導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇檔案管理的創(chuàng)新，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

【關(guān)鍵詞】檔案管理；創(chuàng)新；可持續(xù)性

檔案管理的創(chuàng)新是檔案事業(yè)可持續(xù)性發(fā)展的核心,只有不斷地創(chuàng)新,才能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要。檔案管理事業(yè)應(yīng)該適應(yīng)和服務(wù)于社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)，只有與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新才能使檔案工作充滿(mǎn)生機(jī)和活力,促進(jìn)檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展,從而跟上當(dāng)今和未來(lái)世界發(fā)展的步伐。

一、思想觀(guān)念創(chuàng)新

（一）思想觀(guān)念創(chuàng)新是檔案管理工作的發(fā)展目標(biāo)。檔案管理工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，它具有科學(xué)性、管理性和服務(wù)性的一項(xiàng)綜合性的工作。新時(shí)期的檔案內(nèi)容廣泛、形式多樣，是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要信息資源。在信息化高速發(fā)展的科技時(shí)代，檔案工作者更應(yīng)該強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到新時(shí)代檔案管理工作的重要性。對(duì)檔案管理要有創(chuàng)新精神，在思想觀(guān)念上有所轉(zhuǎn)變，對(duì)檔案資源進(jìn)行深入挖掘提煉，將檔案精品提供給利用者，讓檔案資源得到最大化地利用。

（二）思想觀(guān)念創(chuàng)新是檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展的動(dòng)。要明確檔案管理方式與理念創(chuàng)新的必要性，信息和網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展的時(shí)代，檔案管理工作必須做到與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展同步，這就要求新時(shí)期的檔案管理要在思想觀(guān)念上最大化地適應(yīng)信息化時(shí)代的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展，達(dá)到為社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的目的。

（三）思想觀(guān)念創(chuàng)新是檔案資源利用最大化的保證。檔案的利用是所有實(shí)踐的最終目標(biāo)，由于對(duì)檔案利用工作重視不夠，現(xiàn)階段人們的檔案利用率非常低，導(dǎo)致檔案資源不能給經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步帶來(lái)最大化的價(jià)值，而長(zhǎng)時(shí)間單一、枯燥乏味的工作方式、落后的方法,又一直束縛和制約著檔案工作者的思想,事實(shí)證明，如果檔案管理工作還是單純的依照傳統(tǒng)思想和傳統(tǒng)方式來(lái)進(jìn)行管理，是不能滿(mǎn)足社會(huì)發(fā)展需要的，所以一定要努力培養(yǎng)檔案管理工作者的創(chuàng)新意識(shí),以實(shí)現(xiàn)檔案資源利用的最大化。

二、管理創(chuàng)新

（一）管理理論創(chuàng)新。1.檔案管理要調(diào)動(dòng)廣泛的社會(huì)參與。隨著社會(huì)的發(fā)展和信息化程度的提高，檔案信息量越來(lái)越大，涉及的面越來(lái)越廣，僅靠檔案管理部門(mén)是不可能全面、準(zhǔn)確地收集所有有價(jià)值信息的，這就要求我們?cè)诠芾砩嫌兴鶆?chuàng)新，要充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮各個(gè)行業(yè)、各個(gè)部門(mén)包括社會(huì)大眾參與到檔案管理工作中來(lái)共同管理，在搜集、篩選、整理、共享等一系列過(guò)程中做到資源的最優(yōu)整合。2.檔案管理要重視人才管理。檔案管理工作需要大量敬業(yè)、認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、業(yè)務(wù)素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性人才，檔案管理中首先要重視人才的重視和培養(yǎng)，要建立適當(dāng)?shù)墓芾頇C(jī)制，提高檔案管理工作人員的素質(zhì)和水平。

（二）技術(shù)理論創(chuàng)新。第一臺(tái)打印機(jī)的出現(xiàn)開(kāi)啟了文字從傳統(tǒng)的手寫(xiě)到鉛字的大門(mén)，從此檔案信息也進(jìn)入了新的時(shí)代。計(jì)算機(jī)的廣泛運(yùn)用使得檔案又從紙質(zhì)進(jìn)化到電子檔案的概念上，新型電子檔案以其快捷、無(wú)誤的特點(diǎn)，在文件的歸檔、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)等各個(gè)環(huán)節(jié)效率突出，新的技術(shù)為檔案管理工作者提供了新的平臺(tái)，從根本上改變了檔案的管理與利用方式，實(shí)現(xiàn)了信息的共享化。

（三）管理方式創(chuàng)新。一些檔案館等檔案管理部門(mén)雖然收藏有大量豐富的信息資源，但是管理方式的落后以及對(duì)人們提出的種種限制性條約導(dǎo)致了利用率的低下，所以，必須對(duì)現(xiàn)有的資源進(jìn)行優(yōu)化、整合，能夠確保及時(shí)、準(zhǔn)確、高效地為用戶(hù)提供服務(wù)。隨著現(xiàn)代化設(shè)備、技術(shù)的廣泛應(yīng)用，要求檔案管理的方式必須與時(shí)俱進(jìn)，電子信息技術(shù)讓檔案資源有了更廣闊的空間，這要求管理者要建立一套優(yōu)質(zhì)的檢索程序，讓檔案利用者能夠不受時(shí)間和空間的限制在最短的時(shí)間內(nèi)得到最有效的資源，所以新的社會(huì)形式，新的經(jīng)濟(jì)條件下一定要有與之相適應(yīng)的管理方式，要建立與社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)的管理方式，滿(mǎn)足社會(huì)發(fā)展的需要。

三、服務(wù)方式創(chuàng)新

從我國(guó)目前的檔案管理工作的現(xiàn)狀來(lái)看，檔案管理工作中的服務(wù)還不夠完善，要適合社會(huì)的發(fā)展，在服務(wù)方式上就要有所改變，要對(duì)檔案信息進(jìn)行深層次開(kāi)發(fā)，增加檔案信息利用的積極性。在新形勢(shì)下，檔案工作者面對(duì)需要滿(mǎn)足的各方面日益增長(zhǎng)的服務(wù)需求，要在實(shí)踐中不斷發(fā)現(xiàn)新的檔案需求和更好滿(mǎn)足需求的服務(wù)方式。所以，檔案工作者必須對(duì)形勢(shì)的變化有所認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀(guān)念，不斷創(chuàng)新，勇于實(shí)踐，加快檔案事業(yè)的發(fā)展，更好地服務(wù)于全社會(huì)。創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的動(dòng)力，只有不斷創(chuàng)新，才是檔案事業(yè)未來(lái)發(fā)展的根本出路，才能使檔案事業(yè)適應(yīng)和服務(wù)于社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)。檔案管理工作必須進(jìn)行不斷地創(chuàng)新，檔案工作者面臨的重要使命就是開(kāi)發(fā)和利用檔案信息資源,不斷創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制,創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。

【參考文獻(xiàn)】

[1]趙惠清.創(chuàng)新檔案管理服務(wù)企業(yè)建設(shè)[J].中國(guó)科技信息,2010(15).

篇2

一、檔案管理工作存在的一些問(wèn)題

在信息化技術(shù)急速發(fā)展的今天，不少機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案管理工作仍然存在一些問(wèn)題。管理模式上仍以紙質(zhì)檔案記錄為主，手工檢索造成了檔案材料更新速度慢、整理歸納周期長(zhǎng)、編制檢索工具求“多”不求“精”，管理科學(xué)化水平低下，檔案管理現(xiàn)代化意識(shí)不強(qiáng)，檔案管理資金短缺，硬件設(shè)備和技術(shù)落后，檔案現(xiàn)代化的基礎(chǔ)薄弱等。這些問(wèn)題的存在嚴(yán)重影響了檔案工作的順利進(jìn)行，阻礙了企業(yè)發(fā)展的步伐，將原本地位重要的檔案管理部門(mén)變得猶如雞肋，檔案工作的創(chuàng)新日顯緊迫。信息化、人性化、服務(wù)化的發(fā)展趨勢(shì)對(duì)當(dāng)前的檔案管理提出了新的挑戰(zhàn)，要求檔案主管部門(mén)在管理手段、管理方式上區(qū)別于傳統(tǒng)檔案管理，突破人工整理檔案的局限，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

二、檔案管理創(chuàng)新的必要性和緊迫性

1.管理方式需要?jiǎng)?chuàng)新。不管是所屬基層人員還是各層次領(lǐng)導(dǎo)都有查閱檔案的需要，因此，在檔案管理方式上，做到分類(lèi)明晰，方式多樣化就顯得尤為重要。不管是信息化平臺(tái)還是紙質(zhì)檔案包括實(shí)物檔案等都有各自的特性與優(yōu)勢(shì)，多樣化的選擇能使工作人員在查閱過(guò)程中有的放矢，選擇更適合自己的方式，同時(shí)明晰分類(lèi)也便于快速找到利用者所需的資料，實(shí)現(xiàn)檔案管理的系統(tǒng)化。

2.擴(kuò)大檔案資料收藏和管理范圍。除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料、實(shí)物資料之外，在高度信息化的今天，對(duì)電子形式的檔案資料也要加以收集儲(chǔ)藏。檔案管理范圍擴(kuò)大之后，能更加仔細(xì)準(zhǔn)確地記錄各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的一切動(dòng)態(tài)，通過(guò)編研形成有效的、系統(tǒng)的事業(yè)數(shù)據(jù)分析，不僅能彌補(bǔ)紙質(zhì)與實(shí)物資料的漏洞，完善檔案，同時(shí)也為檔案利用者提供更豐富詳實(shí)的資料庫(kù)，為檔案利用者運(yùn)用檔案籌謀發(fā)展提供更好、更有效的服務(wù)。

3.將檔案工作正式列入各機(jī)關(guān)、企、事業(yè)單位工作計(jì)劃。將檔案工作正式列入各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位工作計(jì)劃，是對(duì)檔案管理重要性的體現(xiàn)與承認(rèn)，不僅能制定出更加切實(shí)可行的工作計(jì)劃，對(duì)實(shí)際工作的執(zhí)行也大有益處。同時(shí)，還能使員工認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的必要性與重要性，在檔案工作中遇到問(wèn)題與困難時(shí)，群策群力，共同解決，對(duì)于發(fā)揮工作人員的個(gè)體智慧，增強(qiáng)員工的凝聚力有著積極作用。

三、在新時(shí)期中對(duì)于檔案管理創(chuàng)新的建議

1.對(duì)思想觀(guān)念進(jìn)行創(chuàng)新。對(duì)于管理觀(guān)念進(jìn)行的創(chuàng)新是檔案管理的基礎(chǔ)，只有對(duì)觀(guān)念進(jìn)行創(chuàng)新，才能真正的實(shí)現(xiàn)對(duì)于管理的創(chuàng)新及服務(wù)的創(chuàng)新。假如檔案的工作人員自身就沒(méi)有創(chuàng)新意識(shí)，即使有一流的檔案管理設(shè)施，也不能為社會(huì)提供高水平的信息資源服務(wù)。檔案的工作人員需要樹(shù)立起依靠科技進(jìn)步及科學(xué)的管理觀(guān)念，建立與時(shí)代合拍的檔案創(chuàng)新意識(shí)，真正的改變傳統(tǒng)檔案管理中的重管理而輕利用的這種思想觀(guān)念，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的被動(dòng)式服務(wù)向主動(dòng)式的服務(wù)轉(zhuǎn)變，把封閉式的服務(wù)轉(zhuǎn)化變?yōu)殚_(kāi)放式的服務(wù)，使檔案工作能夠更好的為經(jīng)濟(jì)的建設(shè)、教學(xué)的科研、編史修志來(lái)進(jìn)行服務(wù)。

2.人才的培養(yǎng)創(chuàng)新。人才的培養(yǎng)是管理創(chuàng)新的重要基礎(chǔ)。隨著社會(huì)的發(fā)展，高新技術(shù)為檔案管理提供了物資基礎(chǔ)，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用對(duì)檔案管理帶來(lái)了極大的便利，在現(xiàn)代檔案管理工作中，推動(dòng)檔案工作向更高層次邁進(jìn)，人才的培養(yǎng)是關(guān)鍵。要不斷加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)力度，加強(qiáng)對(duì)自身素質(zhì)的培養(yǎng)，不僅具有良好的思想觀(guān)念、創(chuàng)新性的思維，并且擁有更豐富的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，懂得更多的信息技術(shù)。要通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)，豐富專(zhuān)業(yè)知識(shí)，優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，開(kāi)闊視野，提高綜合素質(zhì)，正確的運(yùn)用科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的檔案管理技能，做好新時(shí)期的檔案管理工作。要敢于開(kāi)拓，提出新方案，創(chuàng)新新理論，用新的管理方法和技巧，讓檔案管理工作具有獨(dú)特性、新穎性、靈活性、潛在性，不斷的為教學(xué)、科研、編史修志等各個(gè)行業(yè)服務(wù)。

3.理論知識(shí)的創(chuàng)新。建立健全檔案管理模式，應(yīng)保證檔案的完整、安全、高效。這就要求檔案管理者要與時(shí)俱進(jìn)，樹(shù)立新的科學(xué)觀(guān)念和工作態(tài)度，正確掌握和應(yīng)用科學(xué)的理論、方法、技術(shù)，在新的領(lǐng)域中探討、創(chuàng)新，讓傳統(tǒng)的人工管理方法與現(xiàn)在的科學(xué)信息方法相結(jié)合，在保證檔案記載原始性、真實(shí)性的基礎(chǔ)上，在遵守檔案信息化的管理法律法規(guī)的前提下，充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，改變管理水平和管理手段的落后局面。

4.服務(wù)手段的創(chuàng)新。要不斷完善服務(wù)手段，用創(chuàng)新服務(wù)來(lái)滿(mǎn)足檔案管理的需要。既不能完全脫離老的檔案管理的方法和經(jīng)驗(yàn)，又要逐漸引導(dǎo)檔案管理者樹(shù)立正確的新觀(guān)念，充分運(yùn)用現(xiàn)代化的工具，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)，增強(qiáng)檔案管理的質(zhì)量，使得檔案管理信息物暢其流。通過(guò)檔案管理的多樣化、現(xiàn)代化，來(lái)滿(mǎn)足檔案管理全方位的需求。

5.加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)。要加大信息化經(jīng)費(fèi)投入，加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)，實(shí)現(xiàn)裝備和技術(shù)的現(xiàn)代化。要配備檔案管理所需要的計(jì)算機(jī)、掃描儀、光盤(pán)刻錄機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，運(yùn)用這些設(shè)備來(lái)縮微檔案資料，進(jìn)行數(shù)字化、科學(xué)化處理及保存。檔案部門(mén)要利用現(xiàn)代化的檔案管理模式，挖掘各方面的潛力，發(fā)揮自己的專(zhuān)業(yè)水平，有效利用信息技術(shù)滿(mǎn)足社會(huì)各界的需要。要將檔案管理轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益，通過(guò)信息技術(shù)的廣泛運(yùn)用，創(chuàng)造出更為可觀(guān)的社會(huì)效益和社會(huì)價(jià)值，給檔案工作注入新的活力和生機(jī)，為檔案工作的現(xiàn)代化提供持續(xù)有力的支持。

篇3

現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展之迅速，促使房產(chǎn)檔案管理的變革跟上社會(huì)進(jìn)步的步伐，以專(zhuān)業(yè)化、信息化的管理方式為現(xiàn)代城市的建設(shè)和發(fā)展提供完善的服務(wù)。在現(xiàn)代城市建設(shè)中，房產(chǎn)檔案管理不僅對(duì)城市規(guī)劃和小區(qū)建設(shè)有重要影響，其在財(cái)產(chǎn)清查和糾紛處理等問(wèn)題中也有重要的應(yīng)用。根據(jù)我國(guó)房地產(chǎn)近幾年的發(fā)展的現(xiàn)狀來(lái)看，不斷加快的城市擴(kuò)建和改建腳步以及不斷增加的城市房產(chǎn)交易，致使房產(chǎn)檔案管理的工作量也日趨繁重。可見(jiàn)，為了使房產(chǎn)檔案管理的質(zhì)量得到有效保障，房產(chǎn)檔案管理的創(chuàng)新迫在眉睫。

一、提高管理信息化建設(shè)的認(rèn)知

將與時(shí)俱進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等應(yīng)用到房產(chǎn)檔案管理工作中意義深遠(yuǎn)，先進(jìn)的設(shè)備和軟件有助于檔案檢索、存儲(chǔ)和管理自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)。作為社會(huì)信息業(yè)組成部分中十分重要的部分，房產(chǎn)檔案管理理念的樹(shù)立必須符合現(xiàn)代化的要求，從而滿(mǎn)足社會(huì)的發(fā)展需求。運(yùn)用現(xiàn)代信息化技術(shù)創(chuàng)新房產(chǎn)檔案管理，不僅有利于房產(chǎn)檔案信息資源開(kāi)發(fā)效率和利用效率的提高，同時(shí)能夠推進(jìn)房產(chǎn)檔案管理的深化改革。

二、推動(dòng)房產(chǎn)檔案管理的數(shù)字化建設(shè)

房產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和前提是房產(chǎn)檔案的數(shù)字化建設(shè)。把房產(chǎn)檔案資料和信息進(jìn)行數(shù)字化處理，然后通過(guò)計(jì)算機(jī)的檢索功能將其整編，這樣就可以把房產(chǎn)資料信息中的每個(gè)組成要素如產(chǎn)權(quán)人的姓名、房屋面積和地址等分別作為檢索點(diǎn)，同時(shí)生成檢索工具，這種計(jì)算機(jī)自動(dòng)化檢索在很大程度上提高了檢索的工作效率，為檔案資料利用者的信息查詢(xún)提供了便捷的服務(wù)。

三、建立房產(chǎn)檔案信息歸集系統(tǒng)

為了能夠全面、準(zhǔn)確的收集房產(chǎn)信息和資料，應(yīng)使在房產(chǎn)交易過(guò)程中產(chǎn)生的全部相關(guān)信息和資料自動(dòng)歸集應(yīng)到房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)中，并將檔案信息以文本的形式保存起來(lái)，從而實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)與房產(chǎn)交易系統(tǒng)的有效結(jié)合。此外，房產(chǎn)檔案信息管理部門(mén)還可以將房產(chǎn)信息資料處理成圖像，然后將其歸集到房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)中，圖像信息的形成可以利用掃描儀或數(shù)碼照相機(jī)等技術(shù)設(shè)備進(jìn)行。在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中錄入原始數(shù)據(jù)之后，通過(guò)計(jì)算機(jī)的檢索、分類(lèi)、組合等功能將收集的房產(chǎn)檔案資料整理成數(shù)據(jù)庫(kù)。動(dòng)態(tài)變化性是房產(chǎn)信息的主要特點(diǎn)，因此為了能夠?qū)Ψ慨a(chǎn)檔案進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，為了確保檔案信息與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的協(xié)調(diào)，應(yīng)及時(shí)、定期維護(hù)和更新房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。

四、被動(dòng)式服務(wù)向主動(dòng)式服務(wù)轉(zhuǎn)變

隨著知識(shí)化、信息化時(shí)代的不斷發(fā)展，社會(huì)各界和人民大眾對(duì)房產(chǎn)檔案資料管理的要求也在不斷提高，并呈現(xiàn)出需求多樣化趨勢(shì)。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)秉持主動(dòng)服務(wù)態(tài)度，運(yùn)用主動(dòng)服務(wù)手段，建立和完善主動(dòng)服務(wù)機(jī)制等，如何將傳統(tǒng)的被動(dòng)式服務(wù)理念轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)式服務(wù)觀(guān)念，有以下幾點(diǎn)。第一，開(kāi)展與時(shí)俱進(jìn)的多樣化服務(wù)形式，滿(mǎn)足社會(huì)發(fā)展的客觀(guān)需求。檔案管理部門(mén)還可以通過(guò)宣傳的方式提高公眾對(duì)房產(chǎn)檔案信息管理的認(rèn)知，幫助其對(duì)房產(chǎn)檔案管理的重要性和價(jià)值有正確的認(rèn)識(shí)和了解，使群眾對(duì)檔案檢索系統(tǒng)的使用技能有正確的把握；第二，在房產(chǎn)檔案信息的開(kāi)發(fā)和利用上要做好相關(guān)的研究工作，集中并向社會(huì)公布具有使用價(jià)值的房產(chǎn)檔案信息資料，為信息利用者提供方便快捷的服務(wù)。

五、物理件和電子件的協(xié)同發(fā)展

大量的實(shí)踐表明，在當(dāng)下社會(huì)的現(xiàn)代化和信息化不斷發(fā)展的大背景下，傳統(tǒng)利用手工收集和處理紙質(zhì)檔案的方式，不僅具有巨大的工作量，而且容易出現(xiàn)人為因素導(dǎo)致的錯(cuò)誤。但是如果將傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理方式完全拋棄，單純的利用電子信息化管理，也會(huì)引起的不容忽視的后果。因此筆者認(rèn)為，在進(jìn)行房產(chǎn)檔案管理時(shí)，應(yīng)將物理件和電子件同時(shí)運(yùn)用，相互協(xié)調(diào)。在合理利用紙質(zhì)檔案并將其作為管理依據(jù)的基礎(chǔ)上，利用計(jì)算機(jī)來(lái)收集和整理檔案資料和信息，利用縮微或掃描復(fù)制技術(shù)將原始紙質(zhì)資料保存起來(lái)。不僅在一定程度上確保檔案信息的的安全管理，還滿(mǎn)足了社會(huì)發(fā)展的需求。

篇4

一、醫(yī)院文書(shū)檔案管理存在的主要問(wèn)題

根據(jù)我國(guó)醫(yī)院文書(shū)檔案管理的情況可知，文書(shū)檔案管理是一項(xiàng)具有較高標(biāo)準(zhǔn)、比較規(guī)范和保密性極強(qiáng)的工作，需要不斷轉(zhuǎn)變管理模式、管理方法，才能提高文書(shū)檔案管理水平，從而推動(dòng)我國(guó)醫(yī)療事業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。目前，醫(yī)院文書(shū)檔案管理存在的主要問(wèn)題有如下幾個(gè)方面：

（一）對(duì)文書(shū)檔案管理工作的重視不夠

目前很多醫(yī)院的高層領(lǐng)導(dǎo)不夠重視文書(shū)檔案管理工作，認(rèn)為文書(shū)檔案管理不會(huì)產(chǎn)生直接經(jīng)濟(jì)效益，故而忽視在其管理方面的投入，致使醫(yī)院文書(shū)檔案管理出現(xiàn)設(shè)備不齊全、管理機(jī)制不完善、管理技術(shù)落后等問(wèn)題。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，各行業(yè)迅速發(fā)展，在醫(yī)院日常管理工作中，管理人員只注重企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，對(duì)文書(shū)檔案管理的認(rèn)識(shí)嚴(yán)重不夠，導(dǎo)致管理人員的文書(shū)檔案管理意識(shí)不強(qiáng)，影響文書(shū)檔案管理的信息化發(fā)展。在實(shí)際工作過(guò)程中，檔案資料不齊全、不準(zhǔn)確等帶來(lái)嚴(yán)重后果，大大降低醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，從而影響醫(yī)院未來(lái)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

（二）現(xiàn)代化的文書(shū)檔案管理制度不夠完善

由于文書(shū)檔案管理相關(guān)的各種制度得不到有效完善，使得醫(yī)院文書(shū)檔案管理工作開(kāi)展無(wú)法可依、無(wú)章可循，是當(dāng)前醫(yī)院文書(shū)檔案管理中存在的最主要問(wèn)題之一。以各部門(mén)的協(xié)調(diào)制度來(lái)說(shuō)，文書(shū)檔案管理工作涉及到的內(nèi)容比較廣、要求較高，醫(yī)院各部門(mén)必須要積極配合文書(shū)檔案管理機(jī)構(gòu)的工作，加強(qiáng)溝通和交通、相互協(xié)作，才能提高文書(shū)檔案管理的工作效率和質(zhì)量。但是，大部分醫(yī)院缺乏這方面的管理制度，致使各部門(mén)不能有效的配合工作，使醫(yī)院文書(shū)檔案管理的質(zhì)量和效率不斷下降。另外，部分醫(yī)院甚至未設(shè)立專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)文書(shū)檔案管理工作的部門(mén)，一般都由其他相關(guān)部門(mén)代替，致使文書(shū)檔案管理工作比較滯后，先進(jìn)的設(shè)備和管理方法都沒(méi)得到合理應(yīng)用，很多檔案資料無(wú)法得到完整保存，嚴(yán)重制約了醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展。

（三）文書(shū)檔案管理的信息化程度不夠高

隨著信息技術(shù)的全面發(fā)展，社會(huì)各行業(yè)都開(kāi)始利用信息技術(shù)促進(jìn)自身的發(fā)展。對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō)，必須要跟上時(shí)代步伐，充分利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，提高自身服務(wù)質(zhì)量和醫(yī)院的醫(yī)療水平，才能更好的迎接各種挑戰(zhàn)。在實(shí)踐過(guò)程中，醫(yī)院不僅要利用信息技術(shù)改進(jìn)自身的醫(yī)療服務(wù)方式，同時(shí)還要利用信息技術(shù)改進(jìn)文書(shū)檔案管理的工作方式，才能真正提高文書(shū)檔案管理水平，促進(jìn)醫(yī)院不斷發(fā)展。但是，大部分醫(yī)院只將信息技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院的服務(wù)方面，沒(méi)有在文書(shū)檔案管理的各方面靈活運(yùn)用，使得文書(shū)檔案管理的信息化建設(shè)滯后，信息化程度不夠高，無(wú)法有效的促進(jìn)醫(yī)院不斷發(fā)展。另外，部分醫(yī)院雖然重視將信息技術(shù)應(yīng)用于文書(shū)檔案管理的工作中，但是因?yàn)槿狈染ㄎ臅?shū)檔案管理，又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才，不能滿(mǎn)足文書(shū)檔案管理的相關(guān)實(shí)際需求，使得醫(yī)院文書(shū)檔案管理信息化發(fā)展非常緩慢。

（四）文書(shū)檔案管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)不高

目前，大多數(shù)醫(yī)院都存在文書(shū)檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)不高、管理人員綜合技能不高等問(wèn)題，導(dǎo)致文書(shū)檔案管理工作的質(zhì)量和效率無(wú)法得到快速提升，給醫(yī)院文書(shū)檔案管理工作創(chuàng)新造成極大阻礙。在安排人員時(shí)，醫(yī)院將一些工作能力不強(qiáng)或是年老的員工放置在文書(shū)檔案管理的工作崗位上，致使文書(shū)檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)普遍不高。隨著醫(yī)院文書(shū)檔案管理信息化建設(shè)腳步的不斷加快，很多醫(yī)院都開(kāi)始對(duì)文書(shū)檔案資料進(jìn)行信息化管理，但是原有的文書(shū)檔案管理工作人員因?yàn)槿狈π畔⒓夹g(shù)方面的能力，故而無(wú)法適應(yīng)新時(shí)代文書(shū)檔案管理工作的需求，造成醫(yī)院文書(shū)檔案管理隊(duì)伍整體素質(zhì)水平無(wú)法快速提升，給醫(yī)院文書(shū)檔案管理創(chuàng)新造成嚴(yán)重阻礙。

（五）信息不完整，文書(shū)檔案利用率低

在漫長(zhǎng)的發(fā)展過(guò)程中，醫(yī)院文書(shū)檔案管理遺留了很多檔案信息方面的問(wèn)題，文書(shū)檔案管理工作人員沒(méi)有進(jìn)行整理和收集，造成文書(shū)檔案相關(guān)信息的缺失，使醫(yī)院檔案信息的有效管理存在很多困難。在實(shí)踐過(guò)程中，文書(shū)檔案信息的整理、收集和歸納沒(méi)有得到真正落實(shí)，使醫(yī)院文書(shū)檔案信息出現(xiàn)不完整問(wèn)題，給醫(yī)院各部門(mén)工作帶來(lái)嚴(yán)重影響，致使文書(shū)檔案利用率非常低，失去存在的真正價(jià)值。另外，文書(shū)檔案管理考核標(biāo)準(zhǔn)的不完善，使文書(shū)檔案管理工作人員缺乏責(zé)任感，忽略網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)和與有關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息的收集，從而降低企業(yè)其它部門(mén)工作人員的工作效率，嚴(yán)重影響醫(yī)院文書(shū)檔案管理創(chuàng)新。

二、醫(yī)院文書(shū)檔案管理的創(chuàng)新策略

（一）創(chuàng)新管理意識(shí)，提高服務(wù)質(zhì)量

我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)中，醫(yī)院管理人員要改變觀(guān)念和經(jīng)營(yíng)理念，創(chuàng)新管理意識(shí)，提高對(duì)文書(shū)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，才能確保文書(shū)檔案管理相關(guān)工作得到真正落實(shí)，從而提高醫(yī)院文書(shū)檔案管理水平。在根據(jù)醫(yī)院文書(shū)檔案管理的實(shí)際情況，制定文書(shū)檔案管理相關(guān)工作考核標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí)，增強(qiáng)文書(shū)檔案管理工作人員的服務(wù)意識(shí)，提高他們的專(zhuān)業(yè)水平，可以有效提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量，從而推動(dòng)醫(yī)院文書(shū)檔案管理不斷創(chuàng)新。在實(shí)踐過(guò)程中，將文書(shū)檔案管理工作與醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)力相結(jié)合，可以促進(jìn)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的不斷提高，從而提升醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。在日常工作中，醫(yī)院文書(shū)檔案管理相關(guān)工作的不斷創(chuàng)新，還必須要加強(qiáng)對(duì)文書(shū)檔案管理工作人員的全面監(jiān)督，嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，確保醫(yī)院文書(shū)檔案信息的準(zhǔn)確性、可靠性和完整性，才能真正促進(jìn)醫(yī)院文書(shū)檔案管理創(chuàng)新。

（二）創(chuàng)新管理機(jī)制，提升管理水平

在創(chuàng)新管理機(jī)制方面，醫(yī)院必須積極學(xué)習(xí)各行業(yè)在文書(shū)檔案管理方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和國(guó)內(nèi)外的先進(jìn)管理技術(shù)，以根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況、工作性質(zhì)和特點(diǎn)，制定出符合本醫(yī)院需求的文書(shū)檔案管理制度，從而保障文書(shū)檔案管理工作有法可依、有章可循。與此同時(shí)，注重先進(jìn)管理技術(shù)的應(yīng)用，提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平，不斷提高醫(yī)院文書(shū)檔案管理的信息化水平，才能更好的適應(yīng)社會(huì)發(fā)展。另外，在制定文書(shū)檔案管理制度時(shí)，還必須將該項(xiàng)工作與醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)制度、經(jīng)營(yíng)模式、經(jīng)濟(jì)水平、企業(yè)文化等有效結(jié)合起來(lái)，確保該制度能夠有效的協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的合作，從而提高醫(yī)院文書(shū)檔案管理效用，共同推進(jìn)醫(yī)院文書(shū)檔案管理不斷創(chuàng)新。

（三）創(chuàng)新管理隊(duì)伍，提高整體素質(zhì)

醫(yī)院文書(shū)檔案管理的不斷創(chuàng)新，必須要加強(qiáng)文書(shū)檔案管理人員的培養(yǎng)，注重專(zhuān)業(yè)管理人才吸收，才能有效提高文書(shū)檔案管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)。在實(shí)踐過(guò)程中，首先，必須要強(qiáng)化文書(shū)檔案管理人員對(duì)這項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí)，端正自己的工作態(tài)度，在思想上重視這項(xiàng)工作；其次，必須要加強(qiáng)文書(shū)檔案管理人員基礎(chǔ)知識(shí)、信息技術(shù)能力、業(yè)務(wù)能力等方面的培訓(xùn)，以不斷提高文書(shū)檔案管理人員的綜合能力。在實(shí)踐過(guò)程中，想要逐步實(shí)現(xiàn)醫(yī)院文書(shū)檔案管理的自動(dòng)化、信息化和現(xiàn)代化，醫(yī)院必須注重全體員工的綜合素質(zhì)能力提升，增強(qiáng)醫(yī)院的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)醫(yī)院社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益不斷提升。只有這樣才能真正滿(mǎn)足社會(huì)發(fā)展需求，推動(dòng)醫(yī)院文書(shū)檔案管理不斷創(chuàng)新，從而促進(jìn)醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。根據(jù)醫(yī)院實(shí)際發(fā)展情況，文書(shū)檔案管理工作人員必須提高服務(wù)意識(shí)，增強(qiáng)責(zé)任感，注重自我綜合素質(zhì)能力的提升，在實(shí)際工作中，加強(qiáng)與同事之間的溝通，不斷學(xué)習(xí)新的檔案管理知識(shí)，熟練掌握和運(yùn)用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，才能真正推動(dòng)醫(yī)院文書(shū)檔案管理信息化進(jìn)程，真正實(shí)現(xiàn)醫(yī)院文書(shū)檔案管理創(chuàng)新。

（四）創(chuàng)新管理模式，提高信息化程度

信息技術(shù)在醫(yī)院文書(shū)檔案管理工作中的應(yīng)用，對(duì)于提高文書(shū)檔案管理的效率和質(zhì)量有著不可估量的作用。在實(shí)踐過(guò)程中，不斷創(chuàng)新醫(yī)院文書(shū)檔案管理模式，注重信息技術(shù)的合理應(yīng)用，可以將以前紙質(zhì)檔案的管理方式逐漸轉(zhuǎn)化為電子檔案管理方式，不論是檔案收集、檔案編輯，還是檔案存儲(chǔ)、檔案調(diào)用等工作的程序都得到了極大的簡(jiǎn)化，從而大大提高文書(shū)檔案管理工作人員的積極性。與此同時(shí)，信息技術(shù)的應(yīng)用，大大降低文書(shū)檔案管理工作人員的工作量，使文書(shū)檔案資料變得更加準(zhǔn)確和完整，有效避免了傳統(tǒng)管理方式中手動(dòng)管理造成的各種錯(cuò)誤，最終大大提高醫(yī)院文書(shū)檔案的利用價(jià)值和有效利用率。

篇5

一、新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理存在的問(wèn)題

（一）對(duì)檔案管理的重視度不夠

雖然檔案管理對(duì)醫(yī)院管理工作有著重要作用，但由于其工作性質(zhì)屬于行政類(lèi)，與醫(yī)院主體醫(yī)療性質(zhì)不同，在許多醫(yī)院中，普遍存在著做好醫(yī)療服務(wù)即可、行政類(lèi)工作不重要的觀(guān)點(diǎn)，缺乏對(duì)檔案管理工作的深度重視。在這種環(huán)境下，大多醫(yī)院檔案管理意識(shí)較為淡薄，將其視為可有可無(wú)的工作，沒(méi)有形成良好的檔案管理基礎(chǔ)，導(dǎo)致檔案管理工作無(wú)法持續(xù)、有效的開(kāi)展，管理混亂、檔案丟失等問(wèn)題都較為常見(jiàn)，嚴(yán)重降低了檔案管理工作效果。

（二）檔案管理的制度存在缺陷

管理制度是管理工作開(kāi)展的依據(jù)，就當(dāng)前醫(yī)院檔案管理制度而言，還存在著一些缺陷，主要體現(xiàn)在：首先，責(zé)任制度不明確，沒(méi)有明確規(guī)定檔案管理的權(quán)利和責(zé)任，管理人員行為較為散漫，缺乏工作責(zé)任心和積極性，導(dǎo)致檔案管理工作拖沓、遲滯，工作效率低下[1]。其次，制度落實(shí)度較差，部分醫(yī)院在檔案管理制度方面提出了一些要求，但在實(shí)際當(dāng)中，由于缺乏足夠的認(rèn)識(shí)和有效的監(jiān)督，檔案管理依然習(xí)慣于傳統(tǒng)的工作方法，沒(méi)有嚴(yán)格按照制度要求進(jìn)行，也給檔案管理水平提升造成阻礙。

（三）檔案管理人員的素質(zhì)較差

管理人員是檔案管理工作開(kāi)展的直接執(zhí)行者，其素質(zhì)水平高低決定著檔案管理的水平。然而，在實(shí)際當(dāng)中，檔案管理人員素質(zhì)較差在各個(gè)醫(yī)院中普遍存在，許多檔案管理人員是由護(hù)士、文員等其它崗位轉(zhuǎn)職而來(lái)的，沒(méi)有專(zhuān)業(yè)、系統(tǒng)的檔案管理知識(shí)，對(duì)檔案的各個(gè)工作環(huán)節(jié)并不清楚，只是通過(guò)摸索、總結(jié)來(lái)完成工作，既無(wú)法保證工作的可靠性，也降低了工作效率，嚴(yán)重阻礙了檔案管理工作的進(jìn)步。

（四）檔案管理的設(shè)備、方法落后

在新醫(yī)改背景下，醫(yī)院為提升自身醫(yī)療服務(wù)水平，將大量人力、物力和財(cái)力向臨床、藥物和人員等方面傾斜，在檔案管理方面投入嚴(yán)重不足，甚至挪用檔案管理方面的經(jīng)費(fèi)，導(dǎo)致檔案管理的設(shè)備無(wú)法及時(shí)更新，檔案柜陳舊、檔案室簡(jiǎn)陋，缺乏良好安全防護(hù)措施，嚴(yán)重影響了檔案管理工作質(zhì)量。此外，在檔案管理方法上，依然有許多醫(yī)院采取傳統(tǒng)的手工、文本建檔管理方式，信息化水平較低，既造成人力、物力資源的浪費(fèi)，也降低了檔案管理效率、準(zhǔn)確性。

二、新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新方法

（一）加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視

為提高醫(yī)院檔案管理水平，首先要加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視，充分認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)醫(yī)院發(fā)展的重要作用，提升檔案管理的地位，樹(shù)立全員管理理念。首先，從領(lǐng)導(dǎo)層來(lái)說(shuō)，建立專(zhuān)門(mén)的檔案管理負(fù)責(zé)小組，給予檔案管理足夠的支持，與其它部分進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)解決檔案管理管理工作發(fā)生的問(wèn)題，促進(jìn)檔案管理工作進(jìn)步。其次，從基層人員來(lái)說(shuō)，端正工作態(tài)度，積極完成檔案管理的相關(guān)任務(wù)，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，改正以往不良工作習(xí)慣，正確認(rèn)識(shí)自身工作的積極意義，使檔案管理朝著規(guī)范化、高效化方向發(fā)展[2]。

（二）完善檔案管理的制度

良好的管理制度能夠?qū)n案管理工作進(jìn)步起到事倍功半的效果，完善檔案管理制度也有著十分重要的作用，具體措施包括：首先，創(chuàng)新管理制度。結(jié)合新醫(yī)改的要求和醫(yī)院的實(shí)際情況，借鑒現(xiàn)代管理模式的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)檔案管理制度進(jìn)行搭檔創(chuàng)新，制定符合醫(yī)院需求的制度模式，為醫(yī)院檔案管理工作高效、持續(xù)發(fā)展提供支持。其次，明確責(zé)任制度。責(zé)任制度是檔案管理制度能夠有效落實(shí)的重要保障，明確的責(zé)任制度應(yīng)當(dāng)將檔案管理的相關(guān)責(zé)任劃分到具體的崗位、個(gè)人身上，激發(fā)人員工作責(zé)任心和積極性，使管理人員嚴(yán)格按照制度要求完成檔案管理工作。

（三）采取現(xiàn)代化管理手段

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，現(xiàn)代化管理手段的效率、準(zhǔn)確性大幅度提升，是醫(yī)院檔案管理工作應(yīng)當(dāng)重視的內(nèi)容。因此，在醫(yī)院檔案管理中，要積極引入先進(jìn)的現(xiàn)代化管理手段，加強(qiáng)信息化建設(shè)，才能有效促進(jìn)檔案管理水平的提升，具體包括兩個(gè)方面：首先，加強(qiáng)硬件設(shè)施的引入。在現(xiàn)代化管理模式中，對(duì)存儲(chǔ)空間、硬件等提出了更高要求，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實(shí)際情況，加大在設(shè)備方面的經(jīng)費(fèi)投入，購(gòu)置計(jì)算機(jī)、掃描儀等先進(jìn)設(shè)備，為檔案管理工作提供便捷手段。其次，強(qiáng)化信息化技術(shù)使用。信息化技術(shù)應(yīng)用是管理工作效率提高的有效措施，醫(yī)院檔案管理中，建立統(tǒng)一的檔案信息管理平臺(tái)，將所有檔案信息納入到此平臺(tái)中，實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享和實(shí)時(shí)傳輸，對(duì)檔案查詢(xún)、使用有著重要作用。

（四）建設(shè)高素質(zhì)管理隊(duì)伍

在新醫(yī)改背景下的醫(yī)院檔案管理工作中，其技術(shù)性、專(zhuān)業(yè)性和復(fù)雜性程度都顯著提升，對(duì)檔案管理人員素質(zhì)水平要求也不斷提高，在此背景下，建設(shè)一支高素質(zhì)的管理隊(duì)伍十分必要[3]。首先，加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)，提高其對(duì)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)的掌握水平，提升其綜合素質(zhì)，更好地適應(yīng)檔案管理工作的需求，從而促進(jìn)檔案管理水平的提升。其次，建立考核與評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)檔案管理人員技能水平、職業(yè)道德素質(zhì)等展開(kāi)考核與評(píng)價(jià)，并給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰，激發(fā)其工作積極性，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的進(jìn)步。

結(jié)語(yǔ)

篇6

1事業(yè)單位檔案管理存在的問(wèn)題

檔案管理是事業(yè)單位日常管理工作的重要環(huán)節(jié)，與各項(xiàng)工作環(huán)環(huán)相扣。檔案管理工作具有完善的工作制度，每一個(gè)環(huán)節(jié)都要按照規(guī)章制度來(lái)完成，但隨著社會(huì)環(huán)境的變化，傳統(tǒng)的管理流程開(kāi)始暴露出不足之處，出現(xiàn)了一些新時(shí)期的新問(wèn)題，成為事業(yè)單位管理工作高效運(yùn)行的阻礙之一。具體來(lái)說(shuō)，事業(yè)單位檔案管理工作存在的問(wèn)題，主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。

1.1制度長(zhǎng)期不完善且內(nèi)容流于形式

事業(yè)單位的檔案管理制度，大多數(shù)照搬了上級(jí)機(jī)構(gòu)的政策和內(nèi)容，但在運(yùn)行時(shí)缺乏本單位的實(shí)際情況參考，導(dǎo)致部分管理制度發(fā)生混亂，缺乏統(tǒng)一的優(yōu)化機(jī)制。此外，個(gè)別單位長(zhǎng)期忽視檔案管理工作的重要性，對(duì)檔案管理工作的關(guān)注、支出和設(shè)施完善缺乏足夠的積極性。長(zhǎng)期的不重視和制度的不完善，導(dǎo)致事業(yè)單位檔案管理工作與實(shí)際工作產(chǎn)生了錯(cuò)位和脫節(jié)，檔案的留存與機(jī)構(gòu)運(yùn)行之間沒(méi)有形成應(yīng)有的閉環(huán)，一些管理制度執(zhí)行不力，影響了事業(yè)單位的整體發(fā)展。

1.2傳統(tǒng)檔案電子化比例低

隨著新媒體技術(shù)的廣泛應(yīng)用，各級(jí)檔案管理部門(mén)已經(jīng)開(kāi)始大力推定檔案的信息化管理，新技術(shù)的應(yīng)用十分普遍。檔案管理的信息化建設(shè)是新時(shí)期檔案工作的重要轉(zhuǎn)型節(jié)點(diǎn)，既要將新的檔案實(shí)現(xiàn)原件與電子存儲(chǔ)相結(jié)合的方式，還要將原有的紙質(zhì)檔案逐步轉(zhuǎn)化為電子檔案。但也要看到，仍有一些基層機(jī)構(gòu)未能將檔案的信息化工作提上日程，依然在觀(guān)望中，傳統(tǒng)的檔案管理降低了工作效率，也不利于與上級(jí)單位的信息化網(wǎng)絡(luò)相連，制約了體系內(nèi)整體工作的開(kāi)展。

1.3缺乏高層次檔案管理專(zhuān)業(yè)人才

人才是事業(yè)單位各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)工作開(kāi)展的基礎(chǔ)，事業(yè)單位的檔案管理工作也需要高層次的人才，實(shí)現(xiàn)管理工作的不斷升級(jí)。但實(shí)際上，事業(yè)單位檔案管理工作從業(yè)人員，大多數(shù)缺乏檔案專(zhuān)業(yè)的學(xué)習(xí)和系統(tǒng)化培訓(xùn)，而是從其他崗位轉(zhuǎn)型而來(lái)，在缺乏專(zhuān)業(yè)知識(shí)的前提下，完全不具備檔案管理的基本常識(shí)和手段，系統(tǒng)化的管理也成為無(wú)稽之談。專(zhuān)業(yè)程度不夠的檔案管理人員，只能承擔(dān)資料的收集和裝訂，無(wú)法挖掘出一份檔案資料背后的歷史價(jià)值和重要意義。檔案管理工作雖然也有一部分水平高的專(zhuān)業(yè)人才，但他們往往身兼數(shù)職，無(wú)法實(shí)現(xiàn)檔案管理的轉(zhuǎn)移性和系統(tǒng)化。

2檔案管理工作優(yōu)化需遵守的原則

2.1差異化與統(tǒng)一化兼顧原則

優(yōu)化事業(yè)單位的檔案管理工作，要兼顧管理制度的差異化和統(tǒng)一化。具體來(lái)說(shuō)，在制定基層事業(yè)單位的檔案管理制度時(shí)，一方面要考慮國(guó)家和上級(jí)部門(mén)的檔案管理法律法規(guī)及相關(guān)制度，作為核心的依據(jù)，這是檔案管理制度的統(tǒng)一化要求;另一方面則需要考慮本單位的實(shí)際情況，將行業(yè)特點(diǎn)、單位特點(diǎn)與既有法規(guī)相結(jié)合，制定出適用單位內(nèi)部運(yùn)行的檔案管理制度，這是檔案管理制度的差異化要求。在這一原則下，檔案管理制度才能更加科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)，在實(shí)際工作中能夠高效施行。

2.2制度與執(zhí)行并重原則

檔案管理工作使事業(yè)單位內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)都密切關(guān)聯(lián)，對(duì)非專(zhuān)業(yè)人士來(lái)說(shuō)具有一定的行業(yè)障礙，因此在制定中要考慮執(zhí)行階段的可行性。在執(zhí)行過(guò)程中，專(zhuān)業(yè)管理人員要及時(shí)與各部門(mén)的檔案專(zhuān)管員進(jìn)行溝通，履行對(duì)檔案收集、管理和維護(hù)的基本職責(zé)，并加強(qiáng)人員培訓(xùn)，不斷改善和優(yōu)化管理制度。

2.3檔案管理人員權(quán)責(zé)統(tǒng)一原則

檔案管理人員是事業(yè)單位檔案管理工作的主要執(zhí)行者，是事業(yè)單位檔案管理工作的重要組成部分。檔案管理人員對(duì)工作的認(rèn)知、重視程度以及工作的積極性將直接影響檔案管理的最終質(zhì)量。為此，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的管理，做到權(quán)責(zé)明確、統(tǒng)一，使其充分意識(shí)到自身工作的職責(zé)和所享受的權(quán)益，并在具體工作中予以保障，以此來(lái)激發(fā)他們的工作熱情和積極性，從而保障檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

3事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新策略的建議

3.1創(chuàng)新管理思路，借鑒現(xiàn)代管理理念

事業(yè)單位管理與企業(yè)管理存在本質(zhì)的不同，主要表現(xiàn)在工作內(nèi)容和效果評(píng)價(jià)層面，但在管理制度上存在較多的共通之處。事業(yè)單位檔案管理制度存在一定的落后，從根本上來(lái)說(shuō)在于管理理念的落后，主要領(lǐng)導(dǎo)干部的思維不進(jìn)步，整個(gè)單位的管理水平便難以提高，無(wú)法跟上時(shí)代的新變化。因此，事業(yè)單位檔案管理工作的升級(jí)優(yōu)化，需要自上而下地創(chuàng)新管理思路，通過(guò)借鑒現(xiàn)代企業(yè)管理制度的一些理念，有機(jī)地融入檔案管理工作中，樹(shù)立現(xiàn)代化的檔案管理機(jī)制，提高運(yùn)行質(zhì)量。

3.2創(chuàng)新制度管理，加強(qiáng)法規(guī)落實(shí)和制度考核

切實(shí)落實(shí)各項(xiàng)管理制度，是保障檔案工作高質(zhì)量開(kāi)展的基礎(chǔ)。一方面，所執(zhí)行的制度要具有先進(jìn)性，事業(yè)單位應(yīng)該對(duì)機(jī)構(gòu)內(nèi)的各項(xiàng)制度進(jìn)行梳理和淘汰優(yōu)化，將陳舊刻板的管理制度進(jìn)行改善，特別是檔案管理制度，事關(guān)每一項(xiàng)具體工作，要求制度與實(shí)際工作要嚴(yán)密結(jié)合;另一方面，制度的執(zhí)行必須科學(xué)、穩(wěn)定，不能三天打魚(yú)兩天曬網(wǎng)。

在制度的層面，電子檔案的推行還缺乏足夠的制度依托，單位內(nèi)部的一些文件、制度等資料，在保存一部分原始資料的基礎(chǔ)上，更多的是以電子檔案的形式保存和歸類(lèi)。電子檔案已經(jīng)是大勢(shì)所趨，但在制度層面，還缺乏對(duì)電子檔案的管理優(yōu)化，哪些資料可以?xún)H保存為電子檔案，哪些應(yīng)該同時(shí)保存紙質(zhì)材料，都要嚴(yán)格分類(lèi)和履行。此外，如何保障電子檔案的安全性和真實(shí)性，也是事業(yè)單位檔案管理制度面臨的重要挑戰(zhàn)，解決這些問(wèn)題并嚴(yán)格執(zhí)行，需要加強(qiáng)督導(dǎo)和考核，確保檔案工作不出現(xiàn)漏洞。

3.3創(chuàng)新管理手段，數(shù)字檔案實(shí)現(xiàn)普遍化

檔案管理的優(yōu)化還要考慮具體的執(zhí)行層面，通過(guò)采用現(xiàn)代化的管理設(shè)備和信息技術(shù)，提高檔案資料的歸集、查閱和管理水平。事業(yè)單位要加強(qiáng)內(nèi)部信息化建設(shè)，建立重要檔案及時(shí)申報(bào)備案、普通檔案定時(shí)備案、歷史檔案積極挖掘的基本工作手段，促進(jìn)檔案管理工作的不斷完善，充實(shí)事業(yè)單位檔案資料的豐富程度。以檔案的保管形式為例，紙質(zhì)檔案是傳統(tǒng)手段，但數(shù)字檔案是當(dāng)前的主流手段，如何平衡兩者之間的關(guān)系，確保互補(bǔ)性和安全性，是檔案管理工作需要解決的重要課題。實(shí)際工作中必然會(huì)出現(xiàn)多種偏差，一些資料的處理情況不盡如人意，甚至出現(xiàn)大量資料重復(fù)備案、個(gè)別資料難以查閱的情況。因此，將數(shù)字檔案管理水平提升到戰(zhàn)略層面，成為紙質(zhì)檔案同等重要的水平，具有重要意義。

3.4創(chuàng)新人才培育機(jī)制，加強(qiáng)檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)

要實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作的有效優(yōu)化，就不能忽視對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)。事業(yè)單位要加強(qiáng)對(duì)檔案管理專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)，通過(guò)開(kāi)展定期或者不定期的培訓(xùn)，來(lái)提高他們的檔案管理技能和專(zhuān)業(yè)性，使其能夠熟練掌握和運(yùn)用傳統(tǒng)與現(xiàn)代兩種檔案管理方式。與此同時(shí)，還要注重檔案管理人員素質(zhì)的提升，可以嘗試員工輪崗制，即為員工提供外出培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，提高工作人員檔案管理知識(shí)和技能，使其明確自身職責(zé)，以此促進(jìn)檔案管理工作科學(xué)、順利地開(kāi)展。

3.5創(chuàng)新檔案管理信息化系統(tǒng)的管理體制

確保事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)工作的正常進(jìn)行，離不開(kāi)軟硬件設(shè)備的大力支持。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)在充分結(jié)合檔案管理實(shí)際狀況的基礎(chǔ)上，對(duì)單位所要用到的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施做好相應(yīng)的配置與更新工作，以便減少對(duì)信息化建設(shè)帶來(lái)的不利影響。在最近幾年里，隨著檔案管理信息化建設(shè)的日益完善，事業(yè)單位逐漸將目光放在了檔案管理的風(fēng)險(xiǎn)上面，并采取有效措施加大檔案信息安全管理的力度，盡可能減少發(fā)生技術(shù)性的失誤而造成成本的過(guò)度浪費(fèi)。

對(duì)檔案信息要進(jìn)行統(tǒng)一化管理，同時(shí)還要在這個(gè)統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)之下，建立一定的分散式系統(tǒng)，這才是促進(jìn)檔案管理信息化的最理想模式。要想加強(qiáng)檔案管理的信息化水平，要成立專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)家咨詢(xún)小組，這些專(zhuān)家成員可以在一起討論協(xié)商，經(jīng)過(guò)討論才能提出關(guān)于加強(qiáng)檔案管理的長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)，制定出與之相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和方案，不斷擴(kuò)大投資規(guī)模，提高經(jīng)費(fèi)的預(yù)算水平，盡快解決好重大的問(wèn)題，為提高檔案管理決策水平建立一定的制度保障。

篇7

【關(guān)鍵詞】檔案管理；創(chuàng)新；服務(wù)模式

高校檔案管理工作是每個(gè)學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作之一，檔案記錄著學(xué)校的發(fā)展，是從事教育教學(xué)活動(dòng)、學(xué)校管理、教科研工作和教育督導(dǎo)評(píng)估必不可少的資料。檔案管理工作需要不斷的創(chuàng)新，才能迎合當(dāng)下的信息時(shí)代，才能使檔案發(fā)揮它應(yīng)有的作用。

一、檔案管理觀(guān)念的創(chuàng)新

本著“以人為本，服務(wù)至上”的服務(wù)理念，可以把滿(mǎn)足全社會(huì)用戶(hù)和學(xué)校的需求作為檔案管理工作的中心環(huán)節(jié)和價(jià)值走向，通過(guò)以創(chuàng)新理念和創(chuàng)新行為來(lái)加強(qiáng)檔案管理，來(lái)開(kāi)辟檔案管理發(fā)展的新途徑。

首先要做到的是在管理創(chuàng)新的過(guò)程中必須要先解放舊的思想，緊緊的牢固樹(shù)立新觀(guān)念。顧名思義觀(guān)念的創(chuàng)新就是使管理創(chuàng)新得以成功的保證。在管理創(chuàng)新中必須確立現(xiàn)代化管理的意識(shí)，特別是檔案管理的知識(shí)化、網(wǎng)絡(luò)化、社會(huì)化，更重要的是把知識(shí)和創(chuàng)新作為檔案工作的新目標(biāo)。

二、檔案管理內(nèi)容的創(chuàng)新

檔案作為歷史的記錄以及知識(shí)的載體之一，匯集著大量的信息，且是最原始、最可靠地信息，具有不可估量的開(kāi)發(fā)利用價(jià)值。

單憑檔案館里雖然收藏著學(xué)校文獻(xiàn)資源，但是不可能把所有的文獻(xiàn)資源收藏齊全。人們至今仍然會(huì)感到館藏資源的不足，是很難以滿(mǎn)足用戶(hù)的信息需求，所以必須要調(diào)整，充實(shí)館藏內(nèi)容，提高館藏質(zhì)量。以及加強(qiáng)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，進(jìn)行有目的、有重點(diǎn)、有計(jì)劃地采集用戶(hù)的需要的檔案資源，而且并對(duì)檔案文獻(xiàn)資源不斷地進(jìn)行優(yōu)化、組織、集成，使其達(dá)到系統(tǒng)化、規(guī)范化、有序化，從而更能及時(shí)、準(zhǔn)確、高效地為用戶(hù)提供服務(wù)。

經(jīng)此方法對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)建設(shè)有著很重要的推進(jìn)作用。而高校作為國(guó)家科研的重要基地以及是培養(yǎng)高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才的搖籃，而在廣大教學(xué)、科研人員的實(shí)踐中產(chǎn)生了大量的科研成果，并成為高校檔案部門(mén)保存的數(shù)量最大、最豐富的館藏檔案。這些檔案資源只有好好的通過(guò)這樣方法開(kāi)發(fā)利用起來(lái)，才能體現(xiàn)它們應(yīng)有的價(jià)值。

三、檔案管理服務(wù)模式的創(chuàng)新

（一）服務(wù)內(nèi)容的創(chuàng)新，是從檔案數(shù)量要求向質(zhì)量要求轉(zhuǎn)變的

近年來(lái)，隨著我國(guó)高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展，所有高校的檔案工作也逐步走上了規(guī)范化、科學(xué)化的管理軌道。所以檔案管理服務(wù)模式創(chuàng)新的內(nèi)容必須是多方面的，至此高校檔案工作者不能只將檔案收集起來(lái)就覺(jué)得是萬(wàn)事大吉，而是要充分的挖掘自身的潛能，通過(guò)不斷完善、豐富、創(chuàng)新工作內(nèi)容，從而來(lái)推動(dòng)服務(wù)工作向高水平、高層次發(fā)展。

高校的檔案資源就像一座座的寶庫(kù)。所以高校檔案工作者要想實(shí)現(xiàn)服務(wù)模式的創(chuàng)新，很重要的一點(diǎn)就是一定要堅(jiān)持“以利用為中心”的檔案工作指導(dǎo)為方針。首先要實(shí)施的是加大檔案編研的工作力度。檔案編研工作就是充分挖掘和發(fā)揮檔案資源作用，適時(shí)把相關(guān)的信息轉(zhuǎn)化成編研成果，直接為高校的中心工作服務(wù)，從而使編研成果發(fā)揮出最大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

（二） 服務(wù)方式的創(chuàng)新，由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變

在新時(shí)期的高校檔案部門(mén)應(yīng)該立足于館藏、面向未來(lái)。所以一定要大膽改革現(xiàn)有的高校檔案管理模式，在檔案管理的現(xiàn)代化、信息化、服務(wù)化、開(kāi)放性宗旨上，建立管理科學(xué)、反應(yīng)敏捷及運(yùn)行靈活的管理體制，通過(guò)改變“重保管、輕利用”的做法，將重點(diǎn)放在檔案資源的開(kāi)發(fā)利用上，努力實(shí)現(xiàn)服務(wù)方式的社會(huì)化、多元化、優(yōu)質(zhì)高效化。

更重要的是檔案管理者要有強(qiáng)化參與意識(shí)，在校領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下，緊緊圍繞學(xué)校的中心來(lái)工作，積極參與學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)，及時(shí)的了解、掌握學(xué)校發(fā)展動(dòng)態(tài)，一定要以深入教學(xué)、以科研為第一線(xiàn)，并熟悉教研業(yè)務(wù)工作的流程及具體內(nèi)容，那樣才能了解和掌握教職工對(duì)檔案信息的利用以及需求，從而針對(duì)性地開(kāi)展信息服務(wù)工作。

于此同時(shí)，也要在檔案主管部門(mén)的協(xié)調(diào)下，深入的加強(qiáng)高校檔案館以及地方綜合檔案館之間的聯(lián)系與協(xié)作，廣泛的開(kāi)展聯(lián)機(jī)檢索等業(yè)務(wù)，互通信息、促進(jìn)交流、改變各自為政的局面，優(yōu)化檔案信息資源配置，聯(lián)合搞好信息資源開(kāi)發(fā)，才能更好的實(shí)現(xiàn)資源共享。

（三）服務(wù)手段創(chuàng)新，由傳統(tǒng)的手工管理模式向現(xiàn)代化管理模式轉(zhuǎn)變

服務(wù)手段的創(chuàng)新是檔案服務(wù)工作創(chuàng)新的載體，隨著計(jì)算機(jī)和多媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的加速融合發(fā)展，數(shù)字化檔案館的建設(shè)是21世紀(jì)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的必然發(fā)展趨勢(shì)。

因此，必須加快檔案信息化建設(shè)步伐，把現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段運(yùn)用到高校檔案管理工作中去，從而改變傳統(tǒng)的手工操作管理模式，以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的目標(biāo)。對(duì)此檔案工作人員一定要借助現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，對(duì)所有的文字、聲音、圖像等各種形式的信息進(jìn)行統(tǒng)一的處理與存儲(chǔ)。實(shí)現(xiàn)同一事物的多種形式表現(xiàn)，從而改變傳統(tǒng)的檔案信息只是利用于紙張、文字、材料的單一表現(xiàn)方式，將以更加豐富多彩的編研形式呈現(xiàn)給讀者。

同時(shí)，也要加強(qiáng)檔案館信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，建立好檔案信息的主頁(yè)，從而搞好網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)，讓原有的“死檔案”變成“活資源”，為利用者提供豐富鮮活的檔案信息；也要按照信息化標(biāo)準(zhǔn)建成的檔案館，通過(guò)這樣的就能存儲(chǔ)大量的各種形式的信息，用戶(hù)可以通過(guò)這種網(wǎng)絡(luò)更能方便地獲得這些信息，并且其信息存儲(chǔ)和用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)都不受地域限制。

所以這種檔案館的信息網(wǎng)絡(luò)就能包括多媒體在內(nèi)的各種信息數(shù)字化、存儲(chǔ)管理以及查詢(xún)集成在一起，從而使這些信息得到最大限度的利用。也因此改變了過(guò)去那種信息量少、傳播速度慢、覆蓋面窄、信息利用局限于資料發(fā)放范圍之內(nèi)的不利狀況。

四、建立統(tǒng)一的高校信息化工作機(jī)制，完善檔案管理工作的建議

（一）計(jì)算機(jī)的應(yīng)用和普及

當(dāng)今時(shí)代，計(jì)算機(jī)已深入到社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域，因此檔案的手工操作速度慢、重復(fù)性，是不能滿(mǎn)足現(xiàn)代人們的要求。所以我們?cè)跈n案工作中通過(guò)計(jì)算機(jī)的介入，大大提高了工作效率，節(jié)省了更多的有效時(shí)間。此外，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、復(fù)印技術(shù)、縮微技術(shù)以及激光掃描技術(shù)也為檔案工作的創(chuàng)新提供了強(qiáng)有力的支持。

（二）新的電子載體（材料）的出現(xiàn)和應(yīng)用

紙張?jiān)谝欢螘r(shí)間里幾乎是檔案工作唯一的載體，運(yùn)用起來(lái)繁重而浪費(fèi)?？傻搅?0世紀(jì)80年代后，新型載體大量出現(xiàn)，如磁帶、磁盤(pán)、激光視盤(pán)、電子文件以及數(shù)碼相機(jī)拍攝的圖像數(shù)據(jù)等。電子載體的應(yīng)用使檔案管理的手段從紙質(zhì)走向電子媒介，過(guò)去的一些紙質(zhì)資料被現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)磁盤(pán)、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等存儲(chǔ)介質(zhì)所替代。充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)量大、處理速度快、輸出形式多樣的強(qiáng)大功能，使檔案信息服務(wù)更完善、更便捷。

（三）網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用

高校的優(yōu)勢(shì)是在于具有完善的校園網(wǎng)，使其檔案工作發(fā)生了質(zhì)的變化，通過(guò)以往與運(yùn)用傳統(tǒng)的手工操作變?yōu)殡娮游募?，變被?dòng)工作為主動(dòng)工作。利用先進(jìn)的設(shè)備、科學(xué)的方法以及手段，有效的提高了檔案信息管理和利用的效率。與傳統(tǒng)的檔案管理工作相比，電子時(shí)代的高校檔案工作者不再始終面對(duì)檔案本身實(shí)施一系列管理活動(dòng)，而是直接運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行電子檔案信息的收集、整理和傳輸，真正體現(xiàn)“信息數(shù)字化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化、館藏超時(shí)空化、服務(wù)有線(xiàn)化”，利用者足不出戶(hù)便可查閱有關(guān)的目錄、索引和全文，既方便又快捷，實(shí)現(xiàn)了檔案信息的共享。

高校檔案管理工作是一項(xiàng)既繁重又艱巨的工作，工作者要不斷適應(yīng)新形勢(shì)，不斷更新觀(guān)念，創(chuàng)新理論，創(chuàng)新管理，掌握檔案工作的發(fā)展規(guī)律，樹(shù)立現(xiàn)代化的檔案管理意識(shí)。使檔案價(jià)值得以充分體現(xiàn)，推進(jìn)學(xué)校的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

篇8

1思想意識(shí)上的創(chuàng)新

很多時(shí)候變革之所以不能發(fā)生，是因?yàn)槿藗內(nèi)狈ψ兏锏囊庾R(shí)，缺乏創(chuàng)新的動(dòng)力。作為檔案管理人員，首先要從主觀(guān)意識(shí)上做一位現(xiàn)代人，對(duì)新生事物不抵制、不反感，而應(yīng)該懷著一種熱情去擁抱這些新的事物。世界每時(shí)每刻都在發(fā)生著變化，變化的產(chǎn)生離不開(kāi)創(chuàng)新的人。因此，我們不能止步不前，傳統(tǒng)守舊，而是要勇于突破，不斷超越自己，將鮮活的人生態(tài)度和思想觀(guān)念注入到我們的檔案管理工作當(dāng)中，不斷提高我們的服務(wù)水平。

1）檔案人員應(yīng)當(dāng)重視觀(guān)念更新。作為一名檔案管理人員，我們要踏實(shí)工作，敬業(yè)奉獻(xiàn)。然而，我們也要富于創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新的精神和能力。我們的腦子要靈活，眼界要放寬，要利用一切空閑時(shí)間去了解這個(gè)世界的新變化，把吸取來(lái)的新觀(guān)念和思想運(yùn)用到我們的檔案管理工作的創(chuàng)新上面。我們要通過(guò)思想觀(guān)念的創(chuàng)新和工作方法的創(chuàng)新，讓檔案創(chuàng)造出更豐厚的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。檔案工作的清苦是人所皆知的，不怕清苦是檔案工作者的優(yōu)良傳統(tǒng)。然而在當(dāng)今社會(huì)，檔案工作者一方面要耐得住清苦，繼續(xù)踏踏實(shí)實(shí)工作；另一方面也要通過(guò)檔案工作者的開(kāi)拓與創(chuàng)新，使檔案工作產(chǎn)生一定的經(jīng)濟(jì)效益，提高檔案工作的自身價(jià)值，發(fā)展檔案事業(yè)。

2）檔案人員要有過(guò)硬的業(yè)務(wù)技能。檔案管理工作兼具業(yè)務(wù)性和管理服務(wù)的雙重屬性。從事檔案管理工作的人員需要同時(shí)具備高超的業(yè)務(wù)功底，同時(shí)也需要具備過(guò)硬的管理水平和全心全意為人民的服務(wù)意識(shí)。檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)技能不僅包括傳統(tǒng)的分類(lèi)、整理等工作技能，也包括由信息技術(shù)發(fā)展所帶來(lái)的新的技能。如開(kāi)展信息化檔案管理工作所需要的計(jì)算機(jī)的應(yīng)用能力，信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)維護(hù)能力等。伴隨著信息系統(tǒng)的生成，作為一名檔案管理工作人員，要學(xué)會(huì)熟練的對(duì)信息系統(tǒng)加以使用，讓信息系統(tǒng)真正為自己的檔案管理工作發(fā)揮實(shí)效，通過(guò)信息系統(tǒng)的輔助使得自己的管理觀(guān)念和方法都能得到創(chuàng)新提高。另外全心全意為人民服務(wù)的意識(shí)和熱情，是檔案管理工作人員素質(zhì)不斷提高，工作水平不斷進(jìn)步的動(dòng)力源泉，如果缺乏這種意識(shí)和熱情，工作人員所表現(xiàn)出來(lái)的往往是消極懈怠，敷衍了事，這種情況需要加以避免，最好從制度上加以遏制。

3）檔案人員應(yīng)當(dāng)拓寬視野、豐富知識(shí)。檔案人員平時(shí)的工作比較瑣碎枯燥，因此，豐富的業(yè)余文化生活不可缺少，這將會(huì)拓寬工作人員的視野，愉悅他們的心情，同時(shí)也豐富了知識(shí)，給本職工作帶來(lái)了創(chuàng)新靈感的來(lái)源。在新思想、新理論、新技術(shù)不斷出現(xiàn)的當(dāng)今時(shí)代，每一位檔案人員都要把學(xué)習(xí)當(dāng)成一種習(xí)慣，只有不斷用好奇心去面對(duì)周?chē)囊磺?，我們的知識(shí)才能不斷豐富，才能勝任我們的檔案管理工作，也才能用我們的所學(xué)去革新我們的工作，讓我們的工作效率更高，給人民群眾帶來(lái)更多，更便捷、高效的服務(wù)。

2通過(guò)擴(kuò)大范圍創(chuàng)新檔案管理服務(wù)

1）創(chuàng)新服務(wù)方式，發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)。在信息化社會(huì)，從傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量，我們的工作效率有了難以想象的提高，我們不僅僅只是單純地保管檔案，而且我們要注意到自身?yè)碛械母噘Y源，在國(guó)家法規(guī)所允許的范圍內(nèi)，我們可以創(chuàng)新服務(wù)品種，通過(guò)高質(zhì)量的服務(wù)創(chuàng)辦新的檔案管理收益增長(zhǎng)點(diǎn)。如研發(fā)供人們快速查詢(xún)的手機(jī)app，為各大機(jī)關(guān)團(tuán)體事業(yè)單位以及各級(jí)給類(lèi)企業(yè)等提供精準(zhǔn)的信息化服務(wù)，類(lèi)似的創(chuàng)新可以讓我們的眼界放開(kāi)，給檔案管理事業(yè)帶來(lái)更多的利益增長(zhǎng)點(diǎn)。

2）信息服務(wù)的多元化、多主體化。在工作中，我們要實(shí)現(xiàn)將服務(wù)從單純?yōu)槠笫聵I(yè)單位內(nèi)部服務(wù)向面向全社會(huì)服務(wù)進(jìn)行轉(zhuǎn)化。在保證信息安全的情況下，檔案管理信息服務(wù)要面向社會(huì)提供更多有針對(duì)性的特定服務(wù)，這種做法將會(huì)與個(gè)人誠(chéng)信系統(tǒng)等共同為社會(huì)的有秩序可持續(xù)發(fā)展提供信息保障。

3管理機(jī)制要?jiǎng)?chuàng)新

當(dāng)前，在傳統(tǒng)文檔和電子文檔并存的情況下，如何加強(qiáng)管理的條理性和安全性非常重要。這就需要我們不僅從技術(shù)和工作方法上進(jìn)行創(chuàng)新，也要從管理機(jī)制上加以更新。一些常規(guī)的操作規(guī)范，電子文檔的提取查看權(quán)限等都應(yīng)該制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，工作中嚴(yán)格按照規(guī)范操作。另外，對(duì)于檔案管理工作人員的規(guī)范和培訓(xùn)等，都要制度化、細(xì)化才能保證工作的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，零差錯(cuò)。我們可以向其他國(guó)家和單位學(xué)習(xí)他們的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，使本單位的管理機(jī)制不斷完善。

4人才管理創(chuàng)新

檔案管理事業(yè)的成熟發(fā)展，高素質(zhì)的人才是關(guān)鍵。一般來(lái)說(shuō)，從事檔案管理工作人員待遇相對(duì)較低，人們對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)也有偏差。因此，從人才引進(jìn)的角度來(lái)說(shuō)，很多單位無(wú)法吸引到高學(xué)歷高素質(zhì)兼?zhèn)涞娜瞬?。所以，為了改善這種情況，我們需要主動(dòng)提高工作人員的待遇、改善工作環(huán)境、注意安全防護(hù)。安排彈性的工作時(shí)間。使工作人員的培訓(xùn)制度化等等。在人才管理方法實(shí)行人性化管理，注意人員的心理保健，讓他們沒(méi)有后顧之憂(yōu)。

篇9

[關(guān)鍵詞]新形勢(shì) 檔案管理 創(chuàng)新服務(wù)

中圖分類(lèi)號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2015）06-0360-01

前言

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，對(duì)檔案管理工作也提出了新的要求，加強(qiáng)檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理模式，實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享，提高檔案信息的利用效率，從而更好的服務(wù)企業(yè)，提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。而要做到這一點(diǎn)，還必須要需求新的創(chuàng)新服務(wù)，現(xiàn)代檔案管理的信息化，依靠計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建新的信息平臺(tái)，推進(jìn)我國(guó)檔案管理的信息化建設(shè)。這就要求，相關(guān)的檔案管理人員必須要具備良好的創(chuàng)新意識(shí)，建立統(tǒng)一的信息化網(wǎng)絡(luò)，將實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享和數(shù)字化管理作為檔案管理工作的發(fā)展目標(biāo)。

一、擴(kuò)展服務(wù)領(lǐng)域

改變檔案管理工作的傳統(tǒng)服務(wù)模式，進(jìn)行多種體、多服務(wù)的現(xiàn)代化檔案管理，將過(guò)去單一的服務(wù)事業(yè)單位的服務(wù)模式轉(zhuǎn)化為對(duì)全社會(huì)提供多方面的服務(wù)，這也是當(dāng)前我國(guó)檔案管理工作發(fā)展的必然要求。由于檔案部門(mén)不僅要和事業(yè)單位、黨政機(jī)關(guān)以及企業(yè)部門(mén)打交道，還要從事一系列的社會(huì)活動(dòng)，利用檔案信息的有可能是個(gè)人，也有可能是組織團(tuán)體，這就迫切需要針對(duì)不同的信息需求人員提供不同的、符合其發(fā)展需求的特殊檔案服務(wù)。信息化時(shí)代的來(lái)臨，使得人們對(duì)檔案管理工作實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展有著迫切的需求。

同時(shí)，隨著科技技術(shù)的不斷進(jìn)步，和人們生產(chǎn)生活活動(dòng)、工作活動(dòng)、社會(huì)活動(dòng)的日益復(fù)雜，使得其對(duì)檔案信息的要求也日益呈現(xiàn)出多樣化的發(fā)展趨勢(shì)，也使檔案信息在社會(huì)發(fā)展中的作用越來(lái)越重要。改變過(guò)去傳統(tǒng)的單一需求是檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)迫切要解決的問(wèn)題，文件、檢索資料、檔案等多樣化的服務(wù)方式必將取代原有的服務(wù)模式，促進(jìn)檔案管理工作信息化程度的提升。

興辦服務(wù)實(shí)體，發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)。處于信息化社會(huì)的今天，從信息資源開(kāi)發(fā)的角度看，檔案人員不再單純是檔案的保管員，還應(yīng)是檔案信息財(cái)富的擁有者和提供者；檔案館也不再是單純的收藏機(jī)構(gòu)，還是檔案信息的聚集中心、交流中心和信息技術(shù)的用戶(hù)。知識(shí)檔案館的改革創(chuàng)新方向就是走信息化道路，在為社會(huì)提供檔案信息服務(wù)的基礎(chǔ)上，創(chuàng)建檔案信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)，建立以檔案信息搜集、加工、貯存、檢索、服務(wù)為主要的工作實(shí)體。對(duì)于檔案信息的開(kāi)放和開(kāi)發(fā)，檔案工作者應(yīng)當(dāng)樹(shù)立服務(wù)意識(shí)和產(chǎn)業(yè)意識(shí)，面向經(jīng)濟(jì)建設(shè)主戰(zhàn)場(chǎng)主動(dòng)出擊。如在匯編專(zhuān)題信息方面：開(kāi)發(fā)信息，幫助引進(jìn)開(kāi)發(fā)先進(jìn)技術(shù)產(chǎn)品；開(kāi)發(fā)經(jīng)濟(jì)信息，為企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整服務(wù)；開(kāi)發(fā)市場(chǎng)信息，為企業(yè)提供營(yíng)銷(xiāo)機(jī)會(huì)；開(kāi)發(fā)信息，為企業(yè)維護(hù)合法權(quán)益服務(wù)；開(kāi)發(fā)房地產(chǎn)信息，為城市改造和建設(shè)服務(wù)等。

二、從服務(wù)手段上來(lái)革新

建立檔案館網(wǎng)頁(yè)，開(kāi)展網(wǎng)上利用服務(wù)。隨著檔案館內(nèi)部局域網(wǎng)的建立，檔案部門(mén)將充分利用企事業(yè)單位的網(wǎng)站制作自己的網(wǎng)頁(yè)，積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息，使檔案管理服務(wù)系統(tǒng)聯(lián)上企事業(yè)單位網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索，為用戶(hù)提供更好的服務(wù)。國(guó)內(nèi)許多單位檔案館利用互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)展的網(wǎng)上服務(wù)，已成為為社會(huì)和單位提供檔案利用服務(wù)的一種重要形式。檔案工作者要以網(wǎng)站為基礎(chǔ)，進(jìn)一步加快檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，尤其是文件全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，在網(wǎng)站上實(shí)現(xiàn)電子文件的實(shí)時(shí)管理與利用，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫(kù)化，檔案信息服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化，檔案管理工作自動(dòng)化，檔案信息管理法制化。

電子文件的自動(dòng)上傳收集。目前在單機(jī)上形成的電子文件的收集工作，已成為檔案管理部門(mén)不容忽視的。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過(guò)下載和上傳就完成了，因此，檔案部門(mén)可以改變傳統(tǒng)工作模式，在網(wǎng)頁(yè)上建立電子文件自動(dòng)上傳的工作窗口，在第一時(shí)間將其收集到，并在檔案館的服務(wù)器上歸檔。

開(kāi)展在線(xiàn)服務(wù)。傳統(tǒng)的檔案利用方式，如到檔案部門(mén)利用檔案、參加檔案展覽、閱讀檔案復(fù)制件或公布件，特別是到檔案部門(mén)利用檔案原件的方式，在信息化里必然要發(fā)生變化，至少是部分變化。社會(huì)的全面信息化改變了人們工作、和生活的環(huán)境，使人們更注重信息的時(shí)效性，希望通過(guò)信息系統(tǒng)、信息網(wǎng)絡(luò)及時(shí)準(zhǔn)確地獲得多種信息。因此，被動(dòng)的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動(dòng)的、現(xiàn)代化的檔案服務(wù)方式所代替。

三、建章立制，有章可循，規(guī)范操作

現(xiàn)如今，不同的單位在檔案管理工作上的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)各不相同，甚至許多單位缺乏規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，這大大降低了檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化程度，造成工作效率低、檔案質(zhì)量參差不齊的現(xiàn)象，這大大減弱了檔案的存取與調(diào)配的效率，也影響了檔案管理信息化發(fā)展進(jìn)程，更降低了檔案的應(yīng)用。大量低水平的重復(fù)作業(yè)與建設(shè)由此產(chǎn)生；同時(shí)，相關(guān)制度的滯后也令檔案管理工作只能停留在輔助管理的位置上，一直無(wú)法繼續(xù)向前發(fā)展，沒(méi)有更高的突破。

所以，建立相關(guān)制度規(guī)范檔案管理工作迫在眉睫，加強(qiáng)制度的建設(shè)和章程的規(guī)范需要提出標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理工作流程，這個(gè)流程應(yīng)符合實(shí)際工作的需要。統(tǒng)一了規(guī)范和章程后，需要檔案管理工作部門(mén)和工作人員的認(rèn)真遵守，規(guī)范其操作流程，認(rèn)真細(xì)致的工作。做到有章可循。在調(diào)取、更新和存儲(chǔ)檔案時(shí)更應(yīng)該加強(qiáng)規(guī)范性，避免錯(cuò)誤的發(fā)生。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的服務(wù)創(chuàng)新，是社會(huì)發(fā)展和時(shí)代進(jìn)步的必然要求，加強(qiáng)檔案信息的利用效率，提升資源的貢獻(xiàn)程度，是現(xiàn)代化的檔案管理工作的最終發(fā)展目標(biāo)。要做到這一點(diǎn)，就必須改變相關(guān)管理人員的管理理念入手，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化以及科學(xué)化發(fā)展。同時(shí)，作為一名合格的檔案管理者還必須要具備基本的職業(yè)素養(yǎng)，正視自身職責(zé)，明確檔案管理工作在社會(huì)發(fā)展中的重要性，認(rèn)真做好檔案管理工作每一項(xiàng)環(huán)節(jié)的工作任務(wù)。我國(guó)的檔案管理信息化還處于起步階段，還必須通過(guò)長(zhǎng)期的實(shí)踐探索和經(jīng)營(yíng)總結(jié)來(lái)完善。

參考文獻(xiàn)

[1] 沈彥.淺議電子文件及電子檔案管理[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào).2010（4）.

篇10

關(guān)鍵詞： 公路檔案管理創(chuàng)新

中圖分類(lèi)號(hào)：g271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： a

一、公路檔案管理的特點(diǎn)

(一)轉(zhuǎn)換性。轉(zhuǎn)換性是公路檔案管理過(guò)程中的一個(gè)重要特點(diǎn)。由于公路檔案管理中的信息要處于不斷傳遞的動(dòng)態(tài)之中，因此檔案管理的過(guò)程中，必須按總的管理目標(biāo)和要求，不斷對(duì)信息進(jìn)行加工、處理，從而使其轉(zhuǎn)換為既方便管理又便于使用的檔案信息。

(二)效益性。在公路檔案管理中，效益性也是其重要特點(diǎn)之一。由于在檔案管理中要耗費(fèi)一定的人力、物力和財(cái)力，這勢(shì)必要求在管理中不但要考慮管理的實(shí)際效用，還要時(shí)刻以取得最大效用為出發(fā)點(diǎn)，即要本著少花錢(qián)、多辦事的原則，做到能從多方面提供大量的、有價(jià)值的檔案信息。

(三)總分合性。公路檔案在管理過(guò)程中，還存在一個(gè)明顯的特點(diǎn)即總分合性。所謂總分合性，就是從檔案管理的總體出發(fā)，對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行整體規(guī)劃和優(yōu)化；所謂分，是指在把握整體的前提下，將檔案管理科學(xué)的分解為若干個(gè)組成部分或基本要素并據(jù)此進(jìn)行明確分工，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的專(zhuān)業(yè)化、程序化和規(guī)范化；所謂合，主要指在科學(xué)分解的基礎(chǔ)上，按各個(gè)部分特點(diǎn)或各個(gè)要素的特點(diǎn)及要素間聯(lián)系，組織為一個(gè)嚴(yán)密有效的協(xié)作體系。

(四)發(fā)展性。另外，公路檔案管理還有一個(gè)基本屬性是其發(fā)展性。公路檔案管理隨著機(jī)關(guān)、組織、國(guó)家及社會(huì)等的發(fā)展，在不同時(shí)期和不同情況下會(huì)對(duì)檔案管理提出不同的要求。如隨著社會(huì)水平的不斷發(fā)展，檔案管理要求在收集、加工及傳遞上加大技術(shù)含量，這勢(shì)必要求檔案管理系統(tǒng)不斷從手段、方法等方面去改進(jìn)和完善檔案管理體系。

二、公路檔案創(chuàng)新的內(nèi)容

(一)觀(guān)念創(chuàng)新是公路檔案管理創(chuàng)新的思想保證

觀(guān)念是行動(dòng)的先導(dǎo)，要實(shí)現(xiàn)公路檔案管理的創(chuàng)新，全面履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保護(hù)利用兩種職能，必須轉(zhuǎn)變觀(guān)念，增強(qiáng)知識(shí)觀(guān)念，迎接知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)。因此公路檔案工作者首先要強(qiáng)化知識(shí)觀(guān)念，把檔案管理和知識(shí)管理有機(jī)結(jié)合起來(lái)，把檔案館、室變成知識(shí)信息的管理機(jī)構(gòu)。其次，檔案工作者還必須采用現(xiàn)代化管理手段，改變傳統(tǒng)工作方式，提高工作效率。例如：公路事業(yè)在發(fā)展，而公路檔案管理工作卻沿襲著幾十年的管理方法和落后的技術(shù)設(shè)備，根本不能滿(mǎn)足現(xiàn)代管理的需要，所以檔案工作者應(yīng)采用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備強(qiáng)化服務(wù)手段，開(kāi)拓服務(wù)渠道，以適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的需要，逐步將檔案管理由實(shí)體管理轉(zhuǎn)向信息管理，參與信息市場(chǎng)。

(二)技術(shù)創(chuàng)新是公路檔案管理創(chuàng)新的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力

公路檔案管理的技術(shù)創(chuàng)新包括兩方面內(nèi)容：一是檔案工作者將社會(huì)科技成果創(chuàng)造性地應(yīng)用于檔案管理與保護(hù)，防止檔案損毀，延緩檔案老化；另一方面就是要求檔案工作者針對(duì)檔案工作操作技術(shù)方面存在的弊端和缺陷，研制出新的檔案工作技術(shù)和方法，以提高工作效率和質(zhì)量。因此廣大檔案工作者應(yīng)積極開(kāi)動(dòng)腦筋，大膽設(shè)想，勤于動(dòng)手，在平凡瑣碎的檔案管理工作中創(chuàng)造出不平凡的業(yè)績(jī)。

(三)管理創(chuàng)新是公路檔案管理創(chuàng)新的重點(diǎn)

公路檔案的管理創(chuàng)新，不僅體現(xiàn)在宏觀(guān)指導(dǎo)思想、戰(zhàn)略目標(biāo)、政策制度上，還體現(xiàn)在檔案館、室的微觀(guān)管理業(yè)務(wù)上，需要多種因素的有效組合才能實(shí)現(xiàn)。

三、公路檔案創(chuàng)新的措施

(一)加速公路檔案管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化

在信息化時(shí)代，檔案管理在信息收集、傳播及使用等方面都離不開(kāi)先進(jìn)的信息技術(shù)和科學(xué)的管理手段，公路事業(yè)的不斷發(fā)展，其檔案管理更離不開(kāi)計(jì)算機(jī)技術(shù)和通訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用。

1．建立檔案管理信息庫(kù)。要加速檔案管理的技術(shù)化和網(wǎng)絡(luò)化，

必須要建立和完善檔案管理信息數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣可在很大程度上拓寬信息渠道，快速提供信息服務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)國(guó)家對(duì)檔案管理的宏觀(guān)調(diào)控。首先，要及時(shí)補(bǔ)充、維護(hù)數(shù)據(jù)信息庫(kù)，對(duì)掃描的材料及補(bǔ)充的數(shù)據(jù)能相互轉(zhuǎn)換，迅速生成各種數(shù)據(jù)表、登記表、審批表等，減少重復(fù)勞動(dòng)，確保檔案信息的管理及時(shí)有效；其次，系統(tǒng)軟件的設(shè)計(jì)要有實(shí)用性、快捷性和前瞻性，主要信息項(xiàng)也要統(tǒng)一，在錄入數(shù)據(jù)時(shí)要仔細(xì)核實(shí)，確保檔案信息的完整性和有效性；最后，要強(qiáng)化對(duì)檔案信息管理安全保護(hù)，不僅要在同種載體上復(fù)制，還要建

立在異種載體上備份制度，檔案信息管理系統(tǒng)不得將涉及個(gè)人隱私的信息錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，以保護(hù)個(gè)人隱私權(quán)。

2．建立網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)資源共享。要加速檔案管理的技術(shù)化和網(wǎng)絡(luò)化，還需強(qiáng)化互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)資源共享。在建立檔案管理信息庫(kù)的基礎(chǔ)上，應(yīng)進(jìn)一步提高計(jì)算機(jī)管理水平，充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)連接用人單位、公路上級(jí)主管部門(mén)、行業(yè)內(nèi)部的局域，使不同范圍內(nèi)的利用者都能共享到檔案管理信息庫(kù)。

3．充分運(yùn)用激光掃描等先進(jìn)技術(shù)。在公路檔案管理過(guò)程中，還應(yīng)充分運(yùn)用激光掃描等先進(jìn)技術(shù)。對(duì)于紙質(zhì)檔案中較大的信息項(xiàng)可運(yùn)用激光掃描技術(shù)，有效將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，以有效保證重要檔案的安全，減少因檔案原件頻繁使用而造成的磨損，真正實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

(二)提高公路檔案人員的素質(zhì)

1．培養(yǎng)新型的公路檔案管理人才，要切實(shí)提高公路檔案管理人員素質(zhì)，必須適應(yīng)檔案專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)規(guī)律的多層次性，進(jìn)一步完善公路檔案教育體系，加強(qiáng)學(xué)科建設(shè)，建設(shè)與公路檔案事業(yè)相適應(yīng)的檔案專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)體系。同時(shí)，要綜合考慮素質(zhì)教育和社會(huì)需求，設(shè)計(jì)合理的培養(yǎng)層次結(jié)構(gòu)，確立培養(yǎng)目標(biāo)，優(yōu)化專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)，以有效拉近檔案管理學(xué)習(xí)個(gè)體與實(shí)踐操作間的距離。另外，還應(yīng)認(rèn)識(shí)到在現(xiàn)代社會(huì)的信息化技術(shù)條件下，公路檔案學(xué)的研究對(duì)象和檔案管理的實(shí)際工作日益呈現(xiàn)出其綜合性、交叉性和應(yīng)用性的特點(diǎn)，因此要不斷豐富和發(fā)展檔案管理科學(xué)，培養(yǎng)能從事公路檔案信息服務(wù)與管理的專(zhuān)業(yè)人才。

2．建立人才開(kāi)發(fā)的激勵(lì)機(jī)制。提高公路檔案管理人員素質(zhì)，還要建立有效的人才開(kāi)發(fā)的激勵(lì)和約束機(jī)制，這體現(xiàn)在三個(gè)方面：一是建立按業(yè)績(jī)考核的制度。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，科學(xué)有效的激勵(lì)機(jī)制，必然以一定的物質(zhì)利益為基礎(chǔ)。公路檔案管理系統(tǒng)可本著獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)、懲罰落后的原則，真正使獎(jiǎng)懲制度發(fā)揮其評(píng)判檔案人員社會(huì)地位和價(jià)值的尺度；二是建立積極向上的精神激勵(lì)機(jī)制。通過(guò)精神文化機(jī)制的建設(shè)，營(yíng)造開(kāi)放、向上、積極的工作氛圍，增強(qiáng)整個(gè)公路檔案管理系統(tǒng)的凝聚力，從而使公路檔案管理人員對(duì)其職業(yè)產(chǎn)生自豪感和滿(mǎn)足感；三是建立責(zé)任到人的工作目標(biāo)激勵(lì)機(jī)制。通過(guò)將一定時(shí)期內(nèi)的工作任務(wù)設(shè)立為目標(biāo)，并以此作為考核確定每一個(gè)人的獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)，充分發(fā)揮公路檔案管理人員的工作積極性，使其將目標(biāo)轉(zhuǎn)化為動(dòng)力，進(jìn)而激發(fā)其工作熱情，調(diào)動(dòng)其工作積極性。

3．建立健全用人制度。公路股檔案管理工作的性質(zhì)決定了其管理人員必須具備過(guò)硬的理論知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能，因此，要打造高素質(zhì)的公路股檔案管理人員隊(duì)伍，首先要改變以往的用人制度，實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗的用人機(jī)制。對(duì)于新調(diào)入的公路檔案管理人員，要堅(jiān)決破除根深蒂固的“鐵飯碗”意識(shí)，堅(jiān)持學(xué)歷與能力相結(jié)合并且以能力為主的用人原則，在職務(wù)晉升時(shí)則應(yīng)建立公開(kāi)、公正、公平的用人制度；其次，應(yīng)逐步實(shí)行持證上崗制度，使職業(yè)資格證書(shū)成為人事檔案專(zhuān)業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，進(jìn)而提高公路檔案管理人員的整體素質(zhì)；最后，應(yīng)重視公路檔案管理人員的繼續(xù)教育，通過(guò)定期開(kāi)展崗位培訓(xùn)和在職學(xué)習(xí)等方式，針對(duì)檔案工作的不同環(huán)節(jié)及崗位側(cè)重安排培訓(xùn)內(nèi)容。

(三)加強(qiáng)檔案管理的保密工作

在公路檔案管理過(guò)程中，還必須加強(qiáng)檔案管理的保密工作。第一，要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行保密教育，強(qiáng)化其保密意識(shí)。作為檔案管理保密各項(xiàng)工作規(guī)章制度的執(zhí)行者和實(shí)施者，檔案管理人員理所當(dāng)然要成為保密教育的重點(diǎn)對(duì)象，不斷提高檔案保密的警惕性，如不得在公共場(chǎng)所談?wù)撋婕皺n案中的秘密內(nèi)容，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借、查、閱制度，不得擅自透露所存重要檔案的內(nèi)容、數(shù)量、存入位置等；第二，必須做好檔案的編制、檢索工作，檔案管理人員應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行綜合分析、分類(lèi)、排序、選擇等。最后，嚴(yán)格按要求制訂保密期限表。檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格按程序指定檔案保管保密期限表，并認(rèn)真做好檔案鑒定工作，及時(shí)完成對(duì)保密檔案的降密、解密工作。

四、結(jié)語(yǔ)