導語：如何才能寫好一篇辦公室規(guī)章制度，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

1，建立、健全各項規(guī)章制度；

2．協(xié)調各部門的工作；

3．負責辦公室值班的安排；

4．收集各種反饋信息，并及時上報；

5．整理勤工助學各類資料；

6．協(xié)助開辟勤工助學崗位；

7．根據(jù)原則安排勤工助學人員上崗；

8．管理勤工助學數(shù)據(jù)庫檔案；

9．每月3日（法定假日另行處理）前收齊考勤表，并交于財務部；

10．完成每月評優(yōu)工作的匯總。

11．負責聯(lián)絡各崗位及用人單位。

工作流程:

==》勤工助學崗位變動信息

信息登記--->考察可行性分類存檔----->信息處理----->招聘----->按原則安排上崗----->單位接受學生----->收考核表并交于財務部----à學生工作得報酬----->意見反饋----->接受反饋及意見、整理存檔----->處理意見）

==》客戶需求信息

信息登記-à信息處理-à分類存檔-à交由有關部門處理-à交財務部考核表做工資-à發(fā)放工資-à接受反饋意見-à處理意見

勤工助學中心辦公室主任職責

主持開展中心內部的全面工作，負責各部門（基地）間的協(xié)調，以及配合組織部豐富內部生活文化的延續(xù)；

協(xié)助中心主管老師順利完成各項任務；

三、制定及完善各項規(guī)章制度、工作制度、管理條例，學期初制定工作計劃、期末總結；

四、監(jiān)督各部門（基地）的工作，及時、準確地向上級反映全體員工的思想動態(tài)等基本情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決；

五、負責勤工助學內部的月底評優(yōu)及年底評估，做到公正嚴明，獎罰分明，確保勤工助學指導中心工作臺的正規(guī)化；

六、協(xié)助組織部召開每周例會、安排勤工助學辦公室值班人員的值班；

七、帶頭學習勤工助學內部的各項制度，認真履行勤工助學指導中心的管理條例，嚴格要求自己、以己律人；

勤工助學中心辦公室管理規(guī)范

??????勤工助學中心辦公室是處理勤工助學日常事務的場所，為了促進勤工助學工作的規(guī)范化建設和管現(xiàn)制定如下工作規(guī)范，望各部門（基地）負責人和勤工助學干事認真遵守：

一、辦公室使用規(guī)范：

1．要使用辦公室的各部門（基地），其負責人必須提前一天向辦公室預約，如需臨時使用

可在辦公室無計劃時使用，并在計劃使用前撤離；

2．未經辦公室同意，任何部門及個人不得使用辦公室；

3．使用過程中，必須確保辦公室內財務的安全完整，未經辦公室人員許可，不得對辦公室

內文檔、財務作出操作處理(部門負責人只許對本部門文件進行查閱)。

二、勤工助學中心辦公室值班制度

值班時間：每天晚：7：00－9：00

一、按時值班，嚴格服從勤工助學的各項規(guī)章制度；

二、值班人員必須嚴格按照值班表進行值班，做到提前十分鐘到崗，做好值班前的準備工作，例如打掃衛(wèi)生，整理文件等；

三、值班人員必須做好值班日記，轉接班時必須保持室內的清潔衛(wèi)生，交接一切未處理的工作；

四、禮貌待客，熱情周到。做到認真、公正、嚴格地執(zhí)行任務，做好記錄工作。如有重大事件發(fā)生及時準確地向領導匯報，請示后處理；

五、請假時必須提前半天以上向辦公室主任遞交請假條，批準后由辦公室主任協(xié)調換班；

六、值班人員應遵守文明公約、使用文明語言，不得在辦公室吃東西、吸煙、打牌、喧鬧等一切影響工作的事；

七、辦公室不得隨意借出。辦公室鑰匙不得私自配備或轉借他人，辦公室所屬物品屬于公有，不得私自挪用和外借；

八、辦公室電話是方便各部工作之用，不得用來處理任何不相關的私事；

九、值班人員到崗后，首先查看記錄本，有事做事，無事做日記，不得做做與工作無關的任何事情（學外，一旦有事，立即停止）；

十、對有重要事件部長級以上的勤工助學干事進出辦公室要登記，并把相關事件記錄下來；

篇2

第三條因工作需要，確需購買的辦公設備由當事人所在部門提出申請，報單位領導審批后再購買,所購辦公設備要經公司機關有關部門備案。(配備人員見附表1)

第四條新購辦公設備采取公司與個人按照一定出資比例購買，在規(guī)定使用年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間，一般情況是公司所有，個人使用。（見附表1）

第五條原購辦公設備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內不再重復購買，達到規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權。

第六條在規(guī)定使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等，所造成的經濟損失由個人負責。

第七條在辦公設備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調動的，公司范圍內調動辦公設備采取“機隨人走”，公司范圍外調動辦公設備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設備由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權。

第八條在規(guī)定使用年限期間，辦公設備的維修與保養(yǎng)由使用人負責，所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用,據(jù)實列銷（見附表2）

第九條辦公設備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。

l公司經理、書記的辦公設備購買費用據(jù)實報銷。

l公司副職領導的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低50%。

l公司部門負責人、項目領導班子成員的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低25%。

l其他崗位人員的辦公設備購買費用按照基礎出資比例。

第二章總則

第一條為了提高辦公設備的使用效率,保持其設備性能,有效節(jié)約費用開支,根據(jù)公司實際情況制定本辦法。

第二條本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。

第三章附則

第十條辦公設備由公司財務部設立專門帳戶,發(fā)生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。

篇3

切合公司實際，根據(jù)不同的制度內容編寫相應的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務有效開展。

第一章 總則

一、 為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務管理工作更加標準化、制度化和規(guī)范化，結合實際情況，特制訂本制度。

二、 本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規(guī)定。

三、 切合公司實際，根據(jù)不同的制度內容編寫相應的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務有效開展。

四、 辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，做到每周有計劃、每月有總結的工作目標。

第二章 職責范圍

一、 辦公室管理人員直接受行政人事主管領導，在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。

二、 負責辦公室相關規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

三、 負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項事務有序開展。

四、 協(xié)調各部門之間的行政關系，為各部門工作開展提供相應的服務。

五、 負責公司對內、對外公共關系的維護和改善，做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。

六、 收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理，當好領導參謀。

七、 協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他工作，如：名片印制、收發(fā)傳真等。

第三章 工作規(guī)范

一、 辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為規(guī)范，相關規(guī)定按照員工守則細則執(zhí)行。

二、 辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。

第四章 辦公室事務管理

一、 文書管理制度

文件是文書的重要組成部分，文件是各部門根據(jù)自己的職責范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設有特定版頭的文書。本制度中，文件特指公司內外部發(fā)文文件;而文書特指內部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎上形成的，檔案是文書的延續(xù)?，F(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理，并對文書管理制度做以下規(guī)定。

(一) 文件管理制度

第一條 管理要點

1、 為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學化，提高辦文速度和發(fā)文質量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用。

2、 文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。

3、 制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進行編寫，統(tǒng)一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質;正文部分寫明題目、時間、發(fā)文部門、內容等信息;措辭規(guī)范，表達無歧義。

4、 根據(jù)文件屬性、類別，對所有文件進行編號，根據(jù)編號定期歸檔，做好相應的文字記錄，以備查閱。

第二條 制度規(guī)范

1、 文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執(zhí)行。

2、 公司上報下發(fā)正式文件的權利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

3、 公司對內公開文件由行政人事部負責起草和審核，總經理簽發(fā);各部門需要向下或對外發(fā)文的文件由各部門負責起草，行政人事部負責審核，審核無誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經理蓋章，簽發(fā)。

4、 凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應記錄。

5、 機密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理并制作相關報表提交給部門主管。

6、 各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續(xù)，對有密級程度的文件，需行政人事主管審批，總經理批準后方可借閱。

7、 辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記，做好借閱記錄并限期清退。

8、 按時間、內容、部門、名稱等內容分門別類進行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。

9、 根據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀，需上報行政人事主管簽字批準，按照文件管理制度進行處理。

第三條 文件管理流程設計

1、 內部文件管理流程：起草文件→審查編號→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔

2、 外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀

3、 借閱流程：提出申請，辦理手續(xù)→批準→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀

(二) 文書管理制度

第一條 管理要點

1、 為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進行，保證公司內部資料的安全性、完整性，促進與提高組織管理工作的效率，充分發(fā)揮文書在各項工作中的指導作用。

2、 文書管理范圍包括：一般性文書(通知、公告、提案意見、會議紀要、總結匯編)、行政人事部發(fā)文文書(學習資料、各類簡報)、宣傳資料、各類應存檔的圖表、其他有關公司的重大事項文書資料。

3、 除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但必須標有頁眉頁腳，文本內容可根據(jù)文書具體內容進行調整。

4、 根據(jù)文書性質進行編號整理，定期對文書進行歸檔整理，保持紙質文檔與電子文檔的同步更新。

第二條 制度規(guī)范

1、 根據(jù)公司實際需要及上級安排，起草編寫內部公開文書，張貼公示學習。

2、 按照文書管理范圍，行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文簿》，所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。

3、 行政辦公室發(fā)出的學習文書，需附上學習進度表;閱讀者需認真學習并簽名備注。

4、 按時間、內容等降序排列，整理歸檔，堅持平時歸檔與年終歸檔相結合，對照編號列出整理清單。

5、 根據(jù)文書的時效性和保存的價值性，對文書進行整理銷毀;須上級審批同意，方可銷毀。

6、 辦公室負責人為第一責任人，若發(fā)現(xiàn)文書丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向主管部門報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。

7、 違反以上規(guī)定者按照相關規(guī)定予以懲處。

第三條 流程設計

起草文書→填寫《發(fā)文簿》(需要時)→張貼→存檔→更新目錄(紙質檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀

(三) 檔案管理制度

第一條 管理要點

1、 為了維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學、更專業(yè)，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質量與效率。

2、 檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。

3、 根據(jù)文書整理和文件整理編號，對對應資料進行相應的歸檔、整理、備注，并存入專門的檔案文件柜保管。

第二條 制度規(guī)范

1、 應歸檔的文件、材料由辦公室人員負責收集，份數(shù)齊全，包括附件、批復、定稿等。

2、 所有歸檔文書材料經過初步整理，根據(jù)時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理，并貼上標簽。

3、 堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結合，對照編目，列出清單。

4、 各部門需借閱相關檔案，須由行政人事部主管簽字，審核通過后方可借閱，不得抄錄、復制或借出。

5、 檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。

6、 檔案接收、移交，必須根據(jù)檔案管理制度嚴格做好記錄。

第三條 流程設計

根據(jù)文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閱→清退

二、 辦公用品管理制度

第一條 管理要點

1、 為了加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項程序，節(jié)約辦公經費，提高利用效率。

2、 辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無私自挪用現(xiàn)象。

3、 辦公用品保管實行“日清月結，出入庫等量、年終查存統(tǒng)計”原則。

4、 辦公用品的采購，應進行多方比較，保證性價比和質量，擇優(yōu)選用，合理開支。

第二條 制度規(guī)范

1、 公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設備的入庫登記由行政辦公室全權負責。

2、 辦公用品購置應遵循以下程序：每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室，行政辦公室根據(jù)各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量，做出采購計劃，經部門主管批準，財務部簽字后方可采購。對急用品的采購，可根據(jù)具體實際進行靈活處理，但必須經部門主管批準。

3、 根據(jù)物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。

4、 各部門申領的辦公用品需及時發(fā)放，并做好填表記錄;因特殊情況急需領用未填表登記，事后須及時補填。

5、 任何人未經允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。

6、 辦公用品管理人員負責收發(fā)入、離職人員的辦公用品。

7、 辦公室建立公司固定資產總賬，每年進行一次匯總普查。

8、 管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。

第三條 管理流程設計

編制《需求計劃表》 審批 采購 入庫登記 發(fā)放

篇4

一、指導思想

以dxp理論和“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹落實科學發(fā)展觀，以關注民生、服務群眾為主線，以加強政風建設為核心，以解決部門、基層和群眾反映的突出問題為重點，以人民群眾滿意為標準，堅持糾建并舉，著力在解決自身存在的問題和建設服務型、責任型、效能型政府辦公部門上下功夫，在鞏固、深化、提高上見成效，為做好下階段工作打下堅實基礎。

二、目標任務

通過整改，全面推進辦公室政風建設，促使辦公室各項規(guī)章制度得到進一步完善，工作機制得到進一步創(chuàng)新，監(jiān)督機制得到進一步強化，依法行政水平得到進一步提高，服務職能作用得到進一步發(fā)揮；促使辦公室全體干部職工有強烈的服務意識，有規(guī)范的行政行為，有忘我的敬業(yè)精神，有扎實的工作作風，有滿意的服務質量，有良好的社會評價,努力提升辦公室的執(zhí)行力、公信力和操作力。

三、工作要求

1、深化認識，加強領導。整改提高、轉變作風、改進服務是民主評議政風工作的出發(fā)點和落腳點。為此，辦公室全體干部職工要本著對辦公室全面建設高度負責的態(tài)度，進一步統(tǒng)一思想，提高認識，高度重視，切實把整改工作當作當前的重要工作任務來抓，真正做到把整改過程作為解決問題的過程，作為進一步加強政風建設的過程。為確保整改工作順利進行，辦公室將在黨組的領導下，建立主要領導親自抓、分管領導直接抓、科室負責人具體抓的層級領導責任制，一級抓一級，層層抓落實，并嚴格實行責任追究制。

篇5

一、辦公室檔案管理工作中存在的問題

（一）缺乏完善的制度。新時期，事業(yè)單位辦公室檔案管理工作缺乏完善的制度保障，導致了辦公室工作效率低下，影響了辦公室職能的發(fā)揮。傳統(tǒng)的辦公室檔案管理工作只是單一地對檔案進行整理、歸檔，沒有利用當前最新的科技進行管理、分類，主要是由于管理制度不完善或是在執(zhí)行過程中辦公室人員不按規(guī)定進行，使得管理制度成為一種擺設，造成了辦公室的很多檔案資料缺失，影響了辦公室職能的發(fā)揮。

（二）專業(yè)人員缺乏。辦公室檔案管理工作在事業(yè)單位工作中占據(jù)著非常重要的地位。但是在當前的辦公室檔案管理工作中，很多的領導沒有重視，導致了從事檔案管理工作的人員專業(yè)技術不強，對新知識和新技術的接受能力缺乏，影響了辦公室檔案管理工作職能的發(fā)揮。

（三）檔案管理設備落后。當前，由于事業(yè)單位在辦公室檔案管理工作中的資金投入較少，對于一些高科技和電子產品的引進較慢，導致了辦公室設備的落后。辦公室檔案管理工作依然采用的是傳統(tǒng)的工作方式，這就給辦公室人員增加了工作量，這是導致檔案管理工作混亂的一個重要因素。

二、新時期加強辦公室檔案管理規(guī)范的措施

（一）建立科學合理的規(guī)章制度。制度建設是保障，只有建立了科學、合理的規(guī)章制度才能保證辦公室檔案管理工作的有效進行。新時期，辦公室檔案管理工作要適應時展的需求，在制定新的檔案管理制度的時候要摒棄原來規(guī)章制度的束縛，在制度的內容和形式方面要做到創(chuàng)新，堅決杜絕形式化現(xiàn)象，這樣才能保證檔案管理工作做到有據(jù)可循。另外，在制定規(guī)章制度的時候要充分將現(xiàn)代化的手段結合進去，使檔案管理制度更具安全性、科學性、完整性。檔案管理制度的建立還要包括檔案銷毀制度，對于一些保存到期的檔案，要按照規(guī)定及時銷毀，保證辦公室檔案管理工作職能的發(fā)揮。

（二）加強辦公室檔案管理人員的綜合素質培養(yǎng)。辦公室檔案管理人員的綜合素質決定了檔案管理水平的高低，因此要提高相關人員的綜合素質。首先，要加強檔案管理人員專業(yè)知識和技能的學習。其次，檔案管理人員還要具備現(xiàn)代化的操作手段。這就要求在選拔辦公室檔案管理人員時一定要嚴格。另一方面，為了提升辦公室檔案管理人員的綜合素質，必須要加強對工作人員的專業(yè)知識培訓，讓他們時刻對知識進行更新，尤其是計算機專業(yè)知識的更新，這是因為信息技術已經滲透到了各行各業(yè)中，只有讓檔案管理人員掌握了先進的計算機知識才能促使檔案管理朝著規(guī)范化的方向發(fā)展。

（三）加強檔案管理信息化建設。加強辦公室檔案管理信息化建設是新時代賦予我們的新要求。在新的形勢下，要實現(xiàn)辦公室檔案管理的科學化、規(guī)范化、制度化，必須要將信息技術與傳統(tǒng)的紙質檔案管理相結合，實現(xiàn)辦公室檔案管理的現(xiàn)代化。電子檔案是信息時代下紙質檔案的新發(fā)展，電子檔案由兩種形態(tài)構成，一種是直接以數(shù)字模式產生的數(shù)字信息檔案，另一種是通過對紙質檔案進行再加工后形成的原件數(shù)字檔案。數(shù)字檔案是對傳統(tǒng)的紙質檔案的再現(xiàn)過程，但由于各地區(qū)信息化水平的不同，數(shù)字檔案建設很多還不完善，影響了辦公室檔案的發(fā)展。

三、檔案規(guī)范化管理的意義

（一）檔案的規(guī)范化管理是實現(xiàn)檔案科學管理的客觀要求。由于辦公室檔案管理是一項非常復雜的工作，通過規(guī)范檔案管理過程，能夠節(jié)省大量的勞動力和時間，減少不必要的成本投入，同時還能提升檔案管理的工作效率。尤其是在當前科學技術飛速發(fā)展的時代，檔案管理更要實現(xiàn)規(guī)范化，這樣才能保證檔案管理工作的質量，為其他部門提供最真實、可靠的數(shù)據(jù)，提高辦公室檔案管理的效率。

（二）規(guī)范檔案管理工作能夠促進現(xiàn)代管理手段的豐富。辦公室檔案管理工作的規(guī)范化有效地提升了現(xiàn)代化技術的使用。在對檔案管理進行規(guī)范化的過程中，需要計算機的參與，這就提升了各部門之間信息交流的水平，同時也提升了檔案管理的利用效率。

篇6

目前，隨著我國高等教育改革的不斷深化,高校的管理體制也發(fā)生了深刻的變化。在這種新的形勢下，高校各二級院系辦公室如何抓住時機，主動適應，探索規(guī)律，使各項工作走向科學化、制度化、規(guī)范化、程序化的管理軌道上來，己經成為一個刻不容緩的任務。

新形勢下院系辦公室工作的主要特性

（一）綜合性強

我國高校的院系不管是在教學還是在科研方面都是走在前端的，學校的大部分教學、科研、組織、人事、工會、思想政治教育等工作都包含在院系的管理工作之中。而院系辦公室作為學院的一個樞紐機構，每天要面對內外往來公文、來電、來函以及一些無法預估的事件，不僅有黨務、政務也有事務；有大事也有小事；有務虛也有務實；有常規(guī)也有緊急。近年來隨著高等院校的改革與發(fā)展，學院辦公室的工作也變得越來越繁瑣，所涉及的范圍也越來越廣。

（二）服務性強

學院辦公室的主要職能之一是為師生提供良好的服務，它的工作與學院的師生員工是分不開的，所以學院辦公室人員要意識到提供良好服務的重要性，這對于整個學院的運轉會起到很好的促進作用。辦公室要做好自己的本職工作，就要以為學院師生領導服務為宗旨，為學院的各項工作服務。與此同時，還要提高辦公室的工作效率，并制定相應的規(guī)章制度，提高學院辦公室工作的規(guī)范化水平。

（三）協(xié)調性強

學院辦公室擔負的職責很多，也很重要，在管理活動中，它是連接院內師生、工作人員之間的一條紐帶，它的溝通協(xié)調范圍較廣泛。主要的職能是對院內的職能部門、院領導與教職工之間，并與院系之間以及學校的職能部門保持良好的關系，這樣就要求學院辦公室的工作人員需要從多方面、多層次、正式與非正式的溝通與協(xié)調，從而達到最佳的溝通效果，起到橋梁和紐帶的作用。

新形勢下院系辦公室工作所存在的不足

（一）辦公室的規(guī)章制度不完善

學院辦公室各項工作都是在不停地轉換與調動中，很少有固定的機制。因此，部分規(guī)章制度已經不能與時俱進，當所有的工作調整過來之后，辦公室的工作也會隨之而變，而這些就必須要制定一種合理可行的規(guī)范制度來進行引導與約束。而就現(xiàn)在來看，我國院系辦公室的制度還有待完善，它只停留在表面上，并不能從根本上取得有效的管理，這樣就不能提高工作人員的積極性，且不能激發(fā)他們的創(chuàng)造才能，從而使整個管理系統(tǒng)都會處于原來的狀態(tài)，不能得到有效的發(fā)展。

（二）管理團隊不穩(wěn)定

高等學校的管理人員處于學校的前端位置，工資的分配比較的狹隘，它是根據(jù)職員晉升的，與學?；蛟簝燃夹g崗位相比較，學院辦公室人員的晉升空間不大，如果是相同的學歷的人，在專業(yè)技術崗上要比管理晉升的機會多。學院的辦公室本身發(fā)展空間就不大，除此之外，對于一些學歷比較高的年輕人，他們心都很難靜下來，一直會想往上提高自己的學歷，然后在學校當老師，或者是再擔任管理崗位，也會認為在學校職能部門晉升空間大些。所以，大多數(shù)的辦公室年輕職工離開本部門而轉其他的部門，這就會導致院系辦公室人員團隊不固定。

（三）管理人員的素質有待提高

在我國高等學校辦公室的管理人員，是對口專業(yè)的管理人員并不多，其中的骨干管理人員多是在校畢業(yè)后，直接留校的本科生，或者是海歸學歷的人才，目前，院內雖然也招了一些碩士生，但是從實際情況看，他們還缺乏工作經驗。所以，管理人員的素質還有待提高。

提高院系辦公室規(guī)范的措施

（一）構建合理、完善的辦公室制度

在過去的規(guī)章制度基礎上，進行相應的創(chuàng)新與改革，設立一套完善、實用的規(guī)章制度。如果要提高辦公室工作的水平和管理效益，就要將辦公室工作規(guī)范化、科學化。首先要做的是根據(jù)學院的現(xiàn)狀與發(fā)展來校正之前的規(guī)章制度，制定出一套新穎、實用性強的新制度，這樣可以使得學院辦公室的工作更加的規(guī)范，有跡可循，促使辦公室的工作變得更條理與迎合現(xiàn)實的需求，由人制向法制轉型，還有就是認真地去落實，如果新的規(guī)范制度制定出來了，要把書面的運用到實際中去，在運用時，要科學的籌劃任務，明確規(guī)定崗位的主要責任，使整個制度更加的合理、實用。將各項工作引向規(guī)范化、程序化，這樣辦公室的工作人員都會恪盡職守，盡心盡力地做好本職的工作。

（二）創(chuàng)建和諧、良好的工作氛圍

要使辦公室內的團隊更加穩(wěn)定的前提，就必須要創(chuàng)造一個和諧、快樂的工作氛圍。因此，一個團隊的團結與穩(wěn)定是與周圍的環(huán)境離不開的，積極調動員工的熱情，為共同的目標努力而奮斗，在工作中能互相尊重，和諧相處、互幫互助、公平競爭、共同奮斗，營造一個輕松、愉快的工作氛圍。我們要認清目前的現(xiàn)狀，提倡科學發(fā)展觀的思想來引導辦公室的管理制度，堅持人與人之間和諧共處的原則，積極關注辦公室的所有工作者，并了解他們內心深處的真實想法，鼓勵每位工作者能充分的發(fā)揮出他們的特長，在工作中，要凝聚團隊的力量，讓每位工作者都能在工作中發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)點和缺點，還有就是根據(jù)辦公室人員的崗位特征，加強績效考核工作，去扭轉之前那種無論是干好與干壞都是固定不動的狀態(tài)，這樣能夠充分地調動辦公室人員的積極性，對于增強團隊的管理穩(wěn)定有很大的促進作用。

（三）提高辦公室工作者的素質

努力提高辦公室管理人員的素質是做好院系辦公室的一個重要前提。首先一點就是要提高他們的政治素質。辦公室是院系比較重要并且有著特殊地位的地方，因此，在這里工作的人員，就必須要有較高較好的政治思想與文化水平。更進一步來說，就是要加強辦公室工作人員的閱讀量，積極提高他們的政治修養(yǎng)。第二點就是提高工作人員的文化素質，因為院系辦公室所面對的人群都是文化水平較高、工作能力較強的人。所以，要想將工作做的很出色，就必須要求工作人員要有很強的文化知識背景。除了要有扎實的文化基礎知識以外，在業(yè)余時間，也有必要去了解一些本院各個專業(yè)、各個學科的具體情況以及各自的發(fā)展方向。以便更好地去做好管理服務的職能，從而能夠為本院的發(fā)展做出重要的貢獻。第三是提高管理的素質。高等教育有著復雜的系統(tǒng)體系，辦公室的工作人員要重新在實踐中去學習積累經驗，工作的任務基本上是一年為一周期，在此過程中，要努力地去掌握有用的管理知識以及高教理論，并且要根據(jù)自己在工作中的實踐經驗，認真思考與總結，自身的管理水平提高了，日后的目標也就會越來越近，所以，院系的管理人員只有遵循著科學的教學規(guī)律和管理的原則，才能去達成自己所制定的目標，如果辦公室的工作人員素質逐漸地提升，對于某些管理人員的消極、墮落的態(tài)度會慢慢地潛移默化。從而會提高辦公室工作人員的整體素質。

結語

篇7

關鍵詞：高?！?zhí)行力　效率　辦公室工作　研究

辦公室執(zhí)行力的強弱直接影響高校辦公室工作效率的高低，影響學校的事業(yè)發(fā)展和內涵提升，因此，如何以科學發(fā)展觀為指導，加強符合辦公室特性和外部環(huán)境變化要求的執(zhí)行力建設，不斷提高工作效能，是當前高校辦公室工作中急特解決的課題。

1.充分認識高校辦公室執(zhí)行力的重要意義

執(zhí)行力一詞，最早由美國資深企業(yè)家保羅.托馬斯和企業(yè)管理學家大衛(wèi).伯恩提出。執(zhí)行就是“做”，不僅指從上而下的執(zhí)行行為，還包括為實現(xiàn)目標而進行的戰(zhàn)略規(guī)劃、過程管理以及成效評估和總結等一系列環(huán)節(jié)。隨著現(xiàn)代高校管理經驗的不斷豐富和成熟，越來越多的人意識到執(zhí)行力的重要性，并以執(zhí)行的好壞來判斷高校組織機構或個人執(zhí)行力的高低。在高校，執(zhí)行效果不佳正日益成為困擾學校決策層的重要問題，越來越多的高校領導意識到，執(zhí)行力的高低在某種程度上能決定學校發(fā)展前途，也是高校管理成敗的關鍵。辦公室是高校黨政管理機關的中樞，是領導的參謀助手，是溝通黨政的橋梁，是聯(lián)系群眾的紐帶，也是學校各項管理工作的指揮、執(zhí)行機構，強化執(zhí)行力建設，對辦公室更好發(fā)揮參謀建議、綜合協(xié)調、督查督辦、綜合服務等重要職能，提高執(zhí)行力度，有效提升工作效能，同樣具有重要意義。高校辦公室執(zhí)行力是多種能力的綜合，其要素可細化為學習創(chuàng)新、參謀建議、綜合協(xié)調、督查督辦、綜合服務等能力，這些能力的執(zhí)行水平如何，將直接影響到學校方針政策的貫徹落實程度，最終影響行政管理效能和公信力。

2.辦公室執(zhí)行力的影響因素

2.1辦公室功能與人員配置對執(zhí)行力的影響

辦公室功能的設置是根據(jù)辦公室崗位職責、工作性質和任務來確定的，辦公室功能設置是否合理將對辦公室整體執(zhí)行力造成直接的影響。如果辦公室工作人員配置的不合理，因人設崗而非因事設崗，人員變動頻繁，更新速度快，隊伍年輕化但經驗明顯弱化，透支大而補充機會少，事務性工作多，而經驗交流少，理論層次低，也將影響到辦公室執(zhí)行力的整體水平。

2.2辦公室制度是否完善對執(zhí)行力的影響

辦公室事務繁多，很多工作多頭同時進行，在這種工作狀況下必須建立并完善辦公室規(guī)章制度來保證各項工作的落實。如果制度不完善，很難確保辦公室各項工作順利開展。當然制度建立并完善后，重在抓落實，不然，扯皮的事多了，很多事情就無法落實。這樣的話很多實際工作也往往流于形式，表現(xiàn)在有章難循，歷史的、現(xiàn)代的、人為的因素往往能左右制度的執(zhí)行與落實?？傊?，辦公室制度是否建立和完善，在實際工作能否落實到實處對辦公室執(zhí)行力有直接的影響。

2.3辦公室工作的核心、樞紐和橋梁作用對執(zhí)行力的影響

眾所周知，辦公室的核心、樞紐和橋梁作用是辦公室所具備的最基本內容，如果在實際工作中弱化這些內容，就無法正常發(fā)揮辦公室應有的作用，辦公室執(zhí)行力，必然受到影響。這就是為什么作為辦公室負責人或者辦公室普通工作人員，都必須清楚地認識到辦公室工作的核心、樞紐和橋梁作用并加以發(fā)揮，如果這一點做不到，辦公室工作的執(zhí)行力就沒有根基，不僅不能正常履行辦公室崗位職責，對辦公室的執(zhí)行力也將產生重要影響。

2.4辦公室工作的運行環(huán)境對執(zhí)行力的影響

辦公室工作的正常運行是學校工作正常運行的基礎，因為只有充分地發(fā)揮辦公室參謀、助手、上傳下達的作用，學校的工作意圖才能順利地得到貫徹和落實。辦公室工作的正常開展需要營造良好的運行工作環(huán)境，與領導的支持和各單位、各部門積極配合分不開的。因為運行環(huán)境對辦公室工作最終能否取得成效有較強的制約作用，是影響辦公室執(zhí)行力的重要因素。

3.辦公室執(zhí)行力提升的有效途徑

3.1科學設定辦公室所屬科室功能，合理配備工作人員

辦公室是一個單位上傳下達的辦事機構，根據(jù)辦公室工作性質、任務和需要履行的崗位職責，科學設定各科室的功能，在此基礎上充實各科室高素質的工作人員，對于發(fā)揮辦公室的執(zhí)行力至關重要。因為，辦公室要發(fā)揮它應具備的作用完全取決于辦公室人員如何發(fā)揮主觀能動性的問題，真正體現(xiàn)辦公室執(zhí)行力強的地方表現(xiàn)在辦公室人員首先要樹立圍繞學校的中心工作、服務大局、全盤謀劃的思想，對學校發(fā)展全局性的、長遠的重大問題，不僅敏感性要強，而且要主動參與，積極謀劃，要緊跟學校領導思維節(jié)奏，跟進學校領導的決策過程，及時創(chuàng)新服務，為領導最終決策提供最新的理論依據(jù)從而發(fā)揮辦公室參謀助手作用。其次要求辦公室工人員必須具備現(xiàn)代知識的廣博性、視野的廣闊性、能力的創(chuàng)新性和處理實際問題的機動靈活性。

3.2完善辦公室各項規(guī)章制度并落實到實處

一個運行機制良好的辦公室，必定具有一整套完善的規(guī)章制度。辦公室只有按照規(guī)范化、科學化、程序化和制度化來落實，辦公室執(zhí)行力才能得到保證。因為辦公室日常工作瑣碎繁雜，單獨及集合型工作往往交叉或平行進行，多頭工作的同步進行，在這種工作環(huán)境下，只有嚴格按規(guī)章制度來執(zhí)行，那么辦公室工作繁而不亂，緊湊而高效，辦公室執(zhí)行力自然就得到提升。

3.3充分發(fā)揮辦公室核心、樞紐、橋梁作用

辦公室是領導的辦事機構，是學校各項工作的核心、樞紐和橋梁，同時也是上傳下達的中樞神經，地位十分重要。在實際工作中，辦公室工作就是要最大限度地發(fā)揮上述作用，只有這樣辦公室才能真正履行好自己的崗位職責，發(fā)揮辦公室的作用，提升辦公室執(zhí)行力。

篇8

辦公室面對大量的事務性工作，力求強化工作意識，加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，盡量周全、準確、及時、適度，避免疏漏和差錯，現(xiàn)將工作做如下總結：

1、協(xié)調處理與各主管單位及相關單位的關系。內外協(xié)調是辦公司日常工作中的主要部分，與各單位的協(xié)調聯(lián)系日益密集。

2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作，負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要的提煉，并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印、和督辦工作；公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。配合領導在制定的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

3、落實公司人事管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作。

4、切實抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照預算審批制度，組織落實公司設施設備、辦公用品、項目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購、調配工作。

5、做好公司各種會議的后勤服務工作，包括車輛調度安排、人員食宿安排、紀念物品領取、前期籌備、清理收尾等。

6、積極協(xié)調、全力協(xié)助各分公司做好各類重大接待及重大活動等。

7、辦理集團公司董事長交辦的臨時性工作。

總起來看，辦公室的工作中還是存在著很多問題。比如，效率仍然不夠高；計劃方案仍然不夠縝密；大局觀仍然有所欠缺；操作流程仍然有失規(guī)范等。針對這些問題，我認為XX年辦公室的工作要努力做到以下幾方面：

1、牢固樹立服務意識、補位意識，為領導服好務，為同志們服好務。辦公室上傳下達的本質是服務，要確保建立暢通無阻的信息渠道，要確保營造團結向上的工作氛圍。

2、繼續(xù)完善各種規(guī)章制度，落實崗位責任制，努力實踐制度管人，不斷提高整體管理水平，使公司步入管理制度化、規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。

3、加強市場調研為領導決策提供依據(jù)。辦公室要積極了解并獲取領導決策所需的各種數(shù)據(jù)資料，為領導決策提供論證依據(jù)。

4、規(guī)范采購程序，加強物品領用管理，嚴格控制本部門的費用成本。

5、不斷提高檔案管理水平，繼續(xù)健全檔案管理制度，使公司各類檔案、文件資料不遺失，查閱方便、迅速明了。

篇9

辦公室面對大量的事務性工作，力求強化工作意識，加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，盡量周全、準確、及時、適度，避免疏漏和差錯，現(xiàn)將工作做如下總結：

1、協(xié)調處理與各主管單位及相關單位的關系。內外協(xié)調是辦公司日常工作中的主要部分，與各單位的協(xié)調聯(lián)系日益密集。

2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作，負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要的提煉，并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印、和督辦工作；公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。配合領導在制定的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

3、落實公司人事管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作。

4、切實抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照預算審批制度，組織落實公司設施設備、辦公用品、項目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購、調配工作。

5、做好公司各種會議的后勤服務工作，包括車輛調度安排、人員食宿安排、紀念物品領取、前期籌備、清理收尾等。

1 26、積極協(xié)調、全力協(xié)助各分公司做好各類重大接待及重大活動等。

7、辦理集團公司董事長交辦的臨時性工作。

總起來看，辦公室的工作中還是存在著很多問題。比如，效率仍然不夠高；計劃方案仍然不夠縝密；大局觀仍然有所欠缺；操作流程仍然有失規(guī)范等。針對這些問題，我認為2011年辦公室的工作要努力做到以下幾方面：

1、牢固樹立服務意識、補位意識，為領導服好務，為同志們服好務。辦公室上傳下達的本質是服務，要確保建立暢通無阻的信息渠道，要確保營造團結向上的工作氛圍。

2、繼續(xù)完善各種規(guī)章制度，落實崗位責任制，努力實踐制度管人，不斷提高整體管理水平，使公司步入管理制度化、規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。

3、加強市場調研為領導決策提供依據(jù)。辦公室要積極了解并獲取領導決策所需的各種數(shù)據(jù)資料，為領導決策提供論證依據(jù)。

4、規(guī)范采購程序，加強物品領用管理，嚴格控制本部門的費用成本。

5、不斷提高檔案管理水平，繼續(xù)健全檔案管理制度，使公司各類檔案、文件資料不遺失，查閱方便、迅速明了。

6、加強網站建設工作、推進內刊的編制工作，把各部門、各公司都吸納進來，快速推進整個集團公司的企業(yè)文化建設步伐。

篇10

一、進一步加強各項管理工作。

1、進一步完善學校的各項規(guī)章制度。結合學校實際，制訂符合學校實際發(fā)展需要的規(guī)章制度。

2、加強規(guī)章制度的執(zhí)行力度，努力使全體教職工形成規(guī)則意識。

3、認真組織學校各級各類會議，檢查、督促會議精神的落實。

4、加強常規(guī)工作檢查工作。

5、加強勞動人事管理工作，切實做好新進人員人事關系的各項工作。

6、認真做好2009年學校工作計劃與工作總結的起草工作。

二、進一步規(guī)范文檔工作。

1、規(guī)范文件的收發(fā)工作。

2、加強學校檔案的管理，規(guī)范文檔借閱工作。

3、加強資料室、校史展覽室的管理工作。

三、協(xié)助學校領導積極開展教師隊伍的建設工作。

1、認真組織開展教師的繼續(xù)教育工作。

2、配合教導處搞好教師的業(yè)務學習。

3、配合黨總之開展教師的政治學習。

4、積極配合學?？傊⒄烫庨_展班主任隊伍的建設工作。

四、做好接待及對外聯(lián)絡工作。

1、認真做好來訪的接待工作。

2、主動拓展對外聯(lián)絡的渠道，進一步擴大學校的影響。

五、做好溝通工作。

1、協(xié)調好學校各部門之間的關系，以便提高工作效率。

2、做好學校的政策、規(guī)章的宣傳解釋工作，減少隔閡，消除矛盾。

六、當好校長的助手。

1、協(xié)助校長處理好學校的日常事務性工作。

2、為學校教育、教學、管理建言、建策。

七、進一步加強學校宣傳工作。

1、加強同安慶市各宣傳媒體的聯(lián)系，積極擴大學校的影響。

2、在學校行政與黨總之的領導下做好日常宣傳工作。

3、充分調動學校宣傳報道組的積極性。

4、充分發(fā)揮校園網的作用。

八、辦公室工作計劃重點要求高度重視學校安全工作。

1、認真檢查學校的各項安全規(guī)章制度的落實情況。

2、積極配合總務等部門開展安全工作檢查。