合同分類管理范文
時(shí)間:2023-05-04 13:22:08
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篇1
[關(guān)鍵詞]合同檔案;風(fēng)電企業(yè);管理分類
合同檔案詳細(xì)記錄了風(fēng)電企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),在企業(yè)制定年度預(yù)算、評估和審計(jì)等工作中發(fā)揮了重要的參考價(jià)值。調(diào)查發(fā)現(xiàn),許多企業(yè)對合同檔案管理的重視程度不高,合同檔案管理存在分散、混亂等問題,給檔案的查找和利用帶來了很大困難。因此,風(fēng)電企業(yè)必須要采取合理的合同檔案管理分類辦法,實(shí)現(xiàn)合同檔案的科學(xué)分類和優(yōu)化管理,為各項(xiàng)工作的開展提供指導(dǎo),維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
1企業(yè)合同檔案的基本特征
對風(fēng)電企業(yè)來說,企業(yè)運(yùn)營中產(chǎn)生的檔案種類主要有技術(shù)合同、勞動(dòng)合同、工程合同等,這些檔案雖然在具體內(nèi)容和使用價(jià)值上各有不同,但在某些方面也具有一定的共性,主要表現(xiàn)為以下幾方面。
1.1法律性
法律性是企業(yè)合同檔案的基本特征,也是區(qū)別于企業(yè)其他檔案的標(biāo)志之一。合同檔案的內(nèi)容主體是合同,而依法成立的合同,受到法律的保護(hù)。因此,企業(yè)合同檔案具有明顯的法律特征,這也意味著無論是合同檔案的保存、管理還是銷毀,都必須嚴(yán)格依照相關(guān)的法定程序。除此之外,合同作為記錄了企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和維護(hù)企業(yè)法律權(quán)益的文件,也只有在具備法律特性的前提下,才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。
1.2憑證性
近年來,風(fēng)電行業(yè)蓬勃發(fā)展,風(fēng)電企業(yè)在推動(dòng)自身經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時(shí),也加劇了行業(yè)內(nèi)競爭的激烈程度。部分企業(yè)為了謀求私利,往往會(huì)采用不正當(dāng)?shù)母偁幨侄?,從而帶來許多經(jīng)濟(jì)糾紛。合同作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的真實(shí)記錄,對企業(yè)應(yīng)盡的義務(wù)和擁有的權(quán)利進(jìn)行了明確說明,在解決經(jīng)濟(jì)糾紛、維護(hù)自身合法權(quán)益方面發(fā)揮了重要的憑證作用,從而避免了不必要的損失。
1.3規(guī)范性
規(guī)范性是企業(yè)合同發(fā)揮法律效力的必要條件,合同檔案的規(guī)范性主要體現(xiàn)在兩方面。一方面是合同檔案內(nèi)容的規(guī)范性。一份完整的合同檔案,應(yīng)當(dāng)包括具有法律效力的內(nèi)容、當(dāng)事人的親筆簽名、合同的數(shù)量以及書寫形式等,只有這些條件符合法律規(guī)定,才能確保合同具備法律效力。另一方面是合同檔案管理的規(guī)范性。合同檔案在管理過程中,如果出現(xiàn)損壞或缺失,都會(huì)影響其法律效力的發(fā)揮。因此,必須要嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行管理,保證合同檔案的完整性。
1.4繁雜性
企業(yè)每年都會(huì)產(chǎn)生大量的合同,合同檔案的管理工作面臨著較大的壓力。同時(shí),企業(yè)合同檔案還需要根據(jù)不同的類別進(jìn)行分類管理,例如,合同簽訂前的洽談、招投標(biāo)等;合同簽訂后的招標(biāo)書、評標(biāo)報(bào)告、會(huì)議記錄等。要想確保合同檔案應(yīng)用價(jià)值的發(fā)揮,相關(guān)工作人員就要收集、整理和保存好這些合同檔案。
2企業(yè)合同檔案管理分類的優(yōu)化措施
2.1強(qiáng)化企業(yè)合同檔案管理機(jī)制
建立健全合同檔案管理機(jī)制,能夠?yàn)楹贤瑱n案管理工作的優(yōu)化開展提供必要的制度保障。完善的管理機(jī)制應(yīng)當(dāng)包含合同檔案的收集、匯編、整理、保存等工作。相關(guān)工作人員要根據(jù)風(fēng)電企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展情況,有針對性的補(bǔ)充合同檔案管理制度的內(nèi)容,以確保合同檔案的管理能夠與企業(yè)發(fā)展向適應(yīng)。從企業(yè)發(fā)展的角度說,只有在完善的合同檔案管理制度下,才能借助于合同檔案,幫助企業(yè)減少市場競爭風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而在保證自身利益不受損害的情況下,推動(dòng)風(fēng)電企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康和持續(xù)發(fā)展。
2.2加強(qiáng)合同檔案之間的聯(lián)系
企業(yè)合同檔案數(shù)量較多,如果采用單獨(dú)整編和單獨(dú)管理,必然會(huì)導(dǎo)致檔案管理人員的工作壓力劇增。因此,為了提高企業(yè)合同檔案的管理效率,在進(jìn)行合同檔案的整理過程中,相關(guān)工作人員需要有重點(diǎn)的尋找合同檔案間的內(nèi)在聯(lián)系,而合同檔案的分類管理,可以顯著提升其工作效率,減輕工作壓力。例如,可以根據(jù)實(shí)際工作情況,單立類目、分類組卷,這能夠起到化繁為簡的效果。當(dāng)然,企業(yè)管理者也要為合同檔案管理分類工作提供必要的支持,可指派獨(dú)立部門負(fù)責(zé)合同檔案管理的相關(guān)事宜。
2.3實(shí)施合同檔案的統(tǒng)一編號
為了便于進(jìn)行合同檔案的管理,風(fēng)電企業(yè)在開展分類管理時(shí),可以將不同的合同進(jìn)行統(tǒng)一編號。這樣一來,今后在查找某一份合同檔案時(shí),不需要花費(fèi)過多的時(shí)間進(jìn)行翻找,而是直接查找編號,極大的提高了合同檔案的管理效率。合同檔案的編號要按照一定的要求進(jìn)行,例如可以根據(jù)合同檔案內(nèi)容的不同進(jìn)行分類,如物資類、工程類等;還可以根據(jù)合同檔案的生成時(shí)間進(jìn)行分類等。需要注意的是,無論采用何種分類形式,都需要在檔案袋上進(jìn)行標(biāo)注,避免混淆。
2.4定期進(jìn)行檔案材料的整理
合同檔案的管理是一項(xiàng)動(dòng)態(tài)的工作,隨著企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的不斷開展,也源源不斷的產(chǎn)生了許多新的合同檔案。因此,風(fēng)電企業(yè)在進(jìn)行合同檔案的管理分類時(shí),也要注重對新生產(chǎn)合同檔案的整理和保存。檔案管理人員還需要定期進(jìn)行檔案檢查,確保合同檔案的完整性和安全性。例如,要保持合同檔案儲(chǔ)存室的整潔干燥,避免因空氣潮濕導(dǎo)致檔案發(fā)霉、變潮。在合同檔案移交時(shí),也要提前清點(diǎn)好合同檔案的數(shù)量、種類,對于失效的合同檔案要按照法律流程進(jìn)行銷毀。對合同文件變化情況都要進(jìn)行及時(shí)的掌握,由于有些合同文件資料的不確定性,不能一次性終結(jié),因而不主張將剛簽訂的合同歸入檔案室,而需要相關(guān)工作人員關(guān)注合同的變化情況,將完結(jié)的合同檔案統(tǒng)一移交給檔案管理部門,這會(huì)使合同檔案分類管理更為全面和系統(tǒng)化。
3優(yōu)化企業(yè)合同檔案管理分類的方法
3.1集分式歸類原則為核心的合同檔案分類管理
企業(yè)合同檔案的分類管理要重點(diǎn)對科技檔案和文書檔案進(jìn)行分類整理,科技檔案主要包括企業(yè)的生產(chǎn)、科研內(nèi)容以及建設(shè)項(xiàng)目的文件資料,具有技術(shù)性和保密性較強(qiáng)的特點(diǎn)。文書檔案的分類整理包括企業(yè)行政事務(wù)的管理以及經(jīng)營方面的管理內(nèi)容,這些檔案內(nèi)容不利于查找和統(tǒng)計(jì),在進(jìn)行分類、收集、整理的過程中,存在較大的難度,因而,需要依循集分式歸類的原則,進(jìn)行合同檔案的分類管理,還要依照《合同法》中的無名合同和有名合同的不同種類,進(jìn)行重新擬定和分類,從而增強(qiáng)合同檔案分類管理的有效性。
3.2集分式分類表
我國企業(yè)的有名合同主要涵蓋了9種不同的合同形式,又稱為典型合同,是具有規(guī)則和名稱的合同形式;而無名合同又稱為非典型合同,是沒有規(guī)則和名稱的合同形式。這9種不同形式的合同要以有名合同和無名合同為前提,擬定規(guī)范且科學(xué)的集分式分類表,并要在集分式分類表中,對合同檔案進(jìn)行分類歸檔,進(jìn)行統(tǒng)一的編號和整理。實(shí)踐證明,集分式分類表能夠在很大程度上,提高企業(yè)合同檔案管理分類的效率,與傳統(tǒng)的分類方式相比,無論是在管理工作強(qiáng)度還是人力資源需求上都更具優(yōu)勢,這也是集分式分類方法在企業(yè)合同檔案管理中得到普遍應(yīng)用的主要原因。
3.3分類表的使用方法
集分式分類法作為一種新型的合同檔案管理辦法,具有提升合同檔案管理效率、減輕檔案管理工作壓力等優(yōu)點(diǎn),但考慮到合同檔案管理工作的重要性,在應(yīng)用集分式分類管理時(shí),仍然需要使用標(biāo)準(zhǔn)化的操作方法,以確保其應(yīng)用優(yōu)勢得到完美的體現(xiàn)。首先,要明確合同檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)及其所包含的基本信息,例如合同檔案的生成年份、分類號、合同數(shù)量等,這些信息都需要記錄在分類表中,以便于檔案管理人員進(jìn)行參考。其次,科學(xué)區(qū)分合同檔案的年號、分類號和流水號,這三個(gè)要素分別代表了不同的含義,在合同檔案分類管理和后期檔案查找中發(fā)揮著重要的作用。
4結(jié)語
在日趨激烈的行業(yè)競爭環(huán)境中,合同檔案成為關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)開展和市場核心競爭力提升的重要因素,規(guī)范化、科學(xué)化的合同檔案管理,能夠確保合同檔案的保存安全和其應(yīng)有價(jià)值的發(fā)揮。作為風(fēng)電企業(yè)的管理者,應(yīng)當(dāng)重視合同檔案在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中所發(fā)揮的重要作用,并以實(shí)際行動(dòng)營造良好的工作氛圍,確保合同檔案管理分類的順利開展;對于合同檔案的管理人員來說,其也要強(qiáng)化崗位責(zé)任意識,不斷提升個(gè)人專業(yè)能力,確保合同檔案管理分類工作的順利完成。
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篇2
黃酮類化合物是廣泛存在于自然界的一大類化合物,是色原烷的衍生物,其特點(diǎn)是具有c6-c3-c6的基本骨架,并可根據(jù)中間吡喃環(huán)的不同氧化水平和兩側(cè)a、b環(huán)上連接的各種取代基而分為不同的黃酮類型,如黃酮、黃酮醇、二氫黃酮、二氫黃酮醇、查爾酮、二氫查爾酮、異黃酮、二氫異黃酮、花色素、黃烷醇、雙黃酮、橙酮等。實(shí)驗(yàn)證明,其具有廣泛的生理和藥理活性(包括抗病毒、抗癌、抗氧化、抗炎、抗衰老等)。因此,對該化合物的研究已成為國內(nèi)外醫(yī)藥界研究的熱門話題,是一類具有廣泛開發(fā)前景的天然藥物。筆者現(xiàn)就對黃酮類化合物的分離及構(gòu)效關(guān)系作系統(tǒng)概述。
1 提取分離
1.1 提取
黃酮苷類化合物多存在于植物的花、葉、果等組織中,一般可用丙酮、乙酸乙酯、乙醇、水或某些極性較大的混合溶劑進(jìn)行提取,其中用得最多的是甲醇-水(1∶1)或甲醇。一些多糖苷類則可以用沸水提取。常用的提取方法有:煎煮法、冷浸法、回流、滲漉等經(jīng)典方法。劉氏[1]對銀杏葉總黃酮水浸提法作了研究,采取正交設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn),確定了最佳水浸提條件。煎煮法常用的溶劑為水,煎煮次數(shù)為2~3次;冷浸常用溶劑為95%乙醇、甲醇和水。郭氏[2]運(yùn)用超聲技術(shù)提取黃酮苷是目前比較新的提取方法,此方法大大縮短了提取時(shí)間,提高了有效成分的提出率及藥材的利用率。
1.2 分離純化
黃酮苷類的分離方法主要用各種柱層析法。①聚酰胺柱層析法:聚酰胺對各種黃酮苷類有較好的分離效果,其層析容量較大,適合于制備性分離,洗脫劑常用水-甲醇,也有用水-乙醇和甲醇-氯仿。②硅膠柱層析法:此法的應(yīng)用范圍最廣,不僅可以分離黃酮苷,也可以分離各種黃酮苷元。③葡聚糖凝膠柱層析:它主要靠分子篩作用分離黃酮苷類,在洗脫時(shí),一般按分子量的大小順序洗出柱體。李氏等[3]從夏至草乙醇提取物的乙酸乙酯部位中,利用sephadex柱色譜從中分離出2個(gè)黃酮類化合物。楊氏等[4]利用sephadex lh-20柱色譜對分蘗蔥頭進(jìn)行分離純化,分得4個(gè)黃酮苷類化合物,其中一個(gè)為新的黃酮類化合物。戴氏[5]利用sephadex lh-20從烈香杜鵑中分得8個(gè)黃酮單體。④大孔吸附樹脂:它是一種不含交聯(lián)基團(tuán)的、具有大孔結(jié)構(gòu)的高分子吸附劑,多為白色球狀顆粒。大孔吸附樹脂本身由于范德華力或氫鍵的作用具有吸附性,又具有網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)和很高的比表面積,而有篩選性能,是一類不同于離子交換樹脂的吸附和篩性能相結(jié)合的分離材料。黃酮的提取分離,精制純化常用此技術(shù)。曹氏等[6]在研究大孔樹脂吸附純化沙棘籽渣總黃酮的條件及參數(shù)中,發(fā)現(xiàn)2101大孔樹脂對沙棘籽渣總黃酮的吸附性能最好。潘氏等[7]選擇10種大孔吸附樹脂,比較其對葛根黃酮的吸附率與解吸率,篩選較優(yōu)的葛根黃酮吸附劑。研究結(jié)果表明,ab-8樹脂較宜于葛根黃酮的提純,經(jīng)ab-8樹脂吸附分離后,提取物中黃酮含量提高近1倍。⑤hplc法:應(yīng)用hplc法分離黃酮苷類化合物的報(bào)道較多。鄔氏等[8]對18種黃酮及黃酮苷類化合物在c8、c18和cn 3種固定相上的梯度洗脫、rp-hplc法分離做了研究,結(jié)果表明,c18柱基本可以對植物黃酮苷元和配基實(shí)現(xiàn)分離,但對極性大的苷部分洗脫出慢峰,總洗脫時(shí)間增長和分離效果不太理想,而c8填料極性介于c18和cn二者之間,因而對黃酮苷類的分離比較理想,峰形和分離度也最好。還有離心薄層層析法、制備性薄層層析法、紙層析法和超臨界流體色譜分離等。
2 藥理活性與結(jié)構(gòu)的關(guān)系
黃酮類化合物大量存在于植物界,實(shí)驗(yàn)證明具有很多藥理活性,如抗氧化、抗炎、抗腫瘤、抗hiv作用等。它在不同碳位上發(fā)生羥基或甲氧基取代,即成為各種類黃酮色素,有不同的理化性質(zhì),它也可以與糖相連形成苷而具有其他藥理活性。故不同的化學(xué)結(jié)構(gòu)產(chǎn)生不同的藥理作用,而目前對這方面即構(gòu)效關(guān)系的研究還不多,而了解黃酮類化合物的構(gòu)效關(guān)系對從自然界中尋找黃酮先導(dǎo)化合物和進(jìn)行結(jié)構(gòu)改造或修飾,以及對創(chuàng)制新藥都具有重要意義。
2.1 抗氧化作用的構(gòu)效關(guān)系
黃酮類物質(zhì)在抗氧化反應(yīng)中,不僅可以清除引發(fā)鏈反應(yīng)的活性自由基和起催化作用的金屬離子,還能直接捕捉鏈傳遞階段的過氧自由基,阻斷鏈反應(yīng),是很好的預(yù)防型和阻斷型抗氧化劑。其抗氧化的作用機(jī)制是通過酚羥基與自由基反應(yīng)生成共振穩(wěn)定的半醌式自由基結(jié)構(gòu),從而終止自由基鏈?zhǔn)椒磻?yīng),其反應(yīng)式可表達(dá)為[9]:[flavone-oh]+r.―[flavone-o.]+rh。影響黃酮類抗氧化活性的結(jié)構(gòu)因素有很多,其中主要包括:羥基取代模式和位置;羥基成苷甲基化;c2、c3位雙鍵;c環(huán)電子性質(zhì)等。
2.1.1 羥基的位置
黃酮類化合物抗氧化性取決于羥基的位置和羥基化程度。大量研究表明,b環(huán)上的羥基是黃酮類物質(zhì)抗氧化、清除自由基的主要活性部位。當(dāng)b環(huán)酚羥基數(shù)目相同時(shí),含鄰二酚羥基黃酮的抗氧化活性明顯優(yōu)于b環(huán)含間二酚羥基的黃酮,如槲皮素和蘆丁的抗氧化活性顯著高于結(jié)構(gòu)類似的桑色素[10],它的主要結(jié)構(gòu)差別僅在b環(huán)上的酚羥基取代方式:槲皮素和蘆丁是鄰二酚羥基,桑色素是間二酚羥基。前者自由基可借形成分子內(nèi)氫鍵得以穩(wěn)定,而且它還可共振形成鄰苯醌,這使自由基更加穩(wěn)定[11]。
2.1.2 羥基的數(shù)目
黃酮類化合物分子中酚羥基數(shù)目越多,抗氧化性越強(qiáng)。其一,可與活性自由基結(jié)合的氫原子也越多。其二,羥基中氧原子的pπ共軛效應(yīng)具有強(qiáng)烈的斥電子作用,使得與活性自由基反應(yīng)后生成的黃酮自由基更穩(wěn)定。生成的自由基越穩(wěn)定,對該化合物的抗氧化活性也越強(qiáng)。其三,由于羥基的數(shù)目增多,形成的氫鍵的數(shù)量增加,抗氧化活性明顯增強(qiáng)。husain等[12]通過各物質(zhì)清除h2o2在紫外光照射下光解產(chǎn)生的羥自由基的結(jié)果顯示,清除自由基活性與b環(huán)上羥基數(shù)目直接相關(guān),隨b環(huán)上羥基數(shù)目的增加而增加,特別是c3羥基尤為重要。但當(dāng)b環(huán)酚羥基數(shù)目增加到一定量時(shí),抗氧化活性不再隨酚羥基數(shù)目的增加而增大[13]。
2.1.3 c2、c3雙鍵的作用
具有色原酮結(jié)構(gòu)的黃酮2-3位上不飽和雙鍵。關(guān)于此雙鍵的作用存在分歧,但大多數(shù)人認(rèn)為2(3)雙鍵的存在延長了a、b環(huán)的共軛體系,使苯氧自由基更加穩(wěn)定。特別是對于4′位和7位羥基,2(3)雙鍵的存在使該位置上的自由基參與了更長的共軛體系,整個(gè)分子通過π鍵移動(dòng)形成共振,從而大大增強(qiáng)了穩(wěn)定性。當(dāng)雙鍵氫化后,這種延長的共軛體系被打斷,相應(yīng)的抗氧化活性也會(huì)有不同程度的下降。
2.1.4 c環(huán)性質(zhì)的影響
除了2(3)雙鍵和3-羥基,4-羰基以外,c環(huán)的電子性質(zhì)也是影響黃酮抗氧化活性的因素??偟膩碚f,當(dāng)c環(huán)表現(xiàn)為供電子的性質(zhì)時(shí),會(huì)使a、b環(huán)羥基活性升高,反之,則會(huì)使之削弱。
2.1.5 羥基成苷
許多實(shí)驗(yàn)表明,一般7位氧糖苷和6,8位碳糖苷對活性不利[14-15],cholbi等[16]用四氯化碳誘發(fā)大鼠肝微粒體脂質(zhì)過氧化實(shí)驗(yàn)中,100 μmol的木犀草素抑制率為72.7%,而在6,8位碳糖苷物isooreientin和orientin的抑制率分別為37.3%和43.7%,這表明在羥基旁連接上大體積的糖取代基,由于空間位阻的影響將導(dǎo)致這些羥基抑制效力下降。而3位羥基的甲基化、糖基化對活性的影響不大,因?yàn)閏3是醇羥基,其與酚羥基相比較穩(wěn)定,不易失電子,可增加化合物的水溶性而對抗氧化活性意義不大。
2.2 抗炎作用的構(gòu)效關(guān)系
黃酮類化合物主要通過影響細(xì)胞的分泌過程、有絲分裂及細(xì)胞間的相互作用起到抗炎免疫作用。前蘇聯(lián)學(xué)者研究表明,氨基乙酰香豆素(glycycoumarin)有較強(qiáng)的消炎和抗變態(tài)作用,比磺胺和抗生素的藥效要好。許氏等[17]從穿心草中分離得到的1,6-二羥基3,5-二甲氧基酮(cx)具有直接的抗炎作用,研究表明,cx對二甲苯所致的小鼠耳腫脹、乙酸所致的小鼠腹腔毛細(xì)血管通透性增加、雞蛋清致大鼠足腫脹這三種急性炎癥都有明顯的抑制作用。wang等[18]的實(shí)驗(yàn)表明,櫻桃花青素具有強(qiáng)的抗炎作用,可有效緩解關(guān)節(jié)疼痛。pathong等[19]發(fā)現(xiàn),黃酮a環(huán)的5和7位有甲氧基時(shí),顯示最強(qiáng)的抗炎活性;5位上有羥基活性明顯降低;c環(huán)的2和3位雙鍵對活性并不重要;3位甲氧基對活性無影響;b環(huán)上的甲氧基可使抗炎活性有中等程度的降低。sartor l等[20]通過27種黃酮化合物抑制白細(xì)胞胰肽酶e和白明膠酶的實(shí)驗(yàn)發(fā)現(xiàn),抑制白細(xì)胞胰肽酶e活性對應(yīng)的結(jié)構(gòu)是由c3位為羥基或半?;?、b環(huán)上的3個(gè)羥基、c-4′位上1個(gè)羥基,并且c2、c3位是雙鍵結(jié)合的;抑制白明膠酶的作用是由a環(huán)或b環(huán)的3個(gè)羥基決定的,并且c3位的半酰基是必需的。
2.3 抗腫瘤作用的構(gòu)效關(guān)系
ryu等[21]的研究結(jié)果表明,苦參中15種黃酮類化合物對肺癌、子宮癌、皮膚癌和結(jié)腸癌細(xì)胞都有不同程度的抑制和殺傷作用,具有抗腫瘤活性。他們首次觀察了48 h內(nèi)黃酮類化合物對a549、sk-ov-3、sk-mel-2、xf-498、hct-16等5種人腫瘤細(xì)胞的抑制作用,發(fā)現(xiàn)黃酮母核上有異戊烯基或薰衣草基取代的化合物都具有抑制腫瘤細(xì)胞的活性;同時(shí)他們還得出二氫黃酮的ed50僅為二氫黃酮醇的12,說明二氫黃酮抗癌活性更強(qiáng),并且c3位為a-羥基的二氫黃酮醇在c5位有甲氧基取代時(shí)活性再一次降低。黃酮化合物抗腫瘤作用的活性與苯環(huán)上的取代基有關(guān),a酚環(huán)上的糖結(jié)合物的類型起重要作用。研究表明,黃酮抗癌抗腫瘤作用與其抗氧化抗自由基作用有很大關(guān)系。朱氏等[22]研究了12種黃酮的構(gòu)效關(guān)系,發(fā)現(xiàn)羥基在b環(huán)上時(shí)比羥基在a環(huán)上具有更強(qiáng)的抗自由基能力;c3位的羥基或配糖體也影響其清除自由基的活性。
2.4 抗hiv的構(gòu)效關(guān)系
抗hiv的構(gòu)效關(guān)系研究表明,黃酮骨架上有無羥基將影響化合物的活性和毒性。黃酮與3-羥基黃酮等結(jié)構(gòu)中含有羥基數(shù)目的比較發(fā)現(xiàn),黃酮骨架上無羥基的活性低且毒性小。3-羥基黃酮與4′-溴-5,7-二羥基黃酮比較,3位有一個(gè)羥基活性較低。羥基取代的位置對活性的影響較大,羥基在a環(huán)c5、c7位抗hiv效果較為理想。c環(huán)有不同鹵原子取代時(shí),活性變化不大,而毒性有所變化,毒性大小順序是氟>氯>溴。a環(huán)上的氫被硝基或氨基取代時(shí),活性下降,且取代越多則下降越明顯。日本學(xué)者one k等[23-24]在對各種黃酮類化合物進(jìn)行抗hiv活性篩選過程中,首次發(fā)現(xiàn)黃芩素(baicalein)在濃度為2 μg/ml時(shí),對hiv逆轉(zhuǎn)錄酶有70%的抑制率。為了找到該類化合物抗hiv的活性部位,他們又篩選到了櫟精(quercetin)、櫟草亭(quercetagetin)、楊梅黃酮(myricetin)[23],發(fā)現(xiàn)該類化合物抗hiv活性與b環(huán)c2和c3之間有無不飽和雙鍵及a環(huán)c5和c7有無羥基取代有一定的關(guān)系。若a環(huán)c5、c7有羥基取代且c6上也有羥基取代時(shí),則化合物的活性明顯升高,黃酮骨架上的氫若被甲氧基、硝基、氨基取代或b環(huán)c3位有取代基時(shí),則化合物的活性明顯下降。
3 結(jié)語
在我國傳統(tǒng)中藥復(fù)方制劑中,有很多以黃酮作為主要成分,因此,深入研究植物中黃酮成分不僅具有理論上的意義,而且有其巨大的實(shí)用價(jià)值。但其結(jié)構(gòu)復(fù)雜,并且作用位點(diǎn)較多,在體內(nèi)的吸收和代謝都不十分明了,對一些病癥缺乏針對性和選擇性,因此,利用多科學(xué)交叉的優(yōu)勢,加強(qiáng)關(guān)于其構(gòu)效關(guān)系的研究,在弄清構(gòu)效關(guān)系的基礎(chǔ)上以黃酮類化合物為先導(dǎo)化合物來進(jìn)行結(jié)構(gòu)改造和結(jié)構(gòu)優(yōu)化,使其具有針對性和高效性,這樣將對新藥的發(fā)展產(chǎn)生重大的影響。而對黃酮類化合物構(gòu)效關(guān)系的研究以及在體內(nèi)的吸收和代謝的研究必將愈加深入。因而對黃酮類成分藥效本質(zhì)的認(rèn)識也將不斷加深,也相信將不斷有良好的黃酮類藥物服務(wù)于人類的健康。
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篇3
摘要:企業(yè)合同管理的重要性越來越明顯,財(cái)務(wù)部門作為合同管理的重要一環(huán),應(yīng)積極參與企業(yè)的合同管理。本文從財(cái)務(wù)管理的角度分析了合同管理中存在的問題,并討論了企業(yè)如何加強(qiáng)合同管理,從而不斷提高經(jīng)營管理水平。
關(guān)鍵詞 :合同;合同管理;財(cái)務(wù)管理
一、加強(qiáng)合同財(cái)務(wù)管理的意義
隨著市場經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展,企業(yè)間的交易越來越頻繁,也越來越規(guī)范,更多地采用訂立合同的方式來進(jìn)行。在這種大背景下,企業(yè)合同管理的重要性也越來越明顯。通常意義下的合同管理指的是企業(yè)對于與交易對手的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。
加強(qiáng)企業(yè)合同的財(cái)務(wù)管理具有非常重要的意義。首先,企業(yè)合同本身蘊(yùn)含了大量的財(cái)務(wù)信息。常見的企業(yè)合同包括銷售合同、采購合同、轉(zhuǎn)讓合同、租賃合同等,構(gòu)成了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)報(bào)表編制的原始憑證,加強(qiáng)合同的財(cái)務(wù)管理有助于保證信息的準(zhǔn)確。其次,由于企業(yè)與外部單位和個(gè)人的交易通常是通過合同來進(jìn)行,所以加強(qiáng)合同的財(cái)務(wù)管理可以在一定程度上降低企業(yè)交易的風(fēng)險(xiǎn),有利于維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。第三,加強(qiáng)合同的財(cái)務(wù)管理,可以增強(qiáng)合同在財(cái)務(wù)上的合規(guī)性,更準(zhǔn)確地滿足企業(yè)自身財(cái)務(wù)制度以及外部監(jiān)管部門的要求,維護(hù)企業(yè)形象,避免聲譽(yù)受損。
財(cái)務(wù)部門參與合同管理應(yīng)該是全流程的,從合同簽訂前的起草與談判,到合同的簽訂,再到合同執(zhí)行階段變更事項(xiàng)管理,最后到合同的后評價(jià)等各個(gè)環(huán)節(jié)都需要積極參與。財(cái)務(wù)部門需要做的工作包括但不限于參與合同管理辦法的制定、合同簽訂時(shí)的財(cái)務(wù)合規(guī)性審核,合同檔案的整理、合同變更事項(xiàng)的財(cái)務(wù)管理等。
二、企業(yè)合同中管理中存在的問題
1.財(cái)務(wù)人員不能充分參與企業(yè)合同管理
財(cái)務(wù)人員應(yīng)參與到企業(yè)合同管理過程中,但很多企業(yè)并沒有很好的做到這一點(diǎn)。造成這種局面的原因有兩方面:財(cái)務(wù)人員自身的原因。包括財(cái)務(wù)人員參與合同管理的意識不強(qiáng),對業(yè)務(wù)知識掌握不足,無法有效了解合同內(nèi)容等;合同歸口部門的原因。包括沒有認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理對企業(yè)合同管理的重要意義,擔(dān)心財(cái)務(wù)人員的介入會(huì)影響業(yè)務(wù)拓展等。種種原因的背后其實(shí)是企業(yè)文化的問題,認(rèn)為財(cái)務(wù)人員就只做會(huì)計(jì)核算工作,但事實(shí)上對于以盈利為目的的企業(yè)來說,財(cái)務(wù)管理涉及到企業(yè)管理的方方面面,當(dāng)然也包括合同管理,財(cái)務(wù)人員可以從財(cái)務(wù)的角度保證業(yè)務(wù)合規(guī),并為企業(yè)積極爭取經(jīng)濟(jì)利益,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
2.缺乏有效的財(cái)務(wù)管理制度
企業(yè)合同涉及財(cái)務(wù)管理內(nèi)容一般包括企業(yè)合同管理制度、委托授權(quán)制度、合同審查制度、印章管理制度、檔案管理制度和統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度等。有效的企業(yè)合同管理應(yīng)該是制度規(guī)定明確,執(zhí)行落實(shí)到位,監(jiān)督問責(zé)機(jī)制健全。但很多企業(yè)根本就沒有制定這些制度規(guī)范,或者制定的內(nèi)容很不系統(tǒng),導(dǎo)致實(shí)際操作中做不到有規(guī)可循、有據(jù)可依,且在實(shí)際工作中對制度的監(jiān)督和落實(shí)不到位,導(dǎo)致制度流于形式,效果大打折扣。
3.合同管理不規(guī)范
很多企業(yè)在合同管理方面做得不夠系統(tǒng)和科學(xué),隨意性比較強(qiáng),缺乏統(tǒng)籌安排。比如有的企業(yè)合同沒有統(tǒng)一的格式,各個(gè)部門在簽訂合同時(shí)以對方企業(yè)的文本為主,條款不全面,容易遺漏本企業(yè)關(guān)注的重要條款。有些企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)早已經(jīng)發(fā)生然后來補(bǔ)簽合同,使合同簽訂流于形式。有些企業(yè)的合同分類管理做的不好,比如所有的合同沒有按照銷售合同、采購合同、轉(zhuǎn)讓合同、租賃合同等類型進(jìn)行分類,甚至對合同都沒有登記編號,這樣就無法形成比較成體系的合同檔案,無法及時(shí)提供給使用者查閱。也有的企業(yè)對合同的保管不當(dāng),在交易完成后遲遲不轉(zhuǎn)交合同副本給財(cái)務(wù)部門,使財(cái)務(wù)人員無法及時(shí)登記交易信息,及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,并向決策者傳遞相關(guān)信息,向稅務(wù)機(jī)關(guān)及時(shí)納稅。還有的企業(yè)合同財(cái)務(wù)管理的信息化水平比較低,財(cái)務(wù)人員對合同進(jìn)行登記、變更事項(xiàng)管理時(shí)全部依賴手工,這樣不僅會(huì)使得管理效率低下,出錯(cuò)的概率也會(huì)大大提高。
三、加強(qiáng)企業(yè)合同管理的措施
(一)實(shí)施有效的財(cái)務(wù)管理
1.合同審核制度
企業(yè)財(cái)務(wù)部門要參與合同的審核,包括前期的制定和后期的執(zhí)行,審核內(nèi)容包括涉及企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的財(cái)務(wù)關(guān)鍵問題以及合同是否符合國家和企業(yè)財(cái)務(wù)制度規(guī)定。其中涉及企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的財(cái)務(wù)關(guān)鍵問題包括:價(jià)格是否合理以及企業(yè)在稅務(wù)方面的考慮、支付方式及發(fā)票的開具與收取等。涉及財(cái)務(wù)合規(guī)性的問題包括:合同內(nèi)容是否符合國家投資要求,是否符合監(jiān)管部門的行業(yè)限制條件,是否符合企業(yè)上級部門及自身的管理要求,合同的具體細(xì)節(jié)是否滿足會(huì)計(jì)核算要求等。在合同的具體執(zhí)行過程中,財(cái)務(wù)人員也要審核承辦部門是否按照合同的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并保留好相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算憑證。
2.合同檔案管理制度
企業(yè)合同檔案是企業(yè)非常重要的商業(yè)機(jī)密,是企業(yè)經(jīng)營管理的重要參考資料,也是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的重要原始憑證。企業(yè)應(yīng)該高度重視合同檔案管理,承辦部門應(yīng)該在合同簽署后的第一時(shí)間將合同副本送交財(cái)務(wù)部門;如果公司規(guī)定由財(cái)務(wù)部門歸檔的,財(cái)務(wù)部門則應(yīng)該做好合同的登記、編號、建檔工作,歸檔時(shí)要注意分類的原則,具體分類標(biāo)準(zhǔn)可按照合同承辦部門、簽署合同主體、合同業(yè)務(wù)類型、合同簽署時(shí)間、合同生效時(shí)間、合同履行進(jìn)度等。企業(yè)還應(yīng)該對合同檔案的查詢、借閱、復(fù)印等工作做出明確規(guī)定,并做好查詢登記工作。
3.合同變更事項(xiàng)管理制度
很多時(shí)候,企業(yè)合同會(huì)由于各種原因?qū)е略贤瑹o法繼續(xù)履行,需要進(jìn)行合同變更或者終止。如果出現(xiàn)這種情況,財(cái)務(wù)人員需要快速反應(yīng)、迅速行動(dòng),詳細(xì)了解合同變更事由,判斷變更的性質(zhì)及其對企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的影響。如無正當(dāng)理由,不得隨意變更合同;如理由恰當(dāng),審批手續(xù)完備,則要及時(shí)更新合同檔案,并做好登記工作,涉及會(huì)計(jì)處理變更的要及時(shí)恰當(dāng)處理。
(二)強(qiáng)化合同執(zhí)行中的財(cái)務(wù)管理
1.銷售合同的管理
企業(yè)的銷售合同一般有現(xiàn)貨交易、賒銷、分期收款等多種結(jié)算方式。其中最需要關(guān)注的就是賒銷合同。因?yàn)橘d銷合同中雖然與貨物相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益和風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)轉(zhuǎn)移,但是企業(yè)并沒有收到實(shí)際的現(xiàn)金,有一定的壞賬風(fēng)險(xiǎn)。在銷售合同的管理中,財(cái)務(wù)部門要做好以下工作:一是提醒業(yè)務(wù)部門催收貨款,把企業(yè)的經(jīng)營成果落袋為安;二是認(rèn)真審核相關(guān)合同憑證是否與真實(shí)的交易背景相符,并及時(shí)恰當(dāng)?shù)剡M(jìn)行賬務(wù)處理;三是根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)制度的規(guī)范和客戶的要求準(zhǔn)確開好發(fā)票。
2.采購合同的管理
企業(yè)的采購合同一般有現(xiàn)貨交易、預(yù)付貨款、分期付款等多種結(jié)算方式。其中最需要關(guān)注的就是預(yù)付貨款合同。因?yàn)轭A(yù)付貨款合同中企業(yè)并沒有收到實(shí)際的貨物,有一定的違約風(fēng)險(xiǎn)。在采購合同的管理中,財(cái)務(wù)部門要做好以下工作:一是提醒業(yè)務(wù)部門催收貨物,確保企業(yè)采購的物資在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)運(yùn)輸?shù)轿?;二是認(rèn)真審核相關(guān)合同憑證是否與真實(shí)的交易背景相符,并及時(shí)恰當(dāng)?shù)倪M(jìn)行賬務(wù)處理;三是催促交易對手開好發(fā)票,并審核發(fā)票真?zhèn)?、金額、科目、抬頭等關(guān)鍵要素的準(zhǔn)確性。
3.轉(zhuǎn)讓合同的管理
企業(yè)的轉(zhuǎn)讓合同需要關(guān)注兩種,一種是預(yù)付交易款但沒有收到對價(jià)資產(chǎn)的合同,這一點(diǎn)與采購合同中的預(yù)付貨款合同類似,財(cái)務(wù)人員要做好提醒業(yè)務(wù)部門催收對價(jià)資產(chǎn)、認(rèn)真審核相關(guān)合同憑證并及時(shí)恰當(dāng)進(jìn)行賬務(wù)處理、催促并審核發(fā)票等工作。另一種是發(fā)出對價(jià)資產(chǎn)但沒有收到交易款項(xiàng)的合同,這一點(diǎn)與銷售合同中的賒銷合同類似。財(cái)務(wù)人員要做好提醒業(yè)務(wù)部門催收貨款、審核合同憑證并進(jìn)行賬務(wù)處理、及時(shí)準(zhǔn)確開好發(fā)票等工作。
(三)提高合同管理水平
企業(yè)要努力提高合同管理的系統(tǒng)性和科學(xué)性,要盡量統(tǒng)一合同格式,規(guī)范簽署流程,實(shí)現(xiàn)對合同的分類管理,并做好合同檔案的整理和保管。企業(yè)要努力提高合同管理的信息化、自動(dòng)化水平,建立起合同管理的數(shù)據(jù)庫。企業(yè)的合同管理應(yīng)該達(dá)到這樣一種水平,就是財(cái)務(wù)人員能隨時(shí)根據(jù)相關(guān)要求,按照合同承辦部門、簽署合同主體、合同業(yè)務(wù)類型、合同簽署時(shí)間、合同生效時(shí)間、合同履行進(jìn)度等維度統(tǒng)計(jì)并查詢到每一個(gè)合同,形成電子化的合同檔案,并可對每一個(gè)合同進(jìn)行實(shí)時(shí)執(zhí)行追蹤和后評價(jià)。合同到期時(shí),能自動(dòng)提醒續(xù)簽,避免企業(yè)重大業(yè)務(wù)因?yàn)闆]有簽訂合同而導(dǎo)致的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)部門可定期對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行橫向或縱向?qū)Ρ确治觯瑸槠髽I(yè)決策層提供智力支持。
四、結(jié)束語
企業(yè)要切實(shí)加強(qiáng)合同的管理,一是財(cái)務(wù)人員積極參與企業(yè)的合同管理,發(fā)揮出應(yīng)有的專業(yè)作用;二是制定嚴(yán)格規(guī)范的合同管理相關(guān)制度,并且加強(qiáng)監(jiān)督落實(shí),保證實(shí)際執(zhí)行到位;三是企業(yè)要提高合同財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)性和科學(xué)性,以及合同財(cái)務(wù)管理的信息化、自動(dòng)化水平。從根本上講,就是要形成企業(yè)財(cái)務(wù)部門積極參與合同管理并發(fā)揮充分作用的企業(yè)文化。企業(yè)財(cái)務(wù)人員不僅僅要做好合同的會(huì)計(jì)核算工作,還要審核合同的經(jīng)濟(jì)效益和合規(guī)性,并監(jiān)督合同的進(jìn)度執(zhí)行,還要能夠通過研究分析合同相關(guān)數(shù)據(jù),為管理層提供決策支持。
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篇4
關(guān)鍵字:圖書出版合同 著作權(quán) 法律風(fēng)險(xiǎn)
現(xiàn)代商業(yè)活動(dòng)中,隨著法律的不斷完善,商業(yè)交易秩序日益規(guī)范,各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)已然成為“契約經(jīng)濟(jì)”,出版行為同樣在契約經(jīng)濟(jì)的框架內(nèi)。作為出版者權(quán)益的來源與證明,圖書出版合同無疑是出版社重要的無形資產(chǎn),出版合同的管理對出版者具有非比尋常的意義。本文謹(jǐn)從以下幾個(gè)角度試論圖書出版合同的管理及其對出版社法律風(fēng)險(xiǎn)防范的意義。
一、圖書出版合同的類型
圖書出版合同是指作者或其他著作權(quán)人與出版者簽訂的在約定期限內(nèi)向出版者交付作品,出版者以出版物形式將作品公開復(fù)制發(fā)行并支付報(bào)酬的合同。由于作品原創(chuàng)活動(dòng)多種多樣,法律賦予著作權(quán)人的權(quán)利內(nèi)容同樣具有多樣性,著作權(quán)的許可方式也隨之多樣化,圖書出版合同在約定權(quán)利許可內(nèi)容時(shí)表現(xiàn)為多種模式。
圖書出版合同因著作權(quán)人的狀況、權(quán)利許可方式與范圍以及作品形式的不同,可以分為以下幾種類型:
(1)按作品著作權(quán)歸屬情況不同,可將出版合同分為職務(wù)作品出版合同和非職務(wù)作品出版合同。
(2)按作品享有著作權(quán)人數(shù)的不同,出版合同可分為合作作品出版合同與非合作作品出版合同。
(3)按作品權(quán)利授予的地域和范圍不同,出版合同可分為指定區(qū)域、范圍的出版合同與未指定區(qū)域、范圍的出版合同。
二、圖書出版合同的管理
1.管理意義
合同管理是企業(yè)管理中一項(xiàng)重要的內(nèi)容,是企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范的基礎(chǔ)性工作。對于出版社而言,圖書出版的許多工作實(shí)質(zhì)上是圍繞著圖書出版合同進(jìn)行,從簽訂合同到作品審讀加工,從圖書出版到稿酬結(jié)算,出版合同的履行貫穿了出版工作的始終。
實(shí)施有效的出版合同管理對于降低法律風(fēng)險(xiǎn)、提高合同履行質(zhì)量具有重要意義。
2.管理流程
出版合同管理是一個(gè)系統(tǒng)工作,隨著圖書出版流程的運(yùn)轉(zhuǎn),涉及了合同簽訂管理、合同履行管理、合同結(jié)算管理、合同備案及合同數(shù)據(jù)管理等諸多方面。出版合同管理必須建立一個(gè)以履行合同為核心的管理體系,在制度設(shè)計(jì)上按照專項(xiàng)管理與系統(tǒng)管理相結(jié)合的原則配置管理人員,把零散的合同運(yùn)轉(zhuǎn)狀況納入規(guī)范、有序的流程,建立全過程監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)以合同管理為要素的企業(yè)經(jīng)營管理過程,達(dá)到提高出版社風(fēng)險(xiǎn)防范能力的管理目的。
3.管理內(nèi)容
圖書出版合同管理就是對合同內(nèi)容的分類管理,即適當(dāng)處理合同權(quán)利義務(wù)、規(guī)范合同簽訂及履約行為。出版合同管理主要處理以下方面的問題:
(1)合同主體選擇
在選擇圖書作者時(shí),應(yīng)當(dāng)避免選擇風(fēng)險(xiǎn)較大的圖書作者。對于著作權(quán)糾紛較多、潛在法律風(fēng)險(xiǎn)較大的作者可以建立預(yù)警機(jī)制,慎重對待與此類作者的簽約。
(2)合同的簽訂、生效及履行
合同的簽訂、生效及履行是合同最為重要的三個(gè)階段,體現(xiàn)在出版活動(dòng)中這三個(gè)階段涵括了交稿審讀、圖書出版、甚至發(fā)行銷售的過程。對于這個(gè)重要階段應(yīng)當(dāng)從管理體制上完善合同簽訂的審批制度、完善合同簽訂及履行的標(biāo)準(zhǔn)程序,杜絕因合同簽訂及履行的隨意性而產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。
三、出版合同管理對著作權(quán)法律風(fēng)險(xiǎn)防范的重要作用
1.確權(quán)作用
完整的圖書出版合同具有四項(xiàng)基本功能:鎖定雙方交易平臺(tái)(授權(quán)范圍)、鎖定交易內(nèi)容(出版圖書及給付稿酬)、鎖定交易方式(出版形式)、鎖定假定處置(違約責(zé)任)。合法有效的出版合同賦予出版者對作品進(jìn)行出版發(fā)行等經(jīng)營活動(dòng)的權(quán)利,并在權(quán)利行使過程中再生相關(guān)權(quán)利即出版者權(quán)利(著作鄰接權(quán)),著作鄰接權(quán)因出版合同而受法律保護(hù)。
2.提示作用
我國法律規(guī)定約定專有出版權(quán)的圖書出版合同必須以書面形式簽訂,書面形式的合同準(zhǔn)確記錄了雙方達(dá)成的一致。出版合同的履行是一個(gè)長期過程,而書面形式的合同對于出版行為的完成起到了良好的提示作用,特別是作品權(quán)利保證條款,是要求作者或權(quán)利人在讓與權(quán)利時(shí)保證作品原創(chuàng)性的嚴(yán)正申明,通過這樣的約定,提示權(quán)利人不要侵害他人權(quán)利、避免出版者承擔(dān)連帶責(zé)任,提示條款必備、更可從嚴(yán)要求。
3.證據(jù)作用
圖書出版合同是出版權(quán)利的來源,無論是出版社行使約定的權(quán)利還是防止、禁止他人使用相同的權(quán)利,圖書出版合同均起到直接證據(jù)的作用。
4.規(guī)范作用
圖書出版合同表面上規(guī)定了著作權(quán)人與出版社的權(quán)利義務(wù),實(shí)質(zhì)上通過規(guī)定兩者權(quán)利義務(wù)關(guān)系規(guī)范了出版市場的交易秩序。出版活動(dòng)是一項(xiàng)重要的民事行為,要求嚴(yán)格按照國家的相關(guān)法規(guī)及政策進(jìn)行,出版合同對于保障出版行為合法、維護(hù)健康的出版市場具有不可替代的作用。
以上是出版社出版合同的現(xiàn)狀,從目前來看,尚需在合同形式、合同履行的監(jiān)督管理等方面做出更大的發(fā)展,當(dāng)然,合同管理制度的建設(shè)與發(fā)展是一個(gè)不斷進(jìn)步并且與社會(huì)發(fā)展相契合的過程,隨著我國著作權(quán)法、合同法等相關(guān)法律的不斷完善及公民法律權(quán)利意識的提高,出版合同的簽訂及履行將受到越來越多地重識,出版合同的管理模式也必定在出版工作中得到不斷發(fā)展、完善。
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篇5
關(guān)鍵詞:成本管理創(chuàng)新;分析制度;責(zé)任成本;環(huán)境成本
隨著我國逐步融入WTO體系以及國家投資結(jié)構(gòu)的調(diào)整,全國建筑市場競爭越來越激烈,建筑行業(yè)進(jìn)八了微利時(shí)期。對電力企業(yè)而言,如何在建設(shè)改造中降低成本,是必須面對的問題。
一、從效益角度實(shí)現(xiàn)成本管理創(chuàng)新
強(qiáng)化成本效益觀念,就是要從效益角度來看待投入,使投入與產(chǎn)出相互配比,并使產(chǎn)出在大于投入的前提下實(shí)現(xiàn)利潤最大化。這種產(chǎn)出不僅表現(xiàn)為財(cái)務(wù)報(bào)告中的收益,而且必須是與現(xiàn)金流入密切相關(guān)的效益。只有這樣看待成本管理,才能有效地控制投入風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)真正意義上的成本效益管理。
為充分體現(xiàn)成本效益觀念,有的企業(yè)分別對各個(gè)施工項(xiàng)目點(diǎn)采用了流量與成本結(jié)合的管理方法,即流量成本管理法。從縱向延伸于投標(biāo)期、施工期以及竣工服務(wù)期。從橫向擴(kuò)展到企業(yè)各個(gè)部門(包括外生產(chǎn)部門l的成本以及外購物資成本。每個(gè)施工項(xiàng)目不但成本獨(dú)立計(jì)算,現(xiàn)金流量也獨(dú)立計(jì)算,項(xiàng)目成本參照施工預(yù)算,注重成本結(jié)構(gòu)管理,項(xiàng)目現(xiàn)金流量進(jìn)行分類管理,從而使得每個(gè)項(xiàng)目的現(xiàn)金流量情況及每個(gè)月現(xiàn)金流量情況一目了然。流量成本管理法的正確實(shí)施,能夠及時(shí)為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供有用的資料,避免企業(yè)及下屬單位的盲目投入,以回避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。如有些項(xiàng)目進(jìn)場施工前需要繳納大量的質(zhì)量保證金、讓利款,有的達(dá)到千萬元,然后帶資施工到零米以上標(biāo)高,如果中途只考慮施工收入、施工成本,忽視保證金、讓利款。將會(huì)使財(cái)務(wù)成本管理走入誤區(qū)。因此,從效益角度實(shí)現(xiàn)成本管理創(chuàng)新十分必要。
二、建立完善的成本分析制度
成本控制的成功與否取決于一定基本原則基礎(chǔ)上結(jié)合一項(xiàng)合理的威本分析制度。電力企業(yè)降低工程成本的另一關(guān)鍵所在就是做好事前計(jì)劃、事中控制、事后分析。
(一)事前計(jì)劃
在項(xiàng)目開工前,項(xiàng)目主管部門應(yīng)做好前期準(zhǔn)備工作,選定先進(jìn)的施工方案。選好合理的材料商和供應(yīng)商,制定每期的項(xiàng)目成本計(jì)劃,做到心中有數(shù)。
1制定先進(jìn)可行的施工方案,擬定技術(shù)組織措施計(jì)劃
施工方案的優(yōu)化選擇是施工企業(yè)降低工程成本的主要途徑。制定施工方素要以合同工期和上級要求為依據(jù),結(jié)合項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度、現(xiàn)場等因素綜合考慮??梢酝瑫r(shí)制訂幾個(gè)施工方案?;ハ啾容^,從中優(yōu)選最合理、最經(jīng)濟(jì)的一個(gè)。
同時(shí),擬定經(jīng)濟(jì)可行的技術(shù)組織措施計(jì)劃,列入施工組織設(shè)計(jì)之中。為保證技術(shù)組織措施計(jì)劃的落實(shí)并取得預(yù)期效果,工程技術(shù)人員、材料員、現(xiàn)場管理人員應(yīng)明確分工,形成落實(shí)技術(shù)組織措施的完整體系。
2組織簽訂合理的分包合同與材料合同
分包合同及材料合同應(yīng)通過公開招標(biāo)投標(biāo)的方式,由企業(yè)經(jīng)理組織經(jīng)營、工程、材料和財(cái)務(wù)部門有關(guān)人員與項(xiàng)目經(jīng)理一道,同分包商就合同價(jià)格和合同條款進(jìn)行協(xié)商討論,經(jīng)過雙方反復(fù)磋商,最后由企業(yè)經(jīng)理簽訂正式分包合同和材料合同。
同時(shí),還應(yīng)建立分包商和材料商的檔案,以選擇最合理的分包商與材料商,從而達(dá)到控制支出的目的。
3做好項(xiàng)目成本計(jì)劃
成本計(jì)劃是項(xiàng)目管理系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)和先決條件。公司應(yīng)根據(jù)施工設(shè)計(jì)方案和生產(chǎn)要素的配置等情況:按施工進(jìn)度計(jì)劃、安排,確定月、季成本計(jì)劃和項(xiàng)目總成本計(jì)劃,并相應(yīng)計(jì)算出保本點(diǎn)和目標(biāo)利潤,以便作為控制施工過程中生產(chǎn)成本的主要依據(jù),使得無論工程進(jìn)行到何種進(jìn)度,都能使工程管理者清楚地了解目標(biāo)成本。方便管理者采取相應(yīng)手段加以控制。
(二)事中實(shí)時(shí)控制
在項(xiàng)目施工過程中,施工方案中的成本計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施和控制,包括對材料費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、管理費(fèi)的控制。
1降低材料成本
材料成本一般占整個(gè)工程成本的70%。因此,材料成本的節(jié)約是降低工程成本的關(guān)鍵所在。對施工材料要進(jìn)行限額發(fā)料,按理論用料加合理損耗的辦法與施工方結(jié)算,節(jié)約時(shí)給與獎(jiǎng)勵(lì),超出時(shí)由施工方自行承擔(dān)。
同時(shí),組織材料合理進(jìn)出場,防止材料進(jìn)場早而造成不必要的損耗和二次搬運(yùn)或防止材料進(jìn)場晚而影響工程進(jìn)度。
2節(jié)約現(xiàn)場管理費(fèi)
現(xiàn)場管理費(fèi)包括臨時(shí)設(shè)施費(fèi)和現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)。建筑工程工期一般較長,其臨時(shí)設(shè)施費(fèi)用支出占相當(dāng)比例。臨時(shí)設(shè)施應(yīng)盡量采取易于安裝和拆卸的設(shè)施,并可反復(fù)利用?,F(xiàn)場經(jīng)費(fèi)主要應(yīng)抓好如下兩點(diǎn):一是設(shè)置合理的人員配置;二是建立QC小組,提高管理水平,降低管理費(fèi)用。
(三)事后分析總結(jié)
工程控制的事后分析是為下一個(gè)施工周期開展科學(xué)預(yù)測的重要環(huán)節(jié),是成本控制工作的繼續(xù)。要在堅(jiān)持每月每季綜合分析的基礎(chǔ)上,對工程進(jìn)度,材料用量、勞務(wù)費(fèi)用及機(jī)械使用費(fèi)用等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)總結(jié),并對相關(guān)部門及相關(guān)人員進(jìn)行考核。及時(shí)檢查,分析、修正和補(bǔ)充,以達(dá)到控制總體成本和提高經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。
三、強(qiáng)化責(zé)任成本管理
所謂責(zé)任成本管理,就是將生產(chǎn)成本責(zé)任和管理人員績效掛鉤,確定責(zé)任成本目標(biāo),并加以嚴(yán)格管理的一種方法體系。施工企業(yè)的項(xiàng)目成本核算有著眾多可控制的環(huán)節(jié),通過責(zé)任成本管理可以促進(jìn)責(zé)任目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。這些環(huán)節(jié)具體包括:
(一)建立工程收入環(huán)節(jié)的責(zé)任成本,嚴(yán)格施工圖預(yù)算的審核,并以此作為工程項(xiàng)目成本計(jì)劃的依據(jù)。
(二)建立物資采購、進(jìn)場驗(yàn)收入庫、領(lǐng)用環(huán)節(jié)的責(zé)任成本。在物資采購上參照工程預(yù)算提供的材料型號、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行采購招標(biāo)及分檔(按金額)控制。在材料進(jìn)場驗(yàn)收入庫、領(lǐng)用上實(shí)行量控,以此作為降低消耗的考核標(biāo)準(zhǔn)。
(三)建立勞動(dòng)力、機(jī)械消耗環(huán)節(jié)的責(zé)任成本,嚴(yán)格定額消耗,杜絕浪費(fèi)。
(四)在生產(chǎn)作業(yè)層建立相應(yīng)的責(zé)任成本目標(biāo),以工程質(zhì)量、工期為主要目標(biāo)。俗話說的“凡事預(yù)則立。不預(yù)則廢”的思想在成本管理領(lǐng)域,應(yīng)該由財(cái)務(wù)總監(jiān)和各成本控制部門及負(fù)責(zé)點(diǎn)來共同完成。
四、構(gòu)建環(huán)境成本控制體系
環(huán)境成本是隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而產(chǎn)生的。我國加入WTO以后,由于企業(yè)在此方面的支出大幅度上升。因此控制環(huán)境成本支出,構(gòu)建環(huán)境成本控制體系成為當(dāng)務(wù)之急??刂骗h(huán)境成本可以從以下幾方面開展工作:
(一)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)結(jié)合具體施工環(huán)境制定項(xiàng)目工程環(huán)境目標(biāo),盡量避免因擴(kuò)大環(huán)境影響而增加成本支出。
(二)對施工環(huán)節(jié)影響環(huán)境的因子進(jìn)行預(yù)控和跟蹤監(jiān)測,以避免發(fā)生不必要的環(huán)境事故損失或環(huán)境罰款成本。
篇6
要降低企業(yè)物資采購成本,克服現(xiàn)行企業(yè)物資采購工作中存在的不足,需要切實(shí)從物資采購機(jī)制入手,研究各類物資采購運(yùn)行方式,尋求適合企業(yè)要求的和與物資品種相匹配的采購模式和技術(shù)途徑。有效降低企業(yè)物資采購費(fèi)用也是企業(yè)提高利潤的重要手段之一。同時(shí)為了降低企業(yè)采購成本,采取集中采購的運(yùn)作模式,采用招標(biāo)、定點(diǎn)采購等方式保證物資的穩(wěn)定供應(yīng)。全面、準(zhǔn)確地掌握物資供應(yīng)商、原材庫存、物資消耗等信息是信息化應(yīng)用的關(guān)鍵。
二、企業(yè)現(xiàn)代化采購運(yùn)行模式
1.傳統(tǒng)采購運(yùn)行模式。
企業(yè)物資采購中,不僅要對價(jià)格進(jìn)行比較,同時(shí)還要對質(zhì)量進(jìn)行考核。特別是當(dāng)企業(yè)的物資采購量較少、不適于招標(biāo)采購時(shí),可采用網(wǎng)絡(luò)競價(jià)、詢價(jià)和物資集中管理系統(tǒng)等現(xiàn)代化技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)物資集中采購、就地就近集中采購和網(wǎng)絡(luò)采購等多種傳統(tǒng)采購方式。
2.聯(lián)合物資采購運(yùn)行模式。
企業(yè)需要開發(fā)相應(yīng)的物資信息系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)物資聯(lián)合采購,在原材供貨商與企業(yè)之間建立起物資采購和住處傳遞的平臺(tái)。企業(yè)物資采購部門聯(lián)合起來,對某些通用的、量大的物資進(jìn)行統(tǒng)一地集中采購,此種方式對降低物資采購價(jià)格的效果相當(dāng)顯著。
3.信息化的物流管理采購運(yùn)行模式。
企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)中有效整合企業(yè)物資采購活動(dòng),并利用現(xiàn)代物流管理方式,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)地集成各種采購運(yùn)行模式,達(dá)到采購管理效果的最優(yōu)化。信息化的物流管理采購運(yùn)行模式具備下列多種功能:
3.1動(dòng)態(tài)清點(diǎn)企業(yè)庫存物資,在此期間不影響庫房的正常業(yè)務(wù)運(yùn)行。
3.2集成企業(yè)現(xiàn)有的物資信息、物資采購管理信息、新供貨商信息和入庫單相關(guān)信息系統(tǒng),并系統(tǒng)地記錄供貨商的有效信息以形成“供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫”。
3.3實(shí)時(shí)掌握原材料的積壓狀況,對過期材料、缺貨材料等做出及時(shí)、有效處理。
3.4有機(jī)地對企業(yè)物資管理過程進(jìn)行系統(tǒng)結(jié)合,對復(fù)雜互聯(lián)的計(jì)劃情況、對未完成的計(jì)劃等進(jìn)行追蹤,形成的新計(jì)劃能使企業(yè)始終保持最佳的庫存量,保證企業(yè)物資采購數(shù)量的精準(zhǔn)化。
3.5有效追蹤未完成的物資采購計(jì)劃,將物資庫存信息和合理的補(bǔ)庫計(jì)劃等及時(shí)、準(zhǔn)確、有效地提供給企業(yè)管理者,解決企業(yè)因物資積壓和缺貨等引起的生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)或資金浪費(fèi)。
3.6企業(yè)經(jīng)營審計(jì)部門和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可實(shí)時(shí)查詢企業(yè)各種采購物資的價(jià)格、狀態(tài)等,實(shí)現(xiàn)全程跟蹤、監(jiān)督的目的。
4.實(shí)現(xiàn)集中傳統(tǒng)與信息化相結(jié)合的具體措施。
企業(yè)實(shí)現(xiàn)集中傳統(tǒng)采購有利于將企業(yè)物資采購工作納入規(guī)范化、法制化的軌道,有利于物資集中采購、統(tǒng)一供應(yīng)、降低企業(yè)采購費(fèi)用,以提高企業(yè)競爭力,取得更大的經(jīng)濟(jì)效益。因此,企業(yè)實(shí)行集中傳統(tǒng)物資采購是促進(jìn)建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)物流管理機(jī)制變革,確立適用于現(xiàn)代企業(yè)制度物流管理新體制的一項(xiàng)重要措施。實(shí)施集中傳統(tǒng)采購與信息化相結(jié)合的具體做法如下:
4.1統(tǒng)一思想。企業(yè)物資供應(yīng)管理部門是集中傳統(tǒng)采購管理的職能部門,統(tǒng)一思想后,應(yīng)在企業(yè)主管部門的統(tǒng)籌下制訂企業(yè)集中傳統(tǒng)物資采購管理與信息化相結(jié)合的目標(biāo)、原則、職能、進(jìn)度等,以使企業(yè)的物資集中傳統(tǒng)采購與信息化的結(jié)合落到實(shí)處。
4.2分類管理。通過對企業(yè)的物資集中傳統(tǒng)采購與信息化相結(jié)合的個(gè)體情況進(jìn)行分類研究,根據(jù)科學(xué)、務(wù)實(shí)的原則,確定物資集中傳統(tǒng)采購與信息化的結(jié)合的方式、方法,進(jìn)一步規(guī)范操作程序。
4.3確定程序及原則。
4.3.1規(guī)劃。企業(yè)內(nèi)部屬于物資集中傳統(tǒng)采購與信息化相結(jié)合范圍內(nèi)的各項(xiàng)目按所屬的需求提出規(guī)劃,由企業(yè)相應(yīng)管理部門統(tǒng)一匯總后,編制規(guī)劃計(jì)劃平衡表。
4.3.2人員。對確定屬于物資集中傳統(tǒng)采購與信息化相結(jié)合的主要業(yè)務(wù)人員進(jìn)行集中管理調(diào)度。
4.3.3依據(jù)。要確定物資集中傳統(tǒng)采購與信息化相結(jié)合的條件、依據(jù),并對具備條件的付諸實(shí)施。
4.3.4管理。要組織專業(yè)評估小組,就所有物資集中采購的供貨商,按照公開、公正、公平的原則,對供貨商提供的物資品質(zhì)、價(jià)格等進(jìn)行綜合分析,確定合格供貨商并由企業(yè)物資供應(yīng)部門與其簽訂長期服務(wù)協(xié)議。已確定的供貨商,應(yīng)保持相對穩(wěn)定,但需要不定期、不定次對其進(jìn)行相關(guān)指標(biāo)的考核。對連續(xù)兩次或不連續(xù)三次出現(xiàn)質(zhì)量問題且被判定為不合格的物資供貨商,企業(yè)可中斷、中止供貨協(xié)議,并按程序另選合格供貨商。
三、實(shí)現(xiàn)物資采購信息化的途徑
1.實(shí)現(xiàn)采購信息數(shù)字化。
1.1為提高企業(yè)物資管理水準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)物資庫存實(shí)時(shí)查詢、單據(jù)查詢、消耗物資查詢、合同查詢、計(jì)劃與合同分析,企業(yè)應(yīng)確立物資信息的動(dòng)態(tài)化跟蹤管理信息處理平臺(tái),并依此編制短缺物資采購計(jì)劃,有效防止生產(chǎn)中斷、中止。
1.2為實(shí)現(xiàn)指標(biāo)考核動(dòng)態(tài)管理,形成貨源相對穩(wěn)定、質(zhì)量有效保證、價(jià)格合理的供貨商關(guān)系,企業(yè)應(yīng)建立對供貨商的檔案化管理機(jī)制,對供貨商成交的物資品種、數(shù)量、價(jià)格等實(shí)時(shí)指標(biāo)進(jìn)行準(zhǔn)確記錄,通過對指標(biāo)分析,與供貨商形成長期合作關(guān)系以有效地避免分散采購所帶來的各種弊端。
1.3企業(yè)應(yīng)集成、分析市場上的物資供應(yīng)信息,形成對供貨商的評價(jià)體系,并與供貨商的供應(yīng)信息相比較,以準(zhǔn)確把握各種物資的市場走向信息,有效避免盲目采購。
1.4企業(yè)物資管理部門要深入生產(chǎn)第一線,并對企業(yè)收集的物資需求信息進(jìn)行深入淺出地分析,以建立信息及時(shí)反饋機(jī)制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)精準(zhǔn)生產(chǎn),同時(shí)也為評判供貨商水平等提供了條件。
2.建立企業(yè)物資采購信息系統(tǒng)。
為有利于采購活動(dòng)的正規(guī)化和提高運(yùn)行效率,并與企業(yè)總體計(jì)劃、物資庫存相結(jié)合,企業(yè)應(yīng)采用現(xiàn)代化技術(shù)手段,建立企業(yè)自身所需供貨商的“產(chǎn)品貨比多家數(shù)據(jù)庫”和產(chǎn)品實(shí)時(shí)傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資信息共享,增加網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)功能,以提出物資采購需求。
3.物資采購系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合。
將企業(yè)外部物資采購系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部物資管理信息系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合起來,對企業(yè)內(nèi)部物流系統(tǒng)進(jìn)行有效延伸。
四、結(jié)語
篇7
一、縣級供電企業(yè)存在的法律風(fēng)險(xiǎn)分析
縣級供電企業(yè)作為一個(gè)涉及公用利益和公共安全的企業(yè),集供電、工程建設(shè)及經(jīng)營于一體,其法律風(fēng)險(xiǎn)涉及面廣,情況復(fù)雜,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、企業(yè)內(nèi)部管理的法律風(fēng)險(xiǎn)。單位規(guī)章制定程序不符合法律規(guī)定,制度內(nèi)容與法律政策相抵觸,不履行使規(guī)章制度生效的手續(xù);有的單位財(cái)務(wù)管理不規(guī)范,出現(xiàn)各類財(cái)務(wù)違紀(jì)問題;有的單位招投標(biāo)違規(guī)操作,給企業(yè)帶來重大經(jīng)濟(jì)損失;有的單位機(jī)要文件保管不當(dāng),印章管理失控,重要檔案資料遺失,泄密事件屢有發(fā)生,造成了企業(yè)重大法律風(fēng)險(xiǎn)。
2、對外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)。在對外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,縣級供電企業(yè)不善于依法決策、依法維護(hù)自身合法權(quán)益,為此承受不應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)損失,嚴(yán)重影響企業(yè)發(fā)展。在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,合同風(fēng)險(xiǎn)尤為突出,供電企業(yè)涉及合同種類繁多,供用電合同、物資采購合同、承包合同、租賃合同、施工合同等,在合同簽訂,履行過程中稍有不慎就會(huì)造成較大法律風(fēng)險(xiǎn)。
3、勞動(dòng)用工管理法律風(fēng)險(xiǎn)。隨著體制改革的不斷深入,縣級供電企業(yè)用工管理有了很大改善,但部分企業(yè)或多或少還存在一些用工問題,勞動(dòng)合同簽訂的形式不合理,勞動(dòng)合同條款不完備,執(zhí)行國家有關(guān)工資、保險(xiǎn)、福利、培訓(xùn)、勞動(dòng)保護(hù)、工傷等不到位或不規(guī)范,勞動(dòng)規(guī)章制度的制定程序不合法,企業(yè)開除、除名、辭退職工和職工辭職等缺乏法律依據(jù);目前尤為突出的是各類臨時(shí)用工、多經(jīng)用工和農(nóng)電用工管理風(fēng)險(xiǎn),在新《勞動(dòng)合同法》“同工同酬”的要求下,該風(fēng)險(xiǎn)明顯增加,如何解決該問題是目前縣級供電企業(yè)面臨的重大挑戰(zhàn),另外還有部分歷史遺留的用工問題遲遲得不到解決。
4、工程建設(shè)方面的法律風(fēng)險(xiǎn)。與項(xiàng)目有關(guān)的相關(guān)法律、法規(guī),如合同法、建筑法、勞動(dòng)保護(hù)法、稅法、環(huán)境保護(hù)法等對工程項(xiàng)目所形成的影響,拖延電網(wǎng)建設(shè)工期的情形大量存在;與項(xiàng)目有關(guān)的稅收、土地政策、銀行貸款政策等方面手續(xù)復(fù)雜,不能滿足工期的要求;工程費(fèi)用結(jié)算、設(shè)備材料供應(yīng)等程序性問題易引發(fā)債權(quán)債務(wù)糾紛。
二、縣級供電企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)成因分析
以上法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,均有可能給縣級供電企業(yè)造成很大的損失,導(dǎo)致國有資產(chǎn)的流失,同時(shí),讓企業(yè)的社會(huì)聲譽(yù)受損。深入分析其背后深層次的原因,找到風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的起源,將有助于我們防控風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,我們發(fā)現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)存在的原因主要有以下幾點(diǎn):
1、電力相關(guān)法律法規(guī)不能適應(yīng)現(xiàn)今復(fù)雜的情況。由于涉電法律法規(guī)大多制定于上世紀(jì)90年代,如今很多條款已不適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,執(zhí)行涉電法律法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)加大。
2、縣級供電企業(yè)供電區(qū)域范圍廣。供電企業(yè)負(fù)責(zé)的供電區(qū)域往往以行政區(qū)為基礎(chǔ),地形復(fù)雜,電力設(shè)施極為分散,巡視、保護(hù)難度極大電力用戶涉及千家萬戶,電力網(wǎng)線、變電站分散且數(shù)量巨大。安全運(yùn)行維護(hù)難度大,設(shè)備監(jiān)控不可能做到無死角,故電力資產(chǎn)成為不法侵害的重點(diǎn)對象。竊電和偷盜破壞電力設(shè)施的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,在施工、建房、民用過程中的觸電事故難以杜絕,給企業(yè)、家庭及個(gè)人造成無法挽回的損失。
3、產(chǎn)權(quán)不明,責(zé)任界定不清晰。由于市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,電力企業(yè)、用電客戶角色的定義也在逐步清晰,產(chǎn)權(quán)的法律屬性使得其越來越需要重視。
4、縣級供電企業(yè)用工管理問題較多。縣級供電企業(yè)由于歷史及體制原因不同程度存在混崗、臨時(shí)用工以及農(nóng)電工隊(duì)伍管理等問題。這些問題原因復(fù)雜,時(shí)間跨度長,對應(yīng)的政策不到位,涉及人員較多。擱置不作處理,則相應(yīng)的待遇無法兌現(xiàn),如果處理不當(dāng),則對企業(yè)及個(gè)人影響較大。
三、法律風(fēng)險(xiǎn)防控工作初探
法律風(fēng)險(xiǎn)的成因和類型屬于多元化的,要求我們?nèi)轿弧⒍嘟嵌鹊胤婪队谖慈?,警惕事故易發(fā)環(huán)節(jié),增強(qiáng)針對性和預(yù)見性,才能有效防范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中潛在的各類法律風(fēng)險(xiǎn)。在認(rèn)真分析供電企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)成因的基礎(chǔ)上,堅(jiān)持以事前防范、事中控制為主,事后補(bǔ)救為輔的基本原則,居安思危,科學(xué)構(gòu)建防范法律風(fēng)險(xiǎn)體系。結(jié)合供電企業(yè)的實(shí)際,應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
(一)強(qiáng)化企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)意識,加強(qiáng)企業(yè)法治教育。企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)存在于經(jīng)營管理的各個(gè)環(huán)節(jié),供電企業(yè)要樹立防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)以管理為主、以事前為主、以預(yù)防為主的理念,切實(shí)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制。在構(gòu)建防范法律風(fēng)險(xiǎn)體系過程中,把強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識放在首位,通過壓力的層層傳遞,落實(shí)到實(shí)際工作中,落實(shí)到每一位員工的行動(dòng)上。
(二)依法建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度。根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和國網(wǎng)公司文件精神,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,加強(qiáng)建章立制管理,進(jìn)一步規(guī)范規(guī)章制度的歸口管理工作;建立健全生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各環(huán)節(jié)相應(yīng)的運(yùn)作流程,明確相應(yīng)的權(quán)利、義務(wù)和程序,強(qiáng)化企業(yè)的執(zhí)行力,有效地保障公司重大事項(xiàng)的依法有序進(jìn)行。
(三)加強(qiáng)法治隊(duì)伍建設(shè),建立健全法律事務(wù)機(jī)構(gòu)。法律事務(wù)機(jī)構(gòu)是具體實(shí)施企業(yè)法律事務(wù)管理的職能部門,在企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制中起著業(yè)務(wù)保障作用,明確法律事務(wù)工作的分管領(lǐng)導(dǎo)、分管部門和兼職人員,加大對法律事務(wù)工作的投入。明確法律事務(wù)工作人員在參與和處理企業(yè)重大決策、改制改組、重大合同審核、訴訟、仲裁等法律事務(wù)時(shí)的權(quán)限和程序。
(四)加強(qiáng)合同管理。縣級供電企業(yè)要結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),建立健全合同分級分類管理體系,規(guī)范合同管理流程,實(shí)現(xiàn)合同管理標(biāo)準(zhǔn)化。把好簽約、履行、維權(quán)三關(guān),使合同管理合法、規(guī)范、有序,進(jìn)一步明確相關(guān)部門、經(jīng)辦單位及合同管理人員的職責(zé)、權(quán)限及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的相應(yīng)的法律責(zé)任,保證合同審查會(huì)簽的質(zhì)量,防止無效合同,避免合同糾紛,減少企業(yè)損失。
篇8
1.1檔案管理模塊
一是建設(shè)項(xiàng)目與監(jiān)理項(xiàng)目中的招、投標(biāo)文件,評標(biāo)文件,中標(biāo)通知,合同協(xié)議,驗(yàn)收等紙質(zhì)、照片、音頻影像等按年度、類型存檔查詢與管理。二是建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收過程中的年度檢驗(yàn)、自驗(yàn)和終驗(yàn)中:建管方、設(shè)計(jì)方、集成方、監(jiān)理方等各類型報(bào)告及附件備案的管理。三是公文管理:水利部文件、水利廳文件、財(cái)政廳文件、項(xiàng)目辦文件及簡報(bào)分類型分年份管理,商業(yè)軟件、數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)、硬件等采購的各類協(xié)議合同分類分年份管理。
1.2年度建設(shè)管理模塊
按年份分標(biāo)段對各類型公司(軟件公司、勘測設(shè)計(jì)公司、建設(shè)公司、監(jiān)理公司等)中標(biāo)情況分類管理。如中標(biāo)的項(xiàng)目、監(jiān)測點(diǎn)、應(yīng)用軟件、服務(wù)器等進(jìn)行備案管理,以便查詢與統(tǒng)計(jì)。
1.3資產(chǎn)管理
按照資產(chǎn)類別把資產(chǎn)分為取用水戶、水功能區(qū)、硬件、軟件、辦公設(shè)備,通過資產(chǎn)管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)全面的、系統(tǒng)的掌握資產(chǎn)的采購、變更管理、維護(hù)保養(yǎng)、運(yùn)行狀態(tài)、以及各資產(chǎn)的維護(hù)人員與責(zé)任人等信息。
1.4資金管理模塊
一是國家資金管理,按照國家下?lián)苜Y金的批次、建設(shè)的項(xiàng)目、使用計(jì)劃進(jìn)行管理;二是省配套資金管理,按照省配套資金下?lián)艿呐巍⒔ㄔO(shè)的項(xiàng)目、使用計(jì)劃進(jìn)行管理;按年份建設(shè)總經(jīng)費(fèi)管理,按照每年的建設(shè)資金總量,分批次、分類型(國家資金、省配套資金)、分項(xiàng)目(利用資金建設(shè)的項(xiàng)目)進(jìn)行管理。
2混合模式架構(gòu)
河南省水資源管理系統(tǒng)軟件采用C/S和B/S混合模式搭建,主要以B/S模式為主。在組織架構(gòu)上采用三層模式進(jìn)行設(shè)計(jì):數(shù)據(jù)訪問層、業(yè)務(wù)邏輯層、應(yīng)用層。在系統(tǒng)控制層針對不同的用戶群,采用了C/S和B/S混合模式,以滿足不同業(yè)務(wù)人員對系統(tǒng)的功能需求。在操作過程中,維護(hù)及開發(fā)人員可通過C/S結(jié)構(gòu)的客戶端訪問系統(tǒng),對系統(tǒng)進(jìn)行二次開發(fā)或參數(shù)配置;運(yùn)行及使用人員則通過B/S客戶端訪問系統(tǒng)進(jìn)行查詢、分析以及系統(tǒng)允許的其他操作。系統(tǒng)應(yīng)用層以一體化支撐平臺(tái)為主,用組件化的形式提供系統(tǒng)應(yīng)用級服務(wù),主要分為三種類型的組件:平臺(tái)核心組件、專業(yè)服務(wù)組件、公共服務(wù)組件。平臺(tái)核心組件提供支撐平臺(tái)運(yùn)行所必需的環(huán)境和服務(wù),包括平臺(tái)核心服務(wù)組件、平臺(tái)運(yùn)行時(shí)組件以及支持平臺(tái)運(yùn)行的其他關(guān)鍵組件;公共服務(wù)組件包括Web服務(wù)、管理組件、用戶與資源管理組件以及數(shù)據(jù)庫管理組件等;專業(yè)服務(wù)組件依托應(yīng)用支撐平臺(tái)環(huán)境,建立水資源管理的業(yè)務(wù)邏輯并構(gòu)建各項(xiàng)水資源管理事務(wù)流程,并按照需求定制涵蓋水資源建設(shè)管理、水資源資金管理、水資源各類合同管理等業(yè)務(wù)組件。
3Silverlight技術(shù)應(yīng)用
河南省水資源管理系統(tǒng)采用了近年來比較流行的Sil-verlight技術(shù)進(jìn)行開發(fā)應(yīng)用。Silverlight是一種微軟在Web前端程序開發(fā)所實(shí)現(xiàn)的一種解決方案,它具有跨瀏覽器、跨客戶平臺(tái)的特性,是RichInternetApplication策略應(yīng)用程序的一種開發(fā)平臺(tái),以瀏覽器外掛組件的方式提供調(diào)用。Silverlight的核心是瀏覽器增強(qiáng)模塊,其作用是呈現(xiàn)XAML并在瀏覽器界面上繪制生成內(nèi)容豐富、視覺效果絢麗的圖形。它以不到2MB體積的大小完成了豐富多彩的應(yīng)用效果,可以在Windows和Macintosh等多種瀏覽器上運(yùn)行相應(yīng)版本的Silverlight應(yīng)用程序(當(dāng)有新的版本時(shí)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)更新),并能享受在線游戲、視頻分享、動(dòng)畫等各種網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。河南省水資源管理系統(tǒng)全面使用了Silverlight技術(shù),整體效果沉穩(wěn)大氣,與瀏覽器無縫銜接,以桌面應(yīng)用程序的界面實(shí)現(xiàn)了B/S架構(gòu)的功能,取得了視覺與應(yīng)用堪稱完善的雙重效果。
4插件式架構(gòu)
4.1降低系統(tǒng)各模塊之間的相互依賴性
在進(jìn)行插件式開發(fā)中,任何一個(gè)系統(tǒng)功能模塊、用戶界面模塊乃至一個(gè)圖標(biāo)都可以以插件的方式進(jìn)行部署,從而提高了程序功能模塊的重用性;各個(gè)系統(tǒng)模塊可以同時(shí)進(jìn)行獨(dú)立開發(fā),相互之間不存在相互依賴性,使各個(gè)獨(dú)立的功能模塊都可以單獨(dú)運(yùn)行,當(dāng)然也可以通過插件框架進(jìn)行托管運(yùn)行,這樣一來不但使整個(gè)系統(tǒng)的靈活性得到了提高,同時(shí)也確保了系統(tǒng)的安全性;當(dāng)對一個(gè)獨(dú)立的模塊進(jìn)行修改調(diào)試時(shí)也不會(huì)影響到其他插件模塊的正常運(yùn)行,從而降低了系統(tǒng)的維護(hù)難度,提高了系統(tǒng)的可擴(kuò)展性。
4.2系統(tǒng)模塊獨(dú)立開發(fā)、部署、維護(hù)
水資源管理系統(tǒng)的每個(gè)功能模塊都可以按照插件契約服務(wù)接口所定義的服務(wù)接口進(jìn)行獨(dú)立開發(fā),開發(fā)完成編譯后可獨(dú)立運(yùn)行,也可通過插件框架進(jìn)行托管運(yùn)行。各子系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)行,不進(jìn)行相互的控制,其間的數(shù)據(jù)聯(lián)系通過信息交換緩沖區(qū)或數(shù)據(jù)庫進(jìn)行。各子系統(tǒng)的功能相對獨(dú)立,平行協(xié)調(diào),相互間通過數(shù)據(jù)交換緩沖區(qū)、數(shù)據(jù)庫和運(yùn)行通知的方式建立聯(lián)系,以利于在保證整個(gè)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)性、完整性的前提下,獨(dú)立有效地實(shí)現(xiàn)各子系統(tǒng)的功能以及維護(hù)部署等。
4.3根據(jù)需求動(dòng)態(tài)的組裝、分離系統(tǒng)
水資源管理系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊都是以一個(gè)插件的形式進(jìn)行開發(fā),并通過系統(tǒng)的統(tǒng)一配置來完成插件的更新、組裝與分離。當(dāng)進(jìn)行插件的更新時(shí)只需要通過系統(tǒng)的插件管理窗口,向服務(wù)器上傳相應(yīng)的xap插件包或者是.dll的動(dòng)態(tài)庫文件,之后其它用戶登錄系統(tǒng)時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測到xap插件包或.dll動(dòng)態(tài)庫文件的最新版本,并自動(dòng)進(jìn)行更新與升級;同時(shí)當(dāng)系統(tǒng)檢測到某一xap插件包或.dll動(dòng)態(tài)庫文件被刪除后則會(huì)自動(dòng)地對系統(tǒng)進(jìn)行重新組裝從而完成插件的卸載。
5WebService接口
河南省水資源管理系統(tǒng)在數(shù)據(jù)交互與瀏覽過程中采用WebService接口技術(shù)以保障數(shù)據(jù)的統(tǒng)一與安全。WebService是獨(dú)立的、模塊化的應(yīng)用,能夠通過互聯(lián)網(wǎng)來并描述定位以及調(diào)用,用來實(shí)現(xiàn)面向組件和跨語言、跨平臺(tái)松耦合應(yīng)用集成,同時(shí)使用Webservices很好地讓分布在不同網(wǎng)段、不同區(qū)域的計(jì)算機(jī)和設(shè)備一起工作,為用戶訪問提供了一個(gè)健壯、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口。接口設(shè)計(jì)對于構(gòu)建一個(gè)可擴(kuò)展的應(yīng)用程序來說是非常必要的實(shí)現(xiàn)方式,本系統(tǒng)中主要包括的接口有業(yè)務(wù)功能擴(kuò)展接口和數(shù)據(jù)訪問接口,業(yè)務(wù)功能擴(kuò)展接口主要體現(xiàn)在本系統(tǒng)的基于插件式的業(yè)務(wù)功能模塊的擴(kuò)展,該功能使得系統(tǒng)對外公開了一個(gè)統(tǒng)一的業(yè)務(wù)功能擴(kuò)展接口,該接口使得應(yīng)用程序模塊擴(kuò)展不需要修改任何已經(jīng)編譯好的代碼的情況下實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)功能動(dòng)態(tài)擴(kuò)展。本系統(tǒng)中數(shù)據(jù)訪問接口主要通過WebService技術(shù)實(shí)現(xiàn)了底層數(shù)據(jù)統(tǒng)一訪問的通用接口。
6系統(tǒng)安全管理
篇9
加強(qiáng)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)營,不但要轉(zhuǎn)變現(xiàn)行的企業(yè)經(jīng)營與知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)理念,調(diào)整組織管理結(jié)構(gòu),更重要的是建立企業(yè)以知識產(chǎn)權(quán)為中心的財(cái)務(wù)管理制度。從我國的中國科學(xué)院單位到各部委企業(yè)化轉(zhuǎn)制的R&D研究所,沒有哪個(gè)單位有某個(gè)人可以一口說出其科研成果的收益是盈是虧?投入多少?產(chǎn)出多少?一是因?yàn)槠鋾?huì)計(jì)管理都是以物權(quán)管理為基礎(chǔ)?,F(xiàn)行會(huì)計(jì)管理體系突出表現(xiàn)了按生產(chǎn)型企業(yè)制定的特點(diǎn),會(huì)計(jì)信息對企業(yè)內(nèi)部由材料到成品的生產(chǎn)物流的價(jià)值轉(zhuǎn)移全過程真實(shí)反映,對外部合同或項(xiàng)目的資金流與物流交換完整描述,最終形成損益、負(fù)債、資本和現(xiàn)金的管理,而對生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)是以占有大量知識產(chǎn)權(quán)為基礎(chǔ)的R&D型企業(yè)和部門,現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度只對日常的技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)服務(wù),技術(shù)咨詢和技術(shù)開發(fā)等四技合同進(jìn)行獨(dú)立會(huì)計(jì)管理,年終只以項(xiàng)目或項(xiàng)目組為核算單位進(jìn)行一攬子經(jīng)濟(jì)決算,可以知道一件產(chǎn)品或一個(gè)項(xiàng)目在研發(fā)過程中用了多少材料、多少工時(shí)、多少費(fèi)用和多少設(shè)備折舊等,不要求對每項(xiàng)科研成果進(jìn)行投入產(chǎn)出核算。二是因?yàn)橹R產(chǎn)權(quán)的物權(quán)非排他性決定了其價(jià)值轉(zhuǎn)化的特殊性。從微觀看,研發(fā)成果或產(chǎn)品是凝聚了多項(xiàng)專有技術(shù),某項(xiàng)專有技術(shù)可以用于多項(xiàng)成果或產(chǎn)品,現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度對具體某項(xiàng)專有技術(shù)的盈虧無法進(jìn)行核算;從宏觀上看,技術(shù)成果的大額投入并非可以一次性從某一產(chǎn)品或四技合同中回收,在技術(shù)成果轉(zhuǎn)移后技術(shù)仍在企業(yè)中,可實(shí)現(xiàn)多次轉(zhuǎn)讓和繼續(xù)衍生。其根本原因在于專有技術(shù)的無成本復(fù)制和多用途等無形特性,與實(shí)物產(chǎn)品和資本有著質(zhì)的區(qū)別。如何計(jì)算一個(gè)技術(shù)的成本和收益,并在會(huì)計(jì)管理信息中清楚、真實(shí)、完整的反映技術(shù)研發(fā)和價(jià)值轉(zhuǎn)化過程?這是擺在每一個(gè)R&D企業(yè)面前的現(xiàn)實(shí)問題,也是開展知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)營前急需解決的會(huì)計(jì)問題。
二、R&D企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)會(huì)計(jì)管理的誤區(qū)
1.在現(xiàn)行會(huì)計(jì)管理中,一提到知識產(chǎn)權(quán),就與無形資產(chǎn)相聯(lián)系。一提到無形資產(chǎn),就用資產(chǎn)的屬性來要求和管理。在新會(huì)計(jì)制度中,把無形資產(chǎn)的一般特性列為:①?zèng)]有實(shí)物形態(tài);②能夠在較長時(shí)期內(nèi)為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益;③持有的目的是為了使用、受益而不是為了轉(zhuǎn)賣;④所帶來的未來經(jīng)濟(jì)利益具有較大的不確定性;⑤是企業(yè)有償取得的。對R&D企業(yè)的技術(shù)成果而言,其滿足①、②、④、⑤條款,只是在“不是為了轉(zhuǎn)賣”這一關(guān)鍵點(diǎn)上有出入。應(yīng)該說企業(yè)所有資產(chǎn)應(yīng)該都是允許以經(jīng)營的觀念來買賣,企業(yè)應(yīng)從事其產(chǎn)品和資產(chǎn)的同時(shí)經(jīng)營,這是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營的最大特征。
2.新企業(yè)會(huì)計(jì)制度中又設(shè)置了一個(gè)專有技術(shù),即發(fā)明人壟斷的、不公開的、具有實(shí)用價(jià)值的先進(jìn)技術(shù)、資料、技能、知識等。實(shí)際上其中壟斷性和不公開特點(diǎn)都不是其作為會(huì)計(jì)管理客體的條件,只有后面有實(shí)用價(jià)值、可為企業(yè)創(chuàng)利的特征才表明它具有會(huì)計(jì)管理的必要性和必然性。
3.項(xiàng)目的研發(fā)階段和應(yīng)用階段常常出現(xiàn)跨幾個(gè)會(huì)計(jì)期間、分屬不同科目管理的特點(diǎn)。如在日常運(yùn)作中,會(huì)計(jì)按項(xiàng)目、合同分科目管理,作費(fèi)用的收支記賬,而某一成果的研發(fā)和效益實(shí)現(xiàn)通過不同的合同和項(xiàng)目,即合同無法與某一成果的全部研發(fā)成本和盈虧相對應(yīng),無法真正實(shí)現(xiàn)按技術(shù)成果核算。
4.技術(shù)成果是無形資產(chǎn),具有無成本復(fù)制和多用途特性,無論是買來還是自創(chuàng),其市場價(jià)值和企業(yè)價(jià)值應(yīng)該是非線性變化的,且具有顯著的時(shí)效性。其時(shí)效時(shí)間是不可以用合同期限來確定的,也無法用折舊方法管理。
5.現(xiàn)行的損益表中只有金融資本和實(shí)物資本的計(jì)量。而在某一技術(shù)領(lǐng)域知識產(chǎn)權(quán)的多少才直接反映了一個(gè)R&D企業(yè)的實(shí)力,其有形資產(chǎn)占有量僅僅是輔助因素。
實(shí)際上,R&D企業(yè)是知識的原創(chuàng)者,對它而言新技術(shù)成果類似于生產(chǎn)型企業(yè)的產(chǎn)品。一個(gè)產(chǎn)品的產(chǎn)出有資本投入、購進(jìn)材料、加工半成品、裝配成品、推向市場的過程,一個(gè)知識的原創(chuàng)過程也相似,它經(jīng)歷了資本投入、試驗(yàn)材料和設(shè)備購進(jìn)、基礎(chǔ)技術(shù)整合、成果物化的加工、推向應(yīng)用的過程,只是往往它的投入過程與產(chǎn)出過程分離,且投入成本較大、時(shí)間較長,往往不能一次從交易中收回,要跨會(huì)計(jì)期間,通過許多次、許多年收回。如果用“產(chǎn)品”來認(rèn)識,知識產(chǎn)權(quán)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的關(guān)系會(huì)更加合理。只要改變對產(chǎn)品的認(rèn)識方式,把一項(xiàng)研發(fā)項(xiàng)目看成為一次投入的一批產(chǎn)品,且不是通過一個(gè)合同在一個(gè)會(huì)計(jì)期間轉(zhuǎn)換成利潤,來代替目前把研發(fā)看成為單件產(chǎn)品的利潤實(shí)現(xiàn),突出產(chǎn)品的可多次買賣性、創(chuàng)利性,就可以把知識產(chǎn)權(quán)與產(chǎn)品的會(huì)計(jì)屬性統(tǒng)一起來。這樣一來也解決了企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)與企業(yè)固定資產(chǎn)占比失衡的問題,用產(chǎn)出成本與銷售價(jià)格的關(guān)系來解決作為資產(chǎn)類管理中出現(xiàn)的轉(zhuǎn)出價(jià)格只可低于買入價(jià)格的矛盾。同時(shí),消除了作為資產(chǎn)管理不可經(jīng)常轉(zhuǎn)賣的限制。脫去自創(chuàng)知識產(chǎn)權(quán)在價(jià)值轉(zhuǎn)移的資產(chǎn)特性,體現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)的創(chuàng)利性、經(jīng)營性等產(chǎn)品特性,也克服了自創(chuàng)無形資產(chǎn)的成本核算、認(rèn)證支出和交易支出分開記賬的成本核算難題。
但具體應(yīng)如何制定R&D企業(yè)自身的會(huì)計(jì)政策和方法,以達(dá)到用會(huì)計(jì)信息真實(shí)、完整反映企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的會(huì)計(jì)管理終極目的?在什么程度上與產(chǎn)品生產(chǎn)、工程、服務(wù)類企業(yè)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)相一致?等等,這些是解決R&D企業(yè)會(huì)計(jì)管理的現(xiàn)實(shí)問題。
三、R&D企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的會(huì)計(jì)管理基礎(chǔ)
在R&D企業(yè)的會(huì)計(jì)管理中把知識產(chǎn)權(quán)作為原材料和產(chǎn)成品,納入成本管理,而不按無形資產(chǎn)管理。這樣變化以后,與現(xiàn)行企業(yè)會(huì)計(jì)制度如何適應(yīng)?
1.與新企業(yè)會(huì)計(jì)制度的基礎(chǔ)一致性
①制定企業(yè)會(huì)計(jì)制度的目的很明確:“規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)核算,真實(shí)、完整地提供會(huì)計(jì)信息?!笔菚?huì)計(jì)管理的終極目的。對R&D企業(yè)而言,會(huì)計(jì)信息應(yīng)真實(shí)、全面、完整的反映其知識產(chǎn)權(quán)原創(chuàng)的全過程和市場交易盈虧、損益情況,此應(yīng)為R&D企業(yè)會(huì)計(jì)管理的目的。
②新會(huì)計(jì)制度適用范圍包括R&D企業(yè),同時(shí)給出了根據(jù)企業(yè)具體情況進(jìn)行會(huì)計(jì)調(diào)整,制定政策和方法,以適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部實(shí)際會(huì)計(jì)管理水平、業(yè)務(wù)特征和管理要求,只要不有悖于相關(guān)法律、制度和企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)定即可。R&D企業(yè)與生產(chǎn)(服務(wù))型企業(yè)相比的最大差異就是以原創(chuàng)知識產(chǎn)權(quán)為經(jīng)營活動(dòng)特征,這里只調(diào)整了會(huì)計(jì)管理對象,把研發(fā)的專有技術(shù)轉(zhuǎn)變?yōu)楫a(chǎn)品進(jìn)行會(huì)計(jì)管理。
③在企業(yè)會(huì)計(jì)制度中有四個(gè)基本前提、三個(gè)一般要求和十三個(gè)基本原則。對照會(huì)計(jì)主體來說,應(yīng)以對R&D企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的價(jià)值轉(zhuǎn)移過程中的各事項(xiàng)和交易等方面做會(huì)計(jì)記錄為基礎(chǔ),用會(huì)計(jì)信息反映其原創(chuàng)、產(chǎn)品化和經(jīng)營活動(dòng)。且這種活動(dòng)對R&D企業(yè)和現(xiàn)代企業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營來說都有持續(xù)性,并可以實(shí)現(xiàn)以交易合同和研究項(xiàng)目為核算實(shí)體的分期核算。對研發(fā)成本、合同價(jià)值等都可用貨幣計(jì)價(jià)。對照記賬一般要求看,按材料成本管理處理知識原創(chuàng)成本支出,三個(gè)一般記賬要求都能夠滿足。對照基本原則來看,只有對項(xiàng)目這種內(nèi)部知識產(chǎn)權(quán)原創(chuàng)過程和合同這種知識產(chǎn)權(quán)交易及再創(chuàng)過程進(jìn)行描述,才能實(shí)現(xiàn)對R&D企業(yè)科研、經(jīng)營過程不虛、不歪曲、不失真的客觀反映,這是真實(shí)性原則的前提,同時(shí)也是實(shí)質(zhì)重于形式和相關(guān)性原則、一貫性原則、配比性原則、重要性原則的根本要求;也是可比性原則、及時(shí)性原則、相對性原則、權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、謹(jǐn)慎性原則、實(shí)際成本原則等實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。也就是說,對R&D企業(yè)和企業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)而言,把知識產(chǎn)權(quán)由資本性支出轉(zhuǎn)變?yōu)槌杀拘灾С鍪呛虾跗髽I(yè)經(jīng)營客觀規(guī)律的,是“科研活動(dòng)”實(shí)質(zhì)重于“屬性”形式的表現(xiàn),是“原創(chuàng)經(jīng)營”重要性的突出體現(xiàn)??傊?,把R&D企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)按產(chǎn)品類做收益性會(huì)計(jì)管理是不違背會(huì)計(jì)制度的基本目的和原則的。
2.知識產(chǎn)權(quán)作為產(chǎn)品進(jìn)行會(huì)計(jì)管理的基本認(rèn)識
對R&D企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的原創(chuàng)過程進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,不能簡單的用知識產(chǎn)權(quán)代替產(chǎn)品來進(jìn)行會(huì)計(jì)管理。知識產(chǎn)權(quán)和有形物品一樣是現(xiàn)實(shí)存在的事實(shí),它與有形產(chǎn)品相比較有許多特性差異和相同點(diǎn),這些異同點(diǎn)決定了會(huì)計(jì)管理方法的異同。
首先說明,這里一開始就用“知識產(chǎn)權(quán)”這個(gè)詞,而不用自創(chuàng)無形資產(chǎn)、專有技術(shù)、科技成果等名詞來作為管理對象,是因?yàn)椤爸R產(chǎn)權(quán)”具有產(chǎn)品與資產(chǎn)二重性,在使用方為資產(chǎn),在原創(chuàng)方為產(chǎn)品,有別于自創(chuàng)無形資產(chǎn);科技成果缺少社會(huì)承認(rèn)和市場的產(chǎn)權(quán)交易特征,并且不具體,它是一個(gè)知識創(chuàng)新成果體的總和,也不包括相關(guān)研究方法創(chuàng)新;專有技術(shù)的面太窄,不可涵蓋買來的專利、引進(jìn)的技術(shù)成果、未貨幣量化的技術(shù)等。雖然以往知識產(chǎn)權(quán)的概念包括必須社會(huì)認(rèn)證的條件,但是應(yīng)該清楚地看到在產(chǎn)品交易過程中,未交易前的產(chǎn)品就已經(jīng)具有了物權(quán)屬性。同樣知識在原創(chuàng)后就應(yīng)具有產(chǎn)權(quán)屬性,一定要社會(huì)認(rèn)證后才有權(quán)力屬性的傳統(tǒng)條件限制應(yīng)該取消。
知識產(chǎn)權(quán)不但在產(chǎn)權(quán)屬性方面與產(chǎn)品可比,在成本與市場價(jià)格不完全相關(guān)這一點(diǎn)也與產(chǎn)品相同。知識產(chǎn)權(quán)的原創(chuàng)需要有辦公費(fèi)、材料、實(shí)驗(yàn)室租賃、設(shè)備購置、工資及福利等項(xiàng)成本支出,而其知識產(chǎn)權(quán)的市場價(jià)值也與原成本相對脫鉤,以實(shí)際交易合同額計(jì)算,與成本之差為半純收入。實(shí)際上產(chǎn)品本身的利潤來源于有意識勞動(dòng),無論這種勞動(dòng)多少由機(jī)器做,多少由設(shè)計(jì)者做,多少由直接勞動(dòng)者做,多少由管理者做,都是腦力勞動(dòng)的結(jié)果。知識產(chǎn)權(quán)與產(chǎn)品不同僅僅在于其無形與有形的差異,實(shí)質(zhì)上產(chǎn)品是知識產(chǎn)權(quán)的一種物化形式,以產(chǎn)品實(shí)體結(jié)構(gòu)、組成和功能體現(xiàn)知識成果,而著作、圖紙、思想、方法、工程、服務(wù)為另一種表現(xiàn)形式。如設(shè)備折舊轉(zhuǎn)買無利潤,只有殘值,而當(dāng)其組成生產(chǎn)線轉(zhuǎn)賣,就有技術(shù)含量,就有了創(chuàng)造利潤的能力,就有了市場經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
在會(huì)計(jì)管理中知識產(chǎn)權(quán)也不能簡單的與產(chǎn)品劃等號,它有其自身的特點(diǎn)。其一,知識產(chǎn)權(quán)的原創(chuàng)過程一般分為創(chuàng)意、實(shí)驗(yàn)、形式化、物化、價(jià)值轉(zhuǎn)化等五個(gè)過程。在各環(huán)節(jié)中需要基本知識、基本技能的支持。在會(huì)計(jì)核算時(shí),應(yīng)該注意到,在知識產(chǎn)權(quán)的原創(chuàng)成本組合中存在直接成本和間接成本兩種成分,前者是間接的有形實(shí)物價(jià)值轉(zhuǎn)換成本,后者是無形的,不需要本期支出成本,是在以前工作或?qū)W習(xí)過程中已付出成本積累的相關(guān)知識和技能。在成本核算中應(yīng)能夠反映這種早期成本和后期收益的后效性特征。其二,一個(gè)知識產(chǎn)權(quán)包括了理論基礎(chǔ)知識組合、技術(shù)方法組合、和如此結(jié)合實(shí)現(xiàn)特定功能的正確性肯定等三方面無形內(nèi)容,不是單一知識的體現(xiàn)。如同產(chǎn)品由材料、零件、配件、套件等一級級組成,知識也有一級級知識元組合的存在形態(tài)。但是,每一個(gè)知識元都是一個(gè)獨(dú)立的知識產(chǎn)權(quán),在這次組合中它為產(chǎn)品,在另外一次組合中它為配件,在知識結(jié)構(gòu)中有較復(fù)雜的結(jié)構(gòu)關(guān)系網(wǎng)絡(luò),其關(guān)系的隸屬層次不穩(wěn)定。因此知識元的成本管理的賬務(wù)結(jié)構(gòu)不同于實(shí)物材料管理,對一個(gè)知識元會(huì)有多次收支記賬,不同期間的收支不同。其三,知識產(chǎn)權(quán)不具有排他性,理論上可以無數(shù)次創(chuàng)利和衍生,只有當(dāng)其生命周期結(jié)束時(shí)才以純基礎(chǔ)知識的身份存在。它不存在庫存積壓問題,其存量越大,R&D實(shí)力越雄厚,而越小越落后。這也是R&D創(chuàng)利能力大于生產(chǎn)型企業(yè),資本經(jīng)營創(chuàng)利大于產(chǎn)品經(jīng)營的根本原因。在損益評價(jià)中,其庫存越大,平均成本越低越好。在會(huì)計(jì)管理中應(yīng)該反映這種沉淀成本和存量價(jià)值屬性。
在庫存積壓問題,其存量越大,R&D實(shí)力越雄厚,而越小越落后。這也是R&D創(chuàng)利能力大于生產(chǎn)型企業(yè),資本經(jīng)營創(chuàng)利大于產(chǎn)品經(jīng)營的根本原因。在損益評價(jià)中,其庫存越大,平均成本越低越好。在會(huì)計(jì)管理中應(yīng)該反映這種沉淀成本和存量價(jià)值屬性。
四、知識產(chǎn)權(quán)的會(huì)計(jì)管理解決方案
知識產(chǎn)權(quán)的原創(chuàng)-推廣的過程跨幾個(gè)會(huì)計(jì)期間,分在不同的研發(fā)項(xiàng)目科目中。不像產(chǎn)品的生產(chǎn)-銷售過程,隨實(shí)物形態(tài)轉(zhuǎn)移,價(jià)值轉(zhuǎn)移。知識產(chǎn)權(quán)可無損復(fù)制,與價(jià)值轉(zhuǎn)移不一一對應(yīng)。所以存在一組知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)生一組新的知識產(chǎn)權(quán)后,要合理分?jǐn)傇瓌?chuàng)成本的問題,這是其會(huì)計(jì)管理的基本特點(diǎn)。這要求RR&D企業(yè)的會(huì)計(jì)管理實(shí)務(wù)應(yīng)以知識產(chǎn)權(quán)管理為中心,以項(xiàng)目成本核算和交易合同核算為基礎(chǔ),在現(xiàn)行會(huì)計(jì)管理制度的基礎(chǔ)上,建立面向知識產(chǎn)權(quán)核算的會(huì)計(jì)管理體系。具體記賬方式的原則如下。
1.科目歸類
在建立知識產(chǎn)權(quán)會(huì)計(jì)管理體系時(shí),要堅(jiān)持以現(xiàn)有會(huì)計(jì)管理體系為基礎(chǔ)的原則。在資本、負(fù)債、權(quán)益、成本和損益等一級科目中,知識產(chǎn)權(quán)從資本科目中移出,納入成本科目中管理。其二級科目中包括商標(biāo)、版權(quán)、商譽(yù)、專有知識等分類,專有知識又有按知識元分類,知識元細(xì)目對應(yīng)原始憑證的序?qū)嵦?。不同的是專有技術(shù)的細(xì)目是變化的,是以知識本身的概念結(jié)構(gòu)來編碼的。在項(xiàng)目研發(fā)完成時(shí)隨著新知識元的增加而增加,在年終知識庫盤點(diǎn)中,刪除喪失價(jià)值的知識元。
2.研發(fā)階段
在原創(chuàng)階段,知識創(chuàng)新過程是按項(xiàng)目管理。在一定研究目標(biāo)下,具有特定知識基礎(chǔ)的人組成一個(gè)研發(fā)實(shí)體開展工作。其工作中需要辦公、調(diào)研、實(shí)驗(yàn)、資料、福利及工資等支出,一般對此采用分門別類的項(xiàng)目費(fèi)用獨(dú)立核算。當(dāng)項(xiàng)目完成后,應(yīng)把項(xiàng)目中新增設(shè)備以殘值轉(zhuǎn)入設(shè)備類固定資產(chǎn),把項(xiàng)目收集的資料以殘值轉(zhuǎn)入圖書類固定資產(chǎn),把研制的產(chǎn)品化樣機(jī)轉(zhuǎn)變?yōu)楫a(chǎn)品,折價(jià)記賬,最后核算研發(fā)項(xiàng)目總費(fèi)用分?jǐn)傆?jì)入各取得的新知識元中。
新知識元是把項(xiàng)目完成取得的創(chuàng)新點(diǎn)分解,逐項(xiàng)編制說明資料(包括實(shí)驗(yàn)成果和條件),注明可能的外推應(yīng)用領(lǐng)域,會(huì)同總的研究成果資料一起入知識庫。庫中采用概念的結(jié)構(gòu)化分類管理,并把剝離固定資產(chǎn)剩余的全部成本按各知識部分的價(jià)值評估,用系數(shù)分?jǐn)偝杀尽?/p>
在評估中要注意,總項(xiàng)目應(yīng)與各分項(xiàng)目分開評價(jià),同時(shí)計(jì)算系數(shù),并按系數(shù)分?jǐn)偝杀荆辉u價(jià)中要考慮其可能使用領(lǐng)域、使用區(qū)域、使用時(shí)期和創(chuàng)新組合能力,以及成果中知識結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性;不要過分減少總項(xiàng)成本,加大分項(xiàng)成本。這樣把原創(chuàng)項(xiàng)目成本分解成為各項(xiàng)知識產(chǎn)權(quán)成本。
知識元的細(xì)目編號不隨部門和項(xiàng)目編號的注銷而注銷,獨(dú)立存在。知識元的成本為企業(yè)或部門的沉淀成本,表示知識投入量。
3.交易階段
R&D企業(yè)往往是以四技合同實(shí)現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)交易,這是知識顯性化和創(chuàng)利潤的過程。在完成合同的過程中,有直接材料、測試、整機(jī)實(shí)驗(yàn)、福利、工資、交易等項(xiàng)費(fèi)用支出,形成有形產(chǎn)品成本。產(chǎn)品轉(zhuǎn)移到對方企業(yè),以合同額進(jìn)入對方企業(yè)的固定資產(chǎn)賬或費(fèi)用賬。如合同執(zhí)行中購置的設(shè)備應(yīng)折殘值進(jìn)固定資產(chǎn),剩余資料折價(jià)進(jìn)庫存。特別是合同執(zhí)行中的新創(chuàng)成果編入知識庫中,按評估系數(shù)折成本計(jì)價(jià)進(jìn)入知識庫中成本記錄,再扣除合同的各項(xiàng)其它費(fèi)用,計(jì)算項(xiàng)目盈虧,結(jié)算合同利潤;合同執(zhí)行中使用知識庫中成果和新創(chuàng)成果,都按原來成本分?jǐn)偙壤?,分?jǐn)傄欢ū壤睦麧?,另外一部分利潤由完成該?xiàng)合同工作的人員或部門、對該項(xiàng)合同管理有貢獻(xiàn)的部門分?jǐn)偂F渲兄R產(chǎn)權(quán)和管理部分的利潤記入企業(yè)盈利賬中,而自創(chuàng)成果和正常工作創(chuàng)利為該合同利潤,記入研究組創(chuàng)收。年終分部門形成盈虧核算結(jié)果。
4.知識產(chǎn)權(quán)的損益
在實(shí)物資本計(jì)算之外,從知識庫的總沉淀成本中減去當(dāng)期總收支和前期收入,得出當(dāng)期知識庫盈余;由項(xiàng)目所涉及知識元的收支核算中計(jì)算當(dāng)前某項(xiàng)技術(shù)投入的盈余;由合同核算中計(jì)算部門知識產(chǎn)權(quán)推廣應(yīng)用的總盈余。期終在計(jì)算新增固定資產(chǎn)、管理收支結(jié)算、信貸收支、資產(chǎn)經(jīng)營收益等,累計(jì)出本會(huì)計(jì)期間總收入之外,計(jì)入本期間知識產(chǎn)權(quán)投入、當(dāng)前知識產(chǎn)權(quán)盈余;計(jì)算企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)成本沉淀和累計(jì)收益,反映企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)營整體狀況。再用現(xiàn)行企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的利稅計(jì)算方法等計(jì)算總利潤,隨后劃出各風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金,計(jì)算利潤分成,完成期終會(huì)計(jì)結(jié)算,形成實(shí)物資本和知識產(chǎn)權(quán)兩個(gè)經(jīng)營報(bào)表。
綜合分析上面四個(gè)過程,實(shí)質(zhì)是在目前R&D企業(yè)進(jìn)行合同、項(xiàng)目獨(dú)立會(huì)計(jì)管理中間增加一個(gè)知識庫管理環(huán)節(jié);在項(xiàng)目完成決算時(shí),對其成本和收入進(jìn)行分?jǐn)偅辉跁?huì)計(jì)期間對企業(yè)或項(xiàng)目進(jìn)行損益統(tǒng)計(jì)。從而使會(huì)計(jì)信息能夠及時(shí)跟蹤反映研發(fā)過程中取得的成果和資金收支活動(dòng),分清了合同的獲利屬性與項(xiàng)目的投入屬性的差異。實(shí)現(xiàn)了直接對各知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行逐一經(jīng)濟(jì)核算,以及參考知識庫的收益客觀評價(jià)R&D企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)的目的。五、以知識產(chǎn)權(quán)為中心會(huì)計(jì)管理體系建設(shè)中要注意的問題
在這一會(huì)計(jì)管理過程中還有如下一些問題需要明確:
①其知識庫的各項(xiàng)知識產(chǎn)權(quán)不用折舊來攤消成本,而采用固定成本(最多加入二次開發(fā)、提高、改進(jìn)、改正等成本),用收益分?jǐn)倎碜匀徽鄣殖杀?。從而解決了在知識產(chǎn)權(quán)多次無損復(fù)制和對外轉(zhuǎn)移中存在的一事多計(jì)的會(huì)計(jì)管理難題,與一事一計(jì)原則相統(tǒng)一。同時(shí)解釋了在會(huì)計(jì)信息中出現(xiàn)的知識產(chǎn)權(quán)攤消為零價(jià)值或過量攤消等客觀現(xiàn)象。
②知識庫中的各項(xiàng)知識產(chǎn)權(quán)管理按其生命周期,綜合考慮其應(yīng)用領(lǐng)域、地域、時(shí)期,以及作用關(guān)鍵性和相對獨(dú)有程度來評價(jià)其理想現(xiàn)值,得出效用預(yù)測曲線。在企業(yè)作用市場,當(dāng)該技術(shù)普及率達(dá)50~70%時(shí),其理想限制為零,企業(yè)可停止使用該知識產(chǎn)權(quán);在理想市場范圍,當(dāng)該技術(shù)普及率達(dá)70%時(shí),該知識產(chǎn)權(quán)失效,理想現(xiàn)值為零。這種管理方式比以往采用專利有效時(shí)限、合同有效時(shí)限和無形資產(chǎn)10年等機(jī)械式的生命周期管理更客觀,適應(yīng)每年調(diào)整,甚至每季調(diào)整的實(shí)際需要。
③知識庫的總成本減總收益為總盈余。其總成本反映開發(fā)投入歷史,總收益反映創(chuàng)利能力,總盈余綜合反映經(jīng)營效益。知識庫理想現(xiàn)值總和為R&D企業(yè)技術(shù)實(shí)力的綜合反映。以此解決傳統(tǒng)管理中出現(xiàn)無形資產(chǎn)過大、與固定資產(chǎn)比例失調(diào)的矛盾。另外對各相關(guān)知識方面的成本、收益和盈余進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,反映其技術(shù)創(chuàng)利水平、庫存底蘊(yùn),預(yù)測發(fā)展重心偏差,發(fā)現(xiàn)技術(shù)應(yīng)補(bǔ)充、均衡和重點(diǎn)攻關(guān)投入的方向,以及與實(shí)物資本、金融資本的配比關(guān)系。這樣用會(huì)計(jì)信息客觀、全面、完整的反映R&D企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)營的過程和狀況,合理評價(jià)研發(fā)實(shí)力。
④知識庫中對知識進(jìn)行三維管理,一維為專業(yè)技術(shù)門類,二維為會(huì)計(jì)屬性,三維為生命周期屬性。生命周期屬性是指按基礎(chǔ)知識、初創(chuàng)成果、成熟技術(shù)、產(chǎn)品化技術(shù)、有用知識和廢舊知識等分類,分別建賬管理。對每個(gè)知識點(diǎn)都要反映出所包括的基礎(chǔ)知識、方法和應(yīng)用推廣范圍,以及成本、收益、原創(chuàng)項(xiàng)目來源、理想市場價(jià)值等屬性。以及記錄成本分?jǐn)?、合同收益情況的分冊名細(xì)賬。當(dāng)該人不在本企業(yè),企業(yè)又無外來和內(nèi)部接替掌握此知識,其產(chǎn)權(quán)即刻喪失。這反映知識所具有的人本特性。
總之,在現(xiàn)有會(huì)計(jì)制度下,從產(chǎn)品的角度認(rèn)識企業(yè)所擁有的知識產(chǎn)權(quán),采用以知識元為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理和成本核算,實(shí)現(xiàn)對R&D企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)營過程的會(huì)計(jì)管理。這一企業(yè)會(huì)計(jì)管理形式的調(diào)整,與現(xiàn)行會(huì)計(jì)原則一致,且有利于實(shí)現(xiàn)對企業(yè)技術(shù)實(shí)力和知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)營做全面、定量、及時(shí)的經(jīng)濟(jì)評價(jià),促進(jìn)企業(yè)對知識產(chǎn)權(quán)的經(jīng)營管理;有利于形成以會(huì)計(jì)管理為中心的企業(yè)生產(chǎn)、研發(fā)、經(jīng)營、人力資源、情報(bào)資料、知識產(chǎn)權(quán)引進(jìn)等職能一體化的管理體系。這是企業(yè)適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展改革的關(guān)鍵。當(dāng)然,這僅僅是一個(gè)解決方案,還需要更進(jìn)一步的深入討論和研究才能達(dá)到實(shí)施程度,如變科目知識庫結(jié)構(gòu)、知識元的剩余成本結(jié)算方法、成本/利潤分?jǐn)偙壤头椒ā⒅R元理想價(jià)值的計(jì)算模型等等。這里提出解決方案供大家討論。
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篇10
關(guān)鍵詞:建筑工程;施工成本;控制
Abstract: The cost control of construction project, related to the enterprise's profit level. But some construction enterprises are not fully aware of its importance, due to the high cost of construction cost, lower profits, competitiveness. This paper mainly analyzes the construction cost of construction project control should follow the principles and specific cost in the practical engineering, control science measures.
Key words: construction project; construction cost; control
中圖分類號:TU723.3
建筑工程的施工成本對于提高企業(yè)效益實(shí)現(xiàn)效益最大化和提升企業(yè)的競爭力具有重要的作用。建筑工程的施工成本,涉及到工程項(xiàng)目建設(shè)的全過程。從設(shè)計(jì)和招投標(biāo)階段開始,一直到工程的施工以及竣工階段等都有所涉及。而成本控制則在所進(jìn)行的任何施工環(huán)節(jié)都體現(xiàn)著目標(biāo)成本與實(shí)際成本的對比。通過對施工各環(huán)節(jié)的具體對比,經(jīng)過科學(xué)的分析能夠清楚地看到影響成本控制的具體因素。本文主要結(jié)合多年的工作經(jīng)驗(yàn),對建筑工程成本控制原則進(jìn)行了概括,對具體的成本控制措施進(jìn)行了探討。希望同仁多提出寶貴意見。
一、建筑工程施工成本控制的概念
建筑工程施工成本控制,主要是指在項(xiàng)目成本的控制過程之中所產(chǎn)生的關(guān)于人力資源的消耗,物質(zhì)資源的消耗以及費(fèi)用的開支等。成本控制就是從中進(jìn)行科學(xué)的指導(dǎo),必要的監(jiān)督、調(diào)解與限制,把將要發(fā)生或者有可能發(fā)生的成本偏差予以必要的指正。通過合理的指正把施工成本費(fèi)用有效地控制在預(yù)定的成本控制方案以內(nèi)。
二、建筑工程施工成本控制應(yīng)當(dāng)遵循的原則
(一)節(jié)約原則
成本控制的最重要一點(diǎn)就是樹立節(jié)約意識,采取有效措施把施工過程中無謂的消耗降到最低。使施工成本的開支范圍、費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)化,使相關(guān)財(cái)務(wù)制度得到進(jìn)一步的健全,能夠在工程建設(shè)過程中得到嚴(yán)格的執(zhí)行。在實(shí)際的施工過程中要加大對各項(xiàng)支出的監(jiān)督,圍繞生產(chǎn)效率優(yōu)化施工方案,提高施工管理的水平,嚴(yán)格徹查高昂成本的原因,分析原因,拿出措施,加大處罰力度。
(二)動(dòng)態(tài)控制原則
建筑工程的施工成本控制也是在隨著各種因素的變化而不斷變化的,作為施工管理人員必須要深刻的認(rèn)識到事物是不斷運(yùn)動(dòng)的觀念,施行動(dòng)態(tài)的控制措施。動(dòng)態(tài)控制就是將工、料、機(jī)一起投入到施工的過程中,對成本發(fā)生的實(shí)際值與目標(biāo)值進(jìn)行比較,并檢查有沒有偏離或者偏差,如果不存在偏差,那么施工則需要繼續(xù)進(jìn)行;如果存在偏差,就需要找出原因,拿出措施。在施工成本的控制過程中一方面要抓住關(guān)鍵性的問題,一方面要對不經(jīng)常見的問題予以高度重視。如果經(jīng)過比較實(shí)際成本低于標(biāo)準(zhǔn)的成本,那就可能說明其中可能存在某些問題,也需要實(shí)際了解,否則可能會(huì)影響到后續(xù)工程的整體質(zhì)量,比如工程質(zhì)量低下或者需要增加維修費(fèi)用等。
(三)全面控制原則
項(xiàng)目的成本是從施工的準(zhǔn)備階段開始的,經(jīng)過施工過程一直到竣工移交之后的保修期階段,其中項(xiàng)目的施工階段是成本控制的重要階段。對關(guān)于施工方面的工作要進(jìn)行全面的控制,不能放過每一個(gè)施工程序,施工要嚴(yán)格按照合同要求進(jìn)行施工,保證工程質(zhì)量,避免以后返修事件的發(fā)生,造成不必要的浪費(fèi)。負(fù)責(zé)成本控制的人員要嚴(yán)格控制各階段的施工成本,保證全面控制施工成本的有效性。
三、建筑工程施工成本在計(jì)劃階段的控制措施
(一)、編制施工圖預(yù)算,制定成本控制目標(biāo)
施工圖預(yù)算包括:①建筑工程費(fèi);②安裝工程費(fèi);③設(shè)備購置費(fèi);④工具、器具購置費(fèi);⑤其他工程和費(fèi)用。單位工程預(yù)算由直接費(fèi)、間接費(fèi)、計(jì)劃利潤構(gòu)成;在分別編制好之后我們需要制定成本控制目標(biāo),使它在一個(gè)合理的范圍內(nèi)波動(dòng)。通常而言項(xiàng)目的目標(biāo)值是指兩方面,一方面是建筑產(chǎn)品必須達(dá)到本身所具有的功能、特征、安全指標(biāo)與使用壽命等指標(biāo)。另一方面是項(xiàng)目工作的具體目標(biāo),
而在確定了成本控制目標(biāo)之后應(yīng)當(dāng)根據(jù)施工的組織設(shè)計(jì)進(jìn)行生產(chǎn)和要素的控制,與經(jīng)濟(jì)利益相聯(lián)系,才能保證成本目標(biāo)值的實(shí)現(xiàn)。它主要是指施工的質(zhì)量、施工工期、文明施工、施工成本、安全性等方面的目標(biāo)。所以說成本控制要想達(dá)到預(yù)期目標(biāo)必須對目標(biāo)進(jìn)行層層的分解,層層簽訂好責(zé)任進(jìn)度,來合理確定每個(gè)項(xiàng)目月、季的成本計(jì)劃與項(xiàng)目的總成本計(jì)劃;并以此為依據(jù)科學(xué)的計(jì)算出保本點(diǎn)與整體的目標(biāo)和利潤,對施工過程進(jìn)行合理的控制。這樣有助于項(xiàng)目經(jīng)理和施工人員能清楚地認(rèn)識到自身的目標(biāo)成本合理控制施工成本與施工進(jìn)度。
(二)、進(jìn)行市場調(diào)查,摸清人工、材料、機(jī)械市場價(jià)格
在一個(gè)項(xiàng)目立項(xiàng)之后,我們需要根據(jù)投標(biāo)文件進(jìn)行市場調(diào)查,摸清楚人工、材料、機(jī)械的市場價(jià)格,而調(diào)查可以從以下幾個(gè)方面入手,人資可以去人才市場跟當(dāng)?shù)氐娜肆Y源與社會(huì)保障局去了解。材料跟機(jī)械直接去當(dāng)?shù)氐牟牧鲜袌黾皺C(jī)械供應(yīng)商詢問,也可以跟當(dāng)?shù)氐奈飪r(jià)部門詢問。在大概有一個(gè)了解之后,確定一個(gè)合理的價(jià)格。
(三)、通過招投標(biāo)形式選擇分包單位及材料供貨商
組織簽訂合理的分包合同與材料合同,這兩種合同應(yīng)當(dāng)通過招標(biāo)的方式,由分公司的主管經(jīng)理組織相關(guān)部門人員同分包商就合同的有關(guān)條款和價(jià)格進(jìn)行討論,經(jīng)雙方協(xié)商一致簽訂正式的分包合同與材料合同。招標(biāo)工作應(yīng)做到公平公正,投標(biāo)書需要密封,招標(biāo)小組參加具體的評標(biāo)工作。避免個(gè)人獨(dú)斷,施行層層審批。
四、建筑工程施工成本在施工過程中的控制措施
(一)、定期召開成本分析會(huì),對施工成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制
因?yàn)槭┕ど婕暗狡髽I(yè)的各個(gè)部門和管理崗位,所以施工企業(yè)的全體成員都要對成本管理有一個(gè)清楚性的認(rèn)識。企業(yè)要定期召開成本分析會(huì),因?yàn)槠髽I(yè)對施工項(xiàng)目的管理負(fù)有組織、指導(dǎo)與監(jiān)督的責(zé)任,施工過程的體制、制度、規(guī)則與標(biāo)準(zhǔn)都要由企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的制定,并在發(fā)現(xiàn)問題之后進(jìn)行及時(shí)的完善。成本的降低離不開企業(yè)技術(shù)、信息與資源的支持。項(xiàng)目施工的每一個(gè)部門都關(guān)系到施工成本,每一部門都負(fù)有降低成本,保證質(zhì)量的任務(wù)。全員施行成本管理能夠有效的降低無效和低效的項(xiàng)目活動(dòng),有效節(jié)約項(xiàng)目的實(shí)施成本,增加項(xiàng)目利潤,擴(kuò)大影響力,提高知名度。那么成本控制從哪些方面來抓呢?
1、把承包基數(shù)的測算工作做好,科學(xué)下達(dá)承包計(jì)劃
為便于對成本控制進(jìn)行科學(xué)的管理,成本核算指標(biāo)的設(shè)置必須要和成本計(jì)劃相呼應(yīng),既要保證詳細(xì)又要把重點(diǎn)突出出來。合理的把核算結(jié)果和成本計(jì)劃進(jìn)行對比以便發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行改進(jìn)。項(xiàng)目經(jīng)理部要對每一分部工程、每一項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)確定核算指標(biāo)。既然要進(jìn)行核算,那就必須要有核算的結(jié)果,建立起信息化的成本核算體系將項(xiàng)目成本核算結(jié)果系統(tǒng)儲(chǔ)存,是成本核算工作得以高效實(shí)施的保障,也是企業(yè)成本戰(zhàn)略實(shí)施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。項(xiàng)目經(jīng)理部各崗位的管理人員每天都要對核算工作進(jìn)行小結(jié),項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行全面匯總。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)組織有關(guān)部門對中標(biāo)價(jià)以及各項(xiàng)中標(biāo)值進(jìn)行詳細(xì)而科學(xué)的測算,把關(guān)于目標(biāo)值的承包基數(shù)與各項(xiàng)目標(biāo)值進(jìn)行確定后把命令下達(dá)到項(xiàng)目經(jīng)理部。承包基數(shù)的制定應(yīng)當(dāng)合理,不能太高或者太低;太高了既不利于提高施工企業(yè)的管理水平,也會(huì)降低利潤;太低了會(huì)影響到施工人員的積極性,進(jìn)而影響到工程的質(zhì)量。所以說企業(yè)必須要對承包基數(shù)進(jìn)行認(rèn)真的測算。
2、成本變動(dòng)的因素分析
經(jīng)理部要根據(jù)核算的結(jié)果對成本變動(dòng)因素進(jìn)行科學(xué)的分析,把成本變動(dòng)的主客觀因素分析出來。尤其是主要因素必須深入分析,在關(guān)系到成本的主要因素中一方面包括該項(xiàng)目實(shí)施作業(yè)中的資源消耗、主要價(jià)格以及資源變動(dòng)的概率等。關(guān)系到成本的因素有很多比如實(shí)際項(xiàng)目作業(yè)之中資源消耗數(shù)量與價(jià)格以及資源價(jià)格變動(dòng)的概率等因素必須深入分析。針對分析結(jié)果科學(xué)拿出應(yīng)對措施。
(二)、正確處理業(yè)主、監(jiān)理單位、施工方、勞務(wù)之間的關(guān)系。
項(xiàng)目部在施工過程之中必須要與業(yè)主和監(jiān)理進(jìn)行充分的溝通,要嚴(yán)格的按照合同和施工圖紙的具體要求與施工的組織程序完成施工的工序,必須保證工程的整體質(zhì)量。建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理要充分的負(fù)起責(zé)任,加強(qiáng)對過程的質(zhì)量控制,避免返工、返修現(xiàn)象的出現(xiàn),影響成本的控制。
項(xiàng)目部在施工中一定要與業(yè)主、監(jiān)理、勞務(wù)充分溝通,嚴(yán)格按照合同、施工圖紙要求、施工組織程序完成施工工序,堅(jiān)持“質(zhì)量第一”和“以質(zhì)取勝”的原則。建立項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)的質(zhì)量保證體系,實(shí)行質(zhì)量管理責(zé)任制。加強(qiáng)過程質(zhì)量控制,力爭一次成優(yōu),避免返工、返修,造成成本的增加。安全生產(chǎn)是最大的效益,一旦因安全管理不善發(fā)生事故,將是企業(yè)最大的經(jīng)濟(jì)損失和社會(huì)信譽(yù)損失。項(xiàng)目部應(yīng)專設(shè)一名專職的安全經(jīng)理負(fù)責(zé)安全工作。堅(jiān)決貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針,把安全工作作為永恒的主題常抓不懈。安檢部門要監(jiān)督指導(dǎo)施工現(xiàn)場做好防護(hù)措施,組織員工定期培訓(xùn),做好安全方面的宣傳工作,確保安全生產(chǎn)。變更索賠也是相對降低工程成本的措施之一。項(xiàng)目部要與監(jiān)理方、設(shè)計(jì)院和業(yè)主充分協(xié)調(diào),認(rèn)真研究合同和施工圖紙。變更設(shè)計(jì)應(yīng)堅(jiān)持“先批準(zhǔn),后變更;先變更,后施工”的原則;緊盯現(xiàn)場,對施工中出現(xiàn)的各種問題要做好記錄,收集證據(jù),建立完整的施工檔案,及時(shí)出具工程變更聯(lián)系單并請監(jiān)理單位、業(yè)主簽證工程量及價(jià)款。
(三)及時(shí)組織工程竣工結(jié)算
在竣工階段要重視竣工結(jié)算,在實(shí)物工作量完成,工程進(jìn)入收尾決算階段后,應(yīng)盡快組織人員、機(jī)械退場,留守人員應(yīng)積極組織工程技術(shù)資料移交和辦理竣工決算手續(xù)。同時(shí)要對工程的人工費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、材料費(fèi)、管理費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行分析、比較、查漏補(bǔ)缺,一方面確??⒐そY(jié)算的正確性與完整性,另一方面弄清未來項(xiàng)目成本管理的方向和尋求降低成本的途徑。盡快與業(yè)主明確債權(quán)債務(wù)關(guān)系,對不能在短期內(nèi)清償債務(wù)的業(yè)主,通過協(xié)商,簽訂還款計(jì)劃協(xié)議,明確還款時(shí)間,盡可能將竣工結(jié)算成本降到最低。
(四)控制材料成本
1、建立物資消耗臺(tái)賬,對大宗材料實(shí)行限額領(lǐng)料
在工程的成本控制中,材料站有著重要的位置,對于實(shí)現(xiàn)成本控制有這種大的作用,通常而言如果在其它方面的成本出現(xiàn)虧損,則需要材料成本來彌補(bǔ)。工程成本包括主要材料與輔助材料。主要材料就是通常所知的鋼材、木材、水泥等,輔助類型的材料主要包括氧、乙炔氣、鋸、砂輪片等。為保證材料的有效控制必須做到限額發(fā)料,在進(jìn)行結(jié)算時(shí)要運(yùn)用理論用量與合理損耗的辦法進(jìn)行,施行獎(jiǎng)懲結(jié)合的辦法對材料進(jìn)行控制,避免出現(xiàn)浪費(fèi)。
在推行限額發(fā)料時(shí)必須首先確定應(yīng)發(fā)放的數(shù)量,這種數(shù)量要以國家或地區(qū)的情況來測定數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),也可以是施工作業(yè)與項(xiàng)目定額人員共同測算并經(jīng)雙方確認(rèn)的數(shù)據(jù)。三級收料是限額發(fā)料的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。三級收料就是指經(jīng)過門衛(wèi)的收料員、材料部門的收料員與施工作業(yè)的收料員三級分別進(jìn)行順次清點(diǎn)的過程,一旦發(fā)現(xiàn)存在不足或者過剩即時(shí)由材料部門進(jìn)行解決,如果應(yīng)發(fā)數(shù)量與實(shí)際數(shù)量一旦確定施工作業(yè)隊(duì)施工完畢,對其實(shí)際使用數(shù)量再次確認(rèn)后,即可實(shí)行獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。
2、科學(xué)組織材料進(jìn)出場,嚴(yán)格做到材料進(jìn)場驗(yàn)收再入庫保管
(1)由于材料眾多,合理的組織材料進(jìn)出場相當(dāng)重要,要首先根據(jù)定額和施工進(jìn)度編制材料計(jì)劃,把進(jìn)場材料的時(shí)間確定好,這對于減少公司貸款利息,減少二次搬運(yùn)費(fèi),合理配合工程進(jìn)度等有著重要的關(guān)系。
(2)由于各種材料之間的消耗各有不同,把握好材料的合理領(lǐng)用對于材料的合理控制至關(guān)重要,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)合理組織工程師和造價(jià)師,根據(jù)現(xiàn)場的實(shí)際情況進(jìn)行科學(xué)的分包把損耗率降到最低。另外還要把每一個(gè)分包商與施工人員的材料進(jìn)行利益性的掛鉤,把整體的材料成本控制降低。
(3)材料進(jìn)場之后一定要根據(jù)各項(xiàng)驗(yàn)收規(guī)范對材料進(jìn)行檢測,只有檢測合格的材料才能用到工程建設(shè)上,要注意材料的生產(chǎn)廠家,日期,檢驗(yàn)批,合格證。在檢驗(yàn)合格后后對材料進(jìn)行臺(tái)賬入庫然后分類管理。
五、建筑工程施工成本控制總結(jié)分析
根據(jù)項(xiàng)目制定的考核制度,對成本管理的相關(guān)部室以及人員進(jìn)行考核,考核的內(nèi)容主要是四大指標(biāo)工作量、材料、人工費(fèi)及機(jī)械。根據(jù)考核的結(jié)果決定獎(jiǎng)罰與任免。在工程完畢以后及時(shí)組織有關(guān)人員對現(xiàn)場的材料與機(jī)械進(jìn)行清理,對無用人員進(jìn)行辭退合理支付應(yīng)付工資,防止在工程竣工以后出現(xiàn)一些不必要的費(fèi)用。施工人員的調(diào)離有可能會(huì)造成有關(guān)資料的丟失。所以要根據(jù)施工過程中的具體情況把竣工總成本的結(jié)算做好,并根據(jù)其結(jié)果對施工過程中的成本控制予以評價(jià)。
成本控制是否得當(dāng)關(guān)系施工企業(yè)的成敗與否,所以加強(qiáng)施工成本控制必不可少,但是由于施工成本控制貫穿整個(gè)施工過程和所有項(xiàng)目階段,稍有不慎就會(huì)造成不必要的消耗,而這會(huì)影響到施工的成本。所以作為一個(gè)工程管理者我們要嚴(yán)格控制施工成本,確保工程在優(yōu)質(zhì)優(yōu)量完成的前提下獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 路禎明.工程項(xiàng)目三大目標(biāo)的優(yōu)化與動(dòng)態(tài)控制[J].技術(shù)與市場,2008,(9)
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