導(dǎo)語：如何才能寫好一篇檔案工作的服務(wù)性，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

檔案管理工作水平與時(shí)展不適應(yīng)的現(xiàn)象導(dǎo)致檔案工作開展起來困難重重，特別是對(duì)檔案管理工作提出了更高的要求。檔案工作人員不應(yīng)該只是檔案的看護(hù)人員，自身還應(yīng)該不斷發(fā)展，成為能夠適應(yīng)社會(huì)現(xiàn)代化建設(shè)需求的專業(yè)型檔案人才。在新的歷史時(shí)期，檔案工作只有從思想、業(yè)務(wù)以及專業(yè)知識(shí)等多方面不斷提高，才能更好適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的需求，解決檔案管理不到位的現(xiàn)象，從而保證利用檔案提供更好的個(gè)性化服務(wù)。

一、新時(shí)期檔案工作面臨的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)

1.知識(shí)經(jīng)濟(jì)到來所帶來的挑戰(zhàn)

進(jìn)入新世紀(jì)以后，逐漸步入到知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的道路，當(dāng)今社會(huì)是以知識(shí)為基礎(chǔ)，以高新技術(shù)為支撐，以創(chuàng)新性的智力為重要依托，依靠知識(shí)和信息不斷促進(jìn)自身向前發(fā)展。在這樣的大背景之下，社會(huì)對(duì)檔案工作的傳統(tǒng)運(yùn)行模式和工作方式提出了很多全新的要求。在日常工作中，可供我們利用的檔案不僅包括了紙質(zhì)文書檔案，同時(shí)還包括了科學(xué)技術(shù)材料、專業(yè)版學(xué)術(shù)材料、聲音、影像材料以及事物檔案等多種形式，在利用檔案進(jìn)行個(gè)性化服務(wù)過程中，要求能夠在較短的時(shí)間內(nèi)，方便、快捷的查詢到自己所需要的信息，這是新時(shí)代檔案新消息服務(wù)的總體趨勢(shì)，并且這種趨勢(shì)已經(jīng)開始沖擊我們傳統(tǒng)的檔案服務(wù)模式，給檔案管理部門帶來極大的挑戰(zhàn)。

2.檔案服務(wù)工作面臨的思想障礙

在檔案個(gè)性化服務(wù)過程中，檔案管理部門中一些工作人員陳舊的思維在很大程度上影響著檔案工作的順利開展。很多工作人員已經(jīng)習(xí)慣了按照既定的規(guī)章制度和條條框框的工作模式，只是在片面上強(qiáng)調(diào)工作的繼承性、一致性和統(tǒng)一性，缺少辯證的統(tǒng)一理念。在日常工作過程中，只是照抄照搬過去落后的工作思路和工作模式，循規(guī)蹈矩，導(dǎo)致了在工作中墨守陳規(guī)，創(chuàng)新能力不足，按部就班的開展檔案服務(wù)工作。在新形勢(shì)下，檔案服務(wù)事業(yè)發(fā)展面臨著很多問題，而針對(duì)這些問題還沒有提出對(duì)應(yīng)的解決對(duì)策，也沒有任何人的經(jīng)驗(yàn)可以借鑒。面對(duì)新形勢(shì)下所出現(xiàn)的思想問題，需要我們解放思想，不斷更新觀念，這樣才能保證在不斷探索中獲得經(jīng)驗(yàn)。

3.檔案利用工作出現(xiàn)了全新的變化

在服務(wù)主體方面，過去的服務(wù)主要以黨政機(jī)關(guān)為主，而新時(shí)期的服務(wù)對(duì)象主要是服務(wù)企業(yè)事業(yè)單位，為群眾服務(wù)。在服務(wù)態(tài)度方面，過去主要是以等待人員前來詢問和咨詢，服務(wù)方式十分的被動(dòng)，被服務(wù)主體對(duì)服務(wù)部門存在很大的抱怨，檔案服務(wù)不能做到以人為本，個(gè)性化服務(wù)。而新世紀(jì)對(duì)檔案服務(wù)方式提出了更高的要求，要求檔案部門主動(dòng)向利用者工檔案服務(wù)工作，并做到檔案服務(wù)的一對(duì)一個(gè)性化針對(duì)服務(wù)。在服務(wù)手段上，過去主要是向被服務(wù)人員提供原始紙質(zhì)檔案，檔案服務(wù)的信息化程度較低，而現(xiàn)如今的檔案服務(wù)手段需要借助互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)等多項(xiàng)技術(shù)為被服務(wù)人員提供網(wǎng)上檔案查閱工作。在服務(wù)模式上，過去檔案部門的服務(wù)模式主要是單一向用戶提供檔案服務(wù)工作，而現(xiàn)如今除了要高效利用好檔案館進(jìn)行檔案查閱之外，還應(yīng)該積極開展信箱，電話咨詢等多種方式，為用戶提供多樣化的檔案服務(wù)工作。

二、新形勢(shì)下檔案工作個(gè)性化對(duì)策分析

1.保證主動(dòng)服務(wù)

檔案部門主動(dòng)服務(wù)的對(duì)象是檔案的利用人員，新時(shí)期做好檔案個(gè)性化服務(wù)需要進(jìn)行多元化的內(nèi)容服務(wù)，要做好各種檔案的服務(wù)工作。在服務(wù)工作開展過程中，可以利用查詢、復(fù)制等方式對(duì)檔案進(jìn)行推廣，保證用戶所需要的檔案能夠被高效、便捷的利用，最終提供便捷的服務(wù)。在檔案工作開展過程中，主動(dòng)服務(wù)是一個(gè)創(chuàng)造性的理念，是新形勢(shì)下，檔案服務(wù)工作的必由之路。在實(shí)際工作中要保證樹立全新的服務(wù)理念，不斷強(qiáng)化檔案工作人員的服務(wù)意識(shí)，要從過去傳統(tǒng)的檔案管理向著檔案信息系統(tǒng)管理轉(zhuǎn)變，改變過去僅限于提供紙質(zhì)檔案的被動(dòng)服務(wù)模式。在工作中還要正確處理好檔案資料的收集和檔案新秀服務(wù)之間的關(guān)系，通過對(duì)檔案進(jìn)行深度的挖掘、開發(fā)和分析，切實(shí)提升檔案的信息質(zhì)量。在工作中要樹立以質(zhì)量求生存的服務(wù)理念，不斷提升服務(wù)質(zhì)量，改變過去等待用戶上門服務(wù)的被動(dòng)服務(wù)模式，要積極主動(dòng)為用戶提供主動(dòng)服務(wù)，在拓展檔案利用深度和廣度方面不斷加大服務(wù)力度，從而切實(shí)提升檔案服務(wù)工作的整體工作水平。

2.積極運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)

進(jìn)入新世紀(jì)以后，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、電子信息技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用普及，檔案管理工作逐漸由過去的手工操作向著現(xiàn)代機(jī)械設(shè)備操作管理方向轉(zhuǎn)變。由過去的實(shí)際檔案管理向著電子信息化檔案管理轉(zhuǎn)變，這也是時(shí)展的必然產(chǎn)物。對(duì)現(xiàn)階段我國檔案工作的現(xiàn)狀來看，檔案電子化儲(chǔ)存和信息化服務(wù)對(duì)檔案部門既是挑戰(zhàn)又是機(jī)遇。在新的歷史時(shí)期需要檔案部門在社會(huì)環(huán)境中重新定位，做好檔案信息化建設(shè)過渡期的檔案信息利用工作。實(shí)踐證明，如果沒有現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備應(yīng)用到檔案管理工作，檔案信息資源的開發(fā)和利用就根本不能進(jìn)行，也根本談不上所謂的科學(xué)合理的利用檔案信息資源。在進(jìn)行檔案服務(wù)過程中，運(yùn)用現(xiàn)代化的信息處理技術(shù)和手段進(jìn)行檔案信息開發(fā)，能夠極大的提升檔案開發(fā)和能力的和效率，從而切實(shí)提升檔案信息資源利用的效率和檔案管理機(jī)構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量和水平。

篇2

關(guān)鍵詞：檔案；管理人員；素質(zhì)

隨著信息和網(wǎng)絡(luò)科技時(shí)代的到來，檔案信息化、網(wǎng)絡(luò)化已成為檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，隨著檔案事業(yè)規(guī)模的日益擴(kuò)大，檔案信息載體日益多樣，檔案管理日益先進(jìn)，對(duì)檔案人員的素質(zhì)也提出了新的更高的要求。

一、政治素質(zhì)

1、檔案工作是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的重要工作。維護(hù)檔案真實(shí)是檔案工作者義不容辭的職責(zé)。檔案工作的政治性、服務(wù)性，決定了檔案專業(yè)人員必須具有較好的職業(yè)道德素質(zhì)。此外還要求檔案專業(yè)人員必須具備較高的政治品德素質(zhì)。檔案專業(yè)人員的政治品德素質(zhì)是指政治態(tài)度、政治品質(zhì)和思想作風(fēng)。它要求檔案專業(yè)人員必須遵守憲法和法律，恪守工作紀(jì)律和職業(yè)道德，嚴(yán)守黨和國家的秘密，自覺貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的一系列方針、政策，不斷加強(qiáng)自身的政治修養(yǎng)。大力倡導(dǎo)和堅(jiān)持立檔為公的精神，從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是的維護(hù)黨和國家歷史的真實(shí)面貌，滿腔熱情的為社會(huì)各個(gè)方面提供檔案服務(wù)，做好檔案管理工作。要想成為一名合格的檔案專業(yè)人員，必須做到以下幾點(diǎn)：第一，要有強(qiáng)烈的事業(yè)心。事業(yè)心是一種堅(jiān)定的職業(yè)信念，對(duì)自己從事職業(yè)執(zhí)著的追求，始終以旺盛的精力、滿腔的熱情投入到工作中。檔案專業(yè)和其他各種事業(yè)一樣，在發(fā)展過程中會(huì)遇到許多困難和挫折。有強(qiáng)烈的事業(yè)心，才能使檔案專業(yè)人員有知難而進(jìn)的信心和決心。第二，要有高度的責(zé)任心。檔案專業(yè)人員的責(zé)任心就在于把黨和國家的寶貴文化財(cái)富自覺的管理好、利用好、維護(hù)好檔案的完整和安全。第三，要有勇于創(chuàng)新精神。樹立勇于創(chuàng)新的進(jìn)取心，才能使檔案工作者在工作中大膽開拓，勇于嘗試，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理，改善檔案管理?xiàng)l件，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

2、檔案專業(yè)人員的職業(yè)道德素質(zhì)。檔案專業(yè)人員的職業(yè)道德素質(zhì)是根據(jù)一般社會(huì)道德結(jié)合檔案工作職業(yè)特點(diǎn)提出的生活準(zhǔn)則和行為規(guī)范，它是職業(yè)道德在檔案工作領(lǐng)域中的具體體現(xiàn)。首先，不為名利，甘為人梯，熱心服務(wù)。檔案工作的任務(wù)、工作對(duì)象和工作手段決定了它本身是一項(xiàng)服務(wù)性、條件性很強(qiáng)的工作。而檔案工作與其他服務(wù)性工作的不同在于它不能通過服務(wù)對(duì)象直接產(chǎn)生效益，而是通過服務(wù)對(duì)象利用檔案所取得的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益來體現(xiàn)。不為名利、勤奮工作、積極主動(dòng)、熱情周到的為利用者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，是檔案專業(yè)人員職業(yè)道德素質(zhì)的最基本要求。其次，尊重檔案，尊重歷史。檔案職業(yè)道德要求檔案專業(yè)人員必須維護(hù)檔案和歷史事實(shí)的原貌，既不能任意篡改和歪曲檔案的內(nèi)容和特征，也不允許主觀臆斷隨心所欲的鑒別檔案。無論在什么情況下，都要實(shí)事求是，堅(jiān)持據(jù)實(shí)立檔，據(jù)實(shí)用檔，尊重歷史，忠于職守，維護(hù)黨和國家檔案的歷史真實(shí)面貌，同一切篡改檔案、歪曲歷史的行為作斗爭。再次，遵紀(jì)守法。由于檔案工作是不同于其他服務(wù)性工作，檔案工作者對(duì)于利用者不能“來者不拒，有求必應(yīng)”。必須克服主觀隨意性，按照法律和工作紀(jì)律的要求正確處理保密與利用的關(guān)系。當(dāng)前我國對(duì)外交流與合作都在日益擴(kuò)大，外事活動(dòng)不斷增加，這給國外敵對(duì)勢(shì)力竊取我國的高科技技術(shù)提供了可乘之機(jī)。檔案專業(yè)技術(shù)人員必需具有嚴(yán)格的保密觀念和良好的保密習(xí)慣，在不違背保密原則的前提下充分開發(fā)利用檔案信息資源，確保檔案在政治上的安全。最后工作作風(fēng)要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。檔案工作是一項(xiàng)科技性、服務(wù)性和技術(shù)性很強(qiáng)的工作。也是一項(xiàng)復(fù)雜、細(xì)致、繁瑣的工作，它要求我們?cè)趨^(qū)分全宗、分類立卷、編目、鑒定、確定保管期限、匯編、注釋檔案內(nèi)容、利用檔案咨詢及信息反饋等各個(gè)工作環(huán)節(jié)中，都必須做到準(zhǔn)確無誤。

二、業(yè)務(wù)素質(zhì)

1、檔案人員基本專業(yè)技能的培養(yǎng)。保管檔案的目的在于利用，檔案的門類是那么多，各門類之間又是千差萬別，如何去開發(fā)利用各門類檔案，這就要求我們要培養(yǎng)出一批具有專業(yè)技能有懂檔案的專業(yè)干部隊(duì)伍，又要有一批全方位、全系統(tǒng)的檔案隊(duì)伍，才能使檔案從收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)到最后提供利用順利進(jìn)行，才能使檔案工作適應(yīng)未來社會(huì)的需要。要善于理論聯(lián)系實(shí)際，在工作實(shí)踐中學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平，學(xué)以致用。對(duì)于所從事的檔案業(yè)務(wù)工作不僅知其然，還要知其所以然，在將理論應(yīng)用于實(shí)際工作的過程中，不斷發(fā)現(xiàn)問題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，以推動(dòng)工作的開展和自身素質(zhì)的提高。

篇3

關(guān)鍵詞：檔案行政管理；目標(biāo)；特征；途徑

檔案行政管理是指以本國各項(xiàng)建設(shè)事項(xiàng)的需求為導(dǎo)向，對(duì)全國范圍內(nèi)的檔案工作進(jìn)行統(tǒng)籌計(jì)劃、組織調(diào)和、統(tǒng)一制度和監(jiān)督指導(dǎo)的活動(dòng)。它是國家整個(gè)行政管理領(lǐng)域中的重要構(gòu)成部分，直接關(guān)系到國家的良性運(yùn)行和協(xié)調(diào)發(fā)展，所以檔案行政管理在整個(gè)國家的發(fā)展進(jìn)程中扮演著至關(guān)重要的角色。但是筆者發(fā)現(xiàn)，在現(xiàn)實(shí)生活中，人們對(duì)這項(xiàng)工作并不重視，有的人甚至不清楚也不愿意去了解什么是檔案行政管理，其中很大一部分原因是因?yàn)槿藗儗?duì)該活動(dòng)的目標(biāo)和特征概念十分模糊，所以明確檔案行政管理的目標(biāo)和特征是很有必要的。

1 檔案行政管理的目標(biāo)

任何一項(xiàng)工作都不是無意義、無目標(biāo)的，檔案行政管理工作雖然不是人人皆知，但是它也有存在的必要性和合理性，而且也有一定的目標(biāo)。

1.1 實(shí)現(xiàn)檔案工作的總目標(biāo)

檔案工作的總體目的即是從整體上管理全國各項(xiàng)與檔案有關(guān)的事務(wù)，持續(xù)調(diào)整檔案系統(tǒng)內(nèi)部各部分之間的關(guān)系和其與外部各項(xiàng)事務(wù)的關(guān)系，推進(jìn)檔案事業(yè)的順利發(fā)展，為國家經(jīng)濟(jì)和社會(huì)運(yùn)行提供周到的服務(wù)和大力的支持。而檔案行政管理的總目標(biāo)，便是辦理好那些保存著一切 “對(duì)國家和社會(huì)有保存價(jià)值”的檔案國家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織及與個(gè)體相關(guān)的檔案事項(xiàng)，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

1.2 維持依法治檔的社會(huì)秩序

當(dāng)今時(shí)代，我國嚴(yán)格實(shí)行依法治，在這樣的大環(huán)境下，檔案行政管理單位也必須嚴(yán)格實(shí)行依法治檔。檔案行政管理的又一目標(biāo)就是維持依法治檔的社會(huì)秩序，并為其提供組織保障，保證依法治檔的新秩序快速有效地建立。

1.3 協(xié)調(diào)檔案事業(yè)與其他各事業(yè)

檔案行政管理單位作為國家的一個(gè)重要信息庫，記錄了國家和社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的大事小事，是重現(xiàn)歷史事實(shí)的有效資料，關(guān)系到社會(huì)其他方面的行進(jìn)。所以該項(xiàng)工作的第三個(gè)目標(biāo)就是協(xié)調(diào)檔案事業(yè)與社會(huì)上的其他各項(xiàng)事業(yè)，充當(dāng)這兩者之間的橋梁，促進(jìn)社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的共同成長。

1.4 促進(jìn)檔案事業(yè)不斷發(fā)展

檔案行政管理作為檔案工作的一個(gè)重要構(gòu)成要素，牽動(dòng)著整個(gè)檔案領(lǐng)域工作的開展。因此該項(xiàng)活動(dòng)的第四個(gè)目標(biāo)就是促進(jìn)檔案工作的不斷發(fā)展，這就要求該部門自身首先必須健康有序地開展，然后才能推動(dòng)整個(gè)檔案領(lǐng)域的前進(jìn)。

2 檔案行政管理的特征

檔案行政管理作為國家行政管理體系中的構(gòu)成部分，相應(yīng)地?fù)碛行姓芾淼钠毡樘攸c(diǎn)，但是除此之外，它還有其他行政管理部門所不具備的特性。所以，該項(xiàng)工作的主要特征包括四個(gè)方面：執(zhí)行性、政治性、權(quán)威性和服務(wù)性。

2.1 檔案行政管理的執(zhí)行性

在我國，行政機(jī)構(gòu)從屬于國家權(quán)力機(jī)構(gòu)，是國家權(quán)力機(jī)構(gòu)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，必須以實(shí)施黨和國家權(quán)力機(jī)構(gòu)的方針、政策和路線為前提。檔案行政管理機(jī)構(gòu)作為我國的行政機(jī)關(guān)，必須有效執(zhí)行我國權(quán)力機(jī)關(guān)的一切方針、政策和路線，這正是檔案行政管理的執(zhí)行性所在。

2.2 檔案行政管理的政治性

馬克思認(rèn)為，政府機(jī)關(guān)是經(jīng)濟(jì)上占統(tǒng)治地位的階級(jí)為實(shí)現(xiàn)其階級(jí)使命而建立起來的組織；國家機(jī)關(guān)把統(tǒng)治階級(jí)的決定升華為法律規(guī)定來進(jìn)行活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)其統(tǒng)治職能。行政機(jī)關(guān)的職責(zé)是實(shí)施國家權(quán)力機(jī)關(guān)的政策，國家權(quán)力機(jī)關(guān)具有很強(qiáng)的階級(jí)性，行政機(jī)關(guān)也是如此。檔案行政管理部門作為國家的行政機(jī)構(gòu)，必然也有一定的政治性。

2.3 檔案行政管理的權(quán)威性

權(quán)威是指把一些人的意志強(qiáng)加于另一些人，是以服從為條件的。國家掌握在階級(jí)統(tǒng)治的手中，是最具有權(quán)威性的主體。行政管理工作是以國家的名義而進(jìn)行，它代表著國家的要求，并以國家作為后盾。所有被管理的人員，都應(yīng)該服從于行政機(jī)關(guān)以及其他相關(guān)人員的管理。本文中所說的檔案行政管理活動(dòng)是國家的行政管理事項(xiàng)，因此具有一定的權(quán)威性。

2.4 檔案行政管理的服務(wù)性

檔案行政管理是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的活動(dòng)，這也是這項(xiàng)工作得以生存和發(fā)展的根本所在。檔案工作的服務(wù)性表現(xiàn)在：服務(wù)性是檔案工作得以生存和繼續(xù)發(fā)展的前提；服務(wù)性是體現(xiàn)檔案工作生命機(jī)能的本質(zhì)特性。

3 明確途徑

3.1 加大宣傳力度

首先，檔案行政管理部門要加大宣傳力度，可以通過發(fā)放宣傳單頁或制作網(wǎng)絡(luò)短視頻來宣傳檔案行政管理的目標(biāo)與特征。因?yàn)楝F(xiàn)在有很大一部分公民對(duì)檔案行政管理這項(xiàng)工作并不清楚，所以他們?cè)谶@方面也很難積極配合檔案行政管理部門的工作，導(dǎo)致這項(xiàng)工作很難順暢發(fā)展。針對(duì)這種情況，相關(guān)部門要積極做好宣傳工作，讓廣大民眾都能全面地了解檔案行政管理這項(xiàng)工作的目標(biāo)與特征。

3.2 加強(qiáng)檔案意識(shí)

不管是普通民眾還是相關(guān)部門的服務(wù)人員，都要加強(qiáng)檔案意識(shí)?？梢酝ㄟ^講故事的形式來加強(qiáng)民眾的檔案意識(shí)，讓他們認(rèn)識(shí)并了解到檔案行政管理的目標(biāo)與特征的重要性。也只有不斷加強(qiáng)民眾檔案意識(shí)，才能更好地引導(dǎo)他們明確檔案行政管理的目標(biāo)與特征，讓全體人民都清楚明白這項(xiàng)工作的意義所在，從而引起對(duì)該項(xiàng)活動(dòng)的重視，最終能夠促進(jìn)其快速發(fā)展。

3.3 轉(zhuǎn)變體制與模式

在我國，依法治檔早已實(shí)行了二十多年，而且取得了比較大的成就，一定程度上推動(dòng)了檔案事項(xiàng)的順利發(fā)展，但相應(yīng)地也暴露出不少弊端。檔案行政管理的體制與模式和我國現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求逐漸不相匹配，這項(xiàng)工作未來將如何繼續(xù)存在和發(fā)展，檔案行政管理部門、學(xué)術(shù)界和許多的專業(yè)研究人員都在努力地作出分析、反省、總結(jié)和探究。依法治檔、實(shí)現(xiàn)管理模式的轉(zhuǎn)變是檔案行政管理單位的一項(xiàng)持久而又艱難的使命，也是檔案事業(yè)順利進(jìn)行的基本保證，還是明確這項(xiàng)工作的目標(biāo)與特征的重要方法。在現(xiàn)如今的狀況和前提下，只有以行政執(zhí)法為主導(dǎo)，讓行政指導(dǎo)為輔助，創(chuàng)立新的體制和模式，加強(qiáng)運(yùn)用法律監(jiān)督和檢查的力度，實(shí)事求是地做到有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究，才可以從根本上做到依法治檔，讓檔案事業(yè)的發(fā)展最終達(dá)到健康、科學(xué)、和諧的標(biāo)準(zhǔn)，使本文所提出的議題真正深入人心。

3.4 強(qiáng)化檔案行政管理部門的指導(dǎo)與監(jiān)督的職能

強(qiáng)化相關(guān)管理與負(fù)責(zé)部門的指導(dǎo)與監(jiān)督的職能，是貫徹落實(shí)《檔案法》的必然要求，也是明確檔案行政管理的目標(biāo)與特征的重要途徑。檔案行政管理部門不僅要在宏觀上提供指導(dǎo)，使本部門與社會(huì)其他各部門協(xié)調(diào)發(fā)展，還要在微觀上提供服務(wù)，促進(jìn)檔案行政管理這項(xiàng)工作的有效開展。除此之外，檔案行政管理部門還要加強(qiáng)監(jiān)督職能，本部門的工作人員要提高專業(yè)素質(zhì)，嚴(yán)于律己，并發(fā)揮自己的作用，積極監(jiān)督這項(xiàng)工作的開展。

總之，要想明確檔案行政管理的目標(biāo)與特征，必須要有整個(gè)國家、社會(huì)組織以及個(gè)人的齊心配合與一同努力。

參考文獻(xiàn)

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[2]郭小聰.行政管理學(xué)[M].中國人民大學(xué)出版社，2008：5.

篇4

一、提高對(duì)文秘工作重要性的認(rèn)識(shí)

文秘工作是以領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作有效運(yùn)轉(zhuǎn)和為領(lǐng)導(dǎo)者決策服務(wù)為宗旨的，輔助于文件、會(huì)議、辦事，為其做好參謀，處理好事務(wù)性工作。文秘工作既區(qū)別于領(lǐng)導(dǎo)工作，又不同于業(yè)務(wù)部門的工作，同社會(huì)改造活動(dòng)一樣，文秘工作具有特定的規(guī)范性，主要有以下幾方面：

一是文秘工作的從屬性。文秘工作歷來都是從屬于一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的。它的活動(dòng)內(nèi)容主要是圍繞著領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和決策者，為保證順利工作而提供方便條件的。在實(shí)際工作中，文秘及其他工作人員需要為領(lǐng)導(dǎo)思維、決策提供信息，提供方案，做好決策前準(zhǔn)備工作等；需要及時(shí)抓住市場(chǎng)信息，如客戶來電話咨詢工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)或客戶前來咨詢工民建或城市規(guī)劃設(shè)計(jì)等相關(guān)問題，及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)、工作人員聯(lián)系或直接給予解答；需要做出積極的反應(yīng)，抓住商機(jī)，為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的工作運(yùn)轉(zhuǎn)和領(lǐng)導(dǎo)者的決策提供輔工作。

二是文秘工作的綜合性。文秘工作大多很被動(dòng)，很少能按照自己的意圖安排工作，常常是來了電話處理電話事務(wù)或收發(fā)傳真，有了文件取送處理文件，來了客戶接待客戶。協(xié)調(diào)上下級(jí)事務(wù)，這也是文秘工作從屬性所決定的。但只要?jiǎng)幽X筋，想辦法，凡事超前儲(chǔ)備經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行預(yù)測(cè)，有多種準(zhǔn)備和處理方案，就有望把被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)了。

三是文秘工作的服務(wù)性。文秘工作的服務(wù)性也是事務(wù)性，服務(wù)性是由從屬性決定的，這是文秘工作的重要特點(diǎn)

二、加強(qiáng)檔案管理勢(shì)在必行

文秘工作的性質(zhì)決定了文秘部門加強(qiáng)檔案管理勢(shì)在必行，極為關(guān)鍵。

首先，文檔工作離不開檔案管理。文秘工作的性質(zhì)在實(shí)踐中凸顯檔案信息的重要，文秘工作必然涉及許多上呈下傳的文件材料，這些文件要及時(shí)遞呈領(lǐng)導(dǎo)批閱，然后催辦、歸檔，會(huì)直接影響整個(gè)企業(yè)的工作效率；能夠使企業(yè)更好地貫徹落實(shí)好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門的精神；為設(shè)計(jì)人員提供學(xué)習(xí)進(jìn)修的信息，使設(shè)計(jì)人員的技術(shù)水平不斷提高，有效地促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益。可以說，文秘工作的優(yōu)質(zhì)服務(wù)對(duì)墾區(qū)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)建設(shè)都在起著不可估量的作用。因此，以基礎(chǔ)檔案管理為起點(diǎn)，規(guī)范運(yùn)作方法才能夠有效地推動(dòng)文秘工作規(guī)范有序地健康發(fā)展。

其次，搞好檔案管理能夠保證文秘工作的科學(xué)性和全面性。重大活動(dòng)重要的信息來源和物質(zhì)基礎(chǔ)直接關(guān)系到文秘工作的科學(xué)性、全面性。檔案資料科學(xué)性、準(zhǔn)確性增強(qiáng)，全面性、可選性擴(kuò)增，是文秘工作科學(xué)、準(zhǔn)確、全面開展的重要前提和保障。因此，建立健全檔案管理體制是新形勢(shì)下對(duì)文秘工作的必然要求，也是非常重要的管理手段和工作任務(wù)。

三、文檔工作要更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)

文秘部門要加強(qiáng)檔案管理，更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手：

一要建立健全檔案管理機(jī)構(gòu)的職能建設(shè)，明確分管部門，為檔案管理提供有力的組織保障，并著力開展檔案管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的研究制定工作，保證為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息的方向性和準(zhǔn)確性。

二要加快檔案信息化建設(shè)步伐，提高檔案工作現(xiàn)代化水平，努力做好檔案“三網(wǎng)”（局域網(wǎng)、黨政網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)）“一庫”（數(shù)據(jù)庫）建設(shè)，保證為領(lǐng)導(dǎo)提供決策信息、決策方案的及時(shí)性和全面性。

三要及時(shí)做好電子歸檔及規(guī)范管理工作。主動(dòng)介入本單位辦公自動(dòng)化、電子政務(wù)建設(shè)，通過技術(shù)支持與制度建設(shè)，建立完善的電子文件歸檔機(jī)制，加快實(shí)現(xiàn)電子文件與紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理，從而保證為領(lǐng)導(dǎo)工作和決策服務(wù)的科學(xué)性和安全性。

四要建立健全檔案管理的保障制度。如檔案信息的專報(bào)專題研究制度，編輯、指導(dǎo)、篩選、送審以及追蹤反饋制度等。

五要嚴(yán)把工程檔案歸檔質(zhì)量關(guān)。這是做好竣工檔案管理的關(guān)鍵。高質(zhì)量的工程檔案來源于領(lǐng)導(dǎo)的重視，來源于工作人員的群體意識(shí)，來源于工作程序的合理和管理制度的健全。在領(lǐng)導(dǎo)重視的良好基礎(chǔ)上，檔案員參加工程竣工驗(yàn)收，參加科研成果鑒定，參加新設(shè)備購進(jìn)開箱是“三參加”的重要內(nèi)容，也是加強(qiáng)重點(diǎn)工程檔案管理的關(guān)鍵。因?yàn)橐龊弥攸c(diǎn)工程檔案管理，首要的任務(wù)就是明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，把住重點(diǎn)工程竣工檔案的歸檔質(zhì)量。黑龍江省農(nóng)墾建筑設(shè)計(jì)院建筑設(shè)計(jì)具備國家甲級(jí)資質(zhì)、城市規(guī)劃具備省乙級(jí)資質(zhì)、公路行業(yè)具備省丙級(jí)資質(zhì)。該院領(lǐng)導(dǎo)十分重視設(shè)計(jì)工程竣工檔案歸檔工作，每項(xiàng)工程從初設(shè)到竣工驗(yàn)收都層層嚴(yán)格把關(guān)。

其主要內(nèi)容是按合同要求，在合同任務(wù)書、地質(zhì)報(bào)告、設(shè)計(jì)方案、報(bào)批圖、施工圖、效果圖、質(zhì)檢、檔案、設(shè)計(jì)資質(zhì)等方面，要求建筑設(shè)計(jì)師、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)師、水暖電氣設(shè)計(jì)師、城市規(guī)劃設(shè)計(jì)師都必須肩負(fù)起責(zé)任。

四、結(jié)束語

作為一名文檔工作人員必須嚴(yán)把設(shè)計(jì)竣工檔案的歸檔質(zhì)量，歸檔的設(shè)計(jì)竣工檔案必須達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的要求。完整的標(biāo)志就是指按照要求，將形成的各種形式、種類載體、各種內(nèi)容的歸檔資料從建設(shè)項(xiàng)目的提出、立項(xiàng)審批、勘察設(shè)計(jì)、到竣工驗(yàn)收全過程形成的應(yīng)歸檔的文件都要收集齊全；準(zhǔn)確的標(biāo)志是指檔案的內(nèi)容需真實(shí)地反映工程竣工時(shí)的實(shí)際情況和建設(shè)過程，歸檔的竣工資料與實(shí)物一致，圖物相符，賬圖相符，技術(shù)數(shù)據(jù)可靠，簽字手續(xù)完備，施工中的設(shè)計(jì)變更按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行個(gè)性補(bǔ)充或重新繪制，不允許有任何差錯(cuò);系統(tǒng)的標(biāo)志是指文件材料的整理要遵循其自然形成規(guī)律和成套性的特點(diǎn)，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，進(jìn)行科學(xué)分類和系統(tǒng)排列以便于保管和利用。只有這樣，才能保證為領(lǐng)導(dǎo)和部門有效的服務(wù)，更好地優(yōu)化檔案管理，做好文秘工作。

參考文獻(xiàn)：

[1]徐艷.試論檔案工作創(chuàng)新[J].赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)，2005，(02).

[2]高德武，周愛東，李文.檔案工作創(chuàng)新思路[J].科學(xué)與管理，2005，(02).

[3]王曉燕.全省檔案工作會(huì)議在長沙召開[J].檔案時(shí)空，2005，(02).

篇5

文秘工作是以領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作有效運(yùn)轉(zhuǎn)和為領(lǐng)導(dǎo)者決策服務(wù)為宗旨的，輔助于文件、會(huì)議、辦事，為其做好參謀，處理好事務(wù)性工作。文秘工作既區(qū)別于領(lǐng)導(dǎo)工作，又不同于業(yè)務(wù)部門的工作，同社會(huì)改造活動(dòng)一樣，文秘工作具有特定的規(guī)范性，主要有以下幾方面：

一是文秘工作的從屬性。文秘工作歷來都是從屬于一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的。它的活動(dòng)內(nèi)容主要是圍繞著領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和決策者，為保證順利工作而提供方便條件的。在實(shí)際工作中，文秘及其他工作人員需要為領(lǐng)導(dǎo)思維、決策提供信息，提供方案，做好決策前準(zhǔn)備工作等；需要及時(shí)抓住市場(chǎng)信息，如客戶來電話咨詢工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)或客戶前來咨詢工民建或城市規(guī)劃設(shè)計(jì)等相關(guān)問題，及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)、工作人員聯(lián)系或直接給予解答；需要做出積極的反應(yīng)，抓住商機(jī)，為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的工作運(yùn)轉(zhuǎn)和領(lǐng)導(dǎo)者的決策提供輔工作。

二是文秘工作的綜合性。文秘工作大多很被動(dòng)，很少能按照自己的意圖安排工作，常常是來了電話處理電話事務(wù)或收發(fā)傳真，有了文件取送處理文件，來了客戶接待客戶。協(xié)調(diào)上下級(jí)事務(wù)，這也是文秘工作從屬性所決定的。但只要?jiǎng)幽X筋，想辦法，凡事超前儲(chǔ)備經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行預(yù)測(cè)，有多種準(zhǔn)備和處理方案，就有望把被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)了。

三是文秘工作的服務(wù)性。文秘工作的服務(wù)性也是事務(wù)性，服務(wù)性是由從屬性決定的，這是文秘工作的重要特點(diǎn)

二、加強(qiáng)檔案管理勢(shì)在必行

文秘工作的性質(zhì)決定了文秘部門加強(qiáng)檔案管理勢(shì)在必行，極為關(guān)鍵。

首先，文檔工作離不開檔案管理。文秘工作的性質(zhì)在實(shí)踐中凸顯檔案信息的重要，文秘工作必然涉及許多上呈下傳的文件材料，這些文件要及時(shí)遞呈領(lǐng)導(dǎo)批閱，然后催辦、歸檔，會(huì)直接影響整個(gè)企業(yè)的工作效率；能夠使企業(yè)更好地貫徹落實(shí)好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門的精神；為設(shè)計(jì)人員提供學(xué)習(xí)進(jìn)修的信息，使設(shè)計(jì)人員的技術(shù)水平不斷提高，有效地促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益?？梢哉f，文秘工作的優(yōu)質(zhì)服務(wù)對(duì)墾區(qū)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)建設(shè)都在起著不可估量的作用。因此，以基礎(chǔ)檔案管理為起點(diǎn)，規(guī)范運(yùn)作方法才能夠有效地推動(dòng)文秘工作規(guī)范有序地健康發(fā)展。

其次，搞好檔案管理能夠保證文秘工作的科學(xué)性和全面性。重大活動(dòng)重要的信息來源和物質(zhì)基礎(chǔ)直接關(guān)系到文秘工作的科學(xué)性、全面性。檔案資料科學(xué)性、準(zhǔn)確性增強(qiáng)，全面性、可選性擴(kuò)增，是文秘工作科學(xué)、準(zhǔn)確、全面開展的重要前提和保障。因此，建立健全檔案管理體制是新形勢(shì)下對(duì)文秘工作的必然要求，也是非常重要的管理手段和工作任務(wù)。

三、文檔工作要更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)

文秘部門要加強(qiáng)檔案管理，更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手：

一要建立健全檔案管理機(jī)構(gòu)的職能建設(shè)，明確分管部門，為檔案管理提供有力的組織保障，并著力開展檔案管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的研究制定工作，保證為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息的方向性和準(zhǔn)確性。

二要加快檔案信息化建設(shè)步伐，提高檔案工作現(xiàn)代化水平，努力做好檔案“三網(wǎng)”（局域網(wǎng)、黨政網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)）“一庫”（數(shù)據(jù)庫）建設(shè)，保證為領(lǐng)導(dǎo)提供決策信息、決策方案的及時(shí)性和全面性。

三要及時(shí)做好電子歸檔及規(guī)范管理工作。主動(dòng)介入本單位辦公自動(dòng)化、電子政務(wù)建設(shè)，通過技術(shù)支持與制度建設(shè)，建立完善的電子文件歸檔機(jī)制，加快實(shí)現(xiàn)電子文件與紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理，從而保證為領(lǐng)導(dǎo)工作和決策服務(wù)的科學(xué)性和安全性。

四要建立健全檔案管理的保障制度。如檔案信息的專報(bào)專題研究制度，編輯、指導(dǎo)、篩選、送審以及追蹤反饋制度等。

五要嚴(yán)把工程檔案歸檔質(zhì)量關(guān)。這是做好竣工檔案管理的關(guān)鍵。高質(zhì)量的工程檔案來源于領(lǐng)導(dǎo)的重視，來源于工作人員的群體意識(shí)，來源于工作程序的合理和管理制度的健全。在領(lǐng)導(dǎo)重視的良好基礎(chǔ)上，檔案員參加工程竣工驗(yàn)收，參加科研成果鑒定，參加新設(shè)備購進(jìn)開箱是“三參加”的重要內(nèi)容，也是加強(qiáng)重點(diǎn)工程檔案管理的關(guān)鍵。因?yàn)橐龊弥攸c(diǎn)工程檔案管理，首要的任務(wù)就是明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，把住重點(diǎn)工程竣工檔案的歸檔質(zhì)量。黑龍江省農(nóng)墾建筑設(shè)計(jì)院建筑設(shè)計(jì)具備國家甲級(jí)資質(zhì)、城市規(guī)劃具備省乙級(jí)資質(zhì)、公路行業(yè)具備省丙級(jí)資質(zhì)。該院領(lǐng)導(dǎo)十分重視設(shè)計(jì)工程竣工檔案歸檔工作，每項(xiàng)工程從初設(shè)到竣工驗(yàn)收都層層嚴(yán)格把關(guān)。

其主要內(nèi)容是按合同要求，在合同任務(wù)書、地質(zhì)報(bào)告、設(shè)計(jì)方案、報(bào)批圖、施工圖、效果圖、質(zhì)檢、檔案、設(shè)計(jì)資質(zhì)等方面，要求建筑設(shè)計(jì)師、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)師、水暖電氣設(shè)計(jì)師、城市規(guī)劃設(shè)計(jì)師都必須肩負(fù)起責(zé)任。

四、結(jié)束語

作為一名文檔工作人員必須嚴(yán)把設(shè)計(jì)竣工檔案的歸檔質(zhì)量，歸檔的設(shè)計(jì)竣工檔案必須達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的要求。完整的標(biāo)志就是指按照要求，只有這樣，才能保證為領(lǐng)導(dǎo)和部門有效的服務(wù)，更好地優(yōu)化檔案管理，做好文秘工作。

將形成的各種形式、種類載體、各種內(nèi)容的歸檔資料從建設(shè)項(xiàng)目的提出、立項(xiàng)審批、勘察設(shè)計(jì)、到竣工驗(yàn)收全過程形成的應(yīng)歸檔的文件都要收集齊全；準(zhǔn)確的標(biāo)志是指檔案的內(nèi)容需真實(shí)地反映工程竣工時(shí)的實(shí)際情況和建設(shè)過程，歸檔的竣工資料與實(shí)物一致，圖物相符，賬圖相符，技術(shù)數(shù)據(jù)可靠，簽字手續(xù)完備，施工中的設(shè)計(jì)變更按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行個(gè)性補(bǔ)充或重新繪制，不允許有任何差錯(cuò);系統(tǒng)的標(biāo)志是指文件材料的整理要遵循其自然形成規(guī)律和成套性的特點(diǎn)，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，進(jìn)行科學(xué)分類和系統(tǒng)排列以便于保管和利用。

參考文獻(xiàn)：

[1]徐艷.試論檔案工作創(chuàng)新[J].赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)，2005，(02).

[3]王曉燕.全省檔案工作會(huì)議在長沙召開[J].檔案時(shí)空，2005，(02).

[4]陳相安.檔案工作的創(chuàng)新思考[J].蘭臺(tái)世界，2001，(10).

篇6

關(guān)鍵詞:現(xiàn)代民本思想 公共檔案館 發(fā)展方向

一、我國公共檔案館建設(shè)的若干問題

隨著人們公共意識(shí)的增強(qiáng)，公共檔案館的建設(shè)已經(jīng)成為關(guān)系到檔案館發(fā)展方向的一種宏觀戰(zhàn)略，是我國經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展的需要。在探討公共檔案館的發(fā)展方向之前，我們有必要明確以下幾個(gè)問題。

第一，我國公共檔案館的構(gòu)建，并不是在全國范圍內(nèi)大力興建新的檔案館，也不是把傳統(tǒng)的檔案館改稱為“公共檔案館”。公共檔案館的建設(shè)不僅僅是傳統(tǒng)檔案館名稱的變化，更是對(duì)其實(shí)質(zhì)的重要變革和發(fā)展。

第二，公共檔案館不是一個(gè)新生的事物，但也不是從一開始就存在的事物。我國公共檔案館的構(gòu)建，是通過對(duì)傳統(tǒng)檔案館的轉(zhuǎn)型甚至重組來實(shí)現(xiàn)的。但并不是全部的檔案館都要“公共化”①，即公共檔案館的發(fā)展對(duì)象主要是指我國當(dāng)前的各級(jí)綜合檔案館和專業(yè)檔案館。

第三，我國公共檔案館的構(gòu)建，不是簡單地引入先進(jìn)的設(shè)備和人才，也不僅是采用一些新的服務(wù)方式，而是實(shí)現(xiàn)對(duì)傳統(tǒng)檔案館質(zhì)的突破。如果說傳統(tǒng)檔案館是一個(gè)量的概念，那公共檔案館要在這個(gè)量的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)質(zhì)的轉(zhuǎn)變。

第四，我國公共檔案館的構(gòu)建，其相關(guān)的要素和措施紛繁復(fù)雜，既包含檔案館內(nèi)部的人員、資源的協(xié)調(diào)，也包括檔案館與社會(huì)各方面因素的協(xié)作。它的構(gòu)建是一項(xiàng)長期的系統(tǒng)工程，不可能一蹴而就，可能需要幾代人的共同努力。

在我國公共檔案館的研究與建設(shè)日益成為人們關(guān)注焦點(diǎn)的時(shí)候，每一個(gè)檔案人都必須清醒地認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，即我國公共檔案館的發(fā)展方向是什么。

二、現(xiàn)代民本思想的核心理念

筆者認(rèn)為“以民為本”的現(xiàn)代民本思想應(yīng)該是我國公共檔案館建設(shè)的指導(dǎo)思想，它既不同于西方“以人為本”的人本思想，也不同于我國傳統(tǒng)的“君為政本，民為邦本”的民本思想。

在1863年葛底斯堡演說中，林肯說過一句膾炙人口的話:“government of the people， by the people， for the people.”許多學(xué)者將其視為對(duì)民主特征的概括。在漢語中，這句話被約定俗成地譯為:“民有，民治，民享?！雹诂F(xiàn)代民本思想正是立足于分工明確的社會(huì)化大生產(chǎn)的基礎(chǔ)之上，以現(xiàn)代民主思想為基本思想發(fā)展起來的，其主旨是一切以人民的利益為根本出發(fā)點(diǎn)。它的本質(zhì)和特征是全心全意為人民服務(wù)，為最廣大人民群眾謀利益。它與科學(xué)發(fā)展觀提倡的以人為本思想在內(nèi)涵上是一致的。國家檔案局局長楊冬權(quán)提出:“建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案利用體系，是以人為本思想對(duì)檔案工作提出的新任務(wù)，是對(duì)我國檔案工作實(shí)踐新趨勢(shì)的新總結(jié)，也是對(duì)以往檔案工作體系薄弱方面的新加強(qiáng)?！雹劭梢?，科學(xué)發(fā)展觀所提倡的以人為本，其實(shí)質(zhì)也就是以最廣大的人民群眾為本。因此，我國公共檔案館的建設(shè)應(yīng)該堅(jiān)持“以民為本”的現(xiàn)代民本思想，切實(shí)地把公共檔案館的建設(shè)落到實(shí)處。

三、現(xiàn)代民本思想指導(dǎo)下我國公共檔案館建設(shè)的發(fā)展方向

筆者認(rèn)為，將現(xiàn)代民本思想作為我國公共檔案館建設(shè)的指導(dǎo)思想，可以將其內(nèi)涵概括為:一個(gè)核心理念，四個(gè)基本思路。核心理念就是“以民為本”;四個(gè)基本思路是“為民、民有、親民、民享”，它們具體體現(xiàn)在公共檔案館的發(fā)展方向上就是服務(wù)性、公共性、開放性、文化性。在這四個(gè)發(fā)展方向中，服務(wù)性即“為民”是根本出發(fā)點(diǎn);公共性即“民有”是前提、核心;開放性即“親民”是必由之路;文化性即“民享”是最終目標(biāo)。

(一)服務(wù)性:公共檔案館建設(shè)的根本出發(fā)點(diǎn)

服務(wù)性是伴隨檔案館的產(chǎn)生就存在的一種性質(zhì)。傳統(tǒng)檔案館的服務(wù)性主要表現(xiàn)為服務(wù)于政府、行政機(jī)構(gòu)，以及研究者，而不是把普通民眾作為提供服務(wù)的主要對(duì)象。我們說公共檔案館是“為民”的，主要是指從公共服務(wù)的層面深刻認(rèn)識(shí)公共檔案館的真正內(nèi)涵。它是將公共利益和社會(huì)需要放在檔案館一切工作的首位，把打開大門為普通公民服務(wù)看成檔案館建設(shè)的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。檔案館應(yīng)該在服務(wù)理念、服務(wù)機(jī)制、社會(huì)化功能上有一個(gè)根本的轉(zhuǎn)變，真正將國家傳統(tǒng)檔案館辦成公共檔案館，充分實(shí)現(xiàn)其社會(huì)功能。也就是說公共檔案館的本質(zhì)不是一個(gè)稱呼或一座建筑外殼，而是要以開放為理念，為普通公民提供平等的利用服務(wù)④。

(二)公共性:公共檔案館建設(shè)的前提和核心

公共檔案館是“民有”的，這主要體現(xiàn)為館藏資源的公共性。一方面，我國傳統(tǒng)檔案館的館藏結(jié)構(gòu)要打破單一化，應(yīng)多收集一些能夠反映社會(huì)發(fā)展、普通百姓生活的檔案，另一方面，館藏資源建設(shè)要能夠反映和符合社會(huì)、民眾的檔案信息需求。這是打造真正公共檔案館的前提和基礎(chǔ)。具體而言，我國傳統(tǒng)檔案館需要從以下幾個(gè)方面改進(jìn)館藏資源建設(shè):

1.豐富和優(yōu)化館藏內(nèi)容及結(jié)構(gòu)，架構(gòu)平民化的檔案館藏。

檔案不僅要涉及政府的職責(zé)和保護(hù)公民個(gè)人利益，而且更多的還應(yīng)該為他們提供根源感、身份感和集體記憶，檔案工作應(yīng)逐步從“國家模式”轉(zhuǎn)變到“社會(huì)模式”。目前我國許多綜合檔案館存在兩大問題，一是檔案館藏量大，但真正有價(jià)值或者說真正能夠滿足社會(huì)需要、發(fā)揮社會(huì)功能的館藏不多。二是館藏結(jié)構(gòu)單一，機(jī)關(guān)政務(wù)檔案居多，反映社會(huì)發(fā)展、民營企業(yè)和普通百姓生活的檔案較少;文書檔案居多，而關(guān)于經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化、藝術(shù)等的檔案資源較少等等。這是館藏資源內(nèi)容匱乏和結(jié)構(gòu)不合理的表現(xiàn)之一⑤。因此，檔案部門應(yīng)根據(jù)形勢(shì)的變化，在檔案資源建設(shè)上消除陳舊觀念的束縛，樹立“收集對(duì)國家和社會(huì)有保存價(jià)值和利用價(jià)值的檔案”的理念來指導(dǎo)檔案進(jìn)館工作。只有不斷地豐富和優(yōu)化館藏內(nèi)容及結(jié)構(gòu)，架構(gòu)平民化的檔案館藏，我國公共檔案館才能建設(shè)成一個(gè)真正“民有”的檔案館。

2.加強(qiáng)特色館藏建設(shè)，提高檔案館的文化性。

這主要是指檔案館通過向社會(huì)收集和挖掘館藏中具有強(qiáng)烈地方特色的檔案資源，并通過一系列服務(wù)形式進(jìn)行開發(fā)利用的工作。檔案館的館藏檔案不僅應(yīng)具有地方獨(dú)特色彩和風(fēng)格，而且還應(yīng)充分挖掘本館館藏的特點(diǎn)，如館藏中某些門類或某種載體的檔案較多，可以形成照片檔案、名人檔案等。通過加強(qiáng)特色館藏的建設(shè)，檔案館在向社會(huì)提供服務(wù)的時(shí)候，不僅可以形成自身的特色，擴(kuò)大檔案館的社會(huì)影響力，還可以通過這種特色性增強(qiáng)自身的文化性，從而提高檔案館的文化地位。

3.加強(qiáng)檔案信息資源整合，努力實(shí)現(xiàn)社會(huì)共享。

檔案資源整合，可以分為內(nèi)部整合(檔案系統(tǒng)內(nèi)部的整合，以提高館藏質(zhì)量、實(shí)現(xiàn)檔案資源數(shù)字化管理為基礎(chǔ)，以改善檔案資源布局分散、利用效果不好的狀況為目的)和外部整合(檔案資源與其他資源整合)⑥。關(guān)于檔案系統(tǒng)內(nèi)部的資源整合模式，目前已經(jīng)有了一些實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。例如廣東省佛山市順德區(qū)在全國首次建立了綜合、城建、房產(chǎn)檔案三檔合一的檔案館新體制;上海浦東新區(qū)將原綜合檔案館、城建檔案信息管理中心整合成新的綜合檔案館等等。這些經(jīng)驗(yàn)對(duì)于其他檔案館在探尋過程中具有一定的借鑒和指導(dǎo)意義。但是，檔案資源的整合不僅包括檔案系統(tǒng)內(nèi)部的整合，還包括檔案資源與其他信息資源的整合。這主要是指通過不同類型信息資源之間的整合，即實(shí)現(xiàn)檔案與圖書、情報(bào)等信息部門的通用型數(shù)據(jù)庫以及工商、稅務(wù)、金融、司法、外交、教育等部門形成的專用信息資源庫的整合，實(shí)現(xiàn)信息資源整體效能的提高⑦。當(dāng)然，這些理念要付諸實(shí)施并不是一帆風(fēng)順的，要真正做到檔案信息資源的共建共享，在實(shí)際工作中還存在著很多的阻力。但是，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的整合是公共檔案館建設(shè)的一個(gè)必然趨勢(shì)，我們必須具有這樣的意識(shí)，才能在實(shí)踐工作中突破思維定勢(shì)，克服各種困難，探尋適合本館資源整合的方式。

(三)開放性:公共檔案館建設(shè)和發(fā)展的必由之路

從法國大革命通過的1794年檔案法令，提出了“檔案的人權(quán)宣言”——“所有公民都可以在有限制和有監(jiān)督的條件下，按規(guī)定時(shí)間在檔案館免費(fèi)利用文件”到1948年國際檔案理事會(huì)將法定目標(biāo)之一定為:使檔案的內(nèi)容更多地為人知曉，并使檔案庫具有更大的開放性，從而使檔案庫藏得到更頻繁的利用，使檔案文獻(xiàn)得到有效而公正的研究⑧。開放就一直是檔案館的一個(gè)基本職責(zé)。事實(shí)也證明，公共檔案館作為人類社會(huì)記憶的殿堂，作為社會(huì)的一個(gè)公共機(jī)構(gòu)，只有以開放的姿態(tài)融入社會(huì)、服務(wù)大眾，才能夠生存和發(fā)展。因此，開放，是我國傳統(tǒng)檔案館融入社會(huì)、親近民眾，是傳統(tǒng)檔案館向公共檔案館成功轉(zhuǎn)型的必由之路。具體而言，又表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:

1.以政府信息公開為契機(jī)，推動(dòng)傳統(tǒng)檔案館向公共檔案館轉(zhuǎn)型。

荷蘭檔案工作者F·R·J弗埃文博士這樣描述現(xiàn)行檔案利用政策的作用:“使具有國家和歷史價(jià)值的檔案為人民所使用是任何民主政府的一個(gè)主要職責(zé)，出于這個(gè)理由，國家檔案館又被稱為政府的首要的良知?！雹嵩谖覈瑱n案部門建立現(xiàn)行文件服務(wù)中心，參與政府信息公開工作既是履行本職職能，又是新形勢(shì)下開展檔案工作的一次拓展性發(fā)展。為政府服務(wù)、為公眾服務(wù)，不僅拓展了檔案服務(wù)工作的領(lǐng)域，而且有助于改變檔案部門的公眾形象，有利于真正體現(xiàn)檔案和檔案工作的價(jià)值。因此，檔案館應(yīng)該借此機(jī)遇向公共檔案館轉(zhuǎn)型，更加突出其服務(wù)性、公共性和開放性，更加體現(xiàn)出檔案部門所應(yīng)該具有的社會(huì)文化價(jià)值，從而使公共檔案館真正發(fā)揮政府的“首要的良知”的作用。

2.檔案館的館藏開發(fā)利用走向開放。

這不僅包括通過開放檔案的數(shù)量、范圍、利用方式拓展檔案的利用群，擴(kuò)大檔案的社會(huì)影響范圍，還包括檔案館要注重開展與社會(huì)其他組織和機(jī)構(gòu)之間的公共關(guān)系。只有檔案人員以開放和兼容的心態(tài)融入社會(huì)，才能吸收更多新鮮的思想和更多先進(jìn)的技術(shù)。只有開放才能更加包容，只有包容才有更多合作的機(jī)會(huì)，只有合作，檔案部門才能更好地融入社會(huì)。

(四)文化性:公共檔案館建設(shè)的最終目標(biāo)

我國公共檔案館建設(shè)的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)“民享”。這表現(xiàn)為我國公共檔案館不僅是社會(huì)的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，更是公眾的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)。在我國公共檔案館的建設(shè)中，我們要努力挖掘和拓展檔案館特有的文化功能，不斷提高檔案館的公共性，使之成為普通民眾都能接近的文化場(chǎng)所，從而實(shí)現(xiàn)我們的最終目標(biāo)，即建設(shè)一個(gè)真正為民、民享的公共檔案館。

檔案館同博物館、圖書館、文化館共同構(gòu)筑了一個(gè)地方的公共文化空間。但它們又是各不相同、相互補(bǔ)充的，它們都有著各自的特色。檔案館以其特有的館藏資源形成了獨(dú)特的文化功能。為了更加合理地配置公共文化資源，檔案館應(yīng)該充分地挖掘館藏資源，以鮮明、有力的表現(xiàn)方法將檔案館的特色展現(xiàn)給公眾。我們不僅要充分地挖掘檔案的內(nèi)容和載體所具有的“民族文化價(jià)值、文化教育價(jià)值、文化鑒賞價(jià)值”⑩，還應(yīng)該從檔案館的外觀形象設(shè)計(jì)入手，改變檔案館在公眾心目中的傳統(tǒng)形象。例如廣東省檔案館新館的建設(shè)，從地理位置上，它位于廣州CBD中心區(qū)域，交通便利，人流量大。從建筑風(fēng)格上，它敞開式的花壇、寬闊的草坪和休閑的桌椅，以及它的整個(gè)設(shè)計(jì)風(fēng)格與附近住宅小區(qū)融為一體，構(gòu)成一個(gè)精美的文化景觀，它完全顛覆了人們心目中檔案館與世隔絕、神秘莫測(cè)的刻板印象。因此，檔案部門應(yīng)該充分挖掘公共檔案館內(nèi)外在的文化底蘊(yùn)，使之成為處處體現(xiàn)檔案館人文氣息的公眾文化休閑場(chǎng)所。

四、結(jié)語

在現(xiàn)代民本思想的指導(dǎo)下，我國傳統(tǒng)檔案館唯有將一切工作的出發(fā)點(diǎn)都立足于服務(wù)，才能建成一個(gè)全心為民的檔案館;唯有提高館藏建設(shè)的公共性，才能建成一個(gè)真正民有的檔案館;唯有走開放的開發(fā)利用之路，才能建成一個(gè)全面親民的檔案館;唯有內(nèi)外兼修提升自身的文化性，才能建成一個(gè)全民共享的檔案館。唯有此，我們才有可能建成真正的公共檔案館。

注 釋:

①徐云鵬.論新時(shí)期我國和諧公共檔案館的構(gòu)建[D].蘇州:蘇州大學(xué)，2008(4).

②張分田，張鴻.中國古代“民本思想”內(nèi)涵與外延芻議[J].西北大學(xué)學(xué)報(bào):哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版，2005(1)，35(1):113.

③楊冬權(quán).以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，推進(jìn)檔案事業(yè)更好地科學(xué)發(fā)展，并為科學(xué)發(fā)展服務(wù)——在全國檔案局長館長會(huì)議上的講話[N].中國檔案報(bào)，2008-12-29.

④潘玉民.公共檔案館，你到哪里去——兼論社會(huì)發(fā)展與檔案館社會(huì)化[J].浙江檔案，2005(6).

⑤黃項(xiàng)飛.國家檔案資源建設(shè)的創(chuàng)新思維[J].檔案時(shí)空，2005(6).

⑥⑦張麗.論綜合檔案館向公共檔案館的轉(zhuǎn)型之路[D].成都:四川大學(xué)，2006(5).

篇7

關(guān)鍵詞：信息公開；人事檔案；管理工作；措施

1 人事檔案信息公開的積極作用

1.1 促進(jìn)人事檔案管理工作的發(fā)展

人事檔案兼具機(jī)密性和服務(wù)性，帶有很強(qiáng)的專業(yè)性和政治性，在檔案管理工作逐漸邁入電子化、數(shù)字化的時(shí)代，人事檔案服務(wù)性的功能更加突出。人事檔案信息公開是對(duì)檔案所記錄的信息進(jìn)行加工、接收，然后輸出給檔案利用者的過程，可以充分發(fā)揮人事檔案服務(wù)性的功能，展現(xiàn)人事檔案信息的利用價(jià)值，滿足檔案利用者的合理需求。在人事檔案信息公開的過程中，檔案管理人員在得到信息反饋時(shí)，能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)檔案信息中存在的不足，有目的、有針對(duì)性的改進(jìn)工作，例如，當(dāng)人事檔案中的文件材料不全、內(nèi)容失真、未能夠真實(shí)、客觀的反映出檔案所有者的情況，就會(huì)給檔案利用者造成極大的干擾，而采取檔案信息公開的管理方式，可以方便檔案管理人員及時(shí)查漏補(bǔ)缺，提高檔案管理工作的效率，促進(jìn)人事檔案管理工作的發(fā)展。

1.2 建設(shè)強(qiáng)大的人才隊(duì)伍

人事檔案的機(jī)密性要求檔案管理人員的具有一定的專業(yè)知識(shí)，因此，建設(shè)一支強(qiáng)大、專業(yè)的人才隊(duì)伍是做好人事檔案管理工作的前提。人事檔案記錄了人才在社會(huì)實(shí)踐中的技能、經(jīng)歷等，濃縮了人才的信息，人才的面貌、特點(diǎn)和專長等可以通過人事檔案全面、客觀的展現(xiàn)給檔案利用者。人事檔案信息公開可以便于各級(jí)組織和人事部門領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)的了解人才的情況，根據(jù)不同人才的特點(diǎn)和能力，進(jìn)行合理科學(xué)的安排，實(shí)現(xiàn)人才資源的優(yōu)化配置，充分調(diào)動(dòng)人才工作的積極性和創(chuàng)造性，促使人才在合適的工作崗位上不斷地努力奮斗，實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值。

1.3 實(shí)現(xiàn)全社會(huì)人力資源共享

人才是推動(dòng)企業(yè)、社會(huì)發(fā)展的巨大因素，社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)離不開人才的參與。人事檔案是了解人才的重要依據(jù)之一，可以幫助檔案利用者做到“知人善任”。全面、準(zhǔn)確、真實(shí)的人事檔案信息，可以讓檔案利用者更容易的發(fā)現(xiàn)自己所需要的人才，達(dá)到人才資源的優(yōu)化配置，同時(shí)，國家以及地方有關(guān)部門可以根據(jù)人事檔案中的信息，統(tǒng)計(jì)分析全國、當(dāng)?shù)氐娜瞬刨Y源情況，系統(tǒng)、全面的了解人才的數(shù)量、專業(yè)素質(zhì)、文化程度等，以便做出科學(xué)合理的預(yù)測(cè)，制定出切實(shí)可行的長遠(yuǎn)規(guī)劃，合理地培養(yǎng)人才、使用人才。

2 人事檔案信息公開存在的問題

2.1 流動(dòng)人員的人事檔案信息管理不規(guī)范

人事檔案信息中的一部分信息是可以公開的，并且這些公開信息不會(huì)影響檔案所有者的利益，例如，檔案信息中個(gè)人的工作學(xué)習(xí)情況、身體健康狀況、家庭成員情況等。但是，由于人才具有流動(dòng)性，人事檔案信息不可能及時(shí)的更新調(diào)整，給人事檔案管理工作帶來極大的影響。 另外，由于管理檔案的有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)不重視人事檔案管理工作，沒有歸檔意識(shí)和利用意識(shí)，導(dǎo)致檔案信息不完整、陳舊，再加上疏于管理，檔案管理人員隨意存放流動(dòng)人員的人事檔案，致使人事檔案里的一些個(gè)人隱私泄露，影響流動(dòng)人員的人事檔案信息的機(jī)密性。

2.2 缺乏人事檔案信息公開的管理政策

在實(shí)施人事檔案信息公開制度之前，人事檔案是不能被隨便查閱的，而在人事檔案信息公開制度推行以后，檔案所有者不僅具有查閱和借用本人的檔案、了解自己直系親屬的檔案的權(quán)利，也具有監(jiān)督本人檔案的形成和利用全過程的權(quán)利。但是，受到人才資源流動(dòng)頻繁的影響，許多人事檔案管理部門沒有能制定出相應(yīng)的政策去有效的解決這一問題，導(dǎo)致大量的人事檔案出現(xiàn)“棄檔”的現(xiàn)象，并且一些人事檔案糾紛問題也不時(shí)發(fā)生，阻礙了人事檔案管理工作的順利開展。

2.3 人事檔案的管理水平低

雖然已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代，但是一些地區(qū)、單位的管理設(shè)備卻未能及時(shí)的更新，部分單位沒有及時(shí)引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，把紙質(zhì)的人事檔案信息，準(zhǔn)確的輸入到專門的管理數(shù)據(jù)庫，建立完善的人事檔案數(shù)據(jù)庫；另外，一些單位不重視人事檔案管理工作，缺乏管理意識(shí)，導(dǎo)致存放人事檔案的庫房結(jié)構(gòu)、設(shè)置不合理，造成人事檔案損毀甚至丟失的現(xiàn)象。管理水平低下，致使人事檔案所記錄的人才信息缺乏真實(shí)性、科學(xué)性。

2.4 缺乏必要的監(jiān)督

在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高度發(fā)達(dá)的現(xiàn)代，人事檔案管理工作水平得到了很大的提升，但是，由于網(wǎng)絡(luò)本身的缺陷，信息的迅捷化、透明化給人事檔案管理工作帶來極大的挑戰(zhàn)。人事檔案具有機(jī)密性，檔案里的機(jī)密信息是不能隨意公開的，因此，必須建立相應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)制，確保檔案所有者的個(gè)人隱私權(quán)不受侵犯。

3 人事檔案信息公開的措施

3.1 建立健全相關(guān)的法律法規(guī)

法律、法規(guī)具有約束性，制定人事檔案信息公開的相應(yīng)法律、法規(guī)可以更好地促進(jìn)人事檔案管理工作的發(fā)展。有關(guān)部門應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況，規(guī)范人事檔案管理工作，制定統(tǒng)一的管理規(guī)范，通過立法、執(zhí)法等方式，確保檔案管理工作的有序進(jìn)行，為人事檔案信息公開提供健康的社會(huì)環(huán)境。

3.2 制定人事檔案信息公開的政策

人事檔案記錄了檔案所有者的大量信息，檔案所有者有權(quán)利知曉檔案里的信息，因此，國家應(yīng)該制定相應(yīng)的政策，維護(hù)檔案所有者的知情權(quán)。同時(shí)，人事檔案管理部門應(yīng)該制定統(tǒng)一的管理規(guī)范，防止人事檔案內(nèi)容殘缺、失真，影響人事檔案的利用價(jià)值；大力開展培訓(xùn)活動(dòng)，提高檔案管理人員的管理水平和管理能力，建立獎(jiǎng)懲機(jī)制，鼓勵(lì)檔案管理人員的管理工作，提高檔案管理人員工作的積極性【1】。

3.3 加強(qiáng)人事檔案管理基礎(chǔ)工作

人事檔案的服務(wù)性要求檔案信息必須具有真實(shí)性、全面性、客觀性，因此，檔案管理工作應(yīng)該及時(shí)、廣泛、完整的搜集新的人事檔案材料，豐富檔案信息，確保人事檔案能夠科學(xué)的反映檔案所有者的情況，避免信息的失真和滯后。利用優(yōu)質(zhì)的檔案信息，為檔案利用者提供可靠的信息資源，提高人事檔案管理的水平，充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能，為人事檔案信息公開奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.4 加強(qiáng)對(duì)人事檔案信息公開的監(jiān)督力度

信息技術(shù)的使用大大提高了檔案管理工作的效率，減輕了檔案管理工作人員的負(fù)擔(dān)，節(jié)省了大量的人力、物力。檔案管理部門應(yīng)該大力引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的現(xiàn)代化，建立完善的信息數(shù)據(jù)庫，確保檔案信息的完整性；加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)活動(dòng)，提高檔案管理人員的素質(zhì)，使其具有法律意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，維護(hù)檔案所有者的隱私權(quán)。

3.5 建立合理的組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)

人事檔案的管理組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)應(yīng)該符合國家法律規(guī)范，在國家檔案行政部門宏觀管理、組織協(xié)調(diào)下，由主管部門領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)，實(shí)行分級(jí)管理的制度，接受同級(jí)檔案行政管理部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。配備專門的管理干部，負(fù)責(zé)管理定量的人事檔案資料，確保有專業(yè)的檔案管理業(yè)務(wù)人員指導(dǎo)管理工作；根據(jù)檔案的管理范圍的大小，制定合理的管理方式，確保有專業(yè)的檔案管理工作人員負(fù)責(zé)人事檔案管理工作【3】。實(shí)行民主監(jiān)督制度，聽取群眾對(duì)人事檔案信息公開的合理意見和建議，樹立權(quán)威、可靠的檔案管理部門的形象，增強(qiáng)人事檔案信息的可信度，提升公民對(duì)人事檔案管理部門的認(rèn)可度，以保證人事檔案信息公開能夠獲得廣大群眾的支持。

4 總結(jié)

總而言之，人事檔案信息公開是適應(yīng)時(shí)展需要的一種新型的檔案管理方式，在給傳統(tǒng)的檔案管理工作帶來挑戰(zhàn)的同時(shí)也促進(jìn)了人事檔案管理工作的發(fā)展。因此，檔案管理部門應(yīng)該積極的開展人事檔案信息公開工作，建立專業(yè)的人才隊(duì)伍，提高管理水平，充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能，為檔案利用者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，達(dá)到社會(huì)資源共享的效果。

參考文獻(xiàn)

[1]單曉林.信息公開對(duì)人事檔案管理工作的影響與對(duì)策研究[J].中國衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)管理，2015，14：1-2.

篇8

1 創(chuàng)新發(fā)展檔案工作的必要性

檔案工作發(fā)展的出路在哪里，只有不斷與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，才能使檔案事業(yè)得到可持續(xù)發(fā)展。

一是全社會(huì)檔案意識(shí)越來越強(qiáng)的需求。隨著社會(huì)的進(jìn)步，人們的檔案利用意識(shí)越來越強(qiáng)，對(duì)檔案內(nèi)容的要求也越來越多，要求提供利用的檔案，不僅是文書檔案，更需要科技檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案、具有地方特色的檔案，等等，以及從檔案中提煉、加工出來的檔案信息。隨著檔案與社會(huì)、群眾聯(lián)系越來越緊密，更要求檔案行政管理部門依法行政，更需要檔案館提供有關(guān)政策性、法規(guī)性、公益性、服務(wù)性等與人民群眾關(guān)系密切，又能夠公開的現(xiàn)行文件。他們要求能夠快捷、方便地查詢到自己所需要的信息，這就給檔案部門和檔案工作者提出了更高的要求。

二是加強(qiáng)檔案資源建設(shè)的需求。一方面，在當(dāng)今信息時(shí)代，經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展對(duì)檔案信息化建設(shè)的要求越來越高，現(xiàn)代化管理技術(shù)在檔案工作的廣泛運(yùn)用、電子文件和電子檔案的大量產(chǎn)生、傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案資料和多種新型載體的檔案資料將在很長一個(gè)時(shí)期并存，如何創(chuàng)新式地開展新形勢(shì)新時(shí)期下的檔案工作就成為一個(gè)重要課題。另一方面，隨著全社會(huì)檔案意識(shí)的增強(qiáng)，許多非公有制企業(yè)也越來越重視檔案工作，由于許多企業(yè)規(guī)模小，不具備專門保管的條件，或因經(jīng)濟(jì)效益考慮，將檔案由國家綜合檔案館代管，就可以達(dá)到既安全保管檔案，又節(jié)省成本的目的，那么，這就要求檔案工作者不斷加強(qiáng)檔案資源建設(shè)，滿足這一需求。

三是加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的需求。一方面，檔案法律法規(guī)體系的日益完善，賦予檔案行政管理部門管理好檔案的行政職能，就更要求黨政機(jī)關(guān)、各企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人要按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范管理好檔案。同樣地，他們也希望檔案行政管理部門加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，組織形式多樣、內(nèi)容豐富的培訓(xùn)班，并通過參觀、學(xué)習(xí)先進(jìn)單位的檔案管理工作，來提高自身單位的檔案工作水平。另一方面，檔案工作領(lǐng)域不斷擴(kuò)展，涉及的行業(yè)越來越廣，許多新問題是檔案行政管理部門以前所沒有遇到的，現(xiàn)在也沒有現(xiàn)成的路子可循。因此，要做好新時(shí)期新形勢(shì)下的檔案工作，要求檔案行政管理部門不斷改進(jìn)工作理念，不斷創(chuàng)新工作方法，不斷探索工作新路子。

四是提高檔案服務(wù)機(jī)制的需求。隨著檔案工作涉及的領(lǐng)域、行業(yè)越來越廣，以及服務(wù)方式的增多，檔案部門更要?jiǎng)?chuàng)新服務(wù)機(jī)制，提高檔案工作水平。比如，隨著黨的十七大勝利召開，民生工作已成為中央工作的重點(diǎn)，檔案部門要圍繞黨和國家中心工作，把服務(wù)民生、服務(wù)廣大人民群眾作為做好檔案工作的新的落腳點(diǎn)，加強(qiáng)對(duì)民生檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。再比如，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及，檔案部門也要想方設(shè)法將計(jì)算機(jī)應(yīng)用到工作中，為檔案利用者提供更為快捷、方便的服務(wù)。

因此，在新形勢(shì)新任務(wù)面前，檔案工作者必須打破常規(guī)，創(chuàng)新管理和服務(wù)機(jī)制，乘勢(shì)而上，實(shí)現(xiàn)檔案工作應(yīng)有的價(jià)值，發(fā)揮檔案工作應(yīng)有的作用，增強(qiáng)全社會(huì)檔案意識(shí)，進(jìn)一步提高檔案工作的地位。

2 創(chuàng)新發(fā)展漯河市檔案工作需解決的主要問題

一是思想觀念略顯陳舊。在當(dāng)前，檔案工作面臨著許多思想障礙和框框套套。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下形成的許多思維定勢(shì)，檔案工作與經(jīng)濟(jì)工作脫離，檔案工作者在繼承和創(chuàng)新關(guān)系上的猶豫彷徨，等等，這些都不同程度地影響檔案工作的改革與創(chuàng)新。比如，檔案行政管理部門在行政執(zhí)法過程中，好人主義思想嚴(yán)重，怕得罪人，執(zhí)法不嚴(yán)，對(duì)有法不依現(xiàn)象得過且過，不去追究，加之，檔案行政管理部門過分注重檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性工作，將自己置于為他人服務(wù)的角色，使這種意識(shí)帶到執(zhí)法當(dāng)中，執(zhí)法主體在意識(shí)上沒有得到理順，因此，思想上患得患失就會(huì)導(dǎo)致工作上畏首畏尾，墨守成規(guī)，按部就班。

二是管理模式比較落后。在檔案工作中仍沿襲一些傳統(tǒng)做法，這些做法已不再適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需求，必須改革與創(chuàng)新。革新管理模式包括革新歸檔文件整理方法、革新查檔利用方式等方面。革新歸檔文件整理方法，就是要盡量縮短歸檔周期，取消一些繁瑣的不必要的過程、環(huán)節(jié)和步驟，以不影響查檔利用和盡快完成歸檔文件整理為目的，由復(fù)雜演變?yōu)楹唵?，并且由事倍功半演變?yōu)槭掳牍Ρ丁８镄虏闄n利用方式，就是要將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于檔案管理中，目前，計(jì)算機(jī)僅限于各類檔案目錄的輸入、輸出、檢索以及部分重點(diǎn)檔案的原文掃描，我們還可以借助計(jì)算機(jī)應(yīng)用于檔案管理的各個(gè)方面，比如，在歸檔文件整理過程中，可直接將文件題名輸入歸檔文件目錄中，并注明保管期限，這樣可以大大節(jié)省歸檔文件整理過程，在平時(shí)文件的收集、整理過程就完成了文件歸檔整理的一大部分工作，提高了歸檔文件整理效率。再比如，在檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檔案信息交流等方面，更可以利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)這個(gè)平臺(tái)來完成。

三是檔案服務(wù)機(jī)制和服務(wù)手段單一。在創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制和服務(wù)手段上，主要是服務(wù)的觀念、范圍和內(nèi)容要?jiǎng)?chuàng)新。在當(dāng)前，服務(wù)觀念比較淡薄，服務(wù)范圍比較狹窄，服務(wù)內(nèi)容比較單一，主要表現(xiàn)在檔案部門圍繞黨和政府的中心工作，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為廣大人民群眾服務(wù)方面做得還不夠，主動(dòng)地開展深層次加工意識(shí)不夠強(qiáng)，編寫的編研資料涉及面較窄，種類不夠豐富等。

3 創(chuàng)新式地開展檔案工作具體措施

一是創(chuàng)新檔案工作觀念。目的就是要確立與經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展需要相適應(yīng)的檔案觀。首先，要樹立大局觀。漯河市檔案部門和檔案工作者要了解大局、把握大局，把為黨和政府的中心工作服務(wù)作為重點(diǎn)，確立服務(wù)的主攻方向，取得服務(wù)的主動(dòng)權(quán)，使檔案工作擺上更加重要的位置，使檔案部門成為各級(jí)黨委和政府決策與管理的“信息庫”和“智囊團(tuán)”。其次，要樹立地域觀。要從實(shí)際出發(fā)，因地制宜，把握地域特色。隨著改革開放不斷取得新進(jìn)展，漯河市已成為食品加工主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)特色優(yōu)勢(shì)明顯的城市，利用外資和出口創(chuàng)匯保持全省先進(jìn)，現(xiàn)有20多個(gè)國家和地區(qū)投資漯河，美國杜邦公司、日本火腿株式會(huì)社、豐田通商公司3家世界500強(qiáng)企業(yè)在我市有投資項(xiàng)目，恒安、希望、中旺等一批國內(nèi)大企業(yè)落戶漯河。各種所有制經(jīng)濟(jì)的競相發(fā)展，那么，創(chuàng)新地開展國有企業(yè)、非公有制企業(yè)的檔案工作就成為一個(gè)重要實(shí)踐課題。最后，要樹立效益觀。轉(zhuǎn)變檔案工作只講投入，不講產(chǎn)出，不求效益的觀念，不斷優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，把好接收、征集關(guān)口，縮短重要檔案在機(jī)關(guān)保存的時(shí)間，提前實(shí)現(xiàn)檔案的社會(huì)價(jià)值；要運(yùn)用各種先進(jìn)的技術(shù)和手段，最大限度地開發(fā)檔案信息資源，滿足社會(huì)的各種需要。

二是增強(qiáng)檔案工作科技含量。換言之，就是要發(fā)揮現(xiàn)代科技在檔案工作中的推動(dòng)作用。一方面，要加快檔案信息化建設(shè)，以信息化帶動(dòng)檔案基礎(chǔ)工作的發(fā)展。在信息時(shí)代，檔案部門的功能將由傳統(tǒng)的以檔案實(shí)體保管為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐詸n案信息管理為中心。漯河市檔案工作者要從實(shí)際出發(fā)，量力而行，以政府各部門建立辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，進(jìn)一步推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，建設(shè)各種數(shù)據(jù)庫為契機(jī)，進(jìn)一步加快建立數(shù)字檔案館步伐，實(shí)現(xiàn)利用網(wǎng)絡(luò)組織管理政務(wù)信息，提供信息檢索，從而達(dá)到信息共享的目的。另一方面，可以嘗試與科研院所、高等院校和企業(yè)合作，探索實(shí)現(xiàn)檔案科技創(chuàng)新的重要途徑，培育和依托社會(huì)中介機(jī)構(gòu)開展檔案科技成果評(píng)定活動(dòng)，建立人才數(shù)據(jù)庫，吸納有技術(shù)、有能力的人才，共同創(chuàng)造檔案科技新成果。

三是改進(jìn)檔案工作方法。好的工作方法是做好工作的前提，掌握并運(yùn)用好的工作方法是做好工作的關(guān)鍵。第一，要深入基層，搞好調(diào)查研究工作。通過調(diào)查研究，更加開闊視野，掌握實(shí)情，調(diào)研出思路、對(duì)策和成果，形成科學(xué)的認(rèn)識(shí)，并成功地指導(dǎo)實(shí)踐，以達(dá)到加強(qiáng)和促進(jìn)檔案工作發(fā)展的目的。第二，要科學(xué)管理，健全工作機(jī)制。體制，是事物內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)的軌跡，要?jiǎng)?chuàng)新檔案工作，健全科學(xué)、完善的工作機(jī)制也必不可少。創(chuàng)新工作機(jī)制，就是要克服和防止工作的隨意性和盲目性，形成系統(tǒng)的工作程序，用于指導(dǎo)和規(guī)范檔案工作，完善崗位責(zé)任制度，嚴(yán)明崗位紀(jì)律，為檔案工作提供有力的保證。第三，要樹立典型，做好示范工作。通過樹立方方面面的典型，以點(diǎn)帶面，從而在典型帶動(dòng)下不斷創(chuàng)新檔案工作，整體推進(jìn)檔案工作的全面展開。

四是提升檔案工作人員素質(zhì)。檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。檔案工作人員應(yīng)具備如下素質(zhì)：具有相關(guān)的法律知識(shí)、檔案法律知識(shí)；具有檔案專業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)；要思維敏捷，有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和文字綜合能力等，知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段方式，給檔案工作人員提出了更高的要求。作為檔案工作人員，如果知識(shí)貧乏、老化、單一，面對(duì)新情況、新問題，就很難提出解決的方法，就更談不上創(chuàng)新檔案工作。因此，檔案工作人員首先要具備較高的素質(zhì)，才能適應(yīng)新形勢(shì)，敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn)，善于提出新辦法、新思路，解決新問題，勇于打破傳統(tǒng)的條條框框和管理模式，在檔案工作上有所創(chuàng)新，有所突破。

篇9

人事檔案管理是我國勞動(dòng)管理制度的特色之一，是做好企業(yè)人力資源管理工作的前提、保障和基礎(chǔ)，是影響人力資源管理工作的效率、質(zhì)量和水平的重要因素。

認(rèn)識(shí)人事檔案管理在人力資源管理中的重要性

人事檔案管理是一項(xiàng)具有真實(shí)性、準(zhǔn)確性、權(quán)威性、唯一性和嚴(yán)肅性特點(diǎn)的特殊工作崗位，一點(diǎn)點(diǎn)的疏忽都可能造成難以彌補(bǔ)的損失。

人事檔案管理是人力資源管理的信息庫，負(fù)責(zé)搜集和提供人力資源管理需要的基本信息。沒有準(zhǔn)確、及時(shí)的信息提供，人力資源管理就成了無本之木。對(duì)職工檔案所蘊(yùn)藏的豐富的人員信息資源認(rèn)識(shí)不充分，也必然影響到人力資源管理水平。

 

人事檔案是唯一記錄職工各類情況的具有法律地位的文件，隨著國家關(guān)于勞動(dòng)法律法規(guī)的健全，職工法律意識(shí)的增強(qiáng)，職工檔案成為維護(hù)企業(yè)和職工個(gè)人利益的重要依據(jù)，是處理勞資糾紛的主要參考記錄。

 

提高人事檔案管理水平的幾個(gè)環(huán)節(jié)

1、材料收集要勤

完整全面地收集材料，是做好職工檔案管理工作的起點(diǎn)和前提，反映職工情況變化的材料是處在動(dòng)態(tài)變化之中，只有及時(shí)地收集補(bǔ)充，才能保證職工檔案客觀準(zhǔn)確地反映職工的全貌。

 

2、鑒別、整理材料要真、準(zhǔn)、全

職工檔案管理要本著對(duì)組織、對(duì)職工負(fù)責(zé)的態(tài)度，對(duì)每一份收集上來的材料進(jìn)行鑒別、精選，確保檔案材料真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。真實(shí)性是職工檔案的生命線，職工檔案是否真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠，直接關(guān)系檔案的使用價(jià)值，更關(guān)系到每個(gè)職工的切身利益，是一項(xiàng)復(fù)雜的基礎(chǔ)工作。

 

職工檔案工作不是簡單的接收入檔，檔案工作人員要體現(xiàn)出自己純熟過硬的專業(yè)素質(zhì)和認(rèn)真、負(fù)責(zé)的敬業(yè)精神。鑒別材料是否屬于入檔范圍和入檔要求，不屬于歸檔范圍的材料，不擅自歸檔，經(jīng)過鑒別，根據(jù)情況予以處理。整理裝訂人事檔案材料時(shí)，不歸檔的材料填寫處理檔案材料清單，報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)毀。保證整理的材料真實(shí)、準(zhǔn)確、全面，使職工檔案達(dá)到完整、精煉的要求。

 

3、嚴(yán)格執(zhí)行職工檔案管理制度

職工檔案具有政治性和機(jī)密性的特點(diǎn)，不能隨意公開和向外擴(kuò)散。為確保職工檔案的安全，嚴(yán)守檔案的秘密，充分體現(xiàn)檔案的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。檔案管理部門要建立嚴(yán)肅的工作紀(jì)律，加強(qiáng)制度建設(shè)，不斷提高職工檔案管理的規(guī)范化水平。建立健全檔案收集制度、鑒別歸檔制度、查（借）閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、檢查核對(duì)等制度等。在檔案材料收集補(bǔ)充、查、借閱、檔案庫房管理、保密等都有章可循、有據(jù)可依。

 

注重對(duì)職工檔案管理人員的培養(yǎng)

職工檔案工作是一項(xiàng)政治性、政策性、專業(yè)性、服務(wù)性很強(qiáng)的工作，要做好職工檔案管理工作，關(guān)鍵是要建立一支在政治上、業(yè)務(wù)上雙過硬的檔案管理人員隊(duì)伍。

職工檔案工作工作繁瑣且專業(yè)性強(qiáng)，職工檔案反映職工方方面面的情況，要求檔案管理人員熟悉勞動(dòng)法律、法規(guī)及公司各項(xiàng)勞動(dòng)管理文件，對(duì)勞動(dòng)關(guān)系、機(jī)構(gòu)調(diào)整、勞動(dòng)工資、保險(xiǎn)待遇、獎(jiǎng)勵(lì)懲處、職工培訓(xùn)、人事管理、黨的組織工作都有充分的認(rèn)識(shí)和了解，并熟悉勞動(dòng)管理的歷史演變情況。

 

檔案管理人員的選拔必須是黨性強(qiáng)、作風(fēng)正、忠于職守、嚴(yán)肅認(rèn)真的人員，職工檔案工作人員不僅要具備較為深厚的專業(yè)知識(shí)，根據(jù)形勢(shì)的需要熟練掌握現(xiàn)代化的管理方法和技術(shù)，還要努力學(xué)習(xí)相關(guān)學(xué)科知識(shí)，不斷增強(qiáng)法律意識(shí)，提高業(yè)務(wù)能力；要切實(shí)增強(qiáng)服務(wù)觀念，職工檔案工作本身是一項(xiàng)服務(wù)性較強(qiáng)的工作，要做到認(rèn)真、熱情、周密、仔細(xì)，一絲不茍；職工檔案工作人員要淡泊名利、吃苦耐勞、忠于職守、踏實(shí)工作，提高責(zé)任心。

 

人事檔案管理的價(jià)值在于提供服務(wù)的價(jià)值

檔案管理的最終目的是為了檔案的利用，職工檔案管理還應(yīng)包括建立起一套完整的職工個(gè)人資料信息庫，及時(shí)、準(zhǔn)確的為企業(yè)人力資源管理提供有效的信息資料。由檔案管理人員建立職工個(gè)人信息庫是檔案管理的職責(zé)和目的決定的，檔案管理人員直管理職工的基本信息豐富準(zhǔn)確，建立起來的信息庫準(zhǔn)確程度高，更新更及時(shí)。

篇10

教學(xué)檔案是教學(xué)活動(dòng)的客觀反映和總結(jié)，故除具有一般檔案的屬性外它又有自己的特點(diǎn)： （1）內(nèi)容廣泛：一方面學(xué)校辦學(xué)規(guī)模越來越大，招生形式越來越多樣化，辦學(xué)領(lǐng)域不斷拓寬，新學(xué)科、新專業(yè)不斷涌現(xiàn)，使得教學(xué)檔案的內(nèi)容也越來越廣泛；另外，教學(xué)內(nèi)容越來越豐富，學(xué)校除了設(shè)置相應(yīng)的德、智、體幾方面的課程外，多學(xué)科互相滲透、交差不斷加強(qiáng)，使的教學(xué)內(nèi)容多學(xué)科性越來越明顯，與之相適應(yīng)，檔案材料也越來越豐富；（2）材料來源較分散：學(xué)校教學(xué)檔案來源于上級(jí)主管部門和學(xué)校兩級(jí)教務(wù)教學(xué)活動(dòng)，即有上級(jí)和學(xué)校下發(fā)的有關(guān)教育教學(xué)的有關(guān)文件，又有主管教學(xué)的教務(wù)部門形成的關(guān)于教學(xué)改革、培養(yǎng)方案、培養(yǎng)目標(biāo)、學(xué)科設(shè)置、課程安排等方面的材料，同時(shí)還有在日常教學(xué)中形成的教學(xué)檔案；（3）歸檔時(shí)間不同：文書檔案是按年度歸檔，而教學(xué)檔案是按學(xué)年度進(jìn)行歸檔的，歸檔時(shí)間從上一年的9月1日到當(dāng)年的8月31日。

二、教學(xué)檔案管理中存在的問題

（一）材料收集較困難：因部分教學(xué)人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為教學(xué)科研成果是自己在教學(xué)過程中取得的，應(yīng)該由自己來管理，擔(dān)心材料會(huì)遺失，或擔(dān)心檔案部門立卷歸檔后自己利用不方便。故對(duì)上交檔案材料有抵觸情緒，使的收集起來有一定困難。

（二）有的學(xué)校由于無專門的檔案管理人員，故材料的收集、整理、移交都是由教學(xué)秘書兼著，由于有些教師不配合，就會(huì)造成資料的不完整和檔案材料的不延續(xù)性。加上有些老師認(rèn)為自己的主要工作是教學(xué)，對(duì)檔案材料只要用時(shí)有就可以了，，無須按什么規(guī)則整理歸檔，導(dǎo)致教學(xué)檔案整理、分類缺乏統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，使得教學(xué)檔案整理、分類缺乏系統(tǒng)性與關(guān)聯(lián)性。

（三）資金緊缺：收集到的材料并不能馬上移交，因經(jīng)費(fèi)不足有些學(xué)校連一個(gè)像樣的檔案柜都沒有，故造成檔案材料收集整理后與移交前這一段時(shí)間無處可放，容易遺失而造成檔案材料的遺失。

三、幾點(diǎn)建議

（一）結(jié)合單位特點(diǎn)，有針對(duì)性地做好教學(xué)檔案管理工作

學(xué)校檔案室具有專業(yè)部門的特性，工作中需要運(yùn)用和掌握相關(guān)的專業(yè)知識(shí)。因此，也相應(yīng)賦予了檔案管理工作一定的特殊性，對(duì)檔案管理工作提出了更高的專業(yè)要求。如：檔案室工作人員要對(duì)所有存檔的學(xué)籍、資料進(jìn)行全面的核查，保證“三個(gè)一致”。要求更改標(biāo)記正確，簽字及日期齊全，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤限期整改，以確保學(xué)籍的有效性。這就要求我們檔案工作人員必須具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，才能做到其要件齊備、完整有效。

（二）創(chuàng)新管理模式，進(jìn)一步做好教學(xué)檔案的管理和開放利用

1.在教學(xué)檔案管理過程中，我們努力做到豐富檔案的內(nèi)容，增強(qiáng)檔案資料的針對(duì)性和時(shí)效性，我們不但將文檔資料收編在卷，而且將其整理刻錄成光盤，翔實(shí)地記錄了教學(xué)檔案收藏的全過程，如此，既方便了工作，又保證了資料的完整性和易用性。

2.建立起電子查詢、索引系統(tǒng)，并在保存紙質(zhì)檔案的基礎(chǔ)上，逐步建立完善電子版檔案。因此，降低了教學(xué)檔案的管理成本，極大地減少了檔案管理工作強(qiáng)度，方便了檔案的管理和利用。最大強(qiáng)度低開發(fā)利用教學(xué)檔案。學(xué)校檔案部門和檔案人員應(yīng)改變?cè)械墓ぷ髁?xí)慣和保守的工作觀念，把工作重心轉(zhuǎn)向提供服務(wù)這個(gè)環(huán)節(jié)。不但要在工作態(tài)度上積極主動(dòng)，而且要在服務(wù)模式上有所創(chuàng)新，圍繞學(xué)校教學(xué)的特點(diǎn)，提供超前服務(wù)和跟蹤服務(wù)，努力提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效果。一方面要編制多角度的檢索工具，以原件提供服務(wù)，建立起檔案信息資源共享平臺(tái)；另一方面要及時(shí)掌握工作動(dòng)態(tài)，匯編各個(gè)方面的信息資源，提供綜合信息服務(wù)。

3. 加強(qiáng)教學(xué)檔案的規(guī)范化管理。從教學(xué)檔案管理方面存在的問題出發(fā)，各學(xué)校由于檔案工作規(guī)范化程度低，管理不到位，檔案管理、存檔部門職責(zé)不明，歸檔機(jī)制不健全，導(dǎo)致文件材料重復(fù)歸檔、不歸檔、漏歸檔現(xiàn)象較為普遍，亟需在科學(xué)劃分檔案類目的基礎(chǔ)上，明確檔案的建檔、存檔和管理職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的指導(dǎo)和對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，定期開展對(duì)檔案工作的指導(dǎo)與業(yè)務(wù)培訓(xùn)，定期開展對(duì)檔案工作的督查，提高信息服務(wù)的針對(duì)性與實(shí)用性，加速學(xué)校檔案信息化建設(shè)。

（三）對(duì)下一步檔案管理工作的設(shè)想

1.抓好業(yè)務(wù)培訓(xùn)。進(jìn)一步加大學(xué)習(xí)和培訓(xùn)力度，強(qiáng)化專業(yè)培訓(xùn)，把學(xué)習(xí)檔案管理新知識(shí)與教學(xué)業(yè)務(wù)知識(shí)緊密的結(jié)合起來。加強(qiáng)教學(xué)檔案學(xué)習(xí)的針對(duì)性和計(jì)劃性，學(xué)以致用，知行統(tǒng)一。提高教學(xué)檔案業(yè)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平。

2.抓好基礎(chǔ)性工作。教學(xué)檔案管理作為教育行業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)性、服務(wù)性工作，將嚴(yán)格按照主管部門的具體要求，進(jìn)一步建立健全教學(xué)檔案歸檔制度，要嚴(yán)格按照要求規(guī)范操作，妥善保管，確保檔案資料不受損失。