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為貫徹落實(shí)國(guó)家保密法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真做好第二次經(jīng)濟(jì)普查的保密工作，特制定本制度。

第一條辦公室全體工作人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)國(guó)家和省、市、區(qū)有關(guān)保密法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)，提高對(duì)保密工作重要性的認(rèn)識(shí)，自覺(jué)維護(hù)和遵守國(guó)家保密法律、法規(guī)的各項(xiàng)規(guī)定。

第二條辦公室全體工作人員在第二次經(jīng)濟(jì)普查工作中必須遵守如下保密紀(jì)律：

1、西湖區(qū)第二次經(jīng)濟(jì)普查的主要數(shù)據(jù)，在未正式對(duì)外公布以前，任何人均不得對(duì)外泄露；

2、西湖區(qū)第二次經(jīng)濟(jì)普查的主要數(shù)據(jù)，在正式對(duì)外公布以后，未經(jīng)辦公室主任同意，任何人不得私自對(duì)外提供細(xì)分類匯總資料及單個(gè)普查對(duì)象資料；

3、辦公室各年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算及開(kāi)支狀況，除了上報(bào)同級(jí)財(cái)政部門(mén)及上級(jí)經(jīng)普辦外，任何人不得對(duì)外提供；

4、在整個(gè)經(jīng)濟(jì)普查工作過(guò)程中，辦公室臨時(shí)規(guī)定的一些不宜對(duì)外公布的事項(xiàng)，未經(jīng)辦公室主任同意，任何人不得對(duì)外傳播。

第三條辦公室工作人員違反保密紀(jì)律的處理辦法：

上述保密紀(jì)律，辦公室全體工作人員必須本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，切實(shí)加以遵守。對(duì)于違反保密紀(jì)律，區(qū)經(jīng)普辦將視情節(jié)輕重予以批評(píng)教育，并追究當(dāng)事人責(zé)任；對(duì)構(gòu)成刑事犯罪的，將移交司法機(jī)關(guān)依法查處。

第四條本制度由辦公室綜合組負(fù)責(zé)實(shí)施和解釋。

考勤制度

為嚴(yán)格作息制度，加強(qiáng)工作紀(jì)律性，維護(hù)辦公室日常工作秩序，提高工作效率，保障各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，特制訂本制度。

第一條辦公室全體工作人員應(yīng)樹(shù)立強(qiáng)烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感，自覺(jué)地遵守和執(zhí)行各項(xiàng)工作紀(jì)律和規(guī)章制度。

第二條有事需遲到、早退或中途外出，應(yīng)向所在組負(fù)責(zé)人請(qǐng)假；無(wú)法當(dāng)面請(qǐng)假的，應(yīng)打電話聯(lián)系并說(shuō)明事由，不得無(wú)故遲到、早退或中途外出。

第三條請(qǐng)事假，應(yīng)事前向領(lǐng)導(dǎo)提出書(shū)面申請(qǐng)。事假半天至1天，須由所在組負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；事假1至2天，須由常務(wù)副主任批準(zhǔn)；事假2天以上，須報(bào)經(jīng)主任批準(zhǔn)后，方可告假。

第四條請(qǐng)病假，應(yīng)出示市級(jí)以上醫(yī)院證明，經(jīng)常務(wù)副主任審核后，方可告假。

第五條享受探親假、年休假、婚、喪假的同志，應(yīng)按勞動(dòng)人事部門(mén)有關(guān)政策規(guī)定，由本人提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)常務(wù)副主任審核同意后，方可告假。

第六條對(duì)無(wú)故經(jīng)常遲到、早退或中途外出以及擅自不來(lái)上班者，經(jīng)批評(píng)教育不改的，將向其原單位反饋情況，作出必要處理；屬聘用人員，將予以辭退。

第七條工作人員出勤情況，由各組負(fù)責(zé)記錄，交綜合組匯總，定期抄告原單位。

第八條在工作時(shí)間不準(zhǔn)上網(wǎng)聊天、炒股與玩游戲。

第九條本制度由辦公室綜合組負(fù)責(zé)實(shí)施和解釋。

公文處理制度

根據(jù)行政機(jī)關(guān)公文處理有關(guān)規(guī)定，本著高效、優(yōu)質(zhì)的原則，實(shí)現(xiàn)公文處理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。

第一條各組要努力發(fā)揚(yáng)務(wù)實(shí)高效的工作作風(fēng)，提高工作的效率和質(zhì)量，行文要少而精。

第二條公文辦理分為發(fā)文和收文。發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、編號(hào)、打印、校對(duì)、用印、分發(fā)、歸檔等程序；收文辦理一般包括簽收、分發(fā)、批辦、承辦、交回、立卷、歸檔等程序。

第三條公文處理必須及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。綜合組具體負(fù)責(zé)承辦公文處理業(yè)務(wù)，包括公文的統(tǒng)一收發(fā)、登記、分辦、傳遞、立卷、歸檔。

第四條辦公室主任、常務(wù)副主任簽批擬辦意見(jiàn)時(shí)，應(yīng)注明閱批、閱知的領(lǐng)導(dǎo)、承辦的部門(mén)、辦理的時(shí)間要求。對(duì)傳閱的文件，應(yīng)注明傳閱的范圍。

第五條對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批辦的公文，綜合組要及時(shí)將公文和領(lǐng)導(dǎo)簽批的意見(jiàn)轉(zhuǎn)給有關(guān)部門(mén)和責(zé)任人。承辦部門(mén)應(yīng)抓緊辦理并說(shuō)明承辦結(jié)果，不得延誤、推諉。

第六條草擬公文應(yīng)當(dāng)做到觀點(diǎn)明確，條理清楚，文字精煉，格式規(guī)范，篇幅力求簡(jiǎn)短。

第七條經(jīng)濟(jì)普查領(lǐng)導(dǎo)小組重要公文由領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)或副組長(zhǎng)簽發(fā)；辦公室公文由辦公室主任或經(jīng)授權(quán)由常務(wù)副主任簽發(fā)。

第八條為適應(yīng)辦公室自動(dòng)化要求，提高公文效率和質(zhì)量，辦公室公文原則上用電腦起草，具體要求按區(qū)統(tǒng)計(jì)局有關(guān)規(guī)定辦理。

第九條各組起草的公文，應(yīng)先由組長(zhǎng)審核把關(guān)，再由綜合組及常務(wù)副主任進(jìn)行核稿。公文須經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)簽批同意后才可編號(hào)。編號(hào)后的公文由綜合組統(tǒng)一安排打印。領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文，在打印、校對(duì)時(shí)，無(wú)原則性差錯(cuò)，不得擅自改動(dòng)。

第十條傳遞公文，必須采取保密措施，確保安全。利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)等傳輸秘密公文，必須采用加密裝置。絕密級(jí)公文不得利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳輸。秘密級(jí)以上公文應(yīng)統(tǒng)一送綜合組通過(guò)機(jī)要線路郵寄。

第十一條公文辦完后，承辦人應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定，及時(shí)將公文原稿、正本、附件送綜合組歸檔。上級(jí)部門(mén)和其他部門(mén)給本辦的批復(fù)、復(fù)函也應(yīng)送綜合組歸檔。聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位立卷、歸檔，其他單位保存文印件。

第十二條本制度由辦公室綜合組負(fù)責(zé)實(shí)施和解釋。

檔案管理制度

第一條本辦的檔案，是指在工作中直接形成的有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、磁介質(zhì)等不同形式的歷史記錄。

第二條綜合組負(fù)責(zé)辦公室檔案的收集、整理、保管、查閱工作，對(duì)檔案工作實(shí)施統(tǒng)一管理；各組有提供、保護(hù)檔案的義務(wù)，對(duì)應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向綜合組移交，以實(shí)行集中管理。

第三條檔案實(shí)行定期移交。各組向綜合組移交檔案，一般每項(xiàng)工作、會(huì)議調(diào)研結(jié)束即行移交一次。移交的檔案必須收集齊全、整理有序、書(shū)寫(xiě)規(guī)范。移交時(shí)應(yīng)隨附清冊(cè)一式兩份，交接雙方簽字留存。

第四條辦公室及各組的檔案資料，必須按有關(guān)保密法規(guī)嚴(yán)格管理。

第五條本制度由辦公室綜合組負(fù)責(zé)實(shí)施和解釋。

會(huì)議制度

辦公室會(huì)議有三種形式：主任辦公會(huì)議、主任擴(kuò)大會(huì)議、全體工作人員會(huì)議。

第一、主任辦公會(huì)議

（一）參加人員：主任、副主任

（二）主要內(nèi)容

1、通報(bào)國(guó)務(wù)院、省、市、區(qū)政府及其經(jīng)濟(jì)普查領(lǐng)導(dǎo)小組、全國(guó)及省、區(qū)經(jīng)普辦有關(guān)文件及會(huì)議精神，研究提出貫徹意見(jiàn)；

2、總結(jié)、布置、通報(bào)全辦性工作；

3、研究確定重大事項(xiàng)的工作思路和工作方案；

4、研究決定業(yè)務(wù)工作中的重要問(wèn)題；

5、審議通過(guò)以辦公室行文的各種重要規(guī)定、辦法和制度；

6、研究提出需要領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)出面協(xié)調(diào)的有關(guān)重大問(wèn)題。

（三）主任辦公會(huì)議根據(jù)需要不定期召開(kāi)。會(huì)議議題由辦公室主任或常務(wù)副主任提出。

第二、主任（擴(kuò)大）會(huì)議

（一）參加人員：主任、副主任和各組正、副組長(zhǎng)。

（二）主要內(nèi)容

1、傳達(dá)貫徹國(guó)務(wù)院、省、市、區(qū)政府及其經(jīng)普領(lǐng)導(dǎo)小組、全國(guó)及省、市、區(qū)經(jīng)普辦有關(guān)重大決策和重要會(huì)議精神；

2、研究工作中出現(xiàn)的重大情況，并提出對(duì)策；

3、研究業(yè)務(wù)工作中有關(guān)重大問(wèn)題，并提出處理意見(jiàn)；

4、協(xié)調(diào)處理全辦性的行政、業(yè)務(wù)和事務(wù)工作。

（三）主任（擴(kuò)大）會(huì)議根據(jù)需要不定期召開(kāi)。會(huì)議由辦公室主任或常務(wù)副主任召集。

第三條全體工作人員會(huì)議

（一）參加人員：辦公室全體工作人員

（二）主要內(nèi)容

1、傳達(dá)貫徹有關(guān)會(huì)議及文件精神、主任辦公會(huì)議的重大決定；

2、通報(bào)工作進(jìn)展，部署全面工作。

（三）全體工作人員會(huì)議一般每季度召開(kāi)一次，由綜合組負(fù)責(zé)召集。

第四條本制度由辦公室綜合組負(fù)責(zé)實(shí)施和解釋。

學(xué)習(xí)制度

為增強(qiáng)辦公室全體工作人員的政治思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)，不斷提高工作效率和工作質(zhì)量，出色地完成第二次經(jīng)濟(jì)普查各項(xiàng)工作任務(wù)，特制定本學(xué)習(xí)制度。

第一條政治學(xué)習(xí)：一般每星期舉行一次，由辦公室統(tǒng)一組織；綜合組負(fù)責(zé)提出計(jì)劃，提供學(xué)習(xí)資料；具體可參照區(qū)統(tǒng)計(jì)局人教處安排進(jìn)行。

第二條業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)：一般兩星期舉行一次；由各組自行安排學(xué)習(xí)內(nèi)容；必要時(shí)，由綜合組牽頭，請(qǐng)本辦業(yè)務(wù)骨干或邀請(qǐng)有關(guān)專家，集中進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)輔導(dǎo)。

第三條本制度由辦公室綜合組負(fù)責(zé)實(shí)施和解釋。