導(dǎo)語：如何才能寫好一篇交通檔案管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展，對交通部門檔案管理提出了更高的要求，需要相關(guān)的管理者及時地改變傳統(tǒng)的思維模式，采取有效的方式優(yōu)化管理方式，增強檔案管理的工作質(zhì)量。在當(dāng)前形勢影響下，交通部門檔案管理在具體的工作開展中依然存在較多的問題，影響著相關(guān)部門的工作效率。因此，為了改變這種不利的發(fā)展現(xiàn)狀，使用者應(yīng)該從根本上意識到檔案管理的重要性，從而對相關(guān)問題產(chǎn)生的原因進行有效的分析，為交通部門服務(wù)功能的更好發(fā)揮提供可靠地保障。據(jù)此，對交通部門的檔案管理進行深入地探討。

關(guān)鍵詞：交通部門；檔案管理；思維模式；管理方式

中圖分類號：F27

文獻標(biāo)識碼：A

doi：10.19311/ki.16723198.2016.12.032

為了適應(yīng)時代的發(fā)展要求，提高交通部門整體的工作效率，需要采取有效的方式提升部門內(nèi)部整體的管理水平，增強檔案管理工作質(zhì)量。做好檔案管理工作，可以有效地記錄交通事件的基本信息，加快這些部門可持續(xù)發(fā)展的步伐，提高處理交通突發(fā)事件的工作效率。

1檔案管理的相關(guān)內(nèi)容

1.1檔案管理的內(nèi)涵

為了增強決策者戰(zhàn)略部署的有效性，需要最大限度地提高檔案管理資源的利用效率。所謂的檔案主要是指能夠記錄保存一些重要文字、圖表、影像資料等具有重大參考價值資源的組織管理方式。科學(xué)的檔案管理方式，可以為使用者查閱相關(guān)的資料提供可靠的參考依據(jù)，增強相關(guān)信息的傳遞效率。檔案管理方式實際的作用效果有所差異，具體的保存方法也存在著較大的區(qū)別。開展檔案管理工作時，必須遵循一定的原則，對檔案的形成、整理、保存方法等有著充分地了解，增強具體管理方式的適用性。

1.2檔案管理原則

常見的檔案管理可分為紙質(zhì)檔案和電子檔案。二者的保存方式差異性顯著，使用壽命區(qū)別很大。為了更好地管理檔案，保證檔案資料的完整性，管理者在具體的工作開展中應(yīng)該遵循相關(guān)的原則。這些原則主要包括：（1）標(biāo)準(zhǔn)化原則。這種原則主要強調(diào)的是檔案在具體的管理過程中信息資源的集成和共享需要滿足相關(guān)參考標(biāo)準(zhǔn)的要求。這樣做的主要目的在于可以促使檔案的分類歸檔更加合理，可以及時地糾正其中存在的相關(guān)問題。（2）數(shù)字化原則?，F(xiàn)階段電子檔案的應(yīng)用范圍較廣，對于相關(guān)行業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的積極影響顯而易見。為了更好地體現(xiàn)出檔案的參考價值，應(yīng)該利用數(shù)字化的方式對檔案進行合理地保存。完成這樣的操作，提高了檔案管理的工作效率，方便了信息的快速檢索。（3）雙套化原則。社會不同行業(yè)在長期發(fā)展的過程中，檔案管理方式選擇應(yīng)該根據(jù)實際的工作需要，同時使用紙質(zhì)檔案管理和電子檔案管理兩種方式，滿足不同行業(yè)檔案管理的多樣化需求。完成這樣的發(fā)展目標(biāo)，主要依賴于可靠的雙套機制。（4）信息化原則。檔案管理工作效率和工作質(zhì)量的高低，直接關(guān)系著相關(guān)部門工作部署的順利開展。信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，豐富了檔案管理方式。為了更好地保存檔案，避免檔案損毀丟失現(xiàn)象的出現(xiàn)。利用可靠的信息化技術(shù)，可以增強檔案管理能力，延長檔案的使用壽命。

2交通部門檔案管理的基本內(nèi)容

結(jié)合現(xiàn)階段交通部門檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀，可知它的主要內(nèi)容包括：（1）收集檔案。由于交通部門日常的工作量非常大，工作內(nèi)容豐富，需要收集某些重要的檔案材料，為后續(xù)的工作提供重要的參考依據(jù)。檔案收集工作的順利完成，促使交通部門整體的檔案管理水平有了較大的提升，增強了檔案材料的完整性和安全性。（2）檔案的整理。交通部門的檔案管理內(nèi)容形式多樣，各種復(fù)雜的材料混合在一起，為交通部門帶來了一定的工作壓力。為了改變這種不利的發(fā)展現(xiàn)狀，需要對檔案進行有效地管理，提高交通部門整體的工作效率。檔案管理的工作中要求專業(yè)的管理者遵循一定的管理原則，最大限度地保證管理措施的適用性。（3）檔案的鑒定。為了滿足使用者的多樣化需求，有效地應(yīng)對各種突發(fā)的事件，需要充分地發(fā)揮不同類型檔案的作用。檔案的收集。整理等，為交通部門檔案分類奠定了堅實的基礎(chǔ)。作為檔案管理中的重要組成部分，檔案鑒定工作的順利開展，保證了檔案管理的高效性，實現(xiàn)了交通部門檔案管理的科學(xué)化、系統(tǒng)化的發(fā)展目標(biāo)。（4）檔案的保存。檔案的保管及保質(zhì)，主要依賴與交通部門檔案的有效保存。由于某些檔案的價值非常大，保密性程度非常高，體現(xiàn)著交通部門檔案管理的綜合能力。因此，采取有效的方式保存檔案，對于交通部門長期穩(wěn)定的發(fā)展具有重要的戰(zhàn)略意義。同時，當(dāng)交通部門的檔案管理保存達到預(yù)期的效果時，可以提高檔案的利用率，增強了檔案的完整性和真實性。這些不同方面的內(nèi)容，客觀地體現(xiàn)了檔案管理內(nèi)容的豐富性，決定了交通部門做好檔案管理工作的必要性。

3現(xiàn)階段增強交通部門檔案管理工作質(zhì)量的有效措施

3.1采用集中管理的方式增強檔案管理質(zhì)量

現(xiàn)階段交通部門檔案管理涉及的內(nèi)容非常多，需要采取集中管理的方式，來實現(xiàn)檔案管理的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。當(dāng)檔案材料過于分散時，交通部門很難在較短的時間內(nèi)獲取有效的檔案管理信息，降低了檔案的利用效率。交通部門應(yīng)該在相關(guān)的制度約束和指導(dǎo)下，對檔案材料進行統(tǒng)一的管理，將某些交通事故的檔案納入重要的管理內(nèi)容中，增強檔案管理質(zhì)量。實現(xiàn)這樣的發(fā)展目標(biāo)，需要交通部門做到：（1）在相關(guān)的理論體系指導(dǎo)下，細(xì)化檔案管理內(nèi)容，明確檔案管理人員的職責(zé)范圍，健全檔案管理機制；（2）結(jié)合交通部門實際的發(fā)展概括及工作要求，將檔案的分散管理及集中管理有效地統(tǒng)一起來，規(guī)范檔案管理行為，為使用者查閱當(dāng)前提供可靠地保障。

3.2提高檔案管理工作者的綜合素質(zhì)

現(xiàn)階段交通部門內(nèi)部某些檔案管理工作者在實際的工作開展，缺乏必要的管理意識，管理方式不合理，影響了檔案管理質(zhì)量，降低了檔案管理的工作質(zhì)量。在此形勢影響下，交通部門采取有效的方式提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加強他們對于檔案管理的重要性認(rèn)識，顯得尤為重要。為了更好地實現(xiàn)這樣的工作目標(biāo)，交通部門應(yīng)該定期開展培訓(xùn)活動，提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，培養(yǎng)他們良好的職業(yè)道德，從根本上減少檔案管理中不必要的工作失誤。同時，檔案管理工作者也應(yīng)該充實自己的專業(yè)知識，增強解決實際問題的綜合能力。

3.3完善檔案管理中相關(guān)的硬件設(shè)備

信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，對于交通部門檔案管理產(chǎn)生了積極的影響，為管理部門拓寬檔案管理思路帶來了可靠的參考依據(jù)。為了豐富檔案管理手段，提高管理工作效率，交通部門應(yīng)該完善檔案管理中相關(guān)的硬件設(shè)備。當(dāng)檔案管理系統(tǒng)的硬件資源配置發(fā)揮出良好的作用效果時，可以縮短交通事故的處理時間，增強檔案管理人員處理實際問題的工作效率。由于交通檔案管理系統(tǒng)的復(fù)雜性，對于硬件設(shè)備工作的可靠性及安全性要求非常高，需要技術(shù)人員對于檔案管理工作中存在的問題進行深入地分析，增強相關(guān)技術(shù)手段后期運用的適用性。當(dāng)交通部門檔案管理中的硬件設(shè)備性能增強后，系統(tǒng)的運行效率將會得到很大地提高，減少了檔案管理工作開展中系統(tǒng)資源的消耗量，加快了現(xiàn)代化檔案管理系統(tǒng)構(gòu)建的步伐。

4結(jié)束語

深入理解檔案管理的內(nèi)涵，采取有效的方式對交通部門檔案管理的具體內(nèi)容進行詳細(xì)地分析，有利于優(yōu)化交通部門檔案管理工作方式，構(gòu)建出可靠的檔案管理系統(tǒng)，提升我國道路交通的服務(wù)水平。文中通過對交通部門檔案管理內(nèi)容的分析，為增強檔案管理質(zhì)量措施的制定和實施提供了重要的參考依據(jù)。

參考文獻

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篇2

1.1檔案管理的意識比較淡薄。在交通運輸業(yè)中，進行檔案管理工作時很容易忽視收集和整理資料，甚至也沒有把這項工作列入到各部門的工作中，而把收集和整理檔案資料看做是浪費精力和時間的事。這樣下去，就容易丟失檔案，從而使檔案變質(zhì)也失去應(yīng)有的作用。

1.2檔案管理人員專業(yè)的業(yè)務(wù)技能偏低。在交通運輸業(yè)進行的檔案管理工作，個別單位并沒有聘用專業(yè)人員，通常是由一些非專業(yè)人員來管理的。由于這些人員并沒有經(jīng)過專門的知識業(yè)務(wù)培訓(xùn)，也缺乏一定的檔案管理工作，在工作時也是依照模板進行管理，以自己的主觀看法和借鑒他人的管理經(jīng)驗來管理檔案。因此，就會形成檔案案卷有很大的個人主觀性，從而使檔案缺乏一定的通用性，使得檔案管理沒有較高的質(zhì)量，也不能保證檔案的安全性和完整性，這樣就讓檔案在流通、使用以及保存中沒有應(yīng)有的價值。

1.3對檔案的管理工作不規(guī)范、不完善。要想保證交通運輸業(yè)檔案管理的質(zhì)量，就需要完善交通運輸業(yè)的檔案管理機構(gòu)，而這樣也可以促進檔案工作的有效進行。但實際中，檔案管理工作卻沒有明確的分工，甚至檔案管理中會不斷更換人員，也沒有設(shè)立起專門的檔案管理機構(gòu)。在這種情況下就容易導(dǎo)致在進行核算、創(chuàng)收、開支以及分配時沒有統(tǒng)一的管理，而且在管理中依照的制度也不一樣，沒有協(xié)調(diào)性，就會導(dǎo)致檔案工作沒有規(guī)范完善性。

2、對交通運輸業(yè)的檔案管理工作的強化措施

2.1提高對檔案管理工作的認(rèn)識水平。要想完善交通運輸業(yè)的檔案管理工作，首先就需要提高對檔案管理的認(rèn)識水平。在實際工作中可以采取由一個主要領(lǐng)導(dǎo)專門負(fù)責(zé)的檔案管理工作，而其他部門領(lǐng)導(dǎo)全力配合的原則，而且在對檔案管理的具體工作環(huán)節(jié)中，還需要明確各環(huán)節(jié)的專門負(fù)責(zé)人，切實落實工作的職責(zé)。檔案管理人員還要從思想上樹立起檔案管理的意識，重視起對資料的收集和整理工作，根據(jù)檔案管理工作的原則來做好管理工作。

2.2提高檔案管理人員的專業(yè)技能和水平。由于經(jīng)濟在不斷地發(fā)展，交通運輸業(yè)要想使自身的檔案管理工作和經(jīng)濟發(fā)展的形勢保持一致，就需要提高檔案管理人員的專業(yè)技能與知識水平。而在選擇檔案管理人員時，首先要選擇那些有文化底蘊、愛崗敬業(yè)和工作能力強的人員，而檔案管理人員還需要具備儉、廉、公、勤、能、德的素質(zhì)；另外，檔案管理人員還需要熟悉國家的政策方針以及各項法規(guī)，在進行管理工作中遵守這些政策法規(guī)，同時也要注意掌握好時事政策以及電腦操作的相關(guān)知識；最后，交通運輸業(yè)還需要根據(jù)相應(yīng)的法律法規(guī)來建立起自身的檔案管理制度，并對各種資料進行統(tǒng)一的整理歸檔，完善檔案的管理制度，為交通運輸業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

2.3要加強檔案管理的信息化建設(shè)逐漸提高檔案管理的水平。隨著經(jīng)濟和科技的不斷發(fā)展，交通運輸業(yè)進行檔案管理工作也要根據(jù)科技建立起管理的信息化。由于現(xiàn)在的檔案管理工作和社會信息化的速度加快。因此，交通運輸業(yè)在進行檔案管理工作中就需要把重心轉(zhuǎn)移到檔案工作的信息化建設(shè)，并且也把信息化建設(shè)統(tǒng)一到檔案管理之中，不斷提高檔案管理在實際中的信息化水平，促進檔案管理工作質(zhì)的提升。所以在交通運輸業(yè)中就需要改善工作的硬件設(shè)施和軟件設(shè)施，保證檔案管理工作可以進行信息化建設(shè)；另外，在交通運輸業(yè)中進行檔案管理工作的信息化建設(shè)還可以使工作專業(yè)化、透明化、滲透化，讓工作可以有序的進行，而且，還對檔案資料進行的保存和流通工作也能起到一定的積極作用。

3、結(jié)語

篇3

關(guān)鍵詞：工程檔案檔案管理奧林匹克公園中心區(qū)

近些年來，為節(jié)約土地資源，實現(xiàn)布局緊湊合理的規(guī)劃理念，開發(fā)城市核心區(qū)道路地下空間，建設(shè)聯(lián)系城市干道與核心區(qū)各地下車庫的交通通道，解決核心區(qū)地面交通擁堵問題，大大減少因此而發(fā)生的對城市主要道路的交通影響，地下交通聯(lián)系通道成為實現(xiàn)此功能的首選。北京金融街地下交通聯(lián)系通道建成于2004年，北京中關(guān)村地下交通聯(lián)系通道于2007年建成，北京奧林匹克公園中心區(qū)地下聯(lián)系通道也于2008北京奧運之前建成。本文從奧運中心區(qū)地下交通聯(lián)系通道工程檔案管理經(jīng)驗入手，論述此類工程檔案的管理方法。

一、科學(xué)管理這些檔案的重要意義

（一）工程檔案是保證地下交通聯(lián)系通道開通運行的重要依據(jù)

地下交通聯(lián)系通道工程建設(shè)耗資巨大，但利用率卻極低，奧運中心區(qū)地下交通聯(lián)系通道自2008年建設(shè)完成至今尚未向社會開放使用，施工單位已經(jīng)撤離，如果一旦開通，工程檔案將成為保證其正常開通運行的重要依據(jù)性文件。

（二）工程檔案為管理、利用、維護、保養(yǎng)等提供重要參考

地下交通聯(lián)系通道中通風(fēng)、電力、消防是保證其正常運行的重要設(shè)備設(shè)施，工程檔案中保存了這些設(shè)備設(shè)施的完整參數(shù)，這些參數(shù)數(shù)據(jù)是提供管理、使用及維護、保養(yǎng)的重要參考數(shù)據(jù)。

二、地下交通聯(lián)系通道工程的特點及對檔案管理提出的要求

地下交通聯(lián)系通道工程建設(shè)具有其自身的特點，對檔案管理提出了不同的要求。

（一）地下交通聯(lián)系通道工程施工技術(shù)要求高

城市地下交通聯(lián)系通道的構(gòu)造特點使其通風(fēng)系統(tǒng)設(shè)計較常規(guī)公路隧道更為復(fù)雜，需要計算不同區(qū)段正常通風(fēng)工況和火災(zāi)工況下的需風(fēng)量，考慮火災(zāi)排煙的有效性等，在通道頂部回填工程中采用了氣泡混合輕質(zhì)土換填的減荷設(shè)計，因此地下交通聯(lián)系通道工程較一般道路工程、隧道工程施工難度大，技術(shù)要求更高。

（二）地下交通聯(lián)系通道工程分部分項劃分無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

地下交通聯(lián)系通道工程根據(jù)服務(wù)區(qū)域的不同、功能的不同，形成獨具特色的建筑風(fēng)格，它兼具房屋建筑工程、市政工程、隧涵工程、道路工程特點，單獨采用任何一個專業(yè)的規(guī)范、規(guī)程和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)都不能滿足該工程施工技術(shù)管理和施工質(zhì)量控制的需要，造成施工現(xiàn)場同一工程不同標(biāo)段的分部分項劃分完全不同。

（三）交叉施工現(xiàn)象嚴(yán)重

地下交通聯(lián)系通道是以解決區(qū)域擁堵問題，增加各建筑物之間聯(lián)系為目的，因此其與周圍交叉施工現(xiàn)象非常嚴(yán)重，為配合工程建設(shè)，地下交通聯(lián)系通道本身工程必須分段、分倉間斷施工且與其他工程交叉施工特點十分明顯。

（四）對檔案管理提出新的要求

地下交通聯(lián)系通道在綜合利用土地資源方面發(fā)揮了無可比擬的優(yōu)勢，但是，地下交通聯(lián)系通道工程檔案的管理卻沒有相關(guān)統(tǒng)一管理規(guī)范，筆者查閱大量資料，大都是關(guān)于地下管線檔案管理規(guī)范、規(guī)定，而沒發(fā)現(xiàn)關(guān)于針對地下交通聯(lián)系通道工程檔案管理的規(guī)范。地下交通聯(lián)系通道工程是市政工程、建設(shè)工程的統(tǒng)一體，工程建設(shè)復(fù)雜，因此向檔案管理提出了新的要求。

1.如何應(yīng)用檔案管理資料規(guī)程

此類工程涉及房建、市政等多種建設(shè)，沒有明確規(guī)程可以始終如一地執(zhí)行，各施工單位依據(jù)各自的管理優(yōu)勢，常規(guī)化運作方式，運用不同的管理方法，有的使用《建筑資料規(guī)程》，有的使用《市政資料規(guī)程》，還有一些參與過地鐵建設(shè)的單位使用《地鐵檔案管理企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》，表現(xiàn)為現(xiàn)場工程資料的整理十分混亂。如何應(yīng)用檔案管理資料規(guī)程是此類工程檔案管理中提出的新要求。

2.分部分項劃分不一致給單項工程檔案管理的統(tǒng)一性帶來一定的難度

地下交通聯(lián)系通道工程多為多標(biāo)段施工的單項工程，由于沒有統(tǒng)一規(guī)定，各標(biāo)段各施工單位劃分的分部分項完全不同，使得施工文件整理不統(tǒng)一，分項、分部驗收不統(tǒng)一，給單項工程檔案的統(tǒng)一管理帶來困難。

3.交叉施工現(xiàn)象向資料整理的完整性提出新要求

交叉施工使工程不能按照施工計劃進行，導(dǎo)致進場物資與試驗報告上物資資料對應(yīng)不上，例如，鋼材實驗報告上的鋼材與進場鋼材數(shù)量規(guī)格對應(yīng)不上，無法保證文件的完整性。

交叉施工使各施工單位對工程檔案的編號產(chǎn)生很大疑問，若按時間順序編號，則不能反映各部位工程建設(shè)情況，若按工程部位編號則時間全部混亂，施工現(xiàn)場的資料編號混亂現(xiàn)象十分嚴(yán)重。

三、科學(xué)管理地下交通聯(lián)系通道工程檔案的經(jīng)驗及做法

結(jié)合工程特點及檔案管理中出現(xiàn)的問題，新奧集團在多年實踐的基礎(chǔ)上，逐漸摸索出了一條針對地下交通聯(lián)系通道工程檔案管理的途徑，形成一套行之有效的管理方法。

（一）全面了解工程建設(shè)情況，進行工程檔案前端管理

1.了解立項、規(guī)劃情況：了解立項規(guī)劃情況，有助于檔案人員了解工程屬性，工程概況，有利于檔案管理人員對整個工程檔案的管理形成全局觀念，前期基建文件、施工文件、監(jiān)理文件如何形成，使用何種規(guī)程，與哪個監(jiān)督站建立聯(lián)系，與城建檔案館哪個部門進行對接都在此階段形成。

2.了解工程施工組織設(shè)計：檔案管理人員應(yīng)參加由建設(shè)方組織的第一次進場協(xié)調(diào)會，全面了解工程施工組織設(shè)計方案，對施工方對工程施工安排全面了解，為制定檔案編制方案做好充分準(zhǔn)備，了解工程施工進度，做到檔案整理與施工進度同步進行。

3.開展工程檔案前端管理工作，制定檔案整理規(guī)劃方案。

監(jiān)督施工單位制定檔案編制方案，此方案不僅涉及總包的結(jié)構(gòu)工程，還應(yīng)包括水、電、設(shè)備、消防等專業(yè)工程檔案整理方案。 （二）與項目總工、技術(shù)管理人員密切合作，制定分部分項劃分基本原則

1.分部分項劃分的重要意義：分部分項劃分是工程檔案整理的綱領(lǐng)性文件，分部分項劃分準(zhǔn)確，工程檔案的制作才能做到有依據(jù)。分部分項劃分不準(zhǔn)確，將給建設(shè)工程資料收集、檢驗、分項、分部工程驗收等工程帶來一系列問題，會出現(xiàn)檔案因此收集不完整的漏洞。

2.制定分部分項劃分文本：建設(shè)單位作為工程建設(shè)的管理單位，統(tǒng)一各標(biāo)段分部分項劃分標(biāo)準(zhǔn)。在施工單位進場召開第一次現(xiàn)場協(xié)調(diào)會時，檔案部門就應(yīng)將分部分項的基本原則告之各施工單位、監(jiān)理單位，讓其根據(jù)建設(shè)單位要求，制定符合該工程特點的工程分部分項劃分。依靠建設(shè)單位工程項目管理部、施工總包總工、技術(shù)負(fù)責(zé)人、監(jiān)理單位總監(jiān)，現(xiàn)場資料員共同制定分部分項劃分文本。

3.編制有針對性的工程檔案收集范圍表：地下交通聯(lián)系通道工程雖然施工內(nèi)容相近，但因其是周邊建筑物、市政的配套設(shè)施，因此每一個地下交通聯(lián)系通道都會因地理位置的不同，地況情況不同、施工工藝不同而有所區(qū)別，我們根據(jù)施工內(nèi)容、專業(yè)劃分情況編制適合本工程需要的工程檔案收集范圍表，在實踐應(yīng)用中獲益匪淺。

4.統(tǒng)一規(guī)程規(guī)范要求

（1）以工程建設(shè)規(guī)劃許可證為依據(jù)，統(tǒng)一規(guī)程規(guī)范要求。規(guī)劃許可證批準(zhǔn)為市政工程的，我們即以市政資料管理規(guī)程為主要依據(jù)，以其他工程資料管理規(guī)程輔助，共同形成該工程的完整檔案；規(guī)劃許可證為建筑工程的，我們就以建筑資料管理規(guī)程為主要依據(jù)，以市政規(guī)程進行輔助整理。

（2）各規(guī)程的融會貫通，解決檔案編號問題

在使用不同的規(guī)程過程中，檔案人員在編制檔案號時出現(xiàn)不知按哪個規(guī)程進行編號的問題，因為兩個規(guī)程中分部不同，代字代號也不相同，針對這種情況，我們執(zhí)行了用哪個規(guī)程即用哪個規(guī)程進行編號，與城建檔案館的編號原則一致，很好地解決了該問題。

5.落實監(jiān)督檢查

（1）監(jiān)督監(jiān)理工作：加大對監(jiān)理工作的管理力度，敦促監(jiān)理發(fā)揮現(xiàn)場監(jiān)督檢查的作用。

（2）定期檢查現(xiàn)場工程資料整理情況：實行定期現(xiàn)場檢查工作制度，隨時關(guān)注工程檔案整理情況。

（3）發(fā)現(xiàn)問題及時整改：針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，制定整改落實方案，及時進行整改。

（4）配合結(jié)構(gòu)長城杯驗收等工作進一步促進工程檔案的整理工作。

總之地下交通聯(lián)系通道工程檔案管理難度大，綜合性程度高，要求檔案管理人員深入實際，了解全局，加強對各專業(yè)檔案的掌控能力，這對檔案管理人員提出了更高要求。

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篇4

關(guān)鍵詞：交通檔案；檔案信息化；建設(shè)策略；模式探究

中圖分類號：G271 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：2306-1499（2014）12-

目前，隨著城市化進程的逐年提高，我國的綜合經(jīng)濟實力發(fā)展情況已經(jīng)有了質(zhì)的飛躍。交通行業(yè)作為民生工程中的基礎(chǔ)行業(yè)，其在飛速發(fā)展時所暴露出的一系列問題也越來越引起了全社會的關(guān)注。交通檔案的信息化管理是一個全面的系統(tǒng)工程，相關(guān)的檔案管理人員需要對整個檔案的所有因素進行合理的量化分析，進而有效精確地進行記錄與管理。但現(xiàn)階段，交通檔案的管理部門在相關(guān)的檔案管理方面仍然或多或少存在一系列問題。因此，對于現(xiàn)代的交通檔案的管理模式而言，檔案信息化管理的建設(shè)已經(jīng)必不可少，在現(xiàn)代檔案信息化的管理模式中，檔案管理人員如何全面應(yīng)用現(xiàn)代的信息技術(shù)，如何處置多方面的交通檔案信息資源，并對此加以管理與利用，如何建立檔案管理的信息管理路徑，為交通部門的持續(xù)進步和可持續(xù)發(fā)展提供必要的支持，將會成為時下相關(guān)交通部門必須面對的重要問題。同時，進一步加強檔案建設(shè)中的管理力度和信息化程度，在檔案的管理過程中實現(xiàn)進一步的發(fā)展與創(chuàng)新相結(jié)合，確保檔案的管理工作能夠快速高效地有序進行，也將會是我國不同地區(qū)交通事業(yè)未來發(fā)展的主旋律。

1.交通部門建立檔案信息化管理模型的優(yōu)勢分析

1.1使交通檔案的管理模式順利地與國際新型管理模式接軌

隨著現(xiàn)代科技水平的進一步發(fā)展，交通領(lǐng)域中的交通檔案的相關(guān)管理需要體現(xiàn)出全球信息化的發(fā)展動向，并能夠進一步向?qū)崿F(xiàn)檔案信息化的管理目標(biāo)前行。通過建立交通檔案信息化的管理模型，可以使交通檔案信息的管理模式順利地與國際新型管理模式接軌，使得以計算機技術(shù)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代科技進一步普及與不斷發(fā)展。也只有通過這種建立信息化管理模型的檔案管理制度，才能進一步提升交通部門檔案管理工作的管理效率，減少在檔案的整理或歸檔過程發(fā)生人為錯誤的概率，從而為我國的交通事業(yè)的發(fā)展奠定優(yōu)秀的基礎(chǔ)。

1.2完成檔案檢索的全自動化的目標(biāo)

傳統(tǒng)的交通檔案管理方式雖然擁有很多檢索工具，但是當(dāng)信息含量巨大時，傳統(tǒng)的檢索工具往往檢索效率并不太高，存在著諸如耗時長，錯誤高等一系列弊端。然而通過檔案信息化管理模型的建設(shè)，以計算機為主的檢索工具將可以保證非常高的檢索速率，并能通過多角度的檢索方式，達到檔案檢索的全自動化，從而實現(xiàn)檔案信息接收、存儲與提供利用的一體化服務(wù)。

1.3成功實現(xiàn)檔案信息的全數(shù)字化

當(dāng)前的交通部門多利用紙質(zhì)檔案實行相關(guān)管理與記錄，然而檔案信息化模型的成功構(gòu)建可以進一步完成以往紙質(zhì)檔案管理為主向數(shù)字化檔案管理為主的重大轉(zhuǎn)變，不同地區(qū)的交通部門將會進一步實現(xiàn)數(shù)字化管理進程為前提，以交通檔案電子文件的歸檔和管理為手段，達到加強交通部門檔案信息管理模型的相關(guān)建設(shè)的目的。另一方面，檔案信息的全數(shù)字化有利于交通部門全面實施電子公文，保證今后形成的檔案以電子文件為主，在進行檔案接收、存儲時進一步提升其效率。

2.交通建設(shè)檔案管理信息化建設(shè)的實現(xiàn)策略初探

2.1建立交通建設(shè)檔案信息化的有效管理體系

交通檔案信息化管理模式的建立并非是一朝一夕所能夠?qū)崿F(xiàn)的，而是要通過全方位的檔案數(shù)據(jù)化、全過程實現(xiàn)檔案有效管理體系所漸漸達成的。相關(guān)的檔案管理人員在進行數(shù)據(jù)信息的建立時，需要建立起相關(guān)管理措施，充分規(guī)劃檔案的編寫的相關(guān)要求，達到有效落實檔案管理的多元化需求。

2.2完善現(xiàn)有的交通檔案管理系統(tǒng)

交通建設(shè)檔案對于檔案管理系統(tǒng)實際上提出了非常高的要求，一般來說，交通檔案管理系統(tǒng)往往需要具有有效的信息存儲功能、一定強度的保密功能、多種方式的輸入功能以及最重要的信息檢索與查詢功能。這種多元化的要求一方面是因交通部門的特殊性所造成的，由于交通部門的檔案中，最主要的內(nèi)容是動態(tài)信息而非靜態(tài)信息，往往會隨著時間、地點、事件等一系列因素的變成而不斷地產(chǎn)生改變，這也要求交通檔案管理系統(tǒng)需要及時保證舊信息錄入和新信息保存，確保信息內(nèi)容的時效性。另一方面則是由于交通部門的檔案中涉及到全體公民的隱私，一定強度的保密功能同樣不可或缺。因此，這一系列工作要求就要求現(xiàn)有的交通檔案管理信息系統(tǒng)還需要進一步加以完善。

2.3加大信息時期交通檔案工作人員綜合能力的建設(shè)力度

21世紀(jì)是一個全球信息化的新型時代，信息的時效性以及交通檔案管理的專業(yè)性決定了交通檔案管理者的勞動是知識性的勞動。因此，相關(guān)的交通檔案工作者更要適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的新型要求，力爭成為了解管理，懂編撰的復(fù)合型人才。在交通檔案的管理過程中，相關(guān)的檔案管理人員需要注重培養(yǎng)優(yōu)良的協(xié)調(diào)溝通能力，有效提升檔案服務(wù)工作質(zhì)量和效果。同時要力爭做創(chuàng)新型的檔案管理者，不斷學(xué)習(xí)專業(yè)新知識，多關(guān)注交通部門中心重點工作動態(tài)，結(jié)合檔案管理新標(biāo)準(zhǔn)、新技術(shù)，努力提升檔案管理工作水平，加強對運用計算機信息處理多種應(yīng)用的知識技能的學(xué)習(xí)，實現(xiàn)單一專業(yè)業(yè)務(wù)知識向多元化知識學(xué)習(xí)力度的轉(zhuǎn)變，努力成長為交通部門二十一世紀(jì)下迫切需求的復(fù)合型管理人才。

3.結(jié)語

在當(dāng)今信息高速發(fā)展的新時代，交通檔案信息化管理建設(shè)的工作還任重而道遠(yuǎn)，如何從理論中不斷創(chuàng)新，從實踐中勇敢開拓，將成為每個檔案管理人員必須面對和努力解決的重要課題。真正實現(xiàn)最高層次的檔案信息資源的開發(fā)利用，革新不同檔案的編研與管理工作，應(yīng)是交通檔案管理工作人員今后工作的重點奮斗目標(biāo)。也只有這樣，才能更深層次體現(xiàn)檔案管理工作的重要價值，進一步促使高質(zhì)量的檔案知識高效服務(wù)于不同地區(qū)交通部門的發(fā)展建設(shè)，促使交通部門為社會主義市場經(jīng)濟創(chuàng)造更大利益。

參考文獻

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關(guān)鍵詞：城市軌道交通；建設(shè)工程；檔案管理；問題對策

在當(dāng)前我國社會經(jīng)濟不斷快速發(fā)展的背景下，我國城市軌道交通在建設(shè)和發(fā)展過程中正處于鼎盛時期。通過對相關(guān)數(shù)據(jù)進行調(diào)查分析之后可以看出，一直到2012年年底的時候，我國大陸地區(qū)總共有7個軌道交通運營城市。以重慶市為例，根據(jù)新一輪《重慶市城市快速軌道交通線網(wǎng)規(guī)劃》，重慶市在具體規(guī)劃過程中，與自己的實際情況進行結(jié)合之后，規(guī)劃和建設(shè)23條軌道交通線路，線網(wǎng)的整個總里程達到了1070km。在這種狀態(tài)下，重慶市軌道交通工程將會逐漸形成大量的竣工檔案，這些檔案的內(nèi)容和準(zhǔn)確性對城市軌道交通建設(shè)工程而言，具有非常重要的影響和作用。

1城市軌道交通建設(shè)工程竣工檔案管理現(xiàn)存問題分析

城市軌道交通建設(shè)工程在具體實施過程中，竣工檔案管理其實主要是指在施工過程中，將與城市軌道交通建設(shè)工程相關(guān)的一些內(nèi)容或者是文件進行歸檔處理。其中包括一些施工文件、監(jiān)理文件或者是竣工驗收文件等，這些都是在竣工檔案管理實施過程中非常重要的檔案內(nèi)容。與重慶市城市軌道交通工程竣工檔案質(zhì)量管理的具體實踐情況進行分析之后，可以總結(jié)出在現(xiàn)階段城市軌道建設(shè)工程檔案管理存在的問題。

1.1原件不齊全

在城市軌道交通建設(shè)工程竣工檔案管理工作具體實施過程中，有很多重要的施工文件或者是一些監(jiān)理文件，在下發(fā)以及轉(zhuǎn)發(fā)過程中，大多數(shù)都會直接利用復(fù)印件的方式。這樣做的根本目的并不是為了保護原件，而是有很多原件已經(jīng)損失或者是丟失。原件的不齊全，很難滿足“重慶市地鐵公司竣工文件編制移交管理辦法”中的相關(guān)規(guī)定，同時也很難保證與竣工相關(guān)的工作能夠在實踐中得到有效落實[1]。

1.2填寫缺乏規(guī)范性特征

在城市軌道交通建設(shè)工程具體施工過程中，其具有復(fù)雜性比較強，施工周期比較長等一些特征。這些特征的存在，在某種程度上增加了城市軌道交通施工的難度，需要通過各種技術(shù)和施工方案的有效制定和落實，才能夠保證城市軌道交通的整體施工質(zhì)量。但是需要注意的問題之一就是，無論是任何一個階段的施工，都需要按照施工文件和施工方案進行落實，而這些施工方案，就是城市軌道交通建設(shè)工程竣工檔案管理過程中必不可少的重要文件。這些文件的保存，不僅有利于對施工的實際情況進行及時有效的調(diào)查分析，而且還能夠為后期的維護保養(yǎng)提供一定的依據(jù)作為支持。但是在竣工檔案管理具體實施過程中，有很多報告文件不僅在欄目上沒有相對應(yīng)的簽署意見，而且甚至有的監(jiān)理工程師在簽名或者是注冊的方章上呈現(xiàn)出嚴(yán)重的不一致現(xiàn)象[2]。有的簽字甚至出現(xiàn)隨意涂改的現(xiàn)象，這種現(xiàn)象的存在，直接導(dǎo)致整個竣工檔案的填寫缺乏規(guī)范性特征。

1.3內(nèi)容缺乏真實性

有部分施工文件在編制過程中，不能夠?qū)崿F(xiàn)與城市軌道交通建設(shè)工程的同步。在這種狀態(tài)下，只能通過最終的杜撰對其進行操作，這樣很容易導(dǎo)致一些假文件或者是假數(shù)據(jù)的存在。甚至有部分變更通知單或者是一些技術(shù)核定單在收集時，缺乏完善性，這樣不僅會導(dǎo)致竣工圖上很多設(shè)計內(nèi)容無法真實有效的展示出落，而且還會導(dǎo)致嚴(yán)重的錯誤或者是漏缺現(xiàn)象發(fā)生。

1.4歸檔不及時

有很多竣工檔案在制定和具體收集落實時，并沒有及時有效的完成歸檔，甚至部分竣工檔案只能利用催要的方式，但是卻完全無法滿足歸檔質(zhì)量提出的基本要切。嚴(yán)重的情況下，部分竣工檔案在索要時，也會遇到一定的難題。尤其是對于工程在具體建設(shè)過程中，只經(jīng)過第三方審計之后，就能夠?qū)贤铐椷M行審計，在審計完成之后，就可以將這些合同全部都結(jié)算清楚[3]。針對這一現(xiàn)象，竣工檔案是否歸檔完全由第三方?jīng)Q定，這樣很容易對歸檔工作的順利開展造成嚴(yán)重的阻礙影響。

2城市軌道交通建設(shè)工程竣工檔案管理的具體實施措施

現(xiàn)階段，重慶市軌道交通建設(shè)建設(shè)工程竣工檔案在編制和具體落實過程中，基本都是按照“重慶市城市軌道交通工程檔案管理”的具體內(nèi)容進行落實。在檔案材料的歸檔范圍、使用檔案裝具等方面，具有一定的優(yōu)勢特點。與此同時，結(jié)合該規(guī)章制度。并且結(jié)合實際情況，與現(xiàn)存于重慶市城市軌道交通建設(shè)工程竣工檔案管理中的問題進行結(jié)合，提出有針對性的解決對策[4]。

2.1加強竣工檔案法律法規(guī)教育

城市軌道交通建設(shè)工程在具體實施過程中，雖然其施工周期比較長，具有一定的復(fù)雜性，但是通過一些新型技術(shù)的引進和利用，對城市軌道交通建設(shè)工程的質(zhì)量而言，也能夠起到一定的保障性作用。但是在施工過程中所涉及到的一系列檔案、文件，比如施工文件、監(jiān)理文件等，這些文件對整個建設(shè)工程而言，具有非常重要的影響和作用。與此同時，這些文件需要被進行有效的整合和收集，為竣工檔案管理提供準(zhǔn)確有效數(shù)據(jù)資料，提高竣工檔案管理的質(zhì)量和水平[5]。除此之外，凡是參與到城市軌道交通工程建設(shè)的監(jiān)理或者是施工人員，自身都需要具有比較強的檔案法制意識，這樣才能夠?qū)ψ约旱男袨楫a(chǎn)生一定的影響。另外，要在實踐中加強竣工檔案管理法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和教育，讓所有參與到其中的工作人員能夠真正意識到，作為城市軌道交通的建設(shè)者，必須要保證工程質(zhì)量，同時還要保證工程竣工檔案的質(zhì)量。

2.2利用行政、經(jīng)濟手段保證參建單位對檔案工作的重視

在城市軌道交通建設(shè)工程竣工檔案管理相關(guān)措施落實過程中，要與實際情況進行結(jié)合，保證軌道交通工程竣工檔案的完整性和準(zhǔn)確性。為了實現(xiàn)這一根本目的，在具體操作過程中，需要從管理機制以及企業(yè)本身的行為方面出發(fā)，對其進行有效的約束。①需要對工程建設(shè)單位相關(guān)部門進行整合，并且在這些部門中推行檔案責(zé)任制度，將相關(guān)工作人員自身的責(zé)任落實到實處，體現(xiàn)在各個環(huán)節(jié)當(dāng)中。②通過經(jīng)濟手段科學(xué)合理的利用，起到良好的制約效果，在合同當(dāng)中，對竣工文件進行重新的整編和歸檔，保證相關(guān)內(nèi)容的有效落實。特別是對于由第三方審計的工程而言，在針對是否需要移交竣工檔案參建單位的時候，需要直接由重慶市地鐵公司檔案室對其進行審核和批準(zhǔn)[6]。

2.3加強對竣工檔案質(zhì)量管理的過程監(jiān)督和指導(dǎo)

在針對監(jiān)理人員或者是施工單位的一系列技術(shù)人員進行培訓(xùn)和教育指導(dǎo)的時候，要真正讓這些工作人員能夠清楚的意識到竣工檔案管理的重要性。這樣不僅有利于強化這些工作人員的意識，而且對這些工作人員自身的行為也能夠產(chǎn)生一定的影響。在整個過程監(jiān)督和指導(dǎo)過程中，要將重點放在檔案基礎(chǔ)知識、一些原始文件的簽證操作方法等方面。在實踐中，加強對竣工檔案的形成，對整個形成過程進行全方位實時有效的監(jiān)督和控制，并且適當(dāng)給予相對應(yīng)的指導(dǎo)意見。除此之外，還需要在實踐中，將“三同步”管理制度落實到實處，對施工現(xiàn)場進行深入的檢查和分析。這樣不僅能夠在檢查過程中，針對各個參建單位遇到的問題進行分析，而且還能夠結(jié)合實際情況，提出有針對性的解決措施。在各個分部工程具體驗收之前，需要對檔案的收集、編制進行科學(xué)合理的把控，這樣才能夠保證竣工檔案的合理性和規(guī)范完整性。

2.4嚴(yán)格把控竣工驗收檔案質(zhì)量

在竣工驗收過程中，其中非常重要的一點就是對竣工檔案是否達到項目的基本要求進行檢查和分析。因此，地鐵公司檔案管理人員以及相對應(yīng)的監(jiān)理工程師要結(jié)合實際情況，對竣工驗收質(zhì)量進行嚴(yán)格有效的把控。特別是針對一些隱蔽工程而言，要對其本身的記錄是否具有真實性和有效性進行審核。

3結(jié)束語

城市軌道交通建設(shè)工程竣工檔案管理在具體實施過程中，為了保證檔案管理質(zhì)量，需要加強監(jiān)理、施工單位等各個部門在竣工檔案管理方面的水平。這樣不僅能夠從根本上促使交工驗收期限得到有效縮短，而且還能夠保證城市軌道交通建設(shè)工程竣工檔案管理質(zhì)量的有效提升。

參考文獻

[1]姜紅.城市軌道交通建設(shè)項目檔案質(zhì)量控制研究———以某軌道交通集團為例[J].北京檔案，2018（03）：32~34.

[2]陳紅團.基于BIM技術(shù)的復(fù)雜水工項目管理模式研究[D].青島理工大學(xué)，2018.

[3]葉飛.政府建設(shè)工程合同管理的問題和對策研究[D].蘇州大學(xué)，2017.

[4]王一峰.軌道交通工程竣工檔案編制研究———以寧波軌道交通為例[J].檔案管理理論與實踐-浙江省基層檔案工作者論文集，2016（00）：87~90.

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現(xiàn)在計算機管理廣泛應(yīng)用于各類單位管理的方方面面,在各項管理活動中,電子文件以其快捷的辦公速度和傳遞速度逐步取代了紙質(zhì)文件,如何加強檔案信息化建設(shè)是做好檔案管理工作的關(guān)鍵。

檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容

(一)信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施是檔案信息化建設(shè)不可缺少的基本條件,是檔案信息資源開發(fā)利用和信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ),而其核心是檔案信息網(wǎng)絡(luò)。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的必要手段。

(二)檔案信息資源建設(shè)

檔案信息是國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的戰(zhàn)略資源之一,它的開發(fā)和利用是檔案信息化的核心任務(wù),是檔案信息化建設(shè)取得實效的關(guān)鍵。

(三)檔案的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范建設(shè)

標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)之一,主要包括電子文件歸檔和電子檔案管理,檔案信息的資源標(biāo)識、描述、存儲、查詢、交換、管理和使用等,逐步形成關(guān)于中國檔案信息化的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系。

(四)檔案信息化的應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)

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檔案數(shù)字化可以說是檔案管理發(fā)展的必然趨勢。利用計算機技術(shù)，檔案的生成速度加快，存儲空間變小，各種數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)整體分類管理，確保在檔案管理和利用過程中檔案的真實安全，彌補了傳統(tǒng)的檔案管理和利用中的漏洞，實現(xiàn)了高效率管理與利用。道路交通檔案信息化是實現(xiàn)道路交通信息高效管理利用的必然趨勢。道路交通信息具有數(shù)據(jù)信息量大、更新速度快，信息復(fù)雜等特點，單純的人工記錄已經(jīng)難以承受當(dāng)代巨大的道路交通壓力。道路交通檔案的數(shù)字化管理，可以極大地節(jié)約人力資源，減少檔案錄入和管理過程中的人工失誤，提高整體檔案管理水平，對于道路交通系統(tǒng)的效率提高有著重要意義。

二、道路交通檔案數(shù)字化管理中的漏洞

（一）數(shù)字化錄入和管理軟件不統(tǒng)一，缺乏統(tǒng)一的規(guī)范格式。道路交通檔案的錄入要求有著統(tǒng)一的格式和統(tǒng)一的管理軟件，這樣才能形成整齊劃一的檔案管理體系。而在檔案數(shù)字化管理的過程中存在著檔案錄入格式不統(tǒng)一，操作軟件不一致的現(xiàn)象，甚至是各種檔案缺乏統(tǒng)一的規(guī)范格式，這就造成了后期檔案管理的混亂，也降低了檔案利用的效率。（二）檔案標(biāo)準(zhǔn)化工作不到位，規(guī)范化工作無法落實，重要數(shù)據(jù)缺少備份。檔案數(shù)字化管理要求各種檔案都有著各自的規(guī)范格式，而在管理中也要保證檔案的分類和整理準(zhǔn)確無誤。由于我國電子檔案標(biāo)準(zhǔn)化工作起步晚，工作人員對檔案規(guī)格的忽視，造成檔案標(biāo)準(zhǔn)化工作不到位，同時還存在著管理工作中檔案的分類規(guī)范化工作無法落實，各種數(shù)據(jù)摻雜在一起，嚴(yán)重影響了檔案的利用。此外，在重要檔案的數(shù)據(jù)備份上也存在著一定程度上的工作缺失。（三）數(shù)字化管理人員素質(zhì)不到位，對于各種檔案的錄入和整理分析缺乏能力。傳統(tǒng)的檔案管理人員無法跟上時代腳步，無法掌握專門的檔案管理軟件，崗位能力的缺失是非常嚴(yán)重的弊端。管理人員對各種電子錄入和管理工具不熟悉，無法快速高效地完成檔案生成和管理工作，這也是檔案數(shù)字化管理中的一個嚴(yán)重問題。（四）現(xiàn)代化的檔案管理設(shè)備缺失，設(shè)施不配套或數(shù)字化水平低。檔案數(shù)字化管理在一些偏遠(yuǎn)地區(qū)還沒有實現(xiàn)，各種數(shù)字化設(shè)備不配套，嚴(yán)重影響了檔案管理工作，有的地區(qū)還存在著數(shù)字化管理水平低，道路交通管理單位不重視，仍舊延續(xù)以往管理模式的現(xiàn)象。

三、加強道路交通檔案數(shù)字化管理工作

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工程單位檔案資源的核心和靈魂就是工程技術(shù)檔案，其能夠記錄工程項目的質(zhì)量控制、進度管理、延續(xù)和發(fā)展交通工程技術(shù)等原始數(shù)據(jù)，這是對交通線路進行建設(shè)、維護的重要依據(jù)，也是工程項目進行問責(zé)的主要憑證，其重要性不言而喻。但是當(dāng)前對其的管理工作還存在一些問題，需要找出合理有效的措施來進行改善。

1 工程技術(shù)檔案與工程項目的管理

1.1 交通施工企業(yè)工程技術(shù)檔案管理中存在的問題

交通工程項目中的對于質(zhì)量的把控過程主要施工過交通工程行業(yè)的相關(guān)資料來完成的，是工程項目進行驗收，實際運營的重要依據(jù)。雖然交通工程行業(yè)的資料檔案比較重要，但是在實際的施工過程中，很多的工程施工單位不注重項目管理的工作，只是簡單的進行整理，在收集工程資料時沒有按照相關(guān)的要求和標(biāo)準(zhǔn)來進行，這使得很多的資料不能清晰和客?^的反應(yīng)施工的真實情況在交付后出現(xiàn)很多問題但是沒有辦法問責(zé)。在對檔案的管理進行標(biāo)準(zhǔn)化的執(zhí)行時，存在的問題也比較多[1]。

就一項工程來說，對其的要求不僅僅是穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)揮其功能性，使其安全可靠，其技術(shù)資料也應(yīng)該詳盡、完整和準(zhǔn)確，這樣在出現(xiàn)問題時才能夠做到可追溯。當(dāng)前來說，工程的項目部人員主動和自愿的來從事資料管理的人員比較欠缺，使得工程資料的工作規(guī)范化一直得不到落實，很多項目部的管理人員對于工程資料的整理也不重視，其更加在意的是實際的施工情況[2]。并且，在實際的施工過程中，如果沒有相關(guān)部門來驗收，資料的管理工作就會被置之一旁，文件資料被胡亂的堆積，相關(guān)的檢查組來進行項目的檢驗時才開始進行資料和檔案的整理，加班加點，只想應(yīng)付了事。如果驗收的結(jié)果不符合相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和要求，資料員往往會成為替罪羊，被追究責(zé)任，在這種情況下，很多人都將資料的相關(guān)工作當(dāng)成一份苦差事來做。另外還有一些單位雖然在平常比較注重資料的工作，但是平常資料的記錄和積累沒有到位，憑空捏造和造假的情況比較嚴(yán)重，使得資料的準(zhǔn)確性和可靠性大大降低。

1.2 工程技術(shù)檔案管理與工程項目管理的關(guān)系

工程技術(shù)檔案具有指導(dǎo)、記錄的作用，對于工程項目的管理水平和能力有一個直接的反饋作用。因此，工程技術(shù)檔案的科學(xué)和規(guī)范，對于交通工程項目的順利竣工有比較大的影響，對于體現(xiàn)施工單位在施工期間的質(zhì)量把控以及項目的管理水平也有重要的體現(xiàn)。

工程技術(shù)檔案的特點比較鮮明：第一就是能夠?qū)φ麄€工程的質(zhì)量把控和實際的管理情況進行直觀的反映；第二就是對一些強制性的法律條文是否嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行進行監(jiān)督；第三就是對于工程項目的檢查、管理以及更改有所記錄，并作為依據(jù)；第四就是在整個工程項目中積累信息資源；第五就是為質(zhì)量責(zé)任和問題的追究提供堅實有力的依據(jù)；第六就是通過對資料進行分析，及時的發(fā)現(xiàn)工程中存在的問題，并找出有效的措施來進行完善和解決。

1.3 工程技術(shù)檔案對于工程項目管理的作用

（1）作為質(zhì)量通病的重要突破口以及切入點。從工程的技術(shù)檔案中，能夠反映出工程項目在施工的檢測等每個施工過程中比較重要的環(huán)節(jié)以及關(guān)鍵點，能夠?qū)こ踢M行重建，也是進行檢查、管理以及實際的投入使用比較重要的依據(jù)。在繁雜的基礎(chǔ)信息庫中，對數(shù)據(jù)進行深入的分析和科學(xué)的對比后，通常能夠很清晰的反映出工程質(zhì)量中存在的問題，并且比較準(zhǔn)確和細(xì)致，這樣能夠更好的對癥下藥，以此來總結(jié)出經(jīng)驗，避免以后的工程出現(xiàn)相同的問題[3]。

（2）作為獲取的經(jīng)驗。工程技術(shù)檔案是工程建設(shè)單位中比較重要的無形資產(chǎn)，擁有海量的原始的施工數(shù)據(jù)，比較詳細(xì)的記載了工程項目的竣工驗收以及質(zhì)量的相關(guān)內(nèi)容，能夠幫助相關(guān)的人員快速的掌握有關(guān)項目最直接和最真實的信息。

2 發(fā)揮工程技術(shù)檔案對于工程項目管理促進作用的具體策略

2.1 強化崗位的責(zé)任意識

對于工程的項目來說，首先要做的就是對資料人員的具體職能進行劃分，相關(guān)的如檔案的收集和管理等工作要落實到個人，這樣才能保證工作的有序性。而工程的檔案需要收集的內(nèi)容是要對工程項目的圖紙進行登記和管理；對于施工過程中的一些施工工藝的變動、會議的記錄要有所保留和登記。

2.2 提升資料員的職位認(rèn)同感

在建筑的單位中，資料人員似乎處于工程之外，享受到的待遇、得到的重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如施工員、管理員等。資料員的存在感比較低，這使得交通工程單位的資料員青黃不接且素質(zhì)難以提升。

近些年，在國家建筑行業(yè)的制度下，內(nèi)業(yè)人員的尷尬處境有了很大的改善。如施工單位要進行體系認(rèn)證，就需要其對于專門的質(zhì)量記錄的資料進行整理和收集。在規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化程度越來越高的工程施工行業(yè)，能力比較強、切實負(fù)責(zé)的內(nèi)業(yè)人員越來越重要，逐漸的成為了管理者青睞的對象，成為了項目部比較重要的力量。作為內(nèi)業(yè)的資料人員，要調(diào)整自身的價值定位，提升自身的專業(yè)素養(yǎng)和能力結(jié)構(gòu)，總結(jié)經(jīng)驗，這樣才能創(chuàng)造出自身的價值。

2.3 加強監(jiān)督以及引導(dǎo)

交通施工單位的檔案部門對于相關(guān)的業(yè)務(wù)要加強監(jiān)督和引導(dǎo)，對于資料員要進行前期的培訓(xùn)，強化其業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)。將收集來的資料按照一定的類別、標(biāo)準(zhǔn)進行分布，在封面以及目錄等填寫的過程中嚴(yán)格遵守相關(guān)的要求和格式。對于工程技術(shù)檔案資料的歸類要合理和規(guī)范，避免產(chǎn)生不必要的重復(fù)工作，造成浪費。

篇9

論文摘要：在我國社會實現(xiàn)由計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的過程中,人才的流動已經(jīng)成為一種客觀的事實,,但是在傳統(tǒng)人事檔案管理制度中總是存在著主觀隨意性強、容易弄虛作假、以及多頭管理混亂等弊端,使得檔案制度改革難以實施。本文主要從人事檔案管理制度改革出發(fā),從人才強國的戰(zhàn)略高度,提出了相應(yīng)的改革意見和建議。

檔案是知識的寶庫與歷史的見證，是人們在長期的社會實踐活動中積累形成的寶貴歷史材料，記錄社會不同時期、不同階段的發(fā)展歷程，對了解歷史、查考現(xiàn)實、總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)、制定政策規(guī)劃、教人育人，具有極其重要的作用。如一個單位在制定各項改革方案、描繪未來發(fā)展藍圖時，都要參考檔案資料;又如學(xué)校、單位、企業(yè)，通過檔案編寫史料、舉辦展覽、電教宣傳等方式來教育人、感染人，增加職工的責(zé)任感、榮譽感、歸屬感等等。

一、傳統(tǒng)人事檔案管理中的弊端

（一）主觀隨意性強

傳統(tǒng)人事檔案中有“任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案”的規(guī)定。這一規(guī)定源自干部人事檔案制度，并應(yīng)用到其他人事檔案規(guī)定中。對當(dāng)事人保密的目的一般認(rèn)為是安全的需要以及方便組織管理，但正是這種高度保密性反而降低了人事檔案的真實性和可靠性，因為信息壟斷而使“組織意見”主觀隨意性增強。

（二）弄虛作假,以檔謀私

在傳統(tǒng)管理方式控制下，“以檔謀私”現(xiàn)象屢屢出現(xiàn)。欲從行政部門、國有企事業(yè)單位跳槽的人受到單位扣留檔案不放人的“人質(zhì)檔案”現(xiàn)象并不鮮見。部分“棄檔族”在進入需要人事檔案的單位就業(yè)辦理調(diào)轉(zhuǎn)、報考公務(wù)員、考研等時候，也徒嘆“檔到用時方恨無”?，F(xiàn)實中有個別人通過在檔案中偽造干部履歷、入黨材料和專業(yè)證書，靠弄虛作假，平步青云走較高級領(lǐng)導(dǎo)崗位;也有單位個別領(lǐng)導(dǎo)通過檔案打擊報復(fù)，給職工帶來極大的傷害。不同形式的虛假檔案,“以檔謀私”現(xiàn)象的屢屢出現(xiàn),使檔案制度的嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性、惟一性屢受挑戰(zhàn)。由于傳統(tǒng)的人事檔案管理無法適應(yīng)我國經(jīng)濟的高速發(fā)展，而新的人事檔案管理方式尚未建立完善，當(dāng)前的檔案管理工作出現(xiàn)一些新情況和新問題。

（三）社會主義市場經(jīng)濟進程中呈現(xiàn)“棄檔族”

過去個人只能對人事檔案所決定的命運無條件接受，而在現(xiàn)在這一轉(zhuǎn)軌時期，大量新階層與流動人員在很大程度上擺脫了它的影響。根據(jù)不完全統(tǒng)計，全國各級人才流動中心為15.4萬個國有和非國有單位代為管理保存的三四百萬份人事檔案中，至少有60多萬份與主人失去聯(lián)系。作為60多萬“棄檔族”中很多人是“漂”到大城市就業(yè)，檔案現(xiàn)在對他們來講沒有什么用;有人甚至長期拖欠人才流動服務(wù)中心檔案托管費，且未作補交的打算。調(diào)查顯示:有68%的被訪者認(rèn)為檔案在他們求職及職業(yè)發(fā)展中不重要或作用不大，而且越是年輕人和非黨員，越是不重視檔案。對于流動人員而言，調(diào)整檔案工資、進行職稱評審、提供合同鑒證、辦理社會保險和出國政審等人事項目實際上也并不需要。流動人員并不在國有單位，按照黨政機關(guān)、事業(yè)單位的工資制度給他們定級、晉資可謂是畫蛇添足。

（四）在非公企業(yè)，不關(guān)心員工人事檔案

與部分人自動拋棄檔案相應(yīng)的是許多非公企業(yè)在招聘員工時也并不關(guān)心人事檔案。企業(yè)經(jīng)理通常是采取“合格不合格干了就知道”的方式評價聘用員工。某咨詢公司的一項調(diào)查表明，不關(guān)心員工人事檔案的企業(yè)占了調(diào)查總數(shù)的80%。在政府機關(guān)或國有企事業(yè)單位，情況就不一樣了,人事檔案在提干過程中“還是相當(dāng)重要的?！比缃?，企業(yè)必須在市場上尋找最優(yōu)秀的人才，以應(yīng)對激烈的競爭。但現(xiàn)有的人事檔案，在很大程度上已經(jīng)不能夠幫助他們正確判斷某個人的真實才能和準(zhǔn)確的客觀背景，有些甚至提供了與實際情況截然相反的結(jié)論。因此，它已越來越成為用人單位的一塊“雞肋”:“食之無味，棄之可惜”。三是對人事檔案處于越來越忽略的狀態(tài)。目前，眾多跨國公司、民營企業(yè)、上市公司越來越多地轉(zhuǎn)向去做人才的背景調(diào)查，而對人事檔案基本上都處于越來越忽略的狀態(tài)。用人單位在忽略舊的人事檔案的同時，卻又發(fā)現(xiàn)或多或少需要建立每個人員的新“人事檔案”，只不過這份“人事檔案”現(xiàn)在有著更多不同的形式:有的企業(yè)是建立在人事信息管理系統(tǒng)之中，有的企業(yè)干脆自己建立在人才中心保管的人事檔案之外的“第二人事檔案”;然而這些都處于各自為政的狀況，隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和各種所有制市場參與者的大量涌現(xiàn)，具有社會公信力的集人才信息與信用的人事檔案管理制度又確實有其存在的價值，現(xiàn)行的人事檔案管理制度乃“棄之可惜”。

（五）人事檔案管理改革難以推進的原因

人事檔案雖小，但關(guān)系到千百萬勞動者的切身利益，關(guān)系到我國人事制度改革進程的進一步深入，關(guān)系到依法治國和人才強國戰(zhàn)略的具體實施。由于傳統(tǒng)體制下人事檔案管理牽涉到組織、人事、勞動、檔案等多個主管部門，檔案的功能則延伸到民政、公安、教育等其他有關(guān)部門，特別是由于檔案收費管理為政府所屬人才流動服務(wù)機構(gòu)、職業(yè)介紹機構(gòu)帶來巨大收益，致使目前人事檔案制度改革舉步維艱，大大落后于干部人事制度改革的整體進程。

二、對新型人事檔案管理制度的設(shè)想

（一）明確流動人員人事檔案管理的公共服務(wù)性質(zhì)

在組織人事部門成立人才交流機構(gòu)之前，干部人事檔案一直是由組織人事部門集中統(tǒng)一管理的，在性質(zhì)上屬于公共服務(wù)，而且?guī)в泻軓姷恼涡浴３鲇谏罨瘷C構(gòu)改革和機關(guān)轉(zhuǎn)變職能的需要，黨委組織部門和政府人事部門在成立人才交流服務(wù)機構(gòu)后，把流動人員檔案管理這類比較具體的事務(wù)性工作委托或授權(quán)給人才交流服務(wù)機構(gòu)負(fù)責(zé)，但這并未改變流動人員人事檔案管理的公共服務(wù)性質(zhì)。所以應(yīng)當(dāng)進一步明確流動人員人事檔案管理的公共服務(wù)的性質(zhì)，維護人事檔案的真實性、嚴(yán)肅性,完善流動人員人事檔案管理的公共服務(wù)體系和人才流動社會化服務(wù)體系。

（二）建立人事檔案管理相互分離的管理制度

從長遠(yuǎn)看，我國的人事檔案制度改革必須明確所有社會組織都具有建立和保管本單位人事檔案的權(quán)利和責(zé)任，不管公共部門或三資、民營企業(yè)都應(yīng)在法律規(guī)定的制度和原則下享有人事檔案的管理權(quán)。為保障流動人員權(quán)益和各單位的專有知識信息，非公單位的人事檔案應(yīng)以單位為中心建立，主要用于企業(yè)日常管理，不得作為個人身份證明隨個人在不同單位之間調(diào)動。個人到新的單位供職服務(wù)，則新的服務(wù)單位應(yīng)重新為其建立檔案。個人離職后原單位應(yīng)在若干年內(nèi)保留其人事檔案。

個人求職或服務(wù)的新單位欲了解查閱其原單位的人事檔案由本人書面授權(quán)，原單位應(yīng)無償提供。非經(jīng)個人授權(quán)，任何單位和個人不得以任何理由扣留、公開、披露個人檔案信息。

（三）發(fā)揮好人事檔案管理工作服務(wù)作用

檔案管理絕不僅僅是單純保管，而是有一系列服務(wù)內(nèi)容。比如《人事檔案管理暫行規(guī)定》第七條明確:“人才流動服務(wù)機構(gòu)應(yīng)認(rèn)真做好流動人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作，認(rèn)真做好與流動人員人事檔案管理有關(guān)的流動人員身份認(rèn)定、檔案工資記載、出國(出境)政審工作，經(jīng)授權(quán)做好相關(guān)的職稱資格考評、合同鑒證、社會保險等社會化服務(wù)工作?！睘榱诉m應(yīng)服務(wù)人事工作的需要,《規(guī)定》還要求“做好流動人員檔案材料的收集工作，不斷充實流動人員人事檔案的內(nèi)容。”這些服務(wù)內(nèi)容是今后人事檔案管理的很重要內(nèi)容,也是發(fā)揮檔案作用，促進經(jīng)濟發(fā)展的有效途徑。

(四)執(zhí)行“收支兩條線”

為了保證規(guī)定落到實處，應(yīng)當(dāng)收取少量服務(wù)費，必須嚴(yán)格執(zhí)行物價部門批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)，并接受群眾監(jiān)督。但是要堅決執(zhí)行“收支兩條線”，收取的服務(wù)費要如數(shù)上繳政府財政部門，不得私自截留?！笆罩蓷l線”是對行政事業(yè)費的管理措施，對企業(yè)則無法執(zhí)行，這也從另一個側(cè)面說明了企業(yè)是不能管理流動人員人事檔案的,因為那樣一來，實際就把這項公共服務(wù)變成了企業(yè)行為。超級秘書網(wǎng)

總之，只有以“以人為本”和“以民為本”來進行人事檔案管理制度的合理改革，才能使人事檔案成為一個透明、適度開放的個人社會公信平臺，才能充分保障人事檔案當(dāng)事人的合法權(quán)利得到保障，才能解除就業(yè)者的后顧之憂，讓人們安居樂業(yè)，使現(xiàn)有制度的既得利益者在公共平臺上實現(xiàn)共贏，促進社會主義和諧社會建設(shè)。

參考文獻

[1]胡偉.淺談人事檔案的特點和作用[J].科技，2004,(10).

[2]孫鵬.人事檔案如何更好地發(fā)揮作用[J].中國科技信息，2005,(06).

篇10

關(guān)鍵詞：教務(wù)檔案；管理系統(tǒng)；EEAM系統(tǒng)

中圖分類號：G434 文獻標(biāo)志碼：B 文章編號：1673-8454（2016）05-0038-03

在高校的各項管理工作中，教務(wù)管理是核心工作，而教務(wù)檔案的管理則是教務(wù)管理中一個重要的內(nèi)容之一。教務(wù)檔案管理工作是為提高教學(xué)質(zhì)量、促進教育教學(xué)水平、培養(yǎng)高質(zhì)量的人才提供服務(wù)的。由此可見，教務(wù)檔案管理工作是學(xué)校管理工作中一個重要的組成部分，教務(wù)管理水平的高低體現(xiàn)了學(xué)校教學(xué)管理水平的高低，關(guān)系到學(xué)校在當(dāng)前社會競爭中的發(fā)展與地位[1]。

在當(dāng)代高校擴招和社會信息化高速發(fā)展的背景下，教務(wù)檔案作為高校教學(xué)中的重要信息來源之一，除了要真實呈現(xiàn)高校管理工作的歷史記錄外，還要為教學(xué)評估提供檔案信息服務(wù)。因此，無論是從管理層面、還是服務(wù)和利用層面上講，建立教務(wù)電子檔案管理系統(tǒng)都具有其積極的重要意義[2]。

筆者學(xué)校根據(jù)工作需要自主研發(fā)了教務(wù)電子檔案管理（Educational electronic archives management）系統(tǒng)（以下簡稱EEAM系統(tǒng)），在教學(xué)職能部門和所有教學(xué)單位中進行試運行，經(jīng)過近一年的使用，筆者自定義調(diào)查問卷對EEAM系統(tǒng)的應(yīng)用效果進行了問卷調(diào)查，以期從問卷的數(shù)據(jù)分析中找到如何改進完善EEAM系統(tǒng)的有效途徑和方法。

一、研究方法

1.調(diào)查對象

本次調(diào)查對象選擇了筆者學(xué)校的教學(xué)管理人員，包括教學(xué)職能部門的管理人員和各教學(xué)單位的教學(xué)管理人員。調(diào)查問卷采取現(xiàn)場發(fā)放回收的方式進行。

2.研究工具

筆者自定義了調(diào)查問卷，共分為兩個部分。第一部分調(diào)查了被調(diào)查者的自然情況，包括性別、年齡、學(xué)歷層次和信息素養(yǎng)等情況；第二部分針對使用者對EEAM系統(tǒng)的穩(wěn)定性、美觀性、操作方便性、安全性、導(dǎo)航功能功能設(shè)計、功能模塊設(shè)計、使用頻率、查找獲取文件的便利性、檔案資料的共享性、權(quán)限分級的滿意度、是否提高了工作效率和質(zhì)量以及EEAM系統(tǒng)與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案存檔的共存性等方面進行了調(diào)查。

3.統(tǒng)計學(xué)方法

采用SSPS16.0軟件進行統(tǒng)計學(xué)分析，計數(shù)資料采用頻率和百分率進行表示。將問卷第二部分的題目進行量化計入EEAM系統(tǒng)總體評價，然后與被調(diào)查者的性別做t檢驗進行分析，與被調(diào)查者的年齡和學(xué)歷層次進行方差分析，與被調(diào)查者的信息素養(yǎng)進行相關(guān)性分析。所欲統(tǒng)計數(shù)據(jù)以P

二、調(diào)查結(jié)果與分析

發(fā)放問卷50份，回收問卷50分，回收率100%，有效問卷50份，有效率100%。

1.EEAM系統(tǒng)總體評價與被調(diào)查者性別的比較

從數(shù)據(jù)對比結(jié)果來看，P>0.05，無統(tǒng)計學(xué)意義，說明被調(diào)查者的性別對調(diào)查結(jié)果沒有影響。

2.EEAM系統(tǒng)總體評價與被調(diào)查者年齡的比較

從數(shù)據(jù)對比結(jié)果來看，P>0.05，無統(tǒng)計學(xué)意義，說明被調(diào)查者的年齡對調(diào)查結(jié)果沒有影響。

3.EEAM系統(tǒng)總體評價與被調(diào)查者學(xué)歷層次的比較

由上述統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析結(jié)果可以看出被調(diào)查者學(xué)歷層次的高低對EEAM系統(tǒng)使用的認(rèn)可度顯著相關(guān)。大學(xué)本科與碩士研究生對EEAM系統(tǒng)的認(rèn)可度沒有差異性，但是具有博士學(xué)歷的被調(diào)查者與其他學(xué)歷層次的調(diào)查者對EEAM系統(tǒng)的認(rèn)可度有差異性，說明高學(xué)歷的教學(xué)管理人員更能接受EEAM系統(tǒng)，認(rèn)為在信息化的今天，檔案管理的信息化是檔案管理工作的未來發(fā)展趨勢。

4.EEAM系統(tǒng)總體評價與被調(diào)查者信息素養(yǎng)的比較

從上表可以看出r=0.351，P=0.012

5.EEAM系統(tǒng)應(yīng)用效果各方面頻度分析

從對EEAM系統(tǒng)設(shè)計的各方面指標(biāo)的頻數(shù)分析數(shù)據(jù)上來看，有72%-82%的被調(diào)查者認(rèn)為EEAM系統(tǒng)無論是在系統(tǒng)的穩(wěn)定性、系統(tǒng)的美觀性、操作的方便性、系統(tǒng)的安全性、導(dǎo)航功能的實際上、功能模塊的設(shè)計上、查找獲取文件的功能上、檔案資料的共享性還是權(quán)限分級的設(shè)置上都認(rèn)為是“滿意”或“一般”，只有8%以下的被調(diào)查者對EEAM系統(tǒng)的個別方面“不滿意”，12%-22%的被調(diào)查者對EEAM系統(tǒng)的各方面設(shè)計“非常滿意”。由此可見，對于EEAM系統(tǒng)我們還將在細(xì)節(jié)處進行修訂完善，以期達到用戶的使用要求，為學(xué)校教務(wù)檔案的管理信息化提供保障。

從數(shù)據(jù)分析上看，有84%的被調(diào)查者在工作中會經(jīng)常使EEAM系統(tǒng)，使用頻率可以到達“每周至少一次”或“幾乎每天都使用”（半數(shù)以上的試用者可以達到這個頻率）?？梢奅EAM系統(tǒng)的設(shè)計比較符合學(xué)校教務(wù)管理工作的需要，能夠在工作中發(fā)揮電子文件收發(fā)、檔案管理等功能，同時也有近80%的被調(diào)查者認(rèn)為使用EEAM系統(tǒng)后，的確提高了工作效率和工作質(zhì)量。對于檔案管理的信息化正在發(fā)展進程中，在實際工作中我們應(yīng)該如何平衡電子檔案管理與紙質(zhì)檔案管理工作呢？通過調(diào)查有半數(shù)以上的教學(xué)管理者從實際工作出發(fā)，一致認(rèn)為在檔案管理工作未來的發(fā)展幾年內(nèi)，無論是電子檔案管理還是傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理都不能完全占領(lǐng)檔案管理工作領(lǐng)域，二者在檔案管理工作都有著舉足輕重的作用，要有機的結(jié)合，相輔相成，充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢，只有這樣才能構(gòu)建檔案管理新框架，將檔案管理工作做到盡善盡美[3]。

三、加快檔案管理信息化的建議

1.更新觀念，提高認(rèn)識

教務(wù)檔案管理工作的真實性也記錄了高校生存和發(fā)展的歷史進程，同時教務(wù)檔案管理工作價值和功能決定了其在學(xué)校教學(xué)管理中的重要地位，所以教務(wù)檔案室辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作之一，這就要求學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教學(xué)管理人員要更新觀念，提高對檔案管理工作重要性的認(rèn)識。尤其在高科技不斷涌現(xiàn)的今天，已經(jīng)打破了傳統(tǒng)檔案管理的發(fā)展格局，在電子檔案管理發(fā)展的進程中，我們要加大在人力、財力、設(shè)施上的投入，建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案管理秩序，提高檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化程度，形成科學(xué)的檔案管理方法，才能使教務(wù)檔案管理工作盡快的想現(xiàn)代化管理發(fā)展。

2.完善平臺建設(shè)，加強安全意識

通過研究數(shù)據(jù)可以看出，對于EEAM系統(tǒng)在今后的高校教務(wù)檔案管理工作中要不斷的根據(jù)實際工作需要修訂完善電子平臺建設(shè)，無論是系統(tǒng)的穩(wěn)定性、界面的美觀性、功能模塊的設(shè)計和使用的便利行，還是高效的檢索工具的設(shè)置，權(quán)限分級設(shè)計等方面都要隨著社會信息化程度的提高而不斷改進完善，尤其是要加強檔案信息安全保障體系的建設(shè)，加強對檔案工作的管理、監(jiān)督和指導(dǎo)，加強對檔案信息的安全性管理，加強檔案備份的安全性管理，加強檔案共享的安全性管理，同時也要加強檔案的網(wǎng)絡(luò)安全性，保證電子檔案信息的質(zhì)量，確保檔案的安全性、真實性和完整性。

3.提高檔案管理工作者的綜合素質(zhì)

高校教務(wù)檔案管理工作的重要性決定了檔案管理工作者要具備專業(yè)的職業(yè)素質(zhì)，即教務(wù)檔案管理工作者要樹立強烈的事業(yè)心和責(zé)任感；要不斷提高自身的專業(yè)知識和專業(yè)能力；要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德；要強化服務(wù)意識，甘于奉獻的服務(wù)精神。檔案管理信息化的發(fā)展決定了檔案管理工作者要具有較高的信息素養(yǎng)，從文中統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析來看，信息素養(yǎng)高的被調(diào)查者更容易接受EEAM系統(tǒng)，對檔案管理的信息化更能認(rèn)同。所以要提高教務(wù)檔案管理者的綜合素質(zhì)，教務(wù)檔案管理者不僅要掌握現(xiàn)代科學(xué)管理素質(zhì)、現(xiàn)代科學(xué)知識，還要掌握辦公自動化知識和各種檔案管理軟件的使用，提高管理者的信息素養(yǎng)。只有這樣才能優(yōu)化檔案管理工作，提高檔案的管理效率，構(gòu)建專業(yè)的檔案管理服務(wù)平臺。

總之，隨著計算機技術(shù)的廣泛應(yīng)用，高校教務(wù)電子檔案管理系統(tǒng)是學(xué)校檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢，我們不僅要對EEAM系統(tǒng)進行開發(fā)使用，后期還要不斷的進行修改和維護，以期達到電子平臺為教學(xué)管理服務(wù)的目的，同時教務(wù)管理人員也要加強自身綜合素質(zhì)的提高，為高校教務(wù)檔案的管理工作提供人力和物力的保障。

參考文獻：

[1]呂小明.高校電子文件管理研究[J].中國高教研究，2010（2）：68-69.