行政中心后勤服務(wù)經(jīng)驗(yàn)交流
時(shí)間:2022-05-10 09:44:00
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根據(jù)市委、市政府的統(tǒng)一部署和“四會(huì)合一”活動(dòng)組委會(huì)的要求,我局上下統(tǒng)一思想,充分發(fā)揚(yáng)雷厲風(fēng)行和團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn)的精神,以高度的政治責(zé)任感和飽滿的工作激情投入到“四會(huì)合一”活動(dòng)后勤服務(wù)保障當(dāng)中,全力以赴、優(yōu)質(zhì)高效地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
全力抓好市行政中心的安全工作。切實(shí)加強(qiáng)安保工作的組織協(xié)調(diào),市政府副秘書長(zhǎng)、機(jī)關(guān)事務(wù)局局長(zhǎng)鄭棟多次組織召開市行政中心周邊單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議及行政中心內(nèi)部安保專題會(huì)議,研究部署“四會(huì)合一”活動(dòng)期間行政中心周邊的安保工作,明確了行政中心周邊各單位安保工作分管領(lǐng)導(dǎo)和聯(lián)絡(luò)員,進(jìn)一步鞏固了群防群治工作網(wǎng)絡(luò)。對(duì)行政大樓和后勤樓頂樓的通道門進(jìn)行了更新加固,對(duì)部分監(jiān)控探頭進(jìn)行了調(diào)整,制定完善了處置突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。認(rèn)真抓好各項(xiàng)安全制度、規(guī)定和措施的落實(shí),明確了協(xié)警、養(yǎng)鴿、綠化、物業(yè)工人的崗位責(zé)任制,抓好協(xié)警隊(duì)伍的管理和警容風(fēng)紀(jì)的建設(shè),每天安排不少于20個(gè)協(xié)警隊(duì)員堅(jiān)守大樓樓頂、各樓層等重要部位,在嚴(yán)格大樓出入管理的基礎(chǔ)上,著力加強(qiáng)安全巡查,有效防止了各類治安案件的發(fā)生。加強(qiáng)安保重點(diǎn)環(huán)節(jié)的檢查,建立了行政督查組、安全警衛(wèi)督查組,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行整改落實(shí)。同時(shí)加強(qiáng)與信訪、公安等部門的聯(lián)系溝通,及時(shí)掌握安保信息,妥善處置上訪等事件,較好地保證了“四會(huì)合一”活動(dòng)期間,市行政中心的安全穩(wěn)定。
高標(biāo)準(zhǔn)完成來(lái)賓接待工作。根據(jù)組委會(huì)要求,迅速成立了由副局長(zhǎng)為總負(fù)責(zé)的后勤組織機(jī)構(gòu),下設(shè)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、會(huì)務(wù)報(bào)到、住宿安排、餐飲協(xié)調(diào)、車輛調(diào)度、酒會(huì)策劃等6個(gè)小組,多次召開協(xié)調(diào)會(huì),分解落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。詳細(xì)制定來(lái)賓住宿、車輛調(diào)度、酒會(huì)等接待方案,及時(shí)協(xié)調(diào)解決存在的困難和問題,使各項(xiàng)接待工作忙而不亂、有序推進(jìn)。通過接待工作人員不辭辛苦、夜以繼日地連續(xù)奮戰(zhàn),圓滿地完成了“四會(huì)合一”活動(dòng)各項(xiàng)接待工作,共接待來(lái)賓1408位,其中警衛(wèi)任務(wù)3批、副部以上領(lǐng)導(dǎo)13位、歷屆老領(lǐng)導(dǎo)109位、廳級(jí)129位、外地領(lǐng)導(dǎo)985位,調(diào)度會(huì)議統(tǒng)一用車139次,接送來(lái)賓4952人次。
認(rèn)真落實(shí)會(huì)議后勤服務(wù)保障工作。積極組織工作力量,主動(dòng)配合有關(guān)部門做好會(huì)務(wù)、保潔和綠化等有關(guān)后勤服務(wù)工作。注重活動(dòng)場(chǎng)地的每一個(gè)細(xì)節(jié),及時(shí)將南門自動(dòng)升降旗桿的設(shè)施進(jìn)行了更新,對(duì)南北門的國(guó)徽進(jìn)行了清洗和噴漆,組織人員對(duì)大樓設(shè)施設(shè)備進(jìn)行了全面的檢查和維護(hù),確保行政大樓正常運(yùn)轉(zhuǎn)。文印中心的全體工作人員放棄休息時(shí)間,通宵達(dá)旦地為“四會(huì)合一”活動(dòng)印制會(huì)議材料達(dá)2000多份。充分發(fā)揮局行政督查組、安全警衛(wèi)督查組和業(yè)務(wù)督查組的作用,全面加強(qiáng)行政區(qū)域和服務(wù)點(diǎn)的檢查監(jiān)督,確保了“四會(huì)合一”活動(dòng)后勤服務(wù)保障工作有序開展。