、資金條件等綜合情況,對可能采取的方案所發(fā)生的采購成本進(jìn)行預(yù)測,并與物資采購目標(biāo)成本對比進(jìn)行分析,分析各種采購方案優(yōu)缺點(diǎn),從而可以從經(jīng)濟(jì)成本上為物資采購決策可行性指明方向。

(二)物資采購的立項(xiàng)。物資采購計(jì)劃是在物資需求計(jì)劃、物資現(xiàn)有庫存基礎(chǔ)上產(chǎn)生,物資需求計(jì)劃是由工程技術(shù)部門根據(jù)工程項(xiàng)目承包合同、設(shè)計(jì)文件、合同文件、施工組織設(shè)計(jì)、定額資料以及物資分期需求計(jì)劃組織編制,并經(jīng)施管部門、經(jīng)營部門、物資部門參與評審,評審結(jié)果經(jīng)項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人審核、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后生成,項(xiàng)目部物資部門根據(jù)物資需求計(jì)劃、庫存、在途物資情況編制物資采購計(jì)劃,生成初步的立項(xiàng)采購計(jì)劃。

物資采購實(shí)行先立項(xiàng)后啟動的原則,項(xiàng)目部根據(jù)初步的物資立項(xiàng)采購計(jì)劃提出分期分批新購物資的數(shù)量、采購方式意見,報(bào)公司審批。公司根據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度、物資綜合資源分布結(jié)構(gòu),結(jié)合技術(shù)革新及新材料應(yīng)用等確定立項(xiàng)采購的成立性或部分成立性。

(三)物資采購方式選擇與確定。物資采購方式的選擇與確定是物資資采購成本物資的關(guān)鍵工序之一。物資采購包括招標(biāo)采購、比質(zhì)比價(jià)采購、協(xié)商采購和寄售等,不管采取何種采購方式,必須以有利于工程施工進(jìn)度及成本為目標(biāo),項(xiàng)目部可在物資采購立項(xiàng)中,闡述推薦的采購方式及其理由:(1)100萬元以上的大宗物資采購,符合招標(biāo)條件的,實(shí)施強(qiáng)制性招標(biāo)采購;(2)小金額品種繁多的零星物資采購,可實(shí)施比質(zhì)比價(jià)采購;(3)符合協(xié)商采購條件必須經(jīng)過項(xiàng)目部物資采購委員會討論形成并報(bào)公司批準(zhǔn)后啟動。

(四)物資采購廠商的選擇、確定及管理。物資采購廠商的選擇、確定及管理是物資采購的基本立足點(diǎn)。項(xiàng)目部能正確使用公司的優(yōu)秀合格供應(yīng)方的同時(shí),負(fù)責(zé)評定區(qū)域內(nèi)的物資采購合格供應(yīng)方。對于以公開招標(biāo)形式的物資采購,必須將供應(yīng)商的資質(zhì)條件具體明確。對于以邀請招標(biāo)形式、比值比價(jià)形式及協(xié)商采購形式組織的物資采購,參與投標(biāo)的廠商必須嚴(yán)格控制來源渠道,項(xiàng)目部等各級機(jī)構(gòu)和個(gè)人不得指定或限制具體參與投標(biāo)廠商的渠道、數(shù)量,公司要求項(xiàng)目部對物資采購廠商主要來源于四種渠道:公司評審的全國性范圍的年度合格廠商;項(xiàng)目部評審的區(qū)域性年度合格廠商;按照資質(zhì)條件網(wǎng)上尋找的合格廠商;推銷或介紹等其他渠道來源的廠商。物資采購廠商的實(shí)行項(xiàng)目部推薦、公司批準(zhǔn)的方式確定,大金額的物資采購來源渠道要多元化,堅(jiān)決防范串標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。

公司和項(xiàng)目部對物資采購廠商實(shí)現(xiàn)兩級管理。公司負(fù)責(zé)全國性物資采購廠商的管理、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)區(qū)域性采購廠商管理。項(xiàng)目部評審的全國性范圍的年度合格廠商,公司可從中選擇質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、交貨期、資金實(shí)力等綜合條件優(yōu)秀的廠商簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議,項(xiàng)目部必須強(qiáng)制邀請?jiān)搮f(xié)議廠商參與投標(biāo),時(shí)刻保持物資采購廠商的競爭均衡態(tài)勢。項(xiàng)目部評審的區(qū)域性范圍的年度合格廠商,符合優(yōu)秀條件,也可由項(xiàng)目部推薦、公司評審成為全國性范圍的年度合格廠商。

(五)物資采購定標(biāo)策略。公司和項(xiàng)目部實(shí)行分級定標(biāo)權(quán)限,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)采購開標(biāo)、評標(biāo)的組織及收集整理記錄相關(guān)情況,經(jīng)評標(biāo)小組評審后,形成評標(biāo)報(bào)告,同時(shí)根據(jù)公司物資采購供應(yīng)平臺或市場價(jià)格水平對物資報(bào)價(jià)的合理性進(jìn)行審核,符合100萬元以上的物資采購必須報(bào)公司審核定標(biāo),100萬元以下的物資采購定標(biāo)項(xiàng)目部可在允許的權(quán)限范圍內(nèi)定標(biāo)。項(xiàng)目部要對評標(biāo)小組形成的評審定標(biāo)意見進(jìn)行評估分析。

(六)物資采購合同的風(fēng)險(xiǎn)防范。公司對物資采購合同的風(fēng)險(xiǎn)防范措施為:(1)推行物資采購合同的示范文本,供項(xiàng)目部編制合同文本作為參考,同時(shí)對項(xiàng)目部大宗物資采購合同文本進(jìn)行會審;(2)會審大宗物資采購招標(biāo)文件。公司對項(xiàng)目組織采購中,對鋼材、水泥、地材等主要物資采購的招標(biāo)文件推行示范文本,并對具體招標(biāo)文件進(jìn)行會審;(3)跟蹤合同執(zhí)行。項(xiàng)目部按照季度填報(bào)合同執(zhí)行情況,進(jìn)行合同執(zhí)行的自查,切實(shí)消除可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)因素。

(七)物資采購的業(yè)務(wù)核算。公司和項(xiàng)目部的物資采購部門都要建立規(guī)范化的物資采購核算制度,核算物資采購是否達(dá)到原定的目標(biāo)、取得預(yù)期的效果,對準(zhǔn)備采取措施的采購活動進(jìn)行核算審查,看是否有效果。如物資采購的效能通常運(yùn)用價(jià)量分析法來定量分析物資采購的節(jié)超絕對值,將單元工程中預(yù)算的直接材料費(fèi)用與實(shí)際采購的價(jià)量成本比較得出節(jié)超的絕對值和相對值,作為考核物資采購的效能指標(biāo)之一,若采購發(fā)生節(jié)約,需要找出節(jié)約所采取的主要措施和監(jiān)控工序,若采購超支,需要找出超支的因素,并針對主要因素,積極采取對策。

(八)物資采購的糾偏措施。物資采購的目標(biāo)控制從量、價(jià)、質(zhì)三目標(biāo)為核心來比較計(jì)劃值與實(shí)際值的差異。物資采購從量目標(biāo)控制主要是對比采購量與定額消耗量及實(shí)際消耗量的差異;價(jià)目標(biāo)控制主要是對比采購價(jià)與目標(biāo)成本價(jià)及工程預(yù)算價(jià)的差異;質(zhì)目標(biāo)控制主要是對比分析采購的質(zhì)量與設(shè)計(jì)質(zhì)量的差異。通常采用綜合成本的分析方法,進(jìn)行預(yù)算成本、目標(biāo)成本和實(shí)際采購成本的“三算”對比,并高度重視事前控制,同時(shí)分別對分析可能導(dǎo)致目標(biāo)偏離的各種物資波動、技術(shù)革新與替代等影響因素,并針對這些影響因素制定有效的預(yù)防措施和物資采購應(yīng)急預(yù)案。在采購實(shí)施過程中,需要按照采購周期進(jìn)行定期的比較,當(dāng)實(shí)際偏差和目標(biāo)偏差存在較大差異時(shí),必須采取相應(yīng)的糾偏措施進(jìn)行糾偏,如有必要,則需要調(diào)整控制目標(biāo)。

六、結(jié)語

篇3

全面預(yù)算管理是企業(yè)一定時(shí)期生產(chǎn)經(jīng)營、投資決策、資本運(yùn)作等活動各項(xiàng)指標(biāo)的行動計(jì)劃,是利用預(yù)算對企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,形成分級管理、逐級負(fù)責(zé)的預(yù)算管理體系,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,促進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算的相互協(xié)調(diào),完成既定的經(jīng)營目標(biāo)。它包括業(yè)務(wù)預(yù)算、投資預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算。全面預(yù)算管理的內(nèi)涵是“四流整合”,通過對業(yè)務(wù)流、資金流、信息流和人力資源流的整合,內(nèi)部各個(gè)管理層次的權(quán)利和責(zé)任權(quán)限,以相應(yīng)的利益分配來實(shí)現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督與激勵機(jī)制,達(dá)到企業(yè)資源的合理配置、系統(tǒng)管理的高度協(xié)調(diào)、戰(zhàn)略決策的有效貫徹、經(jīng)營目標(biāo)的穩(wěn)健實(shí)現(xiàn)。

二、工程監(jiān)理企業(yè)推行全面預(yù)算管理的必要性

(一)隨著國家基礎(chǔ)設(shè)施投入的不斷加大,“一帶一路”建設(shè),企業(yè)發(fā)展的環(huán)境、條件發(fā)生了新的變化,市場擴(kuò)大了,工程監(jiān)理企業(yè)如雨后春筍般成立,加大了行業(yè)的競爭。基于此,企業(yè)做好內(nèi)功才能開拓新市場,管理的提升才能增強(qiáng)市場競爭力,適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化。(二)監(jiān)理行業(yè)市場在逐步規(guī)范,監(jiān)管越來越嚴(yán)厲,違規(guī)成本成上升趨勢,迫使企業(yè)從全面預(yù)算管理中創(chuàng)收、節(jié)支,推行全面預(yù)算管理就成為企業(yè)規(guī)范管理,加強(qiáng)內(nèi)部控制的重要手段。(三)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)要通過全面預(yù)算管理來協(xié)調(diào)、平衡各監(jiān)理項(xiàng)目部的經(jīng)營目標(biāo),將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)化分解,轉(zhuǎn)化為具體的操作實(shí)施措施并落實(shí)。(四)監(jiān)理企業(yè)的核心資源就是人力資源,人都是趨利的。如何穩(wěn)定人員,使企業(yè)效益與員工收入實(shí)現(xiàn)同增長,企業(yè)引入全面預(yù)算管理就成為必然。

三、工程監(jiān)理企業(yè)全面預(yù)算管理體系的建立

工程監(jiān)理企業(yè)全面預(yù)算管理體系由全面預(yù)算管理組織體系、指標(biāo)體系、編制體系、考核體系構(gòu)成,涵蓋了企業(yè)的財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息。全面預(yù)算管理組織體系。全面預(yù)算管理涉及整個(gè)企業(yè)資源配置優(yōu)化、業(yè)務(wù)流程和管理流程再造,不是單一的職能管理,需各部門、各業(yè)務(wù)系統(tǒng)全員共同參與,全過程密切配合,也就是說每一個(gè)部門、每一個(gè)人都是全面預(yù)算管理的一員,當(dāng)然每一個(gè)部門、人員在其中的職責(zé)也有不同,那么企業(yè)員工對預(yù)算管理就要達(dá)成共識,而不能每個(gè)人都依照自己的理解和演繹去做,也不是哪一位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門的事。監(jiān)理企業(yè)根據(jù)確定的經(jīng)營目標(biāo),逐級分解、細(xì)化,落實(shí)責(zé)任人,實(shí)行分級、歸口管理。企業(yè)的組織架構(gòu)中最基礎(chǔ)的單位是監(jiān)理項(xiàng)目部,上一級是公司管理機(jī)構(gòu),對于項(xiàng)目多的企業(yè)還設(shè)置分公司進(jìn)行區(qū)域、項(xiàng)目分類管理。公司管理機(jī)構(gòu)是由經(jīng)理層和各職能部門構(gòu)成,其中由董事長、總經(jīng)理、總工程師(技術(shù)負(fù)責(zé)人)、副總經(jīng)理、總會計(jì)師等組成的經(jīng)理層是預(yù)算管理的決策機(jī)構(gòu);安全質(zhì)量部、技術(shù)部、經(jīng)營開發(fā)部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、綜合辦公室等職能部門是預(yù)算管理的日常管理機(jī)構(gòu)。日常管理機(jī)構(gòu)不僅要管理本級預(yù)算,還要管理下一層級分公司、各監(jiān)理項(xiàng)目部的預(yù)算編制、審核、執(zhí)行監(jiān)督,既是預(yù)算監(jiān)控主體,同時(shí)又負(fù)有執(zhí)行預(yù)算的責(zé)任。監(jiān)理項(xiàng)目部根據(jù)崗位層級由總監(jiān)理工程師、副總監(jiān)理工程師、組長(或總監(jiān)代表)、專監(jiān)、內(nèi)業(yè)工程師、監(jiān)理員、試驗(yàn)員等具有專業(yè)技術(shù)的人組成,這一層級是編制預(yù)算的基礎(chǔ)單位,也是執(zhí)行預(yù)算的責(zé)任主體。全面預(yù)算管理指標(biāo)體系。全面預(yù)算管理指標(biāo)體系是在一定時(shí)期內(nèi)(一般為一年)圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)計(jì)的,包括業(yè)務(wù)預(yù)算目標(biāo)、財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)、投資預(yù)算目標(biāo)、籌資預(yù)算目標(biāo)。因監(jiān)理企業(yè)業(yè)務(wù)的特殊性,業(yè)務(wù)預(yù)算目標(biāo)主要是經(jīng)營開發(fā)目標(biāo)、收入目標(biāo)、成本費(fèi)用目標(biāo);財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)主要是利潤目標(biāo)、現(xiàn)金流量目標(biāo)。全面預(yù)算管理編制體系。部門預(yù)算和項(xiàng)目預(yù)算的編制是監(jiān)理企業(yè)編制體系的主要構(gòu)成部分,還包括合理的預(yù)算編制手段、編制方法的選擇和程序的確定等等。全面預(yù)算管理考核體系。監(jiān)理企業(yè)建立預(yù)算管理制度和經(jīng)營責(zé)任考核制度,對各責(zé)任部門預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算執(zhí)行結(jié)果四方面進(jìn)行考核評價(jià),按考核辦法獎優(yōu)罰劣。1、強(qiáng)化逐級負(fù)責(zé)制,明確各職能部門、分公司、監(jiān)理項(xiàng)目部總監(jiān)各自職責(zé),進(jìn)行分級考核。授予監(jiān)理項(xiàng)目部總監(jiān)(分公司負(fù)責(zé)人)足夠的權(quán)力,由總監(jiān)或負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)組織對本項(xiàng)目部(分公司)各崗位的考核評分。2、圍繞管理情況以財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果細(xì)化掛鉤考核指標(biāo)。監(jiān)理項(xiàng)目部以收入、成本、債權(quán)清收等三項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)掛鉤考核。

四、工程監(jiān)理企業(yè)全面預(yù)算管理流程

工程監(jiān)理企業(yè)全面預(yù)算管理一般要經(jīng)過準(zhǔn)備階段,編制、審議批準(zhǔn)階段,執(zhí)行、控制階段和分析、考核階段。準(zhǔn)備階段。各預(yù)算編制主體結(jié)合企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo),認(rèn)真研究國家的財(cái)稅政策,調(diào)研市場基建投入情況。1、預(yù)算決策、管理機(jī)構(gòu)考慮企業(yè)經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r,要分析本單位上一年度預(yù)算執(zhí)行情況及本年度預(yù)算收支變化因素,統(tǒng)籌兼顧為編制預(yù)算作準(zhǔn)備。2016年全面實(shí)施營改增后,監(jiān)理企業(yè)由于人工成本占比高,能取得抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅額很低,整體稅負(fù)略微有所提高,企業(yè)要對這一政策變化帶來的影響作統(tǒng)籌考慮。2、各監(jiān)理項(xiàng)目部及時(shí)與業(yè)主溝通,了解當(dāng)年實(shí)施計(jì)劃情況,主要對預(yù)算年度項(xiàng)目完工進(jìn)度、各項(xiàng)收入進(jìn)行調(diào)查分析預(yù)測,對成本支出定額變動進(jìn)行分析。監(jiān)理企業(yè)確認(rèn)損益按《會計(jì)準(zhǔn)則第15號—建造合同》規(guī)定,大多采用完工百分比法,完工百分比法是按整個(gè)建造合同的預(yù)計(jì)收入、預(yù)計(jì)成本確認(rèn)毛利的,那么當(dāng)年的施工進(jìn)度計(jì)劃、合同的執(zhí)行情況等需要項(xiàng)目部及時(shí)收集、反饋給財(cái)務(wù)部門,提高對項(xiàng)目成本預(yù)測的準(zhǔn)確性。編制、審議批準(zhǔn)階段。結(jié)合實(shí)際,考慮企業(yè)經(jīng)營目標(biāo),由各預(yù)算編制主體按照“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的原則,自下而上采用“二上二下”的程序進(jìn)行各項(xiàng)預(yù)算的編制工作。1.、“一上”:每年11月,各監(jiān)理項(xiàng)目部根據(jù)本項(xiàng)目具體情況(如工作量、生產(chǎn)技術(shù)組織與管理的變化、規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)、歷史成本水平、預(yù)算期政策變動等因素)編制、上報(bào)下一年度生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)預(yù)算。2、“一下”:每年12月,預(yù)算決策機(jī)構(gòu)根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和對預(yù)算期經(jīng)濟(jì)形勢的初步預(yù)測,分析各監(jiān)理項(xiàng)目部上報(bào)的下一年度生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)預(yù)算,統(tǒng)籌安排企業(yè)下一年度的預(yù)算目標(biāo),并下達(dá)各監(jiān)理項(xiàng)目部。3、“二上”:每年1月中旬前,各監(jiān)理項(xiàng)目部根據(jù)企業(yè)下達(dá)的預(yù)算目標(biāo)編制本項(xiàng)目的年度預(yù)算草案,由收入、成本費(fèi)用、利潤預(yù)算構(gòu)成。監(jiān)理項(xiàng)目收入預(yù)算要結(jié)合監(jiān)理合同總價(jià)款、施工期限、當(dāng)年施工計(jì)劃等來預(yù)測年收入進(jìn)行編制。監(jiān)理項(xiàng)目成本費(fèi)用預(yù)算主要包括:工資、社保、福利費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)、折舊費(fèi)、生產(chǎn)用能耗(水、電、燃料等)、勞動保護(hù)費(fèi)、工具備品及物料消耗、通訊費(fèi)、辦公費(fèi)、汽車使用維護(hù)費(fèi)、差旅費(fèi)、房屋汽車等租賃費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會務(wù)費(fèi)、招待費(fèi)、安置及駐地建設(shè)、試驗(yàn)費(fèi)、稅金及附加等。監(jiān)理企業(yè)的費(fèi)用支出中人的費(fèi)用占大部分,這就需要公司與總監(jiān)就項(xiàng)目情況做好對接,根據(jù)項(xiàng)目地域、經(jīng)濟(jì)條件、施工難易程度來確定人員編制,使項(xiàng)目預(yù)算更加科學(xué)、合理,既要保證監(jiān)理服務(wù)的質(zhì)量又能有效控制企業(yè)費(fèi)用支出、提高勞動效率。4、“二下”:每年1月末,預(yù)算日常管理機(jī)構(gòu)與各項(xiàng)目部就項(xiàng)目部預(yù)算草案進(jìn)行充分溝通、對接、修改、平衡、審核,結(jié)合部門預(yù)算確定企業(yè)當(dāng)年執(zhí)行預(yù)算方案,經(jīng)預(yù)算決策機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后下達(dá)正式預(yù)算。執(zhí)行、控制階段。預(yù)算一經(jīng)正式下達(dá)具有剛性約束,一般不予以調(diào)整。預(yù)算日常管理機(jī)構(gòu)按照縱橫結(jié)合的原則對下達(dá)的預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行分解,橫向要分解落實(shí)到有關(guān)業(yè)務(wù)職能部門,縱向要逐級分解到監(jiān)理項(xiàng)目部,做到目標(biāo)明確、責(zé)任清楚、層層落實(shí)、嚴(yán)格執(zhí)行;對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),對偏離預(yù)算的及時(shí)糾正,不斷提高對成本的預(yù)測和控制能力。各監(jiān)理項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)年度工作安排,結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際情況對預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行認(rèn)真的分析研究,分解月度計(jì)劃,擬定措施,進(jìn)行階段控制,確保實(shí)現(xiàn)全年預(yù)算目標(biāo)。各監(jiān)理項(xiàng)目部建立項(xiàng)目支出相關(guān)臺賬記錄,對實(shí)施過程的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行真實(shí)完整記錄,為分析預(yù)算執(zhí)行情況提供高質(zhì)量的信息。分析、考核階段。各預(yù)算責(zé)任部門通過月度、季度經(jīng)濟(jì)活動分析會對預(yù)算執(zhí)行情況及存在的問題進(jìn)行分析總結(jié),對問題單位責(zé)令其限期整改,促進(jìn)各單位強(qiáng)化內(nèi)部管理,維護(hù)預(yù)算的嚴(yán)肅性;對預(yù)算編制的基礎(chǔ)發(fā)生重大變化時(shí)提出調(diào)整預(yù)算,履行報(bào)批程序。對預(yù)算編制、執(zhí)行過程、結(jié)果進(jìn)行考核評價(jià),按公司考核制度兌現(xiàn)獎懲。1、落實(shí)總監(jiān)項(xiàng)目管理主體責(zé)任與經(jīng)營業(yè)績考核掛鉤。企業(yè)通過與總監(jiān)簽訂《項(xiàng)目總監(jiān)目標(biāo)責(zé)任書》落實(shí)以總監(jiān)負(fù)責(zé)制為基礎(chǔ)的項(xiàng)目責(zé)任制和逐級負(fù)責(zé)制,明確各部門的管理者在全面預(yù)算管理、監(jiān)理項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)中的作用、責(zé)任,既可以調(diào)動公司各級監(jiān)理項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的積極性、又可以提高管理效果。2、按月公布監(jiān)理項(xiàng)目部的目標(biāo)考核臺帳,鼓勵先進(jìn)、鞭策后進(jìn)。3.在年底總結(jié)會上對預(yù)算執(zhí)行效果好的進(jìn)行表彰,并作為升職的重要依據(jù)。

篇4

各位同事:

下午好!

時(shí)光飛逝,2020年已過一個(gè)月?;仡?020我們首戰(zhàn)疫情,再戰(zhàn)暴雨,抓安全,提質(zhì)量,推進(jìn)度。圓滿的完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo),超額完成產(chǎn)值7700萬。這是廣大職工共同努力的成果。我代表項(xiàng)目部對長期堅(jiān)持在一線的職工表示感謝,對長期支持我們工作的職工家屬表示感謝。剛才表彰了2020年度優(yōu)秀員工、優(yōu)秀合作方,優(yōu)秀部門、突出貢獻(xiàn)者,與生產(chǎn)經(jīng)理簽訂了2021年度生產(chǎn)任務(wù)書。大家各自進(jìn)行了自我總結(jié)和2021年工作規(guī)劃,說的很好,有些建議很好。下面我就2020年總結(jié)及2021年工作安排簡要匯報(bào)一下。

一、2020年回顧

1、抓進(jìn)度,實(shí)現(xiàn)全面封頂。2020年2月20日我們?yōu)槭讉€(gè)復(fù)工項(xiàng)目,我們實(shí)現(xiàn)了全員核酸檢測。3月基本實(shí)現(xiàn)了全部開工,4月南地塊進(jìn)入全面施工,北地塊著手1-7號樓基礎(chǔ)處理。4月份公司在項(xiàng)目部召開了勞動競賽動員大會。5月南地塊全面進(jìn)入地上主體施工,北地塊開始發(fā)力;6-8月份全面進(jìn)入主體大干階段。8月底首棟高層封頂,12月底基本實(shí)現(xiàn)了全面封頂。堅(jiān)持召開月度、周、日生產(chǎn)例會,及時(shí)糾偏,保持主線不變,合理調(diào)配各類資源投入,充分利用預(yù)留地來周轉(zhuǎn)材料。在甲方各季度評比中名列前茅。

2、安全文明施工標(biāo)準(zhǔn)逐步提高。2020年度全年無重大安全事件。我們市級安全文明工地評審已通過,來自大家日安全檢查的落實(shí)到位,大型機(jī)械設(shè)備無重大隱患,第三方檢測全面覆蓋。我們通過了集團(tuán)公司2020年度標(biāo)桿工地的檢查。同時(shí)作為2020年度三看儲備項(xiàng)目。

3、質(zhì)量把控,細(xì)節(jié)提升。我們通過主體結(jié)構(gòu)每月逐次提升細(xì)部做法,優(yōu)化加固節(jié)點(diǎn),二次砌筑細(xì)化部位等方式。定型加固件、剪力墻5道對拉螺桿,吊模上口鎖邊,插槽式樓梯加固、不同等級優(yōu)化等好的做法要總結(jié)。主體結(jié)構(gòu)質(zhì)量得到各方一致好評。目前12、13、18號樓目標(biāo)省優(yōu)。

4、屬地經(jīng)營開花結(jié)果。作為公司在南昌地區(qū)首個(gè)大型房建項(xiàng)目,我們承擔(dān)著公司在南昌市場的品牌窗口,干好干優(yōu)是基本要求。方案優(yōu)化降成本,做大預(yù)算增利潤。去年我們完成了三項(xiàng)大變更(車庫頂板加腋板優(yōu)化、1-6樓區(qū)域換填、車庫頂板新增一層防水),較大的保障了質(zhì)量,同時(shí)減少了成本投入。項(xiàng)目部通過積極參與設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算。從指標(biāo)到細(xì)部做法逐額細(xì)化,力爭有利于我方的預(yù)算點(diǎn)。

5、資金使用渡過拐點(diǎn)。截至12月底項(xiàng)目完成產(chǎn)值4.5億,截至春節(jié)前向集團(tuán)公司借款3.1億克服了全部封頂后的資金緊張局面。目前項(xiàng)目正在推進(jìn)提前回購事宜,預(yù)計(jì)3月底完成。可極大的緩解資金問題,為大干提供有力保障。

6、科技、黨建等獲獎豐收。

二、存在不足

1、現(xiàn)場組織和協(xié)調(diào)還要提升,進(jìn)度推沒有達(dá)到最佳狀態(tài),各班組整體推進(jìn)和合理調(diào)度要進(jìn)一步提升,各副經(jīng)理和工程部要匯總各班組的推進(jìn)情況,及時(shí)總結(jié)。為后續(xù)施工安排,為后期其他項(xiàng)目組織施工積累經(jīng)驗(yàn);

2、成本分析不夠細(xì)致,流于形式。物資盤點(diǎn)、材料分析、收發(fā)料、工程量控制等和現(xiàn)場實(shí)際貼合度不夠高。

3、學(xué)習(xí)培訓(xùn)力度不夠大,效果不佳。項(xiàng)目年輕同志居多,希望2021年培訓(xùn)力度加大,項(xiàng)目部到時(shí)設(shè)置培訓(xùn)基金。

三、2021年工作部署

總體安排:

進(jìn)度:從3月份開始落外架至6月底全部完成外架;外墻和室內(nèi)裝飾8月底基本完成;室外園林10月底基本完成;3月份開始啟動自來水、煤氣及外電;地下室穿行。11月份達(dá)到五方驗(yàn)收條件。

質(zhì)量:質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工地和省優(yōu)工地評審?fù)ㄟ^;

安全:平穩(wěn)拆除外架、塔吊和人貨梯;確保省級安全文明工地評審?fù)ㄟ^;

成本:4月底之前完成所有一次結(jié)構(gòu)對下決算,5月底完成所有二次結(jié)構(gòu)對下決算工作,9月底前完成外墻保溫和涂料決算,12月底前完成裝飾對下決算;確保項(xiàng)目收益率大于3.1%;

物資:物資和設(shè)備招標(biāo)必須參照預(yù)算價(jià)和市場價(jià),嚴(yán)守價(jià)格底線;

承攬:力爭英科項(xiàng)目再下一個(gè),南昌項(xiàng)目承攬一個(gè);

1、時(shí)間就是金錢,時(shí)間就是效益。我們外加和設(shè)備一個(gè)月租金就100多萬,年后目標(biāo)主控外架拆除,控制在45天左右。另外5-6號樓要重點(diǎn)關(guān)注,整體推進(jìn)要納入項(xiàng)目重點(diǎn)監(jiān)控。積極主動多作為,領(lǐng)導(dǎo)班子要帶好頭。年后各位分工還要調(diào)整一下。

2、質(zhì)量安全創(chuàng)優(yōu)確保拿下。前面的路已經(jīng)鋪好,年后保持推進(jìn)。12-13、18號樓按照省優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)推進(jìn),尤其是屋面和細(xì)部做法。徐總和工程部指定專項(xiàng)方案。

3、招標(biāo)工作加快推進(jìn),剩余時(shí)間不多。物資和成本的招標(biāo)工作重點(diǎn)放在3月份完成;

4、徐總牽頭對接好園林預(yù)算,施工圖預(yù)算推進(jìn)情況。利用園林圖紙會審解決一些遺留問題,確保合理最大的效果;

5、設(shè)置培訓(xùn)費(fèi)、人才推薦費(fèi)、項(xiàng)目信息費(fèi)等專項(xiàng)費(fèi)。

篇5

關(guān)鍵詞:工程屬地化;委托協(xié)議;建設(shè)管理

中圖分類號:TM72 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-2374(2013)28-0107-03

1 概述

根據(jù)國網(wǎng)杭州供電公司電網(wǎng)總體發(fā)展規(guī)劃,“十二五”期間富陽市電網(wǎng)建設(shè)將累計(jì)新建9座、擴(kuò)建4座110千伏變電站,合計(jì)新增主變?nèi)萘?10萬千伏安。

為了全面做好這些110千伏輸變電工程項(xiàng)目的建設(shè)過程標(biāo)準(zhǔn)化管理工作,國網(wǎng)富陽市供電公司(簡稱縣級供電公司,下同)近年來一直在積極配合國網(wǎng)杭州供電公司(簡稱地市供電公司,下同)推行工程屬地化委托建設(shè)管理??h級供電公司在地市供電公司的指導(dǎo)下,依據(jù)現(xiàn)行的輸變電工程建設(shè)管理標(biāo)準(zhǔn)要求,認(rèn)真執(zhí)行工程項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃,確保項(xiàng)目能按期竣工投產(chǎn),對富陽縣域及整個(gè)杭州地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供強(qiáng)有力的支撐。

本文以現(xiàn)行的輸變電工程項(xiàng)目建設(shè)管理流程為主線,對110千伏輸變電工程屬地化委托建設(shè)管理過程中縣級供電公司所配合開展的相關(guān)工作進(jìn)行全面梳理,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提出看法。

2 總體管理思路

對屬地內(nèi)的電網(wǎng)規(guī)劃項(xiàng)目,縣級供電公司認(rèn)真配合上級單位開展項(xiàng)目前期工作,負(fù)責(zé)與屬地發(fā)展、土地、規(guī)劃、建設(shè)等行政主管單位的直接聯(lián)系,完成可研支撐材料收集、站址路徑方案報(bào)批、土地預(yù)審、環(huán)境評估等項(xiàng)目前期工作,然后由上級單位按照規(guī)范流程開展可研評審、核準(zhǔn)申請等項(xiàng)目前期收口工作。

對屬地內(nèi)的220千伏及以上電壓等級的輸變電工程建設(shè)項(xiàng)目,縣級供電公司的主要職責(zé)是配合開展政策處理工作,建設(shè)全過程管理仍然是由上級單位負(fù)責(zé)。

目前110千伏輸變電項(xiàng)目投資主體一般為省公司,工程建設(shè)管理單位是地市供電公司。對屬地內(nèi)的110千伏輸變電工程,地市供電公司通過“建設(shè)管理委托協(xié)議”,委托縣級供電公司做好建設(shè)全過程管理。地市供電公司負(fù)責(zé)項(xiàng)目的全面管理工作,明確工程進(jìn)度、安全、質(zhì)量、造價(jià)等工作要求,重點(diǎn)做好造價(jià)內(nèi)容的監(jiān)督和控制,實(shí)現(xiàn)整個(gè)工程的規(guī)范管理。縣級供電公司的主要工作就是按照上級單位明確的工程進(jìn)度計(jì)劃,負(fù)責(zé)工程前期、建設(shè)、總結(jié)評價(jià)等階段的具體管理工作,做好工程標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)各項(xiàng)管理重點(diǎn)及要求的具體落實(shí)工作,確保工程按期投產(chǎn)。

這里需要說明的是,目前杭州地區(qū)各個(gè)縣級供電公司屬地內(nèi)的110千伏輸電線路、110千伏變電站內(nèi)所有設(shè)備的運(yùn)行管理、檢修維護(hù)權(quán)限已下發(fā)至各個(gè)縣級供電公司。

3 工程前期階段

對屬地內(nèi)的110千伏輸變電工程,縣級供電公司依據(jù)上級單位下發(fā)的工程建設(shè)開工、投產(chǎn)任務(wù)計(jì)劃,落實(shí)工程具體實(shí)施進(jìn)度安排和策劃管理,并按時(shí)間節(jié)點(diǎn)開展各項(xiàng)具體工作。依據(jù)工程前期階段管理流程,對屬地化委托建設(shè)管理中屬地縣級供電公司的相關(guān)工作匯總?cè)缦拢?/p>

3.1 業(yè)主項(xiàng)目部組建

地市供電公司針對縣級供電公司屬地內(nèi)的110千伏輸變電工程年度計(jì)劃項(xiàng)目,組建地市供電公司層面的業(yè)主項(xiàng)目部,負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的組織協(xié)調(diào)及與省公司之間的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)。縣級供電公司組建屬地化委托建設(shè)代管業(yè)主項(xiàng)目部(簡稱代管業(yè)主項(xiàng)目部,下同),確定項(xiàng)目經(jīng)理、建設(shè)協(xié)調(diào)、安全管理、質(zhì)量管理、造價(jià)管理、技術(shù)管理等項(xiàng)目崗位人員,并向地市供電公司基建部報(bào)批。

3.2 項(xiàng)目策劃管理

3.2.1 代管業(yè)主項(xiàng)目部根據(jù)省公司下達(dá)的電網(wǎng)建設(shè)進(jìn)度計(jì)劃,結(jié)合工程實(shí)際編制“項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)施計(jì)劃”,落實(shí)合理工期要求,制定工程各階段具體工作計(jì)劃,并上報(bào)地市供電公司基建部審核。

3.2.2 代管業(yè)主項(xiàng)目部根據(jù)基建工程標(biāo)準(zhǔn)化管理要求,依據(jù)項(xiàng)目可研報(bào)告以及項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo),編制項(xiàng)目“建設(shè)管理綱要”、“安全文明施工總體策劃”、“建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)制性條文實(shí)施計(jì)劃”、“項(xiàng)目創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃”、“質(zhì)量通病防治任務(wù)書”等項(xiàng)目管理策劃文件。

3.2.3 設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位確定后,屬地縣級供電公司負(fù)責(zé)審查各參建單位的項(xiàng)目管理組織、專業(yè)管理策劃、重要施工技術(shù)方案、強(qiáng)條執(zhí)行計(jì)劃等工程管理資料。

3.3 設(shè)計(jì)、監(jiān)理招標(biāo)

該項(xiàng)工作可在項(xiàng)目可研評審后開展,一般在項(xiàng)目前期階段由地市供電公司上報(bào)省公司組織完成。中標(biāo)結(jié)果下發(fā)后,由地市供電公司基建部組織簽訂設(shè)計(jì)、監(jiān)理合同。

3.4 初步設(shè)計(jì)及評審

地市供電公司基建部督促設(shè)計(jì)單位按計(jì)劃完成初步設(shè)計(jì)編制??h級供電公司配合地市供電公司提供初設(shè)編制所需資料,并組織本企業(yè)調(diào)控、運(yùn)檢、通信等專業(yè)部門配合參加初步設(shè)計(jì)及概算評審工作。

3.5 物資招標(biāo)

代管業(yè)主項(xiàng)目部負(fù)責(zé)完成建設(shè)管理層面的工作,上報(bào)物資招標(biāo)申請,并組織本企業(yè)相關(guān)專業(yè)部門對采購技術(shù)規(guī)范書進(jìn)行預(yù)審。地市供電公司物資部負(fù)責(zé)編制、匯總招標(biāo)文件并統(tǒng)一上報(bào),在物資中標(biāo)結(jié)果下達(dá)后,負(fù)責(zé)簽訂物資供貨合同,并督促物資供應(yīng)商按計(jì)劃供貨。代管業(yè)主項(xiàng)目部根據(jù)施工單位意見、結(jié)合工程實(shí)際進(jìn)度情況提供物資到貨計(jì)劃??h級供電企業(yè)物資部作為本企業(yè)和地市供電公司物資部之間的聯(lián)絡(luò)部門,協(xié)助做好工程物資管理工作。

3.6 施工招標(biāo)

在取得初步設(shè)計(jì)評審意見后,代管業(yè)主項(xiàng)目部在地市供電公司基建部的協(xié)調(diào)下上報(bào)施工招標(biāo)需求,參與招標(biāo)文件、工程量清單和控制價(jià)的編審。變電站建筑工程的施工招標(biāo),一般由縣級供電公司報(bào)地方公共招標(biāo)平臺開展,相關(guān)招標(biāo)管理工作由縣級供電公司負(fù)責(zé)。中標(biāo)結(jié)果下發(fā)后,由地市供電公司基建部組織簽訂施工合同。代管業(yè)主項(xiàng)目部依據(jù)統(tǒng)一的合同范本,結(jié)合工程建設(shè)、安全、質(zhì)量、技術(shù)、造價(jià)目標(biāo),組織編制完善其中的專用條款。

3.7 施工圖設(shè)計(jì)

設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會由地市供電公司基建部組織召開。接下來的設(shè)計(jì)交底及施工圖會檢一般由代管業(yè)主項(xiàng)目部負(fù)責(zé)。設(shè)計(jì)變更(簽證)由參建單位提出,代管業(yè)主項(xiàng)目部現(xiàn)場確認(rèn)后,由地市供電公司層面的業(yè)主項(xiàng)目部按標(biāo)準(zhǔn)流程履行審批手續(xù)。

3.8 施工許可辦理

屬地縣級供電公司負(fù)責(zé)辦理建設(shè)用地規(guī)劃許可證、土地征用、質(zhì)量安全監(jiān)督手續(xù)、消防部門手續(xù)、建設(shè)規(guī)劃許可證、施工許可證等前期手續(xù),做好施工現(xiàn)場四通一平。

4 工程建設(shè)階段

工程建設(shè)階段主要管理工作就是督促設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等參建單位根據(jù)合同約定完成工程建設(shè)各項(xiàng)工作,按照標(biāo)準(zhǔn)化開工、現(xiàn)場施工、驗(yàn)收及啟動投運(yùn)、工程移交等流程做好建設(shè)過程管理,實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵環(huán)節(jié)有效管控,現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化,工程順利竣工投產(chǎn)。工程建設(shè)階段屬地縣級供電公司相關(guān)的主要工作如下所述。

4.1 協(xié)調(diào)管理

標(biāo)準(zhǔn)化開工、進(jìn)度控制、物資供應(yīng)、停電計(jì)劃報(bào)送等方面的內(nèi)容。

4.1.1 縣級供電公司負(fù)責(zé)落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化開工條件,履行開工報(bào)審手續(xù)。

4.1.2 第一次工地例會由地市供電公司基建部負(fù)責(zé)組織召開。

4.1.3 縣級供電公司及代管業(yè)主項(xiàng)目部定期組織召開工程進(jìn)度協(xié)調(diào)會、月度例會及專題協(xié)調(diào)會議,宣貫、傳達(dá)上級單位最新管理要求,協(xié)調(diào)工程建設(shè)及合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各種問題,掌控安全、質(zhì)量、造價(jià)等管理標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)場落實(shí)和工程進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況。

4.1.4 屬地縣級供電公司負(fù)責(zé)做好項(xiàng)目建設(shè)外部協(xié)調(diào)和政策處理工作。

4.1.5 代管業(yè)主項(xiàng)目部動態(tài)跟蹤設(shè)備、材料供貨情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)地市供電公司基建部和物資部。

4.1.6 代管業(yè)主項(xiàng)目部做好工程相關(guān)的停電方案初審,通過地市供電公司基建部上報(bào)計(jì)劃管理部門,通過評審后,屬地縣級供電公司組織各參建單位執(zhí)行。

4.1.7 代管業(yè)主項(xiàng)目部做好工程信息與檔案資料的收集、整理,在基建管理信息系統(tǒng)中做好相關(guān)數(shù)據(jù)錄入和維護(hù)工作。

4.2 安全管理

按照基建安全標(biāo)準(zhǔn)化管理要求,屬地縣級供電公司及代管業(yè)主項(xiàng)目部對施工現(xiàn)場的安全文明管理全面負(fù)責(zé)。代管業(yè)主項(xiàng)目部負(fù)責(zé)貫徹上級安全文明施工標(biāo)準(zhǔn)要求,督促各參建單位做好施工現(xiàn)場安全文明措施的落實(shí)。

項(xiàng)目安委會主任由地市供電公司分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,常務(wù)副主任由地市供電公司層面的業(yè)主項(xiàng)目部經(jīng)理及代管業(yè)主項(xiàng)目部經(jīng)理擔(dān)任。第一次項(xiàng)目安委會會議由地市供電公司組織召開。

4.3 質(zhì)量管理

屬地縣級供電公司及代管業(yè)主項(xiàng)目部代表地市供電公司執(zhí)行國家、行業(yè)、企業(yè)的質(zhì)量、工藝管理標(biāo)準(zhǔn),全面負(fù)責(zé)工程的質(zhì)量管理。

對變電站建筑工程,屬地縣級供電公司組織參建單位,除了需配合由地市供電公司質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)組織開展的質(zhì)量監(jiān)督工作,還要認(rèn)真配合地方質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)組織開展的質(zhì)量監(jiān)督檢查工作。

4.4 造價(jià)管理

按照施工進(jìn)度要求,代管業(yè)主項(xiàng)目部根據(jù)各參建單位合同履約情況初步審核設(shè)計(jì)、監(jiān)理合同款、工程預(yù)付款、進(jìn)度款等費(fèi)用支付申請,定期向地市供電公司上報(bào)項(xiàng)目用款計(jì)劃和支付初審意見,由地市供電公司基建部發(fā)起報(bào)銷流程,合同款支付由地市供電公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。物資合同款支付申請由地市供電公司物資部負(fù)責(zé)審批和發(fā)起報(bào)銷流程。

對項(xiàng)目法人管理、生產(chǎn)準(zhǔn)備費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用,由地市供電公司基建部根據(jù)“建設(shè)管理委托協(xié)議”按批復(fù)概算的一定比例向財(cái)務(wù)部申請專用資金,劃撥給縣級供電公司,供其結(jié)合工程實(shí)際情況使用。屬地縣級供電公司基建部及運(yùn)檢部在本企業(yè)財(cái)務(wù)部的監(jiān)督下,報(bào)銷項(xiàng)目法人管理(含政策處理)、生產(chǎn)準(zhǔn)備等相關(guān)工作實(shí)際使用的資金。

4.5 竣工驗(yàn)收及啟動投產(chǎn)

4.5.1 地市供電公司分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任項(xiàng)目啟動驗(yàn)收委員會主任委員,副主任委員由地市供電公司基建部主任和屬地縣級供電公司分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,項(xiàng)目啟動驗(yàn)收委員會由地市供電公司發(fā)文成立。

4.5.2 按照項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃,代管業(yè)主項(xiàng)目部組織運(yùn)檢、調(diào)控、物流等管理部門及工程施工、監(jiān)理項(xiàng)目部召開工程啟動協(xié)調(diào)預(yù)備會議,對工程實(shí)施過程中的各項(xiàng)工作進(jìn)行梳理,初步排定后續(xù)工作計(jì)劃,對工程驗(yàn)收和項(xiàng)目啟動投產(chǎn)時(shí)間提出建議,形成工程啟動預(yù)備會匯報(bào)材料上報(bào)地市供電公司。工程啟動協(xié)調(diào)會議由地市供電公司基建部組織召開,會議中明確工程驗(yàn)收階段及啟動投產(chǎn)期間的具體工作安排。然后由縣級供電公司組織召開工程啟動落實(shí)會議,傳達(dá)地市供電公司工程啟動協(xié)調(diào)會議精神,對啟動投產(chǎn)階段的具體工作,包括配網(wǎng)配合、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等工作要求進(jìn)一步明確。

4.5.3 代管業(yè)主項(xiàng)目部督促施工單位完成三級自檢和監(jiān)理單位完成初檢。屬地縣級供電公司組織竣工預(yù)驗(yàn)收。地市供電公司組織竣工驗(yàn)收。

4.5.4 啟委會負(fù)責(zé)組織工程啟動。工程啟動具體操作人員主要來自屬地縣級供電公司運(yùn)檢中心。業(yè)主項(xiàng)目部、代管業(yè)主項(xiàng)目部配合做好協(xié)調(diào)工作。

4.5.5 試運(yùn)行完成后,代管業(yè)主項(xiàng)目部協(xié)助地市供電公司基建部辦理項(xiàng)目啟動投產(chǎn)簽證和工程移交手續(xù),屬地縣級供電公司運(yùn)檢部代表地市供電公司運(yùn)檢部履行接收手續(xù)。

5 總結(jié)評價(jià)階段

總結(jié)評價(jià)階段主要包括項(xiàng)目管理綜合評價(jià)、檔案移交、工程結(jié)算、竣工決算、達(dá)標(biāo)投產(chǎn)、優(yōu)質(zhì)工程評選等工作內(nèi)容。屬地化委托建設(shè)管理中,屬地縣級供電公司在工程總結(jié)評價(jià)階段開展的相關(guān)工作如下:

5.1 項(xiàng)目管理綜合評價(jià)

地市供電公司基建部對代管業(yè)主項(xiàng)目部進(jìn)行綜合評價(jià),評價(jià)結(jié)果作為屬地縣級供電公司年度基建管理工作及企業(yè)綜合績效評價(jià)依據(jù)。代管業(yè)主項(xiàng)目部負(fù)責(zé)對設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理、施工項(xiàng)目部標(biāo)準(zhǔn)化工作開展情況及其取得的實(shí)際效果進(jìn)行綜合評價(jià),評價(jià)結(jié)果按照工程合同相關(guān)條款,作為參建單位資信評價(jià)、工程結(jié)算的依據(jù)。

5.2 檔案移交

按照“誰主導(dǎo)、誰負(fù)責(zé),屬地管理”的原則,依據(jù)設(shè)備管理權(quán)限劃分原則,代管業(yè)主項(xiàng)目部負(fù)責(zé)做好工程實(shí)施階段形成的管理資料收集,并督促各參建單位按照規(guī)范要求做好竣工資料的整理,移交屬地縣級供電公司。項(xiàng)目前期、招標(biāo)采購、竣工結(jié)算、財(cái)務(wù)決算等方面的資料由地市供電公司主管部門負(fù)責(zé)歸檔,存地市供電公司。對變電站建筑工程,屬地縣級供電公司還應(yīng)按照城市建設(shè)檔案管理規(guī)定,向地方建設(shè)檔案館報(bào)送完整的項(xiàng)目竣工資料。

5.3 工程結(jié)算

工程竣工驗(yàn)收后,建筑、安裝等施工承包人按要求編制相應(yīng)的施工結(jié)算文件,提交代管業(yè)主項(xiàng)目部。代管業(yè)主項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織開展結(jié)算審價(jià)工作,施工結(jié)算審價(jià)報(bào)告提交地市供電公司基建部。地市供電公司基建部匯總建筑、安裝、項(xiàng)目法人管理費(fèi)、生產(chǎn)準(zhǔn)備費(fèi)和其他費(fèi)用有關(guān)結(jié)算資料,編制竣工結(jié)算報(bào)告并報(bào)省公司基建部審核,定稿后的結(jié)算報(bào)告移交地市供電公司財(cái)務(wù)部。對其中的項(xiàng)目法人管理費(fèi)、生產(chǎn)準(zhǔn)備費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用,在工程投產(chǎn)后,由縣級供電公司財(cái)務(wù)部向地市供電公司財(cái)務(wù)部提交費(fèi)用清單及相關(guān)票據(jù),由地市供電公司基建部審核后完成清算工作。

5.4 竣工決算

地市供電公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)工程全部結(jié)算資料收集和財(cái)務(wù)竣工決算的編制,在規(guī)定時(shí)間里向省公司上報(bào)經(jīng)審計(jì)的正式財(cái)務(wù)竣工決算報(bào)告。根據(jù)批復(fù)后的財(cái)務(wù)竣工決算報(bào)告,縣級供電公司在地市供電公司基建部的指導(dǎo)下辦理最終結(jié)算和付款手續(xù)。

5.5 達(dá)標(biāo)投產(chǎn)、優(yōu)質(zhì)工程評選

結(jié)合工程實(shí)際進(jìn)度情況,屬地縣級供電公司按照上級單位的要求組織做好工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核和優(yōu)質(zhì)工程評選具體工作。組織參建單位開展達(dá)標(biāo)投產(chǎn)自檢、復(fù)檢工作,做好優(yōu)質(zhì)工程評選迎檢準(zhǔn)備。

5.6 土地證、房產(chǎn)證辦理

由屬地縣級供電公司代為開展。

6 結(jié)語

篇6

姓    名:              單位(部門)     職務(wù):

考試日期:           得      分:

一、單選題(每題1分,共計(jì)30分)

1.項(xiàng)目完工后,項(xiàng)目經(jīng)理組織相關(guān)部門從工程準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段至收尾階段的整個(gè)過程進(jìn)行評價(jià),對照(   )全面回顧項(xiàng)目管理過程,進(jìn)行項(xiàng)后評價(jià)。

A.施工調(diào)查     B. 項(xiàng)目管理策劃書  C.施工組織設(shè)計(jì)    D.技術(shù)交底

2.被檢查項(xiàng)目應(yīng)在收到監(jiān)察建議后,對監(jiān)察建議或決定有異議的,被檢查的項(xiàng)目部可以在收到監(jiān)察建議或決定之日起(  )內(nèi),向公司監(jiān)察機(jī)構(gòu)申請復(fù)審。

A.5日      B.10日      C.15日      D.30日

3.前期策劃工作中,管理交底是公司層面哪個(gè)管理部門主責(zé)(  )。

A.工程管理部  B.技術(shù)部  C.市場營銷部  D.企業(yè)管理部

4.項(xiàng)目期末考核兌現(xiàn)應(yīng)(),項(xiàng)目經(jīng)理離任應(yīng)實(shí)施審計(jì)程序。( )

A.先兌現(xiàn),后審計(jì)   B.不用審計(jì)    C.先審計(jì),后兌現(xiàn)    D.直接兌現(xiàn)

5.項(xiàng)目經(jīng)理是收尾項(xiàng)目清算第一責(zé)任人,(   )負(fù)責(zé)人是具體落實(shí)人,做好跟蹤落實(shí)概算清理、竣工清算、審價(jià)審計(jì)等工作,且不因工作崗位的調(diào)整而改變。

A.工程部、財(cái)務(wù)部 B.財(cái)務(wù)部、工經(jīng)部 C.安質(zhì)部、工經(jīng)部  D.工程部、工經(jīng)部

6.收尾項(xiàng)目的界定:工程已實(shí)質(zhì)完工,并通過建設(shè)單位組織的竣工初驗(yàn);或工程主體全部完工,施工累計(jì)進(jìn)度達(dá)到工程總量的( )以上。            A.80%           B.90%          C.95%            D.100%

7.收尾項(xiàng)目的尾工、整修、交驗(yàn)、結(jié)算、清算等業(yè)務(wù)所需發(fā)生的費(fèi)用,上報(bào)費(fèi)用計(jì)劃報(bào)公司財(cái)務(wù)部,由公司()組織工程管理部、財(cái)務(wù)部、成本管理部及技術(shù)部等部門進(jìn)行審核同意后方可發(fā)生費(fèi)用。( )

A.工經(jīng)部長     B.總會計(jì)師    C.項(xiàng)目經(jīng)理    D. 總工程師

8.項(xiàng)目完工后,項(xiàng)目經(jīng)理組織相關(guān)部門從工程準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段至收尾階段的整個(gè)過程進(jìn)行評價(jià),對照(     )全面回顧項(xiàng)目管理過程,進(jìn)行項(xiàng)后評價(jià)。

A.施工調(diào)查               B. 項(xiàng)目管理策劃書

C.施工組織設(shè)計(jì)           D.技術(shù)交底

9、凡需進(jìn)行分包的工程項(xiàng)目,原則上要實(shí)行公開競標(biāo)選擇勞務(wù)企業(yè),做到公平競爭、擇優(yōu)錄用。原則上(   )以上的分包項(xiàng)目由三級公司負(fù)責(zé)組織集中招標(biāo)或議標(biāo)。

    A.100萬元      B.200萬元     C.300萬元     D.500萬元         

10、項(xiàng)目完工后,項(xiàng)目經(jīng)理組織相關(guān)部門從工程準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段至收尾階段的整個(gè)過程進(jìn)行評價(jià),對照(   )全面回顧項(xiàng)目管理過程,進(jìn)行項(xiàng)后評價(jià)。

A.施工調(diào)查     B. 項(xiàng)目管理策劃書  C.施工組織設(shè)計(jì)    D.技術(shù)交底

11、項(xiàng)目部在進(jìn)度管理工作中,當(dāng)發(fā)生進(jìn)度偏差時(shí),應(yīng)按(   )對進(jìn)度偏差的狀況進(jìn)行總結(jié),并分析偏差產(chǎn)生的原因及采取的整改措施。                                        

A.周            B.月            C.季度         D.半年度

12、施組方案編制前項(xiàng)目部需召開研討會。施工組織設(shè)計(jì)研討會由(   )主持,施工方案研討會由(  )主持。                                   

A.項(xiàng)目經(jīng)理    項(xiàng)目總工程師   B.項(xiàng)目總工程師    項(xiàng)目經(jīng)理      

C.項(xiàng)目經(jīng)理    工程部長       D.項(xiàng)目總工程師  項(xiàng)目總工程師

13、項(xiàng)目部根據(jù)單項(xiàng)工程技術(shù)難度、規(guī)模、安全風(fēng)險(xiǎn)等級、工期等要素,按照《危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程安全管理辦法》(建質(zhì)〔2009〕87號)等文件要求,合理劃分專項(xiàng)方案等級及編制報(bào)審計(jì)劃,A等級專項(xiàng)方案應(yīng)上報(bào)至(   )審批。   

A三級公司.     B. 二級公司     C.項(xiàng)目部公司    D.項(xiàng)目經(jīng)理

14、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動分析由(   )牽頭,(   )組織,相關(guān)部門參加,經(jīng)濟(jì)活動分析應(yīng)在責(zé)任成本分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行。(   )

A.項(xiàng)目總會計(jì)師   財(cái)務(wù)部      B.項(xiàng)目經(jīng)理       項(xiàng)目總會計(jì)師  

C.項(xiàng)目經(jīng)理       財(cái)務(wù)部      D.項(xiàng)目總會計(jì)師   項(xiàng)目經(jīng)理

15、工程開標(biāo)后,公司應(yīng)收集匯總開標(biāo)信息,建立并完善投標(biāo)信息數(shù)據(jù)庫。公司應(yīng)及時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目(   ),未中標(biāo)項(xiàng)目即行終止,中標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)入項(xiàng)目實(shí)施階段。(   )

A. 營銷交底     B.標(biāo)前策劃      C. 投標(biāo)總結(jié)     D.后評價(jià)

16、收尾項(xiàng)目的界定:工程已實(shí)質(zhì)完工,并通過建設(shè)單位組織的竣工初驗(yàn);或工程主體全部完工,施工累計(jì)進(jìn)度達(dá)到工程總量的(   )以上。                                 

A.80%         B.90%          C.95%            D.100%

17、收尾項(xiàng)目的尾工、整修、交驗(yàn)、結(jié)算、清算等業(yè)務(wù)所需發(fā)生的費(fèi)用,上報(bào)費(fèi)用計(jì)劃報(bào)公司財(cái)務(wù)部,由公司(   )組織工程管理部、財(cái)務(wù)部、成本管理部及技術(shù)部等部門進(jìn)行審核同意后方可發(fā)生費(fèi)用。

A.工經(jīng)部長    B. 總會計(jì)師    C.財(cái)務(wù)部長       D. 總工程師

18、在公司合同審批權(quán)限劃分中,標(biāo)的額大于(   )萬的勞務(wù)合同應(yīng)由片區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)審批后再上報(bào)公司評審?

A.100           B.200          C.300          D.400

19、《中國中鐵工程項(xiàng)目勞務(wù)分包指導(dǎo)價(jià)及項(xiàng)目經(jīng)理部定員定編、管理費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)》明確了股份公司的指導(dǎo)價(jià),要求三級公司按(   )管理。

A.平均價(jià)     B.指導(dǎo)價(jià)      C.限價(jià)      D.最低價(jià)   

20、(   )是收尾項(xiàng)目清算第一責(zé)任人,工程部、工經(jīng)部負(fù)責(zé)人是具體落實(shí)人,做好跟蹤落實(shí)概算清理、竣工清算、外部審價(jià)、審計(jì)等工作,且不因工作崗位的調(diào)整而改變。

A.工經(jīng)部長    B.總工程師      C. 項(xiàng)目經(jīng)理    D.副經(jīng)理

二、多選題(每題2分,共計(jì)20分)

1、在公司層面項(xiàng)目主要管理職責(zé)責(zé)任矩陣中,是成本管理部主責(zé)的工作事項(xiàng)是(     )。

A.分包管理限價(jià)、合同、決算審批   B.責(zé)任成本管理

C.分包準(zhǔn)入、考核評價(jià)             D.收尾清算

2、根據(jù)中鐵四人(2014)755號文規(guī)定,子分公司項(xiàng)目部年度考核否決性指標(biāo)中永久性否決指標(biāo)包括(    )。

A.安全質(zhì)量指標(biāo)            B.分解后的年度目標(biāo)利潤完成率指標(biāo)

C.現(xiàn)款上交指標(biāo)            D.重點(diǎn)工程形象進(jìn)度指標(biāo)

3、嚴(yán)格實(shí)行限(定)額發(fā)料制度。對超定額用料應(yīng)有書面分析,并報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可發(fā)料。堅(jiān)持(      )超計(jì)劃不發(fā)料。

A.無工號      B.無說明      C.無去向      D.無計(jì)劃

4、《工程項(xiàng)目精細(xì)化管理辦法(試行)》規(guī)定,必須對勞務(wù)企業(yè)進(jìn)行考評,下列屬于勞務(wù)企業(yè)基本情況考評內(nèi)容的是(     )。                  

A.資質(zhì)證照情況  B.履約情況  C.安全員、質(zhì)檢員配置情況  D.人員持證上崗情況

5、在資金管理中,下列屬于資金支付原則的是(    )。

A.黨政會簽原則    B.以收定支原則     C.延后付款原則    D.拒付原則

6、項(xiàng)目部應(yīng)指定施工影像管理責(zé)任人,配備設(shè)備,進(jìn)行拍攝及管理。以下屬于施工影像拍攝范疇的是(     )。                                  

A.施工進(jìn)度影像         B.項(xiàng)目公共關(guān)系影像

C.員工內(nèi)部評比影像     D.工程定點(diǎn)整體照片

7、責(zé)任費(fèi)用預(yù)算為項(xiàng)目部的管理費(fèi)用預(yù)算,下列那些選項(xiàng)屬于責(zé)任費(fèi)用預(yù)算的內(nèi)容。(    )

A、稅金  B、業(yè)務(wù)招待費(fèi)  C、文明施工費(fèi)  D、項(xiàng)目部管理人員工資

8、《工程項(xiàng)目精細(xì)化管理辦法(試行)》中,對項(xiàng)目文化建設(shè),要求通過項(xiàng)目實(shí)踐,營造良好、和諧的項(xiàng)目文化和團(tuán)隊(duì)理念。以下不屬于團(tuán)隊(duì)理念規(guī)定的“五個(gè)經(jīng)營信條”的是(    )。

A.全面      B.集約      C.尊重      D.嚴(yán)格

9、下列屬于財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)制定符合公司規(guī)定的管理辦法的是(    )

A、項(xiàng)目備用金管理辦法   B、項(xiàng)目差旅費(fèi)管理辦法

C、成本核算管理辦法     D、經(jīng)濟(jì)活動分析管理辦法

10、勞務(wù)分包主要有(    )。

A、多工序分包  B、純勞務(wù)分包   C、直接管理   D、專業(yè)分包

三、填空題(每空1分,共計(jì)20分)

1、中國中鐵股份有限公司推行《工程項(xiàng)目精細(xì)化管理辦法(試行)》的主要目的是:為加強(qiáng)中國中鐵股份有限公司(以下簡稱股份公司)工程項(xiàng)目管理,規(guī)范項(xiàng)目管理行為,健全項(xiàng)目管理體系,提高               和盈利能力。

2、工程項(xiàng)目管理遵循“集約化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、全員、全過程、全覆蓋”原則,標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化突出體現(xiàn)在項(xiàng)目管理層級化、要素管控集約化、資源配置市場化等“     化”管理內(nèi)容。

3、目精細(xì)化管理應(yīng)通過信息化手段,增強(qiáng)公司對項(xiàng)目的控制能力,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理由前臺管理向         的轉(zhuǎn)變。

4、責(zé)任成本管理按            相結(jié)合的原則,根據(jù)管理層級、責(zé)任范圍、成本要素的不同,實(shí)行分級管理、歸口組織、分工協(xié)作,形成全項(xiàng)目覆蓋、全過程控制、全員參與、各負(fù)其責(zé)的成本管理體系。

5、項(xiàng)目實(shí)施過程中,發(fā)生偏離制度、程序、計(jì)劃和預(yù)算的事件,項(xiàng)目部需將偏離事件以“            ”報(bào)告給公司審批,實(shí)行例外管理。

6、項(xiàng)目部每月或季度開展的責(zé)任成本分析中, 要堅(jiān)持實(shí)際產(chǎn)值與實(shí)際成本“         ”原則,嚴(yán)格劃清已完工程成本與未完工程成本的界限。

7、對已完成合同約定工作量的項(xiàng)目,項(xiàng)目部要及時(shí)與分包企業(yè)辦理末次結(jié)算,按程序報(bào)公司審批后,簽訂          協(xié)議。

8、現(xiàn)場平面規(guī)劃應(yīng)遵循“         ”的原則統(tǒng)籌規(guī)劃,減少施工臨時(shí)用地、降低現(xiàn)場臨時(shí)費(fèi)用。

9、安全生產(chǎn)策劃:項(xiàng)目施工前,應(yīng)對項(xiàng)目全過程施工安全防控重點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一策劃,編制           。

10、項(xiàng)目部應(yīng)實(shí)施           ,以成本預(yù)算為基礎(chǔ),編制現(xiàn)金流預(yù)算,利用現(xiàn)金流預(yù)算約束成本費(fèi)用支出。

11、工程質(zhì)量通常實(shí)行事前、事中、事后三階段控制原理,其中質(zhì)量事中控制關(guān)鍵環(huán)節(jié)是            。

12、對于大宗物資、批量物資驗(yàn)收必須實(shí)行                        制度。

13、行政印章、黨群印章第一責(zé)任人為           ;財(cái)務(wù)專用章第一責(zé)任人為財(cái)務(wù)部長。

14、設(shè)備租賃遵循                                的原則,充分發(fā)揮內(nèi)部設(shè)備實(shí)用效率,控制外部租賃規(guī)模的要求,確因工程需要對外承租設(shè)備時(shí),應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批程序。

15、庫存物資要實(shí)行             制度,對有保存期限的物資要在期限內(nèi)使用,超過保質(zhì)期的要按規(guī)定進(jìn)行取樣復(fù)試。

16、項(xiàng)目績效工資考核包括那幾項(xiàng)考核指標(biāo):           、安全生產(chǎn)、工程質(zhì)量、責(zé)任成本、上繳款完成率。

17、項(xiàng)目審計(jì)主要采取          方式。根據(jù)需要也可采用報(bào)送審計(jì)方式。

18、當(dāng)工程項(xiàng)目開工      個(gè)月內(nèi),依據(jù)公司下達(dá)后的責(zé)任預(yù)算及相關(guān)指標(biāo)、目標(biāo),擬制并簽訂《責(zé)任書》。

19、項(xiàng)目經(jīng)理組織月度綜合安全大檢查等,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題按照“五定”原則下發(fā)檢查通報(bào),由責(zé)任部門和人員負(fù)責(zé)落實(shí)。“五定”原則是:定整改責(zé)任人、定整改完成時(shí)間、定整改措施、          、定整改驗(yàn)收人。

中鐵四財(cái)(2014)738號文規(guī)定,子(分)公司對在建項(xiàng)目至少安排      次期中審計(jì),項(xiàng)目完工考核兌現(xiàn)必須根據(jù)              的原則。

四、判斷題(每題1分,共10分)

1、項(xiàng)目管理集約化增強(qiáng)了公司對項(xiàng)目的控制力,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理由后臺管理向前臺管控轉(zhuǎn)變,提高項(xiàng)目運(yùn)行質(zhì)量。(   )

2、項(xiàng)目部只能在批準(zhǔn)金額內(nèi)使用。嚴(yán)禁各單位之間橫向拆借資金,項(xiàng)目的外欠款項(xiàng)禁止發(fā)生轉(zhuǎn)移支付現(xiàn)象。(   )

3、項(xiàng)目部應(yīng)配備測量主管一名,從事測量工作時(shí)間應(yīng)不少于2年。(   )

4、項(xiàng)目主要管理人員到位后由項(xiàng)目經(jīng)理組織先行進(jìn)行調(diào)查,形成初步意見后,口頭或書面報(bào)公司,公司接到申請后7日內(nèi)組織公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門赴現(xiàn)場調(diào)查。(   )

5、項(xiàng)目綜合辦來公司領(lǐng)取印章時(shí)應(yīng)攜帶項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)簽字的授權(quán)領(lǐng)取印章委托書。(   )

6、50萬元以下材料采購由項(xiàng)目部采取招(議)標(biāo)或者詢價(jià)采購方式進(jìn)行。(   )

7、合同例外管理專題報(bào)告發(fā)送的時(shí)限為事件發(fā)生后48小時(shí)內(nèi)。(   )

8、標(biāo)前項(xiàng)目評審需報(bào)局評審的項(xiàng)目在開標(biāo)前10日內(nèi)形成書面報(bào)告報(bào)局,自評項(xiàng)目開標(biāo)前5日內(nèi)完成評審并形成記錄,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意。(   )

9、開展項(xiàng)目制度文化建設(shè)是以精細(xì)化管理為重點(diǎn)。(   )

10、工程項(xiàng)目管理:三級公司是主責(zé)層、項(xiàng)目部是執(zhí)行層,作業(yè)層是操作層。(   )

五、簡答題(每題10分,共計(jì)20分)

篇7

[關(guān)鍵詞]施工企業(yè);財(cái)務(wù)管理;區(qū)域化管理

[DOI]1013939/jcnkizgsc201704168

1施工企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的必要性

現(xiàn)在建筑施工企業(yè)存在不少突出問題,由于近年來我國加大了對基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投資,建筑企業(yè)在競爭加劇的同時(shí)可供招投標(biāo)的項(xiàng)目也越來越多,施工企業(yè)項(xiàng)目逐年增加,由于新增項(xiàng)目較多,許多項(xiàng)目的管理人員配置不全或者配置不合理,人員素質(zhì)參差不齊,影響了團(tuán)隊(duì)的凝聚力和戰(zhàn)斗力。企業(yè)利潤率的不斷下降和施工項(xiàng)目數(shù)量的不斷增加使企業(yè)成本核算和控制更加困難,尤其是在2016年5月營改增之后建筑企業(yè)開始繳納增值稅,營改增稅制的變革使建筑企業(yè)成本核算更加不可控,項(xiàng)目成本管理稍有疏忽可能就會帶來成本的較大波動。現(xiàn)在很多施工企業(yè)項(xiàng)目管理人員大多是一線施工人員,管理觀念比較淡薄,缺乏系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí),對項(xiàng)目的管理主要重點(diǎn)是進(jìn)度、質(zhì)量和安全,以完成工作量為第一目標(biāo),甚至出現(xiàn)不計(jì)成本以確保完成進(jìn)度的情況,這種情況在國有施工企業(yè)較多,沒有把全過程、全方位、全員參與控制成本支出提到日程,導(dǎo)致項(xiàng)目產(chǎn)值完成任務(wù)但利潤很小。施工企業(yè)要解決以上各種問題必須進(jìn)行戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,才能使企業(yè)適應(yīng)新形勢下的發(fā)展要求。

2施工企業(yè)轉(zhuǎn)型過程中的財(cái)務(wù)管理問題

(1)在新型區(qū)域化經(jīng)營和內(nèi)部承包制度下,財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置,財(cái)務(wù)人員的配置以及財(cái)務(wù)人員定位將如何變化。

(2)區(qū)域化經(jīng)營模式是對公司經(jīng)營力度方面最直接的加強(qiáng),項(xiàng)目部有時(shí)要做一些經(jīng)營開發(fā)的工作,也會發(fā)生相關(guān)的經(jīng)營開發(fā)費(fèi)用,甚至有些地區(qū)和項(xiàng)目會利用項(xiàng)目人員的力量自行承攬小型工程,在項(xiàng)目承包制下,經(jīng)營開發(fā)費(fèi)用如何承擔(dān),如何評價(jià)區(qū)域事業(yè)部、項(xiàng)目部的市場開發(fā)業(yè)績。

(3)實(shí)行區(qū)域化經(jīng)營戰(zhàn)略后,短平快類項(xiàng)目將可能越來越多,此類項(xiàng)目的人員、賬務(wù)、資金及考核等問題如何安排。

(4)因項(xiàng)目管理人員頻繁變更,從而導(dǎo)致核算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、債權(quán)債務(wù)不明晰、應(yīng)收款項(xiàng)回收期長而損失資金時(shí)間價(jià)值甚至增加壞賬風(fēng)險(xiǎn)等問題。

(5)施工企業(yè)項(xiàng)目資金的管理、使用方面的問題。各項(xiàng)目實(shí)行內(nèi)部承包制度以后,項(xiàng)目部對資金的使用效率,以及公司墊資情況會對項(xiàng)目最終盈虧產(chǎn)生很大的影響。

(6)隨著稅制改革的推進(jìn),建筑業(yè)由營業(yè)稅改為增值稅,流轉(zhuǎn)稅核算方式的變化,區(qū)域化經(jīng)營下的稅務(wù)管理,項(xiàng)目經(jīng)營過程中的稅務(wù)規(guī)劃等新型問題,以及其他稅種原有問題(例如同一稅種不同區(qū)域征管要求不同,各地方特有附加費(fèi)的征收等)的處理,內(nèi)部承包制下項(xiàng)目內(nèi)部承包所得的個(gè)人所得稅計(jì)算和繳納等均對稅務(wù)管理工作提出了新的要求。

(7)實(shí)行項(xiàng)目內(nèi)部承包制度后,公司對項(xiàng)目的指標(biāo)制定工作以及考核工作,都有了更新、更高的要求。

3企業(yè)轉(zhuǎn)型過程中財(cái)務(wù)管理問題的解決方法

(1)施工企業(yè)財(cái)務(wù)部門要緊跟公司區(qū)域化經(jīng)營戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)變步伐,合理優(yōu)化財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu),參照公司的行政管理架構(gòu),逐步形成多層次的財(cái)務(wù)組織架構(gòu),并落實(shí)到具體工作中;繼續(xù)推行財(cái)務(wù)人員委派制度,財(cái)務(wù)實(shí)行雙重管理,提高財(cái)務(wù)管理水平,逐步使財(cái)務(wù)管理工作由核算型向管理型轉(zhuǎn)變。

(2)企業(yè)要合理評價(jià)各區(qū)域事業(yè)部、項(xiàng)目部對各自區(qū)域新進(jìn)市場的開發(fā)和已有市場的鞏固方面所做出的貢獻(xiàn),是深化區(qū)域化改革,擴(kuò)大全員經(jīng)營范圍,加大經(jīng)營開發(fā)力度的重要保障。為了提高經(jīng)營開發(fā)積極性,可以采取在客觀、公正的前提下允許部分合理的經(jīng)營支出抵交管理費(fèi);對于區(qū)域市場經(jīng)營較好的事業(yè)部(項(xiàng)目部)可以在考核的時(shí)候考慮加分;對于事業(yè)部(項(xiàng)目部)自行承攬的工程可適度降低上交系數(shù)等方式。

(3)實(shí)行區(qū)域化經(jīng)營后,有時(shí)會因?yàn)槭袌鲩_發(fā)、工期安排等原因承接部分短平快的小項(xiàng)目,此類項(xiàng)目具有工期短、金額小、突擊性強(qiáng)、回款快的特點(diǎn),不適合單獨(dú)設(shè)立賬套。針對這些特點(diǎn)可以將此類項(xiàng)目分兩種情況處理:第一種,由大項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目施工間隙承接的小項(xiàng)目,建議并入大項(xiàng)目賬套核算,不單獨(dú)設(shè)置賬套,人員、設(shè)備也都沿用大項(xiàng)目配置;第二種,單獨(dú)成立的在某一區(qū)域內(nèi)專門承接各種維修加固、養(yǎng)護(hù)和市政工程的,要單獨(dú)設(shè)置賬套,區(qū)域內(nèi)的此類項(xiàng)目統(tǒng)一在一個(gè)賬套里核算,人員也要相對固定,考核時(shí)按年度對事業(yè)部(項(xiàng)目部)進(jìn)行考核。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該合理使用科目輔助核算,并采用適當(dāng)?shù)姆椒▽餐M(fèi)用進(jìn)行分?jǐn)偅源_??梢员容^客觀地對各個(gè)小項(xiàng)目進(jìn)行核算。

(4)在項(xiàng)目建設(shè)中全面建立書面工作交接制度,工作交接要求詳細(xì)、認(rèn)真,交接人對之前的未完工作在交接表中列明,尤其是在財(cái)務(wù)賬上有未完事項(xiàng)的經(jīng)辦人,工作調(diào)動時(shí)需將未完財(cái)務(wù)工作交接完成后,方可調(diào)動。財(cái)務(wù)崗位交接須有上級領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交,交接表簽字齊全后單獨(dú)歸檔保存。

(5)進(jìn)一步加強(qiáng)應(yīng)收款項(xiàng)清收工作,每年度下達(dá)應(yīng)收款項(xiàng)控制指標(biāo),并將應(yīng)收款項(xiàng)工作納入年度和項(xiàng)目最終考核,應(yīng)收款項(xiàng)未清理的項(xiàng)目不進(jìn)行項(xiàng)目最終考核評價(jià)。

(6)完善應(yīng)上交款項(xiàng)制度及項(xiàng)目借還款制度,加強(qiáng)項(xiàng)目資金的上交管理,保證款項(xiàng)的及時(shí)回收,對于不按時(shí)上交或還款的項(xiàng)目實(shí)行征收資金使用費(fèi)的辦法。

(7)鼓勵財(cái)務(wù)人員通過各種專業(yè)考試、專業(yè)培訓(xùn)和工作交流會等方式提高專業(yè)技術(shù)水平,熟悉各項(xiàng)稅收制度和征管辦法。營改增以后,施工企業(yè)的稅負(fù)水平將不再是固定比率,而是會和項(xiàng)目管理水平、財(cái)務(wù)人員對政策理解程度有著密切聯(lián)系,因此各區(qū)域財(cái)務(wù)人員除了要對行業(yè)內(nèi)稅務(wù)政策有一個(gè)通盤的了解以外,還要對本區(qū)域的稅收政策有一個(gè)全面、準(zhǔn)確的認(rèn)識,及時(shí)總結(jié)并上報(bào)公司,以便于公司對該區(qū)域的稅收規(guī)劃和投標(biāo)成本分析作出調(diào)整。

(8)建筑業(yè)營改增后,公司應(yīng)加強(qiáng)對進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的管理,所有業(yè)務(wù)都要有發(fā)票,增值稅范圍內(nèi)的發(fā)票都要開具專用發(fā)票,只有這樣才能最大化地抵銷項(xiàng)稅額,降低公司綜合稅負(fù)。這就要求我們要合理地規(guī)劃固定資產(chǎn)采購計(jì)劃,在營改增前夕的設(shè)備采購計(jì)劃盡量延后到營改增之后統(tǒng)一采購;同時(shí)在消費(fèi)型增值稅前提下,范圍內(nèi)最大限度地購置固定資產(chǎn)是有利的;嚴(yán)格勞務(wù)隊(duì)伍準(zhǔn)入機(jī)制,由于營改增之后我們的稅負(fù)水平主要是由進(jìn)項(xiàng)稅額決定的,這就要求我們最大限度地利用進(jìn)項(xiàng)稅額,個(gè)人勞務(wù)隊(duì)伍除了在工程管理上難度較大,資質(zhì)不全外,稅務(wù)上他們一般是小規(guī)模納稅人,發(fā)票的可靠性較差,即使能開出增值稅專用發(fā)票,他們的增值稅稅率僅為3%,可抵扣稅額較小,因此必須嚴(yán)格勞務(wù)隊(duì)伍準(zhǔn)入,倒逼勞務(wù)隊(duì)伍專業(yè)化、正規(guī)化。

(9)完善指標(biāo)制定及考核制度,在合理制定項(xiàng)目各項(xiàng)指標(biāo)基礎(chǔ)上,將應(yīng)收款回收工作也納入考核范圍,同時(shí)建議引入經(jīng)營業(yè)績相對數(shù)指標(biāo)(例如項(xiàng)目凈利率、毛利率等),對一個(gè)項(xiàng)目采用中期考核(如年度考核)和完工后整體考核相結(jié)合的辦法。

4結(jié)論

施工企業(yè)在轉(zhuǎn)型過程中遇到的各種財(cái)務(wù)管理問題必須得到有效的解決,建立行之有效的財(cái)務(wù)管理制度才能保障企業(yè)成功地由專業(yè)化管理向區(qū)域化管理過渡,使公司的發(fā)展不斷壯大,為社會創(chuàng)造更高的價(jià)值。

參考文獻(xiàn):

篇8

管理會計(jì)是以完善公司內(nèi)部經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益為目的,通過收集、整理、加工各種財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為公司各層級管理者提供決策支持信息。管理會計(jì)體系由預(yù)算、成本核算、費(fèi)用控制、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析和績效評價(jià)體系等組成。

二、典型國際工程公司成本費(fèi)用構(gòu)成

(一)主營業(yè)務(wù)

國際工程公司主要通過在全球范圍內(nèi)承接EPC(EngineeringProcurement&Construction)總承包項(xiàng)目,為業(yè)主提供設(shè)計(jì)、采購、施工和開車指導(dǎo)等服務(wù)獲得收入和利潤。

(二)典型組織機(jī)構(gòu)

國際工程公司典型組織機(jī)構(gòu)除常設(shè)市場營銷部門、職能管理部門和生產(chǎn)部門外,為確保EPC項(xiàng)目順利執(zhí)行,一般可設(shè)立臨時(shí)性質(zhì)的項(xiàng)目部,成員由項(xiàng)目主任、項(xiàng)目經(jīng)理、設(shè)計(jì)經(jīng)理、采購經(jīng)理、施工經(jīng)理、合同工程師、費(fèi)用控制工程師等組成,其中項(xiàng)目主任由公司管理層成員兼任,其他成員由各相關(guān)部門派出。

(三)成本費(fèi)用構(gòu)成和特性

國際工程公司的成本費(fèi)用主要由運(yùn)營費(fèi)用和項(xiàng)目成本構(gòu)成:運(yùn)營費(fèi)用包括為承接項(xiàng)目所發(fā)生的營銷費(fèi)用、公司運(yùn)行所發(fā)生的管理費(fèi)用和生產(chǎn)部門所發(fā)生的費(fèi)用(含生產(chǎn)人員的人工成本)等;項(xiàng)目成本包括項(xiàng)目人工費(fèi)用和非人工費(fèi)用。項(xiàng)目人工費(fèi)用是指項(xiàng)目在實(shí)施過程中使用人員所消耗的人工時(shí)費(fèi)用。典型EPC總承包項(xiàng)目的非人工費(fèi)用包括設(shè)備材料采購費(fèi)用、施工分包費(fèi)用、設(shè)計(jì)分包費(fèi)用和其他直接費(fèi)用等。對于國際工程公司而言,運(yùn)營費(fèi)用為相對固定費(fèi)用,項(xiàng)目成本為其變動成本。

三、預(yù)算管理體系

(一)預(yù)算管理體系概述

(1)國際工程公司預(yù)算是指在科學(xué)預(yù)測的基礎(chǔ)上,根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、工作目標(biāo),對公司各種資源和經(jīng)營行為所做的預(yù)期安排。國際工程公司預(yù)算按其涉及內(nèi)容可分為運(yùn)營費(fèi)用預(yù)算和項(xiàng)目預(yù)算。

(2)運(yùn)營費(fèi)用預(yù)算是對國際工程公司年度營銷費(fèi)用、管理費(fèi)用和生產(chǎn)部門所發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行的估算,運(yùn)營費(fèi)用預(yù)算按年度編制。

(3)項(xiàng)目預(yù)算是依據(jù)項(xiàng)目合同、報(bào)價(jià)和進(jìn)度計(jì)劃對項(xiàng)目執(zhí)行全過程收入及所消耗各種資源(包括人力、材料、機(jī)具、資金等)費(fèi)用進(jìn)行的估算。項(xiàng)目預(yù)算按項(xiàng)目執(zhí)行周期(可能跨年度)編制。項(xiàng)目預(yù)算分為收入預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算,本文重點(diǎn)討論項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算。

(二)預(yù)算管理制度建設(shè)

為完善預(yù)算管理體系,明確管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)和方法,國際工程公司應(yīng)建立預(yù)算管理制度,如預(yù)算管理辦法、運(yùn)營費(fèi)用預(yù)算管理規(guī)定、項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算管理規(guī)定等。

(三)預(yù)算編制與變更

1.運(yùn)營費(fèi)用預(yù)算編制與變更

(1)運(yùn)營費(fèi)用預(yù)算編制程序。運(yùn)營費(fèi)用預(yù)算一般由市場營銷部門、職能管理部門和生產(chǎn)部門按照年度進(jìn)行編制,預(yù)算管理部門審核,公司預(yù)算管理委員會審批。

(2)運(yùn)營費(fèi)用預(yù)算編制方法。國際工程公司運(yùn)營費(fèi)用相對固定,因此各項(xiàng)運(yùn)營費(fèi)用預(yù)算可以參照前三年實(shí)際發(fā)生的運(yùn)營費(fèi)用,結(jié)合當(dāng)年工作計(jì)劃調(diào)整編制。

(3)運(yùn)營費(fèi)用預(yù)算變更。為確保預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性,經(jīng)批準(zhǔn)的運(yùn)營費(fèi)用預(yù)算一般情況下不允許變更。如果經(jīng)營環(huán)境或編制預(yù)算基準(zhǔn)發(fā)生變化,需由預(yù)算執(zhí)行部門提出申請、預(yù)算管理部門審核,并經(jīng)預(yù)算管理委員會批準(zhǔn)后方可變更。

2.項(xiàng)目預(yù)算編制與變更

(1)項(xiàng)目預(yù)算編制的依據(jù)。項(xiàng)目預(yù)算編制的依據(jù)一般包括項(xiàng)目合同、報(bào)價(jià)文件、談判紀(jì)要、執(zhí)行策劃、市場價(jià)格信息和內(nèi)部價(jià)格書(Price-Book)等。

(2)項(xiàng)目預(yù)算編制程序。項(xiàng)目預(yù)算一般由專職預(yù)算工程師和項(xiàng)目部共同編制,經(jīng)預(yù)算管理部門審核、預(yù)算管理委員會審批后,下達(dá)給項(xiàng)目部作為費(fèi)用控制基準(zhǔn)。

(3)項(xiàng)目預(yù)算編制方法。①項(xiàng)目收入預(yù)算、工程款收款預(yù)算按照項(xiàng)目合同、與業(yè)主結(jié)算方式、工程進(jìn)度計(jì)劃和收款計(jì)劃等進(jìn)行編制。②人工費(fèi)用預(yù)算編制方法。人工費(fèi)用預(yù)算按項(xiàng)目人工時(shí)預(yù)算和以國際工程公司運(yùn)營費(fèi)用為基礎(chǔ)、模擬內(nèi)部交易測算的人工時(shí)平均單價(jià)進(jìn)行估算。即:項(xiàng)目人工費(fèi)用預(yù)算=項(xiàng)目人工時(shí)預(yù)算×人工時(shí)平均單價(jià);其中項(xiàng)目人工時(shí)預(yù)算依據(jù)項(xiàng)目合同、工作范圍(WorkBreakdownStructure,WBS)、人工時(shí)定額及項(xiàng)目部提供的項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目人力計(jì)劃進(jìn)行估算。人工時(shí)平均單價(jià)按年度測算,每年一次:人工時(shí)平均單價(jià)=年度運(yùn)營成本/年度有效人工時(shí)總數(shù)。③設(shè)備材料采購費(fèi)用預(yù)算依據(jù)設(shè)備材料采購清單、報(bào)價(jià)資料和市場價(jià)格進(jìn)行估算。④施工分包費(fèi)用預(yù)算依據(jù)工程量清單、報(bào)價(jià)資料、分包人工、輔助材料和施工機(jī)械租用的市場價(jià)格進(jìn)行估算。⑤設(shè)計(jì)分包費(fèi)用預(yù)算按照報(bào)價(jià)資料、分包合同(如有)或分包方所消耗的人工時(shí)及人工時(shí)單價(jià)進(jìn)行估算。⑥其他直接費(fèi)用預(yù)算依據(jù)費(fèi)用具體情況、利率、費(fèi)率和積累的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)等進(jìn)行估算。

(4)項(xiàng)目預(yù)算變更。為確保預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性,經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目預(yù)算一般情況下不允許變更。但在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,如果出現(xiàn)合同范圍變化、發(fā)生索賠等事項(xiàng)時(shí),需由項(xiàng)目經(jīng)理提出申請、預(yù)算管理部門審核,經(jīng)預(yù)算管理委員會批準(zhǔn)后方可變更。

四、成本核算體系

(一)成本核算制度建設(shè)

為明確核算對象、核算內(nèi)容和職責(zé),國際工程公司應(yīng)建立核算管理制度,如運(yùn)營費(fèi)用核算規(guī)定、項(xiàng)目費(fèi)用核算規(guī)定等。

(二)成本核算對象選擇

1.運(yùn)營費(fèi)用歸集對象依據(jù)國際工程公司組織機(jī)構(gòu),對于發(fā)生的營銷費(fèi)用、管理費(fèi)用、生產(chǎn)部門費(fèi)用分別按市場營銷部門、職能管理部門和生產(chǎn)部門進(jìn)行歸集。

2.成本核算對象選擇按照國際工程公司業(yè)務(wù)特點(diǎn),選擇工程項(xiàng)目作為成本核算的對象,并對承接的每一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行單獨(dú)核算。

(三)成本核算內(nèi)容

(1)運(yùn)營費(fèi)用核算內(nèi)容包括工資薪酬、差旅費(fèi)用、辦公費(fèi)用、招待費(fèi)用、維修費(fèi)用等,并與運(yùn)營費(fèi)用分類相一致。

(2)項(xiàng)目成本核算內(nèi)容包括項(xiàng)目發(fā)生的人工費(fèi)用、累計(jì)實(shí)際發(fā)生設(shè)備材料采購費(fèi)用、施工分包費(fèi)用、設(shè)計(jì)服務(wù)費(fèi)用和其他直接費(fèi)用等,并與項(xiàng)目費(fèi)用分類相一致。

(四)成本核算方法

1.運(yùn)營費(fèi)用核算方法

(1)各部門實(shí)際發(fā)生的工資薪酬按照人員工資、獎金、社會保險(xiǎn)、福利、職工教育經(jīng)費(fèi)和工會經(jīng)費(fèi)等按部門分別核算。

(2)各部門實(shí)際發(fā)生差旅費(fèi)用、辦公費(fèi)用、招待費(fèi)用、維修費(fèi)用等按部門和費(fèi)用類別分別核算。

2.項(xiàng)目成本核算方法

(1)項(xiàng)目實(shí)耗人工費(fèi)核算。項(xiàng)目實(shí)耗人工費(fèi)=∑(項(xiàng)目實(shí)耗個(gè)人人工時(shí)×個(gè)人人工時(shí)單價(jià));項(xiàng)目實(shí)耗個(gè)人人工時(shí)可以通過國際工程公司建立的人工時(shí)信息系統(tǒng)獲得,個(gè)人人工時(shí)單價(jià)可以通過測算確定,每年一次,并采用“一人一價(jià)”。

(2)項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的設(shè)備材料采購費(fèi)用、施工分包費(fèi)用、設(shè)計(jì)分包費(fèi)用和其他直接費(fèi)用等按費(fèi)用類別分別核算。

五、費(fèi)用控制體系

(一)費(fèi)用控制體系概述

國際工程公司承接項(xiàng)目的目的是通過項(xiàng)目執(zhí)行,在為客戶提供服務(wù)的同時(shí)獲得利潤。費(fèi)用控制就是在保證公司和項(xiàng)目正常運(yùn)行前提下,通過對各項(xiàng)費(fèi)用采取預(yù)測、比較、控制、分析報(bào)告等手段,將費(fèi)用控制在批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi),并盡可能節(jié)省費(fèi)用的過程。

(二)費(fèi)用控制制度建設(shè)

為明確費(fèi)用控制的職責(zé)、程序、控制方法和審批權(quán)限,國際工程公司應(yīng)制定相應(yīng)制度,如公司費(fèi)用控制辦法、運(yùn)營費(fèi)用開支規(guī)定、項(xiàng)目費(fèi)用開支規(guī)定等。

(三)運(yùn)營費(fèi)用控制

市場營銷部門、職能管理部門和生產(chǎn)部門在發(fā)生費(fèi)用時(shí),首先由財(cái)務(wù)部門對原始票據(jù)的合法性進(jìn)行審核,然后由費(fèi)用控制部門對費(fèi)用是否控制在預(yù)算內(nèi)進(jìn)行審核,再由授權(quán)審批人員進(jìn)行審批(如部門主任、公司管理層等)。

(四)項(xiàng)目費(fèi)用控制

1.項(xiàng)目費(fèi)用控制措施

(1)人工費(fèi)用控制措施。如前所述,項(xiàng)目人工費(fèi)用主要由項(xiàng)目消耗的人工時(shí)和人工時(shí)單價(jià)決定。因此,為控制人工費(fèi)用,一方面需要提高勞動生產(chǎn)率,降低項(xiàng)目的人工時(shí)消耗;另一方面,需要對國際工程公司運(yùn)營費(fèi)用進(jìn)行控制,以降低人工時(shí)單價(jià)。另外,項(xiàng)目部還需要合理確定參加項(xiàng)目人員的結(jié)構(gòu)(因?yàn)椴煌燃壢藛T的單價(jià)不同)。

(2)設(shè)備材料采購費(fèi)用控制。對于設(shè)備材料,可以通過項(xiàng)目招標(biāo)的方式控制采購費(fèi)用;對于通用設(shè)備及大宗材料還可采用多項(xiàng)目集中采購的方式控制采購費(fèi)用。

(3)施工分包和其他服務(wù)分包費(fèi)用控制。對于項(xiàng)目施工分包和其他服務(wù)分包,也可通過項(xiàng)目招標(biāo)的方式控制分包費(fèi)用。

(4)稅費(fèi)控制。項(xiàng)目涉及的稅費(fèi)主要包括營業(yè)稅、增值稅、印花稅等,可以在項(xiàng)目執(zhí)行的初期,根據(jù)項(xiàng)目所在地稅法規(guī)定對項(xiàng)目的稅費(fèi)進(jìn)行籌劃。

(5)其他直接費(fèi)用控制。如對差旅費(fèi)用控制,可以按照制訂的差旅計(jì)劃,采取控制出差人數(shù)和交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn)等措施。

2.費(fèi)用支出審批權(quán)限設(shè)置國際工程公司承接的項(xiàng)目一般包括工程咨詢、工程設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理、工程總承包(EPC)等,可以按照承接項(xiàng)目的合同額、性質(zhì)和規(guī)模大小對項(xiàng)目進(jìn)行分類,并按項(xiàng)目的類別對項(xiàng)目經(jīng)理審批權(quán)限進(jìn)行設(shè)定,不同類別項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)限亦不同。

3.費(fèi)用支出審批流程項(xiàng)目費(fèi)用支出一般分為以合同方式支出和以非合同方式報(bào)銷兩種方式。以合同方式支出審批包括簽訂合同的審批流程和支付的審批流程。

(1)合同審批流程。項(xiàng)目執(zhí)行過程中,對于設(shè)備材料采購、施工分包、設(shè)計(jì)分包等均要求與供應(yīng)商、施工、設(shè)計(jì)分包商簽訂合同,并需要進(jìn)行詢價(jià)、招標(biāo)和比價(jià)。簽訂合同時(shí),首先由合同工程師、費(fèi)用控制工程師審核,然后由項(xiàng)目經(jīng)理按照授權(quán)審批,如超過項(xiàng)目經(jīng)理審批權(quán)限,需要由項(xiàng)目主任審批。

(2)以合同方式支付的審批流程。合同簽訂后需要對外付款時(shí),首先需要費(fèi)用控制工程師審核本次付款的時(shí)間和金額是否符合合同條款;再由項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目主任在其授權(quán)范圍內(nèi)審批。

(3)費(fèi)用報(bào)銷審批流程。項(xiàng)目發(fā)生的差旅費(fèi)用、辦公費(fèi)用等,在報(bào)銷時(shí)首先需要費(fèi)用控制工程師審核本次報(bào)銷的金額是否控制在預(yù)算內(nèi),再由項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目主任按照授權(quán)審批。

4.項(xiàng)目凈現(xiàn)金流控制國際工程公司的現(xiàn)金流主要來源于承接項(xiàng)目的現(xiàn)金流,因此,要控制整個(gè)公司的現(xiàn)金流就需要控制每個(gè)項(xiàng)目的現(xiàn)金流,并以保證每個(gè)項(xiàng)目累計(jì)凈現(xiàn)金流為正為原則。項(xiàng)目凈現(xiàn)金流=∑項(xiàng)目收款額-∑(項(xiàng)目人工費(fèi)支出+設(shè)備材料采購支出+設(shè)計(jì)分包支出+其他直接費(fèi)用支出)。

5.項(xiàng)目結(jié)算項(xiàng)目結(jié)算包括與業(yè)主的結(jié)算和與供應(yīng)商和分包商的結(jié)算。與業(yè)主的結(jié)算一般包括按月進(jìn)行的中間結(jié)算和完工結(jié)算。與采購供應(yīng)商的結(jié)算,一般按照設(shè)備材料的制作進(jìn)度和節(jié)點(diǎn)(如合同簽訂、制造過程檢驗(yàn)、出廠檢驗(yàn)、運(yùn)抵施工現(xiàn)場、安裝完成等)進(jìn)行結(jié)算。與施工分包商和其他服務(wù)分包商的結(jié)算,也可分為按月度進(jìn)行的中間結(jié)算和完工結(jié)算。項(xiàng)目執(zhí)行過程中,項(xiàng)目部應(yīng)按照合同和項(xiàng)目進(jìn)度及時(shí)辦理中間結(jié)算;項(xiàng)目完成,應(yīng)及時(shí)辦理完工結(jié)算,以確保工程款及時(shí)收回。

六、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析體系

(一)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析制度建設(shè)

國際工程公司的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析體系分為兩個(gè)層面,即公司層面的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析和項(xiàng)目層面的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析。為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析工作,國際工程公司應(yīng)將其制度化,可以制定國際工程公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析管理規(guī)定、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況分析規(guī)范和項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況分析規(guī)范等,對公司層面和項(xiàng)目層面的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析職責(zé)、內(nèi)容、頻次和程序進(jìn)行規(guī)范。

(二)公司層面經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析

(1)國際工程公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析內(nèi)容應(yīng)包括但不限于收入、利潤狀況、現(xiàn)金流狀況、應(yīng)收賬款清欠狀況、存貨情況、公司預(yù)算執(zhí)行狀況及對未來經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況的預(yù)測等。

(2)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析方法主要采用對比方法,可與往年同期相比,與年度預(yù)算相比,與同行業(yè)競爭對手相比,從中尋找差距與不足,揭示生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題,從而提出有針對性地建議措施。

(3)國際工程公司整體經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析報(bào)告一般可由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)定期(月度或季度)編制,報(bào)送公司管理層。

(三)項(xiàng)目層面經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析

(1)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析主要內(nèi)容應(yīng)包括項(xiàng)目合同額變動情況、項(xiàng)目現(xiàn)金流狀況、應(yīng)收賬款清欠狀況及與業(yè)主的結(jié)算狀況等。項(xiàng)目合同額變動情況主要反映項(xiàng)目原始合同額、合同變更、索賠情況等。項(xiàng)目現(xiàn)金流狀況主要反映項(xiàng)目當(dāng)年以及累計(jì)收款、支出和凈現(xiàn)金流狀況等。

(2)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析重點(diǎn)應(yīng)對項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行狀況進(jìn)行分析,分析實(shí)際費(fèi)用支出與預(yù)算產(chǎn)生差異的原因,并提出糾正偏差的建議措施,以確保項(xiàng)目預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(3)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析報(bào)告由項(xiàng)目費(fèi)用控制工程師定期(一般按周或月度)編制,報(bào)送項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目主任。

七、績效考核評價(jià)體系

(一)績效考核評價(jià)制度建設(shè)

國際工程公司績效考核評價(jià)分為對市場營銷部門、職能管理部門、生產(chǎn)部門的考核評價(jià)和對項(xiàng)目部的考核評價(jià),鑒于考核內(nèi)容、關(guān)鍵績效指標(biāo)(KeyPerformanceIndicator,KPI)選取、評價(jià)重點(diǎn)不同,為此國際工程公司可以分別制定針對不同考核對象的評價(jià)辦法。

(二)績效考核評價(jià)方法

國際工程公司對各部門和項(xiàng)目部的考核評價(jià)可以采用關(guān)鍵績效指標(biāo)法,即根據(jù)各部門的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和項(xiàng)目特點(diǎn)選取其對公司價(jià)值創(chuàng)造有重要影響的參數(shù),如對市場營銷部門選取新簽合同、對職能管理部門選取預(yù)算節(jié)省率、對生產(chǎn)部門選取贏得產(chǎn)值、對項(xiàng)目部選取預(yù)算節(jié)省率等作為關(guān)鍵績效指標(biāo)之一;然后對各項(xiàng)關(guān)鍵績效指標(biāo)賦予權(quán)重,按照各單項(xiàng)指標(biāo)實(shí)際完成情況確定單項(xiàng)指標(biāo)的得分值,再加權(quán)計(jì)算綜合績效評價(jià)分值;最后通過與目標(biāo)、預(yù)算或不同部門之間對比,形成對各部門和項(xiàng)目部的考核評價(jià)結(jié)果。

(三)績效考核評價(jià)結(jié)果的運(yùn)用

國際工程公司對市場營銷部門、職能管理部門、生產(chǎn)部門和項(xiàng)目部的考核評價(jià)結(jié)果,可作為對部門和項(xiàng)目實(shí)施獎罰的重要依據(jù)。如對項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算節(jié)省,即可按照節(jié)省費(fèi)用的一定比例提取項(xiàng)目績效獎勵基金,用于獎勵參加項(xiàng)目人員,當(dāng)然在計(jì)算費(fèi)用節(jié)省獎勵額度時(shí),也應(yīng)考慮項(xiàng)目回款因素。

八、結(jié)束語

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一、以強(qiáng)化日常管理為重點(diǎn),全面提升行政效能

1、嚴(yán)格考勤制度。通過采取日考勤、周講評、月通報(bào)等有效管理手段,進(jìn)一步加大對綜合辦公室日常人員管理力度,有效防止遲到、早退等拖拉、松散問題發(fā)生,努力培養(yǎng)和鍛煉全體員工團(tuán)結(jié)緊張、嚴(yán)格有序的工作狀態(tài),進(jìn)而在全體員工中建立起一種嚴(yán)守作息時(shí)間、嚴(yán)守考勤紀(jì)律的正規(guī)工作秩序。辦公室將不定期組織進(jìn)行人員在位情況抽查,對無故早退、不在位人員進(jìn)行通報(bào)批評。

2、加強(qiáng)衛(wèi)生檢查。作為項(xiàng)目部對外服務(wù)的“窗口”和“平臺”,綜合辦公室要緊密結(jié)合自身工作實(shí)際,進(jìn)一步建立健全以早清掃和晚清理為主的衛(wèi)生管理機(jī)制,對所屬辦公室區(qū)域進(jìn)行分片包干,統(tǒng)一劃定清掃區(qū)域,統(tǒng)一安排打掃時(shí)間,統(tǒng)一組織衛(wèi)生檢查,統(tǒng)一通報(bào)衛(wèi)生情況,努力為前來辦事人員創(chuàng)造一種“賓至如家”的清潔、舒適、明亮、溫馨的服務(wù)環(huán)境。重點(diǎn)是每周組織進(jìn)行一次衛(wèi)生大掃除,每月安排一次衛(wèi)生大檢查,特別是在元旦、春節(jié)等重大節(jié)日前要安排專項(xiàng)衛(wèi)生檢查,確保以優(yōu)美的衛(wèi)生環(huán)境迎接新年和春節(jié)的到來。

3、堅(jiān)持厲行節(jié)約。繼續(xù)提倡“節(jié)儉辦事”的思想理念。結(jié)合綜合辦公室實(shí)際,要定期在全體員工中開展好以節(jié)水、節(jié)電、節(jié)油和節(jié)約辦公用品為主的節(jié)約教育。通過深化教育和用心培養(yǎng),努力在全體員工中自覺養(yǎng)成一種隨手關(guān)燈、節(jié)約用電、珍惜水資源、愛護(hù)公共財(cái)物的良好工作習(xí)慣,牢固樹立“宜化是我家,節(jié)約靠大家”的節(jié)約意識。特別是在重大節(jié)日如元旦、春節(jié)放假前,要及時(shí)組織員工進(jìn)行檢查,切斷水源電源,關(guān)好房間門窗,盡可能將行政辦公費(fèi)用減少到最低限度,努力建立節(jié)約型企業(yè)。

4、提升工作效能。綜合辦公室是一個(gè)綜合協(xié)調(diào)部門,員工數(shù)量多、工作任務(wù)雜、協(xié)調(diào)難度大。因此,更需要全體員工牢固樹立起“全辦一盤棋”的責(zé)任意識。要嚴(yán)格按照責(zé)任分工要求,堅(jiān)持首問負(fù)責(zé)制、限期辦結(jié)制等工作制度,堅(jiān)決壓縮辦事時(shí)間,提升工作效率,防止推諉扯皮,搞好工作銜接,保證服務(wù)質(zhì)量,努力把“項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)和辦事人員是否滿意”作為衡量工作好壞的第一目標(biāo)、第一需求、第一責(zé)任。年底前,要對整個(gè)工作流程、接待服務(wù)和后勤管理等進(jìn)行一次全面梳理,進(jìn)一步整合各類資源,減少中間環(huán)節(jié),壓縮辦事流程,提升工作效率。

5、強(qiáng)化安全意識。安全無小事。年終將近,綜合辦公室的各項(xiàng)工作也即將進(jìn)入最繁忙的收尾時(shí)期。為此,要緊密結(jié)合項(xiàng)目部的工作實(shí)際,在定期或不定期組織人員進(jìn)行安全教育的同時(shí),每月定期組織一次安全大檢查,重點(diǎn)檢查各部門、各辦公室的日常管理、防火防盜、供暖用電和車輛保養(yǎng)等情況,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時(shí)堵塞安全漏洞,適時(shí)組織安全演習(xí),為確保我公司春節(jié)前各項(xiàng)工作的圓滿完成提供一個(gè)安全、穩(wěn)定、舒適、溫馨的良好環(huán)境。春節(jié)和元旦假期前,要組織全體員工進(jìn)行一次消防安全和逃生演練,開展一次安全工作大檢查,同時(shí)要進(jìn)一步建立健全安全工作預(yù)案,努力將安全事故隱患扼制在萌芽狀態(tài)。

二、以注重文化建設(shè)為主線,牢固樹立服務(wù)理念

6、開展“企業(yè)宗旨文化”教育。12月中旬,結(jié)合開展2014年度工作總結(jié),在全體員工中集中開展一次“企業(yè)宗旨文化”專題教育活動,重點(diǎn)培養(yǎng)和教育全體員工正確理解和全面認(rèn)識企業(yè)集團(tuán)在發(fā)展和壯大過程中所積累和創(chuàng)造出來的“敬業(yè)、誠信、創(chuàng)新、超越”的企業(yè)宗旨和“超越自我、苦練內(nèi)功、積蓄能量、厚積薄發(fā)”的文化理念,秉承企業(yè)宗旨,遵循企業(yè)文化,信守企業(yè)承諾,發(fā)揚(yáng)企業(yè)傳統(tǒng),進(jìn)而充分發(fā)揮企業(yè)宗旨文化的導(dǎo)向功能、約束功能、聚集功能、激勵功能、幅射功能和品牌功能,為“構(gòu)造中國百強(qiáng)、打造百年宜化”發(fā)揮出更好的示范帶動作用。

7、開展“立志宜化、奉獻(xiàn)宜化”主題演講比賽。11月底前,在全公司員工中開展一次以“立志宜化、奉獻(xiàn)宜化”為主要內(nèi)容的主題演講活動?;顒右o貼宜化項(xiàng)目實(shí)際,以宣揚(yáng)先進(jìn)典型為重點(diǎn),以褒獎宜化精神為中心,大力宣傳一年來為宜化項(xiàng)目發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)的好人好事、先進(jìn)團(tuán)隊(duì),通過弘揚(yáng)先進(jìn)、激勵典型,進(jìn)而發(fā)揮典型的示范引領(lǐng)作用,為我公司的全面發(fā)展?fàn)I造良好的工作氛圍。

8、開展“美化綠化家園”活動。春節(jié)前,結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)展實(shí)際,組織開展一次“美化綠化家園”活動。主要以在項(xiàng)目部辦公樓及宜化小區(qū)建成區(qū)內(nèi)進(jìn)行亮化、彩化、綠化、美化活動為主,以清理、規(guī)范小區(qū)衛(wèi)生秩序?yàn)檩o,通過對小區(qū)項(xiàng)目庭院的裝飾和亮化活動,全力打造靚麗庭院,積極營造節(jié)日氛圍,全面提升小區(qū)檔次,努力將宜化小區(qū)建設(shè)成為集政務(wù)、商住和居住為一體的高端服務(wù)、規(guī)范管理、溫馨和諧的高檔住宅新品牌。

9、開展“素質(zhì)能力培訓(xùn)”活動。年底前,結(jié)合項(xiàng)目部工作實(shí)際,擬采取以會代訓(xùn)、集中學(xué)習(xí)和撰寫心得等形式,組織全體員工開展一次“素質(zhì)能力培訓(xùn)”活動?;顒訉⒉扇№?xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)授課、觀看視頻錄像、現(xiàn)場業(yè)務(wù)培訓(xùn)相結(jié)合的方式進(jìn)行,重點(diǎn)突出對全體員工的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、道德素質(zhì)和紀(jì)律素質(zhì)等四個(gè)方面進(jìn)行專題培訓(xùn),不斷調(diào)動和激發(fā)全體員工愛崗敬業(yè)、勤于鉆研、吃苦耐勞、不計(jì)得失的主人翁責(zé)任感和使命感,努力打造一支思想過硬、業(yè)務(wù)精湛、作風(fēng)優(yōu)良、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的工作團(tuán)隊(duì),為宜化小區(qū)的建設(shè)和發(fā)展做出新的、更大貢獻(xiàn)。

10、開展“優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)、優(yōu)秀員工”評選。結(jié)合開展2014年度工作總結(jié),在全體員工中開展一次以評選優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)和優(yōu)秀員工為主要內(nèi)容的評先評優(yōu)活動。優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)評選標(biāo)準(zhǔn)擬按照部門總數(shù)的四分之一比例確定;優(yōu)秀員工評選標(biāo)準(zhǔn)擬按照項(xiàng)目部員工總數(shù)的十分之一比例確定。優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)和優(yōu)秀員工的評選標(biāo)準(zhǔn)由綜合辦公室負(fù)責(zé)擬定,報(bào)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)審定后公布施行。對被評選為優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)和優(yōu)秀員工的集體和個(gè)人,將按照比例給予一定的物質(zhì)獎勵并頒發(fā)榮譽(yù)證書,并在項(xiàng)目部舉行的“歡慶新春佳節(jié)”聯(lián)歡晚會上由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)親自頒發(fā)獎品和證書。

11、組織“歡慶新春佳節(jié)”聯(lián)歡晚會。依據(jù)往年工作慣例,擬在春節(jié)節(jié)組織一次“歡慶新春佳節(jié)”聯(lián)歡晚會。晚會以聯(lián)歡晚宴的形式出現(xiàn),以領(lǐng)導(dǎo)和員工集體聯(lián)歡為主,由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、各部門員工采取自由組合和個(gè)人表演的形式參與聯(lián)歡活動。綜合辦公室將根據(jù)各部門上報(bào)節(jié)目,提前確定晚會主持人,合理安排節(jié)目演出順序。主要內(nèi)容包括項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)致祝酒辭、頒發(fā)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)和優(yōu)秀員工獎、文藝晚會和娛樂活動等四個(gè)環(huán)節(jié)組成。綜合辦公室將提前聯(lián)系聯(lián)歡場地,購置晚會獎品,撰寫晚會串詞,確定節(jié)目主持,下發(fā)聯(lián)歡通知等,確保將晚會舉辦成為一臺既隆重?zé)崃遥止?jié)儉高效的聯(lián)誼盛會。

三、以拓展信息渠道為抓手,傾力打造卓越團(tuán)隊(duì)

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關(guān)鍵詞:物資計(jì)劃;協(xié)同;標(biāo)準(zhǔn)化;信息化

一、加強(qiáng)全面物資計(jì)劃管理,建立全程管控的運(yùn)行機(jī)制

物資計(jì)劃管理是物資管理工作的“龍頭”,是物資采購供應(yīng)鏈順暢運(yùn)轉(zhuǎn)的有力保障,其貫穿規(guī)劃、財(cái)務(wù)、基建、生產(chǎn)、營銷等整個(gè)企業(yè)運(yùn)營環(huán)節(jié)。要想做好物資計(jì)劃工作,必須延伸物資管理,物資計(jì)劃全員參與,以投資為主線,以項(xiàng)目為紐帶,明確規(guī)劃、財(cái)務(wù)、基建、生產(chǎn)、營銷等物資需求項(xiàng)目主管部門的物資計(jì)劃管理職責(zé),做到計(jì)劃一致、進(jìn)度一致,項(xiàng)目與需求同步,資金流和物資流匹配,建立采購與需求雙向互動的計(jì)劃管理模式。打破物資條線與其他業(yè)務(wù)條線相互獨(dú)立的管理模式,實(shí)現(xiàn)物資需求計(jì)劃橫向共管;將工程項(xiàng)目管理與物資供應(yīng)鏈系統(tǒng)進(jìn)行整合,將項(xiàng)目儲備庫由項(xiàng)目明細(xì)提高到物資明細(xì),物資計(jì)劃管理達(dá)到“全面覆蓋、全程管控、全員參與”。

二、物資計(jì)劃關(guān)口前移

改變項(xiàng)目單位在項(xiàng)目實(shí)施階段才開始編制物資需求的做法,實(shí)現(xiàn)在編制年度投資計(jì)劃、年度財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)項(xiàng)目單位同步開展物資需求編報(bào)工作。將物資需求編制和審查納入公司可研審批流程,在可研階段完成物資清冊編制和審查。將物資清冊審查意見作為項(xiàng)目入庫條件之一,在項(xiàng)目儲備階段保證物資清冊按程序完成。將年度需求計(jì)劃編報(bào)與公司綜合計(jì)劃和投資計(jì)劃編報(bào)聯(lián)動,在公司上報(bào)綜合計(jì)劃和投資建議計(jì)劃階段,同步生成物資年度需求計(jì)劃。

三、物資計(jì)劃全口徑

物資計(jì)劃涵蓋各專業(yè)、貫穿各層級、覆蓋各電壓等級,既有電網(wǎng)建設(shè)、技術(shù)改造、小型基建、營銷投入、信息化建設(shè)等資本性項(xiàng)目物資,也包括大修、科研、管理咨詢、教育培訓(xùn)、中介服務(wù)等成本類項(xiàng)目物資。故物資計(jì)劃應(yīng)做到全口徑、全覆蓋,全面涵蓋納入年度綜合計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算的所需物資,實(shí)現(xiàn)物資需求計(jì)劃與公司基建、技改、大修項(xiàng)目全面對接。實(shí)現(xiàn)物資需求計(jì)劃與各專業(yè)實(shí)施計(jì)無縫銜接、采購范圍界定清晰,做到不重、不漏、全覆蓋,實(shí)現(xiàn)年度物資需求計(jì)劃“一本帳”。

四、匹配物資計(jì)劃與項(xiàng)目進(jìn)度

物資計(jì)劃應(yīng)從項(xiàng)目下達(dá)、前期設(shè)計(jì)、工程計(jì)劃、實(shí)施等環(huán)節(jié)工作入手,走出去主動服務(wù),請進(jìn)來延伸管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目前期物資需求工作的薄弱環(huán)節(jié),適時(shí)與計(jì)劃和項(xiàng)目管理部門溝通,杜絕非標(biāo)物資的使用,促進(jìn)各類項(xiàng)目物資招標(biāo)集中、有序、規(guī)范開展。在項(xiàng)目計(jì)劃階段,物資部門應(yīng)主動查詢項(xiàng)目審查、下達(dá)和核準(zhǔn)信息;在項(xiàng)目實(shí)施階段,與項(xiàng)目部門緊密協(xié)作,根據(jù)年度物資需求計(jì)劃,結(jié)合基建里程碑進(jìn)度安排,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目招標(biāo)需求的有序編報(bào);在需求申報(bào)階段,強(qiáng)化物資計(jì)劃編制、審核、上報(bào)、平衡、執(zhí)行、考核、反饋各環(huán)節(jié)管控,建立層層審核、層層把關(guān)的計(jì)劃申報(bào)審核機(jī)制,保證計(jì)劃準(zhǔn)確性、及時(shí)性和全面性。

五、物資采購標(biāo)準(zhǔn)化

物資采購標(biāo)準(zhǔn)化是集中規(guī)模采購的基礎(chǔ),是物資信息化應(yīng)用的必備條件。強(qiáng)化物資標(biāo)準(zhǔn)和通用設(shè)計(jì)、通用設(shè)備等標(biāo)準(zhǔn)體系的對接,應(yīng)用國家電網(wǎng)公司“三通一標(biāo)”成果,將物資主數(shù)據(jù)和物資采購標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)要求融入公司綜合計(jì)劃管理的主要環(huán)節(jié),是實(shí)現(xiàn)物資集約化管理的基本要求。統(tǒng)一物資需求計(jì)劃上報(bào)的規(guī)范和格式,從可研初設(shè)階段嚴(yán)格貫徹國家電網(wǎng)公司物資采購標(biāo)準(zhǔn),建立 “非標(biāo)勿審,非標(biāo)勿報(bào)”制度,避免由于規(guī)劃、設(shè)計(jì)、招標(biāo)采購階段標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不一致而重新設(shè)計(jì)復(fù)查修改,確保采購標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的效力。

六、強(qiáng)化物資計(jì)劃閉環(huán)管理

一是強(qiáng)化合同按期履約管理。物資部門要高度重視物資到貨管理,克服施工受阻、工程延期、現(xiàn)場不具備收貨等因素影響,加大工程現(xiàn)場協(xié)調(diào)力度,及時(shí)組織供應(yīng)商排產(chǎn)、到貨,保證工程項(xiàng)目按里程碑進(jìn)度進(jìn)行。二是強(qiáng)化閉環(huán)管理。為加強(qiáng)物資合同的集中管控,定期對合同簽訂履約信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,協(xié)調(diào)處理合同簽約履約事項(xiàng),提出改進(jìn)措施。通過將合同執(zhí)行情況與計(jì)劃、采購結(jié)果進(jìn)行比對,形成物資從計(jì)劃到采購、從簽約到履約的全過程閉環(huán)管理。

七、深化物資信息化應(yīng)用

根據(jù)物資集約化信息平臺“內(nèi)部一體、外部貫通、科學(xué)管控、卓越運(yùn)營”的建設(shè)目標(biāo),按照“統(tǒng)一規(guī)劃,分步實(shí)施”的原則,不斷擴(kuò)展ERP業(yè)務(wù)功能,實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)平臺、ERP、SG186、項(xiàng)目計(jì)劃、財(cái)務(wù)管控等不同系統(tǒng)的融合,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)跨平臺跨專業(yè)無縫對接,實(shí)現(xiàn)物資計(jì)劃“一鍵生成;構(gòu)建支持全業(yè)務(wù)、全過程物資管理一體化信息平臺,實(shí)現(xiàn)物資管理信息系統(tǒng)的全覆蓋,消除旁路,統(tǒng)一數(shù)據(jù)源。

抓住以上幾點(diǎn),逐步推進(jìn),按照“統(tǒng)一、集中、全面、剛性”的原則,使物資需求計(jì)劃管理工作由“局部”向“全面”、由“被動”向“主動”、由“獨(dú)立”向“協(xié)同”轉(zhuǎn)變,將物資計(jì)劃管理制度化、常態(tài)化,堅(jiān)定人財(cái)物集約化管理的決心,迎難而上,堅(jiān)持不懈,做深做細(xì)做扎實(shí),充分發(fā)揮物資計(jì)劃“龍頭”作用,物資計(jì)劃管理水平必將得到根本的提高。

參考文獻(xiàn):