導語：如何才能寫好一篇項目檔案管理方案，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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【關鍵詞】電網項目；檔案管理；有效方法

電網建設項目檔案是在工程建設過程中形成的具有保存價值的各種載體的文件材料，其具有專業(yè)多、范圍廣、不可再生的特點，是今后運行維護、技改大修、業(yè)務檢查評優(yōu)的重要憑證。做好電網建設項目檔案工作，不僅能更加直觀的發(fā)現電網建設和電網發(fā)展當中的各項問題，且有利于建設人員總結建設經驗，為電網發(fā)展提供更為真實準確的信息資源。

1電網建設項目檔案工作中的管理問題分析

（1）檔案工作管理體系不完善，檔案工作管理體系是檔案管理工作有效開展的基礎。檔案管理體系不完善具體表現在管理標準不一致、管理工作效率低下和管理較為混亂等方面。為保障電網建設項目檔案工作的標準性和系統(tǒng)性，我國相關部門頒布了《中華人民共和國檔案法》，明確了電網建設項目的檔案管理標準和基本準則，但在實際的檔案管理活動中往往不能嚴格依據規(guī)定執(zhí)行。例如，設計單位沒有將歷次的設計變更、施工變更內容在竣工圖中體現，使竣工圖內容不能真實反映項目竣工實際情況。監(jiān)理單位對項目產生的文件材料注重技術層面的審核，忽略對歸檔文件材料的質量監(jiān)督審核。施工單位現場文件管理凌亂，施工記錄不完整，后補材料的現象嚴重，以上這些不按專業(yè)要求管理檔案的行為，直接影響了檔案管理工作的成效。（2）檔案管理人員配備不足，檔案管理網絡不健全。在電網企業(yè)中，檔案管理不是主營業(yè)務，檔案管理人員多由非本專業(yè)人員轉崗而來，并且身兼數職。綜合素質參差不齊，工作變動頻繁，難以全身心投入到檔案管理工作中，檔案隊伍的穩(wěn)定性受到影響。電網建設項目檔案管理工作具有工程規(guī)模大、參建單位多、形成檔案數量龐大、協(xié)調工作量大等特點，只有檔案管理網絡人員通力協(xié)同配合才能有效開展。目前很多企業(yè)已按要求建立了檔案管理人員網絡，但大都難以按照檔案管理要求開展工作，以兼職的形式配置檔案工作人員，顯然已不能適應檔案管理的新要求。（3）檔案管理與項目建設不能同步進行。其中體現在項目經理不按要求及時組織檔案部門開展項目檔案中間檢查，使檔案人員無法隨工程進度對項目文件進行過程管控，不能及時發(fā)現項目文件在整理過程中存在記錄不規(guī)范、字跡不清晰、結論不準確、記錄時間與項目建設時間邏輯不相符等通病問題，導致后補材料較多，延誤整改時間。另外就是項目檔案驗收與項目文件歸檔審查在電網建設項目驗收過程中沒有得到同步實施，建設單位簡化項目檔案驗收的步驟流程，使項目竣工文件在移交歸檔前沒有切實得到各歸口管理部門的嚴謹審核，尤其是一些重要數據的缺失，會為今后的生產運行、經營、管理、維護、事故、法律糾紛、責任認定留下隱患，造成不可估量的損失。（4）項目文件歸檔滯后，案卷整理不規(guī)范。歸檔滯后的原因之一是因為前期簽訂的合同協(xié)議中沒有對項目文件的歸檔時間、歸檔數量、歸檔質量等檔案方面相關要求進行明確。另一個原因是人員的歸檔意識淡薄造成，一些項目前期文件如可行性研究報告、初步設計說明書、合同（協(xié)議）、立項文件等，業(yè)務承辦人在業(yè)務事項辦結后沒有即時移交歸檔。案卷整理不規(guī)范的主要原因是立卷人不熟悉電網建設項目檔案的分類標準與整理質量要求。沒有遵從項目文件的有機聯(lián)系，分類不正確，保管期限設定不準確，案卷題名不能簡明扼要的揭示卷內文件的主要內容和特征，卷內文件命名不規(guī)范等等，直接影響了檔案的后續(xù)利用。（5）檔案管理系統(tǒng)落后，不能體現檔案信息化管理的優(yōu)勢。隨著互聯(lián)網+時代的來臨，對檔案信息化管理水平要求也越來越高。目前很多企業(yè)使用的檔案信息管理系統(tǒng)仍采用單機和條目式錄入的單一手段，沒有將信息智能技術融入到檔案管理系統(tǒng)當中去。檔案系統(tǒng)與信息化管理無統(tǒng)一標準，系統(tǒng)平臺的業(yè)務功能過于簡單，信息化手段運用不足。檔案系統(tǒng)數據庫容量不能滿足日益增加的電子文件上傳需求。這些現狀不能改善，檔案信息化管理徒有其名，沒有發(fā)揮出它的真正優(yōu)勢。

2提升電網建設項目檔案管理水平的方法

（1）加強檔案組織領導，建立健全項目檔案管理體系。項目檔案管理體系構成要以我國相關的法律法規(guī)作為根基，建立健全檔案工作制度體系（包括工作規(guī)章、管理制度和業(yè)務標準規(guī)范等）和管理網絡。通過明確檔案管理規(guī)章制度使項目檔案管理工作有章可循、有據可依。加強檔案組織領導應將項目檔案工作納入到企業(yè)的工作計劃，納入到領導的議事日程，納入到基建項目管理程序，納入到企業(yè)有關部門的職責范圍和有關人員的崗位責任制中。只有明確了工作職責，才能保證檔案工作的質量。只有爭取得到領導的重視和支持，才能真正解決項目檔案管理中的實際問題，使項目檔案管理工作開展更加順暢。電網企業(yè)還應加大對項目檔案管理工作的資金投入、設備投入，應構建統(tǒng)一集中的檔案信息管理平臺，以實現建設項目檔案集中化、系統(tǒng)化、電子化管理，以此達到實現項目檔案工作管理水平提升目的。（2）保障檔案隊伍穩(wěn)定，加強檔案人員業(yè)務培訓。按照檔案管理工作的需求，建立檔案管理機構，配備適應工作需要的檔案人員，建立以檔案部門為核心，各職能部門或承辦部門、各項目兼職檔案人員為基礎的檔案管理網絡，實現檔案工作的綜合管理。由于檔案工作人員的業(yè)務素質直接影響到檔案工作的質量，針對檔案工作人員素質參差、基本功不扎實、專業(yè)人才缺乏的問題，電網企業(yè)應加強檔案工作人員的業(yè)務培訓?？梢圆捎脤I(yè)技術培訓、業(yè)務交流學習、模仿優(yōu)秀做法等方式進行培訓和教育，不斷提高檔案工作人員的綜合素質，還可以采用績效激勵機制，將檔案工作人員的業(yè)績與工資績效、職稱評定、評先評優(yōu)等掛鉤。充分調動檔案工作人員的學習熱情和工作積極性。（3）項目檔案管理與項目建設做到“三同步”。電網建設項目檔案管理應納入電網建設管理程序、工作計劃及合同管理。按照“統(tǒng)一領導，分級管理，誰主辦、誰形成、誰歸檔”的原則。項目立項后檔案管理人員應編制項目檔案管理策劃方案，對檔案收集、整理、組卷、完成時限等要求向建設單位與參建單位進行檔案工作交底。項目文件的形成、收集、整理、組卷必須與項目建設同步開始、同步進行、同步驗收。即項目申請立項時，應開始進行文件材料的積累、整理、審查工作；項目建設過程中，應進行文件材料跟蹤管理；項目竣工驗收時，應完成文件材料的歸檔和驗收工作。實現這一目標除了通過合同的法律約束，還必須建立相應的監(jiān)督機制，應由建設單位與監(jiān)理單位共同監(jiān)督各參建單位的執(zhí)行情況，制定項目檔案管理里程碑計劃，檔案管理部門對建設單位與監(jiān)理單位的檔案管理進行再監(jiān)督和指導。（4）加強檔案過程管理，提高案卷整理質量。電網建設項目檔案管理人員要參與指導工程各參建單位進行項目竣工文件的歸檔審查與項目檔案驗收。項目檔案驗收通過后各參建單位按照合同約定期限移交檔案。對于滯后移交項目文件的參建單位，可以采用延期項目結算或抵扣風險抵押金等方法來牽制解決。為保證檔案管理的規(guī)范化，所有涉及項目檔案移交的相關單位都應按照統(tǒng)一的要求建檔、歸檔，建設項目案卷整理應分類清楚，組卷合理，排列系統(tǒng)有序。卷內文件應格式規(guī)范，字跡清晰，填寫完整準確，簽章手續(xù)完備。同一建設項目的文字材料裝訂必須遵從統(tǒng)一標準，力求通過細節(jié)管控使案卷質量得到有效提升。（5）加強檔案信息化建設，實現檔案信息資源共享。檔案信息化建設是指運用信息技術和網絡資源提高檔案工作現代化水平，實現檔案信息化服務。具體可從幾個方面著手：①基礎設施建設，需加大資金投入建設檔案大數據庫存儲系統(tǒng)，規(guī)劃網絡環(huán)境，購置如計算機、打印機、掃描儀、裝訂機等檔案設備設施。②建立適用統(tǒng)一的信息化標準規(guī)范。③培養(yǎng)檔案管理信息化人才隊伍。④開展檔案目錄信息與檔案全文信息的數字化。⑤加強數字檔案館建設，數字檔案館的特點是存取檔案信息網絡化，它是一種無形的信息組織與利用環(huán)境，它為現行實體檔案館提供了新的管理和服務機制。在數字化檔案館環(huán)境下，用戶利用檔案信息資源非常便利，真正實現檔案信息資源共享。

3結語

電網建設項目檔案是電網建設項目的重要組成部分，是電網企業(yè)的國有資產，是項目達標投產和優(yōu)質工程考核、評選的指標之一。未經檔案驗收或檔案驗收不合格的項目，不得進行或通過項目竣工驗收。在電網建設發(fā)展的新形勢下，為確保電網建設項目從立項開始直到竣工驗收及試運行全過程的順利進行，必須切實加強項目檔案管理工作，加強對檔案工作人員的培訓力度和信息技術投入力度，實現項目檔案管理的規(guī)范化、標準化、系統(tǒng)化，達到齊全、完整、準確的要求。

參考文獻

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[4]鄭洪華.電網建設項目檔案管理新模式的探索與實踐[A].檔案事業(yè)改革與創(chuàng)新———2013年全國青年檔案工作者研討會論文集[C].國家檔案局，2013：6.

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信息化狀態(tài)下，各行業(yè)都需要實時性的信息。企業(yè)在運轉中，信息是不可忽視的。作為信息的載體，檔案材料可用于保留信息。信息經過存檔，被保存為某些文件或圖片、錄音視頻等資料。完善信息檔案項目，能夠推進持久的企業(yè)進步，檔案項目表現出必要的價值。但實際上，信息檔案項目也會耗費成本，管理信息檔案需要支出成本。針對信息檔案項目，有必要解析成本管理的價值；結合企業(yè)的實際，優(yōu)選最佳的成本管理方法。

【關鍵詞】

信息檔案項目；成本管理；方法探析

經濟在快速進步，各行業(yè)都不可缺失保存的信息檔案。信息檔案被看作重要文件，隨時可以調用并且查閱。企業(yè)在日常運轉中，信息檔案應能發(fā)揮必要的價值，體現出促進性。管理信息檔案，就要衡量全方位的檔案管理成本，有序調配這些成本。嚴格監(jiān)督管控這些成本，才能減低信息檔案耗費的總體成本，確保最優(yōu)的實效性。企業(yè)要接納新的認識，有序管理現有的信息檔案，采納成本管理的新思路進行全方位優(yōu)化。

一、成本管理的必要性

各行業(yè)都要構建信息檔案，尤其各類企業(yè)。在行業(yè)的內部，日常性的所有活動都配備了必要的檔案，信息檔案因而收錄了多樣的日常信息。信息檔案可分成外部及內部這樣兩類，應能準確收錄信息并且歸檔，制作出系統(tǒng)性的完整信息檔案。從目前來看，信息檔案含有技術類的資料、生產性的資料、其他相關資料。通常來看，信息檔案有著可參照的價值，應當妥善保留[1]。同時，信息檔案也呈現為綜合性，是綜合的信息。隨著行業(yè)的完善，經營及生產的各環(huán)節(jié)都增設了檔案。信息檔案作為必要的項目，也會消耗掉某一比例的行業(yè)成本。唯有科學監(jiān)督，才能杜絕不必要的額外浪費，減低總體的支出。信息檔案設定的成本管理融匯了較多內涵，也涉及多樣的監(jiān)管環(huán)節(jié)。經過深入解析，設定了全面的檔案成本管控。

二、成本管理現狀

信息檔案項目表現出系統(tǒng)性，信息檔案保留下來的多樣信息都反映著平日經營的具體狀態(tài)，是珍貴的參照。從現存狀態(tài)看，較多企業(yè)并沒能擁有持久且穩(wěn)定的信息檔案，構建檔案的時限也是較短。企業(yè)仍沒能接納更高層次的成本管理，存在各類的弊病。詳細來看，成本管理表現出如下缺陷：首先，信息存檔及監(jiān)管配備的人員并沒能擁有最優(yōu)的水準，素質仍有待提升。成本管理包含著專門知識，表現為專業(yè)性。針對于成本監(jiān)管，也需配備最合適的人才。但是從目前看，信息檔案配備的成本管理人員傾向于忽視細微的成本監(jiān)督，覺得無關緊要。某些人員缺失必備的責任意識，檔案成本管理因而停滯，阻礙到持久的企業(yè)進步[2]。其次，從核算角度看，各階段的核算并不精準，缺失了指引性。針對多樣的項目，都需核算得出精準的成本。通常來看，企業(yè)都注重于平日內的生產成本，卻忽視了隱含的檔案管控成本。對于各項目配備的檔案，企業(yè)并沒能明確總體成本，經常造成浪費。信息檔案收錄了全面的行業(yè)發(fā)展現狀，檔案成本的核算也應涵蓋全面的要素。但與此同時，核算檔案也是有期限的，應當把核算的流程控制于給定的期限內，做好成本核算。某些情形下，為確保準時予以交付檔案，經常選擇壓縮檔案并且簡化原本的核算流程。這樣做之后，檔案成本核算就趨向于形式，忽視了成本管控的真正價值。第三，在成本管理中，相關人員也沒能提升必要的意識，經常忽視成本。時代在不停變更，但與之相應的成本監(jiān)管意識卻沒能隨之提升。在部分行業(yè)內，成本管理者仍秉持傳統(tǒng)認識，沒能擬定明確的職責。這樣的狀態(tài)下，信息檔案消耗的某些成本沒能被歸入核算范圍，造成額外浪費。在檔案分類時，也沒能采納最適宜的標準，混同了各類檔案，因此也沒能劃分詳細的成本。

三、探析合適的管理方法

（一）提升綜合水準。信息檔案特定的成本管理應當確保精準，成本管理相關的職員就要擁有更優(yōu)的綜合水準，不斷接納新式的認識。詳細來看，綜合水準包含著責任意識、更高層次的專門核算知識、細致的耐心等。項目成本的調控及監(jiān)管應被看成首要的，要設定適當的總體規(guī)劃，依照擬定的流程予以監(jiān)督。為此，企業(yè)應能增設日常性的培訓，宣傳成本管控的必要性[3]。在這種基礎上，提升全面的監(jiān)管水準，杜絕細微的成本偏差及漏洞。

（二）設定健全的機制。從目前來看，檔案成本管理已被逐漸接納，但仍沒能配備健全的機制。若要優(yōu)化成本、強化日常的監(jiān)管，首要步驟應為增設全方位的機制。健全成本管理，完善現今的監(jiān)管機制。唯有健全了機制，才能杜絕隱含的差錯，規(guī)避額外成本的浪費。在健全機制時，企業(yè)也需結合實情，全方位解析并且探究。

（三）強化常態(tài)的成本監(jiān)督。信息檔案并非直接關系著平常的生產，管理人員常常覺得信息檔案與經濟收益并不相關，因而忽視監(jiān)督。然而若能強化這一環(huán)節(jié)內的成本管控，將會為企業(yè)節(jié)省更多的資金，用于經營運轉[4]。

結語

在現今階段內，信息檔案融匯了多樣的資料及情報，是企業(yè)可參照的必要材料。在監(jiān)管信息檔案的進程中，唯有全面調控成本，才能從根本入手優(yōu)化常規(guī)的檔案管理。對于信息檔案，應當增設全方位的成本管控，真正縮減檔案開發(fā)及構建的成本。從現狀看，信息檔案項目配備的成本管理仍沒能完善，有待持久的改進。應當歸納珍貴的成本管理經驗，用最小成本創(chuàng)設最優(yōu)的檔案管理成效。

作者：李海艷 單位：吉林省四平市伊通滿族自治縣檔案局

參考文獻：

[1]杜登梅.高校檔案信息系統(tǒng)項目成本估算探析[J].中國科技信息,2012(15):103-104+107.

[2]杜登梅.高校檔案信息系統(tǒng)項目進度管理研究[J].科技資訊,2012(33):251-254.

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關鍵詞：水利工程；建設項目；檔案管理

中圖分類號：TV文獻標識碼：A

引言

隨著社會進步和科技發(fā)展，城市規(guī)模日趨擴大，城市建設日新月異，尤其是水利工程建設也被提上了城市建設的重要議事日程。在水利工程項目建設過程中，工程的檔案管理也就顯得尤為重要。如何對工程檔案進行規(guī)范化管理，采取有效的控制措施，確保工程檔案歸檔完整、準確、系統(tǒng)，這就給檔案工作者提出了新的要求。

1、水利工程建設項目檔案管理的意義

水利工程建設項目所涉及的方面頗多，檔案管理是水利工程建設的基礎性工作，它貫穿于水利工程建設的整個流程中，主要包括記錄兩方面的內容。

1.1、水利工程建設中的資料

例如工程建設的流程、原材料的信息、質量分析、工程質量各階段驗收信息等。

1.2、在水利工程建設完成后試運行的資料

建立完善的檔案，可以在人們需要查詢相關信息時獲得詳細的資料，不僅在發(fā)生問題糾紛時有據可查，而且在水利工程的后續(xù)使用中遇到的維修和管理，原始檔案也起著非常重要的作用。

2、水利工程建設項目檔案管理存在的問題

我國的水利工程建設項目取得了較快的發(fā)展，雖然檔案管理工作也取得了一定的成績，不過仍然存在著許多的問題，下面對這些問題進行詳細分析。

2.1、檔案管理制度不健全

水利工程建設單位往往重視工程的施工建設工作，對文字的記錄工作重視程度不夠，因此在檔案的管理過程中存在許多的問題，從而導致信息資料的內容不夠詳細，缺乏相應的重點項目，往往只是進行膚淺的描述，沒有進行深入的分析，而且資料的整理也不夠及時，最終使檔案的管理在日常工作中表現出一定的滯后性，而這些問題的根本原因是由于管理制度不健全。

2.2、缺乏檔案管理人才

在水利工程檔案管理的人員構成方面，大致可以分為兩類，一類是年齡較大的管理人員，通常是長期在水利工程建設中工作的人員，這部分人員專業(yè)知識水平更新較差，不擅長進行專業(yè)的檔案管理，另一類是剛進入工作崗位的管理人員，這部分人員缺乏相關的經驗，無法保證檔案的管理質量。因此，由于水利工程建設單位缺乏相關的檔案管理人才，使檔案的管理工作沒有很好地落實。

2.3、檔案信息收集存在問題

水利工程建設項目涉及的方面很多，檔案管理人員往往是利用工程負責人員送交的資料進行檔案整理，沒有親自進行檔案的收集，因此無法對檔案信息的完整性和真實性進行辨別。

另外，檔案信息收集的工作大多放在了工程的后期，在工程的施工前期和施工過程中對檔案信息的收集不夠重視，這種信息收集方式很容易使收集到的信息不夠全面，漏掉相關重要的問題信息。

2.4、檔案管理的方式落后

當前計算機與網絡技術發(fā)展迅速，計算機在各領域得到了應用，不過在水利工程的檔案管理工作中，計算機的應用水平仍然不高，許多水利工程建設單位仍然采取傳統(tǒng)的文字資料存檔的方式，而且在一些應用了計算機管理的水利工程建設單位中，也僅僅是將計算機作為一個記錄的工具，沒有形成利用計算機進行檔案管理的模式，這種落后的檔案管理方式無法適應當前快速發(fā)展的信息社會。、

3、進一步完善水利工程建設項目檔案管理的對策

3.1、健全管理制度

從水利工程建設單位的管理方面考慮，要進一步健全檔案的管理制度，以完善的制度來約束檔案管理部門的工作，建立一定的約束和激勵制度，將責任落實到各管理人員的崗位上，將檔案管理的工作細致化、科學化，在發(fā)現問題時可以對崗位人員進行量化考核，從而使檔案管理人員能夠認真遵守制度，做好檔案管理工作。

3.2、加強培訓，提高水平

提高檔案人員的業(yè)務水平是檔案管理的基本保障，發(fā)展檔案事業(yè)，必須牢固樹立人才是第一資源的觀念，堅持以人為本，不斷提高檔案管理者素質，全面加強隊伍建設，培養(yǎng)出一批熱愛檔案事業(yè)、具有專門知識和技能的檔案人才。通過不定期組織檔案人員參加水利行業(yè)組織的檔案學習班及學習各種檔案法律、法規(guī)，學習水利工程檔案工作所需要的各種新理論、新知識、新技能，從而優(yōu)化檔案管理人員的知識結構，提高檔案人員的檔案管理業(yè)務和管理水平。在工程建設和檔案管理過程中，可通過開辦各類培訓班或舉行座談會等多種形式，加強對檔案源頭單位業(yè)務的指導和監(jiān)督。

3.3、制定切實可行的項目檔案分類方案

全宗是我國檔案管理的基本理論。制定檔案分類方案應樹立全新的全宗理念，應以全宗為對象進行。為了保證一個重點工程項目檔案資料的系統(tǒng)與完整，項目法人應對該項目建設的所有文件材料進行統(tǒng)收統(tǒng)發(fā)，實行封閉管理，不得與有關機關的文件材料交叉運行，以確保該項目工程檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全。項目法人在項目劃分完成后，要根據單位工程、分部工程及單元工程劃分的具體情況，制定出整個項目工程文件材料的歸檔范圍、保管期限和檔案分類方案。確定工程項目檔案的分類方案，應按照檔案集中統(tǒng)一管理的要求，結合工程建設實際，按工程建設過程產生文件材料的性質、工程建設項目的專業(yè)、類別統(tǒng)一考慮。在確定分類方案時，要視整個項目工程為一個全宗，也就是說，工程項目的分類方案，應能包含這個工程建設項目的全部檔案內容。既包括紙制載體，也包括聲像檔案。既包括工程建設管理方面的文件材料，也應包括工程可研、勘測、設計、施工、監(jiān)理、竣工驗收等建設過程中及建成后試運行等方面所產生的文件材料。每個工程項目檔案的分類方案都因應其工程項目內容（大?。┑牟煌兴鶇^(qū)別。同時還要考慮文件材料之間的從屬關系，確保所有文件材料都能歸入相應的類別中。

3.4、加強對檔案管理的資金投入

在檔案管理部門建立和完善健康檔案的管理過程中，水利工程建設單位要進一步加強資金投入，增加相應的硬件和軟件設施，使檔案管理工作得以順利開展，另外還可以設置專項資金用于獎勵表現突出的人員，從而提高檔案管理部門人員的工作積極性。

3.5、完善信息化管理體系，開發(fā)使用新的應用管理

軟件完善信息化管理體系是當前檔案管理的當務之急，實現“有體系可依，有體系必依”。當前檔案管理軟件使用范圍比較廣，但是軟件通用性較差，數據的存儲格式和存儲形式各不相同，使用的數據庫也是各不相同。雖然當前軟件能夠實現登陸、輸入、查詢、刪除等主要功能，但是系統(tǒng)并沒有解決數據交換的問題，難以將不同方面的數據統(tǒng)一到固定的平臺實現數據共享。新型的應用管理軟件應該有獨立功能的數據模塊實現數據之間的交流和互動，模塊設計齊全，讓檔案管理軟件和整個企業(yè)的自動化管理系統(tǒng)相互適應，充分利用網絡技術，實現數據在以太網上面的管理。

結語

在水利工程不斷發(fā)展的過程中，檔案管理工作的地位將會不斷加強。檔案管理作為一項基礎性的工作，也是水利工程建設單位最重要的工作之一，通過本文的分析可以看出，在解決各項基礎性問題后，建立檔案的信息化管理模式是完善檔案管理的最有效途徑，希望本文的分析能夠對水利工程建設項目檔案管理的進一步完善提供一些參考和借鑒。

參考文獻：

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關鍵詞：成本管理；WBS方法；檔案管理

中圖分類號：F47文獻標志碼：A文章編號：1673-291X（2017）29-0177-02

當前，我國已進入信息化時代，學籍檔案涉及范圍也越來越廣泛，如出國、就業(yè)、教育、評職稱等各個方面。因此，加強對學生學籍檔案的數字化管理成為目前信息化背景下思考的重點。但是部分高校依舊使用落后的學籍檔案管理方式，這種方式已經不能適應現如今學校的工作狀態(tài)。為此，為改善學籍檔案管理方式，結合成本管理理論，提出一種數字化檔案管理項目，目的是充分發(fā)揮數字化檔案管理的優(yōu)勢，以提高學籍管理工作的效率。

一、成本管理理論

1.定義

對成本管理來講，就是保證項目在計劃范圍以內完成。其主要包括確定所需資源的種類及其具體的需求量、估計成本并具體分配、制定成本的預算表等。目前，成本管理理論主要包含兩個內容，分別是作業(yè)成本管理和全面成本管理。

2.方法——WBS成本管理法

目前，針對項目建設的預算有很多種成本預算的方法。本文選擇WBS工作分解法進行詳細介紹。WBS法的應用有一定的前提要求，包括保證需求完全劃分、擬定完整的步驟、繪制WBS表。在滿足前提條件后，方可進行成本預算。WBS法要求先將工作結構合理分解到可以操作的程度，比如具體的某一環(huán)節(jié)需要哪些物料等，然后再進行具體到每個WBS要素的成本預算。

3.數字化檔案管理項目成本預算

采用上述的WBS法進行成本預算，繪制成本預算表。其主要內容包括項目階段、時間、成本構成以及成本預算。而結合數字化檔案管理項目的實際，將其成本預算表設計為表1所示。

二、影響學籍檔案數字化項目成本控制的因素

1.項目時間因素

學籍檔案管理系統(tǒng)項目開展過程中，時間難以控制，時間的延長與過度減少都會增加項目的成本，因此學校為能盡量保證在合理范圍內控制時間，這就需要了解項目成本與其開展的時間之間的關系，具體關系如下圖所示：

由圖1可知，T點（合理）所對應的是C點（合理）。通俗來說，當達到合理時間的最低點，此時成本最低。這個點也就是項目成本管理最合理的點。同時，觀察可得，項目時間T延長時，項目成本也會因為人工費等各種費用的增加而增加；相反，項目時間壓縮，導致工期緊張而不得不搶工，必然會產生更多不必要的搶工費等其他費用，這樣當然會導致成本的增加。因此，應合理控制時間，這樣才可以保證項目成本最低。

2.項目質量因素

學籍檔案管理系統(tǒng)的時間因素會或多或少影響項目成本，但質量因素才是真正直接影響項目成本的因素。如果一味追求過高的質量，成本投入必然會增加；相反，如果質量不合格，無法達到要求，就需重新返工或者其他彌補的措施，這樣也會導致成本增加。因此，質量過高或過低都會增加項目成本。具體情況見圖2。

圖2中通過鑒定成本、預防成本以及故障成本來綜合反映成本與質量的變化。鑒定成本是指驗收項目質量的費用，預防成本是指前期為了預防發(fā)生項目不合格或故障的情況產生的費用，而故障成本則是為解決項目不合格的費用，比如因項目質量不合格而導致返工的返工費，維修項目的維護費等等。從圖2發(fā)現，當項目質量差或不合格時，即項目質量處于改進區(qū)時，為使項目質量合格，達到適應區(qū)或至善區(qū)，往往會選擇對項目進行維護甚至是返工，這樣故障成本就會大大增加，綜合的成本也會增加；然而，如果一味過度追求項目質量，想達到至善區(qū)，在項目技術設計上就會投入更多的人力物力，也就是前期的預防成本會大幅度提高，這樣也會導致項目綜合成本的增加。因此，其實只需將項目質量控制在適應區(qū)即可，不必追求過高的質量要求，也不可降低質量，這樣就可避免不必要的鑒定成本、預防成本或故障成本增加，從而更好地達到控制成本的效果。

3.項目技術方案因素

除了上述介紹的時間因素和質量因素，技術方案因素在控制成本時也是至關重要的。項目的技術方案不同，會導致項目質量不同，也會影響項目實施時間及進展。確定合適的技術方案，可以控制時間在合理范圍內，同時保證項目質量達到適應區(qū)，以保證不會增加不必要的成本。若項目技術方案選擇不當，則會產生各種問題，如時間增加或質量問題，這樣都會導致項目成本的增加。需要注意的是，項目技術方案可以根據實際情況進行改變，以追求最好實施效果。

三、學籍檔案數字化管理項目成本控制措施

在學籍檔案管理系統(tǒng)中，結合高校實際情況，具體使用以下措施來保證成本的合理控制。

1.從技術方面采取措施

采取技術措施就是通過調動技術人員積極性，選擇合理先進的技術方案、技術方式等達到節(jié)約成本的目的。首先，在對技術人員的管理上，要使用合適的管理制度及方式，充分發(fā)揮技術人員的主觀能動性，以求達到更高的工作效率。其次，選擇技術方案時，在滿足質量要求的前提下，將時間控制在合理范圍內，盡可能選擇經濟合理的技術方案，從而進一步降低成本；與此同時，因為在項目的具體實施中，物料費會占有很大比例，從這個角度來分析，可以廣泛使用節(jié)能高效減耗的新技術方式，這樣不僅可以提高效率，還可以有效控制成本。最后，為了降低故障成本、預防成本等，應在項目質量上嚴格把關，從而節(jié)約成本。

2.從經濟措施上控制成本

采用經濟措施包括人工費控制和物料成本控制兩方面。首先分析人工費。應嚴格控制人工成本，因為人工費在項目成本中占很大的比重。其次，需要控制項目分包單價，參照地區(qū)的市場價格，進行分析來制定單價。再來談物料成本的控制。對物料的控制主要分為兩個方面，一是用量，二是價格。在物料的用量上，使用先進改良技術，杜絕浪費，堅持貫徹節(jié)約物料的技術手段；在采集購置、運輸等過程中減少物料損耗；在滿足項目質量要求的前提下，使用創(chuàng)新型環(huán)保材料，從而降低成本。在價格的控制上，在采購過程中充分調查物料市場，在不影響質量的情況下選擇合理價格的物料?？梢詫⑽锪线M行分類，在主要物料的采購上可適當性地減少；同時在采購物料時需充分考慮運輸費用，綜合選擇最經濟合理的方式購買，從而降低運輸成本，有效控制物料成本，對整個項目的成本和經濟效益產生直接性的積極的作用。

3.完善項目成本管理體系

要建立完整規(guī)范的項目成本管理體系，分級管理，不同級別負責不同職責。具體實施應根據實際情況，劃分所有的部門及其成員的工作職責，使其清楚自己的工作任務及權利。這樣可以更好地管理部門成員，調動其工作積極性，從而提高工作效率，降低人工成本。同時，也要設立合理的獎懲制度，以促進員工更好完成工作。

結語

總之，對于高校數字化檔案管理項目的開發(fā)中，要充分把握時間、質量等這些對成本管理有直接影響的要素，并從技術方案、經濟措施和質量體系等角度，才能更好完善檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)，減少開發(fā)的成本。

作者：王煒

參考文獻： 

[1] 楊婷.高校檔案管理數字化建設研究[J].內蒙古財經大學學報，2016，（2）：148-151. 

篇5

【關鍵詞】中小企業(yè)；檔案管理；調查

企業(yè)檔案是企業(yè)生產、經營和管理的全部過程記錄文獻、資料信息的留存。檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作，同時作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產，在企業(yè)管理等各方面都發(fā)揮著重要作用，對整個國家經濟數據的統(tǒng)計分析、準確把握國家經濟運行脈搏也具有十分重要的價值，因此做好企業(yè)檔案工作是一項利于企業(yè)發(fā)展和國民經濟整體事業(yè)的大事。筆者對濱州市111家中小企業(yè)進行了這方面工作的調查，發(fā)現在在不同的企業(yè)中，由于經營者承擔著十分復雜繁重的工作，企業(yè)主對該項工作的認識問題，以及其他一些各種各樣的原因，在檔案工作存在一些不規(guī)范的地方。為了更好地促進濱州市中小企業(yè)檔案管理工作，現把調查情況、發(fā)現的問題和幾點建議提出，以期對增強濱州市中小企業(yè)的發(fā)展有所裨益。

1.調查情況

1.1 被調查的企業(yè)總體情況概述

濱州市現有各類中小企業(yè)3350余家，分屬于紡織家紡服裝產業(yè)鏈、油化工和鹽化工產業(yè)鏈、現代服務業(yè)產業(yè)鏈、基礎設施產業(yè)鏈和糧油果蔬加工產業(yè)鏈，企業(yè)總數約占全市企業(yè)的17.5%，投資額約占20.7%左右，其中紡織類企業(yè)又占75%的比重。采取五十分之一的比例，隨機抽取調查企業(yè)，共抽取了67家企業(yè)，其中紡織類企業(yè)34家，化工類企業(yè)9家，服務業(yè)企業(yè)10家，糧油加工企業(yè)14家；企業(yè)規(guī)模從從業(yè)人數看25-240人不等，從營業(yè)收入看100-500萬元。

1.2 企業(yè)檔案管理工作情況

1.2.1 企業(yè)檔案管理規(guī)范，諸如公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料齊全的企業(yè)，只有8家，占被調查企業(yè)總數的11.9%。在這些企業(yè)中，企業(yè)所有者全部都是原來在國有大中型企業(yè)擔任過領導職務者，企業(yè)管理經驗豐富，所建立的企業(yè)管理規(guī)范，經營效益好，有3家企業(yè)產品出口國外；這些企業(yè)全部通過了ISO9000認證。

1.2.2 企業(yè)檔案管理比較規(guī)范的企業(yè)有19家，占28.4%。這些企業(yè)中，在諸如公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料中，主要文件建檔和歸檔保存，而有些文件沒有建檔和歸檔保存，沒有建檔的文件多數是公司的規(guī)劃、年度計劃、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、項目方案等，當然不是完全沒有這些文件，其中的缺項和數目都各不相同，尤其公司的規(guī)劃、年度計劃、會議記錄、決定等項，絕大多數企業(yè)缺少。這些企業(yè)中83%進行過ISO9000認證申請，42%的企業(yè)通過認證機構的認證。這些企業(yè)所有者，有73%的曾經在國有大中型企業(yè)參與過中層管理工作，而且有相當比例的企業(yè)主是40歲以下的年輕企業(yè)家。

1.2.3 檔案管理欠規(guī)范的企業(yè)有26家，占38.8%。這些企業(yè)中，有基本的企業(yè)經營、管理文件，但很多文件缺失。像統(tǒng)計資料、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、委托書、協(xié)議、合同、項目方案等項目有文件存在，其他項缺少。這些企業(yè)的所有者，大部分有國有企業(yè)工作的經歷，許多是過去的業(yè)務員出身。

1.2.4 檔案管理不規(guī)范的企業(yè)有14家，占20.8%。這些企業(yè)中，往往有企業(yè)經營情況的記錄簿，如原料購進、產品出廠記錄，工資發(fā)放，資金來往賬薄等等；其他像統(tǒng)計資料、財務審計、會計檔案、人事檔案、委托書等反映企業(yè)情況的文件基本沒有，更不要說公司的規(guī)劃、年度計劃、委托書、協(xié)議、合同、項目方案等項目等企業(yè)發(fā)展和建設等特征文件存在。這些企業(yè)所有者絕大部分是從其他行業(yè)轉移過來的，在其他行業(yè)積累了一定資金后，看到某一行業(yè)經濟效益好，投資建廠，對本行業(yè)發(fā)展趨勢不是十分的了解，普遍缺乏企業(yè)經營管理經驗，多數沒有長遠的發(fā)展規(guī)劃，甚至有部分企業(yè)所有者準備轉行。

經過上述分析，可以看出，在濱州市中小企業(yè)中，檔案管理工作不規(guī)范問題十分突出，有近60%左右的企業(yè)（不規(guī)范企業(yè)和欠規(guī)范企業(yè)綜合為59.6%）需要特別加強企業(yè)檔案管理工作，有28.4%的企業(yè)需要進一步完善企業(yè)檔案工作。

2.造成中小企業(yè)檔案管理工作不完善的原因

2.1 企業(yè)家的經營理念，管理經驗和自身的素質在很大程度上影響著企業(yè)檔案管理工作。從調查情況看，凡是有過在國有企業(yè)工作經歷，尤其有參與管理工作的經驗的企業(yè)家，在經營企業(yè)時，各方面工作包括檔案工作，都比較規(guī)范。這些企業(yè)家對本行業(yè)和自己企業(yè)的發(fā)展有著十分清楚的目標，企業(yè)的規(guī)劃、計劃等思路清晰，企業(yè)的經營情況好，效益高。相反，那些缺乏國有企業(yè)工作經歷，尤其企業(yè)管理經歷的企業(yè)家，所經營的企業(yè)總是存在這樣那樣的各種問題，企業(yè)經營運行過程中，忙于應付和處理各種日常問題，在總體上的把握能力不強，不善于從數據分析入手，診斷自己企業(yè)發(fā)展、運行中發(fā)生問題的根本原因。

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【關鍵詞】公路檔案管理；工程建設；同步管理

近幾年來，伴隨社會經濟的快速發(fā)展和穩(wěn)步前進，城市化建設也呈現出突飛猛進的發(fā)展狀態(tài)，檔案公路管理工作在此階段發(fā)揮出十分重要的地位。檔案公路的管理工作不僅是詳細記錄工程的建立、審批以及招投標等前期問題。同時，還涵蓋了施工、建立以及質量驗收等各項環(huán)節(jié)的具體情況，是詳細記錄工程建設和最終成果的主要依據。因此，做好檔案管理工作與工程建設的同步管理十分重要。

一、檔案管理的重要性

公路工程在竣工后，將會形成工程檔案和建筑實體兩個部分，通常情況下，施工單位與其他建設單位將會注重施工項目的整體質量，但是，在此階段將會嚴重忽視施工方案的收集和管理工作。因此，做好公路檔案管理工作與整體工程之間的同步管理十分重要。近幾年來，我國為了進一步極強對于重點項目的檔案管理工作，通過發(fā)放《建筑法》《規(guī)劃法》等法律條例，對于檔案管理工作的操作原則做出了明確規(guī)定。為了能蚪一步規(guī)范我國公路建設的檔案管理工作，積極發(fā)揮出公路工程檔案建設和管理在我國城市化發(fā)展過程中的積極作用，并根據城市的實際發(fā)展狀況，制定針對性的檔案管理管理方案，對于檔案管理與工程建設的同步管理十分重要。

二、同步管理的應對措施

1.落實管理辦法

在公路工程的管理和建設過程中，施工單位和檢驗單位將會來自于公路、水利以及電力等不同工作部門，構成部分十分復雜和繁亂，施工單位對于公路建設的施工難點、重點以及相關行業(yè)規(guī)范工作難以做到統(tǒng)一規(guī)劃和合理分布。因此，積極建立一系列符合公路工程以及國家規(guī)定的相關施工標準十分重要，可執(zhí)行性的檔案管理標準能夠在一定程度上形成規(guī)范化的文件資料，并進行詳細的收集和歸檔，進而形成規(guī)范性的管理工作。為了能夠更好的做好公路工程的檔案管理工作，需要確保檔案在建設過程中的完整收集和總結，在公路工程建設前，需要基于《檔案法》為參考依據，并按照相關驗收標準，結合公路工程的管理特點，形成明確的檔案收集資料和質量評定標準。同時，積極落實上述管理原則和模式，實現統(tǒng)一標準、合理劃分的檔案管理工作。

2.妥善保管資料

公路建設的檔案管理工作是對公路整體施工和建設過程中真實情況的詳細記錄，包括：施工記錄、隱藏記錄、質量檢驗、施工測量等。將真實而又詳細的施工資料記錄在檔，將會為整體施工質量的評定和查詢提供可靠而又便捷的相關信息。檔案管理的形成應該起始于公路施工的原始記錄，將某一時間段、某一地點所發(fā)生工程和工序詳細記錄，充分體現出檔案資料的真實性。檔案中將會詳細記錄下分項工程以及跨度的時間分布，并對現場的施工情況進行詳細記錄，妥善保管，不得進行私自修改和涂抹。同時，還需要嚴格遵循公路建設的本身規(guī)律，充分結合施工項目的建設原則，并在具體的施工過程中，對于全新出現的工程項目進行及時補充和修正，進而滿足施工建設的順利執(zhí)行。同時，使得竣工文件形成統(tǒng)一劃分的形式。

3.加強法律構建

合同是具有法律效益、明確權利與義務之間明確分布的一種協(xié)議，在公路工程簽署合同之際，應該充分明確各個施工范圍的方案管理職責和任務，并按照相關的管理辦法與竣工檢驗標準，明確各個施工單位的管理材料和歸檔文件，提出檔案管理工作的質量標準，使得公路工程的承包商能夠充分重視檔案管理工作。想要積極發(fā)揮工程監(jiān)管單位的職責和任務，需要將已經形成的驗收工作再次進行檢驗和管理。在施工質量檢驗過程中，需要加強檔案資料的查驗，緊抓公路建設的重點內容，充分了解工程的施工進步和流程，派發(fā)監(jiān)理人員深入到具體的施工現場中，進而加強每一階段施工工作的監(jiān)督和管理，做到及時發(fā)現問題，及時解決問題。

4.加強檔案檢驗

檔案資料的合格和驗收是確保公路建設的重要指標，項目建設、和監(jiān)督部門以及檔案管理部門需要做好自身的驗收工作。尤其是檔案歸檔的工作階段，應該加強管理工作的規(guī)范化和科學化，注重檔案管理與公路工程建設的銜接問題，積極解決檔案資料的收集和整理與相關規(guī)定的統(tǒng)一性。與此同時，需要針對日常工作中所出現的歸檔失誤、資料缺乏真實性等問題，進行詳細的補充和完善，進而形成統(tǒng)一而又規(guī)范的檔案資料。尤其是在整個工程的竣工驗收階段，檔案資料的驗收人員與技術人員之間需要密切配合，嚴格按照施工規(guī)定檢驗施工竣工圖以及施工報告，重點審查具有隱蔽性特點的施工工作，積極落實施工報告的和驗收記錄的真實性，特別是對于設計工程的變更部分，需要認真審查檔案資料和竣工圖的準確性和完整性，并指導檔案工作編制人員進行資料的正確歸檔和整理，進而確?？⒐n案的準確性。

三、結語

綜上所述，伴隨我國社會經濟的快速發(fā)展和進步，公路項目所覆蓋的專業(yè)性越來越廣泛，檔案數量逐漸增加，檔案資料與其他項目資料存在一定差異，公路檔案的管理工作將會直接影響整個工程項目的安全運行。通過將建設工程與檔案資料的同步管理，將會在一定程度上為公路項目的維修、養(yǎng)護以及后期檢查等工作提供最為有效的檔案資料，利于我國現代經濟的建設和發(fā)展。

參考文獻：

[1]王剛.淺談塔河綜合治理項目檔案與工程建設的同步管理[J].新疆水利，2015（04）.

篇7

[摘 要]EPC模式作為風電場建設工程的總承包模式，對工程建設的發(fā)展和改革有著極為重要的作用。相比于分階段承包工程的模式，EPC更注重檔案的收集與管理，為竣工檔案通過國家相關部門的審核提供了便利。在此基礎上，本文對EPC總承包檔案管理在風電場工程的具體應用進行了簡單的總結。

[關鍵詞]風電工程；總承包模式；檔案管理；同步收集

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.10.111

[中圖分類號]F426.61；G271 [文獻標識碼]A [文章號]1673-0194（2017）10-0-02

1 風電場工程中傳統(tǒng)DBB模式與EPC模式的比較

1.1 風電場工程中的DBB模式

風電場的工程建設包括準備環(huán)節(jié)的設計、基礎建材的采購；施工環(huán)節(jié)的項目建設、人員管理；項目后期的質量檢測、試運行；完整文件提交等。傳統(tǒng)的風電場工程建設承包方式以DBB（Design-Bid-Build）為主，使用多環(huán)節(jié)的分工模式，將設計、專業(yè)器材與建設材料等工程建設的各個環(huán)節(jié)，分散承包給不同的單位。業(yè)主只需要負責人員管理、施工現場建設流程的準確、有效等方面的工作。這在一方面擴大了業(yè)主對風電廠工程項目管理的自主程度、對工程承包項目單位的靈活選擇性；另一方面，也使業(yè)主對工程項目的管理工作增加，導致工程各環(huán)節(jié)的銜接不緊密，對人力資源的調配不合理，造成了不必要的時間和精力損耗。

1.2 風電場工程中的EPC模式

針對DBB模式的不足，現階段的風電廠工程建設更傾向于將工程建設進行整體承包，也就是EPC的承包方式。EPC總承包模式是當前國際工程承包中一種被普遍采用的承包模式，也是在當前國內建筑市場中，被我國政府和我國現行《建筑法》積極倡導、推廣的一種承包模式。區(qū)別于DBB模式，總承包將風電場建設的工程準備階段、施工進行階段、工程后期的檢驗報告階段都囊括其中，實現對工程項目建設的全面管理。EPC的優(yōu)勢除了對工程建設實行統(tǒng)籌規(guī)劃，讓項目的各環(huán)節(jié)聯(lián)系更加緊密外，還在于其對項目各階段的分段性報告文件和竣工后需要提交的竣工檔案，實行了系統(tǒng)的整理、分類。確?？⒐n案的完整，保證檔案可通過國家相關單位的檔案驗收標準，對工程檔案的綜合性管理有著十分重要的作用。

2 EPC總承包建設項目檔案歸檔范圍

EPC工程建設檔案的收集與處理，是風電場建設工程總承包較于傳統(tǒng)DBB模式，對檔案管理更為便利的技術手段之一。風電廠的項目建設檔案貫穿于施工進行的始終，對工程的每個階段實現分段記錄，將工程建設準備過程的方案設計；施工過程的工期進度、人員管理、材料使用；工程后期的質量檢測、調試運行、工程驗收的全部過程詳細記載成檔，方便國家相關檢驗機關對檔案進行審查。因此，承包單位對于風電場建設工程的檔案必須實行科學、有效的管理。劃分有效的收集范圍是進行檔案數據采集和記錄的基礎，也是EPC承包檔案管理的先決條件。其具體收集范圍包括方案設計、建設材料的購買、施工環(huán)節(jié)的工程進度及質量檢驗運行的具體過程等方面的數據記錄，并以國家規(guī)定的大型項目的歸檔要求、檔案整理的相關制度法規(guī)為依據，確定歸檔文件的收集范圍。具體內容包括以下幾個部分。

2.1 設計文件

設計文件是指在風電廠項目建設的準備過程中，對施工流程實現合理性規(guī)劃，具體包括對場地的勘察、工程期限的設定、階段性工程進度的計算、需要的技術手段和專業(yè)設備、建設材料的采購數量和標準規(guī)格等設計報告與工程相關的設計圖紙，還包括施工過程中對設計方案進行的科學技術整改等數據記錄和文字、圖片等資料。

2.2 采購設備文件

設備的采購文件包括工程使用的基礎建材、專業(yè)化設備、大型工程器械等設備的購買合同、使用操作說明、設備的制造圖等文件，尤其需要注意的是，確定產品的質量符合國家質檢標準，保證其產品的規(guī)格滿足工程各階段的使用要求。為防止采購出現誤差，對采購的文件進行詳細記錄是十分必要的。

2.3 施工文件

在風電場項目的正式施工階段，相關人員需要對施工過程中需要歸檔的文件、驗收階段文件、試生產階段的文件、竣工驗收階段的文件、對工程建設的整體管理文件，進行收集、整理和歸檔。

在風電場工程施工的階段承包單位，需要申請土地建設的施工許可文件，確保工程正常展開；在工程運行過程中，要對設計方案的整改次數、內容、使用設備和材料等需要進行檔案記錄；包括采購設備的操作許可、建設材料的使用文件，如電氣管線的鋪設、精密儀表和測量工具的使用等。

為保證風電場的階段性工程質量，降低返工的頻率，控制無效成本的投入，相關人員需要對工程進行階段性驗收。分段驗收階段的文件包括驗收鑒定書、階段性總結和工程進度清單等。

3 做好EPC總承包風電工程建設竣工資料管理的建議

3.1 實行歸檔責任制，明確歸檔責任人

（1）EPC總承包項目經理：項目經理是項目結束資料收集及歸檔工作的責任人，除了完成項目經理應整理歸檔的、屬于項目管理類的技術資料外，其還應負責組織和監(jiān)督設計經理、采購經理、施工經理和開車經理做好收集、整理、歸檔工作。

（2）項目專責經理：其負責文件的接收并分類整理項目設計、采購、施工、試車、投產各階段形成的技術文件；項目完成后，其將所有材料交給EPC總承包項目組文控處。

（3）項目組文控秘書：其負責編寫竣工資料編制大綱和工作計劃，完成項目竣工資料的匯編和移交；按照公司《工程總成包項目歸檔范圍和要求》，整理、匯編項目管理文件，并向公司檔案管理中心移交。

（4）檔案管理部門：其負責歸檔交工技術文件的接收、組卷、編目、保管、利用，并負責對各分包單位的檔案工作進行業(yè)務指導和監(jiān)督。相關人員要充分發(fā)揮檔案部門的職能作用，以確保檔案的完整、準確及系統(tǒng)性。

3.2 加強有效的管理監(jiān)督體系，實現數據的有效采集

對風電場建設的數據收集一定要做到全面準確，尤其是竣工檔案的歸檔要保證其完整性、全面性。實現檔案的有效管理，是實現工程建設質量通過國建質檢標準、完成工程建設的根本目標、確保風電場的運行安全、避免工程建設出現安全隱患的重要保證。為此，風電場建設承包方應將EPC的檔案管理放在總承包建設的首要環(huán)節(jié)，確保整個工程運行階段對數據的有效采集，建立健全管理小組，實現對工程進度的全面監(jiān)督，從而保證工程竣工檔案數據的全面歸檔。

3.3 積極跟進，堅持檔案工作與工程建設同步

檔案管理與工程建設同步，即檔案管理與工程建設兩手都要抓，在做好工程建設的同時做好檔案工作。檔案工作隨工程開工而啟動；在工程建設過程中，檔案工作要積極跟進，工程建設中涉及的項目延伸到哪里，檔案管理就要跟進到哪里，確?？⒐べY料收集的全面性、完整性。

3.4 建立健全管理體系，發(fā)揮制度作用

風電場建設工程由于工期漫長，總承包常常分為多個施工分包進行施工建設，所以存在各個部門檔案資料不盡相同的狀況。在這種情況下，需建立統(tǒng)一的檔案管理制度，對各個部門進行統(tǒng)一管理，使檔案信息真實完整，進而使檔案資料充分發(fā)揮在風電工程中的作用。

3.5 實現自動化管理

EPC總承包模式下的風電工程建設檔案管理，也需要充分借助計算機技術，實現自動化管理。因檔案管理參與整個施工建設過程中，所以檔案信息的內容較為廣泛，這些信息在傳輸到檔案管理部門之前，缺少專門負責保管的人員，所以在未交到檔案管理部T之前，存在著遺漏或丟失的情況，同時由于檔案管理部門與施工現場不在一起，所以信息不能及時送達檔案管理部門，也就無法完成檔案信息登記工作，但在采用信息系統(tǒng)管理后，這些問題就會迎刃而解。

3.6 提高檔案管理小組的專業(yè)水平，注重共同參與

在工程施工中負責文件存放檔案管理的工作人員，要注重專業(yè)知識水平的提升，保障檔案數據的收集合理、科學。加強工程建設人員的參與度，發(fā)現問題時要對檔案收集的辦公人員進行及時反饋，在最大限度內保證消息的準確性。檔案人員要確保工作執(zhí)行的有效性，按照“四參加”的原則，對機械設備、工程進度、工程會議進行及時了解，并對相關信息進行收集整理，確保文件管理全面有效。

4 結 語

EPC總承包模式在檔案的收集與管理上，較于傳統(tǒng)的分段承包模式有著極為突出的優(yōu)勢，對風電場建設全過程的檔案信息實現全面有效的收集與管理、為工程竣工項目順利通過國家質檢提供了技術支持。因此，相關部門應加強監(jiān)督管理體系的建設，將工程進度與檔案的記錄管理同步，嚴格按照國家相關規(guī)定進行信息采集，提高檔案管理小組的專業(yè)水平，從而促進項目工程中檔案管理快速發(fā)展。

主要參考文獻

[1]董安.關于開展風力發(fā)電工程EPC總承包項目前期工作的探討[J].工程技術：引文版，2016（6）.

[2]狄小格，桂虎.湖北能源集團荊門象河風電場工程EPC建設管理模式的思考[J].水電與新能源，2017（1）.

篇8

關鍵詞：農業(yè)基本建設項目；檔案管理；對策

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A DOI編碼：10.3969/j.issn.1006-6500.2014.02.011

Several Issues of the Archives Management for Agricultural Capital Construction Project

YI Ya-lan， LI Li-yin， ZHANG Chun

（Yangtze River Fisheries Research Institute， Chinese Academy of Fishery Sciences， Wuhan， Hubei 430223， China）

Abstract： Archives management of agricultural capital construction project is a very important part of the agricultural capital construction project management.This paper first analyzes the feature of archives management for agricultural capital construction project， then provides a series of problems that exist in archives management of agricultural capital construction project， and propose appropriate advices.

Key words： agricultural capital construction project；archives management； countermeasure

“十一五”以來，我國對“三農”的投資力度不斷加大，農業(yè)基本建設也不斷加強。以農業(yè)部歸口管理的農業(yè)基本建設資金為例，“十一五”期間，國家安排農業(yè)基本建設投資830.97億元，較“十五”增長了1.77倍，2010年投資總量是2005年的2.9倍。與此同時，國家對農業(yè)基本建設項目的管理力度也在不斷加強，分別于2003年、2004年、2007年頒布了《農業(yè)部基本建設項目財務管理辦法》、《農業(yè)基本建設項目管理辦法》、《農業(yè)基本建設項目竣工驗收管理規(guī)定》及《基本建設項目檔案管理辦法》、《建設電子文件與電子檔案管理規(guī)范》等一系列管理辦法。但是，農業(yè)基本建設項目的承擔單位很大部分是科研事業(yè)單位，專業(yè)管理意識較差，重建設、輕管理的思想非常嚴重，尤其是對檔案的管理缺乏重視，沒有將檔案管理提高到應有的層次上。

筆者擬就農業(yè)基本建設項目建設檔案管理存在的問題進行分析，并結合自身單位在農業(yè)基本建設項目檔案管理過程中的經驗教訓，提出相應的解決對策，力爭對農業(yè)基本建設檔案管理作出一定的貢獻。

1 農業(yè)基本建設項目檔案的概念

農業(yè)基本建設項目，是指全部或部分使用農業(yè)部管理的基本建設投資，以擴大生產（業(yè)務）能力或新增工程效益、增強農業(yè)發(fā)展后勁和事業(yè)發(fā)展能力為主要目的而實施的新建、改擴建、續(xù)建工程項目。 農業(yè)基本建設項目檔案即指在整個農業(yè)基本建設項目建設過程中形成的具有保存價值的文字、圖紙、圖表及聲像等各種載體的文件材料。農業(yè)基本建設項目檔案在工程建設階段是農業(yè)基本建設項目的全過程真實記錄和歷史憑證，在利用中是國家發(fā)展和支持農業(yè)的憑證和依據，在農業(yè)決策中是國家農業(yè)建設項目投資的重要參考。

2 農業(yè)基本項目建設項目檔案的特點

2.1 涉及主體多方位性

農業(yè)基本建設項目從提出項目方案到項目竣工驗收，涉及主管單位審批、農業(yè)部及財政部審批、地方政府部門及設計、施工、監(jiān)理、材料及儀器設備供應商等多方位的主體，這決定了農業(yè)基本建設項目檔案材料來源具有廣泛性。

2.2 涉及內容的整體性

農業(yè)基本建設項目的檔案應是以該項目或者該項目的一個單項工程為單位形成的一整套資料，從內容上看是一個有機的整體，從項目方案的提出到項目的批復到施工到竣工驗收，每個階段是緊密相連、不可或缺的，這些構成一個整體。

2.3 涉及專業(yè)的復雜性

農業(yè)基本建設項目涉及勘察設計、環(huán)保、建安、結構、給排水、配變電、消防、儀器設備等眾多專業(yè)領域，這些專業(yè)領域在整個項目建設過程中的有機結合，決定了項目檔案管理所涉及專業(yè)內容的復雜性。

2.4 保存時間具有長久性

根據國家建設部《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T 50328—2001）規(guī)定，建設項目檔案資料的保管期分為永久、長期和短期三種，長期保管的基本建設項目檔案資料實際保管期限不得短于建設項目的實際壽命。農業(yè)基本建設項目檔案資料在項目竣工驗收后相當長一段時間內仍發(fā)揮作用，仍具有較高的保存價值，在保存時間上具有長久性。

2.5 服務三農效益評價的重要性

農業(yè)基本建設項目的宗旨是服務三農，增強農業(yè)發(fā)展后勁和事業(yè)發(fā)展能力，因而項目建成之后的效益評價就顯得十分重要。應從經濟效益、社會效益及生態(tài)效益等方面來綜合評價該農業(yè)基本建設項目的效益，能讓建設單位對該項目公益能力做一個自我評估，從長遠來看對建設單位的總體布局以及發(fā)展方向具有一定的指導意義，也能為上級主管單位投資決策作為一定的參考。

3 農業(yè)基本建設項目檔案管理存在的主要問題

3.1 建設主體對檔案管理意識不強

農業(yè)基本建設項目檔案資料不齊全、整理不規(guī)范的現狀，究其根源是建設主體對檔案規(guī)范管理的意識不強，對檔案管理的認識不到位，一味重視工程質量、進度和資金使用情況，沒有意識到檔案管理的重要性。由于建設單位對檔案管理意識不強，從而施工單位、設計單位及監(jiān)理單位等各相關單位都不會對規(guī)范化的檔案管理有足夠的重視，未按照建設項目檔案管理的要求歸檔資料，或者未設置專業(yè)人員專門負責檔案資料的收集、整理工作，從而造成部門資料缺失，影響檔案的成套性和完整性。

3.2 檔案資料收集整理缺乏規(guī)范性和實效性

部分農業(yè)基本建設項目的承擔者是科研事業(yè)單位，這些單位的檔案管理人員對農業(yè)基本建設項目的建設過程并不了解，對檔案資料的來源認識不清，無法準確、及時地將搜集到的檔案資料歸類。部分具有法律效力的關鍵性資料原件丟失，僅留存復印件，或者重要文件簽字、蓋章不齊全，文件資料存在涂改痕跡等現象普遍存在，文件資料的整理缺乏規(guī)范性，使得歸檔資料的價值大打折扣，也給日后項目驗收帶來一定的隱患。

由于農業(yè)基本建設項目檔案存在上述涉及主體多方位性及涉及專業(yè)復雜性的特點，從項目立項到竣工驗收需要經歷很長的一個周期，檔案資料不能及時歸檔的現象非常普遍。往往某一建設工序完成，相應的檔案資料歸集并未到位，而項目建設卻進入下個環(huán)節(jié)，檔案資料后補的現象普遍存在，而這樣留下的痕跡會對日后檔案資料的查閱造成很大的誤差，檔案管理工作不能與建設工程同步發(fā)展的現象在項目竣工驗收時常會遭到質疑，對建設單位造成不良影響。

3.3 系統(tǒng)化檔案管理意識薄弱

鑒于農業(yè)基本建設項目檔案管理存在涉及內容整體性的特點，項目建設的每個階段是緊密相連、不可或缺的，是一個有機整體。因而項目各個階段產生的檔案資料也應是一個連續(xù)的、有跡可循的整體，應將各個階段產生的檔案資料進行系統(tǒng)化管理，不能只重視施工階段的工程資料，而輕視項目立項、初步設計等階段的資料，任何一個階段的檔案資料缺失或者不規(guī)范都會造成整體檔案質量下降，建設單位應樹立牢固的系統(tǒng)化檔案管理意識。

3.4 檔案管理的硬件投入不足

國家住房和城鄉(xiāng)建設部于2007年頒布的《建設電子文件與電子檔案管理規(guī)范》要求建設項目在形成紙質檔案的同時，還應收集、積累、整理、鑒定、驗收、移交電子文件，并加強電子檔案管理。因而，在此基礎上，農業(yè)基本建設項目實現信息化管理是十分必要的。在項目建設過程中產生的大量電子文件，須跟紙質文件一樣，嚴格按照國家相應電子文件的歸檔要求，并與紙質版的同步錄入。這較之前的管理理念、技術處理及設備方面都有了較大變革，而農業(yè)基本建設項目的承擔單位絕大部分在這方面的投入是明顯不足的。

3.5 檔案管理人員的專業(yè)水平有待提高

建設項目檔案管理人員的專業(yè)水平也是影響檔案質量的關鍵因素，由于農業(yè)基本建設項目檔案涉及內容的廣泛性，大部分建設單位檔案管理人員并不具備這方面的專業(yè)知識，甚至存在兼職人員管理檔案的現象，加上基本建設項目檔案管理方面的培訓比較少，他們對檔案的收集、鑒定、分類、歸檔等工作不熟悉，導致項目檔案資料質量不高、流失嚴重。

4 加強農業(yè)基本建設項目檔案管理的對策

4.1 增強檔案管理意識，完善檔案管理制度

首先應加強對建設項目檔案管理規(guī)范及農業(yè)基本建設項目管理辦法中相關檔案管理規(guī)范的宣傳力度，從上到下各級領導都要牢固樹立重視檔案管理意識，使建設單位及施工單位、監(jiān)理單位、設計單位等相關單位都認識到檔案管理工作的重要性，將檔案管理工作放在與工程質量同等重要的位置，這是做好基本建設項目檔案管理工作的有力保證。

4.2 竣工驗收檔案資料管理與工程建設同步進行

從項目的提出、方案的設計開始，隨著項目建設的環(huán)環(huán)相扣，農業(yè)基本建設項目的檔案資料的收集、整理，與建設項目的立項、勘察設計、建設施工、竣工驗收同步進行，形成全過程化的管理體系，將檔案管理的理念貫穿整個項目建成過程，保證檔案資料的齊全、準確。

由于農業(yè)基本建設項目涉及主體的多方位性，參與建設的設計、施工、監(jiān)理、儀器設備供應商等都是該項目檔案管理的范圍，因而對這個范圍內主體的檔案資料也必須管理到位。例如設計單位應向建設單位提交設計文件資料，監(jiān)理單位應提供監(jiān)理日志等一系列資料，施工單位應提供竣工圖等，建設單位應及時做好這些文件資料的收集工作，也可由上述單位分階段向建設單位檔案管理人員移交上述資料，并認真檢查檔案內容是否齊全、質量是否符合歸檔要求，如不符合歸檔要求，應停止進入下一步建設程序，待該階段的檔案資料規(guī)整到位后方可進入下一步建設，這樣從源頭上對項目建設檔案質量進行把關，確保檔案資料管理與工程建設同步進行。

4.3 建立系統(tǒng)化、規(guī)范化的檔案管理制度體系

建立系統(tǒng)化、規(guī)范化的檔案管理制度體系是牢固樹立檔案管理意識的具體表現，只有健全檔案管理制度，才能使農業(yè)基本建設項目檔案管理有章可循、有法可依。首先，要力爭將建設項目的一整套檔案資料收集、積累、整理及歸檔落到實處，明確建設過程中建設主體與其他參與主體的職責，使檔案管理意識貫穿于項目建設的每一階段，形成從項目的籌劃、立項、開工直至竣工驗收首尾相接、全過程管理的系統(tǒng)化體系。其次，將檔案資料的管理落實到人，通過制定檔案資料歸檔標準，并將檔案資料管理納入合同管理范圍，通過合同對檔案資料的質量、完整程度、數量等作出規(guī)范，明確建設單位對檔案資料的要求，以便對各參與主體形成一定的約束，確保檔案資料規(guī)范化。對于不符合歸檔要求的資料，應及時與參與單位溝通、協(xié)調，并給予指導解決。

4.4 提高檔案管理人員的專業(yè)素質

除了制度上對檔案管理加以統(tǒng)籌規(guī)范外，檔案管理人員的專業(yè)素質也是影響檔案工作的重要因素。電子信息化的應用和普及，推動了檔案管理的信息化，也給檔案管理人員帶來很大的挑戰(zhàn)。面對檔案管理新技術的挑戰(zhàn)，檔案人員應不斷加強業(yè)務學習，積極主動參加檔案管理相關理論培訓和講座，及時學習和掌握運用現代信息，與時俱進，以適應檔案管理現代化的需要。

總之，農業(yè)基本建設項目檔案管理是一門系統(tǒng)化工程，應不斷探究其內在規(guī)律，加強對檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化管理，有效利用檔案管理成果，推進農業(yè)基本建設的發(fā)展。

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篇9

雨污分流工程檔案管理的不利因素

1施工工期長、標段多且工程進度不一致

雨污分流工程是網狀分布，施工區(qū)域大，經過許多大街區(qū)和居民小區(qū)。作為一個整體的系統(tǒng)工程，工程施工標段多且各個工區(qū)的進度也不一致。對于工程的建檔工作帶來相當大的監(jiān)管困難，由于不同路段的工程進度不一致，各種物質、設備的投入統(tǒng)計也有很大的區(qū)別，歸檔程序是動態(tài)的，管理起來存在困難。而且，每個標段的驗收也是分批獨立進行，如果不能統(tǒng)一制定歸檔要求和提前介入監(jiān)管，這些標段的檔案材料可能會缺損。

2施工沿線覆蓋區(qū)域大，地下管網設計復雜

雨污分流工程聯(lián)系著城市街道地下空間和城市周圍的湖泊、河流。施工區(qū)域主要在城市主干道和重要的城市街區(qū)，街道下面管網狀況復雜，還有許多地下設施和人防工程，在施工中對原有管網的結構改造、設計圖紙的修改，都會經常發(fā)生。施工單位如果不能及時將修改方案保存和及時歸檔，工程竣工后會為以后的施工和維護帶來極大的不便，甚至還會留下各種隱患。目前，在一些城市的雨污分流工程中，許多標段由于施工質量問題，還發(fā)生了多次返工現象，施工方案多次修改，監(jiān)理方與施工方多次發(fā)生矛盾，如果不能保管好這些設計和修改圖紙，一旦以后發(fā)生事故追究責任時，就會十分困難。

3工程項目檔案管理人員和管理場所過于分散

雨污分流工程項目的各個標段展開，不同于其他場館和樓層建設。各個標段的檔案管理人員和檔案管理場所也存在極大的分散性。由于雨污分流工程在城市主要街區(qū)展開，工程項目部的辦公場所一般較為簡陋，簡易房內的檔案保管條件也不太好，都對檔案材料的收集、整理、保管等環(huán)節(jié)存在相當大的不利影響。雨污分流工程指揮部應當對主要干道、施工區(qū)域大的重點路段，配置專門的檔案人員和檔案保管設備，加大對重點路段檔案收集的監(jiān)管力度。

雨污分流工程檔案管理的必要措施

1建立健全項目檔案管理的規(guī)章制度

在雨污分流工程項目正式施工前，項目管理方就應當制定專門的歸檔制度和確定項目過程中的檔案管理流程、監(jiān)管體制、檔案工作體系。在具體管理中，雨污分流項目檔案的歸檔可以分為一次性歸檔和分階段歸檔。歸檔的具體方式主要根據項目建設的具體進度和項目檔案管理制度而決定。管理方要制定專門的檔案管理責任書，對歸檔材料的范圍、人員、項目單位、歸檔時間做出具體的規(guī)定。無論是一次性全部歸檔還是分階段歸檔，都要作好必要的記錄，明確責任，確保項目建設歸檔工作的嚴肅性和材料的完整性。工程開展后，施工方、監(jiān)理方都要按照制度和檔案工作協(xié)調機制，確保項目過程中的各類檔案材料在生成后就能納入有效管理之中。在具體項目的開展中，確保檔案人員參與項目施工的進度監(jiān)管，確保各個階段的檔案材料不能丟失，及時由檔案人員參與檔案資料的收集和管理。項目工程指揮部在開工前就注意與施工方簽訂檔案管理協(xié)議，制訂保證金制度來約束施工方重視檔案工作。

2提供人力、資金、設備及庫房等條件保障

雨污分流工程項目建設中的檔案材料很多，需要確定專人負責收集、整理、保管這些檔案材料，檔案人員還要對檔案工作流程的下一個環(huán)節(jié)進行監(jiān)管，這就需要確定專門人員來做好檔案的整理和指導工作。同時項目管理方和施工方還要考慮到檔案管理需要投入相應的資金、設備，這些費用應當納入雨污分流工程管理的成本之中，最后還要指定條件較好的房間作為檔案材料的管理庫房，確保檔案材料不能受到損害。項目管理方和施工方還應當為各個檔案員配備相應的辦公設備和計算機等存儲載體，確保各類信息及時匯總和備份。

3建立工程建設和項目檔案管理的協(xié)調機制

目前，雨污分流工程項目建設的建設周期長和單位分散問題，是城市雨污分流項目建設普遍存在的問題，項目管理方應當在項目建設之前，認真研討存在的問題和已有建設項目中取得的相關經驗，準確劃分工程項目的進度節(jié)點、按照工程項目來做好任務分解、責任分解、安全責任、歸檔范圍及歸檔要求的具體內容劃分。必須針對施工方的現有管理機構、管理水平、單位職責來明確，做好雨污分流工程進度與責任相一致。不同城市的雨污分流工程項目建設的周期和建設單位存在著很大的差別，應根據不同的項目要求和時間進度做好規(guī)劃。雨污分流項目涉及到多個部門，項目檔案管理涉及到項目責任單位、檔案單位、施工單位、供貨物流方、監(jiān)理部門、審計單位、設備管理單位等。雨污分流項目檔案的完整性需要項目在不同的建設時期、不同環(huán)節(jié)中各個部門的相互配合。項目建設中的組織協(xié)調，對于項目檔案形成起到非常重要的決定因素，項目檔案形成的質量也是項目建設組織協(xié)調水平的重要體現。

4對項目全過程的檔案資料進行跟蹤管理

項目建設全過程必須認真考慮到每個環(huán)節(jié)，項目檔案的歸檔和管理涉及多個部門，應根據各個標段的建設周期、建設進度確定每個節(jié)點的工程進度、直接責任人、項目檔案管理員等內容。力爭在協(xié)調中責任明確，編制歸檔跟蹤手冊。項目建設辦公室在項目建設中，要督促項目管理方、施工單位、監(jiān)理、審計部門的按照節(jié)點收集整理各種檔案資料，各個工程項目的檔案員要針對自己的工程項目節(jié)點，及時將有關歸檔資料進行歸檔和梳理，填寫項目檔案跟蹤記錄手冊，對于不能歸檔的材料和責任人要及時向工程指揮部報告。

5確立雨污分流工程項目檔案的提前驗收制度

我國許多城市大型建設項目都推行了項目檔案先于項目竣工驗收制度，其具體做法就是在整個項目竣工驗收前，針對項目檔案單獨提前驗收。項目檔案提前驗收的做法，起到了很好的督促作用，許多城市的大型建筑項目在檔案驗收前，將各種檔案材料整理，對于各種散失的檔案材料采取了及時的補救，對于整個工程項目檔案的歸檔和今后向城建檔案館或者國家綜合檔案館移交奠定了良好的基礎。目前，我國許多城市進行雨污分流整治工作，應當在項目建設中大力推行雨污分流工程項目檔案的提前驗收制度，這樣在整個過程驗收前，項目檔案材料必須齊全才能實現竣工驗收，即使有檔案材料的缺損，也會在檔案驗收后，及時補救，從而有利于整個建設項目檔案的完整歸檔。

篇10

1.構建信息開放中心隨著信息社會的日益發(fā)展，網絡信息資源的日益豐富，以人力和傳統(tǒng)的“實體保管”的檔案管理方式已不適應今天檔案資源的管理與服務構建基于WEB平臺構建太鋼檔案管理服務模式，提供全方位開發(fā)利用開展企業(yè)檔案的開發(fā)利用工作，是提高檔案資源效率的重要手段針對檔案資源的開放利用和回收，越來越多的企業(yè)通過構建信息開放中心的方式來推動企業(yè)適應時代的發(fā)展為優(yōu)化傳統(tǒng)檔案服務方式，利用信息化手段發(fā)揮新的服務方式，企業(yè)檔案開發(fā)可以積極地探索檔案宣傳的內容、重點和方式上的問題而實現信息開放的多元化有多種途徑:首先，需要通過網絡資源的形式建立支持用戶通過登錄系統(tǒng)的信息查詢方式其次，針對客戶的實際需要，企業(yè)在對檔案信息管理的問題，可以通過電子郵件等多媒體方式進行遠程服務與此同時，為延伸檔案資料的服務時間和空間，企業(yè)應該適應時代的發(fā)展，建立高效的信息系統(tǒng)最后，為方便用戶檢索信息資料，利用資源網定期檔案服務數據包、構建檔案數據庫當然，我們不能忽視對企業(yè)檔案資源的編研與利用而針對這一方面所出現的問題，信息開放中心還可以在分析檔案原始信息的基礎之上，為形成信息含量高、具備針對性的檔案產品，以保證企業(yè)得到充分發(fā)展，對檔案原件的價值進行開發(fā)。

2.進行深化層次編研充分優(yōu)化檔案原始信息，是檔案資料的編研工作的重要內容同時，我們必須要注意到的是檔案資料主要是針對企業(yè)的日常工作以及實際的數據和運行需要等諸多方面，必須對原有數據進行整理，根據現實工作的實際需要，對所需信息進行處理而出來的工程是根據企業(yè)現有館藏經所需信息根據實際工作種類和企業(yè)運行的各個階段，進行分類處理但同時，要保證信息的真實性，對于有價值的信息進行匯總而這些步驟都是為保障企業(yè)的檔案編研符合企業(yè)的利益需要可以為企業(yè)良好、穩(wěn)定的發(fā)展提供有力的依據在實際操作中，企業(yè)倘若要想改善其檔案信息資料管理必須要注意以下事項:第一，針對檔案數量繁多，種類多樣的信息的實際需求情況，檔案資料的處理要以優(yōu)先級的方式有序進行第二，因為企業(yè)檔案資料對于企業(yè)自身利益密切相關，在其編研的工程中，我們必須請要具備豐富經驗的檔案專家來進行，以保證其檔案資料處理的合理性與科學性第三，在檔案資料內容處理上，對于來自企業(yè)管理部門或者國家行業(yè)協(xié)會的指導性文件檔案，應定期編研匯總第四，檔案資料處理的過程中，充分發(fā)揮檔案資料的價值，必須保障編研資料能夠及時提交，檔案資料也必須按照周密的時間流程來進行，保證編研資料的全面性和概括性，而對于涉及企業(yè)生產具體細節(jié)的資料，則編研時更應注重其細致性和完整性。

3.強化規(guī)范化制度化建設，建立工程檔案檢查考核制度項目前期預知管理，項目開工統(tǒng)一檔案管理標準，項目實施階段實時監(jiān)控，項目交工階段總結反饋的各個階段等都所屬于企業(yè)項目工程全過程管理的主要內容針對項目檔案的分散管理，制度不完善，業(yè)務監(jiān)督、指導力度不足;工程檔案殘缺、不完整、不能準確地移交歸檔的現狀首先，為保證歸檔資料及圖紙的準確、完整，必須建立健全檔案各項規(guī)章制度其次，建立健全檔案資料保證金制度，在項目工程的初期階段抓起，檔案人員參加重要設備的開箱驗收，及時做好傳遞和變更記錄其次，大力推行對電子文件檔案在工程檔案中運用做到企業(yè)檔案為企業(yè)文化建設服務，為企業(yè)的文化建設提供詳實的素材同時，為保障基建檔案管理工作流程與優(yōu)化，文書檔案管理工作流程與優(yōu)化，會計檔案管理工作流程與優(yōu)化，經營檔案管理工作流程與優(yōu)化，必須建立工程檔案檢查考核制度針對檔案管理的實際情況，對于有價值的信息資料，進行定期的匯總和檢查對于那些對于企業(yè)發(fā)展沒有借鑒意義的資料進行處理，合理分類和匯總。

二、結束語