團(tuán)隊(duì)管理工作職責(zé)范文
時(shí)間:2023-03-27 17:18:33
導(dǎo)語(yǔ):如何才能寫(xiě)好一篇團(tuán)隊(duì)管理工作職責(zé),這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
預(yù)算管理需要具備較強(qiáng)的財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)管控能力、分析與解決問(wèn)題能力、表達(dá)與溝通協(xié)作的能力、項(xiàng)目管理能力以及團(tuán)隊(duì)管理能力等;以下是小編精心收集整理的預(yù)算管理工作職責(zé),下面小編就和大家分享,來(lái)欣賞一下吧。
預(yù)算管理工作職責(zé)11.預(yù)算管理,負(fù)責(zé)公司全業(yè)務(wù).全專(zhuān)業(yè)的預(yù)算分解.管理及規(guī)劃工作;
2.負(fù)責(zé)公司全業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)分析.監(jiān)控及日常分析工作,并指導(dǎo)一線開(kāi)展經(jīng)營(yíng)工作;
3.負(fù)責(zé)公司雙I業(yè)務(wù)的管理及業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)支撐工作;
4.負(fù)責(zé)公司的計(jì)收.欠費(fèi).掛賬管理工作,包括計(jì)收規(guī)范及進(jìn)度管理等;
5.負(fù)責(zé)公司信用度管理工作,包括欠費(fèi)與掛賬等業(yè)務(wù)支撐工作。
預(yù)算管理工作職責(zé)2依據(jù)合同約定金額以及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際運(yùn)行情況審核結(jié)算 ;
在一個(gè)工作日內(nèi)初審?fù)戤?,登記《商?wù)結(jié)算辦理及歸檔情況表》 ;
監(jiān)控各區(qū)域所有項(xiàng)目結(jié)算辦理進(jìn)度 ;
每月30日編制商務(wù)結(jié)算未辦理/未歸檔兩份通報(bào);
負(fù)責(zé)產(chǎn)值報(bào)量編制工作 ;
每月提交公司月度產(chǎn)值報(bào)量和相關(guān)報(bào)表 ;
因特殊原因需調(diào)整報(bào)量表的,需編制報(bào)告申請(qǐng),審批通過(guò)后調(diào)整 ;
8.上級(jí)安排的其他工作或內(nèi)部協(xié)作.。
預(yù)算管理工作職責(zé)31)指導(dǎo)各預(yù)算責(zé)任部門(mén)按統(tǒng)一格式編制各部門(mén)預(yù)算草案并進(jìn)行初審,初步形成企業(yè)的銷(xiāo)售收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算等相關(guān)預(yù)算;
2)匯總、平衡企業(yè)各部門(mén)的預(yù)算,就平衡過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào),提出初步調(diào)整建議,在此基礎(chǔ)上提出企業(yè)下一年度預(yù)算草案,報(bào)上級(jí)審核后報(bào)高層審批;
3)編制預(yù)算控制管理方案,保證成本目標(biāo)和利潤(rùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
4)監(jiān)督企業(yè)各項(xiàng)預(yù)算的執(zhí)行情況,查看預(yù)算調(diào)整建議案,進(jìn)行初審、協(xié)調(diào)與平衡后,及時(shí)向管理層進(jìn)行反饋;
5)根據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,定期更新已編制的預(yù)算,使企業(yè)的各項(xiàng)預(yù)算更趨合理;
6)定期匯總、分析各部門(mén)編制的預(yù)算執(zhí)行差異分析報(bào)告,考核各責(zé)任部門(mén)的預(yù)算執(zhí)行成果,并提出獎(jiǎng)懲建議; 為經(jīng)營(yíng)管理提供決策依據(jù);
7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
預(yù)算管理工作職責(zé)41.編制、審核年度預(yù)算并撰寫(xiě)預(yù)算議案;
2.做好日常預(yù)算管理,對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行全面監(jiān)控,按月進(jìn)行預(yù)算分析,對(duì)預(yù)算差異及時(shí)預(yù)警與糾偏;
3.優(yōu)化預(yù)算管理系統(tǒng)及其他相關(guān)系統(tǒng),根據(jù)公司不斷變化的管理要求提出新需求,并跟蹤開(kāi)發(fā)效果、做好需求落實(shí);
4.加強(qiáng)預(yù)算管理制度建設(shè),不斷完善預(yù)算管理辦法與標(biāo)準(zhǔn);
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
預(yù)算管理工作職責(zé)51.對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)狀況、合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和分析
2.對(duì)公司成本費(fèi)用資金進(jìn)行分析
3.按照不同口徑編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為決策層提供數(shù)據(jù)依據(jù)
4.提供成本控制及業(yè)績(jī)考核的分析報(bào)告
5.收集同類(lèi)型企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)數(shù)據(jù),做出比較分析
6.對(duì)公司項(xiàng)目做投入產(chǎn)出分析
預(yù)算管理工作職責(zé)61.品種別SKU別,損益管理的數(shù)據(jù)收集及統(tǒng)計(jì)。
2.予實(shí)績(jī)差異分析。
3.IFRS費(fèi)用對(duì)應(yīng)。
4.業(yè)態(tài)別損益及工廠別損益管理等、新預(yù)算管理業(yè)務(wù)的推進(jìn)。
5.作為窗口與大王制紙本社的對(duì)應(yīng)。
預(yù)算管理工作職責(zé)71、擔(dān)任財(cái)務(wù)咨詢項(xiàng)目(不限行業(yè)),包括全面預(yù)算管理,稅務(wù)咨詢等項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理/駐場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理,制定項(xiàng)目的計(jì)劃并組織實(shí)施,把控項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量和成本,對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé);
2、設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)咨詢項(xiàng)目實(shí)施方案(亦有機(jī)會(huì)參與其他模塊項(xiàng)目),帶領(lǐng)項(xiàng)目組高效執(zhí)行項(xiàng)目方案;
3、負(fù)責(zé)客戶管理,深度把握客戶需求,挖掘客戶潛在需求;
4、負(fù)責(zé)咨詢團(tuán)隊(duì)的建設(shè)與成員培養(yǎng),營(yíng)造和諧的咨詢團(tuán)隊(duì)氛圍;
5、參與咨詢項(xiàng)目商務(wù)工作(無(wú)銷(xiāo)售任務(wù),銷(xiāo)售任務(wù)由銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)),參與客戶深度跟進(jìn)如高層溝通,項(xiàng)目建議書(shū)撰寫(xiě)等工作;
6、負(fù)責(zé)提煉和總結(jié)與項(xiàng)目相關(guān)的知識(shí),并參與公司知識(shí)管理工作;
篇2
關(guān)鍵詞:高職高專(zhuān);輔導(dǎo)員;團(tuán)隊(duì)建設(shè);思考
中圖分類(lèi)號(hào):G647文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1674-120X(2016)08-0101-02收稿日期:2015-10-14
一、前言
隨著教改的逐步深入,高職高專(zhuān)院校在承擔(dān)起培養(yǎng)技術(shù)型人才重任的基礎(chǔ)上,要實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生綜合能力素質(zhì)的培養(yǎng),以滿足當(dāng)前社會(huì)對(duì)人才的全面要求。因此,為了全面提高高職高專(zhuān)院校的教學(xué)質(zhì)量,落實(shí)教改的全面要求,就需要加強(qiáng)高職高專(zhuān)院校輔導(dǎo)員團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
高校輔導(dǎo)員作為思想政治教育的主力軍,強(qiáng)化輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)能夠?yàn)榍袑?shí)落實(shí)思想政治教育、確保學(xué)生圍繞社會(huì)主義核心價(jià)值觀樹(shù)立正確的價(jià)值取向奠定基礎(chǔ),同時(shí)也是提高自身教學(xué)質(zhì)量的有效保障。
因此,如何在新形勢(shì)下進(jìn)一步加強(qiáng)高職高專(zhuān)輔導(dǎo)員團(tuán)隊(duì)建設(shè),亟待解決。
二、高職高專(zhuān)輔導(dǎo)員團(tuán)隊(duì)建設(shè)綜述
1內(nèi)涵
美國(guó)學(xué)者喬恩對(duì)團(tuán)隊(duì)的內(nèi)涵進(jìn)行了完善闡釋?zhuān)^的團(tuán)隊(duì)指的是少數(shù)團(tuán)體在基于共同行為目標(biāo)的基礎(chǔ)上,通過(guò)合作交流來(lái)取長(zhǎng)補(bǔ)短,進(jìn)而在集體中提升自身的能力素質(zhì),并通過(guò)集體的成功來(lái)實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的目標(biāo)?;诟呗毟邔?zhuān)輔導(dǎo)員團(tuán)隊(duì)建設(shè)這一角度出發(fā),所謂的團(tuán)隊(duì)建設(shè)指的是由相應(yīng)輔導(dǎo)員組建而成,以團(tuán)隊(duì)的知識(shí)力量來(lái)彌補(bǔ)自身的不足,在不斷提高自身職業(yè)能力與道德素養(yǎng)的基礎(chǔ)上,承擔(dān)起自身的職責(zé),并為落實(shí)教學(xué)管理、提高教學(xué)質(zhì)量奠定基礎(chǔ),提供保障。
2特點(diǎn)
團(tuán)隊(duì)本身具有高度凝聚力、成員多元化以及提高工作效率的特征,而高職高專(zhuān)輔導(dǎo)員團(tuán)隊(duì)建設(shè)在此基礎(chǔ)上,還呈現(xiàn)出了自身的特征,具體表現(xiàn)在:
第一,目標(biāo)的一致性。團(tuán)隊(duì)成員是由輔導(dǎo)員組建而成的,而輔導(dǎo)員自身所具有的功能與所承擔(dān)的職責(zé)是相同的,都是服務(wù)于教育管理工作,因此,其在工作上具有一致的目標(biāo)。
第二,組織形式靈活且分工明確。在輔導(dǎo)員團(tuán)隊(duì)下,每一個(gè)團(tuán)隊(duì)中的個(gè)體都有著自身的教學(xué)管理任務(wù),以團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人為首,在團(tuán)隊(duì)成員中選出團(tuán)隊(duì)骨干,進(jìn)而進(jìn)行明確分工,并實(shí)現(xiàn)有效合作,團(tuán)隊(duì)的個(gè)體成員在落實(shí)自身任務(wù)目標(biāo)的同時(shí),要為實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)整體目標(biāo)而努力。
第三,領(lǐng)導(dǎo)明確且溝通交流氛圍好。一方面,在團(tuán)隊(duì)中以明確的領(lǐng)導(dǎo)為核心,進(jìn)而在既定的目標(biāo)方向上努力,實(shí)現(xiàn)對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的有效協(xié)調(diào),充分發(fā)揮出團(tuán)隊(duì)的凝聚力;另一方面,團(tuán)隊(duì)成員間能夠通過(guò)良好的溝通交流來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)所遇到問(wèn)題的有效解決,進(jìn)而以合作來(lái)促發(fā)展,不斷提升自身能力素質(zhì)。
三、高職高專(zhuān)輔導(dǎo)員團(tuán)隊(duì)建設(shè)的必要性
1能夠?yàn)楦呗毟邔?zhuān)院校完善落實(shí)思想政治教育內(nèi)容奠定基礎(chǔ)
在高校中,輔導(dǎo)員所承擔(dān)的最基本任務(wù)是思想政治教育工作以及日常的管理工作,在落實(shí)這一管理工作的過(guò)程中,由于這兩項(xiàng)工作內(nèi)容所涉及的管理內(nèi)容與管理范圍較為寬廣,致使很多輔導(dǎo)員力不從心,煩瑣的管理工作內(nèi)容使得其無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)管理內(nèi)容的深入思考與開(kāi)展。過(guò)于形式化的管理無(wú)法真正發(fā)揮輔導(dǎo)員的作用,加上當(dāng)代大學(xué)生身心發(fā)展所呈現(xiàn)出的獨(dú)特性,致使相應(yīng)管理工作無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)所存在問(wèn)題的完善解決。因此,實(shí)現(xiàn)輔導(dǎo)員團(tuán)隊(duì)建設(shè)能夠以共同的目標(biāo)為基礎(chǔ),充分調(diào)動(dòng)輔導(dǎo)員的積極性,使其在明確意識(shí)到自身在管理工作中所承擔(dān)職責(zé)的同時(shí),能夠激發(fā)其潛能,在互相合作與交流探討中實(shí)現(xiàn)管理方法的創(chuàng)新,并互相吸取彼此身上的長(zhǎng)處,提高自身的能力素質(zhì),進(jìn)而為思想政治教育工作與日常管理工作的完善落實(shí)奠定基礎(chǔ)。
2能夠?yàn)閷?shí)現(xiàn)人力資源的有效協(xié)調(diào)與共享提供保障
實(shí)現(xiàn)輔導(dǎo)員團(tuán)隊(duì)建設(shè)能夠使個(gè)人按照個(gè)體意愿進(jìn)行組合,進(jìn)而在交流合作的過(guò)程中互相學(xué)習(xí),通過(guò)良好團(tuán)隊(duì)合作氛圍的營(yíng)造來(lái)實(shí)現(xiàn)人力資源的有效協(xié)調(diào),通過(guò)人資資源的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)來(lái)提高輔導(dǎo)員的能力素質(zhì),同時(shí)為深入探討管理問(wèn)題并實(shí)現(xiàn)完善解決提供了保障。
3能夠?yàn)槿嫣嵘o導(dǎo)員職業(yè)能力素質(zhì)奠定基礎(chǔ)
對(duì)于高校輔導(dǎo)員來(lái)講,其在落實(shí)自管理工作的過(guò)程中不可避免會(huì)花費(fèi)很多個(gè)人精力,對(duì)于自身專(zhuān)業(yè)學(xué)科的深入研究以及學(xué)術(shù)探討等內(nèi)容,一般都是力不從心,久而久之導(dǎo)致輔導(dǎo)員自身的職業(yè)能力素質(zhì)無(wú)法得到有效提升。而輔導(dǎo)員若想在落實(shí)自身職責(zé)的同時(shí),在工作中實(shí)現(xiàn)自身的職業(yè)價(jià)值,就需要將其所承擔(dān)的責(zé)任與自身的發(fā)展相結(jié)合,以團(tuán)隊(duì)建設(shè)為途徑,使其能夠在交流中對(duì)已有工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)自我價(jià)值的認(rèn)知與感悟,通過(guò)自我價(jià)值的不斷實(shí)現(xiàn)來(lái)調(diào)動(dòng)其積極性,培養(yǎng)其吃苦耐勞的精神并激發(fā)其創(chuàng)新意識(shí),滿足輔導(dǎo)員個(gè)體在精神層次的追求,為全面提升輔導(dǎo)員的職業(yè)能力素質(zhì)開(kāi)辟途徑。
四、高職高專(zhuān)輔導(dǎo)員團(tuán)隊(duì)建設(shè)所呈現(xiàn)出的問(wèn)題
1分工不合理且職責(zé)落實(shí)不清
輔導(dǎo)員不僅要承擔(dān)起思想政治教育工作以及日常管理工作,同時(shí)還需要承擔(dān)起本職以外的工作內(nèi)容,因此,因工作內(nèi)容的煩瑣致使其精疲力盡。但是,不可避免會(huì)存在一種思想,認(rèn)為高校輔導(dǎo)員是教學(xué)隊(duì)伍中壓力最小的團(tuán)體,因此人人可以為之,這種可替代性的思想致使高校對(duì)輔導(dǎo)員的重視程度不足,并沒(méi)有針對(duì)輔導(dǎo)員隊(duì)伍進(jìn)行有效的團(tuán)隊(duì)建設(shè),輔導(dǎo)員自身在落實(shí)職責(zé)的過(guò)程中通常都是以自身現(xiàn)有經(jīng)驗(yàn)為主,管理工作的效率偏低,加上在學(xué)校與學(xué)生間的地位并沒(méi)有得到應(yīng)有的尊重與認(rèn)同,致使輔導(dǎo)員在實(shí)際開(kāi)展工作的過(guò)程中缺乏必要的威信,很難獲得高度的認(rèn)同。
2輔導(dǎo)員自身的職業(yè)能力素質(zhì)偏低
從當(dāng)前高職高專(zhuān)輔導(dǎo)員隊(duì)伍的現(xiàn)狀看,其并沒(méi)有圍繞輔導(dǎo)員管理工作而建立起完善的職業(yè)化知識(shí)體系,在實(shí)際落實(shí)自身工作職責(zé)的過(guò)程中,通常都是以經(jīng)驗(yàn)為出發(fā)點(diǎn),并沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的理論知識(shí)為基礎(chǔ),缺乏有效指導(dǎo)。究其原因在于目前高職高專(zhuān)院校并沒(méi)有圍繞學(xué)科與專(zhuān)業(yè)來(lái)打造適用于輔導(dǎo)員的知識(shí)體系,進(jìn)而導(dǎo)致其在實(shí)踐的過(guò)程中缺乏必要的理論指導(dǎo),進(jìn)而給自身工作的有效落實(shí)設(shè)下了重重障礙。
3隊(duì)伍不穩(wěn)定致使無(wú)法形成凝聚力
新形勢(shì)下,高職高專(zhuān)院校在發(fā)展壯大的過(guò)程中,以競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制來(lái)實(shí)現(xiàn)人才的選聘,進(jìn)而致使很多輔導(dǎo)員都面臨著很大的壓力,對(duì)于自身的職業(yè)前景缺乏信心,很多輔導(dǎo)員也因此而跳槽。這就導(dǎo)致整個(gè)輔導(dǎo)員隊(duì)伍失去了穩(wěn)定性,新鮮血液的不斷注入雖然具有一定的優(yōu)勢(shì)和作用,但是不可否認(rèn)的是會(huì)給輔導(dǎo)員隊(duì)伍帶來(lái)負(fù)面影響,由于缺乏經(jīng)驗(yàn)與必要的理論根基,很多新上任的輔導(dǎo)員無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)管理工作的妥善落實(shí),同時(shí)因隊(duì)伍人員流動(dòng)性過(guò)大而導(dǎo)致管理工作的連續(xù)性無(wú)法實(shí)現(xiàn)。
五、高職高專(zhuān)輔導(dǎo)員團(tuán)隊(duì)建設(shè)的有效途徑
(一)實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)建設(shè)目標(biāo)的定位
基于上述問(wèn)題,這就要求高校根據(jù)當(dāng)前高校教育發(fā)展的形勢(shì),結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展?fàn)顟B(tài),并根據(jù)學(xué)生所呈現(xiàn)出的特征,建立明確的目標(biāo)。而根據(jù)輔導(dǎo)員所承擔(dān)的工作職責(zé),其需要以如下三點(diǎn)為團(tuán)隊(duì)建設(shè)的目標(biāo):第一,實(shí)現(xiàn)日常管理工作模式的創(chuàng)新;第二,實(shí)現(xiàn)思想政治教育工作的創(chuàng)新;第三,實(shí)現(xiàn)輔導(dǎo)員隊(duì)伍人員能力素質(zhì)的提升?;谌缟先蠡灸繕?biāo),高校需要按部就班落實(shí)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的具體工作細(xì)節(jié),以確保充分發(fā)揮出團(tuán)隊(duì)建設(shè)的作用,服務(wù)于高職高專(zhuān)院校教學(xué)質(zhì)量的提升。
(二)科學(xué)落實(shí)團(tuán)隊(duì)建設(shè)方法
1從輔導(dǎo)員團(tuán)隊(duì)成員的需求出發(fā)
要想通過(guò)輔導(dǎo)員團(tuán)隊(duì)的建設(shè)來(lái)最大限度地調(diào)動(dòng)輔導(dǎo)員的積極性,以通過(guò)團(tuán)隊(duì)的科學(xué)打造來(lái)凝聚輔導(dǎo)員的集體力量,就需要以輔導(dǎo)員的共同目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn),結(jié)合團(tuán)隊(duì)建設(shè)的基本目標(biāo),進(jìn)而以共同目標(biāo)的構(gòu)建來(lái)充分激發(fā)輔導(dǎo)員的積極性,營(yíng)造出良好的團(tuán)隊(duì)合作氛圍,使其能夠在團(tuán)隊(duì)中找到歸屬感,并實(shí)現(xiàn)對(duì)自我價(jià)值的充分認(rèn)識(shí),進(jìn)而才能夠?yàn)閷?shí)現(xiàn)取長(zhǎng)補(bǔ)短、提升輔導(dǎo)員的職能能力與素質(zhì)奠定基礎(chǔ)。
2明確團(tuán)隊(duì)規(guī)模與團(tuán)隊(duì)研究方向
一方面,在輔導(dǎo)員團(tuán)隊(duì)建設(shè)的規(guī)模上,需要合理定位團(tuán)隊(duì)人數(shù),如果過(guò)少則無(wú)法發(fā)揮出團(tuán)隊(duì)合作的作用,而過(guò)多則會(huì)因個(gè)體差異性的復(fù)雜而導(dǎo)致沖突,無(wú)法將團(tuán)隊(duì)的凝聚力與向心力進(jìn)行歸攏與激發(fā),久而久之,因無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效管理而致使團(tuán)隊(duì)建設(shè)失去本該有的作用。另一方面,要明確團(tuán)隊(duì)研究的方向,結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況,針對(duì)具體的管理工作內(nèi)容來(lái)定位研究方向,在落實(shí)職責(zé)的基礎(chǔ)上,從實(shí)踐中總結(jié)出理論以確保指導(dǎo)各項(xiàng)管理工作的有序且深入開(kāi)展。
3明確職責(zé),構(gòu)建科學(xué)的團(tuán)隊(duì)合作模式
為了充分發(fā)揮出團(tuán)隊(duì)建設(shè)的作用,需要實(shí)現(xiàn)對(duì)團(tuán)隊(duì)模式的合理定位,一般以金字塔結(jié)構(gòu)形式來(lái)進(jìn)行建設(shè),在平等、自愿加入的基礎(chǔ)上,明確每一團(tuán)隊(duì)成員的基本責(zé)任,進(jìn)而確保團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者能夠充分發(fā)揮出自身引導(dǎo)與協(xié)調(diào)人力資源的職能。同時(shí)最大限度地調(diào)動(dòng)輔導(dǎo)員的積極性,以實(shí)現(xiàn)對(duì)輔導(dǎo)員職業(yè)能力素質(zhì)的逐步提升。
(三)以完善的制度為基礎(chǔ)來(lái)強(qiáng)化管理并實(shí)現(xiàn)有效保障
這就要求做到:第一,針對(duì)輔導(dǎo)員團(tuán)隊(duì)建設(shè)內(nèi)容制訂明確的管理模式,落實(shí)相應(yīng)的政策,并以有效的激勵(lì)機(jī)制來(lái)實(shí)現(xiàn)良性競(jìng)爭(zhēng),確保團(tuán)隊(duì)建設(shè)能夠充滿活力,同時(shí),加大經(jīng)費(fèi)投入以確保團(tuán)隊(duì)建設(shè)的可持續(xù)性。第二,建立完善的團(tuán)隊(duì)管理與運(yùn)行機(jī)制,以規(guī)范團(tuán)隊(duì)建設(shè)的行為,提高輔導(dǎo)員的自控能力等,并以有效的競(jìng)爭(zhēng)與激勵(lì)機(jī)制充分調(diào)動(dòng)輔導(dǎo)員的積極性,進(jìn)而提升團(tuán)隊(duì)的凝聚力。
六、總結(jié)
為了充分地發(fā)揮出輔導(dǎo)員團(tuán)隊(duì)建設(shè)的作用,就要求在明確當(dāng)前輔導(dǎo)員隊(duì)伍所存在問(wèn)題的基礎(chǔ)上,圍繞團(tuán)隊(duì)建設(shè)的基本理論按部就班地落實(shí)各項(xiàng)內(nèi)容,以實(shí)現(xiàn)高職高專(zhuān)輔導(dǎo)員團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作的科學(xué)落實(shí)。
參考文獻(xiàn):
梁忠軍高職高專(zhuān)輔導(dǎo)員職業(yè)能力建設(shè)研究南寧:廣西大學(xué),2014.
篇3
前臺(tái)文員需要擁有足夠的親和力與責(zé)任心;具備較強(qiáng)的執(zhí)行力與事業(yè)心;熟悉國(guó)家相關(guān)的政策、法律法規(guī);以下是小編精心收集整理的前臺(tái)文員工作職責(zé),下面小編就和大家分享,來(lái)欣賞一下吧。
前臺(tái)文員工作職責(zé)1(1)負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,主動(dòng)熱情地進(jìn)行相關(guān)指引事項(xiàng);
(2)每天6.5小時(shí)工作制;
(3)配合上司與同事完成其他所需的工作。
前臺(tái)文員工作職責(zé)21、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,通知面試、考勤統(tǒng)計(jì)工作;
2、負(fù)責(zé)各類(lèi)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、整理,并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送;
3、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
前臺(tái)文員工作職責(zé)31、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作;
2、負(fù)責(zé)公司文件打印、復(fù)印等工作;
3、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù);
4、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
前臺(tái)文員工作職責(zé)41、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、電話轉(zhuǎn)接及通知發(fā)放;
2、收發(fā)傳真、復(fù)印文檔、收發(fā)信件、文件等;
3、信件、包裹的寄發(fā),收取及與快遞公司聯(lián)系;
4、負(fù)責(zé)各類(lèi)活動(dòng)的安排協(xié)調(diào)工作;
5、協(xié)助上級(jí)人事招聘等;
6、協(xié)助上級(jí)對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
前臺(tái)文員工作職責(zé)51、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話、記錄留言、電話轉(zhuǎn)接工作
2、負(fù)責(zé)日常來(lái)訪客人的服務(wù)接待、會(huì)議接待工作
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、會(huì)議室、辦公區(qū)域公共環(huán)境的管理
4、負(fù)責(zé)快遞、信函、報(bào)刊雜志、傳真收發(fā)的登記處理
5、負(fù)責(zé)復(fù)印件、打印機(jī)、會(huì)議視頻等辦公設(shè)備的維護(hù)及管理工作
6、負(fù)責(zé)員工考勤記錄匯總、外出登記,為薪資核算提供可靠依據(jù)
7、協(xié)助辦理新員工入職手續(xù),更新公司花名冊(cè)、通訊錄
8、統(tǒng)計(jì)公司車(chē)輛出行公里數(shù)、整理出車(chē)費(fèi)用明細(xì)
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
前臺(tái)文員工作職責(zé)61、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話轉(zhuǎn)接,外來(lái)人員的接待引見(jiàn)
2、檢查并監(jiān)督公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。
并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記,不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作。
5、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
6、負(fù)責(zé)整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ),及文件檔案管理工作。
7、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
前臺(tái)文員工作職責(zé)71、組織宣傳企業(yè)文化,促進(jìn)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感;
加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,營(yíng)造愉悅高效的工作氛圍,樹(shù)立優(yōu)秀企業(yè)形象;
2、公司內(nèi)部企業(yè)文化線上線下活動(dòng)策劃;
3、公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)(含文案編輯);
4、對(duì)活動(dòng)的效果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析;
篇4
銷(xiāo)售總經(jīng)理助理崗位職責(zé):
1.制定個(gè)人銷(xiāo)售方案.計(jì)劃,嚴(yán)格按照公司銷(xiāo)售價(jià)格及交房標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行銷(xiāo)售;
2.負(fù)責(zé)公司樓盤(pán)的推介,接待客戶促進(jìn)成交;
3.掌握客戶需求,發(fā)掘及跟進(jìn)潛在客戶,做好對(duì)客戶的追蹤.聯(lián)系;
4.熱情接待,細(xì)致講解,耐心服務(wù),為客戶提供滿意的服務(wù);
5.負(fù)責(zé)市場(chǎng)信息的反饋,定期對(duì)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)及成交客戶資料進(jìn)行分析評(píng)估,提交銷(xiāo)售總結(jié)報(bào)告;
6.協(xié)助銷(xiāo)售主管處理一般日常事務(wù)。
任職資格
1、35歲以下,大專(zhuān)以上學(xué)歷;男女不限,身體健康,相貌端正;
2、要求具有營(yíng)銷(xiāo)管理工作經(jīng)驗(yàn)1年以上;
3、人品善良,性格開(kāi)朗、直率;責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng),能承受工作壓力,團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力佳;
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
5、有嚴(yán)密的邏輯思維能力和全面的分析判斷能力,較強(qiáng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,書(shū)面及口頭表達(dá)能力優(yōu)秀;
工作職責(zé):
1、完成項(xiàng)目公司經(jīng)營(yíng)班子與集團(tuán)制訂的軍令狀銷(xiāo)售任務(wù)。
2、全面管理項(xiàng)目公司營(yíng)銷(xiāo)策劃工作。
篇5
加強(qiáng)規(guī)范管理,做好日常核算工作
1.作為非盈利部門(mén),合理控制成本,有效發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督職能是財(cái)務(wù)部門(mén)工作的重中之重.為此,財(cái)務(wù)部要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的旨意,加強(qiáng)各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的真實(shí)性,為公司今后的發(fā)展提供可靠的依據(jù).
進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作,完善財(cái)務(wù)制度建立
2.制度屬于企業(yè)的硬性管理,任何企業(yè)都有嚴(yán)格的規(guī)章制度,財(cái)務(wù)部必須制定各崗位工作職責(zé)明細(xì),明確各崗位工作職責(zé)和權(quán)限.
3.在應(yīng)收賬款上財(cái)務(wù)部起到了一個(gè)有效的監(jiān)督作用,在實(shí)際工作中做到每月兩次(15個(gè)工作日)出具應(yīng)收賬款報(bào)表,加大應(yīng)收賬款的管理,提高資金的運(yùn)行質(zhì)量.
做好財(cái)務(wù)檔案管理
4.各項(xiàng)收支做到賬賬相符,賬實(shí)相符,做到出有憑,入有據(jù),在實(shí)際工作中報(bào)銷(xiāo)金額與票據(jù)相符,做好重要空白憑證訂購(gòu)、保管等管理工作,起到財(cái)務(wù)部門(mén)的一個(gè)監(jiān)督作用.
5.嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和稅收法則,認(rèn)真履行職責(zé),順利完成并通過(guò)各種年審工作.
二.財(cái)務(wù)部工作計(jì)劃.
1.為全面響應(yīng)公司幾年發(fā)展規(guī)劃,做好搞好固定資產(chǎn)預(yù)算治理工作,進(jìn)一步做好費(fèi)用預(yù)算指導(dǎo)與預(yù)算管理,認(rèn)真做好預(yù)算的分析、分解和落實(shí)工作,讓預(yù)算真正發(fā)揮應(yīng)有的作用.
2.加強(qiáng)各項(xiàng)費(fèi)用的控制,采取集中控制與分散控制的原則.集中控制是在分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,指導(dǎo)財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一控制,統(tǒng)一核算;分散控制是由各個(gè)部門(mén)根據(jù)本部門(mén)職責(zé)分工,對(duì)應(yīng)付的成本費(fèi)用進(jìn)行控制,采取行政負(fù)責(zé),部門(mén)監(jiān)督的原則,控制好其他費(fèi)用的使用.
篇6
大家好!
我叫XX,今年37歲,中專(zhuān)學(xué)歷,現(xiàn)在XX公司安保處做內(nèi)勤工作。
首先,感謝公司給我一個(gè)展示自我的平臺(tái),給我一次學(xué)習(xí)、鍛煉自己的好機(jī)會(huì)。
在這里,我將自己的工作經(jīng)歷做一個(gè)簡(jiǎn)要回顧:92年8月,我畢業(yè)于XXXX學(xué)校,分配到XX運(yùn)輸公司,從事汽車(chē)修理工作。95年3月,到XX運(yùn)輸公司安全科,先后從事內(nèi)勤、外勤工作。20*年10月,XX公司組建成立,我到公司安保處負(fù)責(zé)事故索賠工作。20*年7月,到汽車(chē)東站安全科做內(nèi)勤。20*年8月,到長(zhǎng)途分公司做辦公室內(nèi)勤。20*年4月,到公司安保處做內(nèi)勤工作至今。
三年的汽車(chē)修理生涯,培養(yǎng)了我勤于學(xué)習(xí)、不懂就問(wèn)的好習(xí)慣,養(yǎng)成了吃苦耐勞、踏實(shí)肯干的好作風(fēng)。這讓我在之后的工作崗位上,始終能夠保持平和端正的心態(tài),尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,注重積累,能夠虛心學(xué)習(xí)他人的長(zhǎng)處,吸納他人處理工作事務(wù)的好方法、好經(jīng)驗(yàn)。能夠積極主動(dòng)履行工作職責(zé),能夠及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
我為什么要參加辦公室負(fù)責(zé)人競(jìng)聘呢?理由很簡(jiǎn)單:展現(xiàn)自我,挑戰(zhàn)自我,超越自我。
不想當(dāng)將軍的士兵不是好士兵,不思進(jìn)取的員工不是好員工。想當(dāng)將軍的士兵越多,軍隊(duì)才會(huì)越強(qiáng)大。愿意追求進(jìn)步的員工越多,企業(yè)才會(huì)有更多的活力和動(dòng)力??梢赃@樣說(shuō):一個(gè)企業(yè)生存的根本是良好的運(yùn)作機(jī)制,一個(gè)企業(yè)發(fā)展壯大的根本是人才的培養(yǎng)、儲(chǔ)備和充分使用。
如果這次競(jìng)聘能夠成功,我將懷著“勤于學(xué)習(xí)、善于創(chuàng)造、樂(lè)于奉獻(xiàn)”的思想,本著“維護(hù)企業(yè)利益、維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)、維護(hù)企業(yè)形象”的原則,積極主動(dòng)地開(kāi)展辦公室工作:
一、堅(jiān)持嚴(yán)以律己,努力做好表率
1、加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),盡快熟悉、熟練辦公室事務(wù),增強(qiáng)自身工作能力,努力提高自身綜合素質(zhì)。加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),推動(dòng)辦公室人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、技能培訓(xùn)工作,充分激發(fā)員工活力,調(diào)動(dòng)員工工作積極性,提高辦公室整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
2、正確認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂(lè)、得與失、個(gè)人利益與集體利益的關(guān)系。把“耐得平淡、舍得付出”作為一切工作的準(zhǔn)則,堅(jiān)持嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、腳踏實(shí)地、埋頭苦干的工作作風(fēng)。堅(jiān)持因人安崗,因崗定責(zé),人盡其才,在工作上放心放手,讓大家在實(shí)踐中歷練成長(zhǎng),共同進(jìn)步。努力營(yíng)造尊重知識(shí)、尊重人才、尊重勞動(dòng)的濃厚氛圍。
二、認(rèn)真履行職責(zé),努力做好行政管理工作
辦公室是綜合部門(mén),工作紛繁復(fù)雜,只有抓住關(guān)鍵,把握重點(diǎn),才能取得事半功倍的效果。
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理。認(rèn)真做好公司各項(xiàng)會(huì)議的組織、準(zhǔn)備和記錄工作。
2、認(rèn)真做好材料的撰寫(xiě)、打印、信息上報(bào)和檔案管理工作,確保及時(shí)撰寫(xiě)和上報(bào)。做好各種文件的收發(fā)、復(fù)印工作,及時(shí)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱辦,規(guī)范文件傳閱、轉(zhuǎn)發(fā)程序。
3、本著嚴(yán)格、周密、可操作的原則,在原有各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理制度。明確各崗位工作職責(zé)和工作責(zé)任。明確“辦文、辦事、辦會(huì)”程序和質(zhì)量要求。嚴(yán)明勞動(dòng)紀(jì)律、工作紀(jì)律,力求做到處理工作事務(wù)程序化,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)規(guī)范化。建立工作質(zhì)量責(zé)任追究制度,保證各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、協(xié)調(diào)辦公室內(nèi)部工作,合理調(diào)配人員,及時(shí)、保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。認(rèn)真做好員工考勤、考核工作。認(rèn)真做好電腦、印刷設(shè)備的維護(hù)和耗材管理工作。
三、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),把握服務(wù)重心,充分發(fā)揮辦公室職能作用
辦公室所處的地位和所屬的工作性質(zhì),決定著辦公室的實(shí)質(zhì)就是一個(gè)單位的服務(wù)中樞,辦公室工作的核心就是服務(wù)。
1、從抓學(xué)習(xí)教育,提高思想認(rèn)識(shí)著手,帶領(lǐng)辦公室同事找準(zhǔn)工作位置,明確工作性質(zhì),樹(shù)立“窗口”形象。
2、拓寬視野,廣泛收集情報(bào)信息,及時(shí)上報(bào),為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀和助手。
3、高效辦事,當(dāng)好“管家”。在辦文中狠抓收發(fā)、閱辦、歸檔三個(gè)環(huán)節(jié),確保公文快速有序地流轉(zhuǎn)。在辦會(huì)中,做到統(tǒng)籌考慮,合理安排,加強(qiáng)協(xié)調(diào),努力提高會(huì)務(wù)質(zhì)量。在日常工作中,力求把每一件事都考慮周全,安排細(xì)致,處理完善,堅(jiān)持高效率、快節(jié)奏,雷厲風(fēng)行,急事急辦、特事特辦、快事快辦原則,明顯提高辦公室工作效率。
篇7
大家好!
我叫李大偉。1994年畢業(yè)于齊齊哈爾師范學(xué)院中文系。
幾年來(lái),一直在企業(yè)工作。先后做過(guò)辦公室秘書(shū)、副主任、綜合業(yè)務(wù)部部長(zhǎng)、物業(yè)經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理和總經(jīng)理助理等工作?,F(xiàn)在,正籌建“齊齊哈爾龍化企業(yè)服務(wù)工作室”??偨Y(jié)我的工作經(jīng)歷,概括起來(lái)說(shuō)是:學(xué)中文,做管理,長(zhǎng)處在企業(yè)管理咨詢和策劃。正是在多家企業(yè)多崗位的工作經(jīng)歷,我得到了這些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工的認(rèn)可。
業(yè)余時(shí)間,我愛(ài)好讀書(shū)和寫(xiě)作。
回想?yún)⒓庸ぷ鞯倪@11個(gè)年頭,我為沒(méi)有成就一翻轟轟烈烈的事業(yè)而慚愧。展望未來(lái),我期待著自己能夠腳踏實(shí)地,踏踏實(shí)實(shí)地做成一件事。時(shí)逢這個(gè)“能干事”的時(shí)代,讓我引用美國(guó)政治家富蘭克林的一句名言與各位領(lǐng)導(dǎo)、各位評(píng)委、各位同仁分享:
“推動(dòng)你的事業(yè),不要讓事業(yè)推動(dòng)你!”
請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和評(píng)委相信我,我就是,那位你們要選擇的“想干事,能干事,敢干事,能干成事,干事還干凈”的人眩
十年來(lái)的經(jīng)歷
1994年,我從齊齊哈爾師范學(xué)院畢業(yè)以后,我去了海南省??谑?,在那里的一家親屬參股的日資貿(mào)易公司參加工作。我在這家有160人的企業(yè)辦公室做綜合秘書(shū)工作3年,做副主任2年。公司主要業(yè)務(wù)是貿(mào)易和商業(yè)物業(yè)經(jīng)營(yíng)。因公司是帶有日資性質(zhì)的合資企業(yè),對(duì)所有員工的要求都很?chē)?yán)格。也正是這個(gè)高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的環(huán)境,不但教會(huì)了我企業(yè)行政管理和辦公室工作所需工作技能,更是給予了我取之不盡的人生財(cái)富。1999年因亞洲金融危機(jī),公司經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)問(wèn)題,日資撤出,公司解體。我回到齊齊哈爾成家,先后在齊齊哈爾解放門(mén)農(nóng)貿(mào)市嘗齊齊哈爾誠(chéng)信擔(dān)保公司、齊齊哈爾百花集團(tuán)百花電子城工作過(guò)。
自1999年以來(lái),我還與黑龍江玉興集團(tuán)、河北藍(lán)寶集團(tuán)、黑龍江中億集團(tuán)、齊齊哈爾華豐集團(tuán)、齊齊哈爾華寶集團(tuán)等企業(yè)有著廣泛的接觸和業(yè)務(wù)合作,為這些企業(yè)提供了項(xiàng)目論證和運(yùn)營(yíng)方案。
人生真的是短暫,在不知不覺(jué)中,我已經(jīng)進(jìn)入了中年。參加工作也11年了?;仡欉@些年來(lái)的路,我并不是在“這山望著那山高”,我始終將最大程度地發(fā)揮個(gè)人所學(xué)、所能,實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值最大化作為夢(mèng)想。今天有幸參加和平公司的人才招聘,這將成為我人生旅程的重要一步,同時(shí)也是我第一次與制造業(yè)為主體的企業(yè)接觸,我將竭盡權(quán)利爭(zhēng)取去競(jìng)爭(zhēng)這個(gè)職位。
優(yōu)勢(shì)
1、 具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)
———中文系日校畢業(yè);
———熱愛(ài)文學(xué);
———堅(jiān)持寫(xiě)作;
2、 具備從業(yè)背景
———3年秘書(shū)工作;
———2年辦公室副主任工作;
———長(zhǎng)期負(fù)責(zé)所在企業(yè)大型文字材料的撰寫(xiě);
3、 具備企業(yè)管理實(shí)踐
———11年企業(yè)工作實(shí)踐;
———8年企業(yè)管理工作積累;
———多家企業(yè)服務(wù)經(jīng)歷;
4、 具備現(xiàn)代企業(yè)人員所需要的情感素質(zhì)(EQ)
———為人單純,不復(fù)雜,遠(yuǎn)離“貪、嗔、癡”,人際關(guān)系融洽;
———處事利落,不拖泥帶水,了解如何將企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)意圖最快的速度落實(shí)到位;
———思想本分,能夠在崗位上塌實(shí)工作,絕不好高婺遠(yuǎn),作為企業(yè)員工就是公司的一顆螺絲釘,工作時(shí)間沒(méi)有自我可言;
———生活簡(jiǎn)樸,能夠正確對(duì)待付出和回報(bào);
———從嚴(yán)要求,時(shí)刻把自己作為員工的標(biāo)桿,永遠(yuǎn)以正面的、積極的、進(jìn)取的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,始終做所在組織的正數(shù),做所在企業(yè)輝煌色彩中基色;
———始終把自己當(dāng)作一個(gè)“把信送給加西亞的人”,做事認(rèn)準(zhǔn)目標(biāo),努力,努力,再努力。不講勞苦,講效能,不講難度,講做到位。一切事情秉承古老文化禪的宗旨,做什么是什么,而不是做什么象什么!做企業(yè)的員工,就是公司的一塊磚,不論被公司搬到哪里都是最頂勁的那塊磚。
5、 具備創(chuàng)新精神
堅(jiān)持自省,時(shí)刻把做得更好作為衡量工作的重要標(biāo)準(zhǔn),以創(chuàng)新的精神為公司做好每一項(xiàng)工作。
競(jìng)職理由
人生選擇職業(yè),最為重要的是“選對(duì)行業(yè)做對(duì)事,選準(zhǔn)企業(yè)跟對(duì)人”。
——選擇和平公司,是選對(duì)行業(yè)做對(duì)事。一個(gè)有著數(shù)十年國(guó)有軍工企業(yè)歷史為母本的跨行業(yè)企業(yè),在具有中國(guó)特色的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系中有著獨(dú)特的運(yùn)作方式,具備實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的可能。投身這樣一個(gè)企業(yè)工作,與這樣一個(gè)企業(yè)在未來(lái)的幾年,甚至幾十年里見(jiàn)證一個(gè)時(shí)代的發(fā)展步伐,是我的人生夢(mèng)想所在。多年的漂泊,我期待著能夠?qū)ふ乙粋€(gè)能夠依托發(fā)展的企業(yè),找到我能愿意做也能勝任的崗位。
———選擇和平公司,是選對(duì)企業(yè)跟對(duì)人。通過(guò)這次競(jìng)聘過(guò)程,我接觸了李書(shū)記和魏主任,還有幾位至今我都叫不上名字的工作人員。從他們細(xì)致耐心的對(duì)招聘工作的解釋?zhuān)瑥倪@次用心良苦的招聘工作的組織,從整個(gè)公司領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)人才的渴求和對(duì)事業(yè)獨(dú)特理解以及由此而引發(fā)的這次招聘活動(dòng),都讓我對(duì)和平公司的發(fā)展充滿了信心。如果能夠成為這個(gè)集體的一員,將是我職業(yè)生涯發(fā)展中至關(guān)重要的選擇。
繼往開(kāi)來(lái) 有所作為
——競(jìng)職演講
今天,我演講的主題是-- 繼往開(kāi)來(lái) 有所作為
選拔一個(gè)勤奮好學(xué),具有良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德、懂經(jīng)營(yíng)、善管理、有較強(qiáng)的文字駕馭能力,且熟悉現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作的辦公室主任是任何一家企業(yè)的人心所向。特別是象我們這樣的一家即將進(jìn)入發(fā)展快車(chē)道的新興企業(yè),公司領(lǐng)導(dǎo)更是對(duì)這個(gè)崗位的人選寄予了很高的期待和很重的厚望。綜合辦公室肩負(fù)著我們企業(yè)承上啟下的重要使命,既是公司領(lǐng)導(dǎo)的手和腳,又是公司對(duì)外的形象代表。同時(shí),綜合辦公室還是公司本部的中樞系統(tǒng),如果把公司本部比作一部高速運(yùn)轉(zhuǎn)的機(jī)器,綜合辦公室就是這臺(tái)機(jī)器上最重要的CPU(中央處理器),是這臺(tái)機(jī)器高速運(yùn)轉(zhuǎn)的核心所在。
根據(jù)公司人力資源部提供的“綜合辦公室職位說(shuō)明書(shū)”和“綜合辦公室工作職責(zé)”,我提出部門(mén)工作愿景、部門(mén)工作思路和保證措施。
綜合辦公室工作愿景
參謀部——陸戰(zhàn)隊(duì)——榜樣
————把綜合辦公室建設(shè)成為和平公司的企業(yè)參謀部,做到凡是領(lǐng)導(dǎo)所想之事,必要周密籌劃;
綜合辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的辦事機(jī)關(guān),而公司意志是通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的指示和部署得以安排,因此領(lǐng)導(dǎo)所想就是公司各項(xiàng)工作開(kāi)展的首要任務(wù),也是辦公室工作的主旨。實(shí)現(xiàn)這個(gè)愿景,必須采取周密的籌劃。惟有周密,才能將公司賦予綜合辦公室的多達(dá)28項(xiàng)的工作職責(zé)予以貫徹。
————把綜合辦公室建設(shè)成為和平公司的企業(yè)“陸戰(zhàn)隊(duì)”,做到凡是公司所處之事,必當(dāng)求全責(zé)備;
綜合辦公室是公司的中樞系統(tǒng),公司行政工作的每個(gè)指令都將從這里發(fā)出,而這些指令如果產(chǎn)生一點(diǎn)點(diǎn)的偏差,都將“失之毫厘”而“謬之千里”。實(shí)現(xiàn)這個(gè)愿景,必須做到?jīng)]有一絲一毫的出入。惟有“求全”,方可將綜合辦公室面臨的政務(wù)、事務(wù)、管理、法務(wù)、公共關(guān)系、文書(shū)等六個(gè)方面的部門(mén)使命得以實(shí)現(xiàn)。
————把綜合辦公室建設(shè)成為和平公司的員工的榜樣,做到凡是綜合辦公室的員工,必為公司員工的“標(biāo)桿”。
作為企業(yè)重要職能部門(mén),綜合辦公室的每一名團(tuán)隊(duì)成員都要承擔(dān)繁重的工作任務(wù)。實(shí)現(xiàn)綜合辦公室的工作任務(wù),要求我們每一名工作人員都要具備極高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和高度負(fù)責(zé)的主人翁精神。抓好這支隊(duì)伍的建設(shè)是保證綜合辦公室各項(xiàng)工作目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。更重要的是,惟有把這支隊(duì)伍打造成和平公司員工的“標(biāo)桿”,才是我們和平公司各項(xiàng)管理工作順利開(kāi)展的前提和基礎(chǔ),才是我們整個(gè)公司管理能力的體現(xiàn)和保證。
綜合辦公室工作思路
一個(gè)目標(biāo)——兩個(gè)保證——三個(gè)方面的工作
著眼企業(yè)和部門(mén)的發(fā)展愿景(這個(gè)目標(biāo)),緊密結(jié)合公司實(shí)際情況,以合理規(guī)劃業(yè)務(wù)單元和全面提高團(tuán)隊(duì)整體業(yè)務(wù)能力為保證(兩個(gè)保證),(一是)突出抓好政務(wù)工作,(二是)切實(shí)加強(qiáng)事務(wù)、法務(wù)、公共關(guān)系工作,(三是)全面做好文書(shū)和企業(yè)管理等方面的基礎(chǔ)工作,在原有的良好發(fā)展的基礎(chǔ)上盡快將和平公司綜合辦公室的各項(xiàng)工作與現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范的行政管理之間實(shí)現(xiàn)模式對(duì)接和發(fā)展同步,為和平公司全面實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展目標(biāo)提供強(qiáng)有力的行政保障。
七項(xiàng)保證措施
一、 認(rèn)清形勢(shì),轉(zhuǎn)變觀念,化愿景為可操作的措施,保證部門(mén)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
當(dāng)前企業(yè)發(fā)展正處在至關(guān)重要時(shí)期。和平公司自2003年重新組建以來(lái),已經(jīng)完成了民品破產(chǎn)重組、業(yè)務(wù)規(guī)劃、組織設(shè)置、人員配備等各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。經(jīng)過(guò)近30幾個(gè)月的運(yùn)作,各項(xiàng)工作已步入一個(gè)相對(duì)規(guī)范的軌道。但是,作為一個(gè)依托傳統(tǒng)制造業(yè)發(fā)展起來(lái)的多元化集團(tuán)企業(yè),面臨著轉(zhuǎn)變長(zhǎng)期以來(lái)形成的心理定勢(shì)和慣性思維的問(wèn)題。一是要徹底擯棄對(duì)以往國(guó)有體制的懷念,正視企業(yè)重組后作為無(wú)主管上級(jí)的獨(dú)立法人身份,樹(shù)立“在商言商”的思想,將我們的一切工作置于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的前提下思考;二是要徹底擯棄對(duì)當(dāng)前企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的樂(lè)觀態(tài)度,正視公司發(fā)展中殛待解決的“瓶頸”問(wèn)題,樹(shù)立“求大圖強(qiáng)”的思想,重塑企業(yè)發(fā)展的核心價(jià)值觀;三是要擯棄綜合辦公室只是行政辦事部門(mén)的思想,正視行政管理工作在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中的特殊位置,樹(shù)立“參謀、輔助”思想,在接受領(lǐng)導(dǎo)指派的做好“事后和事中服務(wù)”的基礎(chǔ)上,力爭(zhēng)做到搶前抓早的“事前籌劃”,將“讓我做什么”轉(zhuǎn)化為“我要做什么”和“我應(yīng)該做什么”。
在此基礎(chǔ)上,將部門(mén)“參謀部——陸戰(zhàn)隊(duì)——榜樣”的愿景分解,通過(guò)組織綜合辦公室全體成員的共同學(xué)習(xí),在整個(gè)團(tuán)隊(duì)中形成對(duì)愿景的共識(shí)。同時(shí),結(jié)合28項(xiàng)工作職責(zé),化制度上的職責(zé)為肩負(fù)的使命,把部門(mén)工作愿景扎根到每一名員工的心田里,要讓每一名員工都知道我們這個(gè)部門(mén)的未來(lái)發(fā)展目標(biāo),要讓每一名員工都能夠清楚自己將要做什么。
二、 立足當(dāng)前,夯實(shí)基礎(chǔ),將行政管理的基礎(chǔ)工作做實(shí)做細(xì),保證部門(mén)工作思路的徹底落實(shí)。
當(dāng)前和平公司已經(jīng)度過(guò)了起步階段,形成了自身的發(fā)展模式。不管這種模式是否正確,都有其存在的合理性所在。對(duì)于和平公司的綜合辦公室的各項(xiàng)工作而言,也已經(jīng)形成了一定的發(fā)展慣性。對(duì)于這些,我們要報(bào)著繼承加批評(píng)的角度予以傳承。管理模式層出不窮,說(shuō)到底目標(biāo)只有一個(gè),那就是盡最大可能合理配置資源,實(shí)現(xiàn)資源價(jià)值的最大化。綜合辦公室要不斷將本部門(mén)各項(xiàng)工作予以梳理,對(duì)那些切實(shí)可行的做法要予以堅(jiān)持,對(duì)與現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展相悖的要重新審視,逐步剝離。另外,還要根據(jù)公司發(fā)展需要,將綜合辦公室各項(xiàng)基礎(chǔ)工作落實(shí)為員工崗位手冊(cè),真正將綜合辦公室各項(xiàng)基礎(chǔ)工作夯實(shí)做細(xì)。
三、 科學(xué)規(guī)劃,整章建制,將綜合辦公室的28項(xiàng)工作職責(zé)予以全面貫徹。
針對(duì)綜合辦公室的28項(xiàng)工作職責(zé),一是按照內(nèi)在聯(lián)系,梳理業(yè)務(wù)脈絡(luò),將細(xì)分出來(lái)的任務(wù),有機(jī)組合,形成政務(wù)、事務(wù)、管理、法務(wù)、基礎(chǔ)管理、公共關(guān)系和文書(shū)工作6條業(yè)務(wù)脈絡(luò);二是結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)行政管理模式,在縱向的六條脈絡(luò)之上,確定業(yè)務(wù)單元;
三是結(jié)合企業(yè)實(shí)際,對(duì)業(yè)務(wù)單元上涉及的各項(xiàng)業(yè)務(wù)逐項(xiàng)細(xì)致核定,尤其是要突出政務(wù)工作重點(diǎn)作用,強(qiáng)化事務(wù)、法務(wù)、公共關(guān)系的保障功能,全面做好文書(shū)和基礎(chǔ)管理工作;四是固化每一個(gè)業(yè)務(wù)單元上的業(yè)務(wù)細(xì)則,編制業(yè)務(wù)流程,以業(yè)務(wù)流程保證部門(mén)發(fā)展愿景的實(shí)現(xiàn);五是以業(yè)務(wù)簡(jiǎn)報(bào)的形式,建立對(duì)內(nèi)和對(duì)外兩條不同的信息傳送渠道,對(duì)內(nèi)通暢信息,對(duì)外與公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)溝通情況,建立起一個(gè)開(kāi)放的業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)“管理工作報(bào)刊化”。
四、 以人為本,全面建立部門(mén)KPI考核體系和團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)機(jī)制,為綜合辦公室的各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供人力資源的保障。
結(jié)合公司統(tǒng)一的績(jī)效考核辦法,制定部門(mén)績(jī)效考核細(xì)則,針對(duì)六條業(yè)務(wù)脈絡(luò)上的每一個(gè)業(yè)務(wù)單元所涉及的崗位,確定切合實(shí)際的KPI指標(biāo)。依據(jù)指標(biāo),對(duì)全部人員予以定量考核,讓團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)成員不但清楚自己應(yīng)該干哪些工作,而且還知曉自己做到什么標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)該得到什么評(píng)定。當(dāng)然,評(píng)定將不單單包括物質(zhì)上的,還有能力的認(rèn)可等多層面全維度的考量。為了幫助綜合辦公室全體員工提高業(yè)務(wù)能力,規(guī)劃好各自的職業(yè)生涯,要請(qǐng)公司人力資源部的專(zhuān)業(yè)人士針對(duì)每一名員工設(shè)定成長(zhǎng)計(jì)劃,確定團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的培訓(xùn)方案,改革簡(jiǎn)單分派員工去做什么的行政命令式粗放管理,不但讓員工去做而且還要教會(huì)員工如何做,讓團(tuán)隊(duì)中的每一名成員都能夠在工作中體驗(yàn)到重視的尊嚴(yán)和成長(zhǎng)的快樂(lè)。我相信,只有依靠KPI考核和培訓(xùn),調(diào)動(dòng)和發(fā)揮綜合辦公室團(tuán)隊(duì)每一名成員的全部才智,才能夠真正實(shí)現(xiàn)我們的部門(mén)愿景目標(biāo)。
五、 突出重點(diǎn),全面抓好企業(yè)政務(wù)工作。
篇8
大家好!
我叫XX,今年37歲,大專(zhuān)學(xué)歷,現(xiàn)在XX公司XX部做XX崗位工作。
首先,感謝公司給我一個(gè)展示自我的平臺(tái),給我一次學(xué)習(xí)、鍛煉自己的好機(jī)會(huì)。
在這里,我將自己的工作經(jīng)歷做一個(gè)簡(jiǎn)要回顧:XX年8月,我畢業(yè)于XXXX學(xué)校,分配到XX公司,從事XX崗位工作。95年3月,到XX總公司綜合管理部,先后從事內(nèi)勤、外勤工作。2000年10月,我到公司綜合管理部負(fù)責(zé)行政專(zhuān)員工作。2006年8月,到下屬分公司做綜合管理部任主管。2008年4月,到公司總部綜合管理部做行政主管工作至今。
多年的行政工作,培養(yǎng)了我勤于學(xué)習(xí)、不懂就問(wèn)的好習(xí)慣,養(yǎng)成了吃苦耐勞、踏實(shí)肯干的好作風(fēng)。這讓我在之后的工作崗位上,始終能夠保持平和端正的心態(tài),尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,注重積累,能夠虛心學(xué)習(xí)他人的長(zhǎng)處,吸納他人處理工作事務(wù)的好方法、好經(jīng)驗(yàn)。能夠積極主動(dòng)履行工作職責(zé),能夠及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
我參加綜合管理部負(fù)責(zé)人競(jìng)聘的理由很簡(jiǎn)單:展現(xiàn)自我,挑戰(zhàn)自我,超越自我。
不想當(dāng)將軍的士兵不是好士兵,不思進(jìn)取的員工不是好員工。愿意追求進(jìn)步的員工越多,企業(yè)才會(huì)有更多的活力和動(dòng)力??梢赃@樣說(shuō):一個(gè)企業(yè)生存的根本是良好的運(yùn)作機(jī)制,一個(gè)企業(yè)發(fā)展壯大的根本是人才的培養(yǎng)、儲(chǔ)備和充分使用。
如果這次競(jìng)聘能夠成功,我將懷著“勤于學(xué)習(xí)、善于創(chuàng)造、樂(lè)于奉獻(xiàn)”的思想,本著“維護(hù)企業(yè)利益、維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)、維護(hù)企業(yè)形象”的原則,積極主動(dòng)地開(kāi)展綜合管理部工作:
一、堅(jiān)持嚴(yán)以律己,努力做好表率
1、加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),盡快熟悉、熟練綜合管理部事務(wù),增強(qiáng)自身工作能力,努力提高自身綜合素質(zhì)。加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),推動(dòng)綜合管理部人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、技能培訓(xùn)工作,充分激發(fā)員工活力,調(diào)動(dòng)員工工作積極性,提高行政服務(wù)整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
2、正確認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂(lè)、得與失、個(gè)人利益與集體利益的關(guān)系。把“耐得平淡、舍得付出”作為一切工作的準(zhǔn)則,堅(jiān)持嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、腳踏實(shí)地、埋頭苦干的工作作風(fēng)。堅(jiān)持因人安崗,因崗定責(zé),人盡其才,在工作上放心放手,讓大家在實(shí)踐中歷練成長(zhǎng),共同進(jìn)步。
二、認(rèn)真履行職責(zé),努力做好行政管理工作
綜合管理部是綜合部門(mén),工作紛繁復(fù)雜,只有抓住關(guān)鍵,把握重點(diǎn),才能取得事半功倍的效果。
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理。認(rèn)真做好公司各項(xiàng)會(huì)議的組織、準(zhǔn)備和記錄工作。
2、認(rèn)真做好材料的撰寫(xiě)、打印、信息上報(bào)和檔案管理工作,確保及時(shí)撰寫(xiě)和上報(bào)。做好各種文件的收發(fā)、復(fù)印工作,及時(shí)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱辦,規(guī)范文件傳閱、轉(zhuǎn)發(fā)程序。
3、本著嚴(yán)格、周密、可操作的原則,在原有各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步修訂完善綜合管理部工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理制度。明確各崗位工作職責(zé)和工作責(zé)任。明確程序和質(zhì)量要求。
4、協(xié)調(diào)綜合管理部?jī)?nèi)部工作,合理調(diào)配人員,及時(shí)、保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。認(rèn)真做好員工考勤、考核工作。認(rèn)真做好電腦、印刷設(shè)備的維護(hù)和耗材管理工作。
三、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),把握服務(wù)重心,充分發(fā)揮行政服務(wù)職能作用
綜合管理部所處的地位和所屬的工作性質(zhì),決定著綜合管理部的實(shí)質(zhì)就是一個(gè)單位的服務(wù)中樞,綜合管理部工作的核心就是服務(wù)。
1、從抓學(xué)習(xí)教育,提高思想認(rèn)識(shí)著手,帶領(lǐng)綜合管理部同事找準(zhǔn)工作位置,明確工作性質(zhì),樹(shù)立行政服務(wù)的良好形象。
2、拓寬視野,廣泛收集情報(bào)信息,及時(shí)上報(bào),為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀和助手。
3、高效辦事,當(dāng)好“服務(wù)員”。
篇9
【關(guān)鍵詞】 企業(yè)非人力資源部門(mén)主管 人力資源職能 探討
德國(guó)著名哲學(xué)家叔本華曾說(shuō)過(guò):?jiǎn)蝹€(gè)的人是軟弱無(wú)力的,就像漂流的魯濱遜一樣,只有同別人在一起,他才能完成許多事業(yè)。一個(gè)人的力量是非常有限的,只有通過(guò)人與人的合作,組建各類(lèi)組織,才能克服困難,成就偉大事業(yè)。在任何一個(gè)組織特別是企業(yè)中,組織的力量是強(qiáng)大的,也只有通過(guò)管理,才能發(fā)揮一個(gè)組織(團(tuán)隊(duì))的戰(zhàn)斗力,才能實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。
管理是什么?筆者認(rèn)為,“管理”顧名思義就是管事理人,有“管轄”、“處理”、“管人”、“理事”等意,即在特定的組織中對(duì)一定范圍的人員及事務(wù)進(jìn)行安排和處理。萬(wàn)事萬(wàn)物都需要管理,一個(gè)組織同樣離不開(kāi)管理,只有通過(guò)管理才能使人和事達(dá)到和諧狀態(tài),事得以妥善處理,人得以健康發(fā)展,組織目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
1 非人力資源部門(mén)的人力資源管理在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要性
組織的發(fā)展離不開(kāi)各類(lèi)人才。世界著名的可口可樂(lè)公司的總裁感嘆:哪怕廠房在一夜之間化為烏有都不可怕,人才流失是最可怕的。可見(jiàn),人才對(duì)公司的發(fā)展的核心作用。人們現(xiàn)在普遍認(rèn)為人才是企業(yè)的第一資源,對(duì)“人”的管理,除了企業(yè)人力資源部門(mén)的人力資源管理外,其他各部門(mén)也都擔(dān)任著對(duì)人的人力資源管理的職能。
人力資源管理是各部門(mén)管理人員必不可少的技能,從這個(gè)意義上講,每一個(gè)部門(mén)主管首先也是人力資源主管。當(dāng)然,部門(mén)主管們是不會(huì)完全取代人力資源管理人員的職能的。實(shí)際情況往往是,兩者職能相關(guān)有交集,但不完全相同,兩者側(cè)重點(diǎn)不同,兩者不重合,通常是互相間的協(xié)同或者說(shuō)是協(xié)調(diào)工作。
非人力資源管理部門(mén)的主管擔(dān)負(fù)著人力資源管理的部分職能,必須具備一定的人力資源管理專(zhuān)業(yè)基本知識(shí)、相關(guān)技巧,懂得人力資源管理的相應(yīng)規(guī)則,才能管理好本部門(mén)的全體成員,提高團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的優(yōu)勢(shì),使得本部門(mén)績(jī)效目標(biāo)達(dá)標(biāo),更好地發(fā)揮本部門(mén)的職能。
企業(yè)人力資源管理工作貫穿企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的始終,人力資源管理工作是企業(yè)發(fā)展壯大的堅(jiān)強(qiáng)基石,只有人力資源管理工作平臺(tái)扎實(shí)了,才會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)活力和創(chuàng)新,形成企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。因此,企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中,各業(yè)務(wù)部門(mén)的人力資源管理工作也至關(guān)重要。
2 企業(yè)各管理階層在人力資源管理中的職能定位
企業(yè)中各級(jí)管理人員都承擔(dān)者人力資源管理的相應(yīng)職責(zé)。在企業(yè)人才培養(yǎng)的過(guò)程中,高層領(lǐng)導(dǎo)者把握人力資源發(fā)展方向,人力資源部門(mén)制定人力資源管理與開(kāi)發(fā)的方案、制度,對(duì)其他部門(mén)執(zhí)行人力資源管理政策和制度情況監(jiān)督,各業(yè)務(wù)部門(mén)主管是人力資源政策和制度的執(zhí)行者,制定人力資源具體措施,創(chuàng)造良好的人力資源管理氛圍。
2.1 業(yè)務(wù)主管部門(mén)在人力資源管理基礎(chǔ)工作方面的職責(zé)
人力資源管理工作是一項(xiàng)科學(xué)的系統(tǒng)工程,各項(xiàng)工作之間存在著緊密的內(nèi)在聯(lián)系,職務(wù)分析和人力資源規(guī)劃好比大廈的基石,對(duì)人才的選、用、育、留是大廈的主體和骨架,人力資源管理的目的也可以說(shuō)是大廈的華蓋是形成本企業(yè)區(qū)別與其他企業(yè)的核心人才團(tuán)隊(duì)。
(1)部門(mén)業(yè)務(wù)主管在人力資源部門(mén)組織進(jìn)行職位分析時(shí),承擔(dān)的人力資源管理職責(zé)有:本部門(mén)本階段的主要職責(zé)、匯報(bào)關(guān)系介紹;對(duì)本部門(mén)的相關(guān)崗位工作要求、主要工作程序、崗位主要工作職責(zé)、崗位工作人員必備的基本素質(zhì)進(jìn)行介紹;本部門(mén)及各崗位新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和環(huán)境下對(duì)部門(mén)職責(zé)、崗位職責(zé)有變革的情況進(jìn)行描述、匯總,配合人力資源部門(mén)做好職位說(shuō)明書(shū)。(2)部門(mén)業(yè)務(wù)主管在人力資源部門(mén)組織進(jìn)行人力資源規(guī)劃時(shí),承擔(dān)的人力資源管理職責(zé)有:結(jié)合企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo),根據(jù)本部門(mén)的業(yè)務(wù)量及人員分布情況,以及本部門(mén)的職能變化情況,增加或減少相應(yīng)人才計(jì)劃,提出本部門(mén)的年度人力資源需求計(jì)劃和長(zhǎng)期人力資源需求計(jì)劃。
2.2 日常業(yè)務(wù)開(kāi)展中處處都需要人力資源管理技能
員工得到晉升往往依據(jù)是本人干得好,業(yè)績(jī)棒,當(dāng)他們得到提升進(jìn)而走上相關(guān)管理崗位后,往往對(duì)新工作一籌莫展,打不開(kāi)局面,對(duì)接觸的問(wèn)題一團(tuán)霧水,感到無(wú)從下手。特別是面對(duì)人的管理問(wèn)題時(shí),往往不知所措,這樣極易造成部門(mén)效率低下,甚至嚴(yán)重者造成人才流失,影響企業(yè)的整體發(fā)展。
主要表現(xiàn)在:
(1)選才方面:不論企業(yè)從外部招聘或內(nèi)部競(jìng)聘相關(guān)崗位人員,都應(yīng)該由部門(mén)業(yè)務(wù)主管提出用人申請(qǐng),提出針對(duì)具體崗位的工作要求、主要工作程序、崗位主要工作職責(zé)、崗位工作人員必備的基本素質(zhì)等,并協(xié)助人力資源管理部門(mén)面試相關(guān)競(jìng)聘人員,找出與崗位相匹配的人員。
這一過(guò)程要求,部門(mén)主管具有的人力資源管理技能如下:首先,部門(mén)業(yè)務(wù)主管應(yīng)具備對(duì)崗位職位分析的基礎(chǔ)知識(shí)和技巧;其次,還要具備選人、識(shí)別人的基本能力,以便從眾多的競(jìng)聘者中擇優(yōu)錄??;再次,對(duì)部門(mén)內(nèi)部的人員,工作分配時(shí),要做到,人事相宜。
(2)育才方面:新員工進(jìn)入部門(mén)以后,應(yīng)由部門(mén)業(yè)務(wù)主管對(duì)其進(jìn)行引導(dǎo),進(jìn)行與崗位相關(guān)的業(yè)務(wù)初訓(xùn),使其了解崗位的應(yīng)知應(yīng)會(huì),工作程序,注意事項(xiàng),指定專(zhuān)人作為指導(dǎo)人,以使其盡快地適應(yīng)崗位工作。
日常工作中了解員工的家庭主要情況,心態(tài)、面臨的問(wèn)題,性格,優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)、愛(ài)好、興趣等。
在日常工作開(kāi)展中,部門(mén)業(yè)務(wù)主管要對(duì)各崗位員工的工作情況觀察記錄、進(jìn)行績(jī)效面談、績(jī)效輔導(dǎo),業(yè)務(wù)人員協(xié)調(diào)配合、員工資源支持,合理評(píng)價(jià)成員的工作。
這一過(guò)程要求,部門(mén)主管具有的人力資源管理技能如下:首先,部門(mén)業(yè)務(wù)主管具有培訓(xùn)、指導(dǎo)的人力資源管理技能;其次,部門(mén)業(yè)務(wù)主管具有績(jī)效管理的人力資源管理技能;再次,具有識(shí)別人的能力,做員工的伯樂(lè)。
(3)用才方面:既要做伯樂(lè),又要賽馬。用人所長(zhǎng),避人之短。每個(gè)人的具體情況不同,能力各有側(cè)重,作為主管,在工作中,部門(mén)主管要把組織下達(dá)的績(jī)效目標(biāo)在團(tuán)隊(duì)成員中進(jìn)行分解,根據(jù)員工的具體情況,調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性,有差異地使用員工,使合適的人干適合的事。
部門(mén)主管要對(duì)成員的工作進(jìn)行不斷的督導(dǎo),工作分配中,適度授權(quán),讓員工感覺(jué)到受到充分尊重并能發(fā)揮其所長(zhǎng)。有條件地開(kāi)展工作輪換,使員工能夠得到全面發(fā)展,從對(duì)業(yè)務(wù)不熟悉到成為多面手,員工的滿意度隨之提高,主動(dòng)性和創(chuàng)造性迸發(fā)出來(lái)。努力使員工工作豐富化,有條件地進(jìn)行工作擴(kuò)大化,組合改善工作流程,讓能力強(qiáng)的員工多做關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的工作,有利于提高員工的工作績(jī)效,開(kāi)發(fā)和提高員工(和自己)的工作技能。
這一過(guò)程要求,部門(mén)主管具有的人力資源管理技能如下:首先,部門(mén)業(yè)務(wù)主管具有分析工作流程并進(jìn)行初步設(shè)計(jì)的流程管理能力;其次,任人唯賢,知人善任,評(píng)估員工工作能力;再次,發(fā)展人的能力,部門(mén)主管還要做員工的教練。
(4)留才方面:主管有義務(wù)和責(zé)任創(chuàng)造并維護(hù)部門(mén)員工的士氣,營(yíng)造相互尊重、信任的良好組織氛圍,使員工感覺(jué)到被尊重、受重視、被信賴,感覺(jué)到組織大家庭的溫暖,主管關(guān)注員工的精神世界及心靈成長(zhǎng),使員工增強(qiáng)歸屬感與安全感。
員工的成長(zhǎng),離不開(kāi)主管的鼓勵(lì)和鞭策。主管有義務(wù)和責(zé)任幫助員工提高各方面的工作能力,通過(guò)適當(dāng)?shù)募?lì),培養(yǎng)員工的崗位勝任能力,使員工在業(yè)務(wù)部門(mén)這一事業(yè)平臺(tái)上做出成就,員工能夠?qū)崿F(xiàn)自身的價(jià)值,從而促進(jìn)員工與企業(yè)雙贏。
主管有義務(wù)幫助員工進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃,當(dāng)組織內(nèi)有職位空缺時(shí),部門(mén)主管通??梢詢?yōu)先舉薦優(yōu)秀人才,主管有的放矢的舉薦,利于部門(mén)員工晉升及職業(yè)成長(zhǎng),員工對(duì)于自己的職業(yè)前景充滿希望,也會(huì)感激企業(yè)及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的成就,利于企業(yè)保留優(yōu)秀人才。
這一過(guò)程要求,部門(mén)主管具有的人力資源管理技能如下:首先,部門(mén)業(yè)務(wù)主管具有分析人的需求并引導(dǎo)滿足其基本需求,使員工滿足歸屬與安全的需求,利于維護(hù)良好的勞動(dòng)關(guān)系;其次,部門(mén)主管作為員工的導(dǎo)師,對(duì)其進(jìn)行精神和心靈的指引,使其具有健康的職業(yè)心理;再次,對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)生涯管理的能力。
以上這些都是作為一名管理者必須具備的人力資源管理基本知識(shí)和能力。如果在職的或新上任的部門(mén)主管不具備以上各項(xiàng)人力資源管理技能,在日常工作中,有可能導(dǎo)致部門(mén)業(yè)務(wù)目標(biāo)不能達(dá)成,工作效率不高,員工積極性不高,團(tuán)隊(duì)缺乏活力和創(chuàng)造力,不能保留核心員工等不利局面。
可以說(shuō),在企業(yè)日常工作中,在人才的選、用、育、留上,非人力資源業(yè)務(wù)部門(mén)承擔(dān)著不可推卸的直管作用。部門(mén)主管只有具備了各項(xiàng)人力資源管理技能,才能做好選、用、育、留等各環(huán)節(jié)工作,才會(huì)給企業(yè)人力資源管理大廈建立了牢固的主體和骨架。
3 結(jié)語(yǔ)
組織中人力資源管理部門(mén)與非人力資源管理部門(mén)猶如人的五個(gè)手指頭,是相互配合、相互支持、相輔相成的關(guān)系,離開(kāi)了誰(shuí),部門(mén)職能的發(fā)揮都受影響,組織的目標(biāo)很難達(dá)成。兩者之間需要經(jīng)常溝通,相互反饋有關(guān)信息,為組織的健康運(yùn)行創(chuàng)造更好的條件。
企業(yè)組織中,人力資源管理部門(mén)做好業(yè)務(wù)部門(mén)的參謀,業(yè)務(wù)部門(mén)扎扎實(shí)實(shí)推進(jìn)工作,兩者各司其責(zé),齊頭并進(jìn),才能形成良好的組織氛圍,打造出支撐企業(yè)快速發(fā)展的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)這一企業(yè)人力資源管理大廈的華蓋,企業(yè)才會(huì)基業(yè)長(zhǎng)青。
參考文獻(xiàn):
篇10
另外,班主任還可以自己組閣教師團(tuán)隊(duì),選擇自己班的任課老師,同時(shí),任課老師也可以反選班主任。這樣的方式不僅促進(jìn)了相同志趣的老師結(jié)成團(tuán)隊(duì),也一定程度上減輕了校長(zhǎng)的工作。
可是單個(gè)依靠班主任,學(xué)校的德育工作還是不能夠做深做透,于是迎園中學(xué)開(kāi)始建立德育崗位——班主任從他的任課老師中,任選一位作為自己的助手,也就是這個(gè)班的德崗老師。
班級(jí)德育崗位的老師相當(dāng)于副班主任的職位,他把以前屬于班主任管理的一些事務(wù)上的東西,比如:學(xué)費(fèi)收取、課間操監(jiān)督、教室衛(wèi)生檢查、策劃黑板報(bào)等,納入自己的管轄范圍。這樣一來(lái),班主任從原本的事務(wù)性工作中脫身出來(lái),開(kāi)始有更多的時(shí)間和精力思考班級(jí)管理中框架性、目標(biāo)性的東西,校長(zhǎng)也能夠直接從德崗老師那里,獲得每一個(gè)學(xué)生的德育情況信息。
班級(jí)德育崗位還有一個(gè)優(yōu)勢(shì),當(dāng)班主任因?yàn)樯』蛴惺屡R時(shí)不能管理班級(jí)的時(shí)候,班級(jí)的德崗老師會(huì)主動(dòng)頂上來(lái),擔(dān)任臨時(shí)班主任一角。這樣,班級(jí)德崗不僅讓優(yōu)秀教師心甘情愿地“競(jìng)爭(zhēng)上崗”,也避免了班主任“孤軍奮戰(zhàn)”的力不從心。
在績(jī)效工資方面,德崗老師的績(jī)效分根據(jù)班主任績(jī)效分的80%來(lái)取得。也就是說(shuō),如果班級(jí)管理得好,班主任的績(jī)效分就高,相應(yīng)的德崗老師的績(jī)效分也高。
現(xiàn)在,在迎園中學(xué),凡是跟學(xué)生德育養(yǎng)成有關(guān)的地方,都有德崗老師的身影。校長(zhǎng)祝郁希望讓學(xué)生走進(jìn)迎園中學(xué)的每一分鐘,參與的每一堂課、每一個(gè)活動(dòng),都有老師在關(guān)懷著他的德育發(fā)展。
附:
德育崗位工作職責(zé)(班級(jí)德育崗位)
1.負(fù)責(zé)班級(jí)衛(wèi)生工作。指導(dǎo)、督促學(xué)生搞好室內(nèi)外的衛(wèi)生。每周二中午學(xué)生大掃除時(shí),德崗教師要到場(chǎng)。
2.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促學(xué)生出好每?jī)芍芤淮蔚暮诎鍒?bào)工作,本學(xué)期為每單周周四中午檢查,主題除學(xué)校規(guī)定外自主確定。
3.負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)生整齊排放自行車(chē)和保持自行車(chē)棚的清潔。
4.負(fù)責(zé)組織好周二、周五學(xué)校安排的體育活動(dòng)課,遇特殊情況主動(dòng)與班主任溝通做好安排。
5.協(xié)助班主任做好后進(jìn)生的幫困工作。本學(xué)期至少與一名困難學(xué)生結(jié)對(duì),做好幫教、輔導(dǎo)工作,并記錄在冊(cè)。
6.協(xié)助班主任組織好學(xué)生的各類(lèi)活動(dòng),如廣播操、運(yùn)動(dòng)會(huì)、班隊(duì)會(huì)、軍訓(xùn)、學(xué)工、觀看高雅藝術(shù)、觀看電影、社區(qū)活動(dòng)等。
7. 協(xié)助班主任做好班級(jí)各類(lèi)收費(fèi)、退費(fèi)、收發(fā)通知、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等工作。
8.協(xié)助班主任做好其他班級(jí)管理工作。如接待家長(zhǎng)來(lái)訪、參與家訪、參與家長(zhǎng)會(huì)等。
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