導語：如何才能寫好一篇科研檔案管理的重要性，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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【關(guān)鍵詞】科研檔案管理 民辦高校 科研工作 重要性

【基金項目】吉林省教育科學“十二五”規(guī)劃課題《吉林省民辦高校科研實力培育對策研究》，課題編號：GH11433。

【中圖分類號】G64 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2013）06-0011-01

近年來，許多民辦高校在完善教學體制和管理模式的同時，已由最初的教學型院校逐步向教學科研型院校轉(zhuǎn)型。因此，科研管理工作的科學化和規(guī)范化日益得到重視。但是，由于民辦高校辦學時間短，面臨著如何盡快提高科研管理能力和學術(shù)水平等問題，而解決這些問題的重要途徑之一，就是建立合理的科研檔案管理體系，以便更好的服務(wù)于科學研究。

檔案是人類社會各種組織與成員通過有意識的創(chuàng)造性勞動而逐步形成、積累并保存下來的有價值的文字、音像等的原始記錄?？蒲袡n案是科研管理部門對科學研究活動的記錄，是科學儲備的一種形式，包括文字、圖表、數(shù)據(jù)、音像等各種形式載體的相關(guān)文件材料?？蒲袡n案是科學研究的基礎(chǔ)和條件，通過規(guī)范化的管理，為科研工作提供詳實、有價值的參考資料，從而促進科研工作水平的提升。

一、民辦高校科研檔案管理的現(xiàn)狀

1.科研檔案管理意識薄弱

多數(shù)民辦高?？频目茖W研究處于初期發(fā)展階段，科研管理人員沒有進行過系統(tǒng)的檔案知識培訓，對檔案管理意識淡薄，對科研檔案形成不明確，忽視了科研檔案的收集、整理和歸檔，從而導致科研檔案工作不能有效進行。

2.科研管理機構(gòu)缺乏經(jīng)驗

目前，一些民辦高校由于辦學特點的原因，多重視教學，輕視科研，科研工作淺嘗輒止，許多民辦院校沒有獨立的科研管理部門，這導致了科研檔案管理工作成為可有可無的輔工作。即使隨著學校發(fā)展的需要，部分民辦高校已經(jīng)意識到科研工作的重要性，但是缺乏科研管理工作經(jīng)驗，對于科研檔案管理知識了解較少，造成了科研檔案管理與科研工作不相適應的現(xiàn)狀。

3.科研檔案管理制度不健全（建檔不完全、不系統(tǒng)）

現(xiàn)階段民辦高校競爭的核心已不僅僅是資金、人才和技術(shù)，更重要的是制度建設(shè)?？蒲泄ぷ髟诿褶k高校的比重相對較小，因此科研管理方面的制度多處于初級建設(shè)階段，對于現(xiàn)有科研制度的管理、執(zhí)行、監(jiān)督亦不能一脈相承；此外，隨著民辦高?？蒲泄ぷ鞯闹鸩缴钊?，科研管理制度的更新較慢，原有的科研制度不能適用于現(xiàn)階段的科研管理工作。

4.各種硬件設(shè)施不足

對于科研管理的硬件設(shè)施要求多集中在科研管理系統(tǒng)和科研檔案室的建立等。目前，民辦高?？蒲泄ぷ魅蕴幱诹炕e累階段，需要歸檔保存的信息數(shù)據(jù)相對較少，借助于普通辦公軟件即可管理。另外，科研管理系統(tǒng)建設(shè)的經(jīng)費投入較大，不僅有前期的系統(tǒng)購買費用，往往還有后期的系統(tǒng)維護費用，因此，科研管理系統(tǒng)在民辦高校沒有得到有效的應用和推廣。而對于多數(shù)民辦高校科研檔案室是比較容易達到的，但是后期管理并不能很好的跟進。

二、科研檔案管理在民辦高?？蒲泄ぷ髦械闹匾?/p>

1.有效的科研檔案管理有利于科研項目和科研成果的申報

檔案管理就其基本性質(zhì)和主要作用來說，是一項管理性的工作，服務(wù)性的工作，政治性的工作[1]?？蒲袡n案是科研部門、科研人員在從事科學研究過程中形成的、按照歸檔制度作為歷史記錄而保存的科技文件材料?？蒲袡n案是科研發(fā)展的歷史記錄，是科學儲備的重要形式，科研檔案提供了重要的信息資源，可指導科研人員的科學研究工作。科研項目一般要經(jīng)歷選題、立項、完成、結(jié)題、成果鑒定、成果申報等過程，需幾年時間不等。有效的科研檔案管理，可以反映科研項目的系統(tǒng)過程，為確定申報課題方向和申報成果提供借鑒，提高工作效率。

2.適應民辦高校學科建設(shè)的需要

科研是學科建設(shè)的前提與堅強動力，科學研究可以更新教師的知識結(jié)構(gòu)、豐富充實教學內(nèi)容，從而提高師資隊伍的整體學術(shù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。從基礎(chǔ)學科的研究到分領(lǐng)域的專業(yè)研究是逐步形成的，而科研水平的提高可促使學科建設(shè)進入良性發(fā)展軌道，科研成果的體現(xiàn)亦是學科建設(shè)成效的重要標志，高校的科研管理對民辦高校學科建設(shè)有重要的促進作用。

3.有效的科研檔案管理有利于提高服務(wù)質(zhì)量和效率

高校科研檔案是高校檔案管理的重要組成部分[2]，隨著民辦高校科研項目的逐日增多，科研檔案的建立和管理變得越來越重要。系統(tǒng)化的管理可增強對現(xiàn)有科研項目和成果的管理，增強對科研信息的開發(fā)和利用，增強數(shù)據(jù)整理的連貫性。同時，科研檔案的系統(tǒng)管理對信息統(tǒng)計、科研報表都有重要意義。

4.促進科研能力提升

科研檔案工作是伴隨著科學技術(shù)研究事業(yè)的發(fā)展逐步建立和發(fā)展起來的，對科學研究既有輔助功能，又有促進功能?？蒲袡n案可對科學研究整體水平進行評估，這不僅是現(xiàn)有科研水平的體現(xiàn)，更是發(fā)現(xiàn)科研方向的突破口。

三、加強民辦高?？蒲袡n案管理的途徑

1.樹立科研檔案管理意識

逐步強化科研工作在民辦高校工作的重要性，樹立科研強校、科研興校、科研帶動教學和學科發(fā)展的理念，將科研工作融入到日常教學和公共管理中去。不僅科研工作者需要提高意思，積極參與科研活動，科研管理者更應摸索經(jīng)驗，開拓創(chuàng)新，強化科研檔案的管理工作，將其系統(tǒng)化、科學化、規(guī)范化，樹立正確嚴肅的科研檔案管理意識，統(tǒng)一思想將科研檔案管理工作做到實處。

2.強化科研管理人員業(yè)務(wù)水平

科研管理人員在整個科研管理工作中起到至關(guān)重要的作用?？蒲泄芾砣藛T的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)素質(zhì)是提高科研管理的重要因素和根本保證。民辦高校應定期組織科研管理工作者進行系統(tǒng)培訓，有助于提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)管理意識。精準的業(yè)務(wù)水平和良好的工作作風將會使民辦高校的科研管理工作邁上更高的臺階。

3.檔案管理規(guī)范化、科學化、網(wǎng)絡(luò)化

目前，科研管理工作已經(jīng)進入信息化時代，如何利用和開發(fā)有效的信息資源意義重大。民辦高校應該在科研起步階段就做好科研工作的積累，將科研工作的內(nèi)容、過程、成果進行歸納，建立電子檔案，并借助于科研管理系統(tǒng)，將科研信息進行分析、管理，做好保密工作和資源共享等，真正實現(xiàn)科研檔案管理的規(guī)范化、科學化和網(wǎng)絡(luò)化。這不僅有助于民辦高?？蒲泄ぷ鞯默F(xiàn)代化管理，更是促進民辦高?？蒲泄ぷ魈岣叩挠行緩?。

參考文獻：

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[關(guān)鍵詞]體育檔案管理 重要性 信息化管理 發(fā)展趨勢

中圖分類號：G388 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）22-0330-01

作為一種歷史記錄，體育檔案是指在過去和現(xiàn)在的學校體育教學、教改和科研等實踐活動中，直接或間接形成的具有保存價值的各種文字、圖標、聲像等各種不同形式的記錄，是學校體育教學事業(yè)的重要理論參考。體育檔案是學校各階段體育教學、教研的歷程和體育科研的成果的的真實記錄和珍貴資料，是學校教學、教改的重要科學參考依據(jù)和理論借鑒。同時，作為學校的寶貴文化財富，體育檔案是研究和實施學校體育工作的重要信息來源。因此，學校體育檔案的良好管理和充分利用，可以積極有效地促進學校體育教學管理以及學校整體教育事業(yè)的發(fā)展。

一、體育檔案管理的重要性

（一）制定體育教學計劃的重要參考

體育檔案作為學校體育發(fā)展狀況的重要反映依據(jù)，為學校體育事業(yè)的健康良性發(fā)展提供了可靠的信息理論支撐。而體育檔案管理制度的建立健全，對于學校體育工作的科學決策和宏觀調(diào)控則有著重要的促進作用。一方面，體育檔案完好保存著國家各個時期的體育教學相關(guān)法規(guī)、政策和要求，可以為學校體育事業(yè)工作決策的制定提供科學合理的思想指導和政策依據(jù)。另一方面，體育檔案完善的記錄和儲存著學校體育教學活動和學生體育素質(zhì)的豐富歷史，可以提供學校體育工作的科學參考資料和相關(guān)咨詢材料，有利于學校體育教學管理部門對自身體育工作優(yōu)勢與不足作出全面深刻的了解，從而使各類學校體育工作規(guī)劃能夠科學制定、切合實際，促進學校體育教學水平的全面提升。

（二）進行體育科研的必要條件

學校體育科研是學校體育教學質(zhì)量和管理水平提升的必然舉措，需要科學合理地利用學校過去積累各類相關(guān)檔案資料，可以從中提取出體育科研課題的信息資料，可以為體育科研者的觀點和見解提供有力的史料依據(jù)，尤其是有關(guān)學生身體素質(zhì)狀況和體育教學和體育活動開展情況的全面記錄。研究出的新成果又可以充當新的科研依據(jù)，循環(huán)利用，有利于學校體育科研的順利開展。

（三）評價體育教學和工作的信息依據(jù)

任何教學活動的評價，必然需要可信的信息依據(jù)。隨著學校體育教學在學校教學地位的不斷鞏固和加強，學校體育受到的重視程度逐步提升，其教學效果的評價也越來越受社會關(guān)注。為實現(xiàn)學校體育教學客觀準確的評價，體育檔案可以提供真實具體的歷史記錄和原始材料，有效促進學校體育工作的進一步開展。

二、體育檔案的信息化管理

在社會信息化發(fā)展趨勢下，針對體育檔案管理的重要性，體育檔案的管理趨勢逐步向信息化管理發(fā)展。

（一）體育檔案信息化管理概論

體育檔案信息化管理，又稱檔案管理信息數(shù)字化，也就是結(jié)合相關(guān)計算機技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)等高新技術(shù)，通過計算機掃描、信息錄入儲存到計算機數(shù)據(jù)庫里，利用計算機存儲體育檔案信息，可以最大限度地促進檔案管理理論、技術(shù)和方法的變革，能夠促使檔案信息資源有效利用和共享的最大化效果得以實現(xiàn)。體育檔案信息化管理通用性強、安全性強、標準化程度高、可視性強，方便體育信息的快捷檢索，可以進行實時同步備份，所需的存儲空間小，數(shù)據(jù)信息維護方便又安全。

（二）體育檔案信息化管理的發(fā)展

社會信息化的發(fā)展趨勢下，體育檔案信息化管理的發(fā)展是滿足信息化時展的必然手段和必然結(jié)果。

現(xiàn)代科技的爆炸式發(fā)展，給學校體育檔案管理模式提出了更高的要求，體育檔案管理也必須跟隨時代信息化發(fā)展的潮流，進行管理理念和認知水平的改革創(chuàng)新，從體育檔案的管理內(nèi)容和評價體系出發(fā)，切實提高檔案管理水平，逐步實現(xiàn)體育檔案管理的信息化發(fā)展。體育檔案管理信息化發(fā)展的實現(xiàn)，一方面可以促進學校體育事業(yè)的快速發(fā)展，另一方面也可以促進學校體育事業(yè)發(fā)展與時展的同步接軌，提升學校體育教學的整體效益。

結(jié)束語

作為學校檔案資源的重要組成部分，體育檔案是學校體育事業(yè)發(fā)展的可信歷史見證，可以為學校體育教學計劃的制定提供重要的參考，為學校開展體育科研提供必要的條件，為學校體育教學工作的評價提供可靠的信息依據(jù)。體育檔案信息化管理是以計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的信息化時展的必然結(jié)果，也是是促進體育檔案利用性提高的必要手段，可以最大程度地實現(xiàn)學校體育事業(yè)發(fā)展的成果最大化。

參考文獻

[1]孫麗.優(yōu)化體育檔案管理的策略研究[J].當代體育科技，2012，2（26）.

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一、高等科研檔案的管理和保護工作現(xiàn)狀

然而，筆者發(fā)現(xiàn)，雖然目前高校對科研檔案的重要性有了一定的認識，但是，從實際的情況來看，高等科研檔案的管理和保護工作存在著以下幾點問題。

1.1管理制度缺失和管理設(shè)施缺乏

目前，高校的科研檔案管理制度不盡如人意，一般采用常規(guī)性的檔案管理方式，而這種方式遠遠不能適應當前工作需求。相應的管理制度和監(jiān)管手段的缺失也直接導致了檔案管理人員對歸檔的具體工作的敷衍。

高校的科研檔案管理缺乏必要的基本管理設(shè)施，很多高校并沒有建立專門的檔案室和檔案柜，這也一定程度上導致了實際的檔案管理人員沒有對科研檔案有足夠的認識，沒有充足的時間來對科研檔案進行系統(tǒng)管理。

1.2科研檔案管理意識缺乏

科研檔案管理意識的缺乏不僅僅存在于檔案管理人員，也存在于具體的科研人員。科研人員的不重視，使科研檔案在初始階段就失去了有效的控制，一般情況下就會形成項目進行到最后才進行補充，造成資源和人力的浪費。

高校管理者的科研管理意識水平也有待提高，目前學校對于科研檔案的管理也存在著管理、檢查不到位的情況，同時也沒有相應的規(guī)定來約束和規(guī)范科研檔案管理和保護工作。

1.3科研檔案的知識產(chǎn)權(quán)保護不到位

高校的科研檔案作為一種信息資源，應當對閱覽、下載、復制、轉(zhuǎn)載等手段進行控制和約束，嚴禁杜絕非法利用。但是在實際的科研檔案管理工作中，知識產(chǎn)權(quán)保護意識還是相當缺乏，很多高校并沒有相應的規(guī)定，或者有了大概的相關(guān)規(guī)定，但是在執(zhí)行方面也沒有完全落實。

1.4科研檔案管理工作宣傳不足

隨著科研檔案管理工作的重要性日益突出，科研事業(yè)的不斷發(fā)展也需要科研檔案管理工作的支撐，但是當前很多高校對于科研檔案管理工作的宣傳遠遠不夠，導致了很多科研人員并不了解科研檔案管理工作，也同時導致了很多從事相關(guān)檔案管理工作對自身工作重要性的認識不足，這也嚴重制約和科研檔案管理工作的進一步發(fā)展。

二、高等科研檔案的管理和保護工作改善與優(yōu)化

針對上述問題，筆者就高等院?？蒲袡n案的科學管理，談幾點個人的淺見。

2.1規(guī)范高校科研檔案管理機制，完善配套設(shè)施

首先，從宏觀上來說，學校領(lǐng)導要高度重視科研檔案管理工作，從制度上和資金上給予科研管理工作傾斜。建立明確和詳盡的工作管理制度，以及合理的歸檔程序。并且，在具體的實際管理工作中，也要保證管理人員經(jīng)費、辦公設(shè)施的到位，從而提高管理人員的工作積極性，更好地落實工作制度。

其次，從微觀上來講，高校科研檔案管理必須依托現(xiàn)代管理理念，以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機技術(shù)為基點，實現(xiàn)科研檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化和電子化。同時把科研檔案管理和現(xiàn)代辦公技術(shù)結(jié)合起來，來達到科研檔案管理的規(guī)范化目標。具體來說，科研項目的申報環(huán)節(jié)、研究試驗階段的各種原始數(shù)據(jù)和報告等、驗收階段的研究報告、論文等、成果申報階段中成果登記、成果應用等。這些所有的案卷，都要按照科學的管理制度進行歸檔和保存。并且還要注重檔案管理過程中分類檢索原則，充分適應當前檔案規(guī)范化管理的要求。

2.2提升科研檔案管理意識，規(guī)范科研檔案管理

首先，從科研檔案管理人員的角度來說，要不斷的提升自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)能力，開闊自身的眼界和思路。不僅僅把自己看做一個服務(wù)人員，而要進一步投入到實際的科研活動中，及時掌握科研工作中的原始資料，從初始階段就保證科研檔案的高質(zhì)量。通過科研檔案管理人員的自我提升，為學校提供高效的服務(wù)，從而為高校的檔案管理工作打開新的局面。

其次，從科研人員的角度來說，要增強科研人員對科研檔案重要性的理解和認識，使其充分明白科研檔案的具體價值。這也進一步要求科研人員要重視科研檔案的歸檔和管理，把這份工作作為自身日常工作中至關(guān)重要的一個部分，這也是科研檔案管理發(fā)展的必要基礎(chǔ)。

再次，從學校管理者角度來說，要注重培養(yǎng)優(yōu)秀的檔案管理人員，提升具體管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力，為其創(chuàng)造良好的學習條件，適應當前時代對優(yōu)秀科研管理人員的要求。并且，要為科研檔案管理人員和科研人員建立一個溝通的平臺，使二者互動交流，并能有效的促進檔案管理人員有效的為科研人員進行高效服務(wù)。

2.3規(guī)范高校檔案管理管理，保護知識產(chǎn)權(quán)

首先，建立統(tǒng)一的管理制度，來保護高校的知識產(chǎn)權(quán)。對所有的知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)生、獲取、流轉(zhuǎn)等具體過程要真實和完整的記錄，合法并且合理的來利用科研活動所產(chǎn)生的知識成果。利用歸檔保存的方式對知識產(chǎn)權(quán)進行保護，統(tǒng)一集中管理，促進知識產(chǎn)權(quán)的流轉(zhuǎn)規(guī)范化，以及在下一步的科研活動中的推廣和利用。

其次，相關(guān)規(guī)章制度要落實到人，做到有責必查，出現(xiàn)問題能夠找到相關(guān)的責任人?？蒲形臋n的形成、積累、完成由科研負責人負責。科研負責人對文檔的管理期限和密集提出建議，并且要對科研檔案進行超前控制，確?？蒲形臋n的準確性和完整性。并且相關(guān)的檔案管理工作人員對于科研負責人進行監(jiān)督和知道，幫助科研負責人保護原始科研文檔的完整性和保密性，雙重保護促進科研文檔的知識產(chǎn)品不受侵犯。

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關(guān)鍵字：醫(yī)院檔案管理；規(guī)范化；重要性；內(nèi)涵及要求

文章通過對醫(yī)院檔案工作及其規(guī)范化的內(nèi)涵和具體要求的探討，解析檔案規(guī)范化管理的作用，并結(jié)合檔案管理和規(guī)范化的重要性來談醫(yī)院檔案工作的規(guī)范化管理的重要性，解讀其對醫(yī)院工作開展、歷史文化留存以及未來發(fā)展的作用，從而明確其重要性。期望筆者的研究能夠切實對醫(yī)院檔案規(guī)范化有所助益。

1 醫(yī)院檔案工作及其規(guī)范化管理

1、醫(yī)院檔案及對檔案的管理。醫(yī)院檔案內(nèi)容較為廣泛，一般而言，主要組成部分有醫(yī)院的診療資料、醫(yī)療文獻、學術(shù)研究成果等，集中體現(xiàn)了一所醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)以及管理。而檔案中所保存的原始記錄，可供醫(yī)務(wù)人員查閱，保留價值較高，為醫(yī)療科研提供了巨大的數(shù)據(jù)支持。檔案管理即是對這些資料進行合理、妥善的管理，這種管理絕不是普通意義的保存，而是更具科學性的信息資料的處理問題，涉及問題較多[1]。近年來，醫(yī)療改革不斷深入，醫(yī)院的檔案管理工作逐漸為社會和各大醫(yī)療機構(gòu)重視，由于檔案是醫(yī)院的珍貴信息資源，因此檔案管理工作與醫(yī)院的研究、交流、科研以及糾紛解決等各個方面形成了不可分割、相互依存的關(guān)系，決定著醫(yī)院的相關(guān)政策以及建設(shè)發(fā)展的方向問題。

2、解讀規(guī)范化管理的內(nèi)涵。規(guī)范化管理，人們一般將其等同于制度化管理，但是這種觀點是缺乏嚴謹性的，二者實則有著較大的區(qū)別。規(guī)范化管理更強調(diào)人或者事物在管理工作中能夠充分發(fā)揮價值，是通過標準化的體系引導行為，但這種體系是建立在人或者事物本質(zhì)特性基礎(chǔ)上的，而制度化卻偏重形式管理，強調(diào)的是制度本身的完善。規(guī)范化管理醫(yī)院檔案的重點領(lǐng)域在病案、行政檔案、科研檔案，通過對三大模塊的規(guī)范化管理，使得醫(yī)院的管理機制隨之得到完善。針對管理工作人員以及所管理的檔案，研究出完善的管理體系，不僅僅指制度的設(shè)立，而更應該側(cè)重于實際管理工作中人員以及檔案的規(guī)范，規(guī)范化強調(diào)的是現(xiàn)實操作層面。醫(yī)院檔案規(guī)范化管理，對醫(yī)院的醫(yī)療工作有著極大的指導作用，能夠有效提升醫(yī)院的競爭力。

3、檔案規(guī)范化管理的要求。首先，進行領(lǐng)導組織重組，建立檔案管理專屬小組，確定主管、分管和工作人員，抽調(diào)精英進行資料的收集、整理等一系列工作，明確責任，層級直屬的關(guān)系，便利管理工作的進行，同時也說明了工作的重要性，與其他業(yè)務(wù)一同參與考察。其次，在設(shè)備方面，適當增加專用庫房，將檔案管理科室辦公與檔案閱覽、陳列分開，強化管理工作的規(guī)范性，增加管理檔案必須設(shè)備，例如檔案柜、復印打印機、加濕器、掃描儀等，以一個獨立部門的標準，并考慮檔案保存必要的條件，購置檔案管理工作的設(shè)施、設(shè)備。最后，業(yè)務(wù)建設(shè)嚴格遵守國家規(guī)范，對檔案資料進行重新清算整理，組織制作索引目錄，完善借用登記等。

2 醫(yī)院檔案工作規(guī)范化管理的重要性

1、有助于反映歷史，形成醫(yī)院獨特的文化。醫(yī)院檔案往往是醫(yī)院長期發(fā)展中留存下來的，反映了醫(yī)院的歷史進程，包括醫(yī)院各方面的內(nèi)容，從診療到人事、財務(wù)，與醫(yī)院全體員工息息相關(guān)，可以說，醫(yī)院檔案就是一部醫(yī)院的發(fā)展史和員工的進化史，這其中的歷史價值自然不言而喻。同時，檔案也是醫(yī)院內(nèi)在精神的體現(xiàn)，充分反映其辦院宗旨和服務(wù)質(zhì)量，文化的形成不是一蹴而就，需要經(jīng)歷漫長的過程。檔案的管理如果不能實現(xiàn)規(guī)范化，那么檔案的歷史性、文化性均無從談起，檔案的規(guī)范化管理能夠系統(tǒng)將檔案歸類、整理，檔案的歷史、文化得以更加直觀地體現(xiàn)，因此可以說，醫(yī)院檔案的規(guī)范化管理，促進了醫(yī)院傳統(tǒng)歷史與文化的顯現(xiàn)與流傳，是醫(yī)院宣傳的重要支撐，有利于醫(yī)院文化體系的形成。

2、能夠促進醫(yī)院的業(yè)務(wù)工作水平。醫(yī)院檔案的規(guī)范化管理，是開展其他業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)，而規(guī)范化管理實現(xiàn)后，檔案管理也成為醫(yī)院業(yè)務(wù)工作的重要部門，其對外的宣傳作用以及對內(nèi)的促進作用極大。醫(yī)院其他業(yè)務(wù)部門，如人事、診療等業(yè)務(wù)的開展，均與檔案管理有著密切的聯(lián)系。人事部各工作檔位以及人員的歷史、獎懲、信息等，均在檔案中，而人事部的調(diào)任等需要依據(jù)這些資料。而診療則更加倚重檔案，檔案的醫(yī)療記錄幾乎就是醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展史，診療活動需要借助、學習這些經(jīng)驗，以便促進醫(yī)療技術(shù)與水平。因此，檔案管理具有重要地位，而是否能夠規(guī)范化管理決定著醫(yī)院檔案能夠高效而且準確地反映信息，即與各部門業(yè)務(wù)能否及時獲取有效資料與信息有著極大的關(guān)系。而且，也有利于醫(yī)院應對各類醫(yī)療糾紛，找出證據(jù)維護醫(yī)院權(quán)益。

3、為醫(yī)院的長期規(guī)劃提供信息支撐和方向指導。醫(yī)院檔案對于指導醫(yī)院科研事業(yè)有著重要的作用，能夠幫助科研工作者確定研究方向，規(guī)范化的檔案管理簡化了工作人員的尋找過程，體系化呈現(xiàn)了各類參考資料，對于科研工作者研究相關(guān)領(lǐng)域的研究成果、存在問題以及尚未解決的難題具有極大的作用，引導其快速進入研究，可以減少過程中的彎路，促進其快速成才，加速醫(yī)療研究的進程，從而促進整個行業(yè)的技術(shù)進步。醫(yī)院在人類長期的發(fā)展過程中是共存的，未來也必將如此，醫(yī)院未來的發(fā)展雖然與未來社會的發(fā)展息息相關(guān)，但其發(fā)展方向也能從歷史進程與當今現(xiàn)狀密切聯(lián)系，醫(yī)院的檔案規(guī)范化管理就是通過對檔案的進一步整理，使得醫(yī)院的發(fā)展脈絡(luò)更加清晰，使得其現(xiàn)狀一目了然，從而能夠確定未來的發(fā)展方向，并提前做好準備。

3 結(jié)語

醫(yī)院與人的生老病死密切相關(guān)，而醫(yī)院檔案是對這一切的忠實記錄，醫(yī)院的發(fā)展、人員的經(jīng)歷也包含其中，這樣龐大的規(guī)模，若是管理缺乏規(guī)范性，則醫(yī)院檔案必然呈現(xiàn)雜亂無章的狀態(tài)，也無法發(fā)揮其應有作用。筆者淺層次分析了規(guī)范化管理的重要性，希望以此吸引更多的人對此進行研究探討。

參考文獻

[1]段曉亮.論新醫(yī)改下醫(yī)院檔案工作的規(guī)范化管理[J].財經(jīng)界（學術(shù)版），2014（02）：168.

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一、醫(yī)院檔案管理工作存在的主要問題

以佛山市第四人民醫(yī)院為例，主要存在以下一些問題:

1.醫(yī)院檔案意識還比較薄弱:在醫(yī)院管理工作中，“重醫(yī)療、輕檔案”的傾向比較突出。如我們醫(yī)院雖然已配備綜合檔案室及檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，但有些科室仍沒有將本科室的檔案工作列人重要的議事日程，缺乏開展檔案工作的良好氛圍?？剖业募媛殭n案員缺乏開展檔案工作的積極性和主動性，影響到檔案管理工作的基礎(chǔ)。

2.檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高在醫(yī)院人才培養(yǎng)中，一般都重視醫(yī)療技術(shù)人員的教育培訓，卻不大重視檔案人員的業(yè)務(wù)培訓。我院檔案管理工作由院辦負責，檔案員兼職很多，很難兼顧檔案工作，加上缺少專業(yè)的檔案管理知識，嚴重影響到醫(yī)院檔案管理水平的提高。

3.檔案管理制度不夠完善、我院雖然制定了檔案管理辦澎、檔案室工作職彭、檔案保密制度》、檔案保管制度犯《檔案借閱利用制度》等檔案管理制度，但也還有一個需要完善和實施的過程。

4.檔案管理的現(xiàn)代化水平較低。目前，部分醫(yī)院因經(jīng)費和用房緊張，導致檔案庫房設(shè)備達不到檔案安全保管的標準，也不能滿足檔案管理現(xiàn)代化的要求，從而影響到整個醫(yī)院檔案管理水平的提高:就我院來說，基本上是傳統(tǒng)與現(xiàn)代、手工與自動化并存的局面;檔案信息化工作剛起步，各類紙質(zhì)檔案的數(shù)字化工作發(fā)展不平衡，要全面運用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行檔案自動化管理，可以說還任重道遠。

二、加強醫(yī)院檔案管理工作的措施

1.加強檔案宣傳工作，增強醫(yī)院全體人員的檔案意識。首先要改變領(lǐng)導對檔案工作的看法，爭取他們對檔案工作的重視，同時，要加強檔案宣傳工作，宣傳檔案和檔案工作的重要性，提高醫(yī)院工作人員對檔案工作重要性的認識，保證各項管理措施的落實。

2.加強檔案人員的學習培訓，不斷提高專業(yè)素質(zhì)能力。要提高檔案管理水平，檔案人員的專業(yè)素質(zhì)是一個重要的因素?？杉訌妼ΜF(xiàn)有檔案人員的教育培訓，讓他們的專業(yè)知識得到提高和更新，改變知識老化和知識面較窄的狀況。一方面，要針對兼職檔案人員比較缺乏檔案專業(yè)知識的情況，及時組織對他們進行檔案專業(yè)知識培訓:另一方面，要配合學習型醫(yī)院建設(shè)，在醫(yī)院檔案人員中營造濃厚的學習氛圍，調(diào)動大家學習的積極性和主動性。此外，還可以到檔案工作做得好的單位參觀學習，借鑒先進單位的經(jīng)驗。

3.進一步完善檔案管理制度，為加強檔案管理提供保證。檔案管理制度是醫(yī)院開展檔案工作的準則和保證，檔案制度的健全與否關(guān)系著檔案工作的發(fā)展。既要根據(jù)形勢發(fā)展的需要，對已經(jīng)過時的制度規(guī)范進行修訂，完善檔案管理的歸檔、保管、利用、鑒定、銷毀、保密、庫房管理制度，又要對原來欠缺的檔案管理制度盡快制定。我院近期增加了有關(guān)科研檔案、聲像檔案等新型檔案的管理條例，進一步規(guī)范檔案管理工作。此外，通過醫(yī)院網(wǎng)站和內(nèi)部文件等形式，向各科室宣傳檔案的重要性，借此提高每一個醫(yī)院工作人員的檔案意識。

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關(guān)鍵詞：科研檔案 管理

科研檔案管理工作是醫(yī)院科研管理的重要組成部分，是科研活動的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。怎樣保管好科研成果，更好地發(fā)揮科研成果的功效，是擺在醫(yī)院科研檔案管理人員面前值得思考的現(xiàn)實問題，隨著醫(yī)學科研的不斷發(fā)展，以往“粗放”式的科研檔案管理模式，已不再適用于新形勢下的醫(yī)院科研檔案管理。本文擬從以下幾個方面就如何做好醫(yī)院科研檔案管理工作進行一些探索：

1、科研檔案的作用及意義

（1）科研檔案是開展醫(yī)學科學研究的基礎(chǔ)?？茖W技術(shù)研究檔案（簡稱科研檔案）是指在醫(yī)學科學技術(shù)研究過程中形成的、有保存價值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等多種形式載體的文件材料，是開展醫(yī)學科研活動的真實記載，是醫(yī)學醫(yī)學科技知識的重要載體。通過科研檔案了解過去和同期國內(nèi)外同行對某方向的研究情況，從而進行創(chuàng)新和發(fā)展，因此，科研檔案是醫(yī)院科研工作的重要基礎(chǔ)。

（2）科研檔案是提高科研質(zhì)量的重要保證。任何科技成果的取得，都是研究成果的積累；任何一項科技成果要轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，都必須有完整的科研檔案為依據(jù)。醫(yī)教研一體化發(fā)展是當今綜合性大醫(yī)院發(fā)展的必由之路，作為醫(yī)務(wù)人員，不僅自身要及時掌握了解本專業(yè)的最新前沿動向，還要不斷更新思路，通過利用科研檔案，將科研中取得的新技術(shù)、新經(jīng)驗完整記錄下來，從而提高科技創(chuàng)新質(zhì)量。

（3）科研檔案是檢驗醫(yī)學科研工作質(zhì)量、評價醫(yī)學科研成果、考核科研人員、衡量科研管理水平的重要依據(jù)。一所醫(yī)院科研工作開展得如何，從科研經(jīng)費、人員投入、科研成果的產(chǎn)出等各方面予以體現(xiàn)，而這些均可從科研檔案中找到依據(jù)，從而做出公正客觀的評價。

2、科研檔案管理中存在的問題

2.1 對科研檔案重視程度不夠

雖然科研檔案對于醫(yī)學科技創(chuàng)新作用巨大，但現(xiàn)實是往往很多單位的主管部門和科研人員對其實際效能認識不足?？蒲泄芾聿块T作為歸檔單位，往往收到什么材料就歸什么材料，只相當于扮演了一個“二傳手”。科研人員許多重要材料未能及時歸檔，造成科研檔案材料收集不齊全。

2.2 科研檔案管理制度不規(guī)范

隨著醫(yī)學科研工作的快速發(fā)展，老的科研檔案管理模式已不適應現(xiàn)實需要。由于重視程度不夠，一些老的管理制度可能連續(xù)多年未經(jīng)修改，致使科研材料的整理不規(guī)范，給科研檔案材料的整理帶來一定麻煩。

2.3 科研檔案管理手段落后

長期以來，很多科研檔案管理部門沒有建立開放科研檔案目錄，仍采用手工的科研檔案管理模式，從而造成科研檔案信息資源查詢困難，長期被壓制在檔案室內(nèi)，而不能很好地發(fā)揮作用。

3、解決對策

3.1 轉(zhuǎn)變觀念，提高科研檔案管理意識

做好醫(yī)學科研檔案的管理工作首先要轉(zhuǎn)變管理觀念，切實轉(zhuǎn)變重研究、輕管理的思想，采取多種形式進行宣傳，使全院上下都了解管理科研檔案的意義和重要性，增進科研人員的歸檔意識，使科研人員從項目研究開始即了解科研檔案的有關(guān)要求，把檔案歸檔作為科研日常工作的一部分加以關(guān)注。開展科研檔案工作評優(yōu)活動，對科研檔案管理規(guī)范、工作表現(xiàn)突出的個人和科室進行表彰和獎勵，提高科室和檔案管理人員的工作積極性。

3.2 完善制度，規(guī)范科研檔案管理行為

國務(wù)院批準頒布的《科學技術(shù)檔案工作條例》第五章規(guī)定：“各單位都要按照集中統(tǒng)一管理檔案的基本原則，根據(jù)科技檔案必須完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用的要求，建立健全科技檔案工作，建立必要的規(guī)章制度，實行科學管理”。因此，需制定和完善行之有效的醫(yī)院科研檔案各項規(guī)章和制度，明確課題、成果、論文等的歸檔范圍、保管期限、檔案的接收、整理、保管、借閱、統(tǒng)計、保密、鑒定、銷毀等制度，出臺科研檔案管理獎懲制度等，明確科研人員和管理部門在科研檔案完成中的職責。

3.3 加強培訓，提高檔案管理人員素質(zhì)

高素質(zhì)的科技管理人員，是醫(yī)院科研檔案管理的中堅力量。一名高素質(zhì)的科研管理人員，必須具備相應的理論與管理知識、信息意識、創(chuàng)新意識和參與意識。通過多途徑、多形式的業(yè)務(wù)培訓，努力提高科研檔案管理人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。

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1.1管理技術(shù)落后及制度不完善

新形勢下，計算機管理技術(shù)已在科研檔案管理中得到運用，是科研檔案管理的重要手段。但從目前現(xiàn)狀上來看，計算機管理技術(shù)在科研檔管理中的運用還不容樂觀，醫(yī)院科研檔案管理的基本手段還是靠手工操作，而計算機管理技術(shù)并沒有在科研管理中真正實現(xiàn)。同時，科研檔案管理部門在檔案信息的開發(fā)利用上對于人力、物力、財力的投入相對較少[1]，并且由于對檔案的檢查與監(jiān)督制度不夠完善，導致了部份檔案丟失或殘缺，而使科研檔案得不到充分的利用與開發(fā)。此外，科研檔案工作與實際工作的相互脫節(jié)又導致了科研檔案的管理制度處于被動狀態(tài)。

1.2科研材料歸檔困難，導致材料不完整

材料歸檔困難是目前醫(yī)院科研檔案管理中存在的主要問題，不僅導致了科研檔案不完整，而且使檔案管理處于失控的狀態(tài)。其主要原因是由于科研檔案沒有專門的管理制度，在檔案的入檔過程中僅按照一般文件管理要求來進行，并沒對科研檔案進行細分，只包括了申請書、立項文件以及科研成果等幾個方面。同時又因為負責人出現(xiàn)責權(quán)不清的現(xiàn)象，對于科研檔案的入檔管理抱著一種無所謂的態(tài)度，部份項目負責人認為入檔是檔案管理員的事，與自已無關(guān)，因此便無法對負責人交檔提出多方面的要求，只能做到項目負責人交什么檔案檔案管理人員就歸什么材料。與此之外，一些項目負責人對于科研成果的知識產(chǎn)權(quán)還不了解，認為科研項目屬于自己產(chǎn)權(quán)，為了技術(shù)保密，而不愿公開科研技術(shù)材料[2]。

1.3科研檔案管理人員意識淡薄

科研檔案管理人員意識淡薄，而導致了科研檔案管理不善，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：一是檔案管理人員在管理工作中缺乏主動性，沒有做好科研檔案的收集、整理、歸檔、積累工作，而使科研檔案信息不完整，使檔案不能及時有效的為醫(yī)院科研活動提供信息服務(wù)；二是很多檔案管理人員只重視科研成果的申報工作，而不關(guān)心科研檔案的整理、歸檔工作，造成了檔案資料歸檔不及時、散亂、差錯、遺漏等現(xiàn)象[3]；三是醫(yī)學科研人員對檔案管理人員不信任，不愿將檔案資料移交給檔案管理部門，限制了科研檔案的信息共享，沒有得到充分的利用。

1.4缺乏相應的管理條件

科研檔案缺乏相應的管理條件主要由于科研檔案管理人員對檔案的管理工作沒有引起重視，從而導致了科研檔案缺乏規(guī)范化的管理。主要體現(xiàn)在：一是檔案管理人員未經(jīng)過專業(yè)培訓，在檔案整理、歸檔等管理方面不夠?qū)I(yè)，而使檔案得不到高效的管理；二是由于缺乏現(xiàn)代化的管理設(shè)施，而不能對科研檔案進行科學化的編排、利用和長期保存，這對于科研成果的開發(fā)、利用帶來了很大的難度，嚴重影響到了科研檔案的立卷工作。

2.加強科研檔案規(guī)范化管理的對策

2.1提高科研檔案管理技術(shù)

新時期醫(yī)院科研檔案的規(guī)范化管理是把現(xiàn)代科學的管理方法及管理手段相結(jié)合應用在科研檔案管理工作中，使科研檔案的管理工作更具有科學化、自動化和規(guī)范化，以方便科研檔案的檢索和利用，真正實現(xiàn)檔案信息資源的共享。因此，醫(yī)院應重視檔案管理的硬件設(shè)施，有效的改革傳統(tǒng)的管理手段及管理技術(shù)，將現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)合理的運用到科研檔案的管理工作中，以完善檔案資料的整理、收集、歸檔工作，使科研檔案管理質(zhì)量及效率符合現(xiàn)代化管理的要求，才能為科研檔案的檢索、利用、開發(fā)及信息共享創(chuàng)造更好的條件。

2.2創(chuàng)新管理機制，實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理

使科研檔案管理工作實現(xiàn)高效率，為使醫(yī)院科研檔案得到可持續(xù)發(fā)展，應不斷豐富科研檔案信息并建立完善的科學管理體制，構(gòu)建一套由院長-檔案管理委員-檔案管理機構(gòu)-科研檔案管理人員為主的科研檔案管理系統(tǒng)[4]，以實現(xiàn)科研檔案的集中統(tǒng)一管理，這是科研檔案實現(xiàn)規(guī)范化管理的根本保證，也是檔管管理工作發(fā)展中的必然趨勢。醫(yī)院對科研檔案實行統(tǒng)一集中管理，首先是要制定科研檔案管理人員行為規(guī)范的規(guī)章制度。并按照相關(guān)的規(guī)范制度進行多方面培訓，努力提高科研檔案管理人員自身的管理水平、增強科研檔案管理人員的職業(yè)意識及工作責任心，使醫(yī)院科研檔案在收集、整理、開發(fā)、利用、統(tǒng)計、保密、移交以及銷毀的工作中能更加規(guī)范、到位。為了調(diào)動科研檔案管理人員的工作責任心，可建立獎懲制度來使科研檔案管理人員高度重視科研檔案的管理工作。以此來確?？蒲袡n案管理人員能切實做好科研檔案的管理工作。

2.3創(chuàng)新管理理念，提高管理水平

科研檔案的創(chuàng)新管理理念需要科研檔案管理人員進一步解放思想，更新管理理念，培養(yǎng)現(xiàn)代化的管理意識，以現(xiàn)代化的管理技術(shù)來創(chuàng)新科研檔案的管理手段、管理制度，不但能提高科研檔案管理水平，使檔案管理工作與醫(yī)院的發(fā)展與時俱進，還能充分發(fā)揮出檔案管理的重要作用，實現(xiàn)了檔案自身價值。此外，科研檔案的創(chuàng)新管理不僅能做好科研檔案信息的開發(fā)與編研工作，還能在醫(yī)院開展醫(yī)學研究過程中為科研人員提供多方面的科研信息資料，這樣有效避免了人力、物力、財力上不必要的浪費，同時也減少醫(yī)學研究過程中出現(xiàn)的重復、迂回現(xiàn)象，另外，通過創(chuàng)新管理可以更好對科研檔案進行綜合和歸納，能為醫(yī)院作出相關(guān)決策提供更可靠的依據(jù)，從而能使科研人員作出正確的判斷。特別是對醫(yī)療科研成果的科學管理，在檔案資源利用的過程中可以為疾病的診斷與治療提供準確的依據(jù)，可直接使患者受益，這樣也體現(xiàn)了科研檔案信息的社會經(jīng)濟效益。

2.4強化科研檔案人員的管理意識

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【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；檔案管理；對策

阿拉爾市地處西部邊陲，交通落后，醫(yī)療條件相對較差，阿拉爾市人民醫(yī)院是阿拉爾市唯一一家綜合性醫(yī)院，服務(wù)人群約30萬，醫(yī)院的醫(yī)療水平直接決定著市轄區(qū)人民的身體健康和生活質(zhì)量。2003年阿拉爾醫(yī)院被新疆自治區(qū)評審為“二乙”醫(yī)院。目前正積極申報“二甲”醫(yī)院，隨著醫(yī)院跨越式發(fā)展的需要，檔案管理工作的重要性日顯突出。

1.醫(yī)院檔案管理中存在的問題

1.1對檔案信息的重要性和科學性認識不足，重視不夠。

檔案信息資源的有效利用是醫(yī)院診療與服務(wù)水平提升的關(guān)鍵，但檔案資料在長期的發(fā)展進程中，由于載體的不同、管理的規(guī)范程度不同，可利用成分沒有進行有效的篩選，在具體的管理與利用中，不僅得不到有效的資金保證，更缺乏專業(yè)人員的分類、檔案信息資源開發(fā)不足，導致了各方面重視不夠、檔案利用率不高。

1.2檔案管理不夠規(guī)范，缺乏統(tǒng)一的標準和模式。

就我院而言，醫(yī)院檔案管理由設(shè)在行政辦公室的綜合檔案室負責。由于種種原因和醫(yī)院行業(yè)管理的要求，綜合檔案室一般只管理文書檔案、科技檔案、會計檔案、音像檔案等，而醫(yī)療病歷檔案由病案室管理，x線、CT斷層掃描等膠片、病理切片、各種檢查影像圖文等檔案又分屬各個業(yè)務(wù)科室自己管理，這就在一個單位內(nèi)形成多部門管理檔案的格局。

到目前為止，醫(yī)院檔案的管理還沒有一整套科學統(tǒng)一的管理制度、標準，在國內(nèi)很多醫(yī)院都存在同樣的問題。隨著改革開放的深入，科學技術(shù)的進步，社會的發(fā)展，檔案的內(nèi)涵和外延都在發(fā)生變化，各級醫(yī)院的管理檔案，急待形成一個規(guī)范性強、管理有序，能充分發(fā)揮檔案在提高醫(yī)技、促進整體發(fā)展的新模式。

1.3檔案管理人員屬非專業(yè)性，素質(zhì)參差不齊。

檔案管理是一門科學，而實際在從事檔案管理一線的人員，就我院而言，不僅沒有專業(yè)人員，甚至把從事檔案管理工作當作是一種行業(yè)內(nèi)容的照顧，不僅人員隊伍的專業(yè)素質(zhì)、理論水平、文化程度等方面參差不齊，而且從事這項工作人員的責任意識、敬業(yè)精神與醫(yī)院檔案管理工作本身存在著較大的反差，這就使得檔案管理工作不僅不能促進我院的診療、科研、教學等事業(yè)的發(fā)展，反而成了醫(yī)院發(fā)展的負擔。

2.用科學管理統(tǒng)攬醫(yī)院的檔案管理工作

2.1強化檔案管理意識，提高檔案的利用率。

領(lǐng)導重視是做好檔案管理工作的重要保證，是實現(xiàn)檔案科學管理的前提。要大力宣傳醫(yī)院檔案管理的意義，加強檔案法律法規(guī)學習，使全院干部職工充分認識檔案的重要性，認識檔案與醫(yī)院日常工作的密切關(guān)系，更好地支持檔案管理工作。[1]檔案管理的最終目的就是提供利用，因此，檔案管理人員要樹立服務(wù)意識，使醫(yī)院的檔案為臨床醫(yī)療、教學、科研工作服務(wù)。同時，積極開展多種編研活動，對信息進行開發(fā)，編寫各種專題匯編，為利用者提供多方面、有實效的信息。另外，還要加強檔案利用反饋信息的管理，以滿足醫(yī)療、教學和科研工作的需求，從而提高檔案的利用率，充分發(fā)揮其社會效益。

2.2充分利用現(xiàn)代科技手段，提高檔案管理效率。

二十一世紀是信息化時代，我們應利用好網(wǎng)絡(luò)信息設(shè)備來提高工作效率，用計算機儲存整個醫(yī)院的各類信息，由計算機編印文件分類、主題等目錄，開發(fā)專業(yè)軟件、形成自成體系的檢索系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，方便醫(yī)院內(nèi)部工作人員查找資料、查閱檔案，既節(jié)省時間也節(jié)省人力、物力和財力，加快了工作效率。[2]同時，利用微機管理可以減少檔案實物材料對空間的占用，保存信息方便簡單，也增加了其保密度，實現(xiàn)檔案管理的自動化、現(xiàn)代化。

2.3改變管理方式，創(chuàng)新檔案管理。

檔案管理現(xiàn)代化不僅是先進設(shè)備的配置，還包括管理方式的標準化。醫(yī)院檔案的標準化是指現(xiàn)代化檔案管理要符合檔案的各項標準化內(nèi)容、分類、編號、及案卷目錄，各個項目都要求標準化，符合各標準的規(guī)定。檔案要做到標準化是現(xiàn)代化醫(yī)院檔案管理必須有章可循、有法可依，在檔案管理的各個環(huán)節(jié)、各個步驟，從初步收集、整理到最后歸檔、存入微機，都要做到條理清晰、目的明確，保證檔案完整，避免漏失檔案的記載內(nèi)容，系統(tǒng)而正確無誤地記錄、存檔。

2.4提高檔案管理人員素質(zhì)。

檔案管理人員素質(zhì)直接影響檔案管理水平，醫(yī)院要將檔案人員培養(yǎng)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)計劃，全面提高檔案管理人員素質(zhì)。同時要通過與專業(yè)聯(lián)系、引入專業(yè)人才的方式，不斷提高從業(yè)人員的整體專業(yè)素質(zhì)、理論水平。要把總結(jié)探索檔案管理工作及業(yè)務(wù)發(fā)展，作為醫(yī)院全面發(fā)展的重要內(nèi)容，廣泛開展檔案學科研活動，推動檔案管理水平的提高。

科學規(guī)范的檔案管理只有堅持與時俱進，才能適應新形勢的需要，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面?？茖W規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升一個單位的科學管理水平，做好檔案的開發(fā)和利用工作，不但可以實現(xiàn)檔案管理工作的自身價值，而且可以為經(jīng)濟發(fā)展和社會進步做出應有的貢獻。

參考文獻：

[1]趙麗.醫(yī)院檔案管理存在的問題與對策[J].山西檔案.2011.

[2]于秀珍，陳春玉.醫(yī)院檔案信息化建設(shè)初探[J].北京檔案.2009（9）.

[3]郭敏.如何加強醫(yī)院的檔案管理[J].檔案管理。2012（3）.

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關(guān)鍵詞：醫(yī)院；檔案管理；對策

中圖分類號：R197.3 文獻標識碼：B 文章編號：1009-9166（2011）0011(C)-0275-01

引言：醫(yī)院檔案是醫(yī)院各項活動直接形成的不同形式的歷史記錄，是醫(yī)院的寶貴財富[1]。隨著醫(yī)院各項工作的快速發(fā)展，檔案材料形成數(shù)量也隨之增多，也越來越被人們所重視。但是，醫(yī)院檔案管理工作仍無法與日益發(fā)展的醫(yī)療、教學、科研工作相適應，剖析醫(yī)院檔案管理中存在的問題，研究對策，進一步加強醫(yī)院檔案的管理具有十分重要的意義。

一、醫(yī)院檔案管理重視不足

（一）醫(yī)院領(lǐng)導認識不足，重視不夠。在傳統(tǒng)的檔案管理中由于沒有專門的部門統(tǒng)抓，再加之檔案在醫(yī)院建設(shè)中的作用發(fā)揮不夠，開發(fā)利用不夠，醫(yī)院領(lǐng)導，職工對檔案的重要性和作用認識不足。因而在醫(yī)院人才培養(yǎng)中，一般重視醫(yī)療技術(shù)人員素質(zhì)的提高和繼續(xù)教育，對檔案管理人員的素質(zhì)提高沒有納入計劃和要求。

（二）檔案管理人員綜合素質(zhì)參差不齊檔案管理隊伍不穩(wěn)定。醫(yī)院檔案管理人員在專業(yè)素質(zhì)、理論修養(yǎng)、知識結(jié)構(gòu)等方面存在較大的差異，突出表現(xiàn)為專業(yè)知識老化、知識面狹窄、知識結(jié)構(gòu)不合理等方面，檔案工作是一項細致，工作量很大的工作，要真正作好檔案管理，必須下大力氣，具備一定的專業(yè)知識。使許多人員不愿意搞檔案工作，檔案人員調(diào)動頻繁，必然影響檔案管理工作。這些情況已經(jīng)不能適應新時期的醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展。

（三）管理制度不完善，收集效率不高。在醫(yī)院的發(fā)展和建設(shè)中，各級醫(yī)院都制定了符合自身實際、較為健全的管理制度和工作人員的管理職責，但涉及醫(yī)院檔案管理的制度、職責并不十分完善，造成部分歸檔的文件材料至今仍散存在科室和個人手中。已立卷歸檔的材料不夠規(guī)范，借閱制度不夠健全，缺乏必要的考核和監(jiān)督，阻礙了醫(yī)院檔案管理的發(fā)展。

二、醫(yī)院檔案管理工作的對策

（一）加強檔案法的學習。增強醫(yī)院領(lǐng)導、職工的檔案意識，領(lǐng)導重視是檔案管理的前提，要把檔案管理納入重要議事日程，作為醫(yī)院發(fā)展的重要內(nèi)容來抓，與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展；要大力宣傳檔案工作，使醫(yī)院領(lǐng)導、醫(yī)院管理者、醫(yī)院職工充分認識檔案的重要性，認識檔案與自己日常工作和生活的密切關(guān)系，更好地支持檔案管理工作。

（二）規(guī)范和健全檔案管理制度。大力宣傳檔案法和檔案工作，使醫(yī)院職工和領(lǐng)導都充分認識到檔案的重要性。建立檔案收集和歸檔制度，檔案利用，保管制度。嚴格遵循檔案保管期限，歸檔范圍等規(guī)定，并將這些制度和規(guī)定納入醫(yī)院崗位責任制和考核辦法中。

（三）重視人才培養(yǎng)提高人員素質(zhì)。加強學習，培養(yǎng)高素質(zhì)檔案管理人員。醫(yī)院專業(yè)檔案管理人員十分匱乏，要想管理好醫(yī)院綜合檔案，醫(yī)院領(lǐng)導重視檔案人員的素質(zhì)培養(yǎng)，將檔案管理工作納入議事日程。全員動員，加強《檔案法》等有關(guān)檔案法律、法規(guī)知識的學習。同時，醫(yī)院采取多種途徑相結(jié)合的培養(yǎng)方法，將檔案人員培養(yǎng)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)計劃，通過專業(yè)培訓、知識更新、進修學習等，提高業(yè)務(wù)水平，建立檔案管理人才梯隊，適應檔案業(yè)務(wù)發(fā)展，提高檔案管理水平。

（四）多途徑、多渠道地開發(fā)檔案。信息資源檔案管理的終極目的，就是利用，就是使檔案發(fā)揮其潛在的社會效益和經(jīng)濟效益。因此，醫(yī)院檔案工作者要多途徑、多渠道地開發(fā)檔案信息資源，使檔案為醫(yī)院各項工作，特別是為醫(yī)療、教學、科研服務(wù)。

（五）加強各級醫(yī)院信息的橫向聯(lián)系。各級醫(yī)院規(guī)模有大小，服務(wù)對象有差異，醫(yī)療特色有區(qū)別，由此形成了各自特有的珍貴檔案材料。因此，我們打破院與院之間界限，與周邊醫(yī)院互通檔案信息，以滿足醫(yī)療、教學、科研的需求，實現(xiàn)檔案信息資源共享。

（六）加大投入，實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。加大資金投入，引進現(xiàn)代化的技術(shù)和設(shè)備是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的必備條件。購置了計算機管理軟件，建立文書、科研等檔案的機讀檢索目錄，掃描原文存儲入計算機系統(tǒng)，方便利用者查找閱讀，計算機方便快捷高效的檢索系統(tǒng)，節(jié)約了大量人力、物力資源，也大大降低人工檢索出現(xiàn)的失誤率；配備檔案保護設(shè)備，延長檔案壽命，更好地保護檔案。為此我院購置了空調(diào)、去濕機等設(shè)備，為檔案的安全還安裝了監(jiān)視器，配備了高效滅蟲、滅火設(shè)備。檔案設(shè)備軟硬件的投入，使檔案管理更趨合理化。

結(jié)語：檔案管理工作可謂是醫(yī)院各項工作的橋梁與紐帶，充分認識檔案管理與醫(yī)院發(fā)展的關(guān)系，是醫(yī)院經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)，也是以檔案管理促進醫(yī)院全面發(fā)展的重要保證[2]。檔案管理工作是一項長期性、基礎(chǔ)性的工作，是醫(yī)院長遠發(fā)展的重要組成部分。為使檔案管理工作更好地適應新時期醫(yī)院發(fā)展的要求，在加強組織意識、宣傳意識、制度意識、人才意識等方面的同時，更應注重醫(yī)院檔案管理工作中創(chuàng)新意識的培養(yǎng)；要充分利用現(xiàn)代科技手段對醫(yī)院檔案管理的方式、內(nèi)容等方面進行創(chuàng)新升級，優(yōu)化整合檔案信息資源，提高檔案利用率，更好地為醫(yī)院的發(fā)展和建設(shè)服務(wù)。

作者單位：山東中醫(yī)藥大學附屬醫(yī)院

參考文獻：

篇10

張立宣 圖們市人民醫(yī)院

現(xiàn)代信息社會日新月異，對于具有時效性強、高價值的檔案

信息需求量不斷增多，傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理方式正面臨著多重的

困難和機遇。所以，現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理的發(fā)展與電子信息相結(jié)合

的研究是必不可少的。以醫(yī)院檔案管理工作的性質(zhì)特征為基準，

研究新時期醫(yī)院檔案管理中存在的問題，提出具體的、針對性的

措施，從而積極地改進和完善醫(yī)院檔案管理模式，使得醫(yī)院檔案

管理的信息化發(fā)展道路具體明確、切實可行。

一、醫(yī)院檔案管理責任工作重大

醫(yī)院檔案包含醫(yī)療技術(shù)、儀器設(shè)備、教學、科研、財會檔案、

基本建設(shè)、黨政管理共七類，是行政、科研、后勤、資產(chǎn)管理及

其他各項工作中直接形成的。因此，醫(yī)院檔案是具有保存價值的

歷史記錄，記載了醫(yī)院一直以來進行醫(yī)療、科研及教學等各職能

活動的全過程。

醫(yī)院檔案管理工作是一項機密性、專業(yè)性較強的工作，是醫(yī)

院管理的一個重要組成部分。首先，醫(yī)院的檔案管理要以檔案的

完整性為基礎(chǔ)。不僅要確保醫(yī)院檔案能夠統(tǒng)一完整的保存，也要

明確的進行規(guī)劃分類，維護好檔案之間的關(guān)聯(lián)。然后，醫(yī)院檔案

管理必須具有安全性。醫(yī)院檔案記載了醫(yī)院非常珍貴的歷史進

程，不能受到外界因素的威脅，甚至損壞。要保證醫(yī)院檔案安全

統(tǒng)一，防止內(nèi)容泄露。另外，醫(yī)院檔案管理要遵循經(jīng)濟性。醫(yī)院

檔案的管理不管采取什么模式，也要遵循這個亙古不變原則——

經(jīng)濟效益最大化，即以最小的投入獲取最大的利益。最后，是醫(yī)

院檔案管理的規(guī)范性、科學性。想實現(xiàn)共同分享龐大的檔案的信

息資源，便要做到能夠?qū)⑨t(yī)院檔案管理整體規(guī)范化，制定出科學

的管理模式。醫(yī)院檔案管理將各種現(xiàn)代化技術(shù)如計算機技術(shù)應用

于檔案管理中，已成為一種現(xiàn)代化發(fā)展趨勢。

醫(yī)院檔案管理是新時期醫(yī)院為做到全面準確的掌握和了解

醫(yī)院內(nèi)部醫(yī)療、財務(wù)、人事情況的重要基礎(chǔ)，與醫(yī)院的日?；顒?/p>

緊密結(jié)合，在日常的運作工作過程中，離不開檔案里記載的重要

信息。醫(yī)院以此為基墊，開展學術(shù)研討活動，提高醫(yī)療水平。從

而更好的進行醫(yī)療工作，服務(wù)社會。所以，醫(yī)院檔案管理工作的

責任重大，是醫(yī)院新時期信息化發(fā)展尤為重要的基石。

二、醫(yī)院檔案管理正逐步實現(xiàn)信息化發(fā)展需求

現(xiàn)今，電子信息化逐漸深入，人們已開始使用電子查閱信息，

而替代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)翻閱。有效節(jié)省了時間和精力，也增加了信息

資源的使用率。為切合醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的政策，新時期醫(yī)院發(fā)展

的管理模式已逐漸向信息規(guī)范化靠攏。因此，醫(yī)院檔案管理不僅面

臨著機遇，也將受到專業(yè)技能與管理模式改革創(chuàng)新的挑戰(zhàn)。

新時期醫(yī)院檔案管理與電子信息化的融合，具體依附在圖像

和影像文件、文體和多媒體文件上。這些電子文件通過光盤等材

料儲存，是醫(yī)院日常工作、學術(shù)研究和教研成果，及各項活動情

況的依據(jù)，有著重大的意義和珍貴的收藏價值。信息化檔案管理

就是要圍繞醫(yī)院核心，能夠使電子檔案發(fā)揮出其優(yōu)勢，讓醫(yī)院在

整體發(fā)展建設(shè)的過程中受益。

現(xiàn)今醫(yī)院的信息化檔案管理仍面臨著些許問題：檔案管理人

員缺乏對新技術(shù)的認識；部分電子信息檔案還依托于紙質(zhì)檔案；

電子檔案盲目儲存或重復利用等。這些醫(yī)院檔案管理的問題阻礙

了醫(yī)院適應電子化發(fā)展的前進步伐，主要有以下幾個方面：

（一）檔案利用率低下

在一些醫(yī)院管理工作中，忽略了檔案管理的重要性。這種薄

弱的認識，使得檔案管理工作變得微不足道。這種現(xiàn)象導致了醫(yī)

院對檔案信息資源的開發(fā)力度不夠，以及檔案的使用和利用率低

下的問題。

（二）管理人員技能相對薄弱

醫(yī)院部分檔案管理人員自身的專業(yè)技能匱乏、知識薄弱，對

檔案管理工作的重視程度不夠，且沒有主動進取、提升自身專業(yè)

的精神，忽視了其重要性。因此，逐漸形成了低效率，高標準的

差距現(xiàn)象。

（三）檔案管理制度相對落后

新時期醫(yī)療手段和設(shè)備隨著醫(yī)療研究成果的不斷發(fā)展而陸

續(xù)更新。但是，部分醫(yī)院的檔案管理制度使用的仍舊是傳統(tǒng)的管

理模式，跟不上新時期醫(yī)院電子信息化的發(fā)展步伐，不能做到及

時補充和修訂檔案內(nèi)容。因此，科研成果的部分價值得不到體現(xiàn)，

內(nèi)容歸檔不及時或圖表資料與文字不符等。

新時期醫(yī)院檔案管理正逐步實現(xiàn)信息化需求，要重視檔案管

理，合理利用其價值，更好地發(fā)展醫(yī)院現(xiàn)代化信息化建設(shè)。

三、醫(yī)院檔案管理問題解決刻不容緩

隨著醫(yī)院服務(wù)模式的不斷改善，新時期醫(yī)院面臨的問題便是

醫(yī)院檔案管理工作如何能運用其優(yōu)勢，變低效率為高收益，使其

服務(wù)于醫(yī)院日常工作，保證醫(yī)院科研活動的順利進行。醫(yī)院檔案

管理存在的問題影響了醫(yī)院信息化的發(fā)展，因此當務(wù)之急是要完

善檔案管理工作，順利地推進新時期醫(yī)院信息化的建設(shè)和發(fā)展。

（一）提高醫(yī)院檔案管理人員的服務(wù)意識

醫(yī)院檔案的管理需要工作人員的指導和監(jiān)督。醫(yī)院要注重培

養(yǎng)檔案管理工作人員，提升其專業(yè)素養(yǎng)和技能。在檔案管理工作

上，運用科學的管理方式，積極主動地為醫(yī)院各項工作和活動提

供服務(wù)，努力學習檔案管理工作的新知識，新技術(shù)，不斷提高業(yè)

務(wù)技能，更好地勝任本職工作。

（二）建立完善醫(yī)院檔案管理制度

管理工作的核心是制度，為了能夠切合新時期醫(yī)院信息化發(fā)展

的需求，醫(yī)院檔案管理制度要及時完善，進行系統(tǒng)修改補充，向著

規(guī)范化和條理化發(fā)展，使其行之有效。醫(yī)院檔案管理制度要以《檔

案法》、《醫(yī)院衛(wèi)生檔案管理辦法》為基礎(chǔ)并結(jié)合醫(yī)院實際情況制

定，保證檔案從歸檔到庫房管理能夠做到標準完整，步步清晰明確。

（三）建立醫(yī)院檔案管理信息化方式

改變傳統(tǒng)檔案管理觀念，樹立檔案管理創(chuàng)新意識。要建立能

夠提高檔案利用率的檔案信息管理系統(tǒng)，維護檔案完整和安全

性。制定嚴密的流程化處理機制，引入科學實用的網(wǎng)絡(luò)安全應對

策略，加強監(jiān)控。

醫(yī)院檔案管理經(jīng)歷了載體的轉(zhuǎn)變，管理模式的提升，檔案管理

工作愈加重要。重視醫(yī)院檔案管理建設(shè)，合理利用檔案信息資源優(yōu)

勢，主動地為醫(yī)學工作和社會活動服務(wù)，對新時期醫(yī)院信息化發(fā)展

非常關(guān)鍵。而在現(xiàn)代化發(fā)展的進程中，檔案管理也面臨著多重機遇

和挑戰(zhàn)，需要對醫(yī)院整體的管理工作進行全面系統(tǒng)的規(guī)劃。醫(yī)院檔